会务费协议书

第一篇：会务费协议书

020827-2酒店订房合同

协议书

甲方:

乙方：

为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。

一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。

二、入住时间：自2010年月日至2010年月日

三、入住（会议、用餐）人数：

四、费用标准：

四、双方的权利与义务：

1.乙方预订用房，应在团队到达前 5天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和会议日程；

2.乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。

3．乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同，4.乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。

5．乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。

6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同；

7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。

五、付款事项：

1.如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失；

2.乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，3.付款方式为乙方在团队离开后当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误

后付清该账款。

4．乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后3日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。

如乙方在 3日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。

5．甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票

6．本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。

六、争议解决方式：如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成，双方同意选择以下任何

一种方式解决1.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁，2.向甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。

甲方单位：青岛海林山庄乙方单位：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

联 系 人：联 系 人：

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

代表签字（盖章）：代表签字（盖章）：

签定日期：签定日期：

第二篇：某药业会务费管理办法(草案)

会务费借支报销管理办法

第一条为加强厂、司日常费用管理，规范公司参会、组会程序，有效控制与管理会务费，根据集团公司《资金支出、公务借款、费用报销管理办法》（成华集团字[2008] 51号）的相关规定，结合药业自身经营业务性质和规范管理的实际需要，特制定本办法。

第二条会务费指厂、司为了解市场动态、把握商业契机、推广产品、加强学术交流等原因而参加行业招商会、区域性学术会等商务、学术会议所发生的相关费用以及厂、司自行组织的工作总结会、学术研讨会、商务会议等所产生的相关费用。

第三条药业本着厉行节约、务实高效的原则，实行事前申报、逐级审批、预算管理、标准控制、限额报销、效果评估的管理制度。

第四条会务费属厂司预算管理范畴，各部门（个人）应按厂司预算管理要求，编制、月度和单次会务费预算，纳入药业和部门预算管理，定期检查预算执行情况，统筹安排，合理开支，严格控制支出。对厂、司自行组织的大型学术研讨会、商务会议实行过程监控，提高会议成效，降低会议成本。

第五条参会审批借支程序：公司人员应有选择地参加各种商务或学术会议，任何片区、部门拟参加会议都必须事先提供会议通知、会议日程安排及相应费用预算表和借款单（或支款报告），费用预算表连同借款单（或支款报告）报经部门主管领导、分管领导、总经理和财务行政副总签字审批同意后，方能执行；同时由财务部根据审批手续完毕后的借款单（或支款报告）进行款项拨付。未经审批各片区和部门不得擅自参加任何形式商务或学术会议，否则参会的所有费用支出由片区和部门自行承担。

根据审批核定的参会费用预算和参会人数，各片区、部门自行确定相关岗位人员参加会议。原则上，全国性会议和跨省级区域性会议由公司派人员参加，所有费用由公司承担；省、市级会议报公司审批同意后，由片区自行组织参加，参会费用由片区自行承担。

第六条参会相关费用中会议主委会收取的会务费由公司直接通过转账方式汇至其指定的银行账户，与会人员参加会议所必需发生的差旅费等以现金方式支取。

第七条组会审批借支程序：公司自行组织的工作总结会、学术研讨会及其他商务会议应适当选择会议地点，紧凑安排会议议程，严格控制参会人数，合理编制费用预算。凡大型学术会议或耳鼻喉科、神经内科年会等重要学术会议原则上应有财务人员参会并负责会议期间的经费开支与管理。

公司组会方面的工作除产品学术推广会议由市场部负责统筹组织和策划外，其余所有会议都由人事行政部负责统筹组织和策划，各部门结合本部门工作安排予以积极协作与配合。会议组织者应于会议召开前一个月拟定“组会申请书”，申请书中应包括会议召开的时间、地点、参会人数及人员名单、拟请参会领导、专家的人数及名单、会议议程安排、会议费用预算、会议召开目的及效果评估、会议其他相关工作安排等内容，申请书报经部门经理、分管副总、总经理和财务行政副总审批同意后方能执行。经办人员凭借已批准的“组会申请书”借支会务费用，借款时须填写《借款单》（或支款报告），在批准的预算额度内申请，报经部门经理审查、分管副总审核、总经理批准同意、财务行政副总核准，由财务部根据审批手续完毕后的借款单（或支款报告）进行款项拨付。自行组织产品学术推广会议的借支报销审批程序与明细管理规定详见《某药业片区学术推广制度》、《某药业2009年片区营销管理办法》。

第八条组织安排会议的所有费用支出除必须支付现金的零星项目外，其余支出都必须以银行转账方式支付。

第九条会务费报销程序 ：公司会务费报销原则实行预算额度内实报实销，逐笔报销；会后应由经办人凭相应票据，按《某药业资金支出、公务借款、费用报销管理办法》及相关规定，分类报销、规范粘贴各类票据，填制“费用报销单”。报销时，自组会议的应提供会议签到表和会议总结报告（参会的应提供会议总结报告），并附会议预算，由所在部门经理和分管副总审核签字后，交财务部依据会议预算，严格稽核，再送财务行政副总、总经理审批后，方可报销。

部门负责人和分管副总应对其会议效果和任务完成情况作出基本评估，并对费用报销签注初审意见。部门负责人和分管副总审查签字后的《会议总结报告》和会议预算及报销单据交财务部费用稽核人员审核，财务部应严格按照预算额度及票据管理办法等规定严格审查，核实其应报金额，拒报违规超标费用，并签章确认，经财务部审核确认后的票据报总经理和财务行政副总核批，最后交财务部进行报销。

第十条如因特殊原因超会议预算开支的费用，经公司有关领导同意后，按照审批借支程序补办审批借支手续，才能进行该次会议的借支核销程序，未经公司同意或未补办相关借支手续的超支费用一律自理，公司不予报销。

第十一条员工被公派外出参加会议活动包括公司自行组织的会议或活动），其会议费已包含食宿等费用者（以会议通知为准），参会人员会议期间则不再报销住宿费用及出差补贴。

第十二条会务费的借支、审批、报销的其它管理要求依照《某药业资金支出、公务借款、费用报销管理办法》的相关规定执行。

第十三条本办法由财务部制定并负责解释。

第十四条本办法自签发之日起执行，原会务费用相关管理制度同时废止。

第三篇：业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司

业务招待费及会务费管理规定

2010年7月1日

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

一、总则

1、业务招待费是指公司为业务经营的合理需要而支付的费用。为保证经营业务的顺利进行，减少不合理支出，公司对业务招待费进行管理；会务费是公司召开内部会议的费用管理。本规定适用于公司本部、下属各子公司、分公司

2、业务招待费使用原则：符合廉政建设的有关原则和财经纪律的有关要求，用于公司业务的招待支出，不能用于高消费场所和非正常招待的支出，并遵照“小额、合理、必须”的原则。

3、会务费原则：厉行节约、制止浪费、注重会议质量、提高会议效率。

二、业务招待费管理原则

1、财务部按照公司预算确定招待费总计划，并分解到各部门。

2、公司办公室负责检查、监督招待费使用程序及就餐标准。

3、审批权限：总经理授权。

4、审批原则：先申请报告后使用，在预算计划之内由各级领导批复使用，超出预算计划的需事先报上一级领导批准后使用。财务部提交招待费使用情况说明。

三、业务招待费标准

1、公司一般业务往来中的有关人员按每餐50元/人。

2、公司领导招待费按每餐200元/人，部门经理招待费按每餐100元/人。

3、特殊情况，需经总经理批准，可适量提高就餐标准。

四、会务费标准：

五、公司内部单位召开会议，食宿由会议主办单位安排，费用由各单位自理。

六、公司内部会议就餐标准为120元/人/天（其中早餐20元，午餐50元，晚餐50元），原则上不使用高档酒类和饮料。

七、其他规定

1、各单位应严格按招待费、会务费标准执行，凡超出标准部分原则自理。

2、招待客户严格控制陪餐人数，禁止非需要人员陪餐。

3、实行上级机关对下属单位招待费的定期检查和核对；办公室、财务部定期核查本单位招待费的使用情况。

第四篇：协议书

“校园图书展销会”合作协议书

甲方：

乙方：安徽农业大学勤工助学管理中心

经甲乙双方友好协商，本着真诚合作，相互促进及保护双方利益的原则达成以下协议：

一、甲方责任：

1，甲方参加安徽农业大学勤工助学管理中心绿色循环图书部举办的“校园图书展销会”，甲方自愿提供图书，并且保证图书的质量。

2，甲方在售书活动之前__________折将图书__________本交至给乙方。

3，甲方需提前三天将公司营业执照复印件、税务登记副本复印件交至乙方。

二、乙方责任：

1，保护好甲方提供的图书，并在活动结束后将剩余的图书按数量归还。

2，为此次活动做好宣传，确保此次能够顺利的完成工作。

4，督促双方各自权利义务的履行与实施。

三、协议终止条件：

1，任何一方违反上述约定，守约方可终止协议，违约方应承担违约产生的后果。

2，本次活动结束，本协议自动终止。

四，补充条件:____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

甲方乙方代表签字：代表签字：

盖章：盖章：

年月日年月日

第五篇：协议书

协议书

甲方：济宁医学院

乙方：

为了支持济宁医学院医学影像系学生会本次活动的顺利进行，甲、乙双方本着相互支持、互助互利的共同目的。经过一致的协商，在国家法律法规、校规的范围内建立合作关系。

具体事项如下：

（一）赞助说明

1、项目济宁医学院医学影像系学生会举行的元旦活动

2、赞助内容：活动期间需要的道具、奖品

3、活动时间：2010年12月日时

（二）赞助费用及回报

1、独家赞助：活动前由乙方一次性支付甲方元作为元旦活动费用

2、回报：在学校范围内布置由赞助商独家冠名与活动有关的横幅

给赞助商散发宣传单、卡（在学校范围内）

自活动起，在甲方方便的情况下，给乙方提供场地方便活动进行

（三）项目合作进度

1、甲方：

（1）甲方保证乙方的广告宣传效果

（2）甲方保证活动顺利

2、乙方：

（1）乙方有权过问甲方活动,甲方须如实反映

（2）乙方必须按协定好的金额支付甲方活动费用

（四）附则

1、本协议合作时间2010年月日

协议期满后双方就继续合作事宜进行磋商

2、在执行过程中，如双方有不可预测的因素，导致双方产生争论和纠纷，双方均可协商解决

3、本协议一份由医学院济宁校区责任教师备案，双方各执一分，具有相同的法律效力，双方签字后生效

（五）附表

本次活动所需物品及金额

物品：

总计：

济宁医学院医学影像系学生会活动预算

甲方：

乙方：

签字日期：年月日

这是经过主席团审核的一份协议，如您有什么问题，请尽快与我们联系。我们会尽快向主席团申请，希望我们能够达成一致意见。合作愉快！