第一篇:在ERP实验中心的实习报告
ERP,是一种特殊的脑诱发电位,通过有意地赋予刺激以特殊的心理意义,利用多个或多样的刺激所引起的脑的电位。下面是关于ERP实验中心的实习报告的内容,欢迎阅读!
在这次ERP沙盘模拟实训中,我所在的第7小组,在各个组员的共同努力下,模拟经营企业两年,最终取得了盈利400万的成绩。以下是对这次ERP沙盘模拟实训的认识与体会。
一、对ERP的认识与理解
通过这次实训,我对ERP有了新的全新的认识和理解。ERP是企业资源计划的简称,很多人包括很多企业家,把它看的很神秘,很高深莫测,甚至把它视为企业成功的保证,争着抢着要上ERP,其实ERP就是一种管理信息系统,为的是解决信息不对称,或着信息传播不及时不顺畅的问题而产生。企业运用ERP的主要目的,就是为了加快信息流转,提高生产效率,缩短生产周期,降低库存,从而创造更多的利润。
ERP用了很先进的信息技术手段,为企业建立了一个很好的信息共享、查阅、分类汇总和传播的平台。实时性,便捷性和准确性都是它的优势。但是它终究只是一个计算机的软件,它不能代替人类的分析与决策。并且由于它往往固定的流程和模式,不容易对变化及时的反应,有时也无法对应某些特定的情况。要发挥ERP的功效,还要有一个强大的支援部门,不断根据生产和经营需要对ERP系统进行升级和改造。因此ERP系统不是"一劳永逸"的灵丹妙药,而是要后期持续不断投入的消耗品。
二、实验过程
企业运行的第一年,由于参与实训的每位同学对ERP是实施过程和软件操作的不熟悉,老师便带领大家一起运营企业资源管理的初始年。
我们小组的每位成员,按照自己的虚拟职务坐在沙盘旁边对应位置上,按照视频的讲解和老师教授的方法,按部就班的在沙盘上和电脑软件上进行操作。初始年,由于是完全按照视频的讲说来操作,所以每个小组经营的企业的经营成果完全相同。
过了初始年,老师让我们每个小组自己来尝试经营企业。首先,在有了初始年的经营基础上,每个小组先给自己的产品投广告费,再根据广告费投入的高低排序,对应的小组获得抢订单的先后权利。我们第七小组这年投入广告费800万,获得第二个抢订单的权利。抢到了选定的订单后,开始了紧张的生产工作。
第一季度,还了初始年的短贷和利息,逐步更新原材料库并且扣除到库材料相应的现金,下原料订单,更新生产线,更新生产线,季末上交管理费用等等。每一步的操作都有条不紊的进行着,同时在电脑软件上同步操作,做好每一步的记载。
第二季度,我们小组在老师处申请到了2000万的长期贷款,投资了一条全自动生产线,后来我们组员都有些后悔,因为到课程结束时,我们的全自动生产线都没建成,没有投入使用。也由于时间的不充足,我们没有投资开发新产品。这个季度结束的时候,我们公司的现金已经所剩无几。
到了第三季度,更新应收款,应收款到账了,现金出多了很多现金组员们都很欢喜,信心满满的继续我们这一季度的生产工作。我们的订单的生产在这一季度按时完成了,在老师那里卖出了产品,然后又开始了新的订单的生产。
第一年的最后一个季度,有一条生产线到期了,我们将它转产,还进行了市场开拓和IOS认证,支付了相应的费用。到了年末,支付了维修费,固定资产折旧处理等。
对照我们的损益表和资产负债表,相应的每一项都和我们的沙盘对应的上,最终第一年我们企业盈利400万,看着这个结果,我们小组每位成员心里都感到很欣慰。我们还想继续将企业经营下去,看看更远的将来我们是否会一如既往的盈利下去,还有更多的产品等待我们开发,还有更广阔的市场更待我们拓展,还有更好生产线等待我们新建,可是时间不够了,大家心里未免有些遗憾。不过大家已经初步认识了ERP,并且实战经营了一番,心里也是感到收获满满!
三、主要问题与解决方法
这次沙盘模拟实训过程中,困扰我们小组所有成员的最大问题主要是对操作流程的不熟悉,比如何时该购置厂房,什么时候是新建生产线的好时机,该不该进行新产品的研发,何时进行市场开拓和ISO认证等等。由于这些问题,大大降低了我们在沙盘和软件上的操作速度,做每件事之前我们都要进行讨论,下一步改做什么,有时候甚至会产生分歧,企业的运营效率因此很大的降低了。
面对这些问题,我们的解决办法是主要是首先查阅资料,如果没有懂,就向其他小组成员或老师寻求帮助。我们遇到的难题,往往在我们的努力下和老师同学的帮助下,变得清晰明了,最终得到解决,我们企业的经营才得以继续开展。
四、收获与体会
在模拟实验中,作为本组的生产运营总监,在配合组员完成的两年ERP沙盘模拟操作后,对于我个人来说收获颇丰。对于传统意义上的生产管理来说,工作何其简单:更新生产和产品完工入库。但是作为一个现代企业,不得不说,生产管理在企业的整个发展过程中具有重要的作用。
在现实生活中,生产总监往往拥有丰富的生产管理协调经验,熟悉所在行业的生产过程、原材料的供应渠道、生产规程以及质量标准,具备良好的生产经营管理理念,而在这次的模拟实训中,与现实还是有些差别的,我的职能主要集中在产品生产阶段,结合市场预测及市场需求制定生产计划,做好生产成本控制,保证按时完成的订单。
通过模拟公司两年的经营,使我不仅在生产领域,还在相关的分析市场、制定战略、产品开发、营销策划、财务管理等一系列活动中,学到了很多知识,是对于原有知识的升华和不了解知识的补充。总的来说,这次实习让我受益匪浅,不仅将所学的专业知识,如财务管理、市场营销、企业战略管理等等,运用到实践中,加深了理解,还明白了将个人置身于团队当中,充分发挥团队的协同作用,认识到与团队中的每个成员进行有效的沟通是极为重要的。同时,在了解了企业的组织框架和运行流程后,锻炼了思维能力。为我将来走向工作岗位做了很好的铺垫并有很大的指导意义。
总体来说,这次经历的收获是非常丰富的,不管此次经营的结果如何,我都学到了很多东西对企业有了全新的看法,经营一个企业并不是我们想象的那么简单,而是非常复杂需要投入大量精力的一个过程,非常感谢老师给我们提供这个难得的机会,让我们亲自动手去体验,虽然过程很累,但是真的学到了很多实实在在东西。
第二篇:ERP实习报告
内蒙古科技大学课程论文
题 目:ERP综合模拟实验 学生姓名:张凯 学 号:0965138120
专 业:信息管理与信息系统 班 级:09-1班 指导教师:韩艳 授课时间:17周 成 绩:
一、实习目的
从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,通过模拟操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。
二、实验工具
ERP模拟沙盘(物理型)
三、我的职责
这次ERP沙盘模拟实验中我的职务是营销总监助理,我的主要日常业务为: 1.模拟在市场中的竞标过程,根据产品市场需求及价格决定广告策略。2.对企业的经营环境进行分析,做出市场开发决策。
3.企业的财务状况和发展方向,进行新产品开发、技术认证需求分析、产品组合与市场定位决策。
四、模拟经营过程
简述一下我们的模拟实验过程。第一年,投入适量广告费,拿到两张广告单,平稳起步,开始经营,这一年我们的经营还算可以。
第二年,由于市场预测不准及情报收集的失误,我们的广告宣传不足,只拿到很少的单子,导致积压了大量存货,与很大的成本对应的是很少的效益。
第三年,由于第一年贷款金额不足,再加上上一年的产品积压没有入帐款,而且需要还第一笔贷款,导致我们的财政严重危机,为了还贷和来年的生产,我们借了高利贷。
第四年,因为积压大量产品,所以我们在广告上下了很大成本,希望了可以多拿订单以便收回现金,所以我们借的高利贷除了还上一年的贷款外,几乎全用在了广告上面。不幸的是,这一年也许是因为金额不足,也许是因为摸到了门道开始正确使用广告手段,这一年其他小组的广告花费都剧下降,我们虽然拿到了单子,但是付出的成本比别人高很多。加上对规则不熟,好几个市场的单子因为没有打广告而错过了。这一年经营及其惨淡,年末还不上贷款,还卖了厂房,我们权益为负,宣告破产。经过跟老师的协商,我们决定从第二年开始重做,在所有人都离开以后,我们在实验室待了将近四个钟头,推倒盘面,抹掉以前的账务,终于力挽狂澜,把我们的“企业”挽救了回来。
第五年,上一年重做的努力没有白费,我们的“企业”终于步入正轨。也因为重做了一次的关系,我们有了更多的经验,也从教训中得到了更多的东西。一年市场预测较准,以不太高的广告费拿到了我们预期的订单,稳步生产,没有积压太多货物,及时收回现金,还了应还的贷款。
最后一年,我们延续上一年的做法,稳步生产,还和C组的同学合作,一起做宣传,一起拿订单,一起生产,双方都受益。最终我们取得了不错的成绩。
五、个人总结
七年模拟结束后我的感触颇多,先说说营销工作对企业的影响。营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化,取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。不能说我的建议都是对的更不能说我的建议组员们都认可采用,但是至少部分被采用的建议对企业经营还是有帮助的。在日常业务中与CEO商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议;还要与财务总监商议广告费用等支出,同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排;还得与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划。
认为营销总监虽然在物理沙盘上所占的空间虽只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一盘经营中由于不熟悉操作我犯了极大地错误最终导致企业难以经营下去,我的决策失误主要体现在广告费投入和分布上,同时在对市场开拓上也有不及时,没有做出及时正确预测。一直生产却没有销售的导致缺少现金流入的问题还有就是组员内部关于决策的矛盾是最后破产的主次原因。作为营销总监我认为败局已定并没有去想如何挽回而是放弃了,无作为。所以在重做的时候与其他组员一起商量下一盘的对策与方案,事先的准备果然在第二次实验中带来了不错的成绩,六、实验心得
通过老师的悉心指导和自己的操作接触,我深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。总而言之,通过两周的沙盘实习,让我对沙盘有了更全面的了解。主要通过模拟沙盘来强化我们的管理知识和技能。从企业经营的角度来说,长远战略的制定与充分了解竞争对手是至关重要的。在运行过程中,有两点是至关重要的,即生产能力和市场,如何让这两点有效的结合到一起就是成功的关键,这就需要在运行之前制定的企业的长远发展战略。
就战略和市场的关系来说,显然,想要胜出抢市场老大是必须的,如果没有市场老大地位即使你销售量做得再大恐怕大量的广告投入也会让你暗无天日(我们的破产是很好的证明)。但想在所有市场都取得市场老大的地位是很不现实的,在一开始做长远规划的时候必须根据市场需求分析,包括价格及其波动等因素,做出合理的取舍,以抢夺一两个市场老大地位为主,力争实现做大销售量的同时减少广告投放量,而其他市场则作为补充投入一定量的广告进一步增加销售,这个情况可视企业的产能而定。
从团队合作的角度来说,这次沙盘对抗模拟体会最深的便是团队的分工和协作问题。团队的分工必须明确,否则不仅无法使各部门工作细分,各自负责到位,还容易使企业经营出现混乱局面。重大的战略决策问题可以通过群体决策最后由CEO拍板的方式进行,但大部分时候各个部门必须明确自己的职责,不可越俎代庖。只有这样,才能使各部门发挥各自所长,使企业经营高效运转。另外,分工之后的协作问题也是至关重要的。如生产部门和采购部门的协作,如果沟通不良直接后果就是导致企业无法按计划进行生产,导致一系列生产问题、市场问题的出现。总之,分工明确是必须的,但是分工之后,大家更应该注重协作的必要性。明确的分工是为了更好的发挥各部门所长,充分进行协作,这是想要做好一个团队必须具备的条件。
第三篇:ERP实习报告
院系名称:经管院 班 级:信管121 学 号:201200654118 学生姓名:桂亚东
指导教师:李宗民,刘克兴
2015年7月
ERP软件实习报告
前言
这学期,我们进行了为期三周的ERP软件操作实训。在实训前,我们就已经跟着李宗明老师学习了《ERP原理与应用》这门课,对ERP的相关知识已经有了较为全面的认识和了解。俗话说:“读万卷书不如行万里路”,要想更加全面、具体的认识ERP,进行ERP软件的操作实训是必要的。
此次实训我们实训的软件是用友公司的ERP U8.72版本,用的是《用友ERP供应链管理系统实验教程》这本书作为指导用书。它里面包括供应链的基础设置、采购管理、销售管理、库存管理、库存核算、期末处理等操作步骤。
由于这本教程中包涵的内容比较多,而我们实训的时间相对有限,所以,我们没有对教程中所有的内容进行实训操作,而是选取其中一部分内容进行深度实训。一下就是我这次实训的主要内容
目录
供应链基础设置...............................................................................................................................1 实验一.......................................................................................................................................1 1.注册系统管理;
...........................................................................................................1 2.增加操作员;...................................................................................................................1 3.创建账套;.....................................................................................................................2 4.子系统启用;.................................................................................................................2 实验
二、业务基础设置...........................................................................................................3 1.建立部门档案:............................................................................................................3 2.客户分类........................................................................................................................4 3.客户档案:....................................................................................................................4 4.计量单位:....................................................................................................................5 5.存货档案:....................................................................................................................6 实验
三、财务基础设置...........................................................................................................6 1.设置凭证类别................................................................................................................6 2.期初余额录入................................................................................................................7 采购管理...........................................................................................................................................7 实验
一、采购系统初始化.......................................................................................................8 1.设置系统参数................................................................................................................8 2.期初数据录入................................................................................................................8 实验
二、普通采购业务...........................................................................................................8 1.普通业务采购................................................................................................................8 2.暂估处理......................................................................................................................10 3.合理损耗......................................................................................................................10 实验
三、受托代销业务.........................................................................................................11 实验
四、退货业务.................................................................................................................11 销售管理.........................................................................................................................................12 实验一。销售系统初始化.....................................................................................................12 1.销售参数的设置..........................................................................................................12 2.应收款系统参数设置..................................................................................................13 3.销售管理期初数据的录入..........................................................................................14 实验
二、普通销售业务.........................................................................................................14 实训心得:.....................................................................................................................................15 教师评语:.....................................................................................................................................16 供应链基础设置
实验目的与要求:
系统的学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
实验一
实验内容:
包括:建立账套并录入账套信息,增加操作员,对操作员进行授权,启用供应链及相关的子系统,和操作完成后对账套进行备份输出。
1.注册系统管理;执行用友ERP 的系统服务,系统管理命令,启用系统管理。然后执行系统,注册命令,打开登录对话框。系统中预先设置了一个系统管理员admin,衣系统管理员的身份进入系统管理。
2.增加操作员;在进入管理系统后执行权限,用户命令进入用户管理 窗口,在此设置用户以及权限。
3.创建账套;在账套命令创建一个新的账套并录入账套信息
4.子系统启用;进入企业应用平台,在基础设置,基本信息里面的系统启用命令中启用要用到的子系统。
在完成一定步骤的操作后建立账套备份并输出备份账套。
实验
二、业务基础设置
实验内容:
1.建立部门档案:
在设置选项下的基础档案中选择部门档案命令,输入部门信息。
2.客户分类
在客商信息,客户分类命令中对客户进行分类管理
3.客户档案:在客户档案下对客户进行档案输入
4.计量单位:
在存货,计量单位的命令中打开计量单位的窗口,增加计量单位,并设置主计量单位,同时为计量单位分类编码。5.存货档案:
在存货,存货档案命令中,增加存货的档案输入。
实验
三、财务基础设置 1.设置凭证类别
在基础设置-基础档案--财务--凭证类别中设置凭证为收、转、付等。
2.期初余额录入
在业务工作—财务会计—总账—设置—期初余额命令中打开期初余额录入,依照数据录入期初余额。
采购管理
实验目的与要求:运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务进行处理,及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相关的账务处理。通过本章的学习要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据之间的传递关系。实验
一、采购系统初始化 1.设置系统参数
在采购管理—设置—采购选项命令中设置采购系统参数 在基础设置—存货—存货档案命令中设置存货参数 在供应链—库存管理—初始设置选项命令中设置库存参数 在存货核算中设置存货核算的参数
2.期初数据录入
采购管理系统的期初数据是指在启用系统之前,已经收到采购货物,但尚未收到对方开具的发票。对于这类采购货物,可以按暂估价先办理入库手续,待以后收到发票在进行采购结算。
在采购入库—采购入库单命令打开期初采购单窗口,增加期初采购单。
实验
二、普通采购业务 1.普通业务采购
对于一份请购采购业务来说。在请购中增加请购单,并输入请购数据。若请购成功则根据请购单生成采购订货单,在收到采购订单的货物后要根据订单办理到货单,验收完成后在根据订单和到货单办理入库单。并根据供货商提供的发票录入采购发票。之后进行采购报账,就是采购结算。在记账后进行采购成本核算,生成转账凭证。
采购结算后的发票会自动传到应付款管理系统,需要在应付款管理系统中审核后进行制单,形成应付账款并传递给总账系统。
2.暂估处理
在业务核算—结算成本处理中打开暂估处理查询对话框,选中永昌服装仓前的复选框确定打开暂估结算表,进行暂估处理。
3.合理损耗
在采购入库单中修改库存单位为只,件数为995然后保存。在采购结算中选择手工结算,输入合理损耗,结算。实验
三、受托代销业务
受托代销是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品,代销商品售出后,本企业与委托方进行结算,由对方开具正式发票。
在采购结算—委托代销结算命令中选择奥尔马表厂,即委托方。选择要结算的入库单记录。发票的类型为普通发票,税率为零,采购类型为代理商进货。完成结算。生成转账凭证。
实验
四、退货业务
货物到达后生成到货到单,在发现货物有部分不合格时,填制采购退货单,输入并保存一张红字采购到货单,采购类型为采购退回,退货数量为负数。然后根据到货单生成采购入库单,但是要修改本次入库数量。
销售管理
实验目的与要求:
运用销售管理系统对浦亭销售业务、直运销售业务、分期付款业务、销售零售业务及销售退货业务进行处理正确及时处理各类销售业务,以便及时确认销售收入,确认并收取应收款。通过本章学习要求能掌握主要的销售管理业务的处理流程,处理放法和处理步骤。深入了解销售管理系统与供应链的其他子系统相互之间的关系,以便正确处理销售业务I和与销售业务有关的其他业务。
实验一。销售系统初始化 1.销售参数的设置
在销售管理—设置—选项中打开业务控制选项进行参数的设置。
2.应收款系统参数设置
在应收款管理选项中按照数据参数进行设置,录入数据参数。
3.销售管理期初数据的录入
在销售管理系统中—设置—期初录入—期初发货单命令增加期初发货单。按照已有数据进行录入。
实验
二、普通销售业务
销售的基本流程是:在销售管理系统中打开销售专用发票,以参照生单方式增加发票,系统根据发货单生成专用发票。复核并保存发票。
以上就是这次实训的大致内容,虽然短短三周的简单实训但仍给我以及同学带来很大的收获。实训心得:
本次实验课程以用友ERP-U8为实验平台,以用友软件公司的经济业务贯穿始终,重点学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。经过课程学习,掌握了各种单据的录入、审核、制单、生成凭证等具体操作步骤,更为重要的是加深了对企业供应链的理解,掌握了采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统其他子系统之间的紧密联系和数据传递关系。
1、采购管理
销售是企业经营货物的核心,是企业生产经营的实现过程。销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置,其主要职能就是为客户提供产品及服务,从而实现企业的资金周转并获得利润,为企业提供生存与发展的动力。销售管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。
实验中我依次做了一般销售业务、销售分批出库业务、销售现结业务、委托代销业务、销售退货业务。不仅掌握了一般销售业务的处理流程,对特殊销售业务也有了更深的理解。深刻感受到运用ERP系统来控制公司销售业务的便利,但这也要求我们对每一步操作都必须仔细认真,因为票据传递是一环扣一环的,如:销售报价单→销售订单→销售发货单→销售发票→销售凭证,ERP系统具有票据自动生成的功能,因此原始数据的正确性至关重要。
2、销售管理
在现代企业中,采购成本在总成本中所占的比率相当高,企业会对采购管理进行严格的控制,企业高层领导对此也非常重视。ERP采购管理系统,就是通过各种可能的采购流程对采购业务进行有效的控制和管理,帮助企业降低采购成本来提升企业竞争力的控制系统。采购管理中我们主要要做的有请购单、订单、到货单、入库、发票、结算,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。良好的采购控制流程可以给公司带来更多的利益,在学习了相关的实验操作后,对企业的采购流程有了更加系统的了解。
本次的实验课程主要以操作软件为主,内容不是很复杂,但过程比较的繁琐,由于对该软件的掌握程度不够熟悉,基本是照着实验指导书一步一步做下来的,时不时的漏掉这个或那个,影响到后面的操作。可以说对账套的操作是环环相扣的,这一步骤的错误都有可能导致下一步骤的中断,所以要认真细心地做好每一项业务操作,尽量避免错误,以免返工重做。以前觉得管理都是在扯理论,那时候其实还未真正了解管理的实质,通过此次的企业供应链管理的学习,让我重新认识了管理的职能及意义,运筹帷幄是一种谋略,更是一种技能,合理有效的管理可以引导企业在正确的轨道上平稳发展,稳步上升。
最后感谢这门实践课程,让我在这短短的几天学习中,获益匪浅。同时也谢谢老师的细心讲解,让我们对企业供应链的管理有了更深的认识 教师评语:
第四篇:erp实习报告
ERP实务实习报告
ERP实习报告
一、实习目的
(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。
(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。
(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。
二、实习时间 10月10日—11月12日
三、实习内容
在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。
(一)、系统管理与基础设置 1.在系统管理-用户中增加操作员
2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置
3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案 4.在客商信息中设置地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案
5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案 6.设置付款条件、结算方式、收发类别
7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式 8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额
(二)、采购管理 1.设置系统参数 2.启用期初数据 3.期初记账 4.采购业务处理
(三)、销售管理 1.系统初始化 2.期初设置
3.上月发生的销售订单的录入及审核 4.分期收款销售业务处理
(四)、应收应付款期初单据处理
(五)、库存管理及存货核算中的单据处理
(六)、记账、对账、结账处理
ERP实务实习报告
(七)、UFO报表生成
四、实习步骤
首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。
(一)系统管理与基础设置 1.增加操作员
(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。
(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。
(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。
2.业务参数设置
(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。
(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。
(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。3.基础档案、客商信息、财务存货的录入
在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。
4.设置收发类别
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。
5.设置采购类型、销售类型
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。
6.修改会计科目
(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。
(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。7.会计科目的录入
ERP实务实习报告
打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。
(二)、供应链业务记录 1.采购管理
(1)设置采购管理基本参数
1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。
(2)期初采购订单录入
1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。(3)期初记账
1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。
2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕” 3)单击确定(4)采购业务处理
1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。
3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。
2.销售管理(1)帐套参数设置
1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。(2)普通销售业务
1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统
2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。
3)如销售货物已发货,单击“销售到货”/“销售到货单”,在操作窗口中单击“增加”按钮,单击“客户”栏参照按钮,选择“某某公司”,系统自动生
ERP实务实习报告
成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。
4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。
5)在显示的发货记录中的“选择”栏双击,出现“Y”表示选择成功。6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。
7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。
8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。
9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。
10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。11)进行发票制单。3.应收应付款管理
(1)进入总账应付款管理系统—选择‘应付单据处理’—‘应付单据审核’进入单据审核界面,先对单据进行审核—选择相应单据—单击‘审核’—单击‘确定’
(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为2011年1月10日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。
4.存货核算
进入存货核算系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为2011年1月10日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’。
五、实习小结
随着计算机的高速发展,会计电算化的发展趋势也在逐步稳健的提高,而这个过程的系统必须是网络化的。ERP在企业中的应用也越来越重要,成为会计岗位甚至公司管理中比不可少的一部分,这次的实***的提高了我们电算化会计实务的处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力,使我们真正具备了会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
ERP系统把企业的客户关系、产品设计、生产管理、库存管理、采购管理、ERP实务实习报告
资金控制、人力资源等结合成为一个非常明确的、可连用的模块流程,可以控制客户资源,适应客户新需求,提高服务客户效率,提高销售业绩;控制产品质量,控制生产或服务成本,控制产品库存;控制资金周转速度,降低资金风险,能实时控制每一笔花费;适应人才流动的人力资源管理,公平合理的薪酬发放控制,人才选拔的数据支持;整合网络时代的办公资源,提高工作效率;最终使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用,帮助企业增强核心竞争力,使企业可持续发展。
这次的实习,我们熟练的掌握了金蝶财务软件的具体操作过程,模拟真实的经济业务为会计主体服务。刚刚接触ERP软件的时候,我们无从下手,但在老师的细心指导之下我们开始慢慢的上手了。这些天的实习我们树立了会计信息化的观念,掌握了更丰富的会计电算化级相关知识,完善会计人员会计电算化的知识结构体系,丰富了相关的会计电算化处理知识。
连日来的实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,ERP的实习让我们从开始对ERP的一无所知到现在对ERP的熟练运用,我们开始毫无动手能力,在经过这阶段的实习之后,在老师的引导和帮助下,我们不但学会如何运用软件,更重要的我们学会了如何自学,如何通过自学来达到与社会的快速融合,快速适应将来的社会。这次的实习我们的能力和职业道德意识都得到了大大的提高,每一次的错误都让我们成长一大截。
怀念这次难得的实习机会,时间虽然是短暂的,虽然接触到的工作并不是一帆风顺的,但是带给我们的收获是巨大的,让我们没有工作经验,却已经有实际的工作的能力。这次的实习我们了解了自己的不足,了解了会计工作的本质,了解了社会工作的很多方面,让我们向人生的前途跨出了一大步。
这次的实习是难得的,收获的相当丰富的,我想经过这次的实习,我们每个人都对将来的工作有了进一步的了解,每个人都能从中获得相当大的收益。
第五篇:ERP实习报告
ERP实习报告
ERP实习报告
第一部分:
一、用友沙盘模拟实习内容简介
ERP沙盘模拟实验主要是进行虚拟公司的经营活动,通过直观的企业沙盘模拟企业实际运行状况,内容涉及到企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面。通过企业模拟经营了解正确的经营思路、管理理念、组织沟通与协作。
二、实习过程
实习过程首先班级被分成ABCDEF六组,每一组都被分配CEO、财务总监、营销总监、销售总监、生产总监。每一组都有初始资金与设备生产线,我们需要进行5个的模拟经营,首先起始年由于所有资料相同就由老师带领我们一同进行,并且在这个过程中了解怎样对企业进行经营。这里来介绍下沙盘模拟的规则:1.投放广告 通过投放广告来进行本企业的商品宣传,而投放广告最多的组将拥有优先选单的特权 2.选单 各组根据自身情况进行选单 3.申请贷款 其目的是为了以后的生产投资做准备 另外每一季度根据需要进行下原料订单、购置厂房、新建生产线在建生产线、生产线转产、变卖生产线、开始下一批生、应收款更新、按订单交货、产品开发、厂房处理、产品开拓、ISO投资。我们进行了四年的模拟经营。第一年由于没有事先进行调查预算,因对市场分析不透,对竞争对手分析不到位,而没有准确的投入相应广告费,只拿到少量的产品订单,造成生产过量,库存过多所以最后得到的订单周期长产量少导致后来几年的生产不顺利,然后我们进行了国内市场的ISO认证;第二年继续进行生产,由于资金不足进行了长期贷款,这次的订单周期相比于第一年的短,我们投入的广告费用太高,要交货时发现货物不足,于是我们从其他组买入产品,这才避免的罚款,继续进行ISO认证;第三年开始虽然懂得如何与部门沟通,制定发展策略,但是由于资金不足没有能力开发新产品,却是已经无力挽回了。第四年
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由于前三年的经营状况,导致所有者权益为负,公司濒临破产。
三、用友沙盘模拟实习体会
在这次实验中我的职务是财务总监,主要负责处理企业的各种财务问题以及资金周转等问题。通过这次在沙盘上的实际操作,我对企业的经营、整体运作以及财务管理等方面有了新的认识。
作为主管财务方面的人员,应当在经营初期做好财务准备,核对账面的实际情况,了解企业目前的财务状况,做好财务分析帮助CEO明确企业决策的可实施性。同时还应当把好财务关,哪些资金可以动,哪些资金不可以动应当做到心中有数,避免出现资金周转不开的重大失误。而我在经营的过程中并没有做好准备,在资金预算上没有仔细斟酌,所以出现了后来几年企业资金流动不畅,产品积压需要进行贷款的局面。再次,应当做好充分的市场调查,明确市场的发展趋势,资金的流转畅通以及对原材料需求的准确预测才能保证企业正常的运转。
我觉得自己作为财务总监的角色在财务管理与现实相结合综合运用出现了失误,由于课前准备不充分导致企业在经营过程中账务方面出现了很多问题,这是我的失职,但这同时也让我认识到了财务人员的重要性。另外,另一个让我印象深刻的是团队之间的合作问题,每个人都应该坚守自己的岗位,擅离职守不对越权管理也是可以的,如果企业的内部人事结构混乱的话,这个企业无论底子有多好也是没有办法正常经营下去的。
总的来说通过这次沙盘模拟实验,我对企业经营有了明确直观的认识,更加熟悉企业运作的流程,锻炼了自己与企业经营管理有关的技能,因为平时就在学习会计所以这次在财务处理方面也学习到了实际的应用操作让我认识到理论知识应用的的重要性。同时,在具体问题上,我也发现了自身存在许多不足,如相关知识不够全面具体、处理问题不知从何下手、在情况紧急时难以冷静等。相信在日后的实际工作中这次实验也会是我参照的方向。
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第二部分:
一、用友ERP-U8系统实习简介
通过实验室ERP实习,熟悉用友ERP-U8系统的使用过程,结合相关理论知识进一步掌握ERP的各功能模块的作用和主要实施方法,为今后实际工作中能有效应用ERP软件打下良好的基础。
下面来介绍下用友系统的具体内容:用友ERP-U8是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心管理(财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化的系统软件。
二、用友ERP-U8系统实习过程
首先进行系统管理注册以用来进行日后的业务操作
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增加操作员,设置其权限,方便日后业务管理,相互分离相互制约。
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建立帐套,并设置单位信息、核算类型、编码等,企业的整个管理都将在建好的帐套中使用,减轻了工作量。
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设置操作人员权限,保证企业中各部门人员各司其职,相互制约相互分离,这样有助于管理。
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打开帐套进行基本信息设置
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录入人员档案,便于人员管理
录入并修改供应商档案。
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进行存货分类以及存货档案设置
凭证类别设置,主要用于企业日常填制会计凭证
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核算单位涉及外币业务需要进行汇率管理是需要进行外币设置
根据需要新增会计科目
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此图是设置后的会计科目一览表
此处需要进行收付结算
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销售类型设置,根据经销、代销不同分类
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业务参数设置,分别查看每张选项卡的内容,为以后修改参数设置提供方便
单据格式设置,选中预完工日期
设置存货核算科目
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采购管理期初进行记账,确认后记账完毕。若采购管理系统不执行期初记账则无法开始日常业务处理。
在存货核算系统中录入各个仓库存货的期初余额
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进行期初余额汇总
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录入库存管理期初数据进行期初结存
核对库存管理系统和存货核算系统的期初数据是否一致
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进行普通采购业务
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在采购管理系统中填制并审核采购订单
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填制到货单,完成将采购订单的相关信息带入采购到货单的任务
财务系统设置科目
结算方式设置
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账期内账龄区间设置
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报警级别设置
单据类型设置
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期初余额查询
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以上是应付账款初始设置
期初余额一览表
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录入期初余额
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将库存系统中数据导入,将原料仓和成品仓期初均导入后,与上表核对无误后记账
增加存货及科目
录入对方科目
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录入总账系统科目的期初余额
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将期初数据录入完成后进行试算,对账完毕,试算平衡。
三、用友ERP-U8系统实习体会
通过本次用友ERP-U8的实践,我初步掌握了本ERP客户关系管理、供应链管理等的实际应用,增加了实际动手能力,独立分析问题以及解决问题的能力。这次实验很好的把课本知识和实际操作结合在了一起。实验过程中出现了多次问题,但通过老师的讲解、同学的帮助和自己的探索都得到了解决。