城镇中小学财务管理相关问题研究

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第一篇:城镇中小学财务管理相关问题研究

城镇中小学财务管理相关问题研究

【内容摘要】随着教育体制改革的不断深入,我国基础教育事业获得了前所未有的发展。尤其是城镇中小学,由于其特殊的地理位置,在新一轮课程改革中教育质量得到了明显提升。也正式因为其特殊的地理位置,决定了其在发展过程中需要解决的特殊问题也很多。本文基于当前城镇中小学财务管理方面存在的问题,分析了问题存在的原因,并提出了解决对策。

【关键词】城镇中小学 财务管理 问题原因 对策

随着城市化战略的不断推进,近年来,各地都把城镇建设作为实现经济跨越式发展的重要途径。但是,在城市化过程中,城镇中小学的现状已经不能适应形势的要求,因此就会出现这样或那样的问题,比如学校在财务管理和内部控制方面就出现了财务管理的制度不够完善、内部控制薄弱等问题。针对这一系列社会问题,需要各个方面相互协调,积极解决

一、城镇中小学财务管理中存在的问题

由于城镇中小学经费仍由各级财政控制拨付,部分城镇中小学领导及财会人员对《会计法》学习理解不深、不透,对会计工作还有一些片面、模糊的认识,主要表现在以下几个方面:

1、预算外收入应缴末上缴财政专户。有的学校预算外收入没有及时上交财政专户,被截留挪用。

2、虚列支出。主要表现为帐列支出,凭证中无原始单据相对应。

3、预算外资金帐外循环,收入支出不入帐。有的学校收取的代管费、电脑费、杂费未按财务制度规定如实入帐,而是帐外收入帐外支出,未能如实反映单位真实的财务收支情况。

4、虚报借入款项,骗取财政补贴。个别学校在上级部门要求各学校上报“普九达标”负债数额时,以借私人款项用于“普九”之名,虚报上级主管部门,以骗取未来财政补助。

5、白条列支现象依然存在。部分学校仍然将白条作为入帐的依据,而且部分白条数额列支较大,违反了《会计法》等财经法规,让相关单位和个人偷逃了税款。

7、记帐不规范。个别会计记帐时,只记收支抵后余额,而不是按财务制度规定,将收入支出全面其实地反映出来,影响了单位资产负债的真实性、完整性。

二、城镇中小学财务管理中存在问题的原因探究

1、对城镇中小学会计工作的重要性认识不足,分不清领导和财会人员在学校财务管理中所行使的职责,认为会计工作不过是记记帐、算算帐、发发工资、办办报销,是一项非常简单的工作,会计人员只要记好帐、管好钱就行了。

2、个别城镇学校领导重业务,轻管理;重国家投入,轻自身管理;重钱的管理,轻物的管理。认为会计工作是总务处及会计人员的事,自己只要抓好教学,提高升学率就行了,对财务工作近乎放弃管理。

3、缺乏应有的监督管理机制,约束无力。由于一些城镇学校会计工作不被重视,会计的职能作用没有得到应有的发挥,少数单位民主理财制度未能得到落实,财务开支无计划,盲目性、随意性比较大,相互牵制的财务管理岗位之间缺位、越位现象屡见不鲜,造成资金开支和投向不合理以及不应有的浪费。

5、管理人员责任心不强,业务素质不高。不少单位对财务管理人员重使用、轻培养,主动关心少,致使财务管理人员责任心不强,爱岗敬业精神差,造成会计秩序混乱,会计控制信息失真。有的财务人员由教学一线来的老师担任,没有系统的专业知识,又不注重学习,未能及时掌握新的规章制度,造成管理不到位,总存在着这样那样的问题。

上述原因,使城镇中小学的货币资金和非货币性资产使用效率相对较低,这样势必加重学校的负担。因此,如何加强城镇中小学各项资产的核算和管理,进一步筹措办学资金,合理配置资源,使有限资金发挥最大效益是城镇中小学财务管理改革的一个重要方面。

三、城镇中小学财务管理的对策探究

1、认真学习贯彻“一法一制度”――《会计法》和《中小学财务管理制度》

《会计法》是对我国会计法律制度的一次重大改革和完善,对规范会计工作行为,维护会计工作秩序,促进经济发展必然产生重大影响。《中小学财务管理制度》作为中小学财务活动的行为规范,具有相对的独立性和系统性。能否贯彻落实好,这与国家的有关政策,如收入与分配政策、收费政策等,以及其他有关制度如会计制度、资金管理制度紧密相关。因此,首先必须认真学习,深刻理解,掌握会计法律、法规、制度,结合本单位经济业务需要,建立健全内部管理制度,并按照规定办理会计事务,进行会计核算,实行会计监督,制止和纠正违反会计制度的不正之风。

2、摆正各自位置,明确各自职责

《会计法》第四条规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”这一规定明确了单位领导是本单位会计工作的责任主体,因此,单位领导应当加强内部管理,指导督促有关部门建立健全会计核算制度、内部控制制制度和其它基础管理制度,明确会计工作与相关人员的职责权限、工作规程和纪律要求,这是“硬性”规定,客观上规范着会计人员及其当事人的工作行为。《会计法》第五条又规定:“会计机构,会计人员依照本法规定进行会计核算,施行会计监督”。会计机构、会计人员是会计工作的主要承担者,应当以《会计法》、《中小学财务制度》和《会计基础工作规范》为准绳,摆正自己的位置,当好参谋不越位,在单位负责人的领导下,履行职业道德,靠“软性”的约束、理念来做好会计工作。上述“硬性”的规定和“软性”的约束,二者应相辅相成,相互制约,相互监督。

3、建立、健全城镇中小学内部会计控制制度

《会计法》中明确提出了单位实施内部会计监督的要求,这充分体现了内部会计控制的本质。以此为依据,财政部颁布了《会计基础工作规范》作为《会计法》的配套规章。对于中小学来说,作为一个会计单位,自然应该按照《会计法》及其配套要求,加强内部会计控制和管理。

建立健全内部控制制度、内部会计控制制度是最首要、最基本的内控目标,是保障内控制度实施的第一道防线,而会计核算和内部会计控制是相互联系、相辅相成的,没有有效的内部会计控制制度,会计核算的质量就难以得到保证,内部控制制度就无从谈起。而会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。它有力地保证在会计核算过程中实行有效的事前、事中、事后的内部会计控制,使内部控制制度在会计内部控制制度的基础上得到有效的质量保证。因此,加强内部会计控制制度和管理,约束单位内部涉及会计工作及与经济活动相关的所有人员,任何个人都不能拥有超内部控制的权力。所以实行内部控制制度是落实《会计法》的具体措施。

4、切实加强城镇中小学财务工作的内部管理

强化各级学校的财务管理工作。由于我区成立了资金结算中心,财政监管力度得到加强,教育事业经费得到了有效管理,但涉农街道尚未纳入其中,建议财政进一步加强对城镇学校的财务管理,把城镇学校的全部收支纳入中心,堵塞财务收支方面的漏洞,使各学校的资产、负债情况真实完整地反映出来。

一是部门预算管理。即按零基预算编制方法,科学地制定定额和全年开支标准,并加以实施,这样不仅可以科学地测算资金需求量,以促使政府增加投入,而且还能通过确定的额度分配资金,合理把握教育资金的序时投入数量,保证城镇中小学教育教学活动的正常进行;

二是目标管理。即一定时期确定学校发展的一定目标,按照目标筹措、分配、使用资金,引导教育资金的合理流向和合理使用,保证教育发展近期、中期和长期目标的实现;

三是项目管理。即通过适当方式,集中部分财力,集中用于制约全局的某个项目的建设,以带动和促进学校工作的正常运行和发展。

5、规范管理,培养复合性人才。会计基础工作是财务管理的基本环节。要按照《会计法》和《中小学财务制度》的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。绝不允许虚构经济业务事项,设账外账,随意改变会计确认标准或计量方法等常见的做假账行为的发生。由于经济发展、科技进步和现代管理对会计科学发展的要求,迫切需要城镇中小学管理人员知识得到更新、充实和发展。对新上任会计应进行上岗前的培训,为其提供宽松的学习环境。鼓励财会人员爱岗敬业、自强不息,努力学习相关知识,不断提高自己的素质业务能力。要重视培养既懂经济又懂技术、管理和法律的复合性人才。

6、加快会计电算化进程,提高城镇中小学财务管理水平

目前,计算机已广泛用于经济管理的各个领域,并愈加显示出其在经济管理中的重要作用。一是实现财务数据资源的共享,扩大财务管理的领域;二是加快了财务数据处理的速度,提高财务数据处理的准确性,及时为各类管理提供可靠信息;三是为数学方法在财务中的广泛应用创造条件,为决策者提供最优经济方案;四是使财务人员从繁杂的劳动中解脱出来,用更多的时间和精力去从事分析、预测和决策工作。

会计电算化,实质上只是财务系统的操作电算化,随着内外财务信息的需求不但在数量上将大幅度增加,而且在质量上要求正确、相关、及时,财务工作应适应现代化的要求,努力开拓会计电算化更加广阔的领域,充分运用电子计算机进行分析、预测、控制和财务管理,用科学方法指导财务工作实践,加速会计电算化进程,是我们做好城镇中小学财务工作的可靠保证。

综上所述,城镇中小学财务管理中存在的问题能否解决,直接关系到今后城市化的发展进程。财务工作作为城镇中小学教育发展的重要组成要素,只有进行科学有效的管理,才能起到基础、保障与先行的作用。

参考文献:

[1]毛卫清.对中等职业学校教育信息化建设的一点思考[J];甘肃教育;2010年

[2]李心合;关于财务理论若干问题研究[J];财经研究;2001年01期[3] 财务管理信息化存在的问题及对策[J]. 经营管理者,2010年(13).[4]郑敏慧;论知识经济条件下财务管理的目标[D];厦门大学;2001年

第二篇:行政事业单位财务管理问题研究

行政事业单位财务管理问题研究 叶慧燕(浙江省遂昌县公路运输管理所浙江遂昌323300)〔摘 要〕加强行政事业单位财务管理,严肃财经纪律,是从根本上防范和遏制违法违规问题的发生,是推进依法理财和依法行政、廉政建设的一项重要内 容。也是建设节约型社会的迫切需要。但近几年来,少数行政事业单位,也存在着财政法律观念不强,财务管理内控制度不健全,预算执行不严,挤占挪用专项 资金,坐收坐支预算外资金,擅自违规采购,违规设置银行帐户,设置帐外帐,“小金库”等违纪现象。因此加强行政事业单位财务管理,尤其是规范收支行为显 得更为重要和迫切。本文将对行政事业单位财务管理问题进行研究。〔关键词〕行政事业单位财务管理 问题对策 文献标识码:A 文章编号:1009—914x(20lO)0卜0217—01 中图分类号:F253.7 行政事业单位与企业单位的财务管理相比,有其自身的特点:一是现阶段 行政事业单位财务管理的重要任务不在组织和筹集资金,而在于加强预算支出 管理和资金管理方面,即用好管好有限的经费,提高资金使用效益。二是目前 行政事业单位普遍由财政会计结算中心远程审核结报,有的通过会计核算中心 代理记账,预算外实施收支两条线管理,政府采购实现了部门预算的阳光工 程。这些财政职能的运行与发挥,实质是利用市场手段来规范行政事业单位 财务和财政资金供给,从而优化财政收支结构。财政体制的改革和职能分化 是强化和规范行政事业单位财务管理的重要手段。三是有些行政事业单位财 政既有拨款,又有其他收入:而有些单位只靠财政拨款,无其他收入,经费紧缺,在统一的财政大环境下存在不同的小环境。财政部门虽严格规定开支但现在 仅限于工资的统一审核,对福利,津补贴项目尚无成熟的规范约定,从而造成贫 富不均、开支不一的现象。因此,加强行政事业单位财务管理非常重要。1行政●业单位财务f理中存在的同囊及原因 目前,行政事业单位财务管理主要存在以下问题:一是填制的记帐凭证不 准确。有的单位填制的记帐凭证,不能准确反映业务,会计科目名称不规范,处理业务不及时。如将借出款项不挂往来直接冲减经费,造成国有资产流失; 有的将不同的经济业务多张原始凭证填写一张记帐凭证,有的将收入和支出年 终结帐时,不结转“结余”科目等。二是收受的原始凭证不规范。有些财 会人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。三是账户设 置不全。账薄使用不规范。一些单位没有使用财政部统一印制的账薄,有的单 位不设置总帐、明细账,没有摘要说明,无法对各明细账进行核对,控制和平衡账户。四是固定资管理不严。有的单位长期没有对国有资产进行清理和 盘点、固定资产不入帐,形成帐外资产,导致帐实不符。五是票据管理混 乱。行政事业单位使用票据主要来自财政部门,用于非税收入的收取和往来 方面的收款收据,有时存在着混用现象、监督不力的情况。六是编制的财务 报告不全。不少单位财务报告只有报表,没有报表附件及财务状况说明,财务 报告内容不完整,表、账不符。存在上述问题的主要原因:一是会计人员素质不高,有的单位随意任用会 计人员,存在着“无证上岗”现象。二是缺少正常性的会计监督,有的行政 事业单位由一把手抓财务,实行一支笔审批,往往导致领导个人说了算,作为财 会人员,有的不了解情况无法监督,有的怕受牵连不敢监督,有的碍于关系搞假 监督,使监督机制成为“形式主义”。三是会计主管部门也缺少日常的会计 指导,对存在的问题没有及时发现和监督。四是部门之间的会计人员缺少横 向交流,部门内部没有进行会计基础知识和规范的培训。五是对发票管理办 法的重要性认识不足。2加强行政●业单位财务警理的几点建议 现阶段,财务管理的重要任务不在组织和筹措资金上,而在严格制度和预 算支出管理、资金管理方面去规范财务活动。现就行政事业单位财务管理 中存在的几个突出问题提几点建议: 2.1建立以财务管理为核心的事业发展体制 加强财务管理,是推进依法行政、依法理财的必然要求,也是建设节约型 机关的客观需要,不仅有利于规范单位财务收支行为,减少行政成本,提高资金 的使用效益,还有利于从源头上有效预防和遏制腐败行为的发生。经济越发 展,财务工作越重要。优化支出结构,挖潜促增收节支、讲究资金使用效益,科学合理安排预算收支计划,应该成为

现代财务会计人员的工作定位标准。2.2要有全局意识 执行财务制度是行使职权的前提条件,但机械地执行制度,又会不利于工 作的开展。要清醒地认识到财务工作必须要服务、服从于单位的中心工作,同时也要积极支持其他科室工作,树立“一盘棋”的服务意识。为便于高 效工作,方便大家对财务工作监督,对资金要在征求各级领导、各兄弟科 室的基础上,结合收支情况,从全局出发合理地做出财务预算,分轻重缓 急,用财务计划告知其他科室哪些可以做、哪些需要暂缓。决不能闭门造 车,避重就轻、搪塞敷衍。2.3加强财务人员队伍建设 财政部门加强财务人员的综合素质教育,应包括良好的道德素质,立体经 济业务素质,内外协调的组织素质,勇于创新的心理素质,其中道德素质是关 键,应从爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正搞好服务等几个方面 去重点培训教育。同时,行政事业单位领导也要进行《会计法》、《国有 资产管理法》等法律法规,提高管理水平,增加业务公开透明度,增强官本位 的免疫力。2.4提高服务意识.树立以人为本的观念 财务人员在工作中还要强化服务意识,树立以人为本的观念。一是采取 行之有效的、创造性的工作方法提高工作主动性和积极性,减少差错的发生,杜绝推诿扯皮的不良现象。二是完善财务规章制度。都从财务规章制度中 找到政策依据,方便群众,提高工作效率。2.5加强预算管理 部门预算是反映一个部门所有收入和支出活动的一本预算。不仅应把预 算内、外资金进行统管,而且要把其他收入等因素考虑到预算中,把住财政源 头,增强预算的透明度。在编制预算过程中我们要不断完善,根据我区实际情 况和各部门不同的工作性质,制定各部门不同的公用定额,细化预算编制。预 算下达后,财政要加强预算执行的监督检查、跟踪反馈和及时解决预算执行 中的问题。要使预算和执行能够达到合理、统一。财政部门已建立月报制 度,要通过月报形式,来加强对预算单位相关支出的预算执行情况监督检查工 作,不能流于形式,要真正起到对各单位支出进行动态监督的作用。2.6严格政府采购以及出差、会议实行定点管理等制度 通过法制化的政府采购、规范化的财政支出制度来减少和杜绝各种不合 理的公款消费、集团消费等公用开支,是降低行政成本、建立节约型社会的 一项重要措施。2.7完善财政监督检查,提高管理水平不断完善财政监督方式,做好四个结合,即事前、事中与事后监督检查相 结合,财政监督与财政具体业务管理相结合,日常监督与专项检查、抽查相结 合,处理事与处理人相结合。在监督环节上,重点加强对财政资金分配、使 用和效益情况的监督检查,发挥财政部门的监督保障作用,规范管理,严于管 理,使各项财政资金有效合理的运行。总之,随着公共财政。国库集中支付改革措施的推进,部门预算制度的建 立,财务工作的重点应放在内部财务管理上,各行政事业单位必须按适应性、可操性原则,制定出符合本单位业务开展的管理制度,从而规范财务管理,最大 限度提高经济效益,为富民强区加快发展作出应有的贡献。参考文献〔1〕金炯兰.强化行政事业单位财务监督工作的思考〔J〕.网络财富,2009,(12). 〔2〕樊汝春.行政事业单位财务管理中存在的问题与对策〔J〕.财会研究,2009,(06):54—56. 〔3〕刘志刚.浅谈如何完善行政事业单位财务管理〔J〕.会计师,2009,(05). 万方数据 科技博览I 217 行政事业单位财务管理问题研究 作者: 作者单位: 刊名: 英文刊名: 年,卷(期): 被引用次数: 叶慧燕 浙江省遂昌县公路运输管理所,浙江,遂昌,323300 中国科技博览 ZHONGGUO BAOZHUANG KEJI BOLAN 2010,“"(1)0次 参考文献(3条)1.金炯兰 强化行政事业单位财务监督工作的思考 2009(12)2.樊汝春 行政事业单位财务管理中存在的问题与对策[期刊论文]-财会研究 2009(6)

3.刘志刚 浅谈如何完善行政事业单位财务管理[期刊论文]-会计师 2009(5)相似文献(10条)

1.期刊论文 王文萍.WANG Wen-ping 关于加强行政事业单位财务管理的思考-生产力研究2009,”“(21)由于我国行政体制和事业体制改革的不断深化,以部门预算、国库集中支付、政府采购等为核心的财政管理体制改革,对行政事业单位的会计核算和 财务管理提出了新的更高的要求.因此,充分认识和认真研究新形势下行政事业单位财务管理的特点和出现的新课

题,积极探索行政事业单位财务管理改革 的新路子,是当前深化财政改革.铲除滋生腐败土壤的一项重大课题.为加强行政事业单位财务管理,就当前行政事业单位财务管理中存在的问题和影响因 素谈一些认识,并提出几点建议.2.期刊论文 杨志红 论行政事业单位财务管理的实施重点-财经界(学术)2009,”“(12)行政事业单位作为国家拨款单位,其财务管理不仅关系到行政职能能否顺利进行,更关系到国家资金是否科学合理使用.加强行政事业单位财务管理能 够有效提高国家资金使用效率、降低职务侵占等情况的发生.加强行政事业单位财务管理对于促进行政事业单位行使行政职能有着重要的促进作用.文中 就行政事业单位财务管理的实施重点进行了简要论述.3.期刊论文 刘爱华 从内部控制角度谈行政事业单位财务管理-现代商业2009,”“(24)近年来,随着财政改革的不断深入,行政事业单位财务管理改革不断加强,逐步建立了比较完善的预算管理体制和收入、支出管理模式,行政事业单位 财务管理也有了较大程度的提高.但是,有些行政事业单位在财务管理方面还存在一些”软肋“和薄弱环节,这一点不容忽视.而要加强行政事业单位的财务 管理,从源头上预防和治理腐败,健全机制是前提,规范财务分配行为是关键,严格监控和打击是保障.以下笔者是从内部控制角度谈行政事业单位财务管理.4.期刊论文 周岩 关于行政事业单位财务管理的思考-现代商业2009,”“(32)财务管理是行政事业单位开展各项工作的重要保障.随着我国市场经济的发展和财政管理体制改革的逐渐深入,行政事业单位的财务管理面临着新情 况和新问题,其管理水平也成为各方面关注的问题.本文在明确了行政事业单位财务管理与企业财务管理区别的基础上,着重分析目前行政事业单位财务管 理中存在的问题,同时思考相关可以改进的政策建议.5.期刊论文 李冬梅 行政事业单位财务管理有关问题的探讨-商业经济2009,”“(20)目前,虽然我国财政改革不断深入,行政事业单位逐渐建立了比较完善的财务管理体制.但是,从近几年国家审计局对我国行政事业单位财务审计结果 来看,我国行政事业单位在财务管理中还存着会计基础工作不规范,财会人员素质低下,行政事业单位财务管理监督体制不健全等问题.加强行政事业单位 财务管理,应完善行政事业单位财务管理制度,规范会计基础工作,提高财会人员的素质,加强行政事业单位国有资产管理,建立健全行政事业单位财务预算 制度,完善行政事业单位内部控制和监督约束机制,保证会计核算真实反映经济活动内容.6.期刊论文 刘文斌 行政事业单位财务管理存在的问题与对策-时代经贸(学术版)2008,6(36)由于我国事业体制和行政体制改革的不断深化,以部门预算、国库集中支付、政府采购等为核心的财政管理制度改革,对行政事业单位的会计核算和 财务管理提出了新的更高的要求.因此,充分认识和认真研究新形势下行政事业单位财务管理的特点和出现的新问题,积极探索行政事业单位财务管理改革 的新路子,是当前深化财政改革、铲除滋生腐败土壤的一项重大课题.为加强行政事业单位财务管理,本文提出了树立科学理财的新理念,完善内部控制制 度建设,加强资产会计核算和财产管理,加强财政监督和提高财务人员的整体素质等措施.7.期刊论文 邓继武 试论行政事业单位会计核算与财务管理-现代经济(现代物业下半月刊)2008,7(6)随着公共财政、国库支付等改革措施的推进,部门预算资金的增加,对行政事业单位的财务管理要求大大提高.加强对行政事业单位会计核算工作的规 范化管理,是加强行政事业单位财务管理,提高财政资金使用效益,强化行政事业单位职能的重要保证.因此,笔者认为,当前行政事业单位在会计核算具体 事务减轻的情况下,要将财会工作的重点放在内部财务管理方面.8.期刊论文 吴玉兰 浅论行政事业单位的财务管理-长三角2009,3(6)随着事业单位市场化进程的加快和信息使用者范围的不断拓展以及内部财务管理重心的变化,加强行政事业单位财务管理,使其规范一些,就能节约资 金.本文立足实际,通过对行政事业单位财务管理的思考,发现问题,总结经验,寻找解决问题的新思路;同时本着认真负责的态度,提出措施及建议,使行政 事业单位财务管理更好、更快地发展下去.9.期刊论文 王亚琳 浅谈行政事业单位的财务管理-金融经济(理论版)2009,”“(9)近年来,随着国民经济的快速发展和财政体制改革的不断深化,行政事业单位财务管理改革不断加强.但是,当前行政事业单位财务管理中仍存在一

些 不容忽视的问题,文章结合工作实践,提出行政事业单位财务管理中存在的几个突出问题,并相应提出几点建议,以期能建立适应市场经济发展和财政改革 的行政事业单位财务管理体制.10.期刊论文 张晓红 行政事业单位财务管理问题探讨-财经界(学术)2010,”"(1)虽然行政事业单位一般不直接创造物质财富,但是.对于整个社会再生产却起着基础性作用,甚至是先行的作用.因此,它是整个国民经济不可缺少的组 成部分,对其财务管理进行探讨,具有极为重要的作用.本文首先阐述了行政事业单位财务管理的作用,其次,如何加强行政事业单位财务管理提出了自己的 看法和建议,具有一定的参考价值.本文链接:http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_zgbzkjbl201001203.aspx 授权使用:胡原民(wfzncjzf),授权号:372e1662-402b-4528-9a16-9e39012a0c29 下载时间:2010年11月25日

第三篇:企业集团财务管理问题研究

企业集团财务管理问题研究

摘 要 本文主要探讨了当代企业财务管理需注意的问题,以及财务管理中的建设意义。关键词 企业管理 财务管理 问题研究

随着科学技术的发展以及市场竞争的国际化,财务管理在企业集团持续稳定发展过程中发挥着越来越重要的作用。目前,我国企业集团财务管理中存在缺乏完善的财务管理制度、财务管理重视程度不够、预算管理工作没有做到位、职责权力划分不清晰等问题。为保证企业集团能够可持续健康发展,本文针对这些财务管理问题进行初步研究与分析,并提出了相应的改进建议。

一、企业集团财务管理的相关概念

1.企业集团。企业集团这一概念的阐述来源于日本学者的著作《经济辞典》,企业集团被解释为几个或者几个以上的企业建立持股的关系,并保持相对独立性,在金融关系、人员派遣、原材料供应、产品销售、制造技术等各个方面,建立起相互促进和相互协调的企业团体。随着全球经济的快速发展,我国政府根据我国国情,提出了相应的定义:企业集团是指以资本为主的母公司与子公司之间,以规章制度为原则,来规范母子公司、参股公司以及其他企业建立起来的具有一定规模的企业法人联合体。在我国,企业集团一般以大企业为核心,以经营或技术上的紧密联系为基础进行多角化经营。企业集团一般实行集权与分权相结合的体制,规模较大。

2.财务管理及财务管理目标。财务管理是指在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营活动中现金流量,以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。也就是说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

财务管理目标是指企业进行财务活动所要达到的目的,是企业管理者进行理财活动所希望实现的结果,是理财活动是否合理的基本判断标准。企业集团的财务管理目标,是指企业集团根据自身所处环境,并在充分考虑整个企业集团长期发展中环境因素变化对理财活动的影响,所制定的实现集团整体价值最大化的具有战略意义的财务目标。目前,企业财务管理目标主要有以下三种观点:

一是利润最大化。这种观点认为:利润代表了企业新创造的财富,利润越多则说明企业的财富增加得越多,越接近企业的目标。利润最大化目标是经济学界的传统观点。在早期,企业所有者同时又是经营者,企业财务管理的任务是赚取超额利润,实现利润最大化,增加所有者的投资收益,扩大经营规模。此目标认为企业所有者与经营管理者的目标是一致的。二是股东财富最大化。这种观点认为:增加股东财富是财务管理的目标。随着市场经济的发展,企业间的竞争日趋激烈,企业所有者为了扩大竞争优势,高薪聘请专业的经营管理人员对企业进行管理,而让渡一部分所有者的权能,如使用权、占有权、处置权等,但同时保留财产收益和最终处置权。于是,一些财务理论研究者从企业所有者的角度出发,提出了股东财富最大化的财务目标。此目标认为企业所有者与经营管理者的利益及目标部分分离。三是企业价值最大化。企业价值最大化目标是通过企业的合理经营选择最优的财务决策,充分考虑货币的时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上,使

企业总价值达到最大。

企业集团是一种具有复杂组织结构的企业组织形式,它以资本和契约为纽带联结了一批企业组成集团公司,企业集团作为其成员企业的出资人,一般按照对各成员企业出资的比例,控制和影响着各成员企业,以实现自己的财富最大化的目标。股东创办企业集团的目的是增加财富,如果企业不能为股东创造价值,他们就不会继续为企业提供资金支持,企业也就不会持续发展。因此,虽然企业集团公司中复杂多样的利益主体有各自的利益目标,但不论发生怎样的利益冲突,归根结底,其他利益主体的利益最终还是要服从出资者的利益。因此,满足出资者利益需要,实现股东财富最大化,是目前我国企业集团的财务管理目标。

四、企业集团财务管理中存在的问题

1.企业集团缺乏完善的财务管理制度。财务管理制度是指与财务管理工作方法的原则以及流程而确定的规范性文件,是规范财务管理活动的依据。完善的财务管理制度能够让企业财务管理工作有法可依,可以促进企业集团财务管理工作更加具体和科学。在我国,大多数的企业集团都制定了企业管理制度,然而却是不健全、不完善的,主要体现在:一是大多数企业集团在自我管理和风险管理以及决策等方面,没有健全的制度;二是财务管理制度比较滞后。很多集团的财务管理制度没有根据时代以及金融市场的发展而及时进行调整或更新;三是财务制度的执行力度不够。在我国,虽然有的企业集团已经制定了财务管理制度,但是,由于受到某些主观和客观原因的影响,最终导致财务管理制度的实际执行力度不够。

2.企业集团预算管理工作没有做到位。在很多企业集团中,没有做好预算财务管理工作,主要表现在:第一,财务管理的预算管理工作只是形式。很多企业集团的财务预算管理工作没有做好,只是流于形式。第二,缺乏专门的预算机构。在我国,很多企业集团没有设置专门的预算机构,通常情况下均为财务部门来代理执行。而有些工作人员一直都在做预算的工作,然而实际上他并没有在预算岗位,企业没有建立专门的预算部门。第三,参加工作的人员不多,并且参与的部门也不多。虽然在企业中一直在推行财务预算工作,然而,实际参与到预算的部门是很少的,参与的部门几乎只是财务部门。其实,材料的采购以及施工中所需要的成本等均体现在预算中,这些人员所在的部门所掌握和了解的数据是比较客观和清楚的,甚至比财务人员都清楚,因此,良好的预算管理,需要大多数相关部门以及工作人员参与到其中。

3.企业集团对财务管理的重视程度不够。长期以来,不少企业集团的领导层和相关财务人员对于企业集团财务管理的重视程度不够。产生这一问题的原因是多方面的,既有对企业集团财务管理环境认识得不全面和对日益变化的环境估计不足,也有传统财务观念的影响因素。在企业集团财务人员的观念中,整体管理、风险管理、价值管理等相关理念并没有完全树立起来。4.企业集团在财务管理中职责权力划分不清。企业集团的管理模式一般分为集权模式、分权模式和集权与分权相结合的模式。无论企业集团选择哪种模式,都必须处理好集团总部和下属企业职责权力的划分问题。目前在财务管理的职责方面,有些集团总部大包大揽或是完全撒手不管,集权过度或是分权过度,缺乏有效合理的权责分配,在财务管理的具体操作上无章可循,进而影响整体集团财务管理的效果。在财务管理中,企业集团过度集权不利于调动集团内部各企业财务管理的积极性,由此可能产生财务管理和财务决策的低效率。而一旦企业集团内部成员过多,采用过度分权模式最大的弊端就是子公司的利益与母公司的利益目标相背离。

五、加强企业集团财务管理的建议

为改进企业集团财务管理过程中存在的问题,加强企业集团财务管理,以更好的实现企业集团持续健康发展,可以从以下几方面入手:

1.更新财务管理的观念,将企业财务管理上升到企业战略的高度来把握。要从企业战略的高度去把握和审视财务管理,在企业战略管理的框架中,要有涉及财务战略的内容,在企

业集团中应推行战略型财务管理。企业集团应立足于整个集团外部的环境变化,充分汲取战略管理的基本思想和基本理念。一方面,将企业集团传统财务管理的内容放在一个更高的层次上去审视;另一方面,要更加关注整个集团目前发展状况和未来的发展形势,对企业集团可能发生的财务问题进行及时准确的预测。

2.完善法律法规,建立健全财务管理制度。首先,目前,我国大多数企业集团是跨地区和跨行业以及跨国家经营的实体,是由众多的独立法人资格建立的企业而构成的企业集团。因此,财务管理工作在保障集团利益的基础上,不仅要使得集团的整体优势得到充分挖掘并发挥,还要尊重各个子公司的法人地位,使得其主观能动性和积极性得以发挥出来。所以,需要做好以下工作:第一,站在集团角度,将以集团企业作为中心构建公司内部财务管理体系,将集团的经济利润当成制定财务管理制度的基础。把财务管理进行分层,每一个层次的财务管理制度均要包含资金的筹集和投资以及收入等的财务工作;第二,构建财务报表制度。各公司要在规定的时间里,将财务报表上报到集团总部,而且要保障财务报表的可信度,对于出现亏损等问题,要及时向集团总部说明详细情况。除此之外,企业集团也要确保会计核算准确,加强财务的监督管理,使得财务管理制度落到实处。

其次,企业集团应建立科学的决策机制。无论是业务部门签订合同,还是公司高层制定各种战略,必须在所有决策的制定环节考虑相关财务影响,因此,财务部门应参与到决策之中。要充分认识到企业集团的特殊性,在决策的制定过程中建立层层审批制度,不仅需要本企业的业务领导和财务主管领导审批,必要时还需要进行全面的调查研究,切不可盲目决策,以免对整个企业集团造成严重损失。

最后,完善企业集团内企业的考核制度和激励机制。企业集团内部制度对于整个集团的发展和集团的财务管理至关重要。加强企业集团财务管理,要在企业集团内部制定一个相对完整的考核制度,给企业集团内部各企业分解具体的财务管理目标,并对各部门财务管理的效果进行综合考核。在激励措施的选择方面,可将物质与精神激励相结合,在整个集团内部建立一个良好的财务管理氛围。

3.提升员工素质,加强人员培训。财务人员管理是财务管理的重要组成部分,人员素质和能力的高低直接影响财务管理模式运作的高效性与否。因此,需要在财务运作过程中,加强对企业财务人员管理,让其尽职尽责,充分调动财务管理人员的工作积极性,利用相关的激励和惩罚制度来评价其行为。同时,企业集团需要加强独立核算制度,委派有能力的会计人员进行监督和控制。在保证了财务体系的独立性基础上做出努力。

4.强化企业集团内部审计。加强企业集团的内部审计,将内部审计与外部审计紧密结合起来,充分借助会计师事务所、税务师事务所及财务咨询公司等中介机构,加强对企业集团内部资金的监管。同时,企业集团把内部审计系统化与经常化,既是资金所有人的需要,也是经营者的希望,它的主要功能为平衡信息的不对称,使得股东的利益和经营者的利益实现最大化。做好内部审计工作能够大大地提高母公司约束子公司的力度,有利于实现企业集团的长远战略目标。现阶段我国市场机制发展尚不完善,大多数企业集团股权比较集中,为此,企业管理层要对财务监控有一个正确的认识,构建一个独立的且具有权威的审计部门,这不仅需要管理人员的重视,还需要按照相关规定科学设立审计机构。

5.采用适度的管理模式,合理分解财务管理的职责。企业集团应采取适度的管理模式,即集权与分权相结合的管理模式。母公司要有一定程度的集权,一定程度的集权可以通过在企业集团内部建立结算中心和专业的财务公司来完成。同时,在必要时还可以采取财务总监的委派制,即由集团总部以出资人的身份向下属其他子公司委派财务总监,以此来监督下属企业的日常财务管理工作。此外,对于集团内其他企业的筹资和投资,企业集团总部可以适当放权,不过度干涉下属企业的经营自主权。

第四篇:中小学财务管理问题的探讨

三等奖:

中小学财务管理问题的探讨

近年来,随着教育事业的发展,教育体制改革的不断深入,各级政府对教育投入的力度不断加强,学校办学资金得到多渠道筹措,学校布局得到合理调整,一座座标准化校舍建成,先进的科教仪器设施大批量装备,办学条件呈系列化改善,经济活动日趋频繁,资金运行日趋复杂,面临的资金风险也越来越大。这些给学校的财务核算带来了新的挑战,中小学校财务管理工作存在的弊端日渐成为制约中小学校进一步发展的突出问题,如何做好中小学校财务管理工作显得尤为重要,本文结合自身中小学校财务工作实践经验和对近五十所中小学校现行财务状况的调查了解,浅析当前中小学校财务管理工作存在的突出问题,分析原因,提出解决措施和建议 ,以促进中小学校教育事业健康持续地发展。

一、当前中小学财务管理中存在的主要问题

(一)日常财务收支管理薄弱,资金使用效益低下

在收入上表现为执行“收支两条线”不严,存在坐支现象,非税收入和往来资金混淆。有的学校在收到款项后不存专户,也不及时到会计核算中心报账,由出纳长期账外运行。

在支出上表现为存在违返财务规章制度规定、违反财经纪律行为。如单证不齐、签字不符、金额不对、超标准报销、汇款户名与出具发票单位不符等现象;浪费现象也相当普遍,办公、日常生活用品及水电浪费严重;超标准招待,请客送礼等不正之风普遍存在。有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用。

财务部门对经费的管理常常是事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费也只是停留在日常的收付上,很少对资金

使用效率进行考核。因此,资金的使用效率低下。

(二)预算管理不规范

首先,预算编制不科学。有些单位未能充分理解预算对本单位的重要意义,对编制预算的重视不够;有些由于财务管理人员水平有限,编制方法不科学,未能做到自下而上,资金使用缺乏轻重缓急,难以保证预算编制的前瞻性、准确性和科学性,影响了计划和目标的实现,影响了学校的长远发展。

其次,预算执行不严格。因为预算编制缺乏准确性,在实际执行中会与预算有差异,就会造成财务决策的随意性,支出管理控制不严、随意性较大。

再次,考核监督不力。目前好多学校虽然编制了预算,但对预算资金的使用效益不进行跟踪审计。即使进行了跟踪调查,也是分析肤浅,总结简单,资金使用效益考核不深入,放松了对资金使用效果的评介。

(三)内部会计控制制度不健全

内部控制制度不完善,规范化管理意识薄弱。虽然中小学校都有一套自我订立和推行的学校内部管理控制制度,但管理水平良莠不齐,这与内部控制制度不健全、不完善有很大关系。更多的还是有章不循,将已订立的制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查审计,而在执行上大打折扣。遇到具体问题时过分强调灵活性,使内部控制制度名存实亡,失去了应有的刚性和严肃性。如:财务人员的配备不完整,职责分工没有相互牵制;银行印鉴的保管没有互相制约;在现金支付的过程中,没有相关健全的手续;在采购合同订立、采购过程中没有必要的质量、价格的把关;在资产验收的过程中,没有进行入库、领用、保管等环节的把关等。

(四)基本没有进行财务分析

目前,中小学财务分析工作因上级教育主管部门及学校领导还没有对财务人员提出明确的要求,许多学校的财务分析工作还没有很好

地开展起来。财务人员只注重财务支出标准的掌握上,忽视财务分析,狭隘地认为只要把账算好不出差错,把各类财务报表在规定时间内报出就算完成了任务。

财务分析程序不规范、方法不科学。在每年的财务分析报告中,缺少相应的制度规定,财务分析空洞无物,简单几句话,不能够总结过去,表述现在,预测未来,不能够为领导决策提供强力的支撑依据。

(五)学校资产管理中存在的问题

1、固定资产管理意识不强 ,存在“重钱轻物”、“重购轻管”、“重使用,轻管理”等现象,用巨资建起的校舍和购买的昂贵教学设备,长时间大量闲臵,不能充分发挥作用,如某一职高,一年前购入上百台电脑,由于场地等原因,一直叠在仓库中,还未拆封,离三年的保质期过去了将近一半。

2、账账不符、账实不符。有些学校新购固定资产不及时入账,形成大量账外资产;房屋建筑物完工后,没有办理财务决算就开始使用,没有及时增加固定资产,造成许多固定资产价值在账面上无真实反映;已臵换、报废、毁损等减少的固定资产,没有及时进行处理、核销,使得大量资产游离于资产管理范围之外,脱离会计、实物管理控制。

3、资产配臵不合理。资产配臵存在随意性,资产配臵超标准,各学校资产配臵不公平、苦乐不均现象严重。如某些资金充裕的学校教师人手一台手提电脑,而农村偏校连电脑教室都没有,无法保证正常教学工作的开展。

4、资产使用效率低下。资产利用率低,浪费现象严重,缺乏调剂制度,资产社会化程度低。

二、中小学财务管理问题的原因分析

1、学校领导财务管理意识淡薄

中小学校长是财务管理的第一责任人,其法制观念、财经政策水平在财务管理中起着举足轻重作用。目前多数校长只注重教育管理,忽视财务管理,他们对财经知识和财务法规知之甚少。如一些学校校

长让出纳开设个人存折卡,开学收费告家长书中学生的中餐费、校服费、资料费及班级一些其他费用,直接让家长到银行存入出纳个人存折卡。领导认识存在偏差是导致单位财务管理工作开展不力的关键所在。

2、财务会计人员素质参差不齐

教育财务人员多数是原职工中选拔改行而从事财务工作,或者是教师兼职,在学校中担负着教学和其它事务性的工作,工作繁杂、课务较重。财会岗位不被重视,财务人员难以得到稳定的工作保障,财务岗位人员异动频繁。如我市共九所市属高中临聘人员担任财务主任占四位。财务管理工作者的业务水平和职业道德有待进一步提高,缺乏专业的系统学习,专业技能水平不高,业务素质偏低。

3、地方政府部门重视程度不够

近年来,财政部门、主管部门对中小学的财务管理重视不够,往往是只注重了投入,而疏忽了使用过程、使用效果的管理。如有些职高几十万元甚至上百万元添臵的实训设备长期闲臵,由于该设备使用的外界环境要求甚高,购买前根本没有进行可行性研究,造成大量浪费,几年后变成不值钱的一堆废铁。淡化了对财务的管理,有些对中小学财务管理中暴露出来的问题睁只眼闭只眼,甚至不加过问。许多财务管理问题的发生,还直接与有些部门有关。如基本支出与项目支出窜户,公务接待等三费支出居高不下,资产核销不及时、审批时间长,有些学校二年前上报的待核销资产迟迟未能核销,造成资产管理混乱。

4、审计工作不及时

及时审计和监督,是预防和解决中小学财务管理的重要手段。但目前中小学的财务审计,主要是针对校长离任审计工作,许多中小学的财务因校长未变,多年没有被审计过,一直是“我行我素”,以致混乱的问题成堆,达到无法挽回的地步才被发现和引起重视。

三、加强中小学财务管理的措施

(一)明晰财务管理职能,树立新的理财观念

避免财务管理与会计核算职能相互重合,改变“重会计核算、轻财务管理”的状况,以及学校实行会计集中核算后,单位会计核算与财务管理的职能都转移到核算中心的认识偏差。要加强宣传,进一步明确无论是否纳入会计集中核算,并没有改变作为预算基层单位的学校会计法律主体地位,也没有改变学校财务管理权限、预算管理体制和理财机制。同时必须树立新的理财观念,把财务管理的重心由重视资金管理转向重视预算管理,偏重于经费使用的合法性转向经费使用的效益性。

(二)加强领导,建立和完善财务管理制度,不断提高财会队伍自身素质

各单位要切实加强对财务工作的领导,对现有财务管理制度和办法进行修订完善,进一步规范支出范围,避免支出的随意性。认真研究财务管理中存在的一些问题,分析原因,制定措施,限期整改。要充分调动财务人员的积极性,为财务人员依法按章履行职责创造条件。建立健全符合当前财务工作实际的相关制度,做到用制度管财。加强财务人员的后续教育,定期组织财务人员培训,不断提高他们的整体素质,推动财务工作健康发展。

(三)加强预算管理

学校在“大收大支”的综合财务预算的基础上,在编制学校预算时,应在校长的统一领导下,由教务、总务、财务和教师代表共同参与,民主理财,确定预算建议草案,保证清晰地反映学校所有收支项目,做到完整准确,公开透明,并进一步细化预算支出项目,使每项财政资金的支付都建立在明细预算基础上。提高预算执行的刚性,平时应重视对预算执行情况进行分析,总结经验找出问题,提出改进措施,以保证预算顺利完成。年终对预算执行结果进行考核、评估,编制预算执行报告,分析预算执行的实际效果。

(四)加强国有资产管理

各学校要在教育局主管部门工作指导下,结合学校实际,制定完善适合本校实际的一系列校产管理制度,如采购、入库、保管、使用、移交、维修、报废等制度。财务部门和物资管理部门要分别设专人管理账目、物资,配套完善出入库,达到账账相符、账物相符,以实现资产管理与会计管理的有机结合。保证固定资产购臵有计划、按需适时购进,遵循公开、公正、公平的原则,严格执行政府采购制度。定期对资产进行清查、核对,保证真实反映固定资产账面价值,做到“账实相符”,并且要十分重视固定资产的使用和维修。

(五)加强财务监督管理

中小学要进一步建立和完善内部监督控制制度,增强财务管理的透明度。同时要加强外部监督力度,形成教育、审计、纪检、财政、物价全方位的监督机制。随着对教育投入力度的不断加大,财政部门要做好财政资金的绩效评价工作,切实提高资金的使用效益,加强教育内部审计力度,建立在任校长的轮审制度,确保三年内对每所学校至少进行一次审计。教育主管部门要进一步加强学校财务管理的力度,要像重视教育管理那样重视财务管理,把财务工作业绩作为学校负责人任用和提拔的一个考核依据。

(六)加强和改进财务分析

随着政府职能部门的转变和公共财政体制的逐步完善,强化学校的财务分析,以节约国家财政资金,充分发挥资金的使用效率,促进社会事业全面发展。学校财务人员每年应对本校财务管理情况、资金运行情况、财务收支情况、预算执行情况、资产情况、教师奖金、福利情况等作实事求是地总结和分析,并揭示存在问题,提出改进性意见。并为学校领导全面正确地掌握本校财务活动及经济活动的变化趋势和发展规律,针对性地改进财务管理工作出谋划策,以提高资金使用效益和当家理财水平,让有限的资金发挥最大的社会效益和经济效益。

作者:叶世恩(工作单位:慈溪市教育局会计代理中心)

第五篇:煤炭企业财务管理信息化问题研究

煤炭企业财务管理信息化问题研究

【摘要】财务管理是煤炭企业管理工作的核心,财务管理信息化是煤炭企业实现信息化管理工作的重中之重。煤炭企业必须加强企业财务管理,加快企业财务管理的信息化建设步伐,充分利用先进的计算机硬、软技术,从管理理念、制度创新、统筹规划等方面进行深层次的思考、研究,实现煤炭企业财务管理的信息化建设的完成、使用。

【关键词】财务管理; 信息化建设; 重要意义; 途径; 完善机制

财务管理是煤炭企业管理工作的核心,财务管理信息化是煤炭企业实现信息化管理工作的重中之重。现阶段,我国财务管理信息化还存在着这样和那样的问题,还需要不断地从多方面进行推进和深入研究。

一、充分认识财务管理信息化建设的重要意义

(一)财务管理信息化建设是现代企业管理发展的必然要求

随着经济全球化进程的加快,市场竞争日趋激烈,企业传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求。实行财务管理信

息化,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速作出科学决策,是当前企业生存发展的客观需要,也是现代企业管理发展的必然要求。

(二)从信息管理的角度来看,会计信息能在一定程度上满足国家宏观经济管理和企业微观管理的需要

从经济决策的角度来看,会计信息具有指导高层管理人员进行正确的经济决策、过程控制,从而实现预定经济目标的作用;从法律的角度来看,会计信息具有促使企业履行法律的义务,维护正当的经济秩序的功能。会计信息对于现代社会的可用性已被人们所接受,而这种可用性必须以一定的质量为前提条件。

二、现阶段煤炭企业财务管理信息化存在的问题

(一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位 企业建立财务管理信息化系统是—项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等方面的变革。在现实中,往往有不少管理人员安于现状,缺乏创新;而企业领导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性。有的领导仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建设的标准,但建成之后却对用不用不大关心,对完善网络和开发信息资源未予重视。这种政绩观念占据了一部分领导的头脑,导致网络使用效能低下。

(二)有效的财务集中管理模式还没有形成 企业管理中的集权和分权是对立统一的。从国外大公司的先进管理实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。而目前我国的企业管理层次过多,“子不认母”、“母不认子”、“集而不团”的现象普遍存在。大多数企业职能部门分割,相互缺乏信息联系和数据集成,产、销、购、存信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。旧的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之间对集权与分权的认识难以统一,过去一味强调的分权管理模式已明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。

(三)消极保安全,导致资源闲臵浪费

安全问题是制约财务管理信息化的瓶颈,网上泄密、窃取、篡改事件在一些单位时有发生。因为担心网上业务处理有风险而将其束之高阁,仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公,久而久之,信息化网络建设就成了摆设。因此,必须采取行之有效的安全防范措施,但现实工作中一些单位和部门除了采取常见的规避风险措施外,就再拿不出什么更好的办法,将很好的办公网络系统闲臵,最终影响了财会人员使用网络的积极性。

(四)管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求

财务管理信息化系统,必须开发具有本企业文化和管理理念的财务管理软件。目前,我国大多数企业采用的是一样的软件开发公司开发的财务管理软件,没有本企业的特色,而且目前市面上的财务管理软件一般分为两类:国外大公司的一些软件造价十分昂贵且不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,加之相互间为抢占市场份额而不考虑软件的通用性。企业一旦购买了某公司的产品使用,就不得不面临上述的困难局面。

(五)提高操作人员技能,降低运行安全系数 财务管理信息化是财务管理学科发展的一个新领域,它要求财会人员既要掌握财会知识,还要对网络知识有一定的认知度。我国财会人员所掌握的网络知识还比较少,大部分财务人员不能熟练地运用及掌握使用网络的管理。不少财会人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识,但仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的使用,网络运用仍然处于较低层次。这种状况使网络的安全运行难以保障。企业一般在遇到网络问题时都依赖或求助于外界专业技术人员。这样就大大降低了财务数据的安全性,一旦系统被非法侵入和破坏,轻者不能正常工作甚至瘫痪,重者会造成机密泄露,给国家和单位带来无法估量的损失。

三、完善煤炭企业财务管理信息化建设的途径

(一)建立健全集团合并报表体系、统一会计核算流程 煤炭企业应根据国家统一颁布的有关财务会计制度和准则或根据本企业实际情况制定的会计核算办法等,对企业现行的资金支付、固定资产折旧、减值准备计提、资产损失确认、关联交易的会计处理等方面制定统一的会计政策与会计核算流程,加强财务基础工作。同时,通过统一合并报表编制基础和编制标准,明确不同制度或准则间的调整转换模型,建立健全集团合并报表体系,真实反映企业整体的经营运行状况。

(二)统一会计核算信息化系统

煤炭企业应在统一会计政策与会计核算流程的基础上,建立一整套的科目体系、统一编码,将企业所有与财务相关的经营管理信息纳入统一的编码体系,为建立集团规范统一的会计核算信息化体系,实现各子企业与集团财务资料的联网做好基础工作,从而通过统一的会计核算系统,对各子企业及集团的会计账目及相关业务进行核算,按照国家规定及时、准确地编制财务报告,为企业提供产品、部门、客户、供应商、合同等多项目的辅助核算与管理,为所属子企业提供特殊业务的核算、记录、跟踪全部业务情况,为企业经营 决策提供及时、准确的成本、收入、毛利等相关信息。

(三)构建高效有序的集团资金管理系统

煤炭企业应当在本集团范围内建立高效、有序的资金管理体系,通过信息系统或企银互联系统实现对企业整体资金的统筹调度,合理配臵和使用资金,提高企业资金使用效率。资金管理系统应当具有与企银互联系统及其他经营管理系统的接口功能,实现对全集团的资金筹集、划拨、运用等方面进行监控,能够及时反映集团总部和各子分公司的资金流向,并根据管理需要形成资金使用情况报告与分析,实现资金的日常监管与控制。

(四)建立企业预算管理系统,强化财务的控制功能 根据集团公司总体发展战略、规划,建立和完善适合本企业特点的预算信息化管理模式,强化资金、投资、筹资、成本费用和财务风险的预算控制。财务管理信息化系统中的预算控制管理模块要能够支持预算编制、预算分析和预算考核等全过程,并通过与核算系统的无缝衔接,有效实现预算控制、分析和预警功能。

(五)实现完备的财务分析、管理会计和决策分析功能

在财务信息实时、准确的基础上,必须通过建立和完善企业绩效指标考核体系和资产管理体系,支持多种数据查询和决策分析,集团总部能通过该系统对各子企业财务信息实施跨账簿、跨企业、跨、跨期间的查询,确保集团总部能够及时、准确地获得各子分公司的财务信息及经营状况。通过加快分析周期和频率,更好地促进企业改善经营管理,提高经营绩效。

(六)实现职责分离、支持内部控制体系高效运转 财务信息系统必须完整地体现规范的工作流程和企业内部控制的要求,通过明确内控操作流程与相关职能部门的业务关系,明确内控操作流程与关键科目的关系,使内控操作流程的贯彻执行得以常态化、固定化、信息化;财务信息系统应当符合职责分离的要求,在功能上支持企业内审工作,可以随时查询内部控制事项的执行情况及检查的结果,以便集团公司能够通过财务信息系统充分评估整个集团面临的各种风险,制定相应的风险对策,提升企业全面风险管理与风险防范能力。

(七)实现财务管理与业务操作一体化

在财务管理信息化核心模块建设的同时,各企业还需要将财务与业务一体化功能列入财务管理信息化建设的整体规划中,即将财务管理流程与经营业务流程有机地结合起来,财务信息系统要及时反映企业生产、销售等各个经营环节业务活动的信息,并通过系统实时进行核算,做到物流、资金流、信息流的统一。

四、完善煤炭企业财务管理信息化建设的保障机制

(一)树立以财务管理为核心的管理思想和理念 在我国当前经济条件及煤炭市场环境下,加快国有煤炭企业改革和发展,必须摈弃过去计划经济体制下形成的管理模式,树立以财务管理为管理核心、以资金流量控制为重点的企业经营管理理念。在企业经营管理中,必须切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,带动整个企业经营管理水平的提高。实现煤炭企业管理信息化,同样要以财务管理信息化为核心和切入点,并尽快建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金流向监控,不仅可以加强企业内部制度建设,防范资金风险、堵塞资产流失的问题,而且还可以做到信息共享,避免财务信息失真问题。

(二)实施企业管理创新和制度创新

财务管理信息化与会计电算化是两个不同的概念,建立企业财务管理信息系统不是单纯的网络技术问题,而是要以建立企业集中统一的财务管理体制为基础,以实行企业内部统一财务软件和建立计算机网络为支持,以建立企业财务结算中心或财务公司为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司账务统一。要做到这一点,就必须对原有的业务流程重新进行布臵安排,对原有的管理模式进行变革,对现行的管理方式和财务制度进行统一规范,其实质就是对现行财务管理体制和制度进行创新发展。

(三)财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施 财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,有计划、有步骤,需要按照先易后难、分步实施的办法,分财务、物资、生产、销售等项目管理的顺序分阶段进行。

(四)建立和完善企业资金管理结算中心

“现代企业管理是以财务管理为管理核心,而财务管理则是以资金管理为重点,资金管理以现金流量为中心”的经营理念,奠定了财务管理在企业管理中的地位。企业进行财务管理信息化建设时,必须以资金管理、资金流量、资金流向为重点,加强资金集中统一管理,规范内部财务资金管理结算中心。建立和完善企业资金管理结算中心工作制度,是现阶段大型企业加强和改善财务资金管理的有效途径之一,同时也是适应现代集团公司严格规范的财务管理制度、强化对子分公司的监控服务的必然要求,也是下一阶段大中型企业加强资金管理工作的重中之重。

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