第一篇:学院行政秘书工作自我评价
一年的时间很快过去了,在这一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
在思想政治表现、品德素质修养及职业道德上。本人能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
在专业知识、工作能力上。我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
在工作态度和勤奋敬业方面。本人热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。更多简历自我评价请进:
在工作质量成绩、效益和贡献方面。本人在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
过去一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大
第二篇:独立学院行政秘书工作刍议
【摘 要】独立学院是我国高等教育改革过程中出现的一种新型办学模式,其特殊的管理体制和运行机制在一定程度上决定了行政秘书工作也带有一定的独立学院特点。本文试图通过对独立学院行政秘书的角色定位、素质要求及能力要求进行初步的探讨,希望对独立学院秘书应该怎样履行自己的工作职责能有所启发,并为独立学院的发展贡献一份自己的力量。
【关键词】独立学院 秘书 工作
一 独立学院的概念及管理特殊性
独立学院,是指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作,利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。独立学院是我国高等教育改革过程中出现的一种新型办学模式,是民办高等教育的重要组成部分,属于公益性事业,其管理体制和运行机制,反映了其与母体学校及投资者之间相互联系、相互作用的性质、职能及其运行状态,由此决定了它不仅与母体高校有着不同的办学模式,也有着不同的运行管理机制。独立学院一般以董事会为最高决策机构,实行董事会领导下的院长负责制。由于独立学院与母体学校、投资方等存在多重交叉关系,需要合理协调各方的利益关系,在客观上决定了独立学院在日常的管理中不能完成按照公办高校的管理模式或企业的运作模式。作为独立学院的行政秘书,在履行岗位职责时更要遵循独立学院这种独特的管理机制及管理程序,从而带有一定的独立学院特点。
二 独立学院行政秘书的角色定位
独立学院行政秘书作为高等学校行政秘书的一部分,其在独立学院的行政管理、教学管理等工作中起着非常重要的作用。合理的角色定位是做好行政秘书工作的关键。行政秘书是独立学院领导的参谋和助手,又是独立学院领导与师生员工的桥梁和纽带,其服务于整个独立学院的日常管理,对独立学院的管理具有重大作用。行政秘书要真正发挥好助手和参谋作用,就必须与时俱进,素质与形象并列;必须熟悉国家对独立学院的相关政策法规,熟悉母体学校及投资方的相关管理制度,以及整个学院的行政管理、教学管理及学生管理的规则和程序,具备一定的管理能力。
为领导服务是任何一个秘书的基本职能,独立学院的行政秘书也不例外。秘书的工作性质始终带有辅助性、参与性与支持性的性质,秘书必须做到领会领导的意图,积极主动地执行领导的任何安排,保证做到不越位、不错位、不出位。同时独立学院虽然属于民办性质,但是在工作上行政秘书要淡化自己与学院的雇佣关系,增进主人翁意识和责任感,这样才能在日常工作中真正融入自己的角色,为学院的发展考虑,辅助领导做好学院的管理工作,为独立学院的科学管理及发展贡献自己的一份力量。
三 独立学院行政秘书的素质要求
1.思想政治素质
高等教育行政管理工作是为一定的政治服务的,具有一定的方向性,必须坚持党的领导,较好地贯彻党的路线、方针、政策,遵循高校的规章制度。独立学院作为具有民办性质的高等教育院校,涉及多方面的利益关系,相对公立的母体学校其社会成分更复杂,加强政治思想的教育与管理是其性质的客观要求。作为独立学院的行政秘书更要加强对马列
主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习,同时认真学习党和国家的政策方针,遵循国家高等教育发展规律。只有具备较高的政策理论水平,才能正确理解党和国家的各项政策方针,并把它们贯彻落实到各项具体的工作实践中,为领导的决策提供政策上的依据,才能真正成为合格的行政秘书。另外,行政秘书工作杂、多、累,这就要求行政秘书要有一定的无私奉献精神,有甘于为他人作嫁衣的心态。要做好本职工作,更需要具有强烈的事业心和高度的工作责任感,作风正派,为人正直,忠于职守,拥有良好的精神风貌和思想境界。
2.文化知识素质
行政管理是一门科学,也是一门艺术。独立学院行政秘书应与时俱进,不断学习各种文化知识,努力提高自身的综合素质。(1)独立学院行政秘书工作与高等教育教学紧密相关,因此,独立学院行政秘书同时还要学习教育学、心理学的知识,掌握较高的教育教学理论,很好地理解本独立学院的办学定位和人才培养模式,从而保证自身工作质量,提高工作效率;(2)行政秘书工作是辅助管理性质的工作,只有掌握现代管
理学知识,不断更新管理理念,才能自觉运用管理工作的规律,协助领导者实施管理,提高管理效率;(3)行政秘书工作在许多方面带有公关性质,如代表领导接待客人、参与谈判、对外发布信息等都涉及公共性质。掌握公关知识,有助于行政秘书运用公关这一手段塑造良好的组织形象。
3.心理素质
心理素质的好坏直接影响着行政秘书的辅助行为、人际关系和自我修养,对行政秘书工作的效能也发挥着重要作用。面对错综复杂的人际关系、繁杂琐碎的工作事务,独立学院的行政秘书必须具备良好的心理素质。善于调节和控制自己的情绪和行为,是独立学院行政秘书具有良好心理素质的表现。行政秘书要掌控情绪,做情绪的真正主人,并不是一件容易的事。(1)行政秘书要有乐观、积极的人生态度,这样才能在日常工作和生活中坦然面对种种失意和挫折,并一直保持良好的精神状态。(2)行政秘书还要不断提高自我情感修养,学习各种适合自己的自我调节的方法,结合自己日常生活经验来调节,达到不良情绪转移或消除的目的。
四 独立学院行政秘书的能力要求
1.沟通协调能力要求
独立学院是公立高校与投资方共同合作设立的,它具有一定的公立高校的管理模式,同时又带有企业的色彩。其管理模式和运行机制相对复杂,要想充分协调好各方面的利益需要,这就要求行政秘书在学院与母体学校、投资方之间,领导和师生员工之间充分发挥协调作用,理顺工作通道,解决分歧,凝聚人心,形成合力的纽带作用。而且,独立学院是新型高等院校,大部分都只有几年的发展历史,校内部门工作往往造成职责不明确,相关职能部门工作中互相扯皮推诿的现象,这就要求独立学院行政秘书要有良好的沟通协调能力。行政秘书在协调沟通各方关系时,要采取有效的沟通方式和协调艺术,针对不同的沟通对象,把握好沟通的方式、方法,领会协调的艺术、技巧,从而提高沟通的实效。(1)要建立良好的人际关系,利用岗位的优势在不违背工作的原则下充分团结同事,对人热情友好。(2)要顾全大局。工作中遇到一些冲突要及时化解,解除阻力,积极推进相关工作进度。(3)要把坚持原则的坚定性和策略方法的灵活性统一起来,遇事多沟通、多采用换位思考,努力提高协调沟通和把握全局的能力,积极促进学校各项工作的顺利开展。
2.信息能力要求
信息能力是人们获取信息、处理信息、利用信息的能力。信息能力的高低取决于人的综合素质的高低,反之,行政秘书信息能力的提高也能够促进行政秘书综合素质的提高,能促使行政秘书快捷、准确、有效地开发和利用信息资源。在当今信息社会,独立学院行政秘书工作,已不仅仅停留在打字、接电话、整理文件等基本工作上,还应当好领导的“外脑”,辅助领导作出正确的决策。同时,信息技术和网路技术的迅猛发展,也决定了行政秘书只有不断学习信息科学知识,不断提高计算机操作水平和网络技术能力,才能在适当的时间把适当的信息提供给相应的领导的可能性。具有良好信息能力的独立学院行政秘书,可以充分利用上级相关文件、日常工作和其他部门的接触,同时通过利用现代信息设备,发掘、分析、过滤有价值的信息,对获取的粗糙、杂乱的信息进行深加工,整理成有条理、有价值的信息,提供给上级领导和组织作参考,使信息真正成为领导管理和决策的重要参考依据。
3.自主学习能力要求
独立学院行政秘书作为存在于学校管理活动中的一个特殊角色,发挥着重要的枢纽作用。随着我国教育改革的不断深化与拓展,特别是独立学院作为新型的高等教育模式,其管理体制和运行机制仍需要不停地探索和创新。因此,独立学院行政秘书更需要坚持自主学习,不断“充电”。
在日常工作中,独立学院秘书要主动学习各种新的政策和理论,从全局出发,改革旧的、不合时宜的工作模式和管理方法,努力学习新的管理理论和方法;积极吸取其他高等院校,特别是取得一定成就的独立学院的相关管理经验,积极探索独立学院教育教学的理论与实践,在实事求是的基础上不断追求创新;不但要主动提高自己的业务水平,更要逐步培养和提高自己的综合全面的能力。只有这样,才能成为一名合格的、优秀的独立学院行政秘书,也才能拥有更大、更广阔的发展空间。(免费活动tang)
五 结束语
独立学院在管理体制和运行机制上的实践,离不开行政秘书的参与管理。作为独立学院的行政秘书,只有遵循独立学院与生俱来的、不同于公立高等院校的特点,才能真正把握自己的工作特性,理解实际工作的需要,恰当地做好角色定位,完善自身的素质修养,有针对性地培养各方面的能力,从而很好地履行行政秘书的职责,在自己的工作岗位上为独立学院的发展贡献一份力量。
第三篇:行政自我评价
行政自我评价
行政自我评价1
1、曾担任班里的宣传委员、团支书及学校动漫协会拓展部的秘书,积累了一定的为人处事经验,锻炼口才和人际交往能力;在课余时间参加过很多社会实践活动,锻炼了刻苦耐劳精神,加深社会阅历。大学四年的锻炼使组织协调能力、学习能力、应变能力、管理能力都得到了提升。
2、我性格开朗、自信、待人有礼貌,对生活充满热情,能迅速适应环境并融入其中。在工作期间,一贯以身作则,和谐处事做人,得到领导的信任,同事关系融洽,工作中,学会了积极面对工作、处理困难、同心协力。生活中,懂得珍惜,注重细节,对同事更加宽容理解,对朋友更加友好,对亲人更加关心和呵护。在工作中不断的完善自我,因此,我不断的学习,力争进步。
3、踏实、耐心、乐于并善于处理各类繁琐事务;文字功底较好但手写字体较差,善于写作各类公文与办公室及iso(ccc)系统文档管理;保密意识、服务意识强;团队合作意识强,善于与人沟通,协调各类人际关系;公司利益至上,能很好服从上级指令,处理好与同事间的合作关系。
4、本人开朗、谦虚、自律、自信。对新技术有极高的热情,乐于接受新的挑战,并对未来技术发展趋势有敏感的洞察力;富有创造性思维,且独立完成工作能力强;性格开朗,善于与人交往,团队工作能力强;精力充沛,有极高的工作热情和强烈的责任心。
行政自我评价2
转瞬间2个月试用期已濒临序幕,首先感激公司能给我展现才干、实现本身价值的机遇。我于20xx年11月3日成为公司的试用员工,担负销售出纳一职,现将我的工作及学习生活情形作如下汇报。
一、工作方面:
1、协助部门同事认真审核各部门报销的用度原始单证。打算财务部门是公司的监管及服务的窗口,为了更好地为公司员工服务及公道天时用公司资金,我积极、认真地学习了公司的管理系统,在审核报销单证时,保持坚持贯彻执行公司财务管理制度。对手续不全,费用项目不明白的单证,退回经办人从新填制。
2、协助部门同事为公司员工办理工资卡。为了维护公司资金的保险应用,服从主管领导的支配,帮助同事为公司员工办理工资卡,使员工工资及时发放。
3、对江苏名目公司调拨过来的什物资产及海南项目公司所购实物质产清盘,并建成电子文档保留。为了杜绝公司实物资产虚增的可能性,对每笔费用报销所波及到的实物资产项目进行严格细致审核,对盘点到的所有实物资产及报销凭证所列资产进行逐一核查。为了防止项目公司调拨过来的实物资产不丧失,进行了二次清点,如有变动,及时进行调剂。
4、严厉实行岗位职责,尽力做好本职工作,对上级部署工作义务做到及时、过细、周全实现。在本部门的工作中,我始终严格请求自己严以律已,拾遗补漏,一直地发明问题,解决问题,总结起因,积聚教训,从而完美和晋升公司的治理机制,能认真履行保密制度,认真及时做好领导安排的每一项任务,同时主动为领导分忧,辅助同事做一些自己力不胜任的事件。
二、学习生活方面:
进公司以来,自己尊重领导,与同事关联融洽,在较短的时间内适应了公司的工作环境。为尽快进入工作角色,我自发当真学习本公司、本部分、本岗位的各项轨制、规矩,严格依照公司里制订的工作制度发展工作。并应用业余时光进行自学实践常识,业务水温和理论素养都有所进步。工作中我始终坚持谦逊谨严、虚心求教的态度,主动向引导、共事们求教,向实践学习,把所学的知识应用于实际工作中,在实际中测验所学知识,查找不足,提高本人,避免跟战胜浅尝辄止、一知半解的偏向。近两个月的工作,培育了我乐观、自负、老实、坦白的生涯立场;认真、谨慎、踊跃、自动的工作风格。
我十分爱护此次工作机会,在当前的工作中,我会用谦虚的态度和丰满的热忱做好我的本职工作,为公司发明价值,同公司一起瞻望美好的将来!
行政自我评价3
进入公司的三个月时光里,在引导和同事们的悉心关心和领导协助下,使我在较短的时光内适应了公司的工作环境,也熟习了公司的工作流程,现在基础能完成各项分配到的工作;同时让我充足感受到了引导们海纳百川的胸襟,领会到了同事的团结向上,和气的大家庭感到。这段时光是我人生中弥足可贵的阅历,也给我留下了出色而美妙的回想。
虽然只有短短的三个月,但学到了很多,感悟了很多,以及对自身一些不足的处所得到了改良与晋升,促进了对公司文化的更深懂得,看到公司的发展,我深深地觉得自豪和骄傲,也更加急切的盼望以一名正式员工的身份在这里工作。
由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有很多做得并完不完美,在此,我要特地感激公司引导和同事对我的入职指引和辅助,感激他们对我工作中呈现的失误的
提示和指正。
在今后的工作中,我将扬长避短,奋发工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不断进步充实自己,盼望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献不辜负公司引导对我的期望与栽培;实现自己的斗争目的',体现自己的人生价值,我会用谦逊的态度和丰满的热忱做好我的本职工作,为公司发明价值,同公司一起展望美妙的未来!
行政自我评价4
十年企业的管理经验,熟练运用中国商法和经济法法律、法规,避免公司因触及法律盲区而遭到不当经济制裁,能有效制定和落实各项管理制度和工作流程。具有多项技能,包括电脑办公和管理,驾驶除大客车以外的所有车辆,擅长公司行政、人事和后勤管理。
行政自我评价5
时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求提高的人来说,都免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。现就近一年来的工作情景向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情景进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对职责心和工作本事的考验,应对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。所以,也仅有永不倦怠地提高自我,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮忙,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情景,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自我来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自我的错误,也让自我的情绪很快的调整过来,此刻只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
四、存在的问题和今后的努力方向
评价这10个月期间的工作情景,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。工作中,我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,可是自我主观情绪总是会不由自主的支配自我的神经系统,会偶尔表此刻工作上头,对于这一点,我已深刻认识到自我的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自我的协调本事和处理问题本事。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。最终,感激各位领导能够供给给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在这一年来对我工作的热情帮忙和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自我的不懈努力,相信裕恒佳明天会更好!
行政自我评价6
岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。
1、考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。
3、日常邮件的收发管理与月结。对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
4、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
5、协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训。
转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要评价:
1、工作收获:
(1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
(2)工作适应力逐步增强
(3)踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
2、工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
3、需要努力的方向及感想:
希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
同时也希望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成长进步!
行政自我评价7
具有多年的人力资源管理经验,涵盖大型集团公司、金融、通讯等行业,深谙人力资源管理理念,并积累了丰富的实践和管理经验。 出色的沟通协调能力,较强的分析、解决问题能力,具备突发事件,应急预案处理能力。能够根据集团业务多元化的特点,对下属不同行业公司同时进行规划管理、并合理调配资源。 擅长人力资源的统筹规划,体系架构的建立和整合,诊断人力资源状况和人才结构的布局,有过企业改制重组、人员分流的实战经验。
乐观向上,积极进取。通过多年的社会历练及不断学习,我已具备良好的沟通协调能力,富有亲和力与团队意识,对工作认真负责;并且能够独立冷静地处理各种突发事件,建立了良好的社会和人际关系。
本人自信乐观,善于学习思考;做事认真踏实,富有创新精神,
适应能力强;有较强的团队合作精神,沟通能力强,能迅速融入团队,并发挥自身的专业水准,为公司创造新价值。
行政自我评价8
光阴似箭,转眼间四年的大学生活即将结束,如今站在临毕业的门槛上,回首四年以来在XX大学校园学习和社会实践的点点滴滴,感触颇多。
在校期间,在学校的指导、老师的教诲、同学的帮助下,通过不断地学习理论知识和参与社会实践,自觉自己的综合素质在很大程度上得到了提升,将自己塑造成为一个专业功底扎实、知识结构完善、适应能力强、具有团体协作精神的青年。
我努力认真地学好每一门功课,基本掌握了从事行政管理,特别是信息管理方面的理论知识及与此相关工作的能力,在校期间,我非常注重英语和计算机方面能力的培养,通过了国家非计算机专业二级和英语四级;同时我还利用课余时间自学了现代办公所需要的各种软件工具,并自主学习吸收一些国内外现代企事业的管理知识理念,以进一步完善与本专业相关的知识体系。
自入校以来,我一直担任寝室的寝室长,在担任宿舍舍长期间,积极主动地为同学服务,有意识地协调好舍友之间的关系,通过舍友的协作,搞好宿舍内务工作,为同学营造了良好的休息、娱乐、学习氛围。
大学四年里,我掌握了科学锻炼身体的基本技能,养成了良好的卫生习惯,积极参加学校、系和班级组织的各项体育活动,身体健康,体育合格标准达标。在心理方面,锻炼自己坚强的意志品质,塑造健康人格,克服心理障碍,以适应社会发展要求。
21世纪的曙光已经初露,崭新的年代展现在我们面前。作为毕业在新世纪的大学生,我们有理由对祖国的未来充满憧憬,对将来的工作满怀期盼!难忘而多姿的大学生活即将逝去,但我不会沉浸于过去的光辉岁月,我将用全新的心态去拥抱新世纪的挑战!
行政自我评价9
五年以上国内外通信行业营销经验,深刻了解国内外电信市场。勇于挑战自我,能够承受在压力下工作,更善于团队合作。在竞争情报、市场分析、营销管理方面拥有丰富的经验。
多年的人事工作经验使我对人力资源工作的程序、管理方法等相关工作有了深入的了解;熟悉招聘、档案管理、社保办理等人力资源管理工作;熟悉国家的各项劳动政策法规,能在人事上设计很好的管理流程;成功处理过几个工伤事件,能自如应对诸多突发事件的处理;通过自身的努力,各方面均取得了不错的成绩,普遍受到领导和同事的信任与重视。
本人对工作认真负责、积极主动;思维严谨,并具有较高的组织能力和沟通能力;日常工作中能够很好的发挥团队精神,善于调动周围同事的积极性,具有不屈不挠克服困难的精神。多年的行政实践使我积累了一些经验,认识到行政的定位应该是“参与政务、管理事务、搞好服务”。主要负责协调公司内部的事务,联络外部部门,为员工提供舒适的工作环境,创造和谐的工作氛围,为公司的稳步、持续、高速发展提供保障。
行政自我评价10
进入公司的三个月时光里,在引导和同事们的悉心关心和领导协助下,使我在较短的时光内适应了公司的工作环境,也熟习了公司的工作流程,现在基础能完成各项分配到的工作;同时让我充足感受到了引导们海纳百川的胸襟,领会到了同事的团结向上,和气的大家庭感到。这段时光是我人生中弥足可贵的阅历,也给我留下了出色而美妙的回想。
虽然只有短短的三个月,但学到了很多,感悟了很多,以及对自身一些不足的处所得到了改良与晋升,促进了对公司化的更深懂得,看到公司的发展,我深深地觉得自豪和骄傲,也更加急切的盼望以一名正式员工的身份在这里工作。
由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有很多做得并完不完美,在此,我要特地感激公司引导和同事对我的入职指引和辅助,感激他们对我工作中呈现的失误的提示和指正。
在今后的工作中,我将扬长避短,奋发工作,克难攻坚,力求把工作做得更,不断进步充实自己,盼望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献不辜负公司引导对我的期望与栽培;实现自己的斗争目的,体现自己的人生价值,我会用谦逊的态度和丰满的热忱做我的本职工作,为公司发明价值,同公司一起展望美妙的未来!
行政自我评价11
本人性格直爽、乐观、自信的我,为人坦城、做事认真、接受与理解力强,爱好唱歌、听音乐、爬山、看书、写日记等。对于自己要做的事情一定会尽心尽力尽职尽责将其做到最好,不管在任何环境下都能用最短的时间去适应。
善于沟通,有良好的沟通能力,曾在上海做过房产,有过良好的业绩,独立性强,热爱销售行业
乐观向上,大方开朗,热情务实;待人诚恳;工作认真负责,具有吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;适应能力强,具备良好的组织协调能力;善于不断学习及总结,吸收能力强;有思想、思维敏捷,不墨守成规,有极强的创新意识;本着认认真真做人,踏踏实实工作的原则去生活;拥有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好;有一定的艺术细胞和 创意,注重团队合作精神和集体观念。
行政自我评价12
本人性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。本人曾经在旅行社工作过,虽然主要从事的不是前台和行政方面的工作,但是也积累了一些工作经验,对于行政和前台方面的工作有一定的理解。本人本人工作踏实,认真,并且极富工作和团队精神,本人性格开朗,乐于与人沟通,因此结交了许多朋友,具有良好的适应性和熟练的沟通技巧,相信能够协助主管人员出色地完成各项工作。本人愿意同贵公司共同发展、进步。
首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
行政自我评价13
20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持.我将更加认真的对待20xx年的工作.目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划.
人事行政工作复杂, 目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、
从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,人事行政人员年终工作总结。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾.
对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;
建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;
组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。
行政自我评价14
作为应届毕业生,马上就要面临就业,面对严峻的就业形势,我深知其中的压力,但是经过了大学四年的锻炼,我有信心应对即将来临的挑战,用自己掌握的知识,开创自己的未来。
光阴荏苒,短短三年的大学生活即将过去。在菁菁校园中,老师的教诲,同学的友爱以及各方面的熏陶,使我获得了许多知识,懂得了许多道理。
面对建设有中国特色的社会主义市场经济的浪潮,作为跨世纪的大学生,为了更好地适应社会的需要,我在掌握好学校课程的前提下,充分利用课余时间,阅读了大量的课外读物,拓宽了自己的知识面。在校期间,我一直致力于将自己培养成一专多能的复合型人才。平时学习勤奋刻苦,专业基础扎实,所修专业成绩优异,曾荣获XX学的学习X项奖学金,并于XX年通过成人高考。并且于XX年下半年报考了自学考试(行政管理专业),目前已通过了计算机应用基础、政治经济学等课程。
通过专业课程的学习,我现已具有较强的财务处理能力与计算机软件开发能力。我深知未来是计算机网络时代,因此,我自学了多种计算机软件应用与操作,如word、excel等办公软件,autocad、photoshop等图形设计软件,internetexplorer、outlookexpress等上网工具,并能运用dw制作网页、运用foxpro进行数据库开发。在计算机硬件方面,我熟悉其组成原理,能够熟练地进行计算机的组装,独立排除计算机的各种故障。
我热切期望用自己所学到的知识为社会做出自己的微薄之力。我自信能胜任自己的工作,本着“迎难而上”的精神,我将凭自己的能力克服各种困难,更好地胜任将来的工作。
行政自我评价15
行政管理学是一门生命力很强的学科,也是一门发展非常迅速的学科。中国行政管理学的发展速度如此之快,学习行政管理学的人数如此之多,这表明,研究和学习行政管理学的重要性已经被充分认识。
所以在学习期间,为了学好行政管理学,我强化了以下几个方面的学习:
1.全面提高自我个人素质的紧迫性
2.明确学习和研究行政管理学的目的意义
3.有坚强的信心、创新的精神与毅力
4.综合运用所学各门课程的基本理论,密切联系各个方位的实际
5.对课程的大纲、教材全面、深入、细致地弄懂“吃透”
在这一专业中,我了解到行政管理的基本规律,为我国行政管理的科学化提供理论依据。学习行政管理学的一个重要目的就是要了解和掌握行政管理的运行规律。行政管理学的研究对象、研究内容使得行政管理学具有:政治性和社会性、理论性与应用性、综合性和独立性、规范性和权变性等特点,其中最鲜明的特点是它追求行政管理活动的高效率。
因此在学习上,我觉得首要任务还是学好文化知识,所以在学习上我踏踏实实,一点也不放松。我认为好的学习方法对学好知识很有帮助。一份耕耘一分收获,每每看到自己可喜的成绩,我就会感叹只要有决心,没有什么事是不可能的。
在思想上,我要求上进,一直以乐于助人为已任,多次参加青年志愿者活动。
尊敬师长,团结同学,为自己的学习和生活创造了良好的环境。
作为即将毕业的学生,我深知三年的在校生活所奠定的只是走向社会的基础,
在未来我将面对着及在的挑战。但我会以实力和热诚的心面对这些挑战,从中吸取经验,丰富自我,从而更好的实现人生价值。
第四篇:高校二级学院行政秘书工作之浅析
摘要:高校二级学院行政部门通常设立了行政秘书岗位,该岗位是属于综合性行政事务岗位,其工作的好坏直接关系到二级学院各项工作是否有序开展,因此必须明确其岗位职责和特点,才能圆满完成工作任务,为学校的发展贡献力量。
关键词:二级学院 行政秘书 工作职责 特点
在我国高等教育快速发展和改革的背景下,高校的二级学院已逐渐发展成为教学、科研、管理为一体的相对独立的单位个体,其在高校的位置和重要性也越来越凸显。而行政秘书作为二级学院教育工作管理者,是行政管理的基层岗位,承担了执行、联络、沟通、协调等大量事务性工作,而不再是单纯的“收发文件,打打电话,抄抄写写”,从一名简单的办事员转变成参谋员、协调员、服务员。行政秘书的工作职责
一是文字工作。起草二级学院发展规划、工作计划、报告、总结、决议和行政规章制度;起草、审核、编号、校印、分发文件;整理和保存会议记录、会议纪要;收集、整理、立卷、归档、保管和利用各类文件资料的服务工作;文秘、档案等岗位的管理工作;按照学校管理的规定,使用和管理印章、介绍信、证明信;接洽及处理公函、电话、电报、电传等政务工作。
二是人事工作。按照学院统一的教师工作量核定标准,做好教师工作量的考核工作,并上报学院教务处;计算和审核教师课时津贴和行政人员岗位津贴;负责教职员工的考勤、评教、业绩考核工作;负责教职工岗位竞聘、职称申报评定、人事调动、奖惩等工作。
三是日常行政工作。在院领导的直接领导下,组织、协调与管理办公室工作,检查、督促落实情况,保证各项工作正常运行;开展院建设、发展和管理等重大问题的调查研究工作,为院领导决策提供依据和建议;筹备、协调、组织院各类会议,做好对外接待与联络、对外信息发布、对外宣传工作;协助院领导处理日常行政事务工作,完成部门领导交办的其他工作;负责院资产管理工作、办公用品和办公设施的领取和管理、发放和报刊杂志、信件的分送工作;处理其他一些突发事件和临时性事务,并及时向院领导管理层汇报请示。2 行政秘书的工作特点
一是政治性。坚持鲜明正确的政治导向是做好行政秘书的必要前提条件。高校行政秘书应该切实关心国家时事政治,及时了解国家教育发展和改革动向。遵守学校各项规章制度,贯彻学校各项精神和指示,掌握学校工作动态,学习和研究领导讲话和文章,要以良好的精神风貌和思想状态、强烈的事业心和工作责任感,爱岗敬业,忠于职守,无私奉献,认真履行行政秘书的工作职责。
二是事务性。行政秘书的工作头绪较多,涉及到二级学院的方方面面。每天工作量繁多且琐碎,从会议的通知、文件的整理传阅、来电来访的接待到领导交待的各项工作、教师学生的联系服务、资产管理、财务报销等等“大大小小”、“婆婆妈妈”的事情,而且还要兼任党务、工会等,工作不定性,几乎包罗万象,通常几件事情一起干,每一件都要仔细认真对待,不能有半点马虎。因此,行政秘书虽然天天忙,月月忙,可是年终总结确实忙忙碌碌一整年,兢兢业业无成绩,显现不出其重要性。但是,还是要求行政秘书要有科学的工作方法,提高工作效率,从大量琐碎的工作中整理头绪,统筹安排,为师生服务,为学校发展服务。
三是协调性。行政秘书工作涉及的范围广,交际的人多,从各级领导到学院教师学生,从各个职能部门到校外合作企业,这就要求其必备较强的沟通协调能力。在高校的二级学院里,行政关系呈现纵横交错的复杂网状关系,行政工作要多个方面、多个部门相互配合协作才能完成,故行政秘书处在行政管理部门、师生的信息交汇点,同时也是各种行政矛盾的集中点,因此行政秘书必须协调好于上级领导、各个行政管理部门、师生、教研室、教学秘书、辅导员等关系,团结协作,责无旁贷地承担起承上启下、联系左右的作用,与各个部门保持良好的合作关系,善于分析和处理复杂关系,政策灵活、行动果断、处事稳妥、勤于思考,提高自己的沟通协调能力,创造一个和谐有序,相互协作的良好局面。四是参谋性。行政秘书不仅仅只做好学院的行政事务工作,还应当充当领导的考察团和智囊团。在平时的工作中,通过各种途径,深入要教科研、行政的第一线,了解各个工作环节,熟悉教研室、实验室的教师队伍建设、资源配置情况,熟悉各位老师、行政人员的秉性,取得第一手资料,及时收集、整理、解决各种问题和矛盾,认真总结,坚持从实际出发,实事求是向领导汇报,善于发现新经验,提出中肯意见和方案,为领导决策提供最原始
准确的资料。同时要注重全局性,多角度观察,全方位思考,避免顾此失彼,努力促成决策的科学合理性。但是在工作中也要准确把我角色定位,只能“参与谋”,而不能“参与断”,当好领导的助手和参谋,把为领导出谋献策的思想深入到工作中,尽职尽责当好参谋员。(免费看电影tang)
五是服务性。行政秘书要充分认识到工作的意义,树立全心全意服务意识。一是服务领导,认真及时完成领导交待的各项任务,为领导提供直接的辅助服务,做好后勤服务工作,开拓思路,掌握和熟知领导工作程序,准确把握领导意图,使学院的各项工作能够有条不紊地开展,为学院的发展打下坚实基础。二是服务师生。教学为立校之本,要切实为师生做好后勤保障工作,先其所想,急其所急,为教学活动顺利开展做好前期准备。在为教师服务过程中,耐心细致,工作到位,确保考评工作、职称评审、师资进修等工作顺利开展。对待学生要以诚相待,爱护学生,及时帮助学生解决问题和困难,热情为学生服务,做好管理育人。三是服务各级相关行政部门。高校二级学院行政秘书接触的部门较广泛,涉及到院办、组织人事处、科研处、财务处、学生处、教务处、设备处、纪检处、宣传统战部、工会、实训中心、图书馆、后勤处、各二级学院等相关行政部门,要牢固树立全校一整体的思想,学校整体利益优于二级学院,真正做到相互沟通交流、相互理解、相互配合,及时传递相关信息,落实各项日常工作,同时也要协调好与其他二级学院的关系,为二级学院更好地与其他部门合作打下基础。
总之,要想成为一名优秀的高校二级学院行政秘书,首先要清楚认识到其工作本质,明确其自身职责,树立良好的服务意识,端正工作态度,勤奋好学,认真掌握更多的工作技能,勤勤恳恳,踏踏实实,认真完成每项工作,为新时期学院发展贡献自己的力量。
第五篇:行政秘书工作说明书
岗位描述
行政秘书
岗位名称:
行政秘书
直接上级:
秘书室主管
本职工作:
办理日常行政事务和程序化工作。
工作责任:
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2)办理公司文件、信函的邮寄工作。(3)办理报刊、杂志的订阅。
(4)办理来、发文登记,填写文件传阅单。(5)做好公司通知工作。(6)办公室文件的传递及催办。(7)定期向秘书室主管述职。
(8)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。(9)做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。(10)完成秘书室主管交办的其它工作。