关于肥西县信息化建设问题研究

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第一篇:关于肥西县信息化建设问题研究

暑期社会实践小论文

关于肥西县信息化建设问题研究

某某某

(XX学院 X专业X级)

摘要:本文是关于当前肥西县农村信息化建设,以及建设中存在的问题和不足之处加以探究,对如何解决规范化建设问题提出了几点相关意见。

关键词:农村 信息化 建设

近年来,我县信息化建设工作在市委市政府、县委县政府的正确领导下,围绕贯彻落实国家、省、市关于加快国民经济和社会信息化发展的指示精神,结合我县“全省争一流、全国争百强”发展战略,以服务经济建设为中心,加快信息化发展步伐,以信息化带动全县工业和农业快速发展,促进肥西县社会经济健康持续发展,创造性地开展工作,取得了一定成效,现将肥西县信息化建设状况汇报如下:

一、肥西县信息化现状

肥西县共有14个乡镇、98个县直单位,2个管委会,295个行政村,居委会29个,社区10个,总计334个基层自治组织,总人口88.9万人。

(一)基础网络建设现状

我县县直各单位都配备了信息员,有的单位还设置了信息中心,人机比例近2/3。Adsl宽带上网覆盖全县,县主要单位和部分小区实现光纤宽带上网。在省市的大力支持下,市电子政务内网节点已建成使用,文件信息传输速度大大加快,办公效率大大提高,省电子政务内网节点也建成开通。以安徽农网电子政务平台为基础的全县办公自动化系统已开通,全县电话普及率98%,电视普及率100%,有线广播普及率97%,形成信息全方位、立体式传播网络。

(二)电子政务建设状况

县委县政府高度重视电子政务建设,2005年从乡镇抽调一名同志到县政府办公室主要负责信息化建设的日常工作,组建“肥西县信息中心”机构,隶属于肥西县政府办公室。负责全县信息化建设的总体规划指导,建设和维护中国肥西网站,并开始筹建中国肥西网站,打造肥西信息综合服务平台。县长陈晓波对中国肥西网站建设提出了“肥西特色、全省一流”的建设目标,2005年12月6日中国肥西网站顺利开通,截止目前网站浏览人次已达288万,成为宣传推介肥西的重要窗口,招商引资的重要平台,政府联系群众的桥梁,县长信箱为民办事200多件。通过努力,我县的信息化建设工作得到了省市的高度重视和肯定,05年2月份的全省网站评比中名列前矛,省电子政务建设联席会议办公室和省经济信息中心给予了“栏目设置合理、页面精美、内容丰富”的高度评价,06年3月全省县级网站评比进入前五位。接待了芜湖县、金寨县信息中心的考察,同兄弟县进行了友好交流。以中国肥西网站为门户网站,14个乡镇中有8个已设立宣传网站,部门单位有35家设立网站,村级单位中三岗村率先建成安徽三岗网站,推动了经济社会的协调高效发展。省市电子政务内网节点和安徽农网电子政务平台的使用大大提高了办公效率。县政府在积极争取上级部门支持的同时,多渠道筹措资金,先后投入20余万元,建成了视频会议室和中心机房,购置了路由器、交换机、台式电脑、笔记本、数码像机,机柜等设备,县政府基本达到每人一台电脑。

(三)电子政务信息资源数据库建设情况

以信息员队伍为基础,进一步加强了电子政务资源数据库建设的信息内容的采集,配置专用电脑及硬盘对信息进行存储与加工,加大政务公开力度,通过肥西门户网站和单位网站对政务信息进行发布,取得了显著成效。

二、找准定位,高起点做好发展规划

通过多年的探索和实践,我们充分认识到信息化建设的定位十分重要,肥西信息化的建设应从网络信息服务抓起,遵循高起点、讲规范、勤服务的原则开展网络信息服务的各项工作,从而确保信息化建设良好的社会效益和经济效益。在各行各业的应用层面上,即把信息技术转化成现实生产力,围绕改造和提升传统产业带动县域经济和社会发展。根据肥西的这一现实情况,我们确定了“突破界限、展示肥西,传送信息、架设桥梁,激发热情、带动发展”的总体指导思想,着力提高信息的搜集、传递、接受水平,着手制定符合我县实际的《肥西县信息产业建设规划方案》。其规划目标:一是加快“农业产业化、工业化、城镇化”的步伐;二是建立网络信息服务业,带动产业的发展 ;三是适应时代要求,建设电子政务,提高办公效率;四是集约经营信息,实现资源共享;五是建立窗口工程,走出肥西,走向世界。

三、着眼带动,充分发挥信息化建设作用

(一)信息化带动了农业产业化。

在省农网中心的指导下,各乡镇成立农网信息站,通过全方位、高覆盖的农业信息平台-安徽农网以及中国肥西网站农业经济频道,提供价格行情、高新技术、供求信息等服务,推广了一批农业新技术,引进了一批农业新项目,发展了一批绿色特色新产业,培育了一批创业新农民,有效地提高了农业产业化水平。

(二)信息化带动了工业化发展。信息技术利用遍及我县工业领域。一是运用信息技术改造提升传统工业。二是运用信息技术培育新的工业“增长点”。通过国际互联网信息平台,在实施工业化的过程中我县着力抓了以下三个方面的工作:一是指导企业加快实现制造业传统产品设计、生产控制的信息化、数字化,使用这些技术成倍提高劳动生产率,大幅度提高产品质量,提高产品技术含量,增加产品附加值。二是指导企业充分利用信息技术和互联网开展企业宣传和营销活动,加快推行电子商务。三是指导企业管理信息化,引入信息化技术,加快建立企业信息管理系统。绝大多数企业摆脱了传统的手工绘图设计、手工制造模具与样品的落后方式,企业应对市场变化的能力和内部经营管理水平明显提高。据对这些示范企业调查统计,30%的企业已建立了内部局域网,94 %的企业全部或部分应用了计算机辅助设计系统,有40 %的企业部分实现了电子商务系统,通过导入计算机辅助设计、集成制造,提高劳动率30%—50%,缩短生产周期20%—40%,减少资金使用量11%—30%,通过电子商务实现近亿元的交易额。;

四、信息化建设存在的问题及建议

近几年来,在各行业上级主管部门的关心和支持下,我县信息化建设有了一定的发展,但与沿海县市相比还有很大的差距,信息化建设中主要存在以下问题:

1、信息化建设人员不足。由于信息化建设是一个庞大的系统工程,工作任务量十分巨大,目前大部分单位只配备一名兼职信息员负责信息的采集、传递、储存、利用、发布和系统维护,远远满足不了工作的实际需要,成为我县信息化快速发展的瓶颈制约。县信息中心担负着对全县信息化发展的规划指导,政府网站的安全维护和建设、省市县电子政务平台的运行等多项职责,仅仅靠一个人的力量是无法完成的。

建议:应尽快完善县信息中心的工作机制和人员配置,抽调能吃苦、工作经验丰富、政治观念强、有一定的电脑和文字水平的人员充实到信息化队伍中去。

2、县电子政务平台是安徽农网的政务平台,不能和市电子政务平台形成一个统一系统。

建议:请市信息中心对市电子政务平台系统进行单位扩展,延伸到我县各单位,使我县电子政务平台成为市电子政务平台的一个子系统,根据我县实际,我县电子政务平台目前可在外网运行,及节约资金又十分方便易用。

3、公务员的信息化水平有待进一步提高,各部门信息技术力量严重缺乏,一些常见的和简单的软硬件故障不能解决。

建议:应加大对公务员信息化的培训工作。

4、各部门参与电子政务建设力度较低。

建议:根据信息化建设中存在的问题,应进一步加强公务员信息化意识的培养,重视信息技术应用能力的提升,加大电子政务建设宣传的力度,使各部门明确电子政务是一项在新时期实现高效、廉洁、公正、透明、便捷、全面的政府办公和管理机制,是一项树立执政为民、权为民所用和服务型的政府新形象工程,是政府适应当今信息时代,实现政府职能重大转变的一项举措,明确电子政务建设的必要性,从而重视和参与建设工作。

第二篇:集团财务信息化建设问题的研究

国有企业集团财务信息化建设问题的探究

【摘要】在国务院国资委要求国有企业做大做强的指引下,孕育而生的集团化国有企业也如雨后春笋般涌现,尤其在经历了国企改革之后,国资背景的国有独资集团更是得到了快速发展,上到国家,下到地方,国有企业犹如一脉相承似的相继成立以行业划分的集团化国企,经过数年的运转,已经初步引入了公司治理和法人治理,在业务多元化和管理层级的增多的情况下,依托集团信息化管控系统为抓手,一跃成为了提高集团化远程管控效率的必由之路,其中集团财务信息化的系统建设也就成了集团信息化建设工作的重中之重。但是由于国有企业依然继承了行政化体制的影响,使得在财务信息化标准建设的过程中也遭遇了很多困难,如何更好的推进集团财务信息化系统建设,更好的发挥财务信息化的管控作用,就是本文的写作目的。

关键字

财务信息化国企集团

一、集团财务信息化建设的现状

当前,为适应现代企业管理制度的要求,很多大中型国有企业集团随着业务的多元化和管理链的延长,积极引入了先进的知名ERP管理信息化软件平台,借助集团信息化标准平台建设来实现强化集团化管理工作的衍生广度和纬度,已达到远程化、实时化和集中化的管控目标。而集团信息化的核心之一财务管理信息化是贯穿于整个集团的所有营运活动,自然是上系统的重点考虑的设计环节。但是由于国有企业自带的半企业半行政的特殊体制,导致很多集团财务信息化建设功能无法满足管理意图灵活性的需要,反而变成了影响管理时效的阻碍,很多人就疑问,为何在世界500强的企业或者知名软件为何到了中国就不好用了,事实上,我们没有完全看穿软件是死的,人是活的的根本症结。中国企业的大多的人治观念直接导致了标准流程化管理的执行不到位,即使有所谓的制度但无人去按照规定去做,而是具有中国特色的特事特办。

二、集团财务信息化建设的存在问题

(一)自身治理结构不完善

很多国企集团都由行政体制转制而来,虽经历了市场化经济以后的磨练,在逐步引入了现代公司制度和公司法人治理结构等一系列变革后,但终究并未能摆脱行政体制的影子,从而真正意义上形成市场化的国有企业管理制度。虽然组建国资委来代为行使国家出资人的定位,但并未从根本上做到政企分开,依旧还是行政化管理着国有企业,自然国有企业也相应的按照行政机关的方式来制定相应的内部制度。这就没能做到真正的市场化,没能完全按照市场化经济规律办事,也导致集团内部管理流程在制定初期就先天不足,不是适应市场经济的需要,而是适应行政监管的需要。诸如内部审批程序,看似完备却是推脱责任的最好方法。

(二)缺乏前期充分的调研

大多数集团着手信息化这项工作的初期,并非是建立在充分

调研的基础之上。很多软件商在推销产品时对于你的需求无所不能,而具体实施过程中或者使用后功能无法达到预定目标,这既有主观因素也有客观因素的影响,坦言之就是前期调研不充分的最好佐证。标准信息化建设是一个系统工程,不单单是一项具体工作,由于其涉及到集团的方方面面,就像全面预算管理工作一样,在于的是全员全面这个核心。由于财务信息化建设涉及到会计核算、人员权限管理、数据安全和审批流程等一系列的问题,并须要求在决定上系统之前,必须有足够的软件环境来支撑。

(三)缺乏足够的前瞻性

所以称之为信息化系统建设,就是其有丰富的内涵和扩展性。我们在使用系统的过程中,会发现其当初的设计在日后无法满足管理提升的功能拓展,由于不考虑其业务、股权、管理等因素的影响,财务管理本身就涉及会计业务处理,内部数据统计、预算编制执行分析、管理报表分析和费用控制等环节的综合运用。由于数据的统一管理,对数据平台的处理能力就提出了很高的要求,由于集团管理会随着战略发展的需要而不断进步和提高,如不考虑扩展性,则势必影响信息化系统的性能提升。

(四)缺乏强有力的IT部门支持

决定上系统一定要评估集团自身IT部门的实力,由于国企不太重视IT部门建设,导致我们上了集团化管理系统后期的开发和维护更多的依赖外包,使平常的临时性的管理意图很难完全发挥出信息化系统应有的优势。作为集团的只要信息支持IT部

门,一定要充分考虑到IT部门的综合业务能力,由于很多财务管理的专业管理需求,需要通过IT人员对管理目标后续开发的数据形式化来实现。没有强大的IT部门,那么再强大的软件也只能停留在实施完毕的那一节点上,永远无法随着集团化发展而不断优化。

三、关于财务信息化建设的对策

(一)统一认识,完善自身法人治理结构

如果集团在决定实施信息化系统建设,首先要从整个集团要在观念上统一认识,由于信息化建设本身是一个标准化建设的范畴,将权利与责任以流程化的方式固定下来,没有人可以逾越规则之外,本身对国有企业集团的等级制度就是一个挑战。完善现有集团制度流程汇编,对现有业务和岗位进行梳理,定岗定编,将所有财务管理工作的业务流程按照节点的方式对相应岗位进行定位,以明确各岗位在业务流程中所起到的作用,既可以相互监督,又可以明确责任,提高业务流程效率。

(二)做好充分前期调研

由于信息化软件系统是标准通用型,不可能存在一款完全适用本集团的财务信息化系统,但是软件系统最大的优点,是可以根据各单位的自身特点在原先标准管理平台上定向开发,但是这个需要依赖实施人员对被实施单位的实施环境进行充分调研,重点关注以下几个方面:

1、首先要对集团涉及的业务流程和行业特点进行了解,2、其次对集团的审批流程及权限管理要固定下来,3、再次将各单位的财务岗位及管理层级对照业务流程进

行环境设定,4、最后将其会计核算相关内容和科目体系进行统一。

(三)充分考虑系统的扩展性

由于集团财务信息化建设需要有一定的过程,其间设计时要充分考虑到系统本身的扩展性和功能限制。由于集团起初的管理要求并非一定很具体,往往在实施工程中,通过逐步对软件系统的了解,慢慢明确自己的管理要求,这就会遇到管理需求与软件自身功能限制的矛盾。对于财务信息化管理系统需要满足两大基本要求,一是会计核算要求,而是财务管理功能。基本上一般的信息化软件的第一个要求都能满足,往往第二个要求就差强人意,因为我们一是受制于人员素质的问题,二是标准化建设不能满足我们临时管理意图的需要,三是一定要留有兼容第三方软件的余地,方便将集团现有的管理软件以及将来可能会增加的辅助软件整合起来,已达到实现一个平台多管理软件相结合来发挥最大的管控效用。

(四)加强IT部门建设

IT部门建设是集团财务信息化的强有力保障,就好比打仗时期的兵工厂一样。没有强有力的IT支持,那么财务信息化系统就无法发挥其后续功能的拓展,毕竟软件系统只是提供了一个管理平台,而管理会随着自身的发展而无限提升,拥有一个强大的IT部门,那将是集团的财务管理工作变得既有时效,又有规范性的提升,为集团日后的发展提供更有利的财务分析决策依据。我们在集团发展过程中不断调整和丰富现有的管理需求,而管理的理念需要通过IT部门的专业人员将其转化为图表等形式在系统中固定下来,并最终形成一整套的管理资料,从而将财务人员从繁琐工作中解放出来,而是借助财务管理系统对财务基础数据的多形式的加工与整理的基础之上,以在管理环节上投入更大的精力,给决策者们提供更丰富的决策财务信息。

第三篇:四川省农业信息化建设问题研究

四川省农业信息化建设问题研究引言

1.1 问题的提出

1.2 国内外研究现状

1.3 研究思路和主要内容

1.4 主要创新及不足四川省农业信息化建设的理论基础

2.1 农业信息化的基本概念

2.2 农业信息化的特征

2.3 农业信息化的必要性四川省农业信息化建设的实证分析

3.1 四川省农业信息化建设的现状

3.2 四川省农业信息化建设中存在的问题

3.3 四川省农业信息化建设中存在问题的主要原因四川省农业信息化建设的经验借鉴

4.1 发达国家农业信息化建设及其启示

4.2 发展中国家农业信息化建设及其启示

4.3 国内农业信息化建设及其启示四川省农业信息化建设的战略研究

5.1 四川省农业信息化建设的基本目标

5.2 四川省农业信息化建设的基本原则

5.3 四川省农业信息化建设的战略重点

5.4 四川省农业信息化建设的总体思路加快四川省农业信息化建设的对策建议

6.1 提高认识,进一步加强政府在农业信息化建设中的主导作用

6.2 转变观念,积极引导非政府组织介入农业信息服务

6.3 “点”“线”“面”结合,促进农业信息化全面发展

6.4 加强信息整合,优化配置,增加有效信息的供给

6.5 提高农业从业人员素质,刺激农业信息化需求

6.6 加快农业信息化项目建设进度,打通农业信息化通路

第四篇:高速公路信息化建设问题的研究

高速公路信息化建设问题的研究

摘要:高速公路的建设状况是一个国家现代化水平的重要表现,而高速公路的信息化建设则是实现高速公路现代化管理最重要的基础支撑。本文主要分析了高速公路信息化建设过程中存在的一些问题,并就如何搞好高速公路信息化建设提出了相应的办法。

关键词:高速公路;信息化建设;问题

中图分类号:tu99

文献标识码:b

1、高速公路信息化建设过程中存在的问题

1.1信息化建设认识不高:对信息化建设缺乏足够重视,甚至简单地把信息化的功能理解成狭隘的上网,以为拥有几台可以上网的电脑,能够浏览网页和收发文件就已经完成了信息化的进程。缺少必要的人、财、物力投入,制约了信息化的整体发展。

1.2信息化建设规划不明:全系统没有建立公路信息化建设的明确目标,业务割据,各自为政,缺乏总体规划、总体设计和总体控制。

1.3信息化建设层次不够:局域网没有实现内部信息共享和网上协同办公,应用层次较低,一些管理软件也只能单机应用,未能实现网络化管理。

1.4信息化建设发展不均:市局机关信息化建设好于基层单位,各基层单位之间在技术保障、人员配备、经费投入、网络建设、应用水平等方面,存在明显差异。从单位内部来看,对工程、养护、路政、财务、征稽部门重视程度高,投入多,内部发展不平衡。

1.5信息化建设平台不足:各种行业信息管理系统各自为阵,没有形成一个有机整体,缺乏统一的工作平台,信息系统集成不够,各种信息资源和数据不能互通有无,实现共享。

二、高速公路信息化管理平台的建设

高速公路信息化管理平台建设宜以办公自动化系统(oa)为基础,在此基础上集成其他智能化控制系统,统一界面、统一数据、统一指令。信息化管理系统平台是整个高速公路业务应用系统的枢纽,不同的业务应用系统将其数据按照统一的编码规则和既定格式传输给数据中心,各应用系统再根据自己的需求从数据中心获取授权的所需信息。

3、如何搞好高速公路信息化建设

公路信息系统是一项庞大的系统工程,是实现公路管理信息化、决策科学化的重要基础,涉及到公路管理的各个方面,应按照高起点、高标准、先进实用的方针进行建设,努力提升管理和服务效能。首先,公路管理信息化应当成为管理公路信息资源的工具,解决所管养公路基础数据的信息化管理问题。其次,公路管理信息化应当成为向公众提供信息服务的手段。通过信息化建设,向社会公众提供人性化的出行信息。第三,公路管理信息化应当成为提高决策水平和工作效率的工具。本人就如何提高高速公路信息化提出几点建议:

3.1制定科学规划,分步实施完善

要明确公路信息化发展的目标,制定科学的建设规划,整合信息平台,集中管理数据。既要充分考虑公路发展战略的要求,在硬件和软件选用、网络建设等信息化基础设施上满足公路行业现实需要,又要有较好的扩展性和兼容性,避免今后升级发展时增加投资负担。找准管理信息化建设的突破口,从影响公路发展最突出的问题人手,重点突破,分步实施,扎实推进,逐步完善。

3.2整合信息资源,实现数据共享

要打破原有的信息孤岛现象,改变业务管理分割的局面。一是结合行业管理需要,制定公路桥梁技术状况数据采集的制度和规定,为公路管理决策科学化提供数据支持,同时完善公路基本信息更新和管理方面的制度。针对出行信息服务的需要,进一步完善与群众出行密切相关的施工、封闭、堵塞等路段方面信息收集与发布,确保这些常规动态信息及时为公众提供出行指导。二是结合《公路突发事件应急预案》的要求,建立起突发公共事件的信息报送体系,努力通过信息引导减少公众交通延误时间,为应急决策提供及时准确的信息支持。三是加强公路数据库建设。整合现有和在建信息资源,建成一个能自动采集、传输、处理、反馈、分析信息的自动化系统,实现各业务信息资源在市级层面的汇聚,并为全省信息共享提供支持,构成一个满足整个公路系统内部及面向社会服务的公路信息资源库,将分散的、不完整的信息资源加以整合分析和完善,减少中间环节,提升使用效率,既满足管理和决策的需要,又满足社会公众的需要。四是整合信息平台。

第五篇:民营企业信息化建设问题

民营企业信息化建设问题

及其对策

对于中国众多中小民营企业来说,信息化建设具有重要的战略价值。从宏观方面说,信息化有利于民营企业融入全球经济,充分利用国内、国外两个市场,促进经济增长;有利于实现新型工业化道路的跨越式发展;有利于加快技术创新、体制创新;有利于促进产业结构进一步优化升级;有利于完善社会主义市场经济。从微观方面说,民营企业实现信息化有利于提高企业的管理水平,实现高效有序的管理;有利于节约生产材料,降低库存和生产成本,提高生产效率,缩短生产周期,提高产品质量;有利于缩短企业的服务时间,提高客户满意度,及时掌握客户需求,实现按订单生产;有利于加速资金流在企业内部和企业间的流动速率,实现资金的快速重复有效利用;有利于加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合、共享和利用。

一、民营企业信息化存在的问题和障碍

近年来,中国民营企业的信息化意识有了相当大的提高,许多民营企业已经应用局域网,有些行业应用互联网和电子商务的企业已经超过30%,但局域网的应用主要停留在信息共享层面上,生产控制方面的应用很少;电子商务的应用也主要在于网上查询、网上发布信息,而在供应链集成、网上支付、分销渠道等方面的应用还不普遍。资料表明,目前真正实现信息化较高级应用的民营企业在中国民营企业中所占的比例还不足5%。也就是说,国内民营企业信息化建设的主要特征是只有5%左右实施了ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)和SCM(供应链管理)方案,进入了信息化的高级阶段,而绝大多数企业的信息化水平仅停留在文字处理、财务管理等办公自动化及劳动人事管理阶段,其存在的突出问题和障碍表现在:

1.民营企业的信息化存在观念误区。中国相当大比例的民营中小企业都是以订单(销售)为生存基础的,有单子才能活命,没单子就倒闭,平均寿命也就三至五年。在生产规模未达到一定层次基础上,信息化手段往往无法显示出其在大量烦琐的生产过程中准确高效的优势。企业的拥有者、管理者认为客户、渠道才是企业生存的源泉,对于企业的信息化建设的积极性不高。即便是信息化程度较高的民营中小企业,他们对信息化的认识方面仍然比较狭窄,认为信息化就是购置几台计算机硬件,运用一些基本的应用软件,用电脑打字、玩游戏、聊天、看新闻;认为网络联通后就等于实现了信息化。把信息化简单理解为“上网”,或者偶尔浏览一下网页也就完成了信息化的进程。

2.民营企业信息化存在资金短缺问题。首先,民营企业收款难,资金拖欠问题严重,自有资金周转较慢,有限的资金大多用在扩大生产、建设中。面对生存的压力、资金的短缺,让他们拿出精力和金钱来完成企业的信息化建设其难度可想而知。其次,企业融资困难,企业与银行之间的信息不对称造成企业融资的交易成本高。银行内部缺少向民营企业贷款的激励机制,在提供贷款方面缺少积极性。而企业外部也缺乏风险投资、上市融资等筹集资金的渠道。因此,大多数民营企业大多将信息化放在第二步考虑。

3.民营企业信息化人才缺乏。中国民营企业的信息化常常缺乏高水平的系统管理与网络管理人才,企业也常常面临人才外流问题的困扰。这主要是因为缺乏高效的人才引进、培养和保持机制。民营企业很难找到一批IT业的高级人才,专职的IT人员薪水又较高,且往往需要更大的空间学习、交流、应用,而民营企业由于对人才的激励和约束机制不完善,绩效评估不合理,因此本身提供的环境往往留不住这些人才。据统计,民营中小企业员工的文化水平、受教育程度、信息化素质较国有企业、外企低。调查结果显示,企业每百名员工中,信息技术人员还不到一人。

4.信息化解决方案提供商方面存在问题。民营中小企业由于所处的行业及历史背景各不相同,其运作模式虽有雷同,但在信息化建设过程中的需求是互异的,就需要“量身定制”,以工具化、成组的设计来实现不同的需求。但目前国内的一些IT方案提供商只是把自己的产品的优势和功能摆在企业面前,单纯地去推荐自己的产品,以产品卖出为目的,他们看重的只是自身产品的市场占有率及同行业之间的竞争,而不是实实在在从企业利益的角度出发,真正帮助企业改进生产管理上的缺陷,使自己的产品能与企业的生产特点相符合起到帮助企业提高生产效率的目的,这也给企业信息化埋下了失败的伏笔。

5.民营企业信息化面临的外部环境不完善。一方面,政府对民营企业信息化的支持和保障力度不够,主要表现在:缺乏完善的针对民营企业信息化建设相关的法律法规政策和技术标准与规范;缺乏鼓励民营企业信息化建设的财政、金融、税收等方面的优惠政策;信息化基础设施建设投入不足等;另一方面,整个针对企业信息化社会服务体系也不够完善,主要表现在:支付手段和配送体系滞后;缺乏为企业信息化服务的中介结构和高质量的咨询机构等。外部环境的制约使民营企业认为现在还不是投入信息化的最佳时机,限制了民营企业信息化的发展。

二、解决民营企业信息化问题的相关对策

1.做好企业信息化系统的整体规划。民营企业在规划信息系统时要注意以下几个方面:一是要实用,避免追求华而不实。二是要可靠,一旦实现了信息化,那么企业的生产、管理都不可能再倒退到原有的模式上去。如果信息化系统不可靠,时不时的老出问题,那么对企业来说,将是无法承受的。三是易升级扩展,企业要发展,技术也在更新,对信息系统的要求是在变化的,因此在规划时,一定要做到既满足眼前的需要,又能兼顾将来的升级发展。最好是采用模块化的结构,各模块既可以独立运行,发挥一定的效益,又可以相互搭接,组成一个完整的企业信息化系统。四是要安全,必须确保信息的安全。信息安全是指在信息的生产、传输、处理、存储过程中,不被丢失、破坏、盗用和非法修改等。

2.按照信息化的要求对企业流程进行调整与重组。民营企业的业务流程隐蔽在企业的各个部门之中,企业自身难以了解各个流程之间的关系,这就需要通过信息模型来分析和重组企业业务流程,从而发现流程中的瓶颈,进而优化之。对于由于流程引起的权利再分配问题,要在实施过程中加以妥善解决。对于企业业务流程的动态变化,系统设计时应尽量考虑采用模式与软件系统相分离的方式来实现。IT厂商能够根据企业自身需要开发出量体裁衣的内部企业应用软件,让企业决策者能够真正了解到信息化的作用,要拿出货真价实的解决方案让民营企业决策者们看到实际效果,才会引起他们对企业信息化的重视。

3.民营企业信息化要量力而行,分阶段实施。民营企业由于在人才、资金、技术等诸多方面都存在一定的困难,因此,企业在规划确定后,应根据具体情况加以实施。如果条件具备的企业,当然可以一次到位,但很多民营中小企业可能不具备这样的条件,因此在具体的实施过程中,可以分阶段、一步步地落实规划。在实施过程中可以先选择一些占用资金少、技术含量不是特别高的模块实施。比如,可以先实现互联网的接入,在互联网上发布本企业的主页,宣传企业的形象,介绍自己的产品,扩大企业的知名度,同时可通过互联网及时了解与企业的生存和发展有关的外部信息,这对民营企业是很重要的。这在目前来说,都花费不了多少资金,技术上也不复杂,如果自己没有主页的制作和维护人才,也可以暂时委托别人来完成。采用成熟一个条件,就落实一步的方法,不断地创造条件,循序渐进,在不太长的时期内,实现规划确定的信息化建设目标。

4.加强民营企业信息化队伍建设。对民营企业而言,吸引人才、稳定人才,防止和抵御人才流失越来越成为企业信息化必须解决的突出问题。首先,企业应广开门路,招贤纳士。如加强与高校结盟,为学生设立专项奖学金,吸引人才。其次,对人力资源管理机制进行改革。对有特殊贡献的关键人才,采用智力入股

或技术入股以增强持股的技术人才对企业的凝聚力,稳定人才。还要逐步在职工技术晋级、干部考核时将使用计算机与网络的基本技能放到考评内容中去。再次,加强对广大员工的IT技能培训。提倡个人自学为主,同时企业内部也进行一些简单实用、面向广大工人的计算机与网络培训,将广大员工的IT技能培训当做重要项目来建设。最后,加强企业文化建设,培养学习型组织,激发起群众性的学习热情,大大刺激群众尤其是青年人学习信息技术的热情,培养企业自己的信息化建设梯队。

5.完善民营企业信息化的良好外部环境。首先,应加强政策导向,健全信息化法律法规。政府应尽快颁布与完善相关的信息化法规和政策,明确信息化建设的统一目标、相关技术标准与信息规范,不断增强政府政策的引导与扶持力度,使民营中小企业在信息化建设过程中做到有章可循、有法可依。其次,要积极投入资金,完善网络基础设施建设。网络基础设施是民营中小企业进行信息化建设的前提,目前中国网络基础设施很不完善,网络传输速度慢、费用高,资源垄断和体制性障碍弊端逐渐显现。政府应不断加大资金投入,引入竞争机制,消除垄断,营造公平竞争环境。最后,应建立完善民营中小企业信息化建设管理机构。政府应不断强化信息服务平台建设,为企业提供信息化建设和发展的管理咨询和人员培训,同时提供必要的技术支持和相关服务,将政策、法律、金融、战略咨询等都纳入信息服务体系的范围之内,为现代民营中小企业信息化建设提供信息资源保障。

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