自考 会计信息系统

第一篇：自考 会计信息系统

会计信息系统

「信息系统」是一个人造系统。由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、准确地收集、加工、存储和传递信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。「AIS」会计信息系统（Accounting Information System）是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。

「C/S」又称客户/服务器系统。C/S构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS，而且将部分软件也放在服务器上 「B/S系统」又称浏览器/服务器系统，「会计软件」由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成。

「结账」就是结束本月账务处理工作，将各会计科目本月余额转记为下月的起初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。

「流程图」将基本固化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达，从而有利于信息的传达以及流程重组时的参考。

「软件工程」软件工程师开发、运行、维护和修复软件的系统方法。「数据字典」是对数据流程图的补充说明。数据流程图中包含的所有元素的定义集合

「通用报表软件」由用户自定义报表的样式、数据来源并由系统自动从信息系统获取数据生成各种报表的软件系统。

「商品化会计软件」指通过评审、在市场上销售的通用会计软件。「一般控制」适用于整个信息系统的控制手段。「数据备份」由会计软件提供的，将系统的相关数据备份至系统以外的存储设备上的一种功能。

「XBRL」是一种可拓展商业报告的语言规范。「SaaS」软件即服务（Software as a Service）指消费者使用云端的应用程序，但并不掌控操作系统、硬件或运作的网络基础架构。

「大数据」又称海量数据、巨量数据；这里所涉及的数据规模巨大到无法通过目前主流软件进行处理。

信息特征p3 共享性，可传递性，可编码性，效益性，不完全性可集成性，层次性 与信息使用价值有关的特性：使用效率,时效性,准确性,相关性等

会计软件的特点p8 合法性，安全可靠性，易使用性，易适应性

会计信息系统分类p12（1）会计事务处理系统——初级管理（核算型，部门级）

（2）会计管理信息系统——中级管理（管理型，企业级或部门级）（3）会计决策支持系统——高级管理（管理型，企业级）会计信息系统的物理结构p13（1）计算机硬件设备（2）计算机软件（3）会计数据（4）会计规范（5）操作人员

简述C/S与B/S优缺点p15 C/S优点：高共享、低负荷。缺点：维护成本高，应用受局限 B/S优点：实施部署快，低成本维护

缺点：1.在跨浏览器上，B/S（浏览器/服务器系统）架构不尽如人意 2.表现要达到C/S程序需要花费不少精力

说明数据字典的含义和功能p57 数据字典是对数据流程图的补充说明。数据流程图中包含的所有元素的定义集合，就是数据字典。它一般由一叠卡片组成。数据字典是描述数据的“数据”。随数据流程图自上而下的扩展，数据字典等内容也会被不断地充实和完善。

会计信息系统账务处理的基本特征p89（1）规范性强（2）综合性强

（3）集成性要求高（4）正确性要求高

计算机环境下的账务处理流程p93（1）用户初始化，设置账务处理环境（2）用户根据原始凭证编制记账凭证

（3）在已审核的记账凭证可以记账，启动记账功能后，会产生汇总文件、日记账文件和辅助账文件

（4）银行自动对账是账务处理的辅助功能，在第一次启用银行功能需要输入对账单期初余额，（如果该余额与对应的银行日记余额不一致，还必须输入期初未达账项）

（5）期末处理的主要功能是自动转账和结账

【论述】计算机环境下账务处理流程与手工账务处理流程的差异p96（1）数据处理起点不同（手工环境下会计业务处理的起点主要是原始凭证而计算机环境下是记账凭证）

（2）会计核算工作组织方式不同（手工环境下，记账凭证由不同的会计人员按照选定的会计账务处理程序分别登记到不同的账簿中。计算机环境下，按设定权限启动软件功能完成会计核算工作）

（3）账簿存储内容及账页格式不同（手工环境下，在纸质的日记账、明细账、总账账册里存储了反映具体业务的记录和汇总记录。在计算机环境下，日记账、明细账、总账数据表单一般只存储汇总数据记录）

（4）对账方式不同（手工方式下，日记账、明细账、总账必须平行登记，财会人员定期将他们进行核对以发现登账的错误。计算机方式下，只要编号的程序正确，一般无须核对三套账的数据）（5）会计资料查询统计方式不同（手工环境下以人工方式查询和统计账证数据，费时费力。计算机环境下，计算机可以提供账证数据的查询、统计，查询和统计 效率大大提高）

【简答/论述】简述会计信息系统中对会计科目编码的必要性

为什么在计算机环境下会计科目必须编码使用p99（1）便于反映会计科目间的逻辑关系（2）保证会计科目的唯一性（3）便于分类检索（4）节省存储空间（5）提高处理速度

会计编码设计的基本原则：1.规定性原则 2.层次性原则

3.一致性原则 4.扩展性原则 5.简短性原则

账务处理初始化的基本内容（简述初始设置内容）p104 设置账务核算参数、会计科目设置、初始化期初余额录入、凭证类型设置、结算方式设置

【论述】账务处理子系统初始设置的内容p105 初始设置指在进行日常账务处理之前由用户根据本单位的业务属性和核酸需要个性化特征信息输入计算机并保存在数据文件中，以建立账务处理的环境。初始设置内容：1.外汇及汇率设置 2.会计科目的设置

3.结算方式的设置 4.凭证类别设置 5.期初余额设置

会计信息系统凭证录入的自动控制措施p111（1）凭证类型和凭证号（2）凭证日期（3）附件和摘要（4）会计科目

对输入的会计科目一般设置三种控制措施保障其正确：

a)存在性检查

b)是否末级科目检查 c)符合性检查（5）金额（6）其它

什么是结账？结账时计算机会进行哪些检查和控制？p119 「结账」就是结束本月账务处理工作，将各会计科目本月余额转记为下月的起初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。系统进行的自动检查和控制 1.上月未结账，则本月不能结账

2.本月还有凭证未记账，则本月不能结账 3.通过必要的平衡检查和一致性检查

会计报表的分类p156（1）按编制单位分类，分为单位报表、汇总会计报表、合并会计报表（2）按报送对象分类，分为外部报表和内部报表（3）按报告时间分类，分为定期报表和不定期报表

【论述】会计报表编制的基本流程p159 报表编制中主要涉及两种数据文件：格式文件和源数据文件，格式文件包括报表样式、报表项目及其数据来源计算公式，源数据文件主要有账务处理系统的数据表文件（凭证、账），其他业务系统数据文件。

【论述】会计信息系统实施的基本条件p170（1）软件准备（2）硬件准备

（3）管理制度的制定（4）人员配备（5）需求的分析

【论述】管理制度的内容p171（1）上机操作管理制度（2）软硬件管理制度

（3）会计人员岗位责任制度（4）会计档案管理制度（5）系统维护制度

【简答/论述】购买商品化软件时应该重点考虑哪些因素

会计信息系统实施过程中会计软件的选择策略p185（1）了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求（2）考查软件系统设置的灵活性、开放型与可扩展性（3）考查会计软件的运行稳定性与易用性

（4）了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率（5）考察开发商和服务商

会计信息系统的风险p195（1）硬件环境存在的风险

（2）软件开发和设计存在的风险

（3）人为的误操作和有意破坏所导致的风险（4）来自网络的攻击（2）计算机病毒的破坏

简述会计信息内部控制分类p198（1）一般控制。适用于整个信息系统的控制手段。

（2）应用控制。针对于各模块的各项具体功能所执行的控制。

简要说明会计信息管理工作中的三种灾难恢复方式p202（1）全自动恢复方式（2）人工恢复（3）备份恢复

XBRL技术的优点p212（1）实现了会计电子信息的标准化和规范化，增强了会计信息的同一性和可比性

（2）降低报表编制的工作量，减少因不同格式需求而导致的资料重复输入问题（3）便于检索

（4）降低信息处理的错误

（5）可在不同语言和不同会计标准下处理数据

简述云计算的三种服务模式p217（1）软件即服务（2）平台即服务

（3）基础架构即服务

简述会计信息系统实施的步骤（1）制定实施规则、需求分析

（2）确定实施方案、数据准备、员工培训、系统安装试运行、系统并行（3）系统评估与验收、系统转换

简述数据备份的策略有几种类型（1）全备份（2）增量备份（3）差分备份（4）介质轮换

简要说明账务处理系统中凭证修改的主要方法（1）“无痕迹”的修改。不留下任何曾经修改的线索和痕迹（2）“有痕迹”的修改。留下任何曾经修改的线索和痕迹

第二篇：会计信息系统

会计信息系统案例分析

----神华集团

河南大学民生学院2013级会计二班

徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097 王帅 1303677073 周锐 1303604109

神华集团

摘要：随着以计算机技术为代表的信息技术的发展，计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域得到了广泛的应用，并对会计领域传统的思维方式和工作方式产生了深远的影响。电子商务的蓬勃兴起，进一步推动了会计领域变革的深化。基于计算机的会计信息系统是从信息处理的角度出发，在计算机环境中分析、设计、评价和研究会计数据的收集、加工、储存以及会计信息输出等，它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃。关键词：会计信息系统、分析、系统设计

一、公司介绍

神华集团有限责任公司（简称神华集团）是于1995年10月经国务院批准成立的国有独资公司，是中央直管国有重要骨干企业，是以煤为基础，电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体，产运销一条龙经营的特大型能源企业，是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。公司主要经营国务院授权范围内的国有资产、开发煤炭等资源性产品，进行电力、热力、港口、铁路、航运、煤制油、煤化工等行业领域的投资、管理；规划、组织、协调、管理神华集团所属企业在上述行业领域内的生产经营活动。神华集团总部设在北京。由神华集团独家发起成立的中国神华能源股份有限公司分别在香港、上海上市。神华集团在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。

神华集团有限责任公司在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。截至2012年底，神华集团共有全资和控股子公司21家，生产煤矿62个，投运电厂总装机容量6323.11万千瓦，拥有1466.53公里的自营铁路1.3亿吨吞吐能力的黄骅港、4500万吨吞吐能力的天津煤码头和现有船舶11艘的航运公司，全集团用工总量为26万人，其中合同工20.7万，劳务工5.3万人。百万吨死亡率0.0043，商品煤销售6.05亿吨，自营铁路运量完成3.43亿吨，发电2854.45亿度，港口吞吐量完成1.36亿吨。神华集团国有资本保值增值率处于行业优秀水平，企业经济贡献率连续多年居全国煤炭行业第一，年利润总额在中央直管企业中名列前茅，安全生产多年来保持世界先进水平。

二、所获成就

1、落实发展战略迈出新步伐。集团公司迅速行动，深入学习并全面实践集团党组和董事会提出的“科学发展，再造神华，五年实现经济总量翻番”发展战略，编制完成各产业板块未来五年发展规划。

2、煤炭产运销创历史新纪录。在国际金融危机严重冲击、国内发电量持续下滑、进口煤大幅增加等不利情况下，坚持以市场为导向，化“危”为“机”，变挑战为机遇，全力以赴增产增运增销，全集团原煤生产、铁路货运量和商品煤销量均增长10%以上，增速大大高于行业平均水平，进一步巩固了世界最大煤炭经销商的地位。

3、企业发展能力有了新提升。全年新增煤炭产能4700万吨；电力新投运装机容量559万千瓦；四铁路公司技改成效显著，开行了万吨列车，系统能力进一步得以提升。宁东能源化工基地建设加速推进，陕北能源基地建设拉开序幕，陕北煤化工产业园、陕北西湾露天矿项目、神华-陶氏榆林煤炭综合利用项目等重大工程相继奠基；神华甘泉铁路、神华巴准铁路开工建设，为集团经济总量翻番以及持续健康发展积蓄了后劲。

4、技术创新取得新成果。“基于科技资源整合模式的煤炭开发利用技术创新工程”获国家科技进步二等奖，“重载铁路桥梁和路基检测与强化技术研究”、“液化残渣萃取利用技术研究”和“模块化褐煤热解新工艺开发及示范”等3项科研项目被列入国家高技术研究发展863计划。集团共有37项成果获中国企业新纪录，占煤炭行业的1/3.世界首个7米大采高综采工作面在神东开始安装；神朔、朔黄自主开发了“机车重载无线同步操纵控制系统”，填补了国内空白。国华电力成功开发出具有自主知识产权的万吨级低温多效海水淡化技术与装备，建成日产1.2万吨淡水的海水淡化装置，并实现满负荷运转。

5、清洁能源产业取得新发展。备受关注的北京低碳清洁能源研究所（NICE）成功组建，并从国外引进了多名领军人才和著名专家，业务正式启动，研发基地开工建设。被国外垄断多年的煤间接液化技术——费托合成催化剂技术获得突破，示范装置连续投料运行12天（合成油“829”工程，产能为日产4000桶高标号油品）。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基础上，通过消缺改造，全年累计投料运行50天，实现了一定周期的稳定运行。风电产业完成装机143万千瓦，并网121万千瓦，并开展风电太阳能光伏发电互补的研发工作。

6、重组整合取得新突破。顺利实现集团公司和股份公司两总部整合，部门负责人按照新的职能履行职责，第一批62名处长通过公开竞聘上岗，总部员工通过双向选择已经就位。与国际著名咨询机构合作，启动了总部管控模式和流程优化工作。上半年，将神东矿区四家公司重组为神东煤炭集团，实现了资源优化配置，人员、设备、技术共享和资金的集中使用，体现了聚合倍增效应。据测算，每年节约各种费用在10亿元以上。

三、主要业务流程

针对神华集团业务跨度大、分布区域广、下属企业多的特点，全面、深入地剖析当前神华集团管理信息化建设面临的机遇与挑战。根据企业经营战略和规划，系统地优化和重新设计所需的新流程，在信息化建设过程中依据这些新流程构建神华信息化管理模式，实现企业管理流程再造，提高企业管理水平，提升企业核心竞争力。主要研究内容： ⑴调研和分析神华煤、电、油、运各板块的业务需求和流程；综合评估神华集团各板块信息化水平；

⑵构建随需应变的神华电子服务平台方案研究；神华数据仓库和数据分析中心总体规划及综合技术研究；

⑶优化和重新设计现有业务流程；神华ERP系统建设方案研究与技术分析； ⑷提出基于业务流程再造的神华集团管理信息化建设方案。使管理信息化的成果更好的服务于企业的经营管理，达到提升企业竞争力的目的。

四、关键因素分析

业界成功经验证明，高素质的队伍和规范化的项目管理是信息化建设项目取得成功的充分条件，业务需求明确是信息化建设项目取得成功的必要条件。

(一)业务需求和工作方向 集团公司本着“规划先行、分步实施”的思路，在2010启动了流程优化和信息化总体规划项目，从企业经营目标和业务发展方向把握信息需求和功能需求，建立了全局协调一致的信息框架和系统整体模型，明确了业务活动之间的信息交互，破处了总部与二级单位之间、总部各职能部门之间的壁垒，形成了横向协同、从相贯通的端到端的流程体系。在此基础上，确定了集团化信息化建设的目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案，为信息系统的开发实施提供了依据。

(二)以业务为导向的工作原则

神华集团信息化建设不仅是技术层面的建设，更是依靠信息化这个手段、平台和方法，加快整个产业链、产品链、供应链、服务链的集成创新、集成经营，实现管控模式和业务运营模式的变革信息化建设，离不开业务部门和分公司的积极主动参与。集团公司将规划建设的项目群分解为业务管理能力提升项目、业务能力提升配套信息化项目、信息化建设配套管理提升项目三类，并制定相关业务部门担当项目的责任主体，主导项目组工作，神华信息公司和其他专业队伍密切配合，确保信息化建设与实际业务的有机结合并落到实处。

(三)建立统一协调的工作机制

针对SH217工程涉及企业数量多、行业跨度大、建设周期长、实施难度大的情况，神华集团公司组织成立了SH217工程项目指导委员会和工程项目群管理办公室，集团领导多次召开专题会议对信息化建设进行部署，分管领导通过周项目协调会进行系统安排和过程指导，为推进神华信息化建设提供了组织保障、协调机制和智力支持。神华信息公司作为负责集团信息化建设的专业公司，先后集中了215人参与到集团信息化建设上来，在2011年上半年预计投入人员就将达到330人，为SH217工程提供了有力的支撑。

(四)科学规范的项目管理方法

成功的信息化建设对项目管理有着严格的要求。SH217工程项目群管理办公室制订了架构、需求‘人员、计划、配置、质量、绩效等22项管理制度，建立了每周例会汇报机制，按照周、月、季度、年对项目进行监控和考核。通过需求及解决方案组、计划与综合组进行日常的全方位管理，利用专业化的项目管理工具，有效的推进项目进展。神华公司作为主要实施单位，在严格执行管理要求的同时，还推行每日例会、看板管理等业界最佳实践。规范单元测试，推进每日构建和持续集成，通过技术管理委员会对重点技术方案审核把关，过程检查质量和进度，实现“计划到日、责任到人、跟踪到天”，确保工作进度和交付品的质量。

四、REA图中的神华集团业务流程

供应商请购存货员工（存货控制）员工（主管）存货订购存货员工（采购）供应商仓库收到存货员工（收货）员工（仓库）金融机构供应商现金现金流出员工（出纳）

五、针对神华集团设计的会计信息系统(一)会计信息系统的开发

21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是经济的信息化，而信息化建设中的90%的信息来源于会计信息，会计信息绝大多数是由会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术的广泛应用，会计工作经历了从手工到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统，是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。它是利用信息技术队会计数据进行采集、储存和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。在ERP环境下，会计信息系统不是一个独立的子系统，其大部分功能已经融入ERP系统，会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个功能模块和会计功能模块自动处理，同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部控制等管理任务。信息系统开发的目标是以较少的投资在较短时向获得一个使用、高效、可靠、易维护的系统。软件工程就是研究如何运用科学的方法和手段去达到这个目标。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发的目 标是改善和提高企业的经济管理现代化水平；提高会计信息来源的准确性；为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表；加快财会计划和计算机辅助财务决策工作，促使会计决策科学化，以提高企业经济效益。

（二）会计信息系统的规划

总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源，开发出一个高水平的会计信息系统，有利于从整体上，从全局把握用户的需求，保证会计信息系统在总体上达到最优化。

1、系统目标

会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能，能进行财务和核算及计划和决策处理，并提出各种财会信息。

(1)提高会计信息来源的准确性，数据传输的及时性、数据使用的共享性，以提高信息处理的效益。

(2)实现会计电算化，从繁琐的事务性工作解放出来，把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。

(3)提高财务部门的管理现代化水平，作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。

(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作，促使会务决策科学化，以提高企业的经济效益。

系统的总目标是由各个下属子系统来完成的，总目标的明确也有利于子系统功能的设计。

2、系统目标的特点

通常会计信息系统目标有以下特点：

(1)目标的多重性。系统目标是多方面的，是由一个目标体系来实现的，具有多重性。

(2)目标的层次性，不同的管理层有不同的需求，高级管理层需要决策信息，基层操作人员需求事务性的信息。

(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化，具有良好的适应性。

(4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要，又要顾及长远发展，但要分阶段实施，逐步完成。

3、系统功能的规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。

如：固定资产子系统、材料核算子系统、财务管理子系统„„„„„„

（三）会计信息系统的系统分析

1、系统需求分析

（1）会计核算方法。会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同，但是归纳起来，他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳，在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门，但这只是宏观反映，在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。

借贷记帐法，它是复式记帐法，本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面

a、“借”、“贷”作为记帐符号。凡作为“借方”记帐的业务，反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的，表示资金占用和成本费用的减少，或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目，哪些科目作为“贷方”科目，它只作为一种标识，便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义，如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性，使它具有“借贷”记帐的规范，同样能取得相同的效果，只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。b、借贷记帐法的帐户不固定分类。借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别，如借方余额，说明是资金占用性质帐户；如系贷方余额，说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户，余额有时在借方，有时在贷方。

c、记帐规则。借贷记帐法按照“有借必有贷，借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下，所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计；所有有余额的帐户，其借方余额之和等于贷方余额之和。

2、会计核算步骤 在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后，在具体处理经济业务工作中，还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行，保障了资金正确使用，并使国家财政、银行、审计、税务等部门工作形成一个互相促进、互相监督、有效控制的网络系统。对于从事于会计工作的工作人员来说，则是使自己的每一步工作都走在有法可依，有理可查，防止一切经济犯罪分子破坏法规的路途之中。

这一套管理过程、规定，归纳起来有以下几个步骤。

a、帐户设置。每一单位按主管部门规定，设置满足本部门需要的帐户。这一项工作必须在会计开始之前就进行设计安排，以便会计开始之后，对经济业务可以按帐户设置登录。如果本和上一采用不同的记帐方法，则就出现一个新帐户和旧帐户之间转化问题。所以不管记帐方法变与不变，在新开始，都需要对帐户研究和确立。

b、复式记帐。每一项经济业务，在相互关联的两个或两个以上帐户中，应全面地、等额地进行登记。这种记帐法有利于检查帐户记录的正确性和完整性，积极地反映经济业务的全貌。

c、填制、审核会计凭证。会计凭证用来记录经济业务，明确经济责任，是记帐的书面证明。在处理经济业务时，必先要填制凭证，然后履行必要的手续。会计凭证分原始凭证进行必要的归纳、整理，用来清楚地表明应记入帐户的名称和方向，并反映经济业务的简要内容和记帐需要的必需信息。记帐凭证按反映的经济业务内容的不同，一般可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收、付款凭证是用来记录涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。转帐凭证用于不涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。

d、登记帐簿。在记帐凭证对原始凭证作了一次归纳整理之后，形成了帐户所需内容，把记帐凭证进行又一次的分类、清理。根据帐户登录原则和各帐户结构要求，把记帐凭证所记经济业务填入到各类明细帐户和总帐帐户。帐户是会计成本核算和经济业务分析的基础。也是财务管理信息来源。

e、费用归集、成本计算。电力企事业的生产成本，事业费用，都要在确定的计算期内进行归集和分配。成本计算对象也是费用的归属对象。直接对成本产生影响的费用应计入各个成本计算对象；不直接对成本产生影响的费用，需通过科学方法分配计入有关成本计算对象。最后，以成本计算对象设置费用、成本明细帐的计算归集，编制成成本计算单，并算出各个成本计算对象的总成本和单位成本。

f、会计报表。在一定的会计期间和会计期结束后，及时编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计报表分为：(a)静态报表。反映企、事业单位一定时日的资金来源和资金占用结存量，表示资金在运行过程中在一定时期相对静止状态。这一类报表称为静态报表，如资产负债表等。(b)动态报表。反映企、事业单位在一定期间内，资金运动的变动情况，表示一定时期内发生的费用成本和收入成果的变动总量的报表，如利润表、产品成本表。会计报表逐级汇总至上级主管部门，使主管上级部门了解和分析所属企、事业单位资金运用、财务成本计划完成情况，也是国家综合部门制定计划、决定政策，综合平衡的重要依据。

会计报表也是财政部门税务机关和开户银行，考核单位对财政制度和财政纪律的遵守情况；各项税款、利润等上缴任务的完成情况；对企业投资的使用和效益情况；银行借入资金的使用与归还情况等进行协助、监督的重要依据。

4、会计核算业务流程

（1）确定记帐方法。记帐法的确定，意味着费用归集方法的确定，也意味着会计分析方法的确定，所以这是会计业务首先要解决的问题。在余杭市供电局采用的是借贷记帐法。

（2）确定帐户名称和科目设置。帐户是会计户口，每一年经济业务的居住地址。而科目的设置是资金属性的反映，是各类会计报表、核算的依据。目前一、二级科目是由财政部和业务主管部门制定的，基层单位可根据业务需要增设三、四级科目。

(3)记帐凭证格式确定。记帐凭证是财会人员入帐的凭据，是一切帐务处理的最初的分类记录，每一条记录都含有资金属性、平衡计算的属性。(4)报表格式的确定。报表格式可以分为两种，一种是由上级主管部门规定的月报、年报。这类报表每年总有变动，一般到会计决算之时才能最终决定内容和格式。但对于基层单位，在会计开始之时，可以依据上报表为基准。报表内容影响到科目的设置，若是平时帐务处理时，科目设置很粗，许多经济业务归类倒是方便了，但在会计决算时，不能把会计报表内容从帐户中直接取出，而要通过人工再次分解，这个工作量是十分大的。因此在会计开始就应该根据报表内容，根据本单位的实际需要设置会计科目。这方面单位财务负责人和总会计师要改变人工会计帐户和报表完全脱节的观点。

第二种会计报表是根据本单位经济分析需要，自行确定他的内容和格式。这项工作牵涉到单位主管提出的财会分析要求，牵涉到内部组织机构提出会计报告的要求，也牵涉到一定的外部单位。这一工作需要总会计师、财务负责人以及信息系统设计人员共同承担。

（四）会计信息系统的设计

1、构建多层次目标体系

(1)首层目标：体现企业价值。企业会计信息的使用者非常多，不同使用者所关心的会计信息也有所区别。具体而言：首先，企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险；其次，企业管理者希望能够通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利；最后，企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然，政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述，为了满足各类信息使用者的需求，企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。

(2)次层目标：体现各组织结构的价值，企业作为一个有机整体，内部包含了很多不同的组织结构，而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上，每个组织结构都在完成运营任务的同时，为企业创造了一定的收入，这些收入的具体表现形式就是现金流。因此，企业想要保证总体的运营目标实现，就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现，在构建会计信息系统时，就需要体现各组织结构的价值。

(3)三层目标：体现价值链的运作机制。企业是理性经济人，其运营的最终目标是最大化自身的收益。因此在运营过程中非常重视各业务的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制，准确记录各业务环节的实际价值创造能力，并找出那些低效或者无效的环节，对他们进行整合处理，借此提升自身的盈利能力。

2、系统设计过程

（1）生产环节 生产是企业创造价值最重要的环节，因此必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中，企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上，让他们在保证产品质量的情况下，将成本与费用控制在ERP系统中设置生产成本管理模块，并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括：

a.确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料，不同产品使用的物料存在一定差异，因此在生产之前，企业必须确定物料清单，以便库存管理部门及时清查库存是否符合生产要求，如果物料欠缺，则需要向采购部反馈情况。b.选择成本核算方法。不同企业、不同生产规模以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同，因此企业应该结合自身运营情况以及生产与产品特点，选择合适的成本核算方法，以保证成本核算的准确性。

c.明确成本费用的结构。生产过程出了会消耗一定的物料之外，还会消耗一定的能源与人力资源。因此企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来；人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来，能源成本可以由其他费用管理模块核算出来。

d.录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本，但原始的成本信息还需要人工手动录入，因此在设计功能模块时需要开放数据录入端口，由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。

e.成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的，会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性，以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。

生产环节涉及的功能模块比较多，需要实现交互的信息量很大，而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。

（2）销售环节 完成生产环节之后，企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说，销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力，市场竞争越来越激烈，企业出了要不断升级生产技术与优化综合性能之外，还需要积极提升销售管理效率，只有这样才能保住市场竞争优势，获得预期收益。所以企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理，从而保证销售业务的合规性与合理性，进而提升销售管理效率。对于企业来说，销售环节的主要作业包括：审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等，当然为了保证销售业务的稳定性，企业还需要定期更新客户资料，了解客户的运营情况，以确保货款能够顺利收回。实际上，应收账款是企业销售管理最重要的作业之一，为了提高市场份额、争取更多的客户，很多企业都采用赊销这种销售方式，而赊销自然就会产生应收账款管理的问题，虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入，但在成功收回之前，实际上只是企业的一项债权，不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回，那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益，还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括：

a.销售报价。企业在了解客户的需求后，会向其提供详细的产品信息并对产品报价，这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价，那么双方就可以正式签订销售协议。

b.销售订货。签订销售协议后，企业要根据销售协议的内容安排生产，为了保证账款回收的顺利性，笔者认为企业应设置应收账款管理模块，以及更新应收账款的账龄信息，并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计信息系统之中。

c.销售发货。生产出的产品经检验合格后，企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送到客户指定的收货地点，销售部要向仓储部发送发货单，仓储部确认信息无误之后生成出库单，并将出库单交给物流运输部门。

d.销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品，并准确记录出库产品的生产批号以及数量。

e.销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票，作为客户成本核算的依据。

f.销售结算。开具销售发票后，企业需要做好应收账款管理工作，在成功收回货款之后，将其却认为销售收入。

销售环节涉及的功能模块比生产环节更多，需要实现交互的信息量很大，而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。

3、系统设计亮点

(1)新系统兼容了传统会计信息系统的功能；(2)新系统是一个开放的、动态的系统；

(3)新系统以最原始的形式保存会计信息，便于决策利用，提高了会计信息决策的科学性；

(4)新系统能使数据处理大量化和多维化；(5)新系统便于各种会计方法的使用；

(6)新系统能充分利用信息资源为决策服务；(7)新系统给人们提供了良好的获取信息的新环境。

从文章整体来看，本文站在公司规划和信息系统规划的角度，纵观全局，将公司规划与会计信息系统规划结合在一起，并将这些模型和原理运用到信息系统的子系统会计信息系统之中，实现了公司规划与会计信息系统规划的一致性。

河南大学民生学院2013级会计二班

徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097

周锐 1303604109 王帅 1303677073

第三篇：会计信息系统

一、单选题

1、我国企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用（），可以同时使用外国或者少数民族文字对照。A.美语 B.中文 C.韩语 D.日语

A B C

D

【正确答案】B 【您的答案】B [正确]

2、企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当在境内保存会计资料备份，备份频率不得低于（）。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每两年一次

A B C

D

【正确答案】B 【您的答案】B [正确]

3、客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归（）所有。

A.客户 B.国家 C.财政部 D.公安局

A B C

D

【正确答案】A 【您的答案】A [正确]

4、企业（）在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密，关系国家经济信息安全的电子会计资料。A.可以 B.不得 C.有时候可以 D.以上选项都不正确

A B C

D 【正确答案】B 【您的答案】B [正确]

5、企业使用会计软件不符合本规范要求的，由（）责令限期改正。A.国务院 B.财政部门 C.司法部门 D.教育部门

A B C

D

【正确答案】B 【您的答案】B [正确]

二、多选题

4、企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足一定条件的，可以不输出纸面资料。这些条件包括（）。

A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务 B.由企业信息系统自动生成

C.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出 D.企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制

A B C

D

【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]

3、会计软件具有的功能包括（）。A.为会计核算、财务管理直接采集数据 B.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料 C.对会计资料进行转换、输出、分析、利用 D.以上选项都不正确

A B C

D

【正确答案】ABC 【您的答案】ABCD

2、下列说法正确的有（）。

A.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计

B.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持

C.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能

D.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能 A B C D

【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]

1、会计软件定制开发包括（）。A.企业自行开发 B.委托外部单位开发 C.企业与外部单位联合开发 D.侵权使用会计软件

A B C

D

【正确答案】ABC 【您的答案】ABC [正确]

0、财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责包括（）。A.拟订企业会计信息化发展政策 B.起草、制定企业会计信息化技术标准 C.指导和监督企业开展会计信息化工作 D.规范会计软件功能

A B C

D

【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]

三、判断题

9、禁止软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。（）

对 错

【正确答案】错 【您的答案】对

8、会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。（）

对 错

【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]

7、企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。（）对 错

【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]

6、鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。（）

对 错

【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]

5、会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。（）

对 错

【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]

第四篇：会计信息系统

浅谈对会计信息系统功能的认识

摘要: 企业会计信息管理系统是企业管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然产物。实践证明，会计信息系统的建立在企业财务实际工作中所发挥着重要作用。

关键词: 会计信息系统 管理 未来发展前言

会计信息管理系统是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是由电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。由于会计信息系统与手工会计相比，在结果的准确性、及时性、处理事物的简易程度、计算速度快慢等方面都有着非常显著的优点。因此随着工作规模不断扩大，财务部门会计核算与财务管理工作的日益增加和复杂，为能提高和加强会计核算与财务管理能力，大中型公司都建立了会计信息管理系统,已成为会计核算管理的重要手段，标志着全方位应用会计信息管理系统的时代已经来临。目前会计信息系统问题

2.1对会计信息系统工作重视程度不够

我国财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计信息系统，但有些地区，目前会计信息系统开展的程度非常低，对会计信息系统工作的重视程度不够。部分领导存在“重硬轻软”的思想，即重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。

2.2在会计信息系统中，各职能子系统相互独立而缺乏整合性

在较早的会计信息系统，其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的会计信息系统体系。但各职能子系统相互独立，导致各核算单位的硬件重复配置，浪费了大量的人力、财力和物力。

2.3数据保密性和安全性差，存在许多安全隐患

目前，我国会计信息系统面临以下风险：一是实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生；二是计算机维护过程中存在风险，如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的安全防范措施；三是会计档案形成和保管过程中存在风险，如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。

2.4 缺乏会计信息系统制度

目前，不少企业没有严密的会计信息系统制度或有章不循，使得会计信息系统不能正常健康运行，在管理上也出现了一些新的问题：网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题；同时由于基础工作薄弱，建立在此基础上的会计信息系统也出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。提高会计信息系统对策

3.1提高企业领导对会计信息系统的认识

领导要充分认识到会计信息系统在管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要在符合经济运行规律的条件下，有领导的直接参与，全体职工的积极配合，整项工程才能够得以顺利地进行。

3.2进一步完善会计信息系统系统，将其作为企业管理信息系统的核心子系统

首先，根据当前工作的要求，重点解决会计信息系统的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配，同时，还要针对公司的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次，会计信息系统系统的建设必须纳入企业管理信息建设的统一规划，作为企业管理信息系统的一个子系统，在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时，还要保证与其它部门的信息共享和数据交换，力求数据一方输入、多方共享，在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样，才能使会计信息系统系统协调有效地运行，提高会计核算质量，为加强企业内部的管理控制提供便利条件。

3.3完善会计信息系统各项管理规章制度

建立内部使用管理规章制度，保证系统的安全、可靠、准确。

1．加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套会计信息系统系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志；规定数据备份及机器的使用规范；规定软盘专用以防病毒感染；在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录；及时维护，保证软件系统的适应性和完善性。

2．原始数据输入稽核控制。电子原始数据必须经不同人员审核和确认，再利用模块自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证不允许任何人修改。

3．加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员，各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权，以独立的密码注册登陆，并设定相应的工作权限，信息数据在服务器上自动备份，内部财务信息按权限访问浏览，数据更改受各种牵制，系统管理员不得滥用职权等，实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。

4．监控与操作进行分离，实现系统内部的有效制约。网络环境下处理会计信息，在内部可设会计操作与信息监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时，其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致，即刻进行深入调查。这就明确了岗位划分，实现了有效制约。

5．加强系统安全控制。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防数据泄密、更改或破坏。主要包括：无关人员不得随意进出机房；不准将外来软盘带进机房；作好数据备份；数据存储与处理相分离；编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统。由于会计的“无纸化”，数据修改无痕迹，应完善上机操作日志，防止会计人员滥用职权，造成损失。

3.4 加强安全保密制度的建设和执行

1．建立严格的会计信息系统档案管理制度，及时备份数据。会计信息系统会计档案的管理与保存容易被忽视，由于会计信息系统会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计信息系统系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

2．实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从会计信息系统软件的设计入手，增加软件本身的限制功能，强化审计线索制，建立进入网络环境的权限制，增强网络安全防范能力。为提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

3.5 加强培训，提高财务人员素质

会计信息系统系统在运行前就要对使用该系统有关人员进行培训，提高对系统的认识和理解，减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。系统运行前对有关人员的培训，不仅局限于系统的操作，还包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等。

总之，尽快实现企业会计信息系统就是使会计核算、会计管理手段现代化，也是进一步深化会计制度改革，充分发挥会计管理职能的重要保证。建立和完善会计信息系统内部管理体系，是促进企业会计信息系统向深层次发展，使企业财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。4 会计核算向网络化、规范化方向发展

4.1电子技术将在会计核算中获得普遍推广和应用，会计工作范围的信息处理网络得以建立。

电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

会计是对经济活动进行核算，使用计算机进行核算只是改变了核算的手段和形式，但不可能改变核算的内容和要求。相反，核算的内容范围扩大了，要求提高了，信息需要加强了。

4.2 与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。

现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和

4.3会计核算规范化。会计核算内容的扩大、复杂和多方面，需要核算规范化。

会计核算规范化，是会计机构、会计人员为进行会计核算而采用具有标准性、统一胜和一致性要求的手段、措施和途径。会计核算规范化要求：标准性，会计核算按确定的准则或依据、程序、格式、要求等进行；统一性，会计核算按有关的规定在一定范围内实行；一致性，会计核算按已有的规定在不同时间和空间的实施应是相同的。应该说明，会计核算规范是相对的，在一定条件下对会计核算的规定，随着客观条件的变化，可以作相应的调整，或修改或充实，使其更符合规范的要求。

4.4会计管理重视战略管理。现代企业管理的最显著特征，是加强发展战略研究，实施战略管理。

企业要适应市场，制定和实施明确的发展战略、技术创新战略和市场营销战略，并根据市场变化适时调整。依据企业的战略，相应要研究会计战略。会计管理重视战略管理就是重视财务战略管理。财务战略是指对影响企业全局，重大、长远的财务活动进行的决策。企业财务战略是企业战略的重要组成部分，是企业战略的中心。结束语

可以减轻财务人员的工作强度,节省人员,提高会计信息处理的准确性,提高工作效率;促进会计工作规范化,改进会计工作,提高会计工作质量;加快信息流速,提高会计数据的时效性,支持快速合理的决策,促进经营管理,有利于企业的现代化管理;促进会计工作职能的转变,提高会计人员的素质;有利于推进会计管理制度的改革,促进会计学科理论的深入研究,促进会计学科的发展.参考文献

[1]谢兰 关于加强企业会计电算化的探讨当代经理人 2006（12）[2]王小平

浅议企业会计电算化应用现代经济2007（6）[3]于晨光 对企业会计信息系统管理的探讨

2003（6）

第五篇：会计信息系统

会计信息系统

第二章 系统管理与企业应用平台

1系统管理的功能：账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面

2采用账套和账两层结构的优点：便于企业的管理；方便数据输入和引入；减少数据的负担，提高应用效率（最多允许建立999套账）

3角色是指在企业管理中拥有某类职能的组织；用户是指有权登录系统，对系统进行操作的人员

用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来所，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属多个不同的角色。

4系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，他也可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用户的密码及权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对账的管理（包括帐的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。

5数据权限包括功能权限、数据权限、金额权限

功能权限在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各模块及细分功能的操作权限

数据权限是针对业务对象进行的控制，可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制

金额权限的主要作用体现在两方面：一是设置用户的填制凭证时，对特定科目允许输入的金额范围；二是设置用户在填制采购订单时，允许输入的采购金额范围

第三章 总账管理

1总账管理功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等

2辅助核算管理包括个人往来核算、部门核算、项目管理、往来管理

个人往来核算：主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

部门核算：主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时地反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门核算。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

项目管理：用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也用于核算科研课题，专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

往来管理：主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。3设置辅助核算档案

1)设置科目辅助核算

2)定义项目大类

3)指定核算科目

4)定义项目分类

5)定义项目目录

4设置凭证类别

1)借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生

2)贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生

3)凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生

4)凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生

5)无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目

6)

5记账凭证的内容

凭证头部分（凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数、凭证自定义项）、凭证正文部分（摘要、科目、辅助信息、金额）

6实现自动转账包括转账定义和转账生成转账定义主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转

第四章 UFO报表管理

1功能概述

1)文件管理功能

UFO提供各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式。此外，通过UFO提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换

2)格式设计功能

UFO提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。

3)公式设计功能

UFO提供绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式等

4)数据处理功能

UFO的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。

5)图表功能

UFO可以方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图折线图等多种分析表图，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色和打印输出。

6)打印功能

7)二次开发功能

UFO提供了批命令和自定义菜单，利用该功能可以开发出适合本企业的专用系统 2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系

UFO报表管理系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收款、应付款、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均应向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。UFO将报表制作分成两大部分来处理，即报表格式与公式设计工作与报表数据处理工作。这两部分的工作是在不同状态（格式状态和数据状态）下进行的。单元是组成报表的最小单位。其名称有所在行、列标志。其类型有数值单元、字符单元、表样单元。区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。确定某一数据的位置的要素称为“维”。如果将多个不同的三维表放在一起，要从多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表之间的操作即为“四维运算”。在一个报表中只能设置一个可变区。有可变区的报表称为可变表，否则为固定表。9 关键字是一种特殊的单元，可以惟一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供6种关键字，单位名称、单位编号、年、季、月、日，还可自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

10报表公式定义在格式状态下进行。

计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。

舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。

报表的计算在一般情况下必须设置，审核公式和舍位平衡公式是根据需要设置的。11 账务取数函数：

金额式：QC()、QM()、FS()、LFS()、TFS()、DFS()、JE()、HL()

数量式：sQC()、sQM()、sFS()、sLFS()、sTFS()、sDFS()、sJE()

外币式：wQC()、wQM()、wFS()、wLFS()、wTFS()、wDFS()、wJE()

第五章 薪资管理功能概述：薪资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、薪资报表管理

2薪资管理系统与其他系统的主要关系

薪资管理系统与系统管理共享基础数据；薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理系统；另外，薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。

3建立账套后的基础信息设置：部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。

第六章 固定资产管理

1功能概述：固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统与其他系统的主要关系

固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡，并可以修改、删除以及查询凭证。固定资产管理系统为成本核算系统提供折旧有关费用的数据。UFO报表系统也可以通过相应的取整函数从固定资产管理系统中提取分析数据。设置基础数据：资产类别设置、部门设置、部门对应折旧科目设置、增减方式设置、折旧方法设置、日常处理：资产增减、资产变动、资产评估、资产盘点、生成凭证、账簿管理资产变动：原值变动、部门转移、资产使用状况的调整、资产使用年限的调整、资产折旧方法的调整、变动单管理。