胜利油田ERP环境下的财务管理问题探讨

第一篇：胜利油田ERP环境下的财务管理问题探讨

胜利油田ERP环境下的财务管理问题探讨

摘要：ERP系统已成为大中型企业提升企业管理水平的首选，胜利油田分公司自使用ERP系统以来，随着各项经济业务和结算管理流程重组优化，不仅经营管理水平显著提高，而且经济效益得到有效提升。但由于ERP系统技术、企业经营管理环境等方面的限制，胜利油田分公司在财务管理方面存在一些问题，影响了ERP系统功能的有效发挥，不利于企业管理水平和经济效益的持续提升。本文对胜利油田分公司财务管理存在的问题进行了分析，并提出了相应建议。

关键词：ERP 财务管理 预算管理 成本中心

ERP系统在胜利油田分公司上线以来，该系统以信息技术和系统化的管理思想为基础，集企业物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理为一体，极大地提高了胜利油田企业经营管理效率，并带来了可观的经济效益。对于胜利油田财务管理工作来说，ERP系统带来的不仅是财务管理业务流程的重组，更是财务管理理念的革新和升级。对此，财务人员需要重新认识和审视ERP系统环境下的财务管理方法和手段，发现财务管理工作中存在的问题，研究ERP与财务管理思想的融合，为提升企业财务管理水平服务。

一、目前胜利油田财务管理存在的问题

（一）预算管理作用未有效发挥

一方面，ERP系统的预算管理功能不强。目前，ERP系统没有系统、全面的业务预算和财务预算模块，企业年度、季度和月度预算是通过独立的预算管理系统填报和管理，但这些数据信息没有直接接入ERP系统，导致该系统与ERP系统的数据存在兼容问题，不利于预算管理功能的有效发挥。另一方面，ERP系统预算管控力度不够。ERP现有的部分预算控制功能，不能有效控制各成本中心费用，无法实现有效的费用预警和制约。当然，ERP可以通过TR模块进行资金预算和管控功能，但这种管控只到达了二级利润中心（即采油厂级），三级四级单位的预算管控无法通过ERP来实现。这使得采油厂单位内部出现年底“抢预算”现象，甚至出现费用超预算单位挤占其他单位预算情况，影响了正常的业务处理和管理公平原则。

（二）权责不对等，造成成本中心不能有效掌控成本

现阶段，油田组织管理框架是垂直式的结构，下级单位的生产经营主要由上级管理部门决定，一些重点大额费用也主要为上级部门所控制和管理。同时，在成本考核中，考核结果主要由各成本中心承担，而有决定权的部门和单位却只承担较少的责任，出现了权责不对等。比如，措施作业由地质所、工艺所和作业科等单位决定下达，措施作业的成功与否和作业费超支后果却主要由采油矿等单位承担，甚至会出现采油矿等单位为此扣罚数万元奖金、而决定实施和下达部门却受到奖励的不公平现象。虽然在ERP系统中，各项成本费用最后进入了各成本中心，但大部分业务工作量和费用仍主要由归口管理的相关部门来决定，导致下级单位管控的余地不大，很难做到对本中心成本进行合理安排和有效管理。

（三）对项目投资经济效益再评价重视度不够

各项目在立项论证初期都比较全面、可行，项目的经济效益评价也由专业的咨询服务公司来完成。但项目的经济效益评价并非一下完成，需要在一段时间后，根据项目的运行实施情况来进行经济效益再评价。尤其是一些时间跨度长、投资额大的勘探开发项目，其运行实施阶段实际情况与立项论证时期各方面情况很可能出入很大，这就更需要进行定期的经济效益再评价，以便于发现问题，从而调整方案，减少不必要损失。现在ERP系统中，并没有这种动态的项目经济效益评价功能，经济效益的再评价机制还主要停留在纸面上，没有深入开展并实施下来，这对于胜利油田每年巨额的项目投资来说，存在很大的精细管理和挖潜增效空间。

（四）管理指标不统一，缺乏有效的衡量手段

由于油田生产经营的特殊性，管理会计中诸多既有的会计指标并不适合胜利油田，而在没有统一的科学的管理指标前提下，各单位之间衡量管理水平的标准就大不相同，并且还会因为主要领导的喜好而变动。当然，这种不统一也导致无法通过完善ERP系统功能来完成管理指标的计算工作，限制了ERP财务模块的有效发挥。在没有合理、统一的管理指标情况下，各单位的绩效评价就不易做到公平合理，相应的激励机制也无法起到应有的作用。

（五）会计信息及时性存在问题

在实际工作中，影响会计信息及时性的因素有两个：一是结算率不高。结算率不高的现象经常发生，有些费用项目大多在下半年甚至年底结算入账，比如项目投资和工程维修费全年都有发生，但其费用结算入账主要集中在四季度，这就严重影响了ERP数据的时效性和可用性。二是财务暂估业务不规范。暂估业务不规范的现象比较普遍，出于多种原因，许多按规定应该暂估的费用没有暂估入账，比如工程投资项目、井下作业费等较少进行暂估处理，导致ERP系统财务数据滞后，不能及时反映各成本中心的真实财务情况。

（六）财务人员参与管理的环境不佳

财务岗位虽然重要，但财务人员参与生产经营过程管理的制度和流程欠缺，使得财务人员没有相应的权力和动力去参与管理，导致财务人员的管理功能无法有效发挥。而且在实际工作中，许多基层干部职工，甚至是主要领导，对财务工作的认识还停留在原有的基础上，认为财务人员干好自己本职工作就行，比如ERP账务处理、费用报销、预算申报等，对财务人员参与生产经营过程管理并不支持，反而觉得会影响其正常的生产和安全管理。

二、胜利油田ERP环境下财务管理的改进

（一）加强ERP系统与预算系统的兼容

现代企业管理证明，企业越发展，预算越重要。作为大型油田企业，胜利油田更应注重预算管理。需要在现有的预算管理系统基础上，加强与ERP系统的兼容，以规范的预算管理流程和预算外管理，实现预算与会计的无缝连接。出于业务的特殊性和管理需要，胜利油田相继开发了网上劳务结算系统、ABM管理系统等，这些系统与ERP兼容后，极大地促进了油田财务的专业化管理。鉴于前述管理系统的成功，胜利油田应借上述系统开发管理的经验，进一步梳理预算系统与ERP系统数据的兼容，尤其是充分考虑预算指标向基层成本中心延伸问题，将全面预算管理纳入到ERP平台之中。

（二）深化完善成本管理和考核机制，建立健全管理指标体系

以权责对等思想为指引，在考核体系中，明确各部门的权力和责任，并据此进行成本费用的考核，切实调动各方的积极主动性，尤其是对于大额项目和费用支出，要进行逐项考核，计划、实施和受益单位合理承担各自责任。管理指标体系的建立，要以胜利油田全员成本目标管理为契机，结合胜利油田生产实际，确定统一合理的管理指标体系，涵盖勘探开发、原油生产、财务经营等各方面。胜利油田各级单位和部门制订的制度，最终需要基层单位来执行，因此在管理考核机制和管理指标体系的建立过程中，应有基层人员参与其中，并认真听取基层的意见和建议。在实施工程中，还要建立上下沟通平台，加强反馈意见的收集，及时进行修订和完善。

（三）完善项目投资经济效益评价制度，强化项目投资经济效益再评价

对于一次性投资的项目，应在项目投产后一段时间内，根据发生的实际情况进行经济效益再评价。对于周期较长的投资项目，应在项目中期和投产后一段时期内，组织人员进行经济效益评价，根据变化的情况来评价项目的经济性、可行性。尤其是在项目中期，不能通过经济效益再评价的项目，应启动中止程序，进行方案修改或终止项目运行，以减少不必要损失。当然，这些项目的经济效益再评价，可作为项目投资设计、实施等部门的考核依据。

（四）加强结算率管理，规范财务暂估业务流程

鉴于财务数据的重要性，将结算率列入管理指标体系的重点指标之一，加强考核兑现，督促各单位重视结算率，加快各项业务结算进度。同时，规范暂估业务，对原材料、作业费、维修费和项目投资等加强暂估管理，对达到暂估条件的业务适时进行暂估处理，提高财务数据的时效性。

（五）修订相关管理制度，重视财务的“管家”作用

全员成本目标管理、系统节点管理等精细化管理模式，都是包括财务人员在内的经营管理人员共同努力协助创新的结果，这些精细化管理模式和方法的成功实施和不断完善，也离不开财务人员的参与，而且随着精细化管理的深入，这种重要性会日益凸显出来，就需要胜利油田各级管理层和财务人员重视管理会计的作用，完善会计的“管家”职能。对此，需加强对领导干部财务知识培训，提升领导干部对财务重要性的理解和认识，为财务人员管理职能发挥提供保障。同时，由于ERP系统将财务人员从繁杂的日常业务处理中解放出来，管理职能成为财务人员的主要职能，还需要完善相关管理制度和考评办法，将财务人员参与管理纳入这些制度和办法中，营造财务人员参与管理、主动管理的良好氛围。Z

参考文献：

1.谢丽娜.浅析ERP环境下财务管理的变革[J].合作经济与科技，2012，（5）.2.刘莹.企业财务管理中ERP的应用研究[J].财经界（学术版），2010，（2）.3.顾涛.基于ERP环境下的财务管理的探讨[J].内蒙古科技与经济，2006，（12）.4.王煜.浅谈财务与ERP管理[J].科技信息，2007，（6）.5.于彦华.基于ERP的我国企业财务管理系统的研究[J].工业技术经济，2004，（1）.

第二篇：信息化环境下施工企业财务管理问题探析

信息化环境下施工企业财务管理问题探析

论文关键词：财务信息化管理 对策

论文摘要：本文对信息环境下施工企业财务管理存在的一些问题进行了分析，并提出相应的解决对策。

施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算，但也使得施工企业的部分财务信息得

不到很好的传递和收集，在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业集团总部在没有信息技术的支持下，很难对下属企业实施有效的控制，这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。

采用计算机和网络技术的财务管理信息系统，可以有效解决施工企业财务管理存在的问题，改善施工企业财务管理工作的业务流程，减少以至消除财务管理工作中的一些不规范做法，节约管理费用。当前财务信息化管理方式存在的问题

1.1 缺乏健全的预算控制体系 预算编制多由财务部门单独完成，财务人员对预算编制的客体了解不够。而且，目前大多数建筑施工企业的预算管理现状并不十分乐观，有些施工企业还没有建立健全预算体系，有些施工企业虽然明确了预算管理体制和预算管理机构，编制了预算，但是预算并没有成为企业生产经营活动的法定依据，如同摆设，虽为生产经营计划提供参照，但预算的控制作用没有真正实现。

1.2 资金管理欠佳 施工企业集团公司的资金分散在各个子分公司，各个子分公司的资金又分散在各个施工项目。施工企业集团无法及时了解整体资金状况，对资金管理不足，造成资金短缺、资金呆滞、资金投向不合理，投资规模、投资布局严重失调等诸多问题。

1.3 会计电算化难以适应环境变化 大多数施工企业的会计信息化系统就是利用计算机模拟人工操作，会计电算化系统只是单纯地将传统的会计流程搬到计算机中，仅仅是减轻了会计人员的工作强度，加强了会计的管理工作，却并没有从本质上改变原有的会计流程。

1.4 缺乏内部控制环境 长期以来，施工企业实施粗放型管理，企业内部控制不力，缺乏有效的内部控制环境。对财务报表、项目篡改输入，修改程序代码，另编财务报表，越权操作等混乱现象屡见不鲜，财务信息缺乏完整性、有效性、准确性，财务信息化的效果没有充分发挥作用，还可能导致误导、欺骗等负面的影响，阻碍了财务管理信息化的有序开展。信息化环境下施工企业财务管理实践

建设部于2003年编制《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》，指出：“运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争能力，实现建筑业跨越式发展；提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平；促进建筑业软件产业化；跟踪国际先进水平，加快与国际先进技术接轨的步伐，形成一批具有国际水平的现代建筑企业。”不难看出，施工企业的财务管理活动信息化建设势在必行。下面简介财务管理信息化的实践对策：

2.1 以资金活动为核心 在信息化环境下，施工企业财务管理应以财务资金活动为核心，贯穿于施工企业整个经营活动的全过程。资金活动是指施工企业筹资、投资和资金营运等活动，不仅涉及财务部门本身，其管理业务发展到企业所有与财务状况相关的业务，因此企业的财务管理信息建设，应当包括所有与企业财务状况相关的业务过程。

2.2 以集中管理为方向 一般来说，施工企业规模都相对较大，企业规模越大，管理的难度也就越大，且施工企业还具有高度分散特点，所以，集团公司的内部控制，首推集中管

控模式。只有采取资源有效配置、统一调度，才能保证信息的真实，确保决策的质量；才能实现对集团资源的高效运用，节约资源；才能提高企业的核心竞争能力以及企业在风险下的应变能力。

2.3 以财务管理为重点 财务管理是企业经营状况最集中的体现，是企业管理架构中核心的部分。而多年来，施工企业会计电算化只是应用在会计核算方面，在财务管理方面未有大的进展。要把财务管理作为重点，就要把企业价值最大化的目标深入渗透到企业生产经营全过程中，建立以财务预算为前提，以资金管理和成本管理为重点的财务管理信息化新体制。

2.4 以信息技术为依托 目前，施工企业的财务管理较为粗放，以信息技术为依托，开发财务管理信息系统提升企业财务工作的管理水平，采用财务管理信息系统这个平台，优化业务流程，为财务管理问题提供更多的解决途径，扩展财务管理的手段，推进财务管理理论和实践的发展。解决对策

3.1 财务集中管理 建筑施工企业的财务一般采用“集团—子（分）公司—二级分公司—项目部”这样的三级或四级核算方式，未实现财务管理的集成和统一。随着施工企业规模的不断扩大以及业务的不断拓展，曾经的单机版分散化的财务信息系统固有的缺陷给施工企业集团的管理带来了一系列的问题，已经不能适应现代化财务管理的需要。财务管理信息系统开始跨多个单位应用，财务操作人员的权限、财务数据的安全等都需要跨越多个单位建立财务信息系统集中化管理模式。在信息化环境下，施工企业实现财务管理的垂直化、集约化，集团财务数据库存放各子（分）公司汇总得来的财务数据，做到规范、准确、全面、及时。企业集团可以将不同地域的子（分）公司成员有机地联系起来，缩短信息传播的空间范围。

在财务集中管理信息化模式下，要明确各单位相关人员的职责，在岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护以及会计档案管理等方面推行财务信息化制度，保证财务管理系统安全、有效运行。财务信息化集中管理模式的开展主要表现在财政会计集中监管、企业财务集中管理等方面。

3.2 全面预算管理 信息条件下，施工企业实施全面预算管理会给企业带来发展的有力条件。

3.2.1 实现企业经济业务、会计控制、预算与计算机的有机融合。经济业务、会计控制、预算这三者有机地融合在了计算机系统中，利用计算机和网络技术将各个职能部门整合在一起，对信息进行科学有效的分析，实现信息的充分共享，为做出正确的决策提供保证。

3.2.2 使每一位公司的员工都参与预算的编制的理想成为可能。可以有效的规范员工的自身行为，提高员工的工作绩效，可以确保每一个业务环节的业务都是合理的，从而使得企业各个部门的职能可以协调行驶，减少了因为部门之间协调不当给公司带来的效益损失。

3.2.3 预算管理将成为企业的基本管理制度，在公司的运营管理过程中得到充分的体现，预算将成为引导、控制企业经营活动全过程的标准，在具体业务的执行过程中，各个环节都要受到预算信息的制约和引导，它将成为经济业务是否可以顺利运转的重要标准。

3.2.4 可以实现财务会计和管理会计的统一，财务会计和管理会计的相关工作都围绕着预算的编制执行考核为中心来开展工作，这样就实现了有机的结合。

3.3 资金动态管理 依托信息化的有利条件可以构建出“虚拟结算中心”，这样可以更加有效的体现出结算中心的管理模式的优越性，可以对经营活动，筹资活动和投资活动运作进行控制，从而达到加速资金运转，降低资金风险的目的。

3.4 企业内部控制 在信息化的条件下可以实现以企业财务管理为中心，直接对各个职

能部门进行集中监督和协调，省去了中间很多环节，使得企业信息化高度集中，通过企业内部财务制度的规定，对企业的各个部门从权限金额、部门职责、政策法规等方面进行了规范。借助信息技术可以建立新型的风险控制体系，加强企业内部控制，利用信息资源可以及时的将资本市场、供求情况、顾客信息等进行收集和整理，通过计算机的模拟和分析可以有效的控制经营风险，完善投资决策，对公司健康的发展有着重要的意义。

施工企业信息化财务管理使得施工企业各部门之间的信息得以共享，加快了财务管理的实时性，实现了财务管理由静态向动态的跨越。但是施工企业财务信息化是一项长期的艰巨的任务，各子（分）公司必须理解、支持、配合，加快施工企业财务信息化的推广。

第三篇：ERP与财务管理

ERP系统与财务管理

摘要：ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。在ERP系统里，财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，人们就将管理会计的理论方法引入ERP系统中来，从而使ERP有了财务管理的功能。

关键字:ERP财务管理功能应用 正文：

“Enterprise Resource Planning”——企业资源计划，ERP是一套现代化的企业管理理念。ERP系统是基于ERP企业管理理念上的高度集成化的计算机信息系统，帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。ERP软件，即企业资源规划软件，是一种直接服务于企业的生产经营和管理的应用软件。它是一种运用了当今先进的信息技术如数据库/数据仓库技术、网络技术和INTERNET技术，在MRPII系统的基础上发展起来的，集企业的供应链管理、财务管理和生产制造管理等功能于一身的高度集成的计算机管理信息系统。

一：ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 ；

在知识经济时代，仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产和敏捷制造思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面： 其一：精益生产的思想，它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是敏捷制造的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

二： ERP与财务管理

传统的财务管理系统主要是用于事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化，系统的结构是面向任务和职能的，难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。而ERP中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变，以便对全球市场信息做出快速反馈，降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期，提供强大的财务分析和决策支持能力，获取丰富的战略性财务信息。除传统的功能外，还应有如下功能：

1、基于ERP的财务成本管理应当以企业的运营资本管理为核心，对采购、生产、销售而引发的现金支出和货款回收，由信用销售造成的应收账款，以及由生产和销售需要而设置的存货进行管理，加强运营资本的流动性，提高使用效率，降低使用风险。

2、要求对市场信息的快速反馈，全面提供公司的财务管理信息，尤其是提供更丰富的战略性财务信息，为公司的发展战略决策、市场营销和业务操作等各层次的管理需要服务。

3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。

4、支持公司会计核算和财务管理业务流程的改善，如支持凭证的集中式审核，加快期末关封帐的速度，使财务管理的效率得到提高。

5、财务管理系统不仅在内部的各模块充分集成，并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。

6、支持事后财会信息的反映，向财务管理信息的及时处理，再到事前预算控制的财务管理模式转变。

7、除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块。

8、支持基于Web的财务信息处理，为支持公司发展电子商务和基于Internet的应用系统，部分财务信息（如采购订单处理等）可以通过Web方式收集和发布。例如Oracle提出的应用系统的ICA结构（网络计算体系），就是这方面的应用。

9、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换，支持多国会计实体的财务报表合并等。

三：ERP系统在财务管理中的应用

（一）采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加（或现金减少）。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

（二）生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

（三）销售和收款循环中的物流和资金流的统一

销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

四：实施ERP对企业财务管理的意义

（一）ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容，传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

（二）ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性，ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

（三）ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难，而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

（四）ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购

物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

（五）ERP系统改变了企业资金管理模式

ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。

五、结论

从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统，对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义，随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展，基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。

参考文献

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5.张军.浅谈ERP系统环境下的财务管理《商场现代化》2010年31期

6.胡晓莱.基于ERP系统下财务管理功能探讨《商场现代化》2009年

7.黄丽华.傅新华.成功的企业信息化上海:复旦大学出版社，2010.24

第四篇：ERP环境下电力企业会计基础工作探讨

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨

摘要：企业资源管理系统在电力企业的广泛应用给会计基础工作带来了全新的平台。通过对ERP线前后电力企业会计基础工作现状和存在的问题进行分析，为会计基础工作与ERP环境进一步融合提出了几方面的建议。

关键词：ERP；电力企业；会计基础

国家电网公司陆续在全国推广企业资源管理系统(ERP)，该系统的推广实施对电力企业更新管理理念、提升管理水平、提高企业信息化水平具有积极而深远的意义。国家电网公司的ERP实施范围主要涵盖了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理五大业务模块。其基础管理思想是将企业运作流程看成一个紧密完整的供应链，对企业的业务流程进行整合化、系统化的管理。ERP系统运用先进的信息技术将原本可能在电力企业中同时存在的多个独立的管理系统用一个更加完整的信息系统予以合并和替代，形成一个较为完整集成的信息系统，包含了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理等子系统。而财务管理系统只是ERP系统的有机组成部分，其功能集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体。ERP系统中财务管理子系统已经突破了原有会计部门的物理与功能界限，被整合到整个企业的经营管理系统中。因此，电力企业会计基础工作必须与ERP环境进一步融合，并作出一些转变。

一、ERP环境下会计岗位设置和职责分工的延伸

《会计基础工作规范》规定：“所有从事会计工作、办理会计事项、完成会计任务的会计人员均纳入会计机构管理，同时明确了会计岗位的设置。”其传统定义是基于工作过程的性质和方便人工处理和监督来设计，如总复核会计、成本会计、总账报表及会计电算化、预算及电价管理、收入核算及税务管理员、资产管理、主管会计等。在ERP环境下，会计机构设置和会计人员配备得到了扩展，会计知识分散到管理部门，会计人员不再集中在会计部门。ERP系统的实施，有效整合了电力企业的资金链、物资链、信息链，达到了“统一进行销售、统一进行采购、统一进行资金管理”的全面统一。ERP系统的实施使原有的会计业务工作突破部门之间的界限，会计信息的采集前移到业务部门。会计原始业务的采集工作到各种成本费用的汇集和输出是一个完整的数据流程，同时为了保证会计数据的完整、准确及安全，应允许电力企业根据业务流程和会计处理流程的需要增设其他岗位和职责。例如，系统内业务数据的采集工作和流转由财会部门和与之相关联的业务部门共同完成，数据自动在ERP系统中传送，分录自动生成。如工程业务不仅涉及财务，同时会涉及生产管理部门、物流中心等多个部门数据的录入。因此，ERP环境下会计岗位的设置不单纯以核算来分类，更多是以业务流程的阶段来划分，在物资入库、工程领用、资产结转等环节上通过权限控制来设置必要的岗位。因此，这里建议电力企业的财会部门按照会计信息流转的全流程，增列以下岗位，比如关键用户、系统安全运行岗、业务资料采集岗、财务管理分析岗、系统督导、审计岗等。每一岗位根据权限设计制度和内部会计监督制度来设置相应人员和对应的职责权限，并相互分离和制约，使ERP环境下业务流转关键点与岗位权责得到进一步融合。

二、ERP环境下会计工作交接的延伸

《会计基础工作规范》中规定的会计工作的交接制度，往往注重具体资料传递以及岗位工作职责的划分，例如要求单位负责人和会计主管人员监交支票本、移交清册、印鉴等现场交接，交接人和接替人签字等。而ERP环境下，除了传统会计资料等工作对象的交接外，更重要的是信息资源和系统职责的转移，包括用户岗位和权限、电子档案、业务流程要点、操作日志转接等。因此，这里建议电力企业的会计部门在完善常规交接手续的基础上增设如下交接程序。

(1)业务流程交接。应将业务流程的使用资料、流程关键点及相关资料一起完整交接。

(2)账户权限交接。如果账户是按照岗位划分的，在ERP系统下，具体岗位的账号、密码和业务权限在变更时应确定交接期，即对相关人员在交接前后的账号及权限等进行交接期监督控制，比如利用技术手段和操作日志制度来完整记录过渡期的操作过程，以分清工作责任，为顺利交接创造条件。

三、ERP环境下会计记账凭证类型的延伸

《会计基础工作规范》中规定的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证，也可以使用通用凭证。这种规定适用于手工记账或传统财务核算软件对记账凭证填制和流转的需要，同时也为记账凭证的分类、汇总和查询带来便利。而在ERP系统这种综合的信息平台下，财务管理系统和业务处理系统协同运行，大量的会计凭证来源于业务部门的各个岗位。同时，ERP系统要求系统凭证按业务类别和管理的需要来设置及划分，以便于记账凭证在系统内分类归集。ERP系统的凭证类型大约有4O多种，电力企业常用的记账凭证类型也有20多种，传统分类的记账凭证已经不再适用于ERP系统。

四、ERP环境下会计凭证签章制度的延伸

《会计基础工作规范》中规定了记账凭证的基本要求：填制凭证的El期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。而ERP系统内设置的凭证也涵盖了上述内容，但是系统内设定的格式与传统的记账凭证有较大区别，系统自动进行岗位电子签字，实际上并不能起到控制作用。ERP系统集成了所有的管理信息，只要业务信息输入，就会自动按照系统内固化的业务流程进行会计业务处理，而业务信息也能一并提供给系统用户。同时，ERP记账凭证种类多，每一种凭证在系统里除了抬头数据等必填信息以外，其他要素均有所差别。如涉及供应商和客户的应收应付凭证类型，业务部门在系统中不是选择传统的明细科目，而是直接输入客户和供应商的WBS编号，系统直接显示供应商和客户的名称及账号，自动依据相应的凭证类型来记录会计信息并传递。据统计，目前国内外正在运行的ERP系统中，75％以上的会计凭证都是在业务流程中系统自动集成的，并且数量巨大。这里建议取消签名盖章等传统的控制手段，加强ERP系统内部控制体系的建立和执行，通过严格的权限设置机制和监督牵制制度，使每个岗位都有详细的操作规则和业务流程。同时，系统日志管理使每一步操作都能在系统中找到相应的责任人。

五、ERP环境下附加原始凭证的延伸

《会计基础工作规范》第51条规定：除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。本规定适合在手工会计和独立会计核算软件中应用，而在ERP环境的有些情况下执行很困难和不必要。主要有以下两种情况：一是应用ERP系统的大型企业集团，其子公司、分公司很多都分布在不同地理范围内，它们都通过企业集团的ERP系统传递信息，达到实现集中核算和控制的目的，所有的业务信息、会计信息基本上都集中到总部或财务核算分中心，系统统一生成会计凭证并进行编号。在这种情况下，如果强制要求每张记账凭证应附加原始凭证(如发票、决算书、验收证明等)，不管从时间角度还是安全角度都是很不现实的。因此，笔者建议电力企业对某特殊的原始凭证，由分支机构统一装订成册并进行归档，这样有利于每张凭证都能够迅速查找它的原始凭证，实质上起到了附加原始凭证的效果。

六、ERP环境下会计档案管理的延伸

《会计基础工作规范》要求所有的凭证账簿必须打印、装订、存档，而且电力企业目前接受的传统审计也是这样要求的。但ERP系统内含的一体化管理思想使系统内的会计信息更加精确，原来财务处理上可以手工合并的凭证，实施ERP后必须附加详细的业务核算和管理信息，比如电力企业中的出入库凭证，往往精细到一个螺丝都需做一个单据，这要通过数量庞大的业务凭证来实现。来源于电力企业物流中心、工程等管理部门成千上万笔集成凭证的打印，给电力企业造成了，人力物力的极大浪费，这与目前电力企业推行的“三节约”专项行动背道而驰。ERP系统中的会计科目设计思想有别于传统会计科目，所有的科目都是明细科目的概念，甚至有的明细科目并不包含在传统的科目汇总表中。打印所有的会计档案不仅费时而且成本高昂。通过建立完善ERP系统的内部控制体系，传统的账证核对和账账核对就在系统中自动实现，就不必进行此类账簿的打印。笔者建议电力企业允许根据自身管理的需要确定会计档案的内容和归集类别，对于系统自动集成的凭证和明细账可以用电子数据代替纸质文件，通过完善的电子资料备份和查询体系等安全措施保证这些电子数据的合法、真实、准确、完整。电力企业长期执行的《会计基础工作规范》，在ERP系统上线前发挥了重要的控制作用，但在ERP系统上线后，《会计基础工作规范》则要适应新的平台。以《会计法》和《企业会计准则》为依据做适当的延伸，通过在ERP系统体系和功能设计上并人有效的监督控制措施，补充到传统的会计基础工作中去。今后，ERP系统将会在电力企业更广泛的业务部门运行，财务管理系统与各个业务系统也会进一步磨合，就可以放弃目前一部分传统的“基础规范”，把更多的‘‘△计基础工作”托付给ERP系统的控制体系，从而使会计基础工作与ERP环境进一步融。参考文献：

[1]中华人民共和国财政部．会计基础工作规范培训教材[M]．北京：经济科学出版社，1998．

[2]陈启申．ERP——从内部集成起步[M]．北京：电子工业出版社，2004．

[3]中国石化企业会计基础工作研究课题组．ERP环境下企业会计基础工作研究fM1．北京：中国财政经济出版社，2008．

[4]张秀林，顾克荣．ERP环境下企业会计基础工作研究[M]．北京：中国财政经济出版社，2008．

[5]曾建山．基于ERP环境下的财务信息系统功能与应用l J1．价值工程，2007，(11)．

[6]刘谦．ERP系统中财务部门职能的弱化IJ1．中国管理信息化，2006，(8)．

第五篇：浅谈ERP环境下的会计内部控制

第十二届“挑战杯”课外科技学术作品竞赛

参赛题目：浅谈ERP环境下的会计内部控制 作品类别：管理学 作者：于海畅

专业：经济管理学院会计学专业 年级：经0805-2班

指导教师：邢如其 王雪芳、日期：2010年12月9日

浅谈ERP环境下的会计内部控制

经济管理学院 经0805-2班 学号：20081127

于海畅

【摘要】随着计算机的广泛应用和现代信息技术的迅速发展，企业管理进入了信息化管理时代，ERP系统在企业中也随之得到了广泛的应用。会计学作为企业管理和经济类的重要科目，会计信息已经融合到ERP系统，ERP的应用从根本上改变了人们获取会计信息的方式，增加了会计信息在企业管理应用中的广度和深度，从而带来了企业内部控制的新变革。

【关键词】ERP；内部控制；会计信息系统一、我国ERP环境下的会计内部控制的现状

随着我国经济的迅速发展，内部控制在现代经济生活中的重要性越来越突出。近年来在政府和相关部门重视和大力推广下，我国现行企业内部控制规范体系建设取得较大成绩，但ERP在我国企业会计应用中仍然存在一些亟待解决的问题。

（一）、没有实现加强管理、改善经营、降低成本、增大竞争力和提高企业效益的目标。

任何一种先进作业方式或生产方式的采用，都应该有政策上的扶持或制度上的保障，但中国很多企业却没有做到这一点。众所周知，ERP软件中不同岗位操作员权限的划分是会计信息化后会计内部控制 的主要手段。然而，现实工作中常见的问题有：（1）、会计、出纳、审核人员权限划分不明确。如有的企业存在让出纳审核凭证的现象。（2）、各岗位人员的密码财务部门人员人人皆知，存在着大量的安全隐患。（3）、财务部门人员编制不够时，有在软件中虚拟操作员的现象。（4）、没有制订数据录入和数据更新的原则；（5）、对不遵守规则者没有相应的惩罚措施。

（二）、ERP会计信息系统使用不规范、不系统，预定目的未达到。

企业中的一些会计部门为了避免对ERP系统自己的限制，或者不使用ERP会计信息系统，或者ERP会计信息系统的部分功能。根据调查，中国企业存在的问题有以下几个方面：（1）、现实中多数企业仅是将过去的手工账在ERP软件中按原设科目建立账套。明细依然很多，根本没用到辅助核算功能。没有使用ERP软件中部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算的辅助核算功能。（2）、只使用总账、报表两个模块，没能结合企业实际情况将其他模块一起使用。如已购买固定资产、薪资管理等模块，但没能启用，继续使用手工方式等。（3）、会计工作人员能力有限没有进行深入的学习，或者单位没有重视对员工的继续教育等方面的投入，致使很多企业不会使用期末结转功能，仍然有不少企业的财务人员在使用ERP软件时，期末结转业务在使用手工计算或从电脑上查出余额后再填制新凭证的方法。（4）、不使用出纳管理的功能用银行对账。让出纳手工完成现金日记账、银行日记账、支票登记、银行对账的现象很普遍，给出纳

工作带来诸多不便。（5）、我国很多企业没能实现财务业务一体化。在不少企业中ERP软件在财务会计中的应用与购、销、存业务中有很多数据是分别进行处理的，最常见的问题是财务上往来账与业务部门的有差异。究其原因，大多是因为未对客户与供应商进行分类管理造成的。

（三）、缺乏必要的ERP实施技术队伍和高层次的ERP软件使用人员

第一，很多企业缺乏计算机专业人才，在企业ERP系统开发完成后，没能很好地把系统消化并接收过来，造成维护和完善困难。例如，当系统有一点小问题时，企业不能自己及时解决，而只能完全依赖于开发方，但开发方有时不能及时赶到，导致系统不能及时得到修复。甚至更简单的事，例如，由于企业缺乏专门的数据录入人员，数据库中的数据不能及时更新。所以造成企业ERP会计信息系统中一些网上公用信息，过期和失去使用价值。这些都影响了业务人员对整个系统的使用。

第二，ERP系统的实施不只是计算机专业人员的事情，它涉及企业的各个管理部门和管理层次，需要能把业务知识和计算机知识有效结合的人才。但目前我国大多数企业会计人员虽然会计专业知识过硬，但接受教育程度低、基础薄弱、缺乏进取和创新精神，计算机知识欠缺。ERP软件在企业会计中的应用效果取决于企业会计人员使用ERP软件的能力。多数企业的财务人员只是在企业购买软件时接受过短期的培训，而且重点在总账和报表两个模块上，在企业日常处理中

由于岗位分工不同、害怕软件使用中出问题等原因，大多数企业的会计人员只使用培训过的简单操作流程，没有深入学习和综合运用ERP软件中的各个模块。

二、加快ERP在我国企业会计中内部控制进程的相关对策(一)、制订有关的规章制度并贯彻执行

企业的主管部门应充分领会国务院有关“国民经济信息化”的指示精神，认真抓好企业的信息化建设，并促使企业一把手转变观念、解放思想，使其从企业生存与发展的高度来认识企业信息化。购买ERP软件并由软件公司安装后，制定明确的ERP应用目标是ERP在我国企业会计中应用之关键。在我国多数企业都采用以会计信息化带动整个企业信息化的战略，ERP在企业会计中的应用就成为企业ERP实施的重要环节。整个过程不仅需要企业厂长(或经理)、各级管理人员及会计人员的高度重视，而且应该明确本企业通过应用ERP促使企业在会计核算方面需要改进、提高和创新之处及应达到的具体目标。

要制订有关计算机软件和硬件方面的培训制度、采购制度、使用制度和维护制度，并制订相应的处罚措施以保证上述制度的贯彻执行。同时，要ERP与企业ISO 9000系列国际标准的认证结合起来.重新规划和设计财务部门的工作岗位，在ERP环境下要对会计信息系统组织结构作出调整，按照不相容岗位相分离原则，对各类岗位进行重新的划分，在授权过程中运用内部审计，建立权、责、利相结合的岗位责任制，坚持岗位轮换制度，达到岗位之间相互制约、预防风险的作用。

（二）、加快企业使用ERP系统的系统性、高效性进程 企业高级管理人员应当监督企业中的一些会计部门应该系统化使用ERP会计信息系统的各个模块：（1）、整理出建立账套及基础设臵的相关资料，特别是往来账中的个人、客户、供应商的相关资料，能使用辅助核算功能的尽量减少明细科目的设臵。（2）、期末结转是各ERP软件中财务会计部分的一个亮点，也是用户使用时的难点。事先整理出本企业可自定义结转的凭证(如每月需摊销的报刊费、期间损益结转业务等)，既可减少期末会计的工作量，也可保证期末结转业务处理的正确性。（3）、充分发挥出纳作用，使用出纳管理功能。出纳不必登记现金日记账、银行日记账，可方便地查询资金日报单、使用支票登记簿、使用银行对账功能等。（4）、启用已买的除总账、报表模块外的其他各模块，实现多个模块向总账传递数据，为企业服务，真正体现出ERP管理思想的优越性。鼓励只买过总账、报表模块的企业在积蓄了一定经济实力后尽早购买企业所需的其他模块。因为其他各模块可与已有的模块进行无缝连接。

(三)、引进或重点培养高层次的ERP软件使用人员以及强化ERP实施队伍

企业需要一支知识结构合理、技术水平较高的专业人才队伍，以保证ERP系统的实施、正常运行和维护管理。ERP在我国企业会计中应用，要求企业领导者要具备应用ERP的素质，会计人员不仅要具备会计专业知识，还要具备有关计算机、网络、ERP软件的相关知识，能够熟练地操作计算机。因此，通过在职培训培养企业高素质的ERP

应用人才已成为强化ERP在企业会计中的应用效果的当务之急。企业在必要时可高薪聘请或引进高水平的ERP软件使用人才，由于ERP实施工作是一项比较特殊的工作，ERP软件人才付出的劳动需要智力上的深度参与，所以应该有适应这种工作的特殊的激励政策。它包括：（1）、物资上的奖励；（2）、精神上的鼓励；（3）、舒适的工作环境；（4）、健康上的特殊保护；（5）、专业上的再教育和培训；（6）、较多的升迁机会，以实现结合企业实情、充分利用ERP软件功能、提高ERP在企业会计中的应用水平的目标。

使用ERP软件目的是为了提高企业的经济效益和竞争力，而不是为了信息化而信息化，为了技术而技术。因此，有必要对ERP建设过程加强控制和监督，并定期对ERP的效果进行评估，评估可从这几个方面来进行：（1）、企业使用ERP系统是否提高了企业供应链的管理水平；（2）、是否有助于企业的制度创新、管理创新和组织创新；（3）、是否有助于提高员工的素质和学习能力、增进员工之间的理解和沟通；（4）、应用程序系统有多少在使用，技术支持方面的服务如何。

ERP成功上线的企业都是在与企业的管理需求、管理特色和管理文化经过相互磨合、碰撞后，才最终达到协调运行的结果，至于如何在ERP系统环境中进一步加强内部控制，则需要企业管理人员在管理实践中继续创新。