介绍信管理制度

第一篇：介绍信管理制度

介绍信管理制度

企业的介绍信是企业派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。介绍信一方面起着联系双方的作用，另一方面也起着证明身份的作用。企业应备有必要的介绍信，以便需要时间。

一、介绍信的种类

企业所涉及的介绍信，一般可概括为以下几种：

1、业务介绍信

企业对外进行业务联系，需要用到业务介绍信。业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的，它通常所需的文字较多，因此通常不采用印制的介绍信，而是用信笺抄写或打印，并装入信封。

2、专用介绍信

专用介绍信用于某种特定事务办理，如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信，用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容和式样，可一次印制多张，使用时填号、盖章后即生效。

3、存根介绍信

带存根的介绍信一般是铅印的，它有两联，一联是存根，另一联是外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码，可用以查对，两联之间有一条缝，开出介绍信时，应在缝上盖章（骑缝章），从而便于核对。

4、证明信

证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。如果证明信是以个人名义发出的，信上除了应有个人的签字或盖章以外，还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。

二、加强介绍信管理的措施

第一，印制的介绍信应由专人负责保管。以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管，企

业和部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。

介绍信的格式。介绍信一般应有标题、称呼、正文、礼仪性用语及第二，出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。

第三，严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者，应在单位介绍信签批单上填好各项内容，再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信，并盖章，然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续，从而单位领导可掌握介绍信的使用情况，并可防止乱用介绍信。一般是哪一级的介绍信，就由哪一级领导人签批。

第四，填写介绍信应按规定的内容填写，持出部分和存根部分内容要一致。

第五，介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写，字迹要工整、准确，不得涂改。如有涂改应加盖公章，以示非私自改动。

第六，先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的，应控制空白介绍信张数，并将期限填上，出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。

第七，秘书人员不得私自为他人开具介绍信。

第八，接待外单位人员，应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后，应留下来人的介绍信，并请其在介绍信发面签注办理情况，以便日后查对。如发现介绍信哟机问题，应与来人单位取得联系，核查介绍信和来人的真伪。

第九，开出但因情况变化未能使用的介绍信，应及时收回，并注明未使用的情况。

第十，妥善保管介绍信存根，及时归档。

第十一，填错的介绍信，应标出作废符号。

第十二，介绍信丢失及时上报。

第二篇：介绍信管理制度

介绍信管理制度

介绍信管理制度1

为了加强公司介绍信的管理，规范介绍信的使用，严格审批程序，制定本办法。

第一章 总则

第一条 介绍信是公司因对外联系工作、商洽事务而派出人员所持有的凭证。

第二条 介绍信管理是公司综合管理部的'一项重要事务工作。介绍信由综合管理部管理人员负责管理。

第二章 介绍信的管理使用

第三条 介绍信有信文和存根两部分。信文交持有人携带，存根留本机关或单位存查。

第四条 介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。

第五条 介绍信的内容要明确具体，一定要填写有效日期。

第六条 介绍信管理人员要对开出的介绍信负责。若介绍信由别人填写，工作人员要核对内容是否一致。

第七条 严格控制使用空白介绍信。

第三章 介绍信的审批程序

第八条 申请使用介绍信要经公司领导批准。

第九条 对于不涉及重要事务的一般性事务，由综合部负责人批准或授权介绍信管理人员掌握使用。

第十条 介绍信管理人员在开介绍信的同时，必须在存根上注明批准人姓名、批准日期等。

第十一条 特殊情况需使用空白介特绍信时，由公司主管领导批准。

第四章 附则本办法由公司综合部负责解释。 本办法自发布之日起施行。

二〇XX年五月二十九日

介绍信管理制度2

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的`印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

介绍信管理制度3

房地产公司公章、介绍信使用管理制度

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(五)凡属因公需要加盖部门印章的`,须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

介绍信管理制度4

第一条 市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。

第二条 市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。

第三条 使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。

第四条 开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。

第五条 局机关所有印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章）由局办公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。特殊情况的'代管，需经分管领导或办公室主任同意。

第六条 “xx市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等，重大事项需经局长签字后方可加盖印章。

第七条 “xx市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务；行政、后勤管理等工作；经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。

第八条 局党组印章，由局办公室专人管理、使用。以局党组发文，必须经局长同意后，方可加盖印章发出文件。

第九条 凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必须由本局机关工作人员承办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜（相关单位联合发文除外）。

第十条 凡需用印章的文字资料，都必须按规定存档备查。

第十一条 用印盖章生效日期为领导签发日期。几个领导签发的文件生效日期，以职级最高的领导签字日期为准；几个同职级领导签发的文件，以最后签字的领导签发日期为准。

第十二条 例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。

第三篇：单位介绍信管理制度

单位介绍信管理制度

第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位(部门)要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位(部门)要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。

第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位(部门)名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

第五条不得开空白介绍信。

第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。

第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。

单位介绍信篇二

___公司总经理：

因我单位业务需要，近期将委派___同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待，谢谢!

本单位相关人员签名

本公司盖章

___年___月___日

单位介绍信篇三

中关村知识产权促进局：

我单位委托代理公司，前往你处办理申领专利资助金事宜。

请予以接洽。

申请人单位(并盖章)

___年___月___日

第四篇：介绍信使用管理制度

介绍信使用制度

一、各职能部门使用介绍信要经有关领导批准,并留有存根,办公室由文书按照规定统一登记。

二、负责介绍信管理人员要熟悉本部门业务范围,坚持原则,认真负责,介绍信内容要明确个体不准含糊笼统,不得开出超越本部门职权范围的介绍信。

三、介绍信上、下联内容要统一,填写有效日期,不能无限期使用,盖章前要做好审查工作。

四、任何部门和个人不得以任何借口开据空白介绍信,确因工作需要必须带空白介绍信时,须经领导签字批准。持空白介绍信者,事后要说明用途并交回剩余空白介绍信。

五、私人办事原则上不得出据医院介绍信,特殊情况要经主管领导批准。

六、介绍信或公函开出后,不得随意涂改,有确因情况变化需涂改时,必须在涂改处盖公章证实,否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。

第五篇：印章及介绍信管理制度

**印章及介绍信管理制度

为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性，进一步规范印信的使用程序，明确管理与使用责任，特制定此管理制度：

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管

**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管，财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序

(1)凡需加盖公司公章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后，持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。

(2)合同部需加盖公司合同章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。

(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同，必须报经董事长批准同意，方可盖章。

(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《盖章申请单》，明确借出人、借出时间和用途等，经董事长或行政中心负责人批准签字后，方可将印章拿离公司使用。

(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

(1)所有需要加盖印章的文件，需凭借《盖章申请单》，写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容，经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖；若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时，需取得口头、短信同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《盖章申请单》。

(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。

(3)在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。

(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司，特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。

(5)凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心，确保所有合同纸数量吻合。

(6)与外单位的函、合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。

(7)总裁办印章保管人应应认真保管，自觉接受监督，公章使用后应及时锁入保险柜；严禁私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。

(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记，编号及存档。

(9)印章要定期及时加印油；报废、停用的印章，应将原件及时上交公司销毁或归档封存，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模。

(10)因公司名称变更或成立子公司，需刻印新章时，总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。

(11)印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

(1)公司介绍信由总裁办负责印制。

(2)印制的介绍信，应按照统一格式设计，经董事长或行政中心负责人审核备案后，可以安排印刷、使用。

(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。

2、介绍信的保管和使用

(1)介绍信由总裁办设专人保管，实行使用审批制度。

(2)在开具介绍信前，要认真审核，了解开具介绍信的目的和用途，确认符合手续后，开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信

(3)公司员工外出开展工作业务时，需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》，到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。

(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

(5)使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

三、本制度解释权归**。

四、本制度自下发之日起实施。