第一篇:煤炭企业财务管理信息化问题研究
煤炭企业财务管理信息化问题研究
【摘要】财务管理是煤炭企业管理工作的核心,财务管理信息化是煤炭企业实现信息化管理工作的重中之重。煤炭企业必须加强企业财务管理,加快企业财务管理的信息化建设步伐,充分利用先进的计算机硬、软技术,从管理理念、制度创新、统筹规划等方面进行深层次的思考、研究,实现煤炭企业财务管理的信息化建设的完成、使用。
【关键词】财务管理; 信息化建设; 重要意义; 途径; 完善机制
财务管理是煤炭企业管理工作的核心,财务管理信息化是煤炭企业实现信息化管理工作的重中之重。现阶段,我国财务管理信息化还存在着这样和那样的问题,还需要不断地从多方面进行推进和深入研究。
一、充分认识财务管理信息化建设的重要意义
(一)财务管理信息化建设是现代企业管理发展的必然要求
随着经济全球化进程的加快,市场竞争日趋激烈,企业传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求。实行财务管理信
息化,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速作出科学决策,是当前企业生存发展的客观需要,也是现代企业管理发展的必然要求。
(二)从信息管理的角度来看,会计信息能在一定程度上满足国家宏观经济管理和企业微观管理的需要
从经济决策的角度来看,会计信息具有指导高层管理人员进行正确的经济决策、过程控制,从而实现预定经济目标的作用;从法律的角度来看,会计信息具有促使企业履行法律的义务,维护正当的经济秩序的功能。会计信息对于现代社会的可用性已被人们所接受,而这种可用性必须以一定的质量为前提条件。
二、现阶段煤炭企业财务管理信息化存在的问题
(一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位 企业建立财务管理信息化系统是—项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等方面的变革。在现实中,往往有不少管理人员安于现状,缺乏创新;而企业领导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性。有的领导仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建设的标准,但建成之后却对用不用不大关心,对完善网络和开发信息资源未予重视。这种政绩观念占据了一部分领导的头脑,导致网络使用效能低下。
(二)有效的财务集中管理模式还没有形成 企业管理中的集权和分权是对立统一的。从国外大公司的先进管理实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。而目前我国的企业管理层次过多,“子不认母”、“母不认子”、“集而不团”的现象普遍存在。大多数企业职能部门分割,相互缺乏信息联系和数据集成,产、销、购、存信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。旧的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之间对集权与分权的认识难以统一,过去一味强调的分权管理模式已明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。
(三)消极保安全,导致资源闲臵浪费
安全问题是制约财务管理信息化的瓶颈,网上泄密、窃取、篡改事件在一些单位时有发生。因为担心网上业务处理有风险而将其束之高阁,仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公,久而久之,信息化网络建设就成了摆设。因此,必须采取行之有效的安全防范措施,但现实工作中一些单位和部门除了采取常见的规避风险措施外,就再拿不出什么更好的办法,将很好的办公网络系统闲臵,最终影响了财会人员使用网络的积极性。
(四)管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求
财务管理信息化系统,必须开发具有本企业文化和管理理念的财务管理软件。目前,我国大多数企业采用的是一样的软件开发公司开发的财务管理软件,没有本企业的特色,而且目前市面上的财务管理软件一般分为两类:国外大公司的一些软件造价十分昂贵且不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,加之相互间为抢占市场份额而不考虑软件的通用性。企业一旦购买了某公司的产品使用,就不得不面临上述的困难局面。
(五)提高操作人员技能,降低运行安全系数 财务管理信息化是财务管理学科发展的一个新领域,它要求财会人员既要掌握财会知识,还要对网络知识有一定的认知度。我国财会人员所掌握的网络知识还比较少,大部分财务人员不能熟练地运用及掌握使用网络的管理。不少财会人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识,但仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的使用,网络运用仍然处于较低层次。这种状况使网络的安全运行难以保障。企业一般在遇到网络问题时都依赖或求助于外界专业技术人员。这样就大大降低了财务数据的安全性,一旦系统被非法侵入和破坏,轻者不能正常工作甚至瘫痪,重者会造成机密泄露,给国家和单位带来无法估量的损失。
三、完善煤炭企业财务管理信息化建设的途径
(一)建立健全集团合并报表体系、统一会计核算流程 煤炭企业应根据国家统一颁布的有关财务会计制度和准则或根据本企业实际情况制定的会计核算办法等,对企业现行的资金支付、固定资产折旧、减值准备计提、资产损失确认、关联交易的会计处理等方面制定统一的会计政策与会计核算流程,加强财务基础工作。同时,通过统一合并报表编制基础和编制标准,明确不同制度或准则间的调整转换模型,建立健全集团合并报表体系,真实反映企业整体的经营运行状况。
(二)统一会计核算信息化系统
煤炭企业应在统一会计政策与会计核算流程的基础上,建立一整套的科目体系、统一编码,将企业所有与财务相关的经营管理信息纳入统一的编码体系,为建立集团规范统一的会计核算信息化体系,实现各子企业与集团财务资料的联网做好基础工作,从而通过统一的会计核算系统,对各子企业及集团的会计账目及相关业务进行核算,按照国家规定及时、准确地编制财务报告,为企业提供产品、部门、客户、供应商、合同等多项目的辅助核算与管理,为所属子企业提供特殊业务的核算、记录、跟踪全部业务情况,为企业经营 决策提供及时、准确的成本、收入、毛利等相关信息。
(三)构建高效有序的集团资金管理系统
煤炭企业应当在本集团范围内建立高效、有序的资金管理体系,通过信息系统或企银互联系统实现对企业整体资金的统筹调度,合理配臵和使用资金,提高企业资金使用效率。资金管理系统应当具有与企银互联系统及其他经营管理系统的接口功能,实现对全集团的资金筹集、划拨、运用等方面进行监控,能够及时反映集团总部和各子分公司的资金流向,并根据管理需要形成资金使用情况报告与分析,实现资金的日常监管与控制。
(四)建立企业预算管理系统,强化财务的控制功能 根据集团公司总体发展战略、规划,建立和完善适合本企业特点的预算信息化管理模式,强化资金、投资、筹资、成本费用和财务风险的预算控制。财务管理信息化系统中的预算控制管理模块要能够支持预算编制、预算分析和预算考核等全过程,并通过与核算系统的无缝衔接,有效实现预算控制、分析和预警功能。
(五)实现完备的财务分析、管理会计和决策分析功能
在财务信息实时、准确的基础上,必须通过建立和完善企业绩效指标考核体系和资产管理体系,支持多种数据查询和决策分析,集团总部能通过该系统对各子企业财务信息实施跨账簿、跨企业、跨年度、跨期间的查询,确保集团总部能够及时、准确地获得各子分公司的财务信息及经营状况。通过加快分析周期和频率,更好地促进企业改善经营管理,提高经营绩效。
(六)实现职责分离、支持内部控制体系高效运转 财务信息系统必须完整地体现规范的工作流程和企业内部控制的要求,通过明确内控操作流程与相关职能部门的业务关系,明确内控操作流程与关键科目的关系,使内控操作流程的贯彻执行得以常态化、固定化、信息化;财务信息系统应当符合职责分离的要求,在功能上支持企业内审工作,可以随时查询内部控制事项的执行情况及检查的结果,以便集团公司能够通过财务信息系统充分评估整个集团面临的各种风险,制定相应的风险对策,提升企业全面风险管理与风险防范能力。
(七)实现财务管理与业务操作一体化
在财务管理信息化核心模块建设的同时,各企业还需要将财务与业务一体化功能列入财务管理信息化建设的整体规划中,即将财务管理流程与经营业务流程有机地结合起来,财务信息系统要及时反映企业生产、销售等各个经营环节业务活动的信息,并通过系统实时进行核算,做到物流、资金流、信息流的统一。
四、完善煤炭企业财务管理信息化建设的保障机制
(一)树立以财务管理为核心的管理思想和理念 在我国当前经济条件及煤炭市场环境下,加快国有煤炭企业改革和发展,必须摈弃过去计划经济体制下形成的管理模式,树立以财务管理为管理核心、以资金流量控制为重点的企业经营管理理念。在企业经营管理中,必须切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,带动整个企业经营管理水平的提高。实现煤炭企业管理信息化,同样要以财务管理信息化为核心和切入点,并尽快建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金流向监控,不仅可以加强企业内部制度建设,防范资金风险、堵塞资产流失的问题,而且还可以做到信息共享,避免财务信息失真问题。
(二)实施企业管理创新和制度创新
财务管理信息化与会计电算化是两个不同的概念,建立企业财务管理信息系统不是单纯的网络技术问题,而是要以建立企业集中统一的财务管理体制为基础,以实行企业内部统一财务软件和建立计算机网络为支持,以建立企业财务结算中心或财务公司为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司账务统一。要做到这一点,就必须对原有的业务流程重新进行布臵安排,对原有的管理模式进行变革,对现行的管理方式和财务制度进行统一规范,其实质就是对现行财务管理体制和制度进行创新发展。
(三)财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施 财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,有计划、有步骤,需要按照先易后难、分步实施的办法,分财务、物资、生产、销售等项目管理的顺序分阶段进行。
(四)建立和完善企业资金管理结算中心
“现代企业管理是以财务管理为管理核心,而财务管理则是以资金管理为重点,资金管理以现金流量为中心”的经营理念,奠定了财务管理在企业管理中的地位。企业进行财务管理信息化建设时,必须以资金管理、资金流量、资金流向为重点,加强资金集中统一管理,规范内部财务资金管理结算中心。建立和完善企业资金管理结算中心工作制度,是现阶段大型企业加强和改善财务资金管理的有效途径之一,同时也是适应现代集团公司严格规范的财务管理制度、强化对子分公司的监控服务的必然要求,也是下一阶段大中型企业加强资金管理工作的重中之重。
第二篇:煤炭企业文化建设问题研究
煤炭企业文化建设问题研究
[摘要]企业文化是企业之根和企业之魂,凡是长盛不衰的企业都有其独特而先进的企业文化。文章分析煤炭企业文化的内涵、特征及存在问题,探讨煤炭企业文化的发展路径问题。
[关键词]煤炭企业;文化建设
[作者简介]徐鲁敬,兖矿集团有限公司电铝分公司,研究方向:企业管理、市场营销,山东济宁,273500
[中图分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2010)09-0093-0002
文化是民族之根、民族之魂,同样也是企业之根和企业之魂。中外企业的发展验证了这样一条规律:凡是长盛不衰的企业都有其独特而先进的企业文化。基于此,本文立足于煤炭企业的实际情况,就煤炭企业文化建设的内涵、特征、必要性、存在的问题以及解决途径等方面展开论述。
一、煤炭企业文化建设的内涵及特征
煤炭企业文化,是煤炭企业在长期的生产经营实践中,所创造和逐步形成的并为企业全体职工所认同和遵循的,具有本企业特色的精神和某些物化的标识。它包括价值理念、经营理念、企业精神、行为准则以及蕴涵在企业制度、企业形象、企业产品之中的文化特色。煤炭企业文化的基本特征主要体现在经文并重、安文结合,以人为本、以心为本,理性控制、自我约束,团队核心、过程管理等四个方面。
二、煤炭企业文化建设的必要性
煤炭企业文化产生于煤炭企业,形成于企业经营管理过程,壮大于改革发展的历程,借鉴中外企业,吸收传统文化,创新现代管理的不断实践,与煤炭企业的发展如影相随。但在当前煤炭企业文化建设的过程中,仍有认识上的误区和实践上的失范。清晰认识误区,正确走出误区,规范操作实践,对于更好地开展企业文化建设活动至关重要。从近年来煤炭企业文化建设的认识和实践来看,煤炭企业文化建设对于凝聚员工、鼓舞士气、塑造团队精神、增强集体战斗力,共同为企业的改革发展稳定提供强有力的智力支持和思想保证,具有极其重要的作用。
三、煤炭企业文化建设存在的问题
(一)重形轻质
即注重形式的建设而忽视了实质性内容的提炼,在华丽外表下存在不实之举。表现为:一是口号化、公式化、标准化、概念化、程式化。二是脱离实际、大而化之、大而不当。听起来完全正确,看起来漂漂亮亮,操作起来没有抓手,可望而不可及,形式主义严重。三是浮在表层、缺乏特色、缺少个性。不具有本企业的特性,无棱无角而显得“平沓而无光泽。
(二)重质轻形
即注重内容的实用而缺乏形象化的推介和宣传,表现为:一是不总结、不提炼、不升华,使企业文化停留在零碎、无规律的境地。二是停在一般,滞在实践,忽视提升,忽视整合,忽视建设模式的构建,忽视企业道德价值的渗透。三是缺理论支撑,少理论指导,不善于从现代管理科学理论中去“寻根”,失去了人文基础。
(三)囿于己见,粗放管理
表现为:一是缺乏大众化,成为“老板文化”。二是缺乏科学化、系统化。三是缺乏稳定性、实效性,很难形成全体职工共同的理念、价值观、道德观、哲学观。
四、煤炭企业文化建设的路径选择
企业文化在我国经历了认识、徘徊、发展、创新阶段。总的来看,我国企业文化还处在发展的初级阶段,可以说是方兴未艾,如火如荼。既有广阔的发展前景,又面临难得的发展机遇。煤炭企业文化建设虽“稍逊风骚”;但起步快,发展迅速,如今也已呈燎原之势。结合煤炭企业的特点,当前加强煤炭企业文化建设,应当从以下几个方面努力。
(一)煤炭企业文化的构建要以人为本
坚持以人为本,就是重视发挥“人”的作用,创造适合于职工发展的工作环境和文化氛围,充分尊重和满足职工发展提高的内在要求,通过尊重人、理解人、关心人、教育人、鼓舞人、激励人的潜移默化的效应,把全体员工凝聚成一个整体,发挥每个员工的积极性和创造性,最大限度地提高经济效益,为树立良好企业形象奠定扎实的群众基础。
在实际操作中,要认识到文化的载体是人,文化是由人去创造的。企业文化是企业人共同创造的。企业文化是企业大家的文化,是企业大家共同建设的文化。因此,其文化理念、内涵应为大家所接受、所认同。但总是先由少数优秀分子去创造,再在大众中传播。企业的优秀分子,如企业经营者、领导者、党员、劳模等,对企业文化的提升起着非常重要的作用,其中企业家对企业文化起着决定性的作用。这种决定性的作用,要求企业家具备与众不同的文化素质。提高领导者自身的文化素质,是搞好企业文化建设最为关键的因素。其间,企业家的独特领导能力、高尚的伦理道德、谨慎的决策水平、清晰的战略方向等是领导者必备的重要素质。
(二)煤炭企业文化建设要以煤炭企业经营发展战略为核心,建立先进的经营理念
企业文化是一个团队在完成一项事业的过程中所形成的共同的理想信念、价值观念和行为准则。由于企业文化具有灵魂、凝聚、约束、导向、激励等几方面的重要作用,也就决定了企业文化就是一种以做大做强企业为基本内容的企业发展观点和经营理念。企业文化建设只能紧紧围绕这一中心,搞好生产经营和服务,不断提高企业的经济效益,使企业健康、稳步地持续发展。这是加强企业文化建设的根本所在,是企业文化建设的唯一使命。因此,煤炭企业文化就要紧紧围绕企业的经营发展战略,在实践中探索、提练、升华和形成煤炭企业独有的企业文化,从而建立起先进的煤炭企业经营理念。
煤炭企业在实践中,每干一件事、每搞一次文化理念的宣传,都要思考这样做是否有利于企业的持续健康发展,是否有利于员工的精神和物质需要,是否在搞形式主义,是否在实事求是地塑造具有煤矿特色的企业文化。煤炭企业文化建设,实际的目的就是要让煤炭企业健康地存活下去,并且要越活越好、越活越强大。例如,兖矿集团在长期的管理实践中探索、提炼、升华,目前已形成了具有兖矿集团鲜明个性的精细管理文化,为兖矿各级组织和广大干部职工接受、认可,并且日益成为其日常的规范和管理实践,形成了企业的核心理念:不求最大,只求更好;安全核心理念:以人为本,科技兴安;管理理念:竞争合作,严实精细,创新超越,无为而治,等等。
(三)煤炭企业文化建设要以增强市场竞争力为目标,树立和提升企业的品牌形象
1.牢固树立品牌形象意识。品牌形象既是企业文化的载体,又是企业文化的力量,深深地熔铸于企业的品牌之中。曾经有人说,中国的品牌是一流的产品、二流的包装、三流的营销、四流的服务。无论这句话有多少水分,但作为一名企业领导者必须清醒地认识到,品牌革命时代已经到来。品牌就是企业的生命。对于日趋激烈的国内外市场竞争,企业领导者必须高瞻远瞩,具备与时俱进的战略眼光,对塑造品牌文化的利弊,及时果断地扬弃,把员工的整体素质提升上去, 创造出企业优秀的品牌,使企业具备更强的竞争力。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中持续稳步地发展壮大。作为煤炭企业就是要以长久的安全生产和优良的煤炭质量,来树立和提升自己的品牌形象。
2.坚持以文化力提升市场竞争力。从某种意义上讲,企业文化是一种“规范”,是一种相对于制度来说的“软规范”、“软力量”。但它的作用和力量却是巨大的。它是一种实实在在的市场竞争力。因此,在实际工作的过程中,要把企业文化当作一种“规范”来建设,当作一种“力量”来使用,并以此持续不断地增强企业的市场竞争力。
3.努力形成文化建设的有效制度。要加强企业文化的制度建设,将各种行之有效的方式方法,体制机制加以固化,并注意发挥其长效作用。制度是由人创造和设立的,但制度又反过来塑造和规范人,使人不自觉地适应制度。企业的制度是个明显的文化元素,它不仅包括企业内的硬性规定,同时还包括职工们在实际工作中形成的行为习惯、方式、准则等固定化的行为模式。文化直接影响人的行为规范,一个人在社会中生存和活动,都必须使自己的行为符合社会规范,获得他所在文化的认同。企业文化建设时,从制度入手是一条强有力的行之有效的途径。
(四)煤炭企业文化建设要创新方式,通过信息化提升煤炭企业文化建设的时代感
员工把企业文化与自身融为一体,从自己身上就能体现出企业文化的特质。员工需要像完善自身一样去完善企业文化。这些都仅仅完成了企业文化建设的初始进程。创新企业文化才是企业文化建设的第二步进程。由于企业是处在一个不断变化的环境中,企业不能固守一种固定文化表现形式。它既要保持其文化的本质不变,又要不断创新它的表现形式,增添新的文化内容。这是企业文化获得巩固和发展的必然要求。因此,煤炭企业文化建设过程中,还必须充分发挥信息化的作用,不断提升煤炭企业文化建设的时代感。
企业文化是西方管理理论在经历了“经济人”、“社会人”、“自我实现人”与“复杂人”的假设之后,对组织的管理理念、管理过程与组织长期业绩的关系的又一次重新审视。它是自古典管理学问世以来,管理学理论发展的第四阶段,标志着企业管理从物质的、制度的层面向文化层面发展的趋势。传统经济学认为,经济增长是依靠投入资本、资源、技术、劳动力这四大要素实现的。现代经济的发展实践表明,这是不全面的,因为其中缺少了文化要素。当今时代,文化在经济社会发展中的作用越来越重要。正确认识和把握这一发展趋势和规律,有助于实现煤炭企业文化建设的快速发展。
总之,当前煤炭企业文化建设既要正确认识质与形,又要准确把握质与形,更要坚持实践上的质与形及相互转化。只有这样,企业文化建设才能起到它应有的作用。
[参考文献]
[1]王为.造魂工程――企业文化建设之道[M].北京:北京高校音像出版社,2010.[2]王吉鹏.企业文化建设[M].北京:中国发展出版社,2009.[3]吕改,黄如金.国有大企业持续发展战略[M].北京:经济管理出版社,2002.
第三篇:煤炭企业信息化建设的问题及对策研究
煤炭企业信息化建设的问题及对策研究
随着经济的全球化和贸易的自由化,特别是我国加入WTO,对我国煤炭企业自身的经营水平和发展提出了紧迫的要求,企业信息化发展成为与国际市场接轨的必然要求之一。围绕煤炭企业信息化建设的相关问题与解决对策略谈一些自己的拙见。
随着经济的全球化和贸易的自由化,特别是我国加入WTO,对我国煤炭企业自身的经营水平和发展提出了紧迫的要求,企业信息化发展成为与国际市场接轨的必然要求之一。围绕煤炭企业信息化建设的相关问题与解决对策略谈一些自己的拙见。
1煤炭企业信息化建设的重要意义?
1.1可以有效提高企业的决策水平?
煤炭企业信息化实现了跨越地域的同步信息交换,尤其是随着互联网的发展以及各种决策工具的应用,企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷、广域和开放,人的行为与经营流程组成了一个整体的人机系统,信息、决策、行为二者高度集成化,从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力。?
1.2可以推动企业的业务流程重构和组织结构优化?
信息技术的进步从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式,进而对企业的组织结构产生了深远影响,推动了BPR乃至组织结构的重新搭建,使原有普遍应用的塔形结构改进为扁平化、动态化、信息化结构,在这种结构中,计算机系统将能够完成大量中层监督和控制下属部门的职能,通畅决策层与执行层的直接沟通,从而减少了组织的管理层次,实现了组织瘦身。同时,能够极大地调动组织执行层成员的潜能和积极性,促进各层次之间知识和经验的交流,有利于学习型组织的创建,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。?
1.3可以有效降低企业成本?
随着信息技术对企业经营管理的深入渗透,将实现对企业价值链条的全程影响。借助信息化手段,对企业价值链条上的各环节进行优化,可以卓有成效的改善企业成本结构。首先,信息技术的应用,尤其是迅速发展的电子商务,既能帮助企业准确、迅速捕获市场信息,准确产品定位,同时能够显著降低企业的交易费用,从而形成成本优势;其次,煤炭企业引入计算机辅助设计,集成自动化生产系统,实现了矿井设计的快捷和生产的高效化,提高了企业市场反映能力,更能帮助企业优化业务流程,进而降低生产成本;第三,信息化有利于企业将自动化技术、信息技术和生产过程融为一体,形成柔性制造系统。由于柔性制造技术对库存管理具有替代效应,则企业信息化实现了物资管理科学化并降低了煤矿生产所需物资库存量,必将使经营成本得到有效降低。
?2煤炭企业信息化建设存在的主要问题?
2.1信息工作流程不规范?
企业的工作流程大多是自然形成的,本身没有考虑到计算机和数字化的需要,存在许多不适合计算机系统处理的地方,给信息系统的开发和维护造成了困难;另一方而,同类企业之间的工作流程不一致,开发的系统难以推广,因而导致低水平重复开发。针对这种状况,有的人试图在信息系统开发过程中对实际的工作流程进行“再造”;有的人希望直接购买国外的信息系统,并按照国外信息系统的要求调整自身的业务流程。实践已经反复证明,这些做法均不能解决问题。管理的科学化、规范化要由管理者来推动,并且是一个长期的过程,违背了这个规律,企望通过一次信息系统开发,由计算机技术人员来解决技术、管理等所有方而的问题,这样的路是行不通的。?
2.2信息开发过程不规范?
信息系统开发过程涉及规划、立项、设计、开发、维护升级诸多环节,由于缺乏相应的标准,信息化建设究竟应该怎样进行,不同的人从不同的角度会有不同的想法和做法,使得
信息化建设处于随意地私搭乱建的状态,从而导致出现各种问题。为此,要建立相应的标准体系,并通过实际工作的检验,吸纳好的经验、做法,使标准体系得以逐步完善和细化。这不仅是对信息系统开发进行管理的依据,也是使信息化建设逐步深入的基础,否则,各种说法、各种经验铺天盖地,鱼目混珠,错误的不能排除,正确的不能吸纳,企业信息化建设就难以深入。?
2.3信息系统不规范?
信息系统开发涉及的信息分类与代码、数据接口、运行操作规程等,由于没有统一的标准,各单位各搞一套,导致出现信息孤岛的问题。为此要制定信息系统的各种技术标准,作为协调信息系统建设的依据。?
2.4信息化工作相对滞后?
目前煤炭企业正在奋起直追,但由于国家宏观调控,煤炭基本建设速度减缓,煤炭企业任务量正在由巅峰转向下滑。竞争更趋于激烈化。所以加快信息化建设,提高综合竞争力,适应市场变化,保持企业可持续发展,成了煤炭企业的共识。?
2.5信息管理机构不健全,信息技术人员严重不足?
一般煤炭企业中,均无专设的信息管理机构,部分企业设立的计算机室也是挂在企业管理或技术部门,大多数企业设有通讯计算中心,其主要职责是担负整个企业的有线通讯的维护和相关的技术工作,而不是行使信息管理职能。专业计算机人员很少,MIS专业人员就更没有了。技术力量不足是煤炭企业信息化的一大制约囚素。?
2.6缺乏研发能力?
引进的信息技术,只有通过消化吸收和与企业管理融合以后,才能取得预期效果。况且,很多技术并不都是现成的,要获得实际技术能力,则需要把触角仲向企业外部,在充分理解和吸收信息知识的基础上进行创新。因此,就需要企业有一定的研究、开发能力,而目前国内煤炭企业在这方面的能力是比较差的。
3煤炭企业信息化建设的优化策略?
3.1以科学的态度确定总体思路?
信息化对煤炭企业来讲是一门新兴科学,对一个企业来讲是一项全新的工作,既无适合本企业现成的经验,也无适合本企业现成的模式。如何确保建设工作顺利进行,结合煤炭企业实际,结合企业发展与管理现状,因地制宜是搞好信息化建设的关键,而项目立项前的充分调研与论证是必不可少的。应明确信息化建设的工作目标,建设以财务为核心的一体化管理的ERP系统,使产、供、销和人力资源各业务系统的真实数据实时反映到财务系统中,使财务系统的数据控制各业务系统的业务活动,达到信息流、资金流和物流的协调统一。实现物流、资金流、信息流的闭环控制,通过改造现行的管理流程和模式,利用各种信息技术整合企业资源,满足管理需求,约束人的行为,提高企业工作效率和经济效益。
3.2认真选好CIO(Chief Information Officer,信息主管)?
在实际工作中,业界通常把信息化建设称作为“一把手工程”,是因为对信息化建设只有“一把手”高度重视了,对信息化建设有明确要求了,企业信息化建设的规划、人力、资金才能很好落实。企业需要一名掌握公司业务、熟悉经营管理、尽职信息化建设的副职来担任CIO。CIO必须既能够组织有关部门和业务人员,探讨研究相关的业务流程重组和管理制度的调整,亲自组织工作人员和业务人员组成项目小组,共同研究各应用系统如何在业务处理中得到更好的应用,对实践中遇到的问题找出解决方案。有了一个这样的关键人物,企业信息化建设的步伐就能加快、作用明显加强。?
3.3管理从柔性到刚性?
一个企业走入困境的重要原因往往是管理上太过宽松。对于每项工作流程、每一个岗位职责没有具体明确,同时在绩效考核、奖惩制度上落实不够,使之缺乏明确的工作节奏感,从而导致工作效率低下,企业效益受损等。为此,煤炭企业可以制定内部完整的管理规章和制度,针对生产、供应、销售、财务等各个企业运作流程,明确了每个员工的责任,并规定了具体的业绩考核和奖惩办法。但在实施过程中,由于缺乏良好的监控,新制度并没有达到预期效果。随着信息化工作的进展,财务、销售等应用系统上线以后,堵塞了管理漏洞,管理制度得到很好的落实。例如,在销售管理上,公司规定一个最低售价,那么凡是低于此价格的产品销售,就打不出销售订单,任何数据都不会显示,因此产品就不可能出厂;同时,还可对购买方规定硬性的信用额度,超过信用额度限制时同样打不出销售订单等。随着企业发展,企业的管理模式可能会有更多的人性化的色彩,但是在现阶段,与信息化建设相匹配的刚性管理模式是提高员工工作效率,进而提高整个企业的运营效率的最有效手段。?
3.4强化人才队伍建设?
企业信息化的作用是要通过信息技术拉动企业自上而下的管理创新和机制创新,因此要求企业必须有既懂企业管理、又懂计算机应用的复合型人才,以保证信息化和企业发展的对称性。要在企业内部建立一只专业的、不断提高的、既精通业务又精通信息技术的人才队伍。要采用多种形式针对企业内部各类人员进行信息化培训,除讲座、授课等形式之外,需注重在信息化建设的工程实践中进行培训。学习国内外、行业内外信息化建设的先进理念,先进技术的发展以及能够给系统带来新的特色,扩大知识面,为企业的信息化建设不断向纵深发展提供人力保障。?
3.5整合信息孤岛,逐步转向电子商务?
近年来,我国煤炭企业的信息化工作主要完成了煤矿安全生产监测监控自动化系统、以财务成本管理为核心的企业管理系统、营销信息化管理系统等,并对电子商务进行了探索。下一步应结合市场与自身发展的特点,分步骤有计划地实施企业信息化建设,逐步从煤炭生产自动化控制,进入到企业全而信息管理系统的建设与使用阶段。应从企业内部管理入手,从最基本的生产加工环节入手实现信息化,逐层实现职能环节的信息化,实现物流、信息流与资金流的有效蔡合,避免“信息孤岛”对企业经营发展造成的危害。通过信息化管理,将信息流、物流、资金流、人流有机地结合起来,实现市场化、规范化、程序化,实现与国际运营水平的接轨。?
煤炭企业信息化是一场带有深刻变革意义的科技创新。积极推动工业化与信息化的结合,以信息化带动煤炭工业化,将我国煤炭工业化提高到广泛采用信息智能工具的水准上来,用信息技术武装煤炭工业,提高煤炭企业市场竞争力,实现煤炭企业的跨越式发展,是一项重要而有深远意义的任务与使命。
第四篇:信息化条件下医院财务管理研究
信息化条件下医院财务管理研究
摘要:现代医院的管理日趋细化,日益增长的信息需求已经完全超出了传统会计界定的范围。在这样的背景之下,医院财务管理信息化成为其发展的必然趋势。本文结合多年工作经验,探究信息化条件下医院财务管理。
关键词:信息化;医院;财务管理
进入21世纪,信息技术革命的滚滚浪潮将人类社会由工业社会推进到了信息社会,信息技术对财务管理的理论和实践产生了深远影响。有人说,信息技术正重新定义着整个财务系统,21世纪财务管理工作将以全新的方式进行。在信息化条件下,医院财务管理怎样才能更好地抓住这个发展机遇,将成为每个医院财务管理工作者研究的核心问题。信息技术给医院财务管理带来的机遇及挑战
1.1 机遇
信息技术对加强财务管理非常有利,它让一些以前不敢想象的事情成为可能。比如医院的收入以前仅仅有较为粗放的分类,分为检查收入、放射收入、治疗收入等,此分类服务于以前没有计算机支持的手工状态,适合粗放的医院管理,但无法满足现代管理的需要。在信息技术支持下,收入、支出可以采取多种分类方法,为加强医院管理提供了各个层面的数据,这些需求在手工状态下完成是非常困难的,但在现有信息技术条件下则成为可能。只要提出需求,程序员设置命令就可以将多种分类数据快速、准确地统计出来,大大提高了会计信息处理的质量和速度。
信息技术已经成为加强财务管理的重要工具,利用好这项工具,能够为财务管理提供有效的数据支持和技术保障,医院管理层能够及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,迅速地作出科学的决策。
1.2 挑战
会计行业面临着信息技术和业务流程重组的挑战。美国注册会计师协会主席罗伯特·梅得尼克指出:“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话,它将可能被推到一边,甚至被另一行业——对提供信息、分析、鉴证、服务有着更加创新视角的行业所代替。”“受传统会计思想和社会技术水平的制约,传统会计人
员并不采集业务活动的全部数据,而只是采集其中的一个子集,即符合会计事项定义的数据集一资金流信息,传统会计体系忽略了大量管理信息,财务人员手中只有描述业务事件的子集数据。
现代医院的管理日趋细化,日益增长的信息需求已经完全超出了传统会计界定的范围,财务人员必须扩大会计信息量,才能满足管理的需要。只有实现从货币量单一信息,到时间量(工作小时)、实物量和货币量三量信息的转化,才能真正实现财务人员利用会计信息对医院的经营活动进行分析,并提出科学的管理建议。财务信息化的两个误区
当信息技术在各个领域中得到广泛应用之际,医院财务人员也积极将信息技术应用于会计信息系统。现在医院财务部门基本实现了会计电算化,有的甚至实现了计算机联网、光纤远距离传输,没有计算机的已经很少了。但是,在实际财务信息化工作中往往存在着许多误区。
2.1 简单照搬手工模式
信息的应用虽然大大提高了会计数据处理的速度和准确性,降低了纸张使用量,把财务人员从繁杂的工作中解放出来,但是,由于受传统财务会计体系结构的束缚,人们并没有充分发挥信息技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工流程,将一项项相对独立的工作搬到计算机中,并通过一个个相对独立的子系统完成相应的工作,并没有从本质上改变原有的会计流程,没有实现由手工模式到信息化模式质的飞跃,会计电算化只是将手工财务会计自动化。结果,会计工作依然是事后算账、事后报账,会计信息系统独立于其他系统,在医院内形成一个信息“孤岛”,缺乏会计数据的实时性、一致性、系统性。
如果认为财务信息化就是以计算机代替手工记账、算账、报账,否认会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着的密切联系,那么就把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从财务信息化工作中给抛弃了。
2.2 追求信息系统建设一步到位
有些人认为财务信息化系统是一个不可分的整体,要建立财务信息化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个管理信息系统。他们忽略了财务信息化是系统工程的特点,把系统工程多步骤、多阶段性简化为单一阶段,把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性,从而也否认财务信息化的过程是一项系统工程。
会计流程再造是一个长期的任务,这就要求财会人员结合本单位的具体情况,不断优化和完善流程。
2.3 独立的信息获取模式
独立的财务信息获取模式,降低了会计核算的效率和会计信息的质量。同样一笔业务,在不同的部门由不同的经手人重复记录,这种重复操作带来的是资源浪费。
首先,由于会计核算必须以业务部门传递来的业务单据作为原始凭证,纸质单据的传递过程严重影响会计核算的效率。其次,由于方法差异或记录错误,导致不同部门输出的信息不符。例如,医院出现药品收入账与药房药品发出数对不上、医疗收入与耗材消耗对应关系不合理等现象。错误产生在哪里?在每天大量的数据中查找问题犹如大海捞针,即使查找到原因,也耗时、耗力,结果导致会计信息质量低下,无法满足支持决策管理的需要。信息化条件下医院财务管理现状
信息技术在中国医院的应用越来越广泛,但和国外先进国家相比信息化管理还存在很大的差异。
3.1 没有发挥财务的管理职能
在信息时代和网络经济来临之际:有些医院仍然沿袭传统的会计流程,缺乏信息技术的支持,人力集中在简单重复性的事后核算上,包括收入的录入、耗材发出的录入、银行对账单的录入,耗费了大量的人力,在做重复性的工作。会计的控制职能、监督职能、管理职能没有充分发挥,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不够完善。
要真正提升管理水平,应该借助信息技术,既要实现财务会计核算职能,也要实现管理会计的控制和决策支持职能。
3.2 缺乏事中控制
传统的管理方法,由于财务工作集中在事后核算环节,缺乏事中控制,无法真正实现过程管理的要求,事中控制的缺位给单位经营带来非常大的风险。医院以制度方式对过程管理提出明确要求,制度需要人来执行。在缺乏进行有效事中
控制工具的境况下,制度容易流于形式,无法真正发挥其规范业务流程、加强内部控制的作用。比如医院的预算管理,各项经费都有各自要求的执行范围,由于没有有效的事中控制,超范围支出可能会因为疏忽或者故意的原因而发生,但很难被监管人员发现。如果借助预算软件进行实时控制,就可以避免这些漏洞。信息化条件下的医院财务管理创新
4.1 选择合适的软件
医院财务部门要选择有实力的软件公司,使用其正版软件,获得软件公司提供的优良的售后服务,并根据软件公司开发推出的新产品、新功能,及时对软件进行更新和升级,不断地加强财务管理。医院的财务部门要与软件开发部门经常沟通,提出需求,促进软件完善。如果医院的信息部门有能力自己开发软件,同样要做好软件的改进工作。
4.2 充分挖掘软件中的管理功能
有种错误观点认为,只要会计信息系统已建成,或者已购买到会计信息系统,财务信息化工作就完成了,这是目前财务软件使用中常见的问题。很多软件仅仅使用了最基本的功能,许多有价值的功能没有得到较好地使用。
目前,会计核算软件中设置了多种辅助核算补充记录管理信息,如客户往来辅助账、供应商往来辅助账、个人往来账、部门辅助账、项目辅助账,克服了以前财务部门只有资金流信息的局限性。随着软件的不断改进,传统会计的局限性逐步克服,软件的使用者要不断学习,充分使用各项新增功能。
4.3 会计人员要积极参与流程设计医院要用信息技术的力量重新、彻底地设计业务流程,使医院在成本、质量、服务和效率等关键指标上取得显著的提高。流程再造不是一个部门的任务,而是与若干相关部门和人员有着不可分割的联系。财务人员应根据实际工作特点、业务发展需要,积极参与流程设计。在这种思想的指导下,财务系统的探测器才能实时获取财务信息以外的其他非财务信息,从而才能为真正实现管理提供保证。
4.4 理想的财务信息化,实现财务业务一体化
4.4.1什么是财务业务一体化
财务业务一体化的思路是指在信息技术环境下,将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起。当一项经济业务发生时,由相关部门一位员工负责录入
业务信息,同时利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制,当经济业务确认后,立即存储在指定的数据库,同时,该事件通过动态会计平台,生成实时凭证,自动或经财务人员确认后显示在所有相关的账簿和报表上,不再需要第二个部门或任何其他员工重复录入。这样,信息为所有被授权的人员共同享用。财会人员每天必须打开某个信息屏幕,管理和控制相关经济业务,做到实时、迅速响应环境变化,争取主动;所有管理人员都按照同
一、实时的信息来源作出决策,避免了不同的决策单位或个人由于信息来源的不同而作出相互矛盾的决定,造成管理决策的混乱。
4.4.2财务业务一体化模式的特征
在财务业务一体化模式下,财务管理工作将有以下新特征:物流、资金流、信息流同步生成。原来由财会人员编制的采购、收入、存货等凭证,都由计算机自动生成,这样可以大大减少财务部门的重复劳动,提高工作效率的同时也减少了差错,做到“数出一门,信息共享”。财务部门和其他部门一样,可以查明每一个信息的来源和录人事件,做到责任分明。财务人员可以利用实时信息控制经济业务。
4.4.3 财务业务一体化的效果实现财务业务一体化,减少了重复性劳动,财务部门的工作重心可以向管理转移,在做好基础工作的同时,积极提升财务管理水平,实现了从核算职能向控制职能转变。
4.5 加强财务管理的监管和实现分级核算
首先,医院应对各业务部门实现有效监督,做好内部控制,贯彻好内部审核的工作,有效加强经济成本的控制。将财务管理责任落实到具体的个人,并实现人员的财务内部控制的业绩考核,以此作为员工的奖惩依据。同时,医院领导应重视对财务制度的完善和内部控制制度的建设,有效规范员工的日常经济活动 实现规范化的信息管理。
其次,医院的各部门还应实行分级核算的方式。对于各部门的经济活动应进行核算。在此基础上,医院的财务信息化管理就构建以各部门经营的会计分级实体核算体制,可以使医院的财务情况一目了然,为医院的发展决策奠定坚实基础 为配合医院实现的分级预算方式,医院应建立具体的经济指标,依据各部门完成的情况进行考核,以此提高医院财务信息管理水平。
最后,医院应做好预算外投资管理,编制医疗设备和基础建设预算。财务部门应按照各部门提供的资金使用情况,进行严格的监督,提高预算外资金的使用效率,医院在进行购买医疗设备和基础建设时,应按照一套论证和评估的处理模式,进行分级审批和审核的程序,实现医院资金较高的使用效率,维护好医院的经济利益,提高医院资产的保值和增值。结语
令过程管理透明、可检查、可跟踪是医院财务会计管理工作的一项重要职责。为了有效实现这一目标,我们只有强化信息化建设,充分利用其优势功能构建完善的信息化管理系统,才能真正规范医院财务会计管理工作,令其朝着精细化,科学化方向持续发展。
参考文献:
[1]李和,浅谈医改后如何加强医院财务信息化管理[J],中国医药指南,2008(11).[2]范国华,浅谈医院财务信息化管理[J],经济师,2008(7).
第五篇:企业集团财务管理问题研究
企业集团财务管理问题研究
摘 要 本文主要探讨了当代企业财务管理需注意的问题,以及财务管理中的建设意义。关键词 企业管理 财务管理 问题研究
随着科学技术的发展以及市场竞争的国际化,财务管理在企业集团持续稳定发展过程中发挥着越来越重要的作用。目前,我国企业集团财务管理中存在缺乏完善的财务管理制度、财务管理重视程度不够、预算管理工作没有做到位、职责权力划分不清晰等问题。为保证企业集团能够可持续健康发展,本文针对这些财务管理问题进行初步研究与分析,并提出了相应的改进建议。
一、企业集团财务管理的相关概念
1.企业集团。企业集团这一概念的阐述来源于日本学者的著作《经济辞典》,企业集团被解释为几个或者几个以上的企业建立持股的关系,并保持相对独立性,在金融关系、人员派遣、原材料供应、产品销售、制造技术等各个方面,建立起相互促进和相互协调的企业团体。随着全球经济的快速发展,我国政府根据我国国情,提出了相应的定义:企业集团是指以资本为主的母公司与子公司之间,以规章制度为原则,来规范母子公司、参股公司以及其他企业建立起来的具有一定规模的企业法人联合体。在我国,企业集团一般以大企业为核心,以经营或技术上的紧密联系为基础进行多角化经营。企业集团一般实行集权与分权相结合的体制,规模较大。
2.财务管理及财务管理目标。财务管理是指在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营活动中现金流量,以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。也就是说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
财务管理目标是指企业进行财务活动所要达到的目的,是企业管理者进行理财活动所希望实现的结果,是理财活动是否合理的基本判断标准。企业集团的财务管理目标,是指企业集团根据自身所处环境,并在充分考虑整个企业集团长期发展中环境因素变化对理财活动的影响,所制定的实现集团整体价值最大化的具有战略意义的财务目标。目前,企业财务管理目标主要有以下三种观点:
一是利润最大化。这种观点认为:利润代表了企业新创造的财富,利润越多则说明企业的财富增加得越多,越接近企业的目标。利润最大化目标是经济学界的传统观点。在早期,企业所有者同时又是经营者,企业财务管理的任务是赚取超额利润,实现利润最大化,增加所有者的投资收益,扩大经营规模。此目标认为企业所有者与经营管理者的目标是一致的。二是股东财富最大化。这种观点认为:增加股东财富是财务管理的目标。随着市场经济的发展,企业间的竞争日趋激烈,企业所有者为了扩大竞争优势,高薪聘请专业的经营管理人员对企业进行管理,而让渡一部分所有者的权能,如使用权、占有权、处置权等,但同时保留财产收益和最终处置权。于是,一些财务理论研究者从企业所有者的角度出发,提出了股东财富最大化的财务目标。此目标认为企业所有者与经营管理者的利益及目标部分分离。三是企业价值最大化。企业价值最大化目标是通过企业的合理经营选择最优的财务决策,充分考虑货币的时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上,使
企业总价值达到最大。
企业集团是一种具有复杂组织结构的企业组织形式,它以资本和契约为纽带联结了一批企业组成集团公司,企业集团作为其成员企业的出资人,一般按照对各成员企业出资的比例,控制和影响着各成员企业,以实现自己的财富最大化的目标。股东创办企业集团的目的是增加财富,如果企业不能为股东创造价值,他们就不会继续为企业提供资金支持,企业也就不会持续发展。因此,虽然企业集团公司中复杂多样的利益主体有各自的利益目标,但不论发生怎样的利益冲突,归根结底,其他利益主体的利益最终还是要服从出资者的利益。因此,满足出资者利益需要,实现股东财富最大化,是目前我国企业集团的财务管理目标。
四、企业集团财务管理中存在的问题
1.企业集团缺乏完善的财务管理制度。财务管理制度是指与财务管理工作方法的原则以及流程而确定的规范性文件,是规范财务管理活动的依据。完善的财务管理制度能够让企业财务管理工作有法可依,可以促进企业集团财务管理工作更加具体和科学。在我国,大多数的企业集团都制定了企业管理制度,然而却是不健全、不完善的,主要体现在:一是大多数企业集团在自我管理和风险管理以及决策等方面,没有健全的制度;二是财务管理制度比较滞后。很多集团的财务管理制度没有根据时代以及金融市场的发展而及时进行调整或更新;三是财务制度的执行力度不够。在我国,虽然有的企业集团已经制定了财务管理制度,但是,由于受到某些主观和客观原因的影响,最终导致财务管理制度的实际执行力度不够。
2.企业集团预算管理工作没有做到位。在很多企业集团中,没有做好预算财务管理工作,主要表现在:第一,财务管理的预算管理工作只是形式。很多企业集团的财务预算管理工作没有做好,只是流于形式。第二,缺乏专门的预算机构。在我国,很多企业集团没有设置专门的预算机构,通常情况下均为财务部门来代理执行。而有些工作人员一直都在做预算的工作,然而实际上他并没有在预算岗位,企业没有建立专门的预算部门。第三,参加工作的人员不多,并且参与的部门也不多。虽然在企业中一直在推行财务预算工作,然而,实际参与到预算的部门是很少的,参与的部门几乎只是财务部门。其实,材料的采购以及施工中所需要的成本等均体现在预算中,这些人员所在的部门所掌握和了解的数据是比较客观和清楚的,甚至比财务人员都清楚,因此,良好的预算管理,需要大多数相关部门以及工作人员参与到其中。
3.企业集团对财务管理的重视程度不够。长期以来,不少企业集团的领导层和相关财务人员对于企业集团财务管理的重视程度不够。产生这一问题的原因是多方面的,既有对企业集团财务管理环境认识得不全面和对日益变化的环境估计不足,也有传统财务观念的影响因素。在企业集团财务人员的观念中,整体管理、风险管理、价值管理等相关理念并没有完全树立起来。4.企业集团在财务管理中职责权力划分不清。企业集团的管理模式一般分为集权模式、分权模式和集权与分权相结合的模式。无论企业集团选择哪种模式,都必须处理好集团总部和下属企业职责权力的划分问题。目前在财务管理的职责方面,有些集团总部大包大揽或是完全撒手不管,集权过度或是分权过度,缺乏有效合理的权责分配,在财务管理的具体操作上无章可循,进而影响整体集团财务管理的效果。在财务管理中,企业集团过度集权不利于调动集团内部各企业财务管理的积极性,由此可能产生财务管理和财务决策的低效率。而一旦企业集团内部成员过多,采用过度分权模式最大的弊端就是子公司的利益与母公司的利益目标相背离。
五、加强企业集团财务管理的建议
为改进企业集团财务管理过程中存在的问题,加强企业集团财务管理,以更好的实现企业集团持续健康发展,可以从以下几方面入手:
1.更新财务管理的观念,将企业财务管理上升到企业战略的高度来把握。要从企业战略的高度去把握和审视财务管理,在企业战略管理的框架中,要有涉及财务战略的内容,在企
业集团中应推行战略型财务管理。企业集团应立足于整个集团外部的环境变化,充分汲取战略管理的基本思想和基本理念。一方面,将企业集团传统财务管理的内容放在一个更高的层次上去审视;另一方面,要更加关注整个集团目前发展状况和未来的发展形势,对企业集团可能发生的财务问题进行及时准确的预测。
2.完善法律法规,建立健全财务管理制度。首先,目前,我国大多数企业集团是跨地区和跨行业以及跨国家经营的实体,是由众多的独立法人资格建立的企业而构成的企业集团。因此,财务管理工作在保障集团利益的基础上,不仅要使得集团的整体优势得到充分挖掘并发挥,还要尊重各个子公司的法人地位,使得其主观能动性和积极性得以发挥出来。所以,需要做好以下工作:第一,站在集团角度,将以集团企业作为中心构建公司内部财务管理体系,将集团的经济利润当成制定财务管理制度的基础。把财务管理进行分层,每一个层次的财务管理制度均要包含资金的筹集和投资以及收入等的财务工作;第二,构建财务报表制度。各公司要在规定的时间里,将财务报表上报到集团总部,而且要保障财务报表的可信度,对于出现亏损等问题,要及时向集团总部说明详细情况。除此之外,企业集团也要确保会计核算准确,加强财务的监督管理,使得财务管理制度落到实处。
其次,企业集团应建立科学的决策机制。无论是业务部门签订合同,还是公司高层制定各种战略,必须在所有决策的制定环节考虑相关财务影响,因此,财务部门应参与到决策之中。要充分认识到企业集团的特殊性,在决策的制定过程中建立层层审批制度,不仅需要本企业的业务领导和财务主管领导审批,必要时还需要进行全面的调查研究,切不可盲目决策,以免对整个企业集团造成严重损失。
最后,完善企业集团内企业的考核制度和激励机制。企业集团内部制度对于整个集团的发展和集团的财务管理至关重要。加强企业集团财务管理,要在企业集团内部制定一个相对完整的考核制度,给企业集团内部各企业分解具体的财务管理目标,并对各部门财务管理的效果进行综合考核。在激励措施的选择方面,可将物质与精神激励相结合,在整个集团内部建立一个良好的财务管理氛围。
3.提升员工素质,加强人员培训。财务人员管理是财务管理的重要组成部分,人员素质和能力的高低直接影响财务管理模式运作的高效性与否。因此,需要在财务运作过程中,加强对企业财务人员管理,让其尽职尽责,充分调动财务管理人员的工作积极性,利用相关的激励和惩罚制度来评价其行为。同时,企业集团需要加强独立核算制度,委派有能力的会计人员进行监督和控制。在保证了财务体系的独立性基础上做出努力。
4.强化企业集团内部审计。加强企业集团的内部审计,将内部审计与外部审计紧密结合起来,充分借助会计师事务所、税务师事务所及财务咨询公司等中介机构,加强对企业集团内部资金的监管。同时,企业集团把内部审计系统化与经常化,既是资金所有人的需要,也是经营者的希望,它的主要功能为平衡信息的不对称,使得股东的利益和经营者的利益实现最大化。做好内部审计工作能够大大地提高母公司约束子公司的力度,有利于实现企业集团的长远战略目标。现阶段我国市场机制发展尚不完善,大多数企业集团股权比较集中,为此,企业管理层要对财务监控有一个正确的认识,构建一个独立的且具有权威的审计部门,这不仅需要管理人员的重视,还需要按照相关规定科学设立审计机构。
5.采用适度的管理模式,合理分解财务管理的职责。企业集团应采取适度的管理模式,即集权与分权相结合的管理模式。母公司要有一定程度的集权,一定程度的集权可以通过在企业集团内部建立结算中心和专业的财务公司来完成。同时,在必要时还可以采取财务总监的委派制,即由集团总部以出资人的身份向下属其他子公司委派财务总监,以此来监督下属企业的日常财务管理工作。此外,对于集团内其他企业的筹资和投资,企业集团总部可以适当放权,不过度干涉下属企业的经营自主权。