2021学校学生会管理规章制度工作职责合辑

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2021学校学生会管理规章制度工作职责合辑(详细版)

为培养学生会干部敬业奉献、开拓创新、勤奋务实的精神,进一步强化干部的自身建设,提高干部队伍的整体素质,同时加强对干部的管理与监督,以促进学生会工作规范化、制度化、程序化发展进程,特制定《学生会管理制度》,请所有学生会干部以此为准则,严格约束自身言行、树立学生会干部的良好形象。

一、成员守则

1.学生会成员应遵循“服务学院,服务老师,服务学生”的选择进行工作。积极开展科技,文体,学习和公益活动,营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围。要严于律己,言行一致,自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规,处处以身作则,时时率先垂范;要有认真负责的态度,要解放思想,实事求是,善于倾听各种意见,密切团结广大同学,要有进取精神;要有“服务同学”的强烈意识,不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。

2.学生会成员应恪守学生本分,学好专业知识,各学期学习成绩平均分不低于75分并且无挂科违纪,协调好日常学习与学生会工作的关系。

3.学生会成员要努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化,不吃吃喝喝、贪图玩乐、讲求排场,要克服精致利己思想,坚决抵制社会不良习气侵蚀;不搞形式主义、个人主义、小团体主义,要以大局为重,个人利益服从集体利益,自觉维护学校广大同学的利益。

4.学生会成员要时刻注意自身形象,时刻牢记自己的职责,对外树立良好的学院学生会成员形象;尊敬老师长辈,积极参加学校组织的各项活动。在日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,出席活动必须穿戴整齐,举止得体。

5.部长副部长需要向部员讲清楚学生会的成员守则,禁止成员做违反上述内容的事情,如有违反,该部门部长副部长写800字检查,评优评奖功绩降半格,成员第一次违反予以警告处理,第二次违反者做开除学生会处理。

二、基本任务

1.遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德智体美全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义建设需要的合格人才。

2.全体学生会成员应当自觉遵守大学生行为准则,约束自己的言行。

3.做好学院领导、老师联系学生的桥梁和纽带,坚决维护国家利益和学院整体利益。

4.维护校纪校规,倡导良好的校风、学风,协助学院创建良好的教学秩序和生活环境;充分发扬民主,密切联系同学,坚决维护广大同学的合法权益;

5.组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织学生自我管理,自我教育。努力为学生服务,促进学生全面发展。

6.加强和发展同各院系学生组织的联系,促进学生会工作的开展,博采众长,百花齐放。

三、学生会管理体系

1.每学年第一学期开始,召开学生会全体干部理事大会,通报学生会上一学期的工作情况,公布新一届的学生会干部名单,部署学期工作任务,宣读工作要点,进行优秀部门及理事表彰,主席团及各部门新任部长作简短发言。

2.主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,分管各部,负责分管部门日常工作的监督、落实,以及部门的高效运转,对于每个部门情况有知情权,同时做好协调工作。

3.学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。各部门成员要认真对待部长副部长所安排的任务。

4.学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。

5.各部门所有值班人员都要严格按照值班制度进行值班工作。因事不能按时值班者,提前一天向各部长请假并找人代替,否则对于擅自不到者,主席团有权追究其责任。

四、会议制度

1.由学生会主席团定期组织各部部长副部长展开会议,汇报和交流各部的工作。

2.学生会各部定期召开会议。每次会议需做会议记录,会议实行考勤考勤制度,不得无故缺席,会议记录由各部部长保存。

3..例会或者会议参加者必须履提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。如有请假者必须得到批准,不得由他人代请。

五、任命制度

1.为使学生会保持活力,每年九月份进行学生会纳新活动,纳新时由各部部长负责本部纳新事宜。

2.每年5-6月份进行学生会换届选举

(1)报名条件

①学习成绩优异,学年成绩平均分75分以上(无不及格成绩),无违纪处分;

②民主测评通过率75%以上,能处理好学习与工作关系;

③有较强的集体主义观念和大局意识,严于律己,无违纪现象,在学生中有较高的威信,能够代表广大同学利益,反映广大同学心声;有良好的道德素质,有较强的组织协调管理能力,责任心强,学习成绩优异;

④竞选学生会主席、副主席职务的原则上应担任过学生干部半年以上并有良好表现。

(2)竞聘职务

学生会主席1名,副主席3名

文艺部部长1名,副部长2名

体育部部长1名,副部长2名

宣传部部长1名,副部长2名

社科部部长1名,副部长2名

综合部部长1名,副部长2名

礼仪部部长1名,副部长2名

外联部部长1名,副部长2名

学习部部长1名,副部长2名

纪检部部长1名,副部长2名

生活部部长1名,副部长2名

(3)改选程序

经过自荐与推荐、民主测评、公开竞选(笔试和面试)进行改选。

六、活动开展制度

1.各部门在举办活动之前须向系里递交策划书。策划书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义、同时策划还必须写明各项费用及预期费用。

2.策划书没有被通过的须无条件服从;一旦通过必须严格按照策划书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。

3.活动海报由活动举办部门策划设计,宣传部协助并进行张贴。

4.活动结束后各部做好活动总结。

七、考核制度

学生会内部成员处分级别有:批评警告、暂停职务、清退。职能规范凭证如下:

1、例会连续2次不到、工作安排3次及其以上缺勤者提出警告并写出1500字检讨签字后交于人力资源部;(干事检讨由副部长、部长签字,副部长、部长检讨则由主席团签字)

2、工作人员连续2次未上交活动总结提出警告并由其副部长向人力资源部说明其原因;

3、工作出现严重失误追究个人责任;活动出现重大失误追究活动部门及负责人责任,并提出批评警告;

4、滥用职权有损学生会形象,并造成不良影响者,视情节严重程度进行暂停职务或清退。

5、学生会成员以“学生会”组织名义或成员身份进行商业性买卖行为(正常外联除外),一经核实,提出暂停职务,并将收益数额收缴充公。

6、若有批评警告与暂停职务的成员,取消该成员学生会评优,学生会优秀干部等的评选资格。

八、各部门职责

主席团职责:

1、负责学校举办各类活动的组织协调工作。主持学生会全面工作,总体规划和安排,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。

2、主席团成员实行分管制,每位主席分管两或三个部门,并确保这几个部门的工作顺利开展。监督学生会各部门的工作进展,并及时向指导老师反馈各项工作和活动的进程情况。

秘书部职责:

1、负责沟通各部门制定学生会学年工作(活动)计划,收集、汇总后上报主席团,待批审通过后再下发各部门。

2、协助主席召开例会和日常会议的通知拟订,定期向主席汇报学生会工作情况,听取上级指示意见。

3、负责学生会各类文书资料整理、电子档案管理等,做好假条记录收集。

4、负责学生会活动材料的编辑(活动策划,工作总结,会议记录,请假单,宣传稿)的及时收取。

5、负责活动前需用的教室,活动用地,用电的申请。

6、各活动前确定好邀请的嘉宾,并及时发送嘉宾邀请函。

人力资源部职责:

1、制定学生会整体规章制度,文件一经敲定,学生会全体成员需恪己守制,如有违反,以制处理。另外,每月进行一次通告公示人事问题及处理结果,并负责记录工作。

2、负责制定、安排内外部相关技能、活动的培训计划,同时做好登记,反馈和验收工作。

3、针对学生会内部及时发现各部门中的各方面优秀的人才加强培养,为各类工作的开展做出铺设。

4、负责收集入会、退会,人事变动的相关材料;及时递交变动申请,经主席团认可后方可确定变动工作。

5、统筹学生会整体人事工作,对各部门工作表现较差或出现问题的部门及个人,及时做出调查并处理。

研竞部职责:

1、学期开始需沟通主席团及指导老师,专业教师确定本学期要进行的专业性活动的规划;做好学期查课工作统计。

2、根据学生会的需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。开展学习竞赛、辩论赛等学习实践相关的活动。

3、专业性活动的活动材料(活动策划,工作总结,宣传稿)需提前汇总整理,及时交至秘书部。

4、定期开展专业知识相关性的活动,巩固我分院专业竞赛项目的人才培养、培训工作。对分院学生学习诉求及时作出调查并对分院领导做出反馈。

新闻部职责:

1、负责活动前期的宣传板绘制,海报文字和板报内容的设计、编排、绘制等一系列工作。活动宣传板审稿确认后务必在活动使用前两天完成绘制工作。

2、负责学生会各项活动的前后期宣传工作,每一次宣传需有工作负责人,由主办部门配合宣传,确保每次的宣传效果。

3、负责撰写各活动嘉宾请柬、证书,字报通知等工作。

4、准确的发布学生会各类最新活动的前后期宣传工作,维护好分院学生会微博宣传效果。

5、负责微信平台的推送,需按时、及时推送活动当天的活动内容。并及时跟进校级,分院大型活动的宣传推进及节日需特别推送。

6、勤于搜集可用性素材,创建丰富性、特色性的分院平台。广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子;及时发布各项活动的实时近况,做好网络传播。

7、活动照片的及时跟进拍摄,做好保存(原图、横图),并做好部门内部图片素材归档工作;及时完成活动所需的PPT、图片视频等供应工作。

8、负责活动的各阶段拍摄所需的采访工作、校内热门话题和社会热点话题的一些采访播报。

文体部职责:

1、配合校级进行体育赛事,组织管理分院各种运动队抓好训练和比赛;协助管院搞好各类大型体育运动,组织分院学生体育比赛,做好参赛人员登记整理。

2、协助抓好参加田径运动会的准备、组织和参加工作;及时调动人员参赛积极性,拒绝依赖凑人,杜绝有报名就有得奖的做法;对各赛事人员名单的汇总统计及结果公示。

3、开展创意娱乐性运动赛事,全员参与。有计划广泛开展体育活动,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。培养提升我分院运动员的质量,争夺分院荣誉。

4、认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作;做好体育部裁判人员培养;协调配合各项体育性质活动的顺利进行。

5、配合学生会有关部门活动的主持、礼仪等各类文艺演出。

6、配活动需求提供活动中间娱乐节目,做好活动节目的筛选工作。

7、注重发现培养文艺人才,搞好重大节日的庆祝活动,组织举办文艺比赛、娱乐晚会等性质的活动。

生活部职责:

1、负责沟通各活动主办部门确定需要奖品物资,进行经费的预算,经主席团审核确定后方可进行购买。

2、建立好与外界各学生组织物资部门的联系。记录、保管好系办的物资,及时做好物资出入的登记情况。每个月清点统计一次物资的库存、损坏情况,并作出报告。

3、负责各活动会场的布置装扮,及时购进所需装扮物资,拒绝浪费、囤积现象。

4、负责横幅的制定,横幅悬挂场地的申请,横幅的装卸工作。

5、做好各部门每个活动的经费统计和收取有效报账发票;及时跟进详细的学期活动经费情况表。每月与指导老师进行活动经费对账,做好财务记录。

6、及时配合校学生会查宿工作;定期开展分院学生会的查宿工作,并将结果及时上报,做出张贴公示。

外联部职责:

1、加强对外联系、加强与其他部门的联系共同搞好分院学生会内部沟通与交流,定期开展交流学习性质的联谊。

2、负责与兄弟院系的联络合作工作。

3、为学生会与学生活动筹集资金。

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