第一篇:法务工作总结优秀集锦
每一个员工都要对自己的工作进行阶段性的总结,在总结中发现问题,吸收经验教训。下面是小编给大家精心挑选的工作总结,希望能帮助到大家!
法务工作总结篇一
20_年8月27日我入职南都,转眼已经3个月过去了。3个月虽短,但在南都工作的日子里,在领导的指导下,在同事的帮助下,我学到了很多,也得到了很大的成长。现对这段时间以来所做的工作做一简要总结,以期在今后的工作中,自己能更好的扬长避短,不断提升自己的能力,为公司做更多的贡献。我的职责主要是做好公司法务工作。具体可以归纳为以下几个方面:
一、合同评审工作
在三个多月时间里,共审核_个合同,分别涉及外墙清洗合同2个、移动信号覆盖合同5,电梯维保合同2个,自动售货机合同2个,广告类合同3个。
二、劳动仲裁案
代表公司参与王少峰劳动纠纷仲裁一案,与人事部配合,收集相关证据,拟草答辩意见,代表公司出庭,对方请求公司支付加班工资、工伤补贴等各项费用共计23829.83元,并为其补缴社保,经过我们的努力,最后仲裁庭裁定驳回对方23829.83元的请求,只要求公司为其补缴一年社保,最大限度的维护了公司的利益。
三、律师函发送情况
每月末都做到真实、准确地计算物业费,填写相关材料,整理催缴物业费的诉讼材料,迄今,计算费用、整理诉讼材料、发送律师函共计30户,其中阳光天际15户,鉴湖景园15户。
四、参与开庭案件情况
20_年9月至20_年11月,参与开庭案件共计37个,平均每月参与开庭案件13个。其中鉴湖景园34个,湖畔宽邸1个,青城山语间1个,日月潭花园1个。
五、参与执行案件情况
负责执行案件3个,其中德加公寓1个,世贸名流1个,日月潭花园1个。
六、外部沟通工作
入职后主要负责了鉴湖景园的诉讼案件跟进,与绍兴县法院和律师做了较多的沟通,目前绍兴县法院民一庭的黄法官对我们的诉讼工作表示了最大的支持。
七、催费函发送情况
20_年9月至20_年11月,发送催费函共计315封,平均每月105封。具体项目发函情况如下:
八、参与了十一月份新员工培训。
以上是我入职三个月来简要的工作总结,在未来的日子里,我仍会不断加强物业方面法律政策的学习和业务能力的提升,继续做好日常法务工作,更好的为公司贡献自己的力量,争取最大程度保护公司的利益,我相信公司的未来定会越来越好!
法务工作总结篇二
法务部根据____集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
一、把好合同签订及法律文件关
1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。
4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。
5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、认真做好法律补救工作
1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。
4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。
6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
三、加强知识产权管理
1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。
3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、积极做好法律培训和宣传工作
1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。
五、提高自身素质
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团执行部向社会招聘1-2名本科以上的法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务。
法务工作总结篇三
法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
一、合同及法律文件的审核、起草
1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。4,合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。
5,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6,保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、法律补救功能中的计划
1,协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2,在清理和催收中,发现重____律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3,接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。4,发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5,对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。6,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。7,诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
三、知识产权管理计划
1,与公司其他职能部门协作,争取申请“上海市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2,按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。3,做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、法律培训和宣传计划
1,根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2,拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。
3,在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
五、自身素质提高
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。
法务工作总结篇四
时间易老,岁月无痕,不知不觉间,我在本单位做法务工作已经快六个月,这六个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他成员的关心和照顾下,在本单位其他人员的提携和关照下,我渐趋对本单位的相关法律事务有了清晰的认知,亦对人事管理方面的工作有了切实的感受,回顾这近六个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处,下面,我简要对自己这六个月来的法务工作做一简要小结:
(一)、合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这六个月时间内主要审查了:《安全卫生评价合同》、《环境影响评价测评合同》、《建筑工程委托合同》、《建设工程勘察设计合同》、《建设工程施工图设计文件审查合同》、《施工图审查合同》、《建设工程委托监理合同》、《技术开发委托合同》、《建设工程造价咨询合同》、《建设工程招标代理合同》、《幼儿园劳务派遣协议》、新建住宅楼的《内部员工房屋买卖协议书》等二十余个与本单位利益相关的合同文本。在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥及不当条款。例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些单位会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我即会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。通过我及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本单位对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本单位不必要的诉讼之苦,力保单位各项工作和各部门工作能健康发展和顺利运行。通过审慎的法律把关和合同审查,在我于本单位工作的六个月时间内,本单位未发生一起诉讼案件,亦未产生任何法律纠纷,这使得本单位职工有充裕的时间搞科研生产和开发,为单位科研创造提供了良好的内部环境和外部氛围。
(二)、“五五”普法宣传的知识竞赛出题及阅卷工作
20__年是“五五”普法工作宣传的成果验收年,我单位积极响应国家号召,加强对员工的法律教育和宣传,我草拟了本单位的“五五”普法宣传的年终总结报告,系统梳理了本单位在“五五”普法工作中所作出的努力和贡献,并对全单位六百余名员工进行了法律知识答卷考评,全单位员工积极答卷,试卷回收有效率达100%。这有效增强了全所员工的法律素养,提高了我单位职工的法律意识,营造了全单位上下员工学法、懂法、知法、守法的良好氛围,为依法治企创造了良好的人才储备和战略积蓄。
(三)、协助其他人员以及其他部门人员工作
1、在领导的认真指导下,我协助本部门其他人员做好人事管理工作、财务报表的填写工作和合同管理工作,这增强了我从事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作积极性,大大拓展了我开展法律工作的视野范围,加强了我对本单位相关业务的熟稔程度,有利于我尽快成长为本单位的储备人才。
2、积极助物业公司外调一些职工的住房情况,为他们在调研员工住房情况的程序及实体方面把好法律关,力促他们顺利做好调研工作。
(四)、不足和改进之处以及20__年工作展望
在近六个月的工作时间内,在领导的提携和指导下,在本部门其他人员的关心和照顾下,我虽然取得了一些成绩,但是,亦还有一些不足和缺憾,在以后的工作职责中,我尚需多加努力和改进:
1、我需要加强对本单位相关规章制度的熟悉程度,以便更为有效的为单位各项工作把好法律关;
2、由于之前本单位法务人员的欠缺,在单位对外签订的技术合同、招投标合同、买卖合同等与单位利益相关的合同中缺乏法律审查和把关,以后我要加强这方面的业务能力提高和锻炼,以便为单位的技术合同、买卖合同等其他合同审查做好铺垫和准备工作;
3、努力掌握人事管理方面的业务流程,积极协助本部门其他人员做好人事管理、财务报表填写、劳动合同管理等工作;
4、继续加强对全单位职工的法律素质培养,特别是对外销售部门,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数。
5、加强与本单位所辖社区的居委会联系,定期对社区人员进行法律咨询和解答,让知法、学法、用法、懂法的良好氛围充盈整个社区。
6、为本单位员工开展法律知识讲座,主讲和员工日常生活和工作相关的《物权法》、《合同法》、《侵权责任法》、《婚姻法》、《继承法》、《行政法许可法》、《消费者权益保护法》等法律法规。
7、定期对单位职工进行社会热点法律事件(案件)的点评和分析,以使他们加强法律意识,提高法律认知,为构筑良好的法治企业奠定基础。
8、加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为单位的发展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。
法务工作总结篇五
一、邂逅__
人生的际遇起伏总是难以说清,邂逅__只是因为一个偶然的机会投了一份简历。那时的我刚从某国企离职不久,离开的原因是“世界好像天天在倾塌着,只能弯腰低头把梦越做越小了”,当我发现那里确实不是我想要的舞台,我只能选择离开从头再来,哪怕对那里的同事仍有很深的感情,甚至至今依然经常联系,调侃某某同事又有什么新八卦。那时的我在律所和公司法务之间徘徊,举棋不定,不知究竟该何去何从。那时的我,在努力寻找新的方向新的未来。
说实话,__法务的职位一开始便在一大堆岗位中为我所重视,因为它有我见过要求最细致的岗位说明。在收到面试通知后,我认真比对着岗位要求和自身能力的水平,分析着是否符合要求,预判究竟是否有机会能脱颖而出,同时也思考着这份工作是否有机会能使我向上提升,以决定是否有必要参加面试。毕竟那时并没到饥不择食的地步,我还有一定的选择余地。
我清楚记得那天的场景。那天是下午面试,我刚结束了一个在市区的面试,匆匆赶回滨江。hr的面试相对简单,主要提问了毕业学校的情况、为什么从原单位离职以及对薪资福利等要求。怀揣着理想的孩子总是让命运眷顾,尽管面试开始前的中英文翻译做的很烂,尤其是中翻英完全找不到节奏和感觉,但hr还是让我顺利见到了法务办邱主管。在二楼会议室的面试,一开始我还有点紧张,这或许和我那天还没来得及吃午饭有关。但邱经理明显是富有经验的沟通者,让人感到他确实是在认真倾听,让人在对话中强烈感到他的真诚,并且总能在话语间寻找他所需要的信息再一探究竟,这些都使我渐渐释放紧张的情绪,开始侃侃而谈。当然,并非粉饰自己,而是出于信任开始真诚地展现自己,希望能得到认同,获得指点。在后来的面试及现在的工作中,邱经理都经常提醒我们沟通的重要性,沟通不仅是消弭紧张瓦解对立的最好途径,而且是增进共识增强友谊的不二法门。当我听到__有接近三千名员工却只有四个法务人员编制时,我还是不淡定地表示了惊异。“初面”相对来说比较简短,但或许是应聘的人足够多,所以初面后的很长一段时间都没有了任何消息。只是对我而言,即使那时便再未继续,这次面试依然给我很多的收获,这种收获不妨可以看作是法律人前辈对后辈的提携和指引。等待总是让人焦虑,又是很长一段时间没有任何音信。现在看来或许是因为通过复面的人还有不少,于是有了第三次面试,这使我不禁自我调侃说我不是找工作,而像是参加海选了。这次是傅老师和邱经理先后面试了我。hr向我介绍傅老师的时候,我心里很奇怪,为什么企业中还有叫老师的呢,而且是cfo这样的高管。在以后的日子里我慢慢知道这是一个尊称,是公司上下对傅老师的尊重和钦佩。很有缘分的是,傅老师不仅去过我的家乡,而且还认识我原先单位的领导,偶然的交集使我感觉异常亲切,能像学校里坐在老师办公室里那样促膝长谈。印象较深的是傅老师说法务是归财务总监管的,这样的体系设置也使我很新奇,也直接促成了我现在偶尔会翻点经济学甚至会计学的书。具体的工作还是邱经理和我谈,那次面试我感触最深的是他问我的最后一个问题,“如果__在你试用期结束后决定不录用你,你会怎么办?”,我当时就觉得这至少传递了三种信息:一是考查了我的思辨能力和应急能力,二是很有可能我通过面试了,三是提醒我即使通过面试进入试用期但如果不好好表现依然有不录用之虞。
当hr给我电话说要给我发offer时我真的感觉很高兴,不仅是因为获得了一份比较适合自己的工作,更像是获得了一种经努力而取得的认同。
二、初进__
五月十七日,星期二,晴。
我本打算用日记的形式写下我报到第一天的情景,因为虽然已经过去了将近三个月,但那天的一切竟然比昨天还要更加清楚更加历历在目。那时的我还住的很远,“每天的交通烦扰着我所有的梦”,所以赶在上班高峰期前就早早出发前来报到,以至于我到的时候前台都还没有上班。接下来是各种登记,各种复印,各种签字,因为是法学专业的关系,尽管我知道劳动合同和保密协议都是格式条款,我可能没有对其进行讨价还价的资本,但我依然认真细致地审查了劳动合同和保密协议的每一个条款,甚至是条款中每一个标点符号,以确信这并非完完全全的“卖身契”(一笑)。开玩笑地说,这是我在__审的第一份合同,只是恰好它是我自己的合同。这使我想起当年胡适先生在北大毕业典礼上的一段致辞,胡适说如果有人告诉你让你为了国家的自由放弃你自己个人的自由,你不要相信他,争取你个人的自由就是争取国家的自由,因为一个自由民主的国家不是一群奴才能建造起来的。如果法律人自己都不能“认真对待自己的权利”,又怎能认真对待公司的权利,更遑论法治理想、自由之花了。
办妥入职手续后,就被正式引荐到法务办了。一开始邱经理不在,接待我的是臧敏和雷婷,年龄相仿的我们很快便能通过共同的语言找到共同的话题。她们欢迎我的方式是表示她们听说要来新同事了所以每天都给我擦擦桌子和键盘,所以我是有“原罪”的,必须得请客(一笑),这使我深深感受到在面试中邱经理反复向我提及的,__的氛围很好,大家都是年轻人,会有很多共同语言。而等邱经理回来要给我们互相介绍时,发现我们竟然已经很熟了,哈哈。
法务办的工作紧张忙碌而充实,在安排完我的上网、邮箱、协同账号等事项后,他们都各自去忙自己的工作了。作为在国企中优哉游哉浸润的我,面对这种忙碌多少有点无所适从,只能利用现有资源简单地浏览公司网站,翻看入职手册,初步自学了解公司的情况。
那天晚上我和在滨江法院上班的一个同学吃饭,我说以后我就算归你管了,如果要来你们法院打官司还请你多照顾啊。他惊呼,你这么快就适应新角色了。我说是啊,人“嫁”过去了,心自然也得“过门”。
三、理解__
张爱玲说,因为懂得,所以珍惜。其实,只有理解了,才能去爱。没有懂得,没有理解,一切都无从谈起。
在__的第一个礼拜真是光顾着忙了,竟忘了究竟忙了些什么。那时的我努力通过协同记着各种部门各种职务各种人名,但时至如今依然有限,因为公司实在太大了,我只能把自己当做一块石子,投到__这个大湖里,像涟漪一样层层向外推进,在实际接触中让自己认识更多人,也让更多的人认识我自己。那一周我印象最深的是滨江区发了一个有序用电的通知,我很惯性地把它当作是一个简单的通知一带而过了,但过了会儿听邱经理给行政服务中心打电话询问此事,提示这类通知是否合法是否在断电前会给我们通知,这不仅在责任心方面给我以教育,更让我在思维方式上向一个更加专业更加职业的法务人员的标准靠拢、看齐。这使我相信,只要用心去看,真的是能通过一粒小小的沙子看到整个世界的。在应聘时,我说我不喜欢那种每天一睁开眼就知道接下去一整天过的都是和昨天一样无聊的日子。对我来说,“莫问辛勤有多少,耕耘自由新收获”,我希望自己每天醒来时都能对新的一天充满期待,都能思考和解决各种各样不同的事情;每天下班后在电脑前写日记时都能记录下自己的进步不是无病呻吟似的卖弄文字;每天晚上在睡觉前回想过去的一天都能觉得是有意义的,都能忍不住想亲自己一口,表扬自己一下:“小样儿,不错嘛!”
有梦最美,希望相随。在__,我看到同事们都希望通过大家的共同努力让__越来越好,同时也希望背靠大树好乘凉,在__越来越好的同时让我们每个个体的生活都越来越好。正是这种憧憬使每个人都热情饱满地投入到工作中去,因为我们知道,我们是生命共同体。
在__,我学会了更多地换位思考,领悟着“体验价值”,思考着从别人的角度来设计自己的工作评价自己的工作;我学会了更多地互相理解,因为我知道如果我负责的工作做的不到位,我的partner会因此而付出更多不必要的汗水,浪费很多不必要的时间和精力;我学会了相互尊重,因为我看到每一个同事都在用职业的精神,用解决问题的态度来对待每一件工作。
在__,我学会了将书本上学到的法学理论知识运用到具体的case中去,而不仅仅只是纸上谈兵;我学会了活在当下活在中国,具体地实证地来看待现实问题,而不是根据国外根据历史,抽象地规范地看待问题;我学会了不再愤青般只是纯粹的批判、批判再批判,而是从思考如何改善问题的角度成熟地看待问题。
法务工作总结优秀集锦
第二篇:法务工作总结
法务工作总结
(一)201*年03月03日,我有幸入职城投集团,成为一名新员工,担任法务助理一职,在集团各领导的关心和指导下,以及在同事们的热情帮助下,较快熟悉并适应了集团的工作及生活环境,现将我近三个月期间的工作情况汇报如下:
一、熟悉并学习集团各项规章制度,适应新环境
1、严格学习并遵守集团各项规章制度。期间,认真学习了集团企业(文化)工作体系精神及公司各项规章制度;学习并了解公司组织架构;积极参加公司新员工拓展培训以及其他业余及工作讲座知识学习;第一时间关注并学习集团OA最新集团动态状况;并且期间做到无迟到、早退等违规现象。
2、主动学习、尽快适应,迅速熟悉集团运营业务概况。积极主动通过与集团各领导及同事外出开展各二级单位走访调查工作,熟悉各二级单位及其招生门店、训练场地地理位置与环境,尽快学习并了解各集团业务运营概况;并初步完成深圳地区、广州地区、东莞地区三大区域的实地走访了解学习。
二、尽快熟悉并积极开展本职工作,力求契合岗位职责要求
1、主动虚心向领导及同事请教学习。熟悉集团的合同相关管理规定及学习法务岗位职责要求文件;梳理并完善0A合同审批流程表;积极提供集团法律疑难解答咨询工作;积极开展合同档案监督、检查工作,了解合同档案管理现状,并努力贯彻执行集团合同管理制度规定。
2、积极开展集团业务合同审查工作。随时与业务公司及部门人员保持沟通联络,了解合同背景及交易目的,大量查阅相关法律法规,力求使每一份经审查的合同做到法律风险的有效控制,防范法律风险。与此同时,按月度做好合同审核汇总工作及月度自评反省工作总结。
3、积极制订并完善法务相关制度及合同标准范本工作。熟悉了解现有的集团法务工作制度,在此基础上,开展集团法务各项制度的制订、修订及完善工作;初步完成门店租赁合同、训练场地租赁合同标准范本的修订工作;并按计划有序推进开展集团其他业务合同标准范本的修订及完善工作。
三、加强与集团法律顾问及各二级单位的法务联络工作,防范诉讼法律风险
1、通过电话、短信及电子邮件等多形式加强与集团法律顾问的联系,积极跟进业务合同审查工作;积极主动询问工作中所遇到的各项法律疑难问题,并努力学习总结。
2、积极跟进集团及二级单位法务工作事宜,并保持紧密联系;积极指导、检查、监督法务相关工作的开展,尤其是集团重大合同及诉讼类案件上报备案工作,同时,总结诉讼纠纷经验教训,防范法律风险。
四、努力加强自身学习,进一步理清法务工作思路
法务工作不仅承担业务合同的审查工作,而且承担合同管理制度检查、修订等法务工作。除了加强自身法律专业基本功的学习之外,并且努力学习了解集团各项业务运营知识,以及财务管理等领域知识。在此,积极主动向各位领导及同事虚心请教学习,积极调整好心态、完善自身的工作习惯及工作方式,进一步理清并计划性地推进法务工作的开展。在学习中实践,在实践中学习,不断学习,不断总结,以提高工作效率与质量。
最后,今年算是有着特别意义的一年,在时值集团“二十周年”这个特别的日子里,感谢集团给了我一个提升并学习的机会。在近三个月的时间里,我迅速融入了城投集团这个“大家庭”,并进入法务角色,以极大的热情投入到集团法务的工作中去。虽然在某些业务合同等领域是新接触的,且工作任务杂多;但是相信只要克服不足,勇于学习,敢于担当,以及在领导的关怀和同事的帮助下,工作能力定能得到进一步的提升。在此,也争取能成为集团一名有价值的员工。
法务工作总结
(二)不知不觉,本人在这公司做了法务工作接近一年了,回顾这一年来,将自己的主要做的法务工作写个小总结,用来自勉吧:
(一)合同起草、评审工作
合同评审与起草是法务部最基础的业务,经过几个月的不断加强训练,评审基本功已经具备,但评审质量与效率还需要加强,另外还需要不断提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1、几个月来,主要参与以下合同的评审:《经销合同范本》、《邯郸*项目合同》、《房地产交易合同》、《*场地租赁合同》等数十个合同。在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务部查看了,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。
2、起草了以下合同:比如说《*车间承包合同》,《工伤一次性赔偿协议》,《**大厦合同备忘录》,《**花园外墙广告使用合同》《解除合同协议书》、《工业废物处理合同》《饭堂承包合同》《基本供货合同》等等合同,虽然说是自己起草,事实上也能找到类似的合同,我的工作就是修改到能运用到本公司实际的合同。
(二)诉讼、仲裁、非讼等工作
跟进公司各个诉讼案件,主要有:
1、胡某房产查封异议案,通过向法院提出提出执行裁定复议申请,使得该涉讼房屋暂停拍卖,于是另外在法院提起确权合同,但是呢,这个案子还是有点麻烦,日后好好详细总结一下。
2、参与杜某查封错误损失赔偿案件的执行,为公司执行回12万元。
4、广告合同违约案提起仲裁,现在正在处理当中。
5、参与收集**商标的证据,这项任务工作量大、涉及范围广,需要密切联系多个部门。对内要跟档案室、市场部、广告部门、专卖店联系,对外要与经办律师联系,把律师的要求执行到位,经过3个多月的证据准备工作,201*年2月,**商标侵权案顺利开庭,取得了预期的良好效果。
6、对公司前员工吴某、朱某、李某等人通过法律途径追收欠款,目前进行了证据收集,正处于准备立案的阶段。
7、道路交通事故人身损害赔偿案件,本案是公司目前唯一一个当被告的案子,现在对方向我司提出要求赔偿20多万,已经开庭;一审处理结果还没有出来。幸好买了保险,对方把保险公司也告了。
8、北京某公司合同纠纷案件一审已经顺利开庭,但是还没有审判结果。
9、两个劳动仲裁案件,北京分公司与成都分公司的都有员工提起劳动仲裁,由于太远,没有出庭跟进,写了答辩状给分公司为相关人员
10、处理好了与广东**公司的租赁纠纷案件的执行阶段工作,这事实上是一个执行和解,双方都没有按判决书的内容解决,但是共同谈判,总算得到了双方都认可的执行方案,和和气气解决了问题。
11、201*年1月1日新劳动合同法实施,公司也产生一系列的劳动纠纷问题,比如生产车间工人加班费的问题,协同有关部门处理了工人要求加班费补偿问题。另外协同人力资源部处理了一员工工伤事件,给出相关法律建议,拟定一次性赔偿协议,较妥善处理了该事件。
12、曾某借款案件提起仲裁,查封了其两处房产,这个案子让我学到了很多的经验,如何在仲裁案件提出财产保全,如何查找到财产线索等,如何去查封房产等,有些事情不经历过真的不知道。
13、为公司追回了某影广告公司拖欠1年之久的广告费6、9万元。
14、公司有关部门经营上会在遇到各种各样的法律问题向我咨询时给出相关的法律意见。
以后,自己还需要往以下几个方面努力:
1、本人需加深对公司经营业务流程的认识,在合同评审的时候才会更专业。
2、由于很多案件与应收账款有关,要加强与财务部门沟通联系,对各种的账目的来龙去脉理解清晰,有利于对应收账款通过法律途径追收。
3、目前公司正在准备上市,对于公司上市的法律事务我还不大熟悉,但正加紧学习。
4、加强对外的谈判合作能力。
5、随着国家不断出台新的法律法规,努力学习跟踪。
6、在公司出庭的机会没有在律师所多,这样让我少了很多锻炼的机会,所以要多多研究上的判决书,让自己的思维与法律跟贴近,我相信那样也是一定会有进步的的。
7、也要加强英语的学习。
法务工作总结
(三)20**年上半年,法务部始终坚持公司利益至上和宪法、法律至上,坚持事前防犯、事中控制和事后弥补的原则,上半年共处理案件起、被诉案件件,同比增长了,包括上未结转案件件,办结案件件,涉案标的元,为公司挽回经济损失、节约诉讼费、律师费共计元。
一、坚持公司利益至上,服务大局,充份发挥调解的作用。
20**年上半年调解撤诉案件件。调解撤诉率达。调解具有诉讼无可比拟的作用,能从根本上平息纠纷,化解矛盾,平衡双方当事人的利益,实现互利共赢,有的起诉案件只是基于简单的欠款,由于项目部资金周转问题没有及时付款,此时我们部门不会仅仅单从法律角度出发,而会基于合作和互利的精神会尽量促成调解,维护
公司守诚薄已,信守合同的良好形像,避免公司因赢了官司输了效益。对不能调解或不宜调解的,积极配合起诉、应诉。
二、努力促进公司的和谐隐定
积极申报工伤索赔案件件,公司本部劳资纠纷案件0件。分子公司劳资纠纷给案件件,均调解结案。最大限度地维护职工合法权益,促成公司和谐稳定。
三、积极反馈案件处理进展情况,及时反映暴露出的问题。
法律与经济密切相关,需要公司领导和各个部门的配合与支持,在案件的处理中,会遇到一系的问题,积极反馈信息,能给公司领导决策和其他部门工作改进提供有利的参考。上半年,公司已完善了法务工作机制和考核制度,细化了考核评分条例,以促进公司管理体制的完善。
四、努力提升法务工作自身素质与能力,积极参加实务培训,指导分子公司法务工作。
第三篇:法务工作总结
法务工作总结
XX房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了大量深入和扎实的工作。现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下:
一、加强制度建设,健全人员配置。
(一)成立内部控制和风险管理领导小组
为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障能力。
(二)聘请外部法律顾问,配备专职法务人员
上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与XX律师事务所签订了常年法律顾问服务合同,就有关经营管理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项提供法律咨询服务。随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜。通过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规管理。
(三)出台法律事务管理办法
上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时,不断完善自身法律事务制度建设,参照集团公司有关法律事务的管理办法,制定了《法律事务管理办法》(试行),对四项法律审核工作、外聘法律顾问管理、法律宣传等工作从制度上作了规范,逐步建立起了法律风险防范机制。
二、积极开展法律工作,为公司稳健经营保驾护航。
(一)贯彻落实四项审核工作。
按照集团公司要求,上海公司不断建立健全法律风险防范机制,推进规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律审核工作。在经济合同审核中,明确外部法律顾问和内部法务人员的职责分工,优化了审核流程,提高了审核效率。
(二)法律风险防控报表工作
在推进法律风险防控工作中,上海公司积极加强事前防范体系建设。公司领导针对上海地区市场环境复杂,客户权利意识强等特点,提出了建立风险防控报表的构想。法务人员根据公司业务经营情况,通过报表形式事先向相关部门提示风险,并通过反馈机制跟踪法律风险的处理结果,从流程上提升了法律风险防范能力。
(三)法律培训工作。
上海公司以“六五”普法为依托,积极开展法律培训工作。今年上半年,在外聘法律顾问的协助下,上海公司组织全体员工学习了与房地产经营相关的法律法规,提高了员工的法制观念和对依法治企的认识。下半年,针对公司项目即将开盘销售的情况,上海公司针对销售代理公司进行了法律风险的培训,提高了代理公司销售人员的风险意识,从源头上降低法律纠纷发生的可能性。
三、法律事务管理工作存在的问题
(一)法务人员经验不足
企业法律事务工作具有专业性强的特点,对法律理论知识和从业经验要求较高,特别是房地产的法务人员还需要熟悉房地产行业知识。上海公司作为新成立的公司,法务人员的知识和经验比较欠缺,还需要进一步提高。
(二)合同审核执行力度较弱
上海公司成立后,从前期规划到营销开盘,大量合同需要审核,时间紧,任务重。在开展业务过程中,有些部门存在着先实施后签合同的问题,无形中提高了法律风险。在以后的工作中,需要进一步加强合同审核,按照合同审核制度,防范风险。
四、2014年上海公司法务工作计划
(一)完善企业内部风险防控体系
2014年,在内部控制与风险管理领导小组领导下,上海公司将按照股份公司和集团公司风险管理制度的要求,进一步完善企业风险管理体系建设,制订风险管理具体流程,提高企业风险管理水平。
(二)加强四项法律审核工作
在2013年的基础上,按照上海公司《法律事务管理办法》(试行)的要求,进一步加强四项法律审核工作,提高审核水平,加强审核力度,杜绝事后审核情况发生,为企业合规经营保驾护航。
(三)提高法律培训和法律宣传水平
2014年,上海公司将进进一步提升法律培训水平,提高培训的针对性。依托“六五”普法要求,继续加强法律宣传工作,提高上海公司全体人员依法治企的水平。
第四篇:法务工作总结
法务工作总结
法务工作总结
(一)201*年03月03日,我有幸入职城投集团,成为一名新员工,担任法务助理一职,在集团各领导的关心和指导下,以及在同事们的热情帮助下,较快熟悉并适应了集团的工作及生活环境,现将我近三个月期间的工作情况汇报如下:
一、熟悉并学习集团各项规章制度,适应新环境
1、严格学习并遵守集团各项规章制度。期间,认真学习了集团企业(文化)工作体系精神及公司各项规章制度;学习并了解公司组织架构;积极参加公司新员工拓展培训以及其他业余及工作讲座知识学习;第一时间关注并学习集
团OA最新集团动态状况;并且期间做到无迟到、早退等违规现象。
2、主动学习、尽快适应,迅速熟悉集团运营业务概况。积极主动通过与集团各领导及同事外出开展各二级单位走访调查工作,熟悉各二级单位及其招生门店、训练场地地理位置与环境,尽快学习并了解各集团业务运营概况;并初步完成深圳地区、广州地区、东莞地区三大区域的实地走访了解学习。
二、尽快熟悉并积极开展本职工作,力求契合岗位职责要求
1、主动虚心向领导及同事请教学习。熟悉集团的合同相关管理规定及学习法务岗位职责要求文件;梳理并完善0A合同审批流程表;积极提供集团法律疑难解答咨询工作;积极开展合同档案监督、检查工作,了解合同档案管理现状,并努力贯彻执行集团合同管理制度规定。
2、积极开展集团业务合同审查工作。随时与业务公司及部门人员保持沟
通联络,了解合同背景及交易目的,大量查阅相关法律法规,力求使每一份经审查的合同做到法律风险的有效控制,防范法律风险。与此同时,按月度做好合同审核汇总工作及月度自评反省工作总结。
3、积极制订并完善法务相关制度及合同标准范本工作。熟悉了解现有的集团法务工作制度,在此基础上,开展集团法务各项制度的制订、修订及完善工作;初步完成门店租赁合同、训练场地租赁合同标准范本的修订工作;并按计划有序推进开展集团其他业务合同标准范本的修订及完善工作。
三、加强与集团法律顾问及各二级单位的法务联络工作,防范诉讼法律风险
1、通过电话、短信及电子邮件等多形式加强与集团法律顾问的联系,积极跟进业务合同审查工作;积极主动询问工作中所遇到的各项法律疑难问题,并努力学习总结。
2、积极跟进集团及二级单位法务工作事宜,并保持紧密联系;积极指导、检查、监督法务相关工作的开展,尤其是集团重大合同及诉讼类案件上报备案工作,同时,总结诉讼纠纷经验教训,防范法律风险。
四、努力加强自身学习,进一步理清法务工作思路
法务工作不仅承担业务合同的审查工作,而且承担合同管理制度检查、修订等法务工作。除了加强自身法律专业基本功的学习之外,并且努力学习了解集团各项业务运营知识,以及财务管理等领域知识。在此,积极主动向各位领导及同事虚心请教学习,积极调整好心态、完善自身的工作习惯及工作方式,进一步理清并计划性地推进法务工作的开展。在学习中实践,在实践中学习,不断学习,不断总结,以提高工作效率与质量。
最后,今年算是有着特别意义的一年,在时值集团“二十周年”这个特别的
日子里,感谢集团给了我一个提升并学习的机会。在近三个月的时间里,我迅速融入了城投集团这个“大家庭”,并进入法务角色,以极大的热情投入到集团法务的工作中去。虽然在某些业务合同等领域是新接触的,且工作任务杂多;但是相信只要克服不足,勇于学习,敢于担当,以及在领导的关怀和同事的帮助下,工作能力定能得到进一步的提升。在此,也争取能成为集团一名有价值的员工。
法务工作总结
(二)不知不觉,本人在这公司做了法务工作接近一年了,回顾这一年来,将自己的主要做的法务工作写个小总结,用来自勉吧:
(一)合同起草、评审工作
合同评审与起草是法务部最基础的业务,经过几个月的不断加强训练,评审基本功已经具备,但评审质量与效率还需要加强,另外还需要不断提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1、几个月来,主要参与以下合同的评审:《经销合同范本》、《邯郸*项目合同》、《房地产交易合同》、《*场地租赁合同》等数十个合同。在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务部查看了,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。
2、起草了以下合同:比如说《*车间承包合同》,《工伤一次性赔偿协议》,《**大厦合同备忘录》,《**花园外墙广告使用合同》《解除合同协议书》、《工业废物处理合同》《饭堂承包合同》《基本供货合同》等等合同,虽然说是自己起草,事实上网也能找到类似的合同,我的工作就是修改到能运用到本公司实际的合同。
(二)诉讼、仲裁、非讼等工作
跟进公司各个诉讼案件,主要有:
1、胡某房产查封异议案,通过向
法院提出提出执行裁定复议申请,使得该涉讼房屋暂停拍卖,于是另外在法院提起确权合同,但是呢,这个案子还是有点麻烦,日后好好详细总结一下。
2、参与杜某查封错误损失赔偿案件的执行,为公司执行回12万元。
4、广告合同违约案提起仲裁,现在正在处理当中。
5、参与收集**商标的证据,这项任务工作量大、涉及范围广,需要密切联系多个部门。对内要跟档案室、市场部、广告部门、专卖店联系,对外要与经办律师联系,把律师的要求执行到位,经过3个多月的证据准备工作,201*年2月,**商标侵权案顺利开庭,取得了预期的良好效果。
6、对公司前员工吴某、朱某、李某等人通过法律途径追收欠款,目前进行了证据收集,正处于准备立案的阶段。
7、道路交通事故人身损害赔偿案件,本案是公司目前唯一一个当被告的案子,现在对方向我司提出要求赔偿20
多万,已经开庭;一审处理结果还没有出来。幸好买了保险,对方把保险公司也告了。
8、北京某公司合同纠纷案件一审已经顺利开庭,但是还没有审判结果。
9、两个劳动仲裁案件,北京分公司与成都分公司的都有员工提起劳动仲裁,由于太远,没有出庭跟进,写了答辩状给分公司为相关人员
10、处理好了与广东**公司的租赁纠纷案件的执行阶段工作,这事实上是一个执行和解,双方都没有按判决书的内容解决,但是共同谈判,总算得到了双方都认可的执行方案,和和气气解决了问题。11、201*年1月1日新劳动合同法实施,公司也产生一系列的劳动纠纷问题,比如生产车间工人加班费的问题,协同有关部门处理了工人要求加班费补偿问题。另外协同人力资源部处理了一员工工伤事件,给出相关法律建议,拟定一次性赔偿协议,较妥善处理了该事
件。
12、曾某借款案件提起仲裁,查封了其两处房产,这个案子让我学到了很多的经验,如何在仲裁案件提出财产保全,如何查找到财产线索等,如何去查封房产等,有些事情不经历过真的不知道。
13、为公司追回了某影广告公司拖欠1年之久的广告费6、9万元。
14、公司有关部门经营上会在遇到各种各样的法律问题向我咨询时给出相关的法律意见。
以后,自己还需要往以下几个方面努力:
1、本人需加深对公司经营业务流程的认识,在合同评审的时候才会更专业。
2、由于很多案件与应收账款有关,要加强与财务部门沟通联系,对各种的账目的来龙去脉理解清晰,有利于对应收账款通过法律途径追收。
3、目前公司正在准备上市,对于
公司上市的法律事务我还不大熟悉,但正加紧学习。
4、加强对外的谈判合作能力。
5、随着国家不断出台新的法律法规,努力学习跟踪。
6、在公司出庭的机会没有在律师所多,这样让我少了很多锻炼的机会,所以要多多研究网上的判决书,让自己的思维与法律跟贴近,我相信那样也是一定会有进步的的。
7、也要加强英语的学习。
法务工作总结
(三)20**年上半年,法务部始终坚持公司利益至上和宪法、法律至上,坚持事前防犯、事中控制和事后弥补的原则,上半年共处理案件起、被诉案件件,同比增长了,包括上未结转案件件,办结案件件,涉案标的元,为公司挽回经济损失、节约诉讼费、律师费共计元。
一、坚持公司利益至上,服务大局,充份发挥调解的作用。
20**年上半年调解撤诉案件件。调
解撤诉率达。调解具有诉讼无可比拟的作用,能从根本上平息纠纷,化解矛盾,平衡双方当事人的利益,实现互利共赢,有的起诉案件只是基于简单的欠款,由于项目部资金周转问题没有及时付款,此时我们部门不会仅仅单从法律角度出发,而会基于合作和互利的精神会尽量促成调解,维护公司守诚薄已,信守合同的良好形像,避免公司因赢了官司输了效益。对不能调解或不宜调解的,积极配合起诉、应诉。
二、努力促进公司的和谐隐定
积极申报工伤索赔案件件,公司本部劳资纠纷案件0件。分子公司劳资纠纷给案件件,均调解结案。最大限度地维护职工合法权益,促成公司和谐稳定。
三、积极反馈案件处理进展情况,及时反映暴露出的问题。
法律与经济密切相关,需要公司领导和各个部门的配合与支持,在案件的处理中,会遇到一系的问题,积极反馈信息,能给公司领导决策和其他部门工
作改进提供有利的参考。上半年,公司已完善了法务工作机制和考核制度,细化了考核评分条例,以促进公司管理体制的完善。
四、努力提升法务工作自身素质与能力,积极参加实务培训,指导分子公司法务工作。上半年我们参加了省建筑业协会举办的《浙江省高级人民法院关于审理建设工程案件若干意见征求意见稿》的研讨会、上海协力律师事务所主任、最高人民法院法管、天津大学教授一起主讲的《当前形势下关于工程合同签订、履行与转包分包处理实务》培训。
随着人们法律意识的提高,一些项目经理利用公司漏洞,恶意与公司进行诉讼,公司案件发生率不断攀高、涉案情况也将更加复杂,给法务部工作带来了极大的压力,也给法务工作提出了更高的要求,更多案件不得不委托专业律师来处理。20**我们继续坚持在法律允许的前提下为公司争取更多的利益,挽回更多的经济损失,力争在诉讼成本上
形成突破。
一、充份发挥法律服务职能,为公司经营决策服务,服务大局。()全力维护公司和职工利益,化解各类纠纷,维护公司的稳定与良好形象。
二、继续完善法务工作考核,积极反馈法务工作中暴露出来的问题,促进公司管理体制的完善与改革。
三、加强分子公司法律人才队伍的建设,全面提高队伍思想道德素质,下功夫把法务培训工作开展起来,努力提高分子公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。
各位领导,面对建筑行业和公司的新形势,新变化,法务部工作量大,责任也大。我们将更加紧密地围绕公司的经济建设,更加自觉地维护宪法和法律赋予的权益,更加自觉地提升自身素质和能力开拓奋进,扎实工作!
第五篇:法务工作总结
企业法务工作的认识探讨、工作总结
1,法务的概念 :法务这一称呼在我国出现时间比较短,也就是是最近几年的叫法,但发展比较快,已经成为很多民营、外资企业的通用叫法。法务,就是单位内部专门负责处理法律事务的工作人员。我国国有企业以称法律顾问者居多,其他企业最近几年以称法务者居多,国外称legal personnel,也称为in-house leagal或者in-house laywer,通俗点说,In-house就是“用自己人”。具体来讲,企业法务就是是企业配备专门人员,对企业日常经营管理活动全方位提供法律支持,使企业的经营决策和执行方法合法合规,并防范企业经营过程中可能出现的各种法律风险,避免或者减少经济损失,以保证企业实现健康可持续发展的专门性工作。2.法务的功能:
(1)企业法务的外部功能,企业在经营过程中难免遭遇法律风险或纠纷,而企业法务则必然成为企业与外部律师之间的重要沟通桥梁:企业主通常不具备法律专业、不了解法律诉讼的专业规则;外部律师则通常不了解企业的经营特色和企业主的思考模式。
当企业遭遇诉讼纠纷时,企业法务一方面要将相关纠纷事实化繁为简,系统整理后提供给外部律师;另一方面企业法务还要为外部律师提供“诉讼子弹”,按照外部律师的需求,整合企业相关部门提供的信息。所以,企业法务对于企业的诉讼成败举足轻重。
身为企业的一份子,企业法务应当能够协助企业对外部律师所提供的法律服务品质有所监督。除了甄选有能力的外部律师外,企业法务更要能够将企业主的诉讼目的和期待结果正确地传达给外部律师,协助外部律师达成企业主的合理期待,从而帮助企业从法律纠纷中成功脱困。
一旦外部律师无法达到企业主对诉讼的期待,企业法务则应充分了解外部律师无法达到企业主期待目标的原因——究竟是企业主的要求太过理想空泛,还是外部律师的能力有问题。如果是前者,作为沟通的桥梁,企业法务应及早将事实真相完全告知企业主,避免企业主有过分的期待;如果是后者,企业法务则应在适当的时机考虑更换外部律师,以免影响最终的诉讼结果,徒增企业困扰。这种双向沟通工作是企业法务的重大挑战,也是企业法务能否展现工作绩效的重要指标。(2)企业法务的内部功能:
企业的经营活动通常涉及业务、生产、财务、研发等多个相关部门,当企业需要与他人签订合同或履行各项合同义务时,企业法务应为企业把好关,就各项交易可能涉及的法律风险提请企业相关部门注意,并且适时地协调各相关部门,避免因各部门之间的不协调而造成的诉讼风险与纠纷。
企业法务要能够对企业所面临的诉讼风险或纠纷“对症下药”。企业法务可以发挥企业“内部医生”的初步法律诊断功能,协助企业主整合各相关部门所持有的法律纠纷事实,并要求各部门提供相关信息,对法律病症做出初步诊断并呈报给企业主,从而为企业协调各部门搭建沟通的桥梁。
很多长期从事法务高工作的师傅很容易体会到仍有不少企业法务平时不知如何与企业中的其他部门互动,造成企业其他部门与企业法务之间的鸿沟。当纠纷事件发生时,因为企业法务不知如何与各相关部门沟通,反而需要由外部律师来与企业各部门沟通,这样不仅减低了效率,甚至会延宕诉讼纠纷解决的最佳时机。
因此,企业法务平时就应当深入了解企业经营活动内容,掌握企业主及各部门主管的行事风格和思考模式,在平时就做好“人和”的工作,适时地将法律精神正确的传达给各部门同事,成功帮助同事正确认知法律的规则。如果企业法务能够受到企业其他部门同事的肯定,这不仅可以减少企业法律风险发生的可能性,也可以在法律纠纷发生之际,及时取得各相关部门的配合。(3)法务的核心功能:企业法务的精髓就是把关,就是防范。从本质上来说,企业法务如同武士身上的贴身甲胄,是防备自身安全的不是攻击别人的,但是,防备自身安全的系统方法本身也包括了既要披坚也得执锐,这两者缺一不可。披坚执锐并非都要像招摇过市的混混,时时刻刻都能让人们看个清楚,即便是戍边的战士,也并非一定要让人们看见他时时刻刻都是全副武装的。3.法务的内容:
1.经济诉讼:虽然我们不喜欢诉讼,但是再市场经济下,有交易就会有纠纷的存在甚至会激化到诉讼的地步,在法制的环境下,要诉讼就是要看谁掌握的证据更适合于客观的实际,在融合一些技巧,就会受到比较好的效果。因此,通过有关的当事人了解事情真实情况,搜集证据,就显的尤其的重要,外部的律师对企业不够了解的,在加上时间等因素,在证据的准备上都不是很理想的。2.劳动争议:劳动不仅是社会存在的前提,也是企业发展的基础。劳动形成的劳动关系和与劳动有关联的其他关系,诸如:劳动部门,社会保险,执法监督检查部门的关系及劳动争议关系等——劳动争议尤其重要,在不违反法律的前提下,为维护企业的利益,可以进行适当的法律的规避的,同时要注意劳动关系和劳务关系的区别。
3.合同审查:市场经济下的企业的民事行为,特别是交易行为大多是通过合同来进行的,为避免纠纷可以通过对合同进行审查来加以规范的,以防范在合同中的欺诈的,以及一些不规范的操作的出现,来避免纠纷,甚至是诉讼的发生。4.知识产权保护:知识产权主要包括:商标权 专利权 著作权 商业秘密权 以及邻接权等。商标权中,不仅要关注商标的设计 注册 续展等常规的事务,更要关注的是商标监控,商标异议,商标撤销等,对于那些假冒等侵权者甚至提起诉讼。
5.法律培训:意识是行动的先导,行为决定成功与否。正确的意识需要知识和经验的不断的塑造。对于一个现代的企业,法律培训是必不可少的。对不同的层次的工作人员要有不同的法律知识的培训,这样在工作中都具备法律意识,依法行事。
6.法律咨询:除了日常的合同审查,经济诉讼和劳动争议等的处理外,还有很多的事务,如,内部规章制度,商务谈判等,不一定要法务人员都参加,但是却要介入的,从法律上给把关的。+
4.法务的基本原则: 企业法务工作与外聘律师服务既有联系也有区别。律师作为企业法律顾问,只能依据合同的约定,在受聘期限内履行某一特定的委托事项,通常来说,只要准确把握案件性质,合理选择工作方案,尽职,审慎地处理委托事务也就足够了。企业法务人员作为企业的员工,必须全方位、全过程的履行自己的法务工作职责,其工作原则与律师服务的原则存在重大差别。其主要工作原则是:
一、合规性原则
合规性原则包括执行法律规范的合规性和确保交易行为的合规性。合规性原则,是企业赖以生存的生命线,也是企业不断发展壮大的防护网,如,不但必须保证企业在设立和运营中,正当竞争法,保护环境、依法用工;还要尊重他人的财产权、知识产权,依法履行合同的约定等等。这些原则都是保障企业合法存在,健康发展的基本原则,企业法务人员对所在企业行为的合规性审查,提出意见或者建议,是其职务所在,不得扯皮或者推诿。
二、维护企业良好形象原则
企业的社会形象是多方面的,平等互利、公平交易、诚实守信,是企业最为重要的社会形象。一个拥有良好社会形象的企业,就一定会拥有许许多多交易伙伴,而企业的交易伙伴越多,企业对合作伙伴的选择余地就越大,市场份额就越高。因此,良好的企业社会形象,是企业兴旺发达的基本条件;相反一个社会形象不好的企业,就不会有多少优质的合作伙伴,也就不会有多少市场份额。企业法务人员的工作,在许多方面都会直接影响企业的社会形象,哪些喜欢依靠个人的法务知识,在合同中故意设套子,使绊子,设臵合同陷阱,蒙骗对方入套等耍小聪明的做法,都是自毁企业前程的做法,这些做法是不能为企业带来良好社会形象的,只有以老老实实,诚实信用的工作态度,将对方当事人看作是本企业不可缺少的合作伙伴,以合作共赢的心态设定合同条款,解释合同条文,与合作伙伴建立信赖关系的工作方法,才是企业法务人员正确的做法。
三、本职工作原则 在一般情况下,企业合同的成立,变更、修订、解除、终止,以及合同中确定的品种(品牌、产地)、质量、技术等级,交货期限,价格及付款方式等实体性条款,是企业经营管理人员决策的结果,不是法务人员工作的结果。法务人员的职责是对企业经营管理人员的决策进行法律上的审查和把关,只能以法律人的视觉和法律技术的敏感性提出意见或者建议,履行本职工作的技术支持义务,不能错位从经营管理人的角度,干预本企业经营管理人员或者企业主管领导已经决策的实体性合同条款,更不得对企业已经成立、变更、修订、解除和终止的合同行为评头论足,说三道四。企业法务人员是企业的非经营管理人员,其职责本身就决定了他不能站在经营管理者的高度去衡量或者评判这些决策的好坏优劣,因此,尊重企业的经营决策,坚持本职工作不越界,是企业法务人员的一个重要的工作原则。
四、技巧性原则
企业日常的经营管理工作,是以行政命令的方式实现的。企业领导向法务部门或者法务人员交办对外事务时,通常也是行政命令的方式进行授权的,如,在某个谈判中是否做出让步,可以做多少让步,以及是否启动诉讼程序,都是通过下达指令方式完成的。企业法务人员在接受指令以后,必须依据己方既有的优劣态势或者程序上的优劣地位,将本企业领导的行政指令转化为专业性的谈判方案,在启动诉讼的情况下,还要依照诉讼的要求,制定诉讼方案,依照方案组织实施,以达到实现本企业领导意图的工作目的。由领导的命令到制定工作方案,是一个将行政命令转化为专业性工作方法的过程,转化的目的在于以法律技巧性的方法实现本企业领导的行政命令,不可以不经转换,以传声筒的方式向谈判对手,或者向法官兜底。这是因为,命令只能在本企业内部有效,对外无效;另外,直白的传达命令,往往被对方所利用,是造成本企业不断退让的常见原因。
五、相对独立原则
企业法务法务人员既是本企业的员工,必须执行本企业的行政命令,又是本企业行政领导的法律顾问和参谋,可以对企业行政领导的决策提出意见或建议。平衡这两个职责之间的关系是很困难的,前者只需要服从,而后者则可以有所不服从。常见的情况是只有服从,没有不服从,造成这种现象的原因除了企业领导自身的原因以外,也有法务人员自身的原因。企业法务人员应当具备相对的独立性,特别是在哪些重大的法律问题上,应以企业最高利益为重,敢于坚持原则,敢于提出意见或建议,也可利用外聘律师与企业之间不存在身份上依附关系的特点,为自己的意见或者建议提供支持。
六、摒弃人际关系原则
企业法务人员的人际关系主要是在日常法务管理中与合同对方当事人之间形成的个人关系;企业法务人员因为存在为企业选聘律师的职责,也会与外部律师之间形成个人关系。企业法务人员在日常法务管理中,不得接受合同对方当事人的好处;在选择外聘律师时,不得以是否熟悉或者是否有关系作为考察聘用律师的标准。
七、保密原则
企业法务工作在许多情况下,都事关企业的商业秘密,包括,合同是如何订立的,合同条款是否存在某种缺陷,是否需要弥补以及弥补的方法,合同纠纷或者法律事件对企业可能造成的影响,企业领导做出的对策或决策个过程及内容,调查收集证据的方法或策略,启动仲裁或者提起诉讼的时间和条件,等等,都是企业的商业机密,必须高度保密,不得泄露。特别是哪些具有战略性防御或者进攻的仲裁计划、诉讼计划,其决策和准备的过程,属于企业的高度机密,必须守口如瓶,不得泄露。
5.企业法务体系和制度建设:(1)企业法务的工作体系
企业法务的工作体系是指构成企业法务总体的要素。一般来说,一个完整的企业法务体系,是由企业法律顾问工作、法务工作人员的日常事务工作和外聘律师的诉讼支持工作三个部分构成。在外聘律师担任企业法律顾问的情况下,由外聘律师的法律顾问工作和企业法务工作人员的日常事务工作构成。由企业法律顾问、法务工作人员和外聘律师三个方面组成,形成一个既有统一组织和协调,又有相互支持和合作的工作体系,体现了企业法务工作由管理到执行的团队组织要求,也体现了企业合同管理中由立约前的法律论证,到合同签订后的履约管理和发生诉讼时的诉讼代理各阶段的业务要求。在这个工作体系中,法律顾问是企业最高决策机关的参谋和顾问,同时,也是企业具体法务工作的组织者和领导者,对企业的全部法律事务全盘掌握,重点指导,同时,还是法务工作的监督者和评价者,处于企业法务管理的最高指挥位臵。其次是企业法务人员的日常法律事务工作,主要体现在对企业重要合同执行情况的履约管理,或者叫合同履行过程中的动态过程管理,即,依单个的合同履行为主线,深入履约现场,掌握履约情势,收集和固定履约证据,参与履约谈判,处理变更履约或者履约争议,监督和促进合同全面履行。企业法务人员的日常法务工作是企业法务工作中最为基础性质的工作,也是企业法务管理中业务量最大的工作,是企业法务工作的核心部分。最后,是外聘律师的诉讼支持,这是考虑到合同履行终结后可能出现的索赔诉讼或者反索赔的诉讼,将这些可能出现的诉讼交由外聘的律师应对,是企业法务工作完整性和科学性的基本要求。在外聘律师担任法律顾问的情况下,律师的工作还应当前移至参与企业法务工作制度的制定,法务工作人员的岗位培训和工作指导,以弥补企业内部法律顾问的缺失。
一般来说,凡是企业的重大合同,都是执行过程比较长的合同,往往需要数月、数年甚至于更长的时间期间,这个过程是动态的,它本身可能包含了许多不确定的因素,可能发生某种细节上的变化或者实质上的变化,甚至于导致合同目的无法实现。对这些履约过程进行实时监控,收集证据,提供谈判的依据或者提出索赔或者反索赔的诉讼依据,以及进入诉讼阶段以后的代理,是企业日常法务工作人员和外聘律师的工作岗位和工作内容。不是企业总法律顾问或者企业法律顾问的工作岗位和工作内容。
企业内部法务人员与外聘律师之间相互配合的工作体系还在于专业分工上的要求,企业内部法务人员都是懂管理、懂技术、懂会计的复合型人才,而现代管理、技术和会计工作中形成的大量资料,在企业诉讼条件下,是诉讼证据的主要来源,并由此形成企业的管理证据、技术证据和会计证据,这些证据首先需要企业内部的法务人员收集、甄别和整理。企业法务人员在日常法务管理中,依靠特殊的职业敏感,感知这些证据的合法性和证明力,是一般外聘律师所难以做到的。正是由于这个原因,现代企业法律事务中才逐步分离出诸如法务管理、法务技术和法务会计这些与法律密切相关的门类,成为企业诉讼中不可或缺的支持力量,形成独具特色的专业法务工作。而诉讼技巧,对证据规则,对证据系统性和完整性的评价和判断,作为另一个专业门类,则是律师所擅长的。即便是在实体法方面,哪些法律被经常的适用,而哪一些法律没有被适用,也是律师所熟悉的。例如,我国建筑法的适用,在工程承包企业里,建筑法被广泛的援引,但在人民法院的判决中,几乎没有建筑法的身影,律师知道这些情况而企业法务人员则不一定知道。人们常常发现,企业法务人员在法庭上大量的援引一些法律,而对方的律师不为所动,那就是对方律师可能抓住了某个常常被适用的法律,而这个法律对于避免本方的败诉更具有直接性和杀伤力。因此,由企业法务人员与律师之间形成的互补是一种有效的制度安排,企业没有必要排斥这种职业上的搭配和安排。
(2)企业法务的组织体系
一般来说,企业在其运营中,常见的法律风险集中出现在哪里,哪里就是企业布点设防的关节点。虽然企业的类型不同,经营方式差别也很大,但是,依靠市场交易和财产流动的手段获得财产增值的本质属性没有区别。因此,各类企业的法务管理,都可以按照企业总部→采购部门→销售部门这三个总的节点上设臵法务岗位,配备法务人员就够了。如图所示:
企业法务部
(一级法务管理部门)
↙ ↘
基层采购
基层销售
(二级法务)部门法务
部门法务
在这个等腰三角形里,企业法务部是一个常设的部门,可根据企业业务量的多少配备总法律顾问1人,法务工作人员、法务秘书若干人;基层采购部门、销售部门的法务工作点,是企业法务部的派出机构,可根据风险节点的多少,派出固定人员或者临时工作人员,并由此构成一个企业内部法务管理体系。由总法律顾问,法务部工作人员和派出的法务人员,按照这一组织安排,将企业上至重大决策、下至执行决策的现场管理,全部纳入法务人员的监察范围,以法务人员专业性的工作视觉和敏感性,发现问题、交换信息,处理事件,形成企业法务活动的一般组织体系和通常的工作模式。
由总部法务→基层采购部门法务→基层销售部门法务构成的法务类型,是企业法务的基本类型。还有一些临时性的法务也必须有所安排,如,重大项目的更新改造,一般来说,需要集中的大量的投资和建设,这类投资建设虽然不是企业业务的常态,但对资金用量的控制,对质量与进度的控制,索赔与反索赔等等;又如,企业收购并购,合并分立,都是事关企业发展目标是否能够顺利实现的重大问题,必须将其作为一个子项目配备现场法务管理人员,或将其分列于二级临时性的法务部门,或分列于采购部门,并根据项目的多少和重要程度,将其列为项目1,项目2,或者项目N。
图一:直属企业法务部门的组织结构
企业法务部
(一级法务管理部门)↙ ↓
↘
项目
1项目
2项目N
(二级法务)
图二:分列于采购部门的组织结构
企业法务部
(一级法务管理部门)↙
↘
基层采购
基层销售
(二级法务)部门法务
部门法务
↙↓↘
采购
采购
采购
(三级法务)项目1 项目2 项目N
根据企业的具体情况,这一基本类型可以有许多变形。如,在企业规模较小情况下,可以依照单个事件(案件)的管理要求,将两个基层部门的法务合并为一个基层法务,人员也可以在需要时派出,形成二级法务,不需要时招回变为一级法务,如图所示:
企业法务部
(一级法务管理部门)
↑↓
基层法务
(二级法务)
在现代企业中,许多大型、超大型的企业已经不是以往那种由总部到班组如同宝塔一样堆积起来的组织体,而是一种扁平化的组织形式,甚至于只有一个类似于总部的组织在统领许多独立或者非独立的公司进行日常业务运作,如大型投资公司,其管理机构的人员数量很少,部门也很简单,企业资金由里向外穿越不同领域呈扁平化的方向流动,这类企业的法律风险大多数隐藏在各个投资领域或者投资的项目当中,如投资伙伴的选择,资金的使用方向,建设项目的现场管理等等环节中,都是法律风险的高发区,而企业自身的采购和销售环节中则没有什么重大的可能影响企业生存的法律风险,完全可以忽略不计。又如,以工程承包为主营业务的工程承包类企业,也是由许多二级公司或者分公司形成的扁平化生产单位对外执行承包任务,在同一时间内,多个项目同时开工建设,有本地区项目、区外项目、或者境外项目,没有地域限制,法律风险隐藏在各个不同的项目当中,其总部的采购和销售风险也可以忽略不计。这类企业的组织形式是扁平化的,法务组织也应当是扁平化的,即:每个项目都应当有其法务代表。企业按照投资项目或者承包项目的多少增加法务管理人员,形成企业总部法务→项目法务1→项目法务2……项目法务N的法务组织模式,如图所示:
总
部
法
务
部
门
(一级法务)
↓ ↓
↓
项目法务
1项目法务2 项目法务N
(二级法务)
无论是企业销售还是企业采购的法务管理人员,都是现场管理人员,他们应当深入项目工作的现场,编制工作计划,建立工作台账,登记工作事项,收集现场证据,包括发出通知,接受通知,审查现场签证,参与现场协调,参与封样送检,完善并管理现场证据。
企业的项目法务管理都是都是临时性的管理活动,短则数月,长则数年,项目开始时选派项目法务管理人员加入项目管理班子,项目任务完成后,如果项目交易合规合约,没有纠纷,则及时撤回派出的项目法务管理人员,整理材料归档入卷;如果项目进行过程中存在争议,可能出现结算纠纷、索赔与反索赔纠纷的,则项目法务人员在项目管理班子撤销后,仍应继续项目法务管理工作,并有针对性的组织证据材料,参与谈判,或者制定诉讼方案,聘请律师准备起诉或者应诉,到全部项目清结完毕时为止。
我国政府国有资产管理部门是一个例外情况。实际上,政府国有资产管理部门就是一个没有登记注册的超大型投资公司或者叫做资产运营公司,对于所投资的企业来说,不但享有投资人的职责和权利,还享有对其派出干部的行政管理的职责和权力。因此,政府的国有资产管理部门,也应当设立属于自己的法务管理部门,依据一般企业的风险防范办法,设臵防范机构,配备职能人员,履行防范职责,与被投资的企业法务形成共同防范法律风险的工作网络,使其接受投资人法务管理部门的领导和监督。(3)企业法务的工作制度设计
企业法务管理在制度设计上,与企业其它管理制度有相同点,也有不同点。有些企业在制定法务人员的工作制度时,照搬经营管理制度,或者虽有一些专业上的要求,但点缀而已,实在不知道怎么制定,或者根本就不觉得它还有其特殊的要求,由此导致企业法务工作常常是虽有其名但无其实的尴尬局面。
企业法务工作人员作为企业员工,其工作制度与其它应当具有相同之点,比如,业务学习和培训制度、信息反馈工作制度等等。企业法务管理制度既然称之为制度,也应当具备一般管理制度的基本要求,比如,在制度设计和执行上,必须遵循“纵向到底、横向到边”的管理原则,等等。任何一个企业的管理制度,都是一个综合性、系统性的体系,企业法务制度是这个体系中不可分割的组成部分,必须服合整个体系的总体要求。
但是,企业法务也有其鲜明的个性化特点,它在具体设计上,必须围绕法务工作的中心任务和要求仔细厘定。企业法务工作的中心任务是什么?是收集企业在运行过程中原始形成的第一手证据,包括证据形成过程中的证据积累,证据甄别、证据完善、证据固定,到最后对证据做出系统性的分析和评价。企业法务的出发点是立足于可能出现的诉讼,包括主动发起的诉讼和被动应付别人发起的诉讼。一些恶意形成的诉讼想躲也躲不过去。企业要立足于打官司、打大官司,不要害怕打官司;要以准备打官司,不害怕打官司来防止和减少打官司,如同国家必须加强国防,以准备打大仗、打恶仗的备战方式,实现不打仗或者不打恶仗的国防效果。企业法务人员在日常法务管理中,加强证据意识,积累并固定有效证据,提高证据的证明力,应对可能发生的诉讼,如同在战争没有打响以前,为了应对可能发生的战争准备枪支弹药,修筑防御工事,制定作战方案,进行军事布臵,使部队处于临战状态一样,是企业法务工作的基本任务。商战与军事上的战争是十分相似的,军事上有合作、有妥协,有军备竞赛和军事恐吓;商业活动也充满了合作、竞争、妥协和技术装备上的竞赛,一旦出现了诉讼,许多情况下就是你死我活的搏斗。国有企业的领导对这种残酷性往往体会不深,没有出现跳楼自杀的情况,但是,对于民营、私营企业家来说就不一样了。因此,在法务工作制度的设计上,应当首先考虑企业法务工作的中心任务,并围绕中心任务的要求设计工作程序和工作标准,才能有效发挥企业法务的防范作用。
企业法务制度还必须注重程序化的操作要求,这与企业其它管理制度也有区别。企业工作的最大特点是:大多数业务工作都是简单的,重复的,是程序化特点最为集中的地方。企业的业务工作人员掌握这些简单的、重复的、完全程序化的工作方法,是企业员工应知应会的基本要求,在许多情况下,有全国统一的操作规范或者操作指引,可以拿来使用,不需要将其作为管理制度加以规定。而企业法务的证据的处理过程是千变万化的,没有也不存在设备运行之前的开车、试车,允许再次开车或者试车。许多证据的形成是事先设计的,需要事先制定工作计划;还有一些证据是随机的,稍纵即逝,机会性很强。在这种情况下,制度只能提出要求,不能给出某种具体的模式或者方法。企业法务工作的程序化要求不在于这些技术性质的细节当中,但是,对证据的处理过程,包括依据证据所所包含的各种信息,对事件发展趋势进行判断,与企业法律顾问的沟通或会商、与外聘律师的沟通或会商,报告、处理,等等,都应当有程序可循。
企业法务证据的标准化方法与产品技术工作中的标准化方法也有区别。技术标准有企业标准、行业标准和国家标准,可以随时验证。法务证据的标准化来源于法律规定,例如,在实体法方面,有合同主要内容(要素)的规定,有主从合同的规定,有要式不要式的规定;在程序法方面,有证据来源、证据形式、证据效力及其证明力的规定,等等。这些规定都是证据是否符合法律规定,是否符合合法化要求的规定,虽然不将其称之为证据标准,或者反过来叫标准证据,但是,它在实际上都类似于在产品技术上通常所说的“标准件”、或者“非标准件(非标产品)”。证据的标准化方法实际上就是指企业的法务人员所“生产”的证据是标准的或者是非标准的。和产品技术标准一样,通过标准化方法取得的证据,是律师、行政执法人员和法官所需要的证据,具有相对较高的证明力,而通过非标准花方法取得的证据,则是律师、行政执法人员和法官认为是证明力较低的有瑕疵的证据。企业法务工作制度不可能将每一种证据的收集和固定方法一一厘定,但是,也应有一定的方法可循。
企业法务制度是法务人员工作的基本制度,是企业法务制度化建设的重要内容,一个工作流程清晰,资料准确,信息沟通便捷通畅,处理及时妥当的法务工作局面,必须有一个思考周密,表述清楚,职责分明,要求严格而可操作性强的制度支持,否则,不能完成企业赋予法务人员的工作使命。在目前企业法律文化不足,经验较少的情况下,企业法务工作制度不应过分繁杂或者过分精细,应当按照能执行多少订多少,不能执行的暂且不订的原则制定,在简单易行的基础上,不断总结经验,充实提高。6.法务工作的主要任务:(1)协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度;
(2)参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重(3)营活动的准备工作,并处理相关的法律事务;
(4)协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
(5)办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关 律事务;
(6)负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作;(7)开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作 7.如何做好一个法务工作人员(1)公司法务人员如何做好合同审核
公司法务需要对合同法非常熟悉,对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向公司高层提出可行的经营性建议:
一、与业务人员充分交流
公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。业务员人员对合同的介绍:
1、合同紧急程度和重要性;
2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;
3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;
4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;
5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问,这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案:掌握续签优惠和避免重复签约
公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;
2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性
(一)合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查;
1、当事人的名称或者姓名和住所;
(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何?(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?
2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3、合同签订形式
看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
(二)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;
集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
1、标的;
(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量:是否具体。计较单位是否明确。
3、质量:
(1)质量标准,具体,可行。
(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4、价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式;
(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6、违约责任;需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7、解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
四、从企业内控的角度审查业务,从企业经营的角度提出建议 公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。
在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。资信调查:可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。
五、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,这不但是合同的履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢,则会多企业索赔造成非常被动的局面,甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好,最短不应少于合同履行完毕之日起2,因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
六、重大合同:重点审核和管理。
1、一般地说,企业的重大合同主要有:
合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2、重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察:
考察团:企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。考察内容:
1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。; 2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
(2)如何起草合合同
在对外经济交往中,为促进对外开放和经济发展,防范经济风险,维护单位的正当权益,订立经济、技术合同显得非常重要。在起草合同时,首先当事人双方应依据《中华人民共和国合同法》等有关法规以及我校农审计[1997]308号《华中农业大学关于对经济、技术合同实施审计监督的规定》等有关制度,遵循平等、自愿、公平、信用、合法的原则,对合同事项充分协商,达到一致;其次起草合同还要交待签约的目的,说明签约的原则,行文要简明扼要,一目了然,做到合同条款全面,条款内容明确具体。合同内容一般由以下几部分组成:
一、合同的主要形式与种类
甲乙双方当事人订立合同主要使用书面形式。根据工作实际情况,现使用得较多的合同主要有:建设工程施工合同,建设工程勘察合同,建设工程设计合同,基建修缮项目合同,仪器设备采购合同,产品买卖合同,供用电、水、燃气合同,房屋租赁合同,土地转让合同,技术开发合同,技术转让合同,技术咨询合同,技术服务合同,委托合同等。
二、标题
起草合同首先要对合同的性质进行确认或归类,也就是合同的标题即合同的名称,需要写明合同的性质,有的标题中还需要写明标的物,如“xx工程项目维修合同”,“XX设备购销合同”,“xx科技项目技术合作合同”等。
三、双方当事人的名称或者姓名和住所
书写签订合同双方当事人的名称,应当按营业执照上核准的名称写,要写全称,不能写简称,更不能写别人不了解的代称、代号。当事人的名称也不能简称甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的户口所在地、经济组织的主要办事机构或主要经营场地)、电话、传真、银行账号等。
四、合同的主要条款
第一、标的。标的是合同当事人双方权利义务共同指向的对象。
第二、数量。数量是指标的在量的方面的限度,是标的计量,是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。注意在通常没有数量约定的合同,是没有效力的合同,在供货合同中,可以约定以收货单计算合同数量;在大宗交易合同中,还应当约定损耗的幅度和正负尾差。
第三、质量。质量是对合同标的品质的内在要求,如货物属于优等品还是合格品,技术服务是一般技术服务还是特殊技术服务,质量高低直接影响到合同履行的质量以及价款报酬的支付数额。注意质量条款能够按国家质量标准进行约定的,则按国家质量标准进行约定,没有质量标准的标的,可约定按样品来规定质量。对质量提出异议期限和方式时,法律法规有规定的,按规定执行。法律法规无规定的,要根据具体情况作出明确规定。
第四、价款或酬金。合同中的价款或酬金,是取得合同标的的一方当事人向对方支付的用货币数量来表示的代价。在约定中,除应当注意采用大小写表现合同价款外,还应当注意在大小写文字的表示方式上,不能有错误,简写等情况。要明确价格计算方法、货币种类、支付时间和方式。
第五,履行期限、地点和方式。合同的履行期限应根据各类合同的不同特征而确定。履行期限是指一方当事人履行合同义务,另一方面当事人接受履行,合同双方当事人实现权利,履行义务的时间界限。要明确履行期限是即时履行、定时履行还是分期履行,同时当事人应对履行地点是在出卖人所在地,还是买受人所在地;以及履行方式是一次交付,还是分批交付,是空运、水运还是陆运应做出明确规定。
第六、违约责任。违约责任是指当事人一方或双方,由于自己的过错造成合同不能履行或者是不能完全履行,应按照合同约定而承担经济制裁。要明确重要义务违约责任应较重;次要义务,违约责任应较轻。法律法规对违约责任有规定的按规定执行。无规定的,双方协商承担责任方式和比例。法律法规中对违约责任比例幅度或限额有规定的,则约定的违约金或赔偿金数额不得高于或低于规定。
第七、风险。合同的履行过程会有许多不能确定的因素,也就是存在风险。在签订合同时,双方应对合同风险的范围、风险责任的划分与分担写清楚。在没有约定或者约定不明确的情况下,风险责任应由当事人按比例合理分担。确因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。如当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合同期限内提供证明。
第八、解决争议方法。主要有仲裁和诉讼两种。如专业性比较强、双方合作关系一直较好、涉及商业秘密、希望尽快解决争议的合同纠纷可以选择仲裁。仲裁和诉讼只能选择其一,选择了仲裁,就必须写明仲裁地点和仲裁机构全称。选择诉讼,约定由己方所在地法院管辖更为有利。
五、合同其他条款
合同的类别不同,合同的性质自然也就不同。因此除合同的基本条款外,还要考虑合同类别的特殊性,建设工程合同须有质量保证及质保期的内容。科技合作合同须注意写清出知识产权界定和划分的内容。由于知识产权是无形的智力成果,不像有形财产那样直观可见。因此确认这类智力成果要根据我国《民法通则》等知识产权的法规来确定,即知识产权是指公民、法人、非法人单位对自己的创造性智力成果依法享有的民事权和其他科技成果权的总称;同时还包括著作权(版权)、发明专利、商标、厂商名称等等。其次是成果转让、保密事项、论文署名等条款内容,当事人还可以就各方的权利或义务作出一些特别的约定。
六、尾部
合同的尾部一般包括:双方当事人签章;签订合同的日期;如果需要双方主管部门证明或需要公证、签证的,要由有关单位写明意见,并加盖公章;合同的正、副本份数及合同的有效期限。