学生会干事交流总结（大全5篇）

第一篇：学生会干事交流总结

学生会是学生实施自我管理、自我服务、自我教育的组织机构，同时又是学生锻炼自我、展示自我、表现自我的舞台。我本着甘心为同学服务为根、以实干精神为本的目的投身本部的工作中。亲爱的读者，小编为您准备了一些学生会干事交流总结，请笑纳!

学生会干事交流总结1

秋风萧瑟天气凉，草木摇落露为霜，转瞬酷暑已过，天气逐渐转凉，但是机械工程学院秘书部却抱着饱满的热情完成各项老师下达的任务，一直以来，秘书部本着踏实的工作作风，高标准、高要求完成各项工作。在10月份里，秘书部将继续增强团队凝聚力、做好例会会议记录，认真评估、监督各部门的工作开展，完成好上传下达的任务。结合本院学生会的工作实际，为了能把十月份工作完成得更好，现对十月份工作计划如下：

一、加强组织建设

十月份，机械工程学院秘书部将加强对学生会的组织建设，提高学生干部素质。一个组织的优劣，关键在于成员的素质高低。学生会要想蓬勃发展，必须将自身建设作为一项基本工作常抓不懈。

1.我们将进一步要求学生干部提升综合素质，完善和执行学生会内部的各项规章制度。

2.加强学生干部的服务精神，大力倡导学生干部身先士卒、亲力亲为的作风，防治“学生官”现象。在每两周的例会前，学生干部们都将有一次素质拓展小训练。

3.学生会换届工作已经完成，在10月份机械工程学院学生分会也将组织学生会纳新，对10级有意向加入学生分会的同学进行面试和选拔，计划在大一新生中照入100名学生会预备干事，并对他们进行进一步培训。

二、重点对大一新生进行管理

大一新生刚入住我校，对学校环境以及学校制度了解的不够深刻，秘书部将联合各个部门对大一新生的日常生活进行管理。

1.配合生活部对新生内务进行不定时检查，对寝室的物品排放以及叠被情况进行检查，对不合格的同学进行相应处理。

2.配合体育部进行检查早操出勤情况，对做操不合格以及不出操的同学进行相应通报。

3.配合治保部检查夜不归寝，加大对外来人员的检查力度，为同学们营造一个良好而又安全的寝室环境。

4.配合学习部对新生晚自习进行检查，保证每天晚自习的出勤率以及纪律情况。

三、配合校学生会的工作

机械工程学院学生分会秘书部将一如既往的支持和配合校学生会开展各项工作，认真完成各项任务，为学校各项工作的开展尽一份绵薄之力。

机械工程学院学生会始终坚持以服务同学为宗旨，为校园文化建设作出应有的贡献。我们将一如既往，在老师的指导帮助和全院师生员工的支持参与下,继续以“服务同学，完善自我，创新生活，共同发展”为工作宗旨,通过学生会的全体成员共同努力，克服各种困难，本着以学生为本的原则，共创和谐校园生活，共创学生会新局面。

学生会干事交流总结2

一、跨院系讲座

与在学科知识上有重合的院系共同举办一些讲座，比如建筑系跟美术系，土木工程系与机械材料物理系等等，选好两个学科之间的切合点，可以同时调动两个院系的学生，这样活动的成功率就大大上升了。并且对提高同学们的知识面和学习兴趣有很好的作用。

二、走进农村

在学校范围内搞好活动的同时，我们可以延伸到校外，走进农村。对农村的孩子们进行知识教育以及介绍外面的生活，让他们也更好地了解外面的世界，而不是处于一个闭塞的状态。

三、十佳教师评选

在本学院范围内进行十佳教师评选，由同学们投票角逐出秀的十名教师，由这十名教师代表学院在全校范围内举办讲座，学术部主要负责举办讲座的筹划工作。讲座的题材要符合现实社会和同学们日常生活以及大家多感兴趣的话题，讲座的形式要新颖，同时要有建筑学院自己的风格。

通过这个活动，希望更多的师生了解我们建筑学院，认识我们建筑学院，也为我们自己树立起一个品牌。

四、院内座谈活动

学术沙龙活动主要是针对新老生的交流座谈，以解决同学们在学习生活中遇到的问题为主要目的。座谈可以分为大一新生的专业认识或者转系情况的了解，大二对分专业的考虑，大三对考研情况的了解，大四关于就业的座谈。同时还可以邀请一些已经工作的师兄师姐们介绍他们的工作学习经验。

五、学术沙龙

学术沙龙活动主要是以培养同学们的专业素养为目的。我们可以定期向同学们介绍一些专业最前沿的东西，可以以影片的形式，生动有趣而又不缺乏知识性。比如介绍台北101大楼，看贝聿铭先生的一些简介，或者解决结构问题上出现的一些新技术等等，相信同学们都应该很有兴趣。

学术沙龙的另一方面是还可以举办一些展览，面向全校师生。比如我们结构设计大赛的优秀作品，建筑系的许多优秀建筑模型，这也是让全校师生了解我们的一个重要窗口。举办院内乃至全校的辩论大赛，这是我们建筑学院的强项，希望可以继续发扬广大。

以上是我个人的一些想法，很多东西都还需要推敲补充，希望老师给出宝贵意见。当然由于我是第一次担任部长，可能还是存在着这样那样的缺憾，不过我不会气馁的，我一定会在我自己的努力下，将学习部全体工作人员带好，在学生会的工作中做到，我相信我会在这些工作中努力完成学校派给学习部的工作。学校工作计划需要我们努力，我也会带领全体学习部成员努力工作的，我相信学习部的工作是学生会各部门中的!

学生会干事交流总结3

新学期开始了，作为分管文体部和纪检部的学生会副主席，我深感工作责任的重大。作为学生会副主席，首先我要积极的做好以下工作：

一、协助学生会主席做好学生会日常工作。

协助主席全面负责强化学生会的工作，尤其做好分管部门的工作，对该部门主办的活动进行具体指导与监督。

二、强化学生会干部的责任和义务。

我们是为同学服务的，而且是全心全意的，所以我们必须要俯下身去为大家工作，不能脱离同学，每个学生会干部必须能够和同学们打成一片成为要好的朋友。

三、明确部门职责分工。

我应当协调好所分管部门的工作,因同时我还兼任纪检部部长，所以更得加强同文体部的沟通。督促其部长做到：举办活动准备工作要细致，并充分发挥干事的主观能动性，将活动的主要责任人分配给部员，不能让大家等吃大锅饭，要分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量。以各尽其能、人人参与为原则，使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。

四、增进民主制度，广开言路。

每次活动都要先争取同学们的建议，收集更多的，更好的意见。平时也要虚心接受同学们的监督，重视其意见，必要时要将信息马上反映给学生会主席。而且应该把这做为我们学生会纪律监督的一个长效机制，这样更有利于我们学生会的建设。

五、在学生处指导老师及学生会主席的指导下，做好每次活动的协调工作，贯彻落实上级布置的各项工作。

六、及时向学生处指导老师及学生会主席汇报其主管部门的工作情况，并自觉接受学生处、院团委、主席的领导。

七、总结前几届招新的经验，联系各部门配合秘书长写出提案向学生处申请全新的准入制度后会内调配的招新模式。

这就是我的本学期的工作设想，如有不完善的地方，希望给与改善意见。如有帮助，我将及时做出更改，为了服务广大同学，我会及时加强个人修养，积极主动的提高个人素质，让自己在各项工作中不断得到提升。我会以自己的努力做好各项学生工作，要求自己做到的更好，做一名合格的学生会干部，合格的学生会主席。

学生会干事交流总结4

一、基本工作

1做好基础团务工作

在统计调查了团青比，收缴了团费之后，接下来要搞好团员发展工作，做好团籍整理，团组织关系的转接，团员证的补办等基础团务工作。充分发挥团委组织部的职能，认真做好各部门活动的组织监管工作。

2.积极发展第二课堂

以《国家教育中长期发展纲要》为指南，围绕“和谐教育”办学模式的构建这一核心目标，进一步丰富和完善第二课堂的课程设置、组织和学分评定工作，做好各系第二课堂活动总结的上收、整理和归档工作。保证同学们都学有所成、学有所乐，保证第二课堂文化活动丰富多彩。

3.开展主题团日、团课活动

为深入学习十八大工作总结报告以及新党章内容，培养学生的爱国情感，弘扬民族精神，进行爱国主义教育，做好团员的思想政治工作，要组织、落实和监督各级支部组织主题团日等团员活动，每月上收两次各系主题团日活动总结，做好整理归档工作。要做好团员的政治思想教育工作，丰富团员课余文化生活，组织学习团的纲领知识，促使团员了解和深入社会。

4.评选优秀团员、团干，推优入党

评选表彰优秀团员、团干和团总支部，培养和推荐优秀团员做党的发展对象，进入党校参加培训。这是组织部的一个十分重要的工作，关系到为党组织输送新鲜血液的重大问题。组织部要做好这项工作就要在平时与同学们加强沟通，互相了解，在推选的时候坐到实事求是，公正公平，严格按照团总支下发的推优工作条件进行。

二、团队部门建设

1.内部建设，提高工作效率

改革组织部内部的运行机制，让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间。实行小组制，提高工作效率。实施工作简报制度，各部门活动之后我们都会找其相关负责人对本次活动进行总结，然后上交组织部，由组织部上交团委。

2新干事的培养的工作

以老带新，注意新老交替的适应过程，一个发展的团队绝对不能再管理层上出现断层，这是以往的工作中存在的不可忽视的问题，避免出现“青黄不接”的现象。做好新干事的培养工作，培养新干事的工作能力和团队意识，把组织部建设成一个人性化的温暖的大家庭，让组织部的工作更上一层楼。

3.学生干部队伍的建设

要认真分析当前我校我部干部管理和建设当中所体现的突出问题，然后结合各院系学生工作重点对学生干部的思路和定位做出指导，最后要对学生干部的整顿和培养为目标，进一步优化学生干部队伍，提高工作效率，做大限度的发挥学生干部的自我管理作用，从而为我校我部加强学生基础管理工作打下坚实基础。

三、院系沟通与协作

1.加强组织部的纽带作用，配合各部门工作

积极配合各系及院团委学生会工作，支持学校工作，协助其他部认真完成日常性工作，加强各部门和各系组织部的联系，积极主动的行使组织和宣传党团思想的权利和义务。真正发挥好组织部的工作职能。更好的为老师、同学服务。

2.加大院及系团委学生会在同学中的影响力度

宣传和发扬学院生动活泼，勤奋进取的风貌，提高学院整体的党团中心思想;充分利用好橱窗栏等宣传阵地，做好学院活动和组织工作。加大网络建设，组织活动要做好新闻报道。

3.参与各系主题团日活动

我部门将对个系的主题团日活动进行定期参加，做技术上的交流。

四、总结

组织部的工作任务在团委各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成团委及学生会各部委托的任务。组织部具体的工作方案以及实施手段会在今后的工作中明确指出，我们会在本学年确实的执行好每项日常工作，将学院与系的精神传达，本着服务同学的角度落实到每项具体的工作中。希望团委学生会能给予组织部支持与帮助，让部门能够健康、有效、稳定的运作下去。

学生会干事交流总结5

一、工作宗旨

以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。

二、工作计划大纲

1。12年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;

2。在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。

3。积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。

4。要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留优点。

5。做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

三、详细计划如下:

1。做好协调工作

做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。

(1)协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及资金等需要。

(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg：大型晚会，社团大汇演，运动会等)

(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系，接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。

(其中的详细工作包括：联系嘉宾确定好到达的工夫地点，派工作人员去接待，安排就座，后勤工作等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)

(3)要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

2。扩大影响

所谓扩大影响主如果通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力。

(1)展示风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。

(2)扩大影响---主如果通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!

3。加强联系

这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。

(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。

4。常规工作

(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。

(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。

四、后期展望

1。做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

2。不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。

3。齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。

4。不断地提高自身素质把工作做到更好!

5。学会工作中创造自我价值!

学生会干事交流总结

第二篇：学生会干事总结

站在岁末，透视过去一学期，工作的点点滴滴时时在眼前隐现，回眸望去过去的一幕慕，在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现！但我已深深地感觉到新一年的工作重担已向我们无情地压来，为能保质保量地完成工作任务，我必须在过去的基础上对相关知识、能力进行进一步学习，加深认识。

在这半年的时间里,我学到了很多很多,知道了该如何去工作去学习,进一步扩展了自己在各个方面的知识,完善了自己在各个领域之间的不足与缺陷,知道了如何处理学习与工作的关系,知道如何去与人交往如何在各个方面进一步的展现自己,知道了这个社会上的很多很多事情,了解了自己,清楚了社会,知道自己该如何去走自己的路.我尝试了很多以前没有接触过的工作，对自己得到了很大的提高，也对学生会的工作有了更新的认识，更让我交了那么多好朋友。在工作中，我十分注意虚心向他人学习，同时各级领导、老师、学长不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮助，借此机会我也表示衷心的感谢。

总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学在过去的学期里，我脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西, 取得各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我们很幸运在学生会实践部的位子上为学院的各项工作的建设出一份力。可以这么说:这一年是累的一年,忙的一年,快乐的一年,收获的一年,难忘的一年。

总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也希望下学期在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好。

在新的一年里，我还要继续努力，争取取得更大的成绩

2屹立隆冬，思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了，感觉自己还没做多少工作，可经历就是财富，虽然没有取得多大的成绩，却也学到了不少东西，积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位，也取得了很好的成绩，我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集，个个都是精英，都是我学习的好榜样，能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里，我不是最优秀的，但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下：

我在工作中所取得的经验：

（1）处理好人际关系，是做好办公室工作的前提。

（2）“内抓团结，外塑形象”是做好一切工作的关键所在。

（3）在工作中建健全各项规章制度，形成比较科学的管理体系，不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。

（4）不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西！任何工作都要踏踏实实，一步一个脚印去做。

（5）多向他人学习，自己就会提高得更快。

第三篇：学生会干事总结

贺州学院学生委员会宣传部10级 干事关于2010学年的工作总结

2010年9月28日，贺州学院学生委员会（以下简称学生会）对10级新生进行海选，并且经过长达两个月的考核，在10级新生中涌现出一批有能力、有纪律、积极性强的工作者。并于12月23日在贺州学院行政楼多功能厅举行挂牌仪式，学生会有了一批完整的能够继承学生工作的团体。而我也能够有幸加入这个“自我服务，自我管理”的学生工作队伍当中，成为学生会宣传部的一员，从跨入大学的校门的那一刻起，我就把这一信念作为人生的又一座右铭。

在考核期间，学院方面开展了多项培养学生德、智、体、美的相关活动。

11月20日，由我院学工处组织举办的学生会干部素质拓展培训班在西区教学楼108教室开班，干事们对学生工作有了具体的了解，并且在素质修养方面有了质的飞跃。次日，学工处组织学生会进行户外活动，让我能够体验合作的乐趣，并且一定程度上提高了交际与组织能力。

11月24日，贺州学院第五届校运会在学工处老师的领导与指导下开幕，运动会如火如荼的进行。学生会各部门积极响应学院的号召，参与到实践服务活动当中。宣传部部长潘辰生在此次活动当中为学生体育活动全程摄影，我跟随其在工作中进行有关方面的学习，更多的是得到了有关组织纪律性、以及吃苦耐劳的更深层次的经验。

12月10日，学生会开展例会，首先由各系主席进行学期工作总

结，干事们从中得到了很多宝贵的经验。其中，田伟学长强调：“干事们从学长的话里学会了很多，但是，我希望你们能够把你们所学到的付诸于实践，你们从中学到的东西会更多。”的确，我们在之前的实践当中学到了很多。

在提高自己科学文化素质的同时，我也努力提高自己的思想道德素质，使自己成为德、智、体诸方面全面发展适应21世纪发展要求的复合型人才，做一个有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人。在学生会工作的两个月，塑造了一个健康、充满自信的我，自信来自实力，但同时也要认识到，眼下社会变革迅速，对人才的要求也越来越高，社会是在不断变化、发展的，要用发展的眼光看问题，自身还有很多的缺点和不足，要适应社会的发展，得不断提高思想认识，完善自己，改正缺点。

学生会宣传部干事黄奕钧

2010年12月31日

第四篇：学生会新干事交流大会主持稿

主要活动流程:

1.大会开始

2.视频播放

3.吴兰兰老师致开幕词(这是新加的,不知道对不对)

4.各部长讲话(期间播放PPT)

5.颁奖仪式

6.优干代表发言

7.新生代表发言

8.主席发言

9.方敏老师总结

10.大会结束

主持稿

亲爱的老师们、同学们:

大家晚上好!

1.大会开始

暂别了长假的欢乐和轻松，我们又迎来了新的希望和挑战。在过去的日子里，全体学生会成员踏着坚实稳定的步伐，探索、求知，收获了累累硕果。新的一学期，我们教师教育学院学生会这个大家庭又迎来了新的血液。此刻，我们相聚在此，隆重召开教师教育学院分团委学生会2013全体大会。首先，让我们以最热烈掌声欢迎你们的加入,然后欢迎我们今天到场的各位老师,我们教师教育学院分团委书记方敏老师,辅导员吴兰兰老师。

2．视频播放

这一路行来的欢笑和汗水，是我们一路蜕变的痕迹。有过泪水，有过笑容，才有坚持，才有成长。但无论怎样，在学生会的经历，都将是我们大学生活中感动而美丽的一笔。首先,请大家欣赏我们学生会的一段视频,我们的大家庭,我们的活动都在视频里展现出来了。

3.吴兰兰老师致开幕词

视频里的片段是我们经历过的，现在又有一批朝气蓬勃的新鲜血液融合了进来，他们带来了旺盛的生命力和充沛饱满的活力。我相信今后的活动也将因为有你们而更加精彩。

接下来有请我们教师教育学院辅导员吴兰兰老师为本次活动致

开幕词,大家掌声欢迎!

4.各部长讲话(期间播放视频)

海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。希望我们的新干事能在学生会施展自己的才华，提高自身素质，学到有价值的东西。我们教师教育学院分团委学生会共有主席团、心理部、办公室、组织部、宣传部、新闻部、文艺部、生活部、社团部、纪检部、学习部、体育部、外联部13个部门，下面就请各部门部长来介绍自己部门,为我们的新干事打打气。首先从主席团开始

心理部,办公室,组织部,宣传部,新闻部,文艺部,生活部, 社团部,纪检部,学习部,体育部,外联部依次上台。

5.颁奖仪式

各部长对新干事们都表示了热烈的欢迎和很高的期望,也希望大家努力。接下来进行我们大会的下一环节——优秀干事颁奖环节。

现在我们以最热烈的掌声欢迎他们上台领奖，他们是（优干名单）请我们的方敏老师,吴兰兰老师为他们上台颁奖,大家欢迎!这些学长学姐也是你们学习的榜样,希望你们像他们看齐,脚踏实地的做好每一件事。

6.优干代表发言

接下来就有请我们其中的一位优秀干事——陈钰畅同学作为优秀干事代表发言,给我们讲讲他的一些事一些想法。

7.新生代表发言

陈钰畅同学结合自己的经历和在学生会工作的感受为大家上了

生动的一课，希望新干事们能按照他的要求和希望在工作中踏实肯干，好好锻炼自己的能力。接下来就有请新干事代表——纪检部徐宁同学，大家掌声欢迎。

8.主席发言

徐宁同学的一番话，我相信也是在座很多同学的真实想法。那让我们掌声欢迎我们学生会主席袁志涛同学为我们作简短发言。

9.方敏老师总结

感谢袁志涛同学对新一届学生会的殷切寄望，我们相信新一届的力量会让学生会这个大家庭更加光鲜亮丽。当然,学生会这个大集体的一路成长离不开团委老师的悉心教导和大力支持，下面让我们掌声欢迎我院分团委书记方敏老师对本次大会进行总结。

10.大会结束

听完，方敏老师对我们的寄语，感受颇深，也知道了学生会工作之严峻，我们会在今后的工作中，不断努力，不断提高，使学生会更加深入人心。同时也希望新一届学生会努力工作，不负众望，为学校和学院的发展做出贡献！

我宣布教师教育学院分团委学生会2013全体大会到此结束，散场,谢谢大家!

第五篇：学生会秘书处干事交流大会策划书

重庆三峡学院

学生会秘书处干事交流大会

策

划

书

重庆三峡学院校秘书处二〇一四年三月九日

“学生会秘书处干事交流大会”策划

一．活动背景：新学期刚刚开始，校秘书处及各个院级秘书处的干事都对上学期的工作进行了反思，总结了经验和教训。为了加强秘书处院，校两级间的联系与沟通，分享工作方面的心得、体会，促进下学期工作的顺利开展，特别组织本次学生会秘书处干事交流大会。

二．活动目的：通过交流大会，干事们提出自己学习，工作中遇到的各种问题，彼此进行交流讨论，使干事们找到正确的前进方向，为今后秘书处干事们共同工作打下坚实的基础。

三．活动名称：2014重庆三峡学院学生会秘书处干事交流大会

四．活动主办、承办、策划单位：重庆三峡学院校秘书处

五．活动内容：1.前期准备：①结合本次交流会的策划，做好具体人员安排，并且要负责教室的申请，相关物品的准备。

②撰写通知，并且在会议前几天，将其张贴在各楼栋张贴栏内 ③用彩带气球装饰讲桌和前台，在黑板上绘制形象的大会主题图 ④准备签名单，以便与会人员签到

⑤准备扩音设备，播放PPT文件的电脑

2.中期流程：①迎接参加见面会的成员，并做好签到工作 ②各项工作准备就绪，人员就坐，PPT展示开始

③主持人致辞，简单介绍与会人员

④秘书处处长讲话，简要提出对本学期的新要求

⑤主席团代表讲话，提出新学期对干事们的期望和要求 ⑥主持人报幕，节目依次表演

⑦秘书处处长对本次活动进行总结

⑧合影留念

后期总结：总结活动效果，是否达到预期目的。

六．经费预算：十箱水气球约150元

七．备注：1.活动前停电，更改活动日期并及时通知

2.活动中停电，终止活动，秘书处组织人员有序离场。

3.扩音设备故障，启用备用扩音器

4.请与会人员关闭手机或者调为静音、震动

5.无故不得缺席，需请假者，得提前说明

6.秘书处干事需提前到达会场，并一起布置好会场

7.交流大会全过程中需遵守纪律，不得随意走动

8.有关人员活动中与活动后维护借用物品完好，安全回收并归还。

重庆三峡学院校秘书处 二〇一四年三月九日