对ERP环境下会计信息系统构建的一些思考( 修改后)

第一篇：对ERP环境下会计信息系统构建的一些思考( 修改后)

国家开放大学

对ERP环境下会计信息系统构建的思考--以宿迁亿泰自动化工程有限公司为例

学员姓名 樊肖军 学号：1232001267953 入学时间 2012 年 秋 季 指导老师 马骅 职称 讲师 试点学校 宿迁开放大学

目 录

一、ERP与会计信息系统的基本理论………………………………… 1

（一）ERP下的会计信息系统的结构……………………………2

（二）ERP下会计信息系统的地位及作用………………………2

（三）ERP下的会计信息系统的发展………………………………3

二、亿泰公司在ERP环境下会计信息系统构建中存在的问题……………………………………………………………………3

（一）对ERP环境下会计信息系统软件的片面认识………………4

（二）对ERP环境下的会计信息系统项目重视程度不够…………4

（三）新旧系统切换问题……………………………………………5

（四）偏重账务处理功能而非管理功能……………………………5

三、解决亿泰公司ERP环境下会计信息系统构建的建议……………6

（一）充分认知并实践ERP环境下的会计信息系统的项目构建…6

（二）解决新旧系统的切换问题的对策 …………………………6

（三）强化会计信息系统管理功能………………………………7

（四）提高会计信息质量和安全性…………………………8

四、结束语………………………………………………………………8 【参考文献】……………………………………………………………9

对ERP环境下会计信息系统构建的思考

--以宿迁亿泰自动化工程有限公司为例

【摘要】 随着企业管理思想与信息技术的发展，ERP在我国的实际应用已经很普及，并在实践中取得很大成效，但在会计方面应用却受到很多限制。由于会计理念及中西方会计制度的差异，在实际操作过程中，需要对引进的ERP信息进行相应的处理，企业会计信息系统的应用从而发生重大变化。本文通过分析ERP环境的特征，阐述了ERP环境对会计信息系统的影响，并预测了未来会计信息系统的发展趋势。

【关键词】

项目构建 企业资源计划 会计信息系统一、ERP与会计信息系统的基本理论

ERP即企业资源计划(Enterprise Resource Planning), 在 20世纪末曾风靡一时。主要在于ERP采用网络通信技术和计算机的最新成就，实现更为开放的不同平台的相互操作,加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能，以适应不同行业不同用户的各种需要。共有信息技术和信息高度集成日新月异的管理思想、管理方式的巨大转变推动着企业资源信息系统在会计领域的实际应用则是这场变革的一个主要趋势。目前ERP已成为反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，是企业在信息时代发展、生存的基石，ERP 在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的改变。探讨两者的关系具有一定的现实意义。

现代企业之间的竞争是一个企业的供应链(企业制造车间、分销网络、客户、供应商共同组成一个闭环流程)与另一个企业商业流程的比拼。企业资源计划ＥＲＰ的主要指导思想就是整个流程环节的过程管理。另一方面,ＥＲＰ系统中的筹划体系包括：成本计划、采购计划、设计计划、生产计划、销售计划、费用计划、人工成本预算和利润分配等,这些筹划体系与绩效管理完全统一到整个企业所有管理环节中。在现金为王的年代。企业资源计划ＥＲＰ系统通过定义与事务处理相关会计核算方式与会计核算科目，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了物流与资金流的同步记录和数据一致性。从而实现了根据财务资金现状,能够找到企业现金流的来源，并进一步推算与企业相关的销售业务状况，转变了现金流滞后于物资管理的现象，方便企业对

财务和购销的实时管理和及时决策。这样企业的现金流状况就可以得到总体监控制。另外，计划事项、生产事项、解决与评价体系都在整个管理流程下得到管理人员完全掌控。企业职员的工作积极性和创造能力必然在每个业务流程解决的过程中得到最大限度的体现，环节与环节之间特别重视在每位员工的工作主动性和创造性，这样就实现了企业管理人性化的改变，提高了企业管理的文化，从而更加提高企业在瞬息万变的商海中杀出自我的天地，提高企业在同一行业内的核心竞争力。

（一）ERP下的会计信息系统的结构

ERP中的会计信息系统主要分为管理、财务会计两部分。管理会计是建立在财务会计的基础上，包括预算管理、资金管理、成本管理等等。财务会计开展的是最基础会计流程核算，包括往来账木管理、存货管理、成本核算、固定资产管理、利润分配预算等模块。在ERP中，财务相关核算功能基本在ERP会计信息系统中均有包括，而管理系统功能则不一定会位于会计系统当中，ERP是一个以财务为核心的集成系统，为了实现这个目的，会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都集成到了各个作业模块当中。

从计算机的角度看，在ERP下会计信息系统，大体可分为客户端表现层、中间业务逻辑层、数据库层，其中中间业务逻辑层可分为财务模块和其它业务模块，业务人员将业务会计信息从客户端表现层传送到中间业务逻辑层，经过有关的业务模块处理，不需要经过财务模块处理的，直接存入数据库当中，需要由财务模块处理的会计信息传入财务模块后由财务模块处理，最后将会计信息存入数据库。

（二）ERP下会计信息系统的地位及作用

会计信息系统是ERP中最重要的子系统，处于核心地位。ERP之所以被称之为企业资源计划，是因为它融合了企业中的各种资源信息，集成于一个系统当中，因需而用，而要融合这些资源，最好的方法就是通过财务信息，无论是采购、生产、销售，还是企业的日常工作、员工管理等各类工作，只要发生资金的流动就必然会与ERP产生联系。有一种观点认为ERP的核心是MRP，本文认为不妥。以MRP为核心，或许是因为ERP是从MRP发展过来的。第一、ERP的使用范围已不单单是制造业，也已经应用在如医疗、出版、咨询等非制造行业，这些行业无MRP可言。第二、通过MRP可能会连接生产部门、采购部门、销售部门等相关部门，但是其他部门难以与其联动，很难合成企业有效资源。

会计从业人员的有效帮手就是会计信息系统，其是企业日常经营中最为重要的系统 2

之一，其主要功能就是为会计从业人员提供各种财务信息：对内提供决策参考信息，对外提供财务报表披露。在ERP系统中，会计信息系统运用的终极目标就是提供准确无误的财务报表（资产、利润、现金流量），对外财务信息披露，这也就是说会计信息管理系统同样也是管理会计的根基，管理系统主要依据财务信息系统数据库中的财务信息来运作的，再参考其他信息模块的基本内容。管理会计系统主要为财务负责人和公司领导提供参考决策信息。在企业运营层面，比如年度生产计划、成本控制计划、预算指标、总体利润水平、销售目标等等。

（三）ERP下的会计信息系统的发展

ERP下的会计信息系统是近些年比较流行的企业管理系统，伴随着互联网平台中信息交换技术、机械智能、大数据库、终端解决方案等系统的快速进步，信息化、智能化、数据化将是会计信息系统未来发展的目标。

1.会计信息系统向信息化、智能化发展

在高速发展的今天,快捷、便利、有效的信息资源对企业的生存尤为重要,一个企业的信息资源越宽广, 这个企业的核心竞争力就越强。所以企业信息化、智能化的网络技术发展将为企业会计信息系统的完善打造一个坚强的技术后盾。以会计信息系统为基础的管理信息和财务信息智能化结合将为企业管理运营提供重要决策。企业管理系统、信息决策系统与电子云平台相结合的必将向着实时交易, 实时财务业务处理反馈等方向发展。

2.会计信息系统向智能化方向发展

ERP下会计信息系统实施的根本目的就是为了提高企业在市场上的竞争力，其关键就是要提高企业的财务决策的能力。传统的财务软件中只能利用财务数据和财务指标进行简单的财务决策，但他的重点只是为决策提供最为基础的信息，而不能支持决策的全过程。ERP的环境实现了企业财务信息与企业管理信息的有效合成，会计信息系统能够智能分析财务数据并有效提供管理决策信息，智能预测经营风险，并提出适合企业实际经营需要的财务方案。将来理想的效果是会计信息系统能够智能分析企业财务漏洞并提出合理建议。

二、亿泰公司在ERP环境下会计信息系统构建中存在的问题

宿迁亿泰自动化工程有限公司成立于2009年，是一家高科技自动化制造厂商，专业生产自动化流水线设备以及高端的测试、制成设备。公司占地32亩，建立标准厂房

14000平方米，洁净车间3000平方米，现有员工120人。公司获得了江苏省科技型中小企业、江苏省民营科技型企业称号，获得江苏省高新技术企业资格。

公司的上游行业为电子元器件行业（传感器、光电、光栅）、电气行业（PLC、变频器、人机界面）、机电行业（电机、伺服电机、气缸、气动元器件）和金属行业（精密FA组件、铝型材）。公司自动化设备的动力部件、控制部件向国际品牌企业采购，传动部件和型材向国内企业采购。核心部件的高质量控制制程设备精度、速度、压力控等性能的基础，辅以好的工艺流程和检测手段才能够实现性能指标。公司选购的上游部件在品牌和性能上要求较高，与普通国内设备企业相比质量较高。上游行业生产厂家较多，市场供应较为充分。公司主要依据生产计划和市场价格采购原材料。公司的采购也较为分散，单个零部件供应商占比较低，总体企业原材料采购较为复杂而专业。

公司的下游行业为平板显示行业、精密光电薄膜元器件行业、电子元器件行业、家电行业和食品饮料行业。平板显示行业和精密光电薄膜元器件行业是公司现阶段最重要的下游客户。平板显示行业和精密光电薄膜元器件行业的下游是消费电子领域，包括电视、电脑、智能手机和平板电脑。公司目前的主要客户有京东方科技集团、天津富纳源创科技有限公司、纬创资通（泰州）有限公司、南京中电熊猫科技有限公司、蒙牛乳业宿迁有限公司等等。

（一）对ERP环境下会计信息系统软件的片面认识

宿迁亿泰自动化 工程有限公司从成立伊始就引入了国内先进的ERP会计信息办公系统，会计部门认为ERP会计信息系统软件的运用是相对简单的，与常用的财务软件的使用基本差不多，但事实上ERP环境下的会计信息系统并不是一般意义上的财务软件，ERP是一个非常复杂的会计信息系统。ERP环境下会计信息系统的实际运用不仅仅是会计部门的事，ERP涉及到了整个企业的资源信息，当涉及到生产部门的资料信息时需要生产部门的工作人员配合，涉及到财务部门时需要财务部门的人员配合，涉及到管理部门时需要管理部门的人员配合。

（二）对ERP环境下的会计信息系统项目重视程度不够

亿泰公司在ERP会计信息系统项目实施初期公司上下各部门总体重视不足，或者说有点排斥的，项目推进的过程中遇到了很多阻力和困难。首先是会计部门对ERP项目的实施抱有抵触心理，不愿意积极参与，再者许多会计人员观念不改，恋旧认为这次实施与以往一样只是个账务系统，或者因新系统刚实施，不完善，便认为新系统不可靠，不 4

愿意放弃手工会计方式。然而ERP会计信息系统项目实施，会计部门将是重要的主力之一，企业的会计部门往往是企业的信息中心，记录着企业的各类业务的数据信息。ERP会计信息系统的项目实施的一个重要环节就是将企业原来的数据录入数据库作为初始数据，会计部门不仅需要配合完成财务部门的实施，也需要配合完成其他业务部门业务的实施，重视程度不足，那ERP会计信息系统也将与以往一样仅仅是个账务系统。其次是生产、管理等部门也重视不足，认为只是会计部门的事情，和本部门的关联不大。ERP会计信息系统是一个集成系统，整合了企业当中的各种信息资源，所以ERP的实施需要企业各个部门的配合、协调与帮助，需要各部门负责人从中协调，最重要的是ERP项目的实施过程中应该有最高领导直接负责和高度重视。

（三）新旧系统切换问题

亿泰公司在项目实施的过程中遇到了新旧系统的切换问题，因为ERP会计信息系统中会计管理系统的切换的一个重要的流程就是原始财务数据向会计信息系统的输入，由于ERP系统的特殊性，新老系统有很多差异，比如会计数据的归类方式、原始凭证的处理方法等等，由于新系统的导入，会计管理工作相比以前更为有效，处理方式也有许多变化。但是，与新会计系统相比，旧系统比较来看没有新系统处理程序准确有效，所以新旧系统的切换尤其是财务原始数据的处理很容易出现错误，许多新系统需要的原始电子信息在旧系统中体现不出，或者不符合新信息系统的业务规范，比如很多财务数据在ERP环境下是统一设置分类的，但由于原系统可能多系统相互交叉，相同的实物在不同的系统有不同的识别。新旧系统切换中的这些问题直接影响了ERP会计信息系统的成功实施。

（四）偏重账务处理功能而非管理功能

会计信息系统的运用可以极大地利用了电子计算机的计算与分析功能。原有的会计处理方法主要是通过事后核算的方式进行，亿泰公司前期主要工作是通过会计电算化代理手工帐，这在一定程度上较少了财务人员的工作量，但是总体流程未变，仍然重视报表功能，忽略了管理环节。企业就当前的会计信息系统的应用现状来看，会计信息系统的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理过程当中，也可以说会计软件只是实现了它的会计核算功能，并没有实现它的管理预测和分析的功能。

三、解决亿泰公司ERP环境下会计信息系统构建的建议

通过上文对亿泰公司ERP环境下会计信息系统构建存在问题的分析，提出以下几点

建议。

（一）充分认知并实践ERP环境下的会计信息系统的项目构建

1.ERP会计信息系统的选择

亿泰公司ERP会计信息系统选型是企业后期项目实施中的头等大事，企业ERP实施的状况基本受制于选型，选型好比战略，实施则是战术，在错误的战略指导下，再好的战术都无法实现目标，所以ERP会计信息系统的选型，是整个项目建设成功的一半，是亿泰公司ERP会计信息系统构建的重中之重，关系到企业项目的成败，千万不能轻率。ERP产品选型重点考察有以下两方面。首先，应当注意是否与本企业的会计处理方式、处理特点相适应，特别是在实施国外的软件产品时，更应当注意是否与我国的会计制度相适应。其次，应当注意软件是否与本企业的业务处理方式相适应，例如：ERP软件中的成本核算、存货管理方式是否与本企业相适应。

2.一把手领导高度重视，各项目部门协调合作

一把手需高度重视，相关部门负责人协调配合，根据亿泰公司自身业务模块的需要，应及时开发使用成本控制系统、物料采购与生产控制系统、销售综合模块与财务模块。设立应用这四大模块主要基于亿泰公司亟需解决当前业务拓展需要。亿泰公司原先的业务流程与ERP下会计信息系统都有一些不同。在实施ERP之前就应当尽量改进现有的业务流程与管理方式使之尽量能与ERP的相适应。对于会计部门来说，ERP有许多会计的功能被挪到了其他部门，不再由会计人员处理，例如许多业绩分析、成本管理的功能被放到了业务处理模块；有一些以前十分重要的工作，实施ERP之后不再重要了，例如：记账，有许多功能又被增加进来，例如：许多管理会计的内容及财务管理等以前较少涉及的工作重要了起来。要适应这种变化在实施ERP的时候再处理是来不及的，需要在实施前就准备好。

（二）解决新旧系统的切换问题的对策

亿泰公司成立初始大部分的数据都在会计部门记录，所以会计人员在系统切换中担当了重要角色。但是ERP环境下会计信息系统实施的重点是由原来简单的财务系统切换到ERP系统，要想做好新旧系统切换主要是原始数据的采集，以适应ERP中的资源调配。这就需要各部门通力合作，比如产品方案规划确定后，由设计、生产、采购部门共同讨论，并利用ERP系统中物料采购与生产控制系统，把研发硬件设计单元的机械设计负责人整合流程，分配任务给软件工程师和视觉工程师进行开发，各自出图。生产部门配合 6

选型（零部件精度对设备精度来说至关重要），采购部门采购，然后进行组装、整合、调试直至产品最后定型。公司采取多措并举的市场策略，利用ERP综合销售模块，积极做好老客户的新产品导入、老产品市场份额提高以及新客户的开发工作。通过先进的ERP管理信息系统的全面渗入相应的客户群体和销售渠道。最终通过各部门数据的有效采集从而达到亿泰公司资源的有效配置和最佳利用。

（三）强化会计信息系统管理功能

ERP环境下，由于制造与供应链能够充分集成。管理活动的起点是业务而非凭证。但帐务处理本身的流程和操作习惯相对来说考虑较少 而更注重业务内财务的影响及财务对业务的控制。这样，会计信息系统的主要功能就由会计核算向财务管理转移。会计信息系统一方面从其他系统获取有助于完成确认、计量、记录、报告的基础数据，另一方面通过其系统的定义与流程的定义，利用会计信息实现对制造、供应链的有效控制。

会计信息系统为亿泰公司管理层的决策活动提供了强大的信息支持。会计信息系统与其他业务系统的整台、集成，确保了资金流与信息流的相统一，这样，管理层通过把握财务信息，便可动态监控企业日常经营过程。并根据上述管理活动生成的反馈信息，及时调整经营策略于实务中实现事前计划、事中控制、事后反馈三者的有效统一。

（四）提高会计信息质量和安全性

会计信息的质量和安全性是财务工作人员的头等大事，会计信息的质量和安全性不佳会损害亿泰公司的对外形象，影响企业管理人员的有效决策，使实际使用人做出错误的判断。因此，如何提高会计信息质量和安全性，确保会计信息的有效和安全，对帮助中小企业的快速发展有很大推动作用。

1.重视人才的培训

人才是企业的发展根本,是提高会计信息质量及安全的保证，是企业长久发展的动力源泉。会计信息系统的日益普及从根本上改变了以往会计信息处理的方式,这从客观上要求当代的财务从业人员不仅要懂得财务专业领域内的知识，更要会使用计算机,要精通会计信息系统工作的程序和原理。所以,当前亿泰公司应对内部会计信息系统从业操作人员和电算化财务管理人员经常地进行业务培训及信息安技术方面在培训,使他们在实际工作的同时能够不断积极进取, 掌握更多会计信息系统的专业技能。

2.健全数据控制结构

应加强对数据输入的管理,加强财务基础工作的管理基础工作是财务工作质量的根 7

本保障,更是会计信息化工作得以顺利实施的根本保障，只有基础工作完善,业务流程规范,会计信息化工作才有可能真正在企业的发展中发挥作用,创造效益。加强系统备份、恢复的管理, 满足系统业务连续不间断的要求,避免由于自然灾难、事故、设备的损坏和恶意的破坏行为带来的系统停顿使服务功能丧失。

四、结束语

ERP是现在最为流行业管理系统，也体现了现在最先进的管理思想，ERP系统在我国实施也已经过了炒作、恶性竞争的阶段，各个厂家都成熟了许多。会计信息系统作为ERP中的核心环节对于它进行单独的研究是有其必要性的。

本文根据宿迁亿泰自动化工程有限公司的实际情况对ERP中的会计信息系统进行了分析，总结了其结构、地位及作用，发展，ERP下的会计信息系统有了较大的发展，但不可否认实际企业的具体实施都存在许多问题。对于ERP软件的错误认识对会计信息系统的限制，本文建议重视ERP软件的选择及业务流程重组。对于新旧系统的切换存在的问题，本文建议健全系统初始化，使其能够适应ERP的要求。对于系统缺乏管理功能及存在安全隐患进行了分析并提出了一些解决方案。由于ERP仍属于比较新的理论思想，其中不成熟的地方可以理解。应当肯定，随着ERP在企业中应用的不断普及，ERP软件厂商的成熟与信息技术发展，这些问题一定会得到解决，ERP将是未来企业信息化的必由之路。

【参考文献】

[1] 刘丽，胡艳.浅谈当前ERP 下会计信息系统存在的问题[J].科技信息.2013.21 [2]邱国亮．循着内部控制演进轨迹谈会计流程再造．审计与理财，2014（4）：38-39.[3] 郭红.对AIS系统信息安全问题的认识[J].技术经济，2012.2 [4] 胡玉可.网络环境下的会计信息系统安全问题及解决方案[J].审计与理财，2011.5 [5] 孙超等.谈网络会计的信息安全与防范[J].中国管理信息化，2012.6 [6] 顾秋琴.ERP下的会计信息系统简介[J].财经论坛.2013.15 [7]罗鸿.ERP原理•设计•实施「M].北京:电子工业出版社，2012.（5）：23-24.[8]白仲林.会计信息系统研究[M].北京:经济科学出版社，2012.（8）：42-44.[9]牛艳芳.ERP会计信息系统相关问题探讨[J].中国管理信息化，2011,(7)：17-19.[10]杨鸿海.网络环境下会计信息系统的内部控制[J].财会研究，2011，(5):64-67.[11]黄祖平.全面实施ERP环境下的会计信息本土化问题的探讨[J].中国管理信息化，2013,(2).45-46.[12]阳秋林.基于ERP环境下的会计下的信息本土化问题探讨—关于我国企业实行ERP情况的调查[J].财务与会计，2011，(2):70-72.

第二篇：ERP对会计信息系统的影响

论ＥＲＰ系统对会计信息系统的影响

一、企业资源计划系统与会计信息系统

企业资源计划系统（Enterpise Resource Planning，缩写ERP）是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要，提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善，ERP系统发展到现在，它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身，将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等，利用信息的整合技术，连在一起，成为现代企业的运行模式。在ERP系统中，企业的所有信息都显示在本企业的局域网中，分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内，通过自己专门账号和密码，从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息，解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。

二、ERP系统对会计信息系统产生的影响

1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化

ERP系统是物流、资金流、信息流的综合，它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如，在销售与应收账款子系统，用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期，可享受的销售折扣与现金折扣等（一般由权限较高的主管设定）。输入客户订单后，系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期，原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额，超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记，直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后，系统才允许开出销售单通知仓库发货，仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入，一经确认，系统自支按标准成本和减存货（企业实行标准成本核算），并自动编制转账凭证：借——主管业务成本；贷——库存商品。同时，由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票，并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证：借——应收账款；贷——主管业务收入；应交税金——应交增值税——销售——销项税额。又如，在生产与成本管理子系统，ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构，输入经批准的生产定单后，系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知，非经有权限的主管批准，实际领料数量不得超过标准用量的一定比例（这个比例可预先设置）。原材料或半成品出库时，系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库，系统自动按标准成本扣减生产成本，增加相应存货，并计算出产品成本差异，以便管理人员进行分析与控制。可见，ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能，而且很注重业务处理中的管理与控制。

2.REP系统适应现代审计的要求，具有充分的保留和提供审计线索的功能

在ERP系统中，初始录入凭证时会留下一条记录，在改动、删除时并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的，谁操作的，均可查出。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求，基础数据变化也无任何痕迹，这就使得审计工作难以进行。3.ERP系统对成本管理有新的发展

典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息，而且反映非财务信息；不仅强调信息的可靠性，而且重视信息的相关性和及时性。

4.ERP系统对管理会计的影响

ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节，财务数据随经营活动实时进入系统，动态地反映了企业的运营情况，可全方位地反映、控制和优化企业的资源，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，有利于企业实行事中控制并适时做出决策；另一方面，在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，而ERP系统遵循整体预算架构，更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留，减少了存货上占用的资金。

5.ERP系统使会计报告模式发生了变化，具有较大弹性

ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息，具有获取远程信息的能力，这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中，反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中，使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式，ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时，REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制，管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告，披露的内容可以是使用者所关心的任何内容，不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。

三、应用ERP系统时应注意的问题

根据报道资料，世界500强企业有80%采用ERP系统，但在我国，1000万家制造企业中，目前ERP系统的企业不足1000家，并且我国很多企业在ERP系统后，不但没有提高企业的运行效率和经营效益，反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多，其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法，更为重要的是将会引起许多人利益的再分配，由于“自利行为”和“理性经济人”的存在，在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此，应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训，必须让企业领导者、管理层及员工转变观念，接受先进的管理理念，使现代管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分，这样ERP系统才有成功的可能。同时，ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理，为保证企业局域网的安全性和数据的保密性，处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码，所有人员都应在自己相应的权限内工作，所需要的信息通过自己的账号和密码获取，这样可以减少管理层次，降低信息传递过程中的损耗，提高管理的效率。

第三篇：现代会计信息系统与ERP

学校代码：

学 号：

会计专业本科生论文

论文题目：现代会计信息系统与ERP

专业名称： 工作单位： 作者姓名： 联系方式：

现代会计信息系统与ERP

摘 要

随着信息技术的高速发展与广泛应用，会计信息系统成为企业管理信息化系统的重要组成部分。传统的以手工处理为重要手段的会计信息系统面临重大的挑战与变革，而今ERP的硬件建立和价值链管理理念的拓展正是这场变革的主导。现代会计信息系统一般集成于ERP系统中，成为ERP的重要组成部分。其产生的会计信息同时被其他子系统所共享，实现了物流、资金流和信息流的集成，对于提高企业管理能力发挥了重要作用。随着ERP管理理念在企业经营管理方面的渗透和拓展，融合了ERP管理思想和模式的现代会计信息系统建设成为了时代所需。文章从阐述现代会计信息系统、ERP的基本概念入手，分析ERP和会计信息系统的内在联系、相互影响等问题，指出运用ERP实现企业管理信息化，将是现代会计信息系统的发展趋势。

关键词：现代会计信息系统，ERP，联系与发展

Modern accounting information system and ERP

ABSTRACT

With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS：Modern accounting information system, ERP, connection and development

目 录 现代会计信息系统................................................1

1.1 1.2 概念介绍...............................................................................................1 1.1.1 现代会计信息系统....................................................................1 现代会计信息系统的基本结构...........................................................1

ERP（企业资源计划）.............................................2

2.1 简介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特点..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企业的应用现状................................................................3 ERP的发展趋势及发展前景................................................................3 4 5 6 7 现代会计信息系统与ERP的内在联系................................4 ERP系统对现代会计信息系统的影响.................................5 ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施...........................7 在ERP环境下会计信息系统的发展趋势..............................8 应用ERP系统时应注意的问题.....................................10

参考文献...........................................................11 后 记...........................................................12

-iERP（企业资源计划）

2.1 简介

2.1.1 ERP概念

ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境，应用范围从制造业扩散到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门，通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。

它汇合了离散型生产和流程型生产的特点，面向全球市场，包罗了供应链上所有的主导和支持能力，协调企业各管理部门围绕市场导向，更加灵活或“柔性”地开展业务活动，实时地响应市场需求。为此，重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系，重新构建企业的业务和信息流程及组织结构，使企业在市场竞争中有更大的能动性。

ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。

ERP的提出与计算机技术的高度发展是分不开的，用户对系统有更大的主动性，作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过MRPⅡ的范围。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供销、财务)外，还包括多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等。它将重新定义各项业务及其相互关系，在管理和组织上采取更加灵活的方式，对供应链上供需关系的变动(包括法规、标准和技术发展造成的变动)，同步、敏捷、实时地做出响应;在掌握准确、及时、完整信息的基础上，做出正确决策，能动地采取措施。与MRPⅡ相比，ERP除了扩大管理功能外，同时还采用了计算机技术的最新成就，如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE、窗口技术、人工智能、仿真技术等等。

1.ERP与客户关系管理CRM(Customer Relationship Management)的进一步整合

2.ERP与电子商务、供应链SCM、协同商务的进一步整合 3.ERP与产品数据管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP与制造执行系统MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP与工作流管理系统的进一步整合 6.加强数据仓库和联机分析处理OLAP功能 7.ERP系统动态可重构性

8.ERP软件系统实现技术和集成技术

(二)ERP管理由过去的局部“进、销、存”，或者一个生产系统，或者一个财务系统逐渐的进入了企业整体业务的集成和整合；现在开始ERP更加关注企业间的上下游，整个产业链、产品链的协同；在技术上ERP从过去的C/S、B/S，走向了现在的SOA的架构和动态存构；ERP的产品本身从一个局部应用的产品发展到一个强调的构建化、集成化以及客户适应性的完整产品；ERP市场则由早期的平摊战略市场份额，抢用户数，恶性价格竞争，到现在逐渐开始有了行业细分，有了专业解决方案，各自在找寻自己的位置；ERP由群雄混战发展到现在形成了较大的产业规模，并由一批主流企业在行政。以上种种迹象都表明ERP已经比较成熟，进入了发展后期。但是对中国而言还有很长的路要走，无论是在企业应用，产业市场高潮都还没有来，所以中国的ERP还有很大的发展空间。现代会计信息系统与ERP的内在联系

随着科学技术的不断进步，先进的信息技术如网络技术、电子商务等不断运用到企业经营管理之中，改善了企业管理信息化的系统环境，网络等技术的环境运用能够将软硬件和数据等资源连接起来并实现信息共享，而资源共享也是信息时代的要求，所以，企业管理信息化的过程实质上是信息集成化的过程。在全球化、数字化、网络化的知识经济时代背景下，需要一种集成化的信息工具来建设企业的管理信息化系统。ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表，是企业管理信息化建设的首选目标。而从为企业提供大量经营管理决策信息的会计系统的角度来看，构建融合ERP管理理念与模式的会计信息系统，将是现代会计信息系统的发展趋势。

ERP环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用，而是面向整个企业业务流程，它通过定义与

加之受到信息技术的限制，所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况，人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间，并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会，就主观而言，会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息，以支持经营决策；就客观而言，基于现代信息技术的电子商务，一笔交易在瞬间完成，并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上，信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告，而不必等到某个会计期间的结束，从而极大地提高了会计信息的实时性。这时，会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。

（二）对于货币计量假设的影响

货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位，这一假设的内涵主要包括：货币计量、币种唯

一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位，在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会，会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见，会计核算的信息化，对传统货币计量会计假设造成了冲击。

（三）对会计核算的影响

会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。

（四）对于传统会计报告的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比，网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在：首先，互联网使电子联机实时报告成为可能，这不仅加快了会计信息传输的速度，也改变了会计信息的阅读方式；其次，在网络环境下，会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供会计信息，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息；

多元化，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富实时报告的形式和内容，实现信息披露的多样性。

（四）培养信息化人才以促进会计信息系统的发展

信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看，人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求，形成了对人才的争夺战，不但国内用人单位竞相招募，而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此，培养信息化人才显得十分迫切。

人才是会计信息化成功之本，我国在会计信息系统的发展过程中，非常重视专业人才的培养，把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来，各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性，开展了多渠道、多形式的人才培训工作，一些院校相应开设了专门课程，从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外，在会计信息系统的实践中，一大批财会人员自主学习、大胆摸索，自觉成长为专业应用人才。然而，随着企业信息化进程的不断加深，对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化：从内涵上要求专业人才趋向信息化，从外延上则表现为对需求量的日益增加。在ERP环境下会计信息系统的发展趋势

1．会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门，虽然有联机系统的支持，但由于逻辑设计不一致，业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的经济数据，而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了会计信息系统的功能扩展，无法进行有效的事前和事中控制。作为ERP系统重要的有机组成部分，由部门级信息系统上升为企业级的信息系统：融合了ERP管理思想和理念的现代会计信息系统将发生一系列的变化：

第一，在业务数据的处理上高度集成化。财务环节与采购、生产、库存、销售等环节紧密联系，做到无缝链接。实时地反映企业的经营状况，避免数据的重复和冗余，提高数据的准确性和一致性。

第二，会计信息采集功能的即时化。会计信息采集已经分散到各个业务流程中去完成，企业所有与财务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门。企业各种信息业务活动发生时的即时采集，而不是事后采集，财务部门能够通过网络技术对数据进行采集和筛选，以满足财务报告的编制和企业日常活动决策、控制和预测的需求。

应用ERP系统时应注意的问题

根据报道资料，世界500强企业有80%采用ERP系统，但在我国，1000万家制造企业中，目前ERP系统的企业不足1000家，并且我国很多企业在ERP系统后，不但没有提高企业的运行效率和经营效益，反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多，其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法，更为重要的是将会引起许多人利益的再分配，由于“自利行为”和“理性经济人”的存在，在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此，应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训，必须让企业领导者、管理层及员工转变观念，接受先进的管理理念，使管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分，这样ERP系统才有成功的可能。同时，ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理，为保证企业局域网的安全性和数据的保密性，处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码，所有人员都应在自己相应的权限内工作，所需要的信息通过自己的账号和密码获取，这样可以减少管理层次，降低信息传递过程中的损耗，提高管理的效率。

适应ERP的会计信息系统变革从技术层面看，ERP利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。随着ERP的迅速发展，会计信息系统将面临变革.适应ERP环境的会计信息系统，目标应定位在为企业创造价值，其设计应结合企业的发展目标、IT技术和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能为企业经营管理提供极具价值的信息支持，而且还能帮助企业识别与控制业务及信息处理中的风险。

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后 记

我国著名的会计学家杨纪琬先生曾经预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”在网络时代，创建基于会计信息系统的新型管理控制系统正是这种思想的体现和实践，也是如今企业管理变革的必然要求，而ERP信息系统就是基于这一观点应运而生的。当然，随着时代的发展，这种管理与组织模式也将不断地丰富、充实和完善。

最后感谢为本论文提供文献支持的学者老师，论文中难免有一些不足之处，望请海涵。

第四篇：论ERP系统对会计信息系统的影响

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论ERP系统对会计信息系统的影响

摘要：

我们已经跨入二十一世纪,这是一个信息与知识经济的时代。在这个瞬息万变的世界中,信息技术已成为最具潜力的新生产力。如何有效地利用信息技术,提升企业管理创新及竞争能力,是全球迫切研究的课题。信息资源作为最宝贵的资源，已成为决定一个国家生产力水平和经济增长速度的关键因素。ERP是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统，代表着当代企业先进的管理模式。本文主要论述了ERP系统对会计信息系统的影响。

关键字：ERP系统

会计信息系统一、会计信息系统与ERP系统概述

（一）会计信息系统

会计信息系统（accounting information system，AIS）是一个面向价值信息的信息系统，是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。

（二）ERP系统

企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning System,ERP）是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成就。它的核心是实现对整个供应链的有效管理，把企业和供应商、客户等市场要素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源有效管理与调控，实现资源运作效率的提高。它的本质是一种管理思想，必须以软、硬件系统作为实现这种管理思想的载体。

二、传统会计信息系统的缺陷与ERP系统中会计信息系统的优越性

在ERP系统出现之前，企业将很多重要的商业信息储存在许多不同的部门，各部门用于管理这些信息的系统和技术也不同。有时某种信息在企业内部多次复制，但是其中有些部门并不需要这些信息。还有一些书面信息使得其在部门间的传阅比较困难。例如，客户可能打电话到销售部门查询一个重要订单的进展情况，为回答这个问题，销售部因无共享数据库可查，而不得不打电话到公司的生产或货运部门查询订单进展情况。

（一）传统会计信息系统的缺陷

面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性，传统会计信息系统暴露出它所固有的局限。例如，传统会计信息系统在设计时，是站在会计部门的角度考虑问题，而不是站在企业的角度，会计软件的设计总是不能迈出会计部门的禁锢，这样形成的会计信息系统，信息流只能在会计部门内部流动，形成了信息孤岛，而信息孤岛之间交换数据很难保证其真实性，因为信息孤岛

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间的信息流动往往不能以原始的形式流动，如需要转换成纸制凭证，或者存入磁盘来传送。传统会计信息系统的不足之处具体表现在： 1．局限性

传统的会计信息系统以货币为计量单位，而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，这样忽略了大量管理信息，导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复，无法满足管理者的需要。2．封闭性

传统的会计信息是通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”后得出的，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过分细分的核算结构，使各个核算子系统之间彼此分割，会计人员很少涉及业务层的流程，会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，而不涉及业务本身，缺乏会计数据传输的一致性、系统性，这就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题，降低了会计信息的质量。3．滞后性

传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中。由于会计业务流程的顺序化特点，使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息，使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下，这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。

（二）ERP系统中会计信息系统的特性 1．即时性

在ERP的状态下，资料是联动的而且可以随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还贵在“即时”。能否如此，其效果迥异。2．集成性

在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件，在ERP尚未导入之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。导致这种现象的原因，除了其他因素外，信息的集成机制不完善无疑是一个重要因素。另一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花较多时间去修改串联，在导入ERP之后，面对这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。3．远见性

ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，这种系统整合及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。

三、ERP系统对会计信息系统的影响

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（一）对于会计分期假设的影响

在会计信息系统中，从会计数据向会计信息的加工、转换需要较长的时间，加之受到信息技术的限制，所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况，人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间，并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会，就主观而言，会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息，以支持经营决策；就客观而言，基于现代信息技术的电子商务，一笔交易在瞬间完成，并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上，信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告，而不必等到某个会计期间的结束，从而极大地提高了会计信息的实时性。这时，会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。

（二）对于货币计量假设的影响

货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位，这一假设的内涵主要包括：货币计量、币种唯

一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位，在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会，会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见，会计核算的信息化，对传统货币计量会计假设造成了冲击。

（三）对会计核算的影响

会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。

（四）对于传统会计报告的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比，网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在：首先，互联网使电子联机实时报告成为可能，这不仅加快了会计信息传输的速度，也改变了会计信息的阅读方式；其次，在网络环境下，会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供会计信息，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息；再次，会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动，且不再受到时间、地点和空间的限制；此外，联机实时的报告输出方式，还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下，会计报告能得到更好的表达，但是在现有的会计制度下，却没有给这种表达提供太多的机会。

四、ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施

（一）建立基于网络的全方位原始数据采集系统

在现行信息化环境下，经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的，在传递上存在时延，所以会计的日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式几份，财务

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部门、业务部门重复录入数据，浪费大量人力、物力、财力。而在运用ERP系统的环境下，由于网络技术的发达，企业交易过程是在网上进行的，因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据，它们通过网络可以无时延地传到企业，同时，通过企业内部局域网，会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务，为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入，其他部门都可共享。可见，在ERP环境下，原始单据的形式发生了变化，搜集的方法发生了变化，传递的时效上也发生了变化，因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。

（二）建立基于网络的会计实时信息处理系统

现行会计业务流程由于受制于技术和成本，信息的披露主要以季度、为主的定期报告方式进行披露，然而随着网络技术的发展，这种制约因素得到有效克服，使会计实时信息处理成为现实。现代网络技术的广泛应用，打破了传统信息交换的时间和空间概念，改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式，实现信息的共享。因此，要实现财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，使财会人员的工作空间拓展到生产经营的各个业务部门，将财会工作由被动地、过滤地收集信息，整理信息和加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计信息。

（三）建立基于网络的会计实时信息多元化披露系统

通过网络技术将财会人员工作环境由财务部门延伸到各个业务部门，直接关注实际业务过程，有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理，实现处理的动态化和实时化。使信息采集、加工的实时性，完整性和有用性得以实现，同时可以应用网络技术，设计能够满足多种用途的全面反映历史信息，实时信息及未来预测信息的财务报告体系，实现会计信息披露多元化，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富实时报告的形式和内容，实现信息披露的多样性。

（四）培养信息化人才以促进会计信息系统的发展

信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看，人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求，形成了对人才的争夺战，不但国内用人单位竞相招募，而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此，培养信息化人才显得十分迫切。

人才是会计信息化成功之本，我国在会计信息系统的发展过程中，非常重视专业人才的培养，把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来，各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性，开展了多渠道、多形式的人才培训工作，一些院校相应开设了专门课程，从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外，在会计信息系统的实践中，一大批财会人员自主学习、大胆摸索，自觉成长为专业应用人才。然而，随着企业信息化进程的不断加深，对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化：从内涵上要求专业人才趋向信息化，从外延上则表现为对需求量的日益增加。

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结束语：

本文通过对传统会计信息系统与ERP系统中的会计信息系统的比较和深入分析，指出了传统会计信息系统的缺陷，以及在运用ERP系统后的会计信息系统的优越性。接着，总结了ERP系统对会计信息系统的影响，提出了改进方式。虽然相较于传统会计系统，ERP系统下的会计信息系统有了较大的发展，但不可否认其在应用中仍会存在的问题。

对于原始数据输入、会计业务流程、会计信息披露、人才要求等的限制，本文提出了一些改进措施，这样可以提高会计信息系统的实时性，使会计信息系统提供更加个性化的信息、也使会计信息系统更加灵活，使其能够适应当代信息化的要求。

由于ERP仍属于比较新的理论思想，其中不成熟的地方可以理解。应当肯定，随着ERP在企业中应用的不断普及、ERP软件厂商的成熟与信息技术的发展，这些问题一定会得到解决，ERP将是未来企业信息化的必由之路。

参考文献：

1．张军，财务管理视角下ERP发展趋势浅谈，《财会通迅》，2010年，第2期，P67~68 2．李露，ERP环境下会计业务流程重组初探，《财会通迅》，2010年，第4期，P129~130 3．何绍恩，完善企业内部财务稽核浅探，《财会通讯》，2008年，第8期

4．倪桂兰，浅谈ERP在企业财务管理中的实践运用，《商业会计》，2007年，第1期 5．刘凌，如何建立财务内部稽核评价的有效机制，《会计之友》，2008年，第14期

6．毛蓬阁，完善制度加强管理充分发挥内部稽核制度的作用，《金融经济》，2008年，第18期 7．杨琴，论ERP模式下新型财务稽核体系的建立，《无锡职业技术学院学报》，2008年，第5 期 8．苟竭琼、常丹，《ERP原理与实践》，清华大学出版社，2005年

9．李世宗、李闻

一、张耀武，《会计信息系统》，武昌喻家山，华中科技大学出版社，2006年8

月，P22~23 10．陈明坤，《ERP系统整合审计》，北京市海淀区阜成路甲28号，经济科学出版社，2007年1月，P3~4

第五篇：浅谈ERP环境下的会计内部控制

第十二届“挑战杯”课外科技学术作品竞赛

参赛题目：浅谈ERP环境下的会计内部控制 作品类别：管理学 作者：于海畅

专业：经济管理学院会计学专业 年级：经0805-2班

指导教师：邢如其 王雪芳、日期：2010年12月9日

浅谈ERP环境下的会计内部控制

经济管理学院 经0805-2班 学号：20081127

于海畅

【摘要】随着计算机的广泛应用和现代信息技术的迅速发展，企业管理进入了信息化管理时代，ERP系统在企业中也随之得到了广泛的应用。会计学作为企业管理和经济类的重要科目，会计信息已经融合到ERP系统，ERP的应用从根本上改变了人们获取会计信息的方式，增加了会计信息在企业管理应用中的广度和深度，从而带来了企业内部控制的新变革。

【关键词】ERP；内部控制；会计信息系统一、我国ERP环境下的会计内部控制的现状

随着我国经济的迅速发展，内部控制在现代经济生活中的重要性越来越突出。近年来在政府和相关部门重视和大力推广下，我国现行企业内部控制规范体系建设取得较大成绩，但ERP在我国企业会计应用中仍然存在一些亟待解决的问题。

（一）、没有实现加强管理、改善经营、降低成本、增大竞争力和提高企业效益的目标。

任何一种先进作业方式或生产方式的采用，都应该有政策上的扶持或制度上的保障，但中国很多企业却没有做到这一点。众所周知，ERP软件中不同岗位操作员权限的划分是会计信息化后会计内部控制 的主要手段。然而，现实工作中常见的问题有：（1）、会计、出纳、审核人员权限划分不明确。如有的企业存在让出纳审核凭证的现象。（2）、各岗位人员的密码财务部门人员人人皆知，存在着大量的安全隐患。（3）、财务部门人员编制不够时，有在软件中虚拟操作员的现象。（4）、没有制订数据录入和数据更新的原则；（5）、对不遵守规则者没有相应的惩罚措施。

（二）、ERP会计信息系统使用不规范、不系统，预定目的未达到。

企业中的一些会计部门为了避免对ERP系统自己的限制，或者不使用ERP会计信息系统，或者ERP会计信息系统的部分功能。根据调查，中国企业存在的问题有以下几个方面：（1）、现实中多数企业仅是将过去的手工账在ERP软件中按原设科目建立账套。明细依然很多，根本没用到辅助核算功能。没有使用ERP软件中部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算的辅助核算功能。（2）、只使用总账、报表两个模块，没能结合企业实际情况将其他模块一起使用。如已购买固定资产、薪资管理等模块，但没能启用，继续使用手工方式等。（3）、会计工作人员能力有限没有进行深入的学习，或者单位没有重视对员工的继续教育等方面的投入，致使很多企业不会使用期末结转功能，仍然有不少企业的财务人员在使用ERP软件时，期末结转业务在使用手工计算或从电脑上查出余额后再填制新凭证的方法。（4）、不使用出纳管理的功能用银行对账。让出纳手工完成现金日记账、银行日记账、支票登记、银行对账的现象很普遍，给出纳

工作带来诸多不便。（5）、我国很多企业没能实现财务业务一体化。在不少企业中ERP软件在财务会计中的应用与购、销、存业务中有很多数据是分别进行处理的，最常见的问题是财务上往来账与业务部门的有差异。究其原因，大多是因为未对客户与供应商进行分类管理造成的。

（三）、缺乏必要的ERP实施技术队伍和高层次的ERP软件使用人员

第一，很多企业缺乏计算机专业人才，在企业ERP系统开发完成后，没能很好地把系统消化并接收过来，造成维护和完善困难。例如，当系统有一点小问题时，企业不能自己及时解决，而只能完全依赖于开发方，但开发方有时不能及时赶到，导致系统不能及时得到修复。甚至更简单的事，例如，由于企业缺乏专门的数据录入人员，数据库中的数据不能及时更新。所以造成企业ERP会计信息系统中一些网上公用信息，过期和失去使用价值。这些都影响了业务人员对整个系统的使用。

第二，ERP系统的实施不只是计算机专业人员的事情，它涉及企业的各个管理部门和管理层次，需要能把业务知识和计算机知识有效结合的人才。但目前我国大多数企业会计人员虽然会计专业知识过硬，但接受教育程度低、基础薄弱、缺乏进取和创新精神，计算机知识欠缺。ERP软件在企业会计中的应用效果取决于企业会计人员使用ERP软件的能力。多数企业的财务人员只是在企业购买软件时接受过短期的培训，而且重点在总账和报表两个模块上，在企业日常处理中

由于岗位分工不同、害怕软件使用中出问题等原因，大多数企业的会计人员只使用培训过的简单操作流程，没有深入学习和综合运用ERP软件中的各个模块。

二、加快ERP在我国企业会计中内部控制进程的相关对策(一)、制订有关的规章制度并贯彻执行

企业的主管部门应充分领会国务院有关“国民经济信息化”的指示精神，认真抓好企业的信息化建设，并促使企业一把手转变观念、解放思想，使其从企业生存与发展的高度来认识企业信息化。购买ERP软件并由软件公司安装后，制定明确的ERP应用目标是ERP在我国企业会计中应用之关键。在我国多数企业都采用以会计信息化带动整个企业信息化的战略，ERP在企业会计中的应用就成为企业ERP实施的重要环节。整个过程不仅需要企业厂长(或经理)、各级管理人员及会计人员的高度重视，而且应该明确本企业通过应用ERP促使企业在会计核算方面需要改进、提高和创新之处及应达到的具体目标。

要制订有关计算机软件和硬件方面的培训制度、采购制度、使用制度和维护制度，并制订相应的处罚措施以保证上述制度的贯彻执行。同时，要ERP与企业ISO 9000系列国际标准的认证结合起来.重新规划和设计财务部门的工作岗位，在ERP环境下要对会计信息系统组织结构作出调整，按照不相容岗位相分离原则，对各类岗位进行重新的划分，在授权过程中运用内部审计，建立权、责、利相结合的岗位责任制，坚持岗位轮换制度，达到岗位之间相互制约、预防风险的作用。

（二）、加快企业使用ERP系统的系统性、高效性进程 企业高级管理人员应当监督企业中的一些会计部门应该系统化使用ERP会计信息系统的各个模块：（1）、整理出建立账套及基础设臵的相关资料，特别是往来账中的个人、客户、供应商的相关资料，能使用辅助核算功能的尽量减少明细科目的设臵。（2）、期末结转是各ERP软件中财务会计部分的一个亮点，也是用户使用时的难点。事先整理出本企业可自定义结转的凭证(如每月需摊销的报刊费、期间损益结转业务等)，既可减少期末会计的工作量，也可保证期末结转业务处理的正确性。（3）、充分发挥出纳作用，使用出纳管理功能。出纳不必登记现金日记账、银行日记账，可方便地查询资金日报单、使用支票登记簿、使用银行对账功能等。（4）、启用已买的除总账、报表模块外的其他各模块，实现多个模块向总账传递数据，为企业服务，真正体现出ERP管理思想的优越性。鼓励只买过总账、报表模块的企业在积蓄了一定经济实力后尽早购买企业所需的其他模块。因为其他各模块可与已有的模块进行无缝连接。

(三)、引进或重点培养高层次的ERP软件使用人员以及强化ERP实施队伍

企业需要一支知识结构合理、技术水平较高的专业人才队伍，以保证ERP系统的实施、正常运行和维护管理。ERP在我国企业会计中应用，要求企业领导者要具备应用ERP的素质，会计人员不仅要具备会计专业知识，还要具备有关计算机、网络、ERP软件的相关知识，能够熟练地操作计算机。因此，通过在职培训培养企业高素质的ERP

应用人才已成为强化ERP在企业会计中的应用效果的当务之急。企业在必要时可高薪聘请或引进高水平的ERP软件使用人才，由于ERP实施工作是一项比较特殊的工作，ERP软件人才付出的劳动需要智力上的深度参与，所以应该有适应这种工作的特殊的激励政策。它包括：（1）、物资上的奖励；（2）、精神上的鼓励；（3）、舒适的工作环境；（4）、健康上的特殊保护；（5）、专业上的再教育和培训；（6）、较多的升迁机会，以实现结合企业实情、充分利用ERP软件功能、提高ERP在企业会计中的应用水平的目标。

使用ERP软件目的是为了提高企业的经济效益和竞争力，而不是为了信息化而信息化，为了技术而技术。因此，有必要对ERP建设过程加强控制和监督，并定期对ERP的效果进行评估，评估可从这几个方面来进行：（1）、企业使用ERP系统是否提高了企业供应链的管理水平；（2）、是否有助于企业的制度创新、管理创新和组织创新；（3）、是否有助于提高员工的素质和学习能力、增进员工之间的理解和沟通；（4）、应用程序系统有多少在使用，技术支持方面的服务如何。

ERP成功上线的企业都是在与企业的管理需求、管理特色和管理文化经过相互磨合、碰撞后，才最终达到协调运行的结果，至于如何在ERP系统环境中进一步加强内部控制，则需要企业管理人员在管理实践中继续创新。