2020年度档案工作的总结
今年以来,在县委、县政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了2020年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将今年工作的情况汇报如下:
一、高度重视,精心组织。
镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
二、强化宣传,提高认识。
通过党委中心组学习、职工会、镇村干部会等进一步扩大档案和档案工作的社会知晓度和影响力,增强广大干群的档案法规意识。今年我镇利用6.9国际档案日等专题宣传日,深入开展档案法律法规的宣传活动。利用会前学法组织全体干部职工进行档案法的学习,讲解档案工作的意义、档案知识。并发放了档案知识的宣传单,让更多的居民群众了解“档案法”,及如何利用档案维权,保护自身合法权益。从而提高了广大干群对增进了居民对档案工作的了解,引导干部群众树立档案意识。
三、规范管理,健全制度。
为使我镇档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用、档案双套制等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。我镇严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。
四、存在的问题
(一)个别干部档案意识。
尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但个别干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。(二)无档案专业人员,业务水平较差。
加镇村谅解均无档案专业人士,档案管理、清理归档等工作全部由非专业人员完成,导致档案工作水平不高。建议档案部门给我镇基层档案人员提供外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。四、下一步工作打算
(一)强化宣传,增强档案工作意识。
加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少档案遗失遗漏,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷归档创造良好的氛围。(二)加大投入,强化档案工作保障。
充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,将档案工作列入工作日程上,增加档案工作投入力度。(三)提升素质,充分发挥档案工作效能。
加强档案业务人员档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,多渠道广泛学习档案工作知识,让档案工作服务好经济社会建设。