第一篇:行政事业单位财务管理问题研究
行政事业单位财务管理问题研究 叶慧燕(浙江省遂昌县公路运输管理所浙江遂昌323300)〔摘 要〕加强行政事业单位财务管理,严肃财经纪律,是从根本上防范和遏制违法违规问题的发生,是推进依法理财和依法行政、廉政建设的一项重要内 容。也是建设节约型社会的迫切需要。但近几年来,少数行政事业单位,也存在着财政法律观念不强,财务管理内控制度不健全,预算执行不严,挤占挪用专项 资金,坐收坐支预算外资金,擅自违规采购,违规设置银行帐户,设置帐外帐,“小金库”等违纪现象。因此加强行政事业单位财务管理,尤其是规范收支行为显 得更为重要和迫切。本文将对行政事业单位财务管理问题进行研究。〔关键词〕行政事业单位财务管理 问题对策 文献标识码:A 文章编号:1009—914x(20lO)0卜0217—01 中图分类号:F253.7 行政事业单位与企业单位的财务管理相比,有其自身的特点:一是现阶段 行政事业单位财务管理的重要任务不在组织和筹集资金,而在于加强预算支出 管理和资金管理方面,即用好管好有限的经费,提高资金使用效益。二是目前 行政事业单位普遍由财政会计结算中心远程审核结报,有的通过会计核算中心 代理记账,预算外实施收支两条线管理,政府采购实现了部门预算的阳光工 程。这些财政职能的运行与发挥,实质是利用市场手段来规范行政事业单位 财务和财政资金供给,从而优化财政收支结构。财政体制的改革和职能分化 是强化和规范行政事业单位财务管理的重要手段。三是有些行政事业单位财 政既有拨款,又有其他收入:而有些单位只靠财政拨款,无其他收入,经费紧缺,在统一的财政大环境下存在不同的小环境。财政部门虽严格规定开支但现在 仅限于工资的统一审核,对福利,津补贴项目尚无成熟的规范约定,从而造成贫 富不均、开支不一的现象。因此,加强行政事业单位财务管理非常重要。1行政●业单位财务f理中存在的同囊及原因 目前,行政事业单位财务管理主要存在以下问题:一是填制的记帐凭证不 准确。有的单位填制的记帐凭证,不能准确反映业务,会计科目名称不规范,处理业务不及时。如将借出款项不挂往来直接冲减经费,造成国有资产流失; 有的将不同的经济业务多张原始凭证填写一张记帐凭证,有的将收入和支出年 终结帐时,不结转“结余”科目等。二是收受的原始凭证不规范。有些财 会人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。三是账户设 置不全。账薄使用不规范。一些单位没有使用财政部统一印制的账薄,有的单 位不设置总帐、明细账,没有摘要说明,无法对各明细账进行核对,控制和平衡账户。四是固定资管理不严。有的单位长期没有对国有资产进行清理和 盘点、固定资产不入帐,形成帐外资产,导致帐实不符。五是票据管理混 乱。行政事业单位使用票据主要来自财政部门,用于非税收入的收取和往来 方面的收款收据,有时存在着混用现象、监督不力的情况。六是编制的财务 报告不全。不少单位财务报告只有报表,没有报表附件及财务状况说明,财务 报告内容不完整,表、账不符。存在上述问题的主要原因:一是会计人员素质不高,有的单位随意任用会 计人员,存在着“无证上岗”现象。二是缺少正常性的会计监督,有的行政 事业单位由一把手抓财务,实行一支笔审批,往往导致领导个人说了算,作为财 会人员,有的不了解情况无法监督,有的怕受牵连不敢监督,有的碍于关系搞假 监督,使监督机制成为“形式主义”。三是会计主管部门也缺少日常的会计 指导,对存在的问题没有及时发现和监督。四是部门之间的会计人员缺少横 向交流,部门内部没有进行会计基础知识和规范的培训。五是对发票管理办 法的重要性认识不足。2加强行政●业单位财务警理的几点建议 现阶段,财务管理的重要任务不在组织和筹措资金上,而在严格制度和预 算支出管理、资金管理方面去规范财务活动。现就行政事业单位财务管理 中存在的几个突出问题提几点建议: 2.1建立以财务管理为核心的事业发展体制 加强财务管理,是推进依法行政、依法理财的必然要求,也是建设节约型 机关的客观需要,不仅有利于规范单位财务收支行为,减少行政成本,提高资金 的使用效益,还有利于从源头上有效预防和遏制腐败行为的发生。经济越发 展,财务工作越重要。优化支出结构,挖潜促增收节支、讲究资金使用效益,科学合理安排预算收支计划,应该成为
现代财务会计人员的工作定位标准。2.2要有全局意识 执行财务制度是行使职权的前提条件,但机械地执行制度,又会不利于工 作的开展。要清醒地认识到财务工作必须要服务、服从于单位的中心工作,同时也要积极支持其他科室工作,树立“一盘棋”的服务意识。为便于高 效工作,方便大家对财务工作监督,对年度资金要在征求各级领导、各兄弟科 室的基础上,结合年度收支情况,从全局出发合理地做出财务预算,分轻重缓 急,用财务计划告知其他科室哪些可以做、哪些需要暂缓。决不能闭门造 车,避重就轻、搪塞敷衍。2.3加强财务人员队伍建设 财政部门加强财务人员的综合素质教育,应包括良好的道德素质,立体经 济业务素质,内外协调的组织素质,勇于创新的心理素质,其中道德素质是关 键,应从爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正搞好服务等几个方面 去重点培训教育。同时,行政事业单位领导也要进行《会计法》、《国有 资产管理法》等法律法规,提高管理水平,增加业务公开透明度,增强官本位 的免疫力。2.4提高服务意识.树立以人为本的观念 财务人员在工作中还要强化服务意识,树立以人为本的观念。一是采取 行之有效的、创造性的工作方法提高工作主动性和积极性,减少差错的发生,杜绝推诿扯皮的不良现象。二是完善财务规章制度。都从财务规章制度中 找到政策依据,方便群众,提高工作效率。2.5加强预算管理 部门预算是反映一个部门所有收入和支出活动的一本预算。不仅应把预 算内、外资金进行统管,而且要把其他收入等因素考虑到预算中,把住财政源 头,增强预算的透明度。在编制预算过程中我们要不断完善,根据我区实际情 况和各部门不同的工作性质,制定各部门不同的公用定额,细化预算编制。预 算下达后,财政要加强预算执行的监督检查、跟踪反馈和及时解决预算执行 中的问题。要使预算和执行能够达到合理、统一。财政部门已建立月报制 度,要通过月报形式,来加强对预算单位相关支出的预算执行情况监督检查工 作,不能流于形式,要真正起到对各单位支出进行动态监督的作用。2.6严格政府采购以及出差、会议实行定点管理等制度 通过法制化的政府采购、规范化的财政支出制度来减少和杜绝各种不合 理的公款消费、集团消费等公用开支,是降低行政成本、建立节约型社会的 一项重要措施。2.7完善财政监督检查,提高管理水平不断完善财政监督方式,做好四个结合,即事前、事中与事后监督检查相 结合,财政监督与财政具体业务管理相结合,日常监督与专项检查、抽查相结 合,处理事与处理人相结合。在监督环节上,重点加强对财政资金分配、使 用和效益情况的监督检查,发挥财政部门的监督保障作用,规范管理,严于管 理,使各项财政资金有效合理的运行。总之,随着公共财政。国库集中支付改革措施的推进,部门预算制度的建 立,财务工作的重点应放在内部财务管理上,各行政事业单位必须按适应性、可操性原则,制定出符合本单位业务开展的管理制度,从而规范财务管理,最大 限度提高经济效益,为富民强区加快发展作出应有的贡献。参考文献〔1〕金炯兰.强化行政事业单位财务监督工作的思考〔J〕.网络财富,2009,(12). 〔2〕樊汝春.行政事业单位财务管理中存在的问题与对策〔J〕.财会研究,2009,(06):54—56. 〔3〕刘志刚.浅谈如何完善行政事业单位财务管理〔J〕.会计师,2009,(05). 万方数据 科技博览I 217 行政事业单位财务管理问题研究 作者: 作者单位: 刊名: 英文刊名: 年,卷(期): 被引用次数: 叶慧燕 浙江省遂昌县公路运输管理所,浙江,遂昌,323300 中国科技博览 ZHONGGUO BAOZHUANG KEJI BOLAN 2010,“"(1)0次 参考文献(3条)1.金炯兰 强化行政事业单位财务监督工作的思考 2009(12)2.樊汝春 行政事业单位财务管理中存在的问题与对策[期刊论文]-财会研究 2009(6)
3.刘志刚 浅谈如何完善行政事业单位财务管理[期刊论文]-会计师 2009(5)相似文献(10条)
1.期刊论文 王文萍.WANG Wen-ping 关于加强行政事业单位财务管理的思考-生产力研究2009,”“(21)由于我国行政体制和事业体制改革的不断深化,以部门预算、国库集中支付、政府采购等为核心的财政管理体制改革,对行政事业单位的会计核算和 财务管理提出了新的更高的要求.因此,充分认识和认真研究新形势下行政事业单位财务管理的特点和出现的新课
题,积极探索行政事业单位财务管理改革 的新路子,是当前深化财政改革.铲除滋生腐败土壤的一项重大课题.为加强行政事业单位财务管理,就当前行政事业单位财务管理中存在的问题和影响因 素谈一些认识,并提出几点建议.2.期刊论文 杨志红 论行政事业单位财务管理的实施重点-财经界(学术)2009,”“(12)行政事业单位作为国家拨款单位,其财务管理不仅关系到行政职能能否顺利进行,更关系到国家资金是否科学合理使用.加强行政事业单位财务管理能 够有效提高国家资金使用效率、降低职务侵占等情况的发生.加强行政事业单位财务管理对于促进行政事业单位行使行政职能有着重要的促进作用.文中 就行政事业单位财务管理的实施重点进行了简要论述.3.期刊论文 刘爱华 从内部控制角度谈行政事业单位财务管理-现代商业2009,”“(24)近年来,随着财政改革的不断深入,行政事业单位财务管理改革不断加强,逐步建立了比较完善的预算管理体制和收入、支出管理模式,行政事业单位 财务管理也有了较大程度的提高.但是,有些行政事业单位在财务管理方面还存在一些”软肋“和薄弱环节,这一点不容忽视.而要加强行政事业单位的财务 管理,从源头上预防和治理腐败,健全机制是前提,规范财务分配行为是关键,严格监控和打击是保障.以下笔者是从内部控制角度谈行政事业单位财务管理.4.期刊论文 周岩 关于行政事业单位财务管理的思考-现代商业2009,”“(32)财务管理是行政事业单位开展各项工作的重要保障.随着我国市场经济的发展和财政管理体制改革的逐渐深入,行政事业单位的财务管理面临着新情 况和新问题,其管理水平也成为各方面关注的问题.本文在明确了行政事业单位财务管理与企业财务管理区别的基础上,着重分析目前行政事业单位财务管 理中存在的问题,同时思考相关可以改进的政策建议.5.期刊论文 李冬梅 行政事业单位财务管理有关问题的探讨-商业经济2009,”“(20)目前,虽然我国财政改革不断深入,行政事业单位逐渐建立了比较完善的财务管理体制.但是,从近几年国家审计局对我国行政事业单位财务审计结果 来看,我国行政事业单位在财务管理中还存着会计基础工作不规范,财会人员素质低下,行政事业单位财务管理监督体制不健全等问题.加强行政事业单位 财务管理,应完善行政事业单位财务管理制度,规范会计基础工作,提高财会人员的素质,加强行政事业单位国有资产管理,建立健全行政事业单位财务预算 制度,完善行政事业单位内部控制和监督约束机制,保证会计核算真实反映经济活动内容.6.期刊论文 刘文斌 行政事业单位财务管理存在的问题与对策-时代经贸(学术版)2008,6(36)由于我国事业体制和行政体制改革的不断深化,以部门预算、国库集中支付、政府采购等为核心的财政管理制度改革,对行政事业单位的会计核算和 财务管理提出了新的更高的要求.因此,充分认识和认真研究新形势下行政事业单位财务管理的特点和出现的新问题,积极探索行政事业单位财务管理改革 的新路子,是当前深化财政改革、铲除滋生腐败土壤的一项重大课题.为加强行政事业单位财务管理,本文提出了树立科学理财的新理念,完善内部控制制 度建设,加强资产会计核算和财产管理,加强财政监督和提高财务人员的整体素质等措施.7.期刊论文 邓继武 试论行政事业单位会计核算与财务管理-现代经济(现代物业下半月刊)2008,7(6)随着公共财政、国库支付等改革措施的推进,部门预算资金的增加,对行政事业单位的财务管理要求大大提高.加强对行政事业单位会计核算工作的规 范化管理,是加强行政事业单位财务管理,提高财政资金使用效益,强化行政事业单位职能的重要保证.因此,笔者认为,当前行政事业单位在会计核算具体 事务减轻的情况下,要将财会工作的重点放在内部财务管理方面.8.期刊论文 吴玉兰 浅论行政事业单位的财务管理-长三角2009,3(6)随着事业单位市场化进程的加快和信息使用者范围的不断拓展以及内部财务管理重心的变化,加强行政事业单位财务管理,使其规范一些,就能节约资 金.本文立足实际,通过对行政事业单位财务管理的思考,发现问题,总结经验,寻找解决问题的新思路;同时本着认真负责的态度,提出措施及建议,使行政 事业单位财务管理更好、更快地发展下去.9.期刊论文 王亚琳 浅谈行政事业单位的财务管理-金融经济(理论版)2009,”“(9)近年来,随着国民经济的快速发展和财政体制改革的不断深化,行政事业单位财务管理改革不断加强.但是,当前行政事业单位财务管理中仍存在一
些 不容忽视的问题,文章结合工作实践,提出行政事业单位财务管理中存在的几个突出问题,并相应提出几点建议,以期能建立适应市场经济发展和财政改革 的行政事业单位财务管理体制.10.期刊论文 张晓红 行政事业单位财务管理问题探讨-财经界(学术)2010,”"(1)虽然行政事业单位一般不直接创造物质财富,但是.对于整个社会再生产却起着基础性作用,甚至是先行的作用.因此,它是整个国民经济不可缺少的组 成部分,对其财务管理进行探讨,具有极为重要的作用.本文首先阐述了行政事业单位财务管理的作用,其次,如何加强行政事业单位财务管理提出了自己的 看法和建议,具有一定的参考价值.本文链接:http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_zgbzkjbl201001203.aspx 授权使用:胡原民(wfzncjzf),授权号:372e1662-402b-4528-9a16-9e39012a0c29 下载时间:2010年11月25日
第二篇:行政事业单位财务管理问题
在构建和谐社会过程中,政府肩负着重要职责,发挥着不可替代的作用。政府职责的履行是由组成政府的各级事业单位来完成的,如何做好行政事业单位财务管理工作,对经济社会又好又快发展至关重要。近年来,行政事业单位财务会计管理总体上得到普遍加强。但是,从审计情况看,由于部分行政事业单位法人执法意识淡薄,会计队伍素质不高等原因,财务管理中问题还比较突出,必须引起有关部门的高度重视。
一、财务管理及核算中存在的问题及表现形式
(一)财务管理不到位
1、固定资产管理松弛。一是固定资产账簿不健全,许多单位没有设置固定资产明细账,致使财务对资产失去了应有的控制,有的单位的资产具体构成不清,去向不明;二是固定资产的取得、保管使用、处置、记录等没有专门的人员或部门负责,没有明确划分责任;三是固定资产长期不清理,导致账实不符;四是部分固定资产利用率不高,闲置浪费仍然存在,未能充分发挥其应有的作用。
2、往来款项管理混乱。一是不少单位将收支直接在往来款项中核算,不仅造成往来款项核算不准确,而且也掩盖了单位收支的真实情况,使往来款科目成为调节部门收支规模,逃避财政监督的避风港。
3、收支管理违规。一是收费不合规,不少单位乱收费、乱集资、乱罚款现象仍然存在,擅自使用自购(或自制)收据,扩大收费范围,提高收费标准问题时有发生;二是支出不合规,表现在绝大部分单位招待费严重超标准。人员奖金及补助支出随意发放,无任何审批手续。行政消费性支出增长过快,管理失控等。
4、专项资金管理薄弱。一是专款不能专用问题比较普遍,致使不少部门单位程度不同地存在专项资金被挤占挪用现象;二是专项资金核算不符合规定要求,专项资金与正常经费未能按要就分开核算管理;三是资金分配存在严重的随意性。“会哭的孩子多吃奶”的情况具有普遍性,也给挤占挪用专项资金以可乘之机。在公用经费不能满足的情况下,个别单位采取截留、挪用教育经费和坐支预算外资金等方式,以解决经费问题。
(二)会计核算不规范
1、会计基础工作不够扎实。表现在部分单位账簿设置不全、账务处理不准确、科目运用不恰当、记载不及时,账账、账款、账务不符,致使会计核算的信息失真。
2、会计核算不够真实完整。一是一些单位支出凭证不够真实,支出事项与事实不符,虚假列报,假办公费、假会议费、假修缮费、假招待费等虚假发票问题较为突出,如被审计单位为节省一点费用而不向商品出售者要税务发票,无形中帮助商品经营者和劳务出售者偷漏了税款;另外向农民及小商贩购买商品很难取得税务发票。因此,以假发票报账;二是一些单位收支核算不完整,人为设置“小金库”。
3、会计人员素质不高。由于会计出纳兼职人员太多,加之没有系统的专业知识,不能及时掌握新的规章制度,致使违纪违规问题发生。
(三)财经制度执行不严格
1、部门预算执行不够严格。一是部门预算编制不完整,一些单位认为将部分收支放在往来款中核算,或设置账外账,隐瞒收支规模,故意逃避财政监督;二是超预算支出现象较为严重,当年收支执行结果不能做到收支平衡,超支出预算部分直接转挂暂付款项,从而形成隐形赤字挂账,且数额越滚越大;三是行政经费挤占项目经费或事业经费问题比较突出,预算项目之间相互错位严重。年初部门预算安排的专项经费,不少单位在实际执行过程中都未能完全实施到位,其资金被用于行政消费性支出方面。
2、政府采购制度执行不到位。一是政府采购预算编制不完整,部分属于政府采购的事项未能纳入其中;二是存在无预算采购行为,未能严格坚持先预算后采购的原则;三是政府采购程序、手续不够规范完备,一些单位未经审批就擅自采购,或者采购程序不够公开透明。
3、收支两条线制度不够彻底。一是收费政策执行不够严格,未能严格按规定的收费项目、标准收费;二是收费收入缴存财政专户不够足额及时,部分单位将收取的收费收入直接转入到单位的工会帐、基建账或擅自开设的其他账户上使用;三是收费收据使用不够合规,有擅自使用自制或自购票据的行为;四是申请财政专户拨入资金未能严规定格按预算规定的用途使用。
(四)内控制度不健全
1、内部牵制办法不到位。一是存在会计人员岗位设置未能严格坚持不相容岗位相互分离的原则,存在钱账、票据、印鉴一人管理等问题。二是重大资金支付支出事前缺乏民主决策程序,往往由单位负责人一人决定,结果产生了一些资金损失浪费。三是财务公开不到位,未能实施民主理财制度,缺乏阳光操作。
2、内部稽查监督制度不完整。主要是收支结算、往来结算、财产清查、财务审批等兼管措施不够健全完善,造成部分单位资金管理失控,会计核算混乱的局面。
二、存在问题的原因分析
(一)单位领导财经法纪观念淡薄。单位财务管理的好与不好与领导关系极大,许多单位主管财务的领导政绩意识强,而对如何规范单位的财务核算却不重视,依法理财的观念淡薄,对相关的财经法规制度缺乏必要的了解,认为只要自己不贪污挪用,至于如何进行财务核算是会计人员的事,和自己没有太大的关系。这样,由于轻视单位的财务管理,轻视会计的业务培训和再教育,而对单位财务管理带来了不良影响。
(二)缺乏健全的内部控制制度。良好的内部控制制度可以有效地预防诸多财务风险,并能形成一项长效机制。有相当一部分单位未设置内审机构,已建立内审机构的单位不能发挥应有的作用,已订立的制度“印在纸上,挂在墙上”以应付有关部门的检查,部分单位内部未实行统一的财务管理,出现多关收费,多关开支,形成了“室室有收费,科科有财务”的混乱局面。这样不健全的内控制度为许多不良的财务方面恶性突发事件买下了隐患。
(三)会计人员业务素质不高。单位领导对会计人员的选择全凭个人的喜好,多数根本不考虑该同志是否能胜任专业要求高的财务工作,单位领导更换频繁,随之而来的是会计更换频繁,单位领导对财务工作的忽视等诸多因素致使许多会计人员对如何加强业务学习和培训,提高理财素质失去了信心,在会计岗位上抱着得过且过的思想,只要自身不贪污挪用单位资金便心安理得,自认为品质比能力更为重要,财务核算规范与否是另外一回事。
三、解决问题的对策
(一)加强主管领导和财务人员相关法律法规的培训。行政事业单位违纪的主体,一是具体的财务人员,二是主管财务的领导。单位财务管理工作的好与不好与领导关系极大,主管领导指使会计人员错误的办理一些业务或做假账,由于种种原因,财务人员不得不办,甚至出现包庇现象,所以提高单位财务主管人员的职业道德水准和相关法规理论水平,预防职业犯罪是急需解决的问题。各级财政部门定期对行政事业单位的会计人员进行培训,使会计人员熟练掌握各环节的规定和要求。
(二)建章立制、严格执行。加强财务制度建设,建立有效的支出约束机制。一是综合性的管理制度,如加强经费管理制度、财务人员岗位职责、内部稽查制度、牵制制度等。二是单项的管理制度,如加强办公费、电话费、邮资费等管理制度。三是相关性的管理制度,如接待制度、车辆管理制度等。从单位内建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,最大限度的提高各项资金的使用效益,使单位财务管理逐步规范化。
(三)较强管理,强化监督。财政、审计部门要进一步发挥好职能作用,加大对行政事业单位财务统管的力度,真正把好会计核算关,资金拨付关,收支监督关。特别是财政每年办理财务决算前,必须对单位的财务收支、资产、往来款项进行认真地清查核对,把行政事
业单位国有资产管理纳入领导干部政绩考核,督促单位领导自觉重视国有资产管理,确保账账、账实、账物、账证相符,严防会计信息失真。审计部门要强化各单位财务收支真实性、合规性、效益性的监督,制止各种违纪违规行为的发生。以规范资金使用,是经济又快又好发展
通过历年来的审计监督和单位自身不断强化管理,行政事业单位财务管理有较大程度的提高,但因各种原因,仍然存在一些不规范问题,主要表现在以下几方面:
一、会计核算不规范,账目设置较随意,账务处理不严谨,财务手续不健全。如:一些单位只设总账,明细账则不设或随意设,使得资产不明细,债权债务不清;许多经济事项无合同、协议,仅凭发票报销,无原始清单等。
二、货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患。有些单位的会计、出纳不相容职位没有严格分离,有的岗位互串;单位对出纳监督不够,很少对库存现金进行盘点;大额开支用现金支付,白条抵库、公款私存现象在部分单位仍然存在,特别是乡镇较普遍。
三、固定资产管理不规范。一些单位物资和工程项目没有通过政府采购和招投标,自行采购公开透明度也不够;资产管理粗放,责任人不落实,长期不清查,久之则账有物亡;资产变卖、报废不按国家规定程序进行,造成国有资产流失。
四、票据管理不规范。有些单位仍然在使用不规范票据收款,且未建立票据领购缴销制度,有些正规票据的管理也是如此,责任不清,容易造成资产流失。
五、资金使用计划性不强,费用开支不透明。资金使用随意,未制定计划、消耗定额等,有多少用多少,甚至超支,寅吃卯粮,导致部分行政事业单位一方面经费紧缺,另一方面却是资金使用效率低下。
产生上述问题的原因很多,但主要是因为单位领导财经法纪观念淡薄、对财务管理工作不够重视、财会人员业务素质不高以及机制不健全等原因造成。为进一步规范财务管理,节约使用资金,防止国有资产流失,提高资金使用效益,提出以下建议:
一、依法科学理财。单位主要领导要加强财经法规的学习,充分认识到财务管理的重要性,切实做到依法理财、科学理财。单位财务管理出现重大问题,主要领导应承担责任。
二、加强会计队伍建设。单位应配备合格的财会人员,财会人员必须有从业资格证书,对财会人员应实行“双重管理,财政为主”的管理体制,调换财务人员应报政部门批准。以各种形式努力提高财会人员业务素质和政策水平,促使其严格履行职责,当好领导参谋。
三、强化预算管理。科学合理地编制部门预算,实行预算内外综合统筹,进一步细化收支项目。严格执行部门预算,坚持按项目、按时间、按进度支出,不准随意变更预算项目、超预算安排支出。要坚持以收定支,确保收支平衡或略有结余,禁止出现红字,留下缺口。因特殊情况确需调整预算或追加支出的,应当按照规定的程序报批。
四、编制资金使用计划,从严控制支出。各单位都应根据各自的情况,科学合理地编制资金使用计划,制定费用消耗限额及定额,严格控制开支范围和开支标准,优先保证正常运转需要,最大限度地挤出资金用于事业发展,对于节约潜力大、管理薄弱的支出项目要实行重点管理和控制。
五、各单位应规范财务核算,建立健全财务管理制度。对薄弱环节和重要岗位要加强控制,细化责任,做到制度管人,责任到人。不相容职务一定要分开,保证资金安全。所有资产都要定期核对,切实做到账账、账实相符。
六、加强票据管理,合法使用票据。财政收费票据和税务发票是行政事业单位收费的合法票据,应由各单位财会部门统一领购和管理,其他内设机构和个人不得擅自购买。行政事业单位需要使用税务发票的,必需先报财政部门备案后方可购买使用。严禁使用不合规票据收费。加强票据缴销管理工作,实行缴销收费票据与稽核财政资金同步,做到票面收入与征收入库额度相等。经费支出应取得真实、完整、合法的原始票据,否则,单位财会部门应拒绝报销。
七、强化监督。一是推行民主理财,定期公开财务,增加资金使用透明度,自觉接受群众监督;二是完善考核办法。有关部门应科学地制定考核单位财务管理状况及资金使用效果的指标,并将其纳入干部业绩考核;三是有关职能部门应加强监督、指导,促进各单位严格遵守财经法规,规范财务管理,提高资金使用效益。
会计基础工作是会计日常工作的基本业务和基本环节,同时,也是经济工作的重要基础。随着国民经济的快速发展,监管工作相对滞后,财务有关经济的财会业务、财务报表造假现象屡禁不止。近年来,审计机关通过对行政事业单位的审计发现,目前行政事业单位的会计基础工作非常薄弱,账目混乱,会计信息失真,应尽快采取措施加以规范。
存在的突出问题
一、原始凭证方面:有些单位对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。如购买实物发票不填数量和单价,有的发票内容笼统,甚至没有售货单位盖章;手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且有的领导签字不规范,白条入账情况较普遍;一些单位甚至自制原始凭证,格式和内容都不规范。
二、记账凭证方面:有的单位填制会计记账凭证摘要写得过于简单。如汽车修理费、设备维修费、房屋修缮费等,摘要只写“维修”二字,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规范,处理业务不及时。有些单位到月底结账时,将当期发生不同经济业务的多张原
始凭证填写在一张记账凭证上,分不清会计科目对应的是那些原始凭证内容,使一 张记账凭证所附的原始凭证数量过多,业务记录乱而不准确;有的事业单位在开设银行专户时,将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管,未列入单位财务会计总账内管理,形成账外账和“小金库”;在年终结账时,有的单位制作会计凭证不是将收入和支出结转“结余”科目,而是将收入和支出相对转,不符合行政单位会计制度规定,使“结余” 科目不能正确、完整地反映核算单位的结余状况;填制会计凭证内容不完整,如附件张数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。
三、账簿使用方面:一些单位没有使用财政部门统一印制的账簿,个别单位不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡账务;固定资产不入账,形成账外资产。现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多使用,账簿在启用时不填写“经管人员一览表”和“账户目录”,会计人员调动时间和经管人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规范。有的挖补、涂抹、刮擦,数字书写错误。
四、财务报告及其他方面:不少单位财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整,表账不符,单位会计出纳由一人兼任,移交不规范,内部会计管理失控,给违法违纪行为造成可乘之机。
改进会计基础工作的主要途径
一、提高会计人员的从业门槛。没有会计证者不得从事会计工作,对无会计证和新上岗人员,必须参加会计从业资格统一考试,或参加会计证上岗培训,经考试合格,取得会计从业资格证书,才能持证上岗,否则不得上岗,并作为提高会计人员业务素质的硬性措施,严格执行。
二、加强对财务人员培训。各级财政部门要对行政事业单位的会计人员进行培训,进一步组织以会计法、会计制度、会计准则和《会计基础工作规范》为主要内容的培训,使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。
三、加大监管执法力度。财政、审计等国家机关和业务主管部门对行政事业单位进行检查和审计时,要以《会计基础工作规范》为会计基础工作的基本衡量标准和依据,对会计工作质量进行监督;财政业务主管部门要对行政事业单位的会计人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质;要进一步规范行政事业单位的会计基础工作,对不依法设置会计账簿、私设会计账簿和设有账外账的单位,依照财政会计法规的有关规定从严进行处罚。
第三篇:行政事业单位财务管理问题及对策
行政事业单位财务管理问题及对策
摘要:随着财政管理体制的改革,财务管理制度和会计核算方法也逐步趋于完善,各单位的财务管理也随之逐步加强。但在现实的会计工作中还有部分行政事业单位在其内部财务管理上仍然存在着一些问题。文章就目前行政事业单位内部财务管理中存在的主要问题及对策方面进行探讨。
关键词:行政事业单位;财务管理
随着财政管理体制的改革,行政事业单位的财务管理虽然经历了由会计委派制到会计集中核算到国库集中支付等过程,但作为行政事业单位的财务管理来说,不能简单地认为账有人记了,钱有人支了,单位弄个跑腿的就行了。各单位的财务管理还必须依托本单位具有一定财务管理水平的财务人员来加强管理。
一、行政事业单位财务管理存在的主要问题
(一)会计基础工作较为薄弱
1、财会人员业务素质不高,无法满足财务管理基本的要求。有些单位认为既然是在会计核算中心记账,本单位的财务人员其业务水平的高低都无所谓。他们想用谁就用谁,把原来具有会计资格的财务人员逐步更换成既不懂财务制度,又不懂会计账目的报账员。这些报账员不仅对本单位基本的财务情况不甚了解,就连基本的账账、账表之间的勾稽关系也弄不懂,单位领导要了解财务情况时,他们才临时抱佛脚,急忙跑来财政核算中心询问,根本无法起到财务管理的作用。
2、原始凭证审核不严,经常出现不合规、不合法的票据。许多单位的财务人员在接受本单位的票据时把关不严,许多人认为有会计核算中心审核,就对原始票据的来源和开具日期、业务内容等不把关、不审核。有的是票据项目填写不全;有的是用服务业发票报销购买商品的业务;还有的甚至是用假发票来报账。
(二)财政支出计划执行不严,随意改变专项支出的用途
一些单位领导及财务人员财经法规观念淡漠。他们认为只要是自已单位的钱就能随心所欲地花,可以不受财政的监督,不受财经法规的约束。经常出现人为随意变动支出项目、挪用专项资金的情况。
(三)有私设小金库现象
有的单位领导为了方便其不合理、不合法票据的报销,或部门利益在单位多发补助或福利,坐收坐支,私自将单位的某些收入不按规定上缴财政专户,坐收坐支,形成了严重违规的“小金库”。这一做法不仅严重违反了“票款分离”和“收支两条线”等财经法规,而且极易滋生腐败现象,进而损害党和政府的形象。
(四)固定资产管理不规范,流失现象严重
目前,多数行政事业单位对固定资产的管理没有引起足够的重视,对购进的固定资产不登记,对国有资产的处置也是随心所欲。有的是不经批准,就将本单位的固定资产对外出租或兴办经济实体;有的是在转让,拍卖固定资产时不经评估低价出让;有的是将固定资产不按规定程序办理审批手续就随意报废,造成固定资产大量流失。
(五)重视预算收支,忽视预算编制和评价,使现有资金难以发挥应有的作用
部分行政事业单位管理人员认为单位内部财务管理就是从财政“要钱”,再进行“花钱”的过程,对编制预算的重要性认识不足,因而采取应付的态度,进而形成了财务决策的随意性,产生了管理上的“松,散,乱”的现象。有的单位虽然编制了预算,但对预算资金的使用效益不进行跟踪审计,即使跟踪调查,也是分析肤浅,总结简单,效益考核基本走了过场,成本考核几乎是空白,从而使许多项目资金难以取得预想的社会效益。
二、加强行政事业单位财务管理的对策分析
针对行政事业单位在财务管理中存在的这些问题,为进一步加强财务管理,促使有关单位严格执行财经法规制度,节约使用财政资金,保证行政事业单位国有资产的安全、完整、合理配置及有效利用,从源头上控制和预防贪污腐败,提高资金使用效益,本文提出以下对策:
第一,加强对单位领导和会计人员的财经法规培训,健全内部控制制度,完善会计基础工作。
首先,加强对个单位领导的法律知识和财务管理制度培训。上级主管部门要定期组织行政事业单位领导认真学习《会计法》、《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》等法律、法规和制度,使他们切实认识到加强财务管理的重要性,促使其严格把好用人关,坚持会计人员持证上岗制度。要加强对会计人员的业务培训,提高会计人员的业务素质和实际工作能力,把现代化的信息技术手段应用到会计基础工作中。
其次,督促各单位建立健全财务规章制度,完善经费收支审核,强化会计监督,规范会计业务。全面落实“收支两条线”的规定,把各项收入全额纳入预算管理,推行综合财政预算,全面实行“以收定支”,“票款分离”制度化;建立完善的内部控制制度,不相容职务必须相分离,各岗位之间要相互牵制、相互制约,加强对专项资金的使用监督检查。提高资金的使用效率和社会效益。
第二,完善资产内部控制和监督机制,防止国有资产流失。依据《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》的规定:一要建立健全国有资产登记制度。对取得的资产要及时入账,做到账账相符、账物相符。二要严格财产清查制度。各单位对固定资产要定期和不定期进行盘点,每年必须全面盘点一次,对发现的问题要及时查明原因并视不同情况分别进行处理,以保证财产的安全、完整。三要完善固定资产的入库验收、保管、使用、交接以及处置制度。防止随意报废和变相低价销售。四要加强固定资产损坏、损失赔偿制度。对造成国有资产损失、损坏和浪费的单位和个人要追究责任,区别情况进行按责赔偿。
第三,建立健全基建工程项目监控制度。基建、维修等工程项目所需要的资金量往往比较大,所以工程项目从可行性研究开始一直到竣工验收、交付使用,必须接受全过程审计监督。对施工、工程用设备、材料的预决算要采取社会公开招投标方式,并严格落实到审批、采购、付款、验收、保管、使用等工程物资的各个环节。结合本单位实际采取内部监督和外部监督相结合的方式,进行事前、事中、事后监控,构筑以“防”为主的事前控制体系,从源头上遏制腐败现象的滋生。
第四,强化预算管理,加大管理约束力度。坚持预算编制、执行、评价并重的原则,彻底改变“掐头去尾”的预算管理方式。科学合理编制部门预算,大力推广零基、绩效编制方法,实行预算内外综合统筹,全部收支编入预算。并要依法执行部门预算,严格按预算批复有计划组织收入,安排支出,逐步杜绝随意变更预算、追加预算的做法。
第五,充分发挥审计机关的整体职能作用。把行政事业审计与其他专业审计有机结合起来,就是使审计资料、审计信息的共享。发挥审计机关的整体作用,提高审计的效率和质量,通过审计监督来加强行政事业单位的财务管理。
第四篇:行政事业单位财务管理
行政事业单位财务管理
一、单选题
1、应当列入部门预算,报财政部门审批的行政单位资产是()
A、土地的划拨和出让
B、中央和地方省级党政机关新建办公楼项目
C、车辆购置项目
D、举办大型活动需要购置的资产
【正确答案】C
【您的答案】C
[正确]
【答案解析】①土地的划拨和出让,由国务院或省级人民政府审批。
②中央和地方省级党政机关新建办公楼项目,无论规模大小,一律报国务院审批。③车辆购置项目,应当列入部门预算,报财政部门审批。
④经批准召开重大会议、举办大型活动等需要购置资产的,由会议或者活动主办单位按照相关规定程序报批。
2、下列不属于事业单位的固定资产的是()。
A、房屋和建筑物
B、专用设备
C、一般设备
D、办公用纸
【正确答案】D 【您的答案】A
【答案解析】事业单位的固定资产一般分为六类:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;文物和陈列品;图书;其他固定资产。
3、下列不属于应收及预付款项的是()。
A、应收票据
B、流动资产
C、应收账款
D、预付账款
【正确答案】B
【您的答案】B
[正确]
【答案解析】应收及预付款项----指单位在各项业务活动开展中由于采用商业汇票结算方式,以及赊销、预付或其他原因形成的应向有关方面收取的款项。包括应收票据、应收账款、预付账款和其他应收款等。
4、下列不属于资产信息报告的是()。
A、反映单位基本情况
B、国有资产总量与分布结构情况
C、资产质量与运营情况
D、次要资产增减变化情况
【正确答案】D 【您的答案】A
【答案解析】资产信息报告----资产统计报表和资产分析报告。反映单位基本情况、国有资产总量与分布结构情况、资产质量与运营情况、主要资产的实物量情况、主要资产增减变化情况、资产使用情况、主要资产明细情况以及其他需要报告的资产管理情况。
5、下列不属于事业单位负债的是()。
A、借入款项
B、应付账款
C、预收账款
D、预付账款
【正确答案】D
【您的答案】D
[正确]
【答案解析】事业单位负债----指事业单位所承担的能以货币计量,需要以资产或劳务偿还的债务。包括:借入款项、应付账款、应付票据、预收账款、其他应付款、各种应缴款项等。
6、下列不属于需要进行资产清查的情形的是()。
A、进行重大改革或者整体、部分改制为企业的 B、遭受重大自然灾害等不可抗力造成资产严重损失的C、会计信息严重失真或者国有资产出现较少流失的 D、会计政策发生重大更改,涉及资产核算方法发生重要变化的 【正确答案】C
【您的答案】C
[正确]
【答案解析】需要进行资产清查的情形包括:(1)根据国家专项工作要求或者本级政府实际工作需要,被纳入统一组织的资产清查范围的。(2)进行重大改革或者整体、部分改制为企业的。(3)遭受重大自然灾害等不可抗力造成资产严重损失的。(4)会计信息严重失真或者国有资产出现重大流失的。(5)会计政策发生重大更改,涉及资产核算方法发生重要变化的。(6)同级财政部门认为应当进行资产清查的其他情形。
7、随买随用的办公用品()
A、必须在购入时直接列作当期支出
B、可以在购入时直接列作当期支出,不作为存货核算
C、既可以在购入时直接列作当期支出,也可以作为存货核算
D、必须作为存货管理
【正确答案】B
【您的答案】B
[正确]
【答案解析】随买随用的办公用品,可以在购入时直接列作当期支出,不作为存货核算。
8、下列不属于基本支出预算的是()。
A、工资福利支出
B、商品和服务支出
C、对个人和家庭的补助支出
D、经营支出
【正确答案】D
【您的答案】D
[正确]
【答案解析】基本支出预算内容包括:工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助支出等。
9、下列属于固定资产的是()。
A、货币资金
B、应收及预付款项
C、存货
D、厂房
【正确答案】D
【您的答案】D
[正确]
【答案解析】流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产。包括货币资金,应收及预付款项、存货等。
10、下列不属于基本支出预算的是()。
A、工资福利支出
B、商品和服务支出
C、对个人和家庭的补助支出
D、高档消费品支出
【正确答案】D
【您的答案】D
[正确]
【答案解析】基本支出预算包括:工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助支出等。
二、多选题
1、基本支出预算的编制应遵循的原则有()。
A、综合预算
B、优先保障
C、定员定额管理
D、及时准确
【正确答案】ABC
【您的答案】ABC
[正确]
【答案解析】项目按照支出性质分为基本建设类项目、行政事业类项目和其他类项目。
2、下列说法正确的有()。
A、由出纳保管印章与空白票据
B、出纳根据审核后的相关收付款原始凭证收款和付款,并加盖戳记
C、会计对相关凭证进行横向复核和纵向复核
D、未经授权不得经办资金收付业务
【正确答案】BCD
【您的答案】BCD
[正确] 【答案解析】印章与空白票据应分管。
3、日常公用经费包括()。
A、办公费
B、印刷费
C、咨询费
D、手续费
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABD
【答案解析】具体包括:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、交通费、差旅费、出国费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、招待费、专用材料费、装备购置费、工程建设费、作战费、军用油料费、军队其他运行维护费、被装购置费、专用燃料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、其他商品和服务支出等30个款级科目。大型会议、大型修缮、大型购置、专项培训、大型设施的专项运行维护等是按照项目支出管理的经常性专项经费。
4、项目按照其性质可分为()。
A、基本建设类项目
B、行政事业类项目
C、其他类项目
D、生活项目
【正确答案】ABC 【您的答案】ABCD
【答案解析】项目按照其性质可分为基本建设类项目、行政事业类项目和其他类项目。
5、下列属于机构设置内容的有()。
A、制定预算管理的具体措施和办法
B、组织编制、审议、平衡等预算草案
C、组织下达经批准的等预算
D、协调、解决预算编制和执行中的具体问题
【正确答案】ABCD
【您的答案】ABCD
[正确] 【答案解析】机构设置:
(1)单位应设置预算管理部门,单位预算管理部门主要负责拟订预算目标和预算政策;(2)制定预算管理的具体措施和办法;(3)组织编制、审议、平衡等预算草案;(4)组织下达经批准的等预算;
(5)协调、解决预算编制和执行中的具体问题;(6)考核预算执行情况,督促完成预算目标。
6、单位的支出包括()。
A、经费支出
B、拨出经费
C、结转自筹基建
D、结转自筹基建
【正确答案】ABD 【您的答案】AB
【答案解析】单位的支出----指行政单位为开展业务活动所发生的各项资金耗费及损失。包括:经费支出、拨出经费和结转自筹基建。
7、行政单位的固定资产包括()。
A、房屋及建筑物
B、专用设备
C、一般设备
D、文物和陈列品
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABC
【答案解析】行政单位的固定资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产等。
8、行政事业单位预算执行任务主要包括()。
A、合理分解预算,落实责任制
B、依法组织收入,确保收入任务的完成C、加强支出管理,严格控制支出预算
D、掌握预算执行进度,及时分析预算执行情况
【正确答案】ABCD
【您的答案】ABCD
[正确]
【答案解析】行政事业单位预算执行任务主要包括:(1)合理分解预算,落实责任制;(2)依法组织收入,确保收入任务的完成;(3)加强支出管理,严格控制支出预算;(4)掌握预算执行进度,及时分析预算执行情况。
9、部门单位预算收入包括()。
A、行政事业单位的财政拨款收入
B、预算外资金收入
C、部门项目收入
D、其他收入
【正确答案】ABD
【您的答案】ABD
[正确]
【答案解析】部门单位预算收入包括:行政事业单位的财政拨款收入、预算外资金收入和其他收入等。
10、事业单位会计报表分析的指标有()。
A、经费自给率
B、人员支出
C、公用支出占事业支出比率
D、资产负债率
【正确答案】ABCD
【您的答案】ABCD
[正确]
【答案解析】事业单位会计报表分析的指标:经费自给率、人员支出、公用支出占事业支出比率和资产负债率等。
三、判断题
1、行政单位的暂付款应按照实际发生数额记账,一般不计提坏账准备。()
对
【正确答案】对
【您的答案】对
[正确]
【答案解析】行政单位的暂付款应按照实际发生数额记账,一般不计提坏账准备。错
2、行政事业单位编制预算时,由销售部门牵头,相关业务部门配合,共同编制零基综合部门预算,并将上年年终结余资金纳入预算编制范围,报财政部门审核后,政府审定并下达批复预算。()
对
【正确答案】错
【您的答案】错
[正确]
【答案解析】行政事业单位编制预算时,由财务部门牵头,相关业务部门配合,共同编制零基综合部门预算,并将上年年终结余资金纳入预算编制范围,报财政部门审核后,政府审定并下达批复预算。错
3、行政单位支出预算包括基本支出预算和项目支出预算。()
对
【正确答案】对
【您的答案】对
[正确]
【答案解析】行政单位支出预算包括基本支出预算和项目支出预算。错
4、行政事业单位预算由收入预算和支出预算组成。()
对
【正确答案】对 错
【您的答案】对
[正确]
【答案解析】行政事业单位预算由收入预算和支出预算组成。
5、行政事业单位预算由收入预算和支出预算组成。()
对
【正确答案】对
【您的答案】对
[正确]
【答案解析】行政事业单位预算由收入预算和支出预算组成。错
6、暂付款主要有预付设备款、职工预借差旅费、报账单位领用的备用金等,应严格控制,健全手续,及时清理。属于临时性往来借欠款要及时结算,可以长期挂账。()
对
【正确答案】错
【您的答案】错
[正确]
【答案解析】暂付款主要有预付设备款、职工预借差旅费、报账单位领用的备用金等,应严格控制,健全手续,及时清理。属于临时性往来借欠款要及时结算,不得长期挂账。错
7、项目支出预算是指事业单位为保障其机构正常运转、完成日常工作任务而编制的基本支出计划。()
对
【正确答案】错
【您的答案】错
[正确]
【答案解析】基本支出预算是指事业单位为保障其机构正常运转、完成日常工作任务而编制的基本支出计划。错
8、行政单位收入预算包括财政预算拨款收入、预算外资金收入、其他收入。()
对
【正确答案】对
【您的答案】对
[正确]
【答案解析】行政单位收入预算包括财政预算拨款收入、预算外资金收入、其他收入。错
9、行政单位的净资产----指行政单位资产减负债的差额,包括固定基金和结余。()
对
【正确答案】对 错
【您的答案】错
【答案解析】行政单位的净资产----指行政单位资产减负债的差额,包括固定基金和结余。
10、预算管理委员会及财务管理部门应对预算的执行情况按月度、季度进行分析,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是有利的还是不利的,都要认真分析其成因,而且要写明拟采取的改进措施。()
对
【正确答案】对
【您的答案】对
[正确]
【答案解析】预算管理委员会及财务管理部门应对预算的执行情况按月度、季度进行分析,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是有利的还是不利的,都要认真分析其成因,而且要写明拟采取的改进措施。错
第五篇:行政事业单位财务管理
行政事业单位财务管理
一.行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。
二.支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资金的管理,建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度,保证项目的顺利实施。专.项资金应实行项目管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度,提高资金使用效益。
三.行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华超财力购置或配备高档交通工具、办公设备和其他设施。行政事业单位应加强银行存款和现金的管理,单位取得的各项货币收入应及时入账,并按规定及时转存开户银行账户,超过库存限额的现金应及时存入银行。银行存款和现金应由单位专人负责登记“银行存款日记账”、“现金日记账”,并定期与单位“总分类账”核对余额,确保资金完整。“银行存款日记账”、“现金日记账,与“总分类账”应分别由单位出纳、会计管理和登记,不得由一人兼管。
四. 行政事业单位固定资产应实行分类管理。固定资产一般可划 为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等类型。单位应按照固定资产的固定性、移动性等特点,制定各类固定资产管理制度,进行明细核算,不得隐匿、截留、挪用固定资产。单位应建立固定资产实物登记卡,详细记载固定资产的购建、使用、出租、投资、调拨、出让、报废、维修等情况,明确保管(使用)人的责任,保证固定资产完整,防止固定资产流失预算编制和执行的监督。
五. 行政事业单位应建立健全预算编制、申报、审查程序。单位预算的编制应当符合党和国家的方针、政策、规章制度和单位事业的发展计划,应当坚持“量入为出、量力而行、有保有压、收支平衡”的原则。单位对各项支出是否真实可靠,各项收入是否全部纳入预算,有无漏编、重编,预算是否严格按照批准的项目执行,有无随意调整预算或变更项目等行为事项进行监督。