浅谈学习信息检索的意义

第一篇：浅谈学习信息检索的意义

河南工程学院《材料文献查阅》考查课

专业论文

浅谈学习信息检索的意义

学生姓名：

学院：材料与化学工程学院 专业班级：高分子材料与工程42 专业课程：科技文献检索实用教程 任课教师：

2015年11月 10日

浅谈学习信息检索的意义

摘 要

信息检索这门课程让我们了解了一些诸如万方、维普等中文或者外文数据库，并学会了如何快速准确检索信息，也让我们对文献资源的组成和分类有了一个初步的认识。同时也让我们认识到信息检索在科学研究，知识更新，科技创新等方面的重要作用和积极意义。更为我们今后的继续学习充实自己找到一个快捷有效寻找新知识，认识新知识的方法。了解了信息检索对我们生活学习带来的便利和帮助。

关键词：信息检索；数据库；知识更新；创新

从石器时代到现如今，人类的发展离不开知识与信息，通过不断的学习新知识，收集各种各样的信息，我们的社会得到了发展和进步。随着现代科学技术的飞速发展, 科技成果不断出现, 革新、发明、创造，日新月异,，而记录这些新的发现、发明的新知识也在不断强加。因而产生了数量庞大、品种繁多的期刊、图书以及特种文献资料，如会议论文、学位论文、科技报告、政府出版物、专利资料、标准资料、产品样本等等[1]。现在，储存在世界上的各种信息与知识不断增多，特别是进入互联网时代，数字让我们的信息传播与存储变得更为便捷。虽然我们拥有大量的信息，但是其中绝大多数的信息不是我们想要的，所以，如何快速在海量的文献、新闻等中找到我们所需要的信息是一门学问，更是我们生活学习当中不可或缺的一门技巧。

这学期开的《科技文献检索实用教程》让我们学会了如何在互联网这个平台快速找到自己所需的信息。我个人觉得这是一门很有现实用途意义的一门课程，这门课程虽然在课程属性里是一门专业选修课程，但是它的用途却是关乎我们今后很多课程的，认真学习好这门课将会使我们受益匪浅，它不仅仅是一个十分重要的学习工具，还是一种当代大学生应该具备的很好的文化素质。我国在1999年国务院召开的第三次全国教育工作会议上做出了“深化教育改革全面推进素质教育的决定”。在素质教育中，信息素质是一种综合的、在未来社会具有重要独特作用 的基本素质 , 是当代大学生素质结构的基本内容之一[2]。

1.对信息检索的认识

文献检索，顾名思义，是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“信息的存储与检索,这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻。

现在，互联网的应用更让方便了我们查找检索自己所需的文档，节约时间，快捷有效。著名的中文数据库有中国知网、万方、维普等，而对于外文文献的数据库WOS、SCOPUS等。这些数据库，都收录了绝大多数的论文、期刊等文献资料。在这些数据库中寻找自己所需要的文档，一方面可以通过关键词检索来寻找，还可以通过目录学科不同等分类来寻找有关方面的资料。也可以利用高级检索实现文献的多条件查询，是一种目的性较强的文献检索工具。以图书检索为例，高级检索可对图书的书名、作者、主题词、出版社、ISBN、分类号等字段进行逻辑组，同时还可对检索年份及屏显检索结果进行设置。

参考文献是论文的重要组成部分。因此，要确保论文所列参考文献的准确性。由于种种原因，其准确性却往往被轻视，有的作者在撰写论文过程中责任心不强，没有经过核查文献的准确性，直接复制利用，很容易产生标注错误的现象，给他人查询相关文献造成一定困难，产生恶性循环[3]。而目前网络平台提供的万方数据资源系统、CNKI、ELSEVIER、Springer、Ei等数据库检索系统中，涉及内容十分广泛，其期卷号、页码等都很准确，为编辑工作者准确校验参考文献的准确性提供了条件，将使论文在整体质量上有所提高，为他人引用提供便利。

2.信息检索可减少科研时间

任何科学研究都是在继承前人的知识后有所发明、有所创新的。也就是说，每个人都把前人认识事物的终点作为继承探索的起点。任何人从事某一特定领域的学术活动，或开始做一项新的科研工作，都要花费大量的时间，对有关文献进行全面的调查研究，模清国内外是否有人做过或者正在做同样的工作，取得了一些什么成果，尚存在什么问题，以便借鉴、改进和部署自己的工作。只有这样方能做到胸中有数，才能有所发现、有所创新、有所前进，否则容易造成重复劳动，导致人力、物力、财力的浪费。据美国科学基金会和凯斯学院基金委员会以及日本国家统计局初步统计: 一个科研人员在一个科研项日中的科研时间的分配情况是:查阅文献资料时间占整个科研时间50.9 %;进行实验研究时间占整个科研时间32.1%;从事编写报告时间占整个科研时间9.3%;开始思考计划时间占整个科研时间7.7。所以世界大多数学者用于收集、整理科学情报所花的时间, 占其全部时间的1/3。就相当于科研队伍减少了1/3 的人, 如果图书情报检索工作作的好就等于科研队伍增加了1/3人。既节约了科研人员的时问,又缩短了科研进程。

在当今世界，提高科研效率，加快科研速度的意义还在于使相同科研课题在国内外竞争中处于有利位置。专利法规定，对相同的发明成果，按先申请原则授予专利权。即只授予第一个申请人专利权，其后申请的发明作为已知技术处理。显然，如果忽视科研速度，即使科研获得了成功，但由于发明失去了时间的新颖性，也会变成无效劳动，给国家带来损失。3.信息检索让我们了解学科新动态

随着科学技术的飞速发展，知识老化现象不断加重。据我国有关部门的调查，20世纪80年代的大学毕业生，5年后有50％的知识老化，10年后有80％的知识老化。因此，我们只有进行必要的知识更新、拓展知识面，才能紧跟世界潮流，适应迅速发展的科技[4]。当代大学生也是如此，书本上的知识都是过去的知识，学习这些知识只是让我们了解和认识专业的领域，要想在今后从事专业有关的研究工作，我们必须扩大自己的知识面，了解专业的实时动态，研究进展，跟上脚步，继承前辈的研究工作，在前辈的基础上做出更大的突破。科技文献检索是一个快捷有效了解行业动态的方法，因此学会文件检索对我们今后的学习和研究都有巨大的帮助。此外，阅读相关文献也可以让我们了解和认识更多的知识和经验，可以扩大我们的知识面，丰富自己的文化知识，增长自身的见识。

知识经济中的知识不再是传统意义上承袭前人成果，通过教育手段传递而获得的科学文化与技能，而是特指在知识创新、科技创新基础上，一系列科研领域重大成果的诞生和知识群的同时崛起。创新是现如今世界的主流，当代大学生必须拥有创新能力，而创新型人才是国家发展和进步不能缺少的人。大学生是国家未来的主人，我们想要在接过掌管国家命运交接棒后让国家更上一层楼，真正实现国家和民族的伟大复兴，就必须要创新。而创新就是在前人的基础上进行发展，进步，走上一个全新的高度。要想创新，就必须要对前任的研究有深刻的认识，阅读前人留下的文献资料是一种主要的了解和学习的途径。文献资源经过积累已是浩瀚如海，通过文献检索快速找到自己所需的文献资料是每一个创新型人才所必须掌握的一门技能。如果把图书馆好比知识的宝库，那么检索工具 就是打开这个宝库的一把钥匙，只有掌握了这把钥匙，才能得心应手地去打开宝库的大门，发掘无穷的宝藏，吸取丰富的营养，变为亘大的物质力量，为四化建设作出有盘的贡献[5]。

文献信息检索可以继承和借鉴前人的成果。古今中外一切有成就的科学家，都是在广泛吸收前人知识的基础上，受到启发而取得成功的。科技情报能推动科学技术的发展，并带来巨大的经济效益。著名物理学家牛顿就曾说过：“如果我比别人看的更远，那是因为我站在巨人的肩膀上。”我国之所以在改革开放之后能发展的如此迅速，是因为我么在国外引进了一批先进技术，弥补了国内科技落后的不足，然后通过国人的不懈奋斗，充分利用发展自身，改变了面貌。继承前人的成果可以让我们缩短科研和发展的时间，进一步减少与发达国家之间的差距。另一方面，进行充分的文献查阅和准备工作也可以减少失败或者重复研究，据有关统计，我国的有关研究有三分之一是重复国外的研究，而国内也有很多重复研究，这样就直接浪费了研究资源和经费，而不注意文献检索的结果就是白白浪费几年的时间巨大的研究经费，而且还可能是义务所获。文化科研成果也是因为有了信息才能在社会上站稳脚根，不被逐步淘汰，而且才能不断振兴。

文献检索课程正是这样一门以引导学生培养自学和独立研究能力、树立情报意识以及提高图书馆文献使用率等知识为教学课程，是每一个大学生必须掌握的一门技能，而且这门技能在社会的发展和进步，我们自身的发展中都起着越来越重要的作用。无论是对我们今后的学习、工作还是作相关研究，信息检索对我们的帮助都是巨大的。通过信息检索课程，可以认识如何正确在互联网或者图书馆搜集自己所需的文献资料，对于我们的毕业设计选择，可以通过检索相关文献来认识和却定自己的选题以及写论文。总之学习科技文献信息检索这门课程对我们来说是重要的。

参考文献：

[1]辛文华,科技文献检索——谈文献检索的意义、作用、内容和要求[J].情报知识,1982,01期:9-10.[2]赵立桢,试论信息检索的意义及作用[J].沈阳农业大学学报：社会科学版, 2003, 04期:388-390.[3]师宝萍,高林,李永霞,计算机文献检索在科技期刊编辑中的作用[J].呼伦贝尔学院学报, 2011,第6期:38-39.[4]李宁宁,文献检索的意义和作用[J].戏剧丛刊,2004,第6期:80-80.[5]邓品山,利用检索工具查找文献的重要意义和作用[J].湘图通讯,1980,06期:9-11.

第二篇：学习信息检索的意义

学习信息检索的意义

摘要

随着网络技术的新兴和发展。信息检索技术也必将随之发展。技术发展是无限的，而技术的发展也都是为了用户信息检索的方便和实用而服务的，这是一种趋势。

本文就什么是信息检索、信息、检索和信息检索的方法以及其深远意义进行论述，以期能帮助大家更好的了解信息检索，再往后的学习中更好地应用信息检索。达到事半功倍的效果。

关键词 信息检索；信息；多语言信息检索；检索方式；

什么是信息检索

在谈论信息检索前我们先谈谈什么是信息检索，它的定义是什么。信息检索是指信息按一定的方式组织起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程和技术。狭义的信息检索就是信息检索过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，也就是我们常说的信息查寻。那么如果把信息检索分开来看，“信息”、“检索”它们的定义又是什么。

信息

信息，指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象，泛指人类社会传播的一切内容。人通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物，得以认识和改造世界。在一切通讯和控制系统中，信息是一种普遍联系的形式。1948年，数学家香农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出：“信息是用来消除随机不定性的东西”。创建一切宇宙万物的最基本万能单位是信息。

信息技术的发展对人们学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战。由于计算机技术和网络技术的应用，人们的学习速度在不断加快，也就是说从数字处理时代到微机时代，到网络化时代，学习速度越来越快，这要求我们的管理模式也要适应新的特点和新的模式。当前世界正在经历一场革命性的变化。正在全球展开的信息和信息技术革命，正以前所未有的方式对社会变革的方向起着决定作用，其结果必定导致信息社会在全球的实现。随着信息技术的普及，信息的获取将进一步实现民主化、平等化，这反映在社会政治关系和经济竞争上也许会有新的形式和内容，而胜负则取决于谁享有信息源优势。信息和信息技术的本质特点，在社会和经济发展方面也必将带来全新的格局。

检索

检索是指从文献资料、网络信息等信息集合中查找到自己需要的信息或资料的过程。为了进行检索，通常需要对资料进行索引。传统文献资料需要提取题名、作者、出版年、主题词等作为索引，而在网络时代，计算机可以对全文进行索引，即文中每一个词都能成为检索点。

传统文献检索经常使用到的工具是索引卡片，即将文献资料的信息记录在索引卡片上。索引卡片上一般会记载文献的题名、作者、主题词、摘要等信息在查找文献资料时，先要去查找索引，找到其馆藏位置，然后索取资料。在网络时代，我们无时无刻地进行着检索。在因特网上进行检索主要有两种方式：目录浏览和使用搜索引擎。搜索引擎是目前最为常用的一种网络检索工具。用户只需要提交自己的需求，搜索引擎就能返回大量结果。信心检索的类别与其应用 文献检索

文献检索是指根据学习和工作的需要获取文献的过程。宋代朱熹认为“文指典籍，献指熟知史实的贤人”，近代认为文献是指具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料，随着现代网络技术的发展，文献检索更多是通过计算机技术来完成。数据检索

数据检索是将经过选择、整理和评价（鉴定）的数据存入某种载体中，并根据用户需要从某种数据集合中检索出能回答问题的准确数据过程或技术。事实检索 情报检索的一种类型。广义的事实检索既包括数值数据的检索、算术运算、比较和数学推导，也包括非数值数据(如事实、概念、思想、知识等)的检索、比较、演绎和逻辑推理。

目前网络信息检索技术主要有资源定位检索技术、超链接搜索技术、网络搜索引擎技术及通用信息检索技术，制约网络信息检索技术发展的瓶颈是图像音频视频检索、汉语自动切分、搜索引擎缺陷等。智能检索技术、知识检索技术、多媒体检索技术、新一代搜索引擎技术、自然语言检索技术和基于内容的检索技术是网络信息检索技术发展的核心与关键。

多语言信息检索

随着各国学者的广泛深入研究，信息检索理论与方法在20世纪末形成了一套比较完整的体系和完善的算法，发展到了比较成熟的阶段。然而，从上世纪 9O年代末开始，人们对信息检索提出了更高的要求，即不再满足于在同一语种中进行检索，而要求在检索结果中包含多种语种的相关信息。特别是随着国际互联网的快速发展，Internet上信息资源类型和数量都愈来愈富，所使用的语言亦愈来愈具有多样性和不平衡性；同时随着网络用户数量与范围的急剧膨胀，其所掌握的语言也开始呈现多样化。由于网络资源语种的多样性和网络用户所掌握语言的差异不可避免地给人们利用网络检索信息带来了语言障碍，例如网络中90％以上的信息都是英语信息，而使用英文的网络用户仅占约40％，这给非英语国家用户利用网络信息带来了极大的不便。不仅在互联网中，在所有同时存在多语种的信息系统(如数字图书馆)中，这种语言障碍都限制了人们对信息的有效获取，影响了多语种信息价值的充分发挥。

为解决人们在从多语种信息系统中获取信息的过程中存在的语言障碍问题，研究学者提出了使用一种语言即可以方便地检索出系统中存在的所有语种相关信息的方法和技术，称为跨语言信息检索技术。[1] 科技文献信息检索方法及途径

所谓检索方法，即查找文献的方法，大体分三种：

5.1 溯源法 指从已有的科技文献后所列参考文献人手，逐一文查找原文，再从这些新查到的原文后面所附的参考文献再逐一追查，不断扩检的检索方法。

5.2顺时法

指利用检索工具由远及近地顺时间查找所需科技文献，如。已知某项发明产生的年代，现需了解其发展全过程，就可利用顺时法从最初的年代开始，逐步往近期查找。

5.3综合法

即将上述两种方法结合使用。首先，利用检索工具查出一定时期内的一批所需文献，然后利用这些文献后所附参考文献，再利用溯源法查出前一时期的文献，如此分期分段地综合使用上述两种查找方法，直到满意为止。

所谓检索途径，即通过各种检索途径来查找文献线索，是利用检索工具查找文献信息时必须遵循的基本方法。

(I)通过类名途径检索不少检索工具收录的文献信息线索，都是按一定分类系统进行编排，同类内容的文献处于同一类名之下。

(2)通过类号途径先了解所需科技信息所属的类号，然后根据类号排列次序查找。

(3)通过主题根据科技信息所属专业范围，找出相应的技术术语即主题词。(4)通过关键词关键词目录、索引等检索工具是将文献线索按照关键词的字顺编排起来的检索系统。关键词是直接从文献的篇名或文摘或全文中抽取出来的词汇构成的，是非规范的，优点是选词快，查找信息方便迅速。[2] 学习信息检索的意义

应用信息文检索我们可以快速查找我们想要的信息，既省事有省力，准确，有效，便利。

通过全面准确地信息检索，能够及时系统地了解前人的工作经验与成果，掌握事物最新动态及发展趋势。适时作出正确的决策，使所开展的工作取得最快最有效的进展。高效进行的信息检索活动，能节省人们对有用信息进行收集利用的时间及精力，提高工作效益，做到事半功倍。同时还能培养人们的自学能力科学研究及鉴赏能力。

广泛深入地开展信息检索活动，不仅有利于及时把握各种信息，促进科技发明和发现不断涌现，同时对人们开展终身学习不断提高综合素质创造出更多，更优秀的成果及文献也具有强大的支持和推动作用。

《文献信息检索》课程是通过讲授文献信息基本知识和相关检索工具的使用与检索技巧，使检索者能在较短的时间内在浩瀚的文献信息中找出符合特定需要的文献息的课程，是培养大学生学习能力，动手能力及创新能力的重要工具课程。随着现代信息技术的高速发展，信息资源的电子化、多元化以及运行条件的网络化已经成为现实。[3] 据有关资料证明，科研人员在从确定科研课题到最后取得成果的全过程中，用于收集、检索文献的时间所占比重相当大，约95％以上问题是从检索中受到启发，只有1％～5％的问题是靠自己的创造劳动来解决。毫无疑问，掌握科技文献信息检索技能是至关重要的。

在知识经济时代，科学术及信息将超越土地、人才和资源等生产要素，成为第一生产力。科技的迅猛发展不仅提高了劳动生产率，而且日益成为拉动消费，推动社会发展，实现经济增长的动力。无论是国家、部门还是企业都将更多地依赖于数据等信息的迅速交流、传播和利用。智能技术日益成为制定政策的手段。知识和信息日益成为科学、民主、合理决策之源泉。而信息检索则是获取信息的重要途径，是科学决策的必要前提。[4]

随着网络技术的新兴和发展。信息检索技术也必将随之发展。技术发展是无限的，而技术的发展也都是为了用户信息检索的方便和实用而服务的，这是一种趋势。[5] 及时有效地开展信息检索，不仅可以避免重复劳动少走弯路免去低水平复制带来的损失，使各种科研经营生产等活动实现投入少收入高，还可使人们避免风险，利用知识产权保护法等法律规范，维护自身或单位的正当权益。

综上所述，随着信息资源的不断膨胀，信息技术的飞速发展，信息检索活动已经成为科研活动的重要组成部分。特别是在科学评价，权效鉴定，及时把握全局等方面的作为日益突出。参考文献

王昊.跨语言信息检索实现方法与关键技术探讨[J].情报杂志, 2005, 第7期:46-49.洪社娟.论数字信息时代科技文献信息检索的方法及其重要意义[J].中央民族大学学报(自然科学版), 2005, 02期:178-184.付雪松, 王巍.《文献信息检索》课程的教学改革浅谈[J].中国中医药现代远程教育, 2011, 08期:64-65.赵立桢.试论信息检索的意义及作用[J].沈阳农业大学学报：社会科学版, 2003, 04期:388-390.王晓波.基于信息检索及发展趋势的研究[J].河南图书馆学刊, 2011, 01期:7-9.

第三篇：信息检索作用意义

中国公民因私出国须知

一、公民因私事申请出国，凭居民身份证、户口簿或其他户籍证明，即可向本人户口所在地的市、县公安机关出

入境管理部门领取《中国公民出国申请审批表》。

二、公民因私事出国申领护照，须向本人户口所在地的市、县公安机关出入境管理部门提出申请，回答有关询问

并履行下列手续：

1.提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的《中国公民出国申请审批表》一式二份和2张照片(照片规格为：

小二寸，32mmX40mm)；

2.交验居民身份证、户口簿或其他户籍证明；

3.提交与出国相应的证明：①出国探亲访友，须提交亲友的邀请信和邀请人在前往国的居住证明(归侨、侨眷凭其

户口所在地的市、县侨办或侨联出具的归侨或侨眷证明，60周岁以上的公民和随父母或监护人出国未满16周岁的公

民，只提交其所在单位或户口所在派出所出具的意见，免交亲友邀请信和邀请人在前往国的居住证明)；②个人出国旅

游，须提交旅行所需外汇费用证明(如申请人银行存款证明)，其中参加旅行社组团出国旅游的，须提交有权组团旅行

社出具的申请人所交出国旅游金额费用的正式发票，由申请人直接到户口所在地的市、县公安局出入境管理部门直接

申请；⑧自费出国留学，须提交接受学校出具的入学通知书和必需的经济保证证明；④出国定居，须提交拟前往国家

政府主管机关或驻华使、领馆的定居许可证明或拟定居地亲友同意去定居的证明；⑤出国继承财产，须提交有合法继

承权的证明；⑥个人出国就业，须提交在前往国具有法律效力的聘请、雇用单位或者雇主的聘用、雇用证明(具有法律

效力的证明是指经前往国公证机关公证或我驻外使、领馆认证的证明)；⑦出国从事其他非公务活动，须提交国外相应的邀请函件(属出国进行文化交流的，须提交省级以上文化部门出具的同意证明)。

4.提交所在工作单位对申请人出境的意见，无工作单位的，可提交户口所在地公安派出所出具的意见。①公职人员，由其组织人事部门按干部管理权限出具意见；②大、中学校在校学生，由所在学校出具意见；③国

有、集体企业员工，由所在企业法人代表或其授权的单位人事，保卫部门签署意见，法人代表本人申请出国，由相应的人事管理部门出具意见。个体劳动者、私营企业人员、工商联会员，分别由个体劳动者协会、私营企业协会、工商

联出具意见。中外合资、合作企业的中方雇员，由相应的中方管理部门出具意见。④其他人员，由户口所在地的公安

派出所或其人事管理部门出具意见。

三、公安机关出入境管理部门对出国申请应当在20个工作日(大、中城市在15个工作日)，地处偏僻、交通不便的应当在40个工作日，作出批准或不批准的决定，并通知申请人。申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的，有

权查询，受理部门应当作出答复；申请人认为不批准出国不符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的，有权向

上一级公安机关提出申诉，上级机关应当作出处理和答复。

四、持照人在护照有效期满前6个月之内，可申请延期，无须提交证明材料。特殊情况(如有效期不够外国签证期

限的)可持有关签证证明提前申请办理。超过有效期的护照为失效护照．不办理延期手续。护照的延期，在国内，由原

发照机关或户口所在地公安机关出入境管理部门办理；在国外，由驻外使、领馆办理。

五、有下列情形之一的，公安机关出入境管理部门可依法不批准其出国：

1.刑事案件的被告人或者犯罪嫌疑人；

2.人民法院通知有未了结诉讼事宜不能离境的；

3.被判处刑罚尚未执行完毕的(含附加刑)；

4.正在被劳动教养的；

5.国务院有关主管部门认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的；

6.有编造情况，提供假证明等欺骗行为的。

六、经批准出国定居并已获前往国签证的，在出国前，须到户口所在地公安派出所办理户口注销手续(批准出国从

事其他活动时间超过半年以上的，应办理户口登记手续)。

七、武汉市公安局出入境管理处为全市公民因私出国的主管机关，地址在武汉市汉口胜利街306号，其接待室从

星期一至星期五全天对外接待咨询，为广大申请出国人员提供热诚服务(咨询电话 16899947)

武汉市公安局出入境管理处

二○○二年七月

第四篇：信息检索作用意义

信息检索作用意义.txt你无法改变别人，但你可以改变自己；你无法改变天气，但你可以改变心情；你无法改变生命长度，但你可以拓展它的宽度。信息检索的作用与意义主要体现在以下三方面。

（一）避免重复研究或走弯路 我们知道，科学技术的发展具有连续性和继承性，闭门造车只会重复别人的劳动或者走弯路。比如，我国某研究所用了约十年时间研制成功“以镁代银”新工艺，满怀信心地去申请专利，可是美国某公司早在20世纪20年代末就已经获得了这项工艺的专利，而该专利的说明书就收藏在当地的科技信息所[7]。科学研究最忌讳重复，因为这是不必要的浪费。在研究工作中，任何一个课题从选题、试验直到出成果，每一个环节都离不开信息。研究人员在选题开始就必须进行信息检索，了解别人在该项目上已经做了哪些工作，哪些工作目前正在做，谁在做，进展情况如何等。这样，用户就可以在他人研究的基础上进行再创造，从而避免重复研究，少走或不走弯路。

（二）节省研究人员的时间

科学技术的迅猛发展加速了信息的增长，加重了信息用户搜集信息的负担。许多研究人员在承接某个课题之后，也意识到应该查找资料，但是他们以为整天泡在图书馆“普查”一次信息就是信息检索，结果浪费了许多时间，而有价值的信息没有查到几篇，查全率非常低。信息检索是研究工作的基础和必要环节，成功的信息检索无疑会节省研究人员的大量时间，使其能用更多的时间和精力进行科学研究。

（三）是获取新知识的捷径

在改革开放的今天，传统教育培养的知识型人才已满足不了改革环境下市场经济的需求，新形势要求培养的是能力型和创造型人才，具备这些能力的人才首先需要具备自学能力和独立的研究能力。大学生在校期间，已经掌握了一定的基础知识和专业知识。但是，“授之以鱼”只能让其享用一时。如果掌握了信息检索的方法便可以无师自通，找到一条吸收和利用大量新知识的捷径，把大家引导到更广阔的知识领域中去，对未知世界进行探索。是谓“教人以渔”，才能终身受用无穷。

德国柏林图书馆门前有这样一段话：“这里是知识的宝库，你若掌握了它的钥匙，这里的全部知识都是属于你的。”这里所说的“钥匙”即是指信息检索的方法。说明一下，如果只是简答，你只需要选取每个点的标题即可。

信息检索是获取知识、信息的基本手段。如何有效、快速、准确地在信息海洋中找到人们所需要的信息，使之成为重要资源，已是信息时代人们的重要需求，因而，信息检索技术在信息社会中将发挥越来越重要的作用。主要体现在以下几个方面： 1．能够全面地掌握有关的必要信息，增强决策的科学性

掌握一定量的必要信息，是进行研究、搞好工作的首要条件，也是进行正确决策必不可少的前提条件。科学的决策，源于对信息资料的充分了解与认识，信息检索是国家、部门、单位和个人等决策者获取信息的重要途径。因此，信息检索会使国家、部门、单位和个人的决策建立在科学基础之上，大大增加了决策的科学性，减少了决策的盲目性。2．提高信息利用的效率，缩短获取信息的时间

信息检索可以使用户在短时间内获取有需求紧密相关的信息，使用户有更多的时间去完成更重要的工作，从而大大提高了工作效率。3．有利于信息用户获取所需的全部信息

信息检索工作往往依存于一个或多个很大的信息库，信息库中存储着很全面的各种信息。通过信息检索工作，一次就可查获信息用户所需要的全部信息。4．提高信息素质和科研工作的成功率

所谓信息素质，是指获取信息的强烈意识，掌握信息检索的技术和方法，拥有信息的鉴别利用的能力。信息素质的提高，可增强信息意识，熟悉检索技巧，有利于科学研究工作的顺利开展，同时可提高科研工作的成功率。5．促进社会的进步和经济的发展

社会的进步和经济的发展，推动了信息的产生、流通和使用；反过来，信息的生产：、流通和使用方式的变革，又将促进社会和经济的进一步发展。

第五篇：信息检索作用意义

中国公民因私出国须知

一、公民因私事申请出国，凭居民身份证、户口簿或其他户籍证明，即可向本人户口所在地的市、县公安机关出入境管理部门领取《中国公民出国申请审批表》。

二、公民因私事出国申领护照，须向本人户口所在地的市、县公安机关出入境管理部门提出申请，回答有关询问并履行下列手续：

1.提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的《中国公民出国申请审批表》一式二份和2张照片(照片规格为：小二寸，32mmX40mm)；

2.交验居民身份证、户口簿或其他户籍证明；

3.提交与出国相应的证明：①出国探亲访友，须提交亲友的邀请信和邀请人在前往国的居住证明(归侨、侨眷凭其户口所在地的市、县侨办或侨联出具的归侨或侨眷证明，60周岁以上的公民和随父母或监护人出国未满16周岁的公民，只提交其所在单位或户口所在派出所出具的意见，免交亲友邀请信和邀请人在前往国的居住证明)；②个人出国旅游，须提交旅行所需外汇费用证明(如申请人银行存款证明)，其中参加旅行社组团出国旅游的，须提交有权组团旅行社出具的申请人所交出国旅游金额费用的正式发票，由申请人直接到户口所在地的市、县公安局出入境管理部门直接申请；⑧自费出国留学，须提交接受学校出具的入学通知书和必需的经济保证证明；④出国定居，须提交拟前往国家政府主管机关或驻华使、领馆的定居许可证明或拟定居地亲友同意去定居的证明；⑤出国继承财产，须提交有合法继承权的证明；⑥个人出国就业，须提交在前往国具有法律效力的聘请、雇用单位或者雇主的聘用、雇用证明(具有法律效力的证明是指经前往国公证机关公证或我驻外使、领馆认证的证明)；⑦出国从事其他非公务活动，须提交国外相应的邀请函件(属出国进行文化交流的，须提交省级以上文化部门出具的同意证明)。

4.提交所在工作单位对申请人出境的意见，无工作单位的，可提交户口所在地公安派出所出具的意见。

①公职人员，由其组织人事部门按干部管理权限出具意见；②大、中学校在校学生，由所在学校出具意见；

③国有、集体企业员工，由所在企业法人代表或其授权的单位人事，保卫部门签署意见，法人代表本人申请出国，由相应的人事管理部门出具意见。个体劳动者、私营企业人员、工商联会员，分别由个体劳动者协会、私营企业协会、工商联出具意见。中外合资、合作企业的中方雇员，由相应的中方管理部门出具意见。④其他人员，由户口所在地的公安派出所或其人事管理部门出具意见。

三、公安机关出入境管理部门对出国申请应当在20个工作日(大、中城市在15个工作日)，地处偏僻、交通不便的应当在40个工作日，作出批准或不批准的决定，并通知申请人。申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的，有权查询，受理部门应当作出答复；申请人认为不批准出国不符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的，有权向上一级公安机关提出申诉，上级机关应当作出处理和答复。

四、持照人在护照有效期满前6个月之内，可申请延期，无须提交证明材料。特殊情况(如有效期不够外国签证期限的)可持有关签证证明提前申请办理。超过有效期的护照为失效护照．不办理延期手续。护照的延期，在国内，由原发照机关或户口所在地公安机关出入境管理部门办理；在国外，由驻外使、领馆办理。

五、有下列情形之一的，公安机关出入境管理部门可依法不批准其出国：

1.刑事案件的被告人或者犯罪嫌疑人；

2.人民法院通知有未了结诉讼事宜不能离境的；

3.被判处刑罚尚未执行完毕的(含附加刑)；

4.正在被劳动教养的；

5.国务院有关主管部门认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的；

6.有编造情况，提供假证明等欺骗行为的。

六、经批准出国定居并已获前往国签证的，在出国前，须到户口所在地公安派出所办理户口注销手续(批准出国从事其他活动时间超过半年以上的，应办理户口登记手续)。

七、武汉市公安局出入境管理处为全市公民因私出国的主管机关，地址在武汉市汉口胜利街306号，其接待室从星期一至星期五全天对外接待咨询，为广大申请出国人员提供热诚服务(咨询电话 16899947)

武汉市公安局出入境管理处

二○○二年七月