信息写作知识（本站推荐）

第一篇：信息写作知识（本站推荐）

信息写作知识

（一）信息概述 1.什么是信息

信息是事物运动的状态与方式，是物质的一种属性。信息伴随着人类的存在而生，信息正式作为是一门学说提出，是出生在美国的数学家香农，他认为：“信息是用来消除随机不定性的东西”。随着时代的发展，人们对信息的定义进行了完善，对其内涵进行了深化，它的定义可以概括为：信息是物质的一种存在形式，是对事物的运动状态和规律的反映，它是通过一定的物质载体反映出来的有用的知识。

信息，是指在党委、政府领导制定和实施决策，指导工作中运行的信息。信息工作是指党委、政府办公部门收集、反馈和处理为党委、政府制定决策和推动工作落实服务的信息活动。

2.信息的特点和作用（1）特点。

首先是政治性。信息是专门为各级党政机关实施政治领导服务的，必须坚持正确的政治立场，保持高度的政治敏锐性和政治鉴别力。（事例略）在工作中，我们一定注意：所提供的信息要与党委统揽全局、实施政治领导相适应，具有党委工作特点，具体到一条信息，要注意这几个方面：对于贯彻落实上级精神的情况要注意具有创造性的实际行动，对于工作进展情况要注意报具有全局性、突破性的情况，对于经验性的信息要注重具有探索性、典型性的情况，对于问题类信息，要注意具有倾向性、代表性，对全局影响较大的问题。

第二是政策性。提供信息要着眼于为制定和执行政策服务。第三是广泛性。由于其任务是对全面工作实行领导，信息收集的范围是相当广的。在地域上，既要有国内各地区，也要有国际上的信息；在领域上，既涉猎经济、文化、科技，也包括政治、军事、社情民意等；在信 息来源上，既要从行政隶属的网络上收集信息，也要从新闻单位、信访、公安等渠道了解情况。

第四是内部性。内部性是信息区别于其他部门、其他系统信息的又一显著特点。因为的信息有不少信息涉及到党和国家的机密，同时还有其他一些不宜公开传播的信息，这就要求党信息工作一定要在内部进行，在信息收集、传递、处理等各个环节注意保密。我们编的涉及灾情、疫情、突发性事件、苗头性、倾向性问题，如果公开了对社会稳定、事件的处理可能会有一些负效应。可以说，党委机关信息工作是一个既开放（体现在信息收集的广泛性）又封闭（指信息传递的内部性）的系统，必须注意其保密性。

第五是严肃性。信息是直接为领导决策和指导工作服务的，维系全局，事关重大，来不得半点马虎，必须做到提供信息全面、准确、及时。

第六是宏观性。党委、政府工作原则性、宏观性比较强，涉及的多是一些方向性、全局性的事情。党委领导关注的是关系全局的重大问题、关系群众切身利益的热点、难点问题。如我县跨越发展问题、社会矛盾纠纷排查问题、惠农强农政策的落实问题、就业和城市低保问题、教育医疗卫生问题，在平时的工作中要从宏观上去把握，做好信息服务。

（2）信息的重要作用

信息非常重要。到了21世纪，信息资源、人力资源、物质资源成为现代社会发展的三大支柱。

信息是领导的助手。大凡领导，没有不重视信息工作的，也没有能离开信息工作的。纵观中国历史，英明的领导，都善于纳谏，也就是说，都比较重视信息工作，比如唐宗宋祖的广开言路，康乾时代的微服私访，可以说他们都是重视信息、依靠信息做出正确决策的典范。

依靠信息决策，是政治家的必然选择。我们党历来是非常重视信息工作的。毛泽东同志说，信息是领导干部的耳目和左右手，一定要在平时注意收集和掌握；邓小平同志多次强调要注意用信息服务决策；朱镕基同志2 曾经说：离开信息就无法工作，每天工作再忙，即使到晚上12点，也要看完当天的信息；以胡锦涛为总书记的党中央，更是注重信息工作，中办秘书局和信息部门每天从全国各地收集大量的信息，经过加工整理呈送领导同志审阅，为领导决策提供依据。

市委、县委也很很重视信息工作，先后制定了关于进一步加强党委信息工作的意见，党委信息工作的考核办法。

信息是决策的依据。有专家讲过，我们从渔猎社会到农业社会到工业社会再到信息社会，这是人类社会发展的一个规律，在信息社会中就必须高度重视信息。因为信息是决策的前提和依据。股市里面有这样一个关于一群猴子与一群经济学家的故事：在一个没有任何外来信息的环境中，由两者各选一组股票，结果猴子所选股票回报率高于经济学家所选股票回报率。这个故事说明，当完全缺乏决策信息时，知识、能力和水平等于零，甚至无知可以战胜有知。因此，要实现决策正确，首先要掌握大量信息。

信息是联系的纽带。信息是汇报工作的重要渠道，大家平时给市委报信息，这既是给市委汇报工作，也是各位办公室主任、科长和信息员给自己的领导汇报工作，通过这样一个平台，让上级和领导了解我们的工作，对我们的工作给予支持、给予了解和关怀，大家千万不要小看信息，它是大有文章可做的，可以通过信息促工作，也可以通过信息交朋友。（事例略）可见，这个信息工作是非常重要的。信息是联系党和群众的桥梁，如果没有信息，领导和群众之间就成了两张皮，群众因为自己的诉求得不到解决而对我们的领导干部产生怨气，甚至会怀疑和失望；领导会因为信息不畅浮在表面，极容易脱离群众，作为办公的工作人员，我们一定要把情况准确及时地反映给领导，把决策层需要公开的东西及时公开出去，努力提升“三服务”水平。

信息是发展的动力。信息对服务决策，服务发展具有十分重要的作用和意义。一个地区要发展，要注意正确利用信息。信息工作者，一定要放眼全局，立足发展，把信息的作用充分发挥好。一个决策的出台，也离不 开信息的参谋辅政作用，比如一个领导班子怎么配备，一个干部怎么调整，党委必须依靠组织、纪检等部门掌握的信息，对一个干部作出整体评价，从而使人尽其用，以免用人失察。

3.信息的分类

信息,就信息载体来分，有文字信息、音像信息、口头信息； 就信息的来源来分，有内部信息、外部信息，部门信息、基层信息； 从信息的紧急程度来分，有紧急信息、常规性信息；

就信息的基本构成而言，有五类：一是基础信息：反映某一地区、某一部门或某一具体事物的基本状况、构成和演变过程；二是动态信息：如工作动态、思想动态、市场动态、突发事件等，根据内容又分为正反馈信息和负反馈信息；三是预测信息：对事物发展趋势进行分析推断的信息，又称超前性信息，像咱们气象局经常给我们报送一些天气情况的预测信息；四是指导性信息：传递领导机关和领导同志意图、介绍典型经验和做法的信息；五是外部信息：本地区本系统以外具有一定参考价值的信息。

（二）信息的搜集方法

信息的收集是指信息工作机构或工作人员根据党委工作的需要，通过一些措施和手段，把社会各方面有价值的原始情况或二手材料归聚起来的过程。我们应该从以下几方面收集和挖掘信息：即，做好十六字口诀：学、商、筛、捞、约、提、挖、捕、摸、搜、拣、抓、追、抢、转、借。就是：

利用网络学信息，经常阅读网络信息，关注国际国内重大事件和情况，尤其是至少每天看看人民网、甘肃网、平凉门户网和平凉新闻网，从而获取信息资源。

集思广益商信息，定期召开会议，对阶段性信息工作要点进行研究，每周都确定两到三个题目，进行讨论撰写，提高信息和命中率和采用率。

翻阅材料筛信息，要及时收集领导讲话、文件资料，反复翻阅，发现信息资源，选准确视角，把握角度，发现有价值的东西整理撰写成信息。

参加会议捞信息，信息人员要多参加一些全局性会议和方面性会议，4 通过会议做出的决定、提出的要求、进行的部署捕捉信息资源。

联系基层约信息，根据工作需要，我们经常会向各部门单位和乡镇约一些稿子，约稿是一种很重要的工作方法，通过基层和部门提供的素材进行加工和处理得到信息。

阅读文件提信息，对中央、省、市、县出台重要文件要经常研读，对政策性、方向性的工作必须牢牢掌握，同时从省市县出台的文件中撮有价值的信息。

深入基层挖信息，信息人员不能守株待兔，通过报来的信息材料现成取材，还要经常深入基层进行信息调研，深度挖掘和总结得到信息。

领导启示捕信息，信息要充分发挥好服务领导的作用，就要关于盯着领导看、围着领导转、跟着领导想，捕捉领导关注的兴奋点和敏感报送好信息。

联系上级摸信息，要加强与上级信息部门的联系与沟通，勤沟通、多请示，常汇报，我几乎每天都要和省委办公厅信息处的同志联系，就一些上报信息进行沟通。

掌握规律搜信息，信息工作是有规律可循的，要根据政策出台、时令变化、工作特点前提做好信息内容的谋划，早着手、早主动。

身边情况拣信息，搞好信息要高度敏感起来，多听、多看、多记、多写，关注民情、民生、民声和民意，以强烈的责任性抓住身边的信息。

关注新闻抓信息，信息工作者每天要看看新闻联播，看看甘肃和平凉新闻，看看目前党委的中心工作是什么，关注的内容是什么，根据线索整理信息。

参与活动追信息，多参加重大活动，发现有价值的信息要咬住不放，进行追踪落实，直至搞出有参考意义的信息。

重大事件抢信息，凡是发生紧急突发事件、重大灾情和疫情的情况，要以强烈的政治敏锐性和高度的政治责任性，深入现场，全面准确及时的反映情况。调查报告转信息，要经常翻阅一些调查报告，善于借鸡生蛋，搞出一些好信息。

周边地区借信息。他山之石，可以攻玉，要经常看看兄弟县区单位的特色做法和经验，总结自己工作的特点，搞出一些好信息。

信息工作人员要“四追”信息，“三闻”必看、“三报”必读。即追会议、追文件、追重大决策部署的实施、追主要领导关注的问题，中央、省、市新闻必看，《人民日报》、《四川日报》、《宜宾日报》必读。

（三）信息的撰写

质量是信息的生命。优质的信息可以产生巨大的影响，可以推动工作进程。普通的信息，可以抹煞信息本身的价值，甚至贻误工作，错失良机。因此，我们撰写应该有“追求卓越、力争一流”的意识，专业剪裁，精心合成，认真撰写。

1.信息的写作要求

要写好信息，就要牢记和坚持“四句话”：底子明、情况准、文字精、选材新。

底子明。古人说，知彼知已，才能百战不殆。既要吃透上情，也要摸清下情，这样才能掌握信息写作的主动权。给县委报送信息，首先要了解县委的中心工作，在写信息之前，应该认真研究县委需要什么？领导关注什么？阶段性的工作重点是什么？这些东西搞清楚了，写信息就有的放矢，也能为领导决策提供准确参考依据。

情况准。写信息之前一定要把情况掌握清楚，如果情况不清，将会导致很严重的后果。我们写信息，一定要把情况搞清楚，有时一个数字、一个细微的环节都会影响到领导同志的决策，千万不可掉以轻心。这是对组织负责，也是对自己负责的态度。

条理清。信息写作写要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字规范。标题要朴实醒目；入题要开门见山，不蔓不枝，开宗明义的点出信息要反映什么，不要搞些花里胡哨的东西；结构要明晰，我们在编发信息的6 时候发现，一些单位报送的信息数量很多，质量却很低，内容空洞，结构混乱，给我们的编报工作带来很多的负荷。

选材新。同样的菜料，有的人做得秀色可餐，有的人做得难以下咽；同样的木材，有的人做出精美的家俱，有的人却用来烧火。所以在信息的选材上必须创新理念，抓准角度，比如说领导下乡检查扶贫工作，有的人以编报信息可能就是某某领导深入基层访贫问苦，强调指出了什么；有的人可能会写某某乡扶贫工作成效显著；有的人可能会对农村贫困问题进行深入挖掘，立意和效果立见高下，信息是盘好菜，关键是要看大家怎么做了。

2.信息写作的技巧

信息不是论文，不需要长篇大论，应当简洁明了，让领导同志一目了然。因此，撰写信息不需要故弄玄虚，应当用约定俗成的规范简洁的文字语言表述，做到浅显易懂，简单明了。具体来说，注意以下五个方面：

第一，标题要抢眼。标题是信息的眼睛，一条信息能不能吸引人，标题往往起着相当大的作用，“题好一半文”就是这个道理。制作信息标题首先要概括、提炼信息内容，然后进行精雕细琢、画龙点睛的加工。

如“XX县7天时间小麦收割已完成80%”、“XX县2012年高考本科进线突破2000人大关”的标题要比“XX县小麦收割进度较快”和“XX县2005年高考成绩显著”要醒目的多，前者有说服力，而后者标题比较模糊。

原标题为《当前生产成本提高农产品价格降低导致部分农民出现抛荒的念头》，后将标题改为《种田效益低下可能引发农民第二轮抛荒》更为妥当。

第二，内容要抓心。信息的核心是内容。信息加工要始终把重点放在内容上。要通过加工使信息内容重点突出、层次清晰。要反映想让上级党委和领导知道在干什么、怎么干、干的效果如何，同时还要围绕领导近期关注什么、企盼什么来报送信息。第三，文字要简练。信息的文字简练、文字量小，阅读的效率才能高。一要炼词。要用最精练的词，表达最准确的意思，比如一马杀犬于道，能用一个词说清楚的，就决不要再画蛇添足。二是炼句。选用最简练、最合理的句子来表达完整的意思，宁用短句，不用长句。三是炼段。把可有可无的句子删去，我们平时处理一些信息，发现有的绕了几十句，还没有贴到正题上，这样的信息，既浪费别人时间，也达不到应有的目的。同时，不用空话、大话、套话，少用“因为......所以......”、“不但......而且......”、“虽然......但是......”之类的句式。套话如“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”，“党委、政府对这项工作非常重视”等都不应该出现在信息里。

第四，语言要生动。保持生活气息，使信息既生动又不失严肃，既深刻又让人感到真实。适当地运用一些群众语言、熟语，使文字更加洗炼。如《村级班子“两张皮”现象值得重视》，“两张皮”比缺乏合力更生动。同时，语言要通俗，庄重，语言不能轻浮、随便。它不同与新闻和娱乐信息，在写信息的时候，要显得端庄，让人看得清楚，掌握得明白。

第五，形式要灵活。信息作为一种独特的文种，结构形式是灵活多样的。用什么样的结构，要依内容而定，即“看菜吃饭，量体裁衣”。一般的信息材料，要求有导语、有正文、有结尾，有些信息则有导语、正文而没有结尾。有的信息只有正文，没有导语和结尾；有的信息标题和正文连在一起。

实际写作时候，要尽量避免和克服可能出现的一些通病，具体来说，就是要做到“六忌”：

一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面，把摊子铺得太大，在大问题套小问题，小问题里还套小问题，十分繁琐。

二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。

三忌穿鞋带帽，入题太慢。信息写作应该直截了当，开门见山地把事8 实写清楚，切不可文字拖沓，空话、套话、废话连篇。

四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景，否则，有时会使读者搞不清楚信息的实际价值。

五忌结构不合理。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再写过程或原因、提出建议等，以适应领导工作的需要。否则，把原因和结果混在一起写，原因中有结果，结果中由有原因，就会使人读后理不出头绪，不知所云。

六忌详简不当，内容空洞或罗嗦。信息需要简练，但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈，要根据信息所要表达的主题来把握。把握不好，就有可能详简不当，空洞无物，影响原意的表达。这个要根据具体的信息，才能具体处理好。(加强领导，组织到位等等这样的就很空洞，乏味)3.三大类信息的写作技巧

所谓三大类信息，是指重要紧急信息，一般动态信息和调研类、问题类、建议类信息。下面着重从这五个方面，谈谈信息的编写与报送应当注意的事项。

重要紧急信息抓先机。具体做到三个字，快。事件发生后，要在第一时间电话报告县委办公室。同时安排专人贴靠现场指挥员，获取最新情况，及时报告动态。准。在信息处理过程中，要严格遵循 “三同”(同一个领导签发、同一个稿子对上、同一个时段上报)的原则，搞好衔接配合，避免各部门上报的信息产生情况不相同、数字有出入、口径不一致的问题。全。事件发生后，第一次上报信息要反映事件的大体情况和有关背景资料，预测事件发展的总体趋势。第二次上报信息要反映具体时间、地点、人物和事件发生发展的基本过程以及乡镇、部门采取的处置措施。在事件发展和处置的每一个阶段，要及时上报动态和进展情况。事件平息后，要跟踪上报事件的善后处理情况和稳定工作情况。如果处理不及时，一条有价值的信息，就会变成“昨日黄花”。特别是重大灾情、疫情和突发性事件，必须快速反应，抢时报告，绝不能因为是发生在下班以后、双休日、节假日 而不去处理、不去报告。

一般动态信息抓特色。是指反映各方面工作的有参考价值的一般性动态信息（与重要紧急信息、调研类信息相区别而言的），包括工作动态、工作情况、情况与分析等。报送一般动态信息要力求对路、有用、有特色。一要对路。就是要贴紧县委、县政府的中心工作、服务领导决策需求，围绕领导关注的重点、工作中的难点、群众反映的热点问题，搜集、整理、报送信息。二要有用。就是对领导同志要有一定参考作用，对面上要有一定指导作用，对基层单位要有一定借鉴作用。为此，注意对平时收集的信息进行分类，定期进行综合处理。对基层报送的初级信息，进行筛选、提炼、归纳，提炼出带有全局性、倾向性、规律性、典型性的东西，形成有情况、有分析、有建议的高层次信息。三要有特色。就是要紧抓工作重点、特点、“亮点”和优势，挖掘整理出具有本乡镇、本部门工作特色的信息。这就要求，反映贯彻落实省市县重大决策和重要工作部署的信息，要有特色；反映工作动态和情况的信息，要有“亮点”。

3.调研类信息抓深度。调研类信息是指围绕落实党委、政府中心工作和重要工作部署，在调查研究的基础上，撰写的有情况、有分析、有建议、有参考价值的信息。信息调研要求必须“短、快、灵”，同时要力求有高度、有深度、有价值。一要有高度。就是选题应当从全局角度和领导视角观察分析问题，注意紧紧围绕阶段性工作重点，结合贯彻落实的实际，搜集筛选领导最关心、最急切需要解决的问题，捕捉贯彻落实的成效、问题和建议。二要有深度。就是对所涉及的问题研究分析要有一定的深度，进行科学地分析判断、归纳综合，总结提炼出有情况、有分析、有建议，去粗取精、去伪存真，透过现象看本质，通过个案把握规律，找准解决问题的方法。三要有价值。就是对领导了解情况、科学决策和指导推进工作有较高的参考价值。为此，应当注意“三宜三不宜”。一是选题宜小不宜大。二是挖掘宜深不宜浅。三是篇幅宜短不宜长。

4.六小类信息的编写要求及范例（1）政策类信息（注意参考性），是指对贯彻落实上级重大决策部署、推进经济社会事业发展有重要参考价值的新政策、新情况、新做法等。要注意参考性，立足“有用”，做到真实可靠，有较大参考价值。

（2）经验类信息（注意指导性），是指那些有推广价值的好经验好做法等。要注意指导性，虽然这些好经验好做法是一个乡镇、一个部门的情况，但对面上工作要具有一定指导意义。

在信息工作中，大量的还是工作信息、常规信息。要提高信息采用率，就要改变角度，必须运用新坛装老酒，做到常规信息翻新报。如农业方面的春耕、夏管、秋收、冬播虽然是常规工作，可依然是农村工作的核心内容，一直倍受各级领导关注。《ⅩⅩ镇机关干部为春耕生产当好“四员”》，“四员”即宣传员、服务员、讲解员、示范员，讲的是机关干部如何转变作风，改进服务的信息，避开往常具体写如何催耕催种、指导生产的做法，信息采用了，改成新闻稿又采用了，这说明翻新一下形式，常规信息依然有生命力。

（3）问题类信息（注意倾向性），是指各级各单位在工作中反映出来的、对指导推动工作有一定借鉴意义的问题，即报忧信息或负面信息。要注意倾向性，搜集一些对推动经济社会发展、对改善民生、对提升形象有帮助的信息，提供领导作为决策参考。

（4）民意类信息（注意代表性），是指人民群众对各级党委政府重大决策部署、经济社会事业发展具有一定代表面的心态意向，即社情民意。要注意代表性，关注主流民意，不能断章取义，片面理解。

（5）预测类信息（注意科学性），是指对经济运行情况、社会发展某个方面态势的预测性信息。要注意广泛了解情况，掌握第一手资料，依据调查结果，进行科学预测，防止有关单位或者信息工作人员主观臆断，产生误导，贻误工作。天气预报

（6）建议类信息（注意可操作性），是指一些对促进经济和社会事业发展有参考价值的建议。选题要对解决问题、推动工作有帮助，建议要有 针对性和可操作性。

（四）信息报送的要求

信息工作的基本任务是为决策者提供信息服务，决策者对信息的需求，就是对信息工作的要求。

首先要真实准确。这是信息的第一要素，是决策成败的基础。真实，就是要实事求是，反映真实情况，有喜报喜，有忧报忧。准确，就是要在真实的基础上弄清楚事物的度量，既要有定性的分析，也要有定量的分析。真实、准确是信息工作的生命。信息不准确，必然导致决策的失误。

其次要新颖及时。信息是对客观事物最新变化的反映，因此，我们提供的信息必须对决策者来说是新进展、新做法、新探索、新举措、新情况、新问题。挖掘一条好信息，要有一双慧眼，要善于在无声处听惊雷，从无字句处做文章。另外，要特别注意信息的时效性，文当其时，一字千金；文背其时，一文不值。信息，必须在思想上高人一筹，在节奏上快一拍，在方法上高人一招，才能取得主动权，如果老做跟屁虫，不仅搞不好信息工作，肯定还会误事。如果出现重大灾情、疫情和突发性事件，必须快速反应，抢时报告，这仅是为组织负责，也是为自己负责。

另外要全面系统。反映信息要用辩证的观点，防止片面性，避免以偏概全，避免一种倾向掩盖另一种倾向，这就是全面性。准确全面的反映情况，便于领导层做出正确的决策。

第四要适用对路。提供信息要注意服务对象的行业和层次，根据领导不同的专业和不同的层次、决策的不同需求，提供相适应的信息。我们一些单位报送的信息和编发的简报，经常是本单位开了个什么会，强调了什么，要求了什么，指出了什么，这们的信息，一般没有什么重要价值，要侧重于反映本乡镇、本部门工作中特色的做法和经验，或者存在的突出问题，这样才能让县委有一个清晰的了解，并形成一些指导性和针对性都很强的意见。必须注意一个问题，就是对路，在写信息之前应该考虑县委关注什么、需要什么，对症下药，才能把信息的服务作用发挥好。

第二篇：信息写作知识

一、存在的问题

（一）穿靴戴帽，导语冗长

一是虚话太多。如《我院成功举办2006届毕业生就业供需洽谈会》的第一段。“11月26日，在院领导的高度重视下，在后勤处、财务处、图书馆、宣传部、教务处、保卫处、各系部等部门的支持和配合下，我院2006届毕业生就业供需洽谈会在图书馆举行。”

二是领导太多。如：“6月13日下午，学工部组织召开“严肃考风考纪动员大会”。院长孟庆国、院党委副书记贾德民、副院长张兴会及教务处、学工部负责人、各系部主管学生工作书记、辅导员及各班班长、学生干部参加了会议。会议由学工部部长吴让汉主持”。

（二）前松后紧，重心不明

如上一期的一篇稿件。“5月28日下午，天津市教卫工委、市教委在天津师范大学逸夫楼举办“天津市普通高校十佳辅导员”评选活动。本次活动共有来自南开大学、天津大学等23所高校辅导员参评。评委由各高校主管学生工作的校领导、学生处处长、辅导员代表和学生代表组成，采取公开演讲的形式评选出“天津市普通高校十佳辅导员”10名。

我院外语系辅导员李刚代表我校参评，他从感悟、感受、感动三方面介绍了辅导员在学习、工作上的内容及收获。……最终以116票仅列于天津大学、南开大学和天津师范大学三名辅导员之后成功当选为“天津市普通高校十佳辅导员”。”

修改后：

5月28日，“天津市普通高校十佳辅导员”评选活动结果揭晓，我院外语系辅导员李刚当选为“天津市普通高校十佳辅导员”。

还如：《我院张兴会副院长被教育部聘为教学指导委员会委员》一文

教育部为进一步深化高等教学改革，提高高等教育质量，加强教育行政部门对高等学校教学工作的宏观调控，推进高等教育宏观决策的科学第和民主化，充分发挥各科类专家学者对高等教育教学改革与建设的研究和指导作用，组建了2006年－2010年教育部高等学校有关科类教学指导委员会。

近日，教育部下发文件，聘请我院张兴会副院长为仪器科学与技术教学指导委员会委员。

教学指导委员会是教育部的专家组织，接受教育的委托，开展高等学校教学的研究、咨询、指导、评估等工作。

修改后：

我院副院长张兴会教授被教育部聘为教学指导委员会委员。近日，教育部下发文件，聘请我院张兴会副院长为仪器科学与技术教学指导委员会委员。教学指导委员会是教育部的专家组织，接受教育的委托，开展高等学校教学的研究、咨询、指导、评估等工作。

（三）结构颠倒，主次不清

如原文：

2005年12月16日，我院与天津新技术产业园区签署了《天津新技术产业园区与天津工程师范学院全面合作协议书》。双方共同探索以人力资源开发和科技创新及其成果转化为纽带的新型区、校合作模式。双方在人才培养与技术管理培训、1

信息共享与相关服务；企业教学基地建设、科学研究与科技成果转化、合作建立高新技术实验室或研发基地、国家交流等方面展开全面合作，形成科技、经济与教育互动发展的良性机制，为天津市高新技术产业和经济发展服务。

合作委员会原则上每年召开一次工作会议，总结上工作，部署下工作，协商、协调重大合作事项。

4月13日，天津市新技术产业园区副主任任民谊、副书记张世军来我院访问，院党委书记吴炳岳、院长孟庆国与任副主任、张副书记就2006年的学生就业、工学结合、共建职教集团等合作项目做进一步商讨。

诊断：

先写导语，再写背景、正文。

修改后：

新技术产业园区领导与我院领导落实2006年合作项目

4月13日，天津市新技术产业园区副主任任民谊、副书记张世军来我院访问，院党委书记吴炳岳、院长孟庆国与任副主任、张副书记就2006年的学生就业、工学结合、共建职教集团等合作项目做进一步商讨。

我院与天津新技术产业园区于2005年12月16日签署了《天津新技术产业园区与天津工程师范学院全面合作协议书》。双方共同探索以人力资源开发和科技创新及其成果转化为纽带的新型区、校合作模式。双方在人才培养与技术管理培训、信息共享与相关服务；企业教学基地建设、科学研究与科技成果转化、合作建立高新技术实验室或研发基地、国家交流等方面展开全面合作，形成科技、经济与教育互动发展的良性机制，为天津市高新技术产业和经济发展服务。合作委员会原则上每年召开一次工作会议，总结上工作，部署下工作，协商、协调重大合作事项。

（四）评价过分，标题不精

一是评价过分。

社会科学部教师与学生结对子全程指导。10月26日，我院社会科学部推出教师全程指导学生活动，此次活动面向大一新生，以答疑解惑为主题，针对新生中常见的政治理想、人生观、价值观等问题进行“一对二”全程跟踪指导，直至毕业。活动参与教师达十三人，共指导学生26名，开我院社科部教学方式转变之先河。二标题不精。

案例一原文：

我校成功举办2007届毕业生就业供需洽谈会

修改后：

搭建就业平台设立特色展区提升就业质量

我院成功举办2007届毕业生就业供需洽谈会

250多家单位参加洽谈签约毕业生近100人1000多名毕业生达成就业意向

诊断：

信息的标题是信息的眼睛，它可以传情，也可以把信息的精华传递给读者。或者说标题是信息主题最简明、最有力、最好的体现。因此，我们要通过挖掘信息的主题和中心做好标题，以提升信息对读者的吸引作用，帮助读者理解和阅读信息。

案例二原文：

全国高职高专教育师资培训基地协作会2006年会在宁波召开

修改后：

我院院长孟庆国出席2006年全国

高职高专教育师资培训基地工作会

诊断：

原标题看似与我院内容无关。

案例三原文：

我院收到一封关于致机械系沈亚文同学拾金不昧的感谢信

修改后：

拾金不昧高风尚雷锋精神放光芒

机械系沈亚文同学拾金不昧受到社会赞扬

诊断：

通过修改标题提高信息层次与高度。

二、信息写作的技巧谈

（一）高屋建瓴，反馈信息

指的是信息主题的立意求高，谋角度，寻发现，深挖掘。

一是小题大做：从题材出发寻找大主题小题材里酝酿大主题

“小题大做”中的“题”指题材，是表现新闻主题所用的材料。“小题”指小的题材，“大做”指做大主题。所谓“小题大做”，即在新闻写作时，跳出手头材料的狭小“天地”，以对重大主题新闻的特有敏感，从小题材里发现大“天地”，在小题材中挖掘大主题。“小题大做”的意义在于，让小题材的新闻同样反映出大主题，做出独家、轰动、有影响力的新闻来。

1．巧用背景。重大主题的新闻，是“和时代的脉搏一起跳动的新闻”。小题材中巧用背景，可起到烘托主题的作用。

如原文：

汽车工程系举行众火大学生汽车科技创新协会成立大会。6月8日6：30，汽车工程系众火大学生汽车科技创新协会在大阶梯举行了隆重的成立大会。汽车工程系主任孙奇涵、系党总支书记张连生、院团委佟书记、系副主任关志伟等老师及校内各协会代表出席了大会。此次大会由汽车协会执行主席王金钟主持。

首先，主持人宣布大会开始，并宣布了到会的来宾。接着，张书记、佟书记、孙主任及汽车协会会长分别作了讲话，张书记向到会者介绍了协会形成的历史，并表示将积极指导和全力支持协会的运作与发展。佟书记代表院学生处、院团委对协会的成立表示了热烈的祝贺。接着，孙主任阐述了协会成立的重要意义，并希

望协会能发展成为学院里最具活力与影响力社团。此后，汽车协会会长涂银涛代表协会作了简短的讲话，他表示汽车协会将在院、系领导的关心下，不负众望、茁壮成长，努力发展成为学院内最出色的社团之一，为汽车专业及热爱汽车的同学提供一个更为广阔的学习环境。接着，隆重而简短的汽车协会成立授牌仪式在到会者关注的目光中进行了。最后，大会取得了圆满成功。会后，汽车协会还在大阶梯放映了汽车断片和汽车电影，受到了同学们的一致好评。

汽车协会是天津市五所具有汽车专业的高校中第一个成立的汽车类协会，可以说，它的成立不仅对于我们学院具有重大的意义，也对天津市高校的发展有着一定的影响。它为汽车专业的学生搭建了一个很好的平台，也为汽车爱好者提供了一个了解汽车的途径。

诊断：

挖掘特色信息素材，要闻变专题。

修改后：

汽车系成立“众火”大学生汽车科技创新协会

6月8日，汽车系成立“众火”大学生汽车科技创新协会，该协会是天津市五所具有汽车专业的高校中第一个成立的汽车类协会，汽修0201班涂银涛同学当选为第一任会长。汽车系主任孙奇涵、系党总支书记张连生、院团委书记佟艳等领导出席会议并发表讲话，希望协会能发展成为学院里最具活力与影响力社团。会上，汽车系副主任关志伟为“众火”汽车协会授牌。

汽车系“众火”大学生汽车科技创新协会前身是“2002级汽车知识兴趣小组”，由2002级汽车维修工程教育专业同学组成，是汽车系非毕业班中专业知识掌握最扎实的年级，是教师科研课题的得力助手。随着越来越多的同学要求加入到兴趣小组中，面对广大同学对知识、对学习的渴求，成立一个汽车科技协会的念头便在汽车系师生的脑海中应运而生。

协会全称定为“汽车系„众火‟大学生汽车科技创新协会”。“众火”取众人拾柴火焰高之意，亦旨以星火之众，燎知识之原。协会的会训是：“明礼守信知荣辱，笃学慎思辨伪真”，体现了其对于“做人”与“治学”的态度。

还例如，第八届“中国新闻奖”消息三等奖作品《浙江：今年高考无“状元”》谁是高考“状元”？这个一年一度的热门话题，今年却在浙江省消失了。浙江省教委、省招办日前明文规定：今年将不对各学校的高考成绩进行排队，也不公布全省高考文理科成绩前三名的名单。

浙江省招办主任王晓文在接受记者采访时说，对高考成绩进行排队，公布所谓的高考“状元”，有宣扬“应试教育”的倾向。如今不这么搞，正是根据学校教育要从应试教育向素质教育转变的要求提出来的……

这篇消息题材虽小，但主题重大，刊出后全国多家报纸转载，社会效果很好。《羊城晚报》以两个版的篇幅对此举进行讨论，《光明日报》收到许多读者来信。当时的国家教委还专门举行新闻发布会，呼吁社会不再重奖高考状元。最后一段引用了一个背景“近年来……”，烘托出这样一个大主题——拒绝炒作高考“状元”，“教育要从应试教育向素质教育转变”。

2．借题发挥。孤立的小题材，在新闻报道中并没有多大意义。但将小题材与大题材“捆绑”在一起，借大题材隐含的大主题来说“小事”，这就叫“借题发挥”。如原文：

我院召开全院教职工大会

2月28日下午, 我院召开全院教职工大会，全体院领导出席了会议,全院教职员工参加了大会。会议由院党委书记吴炳岳主持。

会上，孟院长总结了2005年我院在各方面工作取得的主要成绩……。吴书记在会上就学院事业发展所面临的形势提出了三点意见……。

修改后：

编者按：近日，我院召开全院教职工大会部署2006年党政工作，受到全院教职工的广泛关注。2006年是“十一五”规划的开局之年，是落实我院党代会制定的发展战略目标、加快发展步伐的重要一年，是面临新机遇、迎接新挑战、实现新跨越的关键一年。2006年，我院要以教育部本科教学工作水平评估创建优秀为主线，以学科建设为龙头，以建立非洲国际职业教育学院为标志，站在新起点、再创新优势、实现新跨越，全面开展启动更名大学等各项工作。

站在新起点再创新优势实现新跨越

我院召开全院教职工大会部署2006年党政工作

2月28日下午, 我院召开全院教职工大会，全体院领导出席了会议,全院教职员工参加了大会。会议由院党委书记吴炳岳主持。

会上，孟院长总结了2005年我院在各方面工作取得的主要成绩……。吴书记在会上就学院事业发展所面临的形势提出了三点意见……。

诊断：

不能以会写会，要挖掘内涵，上升一定高度。

例如：消息《天津××学院毕业生青睐基层和西部》

5月10日，××学院接到天津市政府关于2006年选拔94名高校毕业生到农村基层工作的招考通知，毕业生迅速作出反应。截至5月30日，即有181名优秀毕业生报名应考。其中共产党员就有30名。

××学院毕业生都怀着一颗为祖国繁荣富强贡献青春的热心，3月初该院

98022班危力军等同学投书《中国青年报》，反映部分学生渴望参加西部大开发，促进西部教育事业改革与发展的呼声，于3月23日在《中国青年报》发表后，更多的优秀毕业生立志投身大西部，在社会上也引起很大反响。团中央青年志愿者行动中心，新疆喀什地区教委等纷纷致函和致电《中国青年报》，热烈欢迎该院学生到西部。

本条消息中，“去基层”是响应市里号召，属小题材；“去西部”是响应国家号召，属大题材。将两个题材“捆绑”在一起，借“去西部”说“去基层”的事，小题材便被赋予了大主题——为祖国繁荣富强献青春，引导毕业生树立正确的就业观和爱国主义精神。美国著名记者普利策对记者的理解是“站在船头的嘹望者”。的确，只有站得高，才能胸有全局出佳品。

大题小做：从主题出发寻找小题材 大主题下挖掘小切口

“大题小做”中的“题”指主题，是新闻的中心思想。“大题”指大的主题，“小做”指从小处人手。所谓“大题小做”，即在新闻写作时，表现大的主题不贪“大”求“全”，而善于寻找小的突破口，捕捉大主题下的细小新闻点，以小角度反映大主题。主题重大的新闻虽然比较容易受到关注，但主题重大的新闻未必能做出有影响力的新闻。“大题小做”的意义在于，避免贪“大”求“全"、空洞无力的说教，贴近受众、贴近实际、贴近生活，让受众容易接受也乐于接受，自然收到好的报道效果。

“大题小做”是“软化”题材的一个过程。如何“软化”？应“大处着眼、小处落笔”，可试用建立联接点、挖掘兴趣点、寻找关注点的方法。

如我院及教师在2006天津市先进个人、集体评选中荣获嘉奖。曹继华荣获“天津市劳动模范”我院荣获“天津市五一劳动奖状”，专设了“人物风采”栏目对人物进行专题报道。

举三事来证实以上事情。

二、立足岗位，以新出奇

从工作中寻觅素材，发出问题，总结经验，力求题材新，角度新，手法新，写下的文章才有新意。

为了形象地说明我院援非职业教育的成果，我们学院干的是国家急需的适应国家国策的一件大事，形象的将我院援非工作称为走黑道，别的学院是走白道。

三、独辟蹊径，寻找突破

有一篇信息《技校兴旺，职技教师抢手，为揽人才，用人单位愿帮毕业生还贷》：为了能够招到满意的毕业生，许多用人单位主动提出要为毕业生出资还贷，这是在天津工程师范学院今年举行的招聘会上出现的一种“普遍”现象。写我院毕业生的受欢迎程度。

四、抓住线索，抢挖新闻

1．关注矛盾焦点，发掘涉稳类信息

如面对当前大学特困生就业与还贷这一矛盾，工程师范学院面对面指导贷款生“捆绑式”就业，以解决好贷款生的就业工作，工程师范学院出台新的就业政策，即毕业生与招聘单位“捆绑式”就业，由用人单位来替毕业生还贷。最终这个信息经挖掘，最终上报到天津市教委《天津教育动态》。

2.关注校园亮点，发掘经验类信息

善于发现和提炼典型、善于宣传推广典型。如工程师范学院150名志愿者参加造血干细胞血样采集活动这一体现大学生无私奉献的优秀品质和强烈的社会责任感的活动，经过信息员的挖掘取得了较好的宣传效果。

3．关注工作重点，发掘建议类信息

希望各位信息员：

勤于学习、积累知识

勤于调查、积累素材

勤于思考、积累经验

勤于动笔、积累实力

第三篇：会议信息写作知识

会议信息的写作

一是认真领会会议精神实质，抓住会议要点，准确把握会议中心议题。

也就是说要弄清楚为什么要开这个会，这个会议解决什么问题，传达什么精神，安排部署哪些工作。这你一定要搞清楚。写的时候要把握好。你作为基层领导参会，回去要给大家传达布置任务。你当信息员去参加会议，你要把会议的精神写成文章告诉大家。所以，你去

参会就要把会议的主要任务搞清楚。否则的话自己不清楚，你怎么给大家传达？怎么写信息？

二是要注意提高会议信息的针对性和对实际工作的指导性。

开会是要解决问题、推动工作，安排部署新的工作任务。因此，写好会议信息一定要有全局观念，不能就事论事，就开会说开会。今天开了一个什么什么会，谁谁谁发表重要讲话，照本宣科，你这样传达给大家，大家就会感到一头雾水，不知所以然。有的领导传达上级会议精神，就是简单的重复会议内容，没有自己地思考，大家听了自然也跟着糊里糊涂。写信息也是这样。必须要抓住会议要解决的核心问题，以及对下一步工作具有方向性意义的内容进行加工提炼，让大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么标准和要求。就像淘金一样，要把金子淘上来，不能淘上来的都是沙子。

三是对会议内容要分清主次，写信息要抓住会议的主要内容。

刚才说了，传达会议精神或写会议信息不能一锅端，眉毛胡子一把抓。必须要有所选择，要学会区分哪些是主要内容，哪些是次要内容。主要内容就要尽量详细一些，把领导的工作要求和会议精神原原本本地告诉大家，次要内容轻描淡写，甚至一笔带过，有的也可不写。

本次会议共有5内容

1，宋泽波局长讲座

2，三个发明创造先进人物发言

3，彬海主席解读技术创新目标

4，郭主席讲话

5，郭主席与三位发明创造先进人物座谈颁奖

6，参加会议的人员。

大家可以分析一下哪是会议重要内容，写会议信息应该突出哪些内容。

会议内容一般是以领导讲话为主。所以参加会议必须集中精力听领导讲话，不能出去吸烟，不能指望录音机。因为在听录音给现场体会领导讲话的语气，对于你把握讲话精神效果是不一样的。这次我在现场听会笔记的不好，又专门把郭主席的讲话录音整理了一遍，加上现场感受，对于我把握讲话精神很有帮助。

本次会议郭主席讲话的分几个方面：

一是开头客气话，对宋泽波局长讲话的评价和讲座内容的概括。显然这对于本次会议来讲这不是主要内容。信息一个字也没提。

二是关于本次会议的四个重要性评价：

1、是企业经济发展应对市场经济条件下各种困难和挑战的必然选择。

2、是企业发展依靠职工工人阶级广大职工群众爱岗敬业，诚实劳动、创新劳动、勤奋劳动的应有之义。

3是新形势下上级工会、企业发展、职工群众期盼赋予工会组织的重要任务。

4创新创造已成为时代最强音。

显然召开本次会议不是评价就这次会议本身如何重要。所以在我的信息里面也全部删掉了，只用“郭志武在讲话中强调了开展职工经济技术创新活动的重要意义”一笔带过。

三是关于当前企业面临的形势分析，“认清现状增强信心。当前知识经济、信息时代、科技革命高潮迭起，企业对这项工作的重视程度，对这项活动的关注度，都超过任何时期，我们已经引起高度重视，并进一步完善相关制度，已经有了初步成果，但是，我们差距很大，要做的工作还很多，还需要我们大家要认真的贯彻落实好冀中能源、邯郸市和峰峰集团有关推进和鼓励职工创新创造的一系列制度、办法、政策和要求，紧密结合各单位和各自工作的实际，认真找短板，学习和掌握有关方面的知识，增强创新创造自信心和创造力。”

这段话是与本次会议关系比较密切的，但仍不是核心内容，所以我写的也很简单。但是非常概括。

“他说，当前知识经济、信息时代、科技革命高潮迭起，创新创造成为当今时代的最强音。集团公司提出，三年内职工创新创造发明成果要达到一百项，号召大家迅速行动起来，树立“专利并不神秘，创新就在身边”的理念，重视创新，重视创造，重视发明。“这段话是对上面形势的概括提炼，虽然简练但很重要。如果没有这一段，那么下面的工作安排就没有着落。

四是对今后工作的安排部署。这是本次会议和郭主席讲话的核心内容，必须原原本本的传达给大家。所以，信息对此就是不惜笔墨。

比如 “四个原则”：服务发展大局的原则；以人为本的原则；效益优先的原则；科技引领的原则。一个字不能少。

比如对基层的要求，“各单位要深入贯彻落实集团公司科技创新战略和人才强企战略的各项要求，将职工经济技术创新列入企业发展规划，紧密结合实际，认真研究部署，明确工作目标，逐步推进，务求实效，要做到在明确目标的情况下，有实施步骤、有方案、有举措

第四篇：实用写作知识

实用写作复习资料

---刘忠真

1． 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接（实用价值）和（惯用格式）的一种书面交际工具。2． 公文体：

（1）通用文书。含政务公文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种）和事务公文（计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议报告、规章制度等）。

（2）专用文书。经济文书（经济活动分析报告、市场调查和预测、合同等），司法文书（上诉书、申诉状等）、外交文书、军用文书等。

3． 应用文的特点：价值的实用性、建构的模式性、表达的简约性、思维的逻辑性。

4． 应用文写作要求一文一事。

5． 系统写作理论：环境、结构、功能。

6． 情景语境：语篇范围（写什么：写作对象）、语篇方式（用什么形式写：写作方式）、语篇基调（谁写：写作主体）。7． 文本三大功能：（知行功能）、（人际功能）、（语篇功能）。8． 文本结构：文体、语体、风格、篇章 9． 文本类别: 文章式文本、图表式文本

10． 科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文。广义的科技文书包括：自然科学、工程技术、经济科学、人文科学等。狭义的科技文书包括：自然科学和工程技术。

11． 科技文书根据其适用范围，可以分为论文类、报告类和说明类三类文书。12． 论文类：科技论文（自然科学学术论文和应用技术论文）、社会科学学术论文、学生的毕业论文。

13． 报告类：科技调研报告、科技考察报告、科技实验报告、可行性研究报告、课题开题报告、产品设计报告、科技成果鉴定书等。14． 说明类：产品说明书、科普文章。

15． 科技文书书写要求：科学性、实用性、严谨性。16． 科技论文的特点：学术性、创造性、平实性。

17． 科技论文按照写作目的和学术水平的不同，可以分为以下三类：（报刊学术论文）、（学生论文）、（学位论文）。18． 科技论文的选题原则：（目的性）、（可行性）、（合理性）、（创新性）。19． 拟写提纲的方法：（标题法）、（句子法）。20． 科技论文的规范格式与写法 ：题名、作者及其所在单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录。

21． 引言的基础内容一般包括：缘起、任务、结果。

22． 引言的写法：交代式、提问式、出示观点式、提示范围式、阐释概念式。23． 毕业设计说明书：前导（封面、目录、摘要、前言），主体（正文（绪论、技术部分、经济部分）、图表（表中主体部分的图纸，是指工程图）），附录（文件，附录、图等资料），结尾（参考文献，后记，封底）。

24． 经济文书是泛指社会经济活动领域中油党政机关、社会团体、企事业单位和个人使用的专业文书。

25． 经济文书按照体裁划分：经济论文、经济报告、合同、广告与说明书等。26． 经济合同的涵义：经济合同则是自然人、法人、其他组织之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系而订立的书面协议。经济合同具有法律约束力。

27． 根据《中华人民共和国合同法》界定“合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。28． 经济合同的特点：（合法性）、（互利性）、（约束性）。29． 经济合同的分类：

按照形式分：表格式合同、条文式合同、表格和条文结合式合同。按期限分：

长期合同、中期合同、短期合同。

按业务性质和内容分：买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同、供用水电气热力合同、融资合同。

30． 经济活动分析就是以经济理论和经济政策为指导，以计划指标、会计核算、统计资料和通过调查所取得的有关资料为依据，对某地区（或某行业、某部门）的经济活动状况进行分析的行为。将这些分析过程和结果撰写出来就成为了经济活动分析报告。31． 经济活动分析报告的特点：（分析性）、（总结性）、（指导性）。32． 经济活动分析报告分类：

按内容涉及的范围：宏观经济活动分析报告、微观经济活动分析报告

按内容涉及的时间：定期经济活动分析报告、不定期经济活动分析报告、事

前预测分析报告、事后总结分析报告。

按报告内容涉及的对象：生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。按主要功能的不同

：效果分析报告、控制分析报告、预测分析报告 按报告内容的广度和特点：综合分析报告、专题分析报告

33． 经济活动分析报告写法：

一、1标题（公文式、论点式）2正文（前言、主体）3落款。

二、图标式 34． 写一篇经济活动分析报告

35． 公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有（法律效力）和（规范体式）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

36． 公文的特点：法定性、实用性、时效性、规范性、定向性。37． 公文的分类：

按作用分：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 等十三类 按行文方向分：上行文、平行文和下行文

按机密程度分：绝密文件、机密文件、秘密文件 按处理时间分：紧急公文（特急、急件）、普通公文

按具体职能分：法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性 公文。38． 公文体式有两个文件：《国家行政机关公文处理办法》项目、《国家行政机关公文格式》版式。

39． 报告的涵义：报告适用于向上级机关（汇报工作）、（反映情况）、（答复上级机关的询问的）公文。40． 报告的特点：（实践性）、（陈述性）、（事后性）。41． 报告的分类：

按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。按性质和写作特点分：专题性报告、综合性报告。按写作意图分：呈报性报告、呈转性报告。42． 报告的结构和写法：

（一）标题

（二）主送机关

（三）正文：

1、发文缘由，2、报告事项，3、结尾（特此报告、专此报告、以上报告，请审阅）。

工作报告事项：正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见或提出有关建议。

情况报告事项：正文主要概括叙述事件，包括发生的原因、经过、性质、写作处理意见、处理情况或处理建议。

答复报告事项：正文包括答复依据和答复事项两部分。答复依据指答复上级要求回答的问题;答复事项指针对所提问题答复的意见和处理结果。

病文改错：

××教育局报告

县政府：

根据县政府2002年12月15日通知精神，我局会同各乡镇政府对全县××个乡镇所属中小学校舍情况进行了全面的调查。整个调查工作于2003年3月31日结束。现将有关情况报告如下：

一、全县乡镇现有中小学×××所，校舍总面积为××万平方米。占总数的××%。

二、在未达标校舍中，属于严重危房已不能完全使用的占××%，经简单维修尚可在秋季开学继续正常使用的占×%。目前全县共有××所乡镇中小学校舍全部属于严重危房，需重新规划建设。

三、我局近两年来协调相关乡镇政府，尽可能就地就近临时安排，保证不中断教学。但由于校舍长期难以固定，导致相当部分学生流失，辍学现象一度达该类学校学生总数的××%。

四、在此次校舍情况普查前的一年中，我局已动用当年全县校舍维修经费的90%计××万元，尽可能保证一般可维修校舍的正常使用。故截至目前，此类校舍未致影响各相关学校的教学。

五、由于××所中小学校舍已不能继续使用，故普查过程中我局与相关乡镇政府共同考察，详细测算，拟定出重建校舍所需各项费用，列表如附件。为保证秋季新学年开学时新生能正常入学，并能进一步降低辍学率，请县政府考虑2003年5月底前一次性拨专款×××万元，由我局统一调配，各相关乡镇政府亦已做好准备，一俟经费到位，即可立即开工，力争2003年8 月底前建好新校舍并交付使用。

以上报告，请予审阅。写作：

(1)情境设定A：某省属大学近一年来，公费医疗费严重超支，到年底超支达70.46万元，已经难以保证师生员工正常的就医需要，医疗、药品的收据不能及时报销，师生员工意见很大。究其主要原因是：公费医疗人头经费仍然沿用50年代的标准(32元／人·年)；危重病人较多；医疗和药品费用提高。为此学校不得不挤用教学、科研费用，以缓解公费医疗的突出矛盾。学校现在已经无力继续支付此项费用。主管校长就此事指示秘书向上级主管部门起草公文反映情况。讨论：秘书应起草一份什么文种的公文?为什么?该份公文的结构要素是什么?组合形式是什么?

写作：代秘书草拟该公文。

要求：文面规范，内容完整，符合文种的结构规范。

43． 请示的涵义：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。44． 请示的特点：（事前行文）、（请批对应）、（一文一事）。45． 请示的类型：（求示性请示）、（求批性请示）、（求转性请示）。46． 请示的结构：标题、主送机关、正文、落款、成文日期、附注。标题：发文机关+事由+文种；事由+文种组成 主送机关：一个主送机关+若干个抄送机关

正文：缘由、事项、结语（妥否，请批复、特此请示，请予批示、请批准、请指示。

写明发文机关和成文时间。

47． 请示写作的注意事项：要正确选用文种、要做到一文一事、要避免多头请示、要避免越级请示。48． 报告与请示的异同点： 相同点：（1）行文方向一致。均属上行文，是公文中用得较为广泛的两大种。

（2）标题构成相同。由发文机关、事由和文种组成。

（3）报送要求一样。一般都只能主送一个机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。不同点：（1）行文目的不同。报告的目的是为了让上级机关了解、掌握情况，沟通上下级联系；请示则是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。

（2）性质要求不同。报告用于陈述性公文，除建议报告外，不需要上级回复；请示则属请求性公文，需要上级机关给予批复回答。

（3）行文时限不同。请示一般须在事前行文；而报告在事前、事后及事情进行中行文皆可。

（4）内容含量不同。请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原则，而报告则一事数事皆可。切忌用报告代请示行文。病文改错：

关于经商党员组织管理问题的请示

省委组织部：

最近，据我市很多企事业单位的组织部门反映，一些“下海”经商的共产党员由于经常到外地从事商业活动，或长期在异地经商，无法过组织生活，给基层党员组织管理工作带来许多不便。

此种情况应如何处理，请指示。

××市委组织部关于经商党员组织管理问题的请示

省委组织部：

最近，据我市很多企事业单位的组织部门反映，一些“下海”经商的共产党员由于经常到外地从事商业活动，或长期在异地经商，无法过组织生活，给基层党员组织管理工作带来许多不便。

我们认为，此种情况应这样处理较为合适：长期异地经商并有较固定地点的党员，应把组织关系转到长驻地的组织部门，并在那里过组织生活；经常外出无固定地点的党员，应坚持回原单位参加正常的组织生活，如果确实赶不回来，则可采用其他方式汇报思想或解决问题。以上意见妥否，请批复。

××市委组织部

****年**月**日

写作训练：(2)情景设定B：校长又指示秘书再起草一份公文，争取上级主管部门在春节前给予一次性补助，以解燃眉之急。讨论：该公文的功能是什么? 与前种公文有什么不同? 根据该公文的行文目的和功能，应选择什么样的文种? 该公文是此文种中哪一类型?该公文应如何安排结构? 重点是什么? 该公文的标题与前种公文的标题在“事由”上有什么不同? 如何正确表述?

写作：请按结构规范代为草拟。通知与通报

49． 通知的涵义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

50． 通知的特点：(适用范围的广泛性)、（内容的知照性）、（明显的时效性）。51． 通知的类型：（1）批转、转发性通知

（2）指示性通知。

（3）事项项通知。

（4）会议性通知。

（5）任免性通知。52．

通知的结构与写作：（1）标题：完全式标题、非完全式标题（2）主送机

关（3）正文 病文改错：

中共中央办公厅关于转发

《中央“三讲”教育联系会议办公室、教育部党组关于普通高等学校领导班子、领导干部深入发展“三讲”教育的实施意见》的通知

各省、自治区、直辖市党委，中央各部委，国家机关各部委党组（党委），军委总政治部，各人民团体党组：

《中央“三讲”教育联系会议办公室、教育部党组关于普通高等院校领导班子、领导干部深入开展“三讲”教育的实施意见》已经中央同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

中共中央办公厅

2000年4月10日

××省人民政府

印发关于进一部改善外商投资软环境 的若干规定的通知

各市人民政府、行署，各县（市）人民政府，省政府各部门，各直属机构，各大企业，各高等院校：

现将《关于进一步改善外商投资软环境的若干规定》印发给你们，望认真遵照执行。

××省人民政府（印章）

一九九九年×月×日

写作练习：

 某某县政府办公会议记录

 时间：2000年4月20日下午2：30  地点：县政府第一会议室

 出席人：县政府办公室主任吴某某、县农业局局长张某某、水电局局长刘某某、农业银行行长李某某、农机局局长王某某、粮食局局长黄某某、气象局局长田某某、供销社主任丁某某、工商局局长谢某某、工交局局长钱某某

 主持人：县长郭某某  记录：孙某某  发言：

 郭县长：今天请各路诸侯献计献策，落实抓好双抢的各项措施，以确保今年农业丰收。

(经与会者讨论，形成了若干正式意见，略)(1)为此次会议撰写一份会议通知。

52． 通报的涵义：通报适用于（表彰先进）、（批评错误）、（传达重要精神或者情况）。

53． 通报的特点：（典型性）、（指导性）、（时效性）。54． 通报的种类：（表彰性通报）、（批评性通报）、（情况通报）。55． 通报的写作：（1）标题（发文机关+事由+文种）（2）正文(3)落款（发文机关+发文时间）。56． 通知与通报的区别：

一、从适用范围看：通知使用频率高，应用广泛，灵活多样；通报则适用面窄，功能比较专一。

二、从内容看：

通知中要求有关单位周知事项，通报中向下属和有关单位传达重要精神和情况，虽然都有告知的意思，但前者是提出一种要求，受文单位应当执行，后者重点在于“传达”，无需受文单位一定执行。

三、约束力不同：

一般来说，通知属于执行性公文，通报属于告知性、教育性公文。病文改错： 写作练习：

作业：根据下面材料写一则通报。

今年5月24日，市“纠风办”会同市监察局、市电视台××区交警大队，对市区部分单位和个人用公车办婚事的情况进行了检查。根据当时的现场录象和记录，共查出51台车。经调查核实，有25台车、5名汽车驾驶员和17名领导干部违反了《中共××市委、××市人民政府关于婚丧事用车的暂行规定》和《市委、市政府关于加强小汽车管理的通知》中的有关规定。例文：

××市委、市政府关于部分单位和个人用公车办婚事问题的通报

今年5月24日，市“纠风办”会同市监察局、市电视台××区交警大队，对市区部分单位和个人用公车办婚事的情况进行了检查。根据当时的现场录象和记录，共查出51台车。经调查核实，共有25台车、5名汽车驾驶员和17名领导干部违反了《中共××市委、××市人民政府关于婚丧事用车的暂行规定》和《市委、市政府关于加强小汽车管理的通知》中的有关规定。

按照市委、市政府的要求，经市纪检委、市监察局研究决定：对5月24日动用公车办婚事到5名汽车驾驶员给予吊扣驾驶证三个月的处分或批评教育；对批准用公车办婚事的17名领导干部,视其情节，分别给予党内警告、行政警告处分和通报批评、单位党员大会检查的处理。

通过这次检查，有几个方面的问题应该引起我们的重视。一是制度不健全。有的单位配备车辆多年，但始终都没有建立起汽车使用和管理方面的制度。二是有章不循，有相当一部分单位虽然建立了有关方面的制度。但存在着严重地有章不循、管理不严的问题。有个别单位的车辆管理制度建立长达三年之久，却一次没有执行。三是一些领导干部思想素质较差，尤其是在当加强廉政建设的大气候中，对办婚事用公车的不正之风至今没有清醒的认识，而且还带头搞不正之风。四是有令不行，有禁不止的问题还很严重。市委、市政府三令五申办婚事不准用公车，但结婚用公车的问题至今没有解决。上述问题虽然发生在个别领导干部和驾驶员身上，却反映了不正之风在一定范围内仍然在蔓延的问题，对此决不可掉以轻心。为此，我们要求：

1、各地区各单位要从这一问题中吸取教训，必须看到办婚事用公车是不正之风的一种具体表现。因此我们不能就事论事，要举一反三，注意防止其他方面的不正之风的发生，巩固“纠风”工作成果。

2、对已经制定的有关党风廉政建设和其他方面的规章制度，要相应地建立起内部制约和外部监督机制，保证规章制度的约束力。

3、要提高对“纠风”工作长期性、紧迫性和重要性的认识，树立长期作战的思想。“纠风”工作的实践证明，不正之风是一个非常复杂的社会问题，有很深的历史积弊，这就决定了它的顽固性和反复性。因此，对于纠风不正之风工作必须反复抓，抓反复，一抓到底，常抓不懈。

4、坚持施教于先，执纪于后的原则。在从严查处各种违法违纪案件的基础上，各级领导干部，除了做好经常性的教育外，还要注意发现苗头性问题，经常打预防针，敲警钟，把教育工作做在前面，防患于未然。

中共××市委××市人民政府

一九九二年六二十五日

练习：

根据下面的材料，起草一份通报。

2000年9月12日晚上，经济系98级3班的男生赵新民住在丹枫园第7栋公寓603号房间，熄灯后违反规定在床上点蜡烛看书。不久睡着了。半夜时分，床上被子等物品着火，引起了火警，虽然扑救及时没有伤人，但还是造成了数百元财物损失，公家的床也被烧坏。公告与通告

57． 公告的涵义：适用于向国内外宣布（重要事项或者法定事项）的一种告知性的公文。如发布重要法律、重大消息等。58． 公告的特点：（发布事项的重要性）、（制法机关级别高）、（发布范围的广泛性）。

59． 公告的分类：（国家事项公告）、（执法事项公告）。60． 公告的写法：（1）标题（发文机关+公文文种、发文机关+事由+文种）（2）正文

61． 公告与公报：公告和公报都可以用于向国内外公开宣布重要事件或重大事项。两者的主要区别就在于：公告往往带有消息的特点，内容单一，字数不多；公报内容具体，字数较多，如会议公报，统计数字公报，外交会谈公报等。

62． 通告的涵义：《国家行政机关公文处理办法》规定通告是适用于公布社会各有关方面（应当遵守或者周知的事项）公文。

63． 通告的特点：通告是与公告、通知类似的（认知文体），属于知照性（下行公文），在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。特点是（内容具体、单一），对行文对象具有（强制性和约束力）。具有公开性、周知性和法规性。64． 通告的功能：（认知）、（行事）、（人际）。65． 通告的分类：（告晓性通告）、（办理性通告）、（禁管性通告）。66． 通告与公告的区别：（1）事项不同（2）范围不同（3）作用不同（4）制发单位级别不同（5）发布方式不同。67． 通告与通知的区别：（1）通告必须公布；通知可以不必公布。

（2）通告的读者是行政领导机关所管辖范围内的广大社会成员或机关团体；通知的读者是发文机关内部成员或与通知事项有直接关系的人。

（3）通告的语气更具强制性。68．

通知、通告、通报的异同：

通知、通告和通报的共同点表现在使用机关和运用范围上，三种公文任何机关、团体及企事业单位都可以发出，而且都是下行文，其事项都是在一定范围内需要周知的。

三者的不同点：（１）受文对象不同：通告、通报的受文对象比较广泛，不确指，通知的受文对象必须是确指的（即有主送机关）。

（２）要求程度不同：通告、通报一般只是需要知道或遵守就行了，通知则大都要求必须遵照执行或限期办理。

（３）发文目的不同：通告、通知使让下级了解上级的指示精神，告诉其应知或应办的事项，通报则是要通过典型事例或具体情况来教育有关人员，以便改进工作。

（４）具体写法不同，通知、通告要求多用祈使句，通报写的是“事”，多用叙述写法。

（５）含义不同：通知的“通”主要是传达之意，另二者“通”主要是“普遍”之意，而区别通告和通报的关键在于“告”和“报”，前者是“告知”，后者的含义是“报知”。练习：

1、向确指的下级单位传达某些事项时，用（）。

2、发布行政法规和规章，或转发、批转公文，或要求下级办理执行事项时用（）。

3、在一定范围内（公安、交通、金融、粮食等领域）普遍告知一些事项（多是要求遵守的事项），用（）。

4、在所属范围内普遍通知一些事件或情况时，用（）。

5、《中国机械进出口总公司招标通告》其实是（），《举办美韵榜受全国消费者喜爱的50种美容评选活动的通知》，其实是评选（）。

69． 通告的结构与写作：

（１）标题（２）正文（缘由、事项、结尾）（3）落款 病文改错：

通告

为了落实我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的红星路扩建任务，并保证于今年“五·一”前顺利竣工，特通告如下：

（1）红星路扩建范围为所有国营、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场、邮亭以及所有居民，限定在二月二十日前搬迁完毕。

（2）所有搬迁单位、居民应按区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往××农贸市场摆摊。

（3）从二月二十一日起，红星路禁止一切车辆、行人通过，为保证安全施工。（4）所有搬迁单位和居民必须按本通告执行。借故不按时搬迁者，一切后果自负。

××区人民政府××区城建局××区公安局

04年1月15日 70．事务文书（计划、总结、调查报告）

71．事务文书的特点：具体性，时限性，固定性。

72．计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。简单地说就是对未来一定时期内将要进行工作和学习的安排和打算。73．计划的种类：

按性质分：综合计划、专题计划。

按内容分：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划。按时间分：长期计划、中期计划、短期计划。

按范围分：国家计划、单位计划、部门计划、个人计划。按形式分：条文式计划、表格式计划、综合式计划。74．计划的特点：（预见性）、（科学性）、（可行性）、（约束性）。

75．计划的四要素：目标和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促。76.标题：完全式（单位名称＋时限＋内容＋名称）、省略式、公文式（发文机

关名称＋事由＋文种； 正文：前言、主体、结语； 落款 做什么、怎么做；分几步做、何时做；做到什么程度。

77．总结的涵义：总结时单位、部门或个人对前一段的实践活动进行（回顾）、（检查）、(分析)和（研究），从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今 后实践而写成的应用文书。78.总结的特点：（实践性）、（过程性）、（理论性）。79.总结的类型：按性质分：综合性总结和专题性总结；

按内容分：工作、思想、生产、学习总结；

按范围分：地区、系统、部门、班组、个人总结；

按时间分：、季度、月度、阶段总结 80．总结的结构及写法：标题（公文式、文章式），正文（开头概述基本情况、主体），结尾，落款。

做了什么，做了多少，做得怎样 81.调查报告的涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究，将其

结果写成的报告。调查是报告的基础和依据，报告时调查结果的反映，而深 入细致的分析研究是写好调查报告的关键。82.调查报告的特点：（针对性）、（真实性）、（科学性）。83.调查报告的类型：（经验性调查报告）、（问题性调查报告）、（情况性调查报

告）、（研究性调查报告）。84．调查报告的结构与写作：

（一）标题（公文式标题、文章式标题、正副式标

题）；

（二）前言（简述式、评价式、问题式）；

（三）主体；

（四）尾语；

（五）落款。85．求职信的涵义：求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自己的基本

情况，提出供职请求的书信。86．求职信的特点：(针对性)、（自荐性）、（简洁性）。87．求职信的分类：

（一）按求职者身份的不同：毕业生求职信、无业人员求职信、跳槽人员求职信。

（二）按阐述问题的角度不同：自荐信、应聘信。

（三）按有无明确求职单位来分：专对某一单位而写的求职信、没有明确目标的自荐信。

（四）按求职信息发送的形式不同：书面材料寄送、当面呈递的求职信、通过媒体发送的求职信 88．演讲稿写作

89．启事写作（寻领类启事、征召类启事、声明类启事、告知类启事）。90．声明写作。海报写作。

第五篇：写作知识归纳

写作知识归纳

1.命题作文的写作，要注意以下几点。首先，要认真读题、审题。审题先要读题，读文题的过程，就是思索、理解文题的过程。读文题，要读得细，读得认真；切忌马虎，一看就下笔作文。有时看错文题中的一个字或少看一个字，写的内容就会和命题要求相距甚远，甚至南辕北辙。审题，包括审内容、形式，要看清题目下所附的具体要求，如允许的体裁、人称、篇幅等。其次，要快速而熟练地行文。以有限的时间在你的思想上施压，它往往能使你灵感迸发，奋笔疾书，一气呵成。所以，平时应有意识地训练，也就是说要培养根据表达的需要而准确熟练地运用语言来表情达意的能力。在作文中，一般包括感知和理解词语的能力，记忆和储存语汇的能力，遣词造句的能力和修饰或修改词语的能力等。掌握驾驭语言的能力，一要靠大量的阅读，从阅读中积累语言材料；二要靠多用（包括多写），在不断的实践中获得语言运用能力。第三，要写出新意。作文贵在创新，要力戒写老套的东西。太阳每天都是新的，生活永远不会重复，你经历的生活和你获得的生活体验，应当是最有新意的写作内容。要有意识地选择写作的最佳突破口，力争写与众不同的材料，写出自己的独特生活经历和生活体验。还应注意到，近年中考的命题，反映时代风貌，高扬时代精神的题目呈上升趋势。它启示我们，平时一定要关注社会，关注热点，从广阔的社会生活中主动地吸取养分，以宽阔的胸襟和开阔的视野融入生活之中，这样才能写出立意新颖的文章。

2.写好材料式话题作文要做好以下几点：

（一）必须正确理解“话题”的内涵，明确话题作文的要求。根据话题进行发散性联想。

（二）选准最佳、最小的切入点。话题作文由于不限文体和范围，因而变得宽广无边，因此，写作时要注意对话题加以限制，把题目变小，选取大范围中的某一方面，化大为小，以小见大，从小的方面入笔，表现深刻的内涵和主题。

（三）精选材料，写出自己的个性，要求选择最能展示个性、最能吸引人、最有说服力的材料，并力求从新的角度认识事物，表现事物，写出文章的新颖性和自己的创造性。不要选取你不熟悉的材料来写。有时尽管思路很好，但如果没有材料，也只能忍痛割爱。

（四）注意拟好题目。“题好一半文”，话题作文允许自拟题目，所以应当努力提高拟题的水平。作文题目首先要准确，此外，还可在凝练、含蓄、新奇、优美上下功夫，力求使阅卷老师“一见钟情”。话题作文内容宽泛，写作要求宽松，但同时也是一种干扰因素，往往会使人在众多的内容面前挑来拣去，反复斟酌，消耗时间。所以考生在选定内容、决定写法上要“果断出击”，从而争取时间，从容构思。

中学阶段应学会几类常用文体的作文。而写好记叙文是写好其它文体的基础。记叙文是以叙述、描写为主要表达方式，以记人叙事为主要内容的文章。记叙文对所记叙的人或事，要叙述完整、脉络清楚，通过写人或记事来表达自己对生活的看法，从而抒发某种感情。因此，大抵记叙文写作主要可分为两类：写人记叙文，写事记叙文。分析人物的精神品质或揭示事件的本质意义，便是记叙文的主题要

点。当然写景、状物也属于记叙文写作的范畴之列，这里只着重讲前两种。