第一篇:用友U8-ERP HR人力 实验8 考勤休假管理
实验八 考勤休假管理
一、实验目的
1、掌握考勤的基础设置操作
2、掌握排班管理的操作
3、掌握考勤版次设置的过程操作
4、熟悉考勤期间的设置操作
5、掌握考勤规则的设置操作
二、实验相关知识总结
1、在对员工进行考勤时,一般是以考勤期间为时间单位对员工进行考勤,同时定义考勤期间也方便考勤系统与薪酬系统接口。考勤期间定义了考勤年度、起始日期、终止日期等。在定义考勤期间时,以年度为单位,设置若干个考勤期间,然后再具体定义每个考勤期间。同时系统提供考勤期间的封存功能,考勤期间封存后,对该期间的任何数据都不能再进行修改。
2、用友系统提供了多种排班方式:自动排班、批量排班、手工排班、参照排班、轮班排班和调班;在参照排班中,当前人员的排班情况可以参照以排班人员的信息设置;在轮转排班中,设置好轮班班次、天数,轮班间隔的休息日天数,系统根据轮班设置信息对员工进行排班。
3、日结果计算是以排班和每个人的考勤规则为依据,以原始刷卡数据为基础计算每日考勤结果,同时提供对程序无法处理的刷卡数据(异常刷卡数据)进行二次处理。
4、公司中制定考勤休假管理制度的目的在于保障公司有良好的作息时间,保障全体员工合法权益。这是对员工的考勤和作息进行统计,并以此为计算员工工资薪酬的部分依据。
三、试验操作步骤
1、从用友U8应用平台登录胡宏亮有限公司界面。
2、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤类别】,修改考勤类别信息。(1)白班
(2)夜班
(3)事假
(4)病假
3、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【休息日】,增加休息日类别信息。
4、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤班次】,增加、修改考勤班次及考勤时段。(1)白班
(2)夜班
5、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【班组】,增加考勤班组信息。
6、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤期间】,增加考勤年2009。
7、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤规则】,增加考勤规则。
8、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤人员】,增加考勤人员信息。
9、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【扣除时间】,增加扣除时间信息。(1)午餐
(2)晚餐
10、点击【业务】-【HR基础设置】-【系统设置】-【信息结构】,给考勤日结果表增加一个信息项“迟到折算分钟数”。再【业务】-【考勤休假管理】-【考勤设置】-【计算公式】”添加各项内容(表名、字段名、公式名称、公式内容、计算顺序)。
11、点击【业务】-【考勤休假管理】-【日常管理】-【排班管理】,在“排班管理”页面中,选择人员(此处选择“周彬”)点击“排班-自动排班” 设置自动排班时间,设置完成点击确定。
在“排班管理”页面中,选择人员(此处选择“闫晓娟、刘丽”)点击“排班-批量排班”,设置考勤期间、休息日类别等信息。
在“排班管理”页面中,选择人员(此处选择“杨阳”)点击“排班-手动排班”,设置考勤期间、休息日类别等信息。
12、在“排班管理”页面中点击“排班-调班”,选择日期、人员(此处为“刘丽和杨阳”),填写原因并点击确定。
13、点击【业务】-【考勤休假管理】-【日常管理】-【日常业务】,在“日常业务”页面中,选择“处理-加班”,出现“加班登记”页面,添加各项信息并点击确定。
第二篇:考勤&休假管理
【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】
[公司名称]考勤与假期管理规定
第一章总则
【目的】
为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,规范员工考勤与请、休假程序,根据国家相关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本规定。【适用范围】
本规定适用于公司总部及其下属机构所有员工。【管理责任】
总部对本项规定进行考核。
第二章工作时间与考勤管理
【工作时间】 1.2.公司制度考勤日每周五天。标准工作时间: a)b)上午08:30-12:00时;下午14:00-17:30分。
下属机构因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的,须报总部领导批准,并进行公布。
【考勤周期】
按公历自然月份统计,以每月21.75个工作日计算。【打卡规定】 1.打卡权限及特殊情况处理 a)b)2.在总部上班人员全员实行考勤打卡,长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。
经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员,经相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间,对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。考勤次数 a)3.4.全员实行上、下班各打卡(或签到)一次的制度,每日共打卡或签到2次:早上8:30以前及下午17:30后为正常打卡时间;公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。
打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能单独作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。违规打卡处罚 a)员工不得代打卡或签到,一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚,罚款直接在工资中体现,不再另行通知本人。内代打卡或签到次数累计三次(含)以上者属于严重反劳动纪律,将予以开除处理。
【考勤异常】 1.2.迟到早退:晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到;早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。迟到、早退处罚 a)3.4.当月迟到、早退累计在三次(含)以内,可不计罚款(每位员工每月迟到、早退累计不得超过三次,且累计时长不得超过45分钟)。当月迟到和早退累计超过三次以上的,从第四次开始,每次罚款50元。
迟到、早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的,每次按旷工半天计算;超过两小时以上的,每次按旷工一天计算。漏打卡:凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录的情况,称为漏打卡。员工每月漏打卡3次(含)以内罚款5【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】
元,超过部分每次扣罚50元。5.外出办事:员工原则上要求先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务,但必须提前半小时经直接上级批准,方视为正常出勤,未经批准者,按旷工处理。【旷工】 1.除各条款明确定义视为旷工行为外,以下情况也一律视为旷工: a)b)2.a)b)员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者,除确因病(需提供医院证明)或临时发生意外等不可抗力事件外(需提供有关部门证明),均按旷工论处。
如发现员工请休假有虚假情况者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以行政处分。
所有旷工按旷工时间的3倍全额工资的标准予以处罚,并同时给予警告的行政处分。半年内(按自然年计算)旷工超过8小时以上者,将给予记过的行政处分。
一次性连续旷工超过三个工作日(含)或1年内累计旷工3天及以上者属严重违反劳动纪律,公司有权予以开除。截止恢复工作日或正式通知离职日期间视为旷工,最长计15个工作日。旷工处罚
第三章加班管理
【主要原则】 1.2.公司原则上不提倡加班,要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。特殊情况每月安排员工加班累计时间不得超过36小时。
怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工,不得被安排加班。
因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班;但符合以下情形之一的,不属于加班: 1.2.1.2.实行轮休或排班制度的休息日工作的岗位; 未按流程获得批准的。
员工加班前必须填写并提交《加班申请单》,经领导批准方可生效。《加班申请单》必须详尽说明加班理由及加班时间安排,为保证员工的合理休息时间,加班原则上通过调休的方式予以补偿。
经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录(原则上为打卡记录)同作为记录加班的凭证。【适用范围】
【申请流程】
第四章假期规定
【公休、节假日】
员工可享受以下休假: 1.2.3.1.公休日(例行安排的轮休日); 法定节假日;
其他经公司决定的休假日。
员工因处理个人事务可请无薪事假。员工请休事假须提前申请,部门负责人根据实际情况进行审批;有效的调休假者,必须先以调休假1:1与事假相抵,超出天数有条件享受年休假者,再以年休假替代事假,如仍有超出天数,才按照事假计算。2.1.原则上,不得连续请事假超过15个工作日,如预期未归者按旷工处理。
员工每次请病假的,必须向人力部门提供医院相关证明原件,否则先按调休假和年休假处理,然后再按事假处理; 【病假】 【事假】 【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】 2.3.4.1.2.员工每月可享受1个工作日全薪病假,但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不可累计使用;
员工如因传染性疾病请休病假,在病愈返岗前,须按公司规定到指定医院进行身体检查(费用自理),经人力部门核查结果并批准后,方可返岗工作。
员工请休病假,先与三个月内的有效调休假以1:1比例相抵,超出天数按病假计算。
婚假天数:员工结婚可享受有薪婚假3天,员工及配偶方同时达到国家规定晚婚年龄(男年满25周岁,女满23周岁)且为初婚者,可再增加10天。申请手续 a)b)3.1.员工申请婚假时,须向人力部门提交结婚证复印件,如员工需回异地办理结婚而无法于休假前提供,则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交人力部门;
婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内(以结婚登记时间为准),逾期做自动放弃处理,不予补偿,婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者,不享有婚假待遇。婚假包括法定节假日、公休日在内。
公司已婚女员工可申请有薪产假,但应当提前在怀孕的四个月内向人力部门申请备案。正常情况下产假休假时间为98天,含产前假期15天。如难产增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。已婚女员工怀孕流产的,根据医院开具的证明给予15天产假。哺乳期内可酌情给予哺乳假。2.3.4.公司已婚男员工,如配偶生育,可享受看护假10天。
员工请休产假看护假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明,违反国家计划生育规定者不享受此假。产假看护假包括法定节假日、公休日在内。
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)及配偶的父母去世,给予3个工作日有薪假期。【路程假】 1.享受路程假的条件: a)b)c)2.婚假:双方户籍不在一地者; 看护假:其配偶在外地生育; 丧假:丧亡者不在其工作城市。【产假看护假】 【婚假】
【丧假】
请婚假、丧假、看护假的员工可享受有薪往返路程假,具体规定为省内1天,省外1500公里以内为2天,1500公里以上为3天。
【工伤假】
员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者,按国家及地方劳动行政部门的规定处理。参加工伤保险的,依据相关条例执行。【年休假】 1.年假天数计算方式
对于服务不满一个自然的员工,入职次年第一年年休假核定方法为:当年可休假天数= 5 * [(12-入职月份)/12](四舍五入),且不能跨自然休假。下一按满一自然5天的标准休假,每在公司服务多一自然年增加1天,最多不超过15天。2.年休假休假规定
a)为了保障员工的身体健康,使员工有充沛的精力投入到工作中去,公司要求每12月底前各部门负责人与下属员工沟通后,必须在人力系统考勤管理模块的“年假安排”中,对本部门员工做出下一年休假的休假安排。b)如因特殊情况未能在安排时间内休假者,可对已做安排的年休假向前做出调整,但原则上不能推迟休假。c)年休假须在当年分次休完,原则上每次休假不超过5天。假期必须避开工作繁忙季节,且假期中间不能夹有法定节假日、婚假、看护假及周六、日。
3.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假 a)当年请各种带薪假期累计超过2个月以上者;
b)当年已休带薪年休假,事后发生如上情形的,原来已享受的假期带薪工资应扣回。【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】 【其他事项】 1.2.员工在试用期内事假累计不得超过5个工作日,否则予以终止试用(特殊情况经批准除外)。员工因患病或非因工负伤在医疗期内的长期病假参照《员工医疗期管理规定》执行。
第五章附则
本规定自××××起执行,原规定同时作废。本规定所有解释权归×××。
第三篇:考勤休假管理规定
考勤及休假管理规定 目的
为了规范员工考勤与休假管理,根据国家相关法律、法规,结合本公司实际,特制订本规定。2 适用范围
本规定适用于***集团***有限公司所有员工。3 作息制度
3.1行管人员执行标准工时制,周一至周六为工作日,周日为休息日。工作时间为:
每年10月-次年4月:上午8:00~12:00;下午13:30~17:30。每年5月-9月:上午7:30~12:00;下午14:00~18:00。3.2 高层管理人员、销售员、驾驶员执行不定时工作制,不执行本条3.1款规定的工作时间,但应完成公司安排的工作任务。
3.3各单位生产部、技术部、研发中心、仓库等部分岗位上班时间由各单位生产部根据实际情况提报所属公司分管领导批准后确定。法定节假日
4.1 法定节假日按国家相关规定执行(国家规定有调整的,按调整后规定执行)。
4.1.1元旦,放假1天(1月1日);
4.1.2春节,放假3天(农历正月初
一、初
二、初三); 4.1.3清明节,放假1天(农历清明当日); 4.1.4劳动节,放假1天(5月1日); 4.1.5端午节,放假1天(农历端午当日); 4.1.6中秋节,放假1天(农历中秋当日);
4.1.7国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
4.2 确因工作需要,在法定节假日确需加班的,按国家相关规定发放加班工资,不安排调休。(高层控制)员工考勤管理
5.1 员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按公司规定予以处理,并纳入当月考核。
5.1.1迟到是指迟于上班时间到岗(两个小时内); 5.1.2早退是指早于下班时间离岗(一个小时内); 5.1.3脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内); 5.1.4员工有下列情况之一的,按旷工论处:
a)无故缺勤;
b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班; c)上班迟到超过两个小时到岗; d)提前下班、无故离岗超过一个小时的; e)不定时工时制人员失去联系超过三个小时的; f)离职手续未按流程办结即离岗的。
5.2 周六下午是公司例会和员工培训学习时间,相关人员必须准时参加会议或培训学习,如当日公司未作相关安排,则可于中午12点以后下班休息。
5.3 公司采用书面考勤与报行程相结合的方式,记录员工出勤情况。
5.3.1公司各部门负责人按考勤表格式要求每日如实登记部门员工的考勤信息,进行书面考勤。各公司生产部一线员工的出勤情况由组长或车间主任考勤;组长、主任的出勤情况由生产部负责人(或指定专人)考勤;职能部门负责人、生产部负责人、销售部负责人由各公司行政部/办公室负责考勤。
5.3.2各部门负责考勤人员应于每月第三个工作日下班前,将上月部
门内员工考勤信息汇总,经员工本人签字确认,部门负责人审核签字后报人力资源部或办公室。
5.3.3执行不定时工时制的员工每天下午16点前应主动向行政部/办公室报当日具体行程。对于拒不履行的,人力资源部将扣当月考核1分/天。
5.4 员工因外勤等原因需推迟到岗或提前离岗时,应提交《临时出门证》(附件1),经部门负责人或分管领导批准,归档至人力资源部/办公室考勤负责人。
5.5员工因公出差的,应填制《出差申请表》按规定审批后归档至人力资源部考勤负责人,员工出差期间应到所到公司办公室签到后,视同出勤。
5.6员工确因紧急公务,无法提前办理相关手续的,可于上班后一个工作日内补办。员工休假管理
6.1员工因私事、生病、婚丧、生育、工伤等无法正常上班,可以按规定分别请事假、病假、婚假、丧假、产假或工伤假。
6.2请假应先提交《请假申请单》,按程序批准后方可休假。因特殊情况不能事先履行请假手续的,应先向部门负责人进行短信请假,并在上班后一个工作日内补办请假手续。6.3 假类界定
6.3.1事假
a)员工因私事不能正常上班时,可以申请事假。事假最长一般不超过三十天。
b)事假期间患病,按事假处理,事假期满患病,需要请病假按病假有关规定执行。
c)员工请事假按基本工资除以2除以26个工作日乘以当月请假天数扣薪(计件工资制员工依公司规定额度扣薪)。
6.3.2 病假
a)员工因病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,应凭医院病历,方可申请病假。员工不能提供有效证明的,按事假处理。
b)员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗,当月不超过3日的不扣病假工资,超过3日的,超出天数按基本工资除以2除以26个工作日乘以当月请病假天数扣薪(计件工资制员工依公司规定额度扣薪)。
c)员工五天以上(含五天)病假,应附二甲以上医院开具的诊断证明。否则,按事假处理。
d)女员工病假期间生育的,生育期间按产假处理;产假期满后生病的按病假处理。
6.3.3 工伤假
员工发生工伤,在经公司人力资源部/办公室初步确认后,应持医疗机构病历请工伤假。如国家机关经审核认定不属于工伤,按病假处理。
6.3.4 产假
a)女员工生育请产假、流产假,按《女职工劳动保护特别规定》、《安徽省人口与计划生育条例》相关规定执行,正常情况下产假为158天,流产假十五日。假期内发放该员工工基本工资(计件工资制员工根据生产部相关规定执行),于产假结束回岗六个月后发放产假期间工资。
b)男员工妻子生育,男员工符合相关规定可以享受十天护理假。男员工按规定请护理假期间不扣工资,超过规定时间的,按事假处理。
c)有不满一周岁婴儿的女员工,按《女职工劳动保护特别规定》相关规定给予每天一小时哺乳时间。哺乳及往返时间
算作工作时间。
d)女员工请产假、流产假,男员工请陪护假的,应提供医院产检等相关证明。
6.3.5 婚假
a)员工婚假三天,在外地办理婚事,可根据路程远近另给予1-2天路程假,途中的车船费等全部由员工自理。b)员工请婚假应提供结婚证或相关证明,婚假应一次性休完。6.3.6 丧假
a)员工父母、配偶、子女、祖父母以及公婆、岳父母之丧,可根据具体情况酌情给予三天以内的假期。
b)员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假。途中的车船费等由员工自理。
6.4 审批权限
6.4.1办公室行管后勤人员、销售人员、驾驶员请假: 1)部门负责人以下人员请假:三天以下(不含三天)由部门负责人签字—分管领导审批—报人力资源部/办公室备案;三天以上(含三天)由部门负责人签字—分管领导审批—人力资源部/办公室—总经理审批。
2)部门负责人以上管理人员请假一天以内(含一天)由分管领导审批—人力资源部/办公室备案,超过一天的由分管领导审批—人力资源部/办公室—总经理批准。6.4.2 生产部、扶贫工厂员工请假:
1)生产一线工人请假一天以内(含一天)由生产主任或扶贫工厂负责人批准,请假三天以内(含三天)由生产经理批准,超过三天的由生产经理审核—分管领导审批—人力资源部/办公室备案。
2)生产组长或主任请假一天由生产经理批准,超过一天的由生产经理审核—分管领导审批—人力资源部/办公室备案。3)生产经理请假三天以内的(含三天)由分管领导审批—人力资源部/办公室备案,超过三天的由分管领导审批—人力资源部/办公室—总经理批准。
6.5员工连续请事假、病假、婚假、丧假、产假或工伤假的假期,均包含休息日、法定节假日。
6.6员工休假期满时需续假的,应参照请假程序办理续假手续。6.7 《丽达集团请假申请单》请参照(附件2)。7 带薪年休假
7.1 员工本公司工龄满一年以上、实际工龄十年以下者(自签订劳动合同之日起算或提交工龄证明材料),可享受五天带薪年休假,工龄十年以上二十年以下的可享受十天带薪年休假,二十年以上的可享受十五天带薪年休假。
7.2 一个内,员工在保证岗位工作正常开展的前提下,须自行安排休假时间,若同一内未休完标准天数,则视为员工自愿放弃,公司不承担任何费用。8 加班与调休
8.1加班
8.1.1一般情况下,公司不安排加班。确因生产经营需要必须加班的,应填写《丽达集团加班申请单》(附件3),经部门负责人—分管领导批准—报人力资源部/办公室备案,审批后的单据作为之后调休或支付加班费的依据。如因特殊情况未能提前办理审批手续,应在加班后一个工作日内补办申报手续并说明未提前申报原因。
8.1.2以下情况不视为加班:
a)无加班审批手续或加班申请未获批准的,不视为加班。b)在正常工作时间内未完成本职工作,利用休息时间完成的,亦不视为加班。
c)有加班申请但无签到记录的,不视为加班。
8.1.3员工加班应与其它工作日正常上班时一样严格遵守劳动纪律。8.2调休
8.2.1除法定节假日加班外,周日加班或延时加班,并且履行了正常加班申请手续的,由部门安排调休,或由员工个人提出申请调休。
8.2.2员工调休前应填写《丽达集团调休申请单》(附件4),经部门负责审核—报人力资源部核实后方可调休。员工调休一次不能超过一天。中层管理人员调休应报分管领导审批—报人力资源部核实后方可调休。
8.2.3 人力资源部/办公室应建立员工加班/调休台账,每月第5个工作日对各部门上月调休情况进行统计,并反馈至各部门分管领导。
8.2.4一般情况下,员工周日加班或延时加班应在三个月内调休完毕。8.2.5 所有加班调休仅针对标准工时制人员,不包含不定时工时人员和生产相关人员。
8.3加班工资
因工作原因,确有实际困难不能在三个月内安排补休完的延时或周日加班,经部门申请—人力资源部审核—人力资源分管副总审批,按员工本人基本工资/2/21.75(标准工作日天数)/8(日工作小时数)*加班小时数(不得超过8小时/天)支付加班费。员工一个月内无迟到、早退,无旷工的为满勤。迟到/早退扣当月考核3分/次;员工未履行请假手续的、请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的视作旷工。旷工除扣除全部满勤奖以外,旷工一天按:本人基本
工资/2/21.75(标准工作日)*旷工天数*2倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。员工在休假期间社会保险个人承担的部分仍由个人承担。以前相关规定与本规定相抵触的,按本规定执行。本规定未尽事宜,按国家相关规定执行。本规定由总公司人力资源部负责解释。所属各公司、阜阳销售部、合肥办事处可参照本规定制订(修订)适宜的考勤、休假管理制度,报总公司批准人力资源部备案方可执行。本规定自下发之日起执行,原《安徽丽达制衣有限公司员工考勤制度》(安丽字【2017】15号)文及相关规定同时废止。14 附件1:《临时出门证》
附件2:《丽达集团请假申请单》 附件3:《丽达集团加班申请单》 附件4:《丽达集团调休申请单》
签 发:
****集团*****有限公司
董事长:
年 月 日
附件1:
临时出门证
附件2:
附件3:
附件4:
第四篇:考勤及请休假管理
六、考勤假期
工时适用、考勤标准、假期管理
6.1严格考勤是确保经营正常进行的一项有力措施。
6.1.1工作时间:
员工每天工作时间为八小时,每周休息1天,每周工作时间不少于48小时。由于
运营需要,一些部门的具体班次及休息日由部门具体决定安排。有些岗位动作需要不能实行定时工作制的,则按国家规定实行不定时工作制或综合计算工作制。
6.2考核制度:公司实行员工绩效考核制度,每月工作终了对营业人员进行绩效考核评
分(详细考评办法见《绩效考评表》)。
6.3考勤管理:
(1)员工应自觉遵守会馆的考勤制度.(2)上下班必须由本人打卡,并在本部门如实记录实际上岗和离岗时间。
(3)出勤情况将作为考核员工工作态度与工作表现的一项重要内容记录在册,作为评估
参考。
(4)各部门将指定专人负责考勤工作,认真核实人员实际到岗情况,并将核实情况每月报
送人事部。
⑸ 员工上班前应安排充分的时间更换制服,以便准时到达工作岗位报到。
⑹ 员工在工作时间内,不得擅离职守,临时有事外出,应事先征得部门经理的批准;如需调换班次,必须先征得部门经理的同意,擅自离职或私下调班,按旷工处理。⑺ 员工患病、有事或休假,应按照会馆规定办理请假手续。
6.3.1《考勤统计表》于每月1日上报公司审核,考勤人员应据实填写考勤报表,报表中应
包括:部门名称,员工姓名,应出勤日,实出勤日,加班时间,请假类别/次数、迟到、早退次数,旷工天数,员工应在《考勤统计表》中签字确认。
6.3.2迟到、早退
⑴ 所有员工都应根据会馆规定按时上、下班,上、下班时间以部门实际到岗时候为准,并以打卡记录作为 参考。
⑵ 迟到或早退10分钟以内不计处罚,10至30分钟以内,每1分钟扣5元;迟到30分钟以上,按旷工半
天处罚。
6.4 旷工不享有当日约定的劳动报酬及相关提成、奖金及其他福利待遇等,对旷工行为者,公司根据本手册纪律管理相关条款处理。下列行为作为旷工处理:
⑴ 单日缺勤1小时以上者;
⑵ 考勤记录不完整者;
⑶ 未履行请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位者;
⑷ 请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归者;
⑸ 对工作调动或工作分配不服从,不按时到岗者;
⑹ 用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者;
⑺ 打架斗殴、违纪致伤造成休息,被公安部门拘留者。
旷工是严重违反会馆规定的行为,连续旷工二天或全年累计旷工三天者,将被解除劳动合同。
旷工一天罚款3天工资。
6.5 加班
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。因工作和经营需要,在不损害员工利益的前提下,公司有权安排员工加班。
因工作需要安排员工加班时,员工应尽量予以配合,加班须事先填写《加班申请表》并由部门经理批准。
将根据《劳动法》及酒店的有关规定,支付加班费或给予相应的假期作为补偿。加班费的发放标准如下:
平日加班:支付不低于其工资200%的工资报酬;
休息日加班:补休或支付不低于其工资200%的工资报酬;
法定休假日加班:支付不低于其工资300%的工资报酬;
法定节假日
所有员工均可享受以下十三天法定有薪假日,即:
元旦:一月一日一天
春节:正月初
一、初
二、初三三天
清明节:四月五日一天
国际劳动节:五月一日一天
端午节:农历五月初五一天
中秋节:农历八月十五一天
国庆节:十月一日、二日、三日三天
年假:
凡在本公司连续满十二个月的员工均可享受有薪年假。年假天数根据酒店有关政策而定,具体规定如下:
级别年假天数
员工级5天
主管级6天
经理级7天
6.6 假期申请
员工申请假期,均应提前两个工作日填写公司的《员工请假单》, 按请假核准权限,获
批准后生效;
⑴ 请假一天以内(含),由上级主管书面批准,两天以上(含两天)由总经理书面批准; ⑵ 员工除事假、婚假外,不能事先办理请假手续的,应尽快以字条、信件等可留存证据的途径向上级主管说明缺勤理由和预计上班的时间,并征得上级主管同意,在事后上班当日补办请假手续,否则按旷工处理;
6.7 病假
员工因患病或非因工负伤,须停止工作就诊、住院或者在家休养所引起的缺勤视为病假,病假者须持医保认可的医院开具的病假证明单及病历记录簿、挂号收费证明,填写公司规定的《请假申请单》,交公司核准。
6.8如对是否认定为工伤存有疑义的,员工应在受到伤害30天内书面通知公司,由公司配
合申请认定工伤,避免造成公司不必要的损失。未认定工伤期间按病假处理,认定为工伤的,按工伤补足相应待遇。
6.9试用期内通常情况不可以请事假,特殊情况需要请事假需经部门申请,试用期同时顺
延;
6.10
6.1
16.12员工因违反工作纪律而被暂时停职停工的,按事假处理; 员工因违反法律法规被拘留、审查等时间,但尚未被认定有罪的,按事假处理; 员工请事假不满半天按半天计算,满半天不满一天按一天计算。
第五篇:用友U8-ERP HR人力 实验6 薪资管理
实验六 薪资管理
一、实验目的
1、掌握U8系统对企事业单位的不同薪酬体系的设置
2、掌握薪资调整的设置及处理
3、掌握薪资发放的管理、工资项目的设置和人员的薪资计算
4、掌握银行代发工资系统的操作
5、掌握工资分摊的操作
二、实验相关知识总结
1、在此次实验操作中,有许多操作需要先打开“工资类别”后才可以进行后面的操作,如“工资项目设置-项目公式”的设置、部门设置、人员档案设置、工资变动设置、扣缴所得税设置、工资分摊设置、统计分析等操作。
2、月末结账操作中还要注意,月末结转只能在会计中进行;若为处理多个工资类别,则应打开工资类别,分别进行月末结算;月末结转前需要进行账目汇总;进行其母处理后,当月数据将不再允许变动;月末结账后,所选择的需清零的工资项系统将予以保存,每月不用重新选择;同一个工资类别中必须将当月所有未停用的发放次数全部月结后,才能进行下月业务处理。
3、薪酬体系
薪酬体系是指薪酬的构成,即一个人的工作报酬由哪几部分构成。一般而言:员工的薪酬包括以下几大主要部分:基本薪酬(即本薪)、奖金、津贴、福利四大部分。
作为人力资源管理体系的重要组成部分,薪酬管理是企业高层管理者以及所有员工最为关注的内容,它直接关系到企业人力资源管理的成效,对企业的整体绩效产生影响。灵活有效的薪酬制度对激励员工和保持员工的稳定性具有重要作用。
4、薪资管理
薪资管理进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用。同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势。薪资管理适用于各类企业、行政事业单位,它面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理
5、薪资管理主要功能特点:
①支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。
②支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况,累加计算应纳个人所得税。③支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。④支持个人所得税自动计算申报功能。⑤支持银行代发工资。
⑥支持年终奖金单独计税
⑦提供多工资类别工资表提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。⑧薪资档案的全面管理,明细的工资统计、分析报表业务处理。⑨月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。
⑩实现薪资调整的灵活支持,提供工资分钱清单功能。
6、薪资管理数据接口关系
薪资管理的工资计算结果,可以直接传递到总账生成凭证。工资的分摊可以直接进入成本管理系统;薪资管理支持与保险福利管理的集成应用。
7、反结账
通过执行相关命令把电算化中的财务工作返回到结账前状态。
8、反记账
通过执行相关命令把电算化中的财务工作返回到记账前状态。
9、反审核
通过执行相关命令把电算化中的财务工作返回到审核凭证前的状态。
10、不是一定要执行7至9三个操作,反操作是给一些在会计电算化操作中主观上人为造错的行为提供一个可以改过重来的机会。
11、所得税
所得税是各地政府在不同时期对个人应纳税收入的定义和征收的百分比不尽相同,有时还分稿费收入、工资收入以及偶然所得(例如彩票中奖)等等情况分别纳税。所得税又称所得课税、收益税,指国家对法人、自然人和其他经济组织在一定时期内的各种所得征收的一类税收。
12、所得税的特点
①通常以纯所得为征税对象。
②通常以经过计算得出的应纳税所得额为计税依据。
③纳税人和实际负担人通常是一致的,因而可以直接调节纳税人的收入。特别是在采用累进税率的情况下,所得税在调节个人收入差距方面具有较明显的作用。对企业征收所得税,还可以发挥贯彻国家特定政策,调节经济的杠杆作用。
④应纳税税额的计算涉及纳税人的成本、费用的各个方面,有利于加强税务监督,促使纳税人建立、健全财务会计制度和改善经营管理。
13、薪酬的作用
薪酬在促进社会、经济发展过程中起到非常重要的作用,薪酬是平衡社会发展、促进社会和谐、实现社会文明的重要元素。薪酬的作用主要体现在以下几个方面。
(1)薪酬具有维持和保障作用
首先,员工必须购买必要的生活资料以维持生活的需要,其次,为了满足技术进步以及生产发展的需要,第三,员工为了满足自身需求在娱乐、社交等方面也会有大量的支出。(2)薪酬具有激励作用
绩效管理获得良性循环,以下三个方面是非常重要的环节,一是目标管
理环节,二是绩效考核环节,三是激励控制环节。
在激励控制环节,通过适当激励使个人满意,产生激励效应,从而提高个人和组织的效率,这是绩效管理的目标之一,而薪酬在这个方面起着决定性的作用。
(3)薪酬具有优化劳动力资源配置功能
薪酬对于社会具有劳动力资源的配置功能,不同区域、不同行业、不同职业的薪酬不一样,劳动力供给和需求的矛盾在劳动力价格形成过程中起着非常重要的作用。
三、实验操作步骤
1、从用友u8应用平台页面中进入魏娜有限公司界面。
2、点击【业务】--【薪资管理】--【设置】--【选项】,修改选项设置。
3、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【薪资标准】”,增加薪资标准-薪资标准表 名称为“技术人员工资标准表”点击“下一步”。在显示页面“技术人员工资标准表”中,对应工资项目处选择“工人技术等级工资”,“薪资标准的参照项目”处选择“工资档次”和“资格等级”并设置相应的档次与等级,点击“完成”。在“薪资标准”页面中增添相应的薪资数。
4、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【薪资调整】-【调资处理】,在出现的页面中增加调整业务的各项,并点击审核。
5、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【设置】-【发放次数管理】,点击“升级多次”增添本次发放名称为“实发工资”点击“增加次数”添加名称为“奖金”。
6、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【设置】-【人员附加信息设置】,点击“增加”按钮,增加所要设置的信息名称并确定。
7、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【设置】-【工资项目设置】,点击“增加”按钮增加相应的工资项目。
8、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【工资类别】-【打开工资类别】,点击“在职人员-实发工资(奖金)”再打开“业务工作-薪酬管理-设置-人员档案”在出现的页面中点击“批增”按钮增加员工,并点击“修改”进行人员档案明细编制。在“基本信息”中添加银行代发项,在“附加信息”中添加性别和婚否。
9、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【工资类别】-【打开工资类别】,点击“在职人员-实发工资”再打开“【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【工资变动】”点击“编辑”按钮对人员工资进行编辑并点击保存,在“工资变动”页面点击计算和汇总按钮。(“在职员工-奖金”的编辑方法与上相同。)
10、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【扣缴所得税】,在所现页面中设置对应工资项目、查询范围、查询方式并确定;在“所得税申报”页面中点击“税率”按钮,在“个人所得税申报表——税率表”页面中设置基数和附加费。
11、点击【设置】--【基础档案】--【财务】--【凭证类别】,设置凭证类别为“记账凭证”。
12、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【工资分摊】,点击“工资分摊设置”,在工资分摊页面中点击“增加”按钮。设置计提类型名称,点击“下一步”,在所示页面中设置其他各项并点击完成。
13、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【工资分摊】,勾选计提类别,核算部门选为“总裁办”点击确定,在所示页面中添加各项,并点击“制单”按钮,选择凭证类型生成“记账凭证”并保存。
四、流程图(详见打印版)