如何做好学校的总务主任

第一篇：如何做好学校的总务主任

如何做好学校的总务主任

众所周知，总务处工作具有综合性、广泛性、服务性等特点，头绪繁杂，任务艰巨。学校总务主任是校长与教师之间的纽带和桥梁，在学校工作中既是指挥员又是战斗员，既是教练员，又是运动员。总务后勤工作将会随着教育事业的发展而日趋繁重，教学手段现代化的发展会对总务工作的业务知识要求标准越来越高，所以一位合格的总务管理人员必须全面了解学校管理、教学、基建维修等情况。多年的工作实践让我体会到总务主任应该具有“一种能力”，做到“二不放过”，时刻“三勤”，还应具有“四种意识”

一、总务主任应具备“一种能力”

我认为总务主任应该是个多面手，至少应具备一种“综合性能力”，即“勤恳的管理能力”、“广泛的协调能力”、“深厚的书写能力”、“机敏的应变能力”。总务主任是学校的大管家，这个家日子过的如何，与总务主任有很大关系，无论是钱、财、物、事、人的管理，还是大大小小诸多工作，都少不了总务主任的参与。因此总务主任应该是位管理能力强的人。协调能力也是总务主任必须具备的素质，不管是对内还是对外都少不了总务主任去协调，学校的大事一般首先由校长去协调，接着就应该是总务主任出场，接过这一“接力棒”把剩下的事情办好。对外是这样，对内则不同，总务主任要协调好各种人际关系，总务主任要协调好班子成员与校长的关系，校长与教师的关系，基层不敢或不愿与校长说的可通过总务主任这个传声筒传给校长，从而使校长对大家的思想工作等情况有了更深一层的了解。书写能力也是总务主任不可缺少的，无论是给上级汇报学校情况，还是制定多种规章制度、计划、方案、总结等都要求做到全面、准确、实用，这些都需要有较强的功底才能完成好。另外总务主任随时随地都会遇上或发现一些事情，这就要求总务主任遇事应有果断处理问题的能力，避免事态或隐患扩大。

二、总务主任应做到“二不放过”

首先是“安全隐患不放过”。安全工作始终是贯穿学校教育教学工作中的一个重要组成部分，上级关注，下级同样重视，除了不断完善一些规章制度，还应加大检查力度，做到“安全隐患不放过”，对餐饮、教学设施及学校各个教室办公室经常检查，发现隐患要及时汇报、及时整改，把隐患消灭在萌芽之中。

二是“损坏公物不放过”。学校实行物品管理奖惩制度，对各班各科室财物实行学期初登记造册，中途变更必须经总务处，每月由专人对其检查2--3次，每学期末进行验收总结，对在检查中出现的损坏、丢失等情况进行责任追究，开出罚款通知单，由班主任签名，纳入学校年终绩效考核，对管理好的班级，学期末实行奖励，并预以公布

三、总务主任应做到“三勤”即:腿勤、眼勤、手勤。

所谓“腿勤”就是要求总务主任每天不能只坐在办公室里用电话来沟通各种信息，而是要走出办公室，经常到自己分管的区域去看一看、问一问，看看有哪些问题需要解决、处理;哪些地方存在安全隐患需要立即排除。如:值日教职工是否到位了;餐饮配送的卫生搞的好不好;室外体育设施有没有损坏等等。一句话，总务主任应该是学校来得最早的，走得最晚的人。“眼勤”就是要求总务主任要做个有心人，要勤查看多留意校园里所发生的哪怕是极细微的变化，看看各班级、科室桌椅财物是否有丢失、损坏的，门窗是否锁好、关好，电源是否及时关闭。“手勤”是要总务主任既应勤动笔记，又要勤动手去干。总务主任工作繁杂，涉及到的事以小事居多，因而应该养成勤记的好习惯，工作不出现疏漏。另外，一个好的总务主任即要把工作安排地井然有序，又要事必躬亲，只会坐山喊不是一个称职的总务主任，办公室其他成员也不会听从于你。很多工作你都应走在前先去干，下属才会在你的感召下学会主动工作也才会信服于你、听从于你、尊敬于你。

四、总务主任还应具有“四种意识”

众所周知，学校工作是以教育教学为中心，凡事都应围绕这一中心工作去进行，后勤是为全校教职工服务的。因此总务主任必须具有:“大局意识”“服务意识”“服从意识”和“保密意识”。“大局意识”就是总务主任凡事应替校长着想，不给校长添乱添麻烦，不能小家子气，什么评先没有你，提干没希望，多劳不多得等等都应该正确理解和对待，应保持一个高境界和平常心去做自己的工作，要坚信一点是金子总会闪光的。“服务意识”就是要求总务主任有一颗全心全意为他人服务的意识，为校长服务，为师生服务，同时还要带领办公室其他成员做好每一项工作，不应该有怨言。“服从意识”就是说总务主任必须无条件地服从校长的命令，不应与校长对立，俗话说人无完人，校长也不是完人，应该允许校长有错误，不能在他人面前反驳校长，找个适当时机再交流。“保密意识”就是要求总务主任决不可以随便乱讲话，这也是工作性质决定的，要负责任地去讲话，不该说的话坚决不要乱说，否则容易即害人又害已，工作也会受到不应有的损失。

总之，管理是一门艺术，总务主任在工作中，要以学校大局为重，以师生利益为出发点，勤学善思，注重细节，兢兢业业，敢于挑战困难，用品德赢得人心，用业绩证明能力。我想对于我来说，平时上班早一点，回家晚一点，工作多干点，让校长心少操点，总务主任的工作一定会干得更好！

第二篇：学校总务主任辞职报告

学校总务主任辞职报告范文

一份吸引人的辞职报告是学校总务主任获取辞职机会的敲门砖。下面是 小编带来的关于学校总务主任辞职报告范文的内容，欢迎阅读!

学校总务主任辞职报告范文(一)

尊敬的学校领导：

我很愧疚，因为我辜负了领导对我的关心。我怀着感激之情把这个申请写长一点，希望领导能理解我，包容我。

说心里话，干教学工作我一向很自信，但是唯有担任这个总务主任的工作让我手足无措。这一学期来，虽然我工作很勤恳，但是收效甚微，既辜负了领导的信任，又对不起老师的厚望。事非经过不知难，我很感谢学校领导给了我这次历练的机会，让我发现了自身的很多不足，明白了很多道理。我想把我不能胜任总务主任的几点原因列举出来，希望领导明鉴、批准为谢!

一是我这个人性格中有很多坏毛病，自命清高，固执，不羁言行，过于看重自己而听不进批评的话语;在工作中容易带情绪，甚至懈怠工作;性情孤僻，不喜欢把自己融入集体，是真正的“边缘人”。教导主任的工作主要是面对教师，我的一意孤行会让教师反感，我的自作聪明终究会让领导集体不融洽，不和睦。二是我的工作能力确实有问题，做事不果断，缺乏谨小慎微;做事随意性大，原则性不强;空喊口号，思想僵化而不知变通;协调能力差，不会分工合作而乱发脾气。不能独立开展工作，只会让校长更累。三是我不能把工作和生活的关系处理好。一学期来，我因为工作的事情把家庭生活、友情生活搞得一团糟。生活不愉快，一定会影响工作的质量。

除此以外，因为我个人的原因影响学校教务处工作的原因还很多，我不再列举。这并不是我故意去推诿，全是肺腑之言，全是我深刻检讨自己、解剖自己的心得。我只希望领导能体谅我，包容我，我一定会在以后的工作中全力以赴，弥补我的过失和给领导带来的麻烦!

此致

敬礼!

XXX

XXXX年XX月XX日

学校总务主任辞职报告范文(二)

尊敬的领导：

您好，首先非常感谢这一年来您们对我的关心及照顾，让我学到很多也体会很多。由于本人能力有限，很多工作上的疏忽和缺陷您们都能宽容我并时时教导我前进，更是让我由衷的感激诸位院领导大鉴：

我在学校任教的续签合同(xx年-xx年年)，到明年元月15日将届期终。据合同规定，如一方有变动意向，应在到期前九十天知会对方。经过慎重考虑，我决定在到期之日，结束我在本院的教学。

以下是我对决定的说明：

我之请辞，非关待遇问题，亦非人事相处的困扰，而是至今不能认同现行人文艺术教育体制。当我对体制背后的国情渐有更深的认知，最妥善的办法，乃以主动退出为宜。

五年期间，我的教学处处被动而勉强，而光阴无情，业务荒废，我亟盼回到画架前独自工作，继续做个体艺术家。

我深知，这一决定出于我对体制的不适应，及不愿适应。国家的进步在于：个人可以在某一事物上抱持不同的立场。我的离去，将中止对教学造成的浪费。

目前，第四研究室两位xx届博士生刚毕业，尚有xx届与xx届在读博士生各一名，xx年、xx年毕业。另外，今年招进本研究室第一批研究生共四名，xx年年毕业。我的请辞，与这六名学生的学业有所冲突，如何解决，愿在我退出的前提下，与领导协商可行方式，恪尽己任。

兹付附件之一，是去年北京外办转请本院外办要我书写的述职报告，经已呈交，因所涉不包括今年，故略作补充。附件之二《教条与功利》，是前年应本院研究所教改会议要求所写，因写在纽约休假期间，回国过了交稿期，迄未呈交，今原稿附上。附件之三《我对本院‘学术评价体系报告’的意见》——这三份附件坦率陈述了我对教育体制与本院教学的质疑，谨愿诸位对我请辞的理由有所了解。另有附件之四(近五年来学术活动的粗略报告)及附件之五(关于遗留问题)，希请垂顾。

本报告，将同时呈交清华校方、外办、人事办各一份。我的职衔、工作、居留及医疗等证件，合同到期时将会上交，俾便注销。目前借住的团结湖教工宿舍，其入住性质始终未获解释，何时搬离，听候指示。

此致

敬礼!

XXX

XXXX年XX月XX日

学校总务主任辞职报告范文(三)

尊敬的×××：

很遗憾在这个时候再次向您提出辞职申请，辜负了领导的期望，深感惭愧。

感谢八年来对我的信任和关照，但是由于个人及家庭方面的原因，本人已经无法胜任此工作。正是考虑到这些因素，我郑重向学校 提出辞职，希望领导能够批准，另外我会认真做好现有的工作，把未完成的工作做一下整理，以期在一周之内顺利地完成工作交接。

我真心的感谢学校领导一直以来对我的关爱，也感谢身边同事对我的关心和帮助，由于自身能力及性格等到方面的原因，我对自己所做工作已感到力不从心。没能给领导当好助手，心里很是过意不去，加之工作无规律性，对家人关心不够，也让自己倍感压抑。就在上学期当我产生辞职的念头时，已对这份工作失去应有的热情，希望领导理解我的苦衷，准许我的申请，同时也相信学校许多有能力的年轻人更能胜任此项工作。

本人考虑再三，决意辞去会计工作，恳请领导批准我的申请。

此致

敬礼!

XXX

XXXX年XX月XX日

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第三篇：学校总务主任责任书

总务主任是校长管理总务工作的主要助手，在校长的直接领导下和分管校长的指导下，具体负责学校的总务后勤工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务，其主要职责是：

一、贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全后勤财务制度，节约开支，使有限的经费发挥较大的效益，不断改善办学条件，完善学校财务管理。

二、负责组织教学用品的采购和供应；按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品，并负责购买图书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品。

三、订立校产管理规章制度，管理维修好校舍设备，负责学校基本建设和校产的登记、添置和维修，督促师生执行校产的使用和保管制度，建设管理好学校功能室。

四、美化、绿化和净化校园，负责组织和管理学校环境卫生工作，为教学提供安静、舒适的环境，做好校园安全保卫工作。

五、关心师生的生活，协同教工会搞好师生的生活福利，办好食堂，管好勤工俭学及其他公共福利事业，逐步改善教师学习、工作、生活条件。

六、负责总务处教职员工的管理，加强后勤人员的思想政治教育工作，并与教导处合作，深入持久地开展爱国卫生运动，搞好卫生保健工作。

七、及时做好固定资产的登记管理、物品进出登记、物品添置及损耗登记，经常了解教育教学设备安全情况，及时组织人员进行必要的维修和更换。除了做好常规的后勤工作规范化管理外，重点抓好学校设备设施的安全、食堂小店门卫的安全措施落实情况和学生接送车辆的安全检测及督查教育活动。

责任人签名：学校法人签名：

签订时间：学校盖章：

第四篇：学校总务主任讲话稿

学校总务主任讲话稿

各位领导、老师、同学们： 大家好!秋风送爽，五谷飘香，在这流光溢彩的日子里，为了追求心中的理想，为了汲取知识的营养，我们齐聚在陈户中学这艘正待扬帆的航船上。此刻，谨让我代表总务处所有人员向辛勤工作在教育教学管理第一线的老师们和努力学习的同学们致以衷心的祝愿，祝大家工作顺利，学业有成，身体健康，万事如意。

新学期，新开始，新起点，新挑战。作为陈户中学的同学，在新的学期，希望大家能积极向上，陶冶情操，强壮身体。希望你们团结同学，争说文明话，争做文明人，时时处处展示文明、高雅的气质。更希望你们遵守公共道德，保护环境，爱护公物，使我们的校园更美好。为此我向全体同学提出三方面要求：

一、严格遵守宿舍管理制度

近几年来，我们学校积极争取资金，大力改善办学条件，尤其在住宿条件方面更是投入了大量的人力、物力和财力。住宿条件得到了极大的改善，宿舍全部配备铁架床，安排了暖气，并且依照国家政策，全部免除了学生的住宿费。希望同学们要珍惜这个来之不易的机遇，让我们在优美、文明的环境中学习、生活。

1、保持宿舍内外的整洁和卫生.被子叠放要整齐,所有枕头要放在同一个方向,生活用品必须统一摆放整齐.做好宿舍卫生，保持地面的干净，宿舍内严禁堆放垃圾;

2、保持宿舍内的安静.熄灯铃响后,就应该安心休息,不容许交头接耳,说悄悄话.但有的同学到了晚上就特别兴奋,海阔天空,大谈特吹,有的同学见了老师就规规矩矩,一见老师走了就神气活现;

3、保证宿舍内的安全:严禁私接电源,使用明火.(有的学生使用打火机,有的学生在宿舍内充电,还有的学生点蜡烛,这些不安全的因素不但威胁了自身的安全,甚至威胁到了其他舍友的人身安全,坚决不允许.)。宿舍内严禁打闹，禁止在宿舍内抽烟、喝酒、赌博，晚上休息要关好窗、销好门，晚上上厕所最好结伴而行，上课期间要锁好门窗，周末回家时，舍长负责锁好门窗。严禁在宿舍内留宿非本班人员，一经发现要严肃处理，情节严重的移交司法处理。

4、爱护公物：来到陈户中学这个大家庭,我们要爱护自家的一草一木,包括:门、窗、床、暖气、电灯、开关、墙壁等.我们发现有的同学喜欢在宿舍的墙壁上印上自己的脚印;有的学生用脚踢门或在暖气管或暖气片上站着玩耍;有的同学甚至故意损坏电器开关.这些都不是小事,说轻点是道德品质有问题，说重点你是拿你的生命开玩笑.本学期我们将对故意破坏公物的学生进行严厉的处罚:除了加倍赔偿外,还要严肃处理。每周我们将评出四至五个“文明宿舍”，颁发流动红旗;对于表现较差的宿舍我们将在全校通报批评并扣除班级量化分。

二、严格履行灶务管理制度 本学期，学校开设学生灶 个，上灶人数达 人。为确保大家饮食卫生，保证大家的人生安全，我们要求大家必须做到以下几点：

1、住校学生必须在校内上灶，禁止到外面饭馆就餐。我们学校食堂无论在价格上、还是饭菜质量上都本着为广大学生服务的原则，本着学生都能接受的原则进行调整，菜类、肉类及调味品都在正规门市部进行采购，同时总务工作人员随时对灶务进行检查，保证了大家饮食的安全与卫生。所以学校要求，住校学生必须在校内上灶。

2、为保证每个同学能及时吃到饭菜，打饭时要排队，不准插队、挤队，自觉维护就餐秩序。

3、剩饭、剩菜必须倒在指定地点，严禁学生将剩饭、剩菜等随地乱倒。

4、对灶务方面有什么意见或建议，可及时到总务处汇报解决，不得与炊事员发生争执。

三、自觉遵守自行车管理制度

我们学校的同学大多数离家比较远，来学校时都骑自行车，为保证自行车的安全。学校筹措资金，为大家修建了自行车车棚，希望大家要做到以下几点：

1、不准乱停乱放自行车，住校生自行车必须停放在车棚内，不得在宿舍或院内停放;走读生自行车必须停放在指定地点，并要摆放整齐。

2、自行车必须要配齐闸、铃、锁，这样既保证了自行车的安全，也保证了大家回家途中的安全。

3、只有在周五下午，住校生方可到自行车棚内领取车子，其余时候一

第五篇：学校总务主任辞职报告

学校总务主任辞职报告

学校总务主任辞职报告 1

尊敬的学校领导：

我很愧疚，因为我辜负了领导对我的关心。我怀着感激之情把这个申请写长一点，希望领导能理解我，包容我。

说心里话，干教学工作我一向很自信，但是唯有担任这个总务主任的工作让我手足无措。这一学期来，虽然我工作很勤恳，但是收效甚微，既辜负了领导的信任，又对不起老师的厚望。事非经过不知难，我很感谢学校领导给了我这次历练的机会，让我发现了自身的很多不足，明白了很多道理。我想把我不能胜任总务主任的几点原因列举出来，希望领导明鉴、批准为谢!

一是我这个人性格中有很多坏毛病，自命清高，固执，不羁言行，过于看重自己而听不进批评的话语;在工作中容易带情绪，甚至懈怠工作;性情孤僻，不喜欢把自己融入集体，是真正的“边缘人”。教导主任的工作主要是面对教师，我的一意孤行会让教师反感，我的自作聪明终究会让领导集体不融洽，不和睦。二是我的'工作能力确实有问题，做事不果断，缺乏谨小慎微;做事随意性大，原则性不强;空喊口号，思想僵化而不知变通;协调能力差，不会分工合作而乱发脾气。不能独立开展工作，只会让校长更累。三是我不能把工作和生活的关系处理好。一学期来，我因为工作的事情把家庭生活、友情生活搞得一团糟。生活不愉快，一定会影响工作的质量。

除此以外，因为我个人的原因影响学校教务处工作的原因还很多，我不再列举。这并不是我故意去推诿，全是肺腑之言，全是我深刻检讨自己、解剖自己的心得。我只希望领导能体谅我，包容我，我一定会在以后的工作中全力以赴，弥补我的过失和给领导带来的麻烦!

此致

敬礼!

申请人：xxx

20xx年xx月xx日

学校总务主任辞职报告 2

尊敬的领导：

您好，首先非常感谢这一年来您们对我的关心及照顾，让我学到很多也体会很多。由于本人能力有限，很多工作上的疏忽和缺陷您们都能宽容我并时时教导我前进，更是让我由衷的感激诸位院领导大鉴：

我在学校任教的续签合同（XX年—XX年年），到明年元月15日将届期终。据合同规定，如一方有变动意向，应在到期前九十天知会对方。经过慎重考虑，我决定在到期之日，结束我在本院的教学。

以下是我对决定的说明：

我之请辞，非关待遇问题，亦非人事相处的'困扰，而是至今不能认同现行人文艺术教育体制。当我对体制背后的国情渐有更深的认知，最妥善的办法，乃以主动退出为宜。

五年期间，我的教学处处被动而勉强，而光阴无情，业务荒废，我亟盼回到画架前独自工作，继续做个体艺术家。

我深知，这一决定出于我对体制的不适应，及不愿适应。国家的进步在于：个人可以在某一事物上抱持不同的立场。我的离去，将中止对教学造成的浪费。

目前，第四研究室两位XX届博士生刚毕业，尚有XX届与XX届在读博士生各一名，XX年、XX年毕业。另外，今年招进本研究室第一批研究生共四名，XX年年毕业。我的请辞，与这六名学生的学业有所冲突，如何解决，愿在我退出的前提下，与领导协商可行方式，恪尽己任。

兹付附件之一，是去年北京外办转请本院外办要我书写的述职报告，经已呈交，因所涉不包括今年，故略作补充。附件之二《教条与功利》，是前年应本院研究所教改会议要求所写，因写在纽约休假期间，回国过了交稿期，迄未呈交，今原稿附上。附件之三《我对本院‘学术评价体系报告’的意见》——这三份附件坦率陈述了我对教育体制与本院教学的质疑，谨愿诸位对我请辞的理由有所了解。另有附件之四（近五年来学术活动的粗略报告）及附件之五（关于遗留问题），希请垂顾。

本报告，将同时呈交清华校方、外办、人事办各一份。我的职衔、工作、居留及医疗等证件，合同到期时将会上交，俾便注销。目前借住的团结湖教工宿舍，其入住性质始终未获解释，何时搬离，听候指示。

再次衷心感谢学院对我的重用与信赖。我与自己的职称实难匹配，深感惭愧。五年教学是我弥足珍贵的人生经验，虽以请辞告终，但我对本院与教学的感情，恐怕比诸位所能了解的更深。

预先感谢院校领导予以批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日

学校总务主任辞职报告 3

尊敬的×××：

很遗憾在这个时候再次向您提出辞职申请，辜负了领导的期望，深感惭愧。

感谢八年来对我的信任和关照，但是由于个人及家庭方面的原因，本人已经无法胜任此工作。正是考虑到这些因素，我郑重向学校提出辞职，希望领导能够批准，另外我会认真做好现有的工作，把未完成的工作做一下整理，以期在一周之内顺利地完成工作交接。

我真心的感谢学校领导一直以来对我的关爱，也感谢身边同事对我的关心和帮助，由于自身能力及性格等到方面的原因，我对自己所做工作已感到力不从心。没能给领导当好助手，心里很是过意不去，加之工作无规律性，对家人关心不够，也让自己倍感压抑。就在上学期当我产生辞职的念头时，已对这份工作失去应有的热情，希望领导理解我的苦衷，准许我的申请，同时也相信学校许多有能力的年轻人更能胜任此项工作。

本人考虑再三，决意辞去总务主任工作，恳请领导批准我的申请。

其次，我上进心不够。不管我表面有多坚强，我也只是一个简单的女人，我只求我能对得起我的`工作和学生就行，从没想过要做什么很大的成绩或建树，根本不想做“学校领导”，所以我也一直不能十分专注于我的主任工作。单这点就决定我会让你失望，会有负于你对我寄予的期望。以前的我热爱工作，工作热情高，学生的学习和点滴常常牵动着我的心。可自从接任主任工作以来，我无法顾及学生的动态，也无法对他们进行课外辅导，更别说和他们谈心了，有时甚至连上课也无法正常完成。曾有学生就给我送过一张卡片，写过这样一个愿望：希望老师能多来上我们的课!与其教学和业务都不能做好，还不如让我专心于教学工作，我相信这一方面的工作我不会让你失望。

此致

敬礼!

20xx年xx月xx日