第一篇:银行支行综合办公室工作职责
中国ⅩⅩ银行ⅩⅩ县支行综合办公室工作职责
为确保各项工作正常开展,特制定综合办公室各岗位工作职责。
一、文秘和行政管理工作职责
1.贯彻会议精神,督办、查办领导交办工作。
2.草拟全行性综合材料,负责行务信息反馈,编办好简报。3.负责公文把关,文电、来信来访处理,远程通讯传递,印信管理,文书资料的档案管理和机要保密工作。
4.完成全行性规章制度的制定、修订;指导、督促、检查国家法律法规及规章制度的贯彻实施;负责全行的法制宣传教育,协调解决内外部经济纠纷,处理日常法律事务;搜集整理和分析法律信息,为领导决策、业务经营管理提供法律咨询服务;组织起草、制定和管理重要业务合同文本,对全行重大业务经营活动实施法律审查,负责转授权工作。
5.负责群众来信来访的接待,并在领导安排下做好解答。6.负责行政印章管理,支行及下级机构营业执照、机构代码证的年检工作。
7.组织、指导开展思想政治工作,搞好职业道德和员工队伍思想建设。
二、后勤保障工作职责
1.负责机关办公用房的日常管理与维护,职工宿舍的基建、修缮、分售、维护和管理;负责机关国有资产的购置、管理工作。
2.负责调派车辆、确保领导工作和业务用车的需要;负责对车辆的材料、维修、油料的管理,做到勤俭节约,不铺张浪费;建立车辆安全检查维修制度、日常保养制度和节假日值班制度。
3.负责支行空房和门面的出租与管理,负责房租、水费、电费的收缴工作。
4.负责来行人员的接待和全行性会议的会务工作;负责机关食堂、招待所的管理,做好为会议、为基层、为机关服务工作。
5.负责机关办公用品购置管理,按规定报销差旅费,管好用好机关费用备付金并符合制度规定和操作程序。
三、组织人事(党总支办)和工会办工作职责
1.加强领导班子建设和干部管理工作,根据党总支安排,对各机构、各部门领导班子进行年度考核、调整。
2.负责党的组织建设,有计划发展新党员,规范党员发展的手续、程序,认真做好统战工作。
3.履行党总支办公室的职能;负责对全行党员的政治理论学习、教育培训进行规划和日常管理;组织员工学习,筹备党总支中心组学习和党总支民主生活会。
4.进一步做好工资分配体制改革措施的贯彻执行,组织好全行员工技能测试工作。
5.负责组织专业技术职务的评审、聘任及考核工作。
6.根据上级行和支行的决定,完成基层营业机构的撤销及减员分流人员计划任务。
7.做好日常劳动工资、养老保险、社会统筹及老干部的管理工作。8.组织开展各类资格性和适应性培训,指导检查各部门、各机构的员工培训工作。
9.依法维护职工的合法权益,组织职工参与民主管理。10.负责收缴、管理工会经费,协调做好劳动仲裁、调解职工劳动争议。
11.履行党总支工作中的群众工作职能,把工会、共青团、妇女组织工作的开展的各项措施落实到实处。
12.组织开展劳动竞赛,开展好综合性业务技术比赛。
13.总结推广先进典型经验、负责做好评选劳动模范、先进人物、先进集体的工作。
14.组织指导系统开展精神文明创建活动,加强企业文化建设。15.做好统一规划与组织实施,积极开展形式多样、内容丰富健康向上的文体活动,指导搞好“五小”建设,办好职工福利。
四、纪检监察工作职责
1.承担纪检、监察工作职责、职能和任务,贯彻执行有关国家方针政策,法律法规和规章制度;认真制定和检查落实党风廉政建设和纠正行业不正之风的各项工作措施。
2.管理、指导系统违法违纪案件的查处工作,受理单位或个人对监察对象违反国家政策、法律以及违反党纪、政纪行为的检举、控告和查处工作,参与查处大案、要案。
3.会同有关部门提出对监察对象的处分意见,受理监察对象不服
从纪律处分的申诉,强化案件档案管理,对防范和查处案件提出措施办法;负责纪委、案审委的日常工作。
五、安全保卫工作职责
1.承担安全保卫工作职责、职能和任务,负责系统“三防一保”和治安综合治理工作,负责预防刑事案件和治安灾害事故及对案件、事故的检查、查处、管理上报工作。
2.负责系统枪支弹药管理工作和安全设施的建设管理。3.负责管理门卫、专兼职守押人员,做好机关和家属楼消防和安全保卫工作。
六、信贷管理工作职责
1.认真贯彻落实信贷政策、规章制度,做好检查指导工作,组织和督促各信贷前台部门落实管户信贷员职责;协同人事部门对前台管户信贷人员任职资格的审查和认定。
2.抓好年度信贷授权、评级和授信(含特别授信、可循环使用信用)工作,加强对评级和授信工作的检查督促。
3.认真组织完成信贷事项的审查和报备工作,按工作流程要求认真抓好信贷事项的登记、审查、报备和批复工作,努力提高信贷事项的审查质量和效率。
4.认真履行好贷审会办公室职责;组织开展贷款制度执行情况检查。
5.抓好信贷电子化管理系统工作,确保各种数据准确、及时录入,努力提高信贷电子化管理水平。
6.按规定要求及时编报各种报表并汇总上报。7.积极配合专业部门搞好不良贷款盘活工作。
七、内部控制工作职责
1.贯彻执行上级行、本行制定的内控制度、办法,配合相关部门完成本行内部控制管理的工作。
2.指导各机构、各部门依法合规经营。
3.定期、不定期对营业机构、机关业务部门的内控工作进行监督管理,并将发现的问题报告给部门领导和行领导。
4.负责内部监督委员会办公室工作。
5.监督检查支行及营业机构贯彻执行上级行及本行制定的各项业务规章制度、操作规程的执行情况。
6.配合省分行驻昭审计办、人民银行、银监局和外审部门的各项检查工作。
八、计算机管理工作职责
1.负责全行统一推广运用电子化建设,制订并监督相关制度、措施的执行和实施。
2.负责计算机的安全管理,确保支行计算机网络正常运行。3.负责支行所有计算机系统的升级维护与安全运行。4.建立健全计算机实物台帐,做好维修和使用登记。5.确保新业务系统的推广维护。
九、反洗钱工作职责
1.负责反洗钱工作领导小组办公室的日常工作。
2.负责反洗钱工作有关制度办法的审查,指导督办违反反洗钱规定的涉法事宜。
3.负责支行反洗钱工作的对外宣传,参与反洗钱工作的有关宣传教育和培训工作。
4.负责依法协助有权机关对涉嫌洗钱犯罪活动的打击和涉嫌犯罪案件的侦查。
5.负责协助有权机关人员持查询、冻结和扣划书,介绍信、工作证的认定、签字盖章工作。
6.负责各类洗钱案件的登记、统计、分析和上报工作。7.负责与ⅩⅩ县人民银行和市分行反洗钱管理部门的联系沟通。8.负责反洗钱工作领导小组交办的其他工作。
十、驾驶员工作职责
1.建立机动车辆行车档案,记载车辆的运行、保养状况。2.自学遵守有关法律法规,照章办事,安全驾驶,规范操作,对不安全隐患,要及时排除,确保安全;遵守车辆安全检查维修制度、日常保洁制度。
3.车驶出城必须向办公室分管领导报告,禁止私自出车,严禁用公车办私事;禁止私自换车驾驶和擅自借车给外单位使用;禁止在非因公的情况下,私自将车停放在公共娱乐场所。
第二篇:综合办公室主要工作职责
办公室工作职责
办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定公司内部管理制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料,按照公文管理的规范程序,认真审核拟发各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管,做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。
6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。
7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。
8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。
9、负责公司日常接待工作。
10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。
11、公司网站信息化建设。
12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。
13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。
14、负责公司车辆、油卡的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
第三篇:综合办公室工作职责
综合办公室工作职能(试行)
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:
(一)行政工作
1、负责拟定公司经营目标;
2、根据董事会及经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
8、征订和发放各种报刊杂志;
9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
10、负责公司人员招聘工作;
11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。
(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。
第四篇:综合办公室工作职责
综合部工作职责
综合部是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
5、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
6、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
7、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
8、负责办理员工的退休(职)手续。
9、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
10、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
11、负责做好人事档案的建立和完善。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
第五篇:综合办公室工作职责
综合办公室工作职责
一、负责股东会、经理层会议和行政办公会等有关会议的组织和记录(纪要)、公司综合型文件和其它文稿的起草。
二、负责公司股东会、经理层会议、办公会议决的事项和公司领导交办事项的督办,确保各项工作落到实处。
三、做好公司与所属各部门的日常工作沟通与衔接,建立健全门店前台客服指导、检查、监督和培训体系,妥善、灵活处理顾客投诉及跟踪回馈;做好公司内部及与集团公司的上传下达,牵头处理需多个部门共同承办的工作,合理安排各部门分工协作。
四、拟定并具体组织实施公司行政管理制度,维护行政管理秩序和办公环境。
五、负责公司文书、工程档案管理、文件打印,公司日常信息的收集及报刊征订及收发等工作。
六、负责公司办公用品的保管与领用,公司本部各类办公设备的管理及维护、实物资产的管理;负责公司各门店物质耗材的采购、调配、监督、检查。
七、负责编制公司、各部门、各门店组织架构,组织公司绩效考核、人员编制、招聘、薪酬、培训等人事日常管理工作,全面推动企业文化在公司的贯彻落实。
八、配合超市业态做好各门店工程的总体规划设计、现场监理、工程材料、设备设施配件的采购、日常保养与维护等;负责办理工程相关手续、招投标及竣工验收等。
九、完成公司及上级交办的其它工作。