如何做好会议主持的总结发言?5则范文

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第一篇:如何做好会议主持的总结发言?

如何做好会议主持的总结发言?

会议总结大体应该包含三部分:第一部分,会议基本情况。第一部分主要是讲会议进程和会议表现。讲会议的进程的时候,对会议进行的几个重要环节综述和分析,对每个环节实施情况作出评估;讲会议表现的时候,对与会者表现进行肯定,以及对会议举行了多长时间,进行了哪些议程,办了哪些事情,办得怎么样,与会者的参与程度等情况向与会者作出说明。第二部分,会议的主要收获。这一部分是会议总结的重点。主要讲通过大家的共同努力,会议统一了哪些思想,提高了哪些认识,研究解决了哪些问题。要认真地归纳几条,如果能用排比句的形式表现出来就更有力度和气势。谈收获要紧扣和突出会议主题,紧扣符合会议的实际情况。每条收获都应有具体的事例加以说明,要注意引用与会者的发言,好的意见、建议及具体的措施和打算,给人以具体生动的感觉。第三部分,今后工作意见。这一部分主要是根据会议总的精神,结合工作实际,提出实施会议主题的意见。就是对会议的传达学习、贯彻落实提出具体要求,对会议确定的目标、任务、政策措施进行分解,落实到有关责任单位和责任人。在今后意见表达的时候,条理一定要清晰,要有一二三四五等清晰的逻辑顺序等,便于与会者抓落实。笔者供职于省直机关部门,负责文字综合工作,欢迎点击右上角“+关注”关注头条号,查看笔者是怎样分门别类整理素材、提升办文能力的。

第二篇:如何做好会议主持

1.制会议的气氛

召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。

2.控制会议时间、推动会议的进程

作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。

3.协调发言

协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。

4.观察参会者的反应并给予及时的反馈

观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。

5.做讨论的总结

剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。

6.跟进会议的决定

做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。

此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。

会议现场的控制

做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。

1.无人回应

会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢?没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。

当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。

实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。

2.个别参会者不停地大发议论

与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢?

◆直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责。于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。回避这个问题,会造成不好的结果。如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。

◆让员工充分发表意见,并试图参与讨论。基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。

◆打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。解决主要问题是提高会议效率的好方法。在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。

3.进行小范围的讨论

在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢?

◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。

◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。因此,这是一种错误的做法。如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。

◆重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。

取得满意的会议效果

掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。

◆行动计划

要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。

通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。最终导致会议毫无结果。因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。

◆执行的跟踪

达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。

◆责任到人

责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。

◆时间限制

时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。

第三篇:如何做好会议发言

如何做好会议发言、讲话

(讨论稿)

我们每个人几乎每天都可能参加会议,而会议的内容和形式又各式各样,那么当需要我们发言或讲话的时候,我们应该怎么讲呢?这个问题我们经常遇到,但大家可能很少地进行有条理地总结,下面我就如何做好会议 发言、讲话,谈谈自己的体会和看法:

●会议之前

1.清楚会议的议题和形式是什么:.会议的议题是会议中最重要的环节,会议的议题就是通过会议来确定相关内容,所以在会议前清楚会议的议题,才能针对性地把握问题。会议的形式决定会议发言的形式,是汇报会,还是研讨会,各自有其不同的特点:

2.清楚自己在会议上是主讲,还是参与发言

作为会议的主讲人(或主持人)需要对会议进行组织,安排和掌握整个会议,作为参与会议的成员发言要紧扣会议主题,针对其他人的发言,充分发表自己的意见

3.清楚参加会议的人员有哪些:

参加会议的人员成分不同,采取的发言也应该不同,对上级领导汇报,应该突出重点,言简意赅;对同行之间的业务交流会议,应把问题讨论透彻,对车间员工的培训应采用深入浅出,简明扼要的方式。

4.清楚会议的时间是多少:

会议的时间也决定了在会议上讲话的方式,时间短,讲话应该突出重点,简单明了,时间长则应该充分发表自己的意见和见解。

● 会议之中

1.自己讲的内容和方式与会者是否能够接受:

尽管自己会前做了充分的准备,但有时在会议发言时听众反映并不是想象中的那样投入和热烈,那么这时我们就应该考虑是否是发言的内容或方式听众难以接受,应该及时考虑调整发言的内容和方式,把大家的注意力吸引过来。

2.针对其他的发言要及时做出应答,控制会议的整体局势: 会议上除了自己发言外,经常还有其他人的发言,当作为会议的主持(主讲人)时就必须进行应答,恰倒好处地把握会议的整体局势,不使会议跑题,使会议处在受控之中。

3.当出现意外的情况时如何做出反映:

在有些会议上会出现争论,甚至会出现些意料之外的事情,那么这个时候就需要我们有冷静的头脑和机智的反映,及时化解矛盾,将会议掌握在正常的流程中。

4.当自己是参与者的时候,应紧扣会议主题和结合其他人的发言发表自己的意见:

作为会议的参与者,应认真听取主会者和其他人的发言,同时结合工作发表自己的意见,而不是当摆设,可以这样说,如果一个会议(报告会、和领导讲话除外),有当摆设的人,那么可以说,这样的会议是不成功的,在参会的人员安排上是有问题的。

● 会议以后

1.对会议是否达到预期的效果要进行总结:

通常,会议记要就是会议总结的一种常见的方式,通过会议记要能反映会议是否达到预期目的。

2.对会议中的不足要进行反省:

会议之后,往往大家经常对会议进行议论,这也是反省的一种方式,成功的会议应该是让参加会议的每个人,都明确会议的主题,了解自己应该承担的工作,而不成功的会议则是会后大家谁也不清楚开会的目的和自己应该做什么。

工程院石凌

2006年6月27日

第四篇:迎新会议主持(发言)稿

甲:尊敬的各位领导,乙:亲爱的老师、同学们,合:大家,晚上好!(鞠躬)

丙:一份耕耘,一份收获。12年的埋头苦读,12载的不懈追求,我们终于实现了自己的梦想,来到了知识的象牙塔,跨入了中国华侨最高学府——暨南大学。

丁:今晚,我们来自五洲四海、祖国八方的莘莘学子欢聚一堂,为你们即将开始的全新的大学生活而举杯相庆。

甲:是啊,今夜我们又回到了这个美丽、浪漫的滨海城市,在温柔如醉的夜风里回味我们在这里留下的每一缕或青涩或稚嫩的足迹。虽然珠海学院建成只有短短的三年时间,但我们对这里的感情是真挚的,是眷恋的,在这里学习生活的每一天都是我们人生中最美好的回忆。

乙:我们热情地欢迎师弟师妹的到来,在你们纯净如水的目光里,我们仿佛看到了曾经的自己。我们更相信,以你们的才华和智慧,以你们的锐气与朝气,必将创造出珠海校区崭新的辉煌与奇迹!

1.高山族集体舞——《杵舞》

丙:秋天是丰收的季节,春夏的辛勤耕耘终于化作了今天的累累硕果,我们收获了。我们环抱着沉甸甸的梦想走进了暨大的校门,我们又将继续耕耘和收获。

丁:收获的果实带给人们的是最充实、最丰盈的喜悦。看着收获,姑娘、小伙子们跳起了丰收之舞!这支高山族的《杵舞》,不仅表达了她们对丰收的喜悦,也表达了炎黄子孙血脉相承的浓浓情意。首先请欣赏高山族舞蹈《杵舞》。

2.土风舞——《夏威夷风情》

甲:提起夏威夷,我总会想起高高摇曳的棕榈树,碧蓝澄净的大海,软语呢喃的沙滩,还有夏威夷姑娘阳光般炽热的双眸,好一派迷人的热带风情。

乙:的确,提起夏威夷,总是让人产生无尽的向往。今天珠海学院的同学为我们带来了一个很特别的节目,肯定可以吸引大家的眼球和注意力。

甲:嗯?什么节目那么神秘啊?

乙:看吧!在灿烂的阳光下,热力的沙滩上,碧蓝的大海边,我们充满热带气息的姑娘和富有活力的小伙子走过来了!请欣赏获得学校国际土风舞大赛三等奖的《夏威夷风情舞》。

3.当代三人舞——《乡柳》

甲:闲梦远,南国正芳春。船上管弦江面渌,满城飞絮滚轻尘,闲梦远,南国正清秋。千里江山寒色远,玉笛轻悠明月楼。一首江南词写不尽苏杭院落的婉约情致,似乎只有低垂的杨柳枝才能摇曳出水乡那份特有的柔美、空灵,请欣赏获得学校“青春之歌”舞蹈大赛一等奖的三人舞《乡柳》。

4.独唱——《纽约的司机驾着北京的梦》(王伦)

丙:哎呀,xx,我觉得刚从珠海校区回到本部的师弟都好厉害啊,02级新闻广电的王伦同学就是其中一位。他的声音很像张学友,一首《纽约的司机驾着北京的梦》已经唱红了我们暨大的校园南北。

乙:是啊,他获得过学校“北极光”歌唱大赛的冠军,刚刚录制的mtv又被选为广东高校赴京参赛的作品,让我们先以热烈的掌声预祝他取得成功。

丙:其实,学校非常重视大学生的素质教育,为同学们提供了各种展现自己才华和能力的平台,参加艺术团、学生会、团委,参加学术科技项目和各种社团组织,都是锻炼自我的好机会,希望同学们能为自己的大学生活涂上更绚烂的色彩。

乙:现在有请王伦带来他的《纽约的司机驾着北京的梦》。

5.当代三人舞——《远山的孩子》

甲:一点星星的火,可以燃亮心中的希望。

丁:一句真挚的话语,可以温暖期待的心房。

甲:将目光投向无尽的远方,那里有渴望真诚与爱的目光。

丁:将目光投向无尽的远方,我们相信关爱带来的无穷无尽的力量。

甲:这是一个发生在遥远山区的故事。那里的孩子因为贫穷而不得不离开他们最钟爱的课堂,她们手里捧着书,听着窗内朗朗的读书声,眼里,充满了晶莹的泪光。

丁:我们是多么幸运,坐在宽敞的教室里接受知识的洗礼,沐浴科学的光芒。而远山的孩子们读不起书、上不起学,但他们不气馁不放弃,你听到他们在田拢边上稚嫩的读书声了吗?请欣赏舞蹈《远山的孩子》。

6.苗族女子集体舞——《阿哩哩》

乙:看了刚才远山的孩子我真的是被触动了,好象人心底最柔软的地方被刺痛了,看着他们艰难的求知历程,我们有什么理由不珍惜现在美好的大学生活呢?

丙:对!懂得珍惜就会更加努力,我们XX级师妹就努力在被非典封闭的珠海校区,排练诞生了下面这个苗族舞蹈。

乙:就让我们掌声请出这些美丽的苗族少女,在她们赶集归来的活泼的舞姿里,去领略苗家人特有的奔放与热情。请欣赏获得学校“青春之歌”舞蹈大赛民族舞类集体舞一等奖的《阿哩哩》。

7.中国武术团体刀——《精忠报国》

丁:中华文化,源远流长。

丙:中华的武术,博大精深。

丁:我们暨南大学的武术队更是藏龙卧虎。他们经常代表学校参加各种比赛,为学校争得荣誉。

第五篇:公司座谈会议发言(主持)稿

女士们、先生们,同志们、朋友们:

下午好!

在这微雪将至的岁末年初、新旧交替之际,承蒙各位的赏光,我们得以相聚在一起展望全新的一年。在此,请首先允许我代表浙江三狮集团湖州达强建材有限公司及全体员工,对各位的到来表示衷心的感谢和热烈的欢迎。

在即将过去的XX年里,达强公司承蒙广大用户的支持和厚爱,在不利的市场环境下仍取得了不错的成绩。XX年3月18日,达强公司第二条新型工艺熟料生产线——日产XX吨熟料新线按期点火投产,由此,达强公司的优质高标号水泥生产规模已扩大到150万吨,达强也因此成为浙北地区的最大的水泥生产基地之一。截止昨天,达强XX年已累计销售水泥(含熟料)100万吨,为湖州和周边地区社会经济的建设和广大用户的共同成长作出了自己的贡献。

今天在座的各位来宾,都是与达强有着长期传统友谊的合作伙伴,都是达强最值得信赖和尊敬的朋友。达强认为,在企业的整个经营过程中,满意的用户才是唯一珍贵的财富,只有让用户满意,达强才能成长,才能成为市场的主导。达强在多年的营销实践中认识到,只有站在用户的立场上考虑问题,最大限度的满足用户的需求,不断的把用户的满意作为工作的新起点,才能为用户所信赖和支持。

达强非常愿意在即将到来的新一年里,与在座的各位来宾保持、巩固和发展良好、全面的合作关系,以双边和多边无间的合作来获得双赢或者说是共赢。XX年,达强将一如既往做好做精水泥主业,凭借国家免检产品“高翔”牌水泥的优良质量和市场美誉度,凭借达强在水泥领域四十多年的生产管理技术和经验,我深信,“高翔”牌水泥必将继续为各位带来最佳的效益。

最后,我谨以达强公司和我个人的名义,对各位的赏光再次表示由衷的感谢。祝愿大家在新的一年里万事顺意、财源滚滚!祝愿达强与各位的良好合作更上一层楼!同时,向今天所有的来宾,并通过你们,向你们的亲人、朋友和同事拜个早年,祝各位身体健康、合家幸福!

谢谢。

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