第一篇:事业单位财务管理与会计核算存在的问题和对策
事业单位财务管理与会计核算存在的问题和对策
近年来,我国相继推行了一系列预算管理、国库管理、财政支出等方面的改革,这些改革措施引起了财政预算管理和各事业单位财务活动的重大变革,相应地对单位财务管理也提出了更高要求。作为社会重要组成部分的事业单位,事业单位的财务管理工作所存在的一些问题也渐渐突显出来。因此,为了推动我国事业单位更好地为我国经济建设服务,进一步调动事业单位广大职工开展增收节支的积极性,加强事业单位财务管理就显得尤为重要。
(一)事业单位财务管理存在的问题主要有下面几个方面:
1、财务管理制度不完善:由于一些事业单位缺乏健全的财务管理监督机制,没有一套完整的固定资产购置、验收、清查处置、报损等财产管理制度。如:固定资产采购缺乏采购计划和必要的审批制度,导致盲目购置、重复购置;采购过程中又缺乏有效的约束机制,导致自由采购、随意采购;采购后又无验收、保管等制度,导致有账无物或账外资产、账实不符的现象普遍存在。又如有些单位负责人为了谋私利而违法干涉财务管理工作,指使甚至强令会计人员作假账等等。这些都会给单位甚至国家财产造成严重的经济损失。
2、会计核算混乱:会计核算工作的有效性是反映单位财务管理水平及成效的一个关键性因素,而实际上由于历史等多方面的原因,许多行政事业单位却普遍存在着会计核算工作混乱的问题,严重影响了这些单位财务管理工作的成效。比如说在某些事业单位为了节约经费而缩减人员,因而在会计核算的工作中经常出现人员一人两岗、多岗的问题,不仅负责记账还负责审核、保管等,严重违反了有关规定要求必须做到的合理分离,一定程度上增加了财务管理的风险;又比如一些事业单位在进行会计核算时,没有真正贯彻稽核、监督等工作等等这些都造成我国一些事业单位会计核算混乱,势必也会给单位造成经济上的损失。
3、财务管理人员综合素质有待提高:财务管理人员综合素质偏低是我国现在许多事业单位普遍存在的问题。比如有些事业单位的财务管理人员没有经过专业的财务方面的培训,而是从别的部门调过来后而改行从事财务工作的,缺乏专业的业务水平。又如一些事业单位因平时工作任务重,而经常忽略业务培训,以至于专业技能不能适应单位发展的需求。同时,还存在部分单位财务管理人员责任心缺乏,工作动力不足,加之有的单位人员调整频繁,业务熟悉周期长,财务管理人员正确履行好财务管理与监督职能得到削弱,严重制约了财务管理效益的发挥。
(二)面对着事业单位的财务管理存在的几大的问题我们如何进行加强事业单位财务管理?下面就谈谈我个人的对策观点。
从主观上来讲,一方面,事业单位领导要真正认识财务管理工作的重要性,高度重视财务管理工作,牢固树立抓财务管理,就是抓效益的理念,将财务管理工作纳入事业单位整体工作,要主动创新思路,引入市场机制,提高参与市场竞争能力。各级财务管理人员要强化效益观念,进一步解放思想,开阔视野,在有效规避筹资、投资及资金运营等方面的风险,合理判断投入产出比,在降低成本的同时,尽可能提高资金使用效益;要努力做到开源与节流并重,注重日常开支的预算与控制,实现节约的同时,要更加注重广开渠道,多方筹措资金,为单位的发展提供有力的后勤保障,实现经济和社会效益的最大化。另外,事业单位财务管理人员要培养良好的风险防范和规避意识,搞好风险与回报的控制,优化投资结构,切实提高投资效率。另一方面,加强技能技巧学习。首先,要持之以恒地学习国家颁布的财税法律法规,熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度。吃透、领会国家对财税管理的政策,不断充实自身能力、提高财务技能技巧,确保会计处理的正确性和及时性。其次,现代财务管理要求单位财务人员不但要具有传统的核算型素质,还要具备管理型和经营型的素质,另外还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解,才能利用电算化会计的特点,实施财务管理,对事前、事中和事后进行全面的掌控强化职业道德教育,要培养敬业爱岗,尽职尽责意识;要做到诚实守信、依法办事、客观公正、自尊自爱、廉洁清正;要精打细算,严谨务实。再次,定期召开业务学习会,交流工作经验和认识,从中取长补短,发挥群体优势;继续实行会计人员岗位资格管理制度,不断提高会计人员的职业道德水平。
从客观上来讲,完善财务管理制度,加强经济核算,充分发挥财务管理效能严格执行不相容职务分离原则。会计、出纳岗位应分设,不得由一人兼任,印章、支票应分管,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账簿的登记工作。行政事业性收费、政府性基金(附加)、罚没收入、国有资产出租、出让收入、主管部门集中收入、以政府名义接受的捐赠等资金均属财政性资金,应当按照规定缴入金库或纳入财政专户,实行收支两条线管理。任何事业单位和个人不得截留和坐支。同时,单位必须依法使用国有资产,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益。建立健全资产管理制度,由财务部门统一建账、核算,由资产管理部门统一登记、管理。定期或不定期进行清理和盘点,保证对账相符,账实相符。年度终了,应当进行全面清查盘点。
总之,随着市场经济的发展,事业单位财务管理与会计核算的存在问题凸显,所以我们要规范事业单位财务管理活动,强化财务管理职能,使其充分发挥作用,把事业单位的财务管理工作提高到一个新的水平,促进事业单位的健康发展,更好的为社会提供优质服务。
第二篇:财务管理和会计核算存在问题
财务管理和会计核算存在问题
1、电费考核办法有待进一步完善,县公司存在实际问题:一是我公司收取的银行承兑汇票不能及时回收和兑现;二是办公电费和预交电费需通过调账处理;三是财务26日结账后不能处理凭证,待下月初才能处理27-31号发生的业务凭证,统计当月电费回收情况流程繁琐增加财务人员工作量。
2、购售供电局电费,及收取返还的维护费收入管理流程和会计核算是否规范,维护费收入县公司不做帐妥否,在年报决算时财务是否不填相应报表数据。
3、其他收入和其他往来款项转账,资金是否都进收入账户,如进了导致收支不配比,支出账户有亏空,收入账有结余。如不进收入账户又违反省集团公司财务管理规定,没有严格执行收支两条管理。
4、供电所财务管理,没有具体的财务管理模式,集团印发的《供电所财务管理办法》有些条款不适用,和其他文件有雷同,如电费发票管理一直都是营销部专人管理,财务部没有多余的岗位和人员管理,供电所不能开设账户,不现实。供电所经费帐使用哪种较好,账簿类还是电子版类不确定?供电所应收、实收电费及费管费是否做凭证记账?
5、个人所得的计算管理不规范,劳资和财务脱节,个人所得税存在税务风险。应该明确管理责任,计算的对与不对由劳资造表时负责,缴纳的对与不对由财务负责。
6、大修费的管理不规范,县公司是否可以把大修项目承包给三产公司施工,需附那些附件?
7、8、预交电费收据后面是否附营销业务传递单?
辅业公司内部职工参入电网工程施工,结算施工费直接转入职工个人是否符合规定?内部职工参入社会工程施工没有具体管理办法,如结算标准等。
一、规范供电所电费及维管费的记账原则
1、应收电费及维管费时:(根据营销报表数据)借:应收账款
电费
应收账款
维管费 贷:应付账款
公司财务部
2、实收电费及维管费时:(存银行)借:银行存款
电费
银行存款
维管费 贷:应收账款
电费
应收账款
维管费
3、上交电费及维管费时 借:应付账款
公司财务部 贷:银行存款
月底上交完毕借贷相等余额为零,若借方余额证明没收回,贷方余额证明为上交完电费。
二、规范供电所电费及维管费的记账原则
1、收取有偿服务费收入时,根据开具的票据时间、金额记账(增加记借方)
2、每月25日前将收入上交公司财务(减少记贷方)月底上交完毕借贷相等余额为零。
三、规范其他费记账原则
1、收到公司财务报销及支付的各项费用时,凭报销单及原始附件资料记账(增加记借方)
2、支付各项费用时,依据签字齐全的原始附件记账(减少记贷方)
余额在借方表示结余,贷方余额表示多付。
第三篇:浅议机关事业单位财务管理存在问题及对策
浅议机关事业单位财务管理存在的问题与对策
摘要:财务管理是企业组织资金运动、处理财务关系的一项综合性经济管理工作。同样,财务管理也是机关事业单位经济管理的核心,是行政事业计划及任务全面完成的有力保证。目前,我国的机关事业单位财务管理在不断的改革发展完善中,已经建立起一套比较成熟,规范的财务管理体系。但由于体制、意识以及制度等方面的原因,我国机关事业单位在财务管理中存在着不足之处,本文对机关事业单位财务管理存在的问题进行了论述,并提出相应的解决对策。
关键词:机关事业单位 财务管理 问题 对策
随着社会经济的发展和进步,机关事业单位对财务管理的要求也越来越高,其地位也逐步的提升。财务管理的基本职能是财务决策,同时还包括财务预测、财务预算、财务控制和财务分析等职能。目前,财务工作重点已经由资产管理、收支管理转变为项目资金管理、预算管理,由核算会计转变为管理会计,由重视管理监督转变为重视服务,服务与监督并重,在服务过程中加强监督。这就要求财务管理工作必须适应新变化,针对存在的问题,转变思想,抓住工作重点,采取有效措施切实改进和完善财务管理工作。
一、机关事业单位财务管理的意义
实施财务管理的要求是建立健全财务制度,加强国有资产管理,防止资产流失,要如实的反映资金使用效率,对机关事业单位的经济活动进行财务控制和监督。实施财务管理,首先有利于单位内部资源的优化配臵,从而降低单位不必要的资源浪费,提高单位的经济效率,提升单位为社会和公众提供的服务职能;其次,能强化单位内部协调,可以充分的调动干部职工们的协调能力,使得全员参与进来,从而使得对工作过程达成一定的共识,激励了大家参与事业运营的热情;第三是有利于加强单位对财务的控制,因为财务部门提供的财务数据,反应了单位的业绩情况,可以从数据上分析哪些工作是不合理的,从而控制单位支出情况,有效预防腐败,降低单位财务风险。
二、机关事业单位财务管理工作存在的问题
(一)财务制度不健全不完善,财务管理职能模糊
主要表现在:一是执行财经法规制度不严格,财经纪律观念淡薄,办事不讲规则,审批程序不严密,财务核算不符合制度要求,会计业务处理不及时,凭习惯、经验办事。二是财务管理粗放,财会人员不能摆脱“记账、算账、报账”的模式,一些领导甚至将财务管理等同于会计核算,没有真正领会财务管理的含义,也没有意识到财务管理的重要性,从而使得财务管理的职能不能充分发挥。三是少数单位对发票、支票等重要管理制度的重要性认识不足,不按财务管理要求制定票据管理制度。四是有的单位对债权债务往来款的管理比较薄弱,长期挂账现象很普遍,没有及时进行清理挂账,还有的利用往来科目进行调账或者隐匿其他收入,在核算管理上不规范。
(二)预算编制没有综合预算的意识,未严格落实科学性和绩效性
由于单位所处的环境不确定因素较多,在进行财务预算时这些不确定因素就无法准确考虑在内,在编制时就容易重视短期利益而忽视长期利益,最终使得预算和结果不匹配,导致资金使用混乱,而财务预算也失去了其应有的指导和规划作用;有的单位没有将非税收入同意那一部门预算的编制中,使得预算编制不完整,有大量存量资金在预算执行约束之外运行,产生了一些潜在的财务风险;在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面做得还很不够,为一些单位挪用资金、铺张浪费留下了隐患;预算编制不够细致严谨,在安排项目支出预算时人为因素较多,存在一定的随意性和盲目性,影响了预算编报的准确性和严肃性,也给项目的绩效考核带来一定难度。
(三)国有资产管理不严密,资产使用效率不高
1.货币资金安全存在隐患。少数机关事业单位银行存款现金盘点不及时,现金交库不及时,导致账款,账面不相符,对资产安全影响很大;有的单位各种非税收入不入账;收款不用合法收据,用白条代替;有的单位还通过虚列支出、资金返还等方式将资金转到本单位财务部门账外,设臵小金库。
2.固定资产管理较为混乱。有的单位在固定资产管理上随意性很大,设施和设备购建论证不充分,造成闲臵;有的单位没有明确的管理制度,或者固定资产的验收、保管、维护工作流于形式;有的单位不按要求对固定资产定期进行清理和盘点,财务核对不及时,资产存量不清;或者是固定资产不入账,形成账外资产,致使总账与明细账不相符、账面资产与实际资产不相符。
3.预算资金使用效率不高
在财务管理工作中,往往由于缺乏科学的财务管理和控制方法使得预算和实际支出偏差较大,从而使得预算失去约束作用,经费超支现象发生;预算执行过程中,有的单位支出审批制度不严格,随意扩大开支范围,巧立名目发放奖金,提高补贴标准;随意改变资金的用途,“专款不专用”的现象经常发生;对预算资金使用效益不进行跟踪审计,即使跟踪调查,也是分析肤浅、总结简单,效益考核基本是走过场,成本考核几乎是空白,从而使好多项目难以取得预期的社会效益。
(四)内部管理制度不够完善,缺失监督约束机制
有些单位在实际工作中,领导把财务管理当成后勤保障工作,忽视了其重要性,财务管理不能充分的发挥效果;一些单位部分单位内部未设专门的财务管理机构,内部审核监督仅由一人或多人专职或兼职代理;部分单位内部未实行统一的财务管理,个别单位为了小团体利益,要求会计人员在会计数据上做文章,或假账真算,或真账假算,造成账实不符、虚盈实亏,或虚亏实盈,以达到偷漏税金、隐瞒资产、虚假业绩的目的;一些应当建账的单位不建账目,不按制度规定设臵会计科目,保管凭证、账簿、会计报表及有关的合同、协议等资料,想混水摸鱼、侥幸过关。
(五)财务业务人员素质不高,协助单位负责人理好财的能力不足
财务管理计算量大、环节多且涉及多个学科,财务业务人员素质参差不齐,存在业务不熟,一人多岗现象,造成管理混乱;有些单位由于人才的缺乏或岗位配备人员不齐,财务人员工作技能不高,财务管理水平不高,加大了财务管理的难度,也容易造成财务损失;财务人员自身由于缺乏更新理念的认识,思想水平业务不高,不适应社会发展的需要。即使部分单位的财务管理人员专业素质较好,但是还不能达到在新形势下搞好财务管理的标准。财务人员只做到了收款付款以及做账,不了解单位目前的工作重点,不了解主要事务的规划、实行、结果,尤其是没有参与一些重要的经济事务,导致财务工作的管理和服务没有起到有效的理财作用。
三、机关事业单位财务管理存在问题的解决对策
(一)加强机关事业单位财务基础管理,明晰财务管理职能
机关事业单位一把手是第一责任人,财务分管领导负责财务开支审批等工作,财务部门统一管理机关事业单位财务,各级管理人员要严格按照《会计法》要求,按法规工作,履行管理职责。机关事业单位主要领导与各中级负责人无特殊情况建议不具体经办重大的经济活动业务,达成机关单位办理、审批、验收相互监督牵制的体系。财务部门要严格遵循财务规章制度,做好会计核算、银行账户管理等工作。巩固财务基础,达成账款、账实、账证、账账、账表相符,为财务管理提供真实准确的凭据。做好分析评价及考核工作,认真履行财务管理责任。
(二)加强和完善事业单位财务管理制度建设,建立有效的相互约束机制
单位要在国家宏观管理的基础上,结合本单位的实际,建立起切实可行的财务管理制度和会计核算流程。对现金的管理,财产的审批,审批权限的分配,财务计划的制定和实施,资金的筹集和使用,预算的编制、执行、监督和评价都要有明确而具体的规定。制度制定要体现适应性和可操作性原则,即制度的制定必须结合单位实际,不能生搬硬套,内部财务制度的条文在表述上应尽量通俗易懂,操作方便,并与日常会计核算的实务紧密联系。应用完善的单位内部控制制度约束财务行为,减少或避免各种违反财经纪律问题的发生。对薄弱环节和重要岗位要加强控制,细化责任,做到制度管人、责任到人。不相容职务一定要分开,保证资金安全。所有资产都要定期核对,切实做到账账、账实相符。还应经常对财务管理制度和会计核算流程执行效果进行评价,当国家财经法律法规有变动和修改,或评价发现内部控制出现薄弱环节时,应当及时加以改进和完善。
(三)建立健全完善的资产管理制度,提升资产管理水平 首先,为加强固定资产管理,防止流失,单位应根据《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》的规定,建立健全相应管理制度,包括国有资产登记制度、财产清查制度、固定资产的入库验收、保管、使用、交接以及处臵制度等。其次,建立健全固定资产的内部监督管理制度,一是建立固定资产内部监督制度,并将工作的重点放在对固定资产使用、处臵及其他情况进行内部监管上,定期或不定期地进行清查盘点。二是建立固定资产处臵审批权限制度,处臵国有资产必须报国有资产管理部门批准,确保国有资产的安全与完整。第三,资产管理部门统一登记,做到资产动态管理,财务部门统一建帐核算,资产使用部门负责使用管理,责任明确。各资产管理部门要沟通协作,配合工作。盘点清查工作要定期开展,做到帐帐、帐实一致,准确及时的反映资产变化情况以及管理情况。固定资产的处理要严格按照规章规定,按程序办理,如固定资产的出租收益等,要全额纳入机关事业单位预算管理,不能脱离单位财务。对于列入政府采购目录的固定资产,不得自行采购。建立单位资产要建立管理制度,保障资产安全,促进增值。
(四)强化预算管理,加大预算约束力度
财务管理工作包括制定预算、执行预算和监督、考核预算执行情况三部分内容,可见,预算工作贯穿于财务管理工作的始终。预算管理应坚持预算编制、执行、评价并重的原则,彻底改变“只重预算执行,忽视编制和评价工作”的预算管理方式,科学、合理地编制部门预算,大力推广“零基”法、绩效编制方法,实行综合预算编制,将全部收支编入预算。在编制财务预算时,内容要科学合理,程序要规范有序,认真分析研究财务预算方案,使得拟定的财务预算符合工作的发展要求和业务工作需求。严格控制预算支出,减少用于管理方面的消耗性开支,扩大事业性支出的比重。
另外,要进一步细化预算收支项目,落实政府收支分类改革措施,切实保证预算与实际相符。同时,要建立健全科学评价体系,广泛采用最低成本法、成本—效益分析法等方法进行评价分析,为管理决策提供科学依据。
(五)单位内部控制与财政检查、外部审计并重,严肃财经纪律,加强财务管理
1.单位内部有条件的应设立专门的财务管理机构,或确定专职的内部审核监督人员。财务部门不相容岗位必须分离,做到岗位设臵合理,做到工作人员职责权限明确,相互监督相互牵制的体制。严格财务管理程序,明确职能,强化责任,加大预算执行力度,严格控制支出标准。并定期开展内部财务检查,对单位财务收支进行全面审查,向单位行政办公会或职工大会通报检查结果并提出改进措施,及时发现和纠正财务管理中存在的问题和不足。
2.单位在加强内部控制的同时,要主动接受来自外部的监督。要认识到内部监督有其局限性,来自外部的财政、审计、税务、纪检以及上级部门的财经监督可使单位管理更加规范和合规合法,弥补内部监督的不足。财政部门要加大监督检查力度,将定期检查和专项检查相结合,对各种专项资金要建立跟踪反馈制度,加强监督,掌握资金流向,把各种专项资金管好、用好。对各种财政违法行为,一经查出,严肃处理,堵住各种漏洞,防治腐败。要特别加强对非税收入的监督检查力度,对其资金来源、金额和去向等的合理性问题进行核查,对资金的使用效率进行考核,防止非税收入资金滥收和违规使用等现象。
(六)加强单位财务管理队伍建设,适应新形势下财务管理工作的需要
1.单位领导要带头认真学习有关财政、财务管理的法律法规,不断提高执行财务管理制度的自觉性,增强财务管理和依法理财的能力。要充分认识到财务管理工作的重要性,真正从思想上重视财务管理工作。定期听取本单位预算执行和财务管理情况汇报,支持会计人员依法履行职责,严格按规章制度办事。督促下属部门和职工增强财务管理意识,保障各项财务管理规章制度的落实。
2.要加强财会人员和内部审计人员的素质教育,要注重职业道德修养,提高法律意识,严格按照规章制度、法律法规执行工作,避免违法乱纪现象的发生;要有计划地吸收一些年轻的、具有会计或审计专业学历、懂业务的人员充实财会和内审岗位,不断加强财务管理力量。3.提高素质的关键在于学习,要加强财务管理人员的业务培训,做有针对性的培训,更新知识结构,提高业务和政策水平,适应新时期事业单位财务管理新形势的需要。对在单位理财活动中有突出表现的人员,应加以奖赏和重用。
(七)加强民主管理,加强沟通,统筹财务工作
建议财务部门定期举行例会,各科室,各负责人通报工作情况,让各岗位财务人员要了解目前工作进程,资金情况,现阶段工作重点,只有充分的交流探讨,才能及时的发现问题,认识不足,总结经验;整体的协调能力就会加强,从而调动大家积极参与财务管理的积极性;各单位要尊重干部职工的知情权、参与权、选择权、监督权,让广大干部职工参与财务管理,鼓励广大干部职工的参与,发挥大干部职工的作用,这也是提高财务管理的方法之一。
总之,社会经济在不断发展中,机关事业单位财务工作也在不断的变化,机关事业单位财务管理工作也要不断的总结分析,发现问题,分析问题,解决问题,适应变化与发展。各机关事业单位要根据自身工作实际情况,不断完善财务管理体系,建立起一套切实可行的机关事业单位财务管理机制。
参考文献:
[1]蒋涛 《行政事业单位财务管理中的问题及对策》 《现代企业文化》,2010年14期
[2]周慧 《探讨机关事业单位财务管理存在问题与对策》 《财经界·学术版》,2013年第13期
第四篇:事业单位财务管理存在问题及对策
事业单位财务管理存在问题及对策
班级:08会计实务与管理B4班
组长:彭玲(2008534428)组员:董洁(2008534403)指导老师:张慧英
第五篇:事业单位会计核算中存在的问题及对策
事业单位会计核算中存在的问题及对策
摘要:事业单位会计是政府与非营利组织会计的重要组成部分。目前我国的会计制度做出了一些调整,以适应新的事业单位的发展形势,事业单位的特点和性质决定了其会计工作的重要性,我国最新的《事业单位会计制度》的颁布使事业单位会计核算工作更加规范和完善,但是在具体的会计核算中,仍存在一些问题,本文就我国事业单位会计核算方法与体系中存在的主要问题进行分析,并针对这些问题提出解决与完善的对策。
关键字:事业单位 会计核算 问题 对策
事业单位会计是以事业单位实际发生的各项业务活动为对象,记录、反映和监督事业单位预算执行过程和结果的专业会计,是预算会计的重要组成部分。事业单位作为公益性的社会机构,其资金的使用和配置不仅关系着自身的发展,也关系着其承载的社会职能的执行。所以,事业单位的会计作为管理资金运行和统计的重要工作部门,要引起相关的管理人员和部门的重视。完善事业单位的会计核算工作,同时也能够提高财政资金使用效益,加强事业单位的财务管理,规范国家财政资金的使用,提高事业单位的行政办事效率,强化事业单位的职能。同时,随着国民经济的发展,事业单位的收入和支出总额在逐年增加,在这种形势下,事业单位会计核算也显得越来越重要。如何结合现行事业单位会计制度的实施环境,进一步深化事业单位会计制度改革,对规范事业单位的会计行为,使其更好地为社会经济发展服务具有重大的意义。
一、事业单位会计核算中存在的问题
(一)现行以收付实现制为基础的预算会计核算制度存在局限性,不能满足事业单位会计核算内容的复杂化、多元化发展,以及预算会计环境的变化和市场经济对政府资金管理的需要。一是事业单位会计核算采用收付实现制,虽然能客观地反映事业单位的现金流量,将本期全部现金作为本期的收入,本期的全部现金支出作为本期的耗费。这就使得当期成本费用反映不真实;单位的资产和负债反映不全面,造成不能如实反映单位的资产和负债。二是经常存在每个会计内收支项目不配比的情况。如果某项费用并非每年发生,在发生费用的,支出增大,造成当年结余减少,使当期收支不配比,计算的结余也不是真正的结余;三是在收付实现制下,事业单位只能在实际收到拨款单据时按拨款金额确认和计量购入的材料物资,如果采购过程跨,则不能完整反映该项经济业务活动。
(二)事业单位财务管理普遍弱化,普遍存在着重资金使用不重财务管理,会计核算中心注重核算而缺少监督的状况。一是事业单位会计多为记账会计,只要求账务处理无差错,与业务控制脱节,忽略了财务报表与财务分析的重要性,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督;二是单位内部控制体制、制度有待完善,单位内部控制体制不畅。相当一部分单位未设立内审机构,已建立内审机构的单位不能发挥应有作用;单位内控制度有待完善。会计岗位设置和人员配置不够合理,业务交叉过杂,人员兼职过多,职责不明确。会计事前、事中、事后审核监督流于形式。
(三)部门预算在编制中存在缺陷,预算执行中缺乏应有的约束力和严肃性。一是部门预算编制在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面做得还很不够;部门预算编制不够细致严谨,在安排项目支出预算时人为因素较多,存在一定的随意性和盲目性。二在预算执行方面存在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重;项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用;专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理
念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效的监督和考核等现象。
(四)会计核算方法、费用列支标准横向之间不可比。由于各单位会计对会计制度理解上的不同以及为了人为控制支出,造成各单位对同样性质的款项会计核算方法不尽一致。一是专项资金实际上有些单位列入暂存款核算;二是住房基金、住房维修基金,行政单位单位一般将其列入暂存款核算;三是某些收入类款项,未作收入入帐,将其列入暂存款核算;四是支出列支科目随意性大。
(五)事业单位固定资产核算不合理,不要求对固定资产计提折旧,对固定资产的更新是从收入中按比例提取修购基金来补充的,不能及时反映出固定资产真实的使用情况。一是固定资产与固定基金一直以原值反映在资产负债表中,使固定资产购置直到报废的整个时间段内,固定资产与固定基金的数值都不发生变化。忽略了固定资产在实际使用中发生的损耗,虚增了资产和净资产总量,造成资产信息的失真,不利于报表使用者正确了解资产、净资产的使用情况。二是由于不计提折旧,随着时间的推移,固定资产原值与净值相差越来越大,发生价值背离。固定资产在报废、毁损、丢失时,按原值冲减固定资产和固定基金,不能真实地反映实际损失,难以划清责任。
(六)核算工作没有按照对应的会计制度开展。从当前的情况来看,我国的事业单位在在进行会计事务的处理时,有些是根据《事业会计制度》的相关制度执行的,但是有些财务事务的处理却是按照《企业会计制度》中的相关规定执行的。同时,在会计核算工作过程中还存在着核算项目随意编制的问题,例如在对单位的“结余”项目进行处理时,由于前期的财务核算工作存在着问题,导致账务工作不符合实际情况。而在之后对财政专项资金等进行处理时,不能按照制度规定的会计科目进行处理,依然采用常规的拨款方式进程处理。这种情况导致了财政拨款数目急剧增加,所缴纳的税金在“事业支出”项目中有所反映,但是没有在“应缴税金”项目中得到体现,没有对税款的缴纳情况进行真实反映,导致事业单位的会计信息失真。
二、事业单位会计核算存在上述问题的主要原因
(一)财政监督管理不力。
行政事业单位主要资金来源于财政拨款,这种性质对其财务行为产生了一些不良影响,主要表现为:(1)看银行存款、花钱。“有钱不花,过期作废”的错误观念比较严重;(2)较少关注资金使用的合理性。行政事业单位很少会通过会计信息资料分析资金支出的合理性。
(二)会计人员素质不高。
目前行政事业单位的会计人员直接来源于财经专业的很少,大多数会计人员是从其他岗位转岗而来,或直接由其他岗位人员兼职。部分会计人员连从业资格证都没有,会计人员素质普遍较低,直接影响会计工作质量。
三、事业单位会计核算改进的对策
(一)推行权责发生制,参照企业的权责发生制改进收实现制。
事业单位为开展业务活动或提供服务而依法取得的非偿还性资金和为开展业务或其他活动而发生的资金消耗和损失,不论这部分款项是否已收到和实际支付,都应作为收入和支出全部登记入账;而根据收付实现制要求需要等到款项收到和实际支出才作为收入和支出全部入账,则很可能把本期发生的业务收入计入下期、业务支出转入下期。这样会计报表体现出来的收入、支出并不能准确的反映本期业务的所得和消耗,使得期末收支结余不真实。会计信息的失真会直接影响领导者的决策,有可能导致财政危机。根据权责发生制原则,收入只有在提供服务时才加以确认,而且在接受服务以后,就应该将相应的义务确认为当期费用,并将其作为债务列入资产负债表,这样,财务报表就要完整地反映单位的财政状况和运行成果,同样,权责发生制要求在资产负债表上确认所有的经济资源,以便于对有关资产的管理和维护。采用权责发生制核算的会计信息更能全面反映单位财务的实际状况,使事业单位有效的规避风险。
(二)强化事业单位财务管理,完善内部控制体制。
充分发挥财务报表作用,注重财务分析,发挥辅助决策职能作用,通过财务管理的定性、定量分析,真实反映经济活动中的问题和矛盾,对财务环境变化的不确定性因素进行预测,为决策层提供真实可靠的分析数据,发挥财务管理的辅助决策职能,积极采取措施,降低风险;、结合单位具体情况,对会计人员加强培训,全面提高会计人员的专业判断能力和职业道德水准。组织会计人员参加政策法规、业务知识等方面的培训和学习,增强会计人员的职业道德和法制观念,大力培养知识经济时代需要的复合型人才。明确工作职责在单位经济活动中实行全过程、全方位的控制和监督。设立内审机构,完善内部控制制度,加强内部控制。
(三)坚持“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,合理编制单位预算。编制过程中要掌握单位本身方方面面的情况,又要考虑系统、行业状况;既要着眼于需求,又要考虑历史,预测未来;既要满足单位业务发展需要,还要考虑国家财力;既要讲求局部效果,还要考虑社会整体效益等等。预算执行过程中,强化开支计划性,合理安排项目经费;严格经费支出管理,建立严格的经费开支审批制度和经费开支报销程序,杜绝挥霍浪费现象;统筹安排使用各项经费;加强经费开支的事前监督;健全单位财产物资的管理。从单位内建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金。定期分析考评,及时了解经费开支进度和发现执行过程中存在的问题,从而总结经验,采取措施,提高预算管理水平。
(四)规范会计核算方法,增设相应科目;明确经费开支标准,规范经费支出渠道。在科目体系中增加行政单位“上级补助收入”及“上缴上级支出”等科目。目前行政单位会计制度无法核算上级单位对下级单位的经费补助收入和下级单位上缴上级单位的支出。制定一套切实可行的经费支出标准,在全市行政事业单位统一执行,只有通过执行统一的经费开支标准,才有可能遏制各单位在费用支出上互相攀比,滥发钱物的现象。
(五)改进固定资产核算方法,加强固定资产管理。
现行的事业单位固定资产计量标准不太符合实际,而企业的固定资产准则取消了固定资产价值方面的硬性规定,只是提供了一个确认的基础,有利于企业根据自身情况制定适合于自己的固定资产目录、分类方法等。事业单位应据此调整固定资产的范围,简化工作手续,提高资产质量和会计信息质量。一是由于事业单位费营利组织,具有公共事业和产业双重性质,其固定资产也需要保值增值,在折旧方面应该计提固定资产折旧。可借鉴企业固定资产准则中规定的固定资产核算方法。这样既可以正确反映事业单位固定资产的净值并真实、准确地反映事业单位净资产以及盈余情况,还可以兼顾合理避税。二是在会计核算上废止计提修购基金制度,建立事业单位计提固定资产折旧制度,取消“固定基金”和“专用基金—折旧基金”科目,同时设置“累计折旧”科目,作为“固定资产”的备抵科目。可采用直线法,借记“事业支出—折旧费”科目,贷记“累计折旧”。同时在固定资产负债表中的“固定资产”项目下,增设“固定资产原值”、“累计折旧”和“固定资产净值”项目,以反映固定资产的新旧程度。
参考文献:
《政府与非营利组织会计》 曾尚梅、袁继安复旦大学出版社 2012
《事业单位会计》 索晓辉 中国宇航出版社 2011
《探讨事业单位会计核算中存在的问题及对策》陈玉蓉 海南出版社 2009