第一篇:招投标总结
招投标模拟课程总结报告
管122 吴羽卿 2106131212191 几个星期的招投标模拟结束了,这过程虽不长,但很有意义.本次课程设计是大学的最后一次课程设计了,所以一开始就非常珍惜。短暂而又紧张的招标投标模拟实践课程设计结束了,虽然时间有限但感觉收获颇多。
这次课程设计让我逐渐了解了招投标的概念、范围及实际工程中招投标与合同管理的重要性和必要性,加深了我们对它的了解和应用,让我学到了许多东西,掌握了理论知识的同时也有了一些实践经验,但是最重要的就是感受到了团队之间的合作,对于即将迈入工作岗位的我们,这很重要。我相信,无论我们将来从事什么工作,都离不开团队的合作。这次课程设计真的很有用,我觉得比在课堂上干读书有用的多,我们在做课设的过程中看的资料或在模拟时在旁观看等等都是在学习,光从书上看不一定能有现场模拟印象深刻。
这次招标投标课程设计的项目是安徽省合肥市龙腾嘉园三期工程,该项目给定条件工程量大,施工进度紧;而且施工条件对投资控制、质量控制、进度控制都不利,因此需要在招标文件中对施工条件及项目具体要求阐述清楚。经过前周招标文件的编制锻炼,我掌握了招标文件的基本结构及编制要点,对投标报价有了系统的认识。
我主要负责的是参与编制投标报价文件。说实话,这项内容真的很麻烦,我们跟着老师提供的投标文件版本,在网上查找了大量的资料后就一一对照着查找定额,填投标文件一定要细心认真。
投标文件编制中注意的细节问题,前附表各要点,招标文件各要点,投标文件部分,尤其组成和格式,保证金应注意开立银行级别,金额够不够,币种,以及时间,文件递交方式时间地点,以及密封签字要求。
通过两天的分部分项工程综合单价编制,综合单价分析,措施项目清单项目编制以及总报价的计算过程,我感觉收获颇多。对于一些项目的取费标准及计算方法更加了解了。而对于一些招标文件编制要点也更为了解,像招标人应根据招标项目的特点和需要编制招标文件和招标文件的编制必须以项目为依托,不符合项目特点和需要的内容不应纳入招标文件中。
对招标关键点的理解一定要准确到位,有许多地方都需要注意。例如招标文件规定的格式;投标函部分的各种金额、工期等各种数据;签字、盖章要求;商务部分报价方式、要求;要求提供的资料、证件;投标文件装订顺利、方式;投标文件密封方式;投标保证金金额、履约保证金计算方式;投标文件份数;技术部分评审方式,技术部分内容、阐述顺序、本项目特征;投标文件提交方式;开标时间、开标地点、开标所需证件、开标所需到场人员。
投标的程序与招标的程序相配合,相适应。投标人为了获得投标的成功,首先要了解投标的流程及其步骤。其流程是获取投标信息,投标前决策,资格预审,购买或阅读投标文件,组织投标机构,现场勘查,计算和复核工程量,会议解答问题,询价及市场调研,制定施工规划及制定资金计划,投标技巧分析与选择,选择定额,确定费率,计算单价,汇总标价,标价评估及调整,编制投标文件,封送相关文件,鉴定书面合同。
通过这次的实训,使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,也接受了老师有经验的指导,并丰富了自己招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。这次课程设计亲身感受了所学知识与实际的应用,也得到了很大的启示,这也是对所学知识的一个初审吧。
第二篇:招投标总结
招投标实训总结
从12月31日开始,我们进行了为期五天的招投标实训,这次实训,老师把我们模拟成12个投标单位,分别进行了招投标文件的编制,开标会议的召开,起草中标工程合同文件的起草,合同谈判等四项内容的实训。通过这次招投标实训,使我验证和巩固了所学的理论知识,加深了对相关内容的理解,把书中的理论与实践相结合。
实训的第一天上午,老师就在教室给我们介绍了这次实训的任务。这次实训是针对于学校的2栋产业培训综合楼招标。全班分成12个投标小组,而我则是属于A3投标小组的一员。在老师介绍完了这一次的实训任务后,给每一小组都发了一份关于这次实训工程所需的文件,接下来的第一个实训任务就是认真阅读老师所发招标文件,然后根据招标文件中的内容和要求编制一份对学校的2栋产业培训综合楼进行投标的投标文件。我们小组在拿到文件后,就对文中招标文件的内容认真的研究起来。之后我们便在老师的指导下,一边对照着招标文件,一边对投标文件进行编制。虽然只是模拟,但我们小组每个成员都很慎重的对待这份文件,在填好一遍后,大家都一起检查哪里有可能遗漏或打错。因为我们知道这次的认真对待就是为以后工作打基础,同时我们也可以通过这次的实训操作找出自身的不足之处,以吸取其经验教训。
其次,就是要将编制好投标文件按照其招标文件中的要求密封好与密封袋中,以确保它的保密性,因此在封标的时候大家都非常的谨慎,就怕会有拿错印章,把章盖错地方,漏填或不填的失误出现。在封标的那天晚上,我们是既紧张又兴奋,每个小组都拿着各组编制好的投标文件准备对其进行密封,虽然过程有点繁琐,但在我们的辛苦和努力下,大家都看到了成功的劳动成果。
在密封好投标文件后,接下来就是评标、议标的过程了,在招投标过程中这无疑是最精彩的一段了。在1月4号的上午,我们开始了评标。首先,先由公证处的公证人员对其投标文件的密封状况进行检查,在确认无误后则由主持人宣布正式开标,之后负责开标的同学就会对每一小组所提交的文件进行拆封并对其进行检查,若发现文件的密封没有响应招标文件的话就会成为废标。
在最后评标的时候,由于我们在编制的过程中的粗心大意,没有注意到此次招标的施工范围为土建,而导致我们在填写投标报价之时将安装的费用也相应的填写在内,以致于我们的投标文件成了废标。没能成为中标候选人,有点可惜,不过这次不仅让我们学会了如何编制招标文件还了解了开标会议的程序,并能亲身体验到其中,比能中标的意义更深远。在经过了评标委员专家的激烈的研究讨论之后确定了第A6投标小组已466.4万元的投标价款取得中标,并向他们签发了中标通知书。
开标后的当天下午,我们就开始就合同文件进行起草,这是一项很繁琐的工作,所以大家都十分细心的研究合同中的《协议书》、《通用条款》、《专用条款》研究透彻。而作为发包方的我们,还要时刻把握切身的利益,在合同上要设防,同时还要假设出承包方能想到的各种情况,把双方的利益都能最大化,达成共识。在谈判的时候,会有很多摩擦和冲突之处,而这时则就需要我们的谈判技巧和协调能力,如何化干戈为玉帛,最后能否达成一致,这都是很关键的,否则,这桩生意就失败了。之后,在双方小组都起草好合同书后,我们和A
4组在秉着公平公正原则开始谈判,最后在双方小组的合理协商下,合同签订成功,大家都能满载而归,这次的实训也算是圆满成功。
这次实训的成功,除了组长要做好协调工作和有一定的领导能力以外,整支队伍还要有很好的团队协作精神,光靠某个人的力量是不能把事情做好的。这次的实训使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,也接受了老师有经验的指导,并丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。
第三篇:招投标总结
在中国做大客户的销售人员,没有谁没经历过招投标的。开标前的那几天也是所有销售人员最焦躁的日子,当把投标文件递交之后,一切似乎就要听天由命了。最终结果出来,中标的喜形于色,丢标的如丧考妣,还时不时发生有人质疑,有人告状的事件。关于在招投标过程发生的各种奇闻轶事,恐怕几天几夜也说不完。一个销售人员经历了长达数月甚至1年的努力,从客户关系突破,到需求调研,到价值传递,在到方案交流,到评估考察,一系列的工作成果其实都要在最后那短短的几个小时内见分晓。就像足球比赛一样,前面所有的配合传递、倒脚过人,其实都是为了最后的那临门一脚,而招投标就是那最关键的一下。
既然大客户销售人员都要经历招投标这一关,而且这个环节又是整个销售流程中可以说是最关键的那个,所以我也想来谈一谈我对招投标的一些看法,通过深入的分析招投标的法律法规,分析客户的真实想法和操作手段,看看我们销售人员怎么能够在招投标环节控制好项目:前期有优势的,怎么通过招投标把优势转化为胜势;前期处于劣势的,怎么通过招投标反戈一击,出奇制胜。
都说招投标、招投标,那到底什么是招投标呢?《中华人民共和国招标投标法》中对招投标的定义如下:采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
其中有几个关键点需要注意,首先是谁会进行招标? 招标人是依照招投标法规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。
其次是招投标招的是什么? 货物、工程或服务
通过什么方式?
按照规定程序从中选择交易对象的一种交易行为
所以,由招投标的定义我们就可以看出,一个招投标有如下特点:
1、招投标其实就是一次竞价。
2、招投标的采购需求必须事先明确。
3、招投标有一套法律规范的操作流程。
4、招投标要引入竞争。
现在的客户采购这么多,大到政府、军队,小到一个几十人人的小公司,是不是只要采购就一定需要进行招投标呢?其实国家也有规定,并不是所有的采购都需要进行招投标,概括的说就是那些关系到国计民生的项目,或者花国家预算内财政资金的项目,在某一个金额之上的都需要进行招投标。一个小公司,如果想买一批桌椅板凳,或者说想买一批电脑,你老板自己花自己的钱,想怎么买就怎么买,没人管你。但现在为什么有些客户的项目看起来根本没必要搞招投标,他们还动不动就要搞一次呢?我之前就碰到过这样的客户,整个采购金额还不到20万,还要大张旗鼓的去搞招投标,其实他花在招投标上的费用,远比他通过这种方式获得的收益要大的多,就是得不偿失。
其实,这就是招投标法出台的目的了。最初没有这个法规的时候,市场的大额采购比较混乱,各种灰色空间、不正当竞争、权钱交易等情况频发,所以为了公开资金使用情况,防止贪污腐败,进行充分竞争,才有了招投标法的规定,我当时的那个项目的客户可能也是为了避嫌,搞了公开招投标,以后出了事情,也能证明我是清白的,没有搞暗箱操作。
但中国是个神奇的国度,什么事情设定的初衷都是好的,但是在执行过程中就会慢慢的变味,招投标也是一样。为了能保证所谓的公平、公正、公开,招投标法不厌其烦的做了一系列的要求和规定,但这些都不能挡住广大买方和卖方的聪明才智,他们在实际的操作过程中,不断的发现一些漏洞和空子,然后利用这些空间,如鱼得水的生存着。
但也有一些新入行者,或者天真无邪者,在参与这场游戏之后,发现水是如此之浑,客户是如此的不公平,招标要求是如此的有倾向性,于是便愤愤不平,闹的鸡飞狗跳。其实,这种销售就是属于那种搞清楚了明规则,但没掌握潜规则的人,没明白游戏规则就来参加游戏,认赌还不服输的。
就拿招投标这事来说,明规则其实很简单,就三个词:“公平、公正、公开”,恐怕有些销售一听到这三个词就浑身发麻,因为客户经常那这三个词当官方语言来敷衍可怜的销售们。但实际上,公平永远是相对的,没有绝对的,如果客户对所有潜在投标人公平,采购将无法进行下去,如果没有任何限制性,采购本身就不可能成功。比如,客户想采购一批电脑,客户其实自身是想把电脑给驻外的新闻记者使用的,所以必须要轻薄、坚固、能够提供5年保修。OK,你把这些条件一提出,就会导致一大批做台式电脑的厂家无法参与,他们就会认为不公平。但如果客户对所有人绝对公平,不做任何限制,恐怕客户真的最后买不到自己想要的东西。
所以说白了,没有一个项目不存在控标的倾向性,客户也是在不断的栽跟头中学会了控制项目。如果仅仅把保证所有人都能参与的指标写在标书中,很可能最后会因为某个名不见经传的小厂商因为价钱最低中标。但实施之后,客户发现这家的技术、服务、产品等的性能根本无法满足客户的需求,导致成为一次失败的采购。几次之后,客户就学聪明了,他们知道在前期自己进行考察,把自己认为必要的一些对供应商的标准写在标书中,以此去控制那些自己希望从他那里采购的厂商中标,这样对客户的利益保证才是最大的。所以,任何招标书发出的那一刻,就注定了,这一定是个有倾向性的东西。
对于一些采购金额大的项目,其实项目结果都是通过博弈产生的结果。你参与博弈,别人也会参与博弈;你清高不屑于参与,别人一样会参与;博弈博的就是个利益,所以任何一个成功的招投标,都是招投标参与各方利益平衡的结果。所以,招投标说白了就是个操作上的游戏,各个环节都会有一定的操作技巧,而且各个环节都可操作。虽然对于不同的项目,或者一个项目的不同时期,操作的形式会变化,但操作的本质不会变。
都知道要操作,但具体该如何操作,一句古话说的好——“兴亡谁人定,盛衰岂无凭”,我想改一下这句话“胜负谁人定,成败岂无凭”,这样用在招投标这个事情里就很贴切了。这里面有2个字,一个是“谁”,一是“凭”,这就是我们招投标控制中最重要的两个方面,一个是控制“人”,一个是控制“标准”。首先来说“人”,这是控制的根本,只有把人控制住,才能去通过人控制标准。对于一个需要招投标的项目来说,都有哪些人需要我们去控制,这些人在招投标的过程中,又分别起什么作用呢?
正常来说,参与到一个招投标项目过程中的除了供应商销售人员之外,还会有如下4种角色:客户、采购办、招标中介、评标专家。这四个角色对于最终项目的结果哪个作用更大?是不是客户就一定是最重要的角色?
其实这个要根据不同的项目来确定,可以说招投标过程中的这4个角色在不同的项目中重要性可能各不相同。如果一个项目中,客户是个大单位,每年有大批量的采购需求,客户领导又很强势,那可能客户在这个项目中就是绝对的主导力量,客户会要求采购办、招标中介、评标专家按照自己的想法和意愿行事,其他角色也不敢反对和从中搞事,只能顺从,谁让别人是大主顾呢?但反过来也一样,如果这个客户是个小客户,持续采购量也不大,再加上客户领导不管事或者是怕事,那么这个时候采购办或者招标中介的力量就会变的强大,他们甚至会把自己的一些标准强加个客户,甚至会改变客户的采购需求标准,或者是直接改动客户的招标书,从而控制招标结果,要求客户接受。再比如,评标专家如果来的都是一些小专家,人微言轻,他们就会观察客户、招标中介或者采购办的暗示,为他们的马首是瞻。但如果评标专家中出现了一个业界大佬,或者圈子里的权威人士,感说话,感担责任,感出头,他一个人很可能就会在评标现场扭转局势,把客户、采购办等角色全部强奸。
由此看来,我们说做销售,特别是做大客户销售,一定要做到以客户为中心,这个说法没错,但是如果最后这临门一脚是招投标的方式,而不是客户自己决定的话,那我们还要关注好其他的三个角色,否则很可能功亏一篑。这样的惨痛教训可谓举不胜举,前期把客户上上下下都搞定了,标底都是有利于我们的参数,但递交到采购办之后,被用各种看似光面堂皇,实则子虚乌有的理由给改的惨不忍睹,客户方连屁都不敢放一个,最后被竞争对手捡了便宜的事情屡见不鲜。同时,如果一个项目,我们前期没有参与过多的客户工作,客户对我们也不太了解,但又想赢得这个项目,该怎么办?我们一样可以绕过客户,去做采购办、招标中介和评标专家的工作,只要这三方工作做的好,即使我们接触客户不深,照样能最后赢得这个项目,这就是所谓的冲标和抢标。
招投标过程中的这四种角色在整个项目的不同阶段中分别起着不同的作用,有些阶段他的作用大,有些阶段他的作用大,只有搞清楚他们每个角色在哪个阶段能控制什么东西,我们才好针对性的做工作。
一个招投标流程我们可以按照对项目的影响,把它大致的分为4个阶段:招标之前、开标之时、评标过程中、发布预中标通知后。
首先看开标之前这个阶段,其实就是指在正式开标这个时间点之前的过程。
这个阶段对于供应商来说,最重要的角色就是客户方了,因为通过我们前期的各种努力,把我们的产品方案的价值让客户接受,最终的目的是要让客户把有利于我们的一些技术、商务上的标准写入招标文件,从而最终树立我们在招标现场的优势。所以,这个阶段,销售人员要把最重要的经历花在客户的身上,争取客户的支持,让客户给采购办提交的项目采购需求文件中包含有利于我们的东西。这个阶段,销售人员要做5个方面的控制,分别是:选择合适的招标方式,做出正确的分包方案,优化产品技术指标,优化商务条款指标,设计优势评分标准。这5个方面要想控制到位,有很多具体的操作方法,有时间我们再细说。
这个阶段对于采购办或者招标中介来说,也有很多事情要做。一般的政府采购,采购办就是市政府采购中心、或者省政府采购中心,这两个单位一般都是挂靠在财政局或者财政厅下属的事业单位。他们会组织国家财政资金项目,或者下属事业单位的政府采购招标事宜。客户方会把自己的采购需求提交给采购办,由采购办来组织招标。如果是由采购办自行组织招标,那么他们会根据客户或项目的需求确定采购方式,一般的采购方式有如下几种:协议采购、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购。这几种方式分别有自己的特点,对于不同的竞争态势,和供应商所处的竞争地位,就会有不同的选择,具体在什么情况下,我们该选用哪种招标方式,放到后面我们再细说。
但实际的招投标中,还会有一个角色的参与,那就是招标中介机构,就是国家依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织,说白了你可以把他们理解为一个以帮助客户进行招投标工作为主营业务从而争取相关利润的公司。之所以会设立这种机构,是因为客户的采购项目太多,而省市政府采购中心的精力有限,所以设立一些招标中介组织来分担部分工作,说白了,他们就是归省市政府采购中心管辖的一帮小弟。这些招标中介机构,大量的分布在全国各个城市,他们就是以招投标为生,所以和政府、客户、评标专家的关系甚为密切,有些强势的招标中介甚至能够在一些项目中翻手为云、覆手为雨。所以,对于一个好的大客户销售人员来说,应该把当地的龙头招标中介机构当作客户那样去做关系,和这些单位保持良好的关系会给我们的项目成功带来极大的帮助。如果一个客户把采购需求提交到政府采购中心,政府采购中心又根据情况把这个项目转交给下面的一个招标中介来进行招标的话。这个时候招标中介就可能会去影响招标方案,如果他很强势的话,他甚至能改动客户的项目需求和相关采购标准,同时招标中介开始着手去邀请相应的评标专家。
根据各地的法律法规和要求的不同,评标专家的选择方法也有所不同。有些地方是提前一天抽取专家,有点地方是提前3天抽取专家。但不论时间如何,抽取专家的方式原则上都是要随机抽取的,这样保证一定的公平性。但话说回来了,只要是人干的事情,都是有操作的空间的,如果能把那些支持我们的一些专家通过抽取安排到评标现场,当然对我们的胜利会起到很大的帮助。所以,往往在招投标的最后阶段,专家的选择就会成为不同供应商之前的争夺焦点,各方都会卯足劲做工作希望把自己希望参加评标的专家安排到评标现场。因为每个地方其实都会有一些所谓的评标专家,他们往往是相关领域的权威,比如政府的官员、大学的教授、医院的专家、企业的高工等等。这些人都会进入到政府采购的专家库里面,到时候根据不同领域的项目,去抽取对应领域当中的专家。这些专家经常性的参与同类型项目的评标,不可避免的会与相关的供应商打交道,久而久之,专家之间也分成了不同的阵营,有些是支持这个供应商的,有些是支持那个供应商的,所以如果能把自己的专家尽量多的安排到招标现场去评标的话,就会有很大胜算。但是,现在也有些地方为了规避这种不规范的行为,开始采用了新的技术手段,比如有计算机系统根据项目的行业归属,在开标的前一天随机选中专家,并由系统自动给专家发送短信通知参加评标,如果专家回复无法参加的话,系统会自动再抽取一位专家。这种方式看起来好像无法人为控制干预,其实只要想一想,总会是有办法的。
好了,在开标之前这个阶段我们把该做的工作都做好之后,就到了招投标的第二个阶段——开标之时。这个阶段就是在各个供应商按要求递交了标书之后,开标唱标并进行资格预审的阶段。这个阶段的流程一般是这样:首先是宣布评标会议开始,招标人或其委托的招标代理机构人员主持评标会议,公布评标委员会、投标单位及监督人员名单。然后是宣布评标工作纪律:监督人员宣读评标委员会工作纪律,评标委员会成员填写承诺书。接着是介绍项目情况:主持人介绍招标项目情况,宣读招标文件的主要条款,提供评标所需材料,无关人员退场。接下来是产生评委会主任:评标委员会成员推举产生或者由招标人确定评标委员会主任,负责人主持评标工作。然后是熟悉招标文件:评委认真研究招标文件,熟悉评标方法、废标条件及评标标准等相关内容。接下来评标专家根据招标文件规定的评标方法和标准,首先进行符合性审查
这个阶段,客户能干的工作是影响评标。一般来说在评标开始前,一般都会有个客户代表发言,这个时候客户方代表把自己倾向中标的供应商在发言中暗示出来,比如说“我们前期也和多家供应商进行过接触,对不同供应商的特点和产品做了详细分析,其中**公司的产品和方案得到了客户方的一致认可,其他**公司的服务非常优秀,还有**公司的品牌很有影响力”。客户这么一说,下面的评标专家都是老油条了,他们就能听出客户的一些暗示,如果这个项目是客户很强势的那一类,那么评标专家在评标过程中就会有所倾向。接下来,评标专家会根据标书要求进行初选,比如审查标书的制作装订要求,审查投标供应商的商务资质,各个供应商的报价是否超预算等等,然后根据招标文件规定宣布某些不符合规定的供应商现场废标。这个杀伤力非常大,根本不给你参与的机会,直接在预审阶段就把你挡在门外。如果发现最后投标的供应商不满足3家的基本条件,这个时候招标办或招标机构还有权现场临时变更招投标的方式,比如把公开招标改为竞争性谈判。所以,这个阶段我们供应商也有很多工作可以去做,通过一些标准、手段把主要的竞争对手直接踢出局。
开完标之后,接下来就到了招投标的第三个阶段——评标过程。这个时候,评标专家就开始按照量化评分表格,对通过符合性审查的投标文件进行系统评审和比较,在正式打分前,各评委应向评委会通报评审中发现的问题,评委会主任负责整理汇总。这个过程中,评标专家将发挥重要作用,特别是对于一些评分标准不是非常明确和严格的招标,分多分少,全看评标专家的个人意愿。所以,真正的比拼这个时候才拉开序幕,支持不同供应商的专家在这个时候很可能会发生分歧和纠纷,甚至还会发生冲突,博弈就此开始。所以,在真正的评标之前,我们销售人员还有个重要的工作就是培训评标专家,给他们支招,告诉他们在评标现场,竞争对手的专家可能对我们哪些地方发难,又该如何应对;竞争对手可能哪些地方出错,我们又该如何一针见血的指出问题并穷追猛打;评标现场可能会出现哪些突发情况,我们又该如何应对,这些东西都要和我们的专家事前讲清楚,在评标过程中才能真正可控。具体如何操作,我们后续再讲。
然后就到了招投标的最后一个阶段——预中标之后。就是在所有专家评标完毕,最终确定第一中标候选人,并发出中标公告之后的阶段。有人说,这个阶段结果都出来了,还有什么要做的工作吗?我想说的是,只要是没有正式收到货款,什么都是有可能变化的,中掉的标有可能被废掉,签了的合同也可能失效,所以发布中标通知到与客户签合同这段时间对于销售人员来说也非常重要。这个阶段如果最终不是我们中标,我们又对招标结果有意见,就可以去进行质疑甚至投诉,如果客户方和采购办是支持我们的,我们就可以在这个阶段把之前的招标结果推翻,然后再重新来过。关于如何质疑,质疑过程中要注意哪些点,我们后续再详细讲。
所以,我们首先要搞明白,一个标准的招投标过程中,有哪些参与的角色,他们在不同的阶段中能够起什么样的作用,然后才能针对性的通过这些人去做相应的工作。这就是“胜负谁人定,成败岂无凭”中的“谁”所起的作用!接下来所讲的一切操作手段,都是要在获得客户、或者招标办、招标中介、专家当中某一方或者某几方的认可之后才能操作的手段。没有对方的支持,我们的下列方法全部都不成立。其实招投标说白了就是在已经内定的基础之上,再通过一些规则,用合法的手段再把你选出来的一种过程,这个过程中有5部分需要我们做好控制,否则即使客户想用你,结果通过招投标选出来的却是其他家。
这5个方面就是我们前面讲到的:选择合适的招标方式,做出正确的分包方案,优化产品技术指标,优化商务条款指标,设计优势评分标准。
首先,我们来看看怎么样选择合适的招标方式。有些人提到招投标,下意识的就会以为就是公开招标,其实公开招标只是招投标的一种方式,合法的招标还有很多方式:协议采购、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。我们一个个的来看一下,不同的采购方式都有什么特点,然后再看一下我们根据不同的竞争态势,选择哪种招标方式是最有利的。
1、协议采购。
这是一种常见的政府采购方式,为了减少通用项目的重复招标,方便行政事业单位采购,降低采购成本,提高采购效率,政府采购中心对通用项目采购通过一次统一的公开招标择优定品牌、定价格、定服务、定期限和定协议供货商,并以签订协议的形式加以确定。在协议约定的时期内,各行政事业单位采购协议范围内的货物或服务时,应向中标的协议供应商购买。
说白了就是为了避免每次采购都走招投标的麻烦,政府会统一集中的把那些经常采购的货物统一集中的做一次筛选,把合格的供应商的常用货物统一谈好价格和服务,放入数据库中。当客户有采购需求的时候,在一定的金额范围内,可以直接在政府采购网站上点选采购,供应商直接供货就行了。这是一种避免竞争的好方法,但前提是我们的产品要入围政府协议采购的名单。所以,当我们的客户关系做的铁的情况下,可以要求客户进行协议采购,这样最方便最可控,也可以避免招投标过程中不可控的因素出现。
但是,有些时候客户会认为我们的协议采购价太高,不如搞招投标竞争一下采购的划算,其实也有变通方法,我们可以与客户商量,按照协议入围价采购部分产品,其他产品采用赠送的方式,这样就可以把总的采购价格降下来。这种方式,其实因为没有竞争,其实不能归结为真正意义上的招投标,只是一种我们可以选择的采购方式而已。
2、公开招标。
这是一种最常见、也是政府采购比较倡导的一种方式。公开招标控制力度理论上最弱,各种情况都可能出现,也是各博弈方最后的一种选择。所以,在我们能不选择公开招标的情况下,就不要去选择。如果是我们前期不占优,但是还想获得一个竞争的机会,后期还想再通过努力去拼一把的时候,就可以通过这种招投标的方式获得一个机会,参与的人多了,场面才混乱,水浑了才好摸鱼。
3、邀请招标。
邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,也称为有限竞争招标,是一种由招标人选择若干供应商或承包商,向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。
之所以有这种招标方式,是因为公开招投标对供应商没有限制,可能会进来很多竞争者,但是大家的实力参差不齐,也加大了招标的工作量和难度。同时,有些采购,可能业界就是那么几家独有的供应商,如果公开招标的话,人家看不到,可能就会出现无人投标的情况,所以客户就不如直接把邀标公告定点的发过去,目标更明确,效率也更高,所以这种采购方式也是目前政府采购常见的一种方式。邀请招标最大的特点是不用刊登招标公告,潜在投标人由招标人选择,这样就增加了可控性。另外一个特点是招标的低价影响不会像“竞争性谈判”那样有决定性影响,在控制的好的情况下,我们可以高价中标,保证自己的利润。所以,在我们前期获得客户支持的情况下,这种方式是我们应该提倡的最优选择方式。
在运作邀请招标方式的时候,要注意选择邀请对象的数量和方式,数量满足三家以上,方式可以随机,也可以通过资格预审的方式选择,通过设立一些我们独有的门槛,把那些达不到要求的竞争对手排除在外。还有可以通过反馈是否参加的先后顺序来选择,比如有次招标,我已经把客户关系做死,为了控制好参与的供应商,和客户约定,早上10点给3个主流供应商(我们的竞争对手)还有我们安排好的3家供应商发邀标通知,规定最后在10点半之前反馈的供应商确定为最后的参与者,如果超过3家,则按照实际反馈顺序从上到下选前3名。当然,我们选好的3家就在门口等着,挨个进去报名,这种操作方法合理合法,让对手没话说,给你发邀标通知了,是你自己来的晚,这样的话,项目就绝对可控了。
4、竞争性谈判。
所谓竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判有几个特点,那就是方案指标可以改,多轮竞价、投标价格有得谈,最后一定是符合标准的供应商里面最低价的中标。为什么要搞这么一种怪怪的招投标方法,好像什么都可以变来变去,什么都不确定还招什么标。其实是有原因的,比如有些项目在和供应商谈之前,你确实不知道你想要的方案产品如何,自己心里也没个标准,那当然也不知道什么价格合适了。比如北京要开奥运会,为了迎接国际友人,想建个3号航站楼,你要是把方案标准条条框框都设计好了再去招标,那还体现什么建筑设计思想,还有什么特色。所以,采用竞争性谈判的方式,邀请几家国际著名设计公司来谈,你们报你们的设计方案和价格,我们来谈,哪些设计我觉得不错,然后要求所有公司都要体现这一点,然后再来一轮报价,又发现这个东西不错,于是再改动需求,再来一轮报价,通过这样的谈判把需求和标准明确,最后再选择一个价钱最低的公司。
其实,竞争性谈判目前的操作有点类似“邀请招标”,都由政府采购中心来执行,并且是多轮竞价。所以,如果客户能够操作成内部组织实施,就是专家由客户邀请,就可以选择这种方式,评标可控性最大。但前提条件一定是,该项目我们自己绝对要有价格优势。如果我们可以控制选择潜在投标人(围标集成商),该方式就是最有效的围标方式。我们可以通过让客户控制报价次数的方式确保自己在最后一轮放出底价,从而干掉竞争对手。比如我们事先知道只有2轮报价,但对手不知道,第一轮报价客户什么都没说,平淡的告诉大家报价都在接受范围内,让所有人回去商量一下第二轮报价。竞争对手可能认为客户还没下狠手,应该还有第三轮报价,所以价格降的就不多,而我们知道这是最后一次了,所以放了底价,我们就赢了。当然还有其他的很多操作手段,不细讲了。
5、单一来源采购。
所谓单一来源采购,就是我们常说的定牌采购,采购方会直接与单一供应商进行谈判,以确定是否成交。该采购方式是政府采购法定方式中的特例,它不能体现政府采购的竞争性原则,因此,采购机构使用该方式一般比较慎重。所以,国家对单一来源采购提出了几条限制性条件,我们可以通过合理利用这几个条件达成把项目运作成单一来源采购的方式,这是一种最好的避免竞争的方法。
1.只能从唯一供应商处采购的;
2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的; 3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
针对第一条,唯一供应商,我们可以从客户需求角度出发,比如前期布置了某软件产品,现有采购硬件必须配合其相关功能才能实现最终效果,或者因为客户的实际需求,需要某项功能,这个功能只有这一家供应商能够满足,所以只能从他这里采购。针对第二条,比如因为水灾、地震等紧急事件必须马上购置产品,时间来不及,所以为了保证项目实施进度,必须实行单一来源采购。
针对第三条,比如必须因为项目前期购买的是某品牌设备和方案,对于后期的扩容和续采,需要保证标准一致才能使整个系统稳定运行,所以必须还是购买这个品牌的产品,申请单一来源采购。
6、询价采购。
是指客户根据采购需求,定好需要购买的品牌或者产品型号,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商向其发出询价单让其报价。由供应商一次报出不得更改的报价,然后客户在报价的基础上进行比较,并确定最优供应商的一种采购方式,也就是我们通常所说的货比三家,它是一种相对简单而又快速的采购方式。
询价采购是一次竞价,可以说是邀请招标的“微缩版”,兼具邀请潜在投标人由招标人决定和“最低价中标”的双重特色。因为询价采购不用设专家组,品牌型号由客户决定,所以这种方式的特点是短平快,利于控制。当项目金额品种较小、金额较少的项目(不超过50万),我们就可以让客户选择这种方式,定好我们的品牌和产品型号,给我们不同的代理商发询价函,最终由我们自己控制给代理商的价格,从而主导谁中标。
前面我们讲了该如何根据不同的项目情况,选择最适合我们的招投标的方式,接下来和大家分享一下,在确定了招投标方式之后,该如何设计正确的分包方案。
前面我们讲了该如何根据不同的项目情况,选择最适合我们的招投标的方式,接下来和大家分享一下,在确定了招投标方式之后,该如何设计正确的分包方案。
分包在大项目操作中经常遇到,其实各种分包的结果也是不同供应商和客户之间博弈平衡的结果。有些客户就为了搞平衡,分果果,每家供应商都不得罪,而把项目拆成不同的包,然后把供应商叫来私下分掉,大家都不要闹,大家都有份。这倒不是客户在和稀泥,有可能是客户为了避免某一家供应商独大,最后店大欺客,故意在采购过程中多选择一些供应商形成明显的竞争。
但有些时候,如果我们能够利用好分包的方式,也会为我们的项目增加很多胜算。比如,某一个项目金额特别大的时候,这个时候你就要考虑自身的实力是否能够把这个项目整个吃下,因为项目越大,盯上的人就越多,各种关系都会纷至沓来,万一哪个太子党掺和进来了,你就干脆别玩了。所以,对于这种金额太大导致自己能力不可控的项目,最好把它分包分掉,分成几个包,间隔一段时间慢慢招掉,这样细水长流,把风险给均摊掉。
又比如一个项目中,自己的综合竞争实力处于中等,但对这个项目中某一个功能,或者某一个模块具有强大的产品竞争优势,这样的话为了避免风险,也可以把这一块我们有优势的单独分包出来招标。
除了分包之外,有时候我们也能够反其道而行,把不同的项目整合起来一整包来招。比如,我们的产品某个功能是最优的,或者是独一无二的,用这个东西就可以把主要竞争对手屏蔽在外,这个时候我们就可以把一些我们竞争力不强的产品项目一齐放到这个项目中合为一整包来招掉,这样就能通过我们的优势来带动弱势的销售。
如果要给客户找个分包的理由,其实有很多,我们可以按照产品类型分:比如高端设备一个包,低端设备一个包,软件一个包、硬件一个包;我们可以按照客户业务范围分:办公业务一个包、生产业务一个包,核心业务一个包、非核心业务一个包;我们可以按照地域分:厂区A一个包、厂区B一个包,A城市一个包,B城市一个包。
分好包之后,我们就该考虑如何做相关的控制了,首先要控制的就是产品技术指标。在获得客户支持的基础上,针对不同的竞争态势,我们应该选择不同的产品技术标底的写法。
复杂写法。这种技术指标就是要写的字数繁多,篇幅巨大,对某项功能不厌其烦的细致描述。这种方式的优点就是可以把客户需求描述细致、全面,而且因为篇幅巨大,字数众多,我们就可以把我们的参数可控点很好的隐蔽起来,竞争对手拿到这样的标书,一时半会搞不清楚,而且也为项目后期竞争对手可能修改指标制造难度。这种方法比较适用于客户需求明确,客户支持力度到位,评标控制能力强的项目。当然,这种方法也有缺点,比如篇幅过大,控制点不够明晰,不利于我们的客户支持者的消化理解,不利于评标现场我们的专家们的控制,如果专家对我们的控标点不是很熟悉的话,很容易被对手随意应答满足、蒙混过关。这种方法不适用于采购设备的类型较多的项目,否则没把对手搞死,我们自己先残废了。
简单写法。与复杂写法相反的就是简单写法,对相关技术参数的描述简单明了,字数少,篇幅小。这种方式的优点就是简单明了、干净利落,利于我们的支持者的引导以及项目评标现场的控制,适用于竞争格局简单、控制力度大的项目。这种方法的缺点是项目控制点较少,如果对手找到突破口,有些指标很容易被对手修改掉。这种方法不适用于竞争局面复杂、控制力度小的项目。这种方法的使用就是要找到主要竞争对手的死穴,利用最少的指标达到最佳的效果。
明显写法。这种写法就是把指标写的明明白白,倾向性一目了然,任何对手拿到这份标书一看就知道是谁在控标。这种写法的优点犹如其定义一样,倾向性明显、意向突出,是一种能够给竞争对手、代理商以及评标专家们带去暗示的做法,而且便于评标时的控制。这种写法适用于招标流程控制好、客户关系好,竞争对手动作力度小的项目。当然它的缺点是容易被对手抓住搞事,不适用于竞争复杂、对手动作大以及客户不够强势的项目。这种写法的关键在于客户关系牢靠,不仅仅是在客户端的关系,还包括在采购中心、招标公司端的关系。将我们的控标点和产品特点全部突出,适当的时候可以加一些私有技术的名词,这样就可以把对应的竞争对手屏蔽在外。
隐藏写法。这和明显写法正好相反,从标书上好像体现不出来明显的倾向性,相关标准看起来比较模糊。这种写法的优点在于可以很好的隐藏我们的控标意图和控标产品,让竞争对手摸不着头脑,单从标底上来看,看不出我们最终会用什么投标,这就给我们自己的产品选择留下很大的余地。同时也会逼迫竞争对手不敢采用带有应标风险的设备低价应标,从而达到我们的控制目的,从而抬高竞争对手成本,或者后期作为废标的理由废掉竞争对手。也优缺点,就是容易造成控标点过于隐藏,竞争对手敢于冒风险低价投标,专家无法对指标进行把控,最后导致控标指标失效。
欺骗写法。这种写法具有一定的危险性,就是说虽然是我们在控制项目,但是我们有意把标底按照竞争对手惯用的风格甚至模板来写,这样可以迷惑主要的竞争对手,让竞争对手对我们幕后的评标放弃警惕,或者模仿其他竞争对手的方式来写,撰写的时候按照我们想抬高竞争对手产品型号的内容撰写,让竞争对手或者代理商迷惑,抬高对手的价格成本。这种方法请慎用,;因为用不好会引火烧身,模仿对手的指标缺少屏蔽性的内容,可能会出现项目评标时失控的局面。所以,这种方法适用于竞争局势复杂客户愿意协助我们一同操作项目的情形,后期要加大价格评分力度,同时要对专家进行控制。
我们如果通过相关的工作能够最终控制技术标底的话,还要留心一点,就是要防止竞争对手虚假应标,因为有些竞争对手特别是代理商,只想挣钱,不顾品牌口碑之类的东西,评标现场就是一副无赖相,不论什么东西一概称满足,如果事先没有进行预防和控制,你还真不好说什么。所以,我们为了防止对手虚假应标,最好在标书中做一些控制。
比如:
1、要求保留对预中标人进行产品测试的权利。
2、对可能竞争对手可能虚假的指标要求提供权威机构测试性的报告证明。
3、在招标文件中用威慑语言描述项目实施验收需要核查指标功能是否满足,如不满足按照违约进行处罚,比如无条件退货,违约金等。
4、一般项目代理商投标,要求出具厂商对项目技术应答如实描述的承诺函,要求厂商进行诚信承诺,一旦发现虚假应标,则进行处罚。
5、可以要求项目关键性指标必须在厂商网站上有公开宣传,或者提供相关的技术白皮书,并与此次项目应答一致。
通过这些方法,算是能够把标书的技术标准给控制的差不多了,一个项目招标一般除了技术标准外,还会有相应的商务标准,也在评标过程中占有很大的比重,我们接下来就看看商务标准该如何去进行控制。
通过这些方法,算是能够把标书的技术标准给控制的差不多了,一个项目招标一般除了技术标准外,还会有相应的商务标准,也在评标过程中占有很大的比重,我们接下来就看看商务标准该如何去进行控制。
商务标准一般是客户为了保证来参加投标的供应商具备的一些资质,从而从大方向上保证一些所谓的服务、质量的要求。这个东西也可以被不同的供应商拿来做控制,因为不同的供应商都会有独特的或者优势的商务资质,用这些东西就可以与其他供应商很好的区别开来。
一般的商务资质包括如下内容:
›
投标人主要的企业资质,比如财务数据、历年业绩、公司人员、企业社会责任等。
›
投标产品厂商主要的资质,比如企业资质、产品资质、业绩资质等。
›
政府采购的政策性要求,比如国家级的要求、地方级的要求。
我们可以通过这些内容设立一些相关的标准,去屏蔽竞争对手,让其无法参与投标,也可以在相关的评分标准中,对某一项我们占优商务资质设立较高的分值。
比如,你知道你的主要竞争对手的注册资金都在5000万以下,而你在5000万以上。就可以在商务条款中设定“具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,有合法经营权,且注册资金为4900万元或以上”
比如,你知道你的最主要的竞争对手在客户所在地没有办事机构,或者服务机构,而你有,那你就可以在商务条款中设定“**省外的投标人必须在本省内设有分公司或直属办事处。(以营业执照为准,资格预审时核对营业执照副本原件)。”
比如,对于在当地同行业的客户,你比主要竞争对手的样板案例多,你就可以在商务条款中设定“投标人自2005年以来有完成客户本省同类项目300万或以上的成功业绩证明5个及以上,并提供合同及验收证明文件复印件(资格预审时必须带原件核对)”。
比如,你的企业有一个某国家机构颁发的“**高科技创新企业”证书,而对手没有,那你可以把商务条款中写“投标人具备国家或省级颁发的**高科技创新企业”称号的+3分”。
再比如,你的产品是国产产品,而主要竞争对手的产品是进口产品,那也可以在商务条款中添加“为了响应政府采购支持民族产业的号召,投标人提供非进口产品的+3分。”
所以,只要你能想到的一些商务标准,比如节能、环保啥的都行,在征得客户的同意和支持下都能往里放,只要你能给客户提供合情合理的放这个标准的理由,以此增加自己的竞争力。
当技术标和商务标都控制好之后,为了保证万无一失,还需要去对评分方法进行设计,不同的评分方法侧重点不同,对同一份标书,不同供应商最后的得分也会不同,从而影响最后的结果。
一般来说,招投标的评分方法主流的有以下三种:最低评标价法、综合评分法、性价比法。
最低评标价法,故名思议,就是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
性价比法,是指按照要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素(包括技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等)的汇总得分,并除以该投标人的投标报价,以商数最高的投标人为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
比如,评标总得分=A/N,为投标人的综合得分,A=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An,其中:F1、F2……Fn分别为除价格因素以外的其他各项评分因素的汇总得分;A1、A2、……An 分别为除价格因素以外的其他各项评分因素所占的权重(A1+A2+……+An=1),N为投标人的投标报价。
还有一种最常用的,就是综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
综合评分的主要因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等。上述因素应当在招标文件中事先规定。
评标时,评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分,然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。采用综合评分法的,货物项目的价格分值占总分值的比重(即权值)为百分之三十至百分之六十;服务项目的价格分值占总分值的比重(即权值)为百分之十至百分之三十。执行统一价格标准的服务项目,其价格不列为评分因素。评标总得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An ;F1、F2……Fn分别为各项评分因素的汇总得分,包括价格;A1、A2、……An 分别为各项评分因素所占的权重(A1+A2+……+An=1)。
一般综合评分法都会对以下的几个层面进行打分:商务资质、技术指标、业绩、服务培训、整体方案、价格。而价格又是一个项目中最重要的部分,往往几家供应商在拼到最后的时候都是在拼价格。如果能把价格分的计算方法给确定成对我们自己有利,就会胜算大很多,而且价格也能做的很有利润。
当我们的价格与其他竞争对手相比占优势的时候,就可以让客户以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,就是我们了,呵呵。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分权值×100,价格分值可扩大到60分。
当是我们自己围标时候,可以这么设计,所有投标人的有效报价平均值为基准价,高于标底的报价按废标处理。各投标人的报价得分按照如下公式计算:投标报价得分=(1-︱投标价-评标基准价︱ /评标基准价)×价格分权值×100,价格分值可以减少到30分。也就是说用这种方法,谁的价格离所有报价平均值最近的价格分就最高,我们可以安排围标伙伴,设计好报价,拉高的拉高,放低的放低,我们实际报价落在均值即可胜出。
如果是当我们绝对主导这个项目的时候,就可以直接把基准价定死,比如以标底价格的**%为评标基准价,高于标底的报价按废标处理,其余报价按照如下公司计算得分:投标报价得分=(1-︱投标价-评标基准价︱/评标基准价)×价格分权值×100,用这种方法就不要提前把这*%放在招标书中,而是在招标现场通过评分细则的方式公布出来,这样我们就能够让自己离评标基准价最近了。
当把这些工作都做完之后,剩下的就是控制好评标现场出现的各种突发情况了,以及针对评标结果的质疑和面对竞争对手质疑的澄清,这些东西讲起来太敏感,所以这里就不细讲了。
总之,招投标工作是整个项目销售环节最关键的临门一脚,能否踢的有力,踢的准,需要我们花大力气去好好研究和琢磨,才能保证我们把前期的优势真正的转化为胜势!
第四篇:招投标实习总结
招投标实习总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不如立即行动起来写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编为大家整理的招投标实习总结,欢迎阅读与收藏。
招投标实习总结1当前,我国的基础设施建设规模不断加大,建筑行业日渐繁荣,建筑市场竞争也渐趋激烈。随着有形建筑市场的不断健全和完善,工程招投标已逐步走上规范化轨道,但是在近年来在施行过程中也出现了一些不容忽视的问题,在工程招投标过程中频频发生违法行为,使招投标这一“阳光作业”出现了“暗箱操作”,为工程质量埋下了隐患。工程在招投标阶段“暗箱操作”、“违规操作”,剥夺了潜在投标人公平竞争的机会,同时给一些分子提供了权力“寻租”的沃土。建筑市场经过多次整顿取得了一定成效,但违规行为从公开到隐蔽,从个别人“一锤定音”到整个招投标过程不正当的“系列操作”,形成了程序上貌似合法而实质上渗透着。这种状况不予以整治危害性更大,将使建筑市场处于非良性竞争状态,严重危害行业的健康发展,且毒害党风和社会风气。
据有关资料介绍,近年来各地检察机关立案查处的发生在建筑工程领域的商业贿赂案例,85%的发生在工程的招投标承揽阶段。由此可见,工程招投标日益成为职务犯罪的高发部位。为此,经过查阅有关资料并结合渑池实际,我们对当前招投标市场存在的问题进行了深入分析。
一、当前招投标中存在的主要问题有:
(一)在招投标程序上找漏洞
1、用招标书赚钱。
招标单位工程招标,投标单位购买标书就要付给招标单位一定数额的所谓工本费,并明确规定,不论中标与否一概不退。个别地方投标者甚至还要付给地方建筑主管部门一定数额的所费建筑管理费。这样如果参加投标企业较多,有关单位就会有一笔较为可观的收入。
2、设置障碍排斥他人。
一些工程项目建设单位为了使内定好的施工队伍顺利中标,在招标文件上暗做手脚,量身定做,制定倾向性条款,为意向的投标单位开绿灯;或是提高招标资格条件,排斥潜在投标人,以利其意向投标单位;或是要求参加投标企业提供巨额保证金,以巨额保证金吓退不知内幕的潜在对手。
3、订立不合理合同。
按照有关规定,签定符合要求的表面合同,应付有关部门检查,背地里,又按事先约定,与承包商签订了一份具有真正的约束力的实际合同,把利润较大的部分回收另行分包或订立苛刻条款。签订合同的单位如不答应招标单位这种“不合理合同”,就无法获得此项工程,承包商只好委曲求全。
(二)在操作空间上找机会
1、出圈企业重复来,如招标单位或招投标管理部门有意让某企业中标,将工程划为几个标段招标。
其中第一标段某投标企业在开标公布标底时,已高标出圈。招标单位或招投标管理部门又可操纵评委,以复核报价等非招标程序让其中标。
2、明招暗定。
招标单位或招投标管理部门经过资格预审,确定几家投标单位,组织了庞大的团队对拟参加投标单位进行考察。个别投标单位兴师动众,热情接待,花费大量钱财。而实际上,在考察前招标单位或招投标管理部门就已经确定了一家意向单位,并根据意向单位的企业特点就获奖情况、报价及施工技术方案等关键要素,为其设置评标程序及评标办法。
3、肢解项目标段。
按照规定,造价50万元以上的建设工程必须招标,50万元以下的工程可直接发包。有些单位为了逃避招投标程序,经常把造价50万元以上的工程进行分拆或肢解,从而达到指定施工单位的目的。而招投标管理部门在审核报建单位的工程造价时只根据报建单位提供的资料进行备案,缺少严格的审核把关。
(三)在监督过程中上钻空子
1、“公开评标”不公开。
在招标过程中,不是在竞标单位报价之后、评委评标前公布经审定的标底,而是评委评标后宣布中标者时才公布标底。使各投标单位弄不清楚这是评标前已审定的标底呢,还是在评标过程中已调整过的标底。
2、假借资质参与竞争。
《招投标法》明确规定,不得假借资质或以他人名义参与招投标报名。但在实际报名和资格审查过程中,招投标中心并没有严格按照规定程序操作,审核过程中也缺少相应的制约措施,致使假借资质、以他人名义报名的现象时有发生。
3、后续监管无人负责。
当前招投标管理工作中普遍存在一种重场内管理、轻后续监督的现象。后续监管不到位既有思想上不重视、人手不足的原因,更有体制上的原因,施工队伍的年检和日常管理属建设主管部门,因此招投标办和建设主管部门之间存在互相推诿的现象,使得招投标管理的后续监督工作出现真空,一些本可以通过后续检查发现的问题比如借资质的问题,如非法转包、擅自变更合同等等未能得到及时的揭露和纠正。
二、存在问题的主要原因
招投标领域产生的原因主要有七个方面:
一是市场经济条件下,一些人放松世界观的改造,经受不住权力、金钱的考验,违规参与招投标活动。
二是招标投标的法制还不完善。《招标投标法》对招标投标的一些环节缺乏强制性规定,尤其对资格预审和评标等关键环节规定过粗,标底的地位和作用没有明确,存在一些可以人为调控的因素,如利用资格预审排斥其他潜在投标人入围,利用评标办法中的人为因素操纵评标结果或控制中标单位。
三是业主权利和义务不对等。《招标投标法》给予业主的权力过大,对其缺少责任约束和追究制度。
四是工程招标投标监管力量严重不足。招投标管理办公室的人员配备不足,使招标投标监管难以到位。
五是招标投标管理、监督体制没有理顺。我国现行招标投标管理体制,对招标投标活动的行政监管由多个部门负责。
这种多头管理的格局容易引发矛盾和相互推卸责任,造成监管不力。
六是招投标市场不够健全规范。招投标市场的信息服务、场所服务、集中办公服务等基本功能还不健全,相关的制度也不够完善,这些都制约了招投标市场对遏制行为作用的发挥。
七是立法有缺陷。投机者为了小团体利益或个人目的,钻法律和规定的空子,甚至是搞不正当竞争。但主要的、关键的原因还是竞标人的不良行为在起作用。
三、解决招投标领域存在问题的对策
1、加强监管机构建设,实施有效监督。
一是健全监管机构,加大工作力度。招投标管理办公室要充实力量,认真履行职能,针对招投标管理过程中的薄弱环节,加强监管,堵塞漏洞。
二是明确责任,加强工程监管。要进一步明确招投标办与建管部门的责任,对招投标工作涉及最多的建设工程实施“两场联动”监督,即招投标市场与建筑管理市场协调动作,跟踪管理,严防在建设工程项目中出现转包、违法分包、违规变更设计等违法违规问题。
三是加强执法监察,严查违法违规问题。监察部门要实施驻场监督,对招投标各个环节存在的问题,要依纪依法从严追究当事人的责任,以有力的执法监察保证招投标活动的规范运作。
2、加强招投标中心建设,规范招投标运作。
一是加强对招投标中心工作人员的法纪教育,注重利用反面典型开展警示教育活动,增强其廉洁自律的意识和依法行政的意识。
二是加强招投标中心的硬件设施建设和内部管理,修定完善内部规章制度,严格内部人员管理,调整充实专家评委库,改进评标定标办法,严格场内交易活动的程序,使中心成为招标投标活动的有效载体。
3、实行工程项目廉政准入制度,从源头上杜绝不正当竞争行为。
由建设行政管理部门、审计部门、纪检监察部门、检察机关职务犯罪预防部门等组成廉政业绩评价小组,对工程施工、监理、设计单位的廉政业绩情况进行调查评价。主要考察廉政建设的职能机构是否建全,监督制约机制是否有效,有无、、等违法违纪纪录等,建立廉政档案,并与其它业绩和资质评定挂钩,考察结果作为招投标时评价投标方资格的依据。对通过送礼等到不正当手段揽取工程项目的单位或个人,规定在一定期限内不准参加有关项目的招投标活动,以从源头上净化工程建设市场环境,遏制不正当竞争行为。
4、健全规章制度,净化招投标市场。
一是建立对业主行为的监督制度。对必须招标而未招标、将工程肢解发包等行为要严肃查处。
二建立信用档案,完善廉政准入制度。对有假借资质、违规挂靠、违规转包以及在招投标活动中有其它不良行为的企业和人员列入黑名单,使这些企业或人员在市场准入时受到限制,以加大违法违规的成本,利用经济手段强化廉政准入管理;
三是建立市场准入和清出制度。通过加强企业年检和专业技术人员执业资格注册等管理手段,对达不到规定要求以及有违法违规行为的企业和专业技术人员,坚决依法予以降级或清出建筑市场。
5、把握好评委抽取及评审过程的环节。
评标专家人员作为招投标活动当事人,对保证招投标活动能否公平、公正、公开起到十分重要的作用。工程招标活动能否顺利结束,也在于评委的公正与否。评标人员的集中过程必须做好保密工作,尽量缩短可能泄露专家名单的时间,防止在人员集中时出现评标人员和投标单位联系串通的现象;评审过程的管理必须严格按照规定进行,评委按照评标办法对投标人的投标文件进行客观公正的评审。业主和项目代理人员及现场监督人员均不能对评委施加任何影响。
6、加大打击和预防违法犯罪的力度。
在严厉查处有关人员利用招投标索贿的同时,突出打击那些利用等手段进行不不当竞标的单位和人员。充分发挥职务犯罪预防机构的作用,协调各职能部门形成严密的监督网络,建立起预防违法犯罪的长效机制。此外,应积极组织对《建筑法》、《招投标法》的宣传和培训,结合个案预防对招投标从业人员进行法制教育、廉政教育和警示教育,增强依法办事的自觉性。加强对建设项目的全程动态管理和跟踪监督,通过审查、评价、检查等方式,及时发现存在的问题,提出整改意见,健全事前、事中、事后预防制度,努力从源头上杜绝违法犯罪,推进建筑市场法制化管理。
招投标是市场竞争的一个环节,具体实施贯穿整个市场管理全过程。因此,各个职能部门应加强对工程、建筑市场的管理,做好服务,协同作战,才能最大限度降低工程成本,确保工程的顺利实施。
招投标实习总结2招投标实习总结一6月7日下午,有幸参加了关于中华人民共和国招投标法实施条例”解读的视频会,作为一个新入行的新人来讲,这是一个不可多得的,能深入了解招投标过程的机会。整个下午,让我受益良多,颇有感悟。
整个视频会分为三个部分,首先为我们讲解的是我国招投标制度的发展历程。在1980年,试行了招投标方法。在1999年,通过了《中华人民共和国招标投标法》。随着社会经济的发展,20xx年,通过了《中华人民共和国招标投标法实施条例》。紧接着为我们讲解了招标投标实践过程中出现的一些问题,针对新情况、新问题,通过充实完善有关规定,从而进一步筑牢工程建设和维护招标投标活动的正常秩序。最后的亮点是《实施条例》的内容,《实施条例》较《招投标法》有了更为详细的规定。《条例》的出台至少体现了三个亮点:一是就招标投标评标中标甚至合同签订过程作了比较明细的规定和预防处理。这是作为《实施条例》本身的要求,也是经验的总结。例如对串通投标作了明确的认定,以及对评标的规范等。二是首次就实践中大量存在的招标投标交易场所进行了规定,明确了它的功能定位。如隶属关系、层级及性质作用等。《实施条例》提出招标投标信用制度。这是招标投标诚信体系建设非常重要的法律支撑。三是《实施条例》就实际中开始的招标师资格予以明确。这是招标投标职业发展的基础保障。
古语有云:“听君一席话,胜读十年书!”通过老师的详细讲解后,让我们深刻体会到,作为一个招标人员,对于本职工作要严肃认真,要做到三多,多想,多问,多沟通,只有这样才能做到在招标工作中百密而无一疏,才能保证招标项目的顺利进行。
通过这次学习,让我知道,招投标工作需谨慎和认真,做事儿应该以法律法规为准绳。在面对招标工作新的形势下,对招标人员的要求也不断的提高,在日后的工作中,要不断提高自己,不断的加强学习。结合热电厂项目招投标的实际情况,在招投标过程中对照《条例》规定,逐步完善热电厂招投标管理制度,做到责任在脑中,工作在手中。
招投标实习总结二经过一周来的招投标实训活动,让我感受最深的就是做事情应该有始有终,有条不紊,最好还能够遇事不惊慌。其中必不可少的就是即使遇到困难或者没了信心也要心中有着不放弃就会有回报的信念,那么事情将会迎刃而解。
在这次根据发包方的招标文件来拟定投标文件的实训活动中,我竟然忘了招标文件是要购买的,若不是老师在台上说“发售招标文件”,恐怕我也不会留意到。其实,太多的细节需要注意,真的很需要平时对招标、投标,以及合同相关知识的积累。
我们是在机房编的投标文件,第一天是熟悉招标文件,全班同学聚到一起讨论,慢慢试着着手,到后来才发现原来投标文件就是那么地拟。在学习的过程中,大家的团结合作确实帮了很大的忙,难怪常有人感慨:三个臭皮匠胜过一个诸葛亮!将除了法定代表人或法定授权代理人签字处以及有关乎报价的第3页和第6页空出外,若然填上报价、签了名、盖了章,这份投标文件才算拟完,我们小组是到最后才填上报价的,明明知道招标文件中说明的招标范围是土建部分,但在看到表格中的报价有安装部分时,竟然听信了写了安装部分的价格也可以的说法,导致了后面封文件之前的拆粘工作。
而在法定代表人授权书证明上,我们不懂得法定授权代理人应该在哪个部门,是什么职务比较好。在这问题上,没有任何概念,直到第一天快要结束时终于决定下来,在项目部当经理的人做代理人比较好。在签字时,才发现要签的地方还蛮多的,招标文件要求我们拟的投标文件要有1份正本、2份副本,也就是说盖本公司(投标小组)的章以及代表人的章,正、副本的章有3份。遇到了“签字并盖章”、“签字或盖章”两个字义的困扰。在拟好文件后,就拿到楼下的打印室打印。不知道收据上盖的招标文件的章其实在这里只有1次证明收到了投标人的投标保证金,以为复印了收据后再盖章也不迟。其实应该是写了收据,盖了章再去复制,贴复印件在投标文件正、副本上,我们保留红章的原收据。
在周一时,老师给了我们一个标底,但我们在考虑报价时差点忽略了一个工程只有一个标底的规定,怀疑老师给的标底到开标时会改变,于是乎在考虑报价时仅仅考虑了其他小组可能或高或低的情况。导致我们小组报的价属于居中,虽然没在无效报价中,但终与中标失之交臂。
那个晚上的封标,我永远都不会忘记,其他小组犯的毛病有在封条上盖上了法人的公章并且在报价的地方也报了安装部分的价。必须得拆标,重新来。而我们小组犯的毛病是在报价的地方也报了安装的,因没有封条,所以没出现封了标因封条上盖错章而拆封条重新粘的麻烦,但是我们犯了另外一个错误,那就是将投标文件的商务部分和技术部分一起装订成册了,必须得拆开分别装订成册。在投标文件的完整上,我们没考虑目录,后来补上了一起装订。
就这样,因为分两次认识到错误,跑了两处打印室重新打印出错的页码。回来一次装订好。在盖正、副本时由于大意,竟然将新印的三张技术部分的投标文件一起盖上了副本而已。好在第二次跑打印室之前及时发现了错误,才没有第三次跑打印室的经历。
在封条时,有的小组忘了在有切口的地方都封上封条,在开标时A11小组的投标报价条件最符合中标,但可惜他们因为没能封好封条最终导致废标。
有两个小组的报价就差1个数不一样,场上虚吁,不免有人想到文件的保密性。它给了我们一个警醒:保密工作很重要。
接下来的活动就是假设我们中了标,收到了中标通知书,要与招标方签合同,于是就起草中标合同文件。合同很快就拟好了,中间付出的辛酸只有自己才懂,拟合同的那天下午,我肚子很痛,手直抖,打字都不行,不得不休息一阵,后来其中一名组员跟我讲要不要我也参与进去一起拟,因为进度很慢,于是就很难受地坐在电脑前,打字总是出错,后来镇定下来后就忘了痛了。到第二天上午时,组员们跟我商讨到关乎我们投标方(中标方)的利益的地方一定要极力争取,这时才发现招标文件里有很多不平等条约,于是在拟合同时我们对照示范合同文本的合同规定以及对照了招标文件,让招标文件上的每一点在规范中都能找到对应的规范,以维护自身的利益,同时考虑了对方提出要求时适当放松的情况,其中必不可少的就是在招标文件上我们觉得有必要或者到时候谈合同可能会争吵的地方记上标记。
事实证明,我们做到了,也做对了。我们双方小组并不像其他小组一样为了合同上的某一点出现分歧而吵
得面红耳赤,我们平心静气地坐在电脑前一一对照各自拟定的合同,没想到双方都非常配合,并且都是互相考虑对方的利益,该负责的地方决不说不负。
就拿招标文件中要求我们(中标方)免费提供办公桌椅以及办公场所这个要求来说吧。甲方说我们乙方应该认真熟读招标文件,说这一项本就是我们乙方已默认的(没有提出答疑),但是我们在合同示范文本上找到的对应的那项我们承包人工作是提供桌椅及场所,但费用是发包人出的,然后他们(甲方)竟然说不用我们提供了,我们说:这可不行,我们可以提供人力,他们出钱就行了,若是不用我们提供,也就是说他们想要办公的话得自己出人力出财了。后来,就决定我们出人力,他们出钱。而其他小组在这点上就没分出是非来,后面是他们甲方什么都不要了,这明显也不公平嘛!
尤其在区分我方和甲方的工作时尤其应该讲清楚,以合同为准。
如果双方都很负责的话,谈合同真的很容易。但他们跟我说以后会面对很多刻薄的事,我—半信半疑,始终相信只要找到依据,能让步则让步嘛,就像这一次,多好!
遇到问题时还要保持清醒的头脑,冷静地面对才不会后悔!
招投标实习总结三在近五个月的工作中,通过前辈的指导,对于内部招标有了较系统的学习。且近期,项目连续对土方、保温防水、精装修等进行了投标,通过对这些投标项目的学习及在此过程中积极做一些与之相关的较简单的工作,我从中感到获益良多。
之前对招投标只有一个模糊的概念,对过程中出现的一些名词也仅限于书本上的理解。通关学习观察及参与几次招投标,我首先明确了招标的基本程序,大致分为落实招标文件—委托招标代理机构—编制招标文件—发布招标公告或投标邀请书—资格审查—开标—评标—中标—签订合同(中标通知书发出30日内签订)
而我们作为投标单位时,就应注意如下几点:
一、购买招标文件及相关资料
投标时应按招标公告要求,在规定时间内,由正式职工携本人有效证件,及单位介绍信证明等到相应单位购买招标文件及相关资料。
另外,购买招标文件时应仔细核对并问明投标截止时间,答疑时间,组织勘察现场时间等,尽可能做到了解更多与投标有关的信息。
二、对招标项目进行可行性分析,认真勘察现场、仔细阅读投标人须知和合同条款,核对工程量清单,按实成本测算。
三、标书的编制
1、编制投标书时,仔细阅读招标文件,按文件要求的格式、份数、评分标准、装订要求、工期、开标时间、地点、设计图纸、设计说明等要求编制标书。
2、在资审部分中,切记不能将失效的证书复印件装订在资格审查资料中,要多次核实资深文件的有效期、年检时间等。
3、资格审查所需的相关原件资料应提前准备,等待核查。
4、合理确定投标报价。今后应该积累资料,了解市场行情,制定我们自己的经验数据库,为今后投标做参考。
5、标书密封时,应严格按照招标文件规定密封,需签字盖章处要反复核实,认真仔细,避免出现废标的情况。在提交投标文件时,最好将企业公章和法定代表人或其委托代理人印章随身携带,在提交投标文件时如发现投标文件有误,在有效时间内还可设法弥补。
四、开标、评标、中标、签订合同
投标保证金形式可分为多种,现金、银行出具的银行保函、银行汇款、现金支票等均可,具体要看招标文件中的要求。投标保证金不得超过投标总价的2%,最高不得超过80万,投标保证金有效期超出投标有效期30天。招标人与中标人签订合同5个工作日内退还未中标的投标人的投标保证金。
招标完成后三日内,招标公司通知或者在网上公布招标结果。如若中标即在30日内签定合同。并由招标公司发布中标通知书。
每次投标文件都应留底,投标过后认真分析,找到投标过程中的问题及缺点,总结经验与教训,为今后的投标工作做好铺垫。
目前对招投标虽有了一些了解,但仍然有很多需要学习的地方,平时应多注意学习相关知识,多思考、多总结,充实自己。另外,工作中一定要仔细,不能因粗心犯错,使项目造成损失。
招投标实习总结3时间过得快而又短暂,不知不觉来公司已经一个月了。首先非常感谢领导给我这次实习的机会,千里马常有,而伯乐不常有。
虽然时间很短,但让我学习到了更多的招投标知识,补充了我对招投标知识的欠缺。在学校虽然我学的是建筑工程管理专业,并且对招投标有过一些接触,但学的只是书本上的一些理论知识,但是我特别喜欢招投标,我永远相信兴趣是成功的基础,非常感谢领导能给我这个机会,让我接触自己喜欢的,凡事我都会拼尽自己的全力。
在经营部的一个月里,我先从最基本的开始学起,看招标文件。在学校也没看过正式的招标文件,也不知招标文件到底是什么样的。在看招标文件的时候,我发现自己还有很多的东西不懂的地方,就问办公室的同事,他们都很耐心地给我讲解。这让我感觉到自己身边还是很温暖了,陌生的冰雪也很快就融化了。看了几天的招标文件,我发现其中《投标须知》和前附表是我们特别需要注意的,因为它是制作投标文件的核心。还有就是投标文件格式也需注意。招标文件看熟悉了后,就开始学习CAD绘制平面布置图。在学校也学过CAD,现在需要的就是熟悉,以后好独立绘制平面布置图。随后就是开始学习编制投标文件了。我在办公室找了两份招标文件,按照招标文件的格式要求,编制了两份投标文件。虽然只是打文档、制表、填空一些简单的工作,但我还是非常认真去完成,至少熟悉了投标文件的制作过程。
在这一个月的实习期间,我体会到了以下几点:
1、要学会自主学习,社会是个大染缸,每个人在社会中都会有被染成五颜六色,但是自主学习的心不可少。
2、要有积极的工作态度,困难像弹簧,你强它就弱,你弱它就强,不管怎么样要有一颗积极向上的心态。
3、通过直接参与公司的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。
4、提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
同时我还有以下几个方面需要注意:
1、在实践中积累工作经验
2、在工作中逐步追求完美
3、在生活中逐步提高沟通能力
社会是个大课堂,工作是门重要的课程,做好这门功课很重要的一点就是学会沟通,只有具备了这种能力,才能在社会中立足。
做招投标这门工作,我认为需要的就是细心谨慎。特别是制作投标文件,稍不注意就成为废标。因为招标文件中设有很多陷阱,一不留神就掉入陷阱中。我想自己收获的是耐心、认真!很多繁琐的小事真的很让人头痛,但如果我们能保质保量的完成,也是一件不容易的事情。其实作为一个实习生,所有的地方都是需要学习的,多听、多看、多想、多做、多沟通,向每一个同事学习他们身上的优秀工作习惯,丰富的专业技能,配合着实际工作不断的进步,不论在什么环境下,我都相信:三人行必有我师。
还记得刚到公司时,感觉一切都显得那么陌生,陌生的面孔,陌生的环境,陌生的工作……可是领导对我们的关怀备至,让我觉得心里面很温暖,感受到家的感觉。非常庆幸自己能遇到这样好的领导,真的很感动。在这短短一个月的时间里,我完成了由一个依靠父母养活的学生向逐渐独立生存的上班族的转变,虽然没有经历很多酸甜苦辣,但认识了很多朋友,感谢所有人对我的关心与帮助。
到公司上班的第一天起,我就感受到了公司暖暖的工作环境和工作氛围,我非常希望能得到公司领导的肯定,能够让我在公司长期工作,为公司的发展尽绵薄之力。
杨冬霞
20xx年3月25日
招投标实习总结4初来公司,曾经很担心自己是否能胜任这份工作、不知该怎么与新同事共处,但是在领导悉心的教导下、公司宽松融洽的工作氛围中、团结向上的企业文化里,让我很快融入了公司这大家庭。
在实习期间,我在公司商务部学习,商务部的工作与我之前工作在业务上还是有很大的差别,很多东西是我以前从未接触过的,但是在商务部领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也初步认知了公司的整个操作流程。在商务部的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧,专业和非专业上不懂的问题虚心向各位优秀的同事学习请教,不断提高充实自己,诚心的希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。诚然,初入公司难免出现一些小差小错,敬请领导给予指正和帮助,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝了类似失误的发生。在此,我要衷心的感谢领导和同事对我的指引和帮助,感谢你们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
在3个月实习期间,我认真总结自身不足,虚心学习,一是夯实基础,筑牢根基。夫有土者,有大物也,谓万物中有后天之道必然都有先天之道,我主要负责的是招投标工作,招投标工作最基本的就是标书的制作,对于文书方面的制作是我必须加强的,在实习期间,我进一步熟悉word操作,细化开标一览表、分项报价明细等表格的排版、填写,打牢自己在招标、询价等方面的业务基础。二是立足本职,充实自身。实习期间我学习、认知了在询价方面的业务知识,通过周总传授的一些询价方面的问题及解决方法,让我认识到了自己在询价方面诸如过于亲切、不知道怎样迂回等方面的欠缺,锻炼了自己的洞察能力,学会了什么叫察言观色。同时,通过联系苏宁、国美这种大型卖场的相关销售负责人和相关品牌公司的内部工作人员从而进行模拟询价,进一步学习询价当中技巧,让我更加深刻理解到在询价方面,应该多找案例多模拟询价,应该注意的哪些细节,细节才决定成败。三是打破常规,不拘一泥。在周总的鼓励下,我没有局限到公司通讯录上的厂家,我通过网络平台与电话交流,深挖到了成都中复数码有限公司、成都三盟科技有限公司、成都诚信联融科技、成都中智达有限公司、成都东方四海、成都宇星科技有限公司、成都杰创华汉数码科技有限公司等潜在供应商与客户资源,为今后工作的开展,打下良好基础。四是拓宽知识,增长视野。实习期间,在周总的关怀下,我有幸参加技术部的会议,进一步的熟悉了公司的业务,让我参与到了芦山县城市综合监管平台设计方案等工作的讨论,通过在会议上的学习,让我深刻体会到参与技术部前期、中期及后期的会议对于了解所需的产品知识及信息的重要性。同时,借此机会,我衷心的感谢与我共同出差到石棉的同事,对我出差的各种不适应给予的帮助,让我深深的感受到了集体的温暖。五是博观约取,厚积薄发。学习要广博而善于取其精要,要有丰富的积累而谨慎地运用知识,虽然我在以前公司一直做招投标业务,但是我自己确实认为积累还不够,实习期间,我利用空闲时间,仔细查看了公司以前做的投标标书,熟悉了公司做文件的一些习惯,通过自己以往浅薄的经验,自己私下归纳出了公司招标公告发布、资格预审程序、编写招标文件注意问题、投标保证金金额限定等程序,总结出了规避围标、串标、挂靠资质、工程量变更、失信企业“黑名单”的杜绝方法,希望以后能对公司有所帮助。
经过这3个月,我现在较能独立处理公司招投标、询价等运作流程。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。
在此,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
招投标实习总结5带着一身稚气,带着青春的热情,我踏上了人生第一份工作的征途,迈入了一片更为广阔的舞台。
我曾经构思过实习时的悠闲与轻松。殊不知,现实给我敲响了警钟,我发现书本上所学的知识就像大海中的一滴水,很多工作上的经验都需要经历过才能获得。当初,学校领导向我们指出,在实习中可能会经历一些困难,思想上也会有一些变化,但我们大学生首先要端正实习态度,踏踏实实地做好每一天的工作。抱着这样的心态,我准时到公司报到,开始了我的实习生活。在公司的安排下,我被分到经营部,从事招投标工作。在学校虽然我学的是建筑工程管理专业,并且对招投标有过一些接触,但学的只是书本上的一些理论知识,但是我特别喜欢招投标,我永远相信兴趣是成功的基础,非常感谢领导能给我这个机会,让我接触自己喜欢的,凡事我都会拼尽自己的全力。在经营部的第一个月里,我先从最基本的开始学起,看招标文件。在学校也没看过正式的招标文件,也不知招标文件到底是什么样的。在看招标文件的时候,我发现自己还有很多不懂的地方,就问办公室的同事,他们都很耐心地给我讲解。这让我感觉到自己身边还是很温暖了,陌生的冰雪也很快就融化了。看了几天的招标文件,我发现其中《投标须知》和前附表是我们特别需要注意的,因为它是制作投标文件的核心。还有就是投标文件格式也需注意。招标文件看熟悉了后,就开始学习CAD绘制平面布置图。在学校也学过CAD,现在需要的就是熟悉,以后好独立绘制平面布置图。随后就是开始学习编制投标文件了。我在办公室找了两份招标文件,按照招标文件的格式要求,编制了两份投标文件。虽然只是打文档、制表、填空一些简单的工作,但我还是非常认真去完成,至少熟悉了投标文件的制作过程。在这第二个月的时间里,首先就是熟悉电子招投标技术规范。从今年5月1日就开始实施电子招投标办法。做为一名标书制作人员,最重要的就是熟悉规范,何况我还是实习生,刚走出校园,缺乏经验,很多都不清楚,所以我就每天坐在桌子前认真的学习。遇到不清楚的就做上标记,向办公室同事请教,或者自己上网搜索。在电子招投标规范中出现了很多新专用名词,而且有很多新操作流程,像标书的格式转换、加密等,这些都是非常重要的,是电子招投标入门必须知道的。
对电子招投标办法有了一个了解后,我就开始学习智通网络图软件。在学校画网络图都是用手算的,实训时接触过类似的网络图软件,现在需要的就只是熟悉。我就在办公室里找了一张纸质网络图做参考,慢慢回忆各个过程的早时间、迟时间参数的计算方法,试着把网络图绘制出来。在学习软件的同时,部长告诉我们,做招投标这个行业需要积累各方面的知识,从办公室给我们找来有关安全知识考核的书籍,叫我们认真阅读其中的各项条款。对于书上的内容,我还有很多都不清楚,特别是上册的内容,全部是讲各种施工机械的操作规程,很多施工机械我都没见过,所以学起来很吃力。但我还是坚持慢慢理解,实在不懂的就上网搜索或者请教办公室同事。下册的内容大多都是关于施工现场的安全管理知识,在学校有学过,所以学习起来较上册要轻松些,也容易理解些。两本书内容很多,虽然还没看完,但我会坚持理解、领会的。在看书的期间,周部长给我们分配了任务。我负责整理公司近几年的业绩。看似简单,但其中还隐藏着非常多的技巧。比如表格的创新、格式的排版等,这些都是需注意的地方。虽然时间很短,但让我学习到了更多的招投标知识,补充了我对招投标知识的欠缺。在这段时间里,我体会到了以下几点:
1、要学会自主学习,社会是个大染缸,每个人在社会中都会有被染成五颜六色,但是自主学习的心不可少。
2、要有积极的工作态度,困难像弹簧,你强它就弱,你弱它就强,不管怎么样要有一颗积极向上的心态。
3、通过直接参与公司的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。
4、提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
同时,我还体会到以下几点的变化:
1、个人角色的转换及整个人际关系的变化学校里的学生变成了未知领域里从头学起的实习生,而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边接触的人同样改变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得非常苍白。
2、实际工作方面的收获。特别是在实习过程中,大大的提高了我的语言运用能力和实际操作能力。
3、走出校门,踏进社会,不能把自己要求太高。因为期望越大,失望可能会越大,但适当的期望与渴望是非常必要的。不能认为我在学校里读了多少本书、听了多少堂课,自己就沾沾自喜了。进入社会,我只是一个初出茅庐的新人,没有任何实践经验,比起前辈们来还差得很远。学校的生活暂告一段,社会生活刚刚起步,在步入社会后,继续学习,不断增长和扩展知识面,才能使自己在社会占有一席之地。就目前自己实习这岗位来说,工作很少轻松,工作量也不大,可能是还在实习的原因吧。我对现在实习的这个岗位工作基本已经掌握了,虽然还实际做过标书,但我对这份工作还是有信心。真希望自己拥有更多的挑战机会!让我从中能学习到更多的工作技巧。非常感谢公司能给我一个这样好的平台发展自己,让我和公司同事一起共同学习、进步。
总之,毕业实习使我获得了人生第一笔宝贵的工作经验,虽然在步入社会后,还有很多东西要学习,很多教训要吸收,但我想我已经做好了足够的准备,无论是心态上还是技能上。现代社会的竞争是残酷的,但我相信,只要努力地付出,我的职业生涯就必定会开出希望的花,结出成功的果。
招投标实习总结6一、前言
1、课程定位
本课程是建筑技术专业的职业技术拓展课程。工程招标投标的能力、合同管理能力是建筑工程管理人员的核心竞争能力。工程的发承包是在建筑市场上通过招投标完成的经济活动由于建筑产品交易属于期货交易,不同于一般产品,招投标的完成仅表示主体之间建立了交易关系,而交易双方权利、义务的明确必须以合同的形式确定,合同履行的过程,包括最后的竣工验收和工程决算的全部完成,才是交易完成的标志。在基本建设过程中,凡是为特定任务选择实施者均可采用招标投标方式进行,最后通过合同的形式确定实施人。而招标文件中有95%以上内容会构成合同的内容,也就意味着从招标伊始,就需要进行合同管理,招标投标过程与合同管理密不可分。
工程招投标是将各个建筑市场主体联系在一起的主要途径,是形成工程管理专业课程之间有机联系的纽带。从课程体系来看,工程招投标与合同管理属于平台综合课。从理论的角度来看,“工程招投标与合同管理”课程揭示了建筑市场的一般规律,建筑市场主体的权利、义务关系及其内在联系,是学生从整体上把握建筑业及其建筑市场发展规律的基础;从知识的角度来看,“工程招投标与合同管理”课程具有将相关知识联系在一起的特殊作用,认识建筑市场的发展规律,需要经济学的知识。编制施工方案,需用到工程技术基础知识。编制报价书,需用到工程造价方面的知识。
工程承包合同,又是后续工程质量管理、工程进度控制、工程安全管理、工程成本管理等工程项目管理内容的基础;从能力培养的角度来看,对于工程管理专业的学生,不但要有坚实的理论基础,而且要有较强的动手能力。
本课程其目标是培养学生具备从事建设过程中项目实施阶段的基本职业能力,本专业学生应基本达到《中华人民共和国招标师职业水平证书》职业水平考试中相关执业能
力的基本要求。培养学生以后从事建筑经营和管理方面的科学经营管理能力以适应各种工程招投标工作拓宽知识面并能让学生具有从事招投标实务的方法和手段。
2、设计思路
本门课的前续课程是:建筑识图与房屋构造,建筑施工技术,建筑工程定额与计价,建筑工程施工组织。本门课程学习过程中涉及技术、经济、管理、法律等知识:在编写招标文件及投标文件时,涉及较多的技术问题,特别是关于投标文件中技术方案(施工组织设计)的`编写,必须有较好的工程技术基础;招投标的过程必须依法进行,合同属于法的范畴,因而要求学生必须熟悉建筑相关法律法规;招投标过程涉及项目管理、技术经济评价等众多的管理知识。编制招标文件和投标报价又要有很强的工程计量与计价的基本功。本课程学习过程中要灵活运用已学的知识,使技术与经济有机结合。
本课程除要求学生掌握相关的理论外,还必须让学生接受编制招标文件,编制工程标底、组织招投标、编制投标文件等实际工作的训练,注重培养学生的招投标应用及合同管理能力。
《工程招投标与合同管理》采用以行动为导向、工作过程系统化课程开发方法进行设计,整个学习领域由5个学习情境组成。学习情境的设计主要考虑以下因素:
(1)学习情境的设计要符合工作过程系统化的教学设计思想的要求。学习情境是对真实工作过程的教学化加工,以完成某个完整的工作任务为目标。
(2)学习情境的设计要尽量覆盖全面的工程招投标业务,以学生学会工程招投标管理为根本,能进行合同谈判、合同签订和处理施工索赔为目的。
根据房地产开发企业发包建设工程项目的要求,按照建设工程项目发包任务构建课程体系,紧紧围绕完成建设工程项目发包任务的需要来选择课程内容;变知识本位为能力本位,以任务与职业能力分析为依据,设定职业能力培养目标;改变原有的课堂讲课形式,突出动手能力的培养,以建设工程发包项目为载体,创设工作情景,结合职业水平考试要求,培养学生的实践动手能力。
二、课程的目标和要求
本课程的总体目标是通过建设工程项目发包任务分解、多个项目实践,掌握建设工程项目发包的技能和相关理论知识,在完成本专业相关岗位的工作任务中,培养诚信、刻苦、善于沟通和合作的品质,树立全面、协作和团结意识,为发展职业能力奠定良好的基础。
1、专业能力目标
能发布招标信息;
能进行招标代理;
能编制招标文件;
能进行资格审查;
能编制投标报价;
能签订合同并全面履行合同义务;
能处理索赔纠纷。
2、方法能力目标
能选择招标方式、发布招标信息;
能编制招标文件、进行资格预审;
能组织施工项目投标;
能策划投标竞争方案;
能组织编制投标施工组织设计;
能进行合同谈判及合同签订;
能处理施工索赔。
3、社会能力目标
具有团队精神和协作精神;
具有良好的心理素质和克服困难的能力;
具有较强的口头与书面表达能力、沟通协调能力。
能积极与人协调沟通,预防合同风险;
能清楚明了表达意见和传播信息,营造和谐的谈判气氛;
面对危机,能沉着冷静化解矛盾,达到双方共赢;
具备社会责任感,具有社会公益心。
教学目的:通过本课程的学习,培养学生的法律意识、合同意识、合同管理能力和参与工程招投标的竞争能力。
基本要求:了解建筑法、工程招标投标法;了解建设市场的作用与职能;掌握工程招标、投标、报价、索赔等基本概念、原理与方法;掌握工程招标与投标的基本程序与内容;熟悉施工合同、合同管理的内容及方法;掌握工程投标报价技巧及索赔理论与方法;基本具备直接参与招标投标的能力。
三、教学内容与要求
1、预备知识:
掌握合同与法律的关系、合同的内容和订立的程序。
教学内容:合同法律基础、工程中合同体系
2、招投标的场所
建设工程交易中心的性质与作用、基本功能、运行原则及一般程序。
工程招投标概述掌握工程招标投标的基本过程、方式,了解其发展历史及国内外现状以及建设市场的概念、管理体制及发展历史;熟悉建设工程交易中心的性质与作用、基本功能、运行原则及一般程序。
教学内容:工程招标投标的基本过程、方式,发展历史及国内外现状以及建设市场的概念、管理体制及发展历史;
3、招标人的工作。
掌握有关的工程招标的基本概念、招标程序、招标文件的编制原则、招标文件的内容。
教学内容:工程招标的基本概念、招标程序、招标文件的编制原则、招标文件的内容。
4、投标人的工作。
掌握有关工程投标的基本概念、投标程序,投标决策的影响因素及投标技巧,投标文件的内容及注意事项;掌握报价的构成及计算。
教学内容:工程投标的基本概念、投标程序,投标决策的影响因素及投标技巧,投标文件的组成及编制投标文件的注意事项;我国目前工程投标报价的构成及计算,报价的确定;
5、合同中的管理工作。
熟悉合同双方谈判的目的,谈判过程,掌握谈判内容谈判策略,合同签订后的交接手续。熟悉建设工程合同的定义及分类、掌握施工合同示范文本的组成。掌握索赔的基本概念,索赔成立的条件,及索赔报告的编写,索赔值的计算
教学内容:
合同双方谈判的目的,谈判过程,谈判内容和谈判策略,合同签订后的交接手续。建设工程合同的定义及分类,施工合同示范文本的组成。建设工程施工合同的基本内容,合同的监督管理,工程的变更管理。索赔的基本概念,索赔成立的条件,及索赔报告的编写,索赔值的计算。
招投标实习总结7一周的招投标实训一眨眼就结束了,稍从即逝。虽然时间很短,但是让我们知道了不少的东西,使我们受益匪浅。
1月9号我们班分号组早上老师布置实训任务,下午我们就回去研究招投标文件书。我们组是女组员先看,晚上男组员看,在一起讨论。10号,我们到实中心604机房编制投标文件,各组的组员都在认真地填写及其讨论,当我抬头看一下时,感觉自己置身与一个企业之内,各职员都在忙碌地工作着。老师也下来指导我们,她就像一个主任来巡查工作的。早上我们都差不多填好了文件有关事项,只是投标报价还没有出来。下午,我们继续在机房里做投标文件没有的事项,大多是报价的。投标报价是一个商业机密,即使再好的朋友也不能说,为了组员的利益。预算价的范围是500万元到560万元之间。各组都在提高警惕,怕旁边有眼线,有间谍,机密外漏了,之前所做的事就功亏一篑了。我们都在小心翼翼地填价钱。让想到了在公司里同事们为了竞争,小心行事的工作状态。这让我感觉我提前进了企业,现在我正在里面工作着,这就是以后我们的工作氛围。
我们组是先把投标书打印出来,再手写填报价的价格,小心行事,各有绝窍。晚上,王老师指导我们封标,她也没多说什么,让我们多看招标文件12~13页,是我们封标时要注意的事项、细节。封标是投标成功的一大关键,一不小心就废标,所有的努力就付之东流。别的组当晚就封标了,我们组怕出差错就先研究透彻先,星期天再封标,不怕万一就怕一万。星期一虽说是假日,但我们没有完成任务就不敢懈怠自己。晚上我们在女生宿舍楼下的小卖部的复印店相互讨论,分工合作,在哪里盖正本、副本,还有封标。先前我们犯了错误,不得不弄得很晚。在11:30时,我们还没弄得,我们也再弄一点就要走了。这时别的组来拿盖章,来复印,可老板已走了。章肯定就盖不了。她要拿章回宿舍,我们就说班长刚才就先要了,他们那里有文件。那时她就生气,而且怪我,因为我和她是同一宿舍的,回宿舍冷嘲热讽的。我就解释给她听。本来做什么事就应该有一个先来后到,做事要公平。我也没跟她吵。忍一时,风平浪静;退一步,海阔天空。毕竟同一宿舍,抬头不见低头见。让我想到以后出社会,为了个人的利益,是不是会不顾一切。在同一个公司里,为了一己之私,勾心斗角,我想都不敢想。我们只能用坦诚的去对每一个人,所谓精诚所至,金石为开。
12日,是开标的时间,9点钟之前要把投标书送到。我们这次模拟了投标的程序。开标开始了,主持人介绍有关工作人员,然后就让检查员检查法定代表人进场的有关证明书,竟然有一组的法定代表人什么也不带,原则上是不能进场的,让我们认识到事情的严肃性。在检查投标书时,就有一组的投标书封面不合格。开始唱标了,第一组A1组就被宣布为废标,原因是商务部分与技术部分没有分册装订。这是整个教室都充满紧张的气氛,个个都在期盼着本组的投标书能入围。但是陆陆续续地有几组的投标书都是废标,原因是和前面的一样的。最后才有4个标书为合格投标书,8个为废标,我们破了学院实训开标中废标的记录。我们废标的组的组员都很难过,毕竟认真、精心弄的标书就这样废了,心里不是滋味。我们A10组是因为标书没有技术部分。
但是是有的,我们直接把技术部分与商务部分合订,技术部分的封面我们没有,而且我们的报价有点高,是513万元。为什么别的组报价这么低,老师不是给我们500万元到560万元的范围么?我们苦思冥想都想不通,就去问老师。原来那是预算报价,不是投标总报价,是我们理解错了。这次投标让我们懂得了细节决定成败。因为有些细节性的错误很多都犯了。正本、副本的章也不记得盖。各组的法定代表人都上去发表感言。我直接觉得这次投标让我懂得不少书上所没有的东西。让我体会到身临其境才会获得不少的知识,纸上谈兵,没有做过的话,印象不深,以后也会犯这种错误。这次印象深刻,我们每个同学都铭记在心里的。这次的失败是为以后的成功做铺垫。所谓吃一垫,长一智,我们这次失败,犯了错误,以后就不会犯了。
12日下午,我们就开始编制合同书。作为承包商,我们要睁大眼睛或像火眼金睛那样看着合同书,怕我们吃亏。一个字就会使我们亏不少钱。到第二天早上,即13日,我们还在研究合同书,这种事急不了的。别的组都签好合同了,我们还没弄得合同,心急做不了大事。而且,合同书是布满陷阱,我们怎能掉下去,要学精明,太老实会老实人吃老实亏。我们研究合同每个条款都要翻看招标文件和合同通用条款。签合同不能草率行事,漏洞太多的话,官司够我们忙的,我们也做了亏本生意。早上,我们开始谈合同了。我们都全副武装,开始我们舌抢嘴战。两台电脑都开着各自的合同文本一一对照,我们挑出对方给我们设的陷阱,叫他们改他们不肯。我们拿招标文件、通用条款给他们看,他们才罢休。先前都是我们叫他们改,他们不改,我们组的组员七嘴八舌争辩着。发包商的组员就说你们就让我们一点,先前我们都让你们了。我觉得不是让不让的问题。作为企业或商人,在商言商,没什么同情心。商场如战场,我让了你,我就亏,我就无法立足商界之中。我们现在身为学生,对于利益条款的问题,我们就应穷追不放,实在不行就按通用条款公事公办。我们现在就相当学习,以后工作更有利我们对合同文件的研究及其应注意的事项。下午,我们A10组与A9组继续谈判,而A11与A12组也是一样。
只有我们两大组正在谈判了,其他组早已完成不用来了。可能别组不像我们那么斤斤计较,死心眼。但是,对于学习,我们应该就持有这种态度。这样我们就比其他组知道得更多。下午,我们对于保修金这个问题也吵得不可开交,你不让我,我不让你,最后老师解释给我们听,我们才罢休不追究。要不我们总是不往下拉,不往下看。A11与A12组,他们谈判不成。最后A11组的组长生气地走了,他们组员也不敢谈判。认为只有组长来了才能谈。现在组长不谈,怎么办。只能叫老师了。老师出面了,事情才得以解决。我们组虽也斤斤计较,但不会弄到这程度。毕竟这不是真的,只是模拟而已,不要伤害同学之间的情谊。最后,我们终于完成谈判,谈判圆满成功。在谈判时,各自都会有点情绪,但过后就像水过鸭背,一下子忘了。
这次的实训,使我明白不少的东西与处事的原则,使我对招投标合同管理这门课有了更深的认识。以前觉得书上说的我们都理解,我们都懂了。但这次实训使我懂得书上所没有的事项。就如人所说纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行让我懂得团结就是力量,一个人不可能做得那么多的事,众人拾柴火焰高。
招投标实习总结8招投标实训一周很快就过去了,这一周是我两年来所有实训中收获最多,也是最生动、最刺激的一次。
预想中的实训是加班加点,没有任何乐趣,各个参与者都在接到任务后就个忙各的。可是,现实中的实训活泼生动,各个参与者之间经常相互沟通、交流,偶尔成员之间还互开玩笑气,气氛很是活跃,让我感觉到团队合作比一个人工作效率更高,而且同学之间的感情得到升华,特别是现在即将离别的我们,工作中我们配合得比以前更默契,我能够感觉到我们大家都很珍惜这一不在多得合作机会。
实训第一天刚上教室,待我们如父亲的徐老师就讲得一点内容,我们就被安排去拍毕业照了。这是个扎曲,但它让我们更珍惜现在还有的团聚一起学习的机会。说来也奇怪,照完毕业照,我们回到教室,听老师布置任务了,大家谁都没有提到毕业照的事,都很投入的听老师讲,认真的做着本组的任务。我们组的乐趣还蛮多的,遇到不懂的问题,我们还相互叫成员去别的组问,但是谁都不服谁,倒不是我们真的不愿去,而是想要用一种更有乐趣的做法去完成。于是我们就玩石头剪刀布谁输谁去,这个做法虽然有点幼稚,但给我们的工作带来了不少乐趣,大家的工作更认真了。
在整个招投标实训中,最刺激的要数开标的那个环节了。在互检的过程突然发现有一组的封面日期竟然还是20xx年的,当主持人(老师)宣布这个标是废标时,我都紧张手心冒汗。因为我平时没有太过注重这样的细节,如果因为这个细节不注意而让我们组的辛苦工作付之东流,我觉得我都没有办法再在后面的工作中在和组员合作了。还有就是因为这件事我们组员的成绩都会没了。一直到能肯定不是我们组的时,我悬着的心才放下。
可是好景不长,因为我看到评标办法中标价的计算方法与我们的标底好像距离很远,我知道我们的标底应该是最低的。因为我们在讨论标底时大部分组员的意见都坚持要500万以上,只有我和组长不同意,最后我们通过运用浮动计算,说服了其他组员接受这个中标价。在确定这个中标价的过程中,我知道了,当我们在团队合作中坚持自己的观点有多难,你要说服大多人,就要拿出能让大家信服的理由,而这需要你平时的积累和运用。同时我们报的价都比其他组的低很多,我们是抱着要么中标,要么废标的风险去做这个决定。组长的压力很大啊!唱标开始了,果然,其他组的标底都在500万以上,最低的也是500万,新的悬念又来了,我们组的标底会不会飘出控制范围啊?飘出去了我们那么纠结的决定可能就真的就结了。那我们的坚持就不能得到其他组员的认可了。当评标专家把标价范围算出来,而我们的标在标价范围内,并且我们的还是最低的,我知道我们有戏了。悬着的心随即变得心花怒放了。我知道我们的努力没有白费,上天不负苦心人啊!
结果已经很明显了,我们中标了。这是一个很惊心动魄的一个过程中,在这个过程中我终于知道了,投标原来那么有乐趣,那么的考验参与者。当我们的标因为一个小小的错误而别无情的废掉时,我们的心情可能就是愤怒,可能是伤心,可能是想向招标人再给一次机会。可是一切都于事无补了。当我们中标时,我们就会心花怒放,就会欢呼雀跃,就会更肯定我们的工作。这个是投标过程,这就是招投标实训。这就是这周的实训,生动真实,活灵活现!
第五篇:招投标学习总结
招投标学习
A盘:分部分项工程量清单的编制关键环节有:清单子目列项和五要素(包含:编码设置、名称设置、特征描述、计量单位、工程量计算)的设置。容易发生错误的是清单子目列项的漏项或重项错误,以及五要素中特征描述错误和工程量计算错误。对于以上错误的解决方法是通过招标答疑会解决。(此种解决方法非常局限,因为在新规范中明确规定,招标文件中错项、漏项、重项等问题全部由招标单位即发包方承担,而且即使找专业招投标单位做标书出现以上问题也是由发包方承担,而且在实际招投标过程中投标方没有提醒招标方的义务和修改招标清单的权力。与此同时此种情况的出现对于投标单位来说也是一次机会。)
对于上述问题另外一种解决办法就是在施工过程中,甲方以变更的方式把错项、重项、漏项按照实际施工更改,在竣工结算的时候按照实际施工结算,这样就会弥补上述问题产生的严重后果。
因此对于招标单位自己编织清单文件时一定注意避免错项、漏项、重项的发生,为避免这些问题可以选择以下两种方法:
1、详细了解施工工艺、节点详图等,把图纸看透,依据清单附录表逐项依次套项,最后检查对照图纸上的工程做法。此方法虽然工作量大,但是对于初学者非常实用;
2、而对于有经验的预算员来说可以总结以往工程实例中容易出现的错项、漏项、重项的项目制成表格形式,在完成一个新工程时对照这些项目检查一遍清单项目是否有误即可。
接下来要说的就是作为招标单位的预算员,一定要理解定额和清单规则:定额规则是按照实际施工的工程量,而清单则是完全依据图示尺寸计算的工程量,作为招标单位一定考虑自己的切身利益,必须依据清单规则编制预算,而切忌和现场实际产生工程量混淆,因为现场实际工程量所产生的措施增加费用是由施工单位自己的现场管理、材料控制、人员分配、技术能力等各方面因素决定的,和甲方无任何关系,当然了在合理的情况下可以给施工单位一定程度的措施增加费用。
B盘:
一、对于专业工程以及暂估材料价的采购招标,此招标是由总承包方与分包方签订合同,对于发包方如何控制有以下三点建议:
1、合同中有关暂估材料价或者总承包方可以分包的专业工程材料,在总承包方招标时,招标文件中表明要有业主方参与;
2、总承包方对于暂估材料以及分包的专业工程材料招标文件必须通过业主的审核;
3、业主方可以在招标文件中指明专业工程材料以及暂估材料价款的支付方式进行控制。
二、对于投标人在新清单形势下应该注意两个原则和两个规定;
两原则:可竞争与不可竞争项目:
1、可竞争项目:(1)对于投标报价组成综合单价的消耗量定额可自由竞争;(2)对组成综合单价的人工、材料单价可自由竞争;(3)对组成综合单价的企业管理费率可自由竞争(不能为0);(4)对组成综合单价的利润率可自由竞争(可以为0,保本承包);(5)措施项目清单——开口清单,可自由竞争(变动的依据:施工组织设计方案);(6)对于其他项目清单中清包工的人工单价以及服务费用可竞争。
2、不可竞争项目:(1)安全文明措施费;(2)其他项目清单报价中的暂列金额、暂估价、计日工量不可竞争,只能照抄招标文件;(3)投标人的投标报价不能低于成本价。
两规定:
1、投标人报价总价必须与细节吻合。
2、投标总价不能低于成本价。
三、投标方在投标报价时应注意的关键点:
1、投标单位必须按照招标文件中的清单编写投标书,工程量必须与其一致,进行报综合单价。
2、措施项目清单依据招标文件清单和业主方拟定的施工组织设计方案编制,可以根据自己的施工组织设计方案对措施项目进行增补。
3、分部分项清单进行组价必须与招标文件中表明的项目特征描述一致进行编制。
4、投标人可虑的风险范围以及风险内容如果在招标文件所示范围内,则综合单价不能进行调整,如果实际施工中风险超越了招标文件中的风险范围,进行竣工结算时可以调整综合单价。
5、投标报价的总价必须与各细节合价一致。C盘
一、合同约定环节:清单规范不强制执行单价合同,而明确指出了应当采用工程量清单单价合同即固定单价,原因有两点:
1、对于双方的风险进行了合理划定;
2、与国际接轨。固定单价合同也不是真正的固定不变,而是在约定的条件和范围内单价是固定的,差异超过约定范围时是可以调整的。另外一种合同形式是固定总价合同,固定总价合同也是相对固定的,其中由于变更、签证、新增项目不受固定总价约束。固定总价合同必须同时满足两种情况才能固定:
1、实际结算时的竣工图纸与原图纸完全一致时;
2、实际施工时的分部分项特征描述与原招标文件中的特征完全一致时。
二、08清单规范要求对以下9事项进行约定:
1、预付款的数额、支付时间以及抵扣方式;
2、开工后的工程量计量与支付方式及时间;
3、对工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间;
4、对索赔和签证的程序经过的确认程序及支付时间;
5、对发生工程价款争议的解决方法和时间;
6、对承包方承担风险的范围以及超出约定内容、范围的调整办法;
7、对工程竣工结算、核对以及价款支付的时间;
8、对工程质量保证金的数额抵扣方式及时间;
9、与履行合同相关的其他事项。
三、双方在合同中未作出明确约定的,要遵循规范对于风险承担的基本原则:
1、对法律法规、政策的变化引起的风险由发包方承担;
2、对现场技术、管理产生的风险由承包方承担;对于市场材料价格涨幅引起的风险由双方承担。
四、对于市场材料双方应在签订承包合同时约定一个具体的涨幅区间作为双方共同承担的风险范围。
D盘:
结算过程中甲乙双方都应该注意的几个依据: 1、08清单规范
2、施工合同
3、竣工图纸及相关资料
4、双方确认的工程量
5、双方确认的追加或追减价款
6、双方确认的索赔签证事项及价款
7、双方确认的其他索赔事项及价款
8、投标文件、招标文件以及其他依据
甲乙双方在结算过程中除了依据以上资料还需要遵循的基本规则,其中清单中五个清单项结算时的要点需要注意:
一、分部分项部分:
1、结算时工程量按照实际完成的分部分项工程量;
2、综合单价。其中综合单价分两种情况:(1)、当实际完成工程量与清单量差异在双方约定范围内时,单价固定不变;(2)、当实际完成工程量与清单量差异超出了双方约定的幅度或范围时,按照调整后新的综合单价乘以实际工程量结算
二、措施项目清单部分:
1、能计算工程量的项目按照投标人报定的综合单价乘以双方确认的实际用量;
2、对以项为单位的措施项目,按照结算时最新确定的措施项目计费基数乘以投标人报价时竞争的本项措施项目费率进行结算;
3、对于安全文明施工措施费按照结算时最新的计费基数乘以固定的安全文明措施费费率计算。
三、其他项目费用项目清单部分:
1、计日工工程量按照发包方实际签证确认的零星用工及材料量,单价按照投标人报定零星用工单价结算;
2、暂估价:材料暂估单价按照采购时候实际单价按时调差,专业工程的按结算后的专业工程实际造价对总合同价进行调整;
3、总承包费的结算按照招标人与发包人双方约定的费用结算,有两种情况:①开工后投标人服务内容与招标文件中的服务内容进行施工,按照双方约定的费用结算;②当开工后服务内容与招标文件中服务内容有差异的,按照调整后的实际服务内容进行测算算,费率按照投标人报定的费率进行结算;
4、索赔费用按照支付周期把索赔费用汇总放到其他项目费用进行结算;
5、现场签证按照每个支付周期的签证额汇总起来作为签证总费用放到其他项目里进行结算;
6、暂列金额的结算多退少补。
最后,规费和税金费用的结算按照以上三个清单项目费用总和为基数,乘以当地政府规定的计费费率进行结算。
E盘:
在工程竣工结算过程中由量变引起的几个因素:项目特征描述错误;清单漏项、新增项目(新增项目包含:
1、新增项目综合单价依据已由综合单价确定;
2、新增项目没有综合单价依据相似综合单价确定;
3、新增项目无相关依据确定综合单价时,由双方依据招投标时的基本资料确定一个新的综合单价;)清单漏项、新增项目等工程量变化引起的措施项目变化:
1、能计算工程量的措施项目按实际计算;
2、以项为单位的措施需重新测算取费基数乘以规定的相关费率;非承包方引起的工程量变更,合同约定以内的原有综合单价,合同约定以外的进行变更调整。由价变引起的即:政策法规引起的施工期内人工、材料、台班的变动,以及不可抗力事件。
价款调整流程:当工程价款调整因素确定后,发、承包双方应按合同约定的时间和程序,提出并确认合同价款有约定按约定,没有约定的按法定日期办理。法定日期----受益方应在14日内向对方提出工程价款调整报告,对方在收到工程价款调整报告的第二个14日内受理、确认或提出协商意见)
材料价差的调整:双方协商将材料、台班的约定幅度写在合同当中;没有约定按法定。其中,法定材料占5%,机械台班占10%。
具体操作办法:
1、按时调整(量大单价高);
2、综合系数法;
3、按时调整与综合系数结合;
4、价格指数法。
发包方利用价差调整控制成本时应注意以下几点:
1、业主应承担的风险,业主及时进行价款调整并随本期进度款一同支付;
2、业主做好施工图设计与清单编制工作;
3、合同中明确承包商可进行价款调整的范围与流程;
4、关注预测工程所在地政策法规的变化;
5、在评标过程中要注意是否有单价远低于市场价的情况。
对于发包方审核方面应注意几点:
1、工程变更引起的价款调整,采用变更固定单价;
2、图纸描述与现场不符的价款调整,重新测算综合单价;
3、工程量的增减导致工程款的变化,首先确定该变化是否在约定范围幅度内,如果在约定范围幅度内则不调整。相反则相应作出调整。
承包商采取的措施:
1、掌握价格变动幅度;
2、发生价款调整要及时提出;
3、措施费项目需调整的及时提出(分部分项项目的漏项、非承包方原因的变更、工程量增减超过合同约定)。