毕业论文——关于会计电算化在企业实施的经验总结

第一篇：毕业论文——关于会计电算化在企业实施的经验总结

目 录

一 会计电算化的定义及我国的发展.................................................................................................2

1、会计电算化的含义................................................................................................................................2

2、我国会计电算化的发展历程..............................................................................................................2 二 企业会计电算化工作的现状.........................................................................................................3 三

会计电算化在工作中的问题.........................................................................................................4

1、企业内部的问题....................................................................................................................................4

2、会计电算化软件自身存在的问题.....................................................................................................5

3、企业在实施中的问题...........................................................................................................................5 四 企业运用软件时出现问题的解决策略.................................................................................7

1、努力实现管理一体化...........................................................................................................................7

2、实现智能型管理....................................................................................................................................7

3、完善软件，规范软件市场..................................................................................................................7

4、制定企业自己的内部管理制度.........................................................................................................8

5、调整会计人员的岗位分工..................................................................................................................8

6、构建信息网络平台，实现资源共享................................................................................................8

7、选择可靠商家，加强自己维修水平................................................................................................8 五 会计电算化在企业实施的工作要点......................................................................................9

1、做好管理基础工作................................................................................................................................9

2、企业实施电算化的四个工作阶段.....................................................................................................9

3、实施软件可以避免的风险................................................................................................................10

4、应用中科目设置应注意的问题.......................................................................................................10

5、初始录入应该注意的问题.................................................................................................................11

6、报表初始化注意的问题......................................................................................................................11

7、加强安全性与保密性..........................................................................................................................11 结束语：会计电算化的应用对会计的工作是多方面的，也是十分深刻的。实现会计电算化是中小型企业以后必然的趋势，这种影响，推动了会计技术、方法、理论的创新，促使企业的会计工作高质量的完成，在工作中少走弯路，总之，二十一世纪的会计是一个以技术为中心的崭新会计年代，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。.................................................................................................................12 参考文献：......................................................................................................................................................12 致谢......................................................................................................................................................................13

关于会计电算化在企业实施的经验总结

内容摘要：随着时代的不断进步，会计电算化已经逐步融入现今企业的信息管理系统之中并且对它提出了更高的要求，建立符合现代企业发展要求的新型财务体系变得越来越刻不容缓，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式，会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件．但在企业实施软件的过程中，由于各种各样的问题，就出现了各种问题，本文就企业实施会计电算化中出现的问题，加以探讨分析，谈谈对此的看法。

关键字;会计电算化 应用 问题 对策

一 会计电算化的定义及我国的发展

1、会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主，将当代电子技术和信息应用到会计业务处理程序中的简称。人工记账、算账、报账以及部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程都由电子计算机代替，将电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计学融都很好的融为一体的科学。会计电算化具有渐进性和动态性两个特点。第一：会计电算化的渐进性,就是指会计电算化的内容，从单项应用向综合财务处理程序的转变；从财务会计电算化向将财务会计、成本管理会计结合融合后的电算化程序的转变；从会计管理信息化系统化向会计决策支持系统的转变。第二：会电的动态性,指在会计电算化的过程中,要将会计学知识和计算机科学知识相互结合和交叉，并推动会计学科科学的发展。因此,会计电算化是一个渐进变化的过程、发展的过程和开发创新的过程。会计电算化的过程不仅是变化的,而且对传统的会计的看法也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。

2、我国会计电算化的发展历程

根据会计信息系统结构、及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算的发展划分为以下两个阶段：

第一阶段：实验科研阶段。1983年以前，就这一阶段，也可以称为缓慢发展阶段，这一 阶段的发展，可以总结为正处在理论研究和实验准备阶段，这期间，我国的业务主要集中在工资核算的单项业务核算，操作的业务人员也不够完备，但在1979年，我国的会计电算化成就了一个里程碑，就是在一汽大规模信息系统设计实施。

第二阶段：自发发展阶段。1983-1989，这一段时期新技术革命遍及时期，这一时期，手工核算已经不能满足企业的管理，我国的电算化在各个方面还大多不成熟，许多软件都存在盲目性、低水平的现象，在这一期间，我国的会计电算化的软件主要特点就是各自为战、闭门造车、盲目重复开发，就造成了大量的人力物力的严重浪费。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范的带路前进。

二 企业会计电算化工作的现状

由于现在的经济形势日益发展，与现时代相融合适应是会计电算化必须做到的，这样，才能促进各级工作的效率，实现高水平效率。从会计系统的现状来看，各级各部门运用会计电算化软件技术的程度不一，主要涉及有：

【1】有部分单位不会很好的实行及利用电子计算机进行会计的核算及管理；简单的应用实践阶段，是已使用的部门、单位大多数停留在的阶段，比如（1）工资的发放、（2）报表的简单应用阶段

【2】会计电算与人工自己核算同时具备，但不具备“甩帐”的条件；

【3】不能满足会计核算工作的需要，是企业所使用的会计核算软件的规范、适用性较差的结果。

【4】由于会计电算化既要具备有会计的知识，又要具备电子技术的知识，在岗的会计人员虽然有参加计算机的知识培训，但与软件的运用水准差距还是有所差别的，年龄较大的会计人员的做账的专业知识丰富，但对于计算机的了解就有限了，但对于年龄小的从业人员来说，他们的对计算机的了解知识够多，但主要会计业务熟悉程度就比不上从业资格老的人员了。总体来说，现状就是缺乏既懂会计业务又能熟练掌握电子计算机知识的“复合型”全能人才；

【5】会计核算软件的开发进展相对较之缓慢。会计电算化培训工作跟不上现状社会的需要，素质有待提升是所有软件的操作人员的当前任务。部门管理大多不够科学、安全可靠，相应的管理措施明显与现实实际相不符；大多数的性能不够完美，使用说明书不规范，没有详尽的介绍产品，造成了优质商品化的会计软件少的原因；相互缺乏兼容性会计软件之间，致使软件开发重复过多，造成资源浪费；软件的频繁升级保护，无法保证会计数据处理的相对稳定性功能；当前会计软件的要求是满足会计数据保密性；先进的计算机技术在会计电算化中未充分得到应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统，任重道远。

三 会计电算化在工作中的问题

1、企业内部的问题

【1】技术水平有限是会计电算化人员的通病。目前止，会计人员的会计、财务体系大多不系统，系统的知识更新较为缓慢。目前，只能对日常的会计核算软件子子下的子系统进行简单的账务程序处理，对如何提高会计管理水平知识则比较欠缺。另外，计算机知识十分薄弱是会计人员到目前都比较难搞的的整体水平状况，虽然会计人员都根据软件、企业的要求接受了专业计算机知识技能班的培训，但年龄和知识两方面的整体相距水平较大，在学习应用会计电算化软件的时候都没有取得非常明显显著的效果，会计在岗人员一般只懂得简单和使用、操作计算机，根本就谈不上对可以对计算机和财务软件的大概了解，所以就更难以对软件进行全面的维护、开发、利用，他们更加缺乏对网络和软件的知识的技能维护，因此不能快速简单的处理账务。

【2】企业财务在岗人员没有重视账务功能、忽视管理功能。在企业长时间以来，从事事后的核算与监督是我国的会计现在的工作主要，事前的分析预测和事中的控制，这些都因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以把计算机的计算功能发挥的很好，将企业从事会计的在岗人员从单一繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要精力放在加强企业财务管理方面。然而，我国只要实行会计电算化的单位，都存在重视报账、忽视管理的多数现象。而管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则没有涉及，有的内容过于简单，板块的各个功能不齐全，这就限制了板块的管理功能，充分发挥不了会计电算化埘加强财务管理的功能。

【3】大多会计电算化档案管理制度不够完善。由于许多单位实行会计电箅化时间短，对会计电算化软件里的档案的组成内容不是特别了解，还有就是计算机知识不够，缺乏管理经 验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的账务内容不够完整，没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。

2、会计电算化软件自身存在的问题

【1】会计软件通用性差，集成化程度低。我国会计电算化软件的应用程序渐渐便显露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。

【2】数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。另外，我国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据关系着企业的生存与发展，它的数据是绝对保密的，但是多数软件开发商都把理财和提供多功能管理看作是发展前景，很少把视线放在数据的安全保密性上。数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要有软件的权限，即使是一个不太懂电脑的初级玩家，往往也可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难，数据的泄漏可能会使企业濒临倒闭，关系到企业机密。

3、企业在实施中的问题

【1】 原始数据录入易出错

期初数据的录入，都是人工完成的，如果输入错误，计算机系统是无法识别出来的，计

算机是在应用会计电算化的程序控制之下，自动对输入数据源完成处理并储存。记账、编制会计报表、财务分析等多种工作，计算机在软件程序下都会自动进行处理保存。只要财务软件稳定，一般不发生差错。原始数据一旦在输入中发生错误，计算机只会根据录入的错误信息进行后来的计算工作，导致会计信息失真。会计信息的完整性、真实性和准确性必需建立在原始数据输入无误的基础上。对于专业的会计人员，业务经验是十分丰富的，但是对于计算机方面专业知识的了解是较少的，使用计算机处理会计方面的业务工作是比较吃力的，在软件的使用过程，对于软件出现的问题不会解决，不知该从哪里入手，无法正常完成基本的 账务录入工作。另外，会计软件的开发工作人员对于会计专业知识并不是十分了解，他们对自己专业的知识了然于心，但对审计、会计方面的知识或是常识就了解不多了，这就影响了开发软件时对应用单位合理应用的设计。

【2】数据录入错误，责任无据可查

企业实施了会计电算化之后,手工的做账量就大大减少了，账簿、报表和凭证等，原本要手工填写的现在都要通过计算机来录入、查询、阅读以及打印，录完的结果无法判断是谁所操作的。此外，业务处理大部分都是由电算化系统完成的，知识和功能的密度集中进而导致职责的集中，因此，如果企业不加强控制，没有限定操作人员的权限职能，那么，就有人可以没通过权限擅自改动数据，对程序数据库和操作程序做修改，得到人为处理结果，数据的改动没有痕迹，这便加大了人员作假的风险。

【3】岗位分工不符合会计电算化软件需求

单位实施会计电算化后，会计人员并没有重新安排分工，这就使会计人员管理应用的不合理，很多单位没有根据本单位工作岗位的需要，增加会计电算化管理员岗位，致使会计电算化软件的日常管理得不到好的维护，软件出现问题后也及时不能发现，得不到及时的维修。

【4】资料保存存在一定的问题

现在已经开始实施会计电算化的单位，其档案一般都是打印出来，自己容易退化，保存的年限较短，有些单位只把会计档案打出来，没有做数据的拷贝，这样就出现了不符合«会计法»条款的规定：档案保存不完整。在工作中易出现下面情况：企业不会每天备份数据，如果机器出现故障，就会造成账务数据丢失；没有双重备份，只在计算机的硬盘中有备份，没有另外拷贝，当硬盘不幸有损后，就造成了财务数据不能读取，账务不畅的；备份数据盘不进行定期检查，用到数据盘时，会有数据部完整的可能；若备份数据盘保管不当，导致数据盘损坏，造成盘内的数据丢失。

【5】财务数据过于专一

在购买财务软件的过程，只考虑了财务部门的需求，没有从单位整体信息管理要求出发，导致各个部门之间的联系信息中断，各个部门之间不能使用网络共享信息。四 企业运用软件时出现问题的解决策略

1、努力实现管理一体化

正确处理会计电算化总系统与企业管理信息系统之间的关系，就必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。首先，会计信息全面反映了企业进、销、存日常生产经营流程的各个环节，它自始至终贯穿于企业的物流、商流活动之中，与其他所有子系统都有信息联系。开发好的会计电算化子系统，在子系统中增加决策支持系统、预测支持系统，才能最终实现企业管理信息系统，实现企业管理现代化。其次，加快开发管理会计软件的步伐，与现有的财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化。使会计电算化由核算模式向管理模式逐渐发生转变。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

2、实现智能型管理

将电算化会计系统与现代审计工作结合起来。使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都将保存在计算机的硬盘上或外部存储器中，整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部管理制度不再起作用了，这样，审计的职能便大大减弱了。为了正确处理好会计电算化、审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：（1）“会计软件应提供关于凭证——总帐——报表”三者之间的多方向查询功能，（2）是电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。

3、完善软件，规范软件市场

我们自己开发的软件，如用友、金蝶等，人颇有微词，我们不得不说，堂堂如此大国，岂能败在别人脚下。对自己的能力加以开发，（1）对软件的合法性加以约束。“财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式”。（2）加强软件的易用性。当会计人员把会计期间所有的业务输入系统时，系统自动生成所需的记帐凭证。自动生成记的帐凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

4、制定企业自己的内部管理制度

（1）程序的操作控制加强。企业录入数据时必须经过人员的审核，并有真实完整的原始凭证；操作员对数据如有疑问，要及时进行核对；若发生输入内容不正确时，按系统功能提示进行修改录入；输入的数据要有专人审核，检查输入内容是否与原始凭证一致。（2）系统安全控制要加强。没有权限的会计人员禁止进行操作软件；不同岗位的人员操作权限要进行不同权限设置；数据处理以及存贮要分开进行管理等。（3）加强会计档案保管制度。按有关材料规定，计算机代替手工记账之后，会计凭证、报表和账簿等各个会计档案都要进行打印定本，并要根据《会计档案管理办法》里面的相关规定执行。

5、调整会计人员的岗位分工

由于会计电算化功能比较集中，我们应该根据它的特点制定相应的岗位之间职责的分工细则，加强组织控制。也就是说，不同工作人员的分工，配对应的管理规章。确保会计信息的可靠、真实，通过相互监督、相互制约、相互稽核的形式来监督，减少错误的发生，一旦发生错误则有处可查。

6、构建信息网络平台，实现资源共享

现在的社会信息十分发达，资源的共享对于一个企业内部是十分重要的，企业的各个部门没有了关联，就不能得到数据的统一完整，对于企业的发展预测是不利的。因此，根据各个企业需求的不同，要尽量达到在整个企业系统中各个体系的相应需要达到的效果。同时，软件还要给数据预留出接口，为了给基础数据的导出和导入做好准备，真正做到基础数据资源的共享状态。

7、选择可靠商家，加强自己维修水平

电算化软件用户普遍反应售后服务不是很好，（1）一个，是有些使用电算化软件的企业或部门，对计算机的了解程度不高，操作水平有限，一些不是软件自身的问题，但是因为不了解计算机的基本操作知识，便向软件的售后服务部门咨询，造成软件公司没有耐心进行 详细的解释，甚至不做回应。（2）另外一个原因是现在软件的开发商的技术水平良莠不齐，水平不高是许多资历较浅的单位开发，开发出的财务软件就会存在很多漏洞，更谈不上售后问题了，所以在购买软件时，要进行全面的调查和比对，选择好的商家和厂家。因此，在哪企业购买时要进行换页知识培训，使用者的计算机水平得到提高。另外，在购买软件的过程也要注意，不要被假象欺骗，通过多方考证，选择实力强、口碑佳、资质深的供应商。

五 会计电算化在企业实施的工作要点

1、做好管理基础工作

管理基础是指一套比较全面、规范的管理方法制度，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要（1）指会计制度是否健全，（2）核算规程是否规范，（3）基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为用计算机来处理会计业务，必须是事先设置好的基础数据，就要求会计的数据输入、业务处理及有关会计的制度都必须要求规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

2、企业实施电算化的四个工作阶段

实施过程是个循序渐进的过程，在每个过程中要分别完成及达到阶段的不同任务，来开展实施工作，最终达到企业预想的最终结果呢。

【1】准备阶段：首先要收集企业资料，做到心中有数；在建立双方项目组织，项目现场调研，以达到最终实施方案。

【2】设计阶段：在企业中寻找合适的老师担任培训任务，每个培训要根据层次的不同来培训不同的任务；在实施后要进行模拟业务流程，部符合的流程要及时进行调整.【3】实现阶段：根据企业的实际情况，确定企业数据编码及名称等存在的差异情况，确定规则；顾问给企业准备必要的培训资料，培训后，可以经过考试，及格的人员来操作软件系统。

【4】验收阶段：项目总结，完成项目总结报告。报告包括：项目实施背景，主要目标，应用实施范围和实施成果。

3、实施软件可以避免的风险

【1】业务需求关注点：业务需求关注点是在项目实施内可以解决或基本可以解决的，也就是要突出确定项目的实施重点，避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。

【2】缺乏控制：项目范围不清楚，缺乏控制，造成在实施过程中的范围扩大，没有办法收尾。通过建立制定总体实施方法策略等等，便可使避免上述风险。

【3】人才缺乏：在项目实施初期，就物色好人员并做好培训，是他们在将来的项目应用中发会挥作用。对企业实施软件后的正常运用起到了很大的作用。

【4】重做的风险：只有对企业的流程和管理阶层相当熟悉，才能对制定的业务解决方案不脱离企业的实际情况，避免达不到预期效果而重做的结果。

4、应用中科目设置应注意的问题

建账初期，要将企业涉及到的会计科目录入软件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会自动根据选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，基本可以满足做账的需求，不用自己手工建立，又因为各单位之间的会计核算的区别，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。使用的会计科目在电算化账务系统中和手工账是一样的，但还得为每一个会计科目加上编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，也得注意，在科目中需要核算辅助科目的，还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题：

【1】科目的设置要规范。在设定总账科目编码时必须符合相关的会计制度中中的规定，明细科目编码的设置，除会计制度规定的以外，应该按照单位上级的需求规定设立，以保证科目代码的规范系统性和统一性。

【2】科目的设置要简洁。符合管理要求，适合计算机处理，要做到代码简单明了，位数越短越好，这样，便于人员的记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。

【3】注意科目的扩展性，会计科目体系设定后，代码就无法改了。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建立账套，已输入的所有数据和已输入的凭证资料都将丢失。因此在设计代码时一定要充分考虑好自己所需求的。确定明细科目代码长度一般是以上级科目中所含明细科目最大可能数来确定的，为了解决这一矛盾，科目在设置中便需要一些方法，一般的 会计软件有辅助核算功能，要将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”，这样既减少了明细科目的设置，又增加了往来核算的明晰性与灵活性。

5、初始录入应该注意的问题

科目设置后，便可以录入个科的余额。根据启用日期不一样，数据的录入也有差别。在一月份启用的，只要输入上年余额就可以了，上年余额也是一月份的期初余额。如果在其他月份启用，还要录入年初余额和一月到启用时各月的累积发生额，这是为报表准备的。初始余额录完后，软件会自动核算之间的平衡关系。大多软件的凭证入账后，初始余额便不可以改了，如果有错误，只能冲销或作废在建立一套，重新初始化。

6、报表初始化注意的问题

会计报表是工作流程的最后一个，在软件中通常有通用的会计报表，但单位还需要一些其他报表，这些就需要自己重新设置了。报表有标题、表头、表体、表尾组成，表体是最重要的。在定义报表的过程中，需要用到很多的函数公式，着项一般由软件公司的人与会计人员共同完成。定义报表后，还应注意公式的定义，校验报表内部，报表之间的关系，避免出现低级的错误。

7、加强安全性与保密性

财务的数据是企业的秘密，在很大程度山关系着企业的存亡。某些人员的某些行为无意间可能会使企业的财务信息数据泄露，所以建立必要的内部控制制度是必要的。首先，单位应当对进入软件的人员进行权限设置，在对电脑进行全面的防病毒功能措施，加强能力数据的备份，对比较正要的资料要进行多份备份，备份的资料要分开保管。结束语：会计电算化的应用对会计的工作是多方面的，也是十分深刻的。实现会计电算化是中小型企业以后必然的趋势，这种影响，推动了会计技术、方法、理论的创新，促使企业的会计工作高质量的完成，在工作中少走弯路，总之，二十一世纪的会计是一个以技术为中心的崭新会计年代，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

参考文献：

1李岩 会计电算化中的思考 商业研究 2004 2刘美琴 浅议会计电算化的发展趋势 太原城市职业技术学院学报 2006 3张莹 浅析会计电算化与手工会计的比较现代经济信息 201年第11期 4王慧苓 个人电脑与电算化财务学普及出版社 1994 5 田震 浅谈会计电算化在实际工作中存在的问题 北方经贸 2006 6 柳杨泰 中小企业会计电算化的现状与对策.财会研究 2005 7 姚健萍叶慧敏 谈会计电算化档案管理 林业财务与会计 2005 8 朱晓峰 网络会计电算化的信息安全风险及防范 福建电脑 2005

致 谢

三年的读书生活即将在这里画上句号，而于我的人生却还是一个逗号，我将面对又一次征程的开始。三年的求学生涯，都是在老师、亲友的大力支持下，走得辛苦却也收获满囊。在论文即将付梓之际，感谢我的家人对我大学三年学习的默默支持；感谢我的母校中山学院给了我在大学三年继续学习的机会，让我可以提高自己的各项水平技能；感谢中山学院的老师和同学们三年来的关心鼓励，可是我更迫切地要把我的敬意献给我的指导老师。我不是您最出色的学生，而您却是我最尊敬的老师。您治学严谨，学识渊博，思想深邃，“授人以鱼不如授人以渔”，置身其间，潜移默化，我接受了全新思想观念，树立了宏伟的学术目标，领会了基本的思考方式，从论文题目的选定到论文写作的指导,经由您用心的点拨,再经思考后的领悟。感谢在整个毕业论文设计期间，与我一起密切合作的同学，和曾经在各个方面给予过我帮助的伙伴们，在此，我再一次真诚地向帮助过我的老师和同学表示感谢。

第二篇：会计电算化毕业论文

[摘要]：内部审计是由各单位自身设置的相对独立的审计部门对单位内部进行的审计，它是各单位管理职能的一部分，内部审计主要监督检查本单位的财务收支和经营管理活动。内部审计有利于单位内部控制、管理的实施与改进，但由于内部审计是由单位内部人员所完成，其独立性相对较弱。事业单位内部审计是一项独立客观的咨询活动。内部审计的独立性是内部审计一项非常重要的原则。内部审计独立性的一个最主要标志，就是内部审计机构设置的独立性。

[关键词]：内部审计；

一、内部审计的定义

内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动。其目的在于增加价值和改进组织的经营。它通过系统化和规范化的方法，评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果，帮助组织实现其目标。该定义表明内部审计不仅涵盖财务审计，也包括管理审计，不仅考虑监督职能，更强调通过评价而促进经营管理活动效率效果的提高。

内部审计人员应通过系统化、规范化的方法参与企业经营管理，洞察企业风险，帮助企业实现目标。新定义对内部审计人员的角色要求发生了转变，不再过分强调内部审计人员是一种监督者的身份，而更多地强调他们要帮助管理者进一步发现和解决企业经营管理中的问题。起到服务企业的作用。内部审计机构最重要的一点就是为所在的单位加强管理，提高效益，建立良好的秩序方面发挥作用，这也是内部审计的主要目标。由此可见，事业单位内部审计要准确定位，要在监督单位依法经营的同时。重点审计和评价单位经营的效益性，进行事前控制。

二、内部审计与外部审计的区别

外部审计包括国家审计和社会审计。国家审计是指由国家审计机关所实施的审计，社会审计是指由社会中介审计机构所实施的审计。内部审计相对于外部审计具有如下特点：

1、在审计性质上，内部审计属于内部审计机构或专职审计人员履行的内部审计监督，只对本单位负责；外部审计则是由独立的外部机构以第三者身份提供的签证活动，对国家权力部门或社会公众负责。

2、在审计独立性上，内部审计在组织、工作、经济方面都受本单位的制约，独立性受到局限；外部审计在经济、组织、工作等方面都与被审计单位无关系，具有较强的独立性。

3、在审计方式上，内部审计是根据本单位的安排进行审计工作的，具有一定的任意性；外部审计大多则是受委托施行的。

4、在工作范围上，内部审计的工作范围涵盖单位管理流程的所有方面，包括风险管理、控制和治理过程等；外部审计则集中在企业的财务流程及与财务信息有关的内部控制方面。

5、在审计方法上，内部审计的方法是多样的，应结合组织的具体情况，采取各种不同的方法，其中也可以包括外审的一些程序；外部审计的方法则侧重报表审计程序。

6、在服务对象上，内部审计的服务对象是单位负责人；外部审计的服务对象是国家权力机关或各相关利益方。

7、在审计报告的作用上，内部审计报告只能作为本单位进行经营管理的参考，对外不起鉴证作用，不能向外界公开；国家审计除涉及商业秘密或其他不宜公开的内容外，审计结果要对外公示；社会审计报告则要向外界公开，对投资者、债权人及社会公众负责，具有社会鉴证的作用。

8、在审计对象上，国家审计以各级政府、事业单位及大型骨干企业的财政财务收支及资金运作情况为主；社会审计对象则包括一切盈利及非盈利单位；内部审计的对象是本单位及所属单位财政收支、财务收支、经济活动。

9、在审计权限上，国家审计代表国家利益，对被审计单位的违法违纪问题既有审查权，也有处理权；社会审计只能对委托人指定的被审单位的有关经济活动进行审查、鉴证；内部审计有审查处理权，但其内向服务性决定了其强制性和独立性较国家审计弱，其审查结论也没有社会审计的社会权威性高。

10、在审计监督的性质上，国家审计属于行政监督，具有强制性；社会审计属于社会监督，国家法律只能规定哪些企业必须由社会审计组织查账验证，而被审计企业与社会审计组织之间则是双向自愿选择的关系；内部审计是单位自我监督。

11、在依据的审计准则上，国家审计所依据的准则是审计署制定的国家审计准则；社会审计依据的审计准则是中国注册会计师协会制定的独立审计准则；内部审计所依据的则是中国内部审计协会制定的内部审计准则。

三、内部审计的功能

1、前沿侦察功能

凡有经济活动的地方，都要依法进行审计。在建立社会主义市场经济新秩序、建立宏观调控体系中，内审工作将起前沿侦察的重要作用。内审要形成制度，成为一项经常性的工作，向制度化、规范化方向发展。一切企事业单位都有定期进行审计，审计中发现的重大经济案件，移交监察乃至司法部门查处。

2、反馈咨询功能

内审信息来源是多渠道的，重要来源是被审单位。一是各单位的财务会计资料，内含大量而又丰富的信息；二是通过各种财务经济活动，各种分析研讨会，参与预测、考核、监督等活动收集信息，由于内审监督的广泛性、客观性，以及监督方式的多样性，因而审计调查信息来源广，内容真实可靠。从大量的经济信息中，经加工提炼形成的审计报告是发挥信息反馈、参谋咨询作用的重要环节。反馈到部门领导，可作为调整决策方案的参考；反馈到上级审计部门，可加强内审指导和本部门经济行为的约束和监督；反馈给被审单位，有助于被审单位总结经验、加强管理、纠正偏差、遵守财经纪律。

3、监督控制功能

内审监控功能指运用国家财经法规法纪检查监督本单位财务收支和经营活动的合理性、真实性和效益性。要紧紧抓住财务收支、财经法规、经济效益、消费基金等影响经济过程带有普遍性重点问题进行审计监督，以维护国家各项法律制度，同各种违纪现象作斗争。在实施监督中，要抓紧重点，依法审计，查处一个，教育一片，发挥审计监督的政策力量。

4、经济“卫士”功能

依法审计，勇当“卫士”。审计人员要有对党对人民高度负责的责任感，坚决按照政策、法律、规章正确处理国家、集体和个人三者之间的关系，敢于同经济领域里的不正之风和违法乱纪行为作斗争；不丧失原则，不怕打击报复，勇当经济“卫士”，做到有法必依，执法必严，违法必究，决不留情和手软。

四、加强事业单位内部审计的建议

1、提高对内部审计的重视程度

内部审计扎根于部门和事业单位，它熟悉所在单位的内情，深知所在单位的关键环节和薄弱之处。其次，在深化政府机构改革、转变政府职能的背景下内部审计对于国家审计的补充作用日益显现。再次，加强内部审计工作是社会主义法制建设的需要。

2、建立健全内部审计组织，保证内部审计的独立性

企业应当加强内部审计工作，保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。内部审计机构应当结合内部审计监督，对内部控制的有效性进行监督检查。内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷，应当按照企业内部审计工作程序进行报告；对监督检查中发现的内部控制重大缺陷，有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。

强调内部审计的独立性，要求保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性，对监督检查中发现的内部控制重大缺陷，有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。内部审计，是企业内部的一种独立客观的监督、评价和咨询活动，通过对经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性进行审查、评价和提出建议，促进改善企业运行的效率效果、实现企业发展目标。内部审计是内部控制重要组成部分，在企业内部控制建立、实施、监督中具有举足轻重的作用。

按照国际内部审计的惯例，独立性是内部审计的最大特点，是其工作得以顺利进行的根本保证。目前，事业单位内部审计机构的设立状况是：有的把审计部门与纪检监察部门合并；有的把审计部门设在财会部门。这些都不能让审计机构保持组织上和业务上的独立性。因此，要真正开展内部审计，必须建立健全内部审计组织，设置专业、独立的内审机构，配备独立、专业的审计人员，防止内审主体的缺位。

3、建立和完善内部审计规章制度，规范内部审计工作

坚持依法审计是提高事业单位内部审计工作水平的重要保证。因此事业单位内部审计机构必须依据国家的审计法律法规和国家的财经法规建立内部审计规章制度，结合本单位的实际情况，制定出本单位的内部审计制度，明确规定本单位内部审计机构的地位、内部审计的工作报告制度、内部审计人员具备的条件、内部审计机构的职责与权限、内部审计工作程序、内部审计工作的管理与考评及各项审计业务的具体程序等。法制建设的发展，对保证内部审计质量和不断巩固、提高内部审计的地位，充分发挥内部审计的作用是十分必要的。

4、树立内部审计是服务的理念

在实际内部审计工作中，内部审计部门通常被人们认为是“内部警察”角色，与财务部门之间是监督被监督关系，结果导致双方矛盾冲突，关系紧张。为此，内审部门和组织内各部门之间应破除对立观念，树立和谐的服务观，加强沟通。被审计单位是客户，内部审计部门要为之服务，既要报忧也要报喜。只有这样转换角色，与各部门配合和沟通，才能真正强化单位内部审计工作效果。

5、提高内部审计人员业务素质，确保内审工作质量

事业单位内部审计工作必须把定位点确立在为单位领导的决策当好参谋助手，促进加强单位内部管理，规范其各项财务收支行为，提高社会效益和经济效益上。根据这种定位，衡量内部审计工作成效的标准，也主要应看其在定位点上的作用发挥得如何，而不能单纯地看啬出了多少违纪违规问题和多少违纪违规金额。事业单位要搞好内部审计工作，必须坚持解放思想、实事求是、一切从实际出发，把思想从传统计划经济的束缚下解放出来，用市场经济的观点去观察、分析和处理审计工作中所检查出来的问题。及时向本单位的领导提出决策依据和可行性建议。为领导的决策服务。把服务寓于监督之中。在具体的审计工作中，对审计发现的问题要在弄清事实的基础上，分析问题产生的原因和后果。立足于帮助，使之改正或找出妥善的解决办法，恰当作出处理和给出建议。要正确地处理好监督与服务的关系，不能只讲监督不讲服务。也不能只讲服务不讲监督：不能把二者对立起来，而是要把二者统一起来。

随着内部审计的发展，内部审计的领域不断拓宽，对审计人员的知识结构要求也越来越高，内部审计人员不仅要具备财会、审计专业知识，而且要掌握工程、管理、法律等方面的知识，特别是风险管理知识。同时，对审计人员的业务能力和品德操行也提出了更高的要求。3 因此，加强内部审计队伍建设，提高审计人员素质是提高内部审计工作质量的重要保证。为此，国家审计机关或行业协会应着手建立专业内部审计人员素质考核体系，加强对内审人员的各种认证、培训，不断更新知识，提高能力。

五、参考文献:

[1]徐政旦,等.现代内部审计学[M].北京:中国时代经济出版社,2005.[2]刘志翔.最新内部审计实用册[M].北京:中国社会科学出版社,2003.[3]王昭.关于加强内部审计工作的思考[J].中国国土资源经济,2006,19(3):41-42 [4]鄂永坤[1] 蔡勇[2] 现代审计与会计.2007(7): 11-11

[5]会计电算化条件下企业审计工作的开展期刊

0 4

产业与科技论坛 2008-10-

国风莉

第三篇：会计电算化毕业论文

会计电算化毕业论文范文

会计是以货币为主要计量单位，采用专门方法对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资 料，通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理 离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用，其发展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变化； 二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力，它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人 类社会的发展产生了深远的影响，信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都 在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化，这种变化主要体现在两个方面：一是会计技术手段与方法不断更新，会计电算化已经或正在取代手工记账，而且 在企业建立内部网情况下，实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展，会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新，而后两者又起因于 外部环境的变化。会计工作具体内容为：

一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。

1、原始凭证：是指直接记录 经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名 称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容（对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明，如购买商品的名称、数量、单价和金额等），填制单 位及有关人员的签章。

2、记账凭证：记账凭证是登记账薄的直接依据，在实行计算机处理账务后，电子账薄的准确和完整性完全依赖于记账凭证，操作中根据无误的原始凭证填制记账凭证。填制记账凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

二、根据会计凭证登记日记账。

日记账一般分为现金日记账和银行存款日记账；他们都由凭证文件生成的。计算机账务处理中，日记账由计算机自动登记，日记账的主要作用是用于输出现金与银 行存款日记账供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记账和银行存款日记账，要求系统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记账” 标记，即表明该科目要登记日记账。

三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账。

明细分类账薄亦称明细账，它是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账薄，输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账。

四、根据记账凭证及明细账计算产品成本。

根据记账凭证及明细账用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。

五、根据记账凭证编科目汇总表。

科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

六、根据科目汇总表登记总账。

根据得出的科目汇总表操作计算机，计算机产生出对应的总账。

七、对账（编试算平衡表）。

对账是对账薄数据进行核对，以检查记账是否正确，以及账薄是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。试算平衡表就是将 系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记账后，只要记账凭证录入正确，计算机自动记账后各种账薄应该是正确的、平衡的，但由于非 法操作，计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏，因此引起账不符，为保证账证相符，应经常进行对账，每月至少一次，一般在月末结账前进行。

八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表；将十二月月初数视为年初数，本月视为本年数编制会计报表。

资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表，它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式，说明企业的财务状况。

损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表，损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比，从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。

通过课程培训和实际操作发现手工和电算化存在着一些共同点和不同点，具体为

一、共同点为：

1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。

2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。

3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

5、保存会计档案。

6、编制会计报表。

二、不同点为：

1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度 慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2、信息载体不同；传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。

3、账薄规则不同；传统手工会计规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账薄记录的错误要用化线法和红字法更正；账页中的空行、空页 要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过账的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改 凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。

4、账务的处理程序（会计核算形式）不同传统手工会计处理账务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差 错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由 计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。

5、会计工作组织体制不同；传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据；电算化会计组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。

6、人员结果不同；传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7、内部控制不同；传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对账户的正确性一般从三套账的相互核对 来验证；还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据 的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

以上种种区别，集于一点，就是由于电算化会计数据处理方式的改变，引起了传统手工会计各个方面的变化

电算化会计辅助财务分析

随着时代的发展，计算机在会计信息处理中的普及和广泛应用，给人们带来了极大的效益。但目前会计电算化的应用主要是会计核算，如何利用计算机技术对现有数 据进行财务分析评价，以便更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供重要的决策信息，是企业财务工作人员所面临的一项紧迫的任务。本文在简要

介绍了财务分析 的基础上，对电算化会计辅助财务分析的优越性进行了总结，并为电算化会计环境下的财务分析作了简单的阐述。

财务分析：

随着时代的发展，计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，给人们带来了极大的方便和效益。计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展，将使得会计信息的发布和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。一个全国性乃至全球性的会计信息收集、分析和检索网络将形成，尤其是计算机联机实时系统的出现和应用，将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理，而信息使用者通过联机直接进入会计信 息系统，及时有效地选取分析所取信息。因此，将计算机技术应用于企业财务分析，构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后管理会计发展的必然趋势。

一、财务分析的主要内容。

财务分析是指利用专门方法，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动，目的是了解过去，评价现在，预测未来，帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能，是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息，减少决策的不确定性。

财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析，是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权 人、供应商、政府、中介机构等，根据各自需要和分析目的，对企业有关

情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析，内部分析使 用者包括企业经营管理人员、现有的股东，内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利，检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力，评价企业的盈利能力和资本保值增值能力，及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题，为企业未来生产经营的顺利进行指明方向。

二、电算化会计环境下财务分析的优越性。

财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息，而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望，计算机技术的发展在会计领域的应用，不仅节省了人力成本，更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。

（一）会计信息集成化。

首先，由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过 程的诸多环节。同时，又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度 大幅度降低。其次，会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的发展使得财务 业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统（如生产 管理系统、库存管理系统、人事管理系统）直接

采集并通过公共接口，与有关外部系统（如银行、税务、经销商等）相连接，使会计系统不再是信息的“孤岛”，绝 大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。

（二）会计信息及时全面。

会计信息化下财务软件具有很多辅助功能，包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能，非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术，将大量信息分 类计入数据库，在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统，在以 后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务，软件会将其数据计入这些账户。

比如，供应商辅助功能中，在采购一批原材料时，账务人员根据原始凭证登记入账，财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账，包括了采购数量、金额、商业折 扣等信息，再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容，非常方便管理人员进行查询。而手工会计下，这些信息则要分散许多，想获得对某一供 应商的全面信息需要查阅很多账簿，比如应收账款、预付账款账户等，甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料 搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大，本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时，再加上有了财务软件自带的辅助核算功能，能提供一些软件开 发时就设置好的基础报表，省去手工系统下许多查找、抄录工作，比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按 部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应

用使得财务数据的查找工作非常方便快捷，数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。

（三）会计信息准确度提高。

首先，使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可，避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下，数据的录入可以进入到所有相关系统，在后续的计量和核算 中，每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据，这就保证了数据的一致性。其次，在会计核算过程中，财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能，保障 了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等，并且根据期末数据进行自动结账，避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计 上不相容职务的原则。

三、电算化会计辅助财务分析实践运用。

外部财务分析是现代企业制度下的基本形式，目前较受重视，但对于企业自身来说，在电算化会计广泛使用的环境下，如何有效运用会计电算化系统，解决企业实际工作中的内部财务分析问题，及时发现企业经营过程中的不足，是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。

（一）应用财务分析系统进行会计管理和分析。

财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中，并以菜单的形式将各分析功能提供给用户，供用户选择，以便财会人员应用财务分析系统，利用现

有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据，生成分析结果。

目前的会计软件中的财务分析系统，一般都具有以下功能：

比率分析，具体包括变现能力比率、资产负债率、负债比率、盈利能力比率、市价比率等。

结构分析，包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。

对比分析，包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。

趋势分析，主要分析任意会计科目各期变动情况等，有绝对数和相对数两种情况。

综合分析，主要有财务比率综合分析和杜邦分析。

图解分析，用户根据需要可以方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。

通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择，简便易行，但是由于分析功能是固定设置在程序中的，只是适用于简单的、基本的经营环境，一旦经济环境发生变化，就需要修改程序，而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能，无法满足不同用户特定情况下的的需求。

（二）利用报表系统进行会计管理和分析除了财务分析系统，会计核算软件中。

一般还提供报表系统。在报表系统中，可以根据用户需求定义简单分析模型，并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据，生成用户期望的分析结果。

报表系统的财务分析数据源有两类：会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是账务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有：人事数据、生产经 营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析项目、定义分析的功能，根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义，报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据，并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。这一系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。

四、结论。

会计电算化的发展，推动了计算机在会计中的普及应用，电算化会计在辅助企业进行财务分析的过程中效果十分显著，但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不 是很完善，我国企业在实施电算化会计辅助财务分析时，应根据企业自身经营特点，合理运用电算化财务分析，通过与手工财务处理核算相结合的方法，来加强企业 的财务分析。

第四篇：会计电算化毕业论文

浅谈现代社会的会计电算化的发展

世纪是以信息技术为主导的信息时代，计算机成为处理和传递信息的主要手段。在会计领域同样如此，要摒弃原有的手工操作手段，代之以计算机操作。在工业时代，会计核算主要以手工为主，成本高，效率低；而在信息时代，必须以计算机为主要手段，再辅之以财务软件，只有这样，才能极大地提高工作效率和工作质量。另外，随着网络技术的日趋成熟，应建立一个全国性的信息网络系统，从而便于各企业之间进行信息交流，同时，外部使用者也可以便捷地获取财务信息。运用会计电算化手段促进会计改革

会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃，而会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作。实现会计电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程，是促进会计、会计工作改革和发展的过程。

1.1 会计数据处理更加准确快速。在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报等一系列工作：对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化也可以按照一定的程序，由计算机及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅仅变得简单、迅速。而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算机方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。

1.2 提高会计信息质量的精准度。会计信息必须有用，能够满足决策者的需要，这就是会计信息的质量属性，包括相关性、可靠性、重要性、及时性等，使会计信息向多种量度发展。同时，随着处理数据的增加，单位信息成本将越来越低，效益更大。

1.3 改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，还有部分将转化为计算机程序控制。

1.4 为建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度提供技术支持。传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的，信息使用 者可以较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，经

营活动的不稳定性日趋显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的。因此，建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。加强会计电算化的策略 

2.1 逐步完善会计电算化的相关法规政策。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。

2.2 加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

2.3 会计软件信息系统的开发。会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发，由于目前实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

2.4 重塑电算化人才的培养模式。人才是知识经济的根本，知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，那么对于操纵着硬件与软件的人就具有更高的素质要求。一方面，它要求软件的设计者要具有很高的学科交叉知识。较之现在的会计软件，未来的会计软件要实现更网络化处理与输出信息以及在信息的处理与输出上采用新的更为专业的处理方法，而且还要适应更为复杂的软件和硬件，没有在计算机和会计两个领域的专长是很难胜任的。因此，为了保证软件的质量要求，需要有大批的会计软件工程师，要达到这一点，现在就要扩大会计研究生教育中电算化研究方向的教学规模，在财经院校，增设电算化。这样可以从理工科吸收一大批人才从事这一工作。

总之，在信息时代的今天，加强会计电算化已成为时代发展的必然，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。但它在其发展过程中还有待进一步的完善，需要我们不断探索，不断研究。

浅析会计电算化对会计工作的影响

摘要：会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称，是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。

关键词：会计电算化 会计工作影响

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。

随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化也得到了普及和应用，这不仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面：

一、使会计数据的处理方式发生了改变

在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，会计工作人员只要输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。

二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变

会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合，从而提高会计人员的素质。

三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变

会计电算化实现后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制；再如，原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。

四、将重新定位会计的本质

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，从最初定位于纯粹的服务性工作，到现在将会计作为控制体制，使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告，这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的，会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化，竞争越来越激烈的知识经济时代，产品使用周期不断缩短，创新技术不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的，因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。

六、更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的精品信息，只有经过加工整理、分析，才能满足这种需要。会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。

总之，会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道，向着浓度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

第五篇：会计电算化毕业论文

会计电算化在企业中的应用与管理

河北农业大学会计系2008级 阎江丰

摘要：随着计算机及网络技术的发展和运用，会计电算化也随之发展起来，并不断走向成熟。应用会计电算化的企业越来越多，如何使会计信息的收集、处理、分析、传输、存档更加高效、科学和安全，对企业显得越来越重要。为使会计工作实现全面电算化，我们应加强会计电算化的应用与管理，提高企业会计从业人员的素质，应选择适合企业自身需要的会计软件，做好会计管理基础工作，不断完善电算化制度，加强会计信息系统的安全与保密，做好电算化会计档案管理。关键词：会计电算化应用管理

随着经济的发展，现代会计工作已由传统的记账、报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能，不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，努力提高经营效果和经济效益，同时也参与企业经营决策，预测企业未来的发展趋势，并实现由单一核算向全面核算的过渡，由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡，使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计电算化，在提高工资效率的同时，也可以有效减少人为的误差，大大增加会计数据收集的准确性，并使会计信息实现及时、快捷的传送，对企业了解市场行情，增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢，而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确，会计数据利用价值低，不便于进行事后分析，会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此，实现会计电算化，提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急，大势所趋。

1.强化会计电算化重要性的认识

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,是会计发展的一个历史性的飞跃，具有非常重要的现实意义。企业领导应强化会计电算化的自觉认识，充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。比如，在本企业内部设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况制订本企业会计电算化实施的工作规划等。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

1.1会计电算化能提高财务工作的效率

会计电算化能大大提高了会计信息处理的速度，系统可以自动结转部分凭证，生成总账、明细账和各类辅助账及会计报表，免去了繁琐的记账、制表工作，减少了会计人员大量的手工劳动，大量财务数据的检索应用，都能够快速的自动计算出来，有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而

提高了会计人员的地位，使财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。

1.2会计电算化能提高会计核算的准确性

会计电算化能显著提高会计核算的准确性，减少会计差错。财务软件所计算出的数据准确度高，财务软件通过对账务和报表间逻辑关系的审核，可及时发现因录入错误而造成的不平衡及不合理情况，以便及时调整更正。为用户提供及时准确的会计信息。

1.3会计电算化有助于企业科学管理，正确决策

会计电算化与传统会计相比，可以分析对比更多的财务指标，在成本核算、费用控制、风险防范等方面都能为企业决策提供更为及时准确、完整可靠的财务信息，使企业管理更科学，经营更规范，决策更正确。有助于提升企业的竞争能力。

2.根据企业需要选择适合的财务软件

目前，我国的财务软件都由各软件公司自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构、编程风格都有所不同。并且每个企业的经营管理模式和财务核算方式也不相同，所以企业在选用财务软件时，应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，例如一些中小企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块，就基本可以达到财务管理工作的目的。同时，企业应根据实际情况，开发和研制一些企业内部的实用管理模块，这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务，又可有效地降低企业的经营成本，满足企业会计管理工作的实际需要。在选择财务软件时，尽量选择信誉较好的大公司的，以便软件的升级和维护，软件选定后应尽量避免更换，因为不同的公司开发的软件没有统一的数据接口，很难相互转换利用，会使会计信息的前后衔接不协调，不能进行更方便准确的分析。

3.提高企业会计从业人员的素质

实现会计电算化的一个首要条件就是要有高素质的会计人员。首先，会计人员必须掌握一定的会计专业知识，具有较高的专业素质，能够认真做好会计基础工作，才能充分利用计算机开展日常工作，提供更加准确合理的会计信息。其次，会计人员必须掌握计算机的有关知识、财务软件的使用技术与保养维护技术，以及会计软件的系统分析和开发技术，这样才能保证软、硬件设备和整个系统的正常运转，使其在会计核算过程中发挥应有的作用。

实际工作中，有的会计人员业务经验丰富，理论水平比较高，但是计算机方面的专业知识相对匮乏，甚至仅局限于计算机的一般使用，对财务软件的使用也只停留在应用层次上；有的虽然具备较丰富的计算机专业知识，但对会计、管理、金融、税务等专业知识相对欠缺。特别是知识经济时代知识更新速度加快，新的会计准则、税务法规等不断颁布，对会计人员的复合型知识结构要求越来越高，对会计电算化的实施与发展影响越来越大。为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，使会计人员既精通财务知识，又熟悉计算机信息技术，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析。另一方面，会计电算化使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计

工作职能发生转变。这样，又给会计工作增添了新的内容，因此会计人员要更多地学习经营管理知识，从多方面提高自身素质，更新知识结构。为此企业应加强会计岗位人员的录用和培训，各岗位人员也应自觉提高自身素养，积极能动地适应会计电算化需要。在会计电算化的具体实施过程中，对财会人员的技能培训应循序渐进，步步深入。因为随着计算机及互联网的迅猛发展，财务软件也不断完善和升级，同时会计制度和政策法规也在不停的变化，只有不间断的学习才能成为一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化专业人才。

4.做好会计管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位要有严格权限限制措施，操作员分别设置密码，防止越权使用和篡改数据。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化对会计工作的规范化要求更高。

通过制定各项业务的制度规定提高核算质量。制定标准化的核算作业手册，明确核算基本步骤、基本审核要点、审核标准、核算方式、风险分析、整改要求等内容，减少核算作业的人为差异，提升整体核算质量。当核算标准建立完善后，我们应以核算标准为依托，建立核算质量监督检查机制，落实工作责任。

5.会计电算化系统的完善

会计电算化的实施，不是一步完成的工作，而是一个循序渐进的过程。在电算化的实施过程中，不仅仅是财务核算方式的转变，更多的是要在工作中不断进行摸索和总结。会计电算化的成功应用最终依靠的是实施者不断钻研和改进，无论多优秀的软件都有它的缺憾之处，需要的是实施者的二次开发与应用。因此，在财务软件的使用过程中，财务人员应根据企业的实际情况，设计安排更加合理的工作流程，进行合理的分工和有效的监督。避免造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复等不利的情况，从而建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。

目前，很多企业的会计电算化工作仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，重点更多地集中在财务核算作业方面，偏重于对核算问题的简单反映，面面俱到，但对问题产生的深层次原因、基本动因、隐含的风险都缺乏深度分析，重点不突出，缺乏针对性的风险防控建议，风险揭示能力有待提升。今后，我们应着重改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的作用，提高企业管理水平，促进企业管理体制的改革，提高经营效益。在为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息的同时，应逐步建立企业决策支持系统，为解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的企业管理决策问题提供更多的支持。

随着电算化的普及和应用，特别是新形势下，互联网的应用使得会计电算化的应用又上了一个新的台阶，给我们对于电算化的应用提出了新的课题。我们要采用网络联机系统，所有的数据适时收集，及时处理，快速反馈，实现会计反映和经营控制一体化，强调扩充经营控制的功能，实现会计、财务、生产、销售集成化系统。

6.加强会计信息系统的安全与保密

财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，而且目前的财务软件系统都把主要精力放在完善会计功能和适应财务制度上，数据的保密性、安全性差，在网络发达的今天，我们必须将电脑安装正版的操作系统和杀毒软件、防火墙，防范恶意攻击。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

加强企业的内部控制，规范岗位职责、严格权限范围。一方面企业应基于自身实际，严格按照会计电算化设计要求统一配置人员，对其合理分工、相应授权，依据责权利相结合的原则调整会计岗位，特别要将电算化主管的权限落到实处，使系统管理员服从其工作安排，对其负责。另一方面为确保各职能间有效稽核，将业务记录、执行数据的处理与控制职责，与改变业务或主文件记录、更正数据错误等权限分离，以避免主要电算化岗位人员间出现业务交集现象。

在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份，并分别存放。

加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

7.做好电算化会计档案管理

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

7.1电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计，把计算机系统中的所有会计数据备份到存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

7.2电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时

间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在电子备份的同时，企业应打印纸制会计档案，同原始凭证一起装订保管，以方便审计等检查和档案需求者的简单查阅。

7.3电算化会计档案的利用

在长期开展会计电算化的过程中，很多会计资料需要者，会按照财务制度对电算化会计档案进行调阅。随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:一是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可。二是所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。

总之，会计电算化能够大大提高企业财务管理的水平，在企业之间激烈的竞争中，只有对市场信息和自身状况准确判断，并及时做出正确决策，才能中拥有核心竞争力。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用和管理。

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