公文写作的体会(第一篇困惑谈定稿)剖析

第一篇：公文写作的体会(第一篇困惑谈定稿)剖析

第一篇

公文写作困惑谈

写材料这项工作，经常让人感到为难困惑。很多人遇到写材料的任务，常常发出“不会写”的感慨。回顾我自己的经历，我认为主要的原因在于因不明其理而不得其法，因不得其法而不谙其道。所以，我用这个话题作为开篇，结合自己的体会，和大家交流一下对写作感到为难困惑的原因。

先说第一个问题，我们应该会写什么？

上报信息是我们政工员每月必须完成的任务，从这个意义上讲，信息写作就是我们的基本功。据我所知，办公室、党委宣传部，还有我们党委组织部都要求按月上报信息，要求的数量各自不等。有时工会、团委、纪委也有不定期的要求，行政科室偶尔也要求上报信息。

我们首先要弄清楚一个基本的问题，我们要撰写的“信息”并不是一个规范的称呼，从专业的公文写作角度来看，没有“信息”这样的体裁。所以，我们要结合机关各部门的职能来明确其中的含义。我试作如下分析：

1、办公室负责编发公司简报，所以对应的“信息”应该是“简报素材”，就是我们后面将要提到的四类：主要工作、热点问题、先进典型、特色活动。

2、党委宣传部负责内外新闻宣传、公司形势任务教育，所以对应的“信息”主要是新闻素材（也就是报纸上的消息、通讯等）、简报素材（公司网页新闻）、思想政治工作研讨论文等。

3、党委组织部负责组织党建工作，所以对应的“信息”内容仅限于基层党组织活动的情况反映、党员和积极分子的先进事迹，以党建消息、党组织活动总结、主题活动汇报和先优事迹材料为主。年终班子考核时还要求基层单位提供全年工作总结。

4、纪委每年至少要报廉政工作总结，每年不定期还有一些活动情况汇报或总结。

5、工会、共青团负责群团活动和年底先进表彰，一般以消息、活动总结、汇报和事迹材料为主。

5、行政部室一般要求上报某一个专项工作的总结或阶段性的汇报。比如安全工作汇报、市场开发报告、上半年经营工作分析等等。

通过上述分析，我们应该清楚两点：

第一、看到我们工作中存在的差距。党群各部室要求的各类信息都有所侧重，即便一稿多投，也要变换角度，变换题材，区分侧重点，否则就没有采用的价值。从目前我们单位的实际情况看，很多单位上报的信息都不符合要求。经常一稿多用，把同样一篇稿子一字不改上报给所有的部门，充分发挥了以一敌十的高效率。

第二、明确我们下一步提升的目标。我们至少要学会简报、消息、通讯、总结、汇报、典型经验这几种材料的写作方法，才能适

应本职工作的需要。虽然在平时的工作中，很多单位、很多人也写出了一些比较好的材料，偶尔小露锋芒，但是为什么做不到持之以恒呢？根本原因就是知其然不知其所以然，对各种不同材料的写作要求没有清晰明确的认识。

第二个问题，我们为什么不会写？我们把这个问题展开来谈，我认为这样做很有必要。

根据我的体会，我把“不会写”划分为“写不了”、“写不对”、“写不好”三个阶段。

第一个阶段：没有素材，写不了。没有素材分两种情况：

1、单位没干没有素材。有时候，个别单位对落实上级指示精神、部署的专题活动不够重视，石沉大海、不理不睬；或者只是说说而已，光说不做，落在字面上万事大吉，不抓推进、不抓落实、不见效果。无论是谁，写一个完全没发生的事情，只能用常项工作的内容来牵强附会，凭想象撒谎骗人，自然不能理直气壮，当然更不敢写得天花乱坠。

2、自己没干不找素材。单位工作都做了，甚至做的不错，而我们对真实情况完全不了解或者了解不够多，涉及到班子对这项工作的要求、采取的措施，工作过程中的感人事迹，取得的效果等等所

知甚少，甚至一无所知，要写材料着急了，只能对付写一篇，胡乱交差了事。

无论是单位没干，还是自己没干，自然底气不足，不为难才奇怪呢。想写好材料好比建造空中楼阁，当然不可能。

对于第一种情况，我不做评价，也没有解决的办法。材料必须建立在真实的基础上，这一点毋庸置疑。

第二种情况是由于我们自身懒惰造成的，有素材自己都不去找，拿什么写材料？

“巧妇难为无米之炊”，这道理谁都懂。无论写什么材料，首先要有写作素材。如果说，写作者是厨师，那么素材就是做饭的食材，是米面油和菜品，只有准备充足，才能从“有啥吃啥”变成“吃啥有啥”。

在平时的工作中，我们必须像新闻记者，或者“特工”一样，要有敏锐的目光，灵活的头脑，广泛参与的意识，做到“十处敲锣，九处有我”，在广泛接触领导、同事的同时，主动了解、积极打探各方面的情况，知道的越多，写材料就越容易。我们要熟悉本单位的事情，哪一样都要了解，最起码也要做到一知半解，绝对不能一问三不知，临时抱佛脚。

（关于如何收集素材，作为重要的内容后面单独讲解）

第二个阶段：没有思路，写不对 写材料的过程如同盖房子一样。

第一，要有设计好的图纸，写任何材料，事先要先有一个整体构思，搭好文章的整体框架，做到成竹在胸。

第二，根据设计图纸准备不同的材料，比如石头、木料、砖瓦、水泥等等，不同体裁的公文需要不同性质的素材。

只举一个简单例子，比如单位的典型经验材料，拿通信站分公司系统为例，不外乎经营管理、队伍建设、服务（大客户关系）三大块。构思材料框架，不能偏离这三个方面。只要了解掌握每一块的核心内容，分门别类搜集素材，就可以在此基础上去组织材料。

我们很多初学者常犯的毛病，就是用“看饭下菜，有啥吃啥”的办法来应付任务。知道什么写什么，想到什么写什么，篇幅过得去了、差不多了，就算完成任务。至于有用没用、是否符合要求都不考虑，这就是“写不对”的典型特征。具体体现为：总结和汇报不分；经验和总结不分；消息和故事不分；内容与主题无关；中心不突出；信息无亮点，等等。

第三个阶段：没基础，写不好

我们敢写能写了，会写写对了，也不代表就能写好材料。写作不是一朝一夕练就的功夫，需要长时间的学习和磨练，才能厚积薄发。在平时的时间里，我们要坚持点点滴滴的积累和持之以恒的训练，逐步夯实基本功，才能逐渐提高自己的水平。

如何加强写作基本功的训练，我的体会是“四多”------多听、多读、多练、多学。

1、多听，找感觉。

新闻类节目的语言是最精炼的，特点是用最少的文字报道了最大的信息量，在起床后打开电视，做早饭、吃早饭的过程中竖起耳朵，听一听朝闻天下；晚上拖地、洗衣服、做家务的过程中一心二用，一边干活一边听（看）新闻联播，这样做的好处是既可以最快速度、最大可能掌握时事政治，又可以潜移默化提高文字精炼的能力。如果能够长期坚持下去，自然会受益匪浅。

在这里顺便说明一个观点，文字材料并不是字数越多、篇幅越长就越好，一篇好的文字材料，第一个标准就得文字精炼，绝对不能拖泥带水。罗哩罗嗦的文字浪费别人的时间，别人不愿读，听起来也让人厌烦。

2、多读，找灵感。

我们必须要多读书。读书是学习写作最直接的途径，写作是从模仿开始的。“读书破万卷，下笔如有神”，表述文法的借鉴、经典语言的变通套用，一些奇思妙想的独特思路，都是在博览群书的过程中触发的灵感。所以，建议养成每天读书的好习惯，可以在每天临睡前半小时，读一读演讲与口才、读者、意林等书刊杂志。对于文史哲学类的著作，尤其是国学典籍，有时间最好多涉猎一些。

请看我写的《我的童年往事之二十一》。

少年早识愁滋味

由于为我治病欠下了巨额外债，家里的生活更加贫困。爸爸每月的工资都 6

完全列入了还债计划，每月都得还一批旧债，然后再借一批新债，就像莫泊桑小说《项链》里的鲁瓦赛尔夫妇一样，举步维艰地生活着。

有一件看似微不足道的小事，深深震撼了我，改变了我。

因为家里太穷，我和弟弟在任何一个方面都比不上其他的小伙伴，所以经常被人家取笑。我心里特难受，有一天晚上怨气冲天，问爸爸妈妈：“咱家为啥这么穷呀？什么都没有。”爸爸瞪我一眼，哼了一声：“还不是因为你？要不是给你治病，咱家根本就不会穷！”。我没想到会得到这样一个答案，看看爸爸责怪嘲讽的眼神，先是发楞，后是发窘，然后堆坐在炕上，眼泪哗哗地流下来……

我幼小的心灵承受了重大的打击，自尊荡然无存。我没想到，家里之所以穷成这样，完全是因为我的缘故。从此我有一种负罪感，背负着沉重的思想负担。

从此，我开始变得孤僻、倔强起来，再也不愿意到人多的地方去，也不想找其他小伙伴玩儿。我经常一个人坐在没人的地方独自发呆，在家里吃饭的时候也一样，从来不上桌，盛了饭就独自蹲在边上吃，叫我也不过去，就是因为我心里特别自卑。

爸爸妈妈也没在意，那时候没人娇惯孩子，叫你一声就不错了，爱吃不吃。不想吃拉倒，想吃还没有呢！

极度的负罪感、自卑感，造就了我敏感的性格。从此，我不再追求童年的欢乐，我感觉那不属于我，我用自己的眼睛审视世界，开始愤世嫉俗。我看不惯一家人挤在一个大通炕上睡觉，看不惯女人露着胸脯在院子里肆无忌惮奶孩子。看不惯寒伧的房屋顶上跑老鼠，除了猫没人去管；粗糙的墙壁缝子里爬着 7

臭虫，人人都不在意；破旧的家具里空无一物，还挺在那里装门面、做摆设。我尤其憎恨我没有换洗的衣服，虱子和虮子死皮赖脸寄生在我身上，天天咬我的肉、吸我的血。我非常难过，因此伤心，又因此懊恼。一切我能看见的美好事物，都会使我产生种种忧苦的遗憾和无比甜蜜的胡思乱想。我梦想着有完全属于自己的一间大房子，点着100度以上的大灯泡，有足够干净的换洗衣服，天天有白馒头吃，不再吃那些与猪狗一样水平的饭食……

当然，瞎想改变不了现实。我只有忍耐，继续过着贫苦龌龊的生活。

最后这一段的写法，完全是模仿小说《项链》的其中一段，充分表达了我那时候的心情。

我们还要多看报。看报是学习新闻写作、丰富党建工作的教科书。比如从下面的小故事中，你可以得到一些启发。

小简报的大用途

当你走进红区分公司书记王晓强的办公室，会发现他的桌子上摞着好几大本简报。多年来，善于学习的王书记从报纸中大量“挖宝”，生产、安全、党建等一篇篇好文章被整齐剪下，分门别类贴入简报本中，报名、刊发时间写得清清楚楚，翻阅查找一目了然。简报制作成为他每天必做的功课。

用王书记的话说，可别小瞧了这些简报，它们的用途可大呢。

到红区分公司以后，他始终在琢磨，怎样才能当一名称职的党支部书记呢？没有经验，只能从头学起。在报纸上、刊物上看到好的单位的先进做法，他就随手剪下来，有空就研究，把其他单位先进经验和成功做法消化在自己心中，结合红区实际情况，创造性地运用到各方面的管理上，还别说，一来二去，工作有思路了，经验变丰富了，制作简报也上瘾了。“简报帮了我的大忙了。”王书记如是说。

利用简报资源，王书记开辟了分公司企业文化长廊，制作了管理、人才、成本、安全等多方面的名言、警句、漫画等小字画，使职工的思想和行为在潜移默化中得到历炼，还建立了分公司的图书室、活动室，丰富了职工的业余文化生活。

有人问王书记工作怎么会有那么多的好点子，他谦虚地说：“哪里的话，都是照我的简报学来的！”

多看报的好处，在这个小故事里已经说得够明白了吧？ 建议：多看报，做剪报。

3、多练，补短板

要写好材料，需要极强的心里素质，做到大胆子，厚脸皮，不怕别人笑话。每周练个一两篇，什么不会练什么，把自己写的东西给人看，读给别人听，主动征求一下别人的意见。坚持下去，水平自然提高。

请诸位欣赏我曾经写过的一篇报道-------

1991年8月11日上午，安装公司领导与芬兰诺基亚公司委派的专家在安装公司会议室召开了技术分析会。会议始终洋溢着热烈友好的气氛，双方回顾了在合作过程中结下的深厚友谊，并就共同关注的技术难点交换了意见。安装

公司主要领导重申，要坚持发扬没有条件创造条件也要上的大庆精神，树立坚决按时完成“911”设备安装任务的雄心壮志；芬兰诺基亚专家对此表示钦佩和赞赏，并表示要尽全力和技术人员一起攻克技术难关。会议统一了思想，振奋了精神，是一次团结的大会，胜利的大会，朝气蓬勃的大会。

这是我第一次写的信息报道，作为中文系毕业的本科生，我对此充满信心。本想写成一篇完美无缺的报道，人人称赞的报道，一鸣惊人的报道，没想到却写成了一篇莫名其妙的报道，人人瞠目的报道，一败涂地的报道。结果可想而知—稿子没法用，领导没话说（气得说不出话）。

当初还不服气，认为自己写得中规中矩，觉得即便央视记者也不过如此。现在看来，简直就是在恶搞。当然，领导还是很宽容，没把我立马赶走，还让我继续在这个岗位上工作。

1991年“911”工程结束后，在公司团委举行共青团表彰大会上，拟定10个典型材料在会上发言交流，终因我写的经验材料不过关，写不出任何亮点，没能获得发言的机会，对于获得首屈一指“金龙奖”的获奖单位来说，就不只是遗憾了，留给我的更多的是愧疚，甚至是耻辱。我把自己写的材料拿给当时的组长孙振德，他看了以后微笑着对我说：“以后要多写，你的材料能练出来。”我听明白了，材料写得不好，这是一句善意的鼓励。

正是这种愧疚和耻辱的感觉，给了我拼命学习写作的动力。我几乎天天写，篇篇改。每写完一篇都读给人听，征求意见，然后反复修改，直到满意为止。1994年在公司开展的“油城94电话年”动员大会上，我为安装公司主要领导起草表态发言，当时公司领导（刘国儒经理）在会上对我们单位的发言大加赞赏，我也终于一雪前耻。从此以后，经常看到领导的笑脸了。

那时候，我们公司思想政治工作很热闹。我们每年都开研讨会、表彰会，有自己的文化站，每天播放公司新闻。当时的经理办、党办、宣传部、组织部、团委等部门，对信息和典型选树都坚持每月量化考核。公司每季度都要听各单位汇报，年底还要上报全年工作总结。作为基层单位的政工员，要写信息简报、汇报、总结、论文、典型材料、小故事等等，让我们忙得不亦乐乎，平均每周至少要上交3篇以上的各类文章，才能完成任务，否则要挨批不说，还要扣奖金。我们经常参加各种会议，总听材料，总看材料，总写材料。更难得的是，我们那时的政工员都暗自叫劲，在不甘落后、努力争先的氛围中，文字能力都在或快或慢不断提升。这一点，和我同龄的谢萍肯定有同感。应该说，那时候公司的考核机制很好，逼着我们进步。现在我们大多数政工员都是兼职的，承担的工作很多，经常忙不过来，再加上受大环境影响，我们党建、思想政治工作、宣 11

传工作较以往相比有所弱化、淡化，这也是事实。主要的问题在于，大家练笔的时间太少了！

1995年年底，我调进机关，在干部科当干事，负责干部管理，从此开始参与每年一次的基层班子和领导干部考核工作。考核时，对每一个单位都要形成单独的考核材料，最后还要写一个全面的综合汇报。我们只有一个考核组，全部考核结束一般都要两个多月时间。那时候考核非常细致，一天考核一家，小单位每天最多考核两个，考核完了就开会汇总情况，然后分工写出单行考核材料，材料必须当时写，不能拖，否则时间一长，情况容易记混。那一年，我们考核了40家单位，考核组一共7个人，每人平均要写6—7篇。为了锻炼自己，我主动请缨，把分给其中两个老领导的任务都承包了，所以忙得不亦乐乎。我白天要参加考核、记录、汇总、研究分析，晚上连夜加班赶写，一个人写了23篇单行考核材料。而且最后的综合汇报材料也是由我主笔，这种大材料我是第一次接触，根本不知道如何下笔，也没有任何可以参考的资料。我就结合全部考核情况的分析汇总，自己琢磨思路，反复推敲，在10天内完成26000字的初稿，金书记（当时任纪委书记兼组织部长）审阅后，对我写的23个单行材料、尤其是最后这个大材料非常满意，提出了一些修改意见，经两次修改后定稿，汇报给公司党委。那时候没有计算机，全都是手写，改完材料就得重抄一遍，光写字都能累个半死。那一次的经历很折磨人，但对我来说是好事，我得到了练笔的好机会。

我曾经写了一篇《加强基层建设推进重点工作的实施意见》的

材料。2007年，管理局开展“基层建设年”主题活动，作为工作重点的三基工作怎么抓？公司为此专门召集了机关各职能部室和基层相关单位参加的座谈会，在确定的六项重点工作中，大家畅所欲言，提出了很多建议、观点，我做了详细的记录，分别进行了整理。但坦率地说，单凭这些素材根本写不成方案。有的人说的是措施，有的人说的是工作，有的人谈的是体会、认识。要形成包括六项重点工作的“六合一”实施方案，必须首先拿出六个单独的实施方案，然后把六个实施方案揉成一个，其难度可想而知。当时，我仅仅在构思上就苦思冥想了三天，最终确定了“**”制基本框架，再接着形成一个一个单独的方案，反复征求机关部室和基层相关单位的意见，最后精炼、加工，形成初稿，其中的苦涩只有我自己体会得到。我接到这个任务是年前即将放假的时候，当时开完了座谈会，就差3天过年了，大家都忙着置办年货，我却顾不上这些，一边构思一边写，尤其在沟通和征求意见的时候，找人都非常困难，所以年前只是搭起了基本框架。大年初一，我就打车来到单位，开始写这个让我挠头的东西。从初一到初六，我一直在单位加班没回家，按照定量，我每天至少要写完其中一个方案。我想好了就写，写困了就睡，睡醒了再写，饿了就吃泡面，也不管白天黑夜。辛苦一点倒没什么，最困难的是我对服务、班组管理、安全等工作都不够了解，写方案就特别困难。当时，龙南的张旅霞书记、运行的任庆晨主任、安全环保部的杨新国主任、企业文化部的杨乃平主任、纪委监察部的李景林主任，还有我们刘树良部长，分别在大年初一至初

六的不同时间段，接到了我热情的电话问候，受到了我名为拜年、实为请教的连续骚扰。

那几年，我们单位总是在春节以后开职代会，而我总是在过年放假之前接任务，正月加班成了家常便饭。每天空旷的办公大楼除了值班调度，就我一个人，那种感觉真是“寻寻觅觅，冷冷清清，凄凄惨惨戚戚”。

所以发这些感慨，就是想借机说明一个观点，要写好材料，一般都要经历一个痛苦的磨练过程，只有闭关苦练，才有浴火重生的凤凰涅槃。往往在你感觉坚持不下去的时候，离成功可能只有一步之遥，如果再坚持一下，再坚持一下，你就会豁然开朗，在峰回路转中看到柳暗花明。

4、多学，善借鉴

写材料还要博采众长，牢记它山之石可以攻玉。身边的人有写的比自己好的，哪怕只有某一个方面比自己好，也一定要借鉴其可取之处，加以揣摩学习，为我所用。最终把他的本事学到手，把别人的长处变成自己的长处。

党委副书记肖林，思路敏捷，大材料要点切中要害，语句大气磅礴，公司职代会报告，经常是他一力鼎城。宣传部长杨乃平，理论基础深厚，对各种文体的材料都了然于心，可能大家不知道，他写的散文更是一绝。现在公司纪委监察部办公室主任杨泽，是我的师弟。他写材料最大的优点，是结构框架立的非常好。在他们身上，14

我学到了很多的东西。

还有一些我知道的人也很厉害。比如喇区经理闫洪全（做乘风庄经理时曾经口述文章，只字未改一次成功）、增值业务分公司经理于子川、龙南分公司党总支书记张旅霞、中区经理宋玉林、北区经理刘金聚、葡萄花经理王晓强等等，我在与之交流的过程中同样受益匪浅。他们就在我们身边，建议大家找机会向他们多学习，千万不要放过机会，尤其是这几个单位的政工员，近水楼台先得月，要抓住这个得天独厚的优势。

2005年5月，我被借到管理局党委组织部，帮忙整理七一表彰的先优典型材料，与组织部的材料专家以及各单位的“大笔杆子”有幸交流和学习。干完活没等回单位，接着开展党员先进性教育，我直接从管理局组织部抽调到市委办公室，担任石油企业先进性教育协调指导组的工作人员，有幸在当时局党委书记、市委副书记苏玉添身边工作。在这大半年的时间里，我和来自市人事局、市团委、局组织部、炼化公司、采油厂的16名同志一起工作，我幸运地分在秘书组，天天写方案、领导讲话、典型材料、活动总结、阶段汇报、指导意见等等，得到了很多学习、锻炼的机会。那时为了写材料，我们反复讨论，经常据理力争，甚至争论吵架，弄得面红耳赤，但是无论对错，都受益很多。年底活动结束后，我刚回到公司，就承接了公司党委申报管理局“四好班子”的汇报材料。由于那一段时间得天独厚的磨练，我对完成这项任务充满信心。无论是材料框架的构思，还是素材的搜集和取舍，已经轻车熟路，不再为难了。

本篇结论：早听《朝闻天下》，晚看《新闻联播》，注意搜素材，留心做简报，睡前读书半小时，每周练笔一两次，大胆子，厚脸皮。这是我给大家的建议。

有这样一句俗话：光说不练假把式，光练不说傻把式，说着练着真把式。我们既不能做假把式，更不能做傻把式，要做真把式。其实，我们很多单位总体上的情况差不多，关键在于总结提炼，亮点总结好了，典型宣传出去了，单位就有名气了。在这方面，我们政工员起着关键的作用。我们的职责，就是要把单位的事情宣传好，只有说出来写出来，大家才能知道，这是最简单的道理，更是我们的职责所在。无论是信息上报、典型经验总结、甚至阶段性的汇报，都是我们宣传单位的好机会。在这里啰嗦几句，希望大家提高认识，鼓足干劲，用心找米巧为炊，为我们共同的企业、为你所在的单位摇旗呐喊。加油！

第二篇：公文写作的体会

大学校园生活即将成为过去，作为应届毕业生的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话“早知道在大学里多学点东西！”，以前听的时候没什么感觉，可我现在也“不幸”要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间，但是自己还没很好的融入到部门的工作，没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态，特别是在公文写作方面更能反映出自己的不足。公文写作对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能，而对于自己公文写作方面认识，我认为有以下几点不足之处：一是缺乏创新。在写公文的时候，很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的要求修改，有时连领导需要表达的意思自己都没把握好，自己的创新和创造能力还是相对低下；二是缺少积累。写公文要求自己平时的积累，自己平时公文的写作还是相对较少，而且看文章时候缺乏专注、没有深入的体会，深刻理解其内容，只是“知其然，不知其所然”；三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口，很容易在别人设计的框架中限定思维，很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助，这样不利于个人能力的提高；四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达，本应要详细表述的反而成了简单直接，而且逻辑思维和文章的布局还是比较凌乱，这个是自己写文章的大局意思不强和定位不好的结果。

公文写作自己需要加强的方面有：一是多看资料。充分利用团省委的文件资料优势，在不违反保密制度的前提下，多收集、多整理、多归纳，多总结公文写作资料，加强自己对公文写作的了解，培养自己对公文写作的兴趣；二是多听教导。在写作的过程中，通过领导和同事的修改或建议，加强自身的思维能力，快速成长；三是多问意见。通过多问一些公文写作比较好，某一方面擅长的同事请教写作经验，完善自己的经验不足之处；四是多学写作。通过阅读有关的公文写作书籍，加强公文写作的合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久；五是多写文章。做到不为写而写，通过以写改写，以写促写，以写提写来升华公文写作能力，进一步推动自身的成长。

古语有云：“天将降大任于是人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，所以动心忍性，曾益其所不能。”我觉得自己的公文写作就要像古人那样“凤凰涅盘，浴火重生”，让自己有一个新的改变和成长，fighting,fighting!

第三篇：企业公文写作体会

企业公文写作体会

企业公文写作体会

作为一名主要从事企业公文写作的人员，我已与工作报告、领导讲话、汇报材料、经验材料、各类文件等综合性文字工作打了九年多的交道。从时间上来讲，说短不短，说长也不长，但要说清楚究竟写了多少篇，我已记不清了。九年多来，我在这条路上一直摸索着前进，尽管感觉很艰辛，但是也有快乐工作的时候，奉献不少，收获也不少。回顾过去，审视现在。唯一让我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上级机关、单位领导和广大同事的肯定与好评。生平第一次参加文字工作人

员业务培训，我十分珍惜这次机会，愿将这九年多来的公文写作体会奉献给大家，仅供参考阅读。

体会一：在虚心学习中追求进步

人生有许多第一次。对于我们来说，公文写作也有第一次，而且不同类型的公文都有可能第一次遇到，最要紧的是要求交稿时间很短，这给写作带来了很大难度。现实告诉我们：不可能等我们样样都学会了，才领受公文写作任务；不可能让我们都精于写作了，才对文字工作要求严格。那么，我们该怎么办呢？一言以蔽之，非虚心学习不可！向前辈学习，向高人学习，向领导请教。向前辈学习，即是通读或精读本单位写作前辈留下来的有关公文，仔细观察公文编辑版式，特别注意字体、字号、排版等，以便自己写作时追求“形似”，给领导留下一种旧人写新文的感觉；然后认真分析公文的结构和布局，了然于胸便于写作时切入相关内容，达到文章“神似”的目的。如此一般写成的公文，较容

易受到领导的认可。

可是仅受到领导认可的公文算不上好文章，领导通常喜欢更有特点、特色、独见的文章。因此，我们只得向高人学习，找来他们的佳作细细品读，包括向网络、报刊登载的相关公文，从文章的审题立意、谋篇布局、整体结构、选材组材、详略安排、锤词炼句等方面，深入剖析研究，再结合本单位实际情况，立足于写作背景进行精妙构思，拟好写作提纲。

由于领导的工作经历和领导风格不同，有时我们必须在公文写作前征求领导的意见，这是搞好办公室文字工作的关键因素。根据领导意见，明确写作意图、写作框架、写作内容，必要时在写作风格上也应与有关领导的喜好保持一致，充分体现出领导的风格特征。

体会二：在平时积累中丰富知识

搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好办公室文字工作的重要基础。巧妇难为无

米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们做了许多工作。

发挥信息主渠道作用。通过审查文件和搜集报送单位综合信息这条获取大量原始信息的主渠道，对各种信息进行全面筛选，深入挖掘，把具有较高或重要价值的信息重新编辑加工，既可达到及时报送上级主管部门、较好完成信息考核指标的目的，又便于自己掌握了解单位各项工作大量而准确的第一手资料，此乃一举两得。

发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价

值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老

专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到我弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我在起草各种材料和审核文

件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。

实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。

体会三：在领会意图中理清思路

公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到四川油气田科学发展、构建和谐企业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位

的战略要求，弄清单位和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。

二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。

三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现

在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。

把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。体会四：在勤奋实践中提高能力

业精于勤荒于嬉。如果自己不动

笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉机关部门和基层单位的工作总结及其他有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，几位领导传阅后仅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。从此，我几乎包揽了单位所有的信息、文件、报告、总结及其他材料的写作。通过多年的工作实践，我认为勤奋要得法，方能达到事半功倍的效果。现在我简要谈谈自己的实践心得：

多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要

求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之

一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一

写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局、安排详略，然后组织语言材料。

多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的

能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句，新颖独特而不失特色，高度概括工作措施，适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是，切忌步入写作报告和汇报材料的套路。体会五：在思考体悟中力求完美

综合文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，比如时事、政策、法律、礼仪、专业……等诸多领域，考验的是我们的综合素质和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加严谨。所以，我们在学习公文写作的同时，还必须不断地加强各方面知识的学习，并学会在学习中思考，在思考中完善，在完善中进步。

学而不思则罔，思而不学则殆。思

考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力，我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时，到了关键处或重要点要停下来，多思考，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能力；一方面结合工作实际，看看如何联系上能用。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看，为此，2002年我为单位起草制定了《文档起草规范》。领导审阅文稿后，自己还要反复思索领导的意见或要求，一定要让自己明白个中原由，争取下次把这层意思考虑进去，追求更加完善、完美。

我相信，只要坚持多学习、多思考和多实践、多体悟，在综合文字工作的岗位上，我们的道路一定会越走越宽广。

第四篇：公文写作学习心得体会

公文写作学习心得体会

3月15日燃料乙醇业务部山东业务处全体人员组织了一次综合知识专题讲座，在大家的认真组织和精心筹划下，在处室领导的大力支持下，在全体人员的积极参与下学习《公文写作基础知识》。讲座内容分为基础知识和实际应用两部分，大家积极发言，发表自身的开发，分享自己的写作经验，使我们山东业务处整体对公文写作有了更深层次的体会，具体如下：

一、要有明晰的效果意识

公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。我的体会是，有明晰的效果预期未必能写成好公文，因为写好公文还需要其他重要条件，但没有明晰的效果预期，必然写不出好公文。

在起草公文时，根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题；去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白；去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题；去决定每一段落写什么，写到什么程度；去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。

二、要有深厚的思维修炼意识

写公文、抓工作，关键靠思维。我认为，一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。从一定意义上说，成功就是“与众不同”。你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义？公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。

三、要有明确的材料积累和组织意识

起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的“创造性”运用。

四、要有良好的语言表述意识 公文要有一个好的表述习惯，这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。什么是好的表述？就是要有说服力，要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。归纳起来说，公文起草者需要养成两种基本表述习惯：

一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作，要能看到新事物不同凡响的意义，搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等，靠这些形成正确的深刻的思想观点。

二是精确地表述。马克思说过：“一门科学只有成功地运用数学时，才算达到了真正完善的地步。”这句话告诉我们，在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。公文起草要想做到完善，数学方法同样不可或缺。我们正处在改革开放的新时代，自主、理性日益成为新的社会特征。再靠过去那样的“命令+口号”式的公文，已无法达到鼓舞群众、推动事业的目的了。而要靠事实说话、靠真理说话，就要增强分析性、增强具体性；要能对工作现状进行精确化描述，对存在问题进行精准性分析，对工作部署进行精细化安排，对工作成效进行精当化总结。要努力改变公文起草过于抽象、粗糙、笼统的弊病。但是，公文写作不是一朝一夕可以练就的，只有在学习和工作过程中坚持不断学习的意识、加强自身的自学能力、多与别人交流心得，只有这样才能提高自己的写作技巧。我相信，只要坚持多学习、多思考和多实践、多体悟，我们的道路一定会越走越宽广

第五篇：事务性公文写作琐谈专题

事务性公文写作琐谈写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题：关于公文写作的思维方式在写作过程中，最重要的 并不是“写”，而是“思”。不同的文体，其思维的方式方法并不相同。例如，文学创作的 主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征：

一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了，一个问题 出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。

二、模式化思维文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。三 大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排，清晰合理。如果不遵规矩，标新立异，反而会为理解、落实造成许多麻烦。在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语，在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套语，言简 意明，如果换用其它语言，效果反而不好。非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。

三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征：首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。

四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥善的处 理，问题能否得到真正的解决。公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。第二个问题：公文语言的基本特征及要求

一、公文语言特征：

1、实用性～形式主义者把人类的语言分为两大基本类型：实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心 致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。

2、规范性公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的 修辞格一般不用。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。

3、模式性在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”这 一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。公文语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。

二、公文语言的要求

1、准确a、认真辨析词义西方有作家说

，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这 一个准确的名词、形容词、动词。这话用于公文写作，是比较确切的。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。b、讲究语法和逻辑 公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。首先，句子成份要完整，不能任意省略和无故残缺。例如：“管理处领导的做法，受到了全处职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个收费站，开遍了全处的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花 开遍了全处”，才算通顺。其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。

2、简练a、用语精确，一以当十在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足 以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用 语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。b、尽量使用短句，做到简练、流畅。c、采用文言词语文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂 不是大煞风景？运用文言词语，要适当、活用、自然、流畅，不得生吞活剥，食古不化。更不可掉书袋。

3、质朴a、不做作，不生造大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。鲁迅 先生在 《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。毛泽东在《反对党八股》中也说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。做作、生造的原因有两个：一是虚荣心作怪，以为语言越新异越能显示作者的才华。二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。b、不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，党委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓”，这些都是废话，更谈不上文采。第三个问题：几种事务性公文的写作要领

一、总结和经验材料写作a.总结的含义总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。毛泽东曾指出：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回 顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动面上的工作的顺利开展。

2、总结的特点①自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。②回顾性总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。③客观性总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。④经验性总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。

二、总结的分类和内容①总结的分类按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、总结、一年以上的时期总结等。按内容分，有全面总结、专题总结等。区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是总结，按内容讲是全面总结。在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。②总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容：a、基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。b、成绩和做法工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。c、经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。d、今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。

三、总结的写法

1、总结标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂XX年上半年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

2、总结的正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。①开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。②主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。③结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。

3、总结写作的注意事项①要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。②要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。③要详略得当，突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显

示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

二、工作报告

（一）工作报告的含义、特点和类型

1、工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是工作报告。工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面：向本系统的领导和群众汇报工作；传达上级机关的有关指示或最要文件；  部署工作，提出下一步工作目标和原则要求；  动员群众积极投入某项工作。不同类型的大会，其工作报告的内容侧重点有所不同。

2、工作报告的特点①全面性工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不 同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告，党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重，有时宣读时间可长达数小时。②全局性工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上宣读。③指导性工作报告一般不具体布置某一项工作，但指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻××会议精神，其中包括传达贯彻××会议形成的决议，也包括领会执行大会工作报告的有关内容。

3、工作报告的类型①汇报性工作报告一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。②传达性工作报告重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告，称传达性工作报告。③部署性工作报告这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。

（二）工作报告的写法

1、标题、时间、称谓①标题 工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜把握大局进一步把反～斗争引向深入——××同志在中 共××省纪律检查委员会第五次全体会议上的工作报告》。②时间大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。③称谓称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“同志们”、“各位代表”等。

2、正文①开头工作报告的开头，有下列几种写法：报告人向大会提出审议报告的请求。这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。②主体作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提 出今后的打算及切实可行的方法、措施。如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。③结尾结尾一般用来提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。

三、领导讲话稿

一、领导讲话稿的含义、特点和类型

1、领导讲话稿的含义广义上说，开幕词、闭幕词、工作报告，都是领导讲话稿。这里所说的领导讲话稿是狭义的，是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。领导讲话稿是一种常用的会议文书。领导讲话稿提倡由领导人自己撰写，也可由领导授意，秘书代写，最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性，它可以有领导个人的观点。有些领 导在胸有成竹的情况下，也可以不用文稿，直接在大会上演说，由别人记录下来才形成文稿。

2、领导讲话稿的特点①主旨鲜明，重点突出如果一个领导在台上讲话，说了很多，听众还不知道他要表达什么意思，这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题，表明什么观点，拥护什 么方针，传达什么政策，批评什么错误，提出什么要求等等，都要集中明确。为了做好这一点，讲

话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写，其次要注意抓住要点、突出重点，不要面面俱到。②语言通俗，表达生动常见有些领导在台上讲话时，台下的听众或心不在焉，或窃窃私语，或左顾右盼，或昏昏欲睡，这样的讲话根本达不到预期的目的，不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞，也可能是语言枯燥、表达生硬，引不起听众的兴趣。语言通俗、表达生动，是领导讲话稿的基本特点之一，在写作中必须注意这一点。为此，八股腔调不能有，枯燥的说教不能有，要使用生动活泼的语言，要有启发性和吸引力。③台上台下，双向交流讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时，才算是真正被听众接受了。事实上，讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语，但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流，决定了讲话不是单向性的，而是跟听众的相互交流。为此，撰写讲话稿时必须心中有听众，要预测听众可能出现的反应，力求与听众形成共鸣。

3、领导讲话稿的类型①宣传鼓动性讲话在动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上，运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿，重视思想的宣传和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改变听众的精神面貌，唤起听众投身某项工作或事业的热情。②分析指导性讲话布置中心工作，或研究某一问题，或统一与会者思想的会议，运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题，进行深刻的理性分析，深入浅出，循循善诱，逻辑性强，说服力强。③总结评论性讲话总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话，侧重于总结评论。或对前一段的工作，或对大会的成果，或对各种有价值的意见或建议，作一番总结评论，肯定成绩，指出问题和今后努力方向，是这种讲话的主要内容。

（二）领导讲话稿的写法

1、标题、日期和称谓①标题领导讲话稿的标题有两种写法。一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，如《xx同志在中共中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名，如《在中华人民共和国澳门特别 行政区成立庆祝大会上的讲话》。二是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议 上的讲话》。②日期将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央。③称谓根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们，先生们”(国际性会议 常用)等。

2、正文①引言讲话稿的引言有多种写法，归纳起来有下列主要类型：强调时间、空间，概略描述场面。庆祝大会比较多地采用这种引言。如：今夜月明风清，波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式，宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。（xx1999年12月20日 《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》）表示慰问和祝贺。上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。如：李安厅长在全省高速公路工作会议暨第一届职工代表大会上的讲话。开门见山，提出中心话题。在传达精神、布置工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。如：李安厅长在厅机关和厅直单位处级干部～（第一期）开学典礼上的讲话。②主体作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说，这里重点强调结构的安排。主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位置，一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话，这种写法比较常见。递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上，较多采用这种讲话方式。讲话稿的主体，因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次序不同，其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式，只是就大体而言，具体操作起来还需要灵活处理。③结尾相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾。否则，听众会认为，×× 领导还没有讲完怎么就转身下台去了？写结尾要注意两点：首先，结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了，主体部分结构完整了，文章就到了要结束的地方。这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，主体还不完整，既使有一个专门的结束语，文章也不完整。其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语，但听众都能听得出来，讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。