事业单位财务管理中存在的问题与对策[合集]

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第一篇:事业单位财务管理中存在的问题与对策

事业单位财务管理中存在的问题与对策

2009-9-2 18:30 刘蓓蓓 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

【摘要】笔者从近年的工作实践中发现,事业单位的财务管理工作存在诸多问题。本文分析了存在的问题,着重提出了加强事业单位财务管理、依法进行理财的建议和对策。

【关键词】事业单位;财务管理;问题;对策

目前,随着我国财政体制改革的不断深化,事业单位财务管理的理念相应发生了变化,逐步建立起了以市场经济理论为指导、以财经法规为依据、以理财为重点、以有利于自身发展为目的的财务管理新机制。但是,由于种种原因,事业单位的财务管理工作还比较薄弱,财务管理工作中的问题仍然比较突出,亟待规范和解决。

一、事业单位财务管理中存在的主要问题

(一)事业单位财务管理相关制度方面存在的问题

主要包括以下几个方面:

1.执行财经法规制度不严格,财经纪律观念淡薄,办事不讲规则、程序、手续,凭习惯、经验办事。

2.财务工作缺乏连续性,经常有“领导换,会计变”的现象,客观上增加了财务管理工作的波动,造成乱账现象发生。

3.少数单位对发票、支票等重要管理制度的重要性认识不足,不按财务管理要求制定票据管理制度。大多数单位即使有事业单位财务管理的相关制度,也往往流于形式,造成制度化管理监督机制弱化。

4.事业单位财务管理制度的修订普遍不完善和不及时,与新的财经法规和制度衔接不好,与单位情况变化和制度实际执行情况不相适应。财务管理制度不符合实际、不便于执行,直接损害到财务管理的权威性。

(二)事业单位资产管理方面的问题

主要在两方面:1.货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患。在实际工作中,有些事业单位的会计、出纳等不相容职位没有严格分离,有的岗位互串,单位对出纳工作监督不到位,很少对库存现金进行盘点。大额开支使用现金支付,白条抵库、公款私存现象在部分单位仍然存在。公款私存具体表现有:(1)各种行政事业性收费、罚没收入以及学会的会费收入等不入账。(2)租金等其他应列入本单位财务会计部门账内或应交存财政专户的收入不及时入账。收款不用合法收据,用白条代替。(3)通过虚列支出、资金返还等方式将资金转到本单位财务部门账外,设置小金库。2.固定资产管理不规范。目前,一些事业单位对固定资产的存量及流量管理不严,普遍存在“重购建、轻管理”的现象,固定资产的使用、维护、处置、出租、出借以及调拨、报废等方面管理不规范,资产使用效率低下,并造成了国有资产的流失。具体表现:(1)固定资产管理较为混乱,事业单位在固定资产管理上随意性很大,设施和设备购建论证不充分,造成闲置。(2)有的单位没有明确的管理制度,或者固定资产的验收、保管、维护工作流于形式。有的单位不按要求对固定资产定期进行清理和盘点,或者是固定资产不入账,形成账外资产,致使总账与明细账不相符、账面资产与实际资产不相符。

(三)事业单位财务管理缺乏系统的、有效的控制

1.目前,我国事业单位的资金来源主要是国家投入,国家是事业单位净资产的终极所有者,但国家并不要求偿还其提供的资产,也不要求分享经济上的利益,而是将这些资产交给公共事业单位自行经营和管理。国家对其投资,但并不对其进行财务管理。2.事业单位一般对争取国家财政资金投入表现积极,对加强财务管理提高资金使用效益的研究相对不足,造成投资的所有者缺位,资金使用管理薄弱,导致资源缺乏有效的控制和监督。少数单位超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下。

(四)事业单位预算管理存在的问题

主要有以下几个:1.重视预算收支,忽视预算编制和评价,使现有资金难以发挥应有的作用。部分行政事业单位管理人员认为单位内部财务管理就是从财政“要钱、花钱”的过程,对编制预算的重要性认识不足,因而采取应付的态度,形成了在实际工作中遇事才跑财政的局面,导致预算推行难度大。2.因为忽视预算编制,因而形成了财务决策的随意性,产生了管理上的“松、散、乱”现象,致使专项资金预算执行大打折扣。在预算执行过程中,支出审批制度不严格,随意扩大开支范围,巧立名目发放奖金,提高补贴标准;随意改变资金的用途,“专款不专用”的现象经常发生。3.部分单位虽然编制了预算,但对预算资金使用效益不进行跟踪审计,即使跟踪调查,也是分析肤浅、总结简单,效益考核基本是走过场,成本考核几乎是空白,从而使好多项目难以取得预期的社会效益。

(五)事业单位财务管理内部控制中存在的问题

1.一些单位内部管理制度不够完善,部分单位内部未设专门的财务管理机构,内部审核监督仅由一人或多人专职或兼职代理。部分单位内部未实行统一的财务管理。2.会计岗位设置和人员配置不够合理,业务交叉过杂,人员兼职过多,职责不明确。3.会计事前、事中、事后审核监督流于形式。有相当一部分单位未设内审机构,已建立内审机构的不能发挥应有的作用。但更多的还是有章不循,将已订立的制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查审计,内部监督执行大打折扣。遇到具体问题时过分强调灵活性,使内部控制制度名存实亡,失去了应有的刚性和严肃性。4.个别单位为了小团体利益,要求会计人员在会计数据上做文章,或假账真算,或真账假算,造成账实不符、虚盈实亏,或虚亏实盈,以达到偷漏税金、隐瞒资产、虚假业绩的目的。一些应当建账的单位不建账目,不按制度规定设置会计科目,保管凭证、账簿、会计报表及有关的合同、协议等资料,想混水摸鱼、侥幸过关。5.有的把行政事业性收费、项目支出分散到科室管理,违反了“收支两条线”的财务管理规定。

二、加强事业单位财务管理的对策

(一)加强和完善事业单位财务管理制度建设,建立有效的相互约束机制

事业单位要在国家宏观管理的基础上,结合本单位的实际,建立起切实可行的财务管理制度和会计核算流程。对现金的管理,财产的审批,审批权限的分配,财务计划的制定和实施,资金的筹集和使用,预算的编制、执行、监督和评价都要有明确而具体的规定。制度制定要体现适应性和可操作性原则,即制度的制定必须结合单位实际,不能生搬硬套,内部财务制度的条文在表述上应尽量通俗易懂,操作方便,并与日常会计核算的实务紧密联系。应用完善的单位内部控制制度约束财务行为,减少或避免各种违反财经纪律问题的发生。对薄弱环节和重要岗位要加强控制,细化责任,做到制度管人、责任到人。不相容职务一定要分开,保证资金安全。所有资产都要定期核对,切实做到账账、账实相符。还应经常对财务管理制度和会计核算流程执行效果进行评价,当国家财经法律法规有变动和修改,或评价发现内部控制出现薄弱环节时,应当及时加以改进和完善。

(二)加强事业单位财务管理队伍建设,适应新形势下财务管理工作的需要

1.事业单位领导要带头认真学习有关财政、财务管理的法律法规,不断提高执行财务管理制度的自觉性,增强财务管理和依法理财的能力。要充分认识到财务管理工作的重要性,真正从思想上重视财务管理工作。定期听取本单位预算执行和财务管理情况汇报,支持会计人员依法履行职责,严格按规章制度办事。督促下属部门和职工增强财务管理意识,保障各项财务管理规章制度的落实。2.要加强财会人员和内部审计人员的素质教育,不断提高财会人员和内部审计人员的政治和业务素质。要有计划地吸收一些年轻的、具有会计或审计专业学历、懂业务的人员充实财会和内审岗位,不断加强财务管理力量。3.要加强财务管理人员的业务培训,更新知识结构,提高业务和政策水平,适应新时期事业单位财务管理新形势的需要。对在单位理财活动中有突出表现的人员,应加以奖赏和重用。

(三)事业单位内部控制与财政检查、外部审计并重,严肃财经纪律,加强财务管理

事业单位内部有条件的应设立专门的财务管理机构,或确定专职的内部审核监督人员。严格财务管理程序,明确职能,强化责任,加大预算执行力度,严格控制支出标准。并定期开展内部财务检查,对单位财务收支进行全面审查,向单位行政办公会或职工大会通报检查结果并提出改进措施,及时发现和纠正财务管理中存在的问题和不足。

事业单位在加强内部控制的同时,要主动接受来自外部的监督。要认识到内部监督有其局限性,来自外部的财政、审计、税务、纪检以及上级部门的财经监督可使单位管理更加规范和合规合法,弥补内部监督的不足。财政部门要加大监督检查力度,将定期检查和专项检查相结合,对各种专项资金要建立跟踪反馈制度,加强监督,掌握资金流向,把各种专项资金管好、用好。对各种财政违法行为,一经查出,严肃处理,堵住各种漏洞,防治腐败。要特别加强预算外资金的监督检查力度,对预算外资金来源、金额和去向等的合理性问题进行核查,对预算外资金的使用效率进行考核,防止预算外资金滥收和违规使用等现象。

(四)强化预算管理,加大预算约束力度

财务管理工作包括制定预算、执行预算和监督、考核预算执行情况三部分内容,可见,预算工作贯穿于财务管理工作的始终。预算管理应坚持预算编制、执行、评价并重的原则,彻底改变“只重预算执行,忽视编制和评价工作”的预算管理方式,科学、合理地编制部门预算,大力推广“零基”法、绩效编制方法,实行预算内外综合统筹,将全部收支编入预算。另外,要进一步细化预算收支项目,落实政府收支分类改革措施,切实保证预算与实际相符。同时,要建立健全科学评价体系,广泛采用最低成本法、成本—效益分析法等方法进行评价分析,为管理决策提供科学依据。

(五)积极推行会计集中核算制,保证财务管理科学、高效

事业单位会计集中核算通过改变会计人员管理体制和会计业务处理程序,可以强化会计核算和会计监督,从源头上遏制行政事业单位腐败,杜绝胡乱花钱、铺张浪费现象,达到提高财政资金使用效益的目的。事业单位会计集中核算的方式以资金控制为目标,以加强财务收支监督为重点,可以成立会计核算中心,以高效理财为取向,将所有账户及会计业务处理权集中到会计核算中心,进行统一核算和管理,力求核算、管理、监督成本最小,效率最高。

总之,随着市场经济的发展,有必要规范事业单位财务管理活动,强化事业单位财务管理职能,使其充分发挥作用,把事业单位财务管理工作提高到一个新水平,促进事业单位健康发展,更好地为社会提供优质服务。

【主要参考文献】

[1] 陈金海.事业单位财务管理存在的问题及解决办法[J].金融经济,2008,(20).[2] 赵秋梅,靳玉平.行政事业单位财务管理存在的问题及解决对策[J].财会研究,2007,(9).[3] 马世栋,张志湘,任志红.医疗公共事业单位财务管理的探讨[J].中国中医药现代远程教育,2008,6(08).新形势下事业单位财务管理问题与对策

【摘 要】 市场经济的建立,使事业单位财务管理的内外环境发生了根本变化。管理中存在的一些弊端日渐成为制约事业单位进一步发展的突出问题。本文就此进行了分析,并提出强化对策。

【关键词】 事业单位; 财务管理; 问题; 强化对策

随着财政改革的日益深化,事业单位财务管理的改革不断加强,已逐步建立起比较完善的管理体系和管理方式。然而,目前事业单位财务管理无论是在观念上还是人员素质上仍存在很多不适应、不容忽视的问题。因此,如何适应新形势,充分利用各种资源,加强事业单位财务管理,是摆在财务工作者面前的一项重要任务。

一、事业单位财务管理存在的问题

(一)财务管理职能较弱、资金管理效益低下

由于体制的原因,事业单位财务管理部门尚不能完全适应市场经济的新环境,缺乏科学的理财意识,普遍存在“等、靠、要”的现象。在资金的使用上缺乏成本意识,简单按开支标准支出,不注重资金的使用效益。

(二)预算编制不完善、经费使用缺乏计划性

预算是财务工作的指挥棒,事业单位的各项财务收支应按预算来执行。但在实际中,由于种种原因,造成预算不准、预算内容不全面,不能反映事业单位财务收支的全貌和体现事业单位的工作重点。经费使用过程中无控制,不管事业发展是否需要,只要领导签字就全部报销,预算执行刚性不强。

(三)内部控制制度不健全

表现在:1.内部控制内容不全面。如有些单位未建立重大投资项目论证、决策机制等内部控制制度,造成投资损失。2.内部控制范围不全面。有些单位往往强调财政性资金的内部控制,弱化预算外资金的内部控制。3.执行不严格。有些单位虽有内部控制制度,但没有严格执行,制度形同虚设。

(四)财务管理信息处理能力不强

事业单位财务部门的信息,主要是为领导进行各项决策提供科学依据的。由于体制的原因,目前事业单位财务工作的范畴仍局限于记账、算账、报账,对内对外只提供有关的历史数据和基本的信息解释,财务管理只停留在对财务数据的核算。而对单位的支出结构、资金成本等缺乏深入的分析。

(五)固定资产管理混乱、账实不符

由于事业单位无成本考核,也就不重视财产物资的核算与管理。表现为:固定资产入账不及时,导致账实严重不符,造成国有资产流失;资产盘点不及时或报损过于轻率,监督机制不够健全;由于不提折旧而影响财务信息的真实性;不按规定要求进行管理,形成账外账;固定资产出租管理不到位,造成国家税款流失。

(六)领导不重视、财务人员素质较差、会计基础工作不规范

一直以来,事业单位的财务工作比较简单,领导不重视。随着财政改革的不断深入,事业单位财务管理和核算方面变化很大,但单位在这些方面没能及时跟上,导致出现诸多漏洞与弊端。财务人员素质较低,会计基础工作不规范,造成会计资料不能如实反映会计信息。

二、强化事业单位财务管理的对策

(一)转变观念、开拓思路

随着市场经济体制的建立,事业单位逐步走向市场,一个依靠政府拨款为主,多渠道筹措经费的格局正在形成。在这样一个过渡时期里,财务人员必须转变观念、开拓思路,由核算报账型会计制向管理型会计转化,在原有的工作职能和范围内注入新的内容。树立效益理财观念,研究市场经济对事业单位财务管理的影响和要求。

(二)完善事业单位财务管理内部控制制度

真正做到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督,是提高单位财务管理的有效措施。当前事业单位要特别重视货币资金、实物资产和工程项目的内部会计控制问题,针对不同的控制对象,制定相应的内部控制制度。

(三)加强科学预算,实现真正的预算管理

财政体制改革不断发展,预算管理已成为事业单位财务管理的核心。因此,必须在管理中普及预算管理的基本知识,制定统一的预算编制原则和方法。打破原有的管理模式,把事业单位的全部收支作为预算统一管理的对象,选择科学的预算编制方法,努力做到自求平衡,进一步形成除政府拨款外,依靠事业单位多渠道筹集经费的新格局。

(四)提高财务分析能力,为重大决策提供依据

以往的事业单位财务管理工作重点是财务数据的核算,忽视对重大决策从财务管理的角度提供积极建议。事业单位的财务管理工作不仅应该重视记账、算账、审核、报销等各项日常工作,同时也要研究会计报表和日常核算资料,开展经济效益的分析。通过财务分析工作,降低事业单位重大决策的财务成本,为事业单位的健康发展提供科学的依据。

(五)加强固定资产管理,科学配置单位资源,防止国有资产流失

一是建立专门机构或配备专职的管理人员,加强验收和使用管理;二是加强会计核算,财务部门要进行价值管理和恰当的数量管理;三是固定资产的购进、转让,原则上应先经单位办公会议及资产管理机构评估讨论,财务部门审核无误报批核准后方可进行;四是建立固定资产清查盘点制,确保固定资产账实相符;五是加强产权管理,防止国有资产流失。

(六)加强领导,不断提高财务管理人员素质

新形势下事业单位的改革对单位领导、财务队伍整体管理水平、人员素质和业务能力提出了新的、更高的要求。领导要加强财务管理知识的学习,增强对本单位、本部门的财务管理意识;财务管理人员要不断提高政治思想素质、综合业务素质和职业道德修养,充分发挥财务部门在管理与监督中的作用。

市场经济体制下,随着事业单位改革的进一步深化,各类经济决策行为将更加依赖于财务分析得出的结果,财务管理部门作为单位经济信息中心的地位也将更加突出。新的形势下,事业单位要加大改革的力度,尽快建立切实可行的各项财务管理制度,促使事业单位综合管理水平再上新台阶。●

【参考文献】

[1] 曹升元,陈国政.加强高校财务管理相关措施浅谈[J].财务与会计,2007,(08):30.[2] 周圆,宗新颖.行政事业单位内部控制中存在的问题与对策[J].会计之友(下旬刊),2006,(01):35-36.[3] 张玲芳.浅析行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J].会计之友(B版),2005,(08):21.[4] 梁红霞.加强行政事业单位内部会计控制的若干思考[J].事业财会,2004,(04):25-26.事业单位财务管理存在问题及对策浅谈

【摘要】事业单位是保障社会公益性福利发展的服务性机构,主要任务是发展各项社会事业,推动社会进步。但由于体制、意识以及制度等方面的原因,我国事业单位财务管理工作在预算管理、资产管理、人员管理以及内部控制和监督等方面都存在着一些问题,影响着我国事业单位改革的深入。本文就事业单位当前财务管理方面存在的问题进行分析,并就如何搞好管理提出了相应对策。

【关键词】事业单位 财务管理 存在问题 对策

事业单位财务管理是事业单位经济管理的核心,是事业计划及任务全面完成的有力保证。我国现行事业单位会计准则和制度对加强事业单位财务管理起到了巨大的作用,但由于体制、意识以及制度等方面的原因,我国事业单位财务管理工作在预算管理、资产管理、人员管理以及内部控制和监督等方面都存在一些问题亟需解决。

一、事业单位的特征以及事业单位财务管理的特点

事业单位是保障社会发展的服务性机构,主要任务是发展各项社会事业,推动社会进步。事业单位与盈利单位不同,它有自己的特征:第一,事业单位不以营利为目的,一般不直接创造物质财富,对于需收费的劳务或产品往往按成本价进行收费;第二,由中央或地方的财政部门和其他提供者为事业单位提供资金,提供者对其提供的资金并不期望按投入比例收回利益;第三,事业单位不具有企业会计意义上的所有者权益,出售、转让、赎卖或清算等问题一般不存在,资金的使用要遵守国家管理部门等资金提供者所制定的规定。

事业单位财务管理是事业单位经济管理的核心,是事业计划及任务全面完成的有力保证,其基本内容主要有单位预算管理、资产管理、负债管理、收支管理以及财务报告和财务分析等。新时期下事业单位财务管理的特点主要有以下两点:(1)事业单位财务管理的制度和管理更为严格和规范。随着经济体制改革的不断深入,市场经济的逐步发展,事业单位财务管理也受到了市场手段的规范,按照市场经济规律对财务管理进行强化,与之相适应的内部管理制度如招待费开支制度等必然会产生,因此事业单位财务管理的制度和管理也就变得越来越严格和规范。(2)事业单位财务管理的重点由组织资金转向管理资金。随着我国财政经费的日益紧缩,事业单位的业务和办公费用被大量削减,经费的使用由政府采购部门和会计核算中心等进行监控,事业单位的部分收入也被纳入了财政监管,基本上遏制了收入多元化和支出随意化的现象。为提高有限资金的使用效率,事业单位财务管理的重点由组织资金转向了管理资金。

二、当前事业单位财务管理存在的问题

1.事业单位的监督机制不健全

一些事业单位的监督机制并不健全,很多事业单位缺少内部监督机制的制约和监督。一些单位的领导不重视内部控制系统的建设,内部控制系统并不完善。内部审计是组成内部控制的一部分,但有些事业单位虽然设置了内部审计的岗位,但却安排一些不懂财务和审计的的人员来担任这方面的工作,有一些事业单位甚至没有设置内部审计岗位,这使得内部审计监督无法得以保证。一些事业单位的主管部门与事业单位之间除了存在正常利益关系以外还存在其他利害关系,使得主管部门监管功能缺失,放松了对基层事业单位的监管力度。由于对事业单位缺少了有效的监督,导致了一些事业单位出现很多违规现象,也导致了单位中的领导者和财务管理人员财经法纪观念淡薄,财务管理信息失真,非常不利于事业单位职能的发挥。缺乏财务管理意识,财务人员素质有待提高

一些事业单位领导不重视财务管理工作,缺乏财务管理意识,没有充分发挥出财务管理应有的辅助决策和监督控制功能。有些领导对财务管理方面的政策和规定并不了解,不懂得对财务如何进行分析,难以在经营运作中做出正确的经济决策。他们认为财务管理工作只是简单的算账,对财务管理工作的重要性缺乏足够的重视。还有一些事业单位的领导以及财务管理者没有把财务管理与业务管理联系起来,把财务管理工作停留在财务的表面工作上,不利于发现事业单位财务管理工作深层次的问题。很多事业单位财务管理人员专业技能水平不高,缺乏专业的系统学习以及后续教育,不利于事业单位财务管理工作的顺利进行。部分事业单位的会计基础工作比较薄弱

有些事业单位对原始凭证审核不认真,很多原始凭证规定的内容不能认真填写或填写不完全,比如有的凭证不填数量和单价,没有经手人签字、只有领导签批等,对经济业务的具体情况和内容说明不清楚。一些单位没有设置总账,没有使用财政部门统一印制的账簿,混用银行存款日记账和现金日记账,更正登记账簿上面的错误时使用的方法也不规范。还有一些单位财务报告内容不完整,没有财务状况说明和报表附注,只有报表。这些现象都说明了现阶段我国部分事业单位的会计基础工作仍然比较薄弱。部分事业单位不重视预算编制,收支管理不规范

一些事业单位不重视预算编制,虽然国家预算管理要求事业单位应根据事业发展的计划来编制年度财务收支计划,但一些单位在编制预算时不能按预算的要求进行客观分析,而只是简单的采用增量预算法,即在往年预算的基础上增加一个系数来编制预算,这就导致了编制的预算和事业发展的规模与速度不适应。部分事业单位对资金的收入与支出管理不规范,预算外资金理应纳入单位预算管理,进行统一管理和核算,但一些单位并没有将其纳入单位预算。有些单位对支出审批制度不严格,对资金的用途随意进行改动,扩大了开支的范围,导致部分单位经费使用出现前松后紧的现象。

三、如何加强事业单位的财务管理

1.完善事业单位的监督机制,增强其财务管理意识

为完善事业单位的内部监督机制,事业单位领导应充分重视单位内部审计机构的设置以及相关财务人员的配备,使事业单位内部潜在的风险得以消除。为完善事业单位的监督机制,国家应进一步和完善事业单位的会计法规体系,使得事业单位财务监督工作落到实处。要使事业单位的财务监督内容具体化,建立起量化的财务监督模式,使财务指标具有较强的可操作性。同时应善于运用法律进行财务监督,做到认真执法,严格执法。

应充分重视财务管理的作用,因为它是事业单位一切管理活动的重要物质基础。事业单位财务管理者应不断进行财务创新,树立起经济效益观念,在资金的运营上讲究投入产出比,充分利用有限的资金,实现效益最大化。应加强事业单位的财务人员后期教育,利用绩效考评制度对财务人员的工作的质量进行考核,并以此对其进行奖惩,推动财务人员素质的提高。加强事业单位会计基础工作

加强事业单位会计基础工作,应设立稽核岗位和稽核人员,应对各种凭证进行核查,并要明确责任,督促核查人员认真仔细的工作。应加强对收款票据的管理,对空白票据的保管、填开、收款和审核进行分工负责。要严格票据填写规范,对填写的内容要清楚、真实,对已经开完的票据应及时销号,避免票据丢失现象的发生。还应规范凭证流转程序,严格分离开票、经办、审核、审批收付款等职责,强化会计核算。加强预算管理,对收支管理进行规范

为加强预算管理,单位应当根据自身特点对预算控制进行完善,严格执行各项标准。还应对预算方法进行改革,细化各部门的预算,利用预算的绩效来衡量预算资金使用的有效性。预算管理中的必要环节是对预算执行情况的考核,对预算执行情况的总体评价即预算考核不仅是预算控制和纠偏的基础,也是下一年度进行预算编制的条件,因此很有必要对预算执行结果进行总结。事业单位应将各项收入进行统一核算和管理,各项收费应严格遵守国家规定的收费范围及标准,同时要健全服务收入分配制度,在拓展服务和经营范围的同时,要处理好社会和经济效益的关系。事业单位应严格执行国家规定的开支范围和标准,严格执行支出审批程序,应按实列支各项费用,加强对专项资金的管理和监督。

四、总结

随着事业单位改革的深入,财务管理在事业单位中的作用越来越重要,事业单位应该尽快转变观念,重视财务管理活动,对财务管理活动中存在的不足及时进行改革和优化,这样,才能有力地促进事业单位的改革和发展。

参考文献:

[1]张延波.高级财务管理[M].中央广播电视大学出版社,2005,6.任莉芬.关于行政事业单位财务管理的若干思考[J].宁夏党校学报,2006,(5).张洁.关于我国事业单位财务管理改革的探讨[J].河南金融管理干部学院学报,2007,(3).李扬.行政事业单位财务管理工作之我见[J].经济师,2006,(7).刘文佳.浅议事业单位财务管理的问题[J].中国工会财会,2006,(8).当前行政事业单位财务管理中存在的问题及对策

摘 要:文章对行政事业单位财务管理中存在的问题进行了分析,并提出了相关对策。

关键词:行政事业单位 财务管理 财政改革

近年来,随着财政改革的不断深入,行政事业单位财务管理改革不断加强,逐步建立起了比较完善的预算管理体制和收入、支出管理方式。但是,目前的财务管理,还存在许多不容忽视的问题。本文就此作如下论述。

一、存在的问题

(一)体制方面的问题

1.专项资金的管理。专项资金是指定用途、专款专用、单纯核算的预算资金。对某些预算支出进行专项核算,有利于保证专项任务的完成,提高资金的使用效果。目前,专项资金管理在体制方面存在着一些问题,影响了财政资金的使用效益,加大了财政负担,削弱了财政的宏观调控能力。

2.预算外资金的管理。首先是冲击国家财政收入,削弱了政府宏观调控能力。预算外资金是从财政预算资金中分离出来的,但在分流收入的同时,并没有相应地分流财政支出,于是出现了原由财政供给的项目照样供养的状况。这不论从财政资金供需平衡理论还是从实践看,都必然导致预算内资金紧,预算外资金松的问题。

其次是导致分配主体多元化和社会分配不公,诱发腐败。预算外资金的产生实际上是政府对地方和部门的放权让利行为。对各部门放权,使得本来掌握在财政部门手中的分配权力纷纷下放到各主管部门。在利益机制和攀比效应的诱惑下,一些部门竭力寻找预算外的财源,“三乱”行为进一步蔓延。第三是加剧了部门保护和条条分割,不利于政企分开和产业结构的调整。预算外资金的大量存在,在一定程度上维护了部门单位的既得利益。一些部门从自身利益出发,必然要考虑如何加强对预算外资金的收取,怎样保证这块资金的完整和规模扩大,因此会加大对企业的行政干预,加剧部门保护和地方保护,致使政企分开难度较大,不利于现代企业制度的建立。

(二)制度不健全

1.专项资金的管理。一是把关不严,供应范围过宽。由于财政部门或上级单位在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使得资金和应办的项目脱节,从而在各级财政的预算、决算中,几乎所有的支出科目都列有专项经费,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少“度”的限定。二是资金分配存在严重的随意性。“会哭的孩子多吃奶”的情况,带有普遍性,一定程度上影响了分税制财政体制的施行,同时,也给挤占挪用专项资金以可乘之机。

2.往来款项的管理。据调查,现在行政事业单位往来款项账面余额占流动资产50%以上,而且有相当一部分属于呆账、坏账。主要表现在采购财产物资商品的预付货款因不及时清算或贷款担保硬性扣回形成呆坏账。单位购车、买设备或其他物品,汇给商家的钱多,购物金额少,因结算不及时,产生债务纠纷,无法收回形成呆账。个别单位违规为其他单位或个人提供贷款担保,由于借款人不能到期清偿而承担连带责任被银行硬性将款项扣回,单位求偿未果形成呆账,而直接责任人得不到相应的惩罚。

3.年终清理结算和财务结账。年度终了,对全部会计核算进行清理结算和账务结账是编报年度决算的重要环节,也是保证单位决算报表准确、真实、完整的一项基础工作。突出表现在:单位财务没有及时清理结算,往来款项往往由于跨年度责任不清,而形成呆账坏账。

(三)制度执行不力

1.对资金的管理。一是职工借用公款没有及时催收形成呆账;二是对有偿资金不及时清算形成坏账。

2.对原始票据的管理。近年来,对原始凭证的管理进行规范化、制度化的同时,也出现了一些问题,主要是原始票据记载的内容、信息失真,甚至出现了“假冒伪劣”的数据。要想有效地解决这一问题,必须从源头抓起,加强原始票据的管理。

3.应缴款项的管理。实际工作中,单位的应激款项管理不够规范,使用上比较混乱,使其大部分游离于财政监督之外,乱支乱用,在一定程度上助长了腐败行为的发生。

4.年终清理结算和财务结账。一是会计部门和财产管理部门没有按有关规定,对各项物资进行清理盘点,致使盘盈、盘亏资产不能及时查明原因,按规定作出处理,调整财务,从而导致账实不符。二是没有按规定进行年终结账。检查中发现部分单位没有按新财务制度的规定,将收入支出账户的余额全部转入“结余”账户,而是仍沿用旧的账务处理方法,将本年度结余虚列支出转入存款,造成本年度内收支不实。

(四)资产管理有漏洞

财产物资处理不及时结算形成呆坏账。有的单位把闲置的设备物资作价划给企业、其他单位,或把库存物资以赊销形式出售,事后不及时清理、结算,长期挂在应收款账户上,日久形成呆账。为了有效地制止行政事业单位往来款项的不规范行为,避免国有资产的流失,财政部门必须加强行政事业单位往来款项及资产的管理监督。

二、对策和建议

(一)体制改革方面

1.实行分类管理。目前,财政专项资金在财政资金中占有一定比例,涉及项目较多,必须实行“分类管理,专款专用,统一决算”的管理模式。分类管理,即根据专业资金的不同性质进行分类,根据不同类别,采取不同的管理办法。

2.严格履行借款合同并重申不准职工借支的规定。今后行政事业单位之间,一般不应发生借款业务,特殊情况需要借款的,应履行借款合同,依法借贷。同时财政部门应重申不准职工借用公款。还要进一步明确:行政事业单位的各项资金都归政府所有,由政府财政部门统一支配。

3.明确预算外资金的性质,彻底打破两权不变的格局。国务院《决策》已明确指出:“预算外资金是财政性资金,不是部门和单位自有资金,必须纳入财政管理。”这充分揭示了预算外资金的性质,是一种依托国家政权、以政府为分配主体的财政性资金,突破了过去“两权”不变的格局,重新把所有权归还国家,管理权归还财政。这就使扩大财政收入规模,增强政府宏观调控能力成为可能。

4.取消单位收入过渡户,确保预算外资金全额上缴财政专户。对预算外资金实行财政专户管理,是搞好预算外资金管理的前提。取消各单位收入过渡户是保证预算外资金全额上缴财政专户最有效的办法。

5.逐步实行票款分离制度,从源头上堵塞漏洞,防范腐败。实行票款分离制度,就是实行“立项、收费、支出、稽查”诸权分离机制,执法单位有权开票,无权收费,开票多少与其正常经费不相挂钩。行政事业单位应缴款项及非财政拨付取得的各项资金,必须严格按规定上缴,实行“票款分离”、“收支两条线”管理,使其统一纳入单位综合财务收支计划,统筹安排。这样,使应缴款项由暗处摆到明处,有利于控制不合理支出,同时也为财务检查、审计工作提供便利,为清理整顿行政事业单位非法收入奠定基础,更有利于加强财务管理,防止腐败现象的发生。

(二)建章立制,严格执行

1.加强财务制度建设,建立有效的支出约束机制。一是综合性的管理制度,如加强经费管理制度、财务人员岗位职责等。二是单项的管理制度,如加强办公费、电话费、邮资费等管理制度。三是相关性的管理制度,如接待制度、车辆管理制度等。这样,从单位内建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各项资金的使用效益。

2.强化开支计划性,合理安排项目经费。首先确保人员经费开支,其次保证必要的办公经费需要,然后再按照轻重缓急安排其他项目的开支。计划制定后,还必须严格执行,防止前紧后松,保证计划的有效性。

3.严格经费支出管理,杜绝挥霍浪费现象。第一,建立严格的经费开支审批制度。对于每项开支,都必须严格按规定的权限审批后方可报销。第二,制定严格的经费开支报销程序。每一笔开支都必须取得合法有效的票据,并附有关批件,由经办人员负责签字,财务人员审核,领导审批后才能予以报销。第三,统筹安排使用各项经费。第四,加强经费开支的事前监督。第五,健全单位财产物资的管理。

4.对原始票据报销传递程序的管理。一是由经济业务发生的经手人、科室负责人先审核签字,说明此经济业务确实发生;二是由分管各单位经手人根据要求填好报销单,送财务人就原始凭证是否符合财务制度,是否符合开支范围等进行审核。

5.对原始票据的源头管理。一是要逐步完善管理制度,明确有关部门的职责范围;二是对确需使用普通票据的单位、个体组织备查;三是有关职能部门应尽其职,加大执法力度,对原始票据实行稽查制度。

6.规范年终清理结算和财务结账。为保证单位进行清理结算和财务决算报表准确、真实、完整,年终清理结算和结账应做到:(1)单位内部必须建立严格的内部财物管理制度,责任到人,建立健全账簿记录,做好会计基础数据的建档立制工作。(2)严格按照财务制度的规定,于年终结账前,对单位的各种暂存、暂付、借入、借出的往来款项,需严格按照“严格控制、及时清理”的原则,分类清理。同时,将应当转作各项收入或各项支出的往来款项,及时转入各有关账户,编入本年决算。

(三)加强监督,责任到人

1.改革资金的分配方式,加强监督检查。

2.开展财务活动分析,提高经费管理水平。

3.加大对应收、应付款项的清理力度。根据单位账面反映出的往来款项余额,要有单位负责人组织会计人员和相关责任人,查清债权发生的时间和事由,取出原会计处理的原始凭证,与债务人对账,发出催款通知书,责令其限期归还。一时难以收清的,可签订还款计划,分期归还。

4.查处应收账款业务处理中的不正之风和违规行为。

5.依法确认坏账损失并及时核销。财政部门要坚持对历史负责,对会计信息真实性负责的态度,完善对坏账损失的审批处理程序。

(四)提高财务人员的整体素质

一是在财务队伍中普及法律知识,强化财会人员的法律责任;二是加强思想和职业道德教育;三是加强会计核算,提高会计基础工作水平;四是实现会计电算化;五是加强培训,抓好继续教育;六是建立有效的激励约束机制。

知识经济时代的到来,客观上要求财会人员树立新观念。各单位要建立责、权、利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,才能充分调动人的积极性、主动性和创造性。这是提高财会人员整体素质的根本保证。

第二篇:事业单位财务管理中存在的问题与对策

事业单位财务管理中存在的问题与对策

一、事业单位财务管理的意义

事业单位财务管理是指预算单位的财政拨款和预算外经营收入,在经济活动所进行的控制、核算和监督等工作。事業单位收入性质的特殊性,预决算、国有资产、收支等不同筹划会降低单位成本支出,全方位管理资产,提高财政资金的使用效益。这就要求单位创新财务管理方式和制度,以适应新形势完成好事业单位财务管理任务。加强事业单位的财务管理,实现预算工作及有效执行,可以提高财政资金的使用效益,保障国有资产的使用安全,发挥政府职能性作用,促进社会经济的发展。

二、事业单位财务管理的现状及存在的问题

1.单位管理层财务管理观念意识薄弱

行政事业单位管理者和管理层缺乏对财务管理重要性认识,事业单位管理者认为财务工作只是核销发票、记账等,不能有效利用财务数据分析资金的执行情况。财务部门在经营过程中的重大决策参与程度不高,管理层忽视了财务管理的全局性,惯性的管理思维使财务管理工作水平难以上升新水平。再有每年的预算编制、内控建设、风险评估、绩效评价等各项工作认为就只是财务部门的工作,各部门的具体职责、责任分配不明确,影响了整体财务管理的效果。

2.预算管理方法不完善

事业单位预算控制与监督管理不到位会严重影响事业单位的财务管理水平。在事业单位的财务管理中,一般都是单位内部财务部门进行单独的管理,财务管理工作只在财务部开展,这就容易造成事业单位各职能部门间财务信息不畅通,不利于各部门对于财务信息的获取与利用,各部门难以根据财务状态及时调整。编制时采用预估方法,或者以某一数据填报,由于职能体系的不协调没有结合业务发展状况进行编制导致绩效目标设定不科学,缺少真实性。预算编制中产出指标与效益指标模糊,预算编制与执行脱节,导致预算执行进度缓慢、效率不高。预算执行完成后又缺少问责问效等,有的采购项目缺乏可行性论证,不能持续进行影响执行进度。由于财政监督管理不能得到有效执行,资金的去向监督不够,缺乏积极性和主动性追求支出绩效目标,及项目实施完成后的效果后续跟踪不到位,使得单位预算在实际执行中存在一定的差异以及不足。与此同时,预算绩效评价只是开展单位的自评价,缺少外界的监督,预算管理工作的重要性被弱化。

3.内部控制体系不完善

事业单位完善的财务内部控制体系可以确保财务会计信息数据及相关资料真实性及可靠性,促进财务工作的有效实施。但是我国部分事业单位并没有真正建立内部控制体系,制度和业务流程图只是流于形式,更不用说随内部管理目标及风险活动、政策等进行更新,财务内部控制职责没有发挥出作用,管理层将工作重心放在核心业务上,这就使得财务管理的监督管理作用难以在实际工作中发挥作用。部分财务内部控制管理人员并没有明确单位内部的经济情况,不能够及时将账目同实际的预算、收支、资产、合同等工作情况进行有效结合,从而出现了会计人员统计的账目同实际不符合的现象。其次,部分管理层人员自身也是监督人员,自身具有多个职责,不能保持独立性,从而一定程度上阻碍了监督功能的发挥,导致行政事业单位内部财务风险的增加。事业单位若要规避财政资金使用过程中的财务风险,就应该建立一套完整的内控体系对经济活动进行约束监督。

4.财务人员的素质能力不高

部分事业单位财务管理人员对最新的财政法规政策理解不够透彻,干事情喜欢按部就班,导致工作理念和专业知识不能与时俱进;部分财务人员缺乏应有的职业精神,会计法规法制观念薄弱;一些财务人员遇到一些问题缺少自主判断的能力,导致工作效率和水平低。财务人员大多兼任多个账套的出纳会计,他们本身事务繁多,再加事业单位的信息化程度不高,没有时间专心进行财务管理,财务工作处于核算基础状态,财务管理质量难以提高。

三、事业单位财务管理的改善对策

1.提高单位管理者及管理层认识,注重财务管理

加强事业单位管理者对财务管理工作重要性的认识,做好重要性的宣传工作,加大财务部门的资金和专业人员投入。配备专业人员及硬件,对财务工作多加支持,需要职能协调使业务部门和财务部门的数据畅通。改变“重要钱轻管理”“重分配、轻管理,重支出、轻绩效”的思想,《关于全面实施预算绩效管理的意见》已明确提出“花钱必问效、无效必问责”,事业单位财务管理体制和办法都将随之发生改变。确定财务管理职能定位,明确岗位分工与职责,发挥出财务管理的价值,加强财务部门和业务部门沟通和交流,财务部门可以全面参与财政拨款使用的决策及管理过程,综合化分析财务数据,重视财务管理与绩效评价,强化绩效管理理念,将绩效管理渗透到各个专项资金项目中,提升决策与管理质量,为管理者决策及加强管理奠定基础。

2.严格执行预算管理的规定,提高经费的使用效率

预算是财务管理工作的核心,贯穿整个财务活动。因此更好提高财务管理质量和效果,就要降低预算编制与执行的冲突。首先,预算编制作为财务管理工作的起点,是保障经济活动正常进行的基础。基于各业务部门工作计划来进行确定绩效目标,编制具体、明确、可衡量、可实现的绩效指标并制定实施方案,提高预算编制的科学性。其次,是在预算的执行上严格按照功能经济分类和项目编码运行,严把审批核实手续;对执行进度缓慢的项目及时进行认真的分析,找出原因并进行合理的调整积极采取应对措施。最后,项目部门对职责内的绩效指标进行具体实施和管理,财务部门对重大项目和重要指标实行重点监控,按时间节点对预算绩效完成情况进行统计分析、检查督促。项目各阶段规范程序管理,形成工作的联动化,能提高预算资金的使用效率,提升单位财务管理水平。

3.健全完善内部控制制度,强化约束机制

健全的内部控制制度是单位内部管理的重要部分。结合本单位的实际,聘请财务专业人士依照单位自身状况,制定符合单位自身发展的、合理的、科学的内部控制的制度,可为内部控制管理更好的发挥效率和规范化管理打下坚实的根基。建立起切實可行的预决算、收支管理、资产管理、政府采购、合同管理、基建项目等制度和业务流程图及风险防控点。加强内部牵制制度建设,设置不相容岗位,明确分权、分事、分岗职责;另外,还要采用科学措施,坚持原则,照章办事严格落实工作形成规范、高效的业务流程,强化会计核算和流程监控,完善资产管理与财务核算等基础日常核算业务;还需对业务层面执行情况每年进行至少一次风险评估,推行风险管理,规避资金风险。财务分析信息量大,要合理使用信息化系统,借助内控信息化对事业单位的财务数据及相关的业务数据进行管理,提高财务服务质量与工作效率。强化单位财务内部监督与外部审计,在财务管理的各个环节、各个流程健康监控机制,对单位财务运行情况全方位管控,一旦出现问题能及时采取措施,保护国有资产的安全性。

4.加强继续教育和培训,提升财务人员素质

要加强财会人员的素质教育和培训,不断提高财会人员的政治思想和业务素质,财务人员也应在当前外部环境与内部管理需求转变的状况下,建立财务职能转型升级的先进理念。首先通过继续教育、培训、自学等方式全面提高财会人员的职业素养和综合素质,财务管理人员应该深入了解并掌握如何有效防范财务管理风险,充实自身防范财务管理风险及内部控制知识,一旦出现财务管理风险可以灵活应对。其次,财务人员要在从工作中学习,找到自己在工作上的不足,在解决问题中学习并总结经验。再次,财务人员要多向管理者及专业人员进行请教,不断进行自我完善,使自己的业务能力得到全面提升。

第三篇:论事业单位财务管理中存在的问题及对策

论事业单位财务管理中存在的问题及对策

1998年实行新预算会计制度后,把事业单位会计同行政单位会计区分开来,建立了单独的《事业单位会计准则》《事业单位会计制度》和事业单位分行业的会计制度,这是预算会计法规建设上的一个突破。事业单位的体制决定了它的会计核算方式不同于企业单位,又与行政机关有相当大的区别。另外,事业单位会计人员业务素质较低,缺乏对违法违纪行为的辨别能力,在执行会计制度、法规的过程中很容易出现偏差和错误,从而造成不应有的损失。随着财政改革不断深入,虽然建立一部分较为完善的管理制度,但我国现行事业单位会计管理上存在许多问题,这些问题的存在,直接影响事业单位的改革和发展,事业单位财务管理中存在问题,值得我们认真研究和解决。

(一).事业单位财务内部控制主要存在的问题:

1.财务内部控制制度不健全,财务监控力度不够

一些事业单位由于内部控制制度不健全,已发生了不该发生的事:公款私存、公款炒股、挪用公款以及为了谋取个人或小团体利益而不择手段,弄虚作假、篡改账目或搞账外账,隐匿或偷盗钱财物资等,如果在事后审计中发现,往往是损失已成为事实,挽回的可能性极小或根本无法挽回,财务管理已失去了应有的控制作用。在对外投资方面,由于对外部环境和复杂经济业务的变化缺乏预见性和风险控制,盲目投资和错误投资造成投资失误带来巨大的经济损失,财务管理未能起到事前预测和控制作用,导致其管理滞后。

2.预算管理不完善,预算编制缺乏科学性和严肃性

预算管理是事业单位财务管理的中心环节,但在事业经费预算中往往因为预算编制内容不全面、预算收支范围过于狭窄、所依据的政策和数据不准确等。在资金使用上往往事先无计划,缺乏统筹安排,各项支出存在较大的盲目性,不能将有限资金用在刀刃上,因而导致资金使用不高。另外,在实际工作中财务预算常常被随意调整的现象,这严重影响了财务预算的严肃性和稳定性。执行结果不考核,导致预算没有约束性。

3.风险意识比较淡漠

货币资金贯穿于事业单位经济活动的全部过程,货币资金流动性强的特点决定其是高风险资产,极易被侵占、贪污、挪用;资本性支出缺乏企业化的风险和效益意识,盲目扩大资本购置等等,给事业单位货币资金带来风险。

(二).事业单位固定资产管理中存在的主要问题

1.固定资产购置过程中的管理和约束机制不健全

固定资产购置缺乏前瞻性,规避政府集中采购和违规采购现象时有发生,由于当前政府采购管理制度尚不完备,导致人为因素过多,影响采购客观性和经济效益性。对固定资产采购的经济效益认识不足,忽视客观需要、财力状况,没有按照合理、节约、有效的原则购置固定资产。不严格执行政府集中采购制度,一些单位采取“化整为零”分解采购规模,刻意规避政府采购现象等。

2.对固定资产缺乏规范的保管和使用制度

由于事业单位对国有固定资产管理的重视度不够,存在职能交叉、分工不明。对固定资产变动缺乏详细记录和严格的实物管理。对购置固定资产验收和登记制度不健全,资产的领用、保管无健全的台账或记录,管理不规范,手续不完备。对固定资产没有实行定期清查盘点制度,财产物资清查形同虚设,致使账面资产与实际资产不相符,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。

3.固定资产处置不规范

有些单位在固定资产转让、处置、赠送、变卖等活动中,没有按规定向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,没有履行相关审批手续,也没有进行严格的资产评估工作,私自处置国有资产,造成国有资产的流失。

4.固定资产的会计核算和会计处理方面存在漏洞

首先,固定资产的确认和初始计量不及时、不规范,导致账物脱节。有些单位不严格执行制度规定,对应作为固定资产入账的固定资产不登记入账,如有些单位在采购一些已达到固定资产价值标准的专控商品时,采取虚开采购发票,修改采购物品种类的方式,将本应在固定资产账上登记的资产进行费用化或私有化,虚减固定资产;购入固定资产实际发生的运杂、保险、安装等费用不计入固定资产初始价值。其次固定资产后续计量很难保证固定资产到期的更新。按现行会计制度规定:事业单位固定资产核算只核算原值,单位以计提修购基金的方式代替折旧,但实践中,部分单位为了减少工作量,不按规定提取修购基金,而且修购基金按照事业收入和经营收入的一定比例提取,与固定资产的原值和使用年限不存在配比性。第三,固定资产处置时计录和披露不全,弱化会计监督职能。有些单位在固定资产处置和报废时对应据实入账的固定资产处置收入不做任何账务处理和披露。另外,由于平时核算不反映损耗,所以对处置资产的真实账面价值缺乏会计资料作为参考和监督,造成会计数据失真。

(三).事业单位专项资金管理中存在的主要问题

1.专项资金分配不科学、缺乏整体规划

首先,在专项资金的分配上,没有一个科学、合理的定额标准和操作尺度,预算编制中的基数加增长的办法仍然存在,甚至有的只是将专项资金进行“切块”分配,使得专项资金预算编制

时主观性强,随意性大,虽然有一定的分配基础,但与实际需要存在一定的差距,造成单位之间严重苦乐不均。其次专项资金包揽过多,财政供给范围和标准不规范。

2.预算资金支出进度与事业开展进度、项目进程难以保持一致。

首先,事业单位对财务人员的重视程度普遍不高,多数单位财务人员在专项资金的管理中只是承担了会计核算和资金支付等简单的服务性工作,对具体的业务和决策了解的并不多,使财务人员对各活动的事前和事中的辅助控制作用没有体现出来。其次,现有许多专项资金的管理部门并不是资金的使用部门,其专项资金往往由上级单位申请之后,便根据业务需要拨付倒下级单位,上级单位无论是账务核算上还是资金管理上都不能真正地反映资金使用状况,而下级单位又不能及时将这些反馈给上级单位,由于信息交流不畅,致使项目实施过程哪些地方急需资金,需要多少资金,很多单位都不能及时跟踪掌握,容易造成资金拨付与项目进度不一致,人为造成上级单位专项资金滞留,而下级单位等待资金的局面,导致项目资金跟不上项目进度展,影响了项目的顺利进行。

3.挪用专项资金、私设小金库的现象时有发生

首先,专项资金的支出没有有效的控制和监督手段。各项费用基本上是实报实销,经办人员没有控制意识,这在预算不够细化的情况下就很可能导致“合法浪费”的现象。同时财政监督力度小,自机构改革后就没有专门监督检查部门,外部监督体系又没有形成,使得事业单位挪用专项资金比较容易,而且没有后顾之忧。例如,事业经费超支,期末红字挂账,挤占专项资金;预算内经费超支,年终冲转专项拨款;以发展事业为由,获取上级专项拨款,用于弥补正常经费不足。有些单位还存在公款私存或私设小金库等情况。

4.部分事业单位专项资金闲置现象突出,资金实际运用率低

结余资金几乎成为一些部门单位的“通病”,事业单位经费要收支平衡,略有节余,节余留用“成了约定的习惯,主要由于一些单位编制预算不够细化,从而导致预算执行缓慢,结余资金规模偏大,而我国又缺乏对结余专项资金的监督,使得结余的专项资金就成了各部门的正常经费,致使国库集中支付体系没有起到盘活资金作用,滚动项目支付模式没有落到实处,影响了财政资金的运作。

二.事业单位财务管理存在的主要问题提出相应对策

(一)事业单位财务内部控制存在的主要问题提出相应对策

1.建立健全有效的财务内部控制制度

在制定内部控制制度中,要按照会计法的要求,根据事业单位的实际情况,从授权批准控制、不相容财务控制及业务程序控制等几方面建立一套适应于本单位财务特点和管理要求的内部会计控制制度。具体应把握三个方面:一是以预防为主,事后控制为辅,防止管理发生无效率或不法行为,包括组织控制、人事控制、程序控制和纪律控制等。二是注意程序制约,对主要业务的控制,必须经过授权、批准、执行、记录、检查等控制程序。三是注重责任牵制,在岗位分工时,一定要明确上岗人员应承担的责任范围,并制定追究、查处责任的措施与奖惩办法。

2.加强预算管理,提高预算管理水平

部门预算是事业单位特有的核心内控手段之一。事业单位的部门预算既与国家财政预算相联系,又对单位全年财务收支有硬性约束。加强预算管理,一是部门预算必须形成一套严格的程序和系统。主要表现在预算编制、上报、批准、执行、分析、考核等各个环节环环相扣。二是克服预算内容不实、预算约束不强和预算执行不了的情况。三是以所有财政收支全部进入国库单一账户为基本模式,以预算指标、用款计划和采购订单为预算执行的主要控制机制,以出纳环节高度集中并实现国库现金的有效调度为特征,详细记录每个用款单位每一笔财政资金收支的来龙去脉,覆盖财政收支管理的全过程,大大减少预算执行的随意性,可监控任一时间点的财政收支状况,从根本上防止财政资金的体外运行和沉淀。四是对单位预算执行情况进行经常性审计,对决算的真实性、合法性、完整性进行确认和审查。对预算执行与决算审计中发现的问题,要及时纠正,并采取切实措施,防止问题再次发生。对重大违规事项,要依照规定追究有关责任人的责任。

3.强化风险管理,建立财务风险预警控制系统

加强财务管理中的风险防范,强化风险管理。一是强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务管理人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力,采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。二是充分利用信息网加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性,尽量减少和避免投资风险。风险预警控制系统的建立对事业单位的发展思路意义重大,通过对管理对象分别制定相应的财务风险控制指标,以财务报表、预算指标及其他相关财务资料为依据,采用数学模型、比例分析等一般方法,达到整体控制风险的目的,同时应建立以动态监控资产负债率和现金流量表等指标为主的风险预警控制系统。合理调度资金,加快资金周转,提高投入产出率,动态平衡自有资金、借贷资金和预收资金的规模和结构,确保资金的边际效用最大化。

(二)事业单位固定资产管理中存在的主要问题提出相应对策

1.完善固定资产管理机制

首先,增强法制意识,严格遵守和规范执行《事业单位国有资产管理暂行办法》。其次,由于事业单位的固定资产主要是通过财政拨款购置的所有权属于国家,因此,各级财政部门应从资金来源渠道加强对其固定资产的购置监管,尽快完善政府采购制度,探索创新采购管理方式。第三,改进会计核算方法使固定资产能在财务报表中或以补充资料的形式系统反映固定资产新增、占有、利用率、所有效果、闲置、报废等方面的信息。第四,建立有效的考核和激励制度。将固定资产的占用、使用、收益、处置、利用效率等,作为对单位、单位负责人业绩考核内容的一部分。第五,加大外部监督力度。审计、财政、监察等部门要切实加强对事业单位固定资产的监督,把固定资产的真实完整和保值增值作为经常性监督的重点,及时发现问题,解决问题。

2.改善固定资产管理体制

首先,为了防止现行管理体制中存在中部门间条块分割、权责不清的问题,应在积极推动和深化国家财政体制改革的同时,合理划分和明确事业单位固定资产具体管理部门及其权限。其次,在单位内部建立固定资产管理责任制,明确具体管理责任人,将资产管理责任落实到人并定期考核责任履行情况。

3.从单位内部管理制度入手,建立系统、透明、规范的管理体系。

首先,在落实单位领导负责制的基础上,在单位内部实现分口、分级管理,将固定资产分解成较小的、容易管理的工作单元。(1)按类别实行分口管理。(2)分级管理。单位领导统一管理领导固定资产管理工作;单位各部门、科室负责固定资产的具体管理;财务部门负责固定资产核算,为保证账务核算的准确性和减少资产私有化,财务部门应定期与各分口管理单位的资产记录情况进行核对。其次,在各管理部门内部建立健全固定资产购置、使用、报废等内部管理制度。固定资产的购置坚决执行政府采购制度;固定资产使用实行部门和个人分工负责制;固定资产报废、调拨、变卖,坚持按规定程序申报、审批等的;组织专门人员对固定资产进行定期和不定期的清查,对盘盈、盘亏、报废、损毁固定资产要查明原因,防止部分资产符合固定资产确认条件而未登记入账。第三,提高会计和资产管理人员的素质,建立高水平的管理队伍。

(三)事业单位专项资金管理中存在的主要问题提出相应对策

1.完善整套的项目管理体制

各级财政部门应严格立项、筛选、论证制度,组织专家进行可行性研究和评审,建立一个科学、合理的定额标准和操作尺度,严格按照规定审批专项资金项目申请,合理分配资金。

2.提高对财务工作的重视

财务的职能定位于全面参与资金使用的决策与控制,使财务人员参与到资金管理的全过程,对整个过程进行统筹规划并加强业务人员与财务人员的沟通,及时安排项目资金,做好有效的付款安排,做到“资金流到哪,管理管到哪“。

3.建立、健全项目绩效评价体系

财政部门应通过绩效评价机制调动各资金使用单位节约资金的积极性。根据项目的不同特点设立不同的切实可操作的评价指标,对各事业单位专项资金的运用进行事前评价——对专项资金使用的必要性进行的全面和系统的分析,促进预算编制的科学、合理性,优化资金结构;事中评价——分析研究项目进展情况,及时处理工作中出现的问题,预防专项资金的滥用、挪用,保证资金的使用效率;事后评价——通过审查和评价项目支出成果是否符合目标要求,作为以后专项资金审批的依据。对专项工作完成好的单位,建议将项目的结余资金留归本单位使用,对有贡献的个人实行适当的物资奖励,调动各单位节约高效地使用专项资金的积极性;对项目完成不好造成国有资产流失的单位,以后不安排项目,对玩忽职守给国家财产造成损失的人员,依法给予行政处分,情节严重、造成严重后果的,移送司法机关。

4.强化监督机制

财政监督要从事前、事中、事后对项目进行日常监督,实行全方位、多层次、多环节的监督,同时发挥新闻媒体的舆论监督,及时跟踪行政事业单位专项资金的使用情况,并全面、客观、公证报道专项资金的使用情况。

中华会计网

第四篇:事业单位财务管理中存在的问题与对策分析

事业单位财务管理中存在的问题与对策分析

【摘 要】 事业单位各自承担着不同的政府职能,为维护社会稳定、推动市场经济的规范运作发挥着重要作用,近年来.随着市场经济的发展,事业单位财务管理暴露出来的问题越来越多,分析事业单位财务管理存在的问题,随着经济体制逐步完善和经济体制的改革。大部分的事业单位在加强 财务管理方面做了大量的工作,取得一定成效。但仍有一些事业单位存在财务管理制度不健全、国有资产管理滞后等问题,反映出财务管理工作中存在的薄弱环节,本文提出解决对策对规范事业单位财务管理工作具有重要意义,主要从存在的问题和对策方面探讨

【关键词】 事业单位 财务管理 问题分析

1.事业单位财务管理存在的主要问题

1.1预算编制不够合理准确

目前还有事业单位未采用较为科学的零基预算编制法,而是仍然沿用基数法,这不利于资金使用效率的提高。有的事业单位虽然采用了零基预算办法,但事业单位财务部门在预算编制中不是依据线条粗放,专项开支界定不明确,往往为开支的盲目性留下隐患,影响了资金的使用效率。预算批复不及时以及预算调整频繁;绩效与经费不配比、预算编制与资金管理,预算透明度不清楚。因此,极易造成预算编制时间仓促,预算编制程序简单,审批不严谨,程序缺乏规则性等问题。由于事业单位经常脱离事业发展计划和财力可能,未按轻重缓急测算每一级科目支出要求,造成预算编制不够合理准确。

1.2财务管理的制度不健全

预算执行中支出管理控制不严、且随意性较大。在预算执行过程中,支出审批制度不严格,随意扩大开支范围,随意改变资金的用途,“专款不专用”的现象常有发生。财政部门核定人员经费有一定的标准,但一些事业单位为了提高标准,不顾人员经费的定额,占用公用经费。预算资金用尽后,又随即申请追加预算,致使预算编制无法发挥其作用,影响了预算的权威性。

1.3国有资产管理措施跟不上

很多事业单位国有资产管理与财务管理脱节,使资产管理处于管理责任不明确的状态; 有的部门之间互相攀比,重复、盲目购进资产,资产管理存在使用限制、浪费的现象; 资产处置、转让等权限不明,很多国有资产因此而大量流失。

1.4缺乏财务管理意识,财务人员素质有待提高

一些事业单位领导不重视财务管理工作,缺乏财务管理意识,没有充分发挥出财务管理应有的辅助决策和监督控制功能。事业单位的领导以及财务管理者没有把财务管理与业务管理联系起来,把财务管理工作仅仅停留在财务的表面工作上,不利于发现事业单位财务管理工作深层次的问题。目前虽然有些事业单位在人才结构上发生了较大变化,一些高层次的人才进入事业单位,但由于各种因素的影响,事业单位财务管理部门的人员队伍状况却改观很小,很多财务人员业务素质偏低,不具有财务相关的教育背景,整天忙于财务事务,而培训、进修机会很少,缺乏财务知识的更新及思路的开阔,不能够及时“充电”。

2.强化事业单位财务管理的有效途径

财务管理是极其重要的价值形式的管理,是单位管理工作的一个核心组成部分。事业单位的财务管理是事业单位向社会提供优质服务的物质保证,它关系着财政资金的配置效率,如何改进事业单位财务管理,是一个亟待解决的现实问题。

2.1要加强预算编制管理

全面落实“零基预算”预算编制方法,摒弃“上年基数+本年调整”方法。保证预算编制的科学性、全面性和准确性。由于预算编制涉及面广,要求各职能部门共同参与,必须在财务部门内部和财务、业务部门之间进行很好的协调。同时结合本单位的事业发展的一般规律,认真分析可能发生的重大支出需求,按照有关文件规定,做好统筹安排。预算编制的组织工作要求做到分工合理、相互配合、环环相扣,保障本单位的预算编制工作顺利进行。

2.2要修订完善事业单位财务管理制度

事业单位要结合改革形势和单位实际,根据《预算法》、《会计法》、《行政事业单位会计制度》等法律法规,不断修订、完善、健全相应的财务制度,包括会计人员岗位责任制、固定资产治理制度、往来账款治理制度,经费销制度、内部审计制度、绩效评价制度和财政票据治理制度。尤其是绩效评价制度,在目前财政支出绩效评价工作正在广泛推进的改革背景下,事业单位也要转变治理观念,创新方法,相应地把绩效评价制度补充到财务制度中去,把财政支出绩效评价工作作为加强财政资金治理不可或缺的环节,进一步提高财政资金的使用效益。在学习借鉴外地先进管理经验,广泛听取各单位的意见和建议的基础上,聘请专业人员进行科学论证,按照“统一标准,统一要求,方便操作,利于考核”的要求,认真修订和完善事业单位财务管理制度,真正实现有章可循,有法可依。

2.3要加强管理财务预算开支

事业单位预算开支中的管理是财务管理的实质性阶段,要保证预算下达的严格执行,必须强化单位内部监督与管理。要实现有效的财务监督,就必须实施单位内各部门的财务管理负责制,财务部分的分工控制;要严格执行财务授权的范围和权限,重大财务开支集体审批; 要依据财务开支的程序,实行报告、审批、开支、审核、报账的程序; 坚持财务内审部门操作规程的定期评价,不断完善内部控制; 要开展定期的财务收支管理的评价与考核,实施单位内财务支出违规的警示制度。

2.4加强国有资产管理,确保国有资产保值增值,要不断提高思想认识,转变观念,克服重资金使用轻实物管理的倾向,变“资金”观念为“资产”观念。破除重投人、轻分流的思想。把事业单位国有资产管理纳入领导干部政绩考核,督促单位领导自觉重视国有资产管理。

2.5重视财务管理的领导和组织,健全完善会计人才队伍,事业单位管理层要从重视财务管理的领导和组织出发,将财务管理纳入高层管理的视野,进行财务管理分工,指定专门的领导负责财务工作,交由或建立专门的财务管理部门进行财务专管,实现单位财务的统一管理。事业单位要结合单位具体情况,对会计人员加强培训,全面提高会计人员的专业判断能力和职业道德水准。组织会计人员参加政策法规、业务知识等方面的培训和学习,增强会计人员的职业道德和法制观念,大力培养知识经济时代需要的复合型人才。

经济越发展,财务管理越重要。如今事业单位面临的经济环境发生了重大变化,应当突出财务管理的重要地位。事业单位的财务管理应当积极适应国家有关财经法规、制度的形式,学习、借鉴财务管理的新理念,积极学习推广一些财务管理方面的新经验,不断推进事业单位财务管理效益的提升,为“三个文明”建设服务。

参考文献:

[1]陈 伟等,中华人民共和国预算法,2011、10.[2]范淑梅,浅谈事业单位财务管理中存在的问题与对策分析,《时代金融》2011、11.[3]陈晓敏,关于事业单位财务管理中存在的问题分析《经济研究》2012、1.作者简介: 王海燕 女,(1976、8月),汉族,安徽淮北人,在职研究生,主要从事审计工作。

(作者单位:安徽省淮北市杜集区审计局)

第五篇:村级财务管理中存在的问题与对策

村级财务管理中存在的问题与对策

于 军

农业、农村、农民问题,始终是一个关系我们党和国家全局的根本性问题,村级组织作为一个群众性自治组织,是乡村社会的根基,然而,由于各种原因,我国村级组织的 各项工作并不尽如人意,尤其是村级财务管理工作不规范,不仅影响了村级集体经济的 发展,而且也影响了广大村民的积极性。“基础不牢,地动山摇”。因此,探讨村级财务管理工作中存在的问题,寻求解决问题的办法,是一个十分紧迫的课题。

一、我国村级财务管理工作中存在的问题

1.村级财务制度不规范,会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料手续不健全。主 要表现为账目设臵上,有些地方不按规范的财务账目进行财务收支核算,而是一本流水 账,使用增减法记账;也不分资金来源性质,不列明细科目,一本糊涂账;更有甚者,连一本账都没有,不建财务档案,使用“片片账、卷卷票”(即一片纸、一卷票为一个 账,如修一条路就是一片纸加一卷票)的手法,玩“无账可查”的把戏。正是这种账务 上的不规范,造成了财务移交手续的不健全,在理不清的财务往来中,有的“新官不理 旧事”,造成了村级账目的混乱,很多账目已经无法查清,涉及到农民利益的问题,也 就只有农民吃亏了。

2.会计核算资料的真实性、准确性、合法性存在问题。过去,农村经济落后,商品交易额小,农民也没有购物开发票的习惯,村级组织的公积金也很少,可供村干部开支的 资金更少,所以,村级财务长期习惯了白条报销,村民也不足为奇。这种习惯延续至今,成为村级财务管理混乱的一大顽症。无论是职务消费、社会公益事业,还是村级基础 设施建设中,村干部都有可能利用假发票、白条谎报支出,造成现金管理失控。

3.财务管理混乱,成为集体资产流失、村级债务形成的重要成因之一。除了村级财务 制度没有建章立制外,村级财务另一大隐患是村干部欺上瞒下建账外账。这是村干部吃 喝玩乐的来源,也是村民和上级组织无法监管的村级财产。村级土地、1

山林收入、各种 承包收入、计生罚款甚至村民的土地补偿费、上面下达的财政专项资金、救灾救济款,都有可能被列入账外账,供村级干部挥霍,无人知晓。

4.“村务公开、财务公开”有名无实,造成集体利益的流失。管理条例和村级财务制 度明文规定,账款要分管,但有些地方财务制度形同虚设,一部分村干部身兼数职,既 是村干部,又是会计兼出纳,收钱管钱;即使选拔财会人员,也任人唯亲,全凭个人好 恶,致使一些素质低下、不适合会计工作的人被选到会计岗位上来,这样的会计人员全 凭村干部的指令行事,从而满足村干部个人开支的需要。

5.不按上级要求执行财务收支制度。我国在各项财政收支管理工作中,都实行了收支 两条线,但村干部不管那么多,对包租收入、税费收入坐收坐支,致使该收的钱收不上 来,影响税收入库工作。有的落后地区,公共积累少,村级财务困难,村干部就私自提 高税费,增加农民负担。

二、原因分析

我国村级财务管理中存在的问题,与村级财务管理法规不健全、缺乏有效的监督制约 机制及村级财务人员素质偏低有着密切的关系。具体来说:

1.法律法规、制度不健全。《中华人民共和国宪法》第八条规定:农村集体经济组织 实行家庭承包经营为基础、统分结合的双层经营体制。农村集体经济组织作为双层经营 体制的一个层次,既是一个具有管理、服务职能的组织,又是一个具有一定生产经营活 动的组织,与企业、事业等其他组织相比,具有很大的特殊性。由于我国法律没有规定 农村合作经济法人条款,对于农村集体经济组织一直没有明确定位,究竟是属于其他经 济组织,还是属于社团法人,无论民法,还是经济法,都缺乏具体规定,由于农村集体 经济法律地位不很明确,导致农村集体经济财务管理存在很多政策上的含混。例如:农村集体资产能否抵押,农村集体经济组织的有关业务是否应该缴纳营业税等都没有明确 的规定。国家在制定财经法规时,往往忽视农村集体经济的特殊性,对这项工作的监督 管理缺乏相应的制度和法律依据,致使对有关违纪违规问题处理不力,相应的管理措施 也得不到很好地贯彻落实。另外,许多村党支部书记与村委会主任两个个体之间的工作 不协调,分工不科学,责任不明确,双方既要争夺财务权,面对问题时又相互推诿,使 村级财务管理更加混乱。

22.财会人员专业素质普遍偏低。农村村、组会计人员大都是农民身份,由于经费和时 间的限制,不可能得到充分的培训,导致财会人员政策水平、业务素质普遍较低。加上 农村经济的发展,新业务不断出现,如集体土地开发、农村税费改革、财政转移支付比 重加大等,“老会计”原有的知识更不能解决这些新问题。另外,会计核算把关不严,尤其是当村领导的意图与会计法规冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的 意志,开支的随意性大。

3.对财务管理的重要性认识不够,民主监督不到位。一方面,领导重视不够,村干部素质差。部分领导思想上存在着“重生产、轻理财”、“重指标、轻实效”的 片面认识,对加强财务管理的认识不够。而少数村干部法制观念淡薄,视集体财产如家 财,带头违反制度,随意撤换财会人员,使制度形同虚设。另一方面,群众参与意识淡 薄,使民主监督作用难以发挥。由于农民群众常年忙于各自生产经营,无暇顾及集体之 事,同时也缺少财务知识,许多人连对公示的账目也看不懂,导致了对公共资产无法监督、无力监督,使村级财务公开、民主监督流于形式。此外,财务、审计力量薄弱,对村级财务指导、监督不力。例如:湖南某乡(镇)所辖8个村委会,67个村民小组,农经站仅有2人,肩负着全部农经工作,工作量大,无法对村级财务工作指导和监督,也很少组织对村级财务进行常规的审计。

三、解决村级财务问题的对策

随着各级财政对“三农”投资和中央财政用于补贴农民的转移支付的增加,农村集体经济的逐步发展,尽快解决村级财务核算中存在的问题,加强村级财务管理,提高村级 会计核算水平,已是刻不容缓。

1.加强组织领导,强化财权管理。要实行严格的收支预算制度,每年年初,各行政村 按“收支平衡,略有节余”原则,编制村级财务收支预算方案,经村民大会或村民代表大会通过并经经管站审核,报农办批准后执行。农办要把抓好农村财务管理列入党工委的工作议事日程,纳入工作计划和目标责任管理。农办需确定一名党政领导主管农村财务,定期听取农村财务管理工作的汇报,研究、部署农 村财务管理工作。要经常听取群众的意见,定期对村级财务进行审计。对审查清理出来的问题,及时按照有关法律、法规进行处理。同时可根据具体条件,试行“村财

3乡管”制度,即村里不设会计,只设出纳,村级账目由农办代管,财务收支实行“报账制”。

2.建立健全村级财务规章制度,使村级财务管理有章可循。各村应联系本村的实际情 况,在《村合作经济组织会计制度》、《村合作经济财务制度》、《村民经济组织会计 制度》基础上,进一步完善村级财务管理的建账、记账、报账制度、“开支审批权限制 度”,“业务招待费管理办法”、“村集体财产管理办法”、“专项资金”管理制度等.还应对村干部的工资报酬、电话费用报销、差旅费、保险费、退离职补助费等 制定严格标准,杜绝村干部开支的随意性。

3.加强村、组集体资产管理,理清债权债务关系,化解村组不良债务。在加强村组集 体资产管理,遏制不良债务过程中,首先要认真搞好农村村级集体资产的产权界定和产 权登记工作,对集体资产要进行评估,认真解决好农村各业承包基数不合理、低价承包 等问题,以防止集体资产继续流失。对应收款、内部往来欠款等村级债权要做到应收尽 收,保证集体资产不流失。要有针对性地制定减债措施,积极稳妥地处理好已经形成的 债权债务问题。

4.坚持民主理财原则,完善村级财务公开制度。建立健全民主理财制度,建立以民主 理财小组为核心的监督体系。进一步完善财务公开制度,加强对财务公开工作的检查和 监督,严格按规定程序、内容实行财务公开,对搞形式主义的村,要采取措施,责令整 改;对不进行财务公开的村要追究村干部的责任,注重财务公开的实际效果。根据群众 对财务公开内容的意见,及时改进工作,接受群众监督。

5.稳定财会人员队伍,加强对村级财务人员业务培训,提高财务人员专业水平。财政部门要制定相关培训制度,定期对村级财务人员进行财会业务知识、法律法规的继 续教育和培训,逐步推行村级财务人员持证上岗制度,使村级财务管理、会计核算逐步 走向制度化、规范化。

6.加强审计监督。有条件的可配备专职或兼职的农村财务审计人员,坚持定期和 不定期地深入村、组检查、指导和督促工作。也可以根据需要,委托会计事务所开 展对村干部任期、离任审计,或重点项目财务收支审计。就目前情况看,县城中的小型 会计师事务所普遍存在业务量少、吃不饱的问题,拓宽审计领域是其进一步发展的需要.农村会计核算中的许多内容,如土地承包、村组织公共权力的运作、4村干部的腐败问 题、农村负担的合理性等,可委托这些会计师事务所进行审计并要求其对农村集体资金 的使用提出合理建议,挖掘资金使用潜力。

[参考文献]

[1]李小萌。解决农村财务管理存在的问题刻不容缓[N].潇湘晨报,2003-05-16.[2]丁良山,万志刚。农村税费改革后村级财务管理模式分析[J].财会通讯,2005,(3).[3]苏永玲。浅谈农村财务的审计监督体系[J].农业经济,2005,(3)。

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