第一篇:对银行合规管理工作的思考(定稿)
对银行合规管理工作的思考
2008-12-02 10:13阅读(5207)评论(0)
对合规管理工作的思考
伴随金融价格、业务范围、市场管制的逐步放松,我国银行业的运作效率大大提高,但同时面临的风险也急剧上升,加强风险管理,提高管理的有效性,既是监管者关注的重点,也是商业银行自身努力追求的目标。2005年4月,巴塞尔银行管理委员会发布了《合规与银行内部合规部门》,要求商业银行设立专门的合规部门对合规风险进行管理,对合规风险进行识别、评估、通报、监控并报告。2006年10月,中国银行业监督管理委员会出台了《商业银行合规风险管理指引》(以下简称《合规指引》),其指导思想和管理原则基本上涵盖了商业银行合规管理机制建设的主要内容,标志着国内银行业的合规管理提上了议事日程,各商业银行都积极响应,开启了合规管理的新篇章。作为一名银行基层的合规管理人员,结合工作实践对合规管理作了一些思考。
一、合规、合规风险的定义及合规管理的主要内容
(一)合规、合规风险定义。巴塞尔银行监管委员会发布的《合规与银行内部合规部门》将合规定义为:确保银行的活动与所适用的法律法规、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则以及银行自身业务活动的规章制度和行为准则相一致。合规风险是指如果银行没有遵循适用于银行经营活动的法律、监管规定、规则、相关自律性组织制定的标准和行为准则,就有可能受到法律制裁、监管处罚,从而导致其遭受重大财务损失、声誉损失的不确定性。由此可见,合规管理是对合规风险的管理,是银行一项核心风险管理活动,贯穿于银行经营管理的全过程。这在《合规指引》中已经得到确认,并已逐步成为国内商业银行的一种共识,在我行股改进程中合规管理也将成为农业银行改革的重要一部分。
(二)合规管理的主要内容及基本要素。根据《合规指引》要求,银行合规管理至少应包括以下主要内容:合规政策---载明银行合规管理理念的核心文件;合规管理部门的组织结构和资源---保障银行合规管理工作有效开展的载体和相关条件;合规风险管理计划---实现合规管理的工作目标;合规风险管理计划落实的过程和步骤---包括合规风险识别、量化、评估等过程在内的管理流程;健全完善的合规培训与教育制度---提高合规人员管理素质能力的必要手段。其基本要素包括:一是有效识别合规风险;二是主动避免违规违法事件发生;三是及时采取措施纠正违规行为及其不良影响;四是建立和落实必要而适当的合规问责和奖罚措施;五是适时制订(修订)相关规章制度或岗位手册,持续地、动态地保障业务安全运行,满足内外部监管要求;六是落实合规管理的有效性和提升合规创造价值的能力。
二、当前我行合规管理的现状和不足
我行的合规管理从认知到实践是一个循序渐进的过程。从2004年开始,我行就对进一步依法合规管理进行了积极探索,当时大家对合规管理都觉得比较陌生,无经验可循,没有抓手,着重于思想观念的培养。通过三年的不懈努力,合规价值观念和合规文化建设已得到越来越多管理者和员工的认同,为下一步做好合规管理工作奠定了坚实的思想基础。银监会《合规指引》的发布,为我行合规管理工作指明了方向,奠定了制度基础,实现了从“依法合规”到“合规管理”质的转变。首先,我行把合规管理纳入全面风险管理体系,在分行办公室设立合规科,架构了合规管理同业务经营之间的桥梁,促进我行业务又好又快地发展;其次,建立合规管理体制和合规管理长效机制,架构合规组织,规范合规管理内容和合规汇报路线,制订合规绩效考核制度、合规问责制度和诚信举报制度等三项制度,实现合规管理程序化和机制化;第三是强化合规文化建设,通过《员工行为守则》的教育检查活动,使员工能遵循最基本的职业道德规范;最后,明确由办公室合规科牵头对内外部审计、监管检查发现的问题进行落实整改的协调、督促和报告,做好外部监督与内部合规的有效互动。这些职责的赋予,一方面说明了合规管理不断得到我行管理层的重视和认可,另一方面也使合规管理理念渗透到我行业务运行、管理的各个环节,逐渐嵌入流程之中而不再游离于流程之外。但也应该承认,由于文化与环境、历史与现实的各种原因,农行的合规管理还处于试点阶段,主要体现在:
1、科学的合规管理理念有待于深化。目前部分机构还存在博弈行为,存在着怎样突破规范去争取利益,这难免会产生一些违规行为,说明我行的合规基础还不牢固,合规优先的观念还没有得到认可。同时,从自律监管和各项检查来看,我行操作环节存在的问题依然不少,有些问题是操作人员执行不力,也有些问题是操作人员无法执行。这说明合规管理从高层做起、合规人人有责的理念还有待深化提高。
2、合规管理的独立性不足。主要体现在合规组织体系从总行到一、二级分行还没有完全理顺,机构建设不够到位,职责不够明晰。
3、合规管理资源保障不足。合规管理工作在人财物等资源保障和供给方面处于弱势地位,特别是配置综合型的合规经理难度很大,制约了合规管理工作的有效开展。
4、合规管理手段的先进性不足。主要靠人工手段进行表象监测或人为控制,缺乏必要的业务管理系统和操作工具支撑,管理质量及效率有待提高。
5、合规管理长效机制有待于践行。合规考核尚未受到足够重视,合规问责执行不力。
三、进一步加强合规管理的建议
合规管理中存在的上述问题说明我们前面的路还很曲折,如何突破这些障碍,需要长期进行综合治理,需要建立有效的系统工程推动我行合规管理工作的深化,最终收到软(件)硬(件)兼施、内(管)外(促)兼修、形神兼备、名实兼收之实效。
(一)高度重视合规文化建设。合规文化建设是“一把手”工程,离不开高层领导思念上的重视,行动上的积极支持。合规要从高层领导做起,带头倡导和执行诚信、正直的合规文化,坚持内控优先,以此促进全行上下形成合规树立形象、合规树立品牌、合规树立价值的合规理念;坚持《员工行为守则》教育检查活动长抓不懈,全体员工努力践行,促进“爱岗敬业、诚实守信、勤勉尽职、依法合规”四大原则落到实处,使之成为高层管理人员、基层操作一线员工的一项共识和自觉遵守的准绳。
(二)增强合规管理的独立性和长效性。
1、健全合规管理的组织架构,在总行、分行设立独立或相对独立的合规管理部门,在支行及以下机构设立合规岗位,保障合规组织系统性,增强合规组织的独立性。
2、明确合规管理部门与其它风险管理部门的职责边界,合规管理部门主要负责合规风险的识别、评估、监测和报告,负责合规风险的管理。
3、加强合规管理的长效机制建设,建立有效的合规管理考核评价制度,把评价结果作为内部绩效考核的重要指标。建立内部责任追究制度和诚信举报制度,查实各种违规行为,落实责任追究,督办问题整改,进一步规范经营管理行为。
(三)注重合规管理的协调性。合规管理部门要做好与监管、审计部门的牵头协调、联系及落实整改等工作,无一不需要加强与行内其他管理部门和业务部门的协同、配合、互助。“一花独放不是春,百花齐放春满园”是对“合规人人有责”的最好写照。因此合规管理部门与其他部门的关系应是建立合规团队,相互联系、相互促进、相互协同、相互支持、相互信任,各尽其责、共建合规、共保安全、共促发展的合规管理合作机制。
(四)增强合规管理的技术性。规范流程,实现流程再造,把制度性的合规要素嵌入到流程管理中,利用科技技术保障,实现合规风险管理对具体业务的全流程控制。凡是违反业务管理流程的行为均会被“冻结”或留下记录,促使人人养成按流程办事的好习惯。
(五)充分利用员工违规计分管理平台,促进合规意识的提高。
1、抓好违规行为按实扣分。对于各种不同类型的检查活动,合规经理要积极行动收齐问题底稿,按实进行计分,保证违规行为扣分的到位率。
2、加大员工违规扣分的透明度,增强员工的自我约束。相关部门应将年度全行员工的违规扣分情况在管理平台上公布,提高违规扣分的透明度,强化员工的心理压力,增强员工自我约束的主动性。
3、加强员工违规扣分的考核力度,落实奖惩处罚。通过计分考核来增强员工违规的成本,促进员工合规意识的提高,降低违规操作的发生频率。
4、提高违规扣分行为的分析,促进违规问题的整改落实。合规经理要对本部门发生的违规行为,按问题的性质和发生的频次进行分析整理,提出有针对性的整改意见或建议,并主动做好问题的整改落实。
(六)增强合规管理创造价值的能力。一方面随着全面风险管理体系建设“功能前移”的转变,合规管理要强化合规预警或合规提示,多做“防患于未然”的未雨绸缪工作,着力于少出或不出违规风险事件。另一方面“合规创造价值”途径在于嵌入业务促发展。合规要敢于说“不”,但是合规不能只说“不”,合规管理的最终目的是提高全行的风险控制能力,而不是简单地进行否定。如果一项业务只是某一点上存在不合规,不能因此就否认整个业务的可行性,应该力图将合规升华成为一种存在可能性的艺术,既“挑刺”,更要“拔刺”,在防范风险的基础上优化方案。只有这样,合规的价值才能体现,合规的功能才能发挥,合规管理部门才能得到全行的尊重,合规文化才能具有长久的生命力。
第二篇:对银行合规风险管理的思考
对银行合规风险管理的思考
孟子曰:不以规矩,不成方圆。淮南子有训:矩不正,不可为方;规不正,不可为圆。银行作为一个以经营货币和风险获取收益的社会金融机构,面对金融业全面对外开放和部分金融机构违法违规事件频发的紧迫形势,“合规”已成为银行的热门话题,“合规风险”时刻挑战着银行业稳健经营的根基。作为风险管理一项核心活动的合规风险管理,也日益受到我国监管部门和银行业的高度重视。
一、合规与合规风险
合规,即我们通常所说的遵循、服从,本文所说的合规指的是“银行合规”。近年来,“银行合规”这一词语在我国商业银行经营管理工作中经常使用,但是对于合规的理解却有很多种。有的人理解为银行在经营管理中的一切行为必须符合银行总行及其分支机构制定的一系列规章制度,有的人简单理解为符合规定。很显然,这样的理解都很片面。2006年,中国银行业监督管理委员会颁布了《商业银行合规风险管理指引》(以下简称《指引》),《指引》的第三条就明确规定:合规,是指商业银行的经营活动与法律、规则、和准则相一致。而法律、规则和准则是指适用于银行业经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、经营规则、自律组织的行业准则、行为守则和职业操守。同时,《指引》也明确了何为合规风险。合规风险,是指商业银行因没有遵循法律、规则和准则可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。
从合规风险的定义可以看出,合规风险的产生,主要是因为银行自身没有在职责范围内主动遵循相关的规定,从而遭受的经济或者声誉上的重大损失。总所周知,传统的银行风险包括信用风险、市场风险和操作风险。随着市场经济的发展,依法合规已经成为银行业经营管理中的重中之重,合规风险则成为三大传统风险之上更为基本的风险。
二、合规风险管理的内涵
《指引》第四条明确指出,合规风险管理是商业银行的一项核心的风险管理活动,商业银行应综合考虑合规与信用风险、市场风险、操作风险和其他风险的关联性,确保各项风险管理政策和程序的一致性。不难看出,合规风险管理在银
行中的作用就是引导银行主动识别风险,主动执行合规风险管理制度,必要时采取奖惩措施,避免违规事件发生。合规风险管理是一个持续的、动态的管理过程。综上,对合规风险管理内涵的理解,应该围绕以下几个方面:
第一、合规风险管理是银行经营管理活动中一项核心的活动。合规风险存在于银行经营活动的广度和深度,使得合规风险管理从宏观上说,是加强银行整体、全面风险管理的关键,从微观上说,又是银行实施内部控制的基石。合规风险管理从眼前看,可以理解为是一种减少违规事件,减少损失的有效途径,从长远看,则是为银行创造财富的源泉。因此,在当前,合规风险管理应该得到充分的重视,应该在实践中作为一项核心活动去落实和贯彻。
第二、完善的合规风险管理机制是合规风险管理的基础。合规的前提是“有规可循”,因此,在银行的经营过程中,必须要有一套完备的法律法规、准则。不管是国家立法机关还是监管部门,都应该有与当前银行业发展相吻合的一套机制。对于银行自身来说,更需要在市场经济的基础上,结合自身业务产品和管理需要,制定内控制度。
第三、合规风险在一定程度上导致其他风险的产生。合规风险渗透于银行经营管理的各个方面,合规风险的产生是基于银行自身的不合规或者违规,这样一来,原有的合规机制被打破,随之而来的是直接或者间接导致法律风险、操作风险、信用风险等一系列问题的发生。
第四、合规风险管理应该是一个持续、动态的过程。银行要在不断对合规风险进行有效识别,主动避免违规事件发生,或者在违规事件发生后及时采取纠正和惩罚措施,同时,持续对合规法律、规则和准则的变化进行动态地吸收,并在此基础上进行新的合规风险管理。
第五,在市场经济条件下,合规风险管理存在很大的挑战。市场经济条件下,整个银行业面临的竞争和挑战是前所未有的,利益所趋,带来的后果则是对现有的规章制度执行不力甚至视而不见。与此同时,我们还应该看到,我国目前还没有形成一个良好的信用环境,诚信问题还面临困境。因此,在市场秩序和市场观念相对无序的情况下,合规风险管理很难取得突破。
第六,有规即循是合规风险管理最基本要求。通过对银行违规事件的总结,可以发现,事实上,绝大多数违规事件的发生不是因为缺乏相应的制度约束。而
是银行工作人员对现有制度的违反。在法治相对较为发达的今天,往往不会因为无章可循导致合规风险的产生,而是有法不依、有章不循或者是执行不严而导致。因此,合规风险管理需要强调工作人员从基本的合规做起,做到按章操作,规范行为。只有将这项基本的工作做好了,才能在此基础上更深更好的发展合规。
三、合规风险管理的突破
当前,合规风险管理作为银行业经营管理中起步较晚的一项核心管理活动,还存在一定的问题和不足。因此,要在现有的基础上有所突破,应该做到以下几个方面:
第一、完善合规风险管理制度,并使之具有很强的操作性。
前面有提到,完善的合规风险管理机制是基础,而实际工作中却很少因为无章可循导致合规风险。导致这样一种现象的原因可能是多方面的,通常,一项制度如果得不到有效的实施,可能是因为实施主体的主观过错,可能是因为待实施制度本身不具备可操作性。从现有的制度中也可以看出,无论是国家法律还是监管法规,都有比较模糊的地方,这样一来,我们在执行的过程中就会遇到瓶颈。在我看来,作为银行本身,应该结合本身的业务品种,操作规程,制定紧密相扣的规范制度。如果说良好的产品和服务是我们银行盈利的生命,那么,行之有效且可操作性强的规章制度则是支撑生命的精神之源。
第二、培育良好的合规文化。目前,在银行内部,还没有形成良好的合规文化。存在重业务轻合规的现象,存在把合规当成是管理者的专职的误区,存在重事后惩治轻事前防范的习惯等。合规文化在一定程度上决定了商业银行的整体价值趋向和行为规范。首先,合规要落实到全行每一位员工每一项业务操作每一个管理过程。合规并不只是合规人员的责任,各经营管理部门都应该把合规管理贯穿于日常工作中,体现在部门规章中。其次,加强合规制度的评价。一项制度究竟能在银行经营活动中发挥多大的作用,执行成本高低,执行流程的选择等都是需要在执行之后,结合实际工作做相应的分析才会得出结论。这就类似于在我们的经营管理工作中开展的“业务自评估”,在评价自身工作的同时,发现风险点,总结经验与不足,以便的以后的工作中作出合适的调整,或者修订。再次,建立健全奖惩机制。包括严格有效的问责制和人性化的激励制度,并将这样的制度作为培育合规文化的重要部分,充分体现银行倡导合规和惩罚违规的决心和观念。
第三、加强风险报告制度的长效运行。
在大多数银行中都建立了相对较为完备的风险管理机制,最为常见的就是风险信息报告制度。风险报告制度能够长效运行,需要保证几个方面。首先,各个机构、部门风险报告制度的落实工作中,要保证及时、有效。在银行经营管理中,每一个环节的工作都会牵动其他环节的工作,如果在某一个环节有所懈怠,将会引发更大的风险。所以,风险报告中的合规检查必须要及时有效。其次,各个机构、部门必须保证自身工作的独立性。在分工明确、科学的前提下,风险报告的履行应该具有很强的独立性,能够独立、不受任何干扰地反映本机构、部门的问题,做到具体问题具体分析。再次,清晰明确的报告途径是风险报告能有发挥作用的关键。风险报告制度不仅仅是上下级部门之间的汇报,而且是定期向高级管理层和合规管理委员会的汇报。日常工作中,应该根据业务管理部门制度执行情况、内部评价、现场检查等全面掌握每项业务的运行流程和细节,把握其风险点,结合全行经营状况、风险控制情况,确定适时调整的全行风险管理机制。
第四、加强合规培训。
《指引》中规定:商业银行合规管理部门应当协助相关培训和教育部门进行合规培训,包括新员工培训和老员工的定期培训。实践也证明,在银行内部,阶段性地根据业务发展情况进行内部合规培训,只培养员工合规意识的有效措施。这样的培训包括对法律、法规和准则的培训,也包括业务流程的培训,还包括对合规文化的宣传培训。
第三篇:我对当前公司合规管理工作的几点思考
我对当前公司合规管理工作的几点思考
进入公司以来,我对合规管理的认识和对公司的认识都在不断加深。这次参加合规检查,使我进一步对营业部层面的合规管理现状有所了解。我公司在合规管理座谈会上的发言使我既感到振奋,又倍感压力。我公司拥有深厚的合规文化和领导层高度重视的合规意识,这为我公司合规机制建设提供基础和动力,然而合规建设非一朝一夕之功,合规人员理当在此过程中发挥不可替代的作用。结合兄弟证券公司对和合规的看法和做法以及我公司的合规现状,我在以下几个方面进行了一些思考,不妥之处,请领导指正。
一、合规联络人如何真正发挥作用?
我公司的合规联络人一般由监理兼任,意在上通下达,是最基层的合规管理者,是对营业部合规管理工作的抓手。监理制是我公司的一大特色,也是我公司朴素合规意识的体现,对我公司平稳度过券商混沌发展的时代和漫漫熊市大有裨益。在合规建设的新时期,监理被赋予了合规管理的新职能,这既是结合公司实际的合规做法,也是我公司监理制的薪发展。然而,实际运行中也还是存在这样那样的问题。
(一)合规联络人的审查职能有待加强
目前,我公司的OA审批流程加入了合规联络人的审批节点,这有利于发挥合规联络人的把关作用。然而,仅就我比较熟悉的合同审查而言,合规联络人的往往仅签署“同意”了事。合同本身存在相当的错别字、语句错误、前后矛盾等现象,使用标准合同的不适合该合同的条款也往往未经删除就被提交到合同审核人员的节点上。我个人理解合同审核人员应该着重关注合同本身所蕴含的法律风险,而关注细节常识错误则浪费了太多时间,这不但不利于合同审核人员提高效率,也使得合规联络人的审核流于形式,因此应该明确合规联络人对此类错误的审核责任。
(二)合规联络人的独立性有待进一步提高
目前,我公司对合规联络人的考核采取内控部门和营业部各占50% 的形式,这样通过考核督促其履职,有利于提高合规联络人的独立性。从经济上考虑,这合规联络人要两头兼顾,然而,从经营上考虑,合规联络人依然是营业部的人,和他朝夕相处的依然是营业部的工作人员,由于中国传统的人情社会的影响甚深,受一些潜规则的作用,合规联络人能否毫无顾虑的发现、报告不合规行为,让人存在很大疑虑。合规联络人的考核彻底脱离于营业部是否更为合适,总部外派形式的合规监察人是否能够更好的而发挥作用呢?
(三)合规联络人的履职行为需要更明确的指引
我公司在《合规管理岗暂行工作办法》中明确了合规联络人的岗位职责,但是并没有规定履职行为的具体形式。在合规检查的过程中,我们发现除了合规报告、反洗钱报表的形式比较统一以外,其他诸如日常检查、监督、监控日志,合规培训,合规档案管理,权限更改记录等方面的形式尚不统一。这样既不利于合规联络人的实际履职,也难以对合规联络人履职情况做横向对比,从而不利于对合规联络人的考核。公司应该制定较为详细的合规联络人履职指引,明确各项岗位职责履职的具体内容和形式,从而使合规联络人履职落到细处,也使合规部对合规联络人的考核落到实处。
二、营业部合规联络人之外员工的合规责任如何落实?
合规是每一名员工的责任,每一名员工都要承担自己岗位的合规责任,总经理要承担整个营业部的合规责任。这是公司的制度规定,也是法律的规定,更是合规的基本原则。既然有责任,就要明确具体承担责任的方式。我公司对合规联络人的考核采取内控部门和营业部各占50% 的形式,而对于其他员工的合规责任如何落实,如何与合规的具体状况挂钩并没有明确的规定。这样就难免使其他员工觉得营业部的合规工作只是合规联络人一个人的事,这样既不利于合规联络人推动合规工作,也不利于合规文化的培养。公司应该把合规考核纳
入到每一名员工的的考核,使得合规和效益一样,与每一名员工的经济利益息息相关。
三、
第四篇:银行合规建设的思考
银行合规建设的思考—调研报告
“不依规矩难成方圆”银行经营时刻与风险相伴更要有自己的“规矩”合规经营应该是银行业机构发展的前提。但是应该看到目前我国银行业在合规经营方面仍存在不少不容忽视的问题一些金融机构仍存在重业务拓展轻合规管理的做法往往把目光局限于完成考核任务和经营目标注重市场营销和拓展忽视业务的合规性管理有些营业机构甚至不惜冒着违规操作的风险以实现短期业绩加大了银行合规经营风险。
正如中国银监会上海监管局王华庆局长所说“就中资银行而言违规经营道德风险是长期困扰和制约银行稳健发展的主要因素根源就在于银行一直没有将合规视为风险管理的一项活动更没有将合规作为一个重要的风险源来管理长期以来合规一直不是银行重点关注的风险领域。”由于认识上的误区和理念上的偏差农业银行在合规风险管理方面也存在缺失一些违规问题屡查屡犯案件时有发生表现在以下几方面一是少数领导干部理想信念动摇作风不正自律不严有章不循违规违纪甚至腐败堕落。二是规章制度执行不力违规操作。三是新业务操作制度不规范、不完善给犯罪分子提供可乘之机。四是私设“小金库”问题在个别行尚未完全解决好。上述问题表明我行合规意识亟待强化合规管理还没有完全渗透到全行日常业务经营管理和决策的每一个环节。农行高层领导已经意识到合规风险管理应是我行实现稳健经营的关键所在全行上下正在掀起一场轰轰烈烈的合规文化教育活动。作为基层行如何强化合规管理做到依法合规经营笔者提出几点思考。
一、全员树立合规管理和合规文化的经营理念。要让全体员工意识到合规管理和合规文化建设是我行经营管理的一件大事不是监管者要我做而应是我们自己要做而且要自觉地做。因为合规与银行的成本控制、风险控制、资本回报等银行经营的核心要素具有正相关的关系合规能为银行创造价值有效的合规文化将能够消除合规风险于无形。合规管理和合规文化建设是规范操作行为遏制违规违纪问题和防范案件发生全面防范风险提升经营管理水平的需要是完善制度管理体系从源头上预防风险的迫切需要是落实科学发展观实现农行新一轮发展目标的重要保证。必须让合规的观念和意识渗透到全行员工的血液中渗透到每个岗位、每个业务操作环节中促使所有员工在开展经营管理工作时能够遵循法律、规则和标准努力培育员工的合规意识在全行上下推行“合规人人有责”、“主动合规”、“合规创造价值”等合规理念倡导诚实、守信、正直的道德价值标准或行为操守准则和企业文化。
二、建立健全合规管理组织机制。一定要充分认识设立合规部门的重要性努力克服人少、任务重和时间紧等困难设臵独立的、强势的合规部门并高度重视合规部门的建设。合规专业人员既要具有较强的专业素质又要具有较强的个人素质要选派那些具有高度的敬业精神相应的技术资格和业务能力的人员充实到合规经营管理队伍中培养和造就一支高素质的专业化队伍。合规管理组织机制必须实行一把手负责制层层落实责任制明确合规部门在本行的枢纽地位界定好合规部门与业务部门的关系业务部门实施有效自我合规控制的第一道防线合规部门在事前与事中实施专业化合规管理的第二道防线合规部门作为银行内部管理和外部监管规则连接的主要渠道将监管规则、风险提示以及监管意见等分解给各业务部门或其他后台支持部门各个业务部门主动寻求合规部门的支持和帮助主动提供合规风险信息或风险点并配合合规部门的风险监测和评估合规部门要通过提供建设性意见帮助业务部门管理好合规风险为银行业务与产品创新提供合规支持最大限度地减少业务创新带来的法律风险。
三、制订一套具有较强执行力的好制度。长期以来我行内部缺乏一个统一完整、全面科学的合规风险管理法规制度及操作规则不少制度规定存在粗略化、大致化、模糊化问题缺乏可操作性制度执行时存在“以信任代替管理、以习惯代替制度、以情面代替纪律”等不良现象。合规经营呼唤科学合理的、完善的规章制度和操作流程需要强化规章制度的执行力以扭转长期职责不清、责任落实难的状况。在识别、量化、评估、化解等方面都要对过去的规章制度和操作办法进行及时必要和科学合理的改进规章制度不应该是多年一成不变的在制定规章制度时一定要有针对性要具体化操作性要强。在业务规章和操作规程的制定上要明确内部制度梳理、整合和修订的规范要求新的制度要有必要的合规预估在源头上解决合规风险管理的制度基础。必须改变一直以来沿用行政机构规章制度的制定方式不能再笼统地规定业务经营的相关操作标准要按照金融企业的稳健做法制定可供各个岗位人员使用的业务政策、行为手册和操作程序规章制度一定要覆盖到所有客户、产品和服务一定要涵盖所有从业人员的行为操守和道德规范。通过制度层面不断修订与完善的方式形成事事都有明确合规守法的工作标准、处处都有严格的合规经营纪律约束使依法合规经营成为全行员工的自觉行为。
四、强化员工的合规培训。高层管理者、合规管理人员和其他人员是合规文化建设中的三个层次。作为基层经营行应通过组织开发持续有效的合规风险培训和教育项目将银行所适用的法律、规则和准则、合规政策、合规意识和合规职责等字面要求及其精神实质贯穿于银行的业务政策、行为手册和操作程序中。按照全员参与的原则开展针对合规管理人员和其他人员的教育和培训培训要注重系统性、针对性、专业性、实用性和多样性。对合规管理人员要加强新法律法规的培训和坚持“实事求是、客观公正、廉洁奉公”的职业情操的培养确保从业人员具备应有的专业素养对其他员工负责提供关于操作执行中相关的法律、监管规定、行业准则的培训包括新入行人员的合规培训和测试要针对适用法律、规则和准则的变化与时俱进地开展相应的培训和教育要加强正反两方面的教育大力宣传遵纪守法、恪尽职守、勤政廉政的先进典型弘扬正气同时剖析典型案例、公开处理典型案件和违规违纪责任人对员工进行警示教育。通过多层次地合规培训逐步在全行形成合规文化的氛围确保内外部的相关规定得到贯彻落实。
五、加强对合规经营的检查监管。从持续发展的角度看银行合规经营必须实现内部控制和外部监管的有效结合。一方面加强信息披露提高透明度利用社会力量来监督经营行为另一方面加强现场检查和非现场监管进一步推进自律建设。在履行检查和自律监管职能时各部门职责分工要明确要密切配合形成合力。由监察部门负责牵头组织对违纪违规问题及案件线索的核查、处理业务部门负责对经营机构操作风险检查、信贷法人客户业务专项检查、个人贷款操作风险专项治理活动及本部门负责的各项业务整改措施的落实强化制度梳理和完善人事部门负责检查重要岗位人员的交流、轮岗情况落实“强制休假”制度保卫部门负责对诈骗、盗窃、抢劫等案件的查处开展枪支管理、押运、守库和营业机构录像监控等管理制度的专项检查。当前检查监管的重点是要对去年开展经营机构操作风险大检查等“三类检查”发现问题整改落实情况进行检查要重点查找违规问题是否都进行了整改违规违纪的直接责任人和相关责任人的处理是否到位对违规问题是否举一反三从制度和操作办法上提出了修改或进行了完善银监会防范操作风险13条制度是否贯彻落实到位。要有针对性地对重点业务、重点环节和重点部门进行重点整治。一是要治理重点业务。对虚假汽车贷款、虚假住房按揭贷款、虚假抵押贷款、虚假质押贷款、违规办理票据业务、利用虚假资料套取和挪用信贷资金、制造假手续假印章等手段窃支单位和个人存款、利用系统内往来和同业往来账户盗窃资金以及银证通、代客理财等新业务管理上存在的漏洞等问题进行重点治理。二是要治理重点环节。对授权授信、柜员安全认证卡、重要空白凭证管理、金库和尾数箱、查询对账、私设“小金库”、重要岗位人员轮岗和休假、录像检查和枪支弹药管理等重点环节进行重点治理。三是要治理重点部门。对信贷管理、公司业务、个人业务、房地产业务、农业信贷、财务会计、保卫、法律事务、人事等部门进行重点治理。
六、建立有效的合规经营激励约束机制。以往由于对合规风险管理的重视不足激励约束机制相对比较欠缺褒奖力度较小惩罚措施较轻。一般情况下只要没有损失或案件对违规人员往往只采取教育和限期整改等措施很少进行严厉处分对于造成损失或酿成案件的人员处罚也不够严厉惩戒作用有限。合规文化要求银行内部必须具有清晰的责任制和问责制以及相应的激励约束机制形成所有员工理所当然要为其从事的职业和所在岗位的工作负责任的氛围充分体现银行倡导合规和惩处违规的价值观念。一是要建立并落实合规经营的定期评估机制和重大违规行为的报告制度对重大、突发合规事件应报未报或迟报、谎报、瞒报、漏报的根据有关情节、不良影响程度等按照国家或本行有关规定严肃处理。对于责任人主动报告违规行为或减少风险隐患的可酌情减轻或免除处罚。二是要建立合规问责制落实合规责任。对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者要给予保护、表扬或奖励加大违规处罚力度提高违规成本对存在或隐瞒违规问题、造成资金损失和经济案件的严格追究各级管理者的责任。三是要建立检查人员的再监督制度对各级管理人员、合规部门人员、监管人员在日常的合规风险管理工作中该发现的问题未发现该处罚的未处罚该提出整改意见未提出的要追究连带责任一并予以从严处罚。
第五篇:合规银行 (模版)
塑合规文化 做合规员工
俗话说,“没有规矩,不成方圆”,这是对合规文化重要性深入浅出的最好诠释,是社会发展、人类进步亘古不变的规律。如果把农行的各项工作比作一个天文数字,那么合规是1,而我们的努力、汗水、荣誉、奉献共同组成了一串长长的0,没有合规,再多的0也没有丝毫的意义。
“你们不嫌麻烦啊?每次都要拿着印鉴对比半天,我经常过来,还能造假不成?太较真了吧!”“我的身份证忘带了,我就住这边附近,先帮我把钱点好,我一会把身份证给你送来,没事儿,别太较真。”“我们是夫妻俩,谁签字不都一样吗,你也太较真了。”工作中,这样的情况时有发生。“较真”,听起来颇有轻视之意,但仔细琢磨起来,其实不然,我们的“较真”正源于对职业的尊重和制度的遵从,是做好本职工作的前提与基础。
举个常见的例子,在银行临柜业务对私业务中,损坏换卡、挂失补卡、重写磁条、密码重置四类高风险业务是比较特殊的业务,其中一个环节是填写特殊业务信息核对表。对于这个环节,有些客户可能对于信息表中的一些必答项和选答项问题回答比较模糊,而我们的柜员有时看到客户如此着急,也就急匆匆地给办了。殊不知,这种行为是坚决不可取的,它会引发潜在的风险。
金融业是个高风险的行业,很多的规章制度看似在束缚着业务的办理,其实细想想,这么多的规章制度的建立,都是从许许多多的工作经验教训里来的。从分行、支行各部门发给我们的案件防控资料上看,哪一起案件不是因为违规造成的?哪一次惨痛的教训不是因为不合规而造成的?柜面服务中,我们所做的不仅仅是普普通通的微笑,而是用不变的真诚和爱心把三尺柜台变成服务客户的阵地,也不仅仅是简简单单的收付,而是用专业的操守和态度把三尺柜台变成合规建设的舞台。
“天下之事,不难于立法,而难于法制必行;不难于听言,而难于言之必效。”合规说出口容易,写出来也不难,难就难在将合规作为自己的意识并持之以恒。一些员工在被检查发现问题时,总是有人振振有词地为违规辩护。有的说,马虎了,小毛病下次就改;有的说,这是微不足道的风险嘛,经验告诉我不会有问题的;还有的说,习惯了,我一直都是这样做得呀,不要大惊小怪的。可是我要说,请勿以恶小而为之,违规不在大小,都要不得!昨日教训仍历历在目,警钟常鸣仍余音绵绵。惊天大案的炮制,在于人情,在于习惯,一个环节、一个流程、一个人、一件事,哪怕是一枚小小的印章,也会引起违规与合规的较量!合规来不得半点马虎,违规也没有任何借口!只有认认真真按章操作,罪恶才会终止,悲剧才会不会再发生。
只有严格按章操作,慎小处微,认真钻研业务和法律、法规中的条条框框,迅速掌握在规章的范围内,什么能做,什么不能做;什么应当做,什么不应当做,牢记我们的规章制度,正确办理每一笔业务,认真审核每张票据,自始至终都按照规章办事,才能做好柜面服务,守好面对客户的第一道关口。只有让“合规”深入每个人的意识,让意识变为行为,让行为成为一种习惯,才能让文明优质服务具有更坚实的保障。
让我们一起想一想,你有没有用过了期的身份证给客户挂失存折自己却没有发现呢?你有没有因为一时的疲惫而漏做一笔大额取款的登记备案?你有没有以经常为同一客户办理信贷业务为由不逐项查询其资料呢?你有没有为了给客户提供方便,在操作业务时身兼数职,既经办又审核甚至还审批呢?
作为年轻一代,生活中难免个性张扬,标新立异,容易冲动的性格与工作中严格的规章制度难以契合。也许一天工作下来真的很累,也许身体的疲惫会让微笑也变得很难,但文明服务、微笑服务、合规服务应当是一种意识,让我们在工作中“依法合规”行事,做一名训练有素,具备专业能力的银行从业者,体现自我的风采,创造集体的价值。
作为年轻员工,从前辈手中握过接力棒的时候,该思考的是如何让这一棒跑得更快,甚至该思考如何在下一个交接棒来临的时候如何让对方握得更牢。作为一名银行工作人员,要面对“日理斗金”的状况而坐怀不乱,要面对“糖衣炮弹”的侵袭而处事不惊,“念念有如临敌日,心心常似过桥时”我们要从每一个岗位、每一笔业务、每一个环节做起,树立合规理念,倡导合规风气,营造合规氛围,从而实现“人人合规,事事合规,时时合规”的目标。
兰溪路支行
黄亚惠
从我做起,合规操作
近期,省行开展了“从我做起,合规操作”专题教育学习活动,在学习活动期间,我依照省行下发的有关活动意见,并结合我平时在工作中实际情况,对职业道德诚信、合规操作意识和监督防范意识有了更深一层的认识。现就此次学习活动的心得总结出几点体会,也是我对此次教育学习活动的一个理性的认识。
一、爱岗敬业、无私奉献:在平凡中奉献,爱岗敬业是各行各业中最为普遍的奉献精神,它看似平凡,实则伟大。从大的方面来说,一份职业,一个工作岗位,都是一个人赖以生存和发展的基础保障。从小的方面讲,比如我们农行,每一个人所从事的工作岗位都是个人生存和发展的保障,也是农行存在和发展的必需。农行要发展,要在这个竞争激烈的金融业中不断强大,立于不败之地,没有我们每一位同志的无私奉献精神是不行的。作为农行人,为了农行的前途,为了农行的荣誉,做一名爱岗敬业的人,是职业道德对我们最引为用以规范行为品质,评价善恶的行为规则。
作为一个金融单位的职工更应以自己所从事的职业上讲求道与德,如果路走得不对就会犯错误,就会迷失方向;如果没有德,就难于为人民服务,就谈不上自己的事业,也就没有单位事业的兴旺,就没有个人事业的发展,也就失去了人身存在的社会价值。我现在正在从事农行工作,这是我的职业,也是我唯一的职业,自我参加工作以来,我一直从事这项职业,也一直热爱这个职业,对农行工作有浓厚的兴趣和深厚的感情,所以我一直是爱岗敬业的。只有爱岗敬业才是我为人民服务的精神的具体体现。
讲求职业道德还必须诚实守信,所谓诚实就是忠心耿耿,忠诚老实。所谓守信就是说话算数,讲信誉重信用,履行自己应承担的义务。所以通过对这次的学习,使我更深地了解到作为一个农行职工的根本、为人、言行和责任,就是自己在工作中不断地加强学习,时刻按照职业规范去要求自己,努力工作,才能使自己立于不败之地。
二、加强业务知识学习、提升合规操作意识。“没有规矩何成方圆”,身为网点一线员工,切实提高业务素质和风险防范能力,全面加强柜面营销和柜台服务,是我们临柜人员最为实际的工作任务。作为临柜人员,我深知临柜工作的重要性,因为它是顾客直接了解我行窗口,起着沟通顾客与银行的桥梁作用。因此,在临柜工作中,我始终坚持要做一个“有心人”。虚心学习业务,用心锻炼技能,耐心办理业务,热心对待客户。在银行业竞争日趋激烈的形势下,我们都很清楚地意识到:只有更耐心、周到、快捷的优质服务才能为我行争取更多的客户,赢得更好的社会形象。我们每天面对形形色色不同层次的客户和形形色色事物,更加要求我们一线员工有高度的思想觉悟。
加强合规操作意识,并不是一句挂在嘴边的空话。有时,总是觉得有的规章制度在束缚着我们业务的办理,在制约着我们的业务发展,细细想来,其实不然,各项规章制度的建立,不是凭空想象出来产物,而是在经历过许许多多实际工作经验教训总结出来的,只有按照各项规章制度办事,我们才有保护自已的权益和维护广大客户的权益能力。我们的各项规章制度正如一架庞大的机器,每一项制度都是一个机器零件,如果我们不按程序去操作维护它,哪怕是少了一颗锣丝钉,也会造成不可估量的损失,各项制度的维护和贯彻是要*我们广大的员工严格执行,正如《违规违纪警示案例》之案例三中所提及的违规行为,如果没有柜员黄齐秦的大意未临时签退系统、没有出纳颜朝霞的随意放纵、大悟支行本身存在未按章办事让坐班主任代班,明有光一切的违规行为也就不能得逞。而事后大悟支行的纵容庇护也导致了明有光的违规行为事件的延伸。管中窥豹,时见一斑,规章制度的执行,不是*某一人来执行的,而是要*一个集体相互制约、监督来实施的。
三、增强规章制度的执行与监督防范案件意识。银行号称“三铁:“铁制度、铁算盘、铁帐本”。正因为有了银行的“三铁”,银行在百姓心中才是可以信赖的。规章制度的执行与否,取决于广大员工对各项规章制度的清醒认识与熟练掌握程度,有规不遵,有章不遁是各行业之大忌,车行千里始有道,对于规章制度的执行,就一线柜员而言,从内部讲要做到从我做起,正确办理每一笔业务,认真审核每张票据,监督授权业务的合法合规,严格执行业务操作系统安全防范,抵制各种违规作业等等,做好相互制约,相互监督,不能碍于同事情面或片面追求经济效益而背离规章制度而不顾。坚持至始至终地按规章办事。如此以来,我们的制度才得于实施,我们的资金安全防范才有保障。再好的制度,如果不能得到好的执行,那也将走向它的反面。24小时秘书版权所有,文秘工作者共同的天地!
近年来,金融系统发生的经济案件,不仅干扰破坏了经济金融秩序,而且严重地损害了银行的社会信誉。采取相应措施,从源头上加强预防,是新时