拉赞助流程与经验

第一篇：拉赞助流程与经验

拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。

一、策划阶段。

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。

如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

二、（一）对方需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论。）

三、（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

四、（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势；各协会也各有特点，比如计算机协会去找电脑商；足球协会去找体育器材专营商；健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任的，你是有经验的，你是替他着想的。

五、校园策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

六、首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话……这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要养成良好的习惯。

其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我会揣摩：她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应，灵活处理。

七、以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。

曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我协所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思：（1）我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的；（2）合作双方要有合作诚意，如果你方价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正了解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作。其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。”举一个例子，我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“资金由我们操控，物品由我们支配，”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢？原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，我们是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。如何做好落实工作，我以为最佳方式是与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈？

首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，工作做到家。；

其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

第三，广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般不会太难为学生的，商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生蛙”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”，第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。这其实是追求女孩子的“七字金经”，我把它稼接到交际领域也是管用的，可见不愧是“金经”。胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

备注一。如何取得公司的联系方法： 1．114查公司号码。2．通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。4．通过网络得到公司的联系方式。5．通过商品得到公司的联系方式。6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。

备注二。联系公司注意的小问题。1． 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。2．当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。3． 去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。4． 拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。5． 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

信息学院勤工助学中心勤工部 拉赞助之准备

1、找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费，最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商，比如电脑品牌代理、超市（文体超市最好）……

2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定，能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。

3、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）差不多就是这样了，如果对校内的某些规定不是很熟悉，最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下，保守的话要领导签字同意，以免事后出现意外让你背黑锅。

拉赞助前期准备

一、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。这一份名录应积极开发和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以吃“回头草”。

二、了解你的客户（赞助商）了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力情况），可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。

三、准备活动方案书（多份）、笔记本和笔（新客户要有名片和工作证）行动

一、和谐与客户取得联系 ①直接登门拜访；②电话；③传真；④E-mail;⑤联合使用；

二、电话约见 1）①撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料传真或E-mail给对方； ②跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路； ③确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。2）应注意 ①电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备； ②约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈； ③应选择合适的时间打电话； ④没有了解企业需求点； ⑤说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度； ⑥对方真的无这方面需求 ⑦要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。

三、面谈（待续）①守时，尊重对方； ②言谈技巧； ③沟通,多听，会问,详答；

四、修改计划书，为有意向企业做一份更详细得合作意向书。（待续）

五、签约：1）判断合作得信号，要促单，那是机会一刻，开口签单（事先准备一份，如双方看后有异议即改，改了再签）

六、实施：守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，一定要分工明细，责任到人，按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情，要同赞助商及时沟通，如果利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。

第二篇：拉赞助的主要流程

一、拉赞助的而主要流程：

1、确立赞助商

确定拉赞助的对象，要优先选择面向我们大学生群体的商家。如眼镜店，艺术写真，电脑促销，学生信用卡推广，文体店

2、拟定策划书

结合双方的具体情况做一份完整的活动策划书以及活动赞助策划书。

3、约见赞助商家

在学生赞助方面有要积累经验、与商家联系时要注意自己的言行（联系商家有多种方式，如直接登门拜访、传真、电话、e-mail）

4、了解宣传方式

拉赞助前必须了解学校内之前拉赞助的情况。一是场地，一是形式。

去拉赞助之前要了解学校能够提供怎样的宣传方式（如拉横幅的位置，广场或者活动中心所能提供活动场所等）

5、首次面谈，要把握“多听少说”和“真诚”两个原则。

6、协商成功，就仔细拟定合同，确定合作关系。

二、注意事项：

1.寻找赞助商时，可以多方面搜索赞助商，比如相关店面或互联网，如网上可利用攀藤网，它本身就是面向大学生群体的，为大学生提供各类资助，在社团经费申请方面流程比较简单，也比较容易达成协议，你可以准备一份详细的活动方案，在攀藤网官网上提交申请。

2.与赞助商合作要与商家持久联系，为以后工作做准备

3.协商不顺利，别灰心，回来之后仔细修改协商方案和策划书，继续第二、三次协商.七、4.后续工作，可以写个感谢信或者当面致谢，从而可与商家达成长期合作关系。

5.不管怎么样，都要表现出积极配合的态度。

第三篇：大学生外联部拉赞助经验

大学生如何拉赞助

为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源，“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。首先，我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子，也不是“骗”，而是一项非常有意义的外联工作；能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。

具体归纳总结，拉赞助可分为五个阶段：拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。

一、拉赞助前的准备

1．熟悉自己的学校，自己的学生组织。

2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3．锁定公司后，先对该公司有点初步了解，寻求话题和合作点。

4．出发前准备多一些资料，可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工，谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6．选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

7．外出拉赞助，除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所以注意言行，装束。

8．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

二、策划阶段

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。

如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

（一）对方需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论。）

（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电视台、广播站、组织的网站具有宣传方面的优势；各类学生组织也各有特点，比如计算机协会去找电脑商；足球协会去找体育器材专营商，健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不要开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

三、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话……这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我会揣摩：她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方做出有利于我方的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上做出让步，而我们所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思：（1）我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的；（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得要表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正了解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

四、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输；实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。”而斯诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。”举一个例子，我们曾给XX网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“资金由我们操控，物品由我们支配，”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢？原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，我们是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

五、反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈？

首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，工作做到家。

其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。第三，广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般不会太难学生的，商家最恨的是拿钱之前硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生蛙”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”，第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣想你，他们将全力支持你。

最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

这其实是追求女孩子的“七字金经”，我把它稼接到交际领域也是管用的，可见不愧是“金经”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

备注一。如何取得公司的联系方法： 1．114查公司号码。

2．通过协会或师兄师姐获得以联系过公司联系资料。

3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。4．通过网络得到公司的联系方法。5．通过商品得到公司的联系方法。

6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方法。备注二。联系公司注意的小问题。

1．不要在前台小姐哪里浪费太多时间，她没有决定权。

2．当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都没有结果的。

3．去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方法（卡片）。

4．拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

5．拉赞助的时候注意提及具体，细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

拉取公益赞助注意事项实例

每次都想找一个特别的方式来表达自己的这有份爱心，其实最特别的方式就是最平常的方式。我们更希望这句话变成行动，出现在我们举止投足之间，更多的善良使我们心生温暖。我们每个人都要做自己的榜样，我们的一小步，就是这个社会的一大步，最平常的一句话，最温暖的表达，最平常的一句话，最真切的表达。播出的一段公益广告能不能改变我们生活中的那些陋习，我说不。公益广告对于社会中的那些不文明的现象，也许不可能药到病除，但是我相信，一条公益广告就像是一盏灯，灯光亮一些，那么我们身边的黑暗就会少一些，并且我更相信，每个人的心灵都象是一扇窗，窗户打开光亮就会进来，我相信文明就在我门身边，离我们很近很近，近得触手可及，有时候，文明离我们只不过是10公分的距离，有时候也许只是几十厘米的宽度，有饿有时候，可能只是一张纸的厚度，我相信其实文明就在我们心中我们会在生活中不经意的流露着，有时多一个手势，对别人来说就是多一份体谅，还有时多一点耐，心的等待，对别人来说就是一种关爱，有时多一点点分享，对别人来说就是多一份温暖，我相信我们每个人迈出一小步，就会使社会迈出一大步，所以我发现文明是一重力量。

1、我觉得你要知道你们的活动是关于哪方面的。比如，运动会，就去找体育器材方面的拉赞助。就是跟你活动贴切的地方。和时间赛跑。时间很重要，很多次去拉赞助，他们都会说我已经和**签过合同了。丧失机会。

关于如何跟他们讲话，服装要得体，最起码，要穿出自信。给人一种特别自信特别精干的感觉，让企业主管觉得可以信任。

其实，商家以赚钱为第一目的，在去之前，先为他考虑。以什么样的方法可以为他得到最大利润和最好的宣传效果。比如晚会的赞助，你可以给他提供比如在晚会中以有奖问答的方式为他宣传，也可以把整个背景做成他的宣传画，当然，这要学校给予支持。如果是学校篮球比赛，可以把他们产品的名字印在球服上。等等，以丰厚的利润回报作为你讲话的砝码。一定诱人。和上个朋友一样，要有恒心，很多赞助都是跑出来的，多跑几家，别泄气，总会成功的。

不知道你具体是拉关于什么方面的赞助，没办法说的很详细，但还是加油。

2、外联部拉赞助策划书范文

附录一：华南农业大学及五山学生公寓简介：

华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，社区内共入住了14000多名分别来自华农，华工，华师，广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

附录二：华南农业大学公共关系协会 公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会，上届拥有会员500多人，在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动，与数十家公司达成合作，共取得20000多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞PARTY”“嘀嗒网双协缤纷SHOW”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年，公关协会将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。

附录三：云风工作室。

云风工作室是2003年3月份成立的非正式学生组织，全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成，不属于任何学校。云风工作室的宗旨是：为学生服务，为商家宣传，占领市场，获得利益。主要运作方式是：云风跟各种公司合作，取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学，现在在深圳大学，深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学，已经建立了分办公室。粗略估计，下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室（暨南大学，华南师范大学，广东工业大学，华南理工大学）。

云风工作室虽然成立不久，但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成，所以云风工作室对于学生的需要非常了解，而且云风工作室来自于学生，对于在学生中运用什么宣传方式，怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信，在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动，可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持，商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传，甚至吸引媒体报道。

附录四：现有良好合作关系的组织

（1）华南理工大学公共关系协会（2）华南师范大学大学城，公共关系协会（3）中山大学公共关系协会（4）广东商学院公共关系协会（6）广东外语外贸大学公共关系协会（5）暨南大学校学生会（6）深圳大学社团联合会（7）深圳高职院爱心社（9）华南农业大学舞蹈协会（10）华南农业大学吉他协会

华南农业大学社团联合会公共关系协会

关于拉赞助指导教材

1．熟悉自己的学校，自己的协会。

2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

7．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

8．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富 拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考：

（一）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。

（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，我认为这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。我建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。一.交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如

（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；

（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；

（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话……这些细节问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势、表情等感染对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的问题，务必注意不可太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变。比如你发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。此外，针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

那么，如何观察？笔者认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。笔者曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被笔者捕捉。笔者揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实笔者的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待笔者在经费上作出让步，而笔者所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思：（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的；（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；

（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，笔者只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。拉赞助心得

二、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。在笔者看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。举一个例子，笔者曾给康师傅公司办砸了一件事，对方投入近两万，损失五六千，按理说，对方再也不敢找我合作，但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州，公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目，“资金由你操控，物品由你支配，”笔者因种种原因没有接受邀请，这是后话。问题是对方为何继续信任甚至更加信任我，原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，笔者是负责的，笔者的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。

三、反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈？

首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；

其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。比如，XX眼镜的经理几年来一直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作，还说“经费是有限的，你小钟有需要，我肯定支持你。”这事让笔者很感动，可以说，XX的广告中多多少少融有我个人感恩的成分。

最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

这是笔者朋友追求女孩子的“七字金经”，笔者把它稼接到交际领域，也管用，可见不愧是“金经”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

其它细节：

1、讲话里的问题

在可能处于劣势的情况下不要用话把自己逼到死角，比如：请问您有没有这方面的意向？如果对方说没有，就彻底没的谈了，不妨聊聊对方的情况需求，表示我们的合作优势合作诚意…给自己留下充分的回旋余地

2。准备工作方面：

分组尽量男女搭配~

别骑车去拉赞助，弄得灰头土脸的衣着不用太刻意，干净整洁就好~ 2。礼仪方面

关门时不要背对对方，尤其小心沉重的双开门，不要弄出声响。背的包不要放地上，拎的包不要放桌上，手要放在明处（桌面上），但胳膊肘不要上桌，不要用手指 手肘等尖锐物冲着对方。握手的方法：性别的区别，长幼尊卑的区别，胸前出手，两米处迎人，特别尊敬的手心向上什么的，好详细。

早饭一定要吃（上午去的话），但不要吃味大的那些。

衣着干净。

3。不要为商家盲目改变自己的目的，别人说什么我们都说能做。

4。谈赞助的时候可以让一个人谈，另一个人来记录，这样可以寻查谈话中的利弊，给人留下认真并且训练有素的印象，让对方觉得他很受重视，说话时也会更慎重。这招据说少爷屡试不爽。

5。谈话时及早切入主题，让别人明白你的来意。说的话是一个简单的提纲，而提供的材料是完全版的。广撒网阶段不要臆测对方情况，不起眼的店、看上去巨堂皇的店也可以去试试，没有谁知道谁一定赞助我们。然后在寻目标阶段精力要集中于重点。

6。在赞助回报的问题上注重交流，与商家交流，与外联的新老会员交流，发掘对方的需要，替对方量身订做，同时群策群力，开拓思路。7。在提到我们可以提升对方品牌形象时最好不要明说，别人会气不过：难道我们形象不好必须又你提升。

8。用事例证实的效果更好一些，预留了深入谈判的余地。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；

（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

那么，如何观察？我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。谈了三层意思：（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意

（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；

（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，我只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

四、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。

在我看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

备注一。如何取得公司的联系方法： 1．114查公司号码。

2．通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。4．通过网络得到公司的联系方式。5．通过商品得到公司的联系方式。

6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。备注二。联系公司注意的小问题。

1． 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

2．当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。

3．去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。

4．拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

5．拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的 这样吧，我给大家算一笔账，假设一个商家想跨过我们这些学生组织直接到天马篮球场举办一次商业活动。首先，活动基本物资：海报50张，500元，因为他们不能张贴在天马橱窗里，在教学楼里海报的覆盖率是两节课覆盖一张。展架4个，120元。传单1000张，50元，现场布置、音响设施、租车用电等大概5000左右，场地费用8000以上，活动礼品成本以5元/个，500个，2500元。人力方面，请相关负责老师吃饭500元，活动现场工作人员佣金，30元/人，10人，300元，如此算来，一个商家在天马篮球场举办一个中小型活动，仅仅持续一个下午，要花费14270元。而如果想举办一个大型活动，有大型器械参与，15名工作人员以上，那经费至少要到两万元以上，持续时常一天，但这样的一场活动，宣传效果又能延续多久呢？

再单以校辩论赛这样外联上万的活动举例，至少每周会有一张海报张贴在橱窗里保证不会覆盖，持续6周左右，也就是一个半月。会有活动横幅的悬挂。活动现场所有院系参与，每场比赛都是流动人员，几乎整个学校的学生都知道这样的一个活动，活动现场有主持人的正面宣传，并悬挂大型幕布，活动会接受全校所有媒体的报道，多多少少都会植入一些广告进去，发布在杂志、报纸、论坛等等媒介上。而整个活动预算也就在一万元左右，最后还落一个积极支持大学生活动的美誉。你是商家，你会愿意做哪一个活动？

这就是学校活动的特点，商家从来都不是傻子，无利可图的事情他们不会做的。我们能够做的一方面是拿到活动资金，另一方面就是帮助商家做好承诺的各项宣传，至少学生会这方面一直做得还是不错的，我们下一步想完善的一个回访商家的事情，也就是对我们所做的活动的商业价值进行评估，把外联正规化起来。

所以拉外联其实并不难，因为有利可图，我们的重点是找对合作伙伴和合作方式。拿到一个活动的策划书，直接就广撒网地投放策划，寻找商家的行为不是不可取，只是实践告诉我们这样的方式收效甚微，每一笔外联都要精耕细作才是效率最高的工作方式。

我们要做的第一步是分析活动的特点，寻找活动最大的卖点，比如这个活动是参与人数众多啊，还是延续时间长啊，或者是有新意容易吸引人的眼球啊等等，每一个活动都有自己的特点和卖点，这是确定外联方向的一步。

第二步是根据活动的特点和活动的受众找对合作伙伴，比如有的商家需要的就是细水长流的宣传，有的商家需要一次性的大规模的宣传，有的商家需要公益活动来树立在学生中的品牌形象等等，找到了合适的商家后就通过网络或者既有资源找到商家市场部的电话。但是这个时候，我们还不能和他联系。

第三步是重新分析我们的活动已有那些宣传方式，根据商家的特点以及他们正急着推广的商品或服务内容，来寻找活动能够和他们结合的地方，进行对活动的包装。很多活动本身并不是很适合某个商家来做，但是经过宣传方式包装后的活动，就会变得特别合适，所以这一步是外联前期准备最重要的一步。我们可以通过网络或者寻访的方式，得知商家现在想推广的东西是什么，是品牌，还是商品，或者是某项优惠服务？然后我们可以为他们这个东西的推广做什么，怎么做，进行宣传方式的创新，那么我们现在的宣传案就变成了基本宣传+特色宣传两部分内容。但是在包装活动的时候我们应当摆正活动的本质，不能让这个活动太商业，导致活动变味。

第四步是准备针对这个商家的专门策划书，这份策划书和活动的策划书很不同，本身的结构就不一样。这份策划书应该包括我们的合作背景及大致的总预算，合作受众分析，活动特点与具体合作方式，即宣传方式。然后是活动策划的内容，包括活动的意义、形式等，最后是细致的活动预算。有一点值得提一下，就是这份策划书的字数应该受到严格的控制，每一个字都应该是有用的，不能为了让策划书显得充实就拖拖沓沓地写个没完没了，不论是商家的时间还是我们自己的时间，都是十分宝贵的。另外，这份策划书可以有颜色，一般用蓝色就好，红色太刺眼，把你认为很有特色，很值得注意的地方标注出来，以便让人一目了然。这份策划书的目的就是让我们目标的商家看到后，认为这个活动真的是太合适他们来做了，比任何一个活动都适合，甚至像是量身打造的，那么我们的外联就成功了80了%。所以大家看到了，其实一份优秀的策划书，就基本可以觉得这笔外联是否能做成了。而这个时候，其实我们还没有正面的去联系商家。

第五步，联系商家。因为我们地处河西，而很多知名的商家离我们学校都比较远，所以我们不必马上就到商家所在地去面谈。通过电话先于对方联系，然后要到电子邮箱，将两个策划发过去，然后通过网络或者电话进行最初的沟通，确定各项宣传方式的细节。当商家决定有意愿做这个活动的时候，我们就可以开始着手联系相关老师，在签合同之前确定所有的宣传方式都可以顺利展开，不能展开的要在签合同之前谈妥解决方式。待到外联谈到差不多要签合同，各项宣传方式也都基本确定的时候，我们就可以到商家所在地进行面谈了。当我们拿着我们做好的外联策划书、活动策划书与合作协议书一起找到商家的时候，我们是很有底气的，不再是求着商家出钱的关系，而是平等的寻求合作，我们是能给为他们带去利润的，所以我们不必妄自菲薄，与商家见面时一举手一投足都应当注意，展示我们“千年学府、百年名校”的风范。至于细节的商务礼仪，我们部门会找机会给大家进行一些培训，这个以后再说。

第六步，与商家见过第一次面之后，协议书的各项细节全部确定，这是就可以找到团委的老师询问合同书是否可以签订了。如果这一关也没有问题，那么恭喜大家，这项外联基本就谈妥了。接下来就是找到我们的分管副主席，在签订之前请他检查合同书，然后与商家见面，由他与商家签订合同，并将合同拿回团委盖章。

第七步，合同关系建立后，我们将资金带给组织活动的部门，这时我们在学生会内部的身份就有了一点点转变，我们要代替商家督促各项宣传方式的落实，按照合同书中的内容一一履行完毕，同时也要协调组织活动的部门与商家的关系，在商家催促前做好我们的本职义务，这是我们的义务。

第八步，回访与外联档案。这是我们之前没有做过的，今年拟对每一笔外联进行回访，对此次活动的商业价值进行评估，检查是否到达或超过我们预期的宣传效果，以便我们对以后的活动进行价值预测，同时也与合作过的商家建立起联络关系。最后将此次活动外联相关的文案，包括活动策划书、外联策划书、合作协议书、活动评估等文案打包，建立一个外联档案，一个活动就此结束。

在这所有的步骤中，我有几点想说明。

首先，不要吝啬于前期的准备工作，有的时候我们会怕失败，而让我们前期的努力付诸东流，于是准备工作没有做仔细就开始联络商家，这样不好，因为准备工作做得越详细，我们的努力越容易得到回报，即便是最后真的没有成功，我们也得到了最大的锻炼，其实这才是我们做外联的根本目的，不是吗？

其次，外联策划书一定要言简意赅，一目了然，长度适中。过于繁复的外联策划书并不吸引人。

同时，在我们与商家签订协议书之前，各项宣传方式都需要先询问相关老师，因为如果协议书签订之后再去找老师，我们就到了没有退路的境地，如果老师不同意，我们就有违约的风险。而老师在面对这样情况的时候，会本能的拒绝，因为我们之前并没有询问他的意见，而让他直接答应我们的要求，这样不礼貌。

再次，如果联系外联失败了，一定要找到相关的负责人与他聊一聊，目的并不是为了再做挽回，而是学习，因为我们之前从确定商家到包装活动，都是经过许多思考的，而商家如果不同意，说明一定有我们没有想到的地方，这是完善大家商业思路的好机会。如果仅仅是商家自身的原因，我们还可以对策划书进行简单的修改，发给与之同类竞争的商家。当然，在与负责人交谈的时候，很有可能他会转变意见，因为在你们之前的联络中也有可能是中间的沟通人出了问题。

最后，外联是一个在各方面锻炼大家能力的工作，因为其中牵扯到了与许多组织的联络和交流，希望大家能够学到自己想要的东西。

原来说完外联就已经这么长了……我想继续谈一谈我们公关部的另一个职能，那就是联系。联系不是一个硬碰硬的过程，虽然在一些联系中，软磨硬泡的方式能够得到自己想要的结果，但这样的方式其实并不明智。就比如和老师的联系，在我大一上学期的时候，什么都不懂，只知道交给我的任务我一定要完成，为了挂一条横幅在办公室里跟老师软磨硬泡，听他训我3个多小时，硬是批了下来，其实后来我是哭了的，我不知道我为什么要这么委屈。但是后来我从学长学姐那里学到了真正的沟通方式，比如我们在事先就应该询问负责的老师我们要注意什么，不能做什么，能够做什么，再按照要求制作和悬挂横幅，就会减少很多的正面矛盾，又或者在遇到这样的情况的时候，我们可以像团委的老师寻求帮助，因为我们也是在为学校做活动，而老师与老师之间的沟通，比我们与老师之间的沟通容易的多。这是与老师的联络，我们应当避免正面的冲突，按照规定或指示，从中协调。

又比如我们与其他学校或学生组织的联络，我们应当以学校和学生会的利益为基本的出发点，能够配合或协助其开展工作的我们就尽力，不能的也要以合适的方式拒绝。比如团代会，许多学校邀请我们学生会的优秀干部出席，但由于地域的缘故我们无法参加，我们也应当发函表示对活动的支持，同时提出我们不方便的地方，预祝活动顺利进行。又比如五四高峰论坛，我们需要邀请其他高校的学生会主席及其助理出席，我们也不应当直接一个电话打到主席那里，请他参加，而应当通过对方学校的公共关系部或相关职能部门，向主席团传达消息，各项事务基本确定后再直接与主席通话，这样才不会显得突兀。以类似的思路处理我们遇到的联络任务，礼多人不怪。当然在我们与其他高校联络的时候，也遇到过十分没有礼仪风范其他高校代表，当你们遇到这样的人的时候，就会明白礼仪有多么重要。

最后我想说说大家的笔杆子，在我大一刚刚入校的时候，我们院组织优秀的学长学姐给我们谈谈大学里的经验教训，有一位学姐说“如果你没有一个足够好的嘴皮子，那就要有一个足够硬的笔杆子”，这句话我印象深刻，在后来的工作中我也渐渐认识到了这句话的重要性。我们公共关系部，虽然是做公关的，口才十分重要，但一个人的文书写作能力也十分的重要。大一会开《基础写作》这样的一门课程，我还是建议大家多多少少听听的，尤其是应用文书的书写，不仅仅是在公关部，以后在很多的场合都会用到。从通知、倡议书、信函到记录、总结、报告再到协议书、合同、计划等等，暑假在新飞实习的一个月告诉我，一个文案书写能力强的人在一个团队中的地位有多么的重要。当今，文案的书写不仅仅要求大家的格式符合要求，内容严谨，同时对文案的排版也有一定得要求，于是大家第对电脑也要有些了解，尤其是office系列。比如一份正规的文书，一般字号是小四或四号，宋体，题目一般是小三或三号，黑体。行间距要调到1.5，这样让人看着更舒服。有页眉与页脚的文书会比没有的显得正事很多，也可以表明该文书的所属单位。如果文书中出现了层级序号，那么就要注意同级的段落起始位置要对齐。等等这些，我希望大家再日后的工作中可以边学习边应用。

第四篇：外联拉赞助的方法和经验

外联拉赞助的方法和经验

（一）拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。

一、策划阶段。

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。这样思考：

（一）对方需要的是什么？

虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。

（二）我方优势何在，如何发挥？

这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础。

提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势：各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥„„一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于写策划书，恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。写策划书时可以这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

对于经费预算，要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

（一）应该注意一些礼仪上的细节问题：

（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；

（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；

（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

（二）要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止。

那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。要注意三方面：

（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意

（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现；

（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的。其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。

对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。

如何做好落实工作，最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈？

（一）要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；

（二）从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

（三）广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法„„一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。

（四）小结：拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——屡次碰壁也决不灰心——脸皮够厚

校內大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?

备注一。如何取得公司的联系方法：

1．114查公司号码。

2．通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

4．通过网络得到公司的联系方式。

5．通过商品得到公司的联系方式。

6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。

备注二。联系公司注意的小问题。

1． 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

2．当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。

3．去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。

4．拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

5．拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

外联拉赞助的方法和经验

（二）如果是有针对性的拉赞助，比如要和哪个商家合作，赞助什么，合作什么，明确后，拟定一份策划书。让商家明白他们要赞助什么，赞助在什么项目什么活动中，有什么宣传和宣传的好处影响。当然也要看商家的消费群体是哪一方面的。好提供赞助。让双方达到互惠互利，共赢的联合方式。

如果是寻找商家，需要带上个人的校徽，学生证，和活动策划书及宣传合作策划书。因为遇到不明白你们的，不知道你们是真假的，对方会不信任，排斥你们。也可以带他们去你们学校。所以这个外出准备很重要。

首先要大致明确你们这次的主要目的，拉什么赞助，经费还是物资，多少。给商家宣传的方式和费用多少。好让自己不做亏本的买卖。如果要倒贴成本，这种生意明确不做，商家会明白你们的原则和底线。要明白这是有双向选择的，很多商家都想打入学生的消费群体，所以不用担心，但也要有礼貌。毕竟代表的是你们学校的形象。

第二与商家接触中，了解商家，公司或者企业的经营方向，和商家说明你们的身份，目的，与你们合作的意义，看商家是否有合作意向。如果商家有意向，向你说明给你们的是赞助经费，还是物品，提供活动所需物品等。如果商家告诉你，现在很忙，没空，不需要。不要急着就走了。你也要有礼貌的告诉对方，打扰了。留下你们的策划书（里面有你们的联系方式），有需要合作可以联系你们，希望你们有合作的机会等。

第三，拉赞助并非磨嘴皮子。要看实际情况，比如商家告诉你刚做完活动，你不要死缠烂打的告诉对方，还需要继续做，看对方的表态。如果没有意向，就告诉对方，没关系，下次可以和你们联系合作。对方告诉你他已经在电视台报纸等做广告了，现在不想做，可别说我们做的比他们效果好。会让商家觉得被骗了，亏大了。如果商家和别的合作了，还签订了协议，别诋毁对方，说不定还是你们学校的。留下你们的策划书，告诉商家，下次可以尝试和你们合作。

最后，和商家签订协议，将宣传方式以照片的方式给商家看，或者邀请商家参加你们的活动，介绍他们的产品之类的。让商家与你们零距离的接触，达到下一次合作的目的。

总之，要有勇气的上前和对方交谈，这就迈出了第一步。其次，不要慌张，讲话有条不紊，再次，讲话灵活运用，注意细节。

不要在商家客人忙时去，毫无目的的跑。平常出去可以留意哪些商家可以合作的，需要合作的，网上有没商家要合作的等。可以节约时间。

第五篇：拉赞助计划书书写格式与

拉赞助计划书书写格式与范文

尊敬的赞助商：

广东外语艺术职业学院将于2008年10月23、24日在燕岭校区和五山校区同时举办第七届田径运动会，这一全院性的综合型运动会包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式暨颁奖典礼。我院团委学生会外联部是本次校园活动指定的宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、可行性分析

1．本次运动会得到了学院领导的高度重视和院团委及院系相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其外校嘉宾来观看，深受同学欢迎，并推动学院体育事业的发展，必引起全院性的轰动。

2．学院在校大学生达4000余人，到达运动会现场的人流量大，每天入场观看人次为3000左右。人口密集，且我院大学生消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3．我院五山校区位于广州市天河区中心传统大学区一带，邻近华南理工大学、华南农业大学等兄弟院校，交通方便。人流密集，这一优势大大利于我院为贵公司进行宣传。

4．本次活动得到全院师生的密切关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1．横幅：为期两天的大横幅宣传（横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传——赞助商名，横幅由贵公司提供）。将挂于运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是2008年10月23至24日运动会结束。

2．我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为本次田径运动会赞助单位。（前期宣传）。

3．立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）。

4．校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传。

5．运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

6．调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）。

7．在运动会期间在校内设立咨询台。

三、宣传效应：

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利。

1．海报和宣传单会注明“本次活动由***公司赞助举办”，传单背面有公司简介（由公司提供）。

2．本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。

3．优秀运动员的奖品由公司提供。

4．横幅有标明赞助商。

预计赞助费用总计：500元