信息时代下的财务管理问题探讨（合集五篇）

第一篇：信息时代下的财务管理问题探讨

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信息时代下的财务管理问题探讨

作者：陈利

【摘要】信息时代的深化对企业财务管理制度产生了重要的影响，随着信息技术的不断发展，传统企业的财务管理问题逐渐显现，并成为限制企业进一步发展的重大阻碍，因此，在新的时代背景下，企业必须对传统的财务管理模式做出变革，以适应现代企业管理的需要。

【关键词】信息时代，财务管理，变革

计算机的出现宣告了信息时代的全面到来，随着信息时代的进一步深化，信息技术逐渐成为社会和经济发展的主导技术力量，其中，以计算机技术和互联网技术为代表，正以迅猛的发展态势向社会的方方面面进行渗透。对企业而言，在现代社会，信息技术对企业的发展起到了不可替代的作用，不仅在于信息技术是现代企业的核心内容，提高企业竞争力，促进企业产业结构调整，也可以改善企业外部环境。企业想要在信息时代中取得胜利，实现进一步发展，完成从传统企业到现代企业的华丽转变，就必须顺应时代的潮流，实现企业各个环节信息技术的配置和改革。财务管理作为企业管理的核心组成部分，在享受信息技术创造的环境为企业发展带来的机遇时，也应积极进行变革，赋予其管理模式和管理机制新的内容，以适应现代企业的发展要求。

一、目前企业财务管理所面临的主要问题

信息技术的发展主要依赖于计算机技术和互联网技术，为企业的财务管理提供了强大的技术支持，但从实际情况看，企业的财务管理还存在诸多问题，如要如下：

（一）财务数据的安全隐患。互联网的普及使信息的传播速度更为便捷和快速，在信息的共享上也达到了前所未有的程度，而这种开放式的互联网环境也带来了明显的安全问题。大多企业将财务数据置于公司内部或者官网中，对于财务安全而言，由于网络访问的不受限制和易攻破性，财务数据置身于开放的网络中，更容易被获取、篡改或泄露，就造成了财务的安全隐患。同时，对于存储媒介的过度依赖，若出现存储介质的故障问题，而原数据未得到备份，数据库的破坏对企业造成的损失无疑是不可估量的。

（二）财务软件的良莠不齐。财务软件是财务管理的重要工具，用以存储、传输、分析数据，目前大多企业都安装了专业的财务软件，而市面上财务软件的种类和功能也是良莠不齐，部分企业没有针对实际情况配置财务软件，软件的功能无法达到财务管理的要求，部分企业图省钱购置了盗版的财务软件，以致出现兼容性差、故障率高等状况，给财务数据的稳定带来了极大的隐患。

（三）财务与业务的数据脱节。人们在审视某家企业的运营状况时，往往从财务数据入手获得最直观的数据来源，因此，财务数据的准确性和真实性对企业具有重要的战略意义。而从目前多数企业的财务数据编制情况看，其客观和真实程度远不能达到相关要求，其中，财务和业务的数据关联性差是主要的原因之一。业务的运营和财务数据的上报存在脱节的问题，财务人员对业务数据的接收往往是被动的，同时，财务人员对业务的不熟悉，导致在录入数据时随意性很大，同时，为了按时完成工作任务，录入的数据不进行审核，导致误入的情况时有发生。财务和业务的数据脱节使企业的成本核算等核心运营数据无法真实展现出来，不利于企业的发展。

（四）财务指标的单一性。目前部分企业财务数据并没有进行系统的划分和科学的预测，财务指标相对单一，只能观察到企业前一阶段的经营状况，对企业下一阶段的经营成果无法预估，因此无法全面反应企业的整体经营状况，也不能为企业的管理者提供未来决策制定的数据支持。

二、财务管理变革的方向

（一）财务管理观念的变革。在全新的企业竞争环境下，要转变传统的财务管理观念，从国际化的战略高度树立多元化的财务管理理念，不仅要求企业资源配置的多元化、风险管控的制度化，以企业决策层制定的经营理念和经营目标为核心，通过财务管理的变革推动企业的发展。

（二）财务管理目标的定位。财务管理服务于企业的经营，在企业从传统向现代转型过程中，财务管理的目标重新定位尤其重要，传统的财务管理目标定位于企业的利润最大化和企业规模扩张速度，而现代的企业财务管理目标定位于知识最大化，不仅能够保护企业股东的利益，也可以兼顾股东以外的员工的利益，减少其对企业经营目标的抵触心理，即要求企业的决策者在追求利润最大的同时，兼顾广大员工的利益。

三、财务管理的变革形式

（一）财务管理内容的变革。传统的财务管理主要是对企业有形资产的记录和统计，而信息时代下财务管理的要求不仅是有形的数据的管理，对企业隐形资产和未来经营数据的预估也是必不可少的，因此，财务管理的内容需要进行变革和创新，包括财务资本的管理变更，即从传统的财务资本扩展到知识资本，以及如何通过管理方式的变更优化资本的结构；成本核算管理的变更，通过创新手段使传统的生产成本转向知识型的成本；无形资产的投资管理，在信息时代下，以知识和技术为载体的无形资产将成为重要的资本形式，是企业经营规模扩大的重要动力之一，通过无形资产的管理，可以有效提高有形资产的效能。

（二）财务管理软件的创新。针对目前市场上财务软件良莠不齐的状况，企业必须根据自身的实际需要选择量身定做的财务软件，在软件的功能要求上，不仅能够满足各财务流程高效运行，在与互联网的对接上支持远程操控，同时，与业务系统紧密沟通，保持良好的联动，业务系统的数据可以真实快递至财务系统。

（三）财务信息的安全保障体系变革。互联网的快速普及给财务数据的安全带来了极大的隐患，为确保财务数据的安全，必须构建稳定、高效的财务保障体系，传统的财务数据依靠的防火墙、杀毒软件等技术并不能有效防止数据库被入侵、篡改或截取，现代财务安全保障体系的构建，不仅要求外部环境的安全，运用法律手段打击外来的违法事件，维护企业的合法权益，也企业内部人员加强安全意识和专业技能，通过制定科学的财务管理规章，加强培训，组建专业团队，从技术上和制度上确保财务数据的安全。

（四）财务指标的完善。传统的财务指标只能反映企业前期的经营状况，无法为决策者提供长远的支持。因此，要构建科学和系统的财务指标体系，不仅要求准确、真实的反映前期的经营数据，也要对企业未来的发展动向进行预测，在财务报表的指标上，要体现出相关经营数据的发展趋势和可能遇到的变化。参考文献：

[l]张瑞君.E时代财务管理 [M]，中国人民大学出版社。

[2]徐春立.财务分析[M]，天津大学出版社，2009。

[3]董世敏.论网络时代财务创新[J]，四川会计，2001（1）

[4]刘殿庆.现代企业财务管理创新[J]，审计与理财，2008（2）

第二篇：网络经济下企业财务管理问题及改进

网络经济下企业财务管理问题及改进

摘 要: 21世纪网络经济的迅速发展给企业带来了前所未有的机遇,同时也给企业财务管理提出了新的要求和挑战.企业财务管理必须适应这些新的发展和变化,在财务管理的目标、模式、方法等方面进行的改革和探索,以适应经济全球化的需求.关键词:网络经济;财务管理;改进

正文：

随着新经济时代的到来,逐渐形成了以现代高科技术为支撑,以知识经济和网络经济为基础,以创新为推动力的经济发展新格局,改变了企业传统的管理模式,对企业的财务管理提出了更高的要求,传统财务管理的一些手段和方法也将面临新的变革,本文从网络经济下传统财务管理所存在的问题出发,对网络经济下的财务管理进行探讨,对传统财务管理方法和手段及时进行调整,建立健全一套顺应社会主义市场经济体制的现代企业财务管理体系,才能使企业在社会经济中站稳脚跟、谋求发展.1、网络经济时代传统财务管理面临的挑战和问题

计算机作为现代信息的载体,正以无与伦比的速度渗透到社会的每一个领域,没有了时煎和空间的局限,企业与企业之间的沟通交流变得容易,企业经营活动范围不断扩大.随着市场细分,很多传统财务管理工作已由更专业的网络机构承担,企业财务管理的主体变得越来越模糊,取而代之是以电子支付、电子采购和电子定单等电子商务形式在互联网上进行,企业的购销活动更加便捷,费用更加低廉,对存货的量化监控更精确[1].这种新变化主要表现在需求个性化、随意性以及由此而带来了电子商务模型多样化.1.1 传统财务管理难以满足网络发展的需求

网络经济要求现代企业的财务管理必须通过互联网进行无纸化管理,企业通过互联网对其下属分支机构实时数据信息资源进行管理,将数量庞大的数据进行集中处理,使各部门充分共享财务数据资源,减少了低效率交易的沟通成本.对集团资源(包括资产、负债、股东权益等)集中管理,统一快速调配企业集团内部的所有资金,从而实现企业集团内部财务的开放式管理.传统的财务管理多采用基于企业内部局域网管理系统,无法实现集团数据信息资源的全面共享,难以采用网上采购、网上支付及网上办公等先进的财务管理手段,受技术限制,企业不得不采用手工方式实行分散的财务管理,使得财务的预测与决策、计划、控制等工作环节耗费的时间较长,导致财务信息监管不顺畅、反馈滞后、控制力低下、工作效率不高等问题,无法适应市场的变化,无法满足市场变化对企业的财务管理要求.1.2 传统的财务管理内容很难满足网络经济下的电子商务需求 传统的财务核算管理对象仅仅是一个独立的核算单位,受货币计量假设的限制,核算范围和手段、数据载体及成本效益的制约,提供的信息量非常有限,不能对信息实时反馈计划执行情况,投资获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账面上反映出来,而传递到使用者更得需要一段时间,得到的也许是过时了的信息.虽然财务报表能基本满足所有用户的共同需要,但也无法做到面面俱到.网络财务方式则不同,它可以实现信息的双向传递,利用电子数据处理系统、决策支持系统,管理层可以根据自己的需要,选取不同的财务处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的管理需求.同时,企业也可以根据统计资料了解用户需求信息,为将来制定财务政策提供依据.随着电子商务的发展,出现了大量只有客户资源而无生产能力的“虚拟企业”,它的经营活动更加依赖于客户和供应商,涉及到行业经济、区域经济、全球经济领域.在企业财务管理活动中,利用计算机储存量大这一特点,充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况、经营情况和现金流量情况,运用计算机的高速计算能力和强大的传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息传送速度和信息质量.1.3 新型财务管理模式优于传统财务管理模式

在互联网中,企业产品的需求调查及分析,原材料采购、生产、销售、银行收付款、托运及保险等经营过程都可以在网络中快捷完成,无需手工的过多干预,模式上实现远程在线集中处理,做到了资金、人力、物力的协同.工作方式上能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质[2].传统财务管理基于C/S结构的管理软件,实现少量的在线管理,但仍不能打破时空限制,以达到信息交换的即时和快速,而开放式的互联网,它可以把信息即时而且快速的传递给信息使用者.传统财务管理下的业务活动有着很大的时间差,职能部门之间信息交换显得困难,难以共享财务信息资源,导致财务资源配置与业务活动难以协同,不利于资源配置的最优化,影响了企业价值的最大化.1.4 传统的财务人员素质与财务机构设置严重妨碍了现代企业进行财务管理网络化的需求

随着网络经济时代的到来,企业一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向.而传统财务管理人员的文化素质较低、责任心和自信心不足、财务管理知识的欠缺、理财观念和知识的滞后、理财方法落后,习惯一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性、创新精神和创新能力.现代企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,并具有灵敏、高效、快速、即时的特征,而企业传统财务机构的设置大多数是金字塔型,中间管理人员较多、从而导致信息传递的速度慢,准确性不高,信息不全、效率低下,缺乏创新性和灵活性,严重妨碍了企业财务管理的信息化进程,难以满足国际市场经济的需求.2、加强和改进企业财务管理的具体措施

无论企业财务管理怎样变革,其内容是永远不变的,即以融资、投资、收益分配为中心,最大限度地发挥最佳的理财效果,但财务管理目标、模式和方法必须与时俱进,顺应市场经济发展的客观规律和科技发展趋势,充分借助互联网技术和信息资源优势,主动优化和改进.2.1 企业财务管理目标方面

企业财务管理目标是企业理财活动所希望实现的结果,是评价企业理财活动是否合理的基本标准[3],它总是与经济发展紧密相连的.在传统的集权管理模式下,企业的财产所有权和经营权高度集中,企业的主要任务就是执行国家下达的总产值指标,企业领导人职位的升迁,职工个人利益的多少,均由完成产值计划指标的程度来决定,人们便把以总产值最大化作为目标.随着我国经济体制改革的不断深入,企业财务管理主要以利润最大化、股东财富最大化或企业价值最大化为目标,但随着国际金融机构新一轮的洗牌,经济格局的进一步发展,网络经济和知识经济时代的到来,企业财务管理的目标逐渐向高层次转化,企业以追求自身利益和财富最大化目标向以知识最大化为目标渐变,充分利用知识的共享性和可转移性,实现有形的物质资源与无形知识资本的有机结合,促进企业内部和外部利益有机统一,同时,将企业的社会责任列为企业的管理目标之一,达到企业管理目标与社会目标的统一.2.2 企业财务管理模式方面

在网络经济环境下,没有物理距离的局限性,企业财务管理的能力可以快速延伸到全世界的任何一节点.企业财务管理的模式从传统的局部、分散式的管理向远程、集中式管理转变,对所有分部资金集中式调配,实时监控企业的财务状况,以迅速化解企业高速运营产生的巨大财务风险,从而提高市场竞争力.企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况[1].企业财务管理人员必须牢固树立信息理财观念,从全面、准确、快速地搜集、分析和利用信息入手,对企业进行筹资、投资、营运资金和利润的全面管理.应用先进的计算机信息技术,推动企业财务与业务一体化管理工作,为资金的集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障,实现企业管理信息化.2.3 企业财务管理方法方面

现代信息技术改变了企业市场运营的模式,同时也改变了企业财务管理人员的工作手段和方法.传统财务管理所采用的固定办公、纸介质信息传递等方式逐渐转变为移动办公,形成了虚拟办公室,从形式上解放了财务管理人员,只要有网络,完全可以在办公室以外的任何一个地方进行办公,可以实时查询与调配企业的资金,下达财务指令,控制企业财务计划的执行,在网络上完成与税务、银行、保险的业务往来,加快各种数据的处理速度,减少企业因信息传递速度慢而产生的成本支出,从而提高企业的效率,增加企业的利益.2.4 财务管理软件方面

在网络技术高度发展的今天,传统财务管理软件也必须实现从企业内部局域网到互联开放的转变,衍生各种服务功能.加强运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行、提供网上询价、网上采购等多种服务,使企业的财务管理和业务管理在Web上的协同运作,达到业务与财务数据一体化,保证财务部门和供应链等相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,构建与网络经济相适应的新型网络财务管理系统[4].3、结 论

随着计算机信息技术的发展,任何物理距离都将变成零距离,以网络财务处理方式替代传统财务处理方式已经成为一种不可逆转的趋势,财务管理的职能必将得到广泛的延伸,它将实现数据传递的电子化和集中化,解决公司组织结构中存在的缺陷,优化整个集团公司内部的资金流动和资源配置,使集团公司远程监控和集中管理成为可能,发挥企业集团的最佳理财效果.参考文献: [1]姜世金,张美娟,师彪,等.基于互联网的财务管理创新[J].财会月刊, 2008,(1):89~90.[2]刘军.网络经济下财务管理创新[J].现代财经,2003,(1):38~39.[3]荆新,王化成,刘俊彦.财务管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2002:5.[4]潘新立,张书源.现代数字网络经济下的财务运营和管理创新的探索[J].现代经济,2008,(3):65.

第三篇：新会计制度下医院财务管理问题

新会计制度下医院财务管理问题

【摘 要】医院是公共卫生事业的重要机构，其在保障人们生命健康方面具有重要的作用，而财务管理作为医院管理中的重要内同，其直接关系到我国公共卫生事业的长远发展。随着新会计制度的深化改革，其对医院财务管理工作的要求也不断提高，医院在开展财务管理工作时应以新会计制度为依据，将财务管理的作用加以充分发挥，提高自身的管理水平，实现医院的持续稳定发展。本文就对新会计制度下医院财务管理存在的问题进行分析，并试探性地提出几点有效对策，以便相关人士借鉴和参考。

【关键词】新会计制度；医院；财务管理；问题；对策

随着会计制度的深化改革，新会计制度对医院财务管理工作产生了很大的影响。医院要想适应现代化社会的发展需求，必须要从自身的实际情况出发，重新整改和审视自身内部出现的财务问题，不断创新管理，制定出科学合理的管理制度。这样才能提高自身财务管理的水平，强化综合竞争实力，保证医院各个机构的稳定发展，为人们提供良好的医疗环境，实现我国公共卫生事业的可持续发展。

一、新会计制度对医院财务管理的影响分析

新会计制度对医院财务管理产生的影响主要表现在三个方面：一是影响财务管理目标。医院在新会计制度下进行财务管理工作时，其主要目标就是为了实现各部分的最大化价值，将科学发展的要求加以充分体现，并利用财务报告、合并财务报表和财务报表等规定的具体准则客观反映相关的财务会计信息。一般传统的会计制度无法将医院的财务会计信息加以具体描述，而新会计制度能够影响医院的财务管理目标，为财务和会计的协调发展提供理论指导。二是影响财务报表。新会计制度对医院各单位的财务报表的编制进行了明确规定，能够有效解决相关的财务报表等问题。同时医院管理者在进行财务报表管理工作时，能够对其系统加以优化，从而提高管理的质量和效率。三是影响核算规制。医院在新会计制度下进行核算工作时，在会计处理流程、会计报表和会计核算账户等方面具有较大的变化，许多新准则纳入到财务会计核算工作中，如列报准则等，有效保证会计核算工作的顺利实施。

二、新会计制度下医院财务管理问题分析

医院在新会计制度下开展财务管理工作时，其还存在一些问题，主要表现在三个方面：一是不科学的成本核算；二是难以有效执行财务管理制度；三是缺乏健全的财务监管体系。

（一）不科学的成本核算

成本核算作为财务管理工作中的重要内容，但是部分医院在实际管理工作中难以价格成本核算的优势加以充分发挥，无法科学合理地进行预算编制，缺乏健全的成本核算管理体系。这样会导致相关管理人员对成本核算没有全面清晰的认知，仅仅认为其是财务部门的事情，在月底归纳收集各类支出时，没有较高的成本节约意识。此外，部分医院没有对各科室配备成本管理人员，缺乏跟踪各科室的信息系统，因此对各科室物资消耗的类别和数量无法及时了解，导致财务部门成本核算较为落后。在确定科室的综合成本时，其收入的再分配缺乏规范性，具有较大的主观随意性，无法对成本费用进行有效控制与管理，导致不同部门发生矛盾，造成资源的浪费。

（二）难以有效执行财务管理制度

目前，新会计制度在医院财务管理工作中尚无法全面落实，并且医院在工程项目、实物资产和货币资金等方面无法严格按照相关管理流程加以操作，导致资金的流动性缺乏一定的标准，出现成本浪费和财务管理混乱等现象。医院在实施工程项目过程中，其预算计划缺乏合理性与科学性，存在盲目实施情况，没有明确的反映和监测成本控制机制，易出现贪污受贿情况；同时实物资产存在空置和无人管理等情况，难以保证实物资产的安全。总而言之，医院在进行财务管理工作时，其管理制度仍然是以核算环节为主，难以全面发挥监督管理职能和全面控制的作用，导致经营管理不受控。

（三）缺乏健全的财务监管体系

医院的财务监督工作在新会计制度下有所改善，但是其财务监管体系仍然不够健全与完善，需要加强整改。一般医院的资金运作都是以上级授权为主，没有制定严格的考核标准和监督机制，导致资金的具体运作情况缺乏明确的凭证，影响财务管理工作的顺利实施。此外，部分医院虽然制定了财务监督体系，但是其没有明确具体的规定和实施流程，医院领导也缺乏足够的重视，难以结合职工的实际情况制定有效的惩奖制度，导致监管工作执行力差。

三、新会计制度下加强医院财务管理的有效对策

（一）加强成本管理

医院收入空间增加的重要依据就是其成本核算工作，医院要想保证成本核算工作的正常进行，必须要建立有效的成本核算组织，加强成本管理。将经济核算部分作为成本核算的中心，各科室配备相关的成本管理人员，形成全院职工互相配合的成本核算系统，从而提高人员的成本意识，确保成本核算工作的正常进行。同时，可以对各种原始记录加以完善，对各科室的颁发、验收、计量以及盘存制度加以健全，对各种物资的领、发、收、退加以仔细计量，严格办理好相关手续。此外，在归集和分配费用时，要以各科室和部门的收益情况为依据，进行成本核算；同时对个人、科室以及医院的分配关系加以规范，有效确立技术、劳动与风险等生产要素的分配原则。

（二）加强制度的执行力

医院要想保证财务管理工作的顺利实施，必须要加强财务管理制度的执行力，从实物资产和货币资金等方面出发制定严格的管理流程，从而全面控制医院的财务。如医院在管理货币资金时应保证职权划分的明确性，建立授权审批制度管控资金；安排专业人员管理和清查内部物资，保证物资的有效调度与管理，达到资源的优化配置。此外，医院在推行财务制度时，需要加强领导层和管理层的重视，并能够针对管理中存在的问题进行及时整改，保证制度的执行效果。

（三）健全财务监管体系

财务监管的有效性能够直接推动财务管理制度的有效实施，因此医院在健全财务监管体系时，可成立监管小组来全面监督内部的财务工作，从而真实客观评估医院的经营活动。同时医院在进行相关业务活动时，应保证其具备原始凭证且经过了审批，并对财务监管流程加以完善，从绩效考核指标等方面奖励优秀职工，强化相关制度的执行力度，保证财务管理工作的顺利实施。

（四）完善财务预算管理机制

医院在对成本进行预算时，主要是以经营发展为目标，结合医疗市场以及自身财务活动的实际情况，对投资计划以及收支计划等编制业务加以预算。医院要想有效建立预算管理组织机构，必须要遵循统筹兼顾的原则，有效完善预算管理机制。医院可以以财务收支预算为主，在预算管理范围中有效纳入全院所有部门，并将预算分为不同的层面，从而有效完善财务预算管理的机制。同时，医院可以建立科学的现金流量预算，以现金的流入量为依据，对现金的流出量进行合理安排。此外，医院可以建立考核制度，对预算执行情况加以了解，定期考核各部门的预算执行情况。当然在对预算进行编制时，必须要全员参与，使全体员工了解医院的发展目标、明确自身的责任，从而激发员工的工作积极性。如果预算批复下达，各相关部门必须也要对其进行分解，落实到位，从而形成全方位的预算执行体系，从而促进资金使用效益的提高。

结束语：

综上所述，医院在新会计制度下进行财务管理工作时，还存在一些问题，如不科学的成本核算、难以有效执行财务管理制度、缺乏健全的财务监管体系等，严重影响了财务管理的质量和效率，不利于各项工作的顺利开展。基于这种情况，医院应加强成本管理，强化财务管理制度的执行力，健全财务监管体系，完善财务预算管理机制，从而提高自身财务管理的水平，保证各项工作的顺利实施，促进自身的可持续发展。

【参考文献】

[1]潘晓红.新会计制度背景下医院财务管理问题探讨[J].行政事业资产与财务，2014，27：181-182.[2]岳玮.探讨在新的会计制度改革下医院财务管理当中存在的问题[J].时代金融，2012，02：100-101.

第四篇：胜利油田ERP环境下的财务管理问题探讨

胜利油田ERP环境下的财务管理问题探讨

摘要：ERP系统已成为大中型企业提升企业管理水平的首选，胜利油田分公司自使用ERP系统以来，随着各项经济业务和结算管理流程重组优化，不仅经营管理水平显著提高，而且经济效益得到有效提升。但由于ERP系统技术、企业经营管理环境等方面的限制，胜利油田分公司在财务管理方面存在一些问题，影响了ERP系统功能的有效发挥，不利于企业管理水平和经济效益的持续提升。本文对胜利油田分公司财务管理存在的问题进行了分析，并提出了相应建议。

关键词：ERP 财务管理 预算管理 成本中心

ERP系统在胜利油田分公司上线以来，该系统以信息技术和系统化的管理思想为基础，集企业物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理为一体，极大地提高了胜利油田企业经营管理效率，并带来了可观的经济效益。对于胜利油田财务管理工作来说，ERP系统带来的不仅是财务管理业务流程的重组，更是财务管理理念的革新和升级。对此，财务人员需要重新认识和审视ERP系统环境下的财务管理方法和手段，发现财务管理工作中存在的问题，研究ERP与财务管理思想的融合，为提升企业财务管理水平服务。

一、目前胜利油田财务管理存在的问题

（一）预算管理作用未有效发挥

一方面，ERP系统的预算管理功能不强。目前，ERP系统没有系统、全面的业务预算和财务预算模块，企业、季度和月度预算是通过独立的预算管理系统填报和管理，但这些数据信息没有直接接入ERP系统，导致该系统与ERP系统的数据存在兼容问题，不利于预算管理功能的有效发挥。另一方面，ERP系统预算管控力度不够。ERP现有的部分预算控制功能，不能有效控制各成本中心费用，无法实现有效的费用预警和制约。当然，ERP可以通过TR模块进行资金预算和管控功能，但这种管控只到达了二级利润中心（即采油厂级），三级四级单位的预算管控无法通过ERP来实现。这使得采油厂单位内部出现年底“抢预算”现象，甚至出现费用超预算单位挤占其他单位预算情况，影响了正常的业务处理和管理公平原则。

（二）权责不对等，造成成本中心不能有效掌控成本

现阶段，油田组织管理框架是垂直式的结构，下级单位的生产经营主要由上级管理部门决定，一些重点大额费用也主要为上级部门所控制和管理。同时，在成本考核中，考核结果主要由各成本中心承担，而有决定权的部门和单位却只承担较少的责任，出现了权责不对等。比如，措施作业由地质所、工艺所和作业科等单位决定下达，措施作业的成功与否和作业费超支后果却主要由采油矿等单位承担，甚至会出现采油矿等单位为此扣罚数万元奖金、而决定实施和下达部门却受到奖励的不公平现象。虽然在ERP系统中，各项成本费用最后进入了各成本中心，但大部分业务工作量和费用仍主要由归口管理的相关部门来决定，导致下级单位管控的余地不大，很难做到对本中心成本进行合理安排和有效管理。

（三）对项目投资经济效益再评价重视度不够

各项目在立项论证初期都比较全面、可行，项目的经济效益评价也由专业的咨询服务公司来完成。但项目的经济效益评价并非一下完成，需要在一段时间后，根据项目的运行实施情况来进行经济效益再评价。尤其是一些时间跨度长、投资额大的勘探开发项目，其运行实施阶段实际情况与立项论证时期各方面情况很可能出入很大，这就更需要进行定期的经济效益再评价，以便于发现问题，从而调整方案，减少不必要损失。现在ERP系统中，并没有这种动态的项目经济效益评价功能，经济效益的再评价机制还主要停留在纸面上，没有深入开展并实施下来，这对于胜利油田每年巨额的项目投资来说，存在很大的精细管理和挖潜增效空间。

（四）管理指标不统一，缺乏有效的衡量手段

由于油田生产经营的特殊性，管理会计中诸多既有的会计指标并不适合胜利油田，而在没有统一的科学的管理指标前提下，各单位之间衡量管理水平的标准就大不相同，并且还会因为主要领导的喜好而变动。当然，这种不统一也导致无法通过完善ERP系统功能来完成管理指标的计算工作，限制了ERP财务模块的有效发挥。在没有合理、统一的管理指标情况下，各单位的绩效评价就不易做到公平合理，相应的激励机制也无法起到应有的作用。

（五）会计信息及时性存在问题

在实际工作中，影响会计信息及时性的因素有两个：一是结算率不高。结算率不高的现象经常发生，有些费用项目大多在下半年甚至年底结算入账，比如项目投资和工程维修费全年都有发生，但其费用结算入账主要集中在四季度，这就严重影响了ERP数据的时效性和可用性。二是财务暂估业务不规范。暂估业务不规范的现象比较普遍，出于多种原因，许多按规定应该暂估的费用没有暂估入账，比如工程投资项目、井下作业费等较少进行暂估处理，导致ERP系统财务数据滞后，不能及时反映各成本中心的真实财务情况。

（六）财务人员参与管理的环境不佳

财务岗位虽然重要，但财务人员参与生产经营过程管理的制度和流程欠缺，使得财务人员没有相应的权力和动力去参与管理，导致财务人员的管理功能无法有效发挥。而且在实际工作中，许多基层干部职工，甚至是主要领导，对财务工作的认识还停留在原有的基础上，认为财务人员干好自己本职工作就行，比如ERP账务处理、费用报销、预算申报等，对财务人员参与生产经营过程管理并不支持，反而觉得会影响其正常的生产和安全管理。

二、胜利油田ERP环境下财务管理的改进

（一）加强ERP系统与预算系统的兼容

现代企业管理证明，企业越发展，预算越重要。作为大型油田企业，胜利油田更应注重预算管理。需要在现有的预算管理系统基础上，加强与ERP系统的兼容，以规范的预算管理流程和预算外管理，实现预算与会计的无缝连接。出于业务的特殊性和管理需要，胜利油田相继开发了网上劳务结算系统、ABM管理系统等，这些系统与ERP兼容后，极大地促进了油田财务的专业化管理。鉴于前述管理系统的成功，胜利油田应借上述系统开发管理的经验，进一步梳理预算系统与ERP系统数据的兼容，尤其是充分考虑预算指标向基层成本中心延伸问题，将全面预算管理纳入到ERP平台之中。

（二）深化完善成本管理和考核机制，建立健全管理指标体系

以权责对等思想为指引，在考核体系中，明确各部门的权力和责任，并据此进行成本费用的考核，切实调动各方的积极主动性，尤其是对于大额项目和费用支出，要进行逐项考核，计划、实施和受益单位合理承担各自责任。管理指标体系的建立，要以胜利油田全员成本目标管理为契机，结合胜利油田生产实际，确定统一合理的管理指标体系，涵盖勘探开发、原油生产、财务经营等各方面。胜利油田各级单位和部门制订的制度，最终需要基层单位来执行，因此在管理考核机制和管理指标体系的建立过程中，应有基层人员参与其中，并认真听取基层的意见和建议。在实施工程中，还要建立上下沟通平台，加强反馈意见的收集，及时进行修订和完善。

（三）完善项目投资经济效益评价制度，强化项目投资经济效益再评价

对于一次性投资的项目，应在项目投产后一段时间内，根据发生的实际情况进行经济效益再评价。对于周期较长的投资项目，应在项目中期和投产后一段时期内，组织人员进行经济效益评价，根据变化的情况来评价项目的经济性、可行性。尤其是在项目中期，不能通过经济效益再评价的项目，应启动中止程序，进行方案修改或终止项目运行，以减少不必要损失。当然，这些项目的经济效益再评价，可作为项目投资设计、实施等部门的考核依据。

（四）加强结算率管理，规范财务暂估业务流程

鉴于财务数据的重要性，将结算率列入管理指标体系的重点指标之一，加强考核兑现，督促各单位重视结算率，加快各项业务结算进度。同时，规范暂估业务，对原材料、作业费、维修费和项目投资等加强暂估管理，对达到暂估条件的业务适时进行暂估处理，提高财务数据的时效性。

（五）修订相关管理制度，重视财务的“管家”作用

全员成本目标管理、系统节点管理等精细化管理模式，都是包括财务人员在内的经营管理人员共同努力协助创新的结果，这些精细化管理模式和方法的成功实施和不断完善，也离不开财务人员的参与，而且随着精细化管理的深入，这种重要性会日益凸显出来，就需要胜利油田各级管理层和财务人员重视管理会计的作用，完善会计的“管家”职能。对此，需加强对领导干部财务知识培训，提升领导干部对财务重要性的理解和认识，为财务人员管理职能发挥提供保障。同时，由于ERP系统将财务人员从繁杂的日常业务处理中解放出来，管理职能成为财务人员的主要职能，还需要完善相关管理制度和考评办法，将财务人员参与管理纳入这些制度和办法中，营造财务人员参与管理、主动管理的良好氛围。Z

参考文献：

1.谢丽娜.浅析ERP环境下财务管理的变革[J].合作经济与科技，2012，（5）.2.刘莹.企业财务管理中ERP的应用研究[J].财经界（学术版），2010，（2）.3.顾涛.基于ERP环境下的财务管理的探讨[J].内蒙古科技与经济，2006，（12）.4.王煜.浅谈财务与ERP管理[J].科技信息，2007，（6）.5.于彦华.基于ERP的我国企业财务管理系统的研究[J].工业技术经济，2004，（1）.

第五篇：浅谈移动信息时代下的秘书工作

秘书学段考作业

浅谈信息时代环境下的秘书工作

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3摘要：随着信息时代的发展和移动信息时代的到来，秘书工作迎来新的挑战和契机，本文主要通过列举其变化和要求，对秘书从业者提出学习建议，以促进秘书行业的进步和使秘书从业者工作更高效。

关键词：信息时代，秘书，工作

如今，我们正处于信息时代的大环境之下，作为秘书人员，收集、筛选、整理和加工各种有效信息，为领导者提供全面、准确、及时的信息服务成为秘书工作一个及其重要的方面。努力做好信息工作，学会和充分利用信息技术开展秘书工作，以提高文书处理和事务管理、办公室管理等工作的效率和质量，是信息时代环境下的秘书工作重中之重。

一、信息时代和移动信息时代的含义

信息时代，是指在上世纪六七十年代开始，随着计算机的出现和逐步的普及,信息对整个社会的影响逐步提高到一种绝对重要的地位，信息量、信息传播的速度、信息处理的速度以及应用信息的程度等都以几何级数的方式在增长的一个时代。信息技术的发展对人们学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战。由于计算机技术和网络技术的应用，人们的学习速度在不断加快，也就是说从数字处理时代到微机时代，到网络化时代，学习速度越来越快，这要求我们的管理模式也要适应新的特点和新的模式。

而移动信息时代，则是在进入二十一世纪后，随着手机的多功能化、个人电脑的便携化和移动网络的快速发展，人们由原来的主要依靠台式电脑收集、处

理信息发展成为由手机、平板电脑、台式电脑三者移动地收集和处理信息。因此，在移动信息时代的大环境下，秘书的工作应该更灵活，更能有效地帮助领导收集、处理信息和协助管理事务。

二、移动信息时代下秘书工作的变化

2007年，苹果发布iphone一代，谷歌发布安卓处理系统；2010年，微软推出新WP系统，苹果发布ipad一代。随着手机的大屏化和智能化、平板电脑的产生和发展、网络连接速度从2G升级为3G和4G，移动信息时代正式到来。

那么，移动信息时代会给秘书工作带来哪些的变化呢？

（一）秘书的信息收集工作会更加灵活和快捷

现在诸多的信息资源网站都推出了手机版客户端和手机版网页（例如百度搜索客户端、搜狐新闻客户端和腾讯新闻手机版网页等），为手机的查询和收集信息提供了极大的便利，而手机相对比与电脑更具有便携性。这意味着秘书的信息收集和处理工作，可以随时随地地展开，例如在早上坐公交或者地铁的时候，秘书就可以拿手机来查询和收集今天一天所要做的工作的有关信息，这样一回到公司就可以将信息上报给自己的领导，以供领导更好的判断和利用。

（二）秘书的文案管理工作会更加方便

以前秘书的文案编写、制作、处理等，主要是依靠台式电脑完成，而进入移动信息时代后，秘书可以在任何时间、任何地点使用手机或者平板电脑完成文案的编写工作，这会为秘书节省下许多的时间，提高了工作的效率。例如，领导安排秘书编写一份讲话稿，秘书本来要回到家后利用台式电脑加班才能完成，但是进入移动信息时代之后，秘书只需要在回家的公交车上，使用手机版的office从网络云上下载讲话稿模板，然后直接在公车上编写，要是车程长一点的话下车的时候基本已经完成了。

（三）秘书的日常事务会更加轻松

协助领导督查工作、管理日常事务、处理临时交办事务，使领导工作更加方便高效，是秘书工作的一大中心。在移动信息时代的大环境下，秘书可以直接和领导通过手机视频举行一场小会议，倘若领导有急事要马上飞到北京，秘书可以直接用手机订机票后使用手机打车软件叫上一辆出租车在公司楼下等着，极大地

节省时间，提升了工作效率。

（四）秘书工作保密性得到提高

严守机密是秘书的职业道德之一，保证公司资料的安全不外漏也是秘书的基础工作之一。进入移动信息时代后，机密文件可以直接发到秘书手机，以市面上常见的安卓手机为例，手机病毒基本可以算是零，只要不安装恶意软件文件就不会向外传播，只需加上手机屏幕锁就不可以查看里面的内容，要强制解锁的话必须清除用户数据和缓存数据，那么手机里面的文件也不见了。由此可见，使用手机处理文件比使用电脑处理文件的安全性高了许多。

三、移动信息时代中的秘书应如何提升工作能力

（一）将电脑和手机等现代化信息设备升级到主流配置

这点看起来可能有点多虑，但这却是移动信息时代中秘书提升工作能力的前提和基础，倘若秘书还是使用十年前的老式电脑和诺基亚功能手机的话，那是无法应付信息时代下的秘书工作的。因此，无论是公司还是秘书个人，都应该将电脑和手机等升级到主流的配置，这样才能够更高效地应付信息时代下的秘书工作。

（二）秘书应主动去学习应用移动设备办公

移动信息时代的秘书应该不断地、主动地学习新的办公技术，不要墨守成规只是习惯用台式电脑，要积极地使用更加方便高效的办公方法，学习使用新的信息接收技术（例如微博和微信），并根据自身情况制定计划目标等，提高工作效率。

（三）教导其他同事使用移动信息技术

促进上级和下级沟通和协助其工作是秘书工作的职责，为公司创造更大的利益是所有员工的使命。因此，秘书不仅要自己学会使用移动信息技术，还要教导其他同事使用，这样不仅能使公司工作效率提升，也能为自身的秘书工作提供便利。

四、结语

移动信息时代对秘书人员提出了更高的要求，但也提供了更大的契机。作为

21世纪的秘书，要清楚新时代带来的变化和要求，并主动学习新知识，只有这样，才能更高效地应付移动信息时代大环境下的秘书工作。

参考文献：

1、陆瑜芳《秘书学概论》2013年3月第二版

2、百度百科：信息时代2013年12月22日编辑版