第一篇:浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响
浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响
内容摘要:
一、会计电算化信息系统和传统会计理论的概述
(一)对会计电算化信息系统概念的理解
(二)对传统会计理论概念的理解
二、电算化对传统会计理论的影响
(一)会计职能发生转变
(二)会计组织结构发生重大转变
(三)会计电算化对会计信息的影响
(四)会计电算化对会计实务的影响
(五)会计期末信息的报告方式不同
(六)审计内容的改变
三、电算化会计取代传统会计理论存在的问题
(一)电算化会计在传统会计中的局限性
(二)其它诸多因素限制较多
四、电算化会计理论具体实施对策
(一)完善制度的建设
(二)做好管理基础工作,尤其是会计基础工作
(三)加强会计电算化系统与企业管理信息系统之间的联系,深刻理解两者之间的关系
(四)正确处理好会计电算化与审计的关系
(五)应高度重视电算化人才的开发与培养
浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响
学号:***77 姓名:樊海玲
[内容摘要]:随着人类有工业时代向信息技术时代的迈进,电子计算机信息技术冲击着各个领域,同时也对会计行业产生了不同影响,将计算机技术应用于现代会计领域已经成为必然。从而产生了电子计算机与现代会计相结合的新产物——会计电算化信息系统,它与传统的手工会计有着巨大差异,许多方面(如组织结构、信息处理流程、信息存贮介质和存取方式、内部控制等)均发生了巨大变化。这些变化也不得不引起我们对工业时代背景的会计理论体系重新审视,及早预见其对会计可能产生的影响。信息科学带来的新思想和新技术,打开了会计人员的思路。人们需要开始重新探索和认识会计的本质与作用。
[关键词]:会计电算化 传统手工会计 信息理论 影响
一、会计电算化信息系统和传统会计理论的概述
(一)对会计电算化信息系统概念的概述
会计电算化信息系统是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,它运用会计独有的方法,通过电子计算机对会计数据进行收集输入,并且借助其它媒介介质对会计信息进行存储、加工传输和输出,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理,并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的人机系统。它是一个把人与计算机相结合的系统,它必须把会计工作建立在计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上,与传统的手工会计信息系统有着很大不同,是会计发展变革道路上的重要手段。虽然目前我国的会计电算化信息系统主要是对传统会计系统的全过程模仿,类似于一个粗浅的仿真系统。但是随着科技社会的高速发展,我国的会计体系将会逐步实现信息化、系统化,迈向更高级阶段。
(二)对传统会计理论概念的概述
它是一种经济管理活动,以货币为主要计量单位,以凭证为主要依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。为企业经济管理提供依据资料,而且通过各种方式直接参与经济管理,对经济活动进行核算和监督。具体而言,是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息。它与经济社会密切相关,并随着经济社会的发展而发展。传统意义上的会计主要是账务处理,仅限于事后的记账、算账、报账等工作的内容,实质上就是簿记。随着社会经济的发展,会计的职能、方法、内涵与外延都发生了很大的变化,会计不再局限于记账、算账、报账、还参与经济管理、进行经营决策,形成了现代意义上的会计,具有更完善的功能、更深刻的内涵和更广泛的服务领域。
二、电算化对传统会计理论的影响
(一)会计职能发生转变
会计电算化信息系统的产生解放了广大会计人员,让他们更有精力从事企业管理职能,早先手工会计方式现在依靠会计电算化信息系统的强大后台数据库可以使会计数据更广泛、轻便的得到处理。
(二)会计组织结构发生重大转变
电算化信息系统使现有的会计工作岗位和架构因工作环境的变化而发生改变。原有的会计岗位与企业其它部门功能分离,信息的反馈和交流途径比较滞后,不能很好地适应信息的快速高效性。电算化信息系统让以计算机处理为中心把会计理论中设置的旧岗位重新进行分配,人员的职能也发生了变化。例如:原有会计的出纳、制单、审核、记账、报表等岗位可被会计信息化系统逐步取代;产生新的岗位软件维护员、系统设计分析员、系统操作员、数据审核员、系统管理员等。
(三)会计电算化对会计信息的影响
会计电算化提高了会计信息的质量,政府财务部门在企业经营决策中充分体现起作用,提供高质量的会计信息非常关键。财务工作的电算化会计信息的及时性、真实性、一贯性都有重大影响,直接影响了会计信息的质量。企业实现会计电算化后,除正常的录入会计信息外,几乎素有的计算整理、归类等工作均有计算机自动完成,手工干涉很少,计算机的优势充分发挥,对企业处理会计信息更接近实际情况,对会计信息质量将有较大的提高。
(四)会计电算化对会计实务的影响
会计电算化的产生是会计理论中的对象范围进一步扩大,虽然会计对象的本质没有发生改变,仍然是资金动向等经济活动,对象范围不仅仅包括会计凭证、会计报表,还包括了以计算机为载体的光盘、U盘等等。因此会计人员不仅仅要有自身专业的会计技能,还要开始懂得计算机里会计工作的侧重点,计算机的协助完成使会计人员处理会计方法发生改变。例如:一些原始凭证如发票、入库单等可通过计算机制单;登记账簿、结帐、复核、编制会计报表有一系列电算化命令完成,数据的同一源出也保证了信息的准确性,排除了人工对账的更正问题。会计分析方法的多样性,方便实用。不仅仅只有传统的自绘表格和文字,可以采用更多的更丰富的样式。
(五)会计期末信息的报告方式不同
传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据,并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等,审核无误后,按使用者的需要编制成各种分析报表。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取,加以运算,就会根据使用者的需要自动生成财务报表,有效提高了财务数据分析的科学性。
(六)审计内容的改变
在会计电算化条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
三、电算化会计取代传统会计理论存在的问题
我们发现在会计电算化系统对会计理论也会有不同的变化,这种变化也有限制的,在了解它的局限性里,对今后会计电算化促进会计工作的快速发展有着重要意义。
(一)电算化会计在传统会计中的局限性
“会计电算化”本身就体现了一个循序渐进的演变过程,在会计电算化中从非电算化逐步过渡到电算化;从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的循序演变过程,而非一蹴而就。例如包括实现以下几个转变过程:从单项应用向综合财务处理转变;从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变;从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。
我们在会计电算化的动态过程中,要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展就需要会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。因此,在会计电算化的变化过程中,它对传统会计不光光是是静止的,双方是一个相应适应的过程。它对传统会计的影响是动态的,是渐进的,并且这个过程可能是比较长,而且这个过程受诸多因素的影响,如技术的发展状况、经济因素制约、自身需要等等,这中间将有一个并行的时间,并不能在会计中做到马上全部都是实行电算化了,大家会计人员可以马上都甩账了。
当下社会我们的电算化还只能说是一个对传统会计体系粗浅的仿真系统,还不能说是完全意义上的会计电算化。电算化的“仿真”,是指对手工会计系统记账、算账、报账全过程的模仿。由计算机来执行从记账凭证到会计报表全过程信息处理,在客观上便消除了手工状态下信息处理的诸多技术环节,如平行登记、成本计算、结账、对账、编表等,从而降低了对手工会计系统下会计人员的相应技术要求。在某种程度上,目前电算化会计系统对会计人员的技术要求仅表现在从原始凭证到记账凭证的会计确认方面。因此,相对于手工会计系统而言,电算化会计系统的技术性及其复杂程度都要简单得多。现今电算化并未引起传统会计系统结构的根本性变革。传统会计系统的“单一的读寄存性”决定了传统会计系统在信息处理和报告上的单一性或非此即彼性,而电算化以后的会计系统并未改变传统会计的这种特性。它只是运用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸、笔和算盘,只是将传统的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上。事实上,现代信息技术所具有的随机寄存功能已经具备提供多元信息处理和报告的功能,只是现在的电算化会计系统并未很好地开发和利用这一功能。因此,从总体上说,这种系统的产出与手工会计系统在本质上并没有什么不同。目前电算化只是简单地模仿发手工会计的会计循环,只是简单地使电算化以后的系统完全符合手工会计系统下的会计信息加工和处理规范。
目前的电算化并未引起传统会计思想和观念的相应变革。传统会计系统为了使会计数字的记录更容易和使信息的表达更易于被用户理解和阅读,设置了许多固定格式的凭证、账页和报表,电算化会计只是简单地照抄照搬了这些格式,而并没有根据计算机本身的功能而作更为先进和更为形象的改变。所以说目前会计电算化仍然没有脱离传统会计的衣钵而开辟出一片新的开地,我们使用的执行的仍然是以前的一套传统的会计理论,只不过是换了换工具,而这个工具更快、更利、更强而已。
(二)其它诸多因素限制较多
在很多企业实践中实行电算化不仅取决于企业工作需要也还有诸多限制因素,如企业领导的重视程度、财力限制、财务人员对电算化的认识和适应状况、技术人员的技术情况等等,这些因素在很大程度上制约着电算化的发展。同时电算化对环境和安全要求很高,一个环境或安全上的小漏洞可能导致整个会计工作遭到灭顶之灾,所以这是目前还不能完全甩账、保留纸介会计资料的主要原因。
从暂时看,这些影响只是渐进性的,但从长远看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
四、电算化会计理论具体实施对策
不管是在今后的传统会计还是电算化会计中,我们都应结合自己的实际情况针对以上的各种情况,采取相应的措施,积极促进电算化的更好发展。
(一)完善制度的建设
1、加强组织与管理。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括系统管理、操作、进行系统维护等工作岗位。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。系统管理主要负责系统的硬软件管理工作,从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责网络资源分配,监控数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等,有效地限制和及时发现错误或违法行为。
2、加强系统日常操作管理。实行电算化后,日常管理最为重要。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件,如对进入机房内的人员进行严格审查;规定交接班手续和登记运行日志;规定数据备份及机器的使用规范;规定软盘专用以防病毒感染;规定不准在计算机上玩电脑游戏等等。标准操作规程包括:软硬件操作规程,作业运行规程,上机时间记录规程等。
3、加强软硬件系统维护。系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护控制就是针对这些工作而实施的控制。系统维护包括硬件维护和软件维护。硬件维护主要包括定期进行检查并做好记录;在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录。而软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改、升级和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。
4、保证数据和程序的安全正确。要加强初始化与维护控制、输入控制、处理控制和输出控制。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等,而数据的备份则是数据恢复与重建的基础,是一种常见的数据控制手段,采用磁性介质保存会计档案要定期进行检查和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档,以备系统损坏后重建安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施,包括对所有来历不明的介质和在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
5、网络的安全控制。随着网络技术快速地发展,公司应加强网络安全的控制,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括数据加密技术、访问控制技术、数字签名技术等。
(二)做好管理基础工作,尤其是会计基础工作
在管理基础工作中它有着自身全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到很多困难。
它虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和档案的保存和保管。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,才能跟好的发挥网络的优势。管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。
(三)加强会计电算化系统与企业管理信息系统之间的联系,深刻理解两者之间的关系 在许多企业管理信息系统,是一个为企业管理决策服务的人、机系统结合体。通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息,控制企业的行为,利用已知的数据和模型对未来作出预测,从企业全局出发,对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务,起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统,处于核心地位,是开发企业管理信息系统的基础。会计管理子系统只有和单位的整个管理系统互相协调统一,才能更好的为单位服务,实现单位的利益最大化。
(四)正确处理好会计电算化与审计的关系
虽然会计电算化能给企业带来巨大效益的同时,但也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险,尤其是打击计算机舞弊,我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作,使二者相互配合相互促进。为此,当前在研究电算化会计系统时,要注意研究现代审计的要求,使会计软件尽可能满足审计的要求,以减少系统的风险。另外,笔者认为,在目前会计软件中大多都有反过账、反结账功能(这个功能在其软件使用说明书上都没有注明,只是在电脑公司进行培训时才提示有)不可取,给造假账,舞弊从技术上提供了方便和可能。
(五)应高度重视电算化人才的开发与培养
社会任何工作都离不开人,都是由人来控制和应用的,会计电算化也不例外。我们应高度重视电算化人才的开发与培养,并为此提供必要的物力、财力,造就一支高素质的财会科技队伍,为建立完善的、符合实际的,具有可操作性的电算化会计信息系统环境提供必要的保证。根据所述,我们看到,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次深刻的变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发适用的会计软件,提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,修改会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,不断改进和完善和计电算化制度中的一些法规和条例,来适应会计电算化的发展。同时做为会计人员,我们努力学习专业知识和信息技术,积极吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,为加速我国企业现代化管理的实现进程,实现我国会计电算化的快速发展贡献自己的力量。
随着计算机技术的发展,传统会计将受到电算化会计的巨大影响。加强发展我国的会计电算化事业,实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计治理职能的重要保证。在此种情况下,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,提高计算机操作技术水平,才能够适应实际工作中的各种需求。
参考文献:
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第二篇:ERP对会计信息系统的影响
论ERP系统对会计信息系统的影响
一、企业资源计划系统与会计信息系统
企业资源计划系统(Enterpise Resource Planning,缩写ERP)是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善,ERP系统发展到现在,它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身,将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等,利用信息的整合技术,连在一起,成为现代企业的运行模式。在ERP系统中,企业的所有信息都显示在本企业的局域网中,分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内,通过自己专门账号和密码,从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息,解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。
二、ERP系统对会计信息系统产生的影响
1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化
ERP系统是物流、资金流、信息流的综合,它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如,在销售与应收账款子系统,用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期,可享受的销售折扣与现金折扣等(一般由权限较高的主管设定)。输入客户订单后,系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期,原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额,超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记,直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后,系统才允许开出销售单通知仓库发货,仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入,一经确认,系统自支按标准成本和减存货(企业实行标准成本核算),并自动编制转账凭证:借——主管业务成本;贷——库存商品。同时,由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票,并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证:借——应收账款;贷——主管业务收入;应交税金——应交增值税——销售——销项税额。又如,在生产与成本管理子系统,ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构,输入经批准的生产定单后,系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知,非经有权限的主管批准,实际领料数量不得超过标准用量的一定比例(这个比例可预先设置)。原材料或半成品出库时,系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库,系统自动按标准成本扣减生产成本,增加相应存货,并计算出产品成本差异,以便管理人员进行分析与控制。可见,ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能,而且很注重业务处理中的管理与控制。
2.REP系统适应现代审计的要求,具有充分的保留和提供审计线索的功能
在ERP系统中,初始录入凭证时会留下一条记录,在改动、删除时并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的,谁操作的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求,基础数据变化也无任何痕迹,这就使得审计工作难以进行。3.ERP系统对成本管理有新的发展
典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息,而且反映非财务信息;不仅强调信息的可靠性,而且重视信息的相关性和及时性。
4.ERP系统对管理会计的影响
ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节,财务数据随经营活动实时进入系统,动态地反映了企业的运营情况,可全方位地反映、控制和优化企业的资源,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,有利于企业实行事中控制并适时做出决策;另一方面,在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,而ERP系统遵循整体预算架构,更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划,最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留,减少了存货上占用的资金。
5.ERP系统使会计报告模式发生了变化,具有较大弹性
ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息,具有获取远程信息的能力,这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中,反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中,使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式,ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时,REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制,管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告,披露的内容可以是使用者所关心的任何内容,不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。
三、应用ERP系统时应注意的问题
根据报道资料,世界500强企业有80%采用ERP系统,但在我国,1000万家制造企业中,目前ERP系统的企业不足1000家,并且我国很多企业在ERP系统后,不但没有提高企业的运行效率和经营效益,反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多,其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法,更为重要的是将会引起许多人利益的再分配,由于“自利行为”和“理性经济人”的存在,在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此,应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训,必须让企业领导者、管理层及员工转变观念,接受先进的管理理念,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分,这样ERP系统才有成功的可能。同时,ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理,为保证企业局域网的安全性和数据的保密性,处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码,所有人员都应在自己相应的权限内工作,所需要的信息通过自己的账号和密码获取,这样可以减少管理层次,降低信息传递过程中的损耗,提高管理的效率。
第三篇:会计信息系统对企业会计的影响
会计信息系统对企业会计的影响
(一)降低会计劳动强度,减轻会计人员工作负担。首先,获得原始数据时,在会计信息系统环境下,部门间数据能够共享,实现一数共用,减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。而企业会计人员也可以直接根据数据库内的数据生成记账凭证,这些工作会计人员足不出户就能完成,大大减少了会计人员的体力劳动量。其次,将会计数据录入到企业账簿,在会计信息系统环境下,会计人员只要在财务软件中选择记账命令,计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后,查询或使用会计数据时,在会计信息系统环境下,数据库技术提供了很好的查询功能,只要会计人员输入相应的查询条件,就能很快的获得想要的数据。
(二)减少会计工作中的错误,提高会计信息质量。会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错,主要表现在,会计人员主动或被动地制作错误凭证,做假账。而在会计信息系统环境下,首先是人员权限设置,严格规定了各会计人员的职权范围,每个人只能做自己授权范围内的工作,这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作,还能够很好的实行岗位责任制。会计信息系统中使用了数据库技术,能够实现一数多用,一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作,避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下,数据的汇总、计算都是由计算机完成,不仅减少了会计人员的运算工作量,还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时,有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能,会计人员无需亲自动手,也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误,企业提供的会计信息才更加准确,可靠。
(三)扩大会计管理范围,提高企业管理效率。首先,加强企业内部管理。在实施会计信息系统化的企业,会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程,从采购到生产到仓储到最后销售,对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要,随时在信息系统内查询企业几乎所有信息,极大的方便了决策人员进行决策。
其次,向外延伸,实现产业链管理。在会计信息系统环境中,计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能,能够记录更多的往来信息,并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例,用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能,企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息,以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算,加强企业成本管理和内部管理。
(四)对会计人员技能要求不断提高。会计人员参与企业的经营管理离不开会计信息系统。会计人员应该具备对信息系统内会计数据的综合加工,分析的能力。而这些繁杂的分析运算,不仅需要丰富的财务、会计知识,还需要会计人员掌握计算机技术,数据库技术和财务软件操作等,才能够使得事半功倍。其次,现在的会计工作几乎全部实现电脑操作,会计人员需要对电脑,数据库等设备进行日常的维护。最后,随着企业的发展,企业会计应该能够根据企业的变动情况,适当调整,变更会计信息系统,以适应企业的经营管理。
(五)改变了会计工作中的一些工作方法。在会计信息系统下,会计的工作方法发生了很多变化,但变化最为显著的要数错账更正和对账工作。在会计信息系统环境下,记账前发现错误,可以直接修改凭证,由于存储数据的是磁性介质,凭证的修改可以毫无痕迹。记账后发现错误,尽管一些财务软件提供反记账功能,但是为了确保数据安全,还是使用红字更
正的方法,这样就会留下曾经修改的痕迹。在会计信息系统中,对账工作已经毫无意义。会计信息系统的记账工作,并没有真正地生成账本,只是给凭证文件做上记账标志,并计算出相关账户的汇总数据存放在汇总文件中。要生成账簿时,计算机只需要从做过记账标志的凭证和汇总文件中获取相关数 据即可。所以在会计信息系统环境下,证账表实现了一数多用,对账工作就没有必要了。由于计算机运算的准确,快速,只要原始数据没有问题,计算错误完全可以避免,数据的正确性也能得到保证。
第四篇:浅谈会计电算化对审计的影响
浅谈会计电算化对审计的影响
摘 要:会计电算化是会计发展的必然阶段与趋势。它显著地提高了核算效率和准确率,但也给审计带来了审计对象、审计范围、审计方法等重大变化,产生了一系列新的审计风险,因此我们应深入探讨产生这种新风险的原因、具体影响的方面以及该采取何种应对措施,以期为会计工作提供一些借鉴和参考。
关键词: 会计电算;审计;影响;监管对策。
1.概述。
随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业实现了会计电算化,信息技术已经融入到企业经济的各个环节。大量的会计数据通过网络从企业内外有关的各部门直接采集,企业内外的各部门也可根据授权,通过互联网直接获取信息。审计环境、审计方法等都发生了很多变化,但由于审计信息化的实现步伐远远落后于会计电算化的实现步伐,使电算化审计风险与传统审计风险也产生了很大的差别,给传统审计工作带来了一系列的影响。
2.会计电算化对审计的影响。
2.1 对审计线索的影响。
审计人员是通过跟踪审计线索审核有关的经济业务的。手工审计中,审计人员利用会计凭证、账簿、报表等会计资料就能够从原始凭证开始,核查到会计报表,或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查,通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性等。但电算化会计中,审计人员不能够直接阅读这种会计信息,原始凭证或记账凭证一经输入机内,便以文件的形式存入机内的数据文件。由于计算机采用磁性材料作为存储介质,处理过程都在机内文件之间进行,使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。可见传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求。
2.2 对审计内容的影响。
会计电算化的特点决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查,改变了以往传统审计对纸面信息进行核对和检查。因此,电算化会计中的审计内容,应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及输出的信息的真实性、正确性等。
2.3 对审计方法的影响。
在会计电算化下进行审计时,首先要评估被审计单位的内部控制机制,同时对于记账软件的各个模块和流程也必须要进行跟踪。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面,审计人员应把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用,结合本企业的实际开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件。
2.4 对审计标准和准则的影响。
由于审计线索、审计内容以及审计方法等发生了一系列的变化,在手工审计环境中制定的审计标准与审计准则也就很难适用。在计算机特定的工作环境中可能产生的新问题,需要针对性地制定相应新的工作标准,这也构成了会计电算化条件下新的审计依据。2006年,财政部发布了48项注册会计师审计准则,但上述准则中,并没有专门针对电算化会计系统拟定的内容,因此审计单位必须自己在实践工作中摸索和总结适合新情况的审计标准和工作规范。
2.5 对审计人员的影响。
电算化审计总是人机审计。在这一审计工作中,起决定作用的仍然是审计人员。但由于审计人员无法实施跟踪审计,审计技术的改变使原有的审计方法难以进行审计工作,这就要求审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能,熟悉财经法规以及其他的审计依据,而且还应掌握一定的现代信息处理方法和管理技术;不仅要懂得审计软件的操作方法,而且还应当根据审计过程所出现的种种问题,及时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看,审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件,建立起自己的电算化审计系统。
3.加强对会计电算化下审计的监控对策。
对于会计电算化下的审计风险,我们应采取相应的监控对策,才能有效促进会计电算化审计事业的健康快速发展。
1、加强对原始数据的审核,确保电算化系统所提供的各种输出会计信息(包括会计凭证、会计账簿、会计报表等)是准确和完整的。对会计资料定期进行审计,会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度,凭证附件是否规范完整等;
2、确保审查数据与书面资料的一致性。如查看账册内容,定期对账做到帐实相符、帐证相符、帐帐相符以及账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;
3、监督数据保存方式的安全性、合法性,保护企业资产安全、防止由经营业务的执行和记录而引起资产的损失,防止出现非法修改历史数据的现象;
4、针对电算化系统的特点和固有的风险,建立内部控制制度,保证会计电算化系统的安全性以及系统处理与存储的会计信息的准确完整性,并对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞,有效地维护资产和资源的安全,保证包括会计信息在内的一切经济信息的完整、正确与可靠。
5、做好并行审计运行情况的事后评价。审计模块运行一段时间后,审计人员应对运行情况进行评价。通过对运行过程中出现的问题的处理,评价识别其缺陷并予以纠正,促进并行审计技术的有效使用。此外,还可总结并行审计技术方面的经验,为在其它应用系统中设计和实施并行审计技术提供借鉴。
随着知识经济时代的到来,对很多学科产生了深刻的影响,审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。
一、我国会计电算化现状及发展趋势。
随着信息技术的发展,电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件,这类软件是以账务处理为核心,其主要功能包括凭证输入、形成总账及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等。
但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统,并存在诸多不足。因此,我们认为企业资源计划系统(Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统)将成为我国会计电算化的发展趋势。
ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性;体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此,我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势。
目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP-U8/标准套件,它改进了先前版本中的不足,并总结、归纳了用友产品成功用户的使用经验,调整增强了部分产品的功能,增加了生产管理产品,并突出了几个行业和领域的应用,形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件。
二、我国审计目前所面临的挑战。
随着我国会计电算化的普及,会计电算化取代手工会计已是不可逆转的时代潮流。越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化会计信息系统。会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响,信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战,对传统的审计产生了重大影响,主要表现在以下几个方面:
1.改变了审计线索。实行电算化后,会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化,审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理,也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、有效性、完整性和准确性。因此,这种变化必将影响审计工作。
计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在:一种是肉眼看得见的审计线索,如输入的原始凭证、记账凭证等原始文件,打印出的会计账簿、会计报表等;另一种是肉眼看不见的审计线索,如存储在软盘或硬盘上的会计数据库资料等,这两种审计线索相互交叉、相互补充,共同构成会计系统的数据库,为了更有效地审计计算机会计系统,在系统设计和开发过程中必须提出审计要求,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计数据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件,通过必要的数据转换,使其成为审计人员可识别的数据文件形式,再进行各种数据的重新组合和处理,以达到审计目的。
2.扩大了审计的内容和范围。会计实现电算化以后,由于电算化会计信息系统的特点,审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外,还应审计以下事项:①审查和检测系统程序;②审查系统本身是否合规、合法;③对系统的内部控制制度进行评审,如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等;④审查是否建全了机房管理制度,如机房安全管理制度等。[论文网]
3.改变审计的技术方法。审计人员应该把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用。另外采用计算机辅助审计方法可以更迅速、有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查内容,提高审计的效率和质量。
4.影响了审计标准和准则。计算机会计信息系统中,由于审计的对象有了重大的变化,审计线索、审计技术方法也受到影响而发生了变化,应建立与新情况相适应的宴请准则。美、日、英等国都制定了有关计算机审计的审计准则,国际审计准则中,对此也有专门的条款,详细说明了计算机审计的范围、目标、程序、技术及方法。我国的《中国注册会计师独立审计准则》中也有涉及到计算机辅助审计的内容,但针对日益发展的电算化会计信息系统及随之而出现的一系列新问题、新情况,审计准则中尚存在许多空白。所以应建立相应的新的审计标准和准则,如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部审计准则、审计应用软件标准等。
5.提高了对审计人员素质的要求。由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂,因此要求审计人员必须具有计算机、电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。同时要求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度。如岗位可分为系统管理员、操作员、凭证审核员、系统维护员等。虽然会计软件增加了安全可靠性措施,但这并不意味着审计人员可以降低工作难度、降低对自身素质的要求。面对会计电算化的高速发展,我国大部分审计人员对其并不太熟悉,加之计算机犯罪也呈上升趋势,许多存在的问题不易发现。因此,要求审计人员不仅要具备传统审计技能,还要具备丰富的计算机软、硬件知识,如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识,甚至要求有制定相应的审计程序能力,同时提高对各种信息的分析和处理能力,从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。
三、我国审计界面对挑战采取的措施。
面对会计电算化时代的挑战,我国审计界正高瞻远瞩,组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究,提出相应对策。
1.积极培养具有复合性知识结构的审计人员。由于电算化系统比手工系统更为复杂,使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外,还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中,应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作,建立计算机审计系统。为此应采取妯下措施:①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训,使他们能胜任计算机审计工作。②开展计算机审计正规教育,借助高等学校的师资力量,开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
2.加快制定有关计算机审计标准的步伐。虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则,但是实现会计电算化以后,审计内容、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上,进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究,以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容:①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。
3.加强审计方法与计算机辅助审计技术研究。目前,虽然我国也研制了一些审计软件,包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多,大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展,电算化系统也有了很大发展。显然,这时手工审计方法已达不到审计的目的,审计人员承担的审计风险也不断增加。因此,迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究:①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组,尽快研制通过审计软件,以适应不断增长的电算化系统审计的需求。②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件,将其汉化,为我所用;另一方面,开发自己的计算机辅助审计工具。
因此,我国审计部门对会计电算化环境下的审计应有充分的认识和考虑,从科学的、发展的要求出发,进行研究和探讨,做出全面安排以适应挑战。
参考文献:
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第五篇:浅析会计电算化对会计工作的影响
浅析会计电算化对会计工作的影响 2012-2-3 8:52 张荣静,王娟 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
摘要:会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。
关键词:会计电算化 会计工作影响
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:
一、使会计数据的处理方式发生了改变
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变
会计电算化的实现,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合,从而提高会计人员的素质。
三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变
会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。
会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。
四、将重新定位会计的本质
会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告,这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的,会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化,竞争越来越激烈的知识经济时代,产品使用周期不断缩短,创新技术不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的,因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
六、更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的精品信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
总之,会计电算化的普及应用,对会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。同时,也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度发展。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。
参考文献:
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