第一篇:2012年公司总裁秘书工作心得体会
2012年公司总裁秘书工作心得体会
大学毕业后我就走上了工作岗位,那时候大学毕业生找工作不像现在那么难,我很快的找到一份不错的工作,是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。
在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。
秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的利润最大化,损失最小化吧!
比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。
比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。
如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
第二篇:秘书工作的心得体会
从事秘书工作的心得体会
虽然从事秘书工作已近两年,但是当接触到“秘书工作心得体会”这个征文题目的时候,却突然感觉有些难以下笔,脑中的东西杂陈无章,一时无法系统整理出来。于是,好一番深思熟虑后,终于有了所谓的“行成于思”的成果。
秘书工作,其最典型的特征是辅助性,它是辅助领导和体制进行管理工作的。此外,秘书工作还具有政治性、机要性、综合性、事务性、服务性、随机性、协调性、联系性等特征,这些特征深刻的体现了秘书工作的深刻内涵和现实要求。
我认为,展现秘书工作这些特征的现实表现就是贯彻领导意图与反映民众利益的有机统一,这是秘书工作的最终目的和本质特征,也是秘书工作中最难兼顾做到的。
根据历史记载,我国的秘书工作产生在氏族部落成熟期即历史上的黄帝时代,当时,秘书工作产生的基础条件——物质基础和上层建筑(社会基础)都已具备,于是从事类似于今天的秘书工作的“官员”便应时而出,之后,历代发展、延伸,以至今天成为独立的学科。
对秘书工作追根溯源,就不得不提我国历史上有名的“禅让”时期,这个时期,产生了一个对秘书工作有着巨大影响的一个典故。据《大戴礼记〃保傅》记载,尧在位时,曾于庭前设置“进善旌”(即一面旗帜),让百姓站在旗下,向他提出对政事的建议、评论,又根据舜的建议,命舜在土阶前树立了一根木柱,让百姓在上面书写意见,指出自己的过失,以修明政治,称为“诽谤之 1 木”。由于此木是舜受命而立的,舜又名重华,所以又称华表。舜继位后,天天去进善旌下、诽谤木前,倾听和阅读百姓的意见,以便能了解下情,便于清除社会弊端。这进善旌、华表木,当是我国官方信访活动的源头,但是同时,这种真正兼顾民众利益与施政策略的方法也给我们的秘书工作做了一个很好的榜样,是秘书工作的真正目的。
从上述的典故中我们可以简单了解到,秘书工作的核心是贯彻领导意图。贯彻领导意图,渗透于秘书各项工作之中,贯穿于秘书工作过程的始终。因此,秘书工作者必须认真学习和掌握领导意图形成的原理,了解领导意图的类型和特征,掌握领会和贯彻领导意图的原则和方法,不仅要准确领会领导意图,补充完善领导意图,而且要创造性地贯彻执行领导意图。
另一方面,秘书在工作中还必须反映群众利益,能够最全面的考虑群众的利益。我国是社会主义国家,人民群众是国家的主人,人民群众的利益高于一切,一切领导意图的形成,决策纲领的制定,必须代表广大群众的意志和利益,反映群众的意见和呼声,我们从事秘书工作的,要学习“舜”,在自己的心中树立自己的“华表”。
秘书工作者贯彻领导意图与反映群众利益,是对立统一的。一方面,由于领导意图必须代表和反映群众利益,秘书贯彻领导意图,就是反映和维护群众利益;另一方面,秘书有责任协助领导者形成正确的意图,因而也就有责任向领导者反映群众的利益。只有向领导者全面、客观、及时地反映群众的生产、群众的情绪、群众的生活、群众的利益,才能使领导者密切联系群众,2 作出符合群众利益的决策,形成正确的领导意图。
但是在现实生活中,由于各种复杂的原因,我们常常不能有效地协调二者之间的关系,有时还会出现领导意图和群众利益相矛盾的情形,这是十分危险的。在新的历史条件下,我们秘书人员必须树立群众观念,其中最重要的就是群众路线和实事求是。秘书人员只有密切联系群众,反映群众利益,才能当好领导的参谋和助手。
秘书工作是为制定决策和实施决策服务的,是辅助领导进行管理的。因此,它只能为领导工作提供服务,按领导意图和要求办事,其本身没有领导的权力,也不能直接行使任何领导权力。但是也要看到,秘书部门作为领导的办事部门,秘书工作作为为领导直接服务的工作,实质上是为领导权力运行服务的工作,其本身就客观地隐含或寓存着一定的权力。例如,秘书完成领导者授权交办的任务,秘书部门以机关名义进行公务活动,等等,就体现着权力的活动,或者说包含着要求人们服从的那种权力行为的属性。由此可见,秘书工作并非一种单纯的思想观念,意识活动,它做的虽是辅助性、服务性的工作,但它是把无权与有权融合为一体的有权威性的工作。
秘书工作是辅助领导者进行管理的活动,本质上也属于管理活动的范畴,因此,秘书工作客观上需要有一定的权威性。另一方面,由于秘书始终围绕领导权力的运行而工作,秘书工作中必然隐含有权威性。明白了这个特征,秘书工作者就要自觉严格约束自己,一方面,要站在自己的位置履行秘书职责,不能越位擅 3 权;另一方面,要充分利用秘书特殊的地位和影响,树立自身的权威和形象,顺利推行各项工作,完成领导者交给的任务。
秘书这种特殊的地位一方面确实是推行工作所必须的,但是如果不能正确的认识这种地位,反而利用它高高在上,脱离群众,那就本末倒置了,因为人民大众才是我们的真正的衣食父母,领导的权力也是人民赋予的,我们只有真正的把人民的利益放在首位,才真正的是为人民服务,为国家办事,为领导着想。
秘书工作的特殊地位还需要我们非常重视工作的机要性,秘书部门是各级领导机关汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,其工作既具有广泛的群众性,又具有极强的机要性。秘书工作许多时候接触的都是机密核心,秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关,秘书人员在领导身边工作,必然要接触到各种机密,这些机密往往关系重大,稍有不慎,可能影响全局。所以,工作人员要有政治上的警惕性,要注意保密,遵守保密纪律。而秘书工作者在这一过程中也必须要妥善处理好广泛的群众性和严格的机密性之间的关系,既要始终坚持密切联系群众,又要时刻注意保守机密,要认识到其中的轻重缓急,当保守机密与联系群众发生冲突时,应把保密放在首位。
总之,我认为作为一名秘书,必须要充分认识到自己的权力与责任,要加强理论学习,认真改造主观世界,树立正确地理想信念,牢固树立公仆意识。日常工作中一定要做到大局为重,增强自己的全局观,树立良好的人生价值观,简单的说就是要谋大事、善协调、强素质。在新的时代,我们作为改革的见证人,工作要认真负责的同时思想要活跃,要有解放思想、实事求是的优 4 良作风,办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,公平、公正的办事,要起模范带头作用,这是做好秘书工作的保证。
第三篇:商务秘书工作心得体会
商务秘书工作心得体会
近两个月的实训,通过走访外贸企业、上网收集各种与商务秘书工作相关的资料以及听取指导老师关于商务秘书工作的交流讲座,对商务秘书的工作有了更加明晰的认识,对其的工作职责有了更深层次的了解,可以说商务秘书是单位承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。
通过我多方收集资料所了解到的商务秘书的工作职责,大致可以概括如下: 商务秘书要求的是复合型人才,不仅要有企业管理、营销、人力资源方面的基本理论与知识,而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能,能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研、和宣传策划工作。
商务秘书工作职责,主要表现在以下十个方面:
信息处理。包括对信息的收集,甄别、筛选、整理、传递、反馈、存储、追踪等。
法律监护。社会主义市场经济同时又是法制经济,企业法制观念的强弱直接影响其在市场经济中的生存和竞争,因此,企业秘书部门必须清楚本企业的经营活动是否合法,必须熟悉在现行法律允许的范围内如何充分开展经营活动,必须随时了解本企业的权益是否受到侵害,必须做到依法行文,拟写符合法律规范的各种公务文书和法律文书。从而一方面保证本企业合法经营,另一方面加强自我保护意识,依法捍卫自身利益,为企业和领导中枢保驾护航。
辅助决策。是指秘书部门为企业领导进行经营决策服务,并对决策方案的实施进行协调和检查。它包括决策前为领导提供决策的政策依据和情报资料;决策过程中提供决策预案,并协助领导对预案进行可行性研究;在决策后协助领导拟定具体实施措施等。
督促检查。在商业企业管理的控制系统中,督促检查是重要的子系统,是忠实执行决策目标的保护体系。其主要工作内容是对领导决策、决定、指示、批示和会议决策事项的办理情况进行督促、检查和反馈。
文书处理。商务文书是各级领导机构行使职权,进行指挥管理、商洽工作的工具,它是秘书部门重要的、经常的一项工作。具体包括文书收发、登记、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、立卷等处理工作和撰制工作。
综合协调。主要是指在企业内部各领导之间、各系统之间、系统内部各方面之间开展综合平衡和协调处工作,使其达到相互配合,正常运转,同舟共济,统一步调,为实现企业总目标而共同奋斗。
公关传播。主要是指组织运用各种传播手段,通过双向信息交流,在社会公众中树立起企业的良好形象,从而促进组织本身目标的实现。它是一种策略行为,也是一种经营管理艺术,其具体工作主要包括获取信息、咨询建议、传播沟通、协调处理等四个大的方面。
会务组织。是指商务秘书部门对企业领导召开的各种会议的安排组织工作。它包括会议承办、组织联络、日程安排、环境布置、生活管理、会场服务、保密保卫、文件拟制等多个方面的工作。
信访接待。是指秘书部门接待处理本企业职工群众或外单位人员,以口头或书面形式向企业领导或领导机关的来信来访。
内务管理。秘书部门的内务管理是大量的经常性的繁琐事务,它包括日常值班、印章管理、应接电话、公务接待、通讯联系、缮打校印、微机处理、宣传报导、保卫保密以及一些偶发性和突发性工作。
在对商务秘书的职能要求进行学习和总结后,我将就如何做好一名合格的商务秘书谈一点肤浅的认识和体会。
首先,加强学习,只有不断地加强学习,才能更好的适应商务秘书繁琐的工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。此外,还需要不断提高政治理论水平和业务素质,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,商务秘书工作涉及面广,如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。在业务方面,基本掌握公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电要做到在第一时间内处理,保证文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。其次,认清形势,解放思想,增强做好商务秘书工作的紧迫感。工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下商务秘书的工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
再者,团结同事,努力工作这一点不容小觑。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
最后,肯吃苦,讲奉献。商务秘书工作重要而纷繁,要拥有积极向上、任劳任怨的工作态度,为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难,高标准地完成工作任务。在工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。通过这一段时间的实训,结合自己平时的学习和工作,我认识到自己还有许多的不足之处,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
第四篇:办公室秘书工作心得体会
学习政府工作报告及行政问责任办法等方面文件的心得体会
根据市政府办公室的安排,我认真学习了党的十七大精神、市政府工作报告和行政问责办法等方面的文件。通过对党的十七大精神的学习使我进一步了解了新时期、新阶段党在经济社会各个方面总的发展思路、目标任务、工作重点、重要举措;通过对市政府工作报告的学习使我进一步明确了近年来全市经济社会发展情况,以及新一届政府今年和今后一个时期的工作部署和工作目标;通过认真学习行政问责办法,进一步明确了作为一名办公室人员其职其责,进一步明确了一个办公室人员要做什么、不做什么,应该如何去做才能更好地做好领导和办公室交给各项工作。现将我本人一些简显的学习体会汇报如下,并结合我们科室的一些实际如何做好秘书工作谈几点心得。
政府办公室的文秘工作是一项重要工作,特别是随着行政体制改革的不断深入和公务员队伍建设的不断加强,不断改进和加强文秘工作对于提高政府行政效能将起到积极的促进作用。在新时期新阶段如何才能更好地要做好秘书工作,我认为要从以下几个方面不断加强和提高:
一、要善于从小处入手,从一点一滴学起和做起。
从小处入手,就是要善于从一点一滴学起,从一点一滴做起。
服务机关,服务基层,做好办公室的交给的各项工作。
二、要善于从大处着眼,增强工作中的预见性和主动性。作为一新时期新形势下的一个文秘工作者,一定要善于了解大局,把握大局。角色虽小,但眼界要开。要做到这点,一是要认真学习及党和国家的路线、方针,政策理论,并深刻理解其精神实质,不断提高政策水平,不断地提高大局意识,责任意识,增强政治敏锐性和政治鉴别力,使自己的思想认识始终与党中央保持高度一致;使自己提出的意见、建议始终和党和国家和大政方针以及本地的实际保持一致,力争使自己的认识高一点,想的尽力远一点。二是要早计划,早安排。孔子在说,“凡事预则立,不预则废”。作为新时期的文秘工作者,在做领导的参谋助手时,除自觉围绕领导意图,站在全局的高度思考问题,找准上级精神与本地工作的结合点和切入点之外,还要要见事早,想得远。各项工作和计划都要尽力做到早一点、快一步,不断增强工作中的预见性和主动性,积极主动地做好服务工作。
三、要善于从实处着力,增强工作中的科学性和有效性。为政之道在于求是,为文之道在于求实。言之无物,言之不实,是为文大忌。作为一个秘书人员,要勤于干实事,勇于查实情,善于出良策。如何才能做到这些呢?我认为就是要善于从实际出发,进行深入地调查研究。要通过自己深入地调研,并进行一番去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及
里的深加工,这样得出的信息才有价值,写出的文章才言之有物,文当其时才能为领导正确决策提供,有益的思路和借鉴。特别是作为一个从事农业农村工作的文秘工作者,不实实在在地深入农村、贴近农民,就不可能很好地了解农民的所想、农村所困,就不能很好地为农村、农民服务。所以,虽然自己生在农村,长在农村,但为了更多地了解农村,多年来自己一有机会,就尽可能地挤时间、找机会深入农村了解情况,尽量站在群众的角度看问题,站在客观实际的分析问题,站在基层的角度来考虑问题,尽力使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性,能更好地为领导和农村农民服务。
四、要善于从和处着想,增强工作中的协调性和配合度。秘书工作是联系上下,沟通各方的桥梁,也是各方面矛盾的汇集点,要善于协调各方面的关系,在上下沟通协作中发挥好联系与服务的作用。如何才能做到这些呢?我认为一是要找准服务领导和部门的对接点,找准服务基层与依章办事的结合点,把握适度原则,力争使服务到位不越位。二是要注重协调的方式与方法。根据对上,对下,对内,对外的不同对象,把握好协调艺术,及时化解,疏导工作中的矛盾,形成工作合力。三是要讲政治,顾大局,多沟通,常联系,勤思考,把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来,把握全局的能力,在协调中实现服务质量的进一步提高。平
时除了加强与部门、与基层的联系之外,还要加强与办公室各科室的协调配合,并加强沟通、了解和相互支持。四是要甘于奉献和忍耐。一个文秘工作都者要有让而不争,勤而不怨的奉献精神。对自己严要求,对他人要尽可能地理解和关心。工作中,要争取自己早来一点,晚走一步,多干一点,干好一点,做事要廉洁,做人要清白,“凡事顺其自然,处之泰然”,保持豁达乐观的人生态度。珍惜与同志们的工作缘分和友谊,共同营造一个团结和谐、风清气正的良好工作氛围。
总之,通过学习,使我在思想认识上有了进一步地提高,工作责任上有了进一步地增强,工作目标上有了进一步地明确,工作的积极性主动性上也有了更进一步地提高。通过学习使我更进一步增强了对 “在其职、守其责、行其事、有其为” 的认识到,我们以党的十七大精神为指导,认真落实好有关文件的安排部署,按照李秘书长提出的“讲政治、求团结、重效率,守纪律”的要求,更加有计划地工作、学习、生活,切实从以上几方面下功夫,努力把领导和办公室安排的各项工作做好。篇二:精益求精 提升服务水平——学习《秘书工作的风范》体会
精益求精 提升服务水平
——学习《秘书工作的风范》体会 办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是首脑机关,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,在推进单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。近日,市委办公室组织全体干部职工认真学习了总书记的《秘书工作的风范》一文。文章指出,办公室工作地位重要、非常辛苦、事务繁杂、难度很大,办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。面对新形势,办公室人员如何做,才能与时俱进,适应工作和发展的需要,谈几点自己的看法。
一、突出重点,强化职能优服务
习总书记在文章中提出了三点希望,一是要有高度的责任感,二是要高效率开展工作,三是要实行高水平服务。就是要我们从办公室的信访、保密、档案、收发文等工作中突出重点、扭住关键,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶,强化优化职能服务。
维护办公室高效运转的重要手段就是要加强综合协调,协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,要善于把握分寸,做到方圆有度,要善
于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁。
要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和市委、市政府的中心工作,准确、全面地反映市委的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。要突出重点抓调研,始终抓住党委工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,不断提高办公室的参谋服务水平。
二、精益求精,提高能力强品牌
市委办公室作为全市首脑机关,其工作牵动全局,要求办公室干部要有扎实的理论功底和工作经验,即要懂得接人待物、添茶倒水,又要懂得运用辩证法,分清层次,认真思考,既要学习哲学、政治经济学、社会主义市场经济理论等基础知识,又要掌握文秘规范常识、应用写作等专业知识;既要学习现阶段党的方针政策、国家的法律法规,又要掌握本市各方面的情况;既要学习社会科学知识,又要掌握自然科学知识。办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关键是要树立争一流、创品牌的目标。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,必须做到知之在早,思之在先,谋之在前,做到“运筹帷幄之中、决胜千里之外”。现在的领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,办公室人员要自加压力、抢抓主动,跟上领
导的节奏,搞好服务,不让掉链子的现象出现。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调抢在前。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的后果。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心。
三、立足根本,提升素质树形象
市委办公室作为市委面向基层和社会的窗口,干部工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到市委形象。办公室干部要立足大局,顾全大局,从各方面提升自身素质,特别是在为基层群众服务时,一定要谦和。
首要,要加强干部作风,塑造政治上过硬、工作中清廉、生活上朴素的形象,要管住自己的腿,管住自己的嘴、要不断强化服务意识,落实问责制度。要抓好办公室制度建设,特别要突出抓好学习制度、值班制度、财务管理制度建设,不断完善工作规程,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事。其次,办公室干部要时刻严以律己,保持自己良好的心态,办公室秘书是个特殊的职业,秘书的工作性质,决定了它要正确对待名利荣辱,树立无私奉献的精神,不断加强和深化自己的修养。
作为一名办公室机关干部,个人觉得加强学习,树立
学习观念是十分必要的,要从书本上学转变到工作中、生活中学,向领导、同事学,进而提高自身的素质,服务能力。办公室干部不能因为自己是从事服务工作的,且又是处于辅助性的从属地位而自卑自叹,而是要满怀信心积极工作,从容自如地表现出应有的气度与活力篇三:秘书工作的风范心得体会
秘书工作的风范心得体会
通过中心统一组织学习了习主席与地县办公室干部谈心《秘书工作的风范》一文,使我受益匪浅。该文撰写于1990年3月,收录于《摆脱贫困》一书,该书主要收录习总书记1988年至1990年在宁德工作期间的部分讲话和文章。运筹于帷幄之中,决胜于千里之外,习主席结合办公室与秘书工作特性,从办公室工作重、苦、杂、难谈起,对办公室工作提出了高度的责任感、高效的工作效率、高水平的服务质量三高要求,对秘书这一特殊岗位提出了清、慎、勤基本要求,督促秘书岗位干部职工,赶学比超,跨越发展。
从文中体会到习主席的讲话,是为进一步加强机关效能建设,全面提升人员素质,提高服务质量,确保政府机关和企事业单位高效运转指明了努力方向和改进措施。作为办公室工作普通一员,要紧密结合习主席的讲话精神,从自身做起,从细节做起,从点滴做起,进一步增强责任意识和服务意识,超前服务、及时周到、灵活机动;培育严谨的工作作风,时时处处起表率作用。
我体会到搞好办公室工作,必须要做到以下几点:
一、加强理论学习,提升自身素质。进一步认真学习群众路线教育实践活动的精神实质,积极探讨理论内涵,提高理论素养,增强政治的敏锐性。工作中,妥善处理工学矛盾,不断提升自己的理论和业务水平,树立科学的发展观。做到在大事大非面前,政治立场鲜明,政治方向坚定,严守政治纪律,政治敏锐性和政治鉴别力显著增强。加强业务学习,提高驾驭工作的执政能力。抓好政治理论学习,加强对法律法规知识以及其它相关专业知识的学习,并在工作实践中加以运用、巩固、提高,拓展视野,全面提高自身综合素质。
二、转变工作作风,恪尽职守。在实际工作,以提升工作作风和处理实
际工作效能为着力点,实现工作方式方法转变。努力达到工作实际能力的不断提高,在工作中,注重善于提高为同事和领导全方位的服务,更好的把握领导特点、领会领导意图,创造性服务,善于想办法为领导出谋划策,排忧解难。做好本职服务工作。
三、以习主席的谈话精神,作为搞好办公室工作的指导原则。一是“重”,把办公室工作搞好放在“重中之重的”地位。办公室工作任务概括起来有三个:一个是决策的参谋、智囊作用;一个是对上对下的服务;一个是机要、保密工作。这几项任务都很重要。我们办公室工作人员都要在搞好办公室工作中自觉遵守执行,作为行动指挥原则。要树立良好“窗口”作用。使我们的工作作风和态度得到人们的好评。二是要学会吃“苦”,要有甘于寂寞吃苦和任劳任怨的精神风范,才能搞好工作。三是要树立事无巨细,事必躬亲,“杂”,事务繁杂。是办公室的本职工作,大事小事都要做好,处理好。四是要放宽心态,有耐心处理好上下左右、方方面面的关系,又要适应各级领导的工作风格和方法,搞好领导班子的服务工作。发扬淡泊名利、甘于奉献的良好精神形象,搞好其他办公室一彻工作事务。
第五篇:秘书工作的心得体会(范文)
从事秘书工作的心得体会
虽然从事秘书工作已近两年,但是当接触到“秘书工作心得体会”这个征文题目的时候,却突然感觉有些难以下笔,脑中的东西杂陈无章,一时无法系统整理出来。于是,好一番深思熟虑后,终于有了所谓的“行成于思”的成果。
秘书工作,其最典型的特征是辅助性,它是辅助领导和体制进行管理工作的。此外,秘书工作还具有政治性、机要性、综合性、事务性、服务性、随机性、协调性、联系性等特征,这些特征深刻的体现了秘书工作的深刻内涵和现实要求。
我认为,展现秘书工作这些特征的现实表现就是贯彻领导意图与反映民众利益的有机统一,这是秘书工作的最终目的和本质特征,也是秘书工作中最难兼顾做到的。
根据历史记载,我国的秘书工作产生在氏族部落成熟期即历史上的黄帝时代,当时,秘书工作产生的基础条件——物质基础和上层建筑(社会基础)都已具备,于是从事类似于今天的秘书工作的“官员”便应时而出,之后,历代发展、延伸,以至今天成为独立的学科。
对秘书工作追根溯源,就不得不提我国历史上有名的“禅让”时期,这个时期,产生了一个对秘书工作有着巨大影响的一个典故。据《大戴礼记〃保傅》记载,尧在位时,曾于庭前设置“进善旌”(即一面旗帜),让百姓站在旗下,向他提出对政事的建议、评论,又根据舜的建议,命舜在土阶前树立了一根木柱,让百姓在上面书写意见,指出自己的过失,以修明政治,称为“诽谤之 1 木”。由于此木是舜受命而立的,舜又名重华,所以又称华表。舜继位后,天天去进善旌下、诽谤木前,倾听和阅读百姓的意见,以便能了解下情,便于清除社会弊端。这进善旌、华表木,当是我国官方信访活动的源头,但是同时,这种真正兼顾民众利益与施政策略的方法也给我们的秘书工作做了一个很好的榜样,是秘书工作的真正目的。
从上述的典故中我们可以简单了解到,秘书工作的核心是贯彻领导意图。贯彻领导意图,渗透于秘书各项工作之中,贯穿于秘书工作过程的始终。因此,秘书工作者必须认真学习和掌握领导意图形成的原理,了解领导意图的类型和特征,掌握领会和贯彻领导意图的原则和方法,不仅要准确领会领导意图,补充完善领导意图,而且要创造性地贯彻执行领导意图。
另一方面,秘书在工作中还必须反映群众利益,能够最全面的考虑群众的利益。我国是社会主义国家,人民群众是国家的主人,人民群众的利益高于一切,一切领导意图的形成,决策纲领的制定,必须代表广大群众的意志和利益,反映群众的意见和呼声,我们从事秘书工作的,要学习“舜”,在自己的心中树立自己的“华表”。
秘书工作者贯彻领导意图与反映群众利益,是对立统一的。一方面,由于领导意图必须代表和反映群众利益,秘书贯彻领导意图,就是反映和维护群众利益;另一方面,秘书有责任协助领导者形成正确的意图,因而也就有责任向领导者反映群众的利益。只有向领导者全面、客观、及时地反映群众的生产、群众的情绪、群众的生活、群众的利益,才能使领导者密切联系群众,2 作出符合群众利益的决策,形成正确的领导意图。
但是在现实生活中,由于各种复杂的原因,我们常常不能有效地协调二者之间的关系,有时还会出现领导意图和群众利益相矛盾的情形,这是十分危险的。在新的历史条件下,我们秘书人员必须树立群众观念,其中最重要的就是群众路线和实事求是。秘书人员只有密切联系群众,反映群众利益,才能当好领导的参谋和助手。
秘书工作是为制定决策和实施决策服务的,是辅助领导进行管理的。因此,它只能为领导工作提供服务,按领导意图和要求办事,其本身没有领导的权力,也不能直接行使任何领导权力。但是也要看到,秘书部门作为领导的办事部门,秘书工作作为为领导直接服务的工作,实质上是为领导权力运行服务的工作,其本身就客观地隐含或寓存着一定的权力。例如,秘书完成领导者授权交办的任务,秘书部门以机关名义进行公务活动,等等,就体现着权力的活动,或者说包含着要求人们服从的那种权力行为的属性。由此可见,秘书工作并非一种单纯的思想观念,意识活动,它做的虽是辅助性、服务性的工作,但它是把无权与有权融合为一体的有权威性的工作。
秘书工作是辅助领导者进行管理的活动,本质上也属于管理活动的范畴,因此,秘书工作客观上需要有一定的权威性。另一方面,由于秘书始终围绕领导权力的运行而工作,秘书工作中必然隐含有权威性。明白了这个特征,秘书工作者就要自觉严格约束自己,一方面,要站在自己的位置履行秘书职责,不能越位擅 3 权;另一方面,要充分利用秘书特殊的地位和影响,树立自身的权威和形象,顺利推行各项工作,完成领导者交给的任务。
秘书这种特殊的地位一方面确实是推行工作所必须的,但是如果不能正确的认识这种地位,反而利用它高高在上,脱离群众,那就本末倒置了,因为人民大众才是我们的真正的衣食父母,领导的权力也是人民赋予的,我们只有真正的把人民的利益放在首位,才真正的是为人民服务,为国家办事,为领导着想。
秘书工作的特殊地位还需要我们非常重视工作的机要性,秘书部门是各级领导机关汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,其工作既具有广泛的群众性,又具有极强的机要性。秘书工作许多时候接触的都是机密核心,秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关,秘书人员在领导身边工作,必然要接触到各种机密,这些机密往往关系重大,稍有不慎,可能影响全局。所以,工作人员要有政治上的警惕性,要注意保密,遵守保密纪律。而秘书工作者在这一过程中也必须要妥善处理好广泛的群众性和严格的机密性之间的关系,既要始终坚持密切联系群众,又要时刻注意保守机密,要认识到其中的轻重缓急,当保守机密与联系群众发生冲突时,应把保密放在首位。
总之,我认为作为一名秘书,必须要充分认识到自己的权力与责任,要加强理论学习,认真改造主观世界,树立正确地理想信念,牢固树立公仆意识。日常工作中一定要做到大局为重,增强自己的全局观,树立良好的人生价值观,简单的说就是要谋大事、善协调、强素质。在新的时代,我们作为改革的见证人,工作要认真负责的同时思想要活跃,要有解放思想、实事求是的优 4 良作风,办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,公平、公正的办事,要起模范带头作用,这是做好秘书工作的保证。