第一篇:招投标项目总结
招投标工作总结
将近一个月的准备,招投标最终顺利举行。总体来说本次项目的收益颇佳,项目展开效果不错。但在工作过程中还是有诸多不足之处。以下就是对本次项目的总结,总结归为两大类——不足之处和可取之处。
一、不足之处
(一)招标工作
因放假等原因,开标时间一再延后,以至于有更多的时间准备招标文件。虽然招标文件很早就做好,因为其他班的朋友使用的招标文件内容雷同,点名多处不足、错误之处,所以经过诸多修改后才完善招标文件。虽然招标文件做得更好了,也及时通知了投标方,但是却造成了投标方的困扰,极个别投标方甚至表现出强烈的抵制,虽然造成了尴尬,但最终一再解释之后大家广阔的心胸还是包容了招标方的一再修改。
教训:今后工作一定要一步到位,多加考虑完善之后再发布消息;文件修改之后一定要及时通知对方,造成不便需道歉。
(二)投标文件
1.部分投标方未认真阅读招标文件。有两个团队的招标文件出现投标人姓名,并且标注于及其明显的位置。这种投标文件在正式的招标中则会视为废标。大部分团队的文件格式不正确。
教训:投标文件一定要严格按照招标文件要求撰写,以免所有的努力都白费。2.部分投标方未按时递交投标文件以及PPT演示文稿。有一个团队在收取投标文件截止之后才递交投标文件,经调查原因为未及时打印,因半夜才将招标文件做好没来得及打印。另一个团队则是PPT演示文稿未制作,调查发现也为半夜做完投标文件之后再无精力制作PPT。以上两种投标本应该作为废标处理。但招标方的协商之后还是决定不放弃任何一个团队。
教训:准备时间很长,团队成员充分,但是这些团队并未发挥所有人的力量。任务压在一个或者两个人头上,并未建立团队意识。所以,今后要发挥团队的力量,认真配合合作伙伴,这样才能做到完美。
(三)PPT展示
1.部分演讲者过于拘谨。有几个演讲者声音过于压低声音,以至于没有掌握全局,造成声音传播面积很小。并且,在演讲过程中脸部一直面对PPT荧幕而不是观众,有种自娱自乐,自言自语的感觉。所以丢失了很多观众,也没有抓住评标委会的心。
教训:演讲一定要自信,一定要胆大,不能让任何人看出你的紧张,更加不能让任何人看出自己心虚。自信是演讲成功的首要条件。演讲的目的是抓住观众的心,是打动评委的心,所以,不能因为自己的过失而失去演讲的重点对象。
2.PPT重点不明确,为直指招标方的心脏。许多团队的PPT过分注重产品的介绍,以至于招标方以及评标会无法判断是否适合所要招标的项目。甚至有很多团队未将自己最大的特色展现在PPT上,以至于丧失部分竞争力。教训:演讲以及演示文稿一定要有很明确目的,特别是在时间限制下,一定要展示心脏部位,并且充分展现自己的特色。
(四)答辩
1.部分投标方答辩毫无气势,对问题的解释毫无说服力。在准备那么久时间之后,本应该对项目很熟悉了解得很通透,但是投标方在面对观众或评委的问题时却答不上来,大大降低了项目的印象分。无法很好的解释让评委和观众都无法认可。
教训:对于答辩这种环节,一定要回答得不卑不亢。面对一个比自己更加不在行的人,也绝对要理直气壮的让对方心服口服。稳住自己的气场和气势将对方的问题驳回才能取得优异的成绩。
2.提问以及答辩的秩序一度陷入混乱。因为大家都积极参与在项目中,以至于忘记秩序而激动地提问、答辩。甚至一度造成多人一起问一起回答,旁若无人。最终不得不打断答辩环节。
教训:事先应和大家讲解答辩的秩序,并在答辩环节因安排工作人员维持秩序。
(五)评标
1.个别评委分数压得过低、或者提得过高,有失公正。以至于评标会成员意见、分歧很大。
教训:事先评标会应开会讨论,严格制定评标底线。
2.个别评委评标分数表并未打分,甚至集中打分时不到场,严重影响评标秩序。大部分评委未按评标标准上的要求填写评标表格。以至于资料整理困难,每个项目的评标结果不能装订在一起。教训:评标会人员应该经过严谨的观察筛选出,并且要强化责任意识。评标前一定要对评标会进行开会,多次声明评标要求。
二、可取之处
该有的都有了,不该有的也有了。下面罗列部分好现象: 1.招标文件基本详细、完善、发布及时并且所有招标单位实现了资源共享;
2.个投标团队认真探讨研究,并且基本能按要求交资料; 3.大部分投标方能积极发挥团队力量,发挥想象,结合实际,展示优秀的成果;
4.开标时班级气氛活跃,大家都积极参与项目研究、探讨; 5.部分演讲者的演讲具有强大的煽动性,带动了大家的积极性,活跃了开标气氛;
6.PPT制作精美,特色明显;
7.个评标委员基本能按招标规则进行评标; 8.评标结果公正,众望所归;
9.群众反响较好,开标结束后甚至很多团队决定实施项目投资建设;
……
最后,希望以后多多展开此类项目,感谢老师给大家机会展示自己的才能,并感谢所有工作人员以及参与人员的努力!
物流0903班 刘晓辉 二0一一年五月二十三日
第二篇:《公路招投标》项目
附件二:
道路与桥梁工程技术专业技能比武
一、竞赛项目名称
公路工程招投标
二、竞赛方式和内容
1、竞赛方式
(1)竞赛采取小组团队比赛方式,每个参赛队由2名选手组成,为路桥专业07级在籍学生,不分性别。以班为单位组队,每班限推荐两支参赛队伍。
(2)参赛队在规定时间内,根据竞赛题目的具体要求,现场操作方式,在尽量短的时间内利用某公路工程资格预审公告和电脑、工具等,完成某公路工程资格预审申请文件,并按某公路工程资审公告的具体要求,进行申请文件的封装和递交。
2、竞赛内容
参赛队在规定时间内,在比赛现场完成全部比赛,包括资格预审申请文件制作、封装和递交三部分。(1)资格预审文件制作
根据现场提供某公路工程资格预审公告和资格预审文件
格式表格,完成某公路工程资格预审文件。(2)资格预审文件封装
根据现场提供某公路工程资格预审公告的具体要求,利用现场提供工具(包装纸、剪刀、浆糊、公章、印泥、密封章、密封条、正本印章等)对资格预审文件进行打印、封装(仅要求对正本进行封装)。
(3)资格预审文件递交
参赛队在比赛现场完成资格预审申请书制作和封装后,参考《国内公路工程招投标范本》(2003版)要求,以必要语言和肢体行为,递交资审申请书。
3、竞赛成果文件 竞赛采用现场实操的形式,完成竞赛题目指定要求,递交封装好的某公路工程资格预审申请书(仅装正本)。
4、竞赛规则
(1)组委会现场提供某公路工程资格预审公告(纸质版)和资格预审文件格式(电子版),电脑和工具等,各参赛队可根据竞赛需要选择使用,其他所需物品由参赛队自行准备。
(2)参赛队按照参赛时段进入比赛场地,自行决定选手分工、工作流程和时间安排,利用现场提供的所有条件,按照正确的操作步骤,用尽量短的时间完成竞赛任务。
(3)比赛时间为90分钟,连续进行,包括资格预审文件制作、封装和递交。
(4)参赛队若提前结束比赛,应向裁判员举手示意,比赛终止时间由裁判员记录,参赛队结束比赛后不得再进行任何操作。
(5)参赛队需按照竞赛要求提交比赛结果,裁判员与参赛队一起签字确认。
(6)比赛结束,参赛队需清理现场,经裁判员同意后方能离开。
三、裁判员
杨平周小波 戴海燕 刘灿红 蔡宁 周云 夏丹
四、评分方法
1、参赛总成绩满分100分,包括文件完整性评分(60分)、文 件正确性(30分)、职业意识(10分)。
2、文件完整性要求文件内容完整、清晰、美观。
3、文件正确性要求文件内容符合现场提供资格预审公告的要 求。
4、职业意识要求完成工作任务的所有操作符合操作规程,符合 职业岗位的要求,遵守赛场纪律、尊重赛场工作人员、爱惜赛场的设 备和器材,保持工位的整洁。
道路与桥梁桥专业组
第三篇:项目招投标制度
3.4招投标制度实施方案
3.4.1 本项目招投工作由项目办公室负责组织工程施工招标,编制投标方案,对参与投标企业资质进行审查,择优选定中标单位,签订工程施工合同;选择工程监理单位,签订监理合同;编制项目实施方案、项目建设进度计划;建立组织机构、工程进度、工程质量、资金使用管理等有关制度等。
招标内容为土地平整、农田水利、田间道路项目工程,采取公开招标方式确定项目工程施工承担单位,竞标单位必须具备水利水电工程施工三级以上(含三级)资质等级;通过邀标方式确定项目工程监理单位,监理单位应具备水利水电工程施工,土地开发整理相关工程乙级以上监理资质等级。
3.4.2 项目招投标:工程施工招投标文件编制委托有资质的单位来完成,为防止暗箱操作,保证工程质量,由项目业主单位对工程内容逐一分解,进行招标公告,然后根据《招标投标法》分标段向社会公开招、投标,公开、公正、合理地选择施工单位,招投标的内容也包括主要设备和材料的采购。竞投方按照工程质量和施工要求,拟定工期,上报标价和质量标准等方案,最终由项目业主单位根据程序择优选定中标单位。
3.4.3 评标办法:由国土、水利、农业、财政等有关行业的专家组成评委进行评标,邀请监察局、政府采购中心、招标办进行监督。整个招标程序分为编制招标文件、发布招标公告、接受资格预审文件、确定投标人、发售招标文件、组织投标人现场踏勘、组成评标委员会、接受投标文件、召开评标会、确定中标人、发中标通知书、签订合同。
第四篇:项目招投标流程
公开(邀请)招标采购方式:
1、主持人致主持词:宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验投标单位与会代表资格:公证员(监标人、工作人员)查验投标单位与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况:请公证员(供应商代表)检查投标文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封投标文件:请公证员(监标人、工作人员)启封标书,并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
7、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员:主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。
9、推选评委会组长:请评委会成员推选评委会组长。
10、讨论招标文件、评标办法(指未进行事前论证的项目):由采购人介绍项目基本情况,并对招标文件的内容进行介绍。
11、评定技术标及商务标。
12、公开启封价格标投标文件:公开唱标,请各投标人确认投标报价。
13、决标:评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审,由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告,评标报告由评委员会成员确认、签字。
14、宣布评标结果:主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。
15、公证员致公正词:请公证处公证员致公证词。
16、开标、评标活动结束:感谢大家参与本次政府采购招标工作,感谢对政府采购工作的支持。
竞争性谈判采购方式:
1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始,介绍采购项目内容及谈判供应商名称。宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验谈判供应商与会代表资格:公证处(监标人、工作人员)查验谈判供应商与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各谈判文件送达时间,查验谈判文件密封情况:请谈判供应商代表检查谈判文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封谈判文件:请公证员(监标人、工作人员)启封判标文件,并做好记录。同时要求各谈判供应商对启封情况如有疑问,请当场提出。
7、介绍谈判小组成员并推选谈判小组组长:主持人宣读《专家须知》,主持人逐个介绍谈判小组成员,询问是否存在回避问题,并由谈判小组成员推荐一名组长作为主谈人。
8、谈判供应商资格评审:请谈判供应商在指定场所等候,等待谈判小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
9、确定谈判顺序:由工作人员准备号牌让参加谈判的供应商代表抽取,以确定谈判顺序,并予以公布。
10、谈判小组与供应商逐一谈判:按抽签确定好的顺序,谈判小组与供应商代表逐一进行谈判。
11、最终报价:由各谈判供应商代表在事前准备好的报价表上填写最终报价交谈判小组。
12、评审谈判结果:谈判小组根据供应商的最终报价及谈判文件中的评审要求进行评审,并推荐或确定成交候选人。
13、宣布谈判结果:主持人宣读谈判结果及供应商质疑权利。
14、谈判采购活动结束:感谢大家参与本次政府谈判采购工作,感谢对政府采购工作的支持。
询价采购方式:
1、主持人致主持词:宣布询价采购会开始,介绍采购项目内容及询价供应商名称。宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验询价供应商与会代表资格:公证处(监标人、工作人员)查验询价供应商与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各报价文件送达时间,查验询价文件密封情况:请询价供应商代表检查报价文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封询价采购文件:请公证员(监标人、工作人员)启封报价文件,并做好记录。同时要求各询价供应商对启封情况如有疑问,请当场提出。
7、询价供应商资格评审:请询价供应商在指定场所等候,等待询价采购小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、唱标:请工作人员当场拆开报价书,公开唱标,并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。唱标记录表(含各投标人名称、投标价格、价格折扣等有关内容)由报价人、唱标人、记录人、询价小组确认签字。
9、宣布询价结果:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并当场宣布结果。
10、询价采购活动结束:感谢大家参与本次政府询价采购工作,感谢对政府采购工作的支持。
1、投标人身份确认 招标人和工作人员依照招标文件要求,对参与开标的人员进行身份确认。投标企业的法定代表人或委托的公司总经理、专职交易员须出示法人卡和交易员卡,项目经理出示本人身份证,符合要求方可进场参与开标。投标人代表应按招标文件规定的时间,提前到达开标会地点并签到,无故缺席、迟到或不佩戴法人卡、交易员卡的视为放弃。
2、缴纳投标保证金
投标人须缴纳招标文件中规定数额的投标保证金。
3、主持人(招标人)宣布开标会议开始
4、采招监管办监督人员宣布投标人身份确认情况、投标须知及会场纪律:
(1)、投标人进入会场按指定位置依牌入座
(2)、遵守开标纪律,不得大声喧哗,禁止吸烟,自觉爱护公共财物及设施
(3)、各投标单位之间不得交头接耳,交流信息(4)、按秩序递交投标书,不得前拥后挤(5)、自觉服从会场工作人员的指挥
(6)、主持人宣布会议结束后,投标人方可退场
(7)、如违反投标须知及会场纪律的投标人,按扰乱投标秩序论处,将列入不良行为和黑名单。
5、主持人介绍该工程的评标办法及工期、质量等要求。并询问投标人对招标文件有无异议,有异议当场解释,确认无异议后开始开标。
6、各投标人按招标文件要求填写投标书(时间5分钟)
7、投标人依序递交投标书
8、交易中心工作人员开标、唱标及记录,投标人法人代表或委托的公司总经理先对唱标内容予以口头确认。
9、确定中标候选人
按评标办法抽取让利标底,并计算确定中标候选人。
10、开标结果确认签字 开标后投标人法定代表人或委托的公司总经理、招标人、唱标人、记录人及监督人均应在开标记录单上签字确认。
11、公示中标候选人
招标人应按规定将中标候选单位公示2天,并按要求提交招投标情况书面报告
12、发放中标通知书
公示无异议,发放中标通知书。
开标流程 招标标的名称: 开标前:宣布废标或因故(采购法48所列8项要点)不予开标决标.应宣布投标厂商名称或代号.说明:「公告期间,无厂商於释疑期限内,以书面提请招标文件释疑」或「厂商所提招标文件疑义已依法处置」,现在开始进行开标(开标现场不再释疑).询问:监办单位有无意见 列席单位有无补充说明
询问:投标厂商有无需要提出已至本校指定地点缴纳押标金之凭证.(若投标厂商未於询问时提出,又未将押标金凭证附於投标件内,则虽已至本校指定缴纳地点缴纳,仍视为未缴纳押标金…为无效标).开启标封前:合格标封审查
投标文件於截标日期: 年 月 日 时前抵达.使用本机关随招标文件所附外封套,且外封已书面密封.外封套上已载明厂商名称,地址.无采购法103条规定不得参加投标之情形(上网查询).同一厂商只投寄一份投标文件.隶属同一家公司之二个以上分公司,或一公司与其分公司未就本采购案分别投标.审查结果:□有 家(应有三家)以上符合上列各款情形之合格厂商.□未满三家宣布流标.开启标封: 证件封审查
审查结果:□宣布(通知)不得为决标对象(无效标)之厂商,家数及其原因.□有 家(一家以上)厂商符合招标文件规定(若无,宣布流标).标单封及标单审查(后,由承办,主办,监办人员会同签认)审查结果:□宣布(通知)不得为决标对象(无效标)之厂商,家数及其原因.□有 家(一家以上)厂商符合招标文件规定(若无,宣布流标).唱标-有标价者,应宣布标价 开启底价封
◎最低标未达底价之减价流程
最低标者提示身份及授权证件及印鉴.最低标厂商标价超过底价,洽最低标厂商减价一次.第一次比减价前,应宣布最低标价厂商减价结果.第二或第三次比减价前,应宣布前一次比减价格之最低标价.决标并制作开(决)标纪录表(主持人宣布开标,审标,决标情形).1.本案投标场商计 家,合格投标厂商计 家.2.依序开启证件封,审查结果 家符合招标文件规定,有 家不合格.3.合格证件封之标单封,经开启审查有 家合格, 家不合格.4.以编号 投标厂商以新台币 元整最低,且在底价 元 整以内,依采购法52条第1项第1款宣布决标.一、较规范的做法:
1、介绍出席开标会议的招标单位各有关部门的领导;
2、介绍参加投标的单位;
3、宣布本次开标会议的开标会议的唱标、监标、记标等工作人员
4、宣布开标会议会场纪律;
5、检查、公示标书的密封情况和投标保证金交纳情况,在检查、公示结束后由投标的单位代表在记录人员处签字确认。
6、由投标的单位代表或开标会议唱标主持人进行唱标并由监标工作人员检查投标文件印鉴是否齐全、进一步确认投标人的资质和能力,并当场审查确认后记标人做好记录;
7、开标阶段结束,进入评标程序,各投标人依次单独与招标单位各有关部门领导见面交流与答疑;
8、根据投标人的最终报价、工期、质量保证、售后服务、企业信誉、项目负责人的业绩等情况,对投标人经行综合评价,在此阶段评委应充分表达自己的意见,最后进行记名表决。评标结果上报领导批准(一般较大的工程都不现场公布评标结果);
9、中标单位持招标办签发的中标通知书与工程项目主管部门及负责人商谈签定合同。
二、让人难以接受的做法:
1、开、评标过程缺乏透明度,现场不唱标,始终暗箱操作;
2、现场拍卖式竞标,(总会有人出来压价竞标);
3、投标联盟单位以不正当手段排挤诋毁非投标联盟单位。
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一、会议时间:
二、会议地点:
三、主持人:
四、会议议程 第一阶段:投标
1、主持人宣布会议开始,介绍与会领导及有关人员。
2、监督人员宣读施工招标开标工作纪律。
3、主持人宣布投标开始,投标人顺序将投标文件放入投标箱。
4、到投标截止时间,主持人宣布投标截止,投标结束。
5、投标人现场稍候,等待开标。第二阶段:评审投标控制价上限
1、投标控制价上限编制人员汇报编制情况。
2、招标人组织评审投标控制价上限并形成决议。
3、招标委员会主任签署决议。
4、工作人员将投标控制价上限评审决议密封后交招标委员会主任。第三阶段 :开标
1、主持人宣布会议开始,介绍与会领导及有关人员。
2、与会人员签到,并现场核对投标人代表身份(投标人必须派法定代表人或其授权代理人携单位介绍信及本人身份证(均必须为原件)按时出席开标会,否则一律视为放弃投标,其投标文件将不予开启并原封退还给投标人)。
3、招标委员会主任宣读投标控制价上限评审决议,工作人员在公告牌上公布。
4、监督人员和工作人员现场核对投标人投标担保提交情况(投标人应确保投标保证金在投标文件送交截止时间前能有效递交招标代理人并取得招标代理人财务部门开据的收据或汇票原件,否则,其投标担保视为无效)。
5、监督人员、工作人员与投标人代表对已有效提交投标担保的投标文件的密封性情况逐个进行核查。
6、工作人员启封通过密封性情况核查的投标文件,对投标文件的签署等情况进行核查,对符合要求的投标文件,工作人员在监督人员和投标人代表的监督下宣读投标人名称、投标价等相关内容,同时在公告牌上公布投标价。
7、投标人法定代表人或其授权代理人确认投标价并签字。
8、监督人员与投标人代表检查抽取箱,监督人员将标有百分点数字的乒乓球逐个公示后放入抽取箱中,招标人代表从抽取箱中随机抽取乒乓球,确定一次平均后下降的百分点,并现场计算评标基准价。
9、监督人员对宣读内容和抽取过程现场复核并致监督词。
10、与会领导讲话。
另:有关中标情况可向行政监督部门(招标办或纪委)查询
第五篇:项目招投标通知
关于项目招投标报名的通知
广西青年志愿者协会拟通过公开招标方式,招募“成长家园--关爱农民工子女”志愿服务计划的项目合作方。现公开向社会招募项目管理和执行团队,符合招标条件的民间组织、志愿者团队和义工团队,可参与报名。
一、项目名称:
广西“成长家园--关爱农民工子女”志愿服务计划
二、项目内容
“成长家园”计划是以农民工子女为主要服务对象,立足社区,以学业辅导、亲情陪伴、感受城市、自护教育、爱心捐赠五个方面为重点服务方向,关注儿童的全面发展。
服务社区范围:(1)南宁市江南区淡村社区;(2)南宁市西乡塘区苏卢村和万秀村2个社区。服务社区包括3个城中村和社区小学。
“成长家园”计划将支持五个为期一年的项目计划案,每个计划案资助金额2万元,后续配套资金将视社会资源动员效果和社会影响力而定。
项目招标旨在为志愿服务引入项目化管理机制,探索志愿服务与社工服务相结合的运作模式,鼓励民间组织和志愿者团队参与社区发展,共同打造广西社会服务的本土品牌。
三、项目投标资格
1、各级共青团组织所属志愿服务队,高校志愿服务队,企事业单位义工队和民间组织,尚未注册的组织须提供主管单位意见的证明
2、拥有核心成员3至5人
3、拥有志愿者人数达到10人以上
4、有相应专业化的志愿服务经验
5、有较完善的志愿者管理制度
四、活动时间安排(暂定)
五、报名方式
1、填写并提交《广西“成长家园--关爱农民工子女”志愿服务计划项目招投标报名表》(见附件),报名表发送至邮箱:gxvolunteers@163.com.。
2、报名截止至2011年9月16日,逾期不再受理。我会将汇总项目投标报名情况,统筹安排各组织进入项目社区进行考察,及与社区建立联系的相关协调工作
广西青年志愿者协会 二0一一年九月九日
2011年广西“成长家园--关爱农民工子女”
志愿服务计划项目招投标报名表