第一篇:学生创业超市收银工作流程
学生创业超市
收 银 工 作 流 程
目录:
一、收银员职责
1.收银礼仪
2.收银流程 3.订货电话接听 4.收银台及周边卫生
二、操作系统的使用
1.收银机
2.刷卡机 3.验钞机
三、财务管理
1.现金
2.应收款、购物券、内购 3.赠品、会员、兑奖
四、烟品管理
五、其他
1.突发状况的处理
2.收银培训
3.收银例会
一、收银员职责
1.收银礼仪
1.1.保持头发清洁整齐,男生剃须短发,女生束发或短发;着装整齐,上班不能穿拖鞋;上班必须穿好工作服,戴好工作牌;剪短指甲,不涂有色指甲油;除手表,不佩戴手链等饰物,以免影响工作;
1.2.收银员在结算时使用文明礼貌用语,并且唱收唱付。顾客来到时,应说,“您好,欢迎光临”;收顾客钱款时,要唱票 “您的商品多少钱”,“收您多少钱”找零钱时唱票 “找您多少钱”。顾客结账离开时应说,“请慢走”。
2.收银流程
营业前
a.提前15分钟到超市,数好准备好零钱以备找零; b.了解超市当日动态,熟悉整个环境; c.补充必备的物品(小票,会员登记本等); d.穿戴整齐; e.换班,开始收银; 营业中
a.对超市异常情况进行登记并交由相关人员处理; b.为顾客结账及商品装袋; c.顾客抱怨处理; d.对顾客适当引导; e.进行交接班; 营业后
a.整理各类票据及兑换卡(如应收款、购物券、瓶盖); b.清点所收营业款; c.进行对账单填写及签名; d.交接相关事宜给下一班收银。
3.订货电话的接听
一般情况下,收银员接听电话的次数较多,一来电话离收银员最近,二来收银员对商品的种类价格比较熟悉,能准确地给老师提供商品信心供老师选择,三来在卖场接电话能快速传达给领班,节省时间。
4.收银台卫生
4.1、要打扫收银台的卫生,清点烟类商品的缺货情况,每周一晚上给出纳报销售数据。不要随便拆开整条的烟,特别是较贵的烟。当散的卖完时再拆。
4.2、冰柜管理(时刻关注冰柜情况,雪糕缺少时,把冰柜底部的取出,查看冰柜是否正常工作,冰柜内壁积冰过多时及时铲除)。
二、操作系统的使用
1.收银机的使用
早班收银员来了之后,打开收银机,小票机,验钞机与刷卡机。进入商业之星系统,输入当班收银员的收银号与密码,按Enter进入收银界面。现在我们常用的功能主要有这些: 结账、人民币、付款方式、挂单、商品查询、钱箱、会员、删除
数量等其他功能。在收银键盘上都能找到相应的中文指示,操作简单易懂,更多地是需要收银员认真仔细,有责任心。
2.刷卡机的使用
2.1顾客的一卡通放在刷卡区感应区显示金额时我们开始进行刷卡操作,在按下确认键时,显示交易金额则说明刷卡成功。
2.2.注意一卡通必须在刷卡操作结束后才能将卡取走,单次刷卡最高额度为20.00元,可以进行多次刷卡,最高额度每天50元(顾客设置了刷卡金额限制的除外)。
2.3.当顾客对消费金额有疑问是,可以让顾客将卡放在感应区后按下F2则显示上次消费的金额,以消除顾客的疑问。
2.4.F3键可以查询早、中、晚的消费金额。按一下F2依次显示的是每个时间段刷卡的金额、次数、未上传数据的笔数。
3.验钞机
一百和五十的都应正反面过验钞机,验完之后并收银员仔细辨别。
三、财务管理
1.真假币识别
1.1、这几处图案和文字,用摸,凸凹感会非常明显。假币没有凸凹感。
1.2 对着光亮看,真币两面的图形会合在一起,成为一个非常完整的中国古铜钱“孔方”形状。
1.3真钱背面100对应位置有明显的钢印,这是最有效的识别方法。
2.节省零钱的巧招 2.1零头可建议顾客刷卡(如5.50元,可刷0.50元)
2.2可询问顾客是否有多余零钱(6.00元,顾客给10.00元,建议顾客再给1.00元.也可刷卡1.00元)
2.3看到顾客还有多余零钱,可以建议顾客先给零钱,不够部分可以刷卡
3、票据的填写
3.1中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁(叁)、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒(柒)、捌(捌)、玖(玖);佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得自造简化字。
2.应收款、购物券的管理
2.1、以应收款方式打印有以下几种
(1)销货清单红联(必须学会开具销货清单,保证销货清单信息的完整、老师学生签字的规范、小票的保留)小票上必须有备注信息及内购或各单位部门
(2)内购——超市内部使用商品各部门负责人有内购权限,统计一起,每月打一次,并由助理签字。付款方式:应收款;备注:内购。
(3)年终或者有活动时各学院有不同单子,按照要求打单,留意通知
特别注意:
①小票金额应与单子上一致;
②不能漏打单子,造成不必要的损失; ③整理销货清单,确认无遗漏;
④根据实际情况打印特殊单子;
⑤切记出什么商品就打什么,不要自作主张
2.2、购物券的结算
(1)付款方式:应收款;备注:各学院,特殊情况留意通知
(2)金额与购物券上面值一致,如50.00元面值,货物总值是49.90元,需要补上0.10元物品,使付款金额等于50.00元,总值大于50.00元时,应修改金额至50.00元,多余部分用相应付款方式。2、3.赠品、兑奖、会员
(1)、赠品:熟悉每一种赠品信息,保证准确无误的发放赠品,赠品对应商品结账时必须留下小票,以做凭证,并且一定要说明白送赠品的原因。当遇到说买够多少钱然后送东西的,要灵活处理。
(2)、会员:
a.一次性购物满50.00元即可赠送会员卡一张,新学期都会有免费赠送。
b.请顾客在会员登记本上登记姓名、电话、卡号并保存好;
c.下班时交由后台人员录入会员并及时将登记本放回收银台。
d.顾客使用会员卡有疑问时,请顾客重新登记信息,并迅速交由后台录入
(3)、兑奖 a.留意超市兑奖商品信息(截止日期、兑换商品种类)
b.兑奖时请顾客提供超市收银小票作为兑奖凭证(特殊情况特殊处理)
c.兑奖卡及瓶盖等物品应保管妥当,下班时交由后台人员处理
d.严禁私自违反规定兑奖
e.严禁私拿赠品、奖品,一经发现,严肃处理
四、烟品的管理
1、创业超市烟品区属于收银员管理范围,必须严格遵规定,管理烟品。
2、熟悉每一种烟品名称、价格
3、收拾货架上烟品以及玻璃柜中和保险柜的整烟
4、拆烟时务必查看是否还有该种烟,不要拆重
5、对于贵重的烟类不要轻易拆开(老师会整条买)
6、不太好卖的烟也不要随意拆开,有顾客点名要的时再拆
7、保证货架上烟类摆放整齐,合理拆烟使货架饱满
五、其他
1、突发状况的处理
收银机死机
(1)、小票打印机开关没开(这是最常见的情况,如果死机先看小票打印机电源)——打开小票打印机背后的电源
(2)、缺少小票纸(小票打印机缺纸状态下也不能正常收银,切勿不断开关机)——提前了解小票纸的位置、数量并及时换上新的小票纸
(3)、后台系统故障(后台系统与收银机相连,上面出问题,下面也会死机)——迅速联系领班及后台人员处理,先暂停收银,或开另一台收银机
(4)、收银员操作不当导致死机——重新进入收银系统(ctrl+esc),实在不行就重启收银机。
顾客有不满情绪
(1)、商品所标价格与扫出价格不一致——首先向顾客致歉,希望顾客理解,并迅速安排导购调节价签;若顾客还是不满,寻找领班过来协调解决。
(2)、收银速度慢——提高自身业务素质,如果是导购在学习时,不能安排在顾客多的时候。
(3)、对商品不满有退换货时——先交由领班协商,不能在其他顾客前发生争执。
2、收银员培训内容
2.1、创业超市收银组规章制度;
2.2、创业超市收银员岗位职责;
2.3、创业超市收银员工作流程;
2.4、识别假币的各种方法;
2.5、现金管理制度、销货清单票管理制度、购物券管理制度;
2.6、开收据的规范要求及实际操作;
2.7、创业超市灭火器的使用;
2.8、收银系统基本原理,维护要点;
2.9、收银机、点钞机、刷卡机上机操作。
3、收银例会
收银例会每两周开一次,时间定在周日晚上八点。
第二篇:超市收银工作流程
银座KTV超市收银工作制度
△ 营业前
1、每天上班前,要更换好工衣、配戴好工牌、清面淡妆做好相关的准备工作。
2、每班清点备用金,到财务拿取备用金换零币,并核对备用金是否无误,如有发现金额不对,要提出及时汇报。
3、检查各种票据是否齐全并及时补充、收据、卡纸、手工报表。做到不因暂时无各种票据事件的发生而影响服务质量。
4、检查办公用品是否齐全(收银章、计算器、剪刀、订书机等),如发现异常及时向组长汇报并及时解决。
5、检查收银设备的运作是否正常,如电脑运行是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班处理相关故障,做到无事故操作。
6、查看超市酒水、副食、水果等所售物品情况,酌情向供应商报单。
7、供应商送货抵公司时,收银员必须按照规定留好各种收货单据,按时核对所供招待酒水的数量、种类、质量,发现问题及时上报组长。△营业中
1、客人步至超市1-2步时,应当礼貌的向客人致意问候,下午(晚上)好!欢迎光临
2、服务各部所销售酒水的种类和提成必须及时进行相关登记,如有
疑问,及时上报组长
3、买单方式:
A、现金:当收到楼面或客人交来的现金买单时,首先用验钞机检验现款真伪,然后按帐单当面点清现金数额经双方核对无误后,按帐单实际金额收款,并及时准确找赎,一律不收外币
B、银行卡:按帐单金额输入POS机,并做到帐单金额打印出的签约单金额一致,收银员要非常熟悉公司目前可收取的银行卡种类,C、挂帐:分析挂帐人员是否在本公司有挂帐权限,并要求订房人和经理在帐单上签名担保,若无订房人和经理担保,收银员应当请示上级处理。
D、签单招待:核对此人在公司是否有签单权限,若有此权限的,按照公司规定分别有老总签字担保,方可生效,并注记招待单位,姓名,职称,招待原因。
6、认真做好营业结束的相关工作:
A、收银员打印电脑报表,并核对所有结帐金额是否无误,经核对后,要做到电脑菜单与收款金额相符,营业款项与收款金额相符,然后营业款现金封袋:清点备用金;对银行POS机进行清机处理。
B、未按规定办理相关手续,擅自提前下班或出现其它状况的,则按照公司的有关规定进行处理并追究其相应的责任。
△营业后
1、整理收银台卫生,检查办公用品否齐全,并放在指定地点。
2、认真检查POS机、电脑的电源是否关闭好。
3、按照规定锁好各柜门,清点备用金,在当班组长的监督下将营业额全额投入投币柜。
收银守则:
1、超市所有赠送物品及出品未经经理签字同意,超市收银员不得私自受理其他所有人的各种交代。
2、超市所有售卖物品和出品未经经理签字同意,超市收银不得利用职务之便进行赠送和变通
3、超市售卖物品的出品必须现金结账,公司所有员工不得进行差价购买和后补
4、超市收银在营运现场工作时,不得擅自离开岗位,和从事其它与收银无关的事宜
第三篇:超市收银流程
超市收银工作流程
营业前
1、按规定时间提前打卡,整理仪容仪表。
2、到指定地点领取备用金,清点无误后放入收银钱箱。
3、当班课长组织召开班前会,总结前一天问题,布置当天工作。
4、正确开机,并检查机器的运行情况,如有异常及时上报。
5、了解当日门店促销活动。
6、清理收银台面卫生,整理收银必备物品。
7、整理收银台前商品排面、卫生、价签、检查是否有缺货,缺货报收银课长。
8、准备迎宾:面带微笑,正确站姿,右手压在左手上。
营业中
1、顾客临近收银台时应面带微笑主动向顾客问好
2、询问顾客是否有会员卡,扫描入机前先对顾客购买商品进行分类,然后逐一入机。
3、商品输入时,要求正确、规范扫描,核对商品与电脑显示的品名、规格、价格是否一致。
4、读不出条码的商品用手工输入,商品条码相同的商品才可以数量相乘。
5、能打开的商品包装,必须打开包装检查,并将实物与电脑显示的规格、品名认真核对;
6、当电脑显示的商品与实物不符时:
(1)柜台打错或者打错商品名称,先向顾客致歉及时请相关人员重新打称,将问题商品报给收银组长或课长统计;(2)标价与电脑显示价不符,应按低价卖给顾客;
(3)商品的品名、规格、条码,不符时,应委婉地向顾客解释并及时的通知相关营业员进行更换;
(4)顾客私自更换条码,一旦发现立即报店长处理;
7、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出所付金额,并询问顾客是否还有其它商品,以及用什么方式结算.6、购物券、通用券付款,选择购物券或通用券结算。
7、微信支付宝支付入银行卡,顾客手机调出付款条码,银联机输入金额后扫码支付。
8、银联POS含两位小数点,在输入金额时应看清小数点位置,收银员核对卡号无误后输入刷卡金额,请顾客核对金额输入密码。银联刷卡成功:
正常出票,收银员再次核对金额,将第一联交由顾客签字确认后留存根,第二联交给顾客。银联刷卡失败:
(1)检查银联机是否签到,未签到的会提示签到。
(2)刷卡超时,原因是信号不稳,会提示刷卡失败或顾客收到扣款信息,但未出小票时,顾客稍候会收到冲正提醒,此笔交易不成功
9、储值卡结算:
刷卡、核对卡号与屏幕上的卡号是否一致,先向顾客报出卡上的余额(首先查询),消费后报出卡上的余额。
10、现金结算时应唱收唱付。
11、检查车底篮底是否有未结算的商品,询问顾客是否还有其它商品。
12、结算完毕后双手将购物小票和找回的零钞交给顾客,门店有活动时告知顾客活动。
13、随时收孤儿商品,打扫收银台周围卫生,整理收银台周围商品和收银台前的购物车篮。
14、下午班人员应提前十分钟到财务室清点备用金并召开班前会议。
15、上午班人员应在对班整理好仪容仪表后两人交接班,交接班时应在1分钟内完成,不允许放暂停牌,对班未到岗时任何人员不可提前离岗。
营业后
1、送宾曲结束后,等最后一位顾客结算完方可下班;
2、收取孤儿商品放在指定位置,重启收银机再关机,清理收银台杂物,卡券,检查电源是否关闭,罩上收银机防尘罩。(不可直接关闭收银机电源)
3、收银员按交款路线离开卖场到财务室交营业款,组长清点完营业款后再离开。
4、银联票、购物券需另写一张缴款单同现金缴款单一起交回财务室。
5、收银员缴款单填写要求字迹工整、清晰,不允许涂改。
6、按公司规定留存备金。留备用金原则:尽量不留整张一百,五十块的尽量不超过四张。
2017-02-16
第四篇:超市收银流程
悦龙超市服务流程与标准
(一)相关业务知识
一、企业简介
二、熟悉掌握企业经营项目及情况
三、熟练企业经营政策
四、熟悉验钞机、POS机、电脑、打印机等设备的操作
(二)工作事项
一、营业前准备工作
1、区域卫生的清理
2、设备、系统的检测
3、物品的准备
二、营业中的服务工作
1、售货
2、结账
三、营运结束后的检查工作
1、区域卫生的清理
2、上交营业款
3、关闭所有电源,检查安全隐患
(三)事项的流程与标准
一、营业前准备工作: 1.到前台领取超市备用金500元,清点幷确认。2.去财务换取零钱,方便找零。
3.检查营业用的收银机能正常运行,整理和补充备用品确保充足。4.营业前打扫超市区域的卫生,货架、桌面手摸无灰尘,地面及死角干净整洁。
5.检查货物的保质期,做好记录在货物快到保质期的前半个月通知领班与进货商换货。
6.按照货物类别进行分类摆放(小吃类、饮料类、日用品类等)。
二、营业中的服务工作:
客人进店问好→询问客人所需物品→引领客人到商品区→准备购物袋装商品→逐个录入系统→结账→迎送客人
1.客人到超市购买物品时,收银员微笑向客人问好 2.询问客人需要购买的物品,引领客人到所需商品区
3.提前准备购物袋,进入超市收银前台界面(用户9999 密码9999)确定---前台收银
4.扫描客人所购买商品的二维码,根据相应的金额与客人结账 注:1.同样的物品购买多件按购买的数量加“*”
2.商品录错按“u”删除 3.客人购买商品结账成功后又要退货时:按A正常退货---全选---确定
三、来货后台操作工作 1.新增加商品添加:
双击桌面上《商业管理后台系统》---用户(1001)密码(1001)---基本档案---商品档案---食品种类---点击顶部“增加”---扫描物品条形码---在品名处输入物品名称---供应商选择01奥家电子---填写商品进价和零售价---进价规格(10)---保存 2.商品入库
双击桌面上《商业管理后台系统》---用户(1001)密码(1001)---采购管理---收货入库--供应商选择01奥家电子---鼠标定位在“货号”处,(扫描所需入库的商品条码---核对物品名称是否一致)---填写商品数量---保存
(四)营业结束后的工作
1.点商业管理前台收银---收银对账---打出小票和实际一天收入核对 2.日结:点商业管理系统后台管理(用户名1001---密码1001)---点开零售管理---日结---收银对账---选当日时间---点明细数据---选时间---点查询---打印---启动excel---点是---点文件---另存为---点改文件名---点我的电脑---可移动盘e---打开---保存 3.填写收款员缴款袋,把小票和收入装到袋子里投入保险柜。4.关闭所有办公设施电源,确保无安全隐患后即可下班
(五)重点工作
工作区域干净整洁
1.保证超市及收银台卫生干净无灰尘
2.不准在款台内聊天、嬉笑、打闹、看书、看报、玩手机、打游戏、吃东西、喝水、擅自离岗 3.所有的单据必须摆放整齐 收银员仪容仪表
1.发型规范、淡妆、着装干净、整齐 2.坐姿端庄(不准踢、蹬、靠收银台)服务态度: 1.微笑:表情自然 2.必须说普通话
3.主动热情:不能流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情
4.沟通技巧:说话要自然、清晰、柔和、亲切、不要装腔作势,不能顶撞、讽刺或与客人发生争执 提升效率
1.熟练掌握收银系统,确保快速,准确的为客人提供收银服务 2.确保交款方式符合财务审计要求,账务正确 准确性
1.将顾客所购买的物品准确无误的录入电脑,确保正确性
2.营业结束将全部营业款上交财务,按结账要求正确填制结帐单据,必须保持帐款一致,严禁多收或少收客人款 检查货物
1.认真检查货物的保质期,做好记录,保证货物在保质期内出售 2.按照货物类别分类摆放好,及时补充物品,确保货架整齐、美观 送客:
谢谢、请慢走、欢迎再次光临
(六)当系统出现故障瘫痪时接待方案
1.当收款机不能工作时,收银员要手工核算出客人所购买物品的金额
第五篇:收银工作流程
收银工作流程
一、销售收银
1、导购开具一式三联销售小票(柜台联、收银联、顾客联)
2、顾客拿销售小票至收银台付款。收银员面带微笑迎接顾客,向顾客问好:‘欢迎光临”。双手接过顾客递交的票据,询问顾客是否有会员卡(有会员卡的积分并享受会员待遇),在收银机上录入商品编号,确认总计金额,礼貌告知顾客,和顾客确认付款方式,当顾客面清点所付金额两遍并唱收确认,利用验钞器对货币进行严格检验,如发现假币应礼貌要求顾客更换;打印出三联白色小票,分别粘在销售小票上,收银收款后在小票上盖“现金收讫”章,留存收银联,当面点清所找金额并唱付确认;双手递交顾客柜台联和顾客联(刷卡交易的返还顾客消费银联卡单),告知顾客“保留好票据,是退换货的凭证”,“您慢走,欢迎下次光临”。柜台留存柜台联后给顾客货品。
二、退货收银
1、导购用红色笔开具一式三联退货小票(柜台联、收银联、顾客联),收回货品。
2、导购拿三联小票和顾客销售原始粉联去商管部填写<<退换货登记表>>,经商管部在退货小票上签字后去财务办理退货手续(如果顾客刷卡消费需拿原始银联卡单)。
3、财务去收银机凭密码进入退货界面。
4、收银录入商品编码,打印三联白色退货联,分别粘在退货小票上,留存收银联、银联原始消费联后返还顾客应退货款及顾客联。柜台留存柜台联。
三、调账
1、收银员去商管部领取调账单,填写好调账原因等项目后,经本人、财务当班人员、商管部签字确认后方可调账。先进行退货程序,再进行销售收银程序。
四、手工录入
在收银机不能正常工作时,为不影响销售,收银员需采取手工录入收银,在收银机能正常工作后,需将数据重新录入收银机。