仓储工作报告

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仓储工作报告1

时间过得真快,转眼间20xx年已经结束,我很荣幸自己能融入金钱豹这个大团队里,成为这个团队里一员,在这两个多月的时间里也学到了很多新知识,让我真正感觉到世上无难事,只怕有心人!在20xx年来临之际,回顾20xx年的工作,具体总结如下:

仓管员的工作

1.负责库房各种物品的入库、出库,日常卫生等工作。

2.对库房物品定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。

3.严格把好验收关、按到货单的要求,对已到货物应立即进行外包装、数量、重量、质量检验,并做好到货记录。

4.合理安排物品进出库,领用单务必有部门经理和领用人签字。采用分类分部门摆放,做到先进先出原则,堆放整齐、摆设合理。

5.配合部门主管对库房的检查核对管理工作,完成好上级领导交予的任务及协调各部门剩余物品退回工作。

6.对库房物品状况有明确标示。一切凭有效单据及时办理相关流程手续,不会随意操作。

7.库房每种物品都有存量卡,正确记载物品进、出、存动态。

8.定期向部门主管反馈库存物品状况,如存量过低、长期积压、质量损坏、过期等问题。

9.按照公司的政策合理化利用库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。

10.对库房每月进行清洁大扫除,并对物品做好防潮、防火、防盗工作。

11.做好各种入库物品规格的分类,对有明确标识、标准垛码的易碎物品,分层、散装放入货架摆放好。

12.配合好各部门临时紧急需求,当接到采购部或其他部门的到货通知,认真做好备货工作,如遇紧急的物品,及时送到酒店。

13.做好各部门之间的协调工作,未能及时发放的物品,及时与使用部门电话沟通,让使用部门领导持续有个良好的情绪,理解我们的工作。

总之两个多月来,干了一些工作,也得到部门领导的肯定,但成绩只能代表过去。工作中仍然存在着很多的不足,在新的一年里,我必须不断提升自己潜力继续努力工作。

以上为本人的20xx年度的工作总结,有些欠缺的地方,还请公司领导批评指正。谢谢!

在农历新年即将到来之际,我祝愿金钱豹集团越来越壮大,越来越红火,同时也祝福集团所有领导身体健康,阖家欢乐,万事如意!

仓管员:

20xx年1月22日

仓储工作报告2

按照《河南省粮油仓储单位备案管理暂行办法》的规定和《河南省粮食局办公室关于开展粮油仓储单位备案管理工作的通知》(豫粮办20xx53号)的要求,我局认真组织开展对粮油仓储单位的备案管理工作。止目前,该项工作已告一段落。现将有关工作开展情况报告于下:

一、工作组织开展情况。

(一)认真学习宣传。在春节前省局安排对《河南省粮油仓储单位备案管理暂行办法(讨论稿)》征求意见时,我局就组织有关人员对讨论稿进行了认真学习讨论。大家一致认为,开展粮油仓储单位备案管理,是推进粮油仓储管理规范化管理的重要举措,也是推进粮食依法行政的有力工具。应将其作为当前粮食行政管理工作的重要任务之一认真组织开展。所以我局积极做好该项工作的前期准备。首先对全县范围内的粮油仓储单位及其粮油仓储设施等状况作了调查摸底。然后在省局3月中旬正式文本下发后,我局经认真研究准备,于4月1日制发了《xx县粮食局关于粮油仓储单位备案管理有关事项的通知》(内粮字[20xx]7号),发放到全县所有粮油仓储单位,要求认真学习,按照要求做好备案准备工作。

(二)积极组织实施。省局5月14日培训会议后,按照会议的具体安排和省局文件的要求,我局于5月19日组织召开了县内有关粮食仓储单位业务负责人参加的会议,对《粮油仓储管理办法》和《河南省粮油仓储单位备案管理暂行办法》进行了宣讲,对备案工作进行了具体的培训安排。培训会后,我局负责办理此项工作的同志多次积极主动地深入有关备案单位,了解备案软件的安装使用情况,现场解决软件安装使用等方面的难题,详细耐心解答工作中的疑问。指导督促各单位及时收集整理有关资料、正确登录填报有关数据信息,及时上报备案文件。同时做好有关现场核查工作。

(三)严格审查把关。对各单位上报的备案文件和有关材料,我局按照《粮油仓储管理办法》、《河南省粮油仓储单位备案管理暂行办法》的有关规定,认真审查、严格把关。对材料齐备规范、各项要件符合规定的,准予受理并通过备案。对材料不规范不齐备,或有关要件达不到规定条件的,明确指出整改要求。止6月20日,我局已审核通过备案粮油仓储单位14家。其他7家应备案单位因某些方面不符合备案条件,正在整改或不予受理。

二、工作中存在的主要问题。

(一)辖区内的粮油仓储单位未能按时全部通过备案。据调查,我县粮食仓容量达500吨以上应备案的粮食经营企业(库点)共21家,其中:粮食购销经营企业16家,面粉及食品加工企业3家,饲料加工企业1家,个体粮食仓库1家。此次(批)通过备案单位(库点)只有14个,全部为地方所属的国有粮食购销企业,共备案粮食仓库289座、容量149430吨。其他7家企业未通过备案的主要原因是:2家粮食购销经营企业的共3座总容量达35000吨的储粮仓库均为金属结构加彩钢板搭建的简易仓房、3家面粉及食品加工企业的7座容量约51000余吨的原料仓库也是简易搭建的或其它非正规仓房,我们认为其仓储设施建设不符合有关技术规范、不具备粮食安全储藏条件。1家饲料加工企业和1家个体粮食仓库的专业技术管理人员配备达不到规定要求。

(二)备案操作软件本身存在一定问题和不足。

一是其安装运行环境受局限,多个单位的办公电脑上根本无法安装此软件,或安装后无法打开运行。

二是“企业用户”版中,录入的是“仓容量”,导出后却进了“罐容”的笼子。

三是“建仓时间”局限于xx年及以后,xx年以前建成的仓库无法如实反映建成时间。

四是有关表格、备案通知书等文件无法导出另处打印。

三、工作建议。

一是粮油仓储单位备案管理工作是一项新的工作,是规范粮油仓储单位的粮油仓储活动、维护粮食流通秩序、保障国家粮食安全的一项重要的基础工作。各级都应加大宣传,把它提升到同《粮食收购许可证》同等重要的高度,并在以后的工作中把同时取得“一证一书”作为取得粮食收购资格的条件开展监督检查和日常管理。

二是改进和完善备案操作软件,使之设计更科学、使用更方便。总之,xx县粮食局的粮油仓储单位备案管理工作在市局的精心指导和我局领导的高度重视认真组织下,如期完成了首批备案工作。但今后的规范管理工作仍然任务艰巨、责任重大,我们将继续努力工作,争取把此项工作做得更实更细更好。

仓储工作报告3

8月27日凌晨,晋江大队接到119指挥中心报警称:位于晋江市陈埭镇江头村一海绵厂里院突发火灾,院内储存着大量的海棉材料,情况万分危急,晋江消防先后出动15部消防水罐车、67名官兵前往现场营救,经过近200分钟的奋力扑救,大火被彻底扑灭。8月25日,晋江一中队辖区的车厝村同样发生一起仓储类场所的火灾,这两起发生火灾的场所均为仓储类场所,该类场所由于地理位置、储存的物质等因素,一旦发生火灾,将会造成严重的损失。笔者结合驻训期间参与处置的两起仓储类火灾,谈一谈对仓储类场所火灾扑救的看法。

一、仓储火灾的特点

1、可燃物多且密度大,蔓延迅速,易形成大面积燃烧。

仓储类场所经常存放着大量的易燃、可燃、爆炸性物资,如日用百货、纺织化纤制品、木材纸张、家用电器、塑料制品、橡胶制品等,一旦发生火灾,燃烧速度快,蔓延迅速,短时间内易形成大面积燃烧。例如:8.25这起火灾是一个卫生用品的仓储区发生火灾,库房内储存的物资包括卫生用品的成品及半成品、高分子原料、包装带、包装纸箱,这些物质都是易燃物,该仓库里的物资都是采用堆垛存放,物资的存放是相当密集的,这些垛与垛、堆与堆根本没有预留一定的防火间距,火灾危险性非常大。

2、火灾初起阶段阴燃时间长,不易发现,具有烧大火的条件。

仓储类场所起火后,由于室内空气不流通,在仓库内氧气不足的条件下,较长时间处于阴燃、聚热状态,滤布火势不会一下扩大,不容易被人发现,但当发现后打开库房准备投入扑救时,由于空气的瞬间流通和氧气的补充,使火势迅速蔓延、扩大成灾。加之值班人员少,到外部人员发现,火势已成猛烈燃烧状态,对建筑结构安全造成威胁,也不利于人员疏散和灭火救援的展开。8.27火灾中,当我们作为增援力量到场时,火势已经处于猛烈燃烧阶段,整栋大楼从一层到三层都有火点,火势有向两侧蔓延的趋势,如不加以堵截,火势一旦蔓延开来,将会形成更大的火场。

3、烟雾弥漫,毒气伤人,影响火灾处置。

有些仓储类场所为物资仓库,初起火灾相似于室外无风状态火灾,现有物资仓库的排烟方式主要有顶棚或靠近顶棚的墙上开设常开窗进行自然排烟,和在顶棚设置机械排烟设施两种方式。无论采取何种方式,由于仓库空间高大,烟气由于货物的阻挡,到达屋面层的时间较长。热烟气从产生到排出室外,会在室内停留较长一段时间,引燃热烟气流经处的可燃物,消耗大量氧气,加热室内空气,使室内烟雾积聚难散,且可燃物不能够完全燃烧,会产生大量的有毒气体,会使人陷入一种烟雾、毒气、能见度低的高危状态。例如:8.25火灾中,当我们到达现场时发现整个车间都充满了浓烟,能见度低,烟气呛人,在处置过程中我们一直佩戴着空气呼吸器。

4、地处偏僻,水源缺乏。

考虑到经济、土地等原因,按照城市规划的要求,仓储类场所的选址大多为郊区和人烟稀少的`山区和丘陵地带,这些仓库地处偏僻,道路狭窄,通信联络不便,距离消防队较远,消防队到场时间长,给扑救初期火灾带来好多不利。另外,由于地理环境的限制,这种地区的天然水源比较缺乏,市政供水管网的建设滞后,没有按照标准建立消火栓,一旦这些仓储场所发生火灾,大量的灭火用水都需要从区内用消防车去运输,会明显感觉消防供水不足,从而形成了缺水。

5、承载过重,容易塌陷。

仓储类场所很多都采用大跨度结构,内部多层隔板所承受的荷载一般都比较大,这在通常情况下一般不会出现什么问题,一旦发生火灾后,在火焰作用下结构承载能力降低,则会加速承重结构的断裂,使库房和隔板出现倒塌现象。仓库屋面的跨度一般都在十几米,甚至几十米;库内隔板每平方米的承重要在几百公斤,多时甚至可达上千公斤,火灾中这些承重构件一旦倒塌后,堆积好的物资会一下子散乱,物件之间出现更大的空隙,内部阴燃火一下子遇到大量新鲜空气后便会迅速重新燃起火焰,这样便会促使火势在短时间内更加猛烈地燃烧起来,给扑救工作增加难度。

二、仓库火灾扑救对策

1、严密火情侦察,全面掌握火场情况。

火情侦察,是消防部队到达火场后的首要任务,其目的是全面了解和掌握火场情况,为指挥员准确地判断情况,下达决策提供依据。8.27火灾中我们通过询问知情人和内、外部侦察的方式,了解该场所场为海棉加工厂,内部储存的多为易燃的原料和成品,火灾危险性高;火势有向两侧蔓延的趋势;无被困人员;场所内仍有一些液化气罐。指挥员马上下令在两侧火势蔓延处分别设置水枪阵地,对火势进行压制,组织人员进行内攻灭火并转移液化气罐。

2、积极地实施通风排烟。

因为该类场所发生火灾时产生的烟雾特别多,能见度很低,不利于火场的火情侦察以及灭火救援的展开,所以在扑救该类场所火灾时一定要做好通风排烟。一是利用顶棚或靠近顶棚的墙上开设的排烟窗或是对燃烧建筑物的窗户破拆进行自然排烟,必要是设置喷雾水枪掩护,防止高温烟气加速烟火的扩大蔓延。二是利用场所内的固定排烟设施排烟。三是利用排烟风机、鼓风机、排烟车等移动排烟设备进行排烟。我们应根据火场的实际情况实施排烟,在灭火力量不足或内攻不到位之前不可盲目实施排烟,因为阴燃或火灾初起阶段,因室内氧气不足,得不到完全燃烧,当突遇空气对流时,压滤机的滤布极易引起爆燃和大面积扩散燃烧。

3、坚持灭、疏结合的战术对策。

为减少火灾损失,在部署力量消灭火势的同时,应部署一定的力量疏散物资,如果在现场消防力量不足的前提下,可部署一定力量负责组织或掩护群众疏散抢救受火势威胁的物资。在处置8.25火灾时,我们一边灭火一边吩咐工厂主组织工人对火势蔓延方向上的物资进行转移,建立隔离带,切断火灾的蔓延途径。

三、处置仓储类场所的注意事项

1、注意自身防护,彻底消灭残火。

在火扑救过程中,特别是深入内攻时,一定要注意战斗员的自身安全防护;一是进入充烟区域指战员要佩戴好空气呼吸器防止中毒;二是内攻时要防止货物堆垛和屋顶坍塌造成人员伤亡;三是选择水枪阵地要有坚固依托的部位,防止造成意外事故。收残阶段应集中力量对已经燃烧的货垛,特别是纤维类堆垛,采取边射水灭火边倒垛检查,首先扑灭明火,然后将阴燃和冒烟的物资移至室外,用喷雾水流彻底消灭残火。

2、采取措施防止仓库发生倒塌。

(1)冷却建筑物构件。钢框架结构的仓储场所一旦发生火灾时,要树立“冷却先于灭火”的战术思想。轻钢柱子在高温作用下短时间内失去承载能力,发生扭曲、倒塌现象,要加强对受火势威胁较大的承重钢结构实施冷却。

(2)减少蓄水荷载。扑救仓储火灾要坚持“不见明火不射水”的原则,并及时排除楼板和承重构件上的积水,以减少楼板和储物货架的荷载,防止倒塌伤人和阻塞进攻通道。

(3)坚持灭火与排水同步的原则。仓库火灾存在既要进行大量射水扑救,又要防止建筑丧失承重引起局部或整体倒塌伤人的突出矛盾,扑救时要自始自终把排水与灭火摆在同等位置。

(4)设置安全观察哨。扑救仓储火灾时要设置安全观察哨,观察其外部和内部易坍塌部位变形情况,及时准确判断倒塌征兆,为实施撤退做准备。

3、火场的供水问题。

仓储类场所发生火灾时所需的用水量大,且由于该类场所大多分布在水源缺乏的地区,如何有效的组织供水将对火灾的扑救起到关键的作用。

(1)加强第一出动力量。仓储类场所发生火灾时第一出动应尽量多调大型水罐消防车。调集增援水量时,力求一次调足,满足供水和灭火的需要,不要“零打碎敲”。

(2)选好突破点,集中优势兵力与火场的主要方面。在火强水少的情况下,指挥员应根据自己的力量和火场的具体情况,正确选择突击点,部署力量展开战斗。如水源不能满足整个火场的需要,则应牺牲局部,保卫重点,把有限的水集中用于火场的主要方面,优先供给主要阵地上的水枪。像该类场所的火灾应将水集中用于防止火灾蔓延的用途上,将火势控制在有限地空间内,避免形成更大面积的火场。

(3)科学有效地组织火场供水。根据水源到达火场的距离及道路状况等,正确选择供水方式。一般情况下,水源与火场的距离,小于1500m时,宜采用接力供水;水源到达火场的距离,大于1500m时,宜采用运水方法供水。在有大型水罐车和道路条件有利于运水时,水源至火场距离小于1500m,也可考虑运水;如果交通不便,路途障碍较多,水源至火场距离大于1500m,也可考虑接力供水。接力供水,采用单干线或双干线均可,要尽可能使用大口径水带,增加流量,减少水压损失,增大供水距离。必要时,可以调用洒水车及其它一切可以运水的车辆,有秩序地进行火场供水。

仓储工作报告4

时间过得真快,转眼20xx年即将结束,迎来的是20xx年新的开始,在这期间回顾xx年1—10月份的工作,主要有以下几条:

一、仓库保管员的工作。

1、负责仓库大库(原辅料区、阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库日常卫生和安全工作及各项记录。

2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

二、配合车间生产。

1、生产工作计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录。

2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。

三、配合GMP的认证。

1、配合做好了各车间GMP认证所需超多调帐工作。

2、完成了仓库GMP认证期间的超多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致。

3、配合化验中心做好现场核准工作。

四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作。

1、做好洁净区空调机组的维护工作。

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录。

3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作。

4、分料后,做好清洁工作及清场记录。

五、配合其他的工作。

1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录。

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录,并做好个人工作计划。

3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录。

4、配合化验中心的取样工作。

5、每月协助财务做好盘点工作。

6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。

仓储工作报告5

一、工作回顾。

(一)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作我是xx年09月10日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。现任马士基系统操作组长和参与三运仓库管理,至今顺利完成马士基仓库100票入仓的系统操作。完成马士基仓库出入库流程图绘制。组织员工进行马士基系统培训。完成核查、修改马士基系统历史遗留尺寸差异。绘制三运仓库平面草图。参与新秀丽审计盘点等。能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。

(二)对本职工作的认识。

1、对仓库的认识:熟悉马士基、三运仓库基本情况,包括库房库区、货架、货品摆放等。

2、对流程的认识:熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程。QC流程。增值服务操作流程。异常处理流程。盘点流程等。

3、对管理的认识:较好地熟悉了5S管理。仓库安全管理。库区规划。货品摆放。成本节约。人员安排等。

4、对职责的认识:明白了团队的重要性。工作合理安排、保障效率的重要性。较好地协调本组人员的工作和保障准确性。对工作能够负责和能够按时顺利完成。

二、几点粗浅体会。

(一)高效服务,全力做好客户服务工作我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。

(二)专业学习是做好工作的动力源泉我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。

(三)因势而变,顺势而为,全力做好自己在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事学习。

工 作 报

我在进入连锁超市行业之前,曾在上海交家电公司担任过曹阳路车队驾驶员、仓库管理员等职务,2006年进入上海百联集团下属的华联吉买盛大型连锁综合超市工作,现担任华联吉买盛门店行政主管一职,统筹安排门店行政后勤及仓储日常管理工作。

长期以来,我们超市和国内大多数大型超市企业一样,都是把存放商品作为超市仓储的唯一需求用途,思路仅仅停留在设立商品存放区域上,而大大忽视了仓储过程中仓库的作业流程空间的需求,忽视了应该设置商品外包装作业区域并更合理地进行仓库布局。随着企业经营规模的扩大,仓库区域未合理规划的缺陷将被逐步放大,最终可能引发商品流通堵塞等严重状况。

仓储本质上是一项物流活动,它不是生产、不是交易,而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。仓储应该融于整个物流系统之中,应该与其它物流活动相联系、相配合,而不是单

一、孤立地进行。仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求,这与过去仅仅满足存储需求在深度与广度方面都有重大区别。

仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送等方面,其中,物品的出入库与在库管理可以说是仓储的最基本的活动,也是传统仓储的基本功能,只不过管理手段与管理水平得到了提升;物品的分拣与包装,过去也是有的,只不过现在更普遍、更深入、更精细,甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能;而配送作为仓储的基本功能之一,不是一般意义上的运输,而是仓储的自然延伸,是仓库发展为配送中心的内存要求,如果没有配送,仓储也就仍然是孤立的仓库。

因此,如何合理科学地配置和使用仓库、满足面向商场的配送要求,已经成为现代大型超市的紧急需求,设置合理的仓库作业区已成为现代超市仓库的新思想,新思路,可为企业的稳定和发展提供更有利的发展机遇和条件。而对于超市运营来说,有效的物流仓储管理能够为顾客提供高质量的商品保障,以使企业能更快地加速商品周转,减少库存,减低经营风险,减低管理难度,提升管理效率,促使企业与顾客都能达到双赢,共同取得利益。

仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控制是现代仓储管理的基本内涵,科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。下面,我将就实际工作中结合物流仓储理论知识及以前曹阳路仓库管理工作经验对华联吉买盛超市仓库进行规范管理的一些工作进行阐述。

在我接手仓储工作初期,仓储方面主要存在以下问题:

一、仓库规划不合理,具体表现在其仓库的布局规划不合理。仓库的常用运输设备是一辆手动叉车,但它在仓库并没有安排固定存放的位置,要使用时经常出现找不到或者难以使用的情况,而且胡乱摆放有时也会阻碍其他仓储作业的进行。除此之外,仓库存在的问题还在于商品摆放位置不合理,仓库里有的商品堆叠过高,有些商品堆垛甚至堆到6米多高,搬运商品极为不便;而另一些商品则松散地平铺在地上,极大地浪费了仓储空间。

二、仓库作业区划分不明确

没有根据商品的作业步骤设置仓库作业区是仓库规划不合理的客观原因。没有作业区域范围的仓库,商场营业人员是利用仓库的空地来作业。如果仓库的商品周转了很快,例如:卖场充货、调货、退货,在仓库的空地上作业就肯定不够空间,便会占用走道位置用来进行商品作业,严重的有可能会导致商品流通堵塞。

三、商品搭配数量不合理

超市仓库内的商品要供应两个楼层6000多平米的营业面积,需要存储各种类型的商品,没有根据季节和市场情况进行配置的商品份额势必无法满足客户需求,导致有的商品脱销无法及时供货而有的商品长期堆放无法售出的情况,影响仓库的正常运转。

四、仓储商品养护力量不足

营业员少、工作量大是导致商品养护力度不足的原因之一。商场里的营业员同一个班次的有4个,上班时间为8个小时,仅仅如此少的人员却要管理商场仓库占地面积3000多平方米的地域,显然难以做到,而且他们日常还要协助进行大量的收货、出货及盘点工作,实在没有太多时间来养护仓储商品。如商场上的商品都没经过好好养护就放在架上处之而不理,那么只能等到它差不多过期时再拿出来退回生产厂商,这样就造成了一种既不负责任、又无端增加仓储和运输工作量的后果,同时也造成仓储空间的浪费。

针对以上一系统仓储管理问题,我利用物流仓储管理课程中学到的知识,结合企业实际情况进行调查研究,陆续实施了以下改善仓储管理的对策:

一、根据仓储作业程序合理规划仓库空间

结合原来仓库商品实际需求仓位的情况,我组织员工将湿货存放在货架的最底一层和商品的堆垛处,干货放在地面以上的货架层里并且尽量让干货离仓库门口远一点,避免商品靠近仓库门口会带来潮湿的情况出现;根据商品的收货、调货、退货等作业程序把仓库规划布局的各个区域划分出来,增加了一个作业设备的专用存放区。

考虑到不同商品的调动频次,根据“热销商品靠近仓库门口、冷销商品远离门口”的原则,为各种商品把仓库划分出最为合理的仓库空间区域,尽可能利用有限的仓库面积做出仓库布局最大效能的划分。同时,对于销售情况良好的商品,我安排将其仓储的占地面积扩大,另外把理货区和待理货区具体划分出来,并设计把总面积尽量减少、货架适当增多,有效利用仓储面积尽量存放更多商品。

结合不同季节的商品销售特点,我对仓库的规划布局也做了动态化的设计安排。比如到了夏季的时候,酒水饮料类商品进行大幅度地增加存放数量,并尽量使它们能合理地压缝式堆垛,将各种饮料类商品分品牌、分口味堆放,尽量让同一个单品的一个纵列堆垛起来,尽量利用高利用率的仓库规划布局来应对夏季高峰期的到来。

二、加强商品养护力度

为了降低商品的存储受损率尤其是受潮率,我组织员工重点针对易受潮的商品,进行妥善合理的包装防护,确保商品在仓储期间的质量不受损害。以下以加强易受潮商品为例,介绍我们在实际操作中使用的一些方式方法。

对于仓库中容易受潮的商品,我采用了防潮剂再结合有效的包装技法,来减少退货商品的数量,减少企业过多的损失和顾客的诸多不满。利用以下特别的打包装技法结合防潮剂,采用到这些工具:胶纸、剪刀、防潮剂、手动打包机,对比较需要防潮的商品进行特别的包装进行存储。具体步骤是针对平时极易受潮的商品,将两包防潮剂放在包装的两端封口处,用带胶纸的打包机对大部分的极易受潮的商品进行打包。

商品防护打包进行的时间一般安排在晚上商场靠近打烊的那段时间,详细操作步骤是应先把全部极易受潮的商品全部放进几个大箱子里面,写好库存卡贴在箱子的右下方(以防库存出错),再把两包防潮剂稳妥地放在纸箱的两端封口位置,用带胶纸的手动打包机进行打包,最后把它们堆放在货架上。待早上员工上班时或待到平时需要时再拿出来拆开包装销售商品。

以上是针对一般易受潮商品的防潮包装,而对于一些粉状而又容易受潮的商品,就要对这些商品进行更加紧密的包装。也就是要在上面一种防潮剂和包装技法结合的基础上,再加上围膜的打包方式在封箱之前应对其箱子的封口处两面先盖上两张纸皮,然后对它打上围膜再封箱,这样就能确保商品在仓储期间不会受潮、影响质量。这个方法是根据一般的生产厂商在仓库存储货物时的防潮方式、结合商品特点灵活变通的,在防潮剂和围膜的双重保护下商品能够保养得很好。在如此密封的包装下,湿空气进入的几率近乎于零,商品肯定会受到高质量的养护,不易被潮害。

三、激励员工完成工作任务

由于华联吉买盛负责仓储操作的员工较少、工作量较大,所以我适当采取一些激励员工的方法,以提高员工在工作中的积极性。奖励主要包括精神奖励和物质奖励两种,同时面向门店范围进行公告表扬。

对于仓库每一个员工的仓储工作完成量评价,我尽量采取具体量化方式进行,同时加入养护商品为主要量化绩效的要求来进行绩效考核,例如激励某员工以仓储操作及养护商品的力度最足、次数最多,被评优的机率就越大,再加上该员工个人平时的纪律遵守情况并规范地完成领导要求的其他工作任务来进行综合考量。

通过一定的激励手段,可以让员工以企业为家,自觉自愿地为企业创造利润、创造价值,在满足员工需求的同时也满足了企业对有能力员工的需求。员工的认真操作度、商品养护力度增加后,自然而然地能够使商品存储达到一个较好的状态,这样就达到一种“员工诚心工作,经营者放心管理”的双赢局面。

四、建立仓储规章制度

仓储问题被解决后,还需要考虑防止问题重现的预防措施。之后,我为了防止以上问题死灰复燃,制定完善了一系列仓储规章管理制度和工作流程,对收货、存放、养护到发货的仓储各个环节进行详细了的流程规划和规范要求,并将达到这些工作要求与员工的考核激励机制有机结合起来,让员工能够自觉作为符合规范流程的行为。

五、督促管理人员加强监督指导

为了提高管理效率,我安排仓库的中级管理人员应亲自下到下属员工的工作岗位处随时指导监督仓储作业。并要求当管理人员遇到工作人员操作时存在不合理的步骤时,应立即对其下属员工进行指导,指出问题所在、错误原因何在、亲自口述教育并亲自操作示范一次,再让下属员工重新操作一次,以便双方的工作沟通交流达到共识,通过一遍又一遍耐心地教育员工、指导并提醒员工记住此次错误,记住如何避免和改正,达到以后的商场操作时不会出现与这次相同的错误。此外,我还要求管理人员每天上下班前都要检查卖场和仓库,而且每次遇到有问题的时候都要在其下班前及时提交书面报告,以达到管理工作任务能合理顺利的完成以及仓储问题的及时发现和解决。

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