2016—2017第一学期秘书处工作总结

第一篇：2016—2017第一学期秘书处工作总结

2016—2017学年度第一学期

秘书处工作总结

数学学院吉林师范大学数学学院秘书处 2016—2017学年度第一学期工作总结

时光匆匆，又一个充实且有意义的学期过去了，在一学期的工作中，秘书处坚守着完善学生会工作，服务学生的原则，灵活的配合协调学生会各部门的工作，有条不紊的开展各项活动。秉持着不断探索与发展的思想，总结一学期的工作经验，现作如下工作总结：

一、认真完成本职工作

1.在新的学期，我们充分的发挥了秘书处的枢纽作用。积极完成校、院领导传达的工作，根据各部门特点合理安排工作，加强了与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相互支持，更加有利于开展各项活动、为全校师生服务。2.对于校、院领导传达的通知，秘书处做好了“上传下达”的工作，与各班班长进行了有效、细致的沟通，将最新的信息准确、及时地传达给了各位同学；了解同学们最新最真实的情况，细心地听取了同学们对院的建议。

3.面对即将开展的活动，秘书处积极地进行活动的策划和收尾工作。在活动开展过程中，秘书处联系学生会其它部门，共同完成了活动的举办。在每次会议后，秘书处都会认真总结、去粗取精、进行详细的记录，并且做好每周的计划与总结，高质量的完成工作。

4.每学期期末通过老师及各个部门给分，秘书处为每位同学核算量化。量化的精准关系到奖学金评定和综合成绩测评，秘书处一直以公平、公正、负责的态度，准确的核算量化，杜绝不良现象的发生。

二、举行主题明确的文体活动

（一）、新老生见面会

为了消除新生到陌生环境的紧张与不安，我院于2016年9月初举行新老生见面会。在此次新老生见面会中，学姐学长将对于新生的疑惑进行耐心解答，使新生细致地了解新的生活环境，淡化其对未知的迷茫，帮助新生管理课余时间，并引导其树立正确的科学发展观、引导其进行丰富的学习生活，激发其学习的热情。

（二）、2016级迎新晚会

为了欢迎2016级新生的到来，使2016级新生更快适应大学生活，2016年9月初，文艺部将开始准备迎新晚会。在此次迎新晚会中，秘书处会积极发挥枢纽工作，合理安排各部门的工作、积极协调，激发各部门的积极性、发挥各部门的优势，使本次＂2016级迎新晚会＂圆满落幕。

（三）、我要上典礼活动

我院为积极响应学校的号召，将由秘书处主办此次＂我要上典礼＂活动，在本次活动中，秘书处将对于参加活动的新生进行仔细的斟酌，并且在活动开始之前进行紧锣密鼓的筹备，使此次活动顺利结束。

三、做好各部门间的协调工作

（一）、积极协助其他部门

秘书处是联系各部门，促进各部门之间沟通的重要组织，我们充分利用其自身接触面广的特点，发挥了秘书处的作用，增进了各部门人员间的了解与默契，促进了整个学生会的团结与发展。秘书处结合各部门性质、工作范围，做到了合理分工、合理分配，使活动顺利进行，达到了预期的效果。对于开展的各种活动，秘书处都做好了活动的预期规划，合理安排，使活动顺利进行。

（二）、整理各部门工作计划和总结

新学期伊始，秘书处认真地起草了各项工作计划，以认真、负责、公正的态度准备开展的活动。做到了完善工作制度、整理工作思路、创新活动形式、丰富活动内涵，使得各项工作再上了一个新台阶。在活动开展结束后，秘书处做好了活动的收尾工作，在平时工作中，秘书处督促各部门完成了学生会各项工作，并对各部门成员进行了监督和考核。

（三）、财务管理

秘书处对各项活动的必要支出了报销，做好了每一笔支出的详细记录工作，以公正的态度对学生会的财务和账目记录工作进行了管理。

数学学院秘书处

二〇一六年十二月十六日

第二篇：2012-2013学年秘书处第一学期总结

总结

大二第一学期很快就过去了，太阳风这学期的活动也已经顺利搞完了。回顾秘书处这一学期来，自己身为副部长一学期了，对秘书处的大家庭也有一些话想表达。

这一学期我感觉最辛苦的时候是刚开学招新的日子。那段时间整整忙了一个多月。在太阳风这个社团里，招新最不发愁的两个部门是义修队和爱心队。其如的每年估计都在担心招新是否够人数的问题。秘书处的招新刚开始时连续扫了两晚楼结果第一志愿报我们秘书处的人几乎只有那么一两个。那时我还记得正部整天在我耳边耳提面命地说叫我快点尽力扫楼，怎么也要多几个人报我们秘书处。当时我明白作为正部的压力，秘书处是太阳风的核心，不够人没法开展活动；加上去年正部的寄望和大队长再三重申秘书处要多招精英。那时我也感到招新的压力很大，就连上课也会自然地联想到招新的问题里去。那会儿每晚除了扫楼还是扫楼，每天都在密切关注有多少人今晚第一志愿报我们秘书处。我还记得最后一晚我们秘书处三个大佬齐齐去扫楼，那晚丰收不错。不过我更在意的是我滴三个的努力与共同一心，工作快乐的样子。

扫完楼了我滴又要准备面试题目，去年正部那套面试题目不错，但怎么说今年没理由用一模一样的题目去面试。那时候我们又开了几次会在讨论初试与复试题目。但最后还是换汤不换药，只是把题目改了一下，题型基本按照捷哥的模式。初试当晚我滴感觉还不错，有18个人来面试，而且感觉那些人印象也不错。但不好的在后面，复试那天他们已经开始上课了。结果那晚本应该有16人复试的，陆陆续续的才来了11人，最蛋疼的是只有一个女生。那晚的打击真的很大，没办法只能安排另一场加试。然后为了填补女生的空缺我滴必须多找几个女生，后来就面试了两个女生。这样算下来秘书处今年的招新就落下了帷幕，一共招了11人。

本以为招新完了就基本上算是忙完了，结果头疼的事在后面。招翻来茄干事如何才能帮他们相互熟悉、了解；还有接下来的工作又要安排他们做，出错的机会尽可能降低。这每一样都要手把手的交，换句话来说简直比自己做还要辛苦很多。最让我担心的事情还是出现了，干事们做事频频出错，当然是我也要付很大责任。我太放心他们做了以至于我压根没打算要时刻提醒他们，结果乱子就出来了，义卖那次差点就搞不成了。那时我滴干部里也出了一点问题，美华最终还是不愿意留下，那时打击还是有的。问题接踵而来，那时我开始发现秘书处开会时干事总是不爱做笔记，没怎么认真听，总给人一种随便的感觉。虽说太阳风内部讲求不拘束家的感觉，但我觉得该正经的时候还是要严肃。后来经过在饭堂批评过后基本上干事们都改过来了。

纵观这个学期的所有活动，发现大部分的干事积极性很高，基本没有潜水现象。私下也会聚在一起打球宵夜的习惯。有几个干事我觉得表现很出色，活动基本上全都有参加。但我担心的是这只是第一学期，第二学期按照经验会有很大的落差，潜水现象该怎样尽可能的杜绝？如何提高积极性？怎么才能令秘书处提高到由朋友上升到家人的温暖？这是我认为我们三个大佬第二学期要多考虑的问题。

第三篇：2011-2012第一学期秘书处工作计划

2011-201

2第一学期秘书处工作计划辽宁大学历史学院分团委秘书处

2011．11

2011-2012第一学期秘书处工作计划

历史学院09级分团委学生会已正式成立，分团委学生会的各项工作已步入正轨。秘书处作为历史学院分团委的重要部门之一，将在新的学期里，总结上学期的工作经验，继承并发扬08级秘书处的优良传统，完成好自己的本职工作，并将尽快适应调入分团委之后角色上的转换，在此基础上，在条件允许的情况下，创办属于我部的特色活动。秘书处在借鉴了上一年的工作经验之后，结合本学期的实际，制定本学期工作计划如下：

一、负责开学的清扫工作和注册工作

1、开学伊始，协同其他部门，负责学院办公室、会议室、书记室等院内场所的清扫工作，为老师和同学提供一个舒适的办公环境。

2、注册工作08、09、10级学生返校报道当天，在学院协同其他部门，共同负责学生的报到工作、统计返校人数并及时调查联系方式更改情况。

二、2011级新生的注册报到工作

1、前期准备工作

新生报到之前，做好新生签到表、入住证明等材料，为新生报到提供坚实基础。

2、报到当天的工作

秘书处成员报道当天负责前台的接待工作、接寝工作、寝室安排工作，保证新生能够及时报道和寻找寝室。

三、完善并更新党总支分团委学生会全体成员、各班班委以及各

年级学生的联系方式

新生报到之后，秘书处通过通知全院各班班长（11级负责人），了解各班同学联系方式是否有更新，及时更改联系方式表。09级分团委学生会正式成立之后，秘书处再一次更新各班同学联系方式表，制作09级分团委学生会联系方式表。与宣传部合作完成办公室墙壁上的联系方式板的制作，方便老师了解同学们的学习生活情况，确保秘书处及其它兄弟部门顺利完成上传下达的工作，确保信息的准确、快速传达。

四、会议记录及会议服务

秘书处成员在院级各会议中，将继续认真记录会议流程，总结发言人发言内容，在记录中传达会议精神，使辅导员老师及时掌握院级会议的会议情况，将会议记录及时提交主席团审议。秘书处各成员会互帮互助，将会议记录做得简明清晰，简洁易懂。同时，秘书处会积极参与院级会议的服务工作，以保证会议的顺畅进行。

五、负责办公室、会议室、资料室的日常清扫管理工作；

秘书处会坚持打扫院办公室、会议室，并将做好资料室的日常清扫管理工作，各成员严格按照值日表轮流值日，保证辅导员老师和分团委学生会成员办公环境的整洁清新，确保院级会议环境的舒适干净，确保资料室环境良好，书籍资料摆放整齐。

六、制定历史学院学生办公室值班表，并及时提醒值班人值班； 开学以来，秘书处先后制定了08级分团委学生会副部长值班表、大四值班表、09级分团委学生会部长级以上成员值班表。秘书处成员通过打电话或短信的方式提醒值班人按时值班，保证办公室工作顺利进行；

七、搞好后勤工作，参与学院各项活动的服务工作；

秘书处会配合分团委学生会其它各部门，为各项活动搞好后勤，使院里各项活动的进行后顾无忧，保证学院各项活动顺利圆满的进行。积极参与学院各项活动的服务工作，发挥秘书处做事细致的特点，做好服务工作，使大家满意。

八、协调工作、交流合作；

秘书处会积极协助分团委其他部门开展工作，共同完成分团委布置的各项任务，加强与其他部门的交流合作。秘书处将在学院的各项活动中，联系各部门职能，协调沟通各部门合作，配合各部门工作，真正起到润滑剂和螺丝钉的作用，为搞好学院的各项活动贡献出自己的一份力。

学院迎新晚会，秘书处将积极配合分团委学生会其他部门，做好晚会的后勤工作，保证迎新晚会的顺利进行。

九、建立和谐统一、行动高效的团体

秘书处在完成分团委布置的任务的同时，将注重搞好自身的建设，秘书处全体成员将在秘书长的领导下在工作时互相监督、团结一致、互帮互助，高效率的完成各项任务；在日常生活中，各成员将加强沟通，互相关爱，形成一个和谐、向上的秘书处大家庭。继承并发展原有的例会制度，通过例会加强成员之间的交流与沟通。同时加入成员的考评制度，提高团队的工作效率与组织纪律性。

十、在条件允许的情况下，开展具有我部特色的活动；以下是我部各成员经过深思熟虑、集思广益想出的一些活动：

1.棋艺竞技大赛

可以根据同学们会的棋种确定比赛项目，由各班班委组织报名，由分团委各部协力合办。比赛具有趣味性、历史性、群众参与性。可根据报名人数采取淘汰制，进行预赛，复赛，决赛。

2.“自己的舞台，自己的故事”

可先面向全院师生以班级，以分团委学生会各部为单位进行征文活动，内容可以是寝室故事、学习生活，及各部工作中的故事及对于理想的追求等，可有趣搞笑，可感人至深。优秀征文可作为剧本素材，拍成话剧，向全院同学展示。这项活动可与分团委其他部门一起承办，尤其是与编辑部合作，将优秀征文刊登在溯源杂志上，想全校同学展示我院的风采，增强我院的影响力。

3.打字大赛和电脑知识、办公软件操作竞赛

秘书处工作经常与电脑接触，需要各成员掌握各种办公软件的应用，正可借此特色，创办打字及办公软件操作大赛，可调动全员同学的积极性，赛事简单易行，可以增强全院同学对电脑知识的深入了解和提高办公软件的操作能力。

以上为秘书处本学期的工作计划，若无较大变动，秘书处将按照此计划开展本学期的工作。同时，还将根据实际情况的需要调整具体工作，相信秘书处会在全体成员的努力下，为历史学院分团委的各项工作贡献出自己最大的一份力，并培养出更多才识能力俱佳的新人

才。

辽宁大学历史学院

09级分团委秘书处

2011年11月

第四篇：08~09学年第一学期秘书处工作总结

2008-2009学年第一学期

秘书处工作总结

在满怀期盼中，我们迎来了新的学年，学生会也被注入了新鲜的活力，我们带着新的希望，开始了新的征程，我们也期待着创造新的辉煌。

时间飞快，这一切谓之新的事物，也在时间的催赶下，慢慢地变得平常，变得顺其自然，不过，就在这些平常与自然中，我们留下了我们许许多的记忆，这其中有探索，有教训，更有收获！

新学年伊始，一切似乎都在紧张与忙碌中度过，尽管上学期迎评期间，我们一直都处在这种状态，但经过一个暑假的修整，突然又回到忙碌，少许有些不适应。在这期间，秘书处工作我个人认为是最繁杂的，就像敢评估期间一样。因为这时我们的新干事正在准备报到，秘书处或者说整个学生会都处在一个“光头”状态，此刻发即待完成的任务，对于整个学生会来说，应该是又好又快的完成新部长的任命。当然如若不是上学期工作繁忙，这个工作应该在上学期期末就完成的，现在想想，如果上学期就完成任命工作，这学期工作或许会更有条理，更高效。

从我大一进入秘书处后，我就一直认为秘书处其时就是一个很普通的部门，甚至与其他活动部门相比，更显枯燥一些，但为了能多招得新干事，我用了一种很夸张的介绍部门的方式，赢得了众多大一新同学的青睐，导致秘书处报名空前火爆，这似乎有点儿出乎我的意料，面对这些，我顿感压力重大，因为不论从选择干事，还是以后的工作方面，秘书处可不能出差错，不然不仅在学生会里面没法儿交待，更是无法给大一新同学一份满意的答复。

在老部长老同事们的帮助下，我聘了七名我个人任各有特长的同学作为新学年秘书处的干事，他们都很兴奋，说实话，我并不轻松。虽然，上学期我已经成为了秘书处的主任，但不言而喻，上学期工作方式大多数是我个人的表演，多少事情都是我亲力亲为，这突然要将这些工作分给七个做，看似容易，实则不然，因为这是由秘书处的工作性质所决定的，多数情况下，秘书处工作只一人，一笔，一电脑而矣，所以人多了反而效率低，这也是我面对七位优秀的干事显得不轻松的原因。

客观的说，我对本学期秘书处的工作并不满意。首先，工作没有计划性，纯属“胡子眉毛一把抓”完全没有章法，这也使得我在干事面前并没有太多的低气，因为我让他们做得一些事情，很多没有让他们找到工作成就感。为此，在期中时，我让他们每人写一份工作总结，想听听他们的声音，结果不出我所料，他们大多数也我一样，对秘书处工作并不成系统，以及对于工作的意义了解不是很清楚。由于我们开了一次部门会议，我们从部长到干事，把秘书处到底应该干什么，从头到尾总结了一遍，结果发现，秘书处的工作好杂，我们做过的事儿还真不少，不禁有了少许成就感。为了让大家能够对秘书处工作有更深的体会，我让大家利用课余时间总结了许多Office技巧，并整理成册，当然，我个人并没有感觉到有更多的成就感，原因就牵扯到了下面我想总结的一点，工作意义。

秘书处常规作有很多，针对开学应该完成的是工作是常规表格的制作，全年级总课表的整理，工作计划的收集汇总，联系方式的核对等。其实每一项工作都有其存在必要性，但是由于我的原因，我并没有让干事体会到工作的意义。举个很简单的例子，我让干事们辛辛苦苦完成各种表格的制作，但是完成后就没有让我们的成果显现出他的作用，所以干事就觉得没有用处，其实不然，历史证明，评估期间秘书处的表格，力下了汗马功劳。不过，怎样在平常时期，让我们的工作更有价值，是值得没一位秘书处成员都得去思考的问题。

对于干事的培养问题，我也有思考过，因为我们秘书处属于非活动部门以及枯燥的工作性质都决定了我们部缺少激情是必然的，但是怎样加强干事交流，互助，团结成了我们秘书处培养干事首要解决的问题，针对这一问题，我才取了一个传统的方式：多聚聚！虽然并不是最好的方式，但也是可行的。

最后，从秘书处工作角度来讲，本学期各个部门工作成绩都非常突出，活动开展的也非常出色，但是值得一提的是，活动前期准备，包括宣传做得并不是太好，很多活动搞得都很粗糙，细节方面也没有过多考虑，导致工作期间出了很多问题。另外，从活动意义方面来讲，本学期活动很多实际意义不明显，品种杂乱，没有特色，部门间合作并不明显。关系秘书处的一方面就是活动材料做得不够及时。

希望在下学期秘书处能够配合好各部门出色得完成各项任务，为通信工程学院学生会美好的明天，一起加油奋斗吧！！

通信工程学院学生会秘书处

2009年1月3日

第五篇：09-10学年第一学期二系秘书处工作计划

2009-2010学年第一学期二系秘书处工作计划

在新的学年中，我们将始终监守着岗位，注重创新和团队合作精神，我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

1、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

2、部内成员素质的培养。

3、参与各项活动的调配工作

4、作好会议记录的记载。

具体操作详述如下：

一、按照时间的计划，我们初期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

二、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。

三、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作简报高质量。最重要的还是优班的评比要做好，确保准确无误。出此之外就是要把优秀学生会的评比材料做的很出色，尽显我系风采，把我系的优秀继续发扬光大。

但秘书处在本职工作之外最重要的还是做好协调工作，协调好各部之间的关系，协调主席团与各部之间的联系，更重要的是加深老师的影响力。使每个学生会的成员都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下，把工作做到最好。

我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中来，有困难可随时找我们，在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷.我们随时接受老师与同学们的监督。