论ERP系统对会计信息系统的影响

第一篇：论ERP系统对会计信息系统的影响

湖北财经高等专科学校专科毕业论文

论ERP系统对会计信息系统的影响

摘要：

我们已经跨入二十一世纪,这是一个信息与知识经济的时代。在这个瞬息万变的世界中,信息技术已成为最具潜力的新生产力。如何有效地利用信息技术,提升企业管理创新及竞争能力,是全球迫切研究的课题。信息资源作为最宝贵的资源，已成为决定一个国家生产力水平和经济增长速度的关键因素。ERP是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统，代表着当代企业先进的管理模式。本文主要论述了ERP系统对会计信息系统的影响。

关键字：ERP系统

会计信息系统一、会计信息系统与ERP系统概述

（一）会计信息系统

会计信息系统（accounting information system，AIS）是一个面向价值信息的信息系统，是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。

（二）ERP系统

企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning System,ERP）是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成就。它的核心是实现对整个供应链的有效管理，把企业和供应商、客户等市场要素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源有效管理与调控，实现资源运作效率的提高。它的本质是一种管理思想，必须以软、硬件系统作为实现这种管理思想的载体。

二、传统会计信息系统的缺陷与ERP系统中会计信息系统的优越性

在ERP系统出现之前，企业将很多重要的商业信息储存在许多不同的部门，各部门用于管理这些信息的系统和技术也不同。有时某种信息在企业内部多次复制，但是其中有些部门并不需要这些信息。还有一些书面信息使得其在部门间的传阅比较困难。例如，客户可能打电话到销售部门查询一个重要订单的进展情况，为回答这个问题，销售部因无共享数据库可查，而不得不打电话到公司的生产或货运部门查询订单进展情况。

（一）传统会计信息系统的缺陷

面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性，传统会计信息系统暴露出它所固有的局限。例如，传统会计信息系统在设计时，是站在会计部门的角度考虑问题，而不是站在企业的角度，会计软件的设计总是不能迈出会计部门的禁锢，这样形成的会计信息系统，信息流只能在会计部门内部流动，形成了信息孤岛，而信息孤岛之间交换数据很难保证其真实性，因为信息孤岛

湖北财经高等专科学校专科毕业论文

间的信息流动往往不能以原始的形式流动，如需要转换成纸制凭证，或者存入磁盘来传送。传统会计信息系统的不足之处具体表现在： 1．局限性

传统的会计信息系统以货币为计量单位，而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，这样忽略了大量管理信息，导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复，无法满足管理者的需要。2．封闭性

传统的会计信息是通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”后得出的，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过分细分的核算结构，使各个核算子系统之间彼此分割，会计人员很少涉及业务层的流程，会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，而不涉及业务本身，缺乏会计数据传输的一致性、系统性，这就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题，降低了会计信息的质量。3．滞后性

传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中。由于会计业务流程的顺序化特点，使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息，使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下，这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。

（二）ERP系统中会计信息系统的特性 1．即时性

在ERP的状态下，资料是联动的而且可以随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还贵在“即时”。能否如此，其效果迥异。2．集成性

在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件，在ERP尚未导入之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。导致这种现象的原因，除了其他因素外，信息的集成机制不完善无疑是一个重要因素。另一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花较多时间去修改串联，在导入ERP之后，面对这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。3．远见性

ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，这种系统整合及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。

三、ERP系统对会计信息系统的影响

湖北财经高等专科学校专科毕业论文

（一）对于会计分期假设的影响

在会计信息系统中，从会计数据向会计信息的加工、转换需要较长的时间，加之受到信息技术的限制，所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况，人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间，并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会，就主观而言，会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息，以支持经营决策；就客观而言，基于现代信息技术的电子商务，一笔交易在瞬间完成，并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上，信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告，而不必等到某个会计期间的结束，从而极大地提高了会计信息的实时性。这时，会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。

（二）对于货币计量假设的影响

货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位，这一假设的内涵主要包括：货币计量、币种唯

一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位，在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会，会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见，会计核算的信息化，对传统货币计量会计假设造成了冲击。

（三）对会计核算的影响

会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。

（四）对于传统会计报告的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比，网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在：首先，互联网使电子联机实时报告成为可能，这不仅加快了会计信息传输的速度，也改变了会计信息的阅读方式；其次，在网络环境下，会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供会计信息，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息；再次，会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动，且不再受到时间、地点和空间的限制；此外，联机实时的报告输出方式，还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下，会计报告能得到更好的表达，但是在现有的会计制度下，却没有给这种表达提供太多的机会。

四、ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施

（一）建立基于网络的全方位原始数据采集系统

在现行信息化环境下，经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的，在传递上存在时延，所以会计的日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式几份，财务

湖北财经高等专科学校专科毕业论文

部门、业务部门重复录入数据，浪费大量人力、物力、财力。而在运用ERP系统的环境下，由于网络技术的发达，企业交易过程是在网上进行的，因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据，它们通过网络可以无时延地传到企业，同时，通过企业内部局域网，会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务，为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入，其他部门都可共享。可见，在ERP环境下，原始单据的形式发生了变化，搜集的方法发生了变化，传递的时效上也发生了变化，因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。

（二）建立基于网络的会计实时信息处理系统

现行会计业务流程由于受制于技术和成本，信息的披露主要以季度、年度为主的定期报告方式进行披露，然而随着网络技术的发展，这种制约因素得到有效克服，使会计实时信息处理成为现实。现代网络技术的广泛应用，打破了传统信息交换的时间和空间概念，改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式，实现信息的共享。因此，要实现财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，使财会人员的工作空间拓展到生产经营的各个业务部门，将财会工作由被动地、过滤地收集信息，整理信息和加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计信息。

（三）建立基于网络的会计实时信息多元化披露系统

通过网络技术将财会人员工作环境由财务部门延伸到各个业务部门，直接关注实际业务过程，有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理，实现处理的动态化和实时化。使信息采集、加工的实时性，完整性和有用性得以实现，同时可以应用网络技术，设计能够满足多种用途的全面反映历史信息，实时信息及未来预测信息的财务报告体系，实现会计信息披露多元化，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富实时报告的形式和内容，实现信息披露的多样性。

（四）培养信息化人才以促进会计信息系统的发展

信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看，人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求，形成了对人才的争夺战，不但国内用人单位竞相招募，而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此，培养信息化人才显得十分迫切。

人才是会计信息化成功之本，我国在会计信息系统的发展过程中，非常重视专业人才的培养，把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来，各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性，开展了多渠道、多形式的人才培训工作，一些院校相应开设了专门课程，从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外，在会计信息系统的实践中，一大批财会人员自主学习、大胆摸索，自觉成长为专业应用人才。然而，随着企业信息化进程的不断加深，对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化：从内涵上要求专业人才趋向信息化，从外延上则表现为对需求量的日益增加。

湖北财经高等专科学校专科毕业论文

结束语：

本文通过对传统会计信息系统与ERP系统中的会计信息系统的比较和深入分析，指出了传统会计信息系统的缺陷，以及在运用ERP系统后的会计信息系统的优越性。接着，总结了ERP系统对会计信息系统的影响，提出了改进方式。虽然相较于传统会计系统，ERP系统下的会计信息系统有了较大的发展，但不可否认其在应用中仍会存在的问题。

对于原始数据输入、会计业务流程、会计信息披露、人才要求等的限制，本文提出了一些改进措施，这样可以提高会计信息系统的实时性，使会计信息系统提供更加个性化的信息、也使会计信息系统更加灵活，使其能够适应当代信息化的要求。

由于ERP仍属于比较新的理论思想，其中不成熟的地方可以理解。应当肯定，随着ERP在企业中应用的不断普及、ERP软件厂商的成熟与信息技术的发展，这些问题一定会得到解决，ERP将是未来企业信息化的必由之路。

参考文献：

1．张军，财务管理视角下ERP发展趋势浅谈，《财会通迅》，2010年，第2期，P67~68 2．李露，ERP环境下会计业务流程重组初探，《财会通迅》，2010年，第4期，P129~130 3．何绍恩，完善企业内部财务稽核浅探，《财会通讯》，2008年，第8期

4．倪桂兰，浅谈ERP在企业财务管理中的实践运用，《商业会计》，2007年，第1期 5．刘凌，如何建立财务内部稽核评价的有效机制，《会计之友》，2008年，第14期

6．毛蓬阁，完善制度加强管理充分发挥内部稽核制度的作用，《金融经济》，2008年，第18期 7．杨琴，论ERP模式下新型财务稽核体系的建立，《无锡职业技术学院学报》，2008年，第5 期 8．苟竭琼、常丹，《ERP原理与实践》，清华大学出版社，2005年

9．李世宗、李闻

一、张耀武，《会计信息系统》，武昌喻家山，华中科技大学出版社，2006年8

月，P22~23 10．陈明坤，《ERP系统整合审计》，北京市海淀区阜成路甲28号，经济科学出版社，2007年1月，P3~4

第二篇：ERP对会计信息系统的影响

论ＥＲＰ系统对会计信息系统的影响

一、企业资源计划系统与会计信息系统

企业资源计划系统（Enterpise Resource Planning，缩写ERP）是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要，提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善，ERP系统发展到现在，它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身，将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等，利用信息的整合技术，连在一起，成为现代企业的运行模式。在ERP系统中，企业的所有信息都显示在本企业的局域网中，分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内，通过自己专门账号和密码，从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息，解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。

二、ERP系统对会计信息系统产生的影响

1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化

ERP系统是物流、资金流、信息流的综合，它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如，在销售与应收账款子系统，用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期，可享受的销售折扣与现金折扣等（一般由权限较高的主管设定）。输入客户订单后，系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期，原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额，超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记，直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后，系统才允许开出销售单通知仓库发货，仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入，一经确认，系统自支按标准成本和减存货（企业实行标准成本核算），并自动编制转账凭证：借——主管业务成本；贷——库存商品。同时，由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票，并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证：借——应收账款；贷——主管业务收入；应交税金——应交增值税——销售——销项税额。又如，在生产与成本管理子系统，ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构，输入经批准的生产定单后，系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知，非经有权限的主管批准，实际领料数量不得超过标准用量的一定比例（这个比例可预先设置）。原材料或半成品出库时，系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库，系统自动按标准成本扣减生产成本，增加相应存货，并计算出产品成本差异，以便管理人员进行分析与控制。可见，ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能，而且很注重业务处理中的管理与控制。

2.REP系统适应现代审计的要求，具有充分的保留和提供审计线索的功能

在ERP系统中，初始录入凭证时会留下一条记录，在改动、删除时并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的，谁操作的，均可查出。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求，基础数据变化也无任何痕迹，这就使得审计工作难以进行。3.ERP系统对成本管理有新的发展

典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息，而且反映非财务信息；不仅强调信息的可靠性，而且重视信息的相关性和及时性。

4.ERP系统对管理会计的影响

ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节，财务数据随经营活动实时进入系统，动态地反映了企业的运营情况，可全方位地反映、控制和优化企业的资源，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，有利于企业实行事中控制并适时做出决策；另一方面，在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，而ERP系统遵循整体预算架构，更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留，减少了存货上占用的资金。

5.ERP系统使会计报告模式发生了变化，具有较大弹性

ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息，具有获取远程信息的能力，这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中，反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中，使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式，ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时，REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制，管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告，披露的内容可以是使用者所关心的任何内容，不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。

三、应用ERP系统时应注意的问题

根据报道资料，世界500强企业有80%采用ERP系统，但在我国，1000万家制造企业中，目前ERP系统的企业不足1000家，并且我国很多企业在ERP系统后，不但没有提高企业的运行效率和经营效益，反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多，其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法，更为重要的是将会引起许多人利益的再分配，由于“自利行为”和“理性经济人”的存在，在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此，应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训，必须让企业领导者、管理层及员工转变观念，接受先进的管理理念，使现代管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分，这样ERP系统才有成功的可能。同时，ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理，为保证企业局域网的安全性和数据的保密性，处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码，所有人员都应在自己相应的权限内工作，所需要的信息通过自己的账号和密码获取，这样可以减少管理层次，降低信息传递过程中的损耗，提高管理的效率。

第三篇：试论ERP系统对会计信息系统的影响（xiexiebang推荐）

试论ＥＲＰ系统对会计信息系统的影响

【摘 要】ERP是当前国际上最为流行的企业管理方式。中国企业在走进知识经济时代的今天，必须以提高竞争力为核心，借助最新的管理成果，优化和加强企业的运营和管理。本文论述了ERP系统的实施对会计信息系统的影响及应对措施。

【关键词】ERP 会计信息系统一、企业资源计划系统与会计信息系统

企业资源计划系统（Enterpise Resource Planning，缩写ERP）是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要，提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善，ERP系统发展到现在，它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身，将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等，利用信息的整合技术，连在一起，成为现代企业的运行模式。在ERP系统中，企业的所有信息都显示在本企业的局域网中，分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内，通过自己专门账号和密码，从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息，解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。

二、ERP系统对会计信息系统产生的影响

1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化

ERP系统是物流、资金流、信息流的综合，它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如，在销售与应收账款子系统，用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期，可享受的销售折扣与现金折扣等（一般由权限较高的主管设定）。输入客户订单后，系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期，原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额，超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记，直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后，系统才允许开出销售单通知仓库发货，仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入，一经确认，系统自支按标准成本和减存货（企业实行标准成本核算），并自动编制转账凭证：借――主管业务成本；贷――库存商品。同时，由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票，并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证：借――应收账款；贷――主管业务收入；应交税金――应交增值税――销售――销项税额。

又如，在生产与成本管理子系统，ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构，输入经批准的生产定单后，系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知，非经有权限的主管批准，实际领料数量不得超过标准用量的一定比例（这个比例可预先设置）。原材料或半成品出库时，系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库，系统自动按标准成本扣减生产成本，增加相应存货，并计算出产品成本差异，以便管理人员进行分析与控制。可见，ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能，而且很注重业务处理中的管理与控制。

2.REP系统适应现代审计的要求，具有充分的保留和提供审计线索的功能

在ERP系统中，初始录入凭证时会留下一条记录，在改动、删除时并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的，谁操作的，均可查出。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求，基础数据变化也无任何痕迹，这就使得审计工作难以进行。

3.ERP系统对成本管理有新的发展

典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息，而且反映非财务信息；不仅强调信息的可靠性，而且重视信息的相关性和及时性。

4.ERP系统对管理会计的影响

ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节，财务数据随经营活动实时进入系统，动态地反映了企业的运营情况，可全方位地反映、控制和优化企业的资源，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，有利于企业实行事中控制并适时做出决策；另一方面，在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，而ERP系统遵循整体预算架构，更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留，减少了存货上占用的资金。

5.ERP系统使会计报告模式发生了变化，具有较大弹性

ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息，具有获取远程信息的能力，这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中，反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中，使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式，ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时，REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制，管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告，披露的内容可以是使用者所关心的任何内容，不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。

三、应用ERP系统时应注意的问题

根据报道资料，世界500强企业有80%采用ERP系统，但在我国，1000万家制造企业中，目前ERP系统的企业不足1000家，并且我国很多企业在ERP系统后，不但没有提高企业的运行效率和经营效益，反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多，其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法，更为重要的是将会引起许多人利益的再分配，由于“自利行为”和“理性经济人”的存在，在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此，应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训，必须让企业领导者、管理层及员工转变观念，接受先进的管理理念，使现代管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分，这样ERP系统才有成功的可能。同时，ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理，为保证企业局域网的安全性和数据的保密性，处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码，所有人员都应在自己相应的权限内工作，所需要的信息通过自己的账号和密码获取，这样可以减少管理层次，降低信息传递过程中的损耗，提高管理的效率。

（作者单位：河南省濮阳有机化工厂）

第四篇：论会计信息系统对现代公司治理的影响

论会计信息系统对现代公司治理的影响

陈涛

（河南大学，河南 开封475001）

摘要：随着技术的进步，管理技术的更新，公司决策者们越来越觉得传统的会计手段越来越不能满足现代公司治理的需要，站在市场竞争风口浪尖的他们将会如何选择？

一、会计信息系统与现代公司治理的联系

随着科技的进步，会计处理经历了手工处理、机械处理和电子计算机处理三个发展阶段。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代化大生产和新技术革命的必然产物。这使得会计从大量的体力劳动中解脱出来，可以更加专注的参与供决策。会计信息系统是利用信息技术对信息进行采集.、存储和处理，完成会计核算任务，并支持会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。会计信息系统是为组织服务的，是组织会计工作中必不可少的组成部分，因此，会计信息系统的目标应服从与组织、信息系统、会计三者的目标。而其中组织的目标是通过提供客户满意的服务，获取更多的利润；信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息；会计的目标是要提高组织的经济效益以获取更多的利润。因此，会计信息系统的目标是为组织内外部的信息使用者（投资人、债权人、经营者、政府等）提供有用的会计信息和相关的非会计信息，并通过对信息的管理为组织创造价值。

由此可以看出，会计信息系统与公司治理有着天然的联系,有效的会计和审计信息披露是公司治理中至关重要的手段。将会计信息系统应用于公司治理有许多益处，不仅可以加强公司的财务控制，而且能够有助于公司决策者能够采取更加有效的决策。

要理清会计信息系统在公司治理中的作用，首先，我们应该知道何为公司治理，公司治理的含义是什么。我们知道公司是一个典型的盈利性组织，其存在并发展的唯一动力及目标是利润。虽然以利润为目标的公司理论饱受诟病，但无可厚非，利润仍是决定公司经营成败的关键。只是公司在追求利润的同时兼顾了履行社会责任。而 公司在经营过程中总要处理内外部环境的关系，协调公司内外各种利益成了现代公司治理的首要任务。

相应的，现代公司财务也分成了两块：以企业现金流流转为主体，科学规划，平衡现金流。流向，流速和流程，最终实现公司现金可持续流转，以及在现金流转中，有效地协调，平衡，理顺与公司财务相关的各种相关利益关系，而且有效的会计和审计信息披露是公司治理中至关重要的手段。

二，会计信息系统对现代公司治理的作用

会计信息系统是通过控制公司供应链与价值链来辅助公司财务运营，与公司治理有着天然的联系，所以我觉得会计信息系统在现代公司治理中的作用有以下几个方面：

首先，大家都知道，内部人控制一直以来都是困扰公司治理的一大问题。在现代公司中，经理实质上是公司的实际控制人，他们掌握着企业各项业务的第一手信息。于是这种信息优势又可能变成经理们欺骗董事，股东以及社会公众的行为，从而产生了所谓的“内部人控制”问题。如何激励或约束经理人员,使其尽可能地努力经营以实现股东价值最大化。完善的会计信息系统有利于减少信息不对称现象,增加管理的透明度,从而达到控制代理成本、抑制“内部人控制”的目的。由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变，有助于人们建立科学严密的电算化会计信息系统内部控制体系。确保会计及其他数据的可靠，保证企业所制订各项方针政策的贯彻与执行，以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程序，从而增加了

企业信息的透明度。

其次完善的会计信息系统还有助于预防企业的“管理腐败”。前面已经提到公司经营者与股东之间存在者信息不对称，公司管理者可以利用这种优势为自己谋取私利。而会计信息系统的引入在一定程度上可以对公司财务进行监督，控制，对于抑制管理腐败起到一定作用。我们知道，企业为了解决“内部人控制问题”引入了期权激励这种解决方法。俗话说，远水解不了近渴。公司管理者从股票期权中获得的利益只有一部分，而且这种利益的兑现期限还是延期的。公司经理们往往不会为了这部分延期的，未知的利益而循规蹈矩，本本分分。这就会产生公司管理腐败问题。管理腐败可以让其得到全部的利益，并且本期就可以兑现。然而，会计信息系统的引入，可以在一定程度上对管理腐败起到遏制作用。因为经理们产生管理腐败时，往往在公司财务上都留下痕迹，不可能完全不着痕迹。而完善的会计信息系统能够起到保证企业财务信息完整，有效的作用。

第三，会计信息系统有助于完善CEO和执行董事的激励机制。现代公司大都为法人治理公司。股东为了监督公司的经营管理，设立独立董事。独立董事就代表了广大中小股东的利益，对公司管理决策进行监督。CEO作为公司的最高管理者决定着企业的战略大局，是企业成败的关键负责人。一个好的CEO可以是一个企业欣欣向荣，长盛不衰。然而CEO和执行董事的报酬如何与公司的绩效相匹配才能达到最好的激励效果,是公司制度中倍受瞩目的课题。只有解决了这一问题才能使企业能够在管理上形成平衡。我们不能心存侥幸的寄希望与CEO与独立董事会否遵守职业道德。如果完全抱有这一心理，股东很可能遭受很大损失，而且还一无所知。一般认为,高级管理人员的短期激励应以会计盈余为基础,长期激励则以市场价值为基础。所以,会计盈余的计量也是激励机制的核心基础之一。

第四，此外会计信息系统还有助于资本市场对公司的监控。会计信息系统是将信息技术与公司财务我能够和在一起所构成的系统，其对公司整体信息与资源具有监控与管理的作用。有助于满足市场对企业信息的监控的需求。大大的增加了企业在资本市场的有效性。尽管国际上自80年代之后,人们对资本市场监控公司的有效性存有怀疑,但充分有效的会计信息有助于增进这个有效性则仍是共识。完善会计信息系统在企业中的应用，有助于保证企业输出的信息的准确性，在一定程度上能够起到平衡市场信息的不对称性。增加资本市场的信息有效性还能促进资本市场对公司财务与资源的监控。

第五，会计信息系统还有助于提高投资者的信心。试想一下，当我们处在一动荡不安，信息大量是真的环境下，我们是否还敢完全放心的将自己的资产投入一个我们不太了解得公司。而会计信息系统在完善公司信息的同时还有助于增加企业在市场上的透明度。投资者可以通过企业的会计信息系统输出的信息了解公司资金的运用，这在一定程度上增加了投资者的信心。尤其在当今市场，由于我国正处于经济迅速迅速发展的阶段，企业竞争加剧，国家监控手段不太完善的情况下。企业为了获得投资者的投资，往往会虚高公司收益，虽然这对企业引进投资有用，但是却增加了投资者的投资风险，增加了投资者财产损失的可能性，损害了投资者的利益。这是绝对不允许的，而会计信息系统在解决这种问题的的重要性上是其他手段难以替代的。

第六，会计信息系统还有助于辅助企业高管决策，增加公司决策的正确性。由于企业会计信息系统掌握了企业在供应链，价值链上的所有信息，只要对会计信息系统辅以智能决策系统。会计信息系统自身蕴含的企业方方面面的信息组织支持企业决策系统做出准确、迅速的策略。

综上所述，我们可以了解会计信息系统在公司治理中的作用。但是要想使会计信息系统发挥其最大功效，还是要加强公司的管理。只有公司治理完善了，会计系系统中信息的来源才能保证其完整性与完善。会计信息系统的应用对于企业来说益处很大，它可以是公司的财务人员从大量的手工财务劳动中解脱出，减少了公司在财务管理上的基本投入，还可以是这部

分解脱出来的人员参与公司决策。而且会计信息系统可以是企业财务管理自动化，能够提高企业运转的效率。有助于企业处理好与各种利益相关者的矛盾，是企业能够兼顾好各方面的利益，做出有利益企业，股东，客户的决策，这也能使事业持续有效地运行，为社会做出贡献。相信在不远的未来，会计信息系统在公司治理中的作用将越来越重要，每个企业都会拥有自己的信息数据库，都有自己的信息系统。

第五篇：会计信息系统对企业会计的影响

会计信息系统对企业会计的影响

（一）降低会计劳动强度，减轻会计人员工作负担。首先，获得原始数据时，在会计信息系统环境下，部门间数据能够共享，实现一数共用，减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。而企业会计人员也可以直接根据数据库内的数据生成记账凭证，这些工作会计人员足不出户就能完成，大大减少了会计人员的体力劳动量。其次，将会计数据录入到企业账簿，在会计信息系统环境下，会计人员只要在财务软件中选择记账命令，计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后，查询或使用会计数据时，在会计信息系统环境下，数据库技术提供了很好的查询功能，只要会计人员输入相应的查询条件，就能很快的获得想要的数据。

（二）减少会计工作中的错误，提高会计信息质量。会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错，主要表现在，会计人员主动或被动地制作错误凭证，做假账。而在会计信息系统环境下，首先是人员权限设置，严格规定了各会计人员的职权范围，每个人只能做自己授权范围内的工作，这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作，还能够很好的实行岗位责任制。会计信息系统中使用了数据库技术，能够实现一数多用，一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作，避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下，数据的汇总、计算都是由计算机完成，不仅减少了会计人员的运算工作量，还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时，有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能，会计人员无需亲自动手，也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误，企业提供的会计信息才更加准确，可靠。

（三）扩大会计管理范围，提高企业管理效率。首先，加强企业内部管理。在实施会计信息系统化的企业，会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程，从采购到生产到仓储到最后销售，对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要，随时在信息系统内查询企业几乎所有信息，极大的方便了决策人员进行决策。

其次，向外延伸，实现产业链管理。在会计信息系统环境中，计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能，能够记录更多的往来信息，并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例，用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能，企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息，以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算，加强企业成本管理和内部管理。

（四）对会计人员技能要求不断提高。会计人员参与企业的经营管理离不开会计信息系统。会计人员应该具备对信息系统内会计数据的综合加工，分析的能力。而这些繁杂的分析运算，不仅需要丰富的财务、会计知识，还需要会计人员掌握计算机技术，数据库技术和财务软件操作等，才能够使得事半功倍。其次，现在的会计工作几乎全部实现电脑操作，会计人员需要对电脑，数据库等设备进行日常的维护。最后，随着企业的发展，企业会计应该能够根据企业的变动情况，适当调整，变更会计信息系统，以适应企业的经营管理。

（五）改变了会计工作中的一些工作方法。在会计信息系统下，会计的工作方法发生了很多变化，但变化最为显著的要数错账更正和对账工作。在会计信息系统环境下，记账前发现错误，可以直接修改凭证，由于存储数据的是磁性介质，凭证的修改可以毫无痕迹。记账后发现错误，尽管一些财务软件提供反记账功能，但是为了确保数据安全，还是使用红字更

正的方法，这样就会留下曾经修改的痕迹。在会计信息系统中，对账工作已经毫无意义。会计信息系统的记账工作，并没有真正地生成账本，只是给凭证文件做上记账标志，并计算出相关账户的汇总数据存放在汇总文件中。要生成账簿时，计算机只需要从做过记账标志的凭证和汇总文件中获取相关数 据即可。所以在会计信息系统环境下，证账表实现了一数多用，对账工作就没有必要了。由于计算机运算的准确，快速，只要原始数据没有问题，计算错误完全可以避免，数据的正确性也能得到保证。