档案工作总结[共五篇]

第一篇：档案工作总结

档案工作总结

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，不如我们来制定一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的？下面是小编精心整理的档案工作总结，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案工作总结1

根据《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等有关文件精神，我院较圆满地完成了20xx年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下：

一、高度重视，提高能力，认真部署档案各项工作

1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作，年度档案整理归档工作，是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作，学校积极召开年度档案工作专门会议，精心部署年度档案整理归档工作，严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作，确保学校档案的齐全完整，为整理归档工作打下了坚实的基础。

2、进一步加强档案工作队伍建设，不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来，学校认真按照上级档案部门要求，积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动，不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。

3、认真做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组，按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初，学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法，按照要求认真开展年度档案整理归档工作，力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。

二、逐步完善档案管理制度，规范档案管理。

1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订，结合学校实际，制定了更为合理的归档范围，严格要求相关部门按照规定，进行归档交接工作，不断推进学校管理工作规范化，有力地促进工作质量。

2、为加强档案安全工作，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等，严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。

三、创新机制，不断实现档案现代化管理

信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，必须做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理，购买了档案管理软件，及时将档案进行整理、录入，编制电子文件目录，定期进行脱机备份。充分发挥校园网作用，在网站上提供开放档案的查询、利用等服务，有效推进到档案电子化管理。

四、加强硬件设施建设，提高档案工作水平

1、在新校区三期建设工程中，专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校区综合档案室，档案用房做到档案库房、阅览室和办公室“三分开”。

2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜，逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件，学校积极筹措资金，按照档案用房的“八防”（防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫）标准，为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。

五、充分发挥档案服务功能，实现档案内在价值

档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵，有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了资治作用，对业务工作起到信息支持和保障作用，在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用，同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。

为便于档案查阅、利用，学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具，通过现代化管理，有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。

六、存在的主要问题与整改的措施

经过广大档案工作者的共同努力，学校档案取得了较大成绩，但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在：

1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面，个别承建单位对建设项目档案工作，特别是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此，个别建设项目的档案在完整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。

2、在档案管理上，仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。

为此，在今后一段时间里，我们将重点抓好以下几个方面工作：

1、加大对《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等法律、法规的宣传和学习，提高全员档案意识，充分发挥档案信息资源的作用。

2、加强档案业务知识学习。要以档案业务知识更新为重点，有组织、有计划地开展档案人员业务培训学习工作，不断提高档案人员的政治、业务素质，完善和优化知识结构，增强岗位适应能力，把握档案工作的方法和规律，更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。

3、进一步完善档案管理规章制度，努力实现档案管理科学化、规范化、制度化。

档案工作总结2

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。

一、今年来的主要工作

1、年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。

3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年x月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案“十防” 的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。

4、搞好调研学习，明确工作新思路

升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、今年x月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。

6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。

7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。

二、存在的不足

1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。

2、对多媒体档案管理还需要加强。

3、档案编研工作开展不够丰富。

4、部分硬件设施建设需进一步加强。

三、下步主要工作

1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；

3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即“发文，归档，利用”的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。

4、在档案的利用上提出 “五，一工程”：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；

5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；

6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；

7、进一步重视和加强对重大工程建设项目（如新校区建设）资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；

8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。

四、工作措施

1、改进工作作风，树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用“您好，欢迎，再见”等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量、2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础 以“三化”为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。

档案工作总结3

近年来，在市委组织部的正确领导下，我们高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下：

一、基本情况

我区共有4个干部人事档案管理单位，分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案14553卷。其中，区委组织部管理在职干部档案2536卷，有5名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号，中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量，强化管理，我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、高度重视，不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、组织部长为组长，组织部分管部长为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规划和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理标准，不断加强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。

2、严格目标管理标准，提高管理水平。多年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，今年2月份，区委组织部抽调6名政治素质高的同志对部管档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。

3、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了全区干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《检查核对制度》、《查（借）阅制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《保管保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》、《安全制度》、《计算机信息维护制度》、《干部档案登记簿》、《接收档案登记簿》、《转出档案登记簿》、《查阅干部档案登记簿》、《借阅材料登记簿》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查，及时通报检查评比结果，有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终考核项目之一，真正使干部档案管理工作落到了实处。

4、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近年来，我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设，组织部更新了干部档案管理专用微机、打印机，购买了《山东组织干部人事管理信息系统》，把较为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统，其中包含基本情况、学历、培训、考核、奖励等19类干部信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，并定期对系统进行更新维护，为全区副科级以上干部建立了完整、准确的信息档案，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近年来，在市委组织部的正确领导下，我区干部人事档案管理工作取得了一定成效，但与上级要求还有一定差距，比如，在一些硬件设施建设上，特别是在信息化建设方面还存在一定差距，面对新形势新任务的要求，干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方，档案管理人员的理论水平还需要进一步提高等。

我们将以这次全市干部档案工作会议为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，进一步加大档案管理工作力度，不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，积极探索新形势下，特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》实施以后，干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经济社会发展服务的新路子，使我区的干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。

档案工作总结4

为增强政府机关企事业单位工作人员的防治意识，做到有病早治，无病预防，使广大工作人员以饱满的精神，健康的体魄投入到工作生活中。我院对公安局、园林处、电信公司等25家机关企事业单位员工进行了健康体检，并于20xx年8月10日9月15日对25家机关企事业单位职工进行职工健康档案电子录入，共计1737人，电子档案录入率达100%。

此次建档以政府机关、企事业单位为主，以在职职工为对象，采取信息采集、填写调查表、进行职业健康检查等方式进行。健康检查项目包括：体检人身高、体重、血压、心电图、视力、听力、血尿常规、肝功、胸片、B超等多个项目，录入健康档案包括职工个人基本信息表、健康体检表、患病住院职工的接诊记录表、会诊记录表、双向转诊单、双向转出单、居民健康档案信息卡7大项目，在体检的同时对患有慢病的职工及时作出健康督导，发放健康教育处方3000余份，通过录入健康档案，对来我院体检的职工健康现状有初步了解，我社区将对体检对象的健康档案作出系统的分类健康检测管理，也为来我院进行体检的各单位职工的健康状况提供有效保障。

目前职工健康档案的建档还处在初级起步阶段，我社区把建立职工健康档案放在重要位置，通过2年的健康体检，对来体检的每位体检对象建立了相应的职工健康档案，并取得了行之有效、较满意的效果。对职工健康档案的管理工作起到了推动和促进作用。

档案工作总结5

本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将今年上半年来的一些主要工作情况汇报如下：

一、档案收集整理工作

从年初开始，为了更好的服务于档案事业，档案室共收集文书档案XXX卷，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

二、建章立制规范管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；加。强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

三、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的`十七大精神，始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》和《新形势下对学习科学发展观的几点思考》学术论文，为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。

我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认真履行职责，有效地保证了党务、政务工作的正常运转。

档案工作总结6

万市镇地域总面积.平方公里，行政村个，居委x个，总人口人，其中非农业人口人；全年国内生产总值.亿元，其中第三产业增加值.亿元；工农业总产值.亿元，其中工业产值.亿元；财政收入万元，农村经济总收入.亿元，农村经济净收入.亿元；农民人均所得元。

随着社会的发展，就万市镇档案来说，在市档案局的指导与支持下，在本镇领导的重视下，万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有：文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》，另有档案查（借）登记簿。

年本镇档案立卷，按照“年度—机构—问题”，遵循文件的自然形成规律特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，从便于保管和利用的角度进行组卷，年有文书档案卷(其中短期档案卷)，婚姻档案卷，会计档案卷。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

就目前而言，档案工作中存在的主要问题有以下几方面：

档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中，但领导对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，有些干部对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。

基础设施差，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

档案收集不齐全，室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各.自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由文书兼任，虽然经过市档案局的业务培训，但所掌握的档案知识还很肤浅，平时也无睱钻研档案业务，工作岗位也经常要变动，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

针对以上这些问题，将有的放矢地采取一些措施：

深入宣传，增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各职能办都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的.需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

档案工作总结7

20xx年，我镇档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》，创新档案管理思路，大力推进档案管理规范化建设，致力于档案的开发利用，较好地完成了年度目标任务。

一、强化领导，提高认识，档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作，认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题，抓紧抓实了工作机制建设，保障了档案工作全面、健康发展。

一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组，切实加强对档案工作的领导，并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构，配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动，订阅了业务学习资料，经常组织业务知识学习，以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加县档案局举办的业务培训以及档案工作调度会。

二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算，每年不低于20xx元。在年终考核检查中，如档案工作被评定为“合格”以上档次，则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支，我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末，我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。

三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标，不断加强档案硬件建设。目前，镇档案室有专、兼用房屋超过40，有铁制密集柜12个10m3，数码相机一台，电脑和打印设备齐全，使档案收集、保管条件得到了较大的改善，较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”，为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进，如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房，专人管理。

二、加强宣传，落实措施，档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识，使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划，增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习，提高镇村档案业务素质，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容，镇领导定期听取档案工作情况汇报，及时掌握全镇档案工作情况，督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初，我镇制定了档案工作计划，并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料，并送档案员验收合格后归档。

三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循，我镇按照《档案法》的有关规定，结合我镇的实际情况，制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事，进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序，在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前，全镇有6个村已建立健全了各项制度，10个村全部实现了村级建档。

三、强化管理，明确任务，档案利用水平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作，我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找，档案利用效果明显。

一是规范收集建档。及时完成了20xx年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理，立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式，严格每卷档案装订线和厚薄标准。

二是科学别类归存。对20xx年的各种资料在归档前都能分门别类的存放，明确专人保管。根据季节和天气的变化，采取去湿、防潮、控温等措施，确保了档案管理的科学、合理、方便，保障了档案安全。

三是利用效果显著。

立足“服务”这一根本，对档案工作运行机制不断地创新，切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值，提高档案的利用率，为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年，我镇档案室为6名职工提供了查阅、复印、移交服务，提供了可靠的依据。至今为止，镇村两级档案借阅数达159人次，为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。

回顾20xx年的档案工作，我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下，取得了一定的成绩，但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的差距。决心在新的一年里，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。明确20xx年的档案工作思路着重分为四个方面：重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导，在做好镇机关档案工作同时，抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等，不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理，落实专人保管及时归镇档案室存档，确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制，并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。

档案工作总结8

我公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了公司全体干部职工对档案工作的重要性认识，为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为公司领导决策及业务部门工作起到了重要保障作用，进一步促进了公司健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我公司档案工作，公司在年初把档案工作列入全公司工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。完善、制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：

一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

×××××××××××××××××有限公司

××××年××月××日

档案工作总结9

学校档案建档工作，在迎接宝安区“创建广东省推进教育现代化先进区”的促进下，经过一个月的紧张有序展开，各处室负责人、干事对档案工作也颇为重视，总体工作完成率达65%，没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作可以说处在一个停滞状态,现就有关问题作如下总结：

一、档案资料整理不规范。排版方面，存在单页打印较多，字体、字号、页面设置没有按档案制作要求设置。调查原因：时间紧、为应付检查，运用了电脑里的原始材料，没有再进行排版打印。

二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象，盒子空置，只有封面和目录，没有内容；有些资料有，但未有足够的时间完善。例如：学生发展处有资料被借走，由于无人监管，导致材料丢失；学生荣誉证书收集困难：无人组织学生上交。

三、档案存放点不固定，各部门没有按照要求放置部门负责人办公室。调查原因：各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。

档案工作需要认真、细致的整理，由于时间等方面的原未能按学校要求完成，本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作，并组织相关人员进行档案自查。

档案工作总结10

近年来，我村在上级部门的帮助指导下，紧紧围绕农村工作大局，不断增强服务意识和提高管理水平，在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上（有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理），大力加强村级档案室的规范化建设步伐，使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下:

一、领导重视，组织健全，确保创建工作有效推进

村级档案是行政村历史和发展的真实记录，反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作，对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的态度，村委主任亲自抓档案规范化工作，并专门安排文书和大学生村官担任档案员，同时制定了档案管理档案员，及档案管理相关制度，做到档案规范化工作的有序推进。

二、软硬件两手抓，档案管理向规范化迈进

一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来，由于设施陈旧、年代久远加之人员变动等原因，之前的档案工作相对落后，已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难，专门落实资金，加大对村档案室和配套设施的建设力度，专门设立了档案室，配有计算机、打印机、复印机等设备，为档案现代化管理提供了必要的物质基础。配备了足够的档案柜，在档案室安装遮光窗帘，灭火器等设备，形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置，为档案管理的高标准，高质量提供了物质保障。

二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员，建立了档案管理人员岗位责任制，村级档案借阅登记制度，档案保管、保密、统计、利用制度，文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度，使村级档案管理制度化、规范化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训，积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训，不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、注重资料收集，加强档案室基础业务工作

1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性，我们注重收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、计划、汇报；工作中签订的协议、合同书；

典型经验材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料，及时归档，确保资料的完整性和真实性；针对历史原因造成的档案缺失，我们组织人手，通过各种有效手段，对解放后特别是改革开放以来的档案进行补充整理，并录入电脑；特别重视村民档案工作，通过对全村村民各项资料的梳理、核实，初步实现了一户一档。

2、做好档案安全保管工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，一旦发生失、泄密和丢失等情况，损失不可估量。为加强档案保密，提高安全管理意识，档案室加装了防盗窗，基本符合“八防”要求，档案保管安全。在日常工作中时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。

四、积极开发利用和对外宣传

档案工作人员熟悉室藏档案，能及时准确地调阅案卷，做到档案室随时向村民提供查阅档案服务，充分利用村档案室的档案信息资源，为发展村级经济，新农村建设，村务管理，调解纠纷等发挥了积极作用。

通过广播、会议等形式告知村民，村级档案室的建设及室藏情况，有效的服务全体村民。同时，利用各种宣传手段，广泛的征集收集各类有室藏价值的资料，进一步丰富村级档案室室藏的内容，以达到更好服务于三农的效果。

经过几年的努力，我村规范化档案室建设工作取得了一定的成绩，但是随着社会的发展，时代的进步，档案工作的重要必将更加显现，我们的任务也将更加繁重，我们会继续努力，不断提高档案管理工作水平，使档案管理逐步走向现代化、实用化，为农村社会经济发展提供坚强的保障。

档案工作总结11

根据国务院《医药卫生体制改革近期重点实施方案》（国发12号）和《陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体制改革重点实施方案的通知》（陕政发27号）精神及《陕西省基本公共卫生服务项目》内容要求，省卫生厅决定将建立居民健康档案列为陕西省九大公共卫生服务项目之列。

建立居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录，以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式，国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目，为做好此项工作，我们乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神，在20xx年、20xx年的工作基础上进一步完善了20xx年的工作。现我就卫生院建立居民健康档案工作情况作一总结汇报如下：

一、工作完成情况

我乡辖区总共统辖8个行政村，人口约9753人，应建立居民健康档案人数约4388人，建立健康档案数为4380人，包括纸质和电子档案各4380份，建档率44。9%；20xx年应建立居民健康的档案2930份，实际建立健康档案3000份，包括纸质和电子档案各3000份，建档率30。7%，已完成总工作量的75。6%，建立居民健康的档案7380份。

二、工作实施的方法

（一）化整为零，循序渐进的方法。

有乡卫生院统一制定方案，分解到各村，有各村卫生室统计汇总人数后统一上报给乡卫生院，我们统一组织体检、建档。

（二）农民自愿，积极引导的方式。

我们统一制定方案后，组织各村村医培训学习，然后在各村进行广泛宣传，人群众知晓这项政策的好处，自觉参与进来。

（三）规范建档，求真务实的原则。

我们安排专人认真学习文件精神，外出学习借鉴建档较好单位的经验，安排专人建立健康档案和健康档案的信息录入，确保此项工作积极、有效、无误的开展。

三、取得的成效

目前我们体检过的4380人中患高血压的约有100人，患病率在2。2%，其中部分人有不同程度的吸烟、饮酒史；冠心病人数10人左右，患病率0。2%，其中部分人员常年进行超负荷体力劳动，其他人员有不同程度的精神疾病和残疾疾病的发生，几年居民健康档案为全面、及时了解居民的健康状况坚定了一定的基础。

四、危险因素分析

目前根据我们的统计结果看我乡群众普遍缺乏合理锻炼，体力劳动量较大；生活行为习惯不合理；思想认识存在误区、不能按时参加体检，这是影响他们健康的普遍因素。

五、存在的问题

由于外出务工人员较多，导致流动人口较大，实际在家人员相对较少，建立健康档案工作开展较为困难，工作进展跟不上计划；我乡交通不便，人员居住分散，服务覆盖面不广。

六、工作计划

根据目前情况，我们决定下一步对我院职工和个村卫生室负责人进行全体培训后，完善各项工作计划，结合实际情况设计出行之有效的方案；我们决定将逐村逐户的进行入户服务，进一步加大宣传力度，提高宣传知晓率，争取使得我乡群众能够认识自身健康的重要性，和定期体检的必要性，使其积极参与其中；使居民健康档案能真正为群众服务。

档案工作总结12

为落实省、市政府20xx年卫生工作目标和任务，提高基本公共卫生服务水平均等化，经过周密的部署，多部门的合作，我县电子档案建档工作顺利完成。截止到xx月15日，我县一共建档285290人，建档率达到70%。县政府高度重视居民健康档案建档工作，安排专项资金用于建档工作。县乡镇防保机构管理办公室严格经费管理，保证建档经费的专款专用，为建档村卫生室配备了电脑，并联系网通公司，安装了专网专线。

今年我县建立居民电子健康档案的目标任务是到xx月底建档率达到常住人口的60%。时间紧、任务重，县乡镇防保机构管理办公室制订了《辽阳县居民电子健康档案建立工作实施方案》，成立了专门的领导小组，县乡镇防保机构管理办公室是建档工作的主体，具体负责居民电子健康档案的组织实施，各乡（镇）防保站站长是建档工作的责任人。县乡镇防保机构管理办公室明确专门人员具体负责建档工作，进行了各乡镇建档数任务分配，实行日报告制，形成了县乡镇防保机构管理办公室亲自抓，各乡镇防保站具体抓，一级抓一级，层层抓落实的工作机制，定日程、定目标，实行责任追究制，全力地保证居民电子健康档案建档工作如期完成。

档案工作总结13

在江淮分水岭北侧，有一颗璀璨的明珠——。镇位于县中部，于20xx年由乡、乡、镇三乡镇合并而成，镇域总面积230平方公里，辖9个村、15个社区，9.2万人，是省首批扩权强镇试点镇、市首批镇级市建设试点镇、省首批经济发达行政管理体制改革试点镇、省会重要的卫星城。近年来，镇档案工作在县级主管部门的指导和监督下，在镇党委政府的领导和支持下，不断总结经验，方法上常做常新，开创了”从建立到成长、从停滞到发展”的良好局面。

1档案事业发展。

镇在县委、县政府的坚强领导下，经济和社会各项事业呈现出“加速度推进、跨越式发展”的良好态势。工作中我们坚持把各项工作协同推进，高度重视档案工作，不断加大对档案工作资金和精力的投入，致力于档案工作的规范化、制度化、科学化建设，形成了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全、开发利用有效”的工作机制。20xx年我镇被评为机关档案工作目标管理省一级单位。

2档案室概况。

为创造一个洁净、宽敞、安全的档案保管环境，改善档案管理人员办公条件，镇党委、政府加大了对镇档案室软硬件的投资力度，办公条件有了明显提升。镇档案室共有办公用房两间（办公室一间、库房一间），荣誉室一间，做到了档案库房与办公室分开设置。镇档案库房整洁、宽敞，实用面积达到了90平方米。档案室有档案柜36组，配备了规范、标准、数量充足的盒、夹、卷等档案装具以及空调、灭火器、温湿度表、防磁柜等“九防”设施设备。根据数字档案馆室一体化建设的部署要求，我们又配备了专用微机设备及打印机、扫描仪、数码照相机，明确专人进行档案目录录入工作，使档案资料的查找利用更加方便、快捷，为我镇档案管理工作逐步实现规范化、现代化打下坚实基础。

3档案资料分类。

镇档案室设置五个一级类目，分别是文书档案、声像档案、实物档案、人事档案、专业档案。文书档案下设六个二级类目：即党政工作、经济发展、村镇规划、社会事务、农业农村、维稳中心；声像档案类下设三个二级类目：即照片类、录音类、录像类；实物档案类下设三个二级类目：奖状、荣誉证书类，奖杯、奖牌、锦旗类，印章、纪念类；人事档案类，采用一人一袋装入，统一编流水号；专业档案类，包含婚姻登记档案和土地承包档案；电子档案暂不设二级类目。

4档案资源的利用。

镇档案室档案资料丰富，现有文书档案6288件（其中，永久期限4306件、30年期限档案1341件、10年期限档案641件），土地档案20756册，婚姻档案3545件，人事档案2384件，实物档案80卷，照片档案84张，社保档案63509件，村干部档案241件。我镇结合实际，不断修订完善《镇档案室档案管理规定》，通过对档案的开发利用，使得档案作为无形资产的载体对本镇经济建设和各项社会事业的发展起到了重要的保障和支撑作用。

档案工作总结14

一、强化领导，健全机构，夯实档案组织管理

退役军人事务局于20xx年2月25日成立，7月中旬从民政局交接过来退役士兵档案材料。局领导高度重视档案管理工作，切实加强对档案工作的指导，由于历史久远，档案材料种类繁多混乱，专门设立一间档案室，并配有防盗门和防盗窗，设一名档案管理员，专门负责局和中心的档案日常管理工作。做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到综合部。8月份以来，通过召开档案专题讨论会，查找历史遗留档案中的不足，查漏补缺。在此过程中，局领导对档案工作非常重视，亲自过问，时常督促，严格要求，研究解决档案管理中存在的主要问题。8月初开始对档案进行整理归档和分类装订，并装入档案盒，按年度和类别统一装入档案柜。现在已经整理完毕退役士兵登记册66盒、介绍信存根37盒，安置分配材料19盒、遗留个人档案15人，双拥综治岗材料5盒、信访材料11盒、军休个人档案14人、军休材料4盒、双拥文件材料3盒、安置优抚文件6盒、技能培训材料5盒、全县优抚个人申请材料3548人、伤残人员137人、烈属12人、参战10、两参3人。9月份接受了市局和县领导的检查指导，受到领导们的认可和好评。8月份以来，共计查阅档案519余人次，其中解决部分退役士兵社会保险查询安置介绍信370人次，自主择业书21人次，信访人员档案材料73人次，查借阅文件10人次，退伍记录20人次，档案去向25人次。

二、加强法规法规学习，狠抓制度建设

局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体干部认真学习《档案法》、《国家档案局第13号令》，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规知识，使大家充分认识到档案在工作中的重要性，重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。进一步提高了全局干部的档案意识；其次，狠抓档案的规范化建设，认真开展了档案年度立卷归档工作，确保了档案资料收集齐全完整，整理规范，统一集中保管。

通过这些活动，大力推动了全局和中心档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为业务工作的开展保驾护航。

三、立足实际，开发应用

在领导的统筹安排下，局档案人员充分挖掘档案史料中的原始资源，认真做好档案的检索、组织机构沿革、文件归档整理说明的编写等工作，为便捷利用档案发挥了积极的作用。同时，坚持做好档案借阅登记，还注意做好档案典型事例的编研。坚持这些工作，既是对档案管理工作的真实记录，同时也是对档案成果的评价。

今后，还将进一步加强对档案理论研讨。要注重研究新时代下加强档案工作的方法和途径，研究如何利用档案资料更好地为信访、优抚、安置等业务工作服务。善于总结，从工作实践上升到理论研究，以科研为先导，改进档案管理手段，提高档案管理效率，开发档案新功效，探索档案工作健康发展之路。

四、存在的问题和改进措施

尽管我局在档案管理工作中投入了大量的人力、物力、财力，但严格自查起来，仍有一些不足之处，有待在今后的档案工作中加以改进。主要表现在个别资料收集不齐。究其原因：一是由于是从民政局交接过来的资料，有许多丢失材料，以致个别资料收集不完整；二是外出开会人员带回的文件和资料个别未登记、未传阅；三是档案材料缺乏信息化管理，由于中心人员少，业务多，档案管理员还负责其他业务工作，没有及时把档案信息录入电脑，我们将在今后的工作中，一是严格执行外出开会人员带回的文件交办公室统一处理的制度；二是建立办理文件签字领用制度，做到交接手续清楚；三是严格实行局机关文件、材料盖章时交办公室留底的制度；四是加强档案信息化管理。

档案工作总结15

工程位于申明坝凤仙路，该工程为框架结构，平时功能为地下车库（83个车位），战时功能为二等人员掩蔽部。拟建工程主体地下一层，局部广场舞台下有夹层（更衣室）。层高度4.5m，建筑面积4137.88。工程等级为二级，结构的设计使用年限为50年，结构的安全等级为II级，抗震设防为6度，车库防火分类为Ⅲ类，耐火等级为一级，主体防水等级为二级，电站防水等级为一级。

该工程自开工以来，公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案制度，将档案资料细分到位，综合整理，确保档案与施工同步、真实。为保证归档资料的质量要求，公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相/（摄像）机等设备和办公用品，使档案质量更加规范化。

工程档案在收集整理过程中严格按照国家级重庆市地方标准要求执行，在重庆市万州区城建档案馆领导对该工程的大力支持和帮助下，在业主、监理和施工领导对此工作的重视下，本工程施工过程中，材料质保资料和试验资料完整，各类隐蔽资料，施工记录及各种功能试验资料齐全，并都是在业主、监理监督下随工程进度填写，签字手续齐全，字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步，该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。

从工程开工时，本工程的专职资料员严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集。整理工作，力求做到资料建档规范化。经过收集整理，现将资料情况汇报如下：

该工程现已行成的档案资料共套。移交业主套共本，其中文字材料本，竣工图纸本，共张，照片册，共张。

从工程开工到竣工，档案资料的形成、收集到完善。都得到了上级主管部门的大力支持，没有领导的指导、关心和协调，档案工作的难度可想而知，本项目档案的整理使我们受益匪浅，为下一个工程的档案整理累计了宝贵的经验财富，对此向各位老师及领导表示最真诚的谢意！

第二篇：档案工作总结

工程技术管理部档案管理工作总结

一、目前工程部档案管理工作完成或进行以下内容：

1.勘察资料:（1）大南湖地质勘查资料的普查、详查、勘探、地震等资料已完成编目工作，其中包括图纸、勘察报告、相关统计表。需要公司提供全宗号就可以进行下一步的组卷、归档工作。

（2）钻孔资料：有部分资料不齐全，已经与地质勘探公司联系，目前正在完善中，计划月底完成。

2.招标文件：工程部这段时间在整体的搜集和整理招标相关资料，进一步补充和自我完善资料，具体内容如下：

（1）招标文件按招标项目、招标组织机构、中标单位、招标意见等内容统一归类，并做好台账，方便借阅及查漏资料和进一步的归档工作。

（2）公司的邀请招标之前没有中标通知书，在审计的建议下，相关资料已经全部补齐。

（3）审计建议在比选资料的说明上需有领导的确认签字。目前正在完善中，计划本月20日之前完成。

（4）招标结果备案表目前正在更新最近完成的招标项目，计划20号之前完成。

以下是招标代理机构需要完善的资料，以“需补资料清单”的方式对接，并且正在完善中。

（1）在审计的督查下，查出评标报告中有明显的错误（内容前后不一致）已与招标代理机构联系，目前正在完善中。

（2）查出缺失3个评标报告，因都是项目前期并且不是目前的招标代理机构并且已经在他们的总部存档，因此，补这些资料比较困难，目前也正在完善中。

（3）缺少的中标通知书部分已经完善，但有部分前期项目，招标代理机构正在完善中。

（4）招标文件和评标报告各有一个项目是复印件，已经要求招标代理机构发原件，目前正在完善中。

二、下个月的计划：

（1）争取完成招标代理机构需完善的资料。（2）可研、初设进行系统整理，完成编目工作。（3）更新招投标资料。

三、目前档案管理工作存在的问题

1.硬性条件不足，目前工程部档案柜不足以存放现有的资料，综合部已经在购置中。

2.没有全宗号，档案无法进行组卷等归档工作。

3.不确定招标文件分类及相关文件如何归档。（例如按项目时间或是按照招标施工、监理、设备类别划分；不确定公开、邀请、招标、议标需要存档的内容）。

4.在归档之前资料的不完善，是造成档案管理工作进行缓慢的一个很重要的原因。

2012年7月11日

第三篇：档案工作总结

工作总结

自2016年1月份进入公司工作以来，我一直从事档案管理工作，下面我对这两年来的工作做一次全面总结：

一、政治思想方面

我积极参加单位组织的政治和集体活动，自觉学习政治理论，坚决拥护中国共产党的领导，爱党爱国，在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致，认真学习、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规，能够实事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，真抓实干，更新观念，开拓创新，牢固树立和认真落实科学发展观，做到尊重史实，据实立档，据实用档，搞好单位和部门的档案管理工作。

二、业务能力方面

本人在工作中，爱岗敬业，吃苦耐劳，勤奋工作，恪守工作规范，严格遵守有关规章制度，不推诿扯皮，讲求效率，注意调查研究，勤于思考，积极为本公司符合实际的档案管理工作献计献策，工作中较好地发挥了一个主管应有的表率作用。认真贯彻上级主管部门和业务指导部门的指示精神，按照规范要求，建立相关业务档案，建立健全了公司立项项目工程档案、纪检监察档案、内部审计档案、合同管理档案、部门内部管理档案及档案台账、分析报表，并且能熟练运用电脑技术，搞好信息数据管理，运用检索工具为公司各部门档案需求人员及时快捷的找到相关档案资料，极大地提高了工作效率，促进了公司及本部门档案管理工作的规范化。为搞好单位档案达标管理以及迎接上级部门的检查，能够加班加点，参与公司各类档案的整理，确保了单位档案管理工作符合上级主管部门的要求。

三、继续教育学习方面

因为我公司负责市政工程项目管理工作，其中还有多个济南市重点工程项目，工程档案资料量非常大，档案整理质量也要求很高，为了更好地适应当前的档案作管理工作，我一直注意自身专业素质的培养和提高，养成了终身学习的习惯、观念，主动学习档案管理相关知识，做到勤读书、勤思考，不断提高自己的业务水平和工作能力。在自学的同时，我也十分注重接受继续教育，多次参加公司及上级部门组织的技术培训。

参加工作以来，我所承担的档案管理工作任务能够圆满完成。为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用，在今后的工作中，我一定更加努力学习，运用所学知识不断改进工作方法，提高工作效率，做一个合格的助理馆员。

***

姓名

******公司 2017年9月20日

第四篇：档案工作总结

2013年档案工作总结

一、基本情况

（一）机构与组织管理

我院领导高度重视档案工作，并将此项工作列入单位工作计划和领导工作议事日程。学院积极组织专职人员参加市档案局举办的档案专业培训班，取得档案工作上岗资格证。同时，学院积极参加和支持档案工作协作组活动和省档案局组织的研讨活动。

（二）档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，档案室进一步完善了档案管理工作的各项规章制度，如档案保管制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、兼职档案员管理制度等。

（三）档案基础设施建设

档案室大力改善档案工作硬件设施，及时添置、更新档案室部分设备，使库房达到防火、防高温、防盗、防光、防尘、防鼠虫、防潮等七防的要求。为加快档案工作现代化步伐，档案部门先后购置了计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，以方便档案管理与利用。

（四）档案业务建设

学院档案严格按照科学的档案分类编号方案进行分类。档案组卷规范、排架合理，各类档案管理符合有关规定和规范的要求。工作中，院档案室密切关注各部门档案工作情况，积极与兼职档案员交流学习，提供了充分及时的指导服务。

（五）档案信息化建设

为适应信息化社会发展需要，实现档案管理与数字化校园建设的接轨，学院已购买“南大之星”档案管理软件并投入使用。建立了室藏档案的案卷级、文件级目录数据库，实现了部分档案的计算机目录检索及全文查阅。

（六）档案利用服务情况

档案部门积极收集、保存与本单位密切相关的多种形式信息，并积极开发档案资源，制定了开发档案信息工作计划和安排。档案工作人员热情、主动、及时的为档案利用者提供准确的档案信息。

二、工作计划

第一，扩大档案室规模。目前，学院正在规划档案馆。新档案馆将由三大部分组成，分别是档案库房、办公室用房和档案业务技术用房。与此相适应，档案室将购置一批密集架、防磁柜、底图柜等档案设备，并安装监控系统和报警系统，以维护档案的安全与完整。

第二，进一步加强与完善档案信息化建设。其中包括继续进行与完善案卷级、文件级著录标引和档案的数字化存储工作，实现室藏全部档案的计算机目录检索及全文查询、统计等。使用符合国家标准的载体来备份数据库的所有数据，严格按照国家要求管理。

第三，提供更为高效优质的档案利用服务。进一步开展多种形式的档案信息咨询服务。通过计算机、网络提供高效便捷的档案信息查询和远程利用。同时，加快进行档案的编研工作。通过编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题资料等来更好的为本院师生和社会服务。

第五篇：档案工作总结

两年来，白下区档案局以档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系三个体系建设为中心，全面加强档案工作。同时，将档案宣传作为重点之一，积极开展宣传，提高社会档案意识。

第一，建立白下区政府信息公开查阅中心。根据《中华人民共和

国政府信息公开条例》、江苏省档案局《关于切实做好档案馆政府信息公开场所建设的通知》和《南京市政府信息公开规定》等文件要求，经区政府研究决定，“白下区政府信息公开查阅中心”设在区档案馆。“中心”和接待查档室二室合一，门口悬挂“白下区政府信息公开查阅中心”牌子，新配备了接待台、阅览桌、计算机等设备，并与南京市政府门户网站连接，指定专人负责管理，为人民群众查阅政府信息提供便利条件。制定《南京市白下区政府公开信息送交办法》，要求各街道、各部门、各有关单位指定专人负责，按照《送交办法》明确的内容和时限，将需要主动公开的政府信息于产生之日起20个工作日内送交区档案馆，并严格履行各种交接手续。目前，已接收政府公开信息604条。

第二，广泛开展档案宣传。一是纪念《南京市档案条例》颁布施行五周年开展档案宣传系列活动。按照市档案局工作要求，结合《南京市档案条例》颁布5周年开展系列宣传教育活动，组织全区档案员学习时代楷模刘义权的先进事迹，培养档案工作者淡泊名利、甘于奉献的价值追求;组织全区各部门参加“全市档案法制知识竞赛”，组织档案员认真学习《南京市档案系统依法行政工作手册》，做好试卷答题工作；组织驻区军队离休老干部参观区档案馆及区爱国主义教育基地，大力宣传我区经济社会发展成果，宣传普及档案知识;组织驻区中小学生数十人参加由南京市档案局、团市委、雨花台烈士陵园管理局联合举办的“留住红色记忆，憧憬美好家园”夏令营活动，参观烈士陵园展览馆、观看红色经典电影、爱国主义教育基地、档案知识讲座等。通过这次活动，在中小学生中普及了档案知识，又让学生们重温了革命先辈为创建新中国可歌可泣的英雄事迹。二是与区委宣传部合作，征集了2005年以来35盘录像带和92G的全区声像资料进馆，征集建国以来白下区发展变化的史料图片数千张，并进行数字化处理，整理归档。三是全面改版白下档案网站，今年5月正式对外开放。新网站更名为“白下档案·方志信息网”，设有“局馆介绍、政策法规、保管利用、地方志、学术编研”五大模块，内容涵盖“主要职责、法律法规、档案利用、白下区志、编研成果”等二十五个子项，介绍我局档案工作情况，为市民提供便捷的查询服务。四是加强理论研究，我局的两篇论文《构建和谐社区，档案工作应先行》、《以人为本，科技推动协调发展，全面提速我区档案事业发展》被选中参加全省档案学术论文研讨交流，其中《构建和谐社区，档案工作应先行》还荣获全市档案学术论文评比一等奖；学习刘义权先进事迹的心得体会在白下区机关工委举办的庆祝建党90周年征文比赛中获一等奖。五是宣传工作有了较大进步。发布信息60余篇，一篇信息还国家法制网站采用，其余均在区以上刊物、网站上登载，至9月份，就提前完成了白下信息宣传报道任务。六是加大征订力度。《档案与建设》征订工作也有了较大进步，从以前的五十几份增加到近100份。

第三，加大全区档案管理力度。主动争取区领导支持，向区政府常务会议汇报档案工作，增加档案工作经费，保证档案事业发展，出台了《关于加强全区档案工作的意见》，将档案工作纳入全区奋斗目标进行考核。

第四，加强民生档案工作。民生档案是档案资源体系建设的重点，我们狠抓各街道、各部门事关人民群众权益和个性档案信息的档案资源建设，尤其是突出重点，抓住特色，强调体现社区档案的“社区味”“民众味”“本地化”，如居民健康档案、老人档案、低保户档案、残疾人档案、少数民族档案。实事求是，创新模式。我们只要求收集齐全，方便检索，能查找利用。可根据社区工作任务编目可分为党务工作、综合、社区服务、文化教育、妇女工作、计划生育、综合治理、社区环境卫生工作、会计档案等8大类，编号实行按登记编流水号，不定保管期限，有箱柜存放即可。建立家庭档案，创造社区文化财富。家庭档案代表的是一种社区文化，我们举办了家庭档案专题讲座和培训班开展家庭建档工作，在我们指导下，著名书画家黄养辉、端木仲森、袁晓园、刘俊川以及白下区教师进修学校戴传纲老师等都建立了家庭档案。

第五，加强民营企业档案工作。与区工商部门、各街道、园区等相关单位紧密联系，形成工作合力，发挥指导服务作

用。在民营企业中宣传《档案法》，宣传企业建档的意义和作用，增强民营企业的档案意识，目前已有30家民营企业建立了档案。举办民营企业档案工作培训班，30家民营企业分管领导和档案员参加，通过培训，规范档案管理，进一步增强档案意识。

第六，高标准严要求做好档案服务。一是在全局提出“三比三创”工作要求。即比学习，创一流的素质；比作风，创一流的形象；比奉献，创一流的业绩。建立考核评价体系，建立完善监督检查机制，力争把创建活动与推动业务工作、加强作风建设相结合，与转变服务方式、提升服务水平相结合，与提高工作效率、推进争先创优活动相结合，与争创“文明单位”、行政机关效能建设相结合。二是不断增强全局的四个意识。即责任意识、服务意识、团结意识、创新意识。要求全局干部把时间花在学习上、把精力用在工作上，全力做好四个方面的服务：贴心的窗口服务、严格的管理服务、耐心的指导服务、主动的资政服务。三是编写《南京市综合档案馆指南丛书》（白下篇）。该篇涵盖了白下区档案馆概况、馆藏档案介绍、馆藏专门档案、馆藏政府公开信息等内容，全书共计17万字，现已出版发行，为群众了解区档案馆业务和查询资料提供方便。四是将宣传工作融入窗口岗位服务之中。建立档案工作窗口服务规章制度，明确5大项服务规范、6个方面文明服务用语和档案利用服务承诺制度，并上墙公示，接受群众监督。坚持“以人为本，服务第一”的原则，针对朝九晚六工作时间调整后出现的新情况，为确保群众查档的需求、确保值班工作和正常工作的衔接，科学合理地安排查档接待室值班工作，在工作日8：30-9：00，12：00-15：00的休息时间内安排专人值班，方便前来查阅档案的群众。接待查档中心还配备了连接互联网的查询电脑、饮水机、磅秤等，为查档者提供细致、温馨的服务,树立了档案工作者的良好形象。两年来共接待查档近9000人次，调阅档案近5000卷。提供档案用品服务300余人次。