第一篇:会计信息系统题
单选:
1、在会计信息系统建设过程中,和软件选型同步进行的是(B)。
A人才建设 B硬件平台设置 C基础工作规范化
D管理持续改善
2、关于企业自行开发会计信息系统,下列说法不正确的是(D)
A可以针对企业自身的业务特点及管理功能进行软件设计,有效避免通用软件中复杂的设置与配置功能,最为贴近企业实际且简单易用;
B可以从企业最需要信息化的关键环节入手。通过业务需求调研确定项目重点,先进行必须功能模块的开发,使新系统更有针对性;
C在软件开发过程中,锻炼了一只IT队伍,人员素质在计算机应用、管理水平、团队协作等方面都会得到较大的提升。
D企业IT人员全过程参与系统开发、完善和维护工作,为企业节约了软件购买费用和维护费用,因此,一般而言,自行开发的投入成本远远小于购买商品化软件的费用
3、下列关于国外会计软件的的优势,说法不正确的是(A)
A国外软件商品化发达,采用规模化、商品化生产,而且通用性、灵活性好,因此价格较国内软件便宜,性、价比高;
B国软件往往本身蕴涵了先进的管理思想,为企业业务流程优化与重组提供了可借鉴的参考模型,能较为显著地提高业务流程优化与重组的效果
C国外软件厂商有众多的咨询合作伙伴,由此拓宽了企业寻求服务与支持的范围
D国外著名软件开发公司的发展较为稳定,财力、人力都有坚强的支撑,对选用其产品的企业来说,是比较理想的长期合作伙伴
4、会计信息系统建设的工作步骤是按照会计信息系统建设目标的要求和(C)对会计信息系统建设过程的任务分解
A企业的效益
B企业的历史发展 C企业实际情况 D企业发展的总目标
5、桌面数据库的特点是(C)
A数据维护难度大,操作复杂
B数据容错性和一致控制较好 C易于操作使用和进行数据管理
D系统分散,投资大
6、会计信息系统运行的软件平台不包括(A)
A服务器
B操作系统 C网络操作系统 D数据库管理系统
7、对管理报表进行规范化的步骤不包括(D)
A确定会计电算化条件下管理报表的种类、格式和内容 B分析企业原有管理报表体系是否满足需要
C报表格式和计算公式的设置
D宏观管理的报表的审核、修复
8、(C)是指经过有关部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。
A公用会计软件 B规范会计软件 C商品化会计软件
D大众化会计软件
9、软件主要模块为总账、工资、固定资产、报表处理等财务的会计软件是(D)
A管理型财务软件 B通用会计软件
C 定点开发会计软件 D核算型会计软件 D
10、计算机会计信息系统的期初数据不包括(C)
A各科目的年初数、累计发生数、期末数
B各个银行往来帐户的企业未达账及余额等
C员工工资期初情况
D辅助帐的期初余额 C
11、对于跨地域经营的集团型企业,较好的方案是选用(B)结构体系的会计软件 A S/S
B B/S C C/S D F/S B
12、在会计系统建设过程中,制定目标的基本依据是(A),一切策略都是为企业战略服务的。
A企业发展的总目标 B企业实际的情况
C企业的效益 D企业的历史发展 A
13、科目余额、库存存货余额等属于(A)
A静态数据 B最终数据 C原始数据 D动态数据 A
14、会计软件按(A)划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件
A提供信息的层次
B适用对象的层次
C适用范围 D功能范围 A
15、软件使用培训工作不包括(A)
A企业管理层培训
B系统维护员培训 C项目组成员培训 D最终用户培训
A
16、(C)的范围一般包括从手工系统或旧信息系统到建成企业管理信息系统的全部过程和活动
A软件编制 B项目创建 C软件实施 D软件创建 C
17、会计信息输出的规范化不包括(B)
A财务报表体系的规范
B凭证格式的规范
C账簿体系的规范
D管理报表体系的规范
B
18、打印输出的账表,必须由(D)签章才能存档。
A系统操作员
B系统管理员 C出纳 D会计主管
D
19、软件维护不包括(A)
A功能性维护
B正确性维护
C适应性维护 D完善性维护
A 20、使用ASP服务,(D)
A只能在局域网环境下运行
B只能单机运行
C可以在线运行和单机运行
D必须在线运行
21、采用文件/服务器/(F/S)结构体系的会计软件适用于(B)的企业。
A企业规模大、业务量多
B企业规模小、业务量少
C企业规模大但业务量少
D企业规模小但业务量多 B
22、会计信息输出的规范化不包括(A)
A汇总数据的规范
B财务报表体系的规范
C账簿体系的规范
D管理报表体系的规范
A
23、客户信息、供应商信息、存货信息,科目信息等属于(C)
A最终数据 B原始数据 C静态数据 D动态数据 C
24、(C)应该具备较强的财会专业知识、企业管理知识,熟知本单位的业务处理过程,掌握数据库理论与应用知识、熟练使用操作系统和各种工具软件,熟练掌握网络原理及管理技术。
A系统设计人员 B系统操作人员 C系统维护人员 D系统管理人员 C
25、会计信息系统的(A)应熟悉本岗位的业务,具备相应的会计知识,基本的计算机操作技能,能按照系统使用说明书的要求正确、熟练地操作系统。
A使用人员 B设计人员 C管理人员 D维护人员 A
26、工资系统中在定义工资项目时,对系统提供的各单位都使用的项目,需要修改时,能修改的是(C)A项目数据的性质
B项目的名称 C项目的数据长度
D项目数据的类型
C
27、设置工资项目属于工资系统(D)。
A期末业务处理 B数据维护 C日常业务处理 D系统初始化
D
28、工资系统生成的记账凭证应在账务系统(B)进行。
A结帐后
B结帐前
C结帐中
D任意时间
B
29、区分各个系统的主要标志是(B)
A特定目标 B特定目标和功能
C特定目标和结构 D特定功能 B 30、信息科学中最重要的两个概念(A)
A数据和信息
B系统和信息 C系统和数据
D软件和系统
A
31、会计信息系统是将计算机技术、网络技术、信息技术和管理控制理论用于(B)工作的结果。
A会计监督 B财务会计 C管理会计 D会计管理 B
32、工业企业会计应用方案的扩展系统为(C)子系统。
A库存核算 B成本核算 C采购计划 D采购核算 C
33、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程(B)A完全不相同
B不完全相同 C完全相同 D处理程序相同处理方法不同 B
34、决策支持系统(DSS)是以提高决策的效果为目标,面向决策者的一种信息系统,它是在(A)基础上发展而来的。
A管理信息系统(MIS)
B企业资源规划(ERP)
C电子数据处理系统(EDPS)D制造资源计划系统(MRPII)A
35、会计信息系统软件的购销存部分一般以(C)为核心。A采购计划 B采购管理 C库存核算 D销售管理 C
36、以提供经营、管理服务为主要会计信息系统层次是(C)
A预测信息层次 B决策信息层次 C管理信息层次 D核算信息层次 C
37、系统具有的特性是(C)
A系统性、单一性、目标性、层次性
B独立性、单一性、周期性、层次性
C独立性、整体性、目标性、层次性
D系统性、整体性、目标性、层次性
C
38、适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计信息系统称为(C)
A专用系统 B多用户系统
C通用系统 D网络系统 C
39、在计算机会计信息系统中,最不容易出现差错的环节是(C)
A输入环节 B处理环节 C计算环节 D输出环节 C 40、手工数据处理过程一般分(D)
A日记账—总帐—报表
B原始凭证—记账凭证—总账
C会计凭证—明细帐—总帐
D会计凭证—帐簿—会计报表 D
41、财务应用方案的扩展系统为(C)子系统。
A报表 B应收应付管理 C固定资产管理 D总帐 C
42、商业企业应用会计信息系统方案中一般不包括(B)子系统。
A工资核算 B成本核算 C会计核算 D存货核算 B
43、在计算机会计信息系统方式下,会计工作组织形式将发生较大变化,通常按照(D)分工组织
A操作员的权限 B内部牵制制度 C会计人员的分工
D数据的处理阶段 D ?
44、以现代信息技术,计算机技术和网络技术为基础和基本工具来研究和解决现代企业所面临的财务工作的理论和实践称为(D)。
A电算化会计
B计算机会计 C会计电算化
D会计信息系统
45、系统基本构成的三要素是(B)
A应用系统、操作系统、周围系统 B系统,子系统、周围环境
C系统、操作系统、子系统
D系统、应用系统、子系统
B
46、会计信息系统高层次发展的方向是(B)
A应用软件 B管理信息软件 C小型软件 D系统软件
B
47、数据处理的中心环节是(A)
A数据的加工
B数据的存储
C数据的收集
D数据的传输
A
48、由EDPS逐渐发展形成的,为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统,称为(A)
A管理信息系统(MIS)
B客户关系管理系统(CRM)C制造资源计划系统(MRPII)D企业资源规划(ERP)
A
49、会计作为一个以提供(A)为主的信息系统,长期以来在企业的经营管理中起这个非常重要的作用
A财务信息
B管理信息
C经济信息
D原始数据
A 50、计算机会计信息系统中帐簿的特征是(C)
A采用科目汇总表核算格式
B采用平行登记方式来登记 没有具体格式
C由用户自己来设定
D严格划分为总帐、明细账
C
51、计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有(C)知识
A管理知识
B会计知识
C会计知识和计算机知识
D数学知识
C
52、目前,我国会计信息系统软件的管理分析部分的各个子系统中,比较成熟的是(C)
A销售预测
B财务计划
C财务分析
D决策支持
C
53、会计信息系统软件的财务部分的各个子系统中以(A)子系统为核心。
A账务处理
B成本核算
C资金管理
D报表
A
54、会计信息系统的组成是(C)
A特定人员、数据加工、数据存储传输
B数据输入、数据处理工具、数据存储传输 C特定人员、数据处理工具、数据处理规程 D数据输入、数据加工、数据处理规程
55、我国计算机在会计工作应用的试点起始时间是(D)
A1981年
B1978年
C1980年
D1978年
D
56、在计算机会计系统中,所有会计数据以(C)形式组织和存放,其存放的介质为磁盘或软盘等磁性介质。
A信息 B报表 C文件 D凭证 C
57、会计信息系统功能结构不包括(A)
A预测决策部分 B管理分析部分 C财务部分 D购销存部分
A
58、数据处理目的是(A)
A数据的传送和输出 B数据的存储
C数据的加工 D数据的收集和输入 A
59、行政事业单位会计核算和财务管理的核心是预算的制定和预算执行情况的(A)
A统计分析 B检查与控制
C事后控制 D事前监督 A 60、强调对事实客观记录的是(A)
A数据
B信息
C信息和数据 D网络和数据
A 61、计算机是在(C)被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备的重大变革。
A20世纪60年代
B20世纪40年代
C20世纪50年代
D20世纪70年代
C 62、我国目前大多数会计核算业务的计算机会计系统属于(B)层次。
A制造资源计划系统(MRPII)B电子数据处理系统(EDPS)
C企业资源规划(ERP)
D管理信息系统(MIS)
B 63、计算机会计信息系统按功能层次分为(A)
A电子数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统
B电子数据处理系统、管理信息系统、数据传输系统
C电子数据传输系统、管理信息系统、决策支持系统
D电子数据处理系统、数据传输系统、决策支持系统 A 64、数据处理的常用方法是(C)
A手工处理 B电子处理 C手工处理、机械处理、电子处理都是 D机械处理 C 65、会计信息系统的基本工作任务是(D)
A减轻会计人员繁重的手工
B减少会计人员的数量
C提高会计人员的素质
D加强财务管理,提高会计核算质量
D 66、数据处理方式。计算机会计信息系统的数据处理工具是电子计算机。在数据处理过程中,除数据 的输入和必要的操作控制外,系统在程序的统一调度下(B)
A由手工协助计算机来完成B由计算机快速自动完成数据处理
C由手工来完成 D由机械来完成B 67、会计数据的特点是(B)
A连续性、系统性、完整性
B连续性、系统性、周期性
C连续性、准确性、系统性
D连续性、周期性、完整性
B 68、(D),计算机在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了“会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词。
A20世纪60年代末 B20世纪80年代末
C20世纪50年代末 D20世纪70年代末
D 69、销售与应收子系统中使用的库存产品代码(B)
A两组代码是不相同的概念
B必须与库存管理子系统中代码保持一致
C两组代码互不相关
D不允许在销售系统中进行设置
B 70、为了方便用户使用和保持数据一致性,对销售订单、销售发票、收款单等应该(D)A不允许互相生成B不允许单项生成C允许单向生成D允许互相生成 D 71、存货管理子系统从(B)角度对存货进行管理
A物流
B资金流与物流
C资金流 D信息流
B 72、在存货管理子系统中,不能根据(D)生成会计凭证。
A销售出库单
B采购入库单 C材料出库单 D存货调拨单
D 73、固定资产卡片项目定义完毕,系统投入使用后,对卡片项目一般(B)
A可以增删,不可以修改
B可以增加
C可以修改
D可以删除
B 74、固定资产减少时,该固定资产记录应(C)
A不能删除
B直接删除
C转入固定资产备查文件中然后删除
D仍保留在固定资产卡片文件中
C 75、对企业固定资产计提折旧时,可以采用(A)
A使用年限法
B简单平均法 C直接法 D加权平均法
A 76、采购与应付系统的主要功能是(B)
A输出反应采购业务的各种报表 B采购管理与核算 C采购核算 D采购管理
B 77、与采购与应付系统有关系的业务系统为(C)A销售系统 B固定资产系统 C总账系统 D工资系统 C 78、采购入库单可以由(A)生成
A采购订单 B采购合同 C采购付款单 D采购退货单 A 79、ERP(企业资源计划),这一观念最初是由(D)提出。
A Sybase公司 B Intel公司 C Siemens公司 D Gartner Group公司
D 80、CRM软件最终必须和(A)软件整合才能发挥最大的效果。
A ERP
B SCM C MRP D EM A 81、供应链是一个(D)结构。
A环状 B星形 C树形 D网链 D 82、(D)是CRM的基础,也是早期面向客户的应用软件的出发点
A销售自动化
B生产自动化 C客户关系自动化 D销售队伍自动化
D 83、ERP是在(B)的基础上产生和发展的一种企业管理系统。
A供应链管理系统(ERP)
B制造资源计划(MRPII)
C客户关系管理(CRM)
D财务业务一体化财务系统
B 84、(C)是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。
A MRP B SCM C CRM D ERP C 85、在供应链管理系统中,供应链是(C)
A企业内部的物流
B企业内部的购销存
C围绕核心企业的网链关系
D企业内部的物流与资金流
C 86、对为其提供原材料、半成品或零部件的其他企业采取投资自建、投资控股或兼并是一种(D)
A“局部一体化”管理模式 “
B“横向一体化”“管理模式” C“综合一体化”管理模式
D“纵向一体化”管理模式 D 87、(C)是一种面向制造业,用来改善和克服制造企业普遍存在的库存量过大、资金周转期长、原材料供应不及时、零部件装配中停工待料等问题的一种生产管理技术。
A企业战略管理(SEM)
B柔性制造系统(FMC)
C物料需求计划(MRP)
D供应链管理(SCM)
C 88、企业运行ERP-U8管理系统,必须要有(C)台服务器。
A可以没有服务器
B必须有两台
C必须有一台或者有两台
D必须有且只能有一台
C 89、在网络应用模式下,可根据实际需要随意切换(A),从而访问不同服务器上的数据。
A服务器名称
B客户端名称
C不同的账套
D拥有不同权限的操作员
A 90、在用在ERP管理系统中,系统管理员不能进行以下如何操作?(B)A清除异常任务 B账套修改 C设置自动备份计划 D账套建立 B 91、以账套主管的身份注册进入系统管理,可以进行以下哪项操作?(D)
A查看上机日志 B建立账套 C设置账套主管 D设置备份计划 D 92、对于使用了用友ERP总账系统的老用户来说,建立新年度账后,可以对账套中相关信息进行调整,以下哪项信息不能修改?(D)A会计科目
B期初余额 C凭证类别
D账套启用日期 D 93、在用友ERP管理系统中,以下哪个模块与总账系统之间不存在凭证传递关系?(B)A工资管理
B UFO报表 C固定资产管理
D应收管理
B 94、如果在总账中设置了对“资金及往来科目”进行“赤字控制”,则可以控制的科目对象不包括以下哪一项?(A)A项目核算科目 B客户往来科目 C出纳科目 D个人往来科目 A 多选:
1、会计信息系统运行的软件平台主要包括(AD)。
A数据库管理系统
B网络服务系统
C软、硬件接口 D操作系统
AD
2、在会计信息系统建设过程中,为了保证规划的科学、客观和可行,在制定总体规划时要坚持下列原则:(AB)
A循序渐进原则和整体规划原则
B客观可行原则和客观需要原则
C功能最强原则
D不断完善原则和精益求精原则
AB
3、CRM的基本活动包括(ABCD)
A关系网络的发展
B深入了解和目标客户
C创造和传递客户价值
D客户组合分析
4、我国财务软件已完成过度的有(AC)
A F/S或C/S结构到C/S或B/S结构
B简单数据库系统到分步式数据库系统
C DOS平台到WINDOWS平台
D C/S或B/S结构到F/S或C/S结构
AC
5、会计信息系统是则若干个相互关联的子系统构成,在建设过程中应保证各子系统之间协调一致,要有统一的规范,包括(ABCD)
A规范的数据
B规范的程序设计
C规范的编码 D规范的文档 ABCD
6、关系企业生存和发展的所谓“3C”因素是指(ABD)
A不断提高的顾客(Customer)消费水平
B激烈的市场竞争(competition)
C全球性技术支持和售后服务的压力(Compression)D全球政治、经济和社会的巨大
变化(Change)
ABD
7、在会计信息系统建设过程中,总体规划的内容包括(BCD)
A会计信息系统建设的人员组织
B会计信息系统建设的人员组织
C会计信息系统建设的工作步骤
D资金预算
BCD
8、对数据收集的规范化工作包括(AD)
A分析企业管理对信息的具体的要求 B对原始数据加工、处理
C简化冗余的原始数据
D分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况
9、选择国内会计软件可能的风险有(ABC)
A随着IT技术的发展,软件也会面临更新换代问题。国内会计软件在动态适应企业变化方面,有待于进一步提高。
B供应商实力良莠不齐,某些开发展不是十分稳健,长期合作存在隐患。
C软件购置费用及年维护费用远远大于自行开发的费用
D软件功能的全面集成性、稳定性不能满足某些企业的需要。
ABC
10、会计基础工作规范化的内容包括:(BCD)
A人员管理的规范化
B会计输出信息的规范化
C企业内部规章制度的规范化
D会计工作程序的规范化 BCD
11、会计信息系统建设过程中的资金耗费主要是由(AD)等构成A系统硬件配置费用和会计软件取得费用
B文档材料费用和计算机耗材费用
C前期的启动费用
D人员培训费用和咨询费用
AD
12、大型企业管理软件一般包括四个方面的功能有(BCD)
A生产管理
B供应链管理 C分销管理
D财务管理
BCD
13、目前流行的各种CRM产品一般包括(AC)
A市场营销自动化
B供应自动化
C销售自动化
D生产自动化
AC
14、历史数据进行必要的规范包括的内容有(ABCD)
A往来账户的清理
B凭证的规范化
C准备期初数据
D银行账的清理
ABCD
15、如果企业选择自行开发会计信息系统,就需要专门拥有(ABC)
A系统设计员
B系统分析员
C程序员 D系统维护员 ABC
16、有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述正确的有(ABD)
A从同一表页的不同单元取数 B从同一报表的不同表页取数
C从其他会计软件取数
D从系统中其他报表取数
ABD
17、存货管理子系统与(AC)有关系。
A采购与应付子系统 B工资管理子系统 C总账系统 D销售与应收子系统 AC
18、工资数据维护时为了减秒数据错误、提高工作效率,系统提供的快速操作功能主要有(ABC)
A指定需要输入的项目
B按指定条件快速查找
C成批替换某项项目数据 D逐项快速修改
ABC
19、职工个人编码通常是由(ABD)组合而成的群码。
A个人顺序码
B职工所属部门编码
C工资科目编码
D职工工作性质编码
ABD 20、固定资产子系统的初始设置主要包括(ABCD)
A操作人员的权限设置
B建立核算单位
C固定资产卡片项目定义
D基本编码设置
21、工资系统提供的快速操作功能主要有(ACD)
A成批替换某工资项目内容
B职工工资数据的编辑
C指定需要输入的某些工资项 D按指定条件快速查找
ACD
22、存货管理子系统中,主要输入的单据有(ABD)
A各种入库单
B盘点单 C各种发票 D各种出库单
ABD
23、固定资产子系统使用前的准备工作主要有(ABCD)
A规范计算机系统的工作程序 B规范数据的收集
C确定折旧方法
D规范基础数据和历史数据
ABCD
24、销售与应收子系统数据输入设计,应注意中(ABCD)
A凡是在初始设置中进行过设置的项目应采用参照输入的方法。
B通过输入的原始数据计算生成的数据采用计算机自动并填入对应项目
C相互关联的凭证可以由系统自动互相生成
D用户界面尽量与手工单据格式一致
ABCD
25、采购与应付的管理包括(ABCD)几个方面
A采购成本的控制
B物流的控制 C资金流的控制 D采购数量的控制
ABCD
26、采购与应付系统必须有的初始设置为(ABD)
A存货档案设置 B供应商档案设置
C付款期间设置 D结算方式设置 ABD
27、存货的核算包括(BCD)
A存货周转的核算
B存货增加的核算 C存货减少的核算
D存货结余的核算
28、工资系统特殊的数据处理主要是(ABC)
A扣零处理 B个人所得税的计算 C工资票面分解 D每一职工月工资的计算
29、对于制造业来说,采购量的大小应该由(BC)来决定
A销售计划 B生产计划 C原材料库存
D资金计划
BC 30、工资数据的输出主要是(ABCD)
A票面分解一览表
B工资单及工资条
C系统自动生成的工资转账凭证
D工资汇总表
ABCD
31、系统是由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体,一般具有以下特征(ABCD)
A独立性
B整体性 C层次性
D目标性
ABCD
32、从宏观角度看,计算机会计管理工作主要有(CD)
A建立和保障计算机会计信息的运行
B组织会计人员的培训和考核
C建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构
D加速计算机会计信息系统管理制度的建设
CD
33、数据处理的基本环节一般包括(ABCD)
A数据的加工
B数据的收集和输入 C数据的存储
D数据的传送和输出
ABCD
34、学习<会计信息系统>课程时,应特别注意(BD)两个问题。
A注重学习西方的先进理论
B重视上机操作
C关注企业会计信息系统的发展方向
D理论联系实际
BD35、在财务应用方案中,会计信息系统一般由(ABCD)构成。A报表 B应收管理 C应付管理 D总账 ABCD
36、计算机会计工作的基本内容包括(ACD)
A开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件 B会计核算与管理
C研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论
D计算机会计管理与应用
37、会计信息系统主要包括(ABD)
A财务部分 B购销存部分 C生产管理部分
D管理分析部分
ABD
38、会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点以外,还具有以下几个特点(ABCD)A数据处理流程复杂 B数据的可靠性要求高 C数据处理的速度快
D数据量大
39、手工会计与计算机会计信息系统的主要区别在于(AD)
A内部控制方式 B数据处理流程 C工作职能 D数据处理方式 AD 40、计算机会计信息系统的工作方式内容包括(ABCD)
A数据处理方式 B数据处理流程 C系统的内部控制 D人员构成和工作组织体制
41、计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有(AC)知识。A会计知识 B管理知识 C计算机知识
D数学知识 AC
42、计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程相比较,一般具有以下特征(ABD)
A具体内容不同 B具体的处理环节不同
C完全不同 D基本流程有相似之处
43、根据单位经济工作的客观需要,会计信息系统提供的信息可以有不同的层次。这些层次包括(ACD)。
A以提供日常核算为内容为主的会计核算信息层次
B以基本数据处理为主的会计信息加工层次
C为单位重大决策服务的预决策信息层次
D以提供为经营、管理服务为主的管理信息层次 ACD 判断:
1、根据企业业务中使用的各种单据的不同需求,可以由用户自己设置各种单据类型的编码生成原则。对
2、国外会计软件功能强大,支持多语言,汉化功能强大。错
3、会计信息系统建设是会计管理信息化,不会对企业的管理造成重大影响。错
4、在会计信息系统中,ASP指ACTIVE SEVER PAGE,即动态网页技术。这是以网络数据库为基础的会计信息系统建设方案。错
5、在会计信息系统过程中,人们制定预算时往往容易重视软硬件购置费而忽视咨询、维护费,但事实是,软件实施费及后期的维护费一般要占到系统建设费用的30% 错
6、凭证上的摘要是对经济业务的说明,其内容应既要能说明问题又要详细充分。错
7、培训工作就是指培训系统的操作人员和维护人员,这在软件实施的后期进行。错
8、按照不同的分类方式,会计软件分为不同的类型。按提供信息的层次划分可分为通用会计软件和定点开发会计软件;按适用范围划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件。错
9、ERP的核心管理思想就是实现对对整个供应链的有效管理。对
10、在基础数据的规范化中,完善各项编码是指程序设计所用到的各种编码要规范化、完善化。错
11、供应链管理是“纵向一体化”管理的典型代表。对
12、通用会计软件的特点是含有大量的会计核算规则与管理方法,以供多种企业使用。错
13、数据准备的基本要求是全面、准确和丰富。错
14、MRPII的销售管理子系统中不包含客户关系管理。错
15、大型企业管理软件一般包括四个方面功能:数据输入、数据整合、数据处理和数据输出。错
16、系统的最终用户是指各模块的操作人员。错
17、工资项目定义的内容主要有:序号或栏目号;项目名称;数据类型和数据长度。对
18、对于销售时即已钱货两清的销售业务也必须输入收款单,否则将会出现借。错
19、销售部门和销售人员的编码一旦设定并使用,应该既不允许删除也不允许修改。对 20、供应商的编码可以分级别进行设置。错
21、采购与应付系统主要完成的功能是采购核算。错
22、进行固定资产明细分类核算,通常按每一独立的固定资产项目(连同附属设备)设置固定资产卡片。对
23、在发生销售退货时,用户可以输入退货单,而无需调出原销售发票。错
24、应发工资、实发工资等项目的数据类型可以是数字型也可以是字符型。错
25、工资管理子系统中职工个人编码必须在整个单位范围内对所有职工按顺序编码,否则在处理职工内部调动时会出现数据混乱。错
26、在固定资产增加、减少、内部调动等二级模块下,均设置输入、修改和审核三个三级功能模块。对
27、工资系统主要与账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。对
28、采购入库单、销售单只能在存货管理子系统中输入。错
29、固定资产卡片录入,只是系统日常业务输入的内容。错 30、在存货管理子系统中,出入库业务分类的目的是不同类型的出入库业务要做不同的会计处理。对
31、采购入库单可以来自采购管理子系统。对
32、为了处理销售业务中经常发生的运杂费等费用,应该在交易方式设置中设置非存货销售方式。对
33、对于个别计价、先进先出、后进先出及全月加权平均,产品销售成本可以随时结转。错
34、会计信息系统是一个以解决会计核算为目的的软件。错
35、基层单位开展的计算机管理工作主要是解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理制度的制定。对
36、根据单位经济工作的客观需要,会计信息系统提供的信息最基本的层次是为单位重大决策服务的预决策信息层次。对
37、在实际工作中,由于数据和信息都是对实体属性的反映,一般认为数据和信息为同一概念。错
38、手工会计系统与计算机会计信息系统在处理方法和处理流程上完全相同。错
39、手工、机械和电子处理三种数据处理方式的基本工作环节大体相同。对
40、传统会计是指以手工为主的会计,它是一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员,其中的权威是总会计师。对
41、因为目前比较先进的企业管理信息系统是ERP系统,因此会计信息系统完全没有存在的必要了。错
42、数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核的整个处理过程,一般不包括数据的存档。错
43、计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程的具体的处理环节和内容基本相似。错
44、对于企事业生产组织和产品设计中的技术系统,用友ERP-U8管理系统采取了与第三方系统集成的方式来平滑解决。对
45、用友ERP-U8管理系统不分单机/网络版本,视具体的应用模式而定。对
46、用友ERP-U8管理系统中的WEB应用,支持采购、销售、库存、存货、资金的远程应用,极大地提高了企业对于异地资源的利用效率。对
47、可以将数据库服务器、应用服务和客户端安装在一台计算机上运行用友ERP-U8管理系统。对
48、用友ERP-U8管理系统应用模式一旦设定,不允许随时修改。错
49、在数据服务端,通过“U8服务管理器”打开“配置U8服务”对话框,输入数据库服务器名,即可实现应用服务器与数据库服务器的连接。错 50、在UFO报表系统中,可以在格式状态下插入直方图。错
第二篇:会计信息系统
会计信息系统案例分析
----神华集团
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097 王帅 1303677073 周锐 1303604109
神华集团
摘要:随着以计算机技术为代表的信息技术的发展,计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域得到了广泛的应用,并对会计领域传统的思维方式和工作方式产生了深远的影响。电子商务的蓬勃兴起,进一步推动了会计领域变革的深化。基于计算机的会计信息系统是从信息处理的角度出发,在计算机环境中分析、设计、评价和研究会计数据的收集、加工、储存以及会计信息输出等,它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃。关键词:会计信息系统、分析、系统设计
一、公司介绍
神华集团有限责任公司(简称神华集团)是于1995年10月经国务院批准成立的国有独资公司,是中央直管国有重要骨干企业,是以煤为基础,电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体,产运销一条龙经营的特大型能源企业,是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。公司主要经营国务院授权范围内的国有资产、开发煤炭等资源性产品,进行电力、热力、港口、铁路、航运、煤制油、煤化工等行业领域的投资、管理;规划、组织、协调、管理神华集团所属企业在上述行业领域内的生产经营活动。神华集团总部设在北京。由神华集团独家发起成立的中国神华能源股份有限公司分别在香港、上海上市。神华集团在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。
神华集团有限责任公司在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。截至2012年底,神华集团共有全资和控股子公司21家,生产煤矿62个,投运电厂总装机容量6323.11万千瓦,拥有1466.53公里的自营铁路1.3亿吨吞吐能力的黄骅港、4500万吨吞吐能力的天津煤码头和现有船舶11艘的航运公司,全集团用工总量为26万人,其中合同工20.7万,劳务工5.3万人。百万吨死亡率0.0043,商品煤销售6.05亿吨,自营铁路运量完成3.43亿吨,发电2854.45亿度,港口吞吐量完成1.36亿吨。神华集团国有资本保值增值率处于行业优秀水平,企业经济贡献率连续多年居全国煤炭行业第一,年利润总额在中央直管企业中名列前茅,安全生产多年来保持世界先进水平。
二、所获成就
1、落实发展战略迈出新步伐。集团公司迅速行动,深入学习并全面实践集团党组和董事会提出的“科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”发展战略,编制完成各产业板块未来五年发展规划。
2、煤炭产运销创历史新纪录。在国际金融危机严重冲击、国内发电量持续下滑、进口煤大幅增加等不利情况下,坚持以市场为导向,化“危”为“机”,变挑战为机遇,全力以赴增产增运增销,全集团原煤生产、铁路货运量和商品煤销量均增长10%以上,增速大大高于行业平均水平,进一步巩固了世界最大煤炭经销商的地位。
3、企业发展能力有了新提升。全年新增煤炭产能4700万吨;电力新投运装机容量559万千瓦;四铁路公司技改成效显著,开行了万吨列车,系统能力进一步得以提升。宁东能源化工基地建设加速推进,陕北能源基地建设拉开序幕,陕北煤化工产业园、陕北西湾露天矿项目、神华-陶氏榆林煤炭综合利用项目等重大工程相继奠基;神华甘泉铁路、神华巴准铁路开工建设,为集团经济总量翻番以及持续健康发展积蓄了后劲。
4、技术创新取得新成果。“基于科技资源整合模式的煤炭开发利用技术创新工程”获国家科技进步二等奖,“重载铁路桥梁和路基检测与强化技术研究”、“液化残渣萃取利用技术研究”和“模块化褐煤热解新工艺开发及示范”等3项科研项目被列入国家高技术研究发展863计划。集团共有37项成果获中国企业新纪录,占煤炭行业的1/3.世界首个7米大采高综采工作面在神东开始安装;神朔、朔黄自主开发了“机车重载无线同步操纵控制系统”,填补了国内空白。国华电力成功开发出具有自主知识产权的万吨级低温多效海水淡化技术与装备,建成日产1.2万吨淡水的海水淡化装置,并实现满负荷运转。
5、清洁能源产业取得新发展。备受关注的北京低碳清洁能源研究所(NICE)成功组建,并从国外引进了多名领军人才和著名专家,业务正式启动,研发基地开工建设。被国外垄断多年的煤间接液化技术——费托合成催化剂技术获得突破,示范装置连续投料运行12天(合成油“829”工程,产能为日产4000桶高标号油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基础上,通过消缺改造,全年累计投料运行50天,实现了一定周期的稳定运行。风电产业完成装机143万千瓦,并网121万千瓦,并开展风电太阳能光伏发电互补的研发工作。
6、重组整合取得新突破。顺利实现集团公司和股份公司两总部整合,部门负责人按照新的职能履行职责,第一批62名处长通过公开竞聘上岗,总部员工通过双向选择已经就位。与国际著名咨询机构合作,启动了总部管控模式和流程优化工作。上半年,将神东矿区四家公司重组为神东煤炭集团,实现了资源优化配置,人员、设备、技术共享和资金的集中使用,体现了聚合倍增效应。据测算,每年节约各种费用在10亿元以上。
三、主要业务流程
针对神华集团业务跨度大、分布区域广、下属企业多的特点,全面、深入地剖析当前神华集团管理信息化建设面临的机遇与挑战。根据企业经营战略和规划,系统地优化和重新设计所需的新流程,在信息化建设过程中依据这些新流程构建神华信息化管理模式,实现企业管理流程再造,提高企业管理水平,提升企业核心竞争力。主要研究内容: ⑴调研和分析神华煤、电、油、运各板块的业务需求和流程;综合评估神华集团各板块信息化水平;
⑵构建随需应变的神华电子服务平台方案研究;神华数据仓库和数据分析中心总体规划及综合技术研究;
⑶优化和重新设计现有业务流程;神华ERP系统建设方案研究与技术分析; ⑷提出基于业务流程再造的神华集团管理信息化建设方案。使管理信息化的成果更好的服务于企业的经营管理,达到提升企业竞争力的目的。
四、关键因素分析
业界成功经验证明,高素质的队伍和规范化的项目管理是信息化建设项目取得成功的充分条件,业务需求明确是信息化建设项目取得成功的必要条件。
(一)业务需求和工作方向 集团公司本着“规划先行、分步实施”的思路,在2010启动了流程优化和信息化总体规划项目,从企业经营目标和业务发展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局协调一致的信息框架和系统整体模型,明确了业务活动之间的信息交互,破处了总部与二级单位之间、总部各职能部门之间的壁垒,形成了横向协同、从相贯通的端到端的流程体系。在此基础上,确定了集团化信息化建设的目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案,为信息系统的开发实施提供了依据。
(二)以业务为导向的工作原则
神华集团信息化建设不仅是技术层面的建设,更是依靠信息化这个手段、平台和方法,加快整个产业链、产品链、供应链、服务链的集成创新、集成经营,实现管控模式和业务运营模式的变革信息化建设,离不开业务部门和分公司的积极主动参与。集团公司将规划建设的项目群分解为业务管理能力提升项目、业务能力提升配套信息化项目、信息化建设配套管理提升项目三类,并制定相关业务部门担当项目的责任主体,主导项目组工作,神华信息公司和其他专业队伍密切配合,确保信息化建设与实际业务的有机结合并落到实处。
(三)建立统一协调的工作机制
针对SH217工程涉及企业数量多、行业跨度大、建设周期长、实施难度大的情况,神华集团公司组织成立了SH217工程项目指导委员会和工程项目群管理办公室,集团领导多次召开专题会议对信息化建设进行部署,分管领导通过周项目协调会进行系统安排和过程指导,为推进神华信息化建设提供了组织保障、协调机制和智力支持。神华信息公司作为负责集团信息化建设的专业公司,先后集中了215人参与到集团信息化建设上来,在2011年上半年预计投入人员就将达到330人,为SH217工程提供了有力的支撑。
(四)科学规范的项目管理方法
成功的信息化建设对项目管理有着严格的要求。SH217工程项目群管理办公室制订了架构、需求‘人员、计划、配置、质量、绩效等22项管理制度,建立了每周例会汇报机制,按照周、月、季度、年对项目进行监控和考核。通过需求及解决方案组、计划与综合组进行日常的全方位管理,利用专业化的项目管理工具,有效的推进项目进展。神华公司作为主要实施单位,在严格执行管理要求的同时,还推行每日例会、看板管理等业界最佳实践。规范单元测试,推进每日构建和持续集成,通过技术管理委员会对重点技术方案审核把关,过程检查质量和进度,实现“计划到日、责任到人、跟踪到天”,确保工作进度和交付品的质量。
四、REA图中的神华集团业务流程
供应商请购存货员工(存货控制)员工(主管)存货订购存货员工(采购)供应商仓库收到存货员工(收货)员工(仓库)金融机构供应商现金现金流出员工(出纳)
五、针对神华集团设计的会计信息系统(一)会计信息系统的开发
21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是经济的信息化,而信息化建设中的90%的信息来源于会计信息,会计信息绝大多数是由会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术的广泛应用,会计工作经历了从手工到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统,是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。它是利用信息技术队会计数据进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。在ERP环境下,会计信息系统不是一个独立的子系统,其大部分功能已经融入ERP系统,会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个功能模块和会计功能模块自动处理,同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部控制等管理任务。信息系统开发的目标是以较少的投资在较短时向获得一个使用、高效、可靠、易维护的系统。软件工程就是研究如何运用科学的方法和手段去达到这个目标。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发的目 标是改善和提高企业的经济管理现代化水平;提高会计信息来源的准确性;为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;加快财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。
(二)会计信息系统的规划
总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源,开发出一个高水平的会计信息系统,有利于从整体上,从全局把握用户的需求,保证会计信息系统在总体上达到最优化。
1、系统目标
会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能,能进行财务和核算及计划和决策处理,并提出各种财会信息。
(1)提高会计信息来源的准确性,数据传输的及时性、数据使用的共享性,以提高信息处理的效益。
(2)实现会计电算化,从繁琐的事务性工作解放出来,把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。
(3)提高财务部门的管理现代化水平,作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。
(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会务决策科学化,以提高企业的经济效益。
系统的总目标是由各个下属子系统来完成的,总目标的明确也有利于子系统功能的设计。
2、系统目标的特点
通常会计信息系统目标有以下特点:
(1)目标的多重性。系统目标是多方面的,是由一个目标体系来实现的,具有多重性。
(2)目标的层次性,不同的管理层有不同的需求,高级管理层需要决策信息,基层操作人员需求事务性的信息。
(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化,具有良好的适应性。
(4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要,又要顾及长远发展,但要分阶段实施,逐步完成。
3、系统功能的规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。
如:固定资产子系统、材料核算子系统、财务管理子系统„„„„„„
(三)会计信息系统的系统分析
1、系统需求分析
(1)会计核算方法。会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同,但是归纳起来,他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳,在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门,但这只是宏观反映,在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。
借贷记帐法,它是复式记帐法,本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面
a、“借”、“贷”作为记帐符号。凡作为“借方”记帐的业务,反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的,表示资金占用和成本费用的减少,或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目,哪些科目作为“贷方”科目,它只作为一种标识,便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义,如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性,使它具有“借贷”记帐的规范,同样能取得相同的效果,只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。b、借贷记帐法的帐户不固定分类。借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别,如借方余额,说明是资金占用性质帐户;如系贷方余额,说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户,余额有时在借方,有时在贷方。
c、记帐规则。借贷记帐法按照“有借必有贷,借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下,所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计;所有有余额的帐户,其借方余额之和等于贷方余额之和。
2、会计核算步骤 在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后,在具体处理经济业务工作中,还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行,保障了资金正确使用,并使国家财政、银行、审计、税务等部门工作形成一个互相促进、互相监督、有效控制的网络系统。对于从事于会计工作的工作人员来说,则是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切经济犯罪分子破坏法规的路途之中。
这一套管理过程、规定,归纳起来有以下几个步骤。
a、帐户设置。每一单位按主管部门规定,设置满足本部门需要的帐户。这一项工作必须在会计开始之前就进行设计安排,以便会计开始之后,对经济业务可以按帐户设置登录。如果本和上一采用不同的记帐方法,则就出现一个新帐户和旧帐户之间转化问题。所以不管记帐方法变与不变,在新开始,都需要对帐户研究和确立。
b、复式记帐。每一项经济业务,在相互关联的两个或两个以上帐户中,应全面地、等额地进行登记。这种记帐法有利于检查帐户记录的正确性和完整性,积极地反映经济业务的全貌。
c、填制、审核会计凭证。会计凭证用来记录经济业务,明确经济责任,是记帐的书面证明。在处理经济业务时,必先要填制凭证,然后履行必要的手续。会计凭证分原始凭证进行必要的归纳、整理,用来清楚地表明应记入帐户的名称和方向,并反映经济业务的简要内容和记帐需要的必需信息。记帐凭证按反映的经济业务内容的不同,一般可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收、付款凭证是用来记录涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。转帐凭证用于不涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。
d、登记帐簿。在记帐凭证对原始凭证作了一次归纳整理之后,形成了帐户所需内容,把记帐凭证进行又一次的分类、清理。根据帐户登录原则和各帐户结构要求,把记帐凭证所记经济业务填入到各类明细帐户和总帐帐户。帐户是会计成本核算和经济业务分析的基础。也是财务管理信息来源。
e、费用归集、成本计算。电力企事业的生产成本,事业费用,都要在确定的计算期内进行归集和分配。成本计算对象也是费用的归属对象。直接对成本产生影响的费用应计入各个成本计算对象;不直接对成本产生影响的费用,需通过科学方法分配计入有关成本计算对象。最后,以成本计算对象设置费用、成本明细帐的计算归集,编制成成本计算单,并算出各个成本计算对象的总成本和单位成本。
f、会计报表。在一定的会计期间和会计期结束后,及时编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计报表分为:(a)静态报表。反映企、事业单位一定时日的资金来源和资金占用结存量,表示资金在运行过程中在一定时期相对静止状态。这一类报表称为静态报表,如资产负债表等。(b)动态报表。反映企、事业单位在一定期间内,资金运动的变动情况,表示一定时期内发生的费用成本和收入成果的变动总量的报表,如利润表、产品成本表。会计报表逐级汇总至上级主管部门,使主管上级部门了解和分析所属企、事业单位资金运用、财务成本计划完成情况,也是国家综合部门制定计划、决定政策,综合平衡的重要依据。
会计报表也是财政部门税务机关和开户银行,考核单位对财政制度和财政纪律的遵守情况;各项税款、利润等上缴任务的完成情况;对企业投资的使用和效益情况;银行借入资金的使用与归还情况等进行协助、监督的重要依据。
4、会计核算业务流程
(1)确定记帐方法。记帐法的确定,意味着费用归集方法的确定,也意味着会计分析方法的确定,所以这是会计业务首先要解决的问题。在余杭市供电局采用的是借贷记帐法。
(2)确定帐户名称和科目设置。帐户是会计户口,每一年经济业务的居住地址。而科目的设置是资金属性的反映,是各类会计报表、核算的依据。目前一、二级科目是由财政部和业务主管部门制定的,基层单位可根据业务需要增设三、四级科目。
(3)记帐凭证格式确定。记帐凭证是财会人员入帐的凭据,是一切帐务处理的最初的分类记录,每一条记录都含有资金属性、平衡计算的属性。(4)报表格式的确定。报表格式可以分为两种,一种是由上级主管部门规定的月报、年报。这类报表每年总有变动,一般到会计决算之时才能最终决定内容和格式。但对于基层单位,在会计开始之时,可以依据上报表为基准。报表内容影响到科目的设置,若是平时帐务处理时,科目设置很粗,许多经济业务归类倒是方便了,但在会计决算时,不能把会计报表内容从帐户中直接取出,而要通过人工再次分解,这个工作量是十分大的。因此在会计开始就应该根据报表内容,根据本单位的实际需要设置会计科目。这方面单位财务负责人和总会计师要改变人工会计帐户和报表完全脱节的观点。
第二种会计报表是根据本单位经济分析需要,自行确定他的内容和格式。这项工作牵涉到单位主管提出的财会分析要求,牵涉到内部组织机构提出会计报告的要求,也牵涉到一定的外部单位。这一工作需要总会计师、财务负责人以及信息系统设计人员共同承担。
(四)会计信息系统的设计
1、构建多层次目标体系
(1)首层目标:体现企业价值。企业会计信息的使用者非常多,不同使用者所关心的会计信息也有所区别。具体而言:首先,企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险;其次,企业管理者希望能够通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利;最后,企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然,政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述,为了满足各类信息使用者的需求,企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。
(2)次层目标:体现各组织结构的价值,企业作为一个有机整体,内部包含了很多不同的组织结构,而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上,每个组织结构都在完成运营任务的同时,为企业创造了一定的收入,这些收入的具体表现形式就是现金流。因此,企业想要保证总体的运营目标实现,就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现,在构建会计信息系统时,就需要体现各组织结构的价值。
(3)三层目标:体现价值链的运作机制。企业是理性经济人,其运营的最终目标是最大化自身的收益。因此在运营过程中非常重视各业务的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制,准确记录各业务环节的实际价值创造能力,并找出那些低效或者无效的环节,对他们进行整合处理,借此提升自身的盈利能力。
2、系统设计过程
(1)生产环节 生产是企业创造价值最重要的环节,因此必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中,企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上,让他们在保证产品质量的情况下,将成本与费用控制在ERP系统中设置生产成本管理模块,并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括:
a.确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料,不同产品使用的物料存在一定差异,因此在生产之前,企业必须确定物料清单,以便库存管理部门及时清查库存是否符合生产要求,如果物料欠缺,则需要向采购部反馈情况。b.选择成本核算方法。不同企业、不同生产规模以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同,因此企业应该结合自身运营情况以及生产与产品特点,选择合适的成本核算方法,以保证成本核算的准确性。
c.明确成本费用的结构。生产过程出了会消耗一定的物料之外,还会消耗一定的能源与人力资源。因此企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来;人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来,能源成本可以由其他费用管理模块核算出来。
d.录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本,但原始的成本信息还需要人工手动录入,因此在设计功能模块时需要开放数据录入端口,由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。
e.成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的,会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性,以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。
生产环节涉及的功能模块比较多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
(2)销售环节 完成生产环节之后,企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说,销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力,市场竞争越来越激烈,企业出了要不断升级生产技术与优化综合性能之外,还需要积极提升销售管理效率,只有这样才能保住市场竞争优势,获得预期收益。所以企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理,从而保证销售业务的合规性与合理性,进而提升销售管理效率。对于企业来说,销售环节的主要作业包括:审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等,当然为了保证销售业务的稳定性,企业还需要定期更新客户资料,了解客户的运营情况,以确保货款能够顺利收回。实际上,应收账款是企业销售管理最重要的作业之一,为了提高市场份额、争取更多的客户,很多企业都采用赊销这种销售方式,而赊销自然就会产生应收账款管理的问题,虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入,但在成功收回之前,实际上只是企业的一项债权,不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回,那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益,还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括:
a.销售报价。企业在了解客户的需求后,会向其提供详细的产品信息并对产品报价,这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价,那么双方就可以正式签订销售协议。
b.销售订货。签订销售协议后,企业要根据销售协议的内容安排生产,为了保证账款回收的顺利性,笔者认为企业应设置应收账款管理模块,以及更新应收账款的账龄信息,并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计信息系统之中。
c.销售发货。生产出的产品经检验合格后,企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送到客户指定的收货地点,销售部要向仓储部发送发货单,仓储部确认信息无误之后生成出库单,并将出库单交给物流运输部门。
d.销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品,并准确记录出库产品的生产批号以及数量。
e.销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票,作为客户成本核算的依据。
f.销售结算。开具销售发票后,企业需要做好应收账款管理工作,在成功收回货款之后,将其却认为销售收入。
销售环节涉及的功能模块比生产环节更多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
3、系统设计亮点
(1)新系统兼容了传统会计信息系统的功能;(2)新系统是一个开放的、动态的系统;
(3)新系统以最原始的形式保存会计信息,便于决策利用,提高了会计信息决策的科学性;
(4)新系统能使数据处理大量化和多维化;(5)新系统便于各种会计方法的使用;
(6)新系统能充分利用信息资源为决策服务;(7)新系统给人们提供了良好的获取信息的新环境。
从文章整体来看,本文站在公司规划和信息系统规划的角度,纵观全局,将公司规划与会计信息系统规划结合在一起,并将这些模型和原理运用到信息系统的子系统会计信息系统之中,实现了公司规划与会计信息系统规划的一致性。
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097
周锐 1303604109 王帅 1303677073
第三篇:会计信息系统
一、单选题
1、我国企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用(),可以同时使用外国或者少数民族文字对照。A.美语 B.中文 C.韩语 D.日语
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
2、企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每两年一次
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
3、客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归()所有。
A.客户 B.国家 C.财政部 D.公安局
A B C
D
【正确答案】A 【您的答案】A [正确]
4、企业()在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密,关系国家经济信息安全的电子会计资料。A.可以 B.不得 C.有时候可以 D.以上选项都不正确
A B C
D 【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
5、企业使用会计软件不符合本规范要求的,由()责令限期改正。A.国务院 B.财政部门 C.司法部门 D.教育部门
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
二、多选题
4、企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足一定条件的,可以不输出纸面资料。这些条件包括()。
A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务 B.由企业信息系统自动生成
C.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出 D.企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制
A B C
D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
3、会计软件具有的功能包括()。A.为会计核算、财务管理直接采集数据 B.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料 C.对会计资料进行转换、输出、分析、利用 D.以上选项都不正确
A B C
D
【正确答案】ABC 【您的答案】ABCD
2、下列说法正确的有()。
A.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计
B.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持
C.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能
D.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能 A B C D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
1、会计软件定制开发包括()。A.企业自行开发 B.委托外部单位开发 C.企业与外部单位联合开发 D.侵权使用会计软件
A B C
D
【正确答案】ABC 【您的答案】ABC [正确]
0、财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括()。A.拟订企业会计信息化发展政策 B.起草、制定企业会计信息化技术标准 C.指导和监督企业开展会计信息化工作 D.规范会计软件功能
A B C
D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
三、判断题
9、禁止软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。()
对 错
【正确答案】错 【您的答案】对
8、会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
7、企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。()对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
6、鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
5、会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
第四篇:会计信息系统
浅谈对会计信息系统功能的认识
摘要: 企业会计信息管理系统是企业管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然产物。实践证明,会计信息系统的建立在企业财务实际工作中所发挥着重要作用。
关键词: 会计信息系统 管理 未来发展前言
会计信息管理系统是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是由电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。由于会计信息系统与手工会计相比,在结果的准确性、及时性、处理事物的简易程度、计算速度快慢等方面都有着非常显著的优点。因此随着工作规模不断扩大,财务部门会计核算与财务管理工作的日益增加和复杂,为能提高和加强会计核算与财务管理能力,大中型公司都建立了会计信息管理系统,已成为会计核算管理的重要手段,标志着全方位应用会计信息管理系统的时代已经来临。目前会计信息系统问题
2.1对会计信息系统工作重视程度不够
我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计信息系统,但有些地区,目前会计信息系统开展的程度非常低,对会计信息系统工作的重视程度不够。部分领导存在“重硬轻软”的思想,即重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。
2.2在会计信息系统中,各职能子系统相互独立而缺乏整合性
在较早的会计信息系统,其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的会计信息系统体系。但各职能子系统相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、财力和物力。
2.3数据保密性和安全性差,存在许多安全隐患
目前,我国会计信息系统面临以下风险:一是实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;二是计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的安全防范措施;三是会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。
2.4 缺乏会计信息系统制度
目前,不少企业没有严密的会计信息系统制度或有章不循,使得会计信息系统不能正常健康运行,在管理上也出现了一些新的问题:网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题;同时由于基础工作薄弱,建立在此基础上的会计信息系统也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。提高会计信息系统对策
3.1提高企业领导对会计信息系统的认识
领导要充分认识到会计信息系统在管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要在符合经济运行规律的条件下,有领导的直接参与,全体职工的积极配合,整项工程才能够得以顺利地进行。
3.2进一步完善会计信息系统系统,将其作为企业管理信息系统的核心子系统
首先,根据当前工作的要求,重点解决会计信息系统的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配,同时,还要针对公司的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次,会计信息系统系统的建设必须纳入企业管理信息建设的统一规划,作为企业管理信息系统的一个子系统,在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与其它部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使会计信息系统系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强企业内部的管理控制提供便利条件。
3.3完善会计信息系统各项管理规章制度
建立内部使用管理规章制度,保证系统的安全、可靠、准确。
1.加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套会计信息系统系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志;规定数据备份及机器的使用规范;规定软盘专用以防病毒感染;在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录;及时维护,保证软件系统的适应性和完善性。
2.原始数据输入稽核控制。电子原始数据必须经不同人员审核和确认,再利用模块自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证不允许任何人修改。
3.加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后,对各类人员制定岗位责任制度,建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员,各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权,以独立的密码注册登陆,并设定相应的工作权限,信息数据在服务器上自动备份,内部财务信息按权限访问浏览,数据更改受各种牵制,系统管理员不得滥用职权等,实现职权分离,避免失控及舞弊现象发生。
4.监控与操作进行分离,实现系统内部的有效制约。网络环境下处理会计信息,在内部可设会计操作与信息监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致,即刻进行深入调查。这就明确了岗位划分,实现了有效制约。
5.加强系统安全控制。会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防数据泄密、更改或破坏。主要包括:无关人员不得随意进出机房;不准将外来软盘带进机房;作好数据备份;数据存储与处理相分离;编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统。由于会计的“无纸化”,数据修改无痕迹,应完善上机操作日志,防止会计人员滥用职权,造成损失。
3.4 加强安全保密制度的建设和执行
1.建立严格的会计信息系统档案管理制度,及时备份数据。会计信息系统会计档案的管理与保存容易被忽视,由于会计信息系统会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计信息系统系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。
2.实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从会计信息系统软件的设计入手,增加软件本身的限制功能,强化审计线索制,建立进入网络环境的权限制,增强网络安全防范能力。为提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
3.5 加强培训,提高财务人员素质
会计信息系统系统在运行前就要对使用该系统有关人员进行培训,提高对系统的认识和理解,减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。系统运行前对有关人员的培训,不仅局限于系统的操作,还包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等。
总之,尽快实现企业会计信息系统就是使会计核算、会计管理手段现代化,也是进一步深化会计制度改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。建立和完善会计信息系统内部管理体系,是促进企业会计信息系统向深层次发展,使企业财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。4 会计核算向网络化、规范化方向发展
4.1电子技术将在会计核算中获得普遍推广和应用,会计工作范围的信息处理网络得以建立。
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。
会计是对经济活动进行核算,使用计算机进行核算只是改变了核算的手段和形式,但不可能改变核算的内容和要求。相反,核算的内容范围扩大了,要求提高了,信息需要加强了。
4.2 与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。
现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和
4.3会计核算规范化。会计核算内容的扩大、复杂和多方面,需要核算规范化。
会计核算规范化,是会计机构、会计人员为进行会计核算而采用具有标准性、统一胜和一致性要求的手段、措施和途径。会计核算规范化要求:标准性,会计核算按确定的准则或依据、程序、格式、要求等进行;统一性,会计核算按有关的规定在一定范围内实行;一致性,会计核算按已有的规定在不同时间和空间的实施应是相同的。应该说明,会计核算规范是相对的,在一定条件下对会计核算的规定,随着客观条件的变化,可以作相应的调整,或修改或充实,使其更符合规范的要求。
4.4会计管理重视战略管理。现代企业管理的最显著特征,是加强发展战略研究,实施战略管理。
企业要适应市场,制定和实施明确的发展战略、技术创新战略和市场营销战略,并根据市场变化适时调整。依据企业的战略,相应要研究会计战略。会计管理重视战略管理就是重视财务战略管理。财务战略是指对影响企业全局,重大、长远的财务活动进行的决策。企业财务战略是企业战略的重要组成部分,是企业战略的中心。结束语
可以减轻财务人员的工作强度,节省人员,提高会计信息处理的准确性,提高工作效率;促进会计工作规范化,改进会计工作,提高会计工作质量;加快信息流速,提高会计数据的时效性,支持快速合理的决策,促进经营管理,有利于企业的现代化管理;促进会计工作职能的转变,提高会计人员的素质;有利于推进会计管理制度的改革,促进会计学科理论的深入研究,促进会计学科的发展.参考文献
[1]谢兰 关于加强企业会计电算化的探讨当代经理人 2006(12)[2]王小平
浅议企业会计电算化应用现代经济2007(6)[3]于晨光 对企业会计信息系统管理的探讨
2003(6)
第五篇:会计信息系统
会计信息系统
第二章 系统管理与企业应用平台
1系统管理的功能:账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面
2采用账套和账两层结构的优点:便于企业的管理;方便数据输入和引入;减少数据的负担,提高应用效率(最多允许建立999套账)
3角色是指在企业管理中拥有某类职能的组织;用户是指有权登录系统,对系统进行操作的人员
用户和角色的设置可以不分先后顺序,但对于自动传递权限来所,应该首先设定角色,然后分配权限,最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候,选择其归属哪一个角色,则其自动具有该角色的权限包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属多个不同的角色。
4系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作,他也可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出;设置角色和用户;指定账套主管;设置和修改用户的密码及权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对账的管理(包括帐的建立、清空、引入、输出和结转上年数据),以及该账套操作员权限的设置。
5数据权限包括功能权限、数据权限、金额权限
功能权限在系统管理中进行设置,主要规定了每个操作员对各模块及细分功能的操作权限
数据权限是针对业务对象进行的控制,可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制
金额权限的主要作用体现在两方面:一是设置用户的填制凭证时,对特定科目允许输入的金额范围;二是设置用户在填制采购订单时,允许输入的采购金额范围
第三章 总账管理
1总账管理功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等
2辅助核算管理包括个人往来核算、部门核算、项目管理、往来管理
个人往来核算:主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。
部门核算:主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时地反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较,便于进行部门核算。提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。
项目管理:用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也用于核算科研课题,专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。
往来管理:主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。3设置辅助核算档案
1)设置科目辅助核算
2)定义项目大类
3)指定核算科目
4)定义项目分类
5)定义项目目录
4设置凭证类别
1)借方必有:制单时,此类凭证借方至少有一个限制科目有发生
2)贷方必有:制单时,此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生
3)凭证必有:制单时,此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生
4)凭证必无:制单时,此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生
5)无限制:制单时,此类凭证可使用所有合法的科目
6)
5记账凭证的内容
凭证头部分(凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数、凭证自定义项)、凭证正文部分(摘要、科目、辅助信息、金额)
6实现自动转账包括转账定义和转账生成转账定义主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转
第四章 UFO报表管理
1功能概述
1)文件管理功能
UFO提供各类文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式。此外,通过UFO提供的“导入”和“导出”功能,可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换
2)格式设计功能
UFO提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。
3)公式设计功能
UFO提供绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式等
4)数据处理功能
UFO的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页,并在每张表页之间建立有机的联系。
5)图表功能
UFO可以方便地对数据进行图形组织和分析,制作包括直方图、立体图、圆饼图折线图等多种分析表图,并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色和打印输出。
6)打印功能
7)二次开发功能
UFO提供了批命令和自定义菜单,利用该功能可以开发出适合本企业的专用系统 2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系
UFO报表管理系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收款、应付款、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均应向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。UFO将报表制作分成两大部分来处理,即报表格式与公式设计工作与报表数据处理工作。这两部分的工作是在不同状态(格式状态和数据状态)下进行的。单元是组成报表的最小单位。其名称有所在行、列标志。其类型有数值单元、字符单元、表样单元。区域是二维的,最大的区域是整个表页,最小的区域是一个单元。一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同。确定某一数据的位置的要素称为“维”。如果将多个不同的三维表放在一起,要从多个三维表中找到一个数据,又需增加一个要素,即表名。三维表之间的操作即为“四维运算”。在一个报表中只能设置一个可变区。有可变区的报表称为可变表,否则为固定表。9 关键字是一种特殊的单元,可以惟一标志一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供6种关键字,单位名称、单位编号、年、季、月、日,还可自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。
10报表公式定义在格式状态下进行。
计算公式:定义了报表数据之间的运算关系,可以实现报表系统从其他子系统取数。审核公式:用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。
舍位平衡公式:用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。
报表的计算在一般情况下必须设置,审核公式和舍位平衡公式是根据需要设置的。11 账务取数函数:
金额式:QC()、QM()、FS()、LFS()、TFS()、DFS()、JE()、HL()
数量式:sQC()、sQM()、sFS()、sLFS()、sTFS()、sDFS()、sJE()
外币式:wQC()、wQM()、wFS()、wLFS()、wTFS()、wDFS()、wJE()
第五章 薪资管理功能概述:薪资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、薪资报表管理
2薪资管理系统与其他系统的主要关系
薪资管理系统与系统管理共享基础数据;薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证,传递到总账管理系统;另外,薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
3建立账套后的基础信息设置:部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。
第六章 固定资产管理
1功能概述:固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统与其他系统的主要关系
固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统,同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡,并可以修改、删除以及查询凭证。固定资产管理系统为成本核算系统提供折旧有关费用的数据。UFO报表系统也可以通过相应的取整函数从固定资产管理系统中提取分析数据。设置基础数据:资产类别设置、部门设置、部门对应折旧科目设置、增减方式设置、折旧方法设置、日常处理:资产增减、资产变动、资产评估、资产盘点、生成凭证、账簿管理资产变动:原值变动、部门转移、资产使用状况的调整、资产使用年限的调整、资产折旧方法的调整、变动单管理。