档案验收报告料2015年5月17日晚

第一篇：档案验收报告料2015年5月17日晚

薛虎沟煤业档案预验收报告

一、工程概况

霍州煤电集团河津薛虎沟煤业有限责任公司是根据晋煤重组办【2009】46号文件精神，2009年9月份整合了原山西河津市薛虎沟煤业有限责任公司和山西河津市薛虎沟煤业有限责任公司麻子沟煤矿。按照整合方案关闭麻子沟矿井，保留薛虎沟矿井进行技改。矿井年生产能力核定为30万吨，井田面积为4.0616平方公里，批复可采煤层为2#、10#煤层。2009年10月份霍州煤电集团正式接管原矿井。根据晋煤规发【2011】39号文《关于霍州煤电河津薛虎沟煤业地质报告的批复》，井田范围内煤炭保有储量为1721万吨（其中2#煤944万吨，10#煤777万吨）。根据批复初步设计计算，可采储量为912.15万吨（其中2#煤520.23万吨，10#煤391.82万吨）。2011年9月9日根据晋煤规发【2011】1297号文关于山西汾西正城煤业有限责任公司等3处矿井调整变更产能的批复，同意霍州煤电集团河津薛虎沟煤业有限责任公司生产能力提升至90万吨/年，矿井服务年限7.2年。批准开采2号煤层、10号煤层，本井田2号煤层平均厚4.92m，10号煤层平均厚2.41m。

2011年12月28日山西省煤炭工业厅以晋煤办基发【2011】1758号文件批准我矿30万吨/年整合改造矿井项目可于2012年1月8日正式开工建设,2014年7月29日山西省煤炭工业厅以晋煤办基发【2014】923号文件批准我矿90万吨/年整合改造矿井

项目可于2014年7月29日开工建设。经过四年多的基本建设,我们严格按照《初步设计》和《安全专篇》的要求对矿井地面及井下进行技术改造，矿井的各项目工程已按初步设计建成。于2014年12月24日由山西省煤炭工业厅以晋煤办基发【2014】1523号文件批准矿井正式进行联合试运转。现矿井各项工程及设施已进入验收阶段。

矿井建设项目概算总投资为46755.93万元（不含资源价款）。建设工期34个月。共有矿、土、安单位工程共计77项，其中矿建24项，土建22项，安装31项。

矿建工程由霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司、陕西少华工程有限责任公司、山西奔腾建筑有限工程责任公司等单位施工；土建工程由霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司等单位施工；安装工程由霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司、河津电力开发中心、运城市恒运电力工程维护有限公司等单位施工；工程监理由山西煤炭建设监理有限公司负责，检测实验由河津市天正检验检测、云夏勘察实验有限公司、山西晋正工程管理有限公司中心实验室等单位负责。所有单位工程及施工单位和监理公司都按规定的招标公司招标，各类资质齐全，并实行了项目开工备案。

质量监督单位：煤炭工业霍州地方煤矿建设工程质量监督站。

二、项目档案管理情况

（一）档案管理概况

项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建

设以来，按照山西省档案局2011年11月编制的《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理工作手册》、《山西省档案管理条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及霍州煤电集团档案处《霍州煤电集团公司2015年档案管理工作安排》(档案处[2015]1号文)等文件精神要求，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。

（二）健全组织机构

公司领导高度重视档案工作，从工程立项开始要求薛虎沟派专人收集与积累项目前期的文件资料，负责图纸、文字资料的接收和发放；负责前期文件的收集和整理；负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在相关科室配备了兼职档案人员，负责本科室有关资料的收集、整理、移交工序。

（三）完善规章制度

施工期间，根据山西省档案局及霍州煤电档案管理部门对档案管理的要求，矿先后制定了《霍州煤电集团河津薛虎沟煤业项目工程档案管理规定》、《霍州煤电集团河津薛虎沟煤业项目工程档案管理细则》、《档案管理保密制度》、《档案查借阅制度》、《档案利用制度》、《档案室工作制度》及《档案管理人员岗位责任制》，从制度上确保档案管理的完整、准确和系统。

（四）硬件配备到位

目前，档案室设施设备配备基本齐全，并实现了档案库房阅览、档案人员办公室二分开。配置有电脑、打印机、装订机。档

案库房安装了18组档案柜，另配备有灭火器、防光窗帘等，具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。

三、保证项目档案完整、准确、系统

（一）采取严格的控制措施

在工程建设各阶段，档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范，才能为工程的顺利建设和生产需求做好保障。为达到此目的，采取了一系列可行的控制措施：为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实，认真履行 “三纳入”。我们将矿井建设项目档案工作纳入有关领导及人员责任制、有关部门工作职责中。为加强工作的落实，公司多次召开会议研究部署，并下发文件。在项目招投标和签订合同时，明确对项目文件资料的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序，使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查，从项目开工准备阶段抓起，从建设过程中每个环节抓起，从严要求，发现问题及时解决。严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关，尤其是涉及到工程关键部位，隐蔽工程的资料，严格按程序完善手续，做到有责任、有要求、有检查，确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。

为保证矿井建设项目档案的质量，我们邀请有关专家对各相关科室兼职档案员及施工单位有关人员进行档案管理培训，重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科

学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件，并利用互动形式，帮助施工队资料员现场解决问题，加强和统一了档案整理的具体要求和方法。在日常工作中，我们根据国家有关档案工作的法律、法规、规范性文件及公司档案管理规定，严格按照程序对施工单位督促、检查、指导，并建立了资料检查登记表，对竣工资料不符合管理规范要求的限期整改，对未整改的单位不予支付当月工程款，使工程资料一直处于受控之中。根据工程的进展，掌握资料的管理情况，避免了竣工时档案短缺和返工现象。对已竣工的单位工程资料，我们按照编制单位自检、监理人员审查、建设单位档案人员审核，谁审查谁签字，对案卷质量逐卷进行检查把关，对存在的问题逐项提出并限定时间整改，整改完毕经建设单位确认后方可办理交接手续。通过采取这些具体的控制措施，有力的促进了项目档案的齐全、完整和准确。

（二）项目档案达到完整、准确、系统

遵照国家有关建设项目档案管理规范化、标准化的原则，档案管理人员兢兢业业、尽心竭力地做好工程档案的组卷归档工作，力求每一份档案规范，工程档案基本达到了完整、准确、系统：

1、完整情况：对项目从地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的文件进行收集归档。共有矿、土、安单位工程共计77项，其中矿建24项，土建22项，安装31项。竣工图共编制4卷，168张。

2、准确情况：归档文件材料内容真实可靠地反映了建设项目规划、设计、施工、竣工及验收等全过程的实际情况。图物相符、技术数据可靠、签单手续齐全完备。文件材料的质量基本符合字迹清楚、图样清晰、图表整洁、书写规范、装具规范等基本要求。档案目录与实物相符，卷内目录详实，案卷目录题名简明准确。

3、系统情况:目前，已完成项目建设全过程文件材料的收集、整理、归档以及项目档案的分类、组卷、编目等系统整理工作。

目前由于我们对档案整理归档认识理解有限，在档案整编和管理过程中难免存在一些不足，我们将根据验收组提出的意见将认真整改完善。

2015年5月17日

第二篇：档案专业验收报告

关于******工程

档案专业验收报告

一、工程概况

二、工程档案形成、积累、整理、归档情况

三、竣工图的编制情况及质量

四、工程档案汇总情况

根据现行档案编制相关要求，该工程档案分为工程准备阶段文件、工程施工阶段文件、工程竣工验收文件，汇总立卷，共计卷，方案划卷，图纸卷。

五、档案存在问题及解决措施

*************年月日

第三篇：施工单位档案专项验收报告

施工单位项目档案编制情况汇报

XXXXXXXX改建工程项目部

（2016年8月）

竣工档案是建设项目从立项、开工至工程竣工验收结束，全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，它的编制是工程项目建设的真实记录，是全面鉴定工程质量的重要依据。

在指挥部及监理单位的领导和大力支持下，项目部结合施工实际情况，强化内业资料管理，确保了工程实体和档案资料同步交工使用，具体情况总结了以下三个阶段：

第一、开工前准备阶段

1.健全内业管理体系

项目进场伊始，项目部领导高度重视内业资料管理工作，充分认识其重要性，制定了《档案资料管理制度》、《档案资料员岗位职责》、《档案资料室安全管理职责》、《档案资料管理奖惩标准》，成立了以项目总工负总责，质检部长、项目部资料主管、各工区技术负责人、工区技术员、工区资料员为成员的内业资料领导小组，并制定了内业资料管理体系，召开会议，进行了详细的分工，细化到每座桥涵，每段路基，责任到人，为今后的内业资料管理工作扎实了基础。2.资源配备齐全

内业资料管理工作不仅需要健全的管理措施，还需要配置充足的资源，项目部根据指挥部要求，结合实际情况，建立了档案管理人员责任制，设置了专人、专室、专柜管理内业资料，配备了灭火器等工具，做好了防火、防盗、防破坏工作，工区建立了专人、专柜管理资料，通过层层明确职责，做到资料收集整理、归档有序可控。3.制定奖罚措施

为了确保内业资料管理目标落实到位，针对每个季度对资料员的资料填写是否规范、计量资料提供是否准确、资料归档是否及时等综合方面进行考核，项目部制定了奖罚措施，对优秀资料人员进行奖励，对相对滞后的资料人员给予惩罚，不仅提高了每一位资料员的积极性、主动性，更为内业资料的管理提供了有力保障，提高了工作效率。第二、施工过程中控制阶段

“牵一发而动全身”，长期以来，资料的过程收集、整理是至关重要的，它不仅与工程的中间交工及计量工作息息相关，还关系到下阶段的竣工编制工作是否顺利。项目部规定施工过程中产生的资料由各质检人员提供真实有效的施工原始记录，项目部资料主管根据施工原始记录完成质保资料的录入及归档工作。保证内业资料的及时性、准确性和完整性。1.多方指导，确保内业资料准确、规范 项目部针对不同结构物形式，第一时间规范填写了各类样板资料，并进行全面推广，采用“样板引路”，打造了内业资料“精品”的决心。并利用下雨天，将工区负责人、工区资料主管、技术员集中到项目部组织学习《监理手册》中各类表格填写规定，对工程施工过程中，发现的问题立即纠正，对不清楚和有问题的资料进行沟通、汇总，并积极主动向指挥部及监理单位请教、磋商、探讨。指挥部质量管理部多次派人到项目指导工作，重点针对表格填写的规范要求，进行详细指导和解答，提高了资料整理的效率，保证了项目过程管理有序可控。2.注重过程，确保资料与工程施工同步

作为工程质量的一个重要载体，档案资料来源于日常原始资料收集，原始资料来源于施工过程中的施工工序、分项工程。特别是隐蔽工程的施工，如路基的层层填筑、台背回填的填筑、清淤换填的施工等等，施工中的每一项记录，都将为竣工档案编制提供基础的数据保障，所以为保证资料及时收集，项目部要求技术员现场采集的模板、钢筋、砼施工等施工数据完成后三天内，将通过现场旁站监理的签认齐全的所有资料由工区资料员收集、核对并整理齐全报至项目部资料主管处，资料主管将资料及时提供用于计量及归档，真正做到内业资料的归档与工程施工同步。3.深入工地，全面落实资料收集

项目部每月中旬组织质检部、试验室及资料主管，到各工区检查资料员收集资料的及时、规范、归档，技术员的施工日志填写，工程变更资料上报，竣工图编制及修改，工程照片收集等过程控制，为下阶段竣工资料的整理做充足准备，并将检查过程中发现的问题在月底的工地例会中进行通报、评比、奖励，通过激励的办法，减少资料整理过程中的马虎粗心、麻痹大意的情况。

收集归档资料的过程中，很多资料人员不理解，为什么过程中要收集整理这些资料，总认为都在竣工的时候才整理，其实不然，通过过程中的督促、收集相关资料，以及日常的严谨的工作态度，一如既往的坚持，用积极态度完善内业资料，对下阶段竣工收尾工作顺利完成是至关重要的，不但弥补了过程中的漏填、漏报、错报，还避免了后期收尾人力物力浪费大量时间进行补资料的弊端。

第三、竣工收尾阶段

随着单位、分部、分项工程的逐渐完工，项目部针对施工过程中形成的各项资料，按照指挥部下发的档案管理组卷要求，每种类型整理一套完整的竣工模式样板资料，并主动邀请指挥部领导来我部进行指导，发现问题，解决问题，完善竣工资料，采取积极主动的态度，努力做好竣工资料的整理。

为了做到档案资料编制及时，做到工程实体与资料同步交工，项目部按照指挥部要求，制定计划，倒排工期，保证了竣工资料按时完成并与工程实体同步交工。

在XXXX改建工程建设过程中的每一个阶段，无不渗透着指挥部对项目内业资料的正确领导和高度重视，监理单位的热情服务和大力支持，才有了施工单位的档案编制工作顺利完成。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，XXXX改建工程档案编制总结的是经验，收获的是喜悦。在今后的工程建设中，我公司将秉承开拓创新、诚信务实、团结奉献、勇创一流的发展理念，一如既往，再创佳绩。

第四篇：工程档案专业验收报告

工程档案专业验收报告

一、广州南沙平谦汽车产业园有限公司1-01号地块工业厂房工程概况

1、参与单位

建设单位：广州南沙平谦汽车产业园有限公司 设计单位：湘潭市规划建筑设计院 勘察单位：广州市番禺建筑设计院有限公司 监理单位：重庆林鸥监理咨询有限公司 施工单位：广东恒盛建筑工程有限公司公司

2、工程概况

广州南沙平谦汽车产业园有限公司1-01号地块工业厂房工程包括厂房A、B两栋，层数为 1层局部2层，总建筑面积为17913.79m2。基础垫层混凝土强度为C15；基础采用预制混凝土管桩+承台+地梁，混凝土强度等级为C30；主体钢结构。

二、工程档案形成、积累、整理、归档情况

本项目自2010年1月18日广州南沙开发区经济贸易局同意批复（穗南开经贸复[2010]105号）；建设项目环境影响登记（穗南开环管影 [2012]83号）在2012年07月19日经广州市南沙开发区环境保护局审批；项目在2011年08月17日经广州市国土资源和房屋管理局签发建设用地批准书（穗南国土建用字[2011]第0021号）和国有土地使用证（穗府国用[2011]第04100055号）。

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广州市城市规划局2010年07月28日签发建设用地规划许可证（穗规南地证 [2010]37号）； 2012年08月09日经广州市城市规划局签发建设工程规划许可证（穗南规建证[2012]189号）。

2013年4月24日经广州南沙开发区建设和管理局办理建筑工程施工许可证（***204）开工；2013年01月06日在广州市南沙区建设工程质量安全监督站办理建设工程质量安全监督登记表（N2013010001）。

2013年3月22日桩基础开工后，我司组建了工程部，并成立了资料组，委派有经验的专业人员担任组长，负责与监理公司协作并一同督促施工单位对工程资料的形成过程，做到了“资料真实、及时、完整”要求。这主要体现在于以下几点：

1、严格监督工程建材、构配件材料进场资料的质量控制对工程材料的进场或构件，如钢筋、水泥、砂、电线电缆、防水等建材，严格要求施工单位按规定填写材料进场明细表，出厂合格证书，得到监理公司审核后，方由建设、监理、施工三方进行见证取样，由监理公司见证送检，形成资料后并及时完成签名和盖章手续。

2、对模板工程、钢筋工程、混凝土工程、钢结构工程和水电安装各分项工程的施工记录、隐蔽、质量验收检验批，要求按施工当开日期，经实物验收符合规范要求后，方进行资料的签证手续（即施工单位每完成一个分项工程，必须先向监理公司提交分项工程报验申请表、附隐蔽和施工记录资料，通过三方现场验收后方确认分项工程资料的验收完成）。

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3、分部工程资料的控制：桩基础、地基与基础、主体结构、水电安装等各分部工程施工完成后，施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》档案要求编制资料，由监理公司审核，符合要求后方可向建设单位申请验收，我方确认后方进行分部工程及资料的验收。由广州市南沙区建设工程质量安全监督站于2013年05月10日签发桩基础分部工程质量验收登记表，10月16日签发地基与基础分部工程质量验收登记表，12月26日签发钢结构及低压配电分部工程质量验收登记表，另外该工程项目主要以钢结构为主，鉴于内部办公室面积较少，质监站对该分部不出具登记表处理。2014年5月5日经南沙区消防大队抽查，该建筑工程消防验收未被确定为抽查对象。

三、竣工图的编制情况及质量

1、本工程施工中基本按原图施工，少部分的设计变更、图纸会审变更内容在竣工图编制过程中已按要求在图纸上修改。竣工图编制由施工单位项目技术负责编制。

2、该竣工图由监理公司项目总监理工程师最后审核。

四、工程档案汇总情况

工程竣工后，施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》进行工程资料的编制，经监理单位总监理工程师和我司的现场代表审核同意，本工程资料共为35卷。其中文字资料27卷，图纸

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竣工图8卷。

五、档案存在问题及解决措施

1、本工程资料基本完整，内容较为齐全，反映了工程建设情况的真实性。

2、我司今后将积极地严格要求资料形成过程的质量，贯彻有关文件精神，进一步加强并走向资料的电子文档化。

广州南沙平谦汽车产业园有限公司

2015年1 月 20 日

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第五篇：工程档案专业验收报告

工程档案专业验收报告

一、腾盈大厦工程概况

1、参与单位

建设单位：广州市腾盈房地产开发有限公司 设计单位：广州市人防建筑设计研究院有限公司

广州番禺区市桥建筑设计院有限公司

监理单位：广州市百业建设顾问有限公司 施工单位：江西中联建设集团有限公司

2、工程概况

腾盈大厦工程位于广州市南沙区进港大道中80号，总建筑面积5.1万㎡。地上23层，地下2层。

本工程按7度抗震烈度设防，结构体系为钢筋混凝土框架结构；基础为Ø800~Ø2000冲孔灌注桩。

二、工程档案形成、积累、整理、归档情况

本项目自2008年5月20日由广州市南沙开发区建设局同意立项；建设项目环境影响登记在2007年11月27日经广州市南沙区水务和环境保护局审批；广州市国土资源和感悟管理局2006年4月30日签发的国有土地使用证（06国用04

年4月14日经广州市城市规划局签发建设工程规划许可证（穗规南建证[2008]49号），2011年7月12日经广州市城市规划局签发建设工程规划许可证（穗规南建证[2011]196号）；

2008年10月28日经广州南沙开发区建设和管理局办理建筑工程施工许可证（***201）、2011年10月28日经广州南沙开发区建设和管理局办理建筑工程施工许可证（***201）开工；2008年10月13日在广州市南沙区建设工程质量安全监督站办理建设工程质量安全监督登记表（穗建质安监（N2008090067））。

2008年10月20日桩基础开工后，我司组建了工程部，并成立了资料组，委派有经验的专业人员担任组长，负责与监理公司协作并一同督促施工单位对工程资料的形成过程，做到了“资料真实、及时、完整”要求。这主要体现在于以下几点：

1、严格监督工程建材、构配件材料进场资料的质量控制

对工程材料的进场或构件，如钢筋、水泥、砂、电线电缆、防水等建材，严格要求施工单位按规定填写材料进场明细表，出厂合格证书，得到监理公司审核后，方由建设、监理、施工三方进行见证取样，由监理公司见证送检，形成资料后并及时完成签名和盖章手续。

2、对模板工程、钢筋工程、混凝土工程和水电安装各分项工程的施工记录、隐蔽、质量验收检验批，要求按施工当开日期，经实物验收符合规范要求后，方进行资料的签证手续（即施工单位每

完成一个分项工程，必须先向监理公司提交分项工程报验申请表、附隐蔽和施工记录资料，通过三方现场验收后方确认分项工程资料的验收完成）。

3、分部工程资料的控制

桩基础、地基与基础、主体结构、水电安装等各分部工程施工完成后，施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》档案要求编制资料，由监理公司审核，符合要求后方可向建设单位申请验收，我方确认后方进行分部工程及资料的验收。

桩基础分部工程于2010年6月19日到广州市南沙区建设工程质量安全监督站取得验收登记；

地下结构分部工程于2011年11月25日到广州市南沙区建设工程质量安全监督站取得验收登记；

主体结构分部工程于2012年7月16日到广州市南沙区建设工程质量安全监督站取得验收登记；

三、竣工图的编制情况及质量

1、本工程施工中基本按原图施工，少部分的设计变更、图纸会审变更内容在竣工图编制过程中已按要求在图纸上修改。竣工图编制由施工单位项目技术负责编制。

2、该竣工图由监理公司项目总监理工程师最后审核。

四、工程档案汇总情况

1、工程竣工后，施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》进行工程资料的编制，经监理单位总监理工程师和我司的现场代表审核同

意，本工程资料共为60卷。其中文字资料54卷，图纸竣工图6卷。

五、档案存在问题及解决措施

1、本工程资料基本完整，内容较为齐全，反映了工程建设情况的真实性。

2、我司今后将积极地严格要求资料形成过程的质量，贯彻有关文件精神，进一步加强并走向资料的电子文档化。

广州市腾盈房地产开发有限公司

2013年 月 日