第一篇:高校财务管理存在的问题和对策研究
高校财务管理工作存在的问题及对策研究
摘要:针对我国高等学校财务管理工作中存在的问题,提出了加强高校财务管理的措施。关键词:高校财务管理问题措施
当前,我国高等学校正在借鉴西方发达国家高等教育的成功经验,结合我国的实际情况进行深入地教育体制改革,以逐步建立政府宏观管理,学校面向社会自主办学的新体制,使得高校的理财环境发生了根本的变化,现行的高校财务管理体制日益显示出其与新形势的不适应,因而,有必要对目前的高校财务管理存在的问题进行分析,并采取措施加以解决,以提高高校自我发展能力。
一、高校财务管理存在的问题
1.财务管理体制不够明确
当前,高校由过去单纯的以教学,科研为中心,逐步转变为教学,科研,技术开发,咨询服务和生产经营等各项活动并举,面向市场经济自主办学的事业法人单位。由于财务工作的多层次,经济利益多元化,财务关系的复杂化,财务管理出现条块分割,多头操作的局面。一些学校内部在会计核算,财务开支,创收分配等方面的财经政策和制度政出多门,不能协调一致,有的系,处认为下达给本单位的经费指标归属单位所有,因此,擅自提高开支标准,扩大开支范围,甚至审批权限职责不清,载留应激公款现象时有发生,学校资源配置失调,难以集中学校财务,发挥资金使用效益,从而影响和制约学校各项事业的发展。
2.对校内各单位会计机构和会计人员管理不到位
有些学校各会计机构自成一体,会计信息不畅通。各部门聘用的会计人员素质参差不齐,有些人员业务素质和职业水平偏低,造成学校一级财务部门(如财务处)难以掌握真是有效的会计信息。同时会计信息处理手段落后,会计信息失真。会计核算信息不能及时,准确地反映本部门单位的财务运行和管理状况,会计职能作用没有得到充分的发挥。
3.依法理财的观念淡薄
长期以来,人们对会计工作的认识比较片面,认为会计工作不过是记记账,算算工资,报销等一项非常简单的工作。一些学校负责人认为会计工作在高校发展中所起的作用不大,不重视会计工作,在改善学校管理,进行经济决策中往往不注意发挥会计职能作用,一些会计人员也认为自己只要按时记账,及时上报财务报表就算完成任务。
4.会计监督难以体现
《会计法》强调了单位内部监督,社会监督和国家监督三位一体的会计监督体系,而单位内部监督是基础,在实际工作中实施会计监督的主题往往是会计机构和会计人员,会计人员承担着会计核算和会计监督双重任务,而会计人员的自身利益是与其所属部门结合在一起的,当学校利益与所属部门利益发生矛盾时,会计人员出于自身利益的考虑,很可能只维护部门利益,靠各部门的会计监督显然是十分有限的。
二、加强高校财务管理的措施
1. 统一学校财经政策,避免政出多门
高校内部应实行统一的财经政策和制度,各项财经政策和制度应该协调一致,符合国家有关法律法规的要求。校内各项财经制度必须由学校财经主管部门统一制定和颁布,其他部门不能各自为政。校内单位在制定内部财经制度时,首先必须符合国家的财经政策和学校的统一财经制度,并报主管部门审批,确保学校经济秩序健康有序。对于合并后的高校应尽快
制定一套符合实际情况的统一经济政策和经费开支标准,才能做到集中财力办大事,符合统收统支,收支两条线的财务管理原则。
2.明确学校财务管理体制
高校财务管理体制是高校财务管理工作的核心内容,是组织高校财务活动,处理各种财务关系的根本制度,必须科学合理。《高等学校财务制度》已明确了高效理财权限,必须是在作为财务主体的前提下进行,主要通过建立健全“统一领导,集中或分级管理”的制度来实现。“统一领导”是财务管理的前提,在这一前提下,高校可根据实际情况,选择适合自己的财务管理体制。规模小的高校,可实行集中管理。所谓集中管理,就是统一财务收支计划,统一财务管理制度,统一预决算,统一资源配置,将高校的财权及物权,集中到校长领导下的财务部门,不设置二级核算单位;规模大的高校,可实行分级管理。所谓分级管理,就是适当下放财权,学校可以通过宏观调控各二级单位财务活动,并对其进行财务监督。各二级单位在业务上必须接受学习爱财务的领导,定期向学校财务机构反映其财务活动并报送财务报表。学校的一切财经政策,重要的财经纪律,规章制度等重大问题,必须由学校统一决策,避免造成管理上的混乱。实行分级管理,可以调动各二级单位的积极性,但同时必须进一步强化学校统一领导和监督机制,建立健全内控制度。无论是集中还是分级管理都必须明确,财务(科)处是学校唯一的一级财务机构,全面负责学校的财务管理和会计核算的职能机构,是学校的财经工作的归口主管部门。会计核算包含学校财务,基本建设,科技开发,校办产业,校内后勤等,学校的科技开发财务,校办产业财务,后勤财务等二级核算机构的设立均由财务处统一规划,统一领导。校财务处主管全校会计工作是一种责任,必须责无旁贷地把全校的会计工作抓好,杜绝学校收入流失,支出失控现象,使学校的资源配置合理,充分发挥资金的使用效益。
3.依法理财,建立以校长为首的经济责任制,强化财务工作的领导体制
教育部和财政部下发的《关于高等学校建立经济责任制加强财务管理的几点意见》中明确规定:“高等学校必须建立健全校(院)长经济责任制。”高等学校的校长作为高校的法人代表,代表高校依法行使职权,对高校的财务工作依法负有经济责任。所以高校校长必须充分认识加强财务管理的重要性和紧迫性,严格执行国家的财经法规,健全本单位的财经纪律,对本单位的财经工作负责,保证高效按经济规律办事,促进高校健康发展。新《会计法》规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性,完整性负责。这就意味着主管高校财务工作的校长必须全面领导和管理高效财务工作,对高校的教学,科研,行政等工作负责。高校必须设立专门财务机构,统一领导协调高校的财经工作,增加财经工作的透明度,增强财经工作严肃性。同时,财务机构还承担着财务工作计划的制定,各项财经制度的制定和调整,预算的安排与执行,对外投资的确定等重大工作。高校作为事业独立的法人实体,必须建立健全校长负责制,按照“统一领导,集中或分级管理”的原则,按层次分别建立总会计师或主管财务工作的副校长,财务处长,二级单位负责人和基层单位负责人等若干层次的经济负责制。财务上实行领导“一支笔”审批制度。在严格遵守国家法律法规的基础上,结合实际,健全高校新的会计管理体制,强化财务管理,加强高校校长在经济上的领导,以便进行科学合理的决策,集中财力,合理运筹有限的资金,以适应高校内部会计机构的设置,应根据其学校规模和内部管理需要,遵循“统一领导,集中管理”或“统一领导,分级管理”高校财经管理工作原则和体制进行。
4.完善财务管理主要环节的工作制度
根据高校的实际情况,财务管理的环节大致有财务预测、财务决策、财务计划、财务控制和财务分析五个方面。财务预测是根据财务活动的历史资料,并结合现实情况,对未来时期的财务状况做出较为全面和准确的预计。财务决策就是为了达到某一财务目标而选择将要实施的决策方案的过程。财务计划是对一定时期的财务活动及其结果以货币的形式加以综合安排。财务控制就是以财务计划为依据收集有关信息,并采用一定的方法对财务活动施加影响或调节,保证财务计划执行。财务分析是根据有关信息资料依照一定的标准,应用专门的方法,对财务过程及结果进行分析和评价。高校必须加强和完善财务管理主要环节的工作制度,从而保证财务管理工作的正常运转。
5.各项财务制度包括财务管理工作制度,财务信息披露与监控制度等内容需要规范和完善
一方面,在高校内部应建立健全各级经济责任制,按照权责结合的原则,依据经济工作中的职位确定权利和义务,制定出具体的经济责任制。经济责任制应贯穿于高校财务工作的全过程,包括预算管理,重大支出项目的安排,学校财经制度的制定和调整,财务工作人员的任用和变动等,使学校的财经工作有章可循,有法可依。另一方面,应该使财务管理工作规范化,制度化。高校在财务收支管理上出现的效率不高,效益较低现象,大多数是由财权不集中,财力分散,各自为政所致,所以应该完善财务管理体制,把全部收入纳入大财务管理,明确管理原则,规定收支范围,收支标准,完善票证,现金收支管理办法,使财务管理工作规范化,制度化。
6.建立一支综合素质过硬的财务队伍,提高职业道德水平
要提高高校的经济效益与社会效益,就必须由高质量的管理人才,搞好财会队伍建设是加强财务管理的基本保证。特别是目前高校筹资的多元化,办学形式的多样化和利益分配的复杂化,会计核算与财务管理更加广泛,高校财务人员逐步由“记账、算账”的“核算型会计”向“管理与经营型会计”转变。因此,必须加强财会队伍建设、提高财会人员的职业道德观念、法律观念和风险意识,努力营造一支政治素质高、业务能力强的财务人员队伍,充分发挥其会计工作的核算与监督职能,为高校的健康发展提供有效详实的财务信息。
7.充分发挥高校会计监督职能
为保证高效的一切经济活动健康有效的进行,必须强化高校会计监督职能。要打破传统的财务会计对经济活动的反映和监督主要靠事后的这种模式,随着管理会计的产生和发展,逐步采取事前、事中、事后全过程控制的方式;也改变事无巨细的监督为参与重大经济问题的管理和控制。要充分理解会计监督除了具备对不合法的收支予以制止和纠正等职能外,它还有更重要的一种服务职能,就是通过有效地会计监督为单位经济活动服务,提高经济效益。所以,会计人员应该不断改进会计监督的方式方法,把会计监督寓于服务之中。
第二篇:我国高校财务管理存在的问题及对策
龙源期刊网 http://.cn
我国高校财务管理存在的问题及对策
作者:贾庆印
来源:《沿海企业与科技》2005年第09期
[摘要]社会主义市场经济体制的建立和完善迫切要求高等教育改变原有的财务管理体制、管理观念、管理内容和运行模式,以促进我国高等教育事业的发展。文章分析了我国高校财务管理中存在的问题及其成因,井提出了加强高校财务管理的几点具体措施。
[关键词]财务管理;高校;预算管理
[中图分类号]F715.5
[文献标识码]A
第三篇:高校食堂财务管理存在的问题与对策研究
高校食堂财务管理存在的问题与对策研究
我们常说:两手都要抓,一手抓“课堂”,一手抓“食堂”,两手都要硬。目前,大多高校采用的是承包与自营相结合的方式,有越来越独立、越来越市场化的趋势。完善的财务管理制度是其健康长久发展的保障,但是,部分高校食堂的财务管理或多或少存在这样或那样的问题。例如内控制度缺失、原始票据不规范、核算不准确、公开不到位、财务人员业务素质不高等问题。这些问题妨碍了其长久发展的进程,因此,对高校食堂财务存在的一些问题加以研究,寻求解决对应问题的方法是目前相对重要的研究课题。
一、学校食堂财务管理存在的问题
1.单位内控制度不健全
高校食堂的财务预算目前尚未纳入国家财政集中支付的范畴,导致其内控制度不完善,而且部分高校领导重“课堂”轻“食堂”,没有建立健全高校食堂财务的内部控制制度。还有一种情况就是虽然有相关的内控制度,但执行不彻底,有法不依,有规无视,使内部控制无法贯彻执行到各个经营环节中,这样不利于高校食堂的发展,损害了各方的利益。
2.原始票据不规范
由于食堂采购的特殊性,供货方大多是个体工商户,食堂采购部门采购零星副食等取得的票据大部分是商店购买的收款收据,无名称、无明细、无日期,个体户不需要入账,也无相关的部门进行监督管理,随意性很大,易发生虚假交易,如开具金额数量与实物不符等情况,轻易套取现金,更有甚者使用自制原始凭证,随意编写数量、价格、明细。
3.核算不规范,公开不到位
根据食堂财务管理办法规定,食堂支出成本包括食堂的日常经营服务活动所必需的各项直接支出,不包括应在学校行政事业列支的内容和其他与食堂经营无关的支出。高校食堂核算主要包括伙食收入、支出及管理费用。伙食支出主要有主、副食、蔬菜、燃料、工资、水电费等。管理费用主要包括办公费、差旅费、招待费、保洁费及维修费等。但有些高校存在人为将部分与食堂经营无关的成本列入核算或将学院经费列入食堂成本核算。部分高校的资产与物资采购账目存在少计、漏计、错计的情况,往来账目清理不及时,导致会计核算不准确。高校食堂因其公益非经营的性质,财务管理不公开透明,而且不用对外报账、报税,广大师生及管理部门没有知情权,这种情况也阻碍了财务管理水平的提高。
4.财务人员业务素质不高
高校食堂财务人员科班出身较少,很多是教师或者后勤人员兼任,还有不少是缺乏相关知识的临时工,盲目、机械地应对日常工作,不知所以然,没有基础的会计知识,更没有丰富的实践经验,食堂会计从业人员缺乏专业素质和所需的技能,而且食堂日常业务繁琐复杂,没有充足的时间加强钻研自身的业务素质。
二、改善学校食堂财务管理的建议
1.完善内控制度
根据会计规定合理设置岗位及人员,明确岗位职责并保证财务不相容岗位人员分离。食堂采购物资时,必须在学院审计处、计财处和学生代表的监督下进行询价,三方同行并在询价单上签字证明,具体采购物资时至少三人同行并签字,保证物资采购的真实性。验收入库时需有仓库保管员及厨房值班人员验收入库并签字,出库时也需三人签字。对食堂米、面、蛋、油等大宗原材料的采购要以公开招聘的方法招揽供应商,保障物资相对低价且高质量。
2.规范票据使用并加大监管力度
米、面、蛋、油等大额采购必须开具增值税专用发票,尽量避免不能开具税控发票的零星小额采购,实在不能避免时,尽量取得对方开具的发票,即使没有发票也一定取得对方开出的收据等证明,并提供身份证复印件及电话等基本信息,采购员必须在发票或收据上签字,领导审批则要注重交易的真实性。
3.完善食堂的财务管理制度
定期检查与突击检查相结合,对存货的收支金额、数量进行分析、盘点,判断其合理性,审计部门要加强监督管理,定期检查,及时发现问题并及时整改,对违规违纪问题严肃查处,将查处结果公布于众。伙食费用支出包括的范围仅限于围绕食堂业务所发生的各种费用,其他无关费用不能列入食堂的费用支出,往来账目及时清理,保证收入、成本配比准确。建立食堂公示栏,公布每天食谱,每批主、副食价格及单价,接受学校教职工、学生、家长及社会各方面的监督。财务报表按月或按季进行公布,做到财务公开透明,避免暗箱操作。
4.提高财务人员业务素质
提高财务人员的进入门槛,保证其有一定的会计理论基础,定期进行业务培训,提高从业人员的业务水平,提高综合素养,对其他学校进行参观、访问、交流,学习先进经验,开展学校与学校之间的食堂财务管理现场会,探讨彼此问题的对策。此外,学校要建立健全财务人员的聘用、任命、培训、升迁等长效激励考核机制,并采用绩效管理,充分激发财务人员的工作主动性、积极性,提高工作质量和效率。
以上是笔者在工作过程中发现的几点问题并提出几点建议。学校食堂事关学校食品安全及广大师生的健康,“食堂”与“课堂”同样重要,学校有责任、有义务做好食堂管理工作,提高学校食堂财务管理工作效率。
编辑 王梦玉
第四篇:高校财务管理中的问题与对策研究
摘 要 高校的财务管理涉及到学校的教学、科研、后勤等各个环节,财务管理的作用是其他任何管理不可替代的。目前,高校财务管理无论在观念上、管理上还是人员素质上仍存在很多不适应,财务管理状况不容乐观,高等院校在财务管理和核算方面出现诸多漏洞与弊端。因此,转变观念,加强预算管理和固定资产管理,健全财务内控制度,对提高高校财务管理水平意义重大。
关键词 高校 财务管理 漏洞与弊端 对策引言
改革开放以来,尤其是近十年来,高等教育事业有了很大的发展,办学规模不断扩大,办学形式多样化。然而,随着市场经济的不断发展,其自身的发展问题不断暴露出来,表现在财务方面主要是高校企业在发展壮大过程中存在投资盲目、融资困难、内控制度不健全、核算不规范等财务问题。如果这些问题解决不好,不论是对高校企业还是对高校都将产生严重影响。因此,如何适应新形势,加强高校财务管理,充分利用学校各种资源,调动广大干部职工筹资办学的积极性,是摆在学校各级领导和财务工作者面前的一大任务。2 高校财务管理中存在的问题
2.1 国有资产管理混乱,内控制度不健全,资产账实不符
(1)固定资产账实不符。一是固定资产的购建、验收、入账价值、入账时间与实际不符,部分固定资产没有验收入库,造成固定资产流失。二是验票不验货。这种做法主要是没有一个专门的固定资产管理机构负责验收。报账时,财务只管发票金额而不管货物验收。三是偏重金额验收,忽视质量验收,使不合格资产被当成合格资产验收入库,国有资产质量难于保证。四是验收时间不及时,特别是货款已付的固定资产,购入了很长时间而不验收入库,或者财务核算时因没有验收部门的固定资产入库单导致漏记固定资产,造成固定资产流失。五是固定资产入账价值不准确,造成固定资产的虚增或虚减,使实物与价值不符。六是对报
废固定资产不作报废核销手续,造成账实不符和重复购置。
(2)仪器设备等固定资产求大求新,资产、购入资产闲置不用、使用效率低等现象普遍存在;教学实验材料等低耗品采购分散,库存管理缺乏科学性等。
(3)按国家的有关规定办理有关资产的转移,对该提折旧的固定资产不计提折旧,该缴资金占用费的不缴纳,该收缴的承包费不追缴。这些明知是无偿占用高校的国有资产进行创收和从事经营活动的行为,但由于出于对创收产业的扶持目的,高校实行了一些相对优惠的政策,资产的保值增值目标无形中放在次要位置,分配体制也过多地向小部门、个人倾斜,使投入的资产无法得到补偿。而一旦亏损,则将“包袱”甩给学校,由学校承担,致使国有资产受到侵害。
2.2 资金管理效益较低
(1)在资金使用上,缺乏成本管理意识,简单按开支标准支出,不注重资金的使用效益。
(2)融资筹资意识较差。大部分高校,只注重向财政要经费和向学生收费,经费管理的短期考虑较多。而如何根据国家对教育发展的要求和学校发展规划,尝试多渠道筹资,实现学校跳跃式发展往往被管理者所忽视。如通过银行贷款、进入资本市场发行债券及股票融资,利用加快应收款项和推迟应付款项管理进行短期融资等筹资方式很难被管理者接受。
(3)在货币资金管理方面,只注重对现金的一般日常管理。对货币资金实际需求量的预测和控制、不同货币资金存放形态及转换以降低货币资金成本等财务管理工作重视不够。资金闲置或不足,资金的时间价值被忽视,货币资金的机会成本较高。
2.3 对财务管理工作重视不够,财务人员素质较差,会计基础工作不规范
一直以来,学校的财务工作比较简单,只是单纯的行政财务收支核算,对财务人员的要求也不高。但是,随着教育体制改革的不断深入,高等教育的发展日新月异,办学形式多种
多样,教学经费也从单一的财政拨款发展到多渠道多形式筹集资金的格局,收支的形式也从初始简单的行政财务收支到目前相对复杂的以部门、以院系为单位的经费收支和经营收支核算,经济核算变化很大。但高等院校在财务管理和核算方面没有跟上,忽视高素质财会人员的配备,财务管理仍然停留在简单的收支核算上,财务部门在重大的经营决策、投资决策、分配政策等方面也参与较少,未能在资金管理中发挥监督作用,导致出现诸多漏洞与弊端。其次是财务人员素质较低,会计基础工作不规范,滥用会计科目,不按正确的会计科目归集核算,造成会计资料不能如实反映会计信息。方法与对策
3.1 解放思想、转变观念、开拓思路
随着社会主义市场经济体制的逐步建立,高等学校由政府机关的附属机构转化为面向社会自主办学的法人实体,一个依靠政府拨款为主,多渠道筹措教育经费的格局正在形成。在这样一个由计划经济向市场经济过渡时期里,搞好高校财务管理工作的一个重要前提是高校财会人员必须解放思想、转变观念、开拓思路。要从计划经济体制下由核算型报账制会计向管理型会计转化,在原有的工作职能和范围内注入新的内容。要树立效益理财观,逐步将办学成本与效益挂钩。要研究市场经济对高校财务管理的影响和要求,努力探索和建立适应社会主义市场经济体制和符合高等教育工作规律的财务管理体制和运行机制。随着目前各高校内部办学形式多样化和筹资形式多元化活动的开展,财会人员应该清楚地认识到这是高等院校办学体制的方向,既要认真宣传国家财经法律和有关经济政策,使各种形式的办学创收活动在正确轨道上运行,又要帮助创收部门树立理财思想,同时也要做好一切服务工作,提供方便。在分配制度上要打破过去平均主义思想,要拉开部门与部门之间的分配距离,创收与不创收不能一个样,效益好与效益差不能一个样,从而调动全校广大教职工参与各项办学创收活动的积极性,筹集办学经费以增强学校办学整体实力。
3.2 确立财务管理在高校管理中的正确地位
高等学校管理是一个系统管理,涉及到教学管理、科研管理和后勤管理等全方位的管理。而财务管理是这一管理体系中的重要环节之一。高等学校财务管理水平的高低将直接影响和制约着整个高校的管理和教育事业的发展。市场经济已经把高校经济活动与社会紧密连接在一起。面对市场竞争和挑战,高校要适应现代化发展的需要,要想在市场竞争中取胜,就必须提高教育质量,加强校内硬件建设,尽快改善办学条件。而要做到这一切都离不开筹措足够的教育经费。财务管理滞后必然导致教育资源浪费。因此,高校管理必须确立以财务管理为重心,深入进行高等教育体制的改革。3.3 加强科学预算,实现真正的预算管理
(1)科学编制预算方法。随着高校经济体制改革的不断发展,预算管理已成为高校财务管理的核心,加强预算管理,是为了最大限度地节约资金,科学地细化预算编制,提高预算管理水平和资金使用效益。因此,必须在高校内部管理中普及预算管理的基本知识,重新定义高校预算的概念及内涵,制定统一的预算编制原则和方法,把高校的全部收支作为预算统一管理的对象,打破原有的管理模式,选择科学的预算编制方法,按照新的预算管理要求核定预算,努力做到自求平衡,不允许搞赤字预算,拨款不足必须通过自筹资金予以弥补,进一步形成除政府拨款外,依靠高校多渠道筹集办学资金的新格局。
(2)强化高校的内部管理,建立有效的内部控制体系和制度。高校实施有效的预算管理,可以通过国家的财经法规、政策和制度,建立和健全一套适合学校具体情况的定额标准,如人员经费支出定额、公用经费支出定额、水电费、通讯费等单项或综合定额,制定相应的管理制度,并形成相互牵制、相互制约、以防为主的监控防线;设立事后监督制度,即在会计部门常规性会计核算的基础上,对各项业务收支活动进行日常性和周期性核查,成立内部审计委员会,通过内部常规审计、离任审计、落实举报、监督审查等手段,对会计部门实施内部控制,建立以查、堵为主的监控防线,强化对内部控制制度实施情况的检查与考核,并建立有效的激励机制,对于严格执行内部控制制度的,给予精神鼓励和物质奖励,对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩,使压力和动力相结合,最终达到内部控制的目的。
(3)加强预算执行管理,严格控制经费支出。一是严格审批权限。学校各单位的经费审批,必须在财务预算或财务收支计划数额以内使用,特殊情况下的超计划经费应按照规定先申请调整预算,经批准后按规定执行。二是充分调动二级单位理财的积极性,实行“经费本”控制管理。实行计算机跟踪监控,采取“经费本”控制是实现学校财务预算管理,调动二级单位自觉理财积极性的有效办法。“经费本”办法即根据年初批准的各部门各项目的预算实行电算化管理,对各部门用款实施监控,随时向各院系处领导提供经费使用结余情况,使他们做到心中有数,财务人员要做到无经费本或经费本上余额不足不予办理,严格按照经费本规定的项目、内容、范围审核报销。
(4)加强固定资产管理,科学配置学校资源,防止国有资产流失。一是建立管理资产的专门机构或配备专职的管理人员,加强验收和使用管理;二是加强会计核算。学校财务部门应建立固定资产总账、分类明细账,进行价值管理和恰当的数量管理;三是实行集中管理,分级分口负责的固定资产管理体制。固定资产的价值管理权属统一归学校财务处,实物管理权属及责任为资产管理机构或各使用部门,财务处在价值管理的同时有权监督实物管理部门的实物安全管理;四是固定资产的购进、拍卖、转让,原则上应先经学校办公会议及资产管理机构评估讨论,财务处审核无误报批核准后方可进行;五是建立固定资产清查盘点制。每年组织财务部门和资产管理部门对学校资产的品种、数量、存放地点进行盘点,核对财务账与资产管理部门的实物账是否相符,确保固定资产账的账实相符;六是加强产权管理。学校资产管理部门要会同有关部门做好固定资产产权登记、界定、变动和纠纷的调处,保全国有资产,防止国有资产流失。对外投资转移固定资产使用权一定要履行审批手续并坚持有偿使
用,收取占用费。
(5)加强财务队伍的建设。配备具有相应会计专业技术职称的财会人员,不断提高财务管理人员的政治思想素质、综合业务素质和职业道德修养,充分发挥财务部门在管理与监督中的作用。因此我们要开拓思路,转变观念,加大改革的力度,尽快建立切实可行的各项财务管理制度,促使高校综合管理水平再上一个新台阶,更好地服务于高教事业,促进高教事业的发展。
参考文献刘风朝,张学玲.对高校如何加强财务管理的几点思考[J].教育财会研究,2002(10)2 范淑华.高校社会化后勤单位的经济关系与财务制度问题[J].教育财会研究,2003(1)3 北京大学财务部.高等学校财务管理体制研究[J].教育财会改革探索,2002(1)4 李春英.重视财务分析,加强高等学校财务管理[J].山东经济,2003(7)
第五篇:村级财务管理存在的问题及研究对策
村级财务管理存在的问题
及对策研究
内容提要:近几年来,全国各地认真贯彻落实农村财务管理的有关方针、政策,对加强农村村级财务管理起到了一定作用。但大多数农村的财务管理仍存在着部分村干部法律意识淡薄、农村集体资产管理混乱、村级账簿设置不规范、财务公开质量不高、民主理财流于形式、财会人员素质偏低、监管力度不够等一系列问题,已经成为发展农村经济、深化农村改革的障碍,严重影响着党群、干群关系和农村各项事业的发展,影响农村社会大局的稳定。因此,鉴于村级财务管理的特殊性,应该分析和解决当前农村财务管理中存在问题的原因,加大对农村基层干部的教育和管理力度,重视农村财务管理工作的民主监督,加强农村基层组织的内部控制,扎实推行村务公开制度,加强农村财务工作的外部审计监督,提高农村财会人员的素质,实行村帐乡管、区(县)监督的乡镇结算中心,研究和采取有效强化村级财务管理的治本之策,以优化农村建设环境,构建社会主义和谐社会。
关键词:村级财务管理;管理力度;民主监督;审计监督;村账乡管
“健全财务制度,做好审计工作,推动村级财务管理和监督,向正常化、规范化、制度化发展”是温家宝总理在2004年就作出的批示,毕竟村级财务管理既是九亿人口的农村一项重要的基础性工作,又是农村中存在的一个最敏感的热点焦点难点问题,关系到群众的切身利益,关系到农村的改革、发展和稳定,关系到社会主义和谐农村的创建。各地在村级财务管理方面采取了不少改进的办法的,也取得了一定效果,但仍没有从根本上解决问题。随着农村经济的发展,农民民主意识和综合素质的提高,必须建立一种所有收支行为都代表基层公众利益的制度安排才是治本之策。因此,如何搞好村级财务管理这一项紧迫而又复杂的工作,如何探索村级财务管理的新模式,确保村级财务管理的制度化、规范化、民主化,是当下新农村建设工作所直接面对的问题。
一、村级财务管理的的背景及意义
(一)村级财务管理的背景
2010年国家财政用于支农的款项将超8000亿元,在前不久召开的中央农村工作会议上,将“加大统筹城乡发展力度、进一步夯实农业农村发展基础”确定为2010年我国农业农村工作的主题。目前,全社会已经形成“想新农村、议新农村、干新农村”的良好氛围。但是,在看到大好形势的同时,也应当意识到当前农业农村经济发展面临着不少困难和难题,其中村级财务管理则是诱发农村各种矛盾的主要根源。长期以来,由于村干部法律意识淡薄、财经观念不强、财务监督机制不健全、财务管理制度不落实、财务公开不规范和财务人员素质偏低等原因,经常引发了信访和上访,从而加剧了党群干部的矛盾,乃至酿成恶性群体事件。村级财务管理混乱已成为农民反映最强烈的问题之一,形成了“村民难参与、公开难到位、民主难实现、管理难规范”的“四难”局面,严重影响了社会稳定,极大地阻碍了农村经济的发展和农村社会的进步。同时,为了维护农民群众的根本利益和农村正常的经济秩序,党中央、国务院和一些地方政府高度重视,时刻关注,并采取了一些措施加以规范管理。全国曾开展了两次清理整顿村级财务管理的活动,完善了村务公开和民主管理,切实维护农民民主权利,让农民群众真正享有知情权、参与权、管理权、监督权。与此同时,一些地方政府纷纷采取村财委托乡(镇)代管等方式来加强对村级财务的管理。虽然党中央、国务院和一些地方政府对“三农”问题越来越重视,村级财务管理越来越规范,举措越来越多,但村级财务始终走不出“边清边乱,前清后乱”的怪圈,成为农村长期的“老大难”问题。
(二)加强村级财务管理的重大意义 1.搞好农村财务管理工作,对于防止集体资产流失,促进农村集体经济健康发展具有十分重要的意义。2.加强村级财务管理能够维护农民群众的根本利益,化解农村矛盾,促进村级民主法制建设,调动广大村民参与村级事务管理的积极性和主动性。只有确保了村级财务管理的规范化和民主化,才能维护社会稳定。只有社会稳定,才能使干群一心一意谋发展,才能营造“干部放心做事,群众放胆致富”及经济社会和谐发展的良好氛围。3.加强村级财务管理是确保广大人民群众行使民主权利的需要。只有加强村民对村级财务管理的监督,才能增强村干部权利运行的透明度,扩大基层民主,保证农民依法行使民主权利,提高民主参与意识,维护农民群众的根本利益,确保农民群众实现自我服务、自我教育、自我管理。
二、目前我国村级财务管理存在的问题及原因
(一)我国村级财务管理中普遍存在的问题
1.对农村财务工作认识不足,各方各面管理水平偏低(1)领导认识和重视不够
从中央到地方就加强财务管理的文件、规章条例、规定和制度是相当多,也很明了,但部分领导和村干部对此工作还不够重视,从而造成各项制度执行和落实的力度不够。绝大多数村虽然制订了各项会计管理制度,但这些制度却成了仅仅是贴在墙上、写在纸上、谈在嘴上的形式主义空文,基本上没有落到实处。(2)缺乏科学的财务信息传输和评价激励机制
由于农村集体经济实力与城市经济相比相对较弱,会计人员专业水平相对较低,农村的会计电算化水平仍旧比较低,财务信息化、公开化没有得到根本的发展,再加上缺乏完善的评价与约束机制,使得农村财务管理水平偏低,无法适应农村经济快速发展的需要。(3)会计机构和会计人员设置不规范 根据《会计法》规定,各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配置专职人员。根据目前我国村级的现状,对资金流量大、会计业务量大、经济发展较快的村级,应当设置会计机构。但是,一些应设立会计机构的村级,却往往没有设置相应的会计机构。有的村级即使设立了会计机构,但会计分工不明确,岗位设置不合理。在会计人员的选用上,有的村“任人唯亲”,有些村的会计甚至由村支书或村主任兼,缺乏有效的监督。而绝大多数的村会计是村干部从本村村民中聘用,其工资待遇由村干部从本村收入中支付,导致财会人员无论从任职资格、自身利益还是劳动报酬上,都难免受到村干部的牵制。
(4)会计人员素质普遍较低
由于经费紧张,财会人员的素质参差不齐,大多数村级财会人员学历较低,缺乏会计业务知识。有些村会计在月末、季末、年末编制会计报表时,往往不是根据账簿,从而造成帐表不符的想象普遍地存在着。
2.会计基础工作薄弱,财务管理不规范
(1)衣兜“金库”
在财务管理中,“钱账分管”(会计管账、出纳管钱)是一条通则。但在一些地方却是财务主管揽权(书记或主任)揽权,出纳人员成了“票据保管员”。村级财务不到银行开设账户,普遍采用现金收付方式进行业务结算,现金没能按规定管理。有的村把现金存放在负责人的衣兜或家里,资金收付由村负责人一人说了算,形成了谁有权谁管钱,谁管钱谁花钱,权钱绝对集中的混乱局面。(2)招待费失控、挥霍浪费严重
少数干部财经纪律观念淡薄,用公款吃喝、请送、考察、发送奖金补贴等。从审计中发现,目前还普遍存在许多村招待费用开支过大或严重超标,开支多、赔额多、欠账多等现象,如有些村人口不足千人,每年却花去招待费用数万元,有些村为避开审计,将招待费用巧立名目、变通报销。
(3)民主理财小组成员业务水平不高
有相当一部分村民主理财小组的成员不知道农村民主理财工作应该做些什么事情。走向两个极端,一是认为权力特别大,不按照财务制度的规定和实际情况去做;二是认为民主理财小组的设立流于形式,对农村财务没有实施有效的监督,从而失去了其应有的作用。
(4)发包、出租欠规范
随着农村经济的快速发展,村级农田水利、土地整理、交通道路等建设项目日益增多,但部分村干部法制观念淡薄,撇开制度,撇开监督,搞暗箱操作,不进行招、投标;有些村发包、出租手续欠规范,合同要素不全,条款不明,权利义务不平等;还有些村付款收费欠规范,工程项目的付款没有取得统一的建筑业发票,或以领款凭证方式入账,成为了工程承包商逃税的“黑洞”;有的以其他费用支出直接冲抵承包款和租金,收支均不入账;有些村提前收缴承包款和租金,对集体资产严重“透支”,导致集体利益受损。3.会计账务处理欠规范
(1)会计账簿、科目设置不规范 “糊涂账”、“流水账”、“包包账”较多,核算乱。如有些村有账无物,有物无账,有总账没有明细账;有些村对同一经济业务前后会计账目处理不一致,总账、明细账不一致,原始凭证不规范;一些村委会的支出没有经手人或证明人,只有签收人。
(2)白条列支现象非常严重
如有些村级财务只是市场上购买的普通收据(无财政监制章)收取上级拨给的补助款、各种返还款、租金或承包费;还有些村委会的招待费、办公费等支出都是白条列支,甚至有些大额工程款也是白条支付,这给村级财务管理带来了很大的困难。
(3)往来结算票据使用混乱
部分村在与单位或农户发生经济往来时,不按规定使用往来结算票据,有的干脆不入账,使会计核算的真实性受到很大影响,不利于发挥会计核算的监督作用。
(4)报账不及时,核算不清楚
有些村委会半年甚至一年才到经管站报账,有的原始发票反映的村级收入在一年后才入账,从中坐支;有些会计事项填写过于简单,无法分清真实性;还有的票据使用不规范,债券债务混乱等现象时有发生,严重影响了会计事项的真实性。
(5)工程、项目开支另行建账,甚至不记账,未能纳入总账之中
收入不纳入经管站上核算,违规收支转移。主要表现为部分村委会为了逃避经管站的监督,将村委会的山塘、林地等承包费、以前尾欠款、临街店面租金等不纳入经管站核算。既逃避了经管站的监督,又造成了国家税收的流失。4.财务公开质量不高
近年来,一些村的财务公开,一是内容不真实和过于简单,只有总账,无明细账,无分类账,无说明,仅从财务公开表看不出所以然;有些村甚至搞半公开、假公开,使财务公开流于形式。二是公开时间不及时,有的村几年甚至十几年不公布一次账目,致使财务管理无透明度可言。三是公开程序不合理,公开的内容应经村民代表大会或民主理财小组审核后方可公布,但有的村由村干部说了算。四是财务公开效果不明显。有些村的财务公开仅仅是做表面文章和应付上级检查,无意间反馈渠道,导致群众有意见无处提,提了意见也是白提,问题得不到长期解决。5.监管乏力
(1)对管理者制约不严,不少农村领导不熟悉财会知识,出现“外行”管“内行”等现象,有的农村领导财经法纪观念淡薄,有章不循,有法不依,个人说了算,长官意识严重。(2)财务监督不力。过去村级经济规模很小,对村的审计监督一直未能提上日程。近几年虽
有所重视,但因审计力量不足,村级审计监督仍很薄弱。往往是村里出了问题才去审计,即便去审计,也只就事论事,不全面,不深入;有些乡镇将村级审计排入了审计计划,但也只是走走过场;有些村甚至从未进行过认真全面的审计,年终分配、财务公开、干部离任等专项审计很多地方还未开展,导致村级审计监督成了“薄弱点”。(3)会计监督不到位。村级会计监督体系既不健全,又显得疲软无力。一是乡(镇、街)对村级财务监督不到位。按规定,乡(镇、街)经管站、财政所、审计站应对村级财务进行指导、审计和监督。但由于地域广、工作量大、指导监督人员少等多方面原因,一些乡(镇、街)很少对村级财务进行指导和监督,甚至出现“真空”现象。致使村级财务管理中所暴露出来的一系列问题和矛盾不但长期得不到解决,而且还呈蔓延之势。二是村会计的监督职责没有充分发挥。
(二)村级财务管理存在问题的原因
造成这种混乱局面当然有多方面的因素,有以下几个主要原因:
1.理财意识滞后,为民意识不强是我国村干部中普遍存在的问题
很多村干部特别是村级财会人员没有理财意识、聚财观念、用财观念。有的财会人员认为只要自己不贪不拿就没事,至于别人怎么违纪违法,则事不关己;财务状况较好的村财会人员认为“有权不用,过期作废”,大肆捞取钱财,他们没有摆正自己的位置,不是把自己当成“管家”,而是成了“败家”。少数村干部为民意识淡薄,将民主决策、民主理财、财务公开都抛之于脑后,而不是从人民利益出发,其结果只能是与人民的意志和利益背道而驰。这样只能会导致财务管理更混乱。
2.管理水平滞后
改革开放三十多年来,村级财务发生了一些巨大的变化,原来的管理模式和管理水平远滞后于形势的发展,远不能适应改革过程中出现的新情况、新形势和新任务。随着村级现代化进程的加快,村级经济的快速发展及会计制度的革新,对村级干部及财会人员提出了更高的要求和任务。目前,在我国村级,具有高水平、高素质的管理人才不是很多,村支两委的管理能力不是很强,管理制度不是很健全,管理方法不是很有效。管理水平一旦滞后,就无法解决新形势下所出现的矛盾和问题。
3.民主意识滞后
村民对本村事务应具有知情权、参与权、决策权。由于受历史条件的影响,部分村民民主参与意识不是很强,民主习惯不是很浓,对法律、制度谅解不是很多。本应该由村民行驶的民主权利,也没有很好的履行。如村级重大事项决策须经村民大会或村民代表大会通过,但当村委“瞒天过海”时,村民也往往不去争取或提出异议,一旦决策失误给村民造成了重大损失或出现了极不公平的事情,村民也往往只是通过消极的方式对待。按规定,各村日常性开支的合理性、合法性和真实性应由村民主理财小组进行定期审查。重大工程项目的招标、专项资金的使用、土地补偿资金分配等重大事项须经村民大会或村民代表大会通过,正式由于部分村的村支委缺乏民主决策意识,村民缺乏民主参与意识,致使权利集中在少数人手中,造成权力的失衡,而权力一旦失去监督,就会容易丧失决策的透明度、公平性,从而产生管理混乱的现象。4.监督不力
一些村的财务管理之所以出现混乱的局面,一方面是由于村级民主制度不健全而导致村民监督显得疲软无力。另一方面,乡(镇)农村经管站没有充分发挥其管理监督作用。乡(镇)农经管站是村级财务管理的业务主管部门,应对村级财会人员进行业务指导和培训,应对村务公开特别是财务公开进行监督,应对村级财务进行定期审计或检查。近几年来,由于乡(镇)财政状况的恶化,部分乡(镇)农经站存在着经费短缺、人力资源不足额现象,有些乡(镇)则把农经站人员抽调出来搞工作,根本没有时间和精力对村级财务进行监督。同时,由于行政干预,直接影响农经部门职能的发挥,起不到管理、监督、执法的作用,一些乡(镇)农经部门在村级财务管理上还处于有责无权的状况,从而导致财务管理混乱局面的出现。5.财会人员素质不高
村级财务管理是一项政策向强、涉及面广、工作量大、业务性较强的工作。目前,我国村级财会人员业务水平普遍偏低、缺乏有效的管理经验、业务知识和法律知识,导致在税费改革、免征农业税等新形势下,无法充当村“管家”的角色,严重影响财会工作的正常开展,也给村级财务管理规范化带来了一定的困难。
三、改进村级财务管理问题的对策
(一)实行村账委托乡(镇、街)代管,规范村级财务管理
实行村账委托乡(镇、街)代管是一项全新而又复杂的工作,稍有闪失就会影响整个工作的开展。
1.村级财务工作应注意的事项
(1)热情服务是做好工作的关键。实行村账委托乡(镇、街)代管改变了过去的存取款和报账方式,发生业务要到乡(镇、街)代管会计服务中心办理,因此给村队造成了一些不便,如:路途远,村财务助理需保存一定数量的现金;会计服务中心工作时间与村队不完全一致等。为此,应制定相应的措施,确保优质服务。一是将会计服务中心的办公电话和中心工作人员的家庭电话及手机号码告知村队,有业务需要,随叫随到。二是配备专门车辆,村队急需用钱,送款上门。三是与信用社协商,为村财务助理开设周转金账户。另外,根据财务运行情况,帮助村队进行财务分析,并提出建设性意见。由于会计服务中心真正以服务为宗旨,想基层所想,急基层所急,得到了基层的认可,为村账镇管工作赢得了好的声誉,进而使部分村队负责人彻底改变了态度,有事都愿和服务中心人员商量,为各村队进入工作程序打下了良好基础。(2)会计核算与经济发展的环境相适应是做好工作的前提。改革开放促进了经济的发展,但为促进经济发展采用的一些手段为财务核算提出了新的课题。如回扣、请客送礼问题等等,这是现阶段无法回避的,也是在日常工作中必然遇到的。应遵循“发展是硬道理,完备手续是必要的程序。”的原则,在处理实际经济业务时,要立足发展,从实际出发,把原则性与经济发展的长期目标有机地结合起来,才能给村长镇管工作带来生命力,受到理想效果。(3)提高村干部素质是做好工作的基础。服务中心的各项业务都要符合规范,这是基本要求,但一些村队干部长期以来形成的拖拉作风给日常工作增加了难度。如票据残损、脏污票面、手续不全、程序不合规等。遇到这类情况,坚决把票据退回,并用制度、用事实说服他们,让他们接受。村干部是村级财务管理的主角,要创造条件让他们村账镇管。2.乡镇政府及经管部门应转变职能,加强监督管理 镇政府应日常加强对村委会资金分配、使用情况及预算指标进行有效的管理,制定统一的支出标准,防止各村委会各自为政,达到管理有依据、监督有标准。乡镇经管站应严格按照财经法规进行会计核算,放弃“见票就报”“一统就灵”的片面做法,适当介入代管单位的经济活动,并对资金 跟踪问效。多数村委会会计人员很少经过专门的业务培训,会计基础工作较差,财经法律意识还加强,应进一步加强对村委会会计人员的业务培训,提高其综合素质。由于村民委员会是一个特殊的法人组织,村级经济是一种特殊的经济,村级经济审计监督有其特殊性,对村级经济的审计监督,不同于对企、事业单位和政府部门的审计监督。因此,应积极探索制定一套科学有效的审计监督管理办法。
(二)改革村级会计管理体制
加快农村基层民主法制建设进程,保障村民自治权益,保障农村集体合法、合理、科学使用资金,促进农村经济社会良性发展。
1.加大审核监督力度,建立规范化的审计监督机制
收支原始凭证必须要经过村民主理财小组审核,收支原始凭证在入账前还要有各村委派会计自审和经管站复审。审核把“三关”:一是手续关。入账开支票据做到手续齐全,即有经办人、证明人、审批人和用途说明等,对不符合要求的由责任人补齐手续。二是财务审批限关。对违反村级财务审批权限规定的,2相关人员补齐手续后再予入账。三是收支合理关。对违反规定的不合理入账不予入账,责令个人自付。经过账前严格把关之后,委派会计按统一设置的会计科目记账核算,编制报表,并按季度将收支情况在村务公开栏上张榜公布,整个过程要接受“四层监督”,(1)群众监督,各村必须按规定的时间、内容和要求,将代理中心统一打印的账务公开张榜公布,接受群众监督;(2)财务监督,代理中心业务会计要对所管村子的经济业务进行审核和账务处理,并实行审核责任追究制;(3)审核监督,由镇(街道)经管站负责对代理中心进行指导、培训、检查和考核,对村级财务实行定期或不定期的专项审计,对村级资金进行严格管理和监督;(4)政府监督,由镇(街道)政府(办事处)每半年对各村财务管理等工作进行考核,并及时通报、查处,督促整改,结果纳入村级工作考核。要组织有关审计人员对村级财务实行定期审计,对村主要干部实行任期经济责任和离任审计,对重点基建工程、发包上交等进行专项审计,确保每年对每个村经济合作社财务进行一次全面审计或专项审计。对审核监督中发现的,有关部门要及时督促各村进行整改,并采取相应的处罚措施。即建立健全以村民主理财小组为主、乡镇政府审计为一体的村级财务审计监督体系,强化对村级财务的会计监督。
(三)推行村级会计职业化管理,改革当前村级财务人员任选模式
完善会计聘用制度,提高农村会计人员的素质。面向社会公开考聘,具有高中及高中以上文化程度的青年、机关企事业单位从事财会工作人员、财经类专业大中专毕业生等均可报名参加应聘。彻底打破身份、性别界限,本着公开、公正、公平的原则,进行严格的笔试、考察和面试,符合任职条件的,上报区农业局进行资格审核,统一发放《农村会计人员任职资格证》。并组织农村会计电算化考试,通过考试者颁发《农村会计电算化资格证》。对具备任职资格的会计人员全部建立档案,由镇统一管理,形成农村职业会计人才库,逐渐使优秀的中青年会计走上会计业务岗位,从而有效解决村级会计队伍长期存在的文化程度较低、人员素质不高、年龄结构老化等问题。
(四)建立健全民主理财制度,堵塞村级财务管理漏洞
农村民主理财与财务公开作为一种管理制度,是随着人民群众获得民主权利而产生,并随着农村经营管理体制的变革、集体经济组织形式和管理内容的变化而发展的。农村集体经济组织实行财务公开与民主理财是民主管理、民主监督原则在财务管理工作中的具体表现,其实质是让农村集体经济组织的成员参与财务管理,财务工作置于群众监督之下。
新农村财务公开与民主财务监督的主要内容:农村民主理财与财务公开作为一种管理制度,是随着人民群众获得民主权利而产生,并随着农村经营管理体制的变革、集体经济组织形式和管理内容的变化而发展的。农村集体经济组织实行财务公开与民主理财是民主管理、民主监督原则在财务管理工作中的具体体现,其实质是让农村集体经济组织的成员参与财务管理,将财务工作置于群众监督之下。从实践效果来看,虽不十分令人满意,但得到了农民的广泛认同。
四、参考资料
1.王红兵.当前村级财务管理中存在的问题与对策[J].黑龙江科技信息,2009,(03)2.费淑娟.浅议如何完善村级财务管理[J].现代农业,2009,(06)3.李兴川.抓好财务管理助力新农村建设[J].农村财务会计,2009,(09)4.谢莉.加强村级财务管理的思考[J].安徽农业科技,2009,(30)5.何馥荔.社会主义新农村建设中村级财务管理存在问题与强化措施初探[J].今日科苑,2009,(20)6.丁淑娟.适应农村改革需要 加强村级财务管理[J].现代审计与会计报,2009,(10)7.刘伟、相华.新形势下加强农村财务管理之我见[J].农业知识,2009,(10)8.马青、陈刚、张文婕.浅议村级财务审计监督的问题及对策[J].农村财务会计,2009,(08)9.黄淑秋.浅谈如何做好村级财务管理[J].现代农业,2009,(04)10.陈国.加强村级财务监管[J].农村财务会计,2009,(08)
11.高海霞.当前农村村级财务管理中存在的问题[J].农业知识,2009,(09)12.胡道平.新时期如何规范村级财务管理[J].中国农业会计,2009,(08)13.马海阳.农村村级财务管理中存在的问题及对策[J].中国经贸导刊,2009,(14)