上半年旅游推介活动工作总结

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第一篇:上半年旅游推介活动工作总结

上半年旅游推介活动工作总结

上半年旅游推介活动工作总结 上半年,区旅游局组织区旅游协会、旅游咨询服务中心、各旅游景区、部分宾馆和旅行社先后赴浙江、上海中心城区和安徽等地,召开了九场“‘金周末’——旅游市场推介会”,向当地的市民游客宣传的特色旅游资源。每到一地,推介活动都引起了当地旅游协会、组团旅行社和主要媒体的关注。据统计,参加九场推介活动的旅行社近200家,当地各主要媒体累计发布相关报道60余篇,吸引大批游客来金旅游,同时,扩了“闲是”品牌和“金周末”产品的品牌效应,取得了良好的社会效益和经济效益。

一、认真谋划全局,精心做好准备

1、认真做好市场分析,精心设计旅游产品

推介会之前,区旅游局事先划定拟举办推介会的区域范围,对当地的交通便利性、经济发展水平、市民消费能力、游客消费偏好等问题,进行认真分析和调研,最终确定了在浙江慈溪、宁波、杭州,安徽芜湖、铜陵、马鞍山,以及上海、徐汇、长宁等九个城市、地区,举办专场推介会。

杭州湾跨海大桥开通后,慈溪距离仅1小时车程,交通便利,双方人员往来交流频繁;杭州、宁波经济水平高,消费能力强,且是宁波、杭州进入上海的必经之地,交通便利,当地居民偏爱海鲜美食,与滨海地区旅游资源具有相似性,但的廊下农家乐、东林寺、枫泾古镇等资源与之相比,具有较强的互补性,对当地市民游客有较大吸引力。市长宁区、徐汇区、区都处于市区西南隅,与铁路始发站南站距离较近,适宜将旅游与“卫——普陀山”海上专线组合

起来,进行包装。长宁区是的城乡结对共建单位,双方交流频繁,有着坚实的合作基础;徐汇区地处市中心,又是铁路起始点上海南站的所在地,交通上最为便利,适合开发一日游、二日游休闲旅游产品;区常住人口多,出游能力强,且与的直线距离最近。区旅游局在进行推介时,将本地的特色资源与海上专线进行整合,集中推介“——普陀山”三日游专线产品,引起了较大反响。安徽的马鞍山、芜湖、铜陵三市的经济发展水平均处全省前列,居民的消费能力强。由于三市均处中国内陆地区,本身没有海洋旅游产品,对于当地市民游客来说,城市沙滩、嘴渔村、海鲜美食等产品具有非常大的吸引力。针对这个特点,重点推介滨海旅游度假区,同时与枫泾古镇、东林寺、廊下生态园等产品进行部分整合,推出两日游、三日游线路。

2、召开行前准备会,合理安排各项工作

每次推介活动举办前,区旅游局均召开行前准备会,根据不同地区的不同特点,合理安排推介活动的宣传资料、推介行程、推介重点、营销方法等相关工作。此外,每一次行前会,都会对上一次推介活动的经验和成效进行总结,同时,征求各个旅游景区、宾馆、旅行社的意见和建议,群策群力,改进推介过程中的不足,提高推介活动成效。

二、创新活动形式,增强互动交流

1、适时调整推介形式,把握推介重点 在举办推介会的过程中,区旅游局根据推介对象的不同,不断调整推介形式和推介内容。在以往的推介活动上,一般先由区旅游局介绍“金周末”产品,再让各旅游企业的营销经理分别介绍各自的旅游景区和酒店宾馆,这种方式虽然细腻但时间较长,且景区与周边的宾馆缺乏联动。在安徽推介会上,采用了全新的模式,由区旅游局介绍的整体概况和特色旅游产品,随后景区与宾馆进行穿插组合、捆绑推介,重点突出产品价格、优惠政策等旅行社最为关心的信息,加深当地组团社对旅游的印象。同时,各大景区和酒店宾馆还向出席推介活动的当地旅行社代表赠送景区门票和宾馆住宿券,吸引他们前来踩点、组团,起到了良好的效果。

2、增强互动交流解答疑难困惑

与当地旅行社的互动交流是推介会的重要环节。针对他们最关心的交通路线、旅游产品组合、线路搭配、同行优惠等问题,各旅游企业精心准备,细致而又耐心地解疑答惑,在沟通中增进了解,为今后的合作打下坚实的基础。

三、重视媒体宣传,推介“闲是”

1、充分发挥传统媒体优势 旅游在推介过程中,邀请当地有影响力的电视台、报社等媒体全程参与,将最具特色的旅游资讯,最直观地展示给当地市民。《慈溪日报》的“慈溪两地开启‘暖春之旅’”、《宁波日报》的“沪甬旅游合作擦亮‘海洋牌’”,以踏青旅游、海洋旅游为卖点,唤起读者内心的出游

热情;马鞍山电视台的“沪马携手促进旅游合作”、芜湖电视台的“上海首次来芜开展旅游推介会”将作为全新的旅游目的地介绍给当地市民,让当地游客来感受“都市里的乡村”。

2、适时借助网络媒体力量

在杭州的19楼空间和徐汇的千景旅游网上,分别开辟了“旅游”专题,以专栏和专题页面的方式聚焦报道旅游的特色亮点,引发网友的关注,起到了很好的宣传效果。

四、注重后续跟踪,吸引游客来金

1、主动对接组团旅行社

为确保推介效果真正落到实处,区旅游局制作了浙江、上海中心城区和安徽等九个城市和地区与会旅游企业通讯录,发放给各个旅游景区和酒店宾馆,为双方的进一步交流搭建桥梁。推介会后,的各大景区主动与当地旅行社开展交流,枫泾古镇景区携手东林寺景区在三月初再访浙江,邀请与会旅行社来金踩线;其他景区也认真做好对接,持续跟

进。

2、及时邀请当地旅行社来金考察 3月,慈溪的天天旅行社、新世纪旅行社,杭州的新航商务旅行社、西子旅行社、吴越假期旅行纷纷来到我区的各个景区洽谈合作事宜。5月24日,以马鞍山神州旅行社为代表的5家旅行社来到实地踩线,联合向马鞍山市民主推“二日游”产品。6月中下旬,区旅游局分别邀请了芜湖、铜陵两地近40家旅行社来考察,实地感受的旅游资源,并与景区、宾馆洽谈合作事宜。

3、认真做好游客接待 3月9日,在慈溪天天旅行社的组织下,由推介会带来的第一批浙江客人游览了枫泾古镇和廊下生态园,揭开了双方客源持续护送的序幕。5月22日,芜湖推介会刚一结束,芜湖的黄河旅行社就与的各个景区达成了合作的初步意向,组织150位游客赴金旅游。6月7日,新长岭大酒店迎来了上海朗游国旅的游客团队。

下一阶段,区旅游局将与各旅游企业一起,继续做好跟踪,同时,将继续邀请安徽马鞍山等地的旅行社来金考察线路,进一步拓展浙江、安徽客源市场,让长三角地区更多的市民和游客,感受“上海金郊外”的精彩和魅力!

第二篇:旅游宣传推介活动方案

2010年“探秘楼兰·畅游巴州”巴州旅游宣传推介(河北省)系

列活动草案

为加快恢复“7.5”事件对巴州旅游业造成的不良影响,有力提振河北地区游客赴巴州旅游的信心,巴州旅游局拟定于5月18日至26日组织巴州旅游专题促销团赴河北省旅游客源城市,举办“探秘楼兰〃畅游巴州”巴州旅游宣传推介系列活动。

这次活动旨在依托河北-巴州两地旅游合作特殊的援建背景,进一步加大我州旅游资源和产品的宣传促销力度,加强与河北省旅游组织、旅游集团、旅游企业的沟通和合作,有效拓展巴州潜在客源市场,提升巴州旅游品牌知名度、美誉度。推介活动将通过多形式、多途径等手段全方位展现地大势强、富饶秀美、平安和谐的巴州新形象。为确保此次活动达到预期效果,制定如下活动方案:

一、指导思想

此次活动以举办“探秘楼兰〃畅游巴州”巴州旅游宣传推介河北站系列活动为契机,以“探秘楼兰畅游巴州”为主题,着重推介巴州优势旅游资源和特色旅游产品,展现巴音郭楞博大、神奇、独特、多元的自然与人文旅游景观,有效提升巴州旅游产品、品牌在河北乃至京津冀地区的竞争力及辐射影响力。

二、活动名称

2010年“探秘楼兰〃畅游巴州”巴州旅游宣传推介(河北省)系列活动

三、主办单位

巴州人民政府 河北省旅游局 承办单位:

巴州旅游局 河北省重点客源城市旅游局 举办时间:2010年5月18日-20日。举办地点:石家庄市 河北省三个重点客源城市

四、组织机构

巴州旅游系统赴河北巡回促销团

团 长:副州长张东兵

副团长:州政府副秘书长张峰

州旅游局局长余新民

成 员:巴州各县市党委、政府分管领导,州、县、市旅游局、旅游企业和演出小分队

五、活动内容

一、巴州旅游专题推介新闻发布会 活动时间:2010年5月18—20日 活动地点:河北省石家庄市

承办单位:巴州旅游局、石家庄市旅游局

系列内容:

1、举办巴州旅游媒体专场推介会(室内)

2、巴州旅游企业与河北旅游企业签署合作协议

3、巴州旅游歌舞演艺广场推介会(户外)

二、河北省重点客源城市巴州旅游户外推介专场 活动时间:2010年5月21—26日 活动地点:河北省其他三个重点城市

承办单位:巴州旅游局、河北省三个重点客源城市旅游

系列内容:

1、巴州旅游歌舞演艺广场推介会(户外)

2、巴州旅游宣传广场咨询、发放推介资料.六、参加人员

巴州各级党委政府、旅游管理部门、旅游企业、演出分队约30人。

七、活动组织原则

整体策划、友情协助、务求实效

1、整体策划:2010年“探秘楼兰〃畅游巴州”巴州旅游宣传推介(河北省)系列活动的整体策划由河北省旅游局与巴州旅游局协商、组织制定。

2、友情协助、务求实效

除石家庄市外,其他三个重点客源城市请河北省旅游局选定。

巴州旅游促销团在河北活动期间的食宿由河北省旅游局协助安排,费用由巴州旅游系统自行解决。

巴州旅游促销团媒体专场推介会和巴州旅游歌舞演艺广场推介会的场地安排、布置,会场、电源音响设备租赁等有关事项请河北省旅游局并协调各重点客源城市旅游局负责予以协调,费用由巴州旅游局自行解决。

媒体由河北省旅游局、各重点客源城市旅游局负责邀请,费用由巴州旅游局。

巴州旅游促销团在河北宣传促销期间的交通及线路安排请河北省旅游局予以解决。

第三篇:旅游系统宣传推介和市场营销工作总结

2011年上半年,宣传股在局党组的正确领导下,紧紧围绕“务实营销”的总体思路,积极推进“北扩南进”战略,按照“唱好四季歌、打好节日仗、关注政策、盯紧市场”的具体要求,丰富节会活动,注重形象宣传,创新工作思路,加强网络建设,使旅游促销百花齐放,游客市场持续升温,特别是“五一小长假”三天,各景区旅游活动丰富,游客火爆,经济收入屡创历史新高。现将上半年宣传推介和市场营销主要工作总结如下:

一、丰富节会活动,打造旅游品牌。

2、假日旅游持续火爆。借助第二届全国民俗文化节的有利时机,春节旅游黄金月期间,云梦山景区推出了登山喊福、骑马、射箭、秧歌表演等民俗节目,古灵山景区推出了财神送财、女娲赐福、喜开第一殿门、烧头柱香等活动,内容丰富,形式新颖,受到了广大游客的好评。清明、五

一、端午小长假期间,各景区相继推出了十里断崖健步比赛、穿越飞瀑、登山喊福等游客参与项目,举办了女娲赐福、财神送财、喝啤酒比赛、赛龙舟比赛、寻根问祖等一系列具有传统文化特色的娱乐项目。通过一系列丰富多彩、趣味性强的活动,增强了游客的参与性和体验性,聚集了人气,营造了氛围,使淇县旅游宣传全线飘红,假日节会旅游持续火爆。

3、服务好、配合好了“首届中国鬼谷子文化节”。5月9日,以“智圣鬼谷·魅力朝歌”为主题的首届中国鬼谷子文化节在云梦山景区隆重开幕,中国民协分党组书记罗杨,中国民协副秘书长赵铁信等国家、省、市、县各级领导参加了开幕式。文化节期间,举行了“中国鬼谷子文化圣地”授牌仪式、《智圣—鬼谷子》个性化邮票揭幕仪式、鬼谷子文化大讲堂、特色工艺品展示交流会、文艺娱乐项目演出等一系列丰富多彩的活动,进一步扩大了云梦山鬼谷文化的影响力;

二、加大经费投入,注重形象宣传。

《1》《2》《3》

3、资料宣传。重新设计制作了海报、折页、画册等系列宣传资料,印制海报4000份,云梦山、古灵山宣传折页50000份,以图文并茂的形式生动形象展示了淇县旅游的风采。

三、创新工作思路,加强市场开发。

2、采用空中电波宣传淇县旅游。通过与河南交通广播车友俱乐部的合作,在河南交通广播电台、郑州音乐广播电台、郑州经济广播电台广泛宣传云梦山、古灵山景区,以活动资讯新闻报道、朝歌自驾游车友征集、景区气象播报、连线采访、景区嘉宾访谈、专题推介等形式,进一步扩大淇县旅游宣传的影响力。6月26-27日,由河南交通广播车友俱乐部组织的40余辆私家车,100多位游客愉快地游览了云梦山、古灵山景区,车友们对淇县优美的自然景观和丰厚的历史文化赞不绝口,给予了高度评价;

4、参加了“北京国际旅游博览会”、“重庆旅游交易会”、“华北旅游交易会”和“鹤壁第二届民俗文化节”。旅交会期间,推出了“古都朝歌一日游”、“古都朝歌二日游”等精品旅游线路,共发放旅游宣传折页3万份,吸引了来自北京、重庆、天津、河北、山西、山东等省市的众多旅行社,签订组团协议52份;民俗文化节期间,我们在活动现场设立展位,向省内外宾客展示景区风采、赠送宣传资料、优惠证券,收到良好效果。

四、博取众家之长,完善网络建设。

1、丰富网站内容。参考外地著名景区网站的先进经验,结合我局实际,年初对局网站进行了改版升级,充实了游客关心的吃、住、行、游、购、娱版块内容,新增了“招商引资“、“领导关怀”、“导游服务”等栏目,不断完善网络建设,进一步提升了网站的旅游服务功能;

2、创新网络活动。在局网站开展了“元宵佳节有奖竞猜”、“春暖朝歌·绿染太行”摄影比赛、“大河博友免费游云梦”、“情系朝歌、追古怀贤,游太行山水、传民族精神”为主题的爱国诗文征文比赛,增加了网络活动的参与性,提高了网站点击率和宣传影响力;

3、及时上传更新动态。上传政务公开、工作动态、导游服务等栏目新闻稿件197篇,新闻图片377张,及时更新网站内容,增加首页图片链接,旅游形象推陈出新。

五、其他工作

1、积极投入摘星台aaa级景区创建工作,先后设计完成了宣传折页、景区导览图初稿;

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2、收集整理了淇县以及新区的旅行社、宾馆饭店资料,做好了旅游接待能力的市场调研工作;

3、上半年,先后组织旅游系统宣传营销工作人员召开了“2011年春节期间宣传营销工作会”、“端午小长假宣传营销工作会”、“北京游客市场开发动员会”等专题会议,及时传达局党组指示精神,精心策划旅游活动,认真安排布署宣传营销工作;

4、为答谢广大市民对旅游工作的支持,6月11日,在淇县新区组织承办了“文物旅游局广场文化专场演出”,演员们用优美的歌声、欢快的舞蹈为观众呈上了一份丰盛的文化大餐;

5、做好了云梦山、古灵山景区客源市场调研工作。

六、下步计划

1、认真搞好摘星台aaa级景区创建工作,做好创建片、风光片、门票、中英文导引标识等设计制作工作;

2、丰富创意,高水平策划暑期市场及中秋节、“十一”黄金周节会活动,认真筹备策划好古灵山第六届泼水节、云梦山第二届军事文化节等传统活动;

3、选准载体,加强宣传,全方位展示淇县旅游形象;

4、创新思路,开拓市场,进一步优化游客结构,推动游客市场升温转型;

5、加强网络建设,做好旅游网站的功能定位和改版升级。

第四篇:江宁街道旅游推介欢迎词

XX街道旅游推介欢迎词

(2007年9月26日)

各位领导、各位来宾、同志们、朋友们:

在这秋高气爽、丹桂飘香的美好季节里,XX区旅游局、XX街道办事处今天在这里隆重举行‚XX区南山湖休闲度假游启动暨‘农家乐餐馆’授牌仪式‛。首先,我谨代表XX街道党工委、办事处对各位领导、各位嘉宾、各位朋友的到来表示最热烈的欢迎,对长期以来关心支持XX街道发展的社会各届人士表示衷心的感谢。

XX街道位于南京市西南30公里处,东邻XX开发区,南接马鞍山,西濒长江,北靠梅山,是XX区滨江新城建设所在地。总面积258平方公里,下辖个10个村和15个社区,人口8.3万人。

近年来,XX街道主动对接城区,在生态化思想的指导下,坚持错位发展,大力推进旅游兴街进程。如今:

这里有快捷、方便的旅游交通条件。距禄口国际机场28公里,游客可以通过宁马高速、205国道、汤铜路(南京三环)、陆濮路等多条高等级公路,在半小时之内到达南京市主城区、东山新市区及马鞍山市。

这里有秀丽、俊美的山川湖泊。全街道拥有林地7500公顷、水面800公顷、茶园近万亩。江苏境内的长江第一洲——新济洲,作为国家湿地保护区,现已成为南京市重要的一片绿色肺叶。三十余座波光粼粼的湖库如颗颗明珠镶嵌在XX大地上,优

1美的自然环境犹如人间仙境,构成一幅天蓝、山绿、水清、地净的画卷。

这里有丰富、璀灿的文化遗产。先有晋武帝司马炎在此慨叹“外江无事,宁静于此!”,后有乾隆下江南‚此处好牧龙‛的感慨。周郎桥、陆郎桥告诉我们这里曾是三国东吴名将挥戈的地方,古石刻、秦桧墓提示这里曾蕴育的古文明。红学专家则长期蹲点陆郎,探寻《红楼梦》的历史文化脉络,在花塘挖掘大观园的原型。

这里有美丽、宜人的休闲旅游景点。南山湖旅游度假村。国家AAA级景区,依山傍水,风景秀美,现有别墅200多栋,床位80多张,度假村中心会所拥有餐位250个,会议厅、多功能厅、卡拉ok包间、棋牌室等娱乐设施齐全,是休闲度假的好去处,推出的旅游项目有:人众人拓展训练、骑马娱乐健身、乘游艇、划船、骑山地车、野营露宿、烧烤、垂钓、登山、汽车越野等。‚双十百味‛农家乐美食一条街。位于南山湖社区,是由社区开发的‚农家乐‛综合项目,街长约3公里,全部建成以农家美食、农家土特产品、休闲购物为主营业务的街区,目前正在建设之中。六顺生态农艺园。位于陆郎社区。占地面积400多亩,其中水面200亩,花卉、苗木及果园150亩,荷花池30亩。全部仿古城墙围彻而成,形状自然大方。它集农艺、花草、种植、养殖、垂钓、餐饮、娱乐、休闲为一体,是一个融人文景观与自然景观有机结合的精品生态农艺园。可以同时容纳300多人垂钓,200人就餐,被南京市农林局首批授予市

渔业休闲示范基地。雁南飞农业观光休闲有限公司。位于陆郎社区。占地约240亩,其中水面约150亩,陆地90亩。雁南飞以‚珍爱自然、融于自然‛为生态理念,以现代特色精品农业为主题,以高科技农业产业为依托,通过自然资源开发,人文景观建设,生态农业发展,建设为集旅游观光、度假、休闲、生态、高效于一体的多元化、综合型、绿色、自然的休闲观光园区,现代农业示范区。此外还有占地1800亩的白鹭风情观光园、红楼遗梦以及地处竹海的香山丽水等生态休闲旅游项目正在推进当中。

这里有独特、可口的饮食文化。“春吃刀鱼秋吃蟹,野味土菜真知味‛,这里有着都市别样的饮食。汤铜路沿线,共计有20余家农家乐餐馆,在政府引导下,由农户自主创立,经营纯正的江鲜野味、地道的农家土菜,目前金陶饭庄、亚明饭店、宝丰楼大酒店、六顺生态园等被批准为市级农家乐专业户,这些农家乐已吸引众多的市民来此品尝。这里还有传统工艺制作的陆郎茶干、手擀面,有高山放养的草鸡,有富含微量元素的绿壳鸡蛋,有天然野生有机茶,这些都是都市人的最爱。

XX街道旅游正以其独特的方式快速发展,已逐渐成为都市人集采茶、垂钓、吃江鲜野味、尝农家土菜,享受田园山林风光乐趣的休闲新去处。下一步,我们将发挥‚依山傍水‛这一优势,围绕‚亲近自然‛的这一主题,通过建设农家乐专业户、精品旅游示范点、旅游专业村,以点带面、点线结合,重点打

造汤铜路农家乐旅游一条街和游客集散中心,把我街道的旅游产业做强做精。

各位领导、各位嘉宾,我们真诚希望各界朋友来XX街道观赏浑然天成的自然风光,感受独具魅力的乡土风情,探访厚重深远的历史文化,体验新奇别样的旅游特色,并热忱欢迎各界朋友来XX街道考察指导、合作交流,共同促进区域旅游产业的大联合、大发展。

祝大家节日愉快,谢谢。

第五篇:2008广州旅游华东推介活动总结

2008广州旅游华东推介活动总结

以上海、杭州、南京等为代表的华东地区,一直是广州的重要国内旅游客源市场。为进一步推介广州旅游形象,宣传广州旅游系列产品,由我局马相承巡视员带队于2月25日—3月2日赴华东地区开展了“2008广州旅游华东推介活动”。其中在杭州、上海召开了两场专业推介会、在南京参加了2008年长江三角南京旅游展销会。现就华东推介活动的基本情况、经验和启迪总结如下:

一、华东旅游推介基本情况

1、杭州、上海旅游推介会的情况

2月25日和27日代表团分别在杭州、上海两地召开了专场推介会,会议的气氛热烈、活泼,与当地旅游同行的互动性强。广州旅游推介会受到两地旅委的高度重视:旅委领导都应邀出席了会议并作致辞;当地旅委分别下发通知给当地旅游企业和媒体单位组织旅行社、记者等旅游界人士参加推介会。两地旅游同行积极性很高,其中杭州推介会实际到会人员达到70多人,上海推介会实际到会人员达到80多人。比原计划的50家旅行社和10家媒体有较大幅度增加,且参加会议的人员多为旅行社的总经理、副总经理和业务主管(杭州推介会到场总经理为25人,副总经理为15人),发放各类宣传资料近2000份。为活跃气氛,在推介会中我局还专门设立了抽奖环节。抽奖的奖品包括有:南方航空公司 的上海、杭州与广州的往返机票、及参加单位提供的现金、住宿、企业特色纪念品等。在推介会中汉诺威(上海)展览公司也充分利用推介会的平台进行宣传,积极开展2008年广州国际旅游展销会的招展工作。

图1:市旅游局马相承巡视员向杭州市旅委王信章副主任赠送纪念品

图2:市旅游局马相承巡视员向上海市旅委黄承刚秘书长赠送纪念品

2、南京旅游交易会情况

‘2008(第十二届)长江三角洲南京旅游交易会是由南京市人民政府主办、南京市旅游局、南京旅游业协会、南京汇展展览服务有限公司联合承办,于2月29日—3月1日在南京市规划建设展览馆举行。

本次旅交会汇聚了来自浙江、江苏、安徽、广东、辽宁、宁夏等十五个省(市)旅游局和旅行商前来参展,以及来自德国、澳大利亚、马来西亚、泰国等多个国家和地区的参展商。本次展览会共设110多个展位。我局认购了两个标准展位进行宣传。活动中我局抓住重点、突出主题并精心挑选了宣传资料,如:《广州,为您盛放》、《美食导图》、广州旅游VCD等宣传资料系统介绍了广州历史古迹及蜚声中外的广州美食,受到专业人士、参展商及公众的普遍欢迎,共发放各类宣传品以及各区和参展旅游单位的宣传资料5000多份。为活跃气氛我局还准备了小羊、广州旅游香包现场派发给旅游同行和公众。

参展期我局还注重和安徽、杭州、宁夏等各地旅游同行进行交流,互通信息。有关领导还参加了组委会欢迎晚宴和开幕式相关活动。

图3:南京旅游交易会市旅游局展位

图4:南京旅游交易会开幕式

3、广州地区旅游企业参加情况

参加本次推介活动的旅游行业管理部门、旅游企事业单位有:黄埔区人民政府、黄埔区旅游局、番禺区旅游局、从化市旅游局、白云山管理局、广东省中旅、南方航空公司、汉诺威展览公司、华南植物园、天客信息技术有限公司、中国大酒店、东方宾馆、广东亚洲国际大酒店、白云宾馆、科尔海悦酒店、长隆集团、莲花山旅游区、番禺区沙湾文化站、广东省铁青旅行社共19个单位40名成员。涵盖了区、县级市旅游局、景区(点)、酒店、旅行社等相关旅游单位。推介团还邀请了《畅游广州》栏目组的人员随团全程进行拍摄纪录。本次活动得到了相关区、县级市旅游局的积极响应:如番禺板块对本次活动非常重视,专门组织区内的多家旅游企业积极参加此活动。黄埔区新到任的副区长李黎女士也专程参加了专业推介活动。参加相关活动的还有:番禺区旅游局黎德权局长、雷志强副局长,黄埔区旅游局杨家伟局长,从化市旅游局谭鸿副局长,白云山管理局张建红处长等各 区、县级市旅游局等单位负责同志。

二、广州旅游华东推介活动成功经验

1、领导重视,充分准备,精心策划

华东推介活动于1月初接到南京旅游交易会组委会邀请函后就开始筹划。活动伊始,就受到局领导的高度重视并作出批示要以参加南京旅游交易会为契机开展华东旅游推介活动。马相承巡视员还亲自主持召开多次筹备工作会议,并就一些细节和可能发生的问题作了明确和提醒。在行程中第一场广州旅游杭州推介会结束后就马上开会进行总结。返穗后又马上要求我们认真总结,尽快给局领导提交书面报告。

2008广州旅游华东推介活动是继2003年后市旅游局在 华东地区举办的又一次大型旅游推介活动,为筹备好此次活动,并使推介活动在有限的资金投入下取得综合效益最大化,我局提前精心策划:及时下发通知给各区、县级市旅游局、旅行社、酒店、景区(点)及相关的旅游单位,并在有关场合积极动员旅游企、事业单位参加。

本次推介活动的时间安排在春节后,既是广州旅游全年大型推广活动的第一炮,对当地来说也是他们接待的第一场推介活动。在合适的时间举办推介活动可以大大提高了相关单位参加的积极性和推广效果。

2、企、事业旅游单位大力支持

此次推介活动除得到旅游企、事业单位积极响应外,在推介会抽奖环节中也得到他们的大力支持,如:南方航空公司提供了杭州、上海两地往返广州的免费机票和免除了行李超额托运费用;白云山管理局、黄埔区旅游局、番禺区旅游局、广州天客信息技术有限公司分别提供了额度不等的现金用于抽奖环节、广东亚洲国际大酒店、东方宾馆、白云宾馆、科尔海悦酒店分别提供了高星级宾馆酒店住宿,其他企业都分别提供了具有企业代表性的纪念品。

代表团在考察中山陵和雨花台两处景点时还得到白云山管理局的大力协助。通过业内关系为代表团减免了进园门票,大大节约了考察费用。

3、注重细节,突显广州形象

细节是活动质量的重要体现。活动中既要注意整体会场 气氛、宣传效果,又有明确分工,充分利用整个推介团的人力资源,关注每一个细节。本次推介团划分为三个工作小组本局办公室聂树良副主任、白云山管理局张建红处长和番禺区旅游局办公室李正主任分别任三个小组组长,大家各司其职。分别负责签到、宴会、抽奖等环节的有序进行。

本次推介会我局在会场设立专门的区域用于旅游企、事业单位派发资料和当地的旅游同行互相交流使用,在推介会上还提供了时间段给有需要的参团单位播放幻灯片、作自我介绍,让参团单位实实在在宣传旅游产品和单位形象,为他们提供了良好的宣传平台。

此次推介活动是在正月里举办,为增加农历新年的气氛,我们还在布置会场时加挂红灯笼和中华结,让客人一进会场就感受到浓浓的春意。在会场内还以广州旅游食、住、行、游、购、娱六要素作为背景喷画烘托,让客人加深对广州旅游特色的了解。

4、尽可能提供个性化服务

此次推介活动的成员是由多个旅游单位所组成的,由于部分同志另有业务安排,因此行程变化较多。旅行社注重做好这部分同志的个性化服务,帮助他们订好机票、酒店住房及接送工作,让他们顺利的完成行程。在宣传资料方面由于参加两场推介会和旅交会,各单位随身携带的资料都较多,旅行社也在运输方面做好细致周到的服务。

三、华东推介活动启发

1、国内推介活动应做好全年计划

本次推介活动得到了旅游企、事业单位的积极响应,圆满顺利的完成预期任务。根据大家的意见在今后我局筹备此类活动时应增强计划性,提前作好全年计划发放给旅游相关单位,以方便大家有针对性的做出选择,做好目标市场的推介工作。

2、媒体的宣传报道应提前介入

本次推介活动邀请了《畅游广州》栏目组的负责人随团拍摄,记录本次活动,并将制作成特辑在3月9日在广东电视台公共频道黄金时段21:33播出,及时向广州旅游同行和市民报道此次活动,再次宣传广州旅游华东推介活动成果。让大家充分感受到市旅游局组织的宣传推广活动的实际效果,以吸引大家更加积极参加今后的系列推介活动。

3、当地旅委和景区(点)的成功经验

在推介活动中,我局注重和当地同仁进行沟通、交流。当中的一些成功经验很值得我们学习:两地旅委对本地旅游业的发展给予大力的支持尤其在资金保证方面。如:杭州旅游委员会旅游宣传促销经费为6000万、旅游资源开发专项经费1亿;上海旅游委员会专项经费为8000万;在协助各地旅游局举办推介会方面,他们会下发通知给当地各旅游企业,并注重收集回执,现场签到,对不参加会议的旅游经营单位在年终考核评比中进行点名批评。这种做法既保证参加会议的人数,更重要的是保证了参加会议的人员效果。我们可以作一个换位思考,作为一个地接局广州市旅游局每年接待各地旅游局来穗推广活动上百场,作为“走出去,请进来”一项重要工作内容,来穗的旅游局也是宣传广州旅游的重要渠道。他们在广州推介自己的同时,也把得到的广州旅游信息和资料带回当地传达给同行和公众。

代表团行程中还考察了西塘古镇、中山陵、雨花台等景区,大部分为国家级的4A和5A级景区。这些景区管理方法和经验很值得我借鉴和学习,如:导游的讲解、标识牌完善等。

4、南京旅游交易会的启迪

“长江三角洲南京旅游交易会”是南京国际梅花节的重点项目,已连续举办了11届。总体组织一般,参展秩序较乱、档次较低,效果无法与广州旅游交易会相比较。代表团充分抓住第一日尤其是开幕后的4小时向专业人士进行推介。

南京旅游交易会在南京市规划建设展览馆举办,由于展馆建成年份较早,馆内有较多的圆柱、方柱不适宜于展位的形象设计和参展单位的形象宣传。

另外组委会在展馆设立的咨询台数量不够,导致现场咨询难的被动局面。

5、对今后广州旅游推介活动的启发

近年广州旅游活动推介比较重视对境外和国外的部分,大型的国内推介活动较少,这次广州旅游华东推介活动可以 作为一个案例来研究,在今后一段时期我们可以选择几个重点的客源地,每年进行2—3次重点推荐,关键是要选准点,充分准备,统筹策划,以保证活动内容的丰富和效果的系列化、最大化。

此次推介活动增强了我们进一步搞好旅游宣传推介的信心。我们将认真总结经验教训,努力不断提高推介活动效果,努力使我们的宣传推广活动迈上一个新的台阶。

2008广州旅游华东推介活动代表团

二00八年三月四日

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