电子商务对会计信息系统的影响1125

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第一篇:电子商务对会计信息系统的影响1125

电子商务对会计信息系统的影响

(姓名)

(西南科技大学网络学院经济管理专业 经济管理XX级XX班)

【摘要】:在第二十一世纪,是计算机网络的新世纪,基于互联网的电子商务将成为一种全新的,占主导地位的商业模式网络经济社会。电子商务的新时代无疑将使传统的会计环境发生了深刻的变化,对会计信息系统来说,电子商务的出现和发展带来了机遇和挑战。本文介绍了电子商务国外和国内的发展状况及意义。以及对会计信息系统的定义和现状分析。分析了电子商务对会计信息系统产生的影响,采用SWOT法对产生的优势、劣势、机会和威胁分别进行了详细的分析。最终提出了在电子商务情况下构建会计信息系统的一些建议。

【关键词】:电子商务 会计信息系统 SWOT法

Influence of e-commerce on accounting information system

(name)

(Internet Network School of Economics and Management, SWUST)

【Abstract】:In the 21st century, is the new century network, Internet-based electronic commerce will become a new, dominant business network economic society.New era of e-business will no doubt have brought profound change to traditional accounting environment, accounting information systems, e-commerce and the development of opportunities and challenges.This paper introduces the development and significance of e-commerce foreign and domestic.The definition and analysis of accounting information systems.Analysis of the impact of electronic commerce on accounting information systems, using SWOT method strengths, weaknesses, opportunities and threats arising from detailed analyses were carried out.Eventually put forward suggestions of construction of accounting information system in e-commerce cases.【Key words】: E-commerce;accounting information systems;SWOT method

目 录

一、电子商务的研究背景和意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

二、会计信息系统现状分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

三、电子商务对会计信息系统的影响-SWOT法„„„„„„„„„„„„„„2

(一)优势分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(二)劣势分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(三)机会分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(四)威胁分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

四、电子商务环境下构建会计信息系统的对策„„„„„„„„„„„„„„5

(一)提升财务会计人员素质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

(二)确保电子商务会计信息安全有效、真实可靠„„„„„„„„„„6

(三)为了保障网络环境的安全性,更新系统设置„„„„„„„„„„6

(四)增加电子商务会计软件的开发力度„„„„„„„„„„„„„„6

(五)在电子商务环境下国际会计市场的培养发展„„„„„„„„„„7

五、结束语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 致谢 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

序 言

网络技术和电算化会计信息系统技术不断发展和创新,电子商务和电算化会计信息系统的集成所带来的效果将全部展现出信息时代企业管理的成效。在电子商务情况下,企业可充分发挥收集优势,全面展示我方最具上风的资本部分。通过网络信息技术,使会计信息技术得到质的飞跃,不再局限于纸张,会计信息收集和计算更加迅速、便捷和准确。

一、电子商务的研究背景和意义

在网络的大背景下,电子商务将企业内部、供应商、合作伙伴、企业与消费者等紧密联系在一起,经过网络完成原材料的盘查、收购、产物的展现、定购、出产、储运和电子支出等的一系列商业行径。

电子商务起源于北美,美国在技能、墟市和社会司法等方面,均处于领先地位,名列寰宇第二的是加拿大。欧洲在这方面起步较晚,落伍于美国太大,但其发展速度十分迅猛。欧洲的互联网营销主要集中在图书、信息、金融经济和旅游四个范畴,包括旅游在线销售排名世界第一。在电子商务中的拉美国家的发展极不平衡,电子商务在世界的前沿发展在墨西哥,巴西商对商在测试阶段,商对商大大超出商对客交易,而拉美东部地区尚处于幼芽阶段。亚太地区新兴的电子商务墟市重要的集中在日本、新加坡、韩国、中国和中国台湾与香港等国家和地区。

电子商务在中国正处于发展的初级阶段,但是发展迅猛,短短几年,政策法规体系已初具规模,信息基础设施规模逐渐庞大和不断增长的用户的热情,无论是个人网络购物,还是企业电子商务,都呈现出广阔的市场远景。

二、会计信息系统现状分析

所谓的会计信息,会计信息是数据信息资源管理,计算机网络与通信的综合应用,基于信息技术的采集,处理,传输,存储,处理是其应用,为企业经营管理,控制决策和社会经济运行提供足够的,及时的信息。会计信息化是一个开放的会计信息系统,是一个会计信息标准化且高度共享的会计信息系统,是一个将财务分析由辅助工作变成为会计工作主流的会计信息系统。会计信息系统是一个局域网(LAN)为基础的企业综合信息系统,其功能是接收系统的各种数据进行

筛选,分类和处理,和一个新的数据分析的形成,为管理决策提供信息。一方面,电子商务的成长给会计信息系统的成长供应了优厚的外部条件和技术支持,另一方面,因为是会计信息系统运转情况的扩大,会计信息系统的安全运转也面临着新的问题。

三、电子商务对会计信息系统的影响-SWOT法

(一)优势分析

1、为会计信息系统供应了新的无纸化输入方法

电子商务的使用将转变古板输入方式,选用更为高效、前卫的无纸化输入方法。在企业内联网、外联网、互联网基础上的网络情况下的企业会计和营业体系都是有机地融会在一起的,会计信息系统是将电子数据自动收集为输入端点的事后核算型信息系统扩展到以及时电子数据自动采集为端点的会计与业务整合的信息系统。除了会计报表系统的基本模块相对保持完整,原来的核算模块的会计信息系统将完全集成到企业信息系统中的网络系统各个业务信息系统中,除了自己的业务,也给会计报告系统数据提供电子交易数据,作为会计系统的原始凭证。

2、电子商务使得会计数据交换和处理更具有及时性

电子商务赞成企业内部、企业与消费者、企业与当局、企业与消费者间平等应用形式。通过企业内部网络(Intranet)、企业间网络(Extranet)以及国际互联网络(Internet),使得会计信息系统的处理具有以下特征:一是内部数据传递更加及时。二是与供给链的数据交流更为及时,即经过国际网络和互联网实现与供应商、客户和企业的数据交换。三是与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并即时实现网上支付和网上结算。

3、使会计信息资源得到更好的共享和利用

从一个区域或一个国家的范畴观测,会计数据的汇总分析,可以反映各个行业之间的物质、资本的活动过程,能够在分析研究社会经济运动的情形方面,发挥了比较大的作用。各种社会机构和单位将在规定的某些权限,社会化共享的会计数据和信息资源的直接提取,为财务分析系统、财务预测制度、融资、投资、成本决策、股利分配决策支持系统供应了第一手资料。在社会化同享条件下的会

计数据和信息资源,利用数据开采技能,经过对历史数据和目前数据的总结、概括、推理,特别是对多维数据仓库的数据在线分析处理,可以得到财务决策的知识水平不同。

(二)劣势分析

最有效的法律上证据是记载业务发生的原件,在手工会计环境下,企业经济业务发生记录在纸上,根据会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。然而,在计算机互联网信息系统中的电子商务(无纸贸易)使本来记在纸上的会计原始凭证的数据直接记载在磁盘或者光盘中,由于非法修改电子数据可以做到不留篡改的印迹,所以就很难判断哪一个是原来的业务记录。在形成电子数据和保存管理过程强化控制和传统概念更换的条件下,电子数据如纸张凭证一样可以作为会计的原件。但是,无纸化的电子会计数据可否成为审计和税务检查的有效证明,是解决会计面临的迫切需要。

总而言之,当前企业的电算化会计信息系统还未完全与电子商务承接,其关键原因是企业电算化会计信息系统的功用、数据类型与电子商务体系是不配套的。是以,改善企业的电算化会计信息系统的数据接口技能、发送的速度和网络技术支撑,是非常有必要的。

(三)机会分析

1、让电子联机实时报告输出方式变成可能

在电子商务情况下,一方面,企业的出产、出售、财务、人事等业务部门在网络环境下共同合作,所产生的各种信息储存在集成的数据库中,信息用户可以实时访问数据库,得到自己想要的数据;另一方面,会计信息系统也能对会计信息实时通过Intranet企业内部网页发布,通过Intranet在企业外部的网页发布信息,甚至主动向税务及其他政府部门通过网络发布会计信息,以取代传统的纸质或软盘报送方式,使电子在线实时报告成为可能。

2、电子商务使会计功能得到充分发挥

第一、降低管理和运营成本。网络会计的突出特点是无纸化,这个特点很大程度上降低了操作成本。会计工作人员也不必每天沉浸在大批的纸质文件中,缩减了文件柜及其他费用的额外支出,降低了劳动成本。第二、防止了计算错误和坏账的产生导致的不良后果。网络会计在电子商务帮助下很大程度上把操作过程

简化了,减少了计算错误和坏账的产生。第三、时效快。会计核算和统计在电子商务下统统以各部门实时记录为标准,快速和容易的统计核算,时效快。第四、办公网络,集中方便。会计办公在电子商务环境下全部是在互联网上完成。无地域、时间的限制,不仅提高了工作效率又避免了失误。

(四)威胁分析

1、会计信息的不安全因素--计算机网络系统的弊端

硬件选配不当的计算机网络系统会有比较大的安全隐患,比如,不合要求的网络工作环境,网络的可靠性就直接被影响了,会计信息系统问题在电子商务环境下商讨乃至破坏配置使工作不稳定、网络功用受阻、影响网络的可扩展性等。不规范的网络安装(如不合理的走线,不合理的网络接头等),一样会使网络运行不稳定。软件方面,从当前的情形来看,大多会计软件的数据安全保密性在我国较弱,可以说当前数据彻底保密性好的会计软件很少。当代的操作系统、数据库系统和应用软件的范围日益壮大、功能越来越复杂,因为人类的原因、软件测试与实际操作等缘故,软件的设计失误、纰漏在软件开发过程中在所难免。网络会计信息由于硬件、软件的这些弊端存在安全隐患。

2、会计信息的安全性由于网络系统的开放性遭受到威胁

在一个开放的互联网上进行商务行为,这种商务行为称为电子商务,电子商务得到了网络财务全部支持,包括电子票据、电子货币等多个领域,很容易成为违法攻击的目标。企业内部在对信息进行使用时,假如不妥当区分权限,不严格进行内部控制,很容易导致乱用和向外泄漏信息。此外,计算机系统在进行数据处理、传输和保存过程当中,容易遗失、窃听和拦截电子数据,威胁到会计资料的保密性;计算机病毒也在不停的在更新换代,计算机网络和网上信息的安全被严重威胁到,网络的破绽被计算机黑客利用,通过监测线路、截取信息、摸索口令、仿冒身份和混入假信息等方法,攻击信息安全的各个方面,面对截获、窃听、伪造和损坏网络会计信息的危险。网络会计信息系统受到了黑客和病毒对会计信息的恶意盗取这一威胁,面临严重的安全隐患。

3、会计信息在电子商务条件下放大了失真的风险

首先,促进了会计信息工作的无纸化办公,可是电子凭证、电子账簿等信息也许被随便篡改而不留足迹的问题也不能被排除;另外,在网络传输过程中的会

计信息,也有可能造成人为损坏会计信息的可能性;最后,传输企业财务信息如果使用大众交流网的广域网时,也许会被企业竞争对手违法截获。

4、电子支付系统在电子商务环境下的安全性问题

采用数字化电子化形式进行电子货币数据交易和结算的网络银行业务系统--电子支付系统,它是达成电子商务交易的基础。新的金融违法犯罪问题和各式各样的作弊行为也随着数字货币的产生而出现,自己的某些数据如何确保不被盗取,交易双方的可信度如何保证等安全问题将变为电子商务环境电子支付系统的最突出问题。

5、会计系统在电子商务环境中内部稽查和审计难度增大

会计系统内部控制在电子商务环境下,重心从传统的对人控制转移到对人和网络的双重控制,使得进行内部控制的企业会计制度对技术控制加倍的依赖,要求面对开放网络的同时实行全面控制。此外,网络开放本身也随时可能遇到安全风险,大大增加了企业的资金风险、经营风险,这也将成为内部控制的核心。电子商务环境的数字化、自动化、无纸化,这促使企业改变原来的审计形式,换成对原来的会计资料的审计,取代了以前对综合会计报告的审计;对网上公司、虚拟公司怎么展开审计;对网上实时报告怎么展开实时审计等问题。

6、成立网上实时会计报告形式问题

电子商务环境下以全面说明企业生产经营进程和事情的项目注意事项细化会计报告要素,通过网络传送并且能够用更为形象、直观的形式转达更加充足、及时的财务信息,成立网上实时会计报告形式是必然的趋向。

四、电子商务环境下构建会计信息系统的对策

(一)提升财务会计人员素质

在电子商务环境下,财务人员的工作形式、财务工作的效率、时间、空间等观点都将发生重大的改变。财务人员不能只把目光停留在企业过去的企业经营结果和目前的财务情况上,要对企业未来的发展趋势进行分析预测,而且要更加地重视企业财务信息的时效性。于此同时,财务人员不但要重视企业内部的业务、财务信息,还要重视关联企业、客户、供应链等外部信息。企业必须重视这种人材的培育开发,增加职工对财务会计软件熟悉掌握的培训,为了满足未来发展的需要,主动应对内部控制所面临的挑战。关于会计软件,要考虑软件开发商的日常维护能力,技术支持能力,持续发展能力和渠道计策。

(二)确保电子商务会计信息安全有效、真实可靠

要增强互联网财务法规立法建设,准备完善的法规环境电子商务立法。例如,会计原始凭证里的合同,当前,电子商务合同的法律地位也得到了我国的《合同法》的肯定, 它把书面合同延伸至数据电文方式。然而,这仅仅是个开头,要保证会计原始信息的安全不仅要真正规范电子商务活动,还要为了电子商务会计发展准备一个完善的法律环境,强化网络财务立法手段。电子商务仅仅是信息化的一个小“器官”,是它的一个局部,但是它又是一个庞大的社会体系,在内容方面来说,它所关联到的信息,包含会计信息,全都需要电子商务法律的保护。因此,电子商务立法的加快是十分重要的。电子商务的安全性、保密性必须以法律为保证,应予以严酷的法律惩罚那些对计算机犯法、计算机泄露秘密、盗取金融和商业机密等犯罪行为。

(三)为了保障网络环境的安全性,更新系统设置

第一,为了操作系统的安全可靠性的提高,必须严格管理系统管理员账户。如果用户要进入系统,先要确定其安全程度。第二,为了控制外部人员的访问,企业应使用防火墙技能。另外,还可以采用给信息加密、扫描纰漏和检查入侵等技能,防范黑客侵入。加强和维护中心数据备份和计算机硬件,避免计算机产生故障造成信息的无效等。当前,大部分 B/S 结构的ERP 系统在用户身份认证方面采取的是原始的“ 用户名+静态密码” 的认证方式存在弊端,所以,为了保障系统使用的安全性,需要经过系统更新或设置来进行终端认证。比如目前最流行的是与时间一致的硬件口令,它变更一次动态密码需要60 秒,密码是一次性的,它会出现6 位或者8 位动态数字。

(四)增加电子商务会计软件的开发力度

电子商务会计软件是电子商务财会的基础环节。对于软件开发公司来讲,为了能使电子商务会计软件系统更可靠、更安全、计算更加精确,企业推行电子商务在软件上有保证,必须要加强会计软件的开发、审核、检验力度,和软件的售

后服务。在软件系统开发中要考虑软件,重视管理性能的开发和防止病毒的破坏、防止黑客攻击、入侵、窜改数据的性能。在财政上,完成桌面会计软件全部帐务办理性能,比如:远程数据处理、远程报表、审核、监视等;在互联网上,网上报税的完成、数据信息的网上传输、在线专家咨询。于此同时,加大会计核算软件的实用性和通用性。

(五)在电子商务环境下国际会计市场的培养发展

全世界国际电子商务会计市场的建立,各个国家之间会计交流的促进,为会计准则在不同的国家之间和谐、协调的发展提供一个巨大的发展机遇。传统会计模式被建立在当代信息技术基础之上的电子商务取代了,会计信息系统在会计环境的转变下要求进行内部变革,会计信息系统也势必统统达成信息化。在新的社会经济环境下,我国的经济在电子商务的发展下迎来了一个从来没有过的机会和挑战。

五、结束语

总而言之,电子商务的出现,带来了巨大的发展机遇给企业,可是会计信息系统也迎来了巨大的挑战。企业为了适应电子商务的发展只能改善会计信息系统。在互联网技术和电算化会计信息系统技术不停发展和创新, 电子商务以及在电子商务操纵下的电算化会计信息系统所呈现的效果将全部展示出有效的信息时代企业管理。

参考文献:

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致谢辞

在此论文撰写过程中,要特别感谢我的指导老师的指导督促,同时感谢她的谅解与包容,没有老师的帮助也就没有今天的这篇论文。在撰写的过程中,她对我进行了无私的帮助和指导,总是不厌其烦的帮助我修改和改进。在大学三年的生活中,我结识了生活和学习上的朋友,是你们让我的大学生活多姿多彩,让我得到了一笔人生中的巨大财富,使我改掉了自身的缺点,让我不断生长,让我感受到生活的真谛!我想深深的说一句:谢谢你们!!

最后还要感谢相关资料的编著者和给予我们支持的社会各界人士,感谢您们。

第二篇:电子商务对会计的影响

目 录

一、电子商务对会计基本假设的影响

(一)对会计主体假设的影响(二)对持续经营假设的影响(三)对货币计量假设的影响(四)对会计分期假设的影响

二、电子商务对会计职能的影响

(一)会计的基本职能已过渡到管理型(二)会计的信息管理职能日益突出(三)会计的协调职能日益重要

三、电子商务对会计信息系统的影响

(一)电子商务的应用将改变传统输入方式(二)电子商务使会计数据处理更具有协同性(三)传统报送将被电子联机实时报告输出方式所替代

电子商务对会计的影响

摘 要:当今社会,计算机技术和网络技术日渐发达,尤其信息技术时代的到来,使人类社会在各个领域都发生了不同程度的改变。尤其是近几年来,信息技术已经被广泛地应用于经济领域,成为企业改善经营管理提高经济效益的直接动力。基于Internet电子商务企业大批出现,会计学面临的巨大的挑战。这些挑战客观上将促进会计理论和会计实务的发展。电子商务对会计信息系统的影响无处不在。

关键词:财务会计;电子商务;影响

电子商务是在企业、客户、供应商、销售商之间架设了一座信息桥梁,把各个环节有机的连接起来,以其高效、高速和低成本,让商家机智的把握住商机,在竞争中赢得优势。目前,我国大多数企业正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,以便在当前激烈的市场竞争中赢得先机,这就意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,这必将给传统会计带来很大的影响。

一、电子商务对会计基本假设的影响

会计假设,是指在会计实践活动中,人们对客观经济环境中产生的最为基本的观念做出的总结,是对那些未经确切认识的或无法正面论证的经济事物和会计对象,根据客观的正常情况或趋势所做出的合乎逻辑的判断,是决定会计运行和发展的基本前提。它是人们在长期的会计实践中,逐步认识总结而成的。只有规定了这些会计假设,会计工作才能得以正常地进行下去。

传统的会计理论是建立在一系列假设的基础上的,其中包含了会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。这四个假设与传统会计中的“实体企业”经济环境基本适应的,并在会计实践中,证明了其合理性。但在互联网走进现代人们的日常生活,并广泛应用于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。如数字化产品,它是新兴数字经济最大和最明显的推动力,它的表现形式区别于传统的物质资产,也无法用物质资产的方法对其进行会计确认与计量,在这里,传统会计中的计量假设原则受到影响。又如电子商社,互联企业通过企业外部网、企业内部网和确保安全的虚拟专用网VPN等网络手段和企业运作规则把不同企业的资源迅速组合成超越空间约束的同一经营实体,以最快速度推出高质量、低成本的产品和服务。它作为网上的一个经济组织,无论从组织上还是地理上都是一个虚拟企业,并且在内部成员的组成和整个组织的持续时间上存在着不稳定性,这给会计主题的认定、是否持续经营的判别带来了困难.由此可见,在新的社会经济环境下,传统会计理论中的会计假设将面临着新的挑战。

(一)、会计主体假设的影响。

会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。

它是一个有形实体概念。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,在电子商务时代,经济活动的网络化和数字化使企业不再拘泥于传统的活动空间,进入媒体世界,会计主体的外延不断的变化,使会计主体对应于“虚”、“实”两个空间,如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。电子商务时代下, 企业作为会计主体,它不断的变化,网络的一种临时性结盟组织已于传统意义上的企业组织有所不同,它借助于计算机网络,根据工作任务或市场变化的需要,可以迅速地进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于一种模糊状况。而网络公司作为一种虚拟公司,为了完成某一目标会在短时间内结合成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。如“淘宝”就是个虚拟公司,它利用现代化信息沟通技术将多个公司或企业组成一个网络组织,具有一个公司或企业所不能具备的市场能力。由独立的供应商、制造商、生产商及顾客组合成并以各自相对独立的优势为节点组成网络,往往是各个网络成员出于自身的某种战略考虑而临时组建的动态合作方式。这种临时的网络关系不是法律意义上完整的经济实体,不具有独立的法人资格。虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,导致会计主体多元化和不确定性,甚至具有自己的现金流量和负债的单一产品都可以形成一个报告主体。

应该如何在互联网环境中对会计主体做出新的界定或对会计主体假设本身进行修正呢?我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。

电子商务时代下的网络化经济环境中“会计主体”假设应具备以下特征:(1)具有特定财产的经济实体,并有经济业务或事项发生;(2)是一个相对独立的系统,其经济业务或事项应能明显地区别于其他“会计主体”;(3)有资金的管理、使用权,应能进行经济核算并对外报告经济活动状况或业绩;(4)有相应的工作人员,具备相应的技术技能;(5)不断地与周边环境进行物质、能量和信息方面的交流。因此,在网络化经济环境中,会计主体以经济利益为连接点,并以项目合作为目标的社会组织集合体。其会计活动空间范围包括了传统会计系统界定的“实”的物理空间中的公司、企业、集团及其分支机构和内部独立核算组织、责任中心、行政事业单位、基金组织、独资企业等,也包含了以网络“虚”的媒体空间为主的“网络公司”、“虚拟企业”等网络化开放式公司、组织、社团等临时性结盟团体。

(二)、对持续经营假设的影响。

持续经营,是指假设企业将继续存在下去,而不会在可预见的将来清算解散,从而解决了很多常见的资产计价和收益确定的问题。持续经营假设是指会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业资产价值是以历史成本计价的,而不是采用现行市价;采用权责发生制来确定收入与费用,也不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言,持续经营假设将面临挑战。因为在电子商务时代,虚拟企业是一种临时性组织,从事的多是一次性交易,完成后

即告解散,生命期很短,显示出 “即时性”的特征,缩短了会计的时间界限,它在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。它违背了持续经营假设中的假定会计主体在可能预见的未来不被解散、终止这一基本前提。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于强对“网上实体”的风险。通常,在同一交易期间内虚拟企业的收支是同时完成,收付实现制与权责发生制相比较而言也更为合理。此外,虚拟企业的所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言,采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该联盟会计要素的现实质量状况,因此也就更具有现实意义。

在电子商务时代,网络化经济环境中经营活动面临巨大的风险,其经营活动具有“短暂性”。持续经营和会计分期假设被适时介入、退出与转换,人力资本、经济资源的快速流动否定了。因此有必要以“项目清算”会计假设取而代之。

项目清算会计假设是指在网络化经济环境中会计主体为实现某个或某组合作项目,通过Internet手段,将大量的技术、资金、人力资本等网络资源组织起来,并根据客户的具体要求进行产品开发、生产、销售、服务和最终消费。当合作的项目一旦完成,会计主体就需要对项目收益进行清算。不存在权责发生制、历史成本等会计程序和方法。这种是集数字环境和物理环境为一体的,由交互式数字而不是由生产要素驱动的,即点对点电子商务模式。网络资源在网络媒介中实现着快速的流动和整合。但这里的“清算”概念,与物理空间条件下的破产清算中的“实”不是同一概念。因为,当一个合作项目完成并进行清算之后,“网络公司”又重新寻找新的投资合作项目。

(三)对货币计量假设的影响

货币计量假设是指当会计为持续经营的会计主体进行核算时,以采用币值稳定的货币来综合计量为前提的。但在电子商务时代的网络条件下,企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源。通过货币反映的价值信息已不是管理者和投资者进行决策的主要依据。传统会计报表能反映企业的过去,却不能反映企业的现在与未来以及对无形资产和软性资产计量,致使会计信息在投资决策中的作用越来越弱,历史成本等原则也必将受到影响。

货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,随着互联网的发展,资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,会计主体遭遇了货币风险,币值不变(一致性)假设也受到冲击; 另一方面在电子商务时代,通过货币反映的价值信息已不再是管理者和投资者进行决策的主要依据,在网络经济下,随着虚拟公司和电子银行的发展,电子货币成为了网上支付的主要方式,它的出现,弱化了记账本位币(惟一性),使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们丢弃,最终形成电子购买力单位计量假设。代表一个企业未来的获利能力可从创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标来反映。这些因素也是今日风险投资方兴未艾的重要根据。因此,是否应继续把货币计量假设作为一项会计基本假设也应受到质疑。

(四)会计分期假设的影响

会计分期假设指为了在会计主体终止之前,能够向信息的需求者提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地把经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。因为信息的提供受到技术限制,会计信息系统加工信息需要较长的时间,报告的编制必须花费一定的时间和成本,人为地将企业持续经营的时间划分为一个个相对独立又相互连续的期间,形成定期报告形式;其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。在网络环境下,强大的运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后到实时,使会计分期假设消除了时间的断点而无法成立,所以在电子商务时代,虚拟企业的组成成员之间的松散联盟,可以在短期内仿效签合同的公司形式,也可以在短期内解除这种联盟。此时,再去人为划分多个时间间隔恐怕已无必要,会计分期假设也将被淡化。这时可以以“网上实体的交易期间”作为会计期间,每次交易结束后编报一次会计报告即可。这样就可使交易的帐务处理保持完整性,同时也有效地避免了跨期摊配时人为调节等问题,成本和费用的分配也不存在配比问题,便于企业清算。

另外,在电子联机实时报告系统建立以后,会计信息的收集、处理、加工、披露都向着电子化、网络化发展。这种基于Internet/Intranet网络的信息处理与报告模式的选择,使企业各业务部门可借助于“群体软件”共享的接口环境协同工作,所产生的信息共享同一个数据库。已化为Intranet一部分的会计信息系统可通过对数据库的实时访问,同各业务部门随时保持信息沟通,发挥会计的反映与控制职能。而且,企业外部信息使用者可随时登录企业网站读取网页上的信息发布,或根据授权通过防火墙身份检查,正当合法地利用数据库中心游览所需数据。这样企业外部与内部信息使用者都可以实时获得最新的信息,不必等到会计期间结束,而会计分期假设则可变更为实时按需获得信息的非等距交易期间假设。

二、电子商务对会计职能的影响

传统会计的基本职能是核算与监督。其中,核算是基本的,会计信息的使用者如实对价值运动作发出的数量信息进行加工处理,使得对企业生产经营活动有一个系统、全面、综合的了解。会计在电子商务时代下,利用计算机强大的运算和传输功能,使会计各项数据处理相当及时,业务一旦发生和确认后便可将其数据及时存入系统并主动进入会计信息系统随即进行检测处理,业务信息可实时转化且自动生成会计信息,而会计人员将把精力主要放在计算机网络无法替代的方面,最大限度提供消费者、投资者所需要的会计信息。因此会计的职能将从核算型过渡到管理型。

控制是会计的间接职能,体现为利用会计信息进行监督、控制会计系统的网络下,会计信息将会更开放、公开,大量的数据通过网络从企业内外有关部门直接采集,而企业内外的各个机构、部门,也可以根据授权,通过网络直接获得信息,即时沟通使会计信息系统由封闭走向开放,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。

会计管理的主要范畴局限于对会计事项本身的计账、算账和审核。企业进入网络化经营和管理后,财务会计与管理会计职能相结合,形成高度发达的管理型会计信息系统。

(一)、会计的基本职能已过渡到管理型。

会计的核算工作可由Internet完成,因此信息处理就会高度自动化,技术、资金等因素将逐渐沉积为基础设施,重点将放在服务。会计的管理职能则体现在对经济活动的反映、监督、决策、控制、分析等方面,这样会计的预测、控制、分析等职能也将逐渐得到加强。企业要想留住客户必须以个性化的服务,建立新的管理概念,如大客户绿色通道、提供个性化服务等。

(二)、会计的信息管理职能日益突出。

信息可以帮助监控管理企业生产和销售。通过互联网技术,会计核算信息可以高度共享。会计人员要对会计业务进行信息化管理,充分发挥出会计在企业管理和决策中的核心作用。会计人员要充分认识到信息的重要性,全面而快速地收集和处理各种有关的信息以利于做出经济决策。

(三)、会计的协调职能也将日益重要。

其一,协调各职能部门。在电子商务中,企业在收到订单以后,内部的采购、生产、运输、服务等部门,应根据订单内容同时开展运作,同时企业还要与外部的供应商、银行、海关、税务部门相互联系,企业要尽量避免购建昂贵、耗时的内部设施,并根据每个新项目与他人结成或取消伙伴关系,这些都需要会计的协调作用。其二,加强与现存顾客的关系。主要体现在提供免费咨询,帮助顾客有效地使用产品,减少顾客逛商场的时间,培养网上购物的习惯,发布问卷,对顾客的频繁提问做出回答,推动企业的发展。

三、电子商务对会计信息系统的影响

(一)、电子商务的应用将改变传统输入方式

电子商务为会计信息系统将采用更加高效、先进的无纸化这一新的输入方式。无纸化输入又称联机输入系统,在该系统中业务活动从开始到最后都是完全自动进行交易处理输入,使得企业供应、生产、销售有关的合同、提单、保险单、发票等书面记录被计算机相应的电子记录储备下来,商业运作的整个过程实现无纸化、直接化。

(二)、电子商务使会计数据处理更具有协同性

电子商务支持企业内部、企业与消费者、企业与政府、消费者之间等应用模式。通过企业内部网络、企业间网络以及国际互联网络,使得会计信息系统的处理具有以下特征:

1、企业内部之间的协同,即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门的业务员可以使用信息设备输入各种数据,并实时或批量传送给财务系统;公司职员可以借助联网的信息终端进行考勤、填报各项收支;财务人员可以利用计算机把各种经济数据传入系统,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析。

2、企业与供应商及消费者之间的协同,即通过互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。网上采购、网上订货、网上销售等物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统;网上服务、网上咨询使企业与供应商及消费者之间的协同更加默契。

3、与社会有关部门的协同,即通过互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等。

(三)传统报送将被电子联机实时报告输出方式所替代

在电子商务环境下,一方面,在网络环境下,企业的生产、销售、财务、人事等业务部门之间协同工作,它们所产生的各类信息会存储在数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据;另一方面,会计信息系统将替代传统的纸面或软盘报送的方式,通过Intranet把会计信息实时向企业的内部网页上发布,通过Internet把信息向企业的外部网页上发布,并把会计资料通过网络传至税务等政府部门,从而使电子联机实时报告输出方式成为可能,并使会计信息输出方式展现新貌:

1、信息量大,成本低。

信息使用者由于采用超文本文件和信息链接技术,获得了大量有用信息,有效地改变了传统的财务报告结构。同时,由于会计报告采用的是电子数据,大大减少了企业的印刷费用和报纸版面费用,也使企业能够在花费不大的情况下披露更多的信息。

2、传递迅速,更新及时。

信息用户很重视会计信息的及时性会计信息的及时性直接影响决策者的判断。传统会计报告按每季度或每年公布一次,而决策需要信息可能随时发生。电子联机实时报告可以通过联机方式实时获取决策者所需的信息,满足了信息用户需求。其次,在电子商务环境下,由于采用的是联机方式,各种信息可及时更新,商品的最新市场价格和有价证券行情可以从网络中得到,企业可以用多种计量属性编制会计报表。例如可以同时提供基于历史成本、成本与市价就低等多种计量属性编制的财务报表,会计报表的阅读者可以根据自己的需要进行选择。这将会解决当前会计领域内金融衍生工具的信息相关性问题。

3、更具个性化,阅读方便。

传统会计报表有有着其固有的限制,无法根据阅读者的类别和兴趣,灵活选择相应报表项目。电子商务环境下电子联机实时报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方,并方便地选择报表项目,省时便利。

结束语

对会计系统进行主动性革命,包括对会计传统理念的重新认识、对会计信息需求的进一步研究、对会计职能新的认识等,将会给会计带来无限的生机和活力。

参考文献:

(1)葛家澍 当代财务会计的发展趋势.财务与会计导刊 2004,(2)邝才忠 当代我国企业会计信息化国际化现状比较分析,中国会计电算化,2004.(3)张玉华 21世纪我国会计软件的六大发展趋势,财务与会计导刊,2004(4)赵国强 网络会计是会计发展的主要趋势[J].财务与会计,2004

第三篇:电子商务对会计的影响

电子商务对会计的影响

引言:信息技术时代的到来给社会的各个领域都在不同程度上带来了影响。尤其是近几年来信息技术被广泛的应用于经济领域成为企业改善经营管理提高经济效益的直接动力。笔者从会计和管理两个不同的角度浅析电子商务在营销管理中的应用给企业带来的影响,反映出这种先进的信息技术确实为企业方便管理提高效益有极大的促进作用。

—、电子商务——流通领域的冲击波

电子商务是通过电子方式,在网络基础上实现商品物资、人员信息的协调,而产生商业贸易活动其范围相当广泛:电子邮件(E-mail)、电子数据交换(EDI)、增值网(VAN)、快速反应系统、电子转帐(EFT)、交易事务处理

(Transaction Processing)、联机服务、智能卡、电子监视、多媒体导购等。这些方式对信息的发生、发布、处理及收集能力和效率都有所提高。电子商务发挥网络跨越时空的特性和优势互补,将企业、供应商以及其他商业和贸易所需环节连接到现有信息系统上,改变企业以往对外联系交往的方式,同时也必然引起企业内部运行方式的变化,使企业更加充分地利用有限资源,减少流通环节,缩短周期、降低成本、从而达到提高经济效益和服务质量的企业目标。?

由于电子商务的出现给企业的管理活动带来了不小的冲击,因此引起了全世界的重视。l997年4月15日,欧盟提出“欧盟电子商务行动方案”对信息基础设施,管理框架和商务环境等方面进行规定,以促进发展欧洲国家的电子商务,提高欧盟的全球竞争力。1997年l2月,欧盟与美国发表有关电子商务的联合宣言,日本也在1996年投入3亿多美元推动电子商务的有关计划。我国对此也非常重视:信息产业部副部长吕新奎在`98国际电子商务论坛上发表讲话认为国民经济信息化,企业信息化是基础,金融电子化是保证,电子商务是核心。

由此可以看出,电子商务已成为风靡全球的一种基于网络的商业贸易形式。它的出现必然对于传统的企业管理模式有所冲击,尤其是对营销管理来讲其作用就更加明显。?

二、从管理角度看电子商务对营销管理的影响?

营销管理是企业进行经济活动中不容忽视的重要环节。电子商务一般包括三个层次:国际性电子商贸,企业与企业之间电子商务和企业对消费者的电子商务。这三个层次可以说涵盖了企业营销中的所有对象。因此,电子商务的出现为企业的采购环节和销售环节带来了极便利的优势。以往的企业在制定营销策略时,总要进行多种分析,通常包括以下几个步骤:

消费者——市场分析——竞争对手——分销——营销方案——经济评估——修改

在这些步骤中,前三个是信息的采集阶段、第四和第五是具体的制定阶段,最后两个是事后的评定和修正阶段。电子商务可以说对于这三阶段在不同程度上均有

一定的影响。?

下面我们从商贸实务操作的具体环节入手进行分析。?

1、交易前淮备环节

这一环节是供需双方如何能宣传或者获取有效的商品信息的过程。网络环境下的信息供需实现方式如下图:

发布商品信息〈——商品供应分类网——〉搜索需求信息

||

供方需方

供方网址主页需方网址主页

||

VV

详细产品信息详细产品信息

从上图可以看出,企业可通过在网络上设置网点及注册域名网址将自己生产的商品推向市场,面对的客户相当广泛。可以说这种网上广告是低投入高产出的,它作为一种无形的价值不仅仅可以树立一个企业的良好形象,而且省掉以往企业花费在销售环节的许多开支,像广告、促销方面的支出等。而购买商在充分了解该企业的商品信息并作出相应的决策后,双方可以直接通过网络进行购销业务,其信息传送和反馈的高效性可谓略见一斑。另一方面,企业站在购买一方的角度来讲,对于诸多的供应商的情况要进行全面细致地了解必然会花去大量的人力、物力,而由于种种客观的限制还未必能够了解得全面完整。电子商务使企业可通过网上提供的完备、准确的商品信息,全方位、多角度地了解供应商的情况,继而进行细致的分析,真正达到货比多家选其优的目的。同时由于在供货信息采集上节省了时间和钱,企业可在对各个供货商的选择上投人较多精力,使其做出决策的确性有所提高。

2、贸易磋商过程?

在供需双方了解了关商品的信息之后,商品交易(不论作为供货方还是销货方)磋商过程就开始了。企业可直接在网上进行商品价格、质量要求等多方面的商务谈判,使得原来繁冗的谈判过程通过数据信息在网上的传送大大简化了,既节约了时间又省掉了谈判的开支。这可以说是在交易的初始达成阶段就显示其优势。?

3、合同与执行

以往企业进行贸易时单证的传递过程比较麻烦,尤其是在进行国际贸易时,其单证交流事务流程就更加烦琐,相关机构也比较多,具体流程图如下:

海关海关

商检商检

进出 单证传递过程 进出口管理进出口管理 单证传递过程进出

口商 实物流动过程保险保险实物流动过程口商

银行银行

运输运输

卖方买方

我们可以看出进出口商之间要涉及的机构有海关、税务部门、进出口管理部门、保险、银行、运输部门等。这样,单证的传递路线很长,不利于方便进出口商之间进行贸易,既使交易时间跨度较大,又增加了单证在传递过程中产生错误引发损失的可能性。因此,若采用单证信息流处理方式,实行单证的电子化传递(即EDI),既节省了传递时间,又保证了数据传递的安全性。?

4、支付过程

电子货币的出现为企业之间交易的货款支付也提供了较大的便利(无纸贸易),可以说票据交换取代资金流已成为当代商贸交易的流行做法。下图反映了资金在交易双方和金融机构中的传递和处理过程(图一)。

银行可以进行电子转帐,避免了企业间交易中资金或单据的人为传递、提高了传递速度,减少了传递的人为接触性,并且安全性更高。?

从上述营销的基本过程可以看到,采用电子商务的营销方式在信息的采集方面省去了以往大量的工作,从而方便决策者进行分析(缩减了信息采集阶段和信息收集阶段的人力、物力耗费)。同时利用其信息传送快速准确的优点,企业能够及时得到反馈的信息并进行评估修改。特别是在营销渠道的拓宽和营销媒体的选择上突破了以往固定的框架和模式,以一种迎合现代信息、经济趋势的崭新方式给企业的营销管理注人了一股新鲜的活力。

当今高度发达的信息社会,对于商家来讲时间就是金钱。而通过网络传送的高效性恰恰迎合了这种要求,所以这种商务形式的产生是必然的。企业管理随着社会向信息时代的迈进必然要将现代化的高新技术运用到自身的理论中来,将二者恰当的融合,使其管理方法和模式更适应市场竞争的需要,更好的服务于企业的生存与发展。

三、从会计角度来看电子商务给企业带来的影响?

从会计角度讲,一切经营活动应以提高经济效益为目标。而电子商务能够利用有限的资源,降低成本,这与会计实现企业价值最大的总目标是一致的。具体来讲:

1、其应用节约了大量的购销成本。以往企业为销售商品会花费大量的人力跑销售联系厂家,还要通过各种传媒(电视、报纸、广播等)搞宣传,而由于电子商务的出现,企业可以直接通过在网上设置网点或注册域名网址来推销介绍商品,其普及面很广,任何上网的客户都可以方便地了解到全面的信息,大大削减了销售费用,从而提高了利润。同样企业站在购买方的角度,基本原料信息的获取变得简便易行,降低了采购成本,这些原材料成本必然会在本期或以后的会计期间影响产成品的成本,最终影响利润。?

2、因为在整个购销的具体执行中商务文件的处理主要由计算机来完成,防止人为错误的发生,避免不必要的损失。同时计算机处理的快速性在一定意义上讲也为企业降低了成本。据资料表明,EDI可使商业文件传递速度提高80%,文件成本降低40%;由于错漏造成的商业损失减少40%,文件处理成本降低38%。

3、企业在网上设立网上主页、注册域名网址的实质是形成了一种无形资产,类似于商标权。其他的客户可以了解企业的较全面的情况,并且在不断的业务往来中加深了信任。这种效应是一种无形的价值,虽然不能作为商品来确认(注:

商誉只能在企业被兼并或被购买时才能确认),但也不可否认这种价值是在企业长期经营过程中形成的结果,在企业存续期间已经存在了。?

4、通过网上企业间的交流,企业可迅速收到反馈信息,立即对商品进行调整,从而适应市场的需求,避免由于生产商品不对销路而产生积压造成的损失。企业生产产品必须立足于市场,因此了解客户需求的变化并及时调整产品的效用和质量,使其更符合用户的要求,以需定产,尽可能的减少存货的积压,才能达到提高企业经济效益的目的。

5、由于电子商务的应用在购销、生产等诸多方面节省了资金,使得企业的资金“活”起来,企业可以有充足的闲置资金用于其他方面(如投资等)。这就使得企业在财务管理尤其是在现金管理方面有了足够的运转余地,决策者可以更好地利用资金为企业带来额外的收益。?

四、促进我国电子商务发展的对策

通过从会计和管理的角度理解电子商务带给企业经营活动的影响,可以说这种崭新的贸易方式给企业带来的经济效益是不言而喻的。这在国外许多跨国公司和大型企业的实际应用中已经得到了证实。统计资料表明:美国90%以上的商品是通过EDI实现销售的。英特尔中国公司总裁吉姆加雷特先生也指出:未来l0年内部事务50%商务将用电子形式完成。国际上的发展已迫使我们要进人市场就必须发展电子商务,使企业真正面对国际大市场,实现与国际经济、国外先进企业的接轨。那么如何发展电子商务呢?

首先我们应明确电子商务所需的条件:

首先,电子商务必须以网络为基础。要求企业具备良好的网络环境,不仅是硬件方面,尤其是在人员的培养上更要重视。?

另一方面,企业要建立信任机制。这主要指企业应取得用户认可并让用户觉得电子商务安全可行,给人以亲切、方便的感觉。?

其次,我们应对于我国现有的计算机技术水平有正确的认识。我国近几年来虽然在信息技术方面有了较快的发展,但是与发达国家相比仍然存在着较大差距。这不仅体现在硬件上,特别在计算机人才方面更是缺乏。?

针对电子商务的实施条件和我国现有信息技术水平,拟提出以下几条发展对策:

1、进行信息基础设施的建设,建立企业的内部网(Intranet)。通过组网加强企业内部沟通及各部门信息共享和传递,提高企业内部工作效率和部门间的协调。?

2、开发应、用电子商务的通信平台。在不断完善企业管理信息系统的基础上,提高网络能力,加强网络功能,同时恰当开展通信平台的建设。?

3、加强人才的管理和培训,提高人员的技术水平和信息意识,完善人力资源的培养和利用。

第四篇:ERP对会计信息系统的影响

论ERP系统对会计信息系统的影响

一、企业资源计划系统与会计信息系统

企业资源计划系统(Enterpise Resource Planning,缩写ERP)是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善,ERP系统发展到现在,它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身,将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等,利用信息的整合技术,连在一起,成为现代企业的运行模式。在ERP系统中,企业的所有信息都显示在本企业的局域网中,分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内,通过自己专门账号和密码,从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息,解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。

二、ERP系统对会计信息系统产生的影响

1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化

ERP系统是物流、资金流、信息流的综合,它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如,在销售与应收账款子系统,用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期,可享受的销售折扣与现金折扣等(一般由权限较高的主管设定)。输入客户订单后,系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期,原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额,超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记,直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后,系统才允许开出销售单通知仓库发货,仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入,一经确认,系统自支按标准成本和减存货(企业实行标准成本核算),并自动编制转账凭证:借——主管业务成本;贷——库存商品。同时,由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票,并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证:借——应收账款;贷——主管业务收入;应交税金——应交增值税——销售——销项税额。又如,在生产与成本管理子系统,ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构,输入经批准的生产定单后,系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知,非经有权限的主管批准,实际领料数量不得超过标准用量的一定比例(这个比例可预先设置)。原材料或半成品出库时,系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库,系统自动按标准成本扣减生产成本,增加相应存货,并计算出产品成本差异,以便管理人员进行分析与控制。可见,ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能,而且很注重业务处理中的管理与控制。

2.REP系统适应现代审计的要求,具有充分的保留和提供审计线索的功能

在ERP系统中,初始录入凭证时会留下一条记录,在改动、删除时并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的,谁操作的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求,基础数据变化也无任何痕迹,这就使得审计工作难以进行。3.ERP系统对成本管理有新的发展

典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息,而且反映非财务信息;不仅强调信息的可靠性,而且重视信息的相关性和及时性。

4.ERP系统对管理会计的影响

ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节,财务数据随经营活动实时进入系统,动态地反映了企业的运营情况,可全方位地反映、控制和优化企业的资源,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,有利于企业实行事中控制并适时做出决策;另一方面,在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,而ERP系统遵循整体预算架构,更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划,最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留,减少了存货上占用的资金。

5.ERP系统使会计报告模式发生了变化,具有较大弹性

ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息,具有获取远程信息的能力,这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中,反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中,使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式,ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时,REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制,管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告,披露的内容可以是使用者所关心的任何内容,不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。

三、应用ERP系统时应注意的问题

根据报道资料,世界500强企业有80%采用ERP系统,但在我国,1000万家制造企业中,目前ERP系统的企业不足1000家,并且我国很多企业在ERP系统后,不但没有提高企业的运行效率和经营效益,反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多,其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法,更为重要的是将会引起许多人利益的再分配,由于“自利行为”和“理性经济人”的存在,在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此,应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训,必须让企业领导者、管理层及员工转变观念,接受先进的管理理念,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分,这样ERP系统才有成功的可能。同时,ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理,为保证企业局域网的安全性和数据的保密性,处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码,所有人员都应在自己相应的权限内工作,所需要的信息通过自己的账号和密码获取,这样可以减少管理层次,降低信息传递过程中的损耗,提高管理的效率。

第五篇:会计信息系统对企业会计的影响

会计信息系统对企业会计的影响

(一)降低会计劳动强度,减轻会计人员工作负担。首先,获得原始数据时,在会计信息系统环境下,部门间数据能够共享,实现一数共用,减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。而企业会计人员也可以直接根据数据库内的数据生成记账凭证,这些工作会计人员足不出户就能完成,大大减少了会计人员的体力劳动量。其次,将会计数据录入到企业账簿,在会计信息系统环境下,会计人员只要在财务软件中选择记账命令,计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后,查询或使用会计数据时,在会计信息系统环境下,数据库技术提供了很好的查询功能,只要会计人员输入相应的查询条件,就能很快的获得想要的数据。

(二)减少会计工作中的错误,提高会计信息质量。会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错,主要表现在,会计人员主动或被动地制作错误凭证,做假账。而在会计信息系统环境下,首先是人员权限设置,严格规定了各会计人员的职权范围,每个人只能做自己授权范围内的工作,这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作,还能够很好的实行岗位责任制。会计信息系统中使用了数据库技术,能够实现一数多用,一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作,避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下,数据的汇总、计算都是由计算机完成,不仅减少了会计人员的运算工作量,还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时,有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能,会计人员无需亲自动手,也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误,企业提供的会计信息才更加准确,可靠。

(三)扩大会计管理范围,提高企业管理效率。首先,加强企业内部管理。在实施会计信息系统化的企业,会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程,从采购到生产到仓储到最后销售,对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要,随时在信息系统内查询企业几乎所有信息,极大的方便了决策人员进行决策。

其次,向外延伸,实现产业链管理。在会计信息系统环境中,计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能,能够记录更多的往来信息,并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例,用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能,企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息,以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算,加强企业成本管理和内部管理。

(四)对会计人员技能要求不断提高。会计人员参与企业的经营管理离不开会计信息系统。会计人员应该具备对信息系统内会计数据的综合加工,分析的能力。而这些繁杂的分析运算,不仅需要丰富的财务、会计知识,还需要会计人员掌握计算机技术,数据库技术和财务软件操作等,才能够使得事半功倍。其次,现在的会计工作几乎全部实现电脑操作,会计人员需要对电脑,数据库等设备进行日常的维护。最后,随着企业的发展,企业会计应该能够根据企业的变动情况,适当调整,变更会计信息系统,以适应企业的经营管理。

(五)改变了会计工作中的一些工作方法。在会计信息系统下,会计的工作方法发生了很多变化,但变化最为显著的要数错账更正和对账工作。在会计信息系统环境下,记账前发现错误,可以直接修改凭证,由于存储数据的是磁性介质,凭证的修改可以毫无痕迹。记账后发现错误,尽管一些财务软件提供反记账功能,但是为了确保数据安全,还是使用红字更

正的方法,这样就会留下曾经修改的痕迹。在会计信息系统中,对账工作已经毫无意义。会计信息系统的记账工作,并没有真正地生成账本,只是给凭证文件做上记账标志,并计算出相关账户的汇总数据存放在汇总文件中。要生成账簿时,计算机只需要从做过记账标志的凭证和汇总文件中获取相关数 据即可。所以在会计信息系统环境下,证账表实现了一数多用,对账工作就没有必要了。由于计算机运算的准确,快速,只要原始数据没有问题,计算错误完全可以避免,数据的正确性也能得到保证。

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