ERP环境下企业存货管理的分析

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第一篇:ERP环境下企业存货管理的分析

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ERP环境下企业存货管理的分析

作者:许姝

摘 要:随着现代化企业的发展,ERP

出现在人们的视野中,这是一个庞大的企业管理系统,实现了企业各个资源的综合管理。存货是指企业在生产经营活动中持有以备出售或仍然处于生产过程中的货物,是企业的一项重要流动资产,占用了企业大量流动资金。现代化企业要如何运用ERP系统实现存货的高水平管理是当前企业需要思考的重要课题。本文简要分析企业存货管理的重要性,探讨ERP环境下企业存货管理的新变化以及提高存货管理质量的策略。

关键词:ERP;企业存货管理;重要性;新变化;策略

ERP系统既是一个软件,又是一个管理工具,它是IT技术与管理思想的融合体,简单来说,ERP系统就是先进的管理理念借助计算机完成企业管理目标。现代化企业发展离不开ERP系统,运用ERP系统可以实现对企业人、财、物、信息、时间和空间等资源的综合平衡和优化管理;可以协调各个管理部门之间的工作。ERP系统紧密围绕企业生产实际和市场发展动向,促进企业制定正确的发展战略,促进企业形成并提高其核心竞争力,实现经济效益的提高。

一、企业存货管理的重要性

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品,或仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。存货在企业流动资金中占据着很大比例,同时其流动性又非常差。存货管理就是对企业存货进行管理,通过有效的存货管理来实现存货成本的降低和企业经济效益的提高。

企业存货管理是一项综合系统化的管理,一般来说,企业存货占据了企业总资产的30%,因此,进行优质的存货管理是降低企业生产成本、提高经济效益的重要方法。不同的存货管理方法会带来不同的管理水平,也带来不同的存货成本,存货具有巨大的成本潜力,优质的管理可以有效降低成本。

存货管理可以帮助企业仓库管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理,可以帮助库存会计进行库存商品的核算,可以为企业制定决策提供一定的依据。高水平的存货管理可以降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动的顺利开展和经济效益的提高。

二、ERP环境下企业存货管理的新变化

ERP系统为企业管理打造了统一的综合管理平台,它也为存货管理带来了新的变化,促进了存货管理水平的提高。

2.1实现了对存货管理的实时跟踪。传统的存货管理虽然有事前预计、事中控制和事后分析这几个环节,但是由于数据资料依靠手工单据,数据核算的周期较长,这样事中控制就很难实现。在ERP环境下,实现了对存货管理的实时跟踪,管理者在ERP系统下跟踪每一笔业务,从而在实时跟踪控制中发现存货管理的缺陷,并及时采取相应措施来有效促进存货管理水平的提高。甚至有的企业对ERP

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系统进行分析研究,构建起存货管理的自动报警系统,当存货管理出现问题时,系统可以自动报警,相关管理人员及时采取相应措施来解决问题。2.2实现了信息的畅通交流。在传统存货管理中,物流、资金流、信息流是相互分离的,在月底进行物流、资金流的验收、核算时才会产生信息流。在ERP系统下,资金流、物流和信息流是相互融合的,任何一种流动都会带动其他流动。ERP系统下无需进行定期的信息处理,财务信息来源分布于各个业务环节中,形成一个环环相扣的集成信息系统,信息处理的工作量大大减少了,财务人员可以有更多的时间去进行信息的分析,从而有效降低存货成本。2.3财务会计工作发生了一定的变化。在ERP系统下,财务会计工作人员要不断提高自身素质,实现工作岗位、工作方式、工作理念的顺利转变,最终实现工作效率的提高。首先,财务人员需要掌握一定的计算机操作能力;其次,财务人员的工作职能从单纯的会计核算向深层次的管理和分析方向转化。2.4实现了企业价值链的整合。企业存货管理根据客户需求及时调整存货,实现各个环节上存货的减少,形成相对完整的供销体系信息,最终达到共赢的目的。传统的存货管理是无法实现这一目标的,在ERP系统下,可以实现企业价值链的整合。企业运用ERP系统,可以登录客户的ERP平台,从而获取客户的生产计划和产品需求;也可以登录供应商的ERP平台,获取相关信息,据此调整本企业的存货管理,实现存货成本的大幅度降低。

三、提高企业存货管理质量的策略

ERP环境下企业存货管理有了更多新变化,存货管理水平大大提高了。但是,企业还需为存货管理制定相应的制度、模型、系统等,规范存货管理,实现存货管理水平的大幅度提高和存货成本的大幅度降低,促进企业可持续健康发展。

3.1完善存货管理制度。根据企业存货管理的具体情况制定合适的存货管理制度,规范存货管理工作;利用现代化管理理念来为存货管理提供指导。随着企业的不断发展,存货管理制度也要不断完善,要紧密联系企业发展状况和市场发展形势,完善存货管理制度,促进存货管理水平的提高。3.2构建订货量模型,有效降低存货成本。要实现存货成本的降低,那么就必须确定合理的进货批量和进货时间,在订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本上进行分析探讨,构建订货量模型,紧密联系市场发展形势,确保存货总成本的有效降低。企业要根据自身发展形势构建出科学合理的订货量模型,向存货管理要效益,实现存货成本的合理降低。3.3整合企业内部资源。企业内部人、财、物、信息、管理、运输等资源对存货管理有着重要作用。企业需要整合内部资源,结合存货管理的环境,制定存货管理的具体目标,促进企业存货管理水平的提高。比如说,对企业物流资源进行整合,可以有效减少存货的运输和存储成本,减少存货流动资金的占用,促进企业健康发展。3.4建立完善的存货管理系统。运用ERP系统构建出完善的存货管理系统,实现对存货的实时跟踪管理,运用计算机来减少存货管理工作量,实现存货管理的事前预计、事中控制和事后分析,提高存货管理水平。建立存货管理系统之后,管理者可以在计算机中获取存货的具体信息和管理动态,利用ERP系统获取市场信息,将各类信息有机结合起来,最终实现存货管理水平的提

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高。3.5完善存货管理的岗位责任制。在存货管理中,企业要根据自身存货管理的特点形成互相监督、互相牵制的岗位制度,通过培训提高工作人员的专业水平和责任意识,从而实现管理效率的提高。完善岗位责任制,辅之以奖惩机制和绩效考核,确保员工认真完成工作,促进管理水平的提高。在ERP环境下企业存货管理工作有了更多新的变化,同时,市场的瞬息万变和激烈的竞争又给企业存货管理带来了巨大的压力。因此,企业要不断利用先进技术和管理理念,实现存货管理改革,促进存货管理水平的提高。

四、结束语

总而言之,企业存货管理水平的高低关系到了企业的生死存亡,而ERP为企业存货管理带来了改革的新方向,企业要立足自身实际和市场发展形势,不断进行存货管理改革,降低存货成本,提高经济效益。

参考文献:

[1]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].中国外资(上半月),2012(10).[2]刘骏.ERP系统及其对存货管理的影响[J].会计之友,2007(8).[3]陈家旺.ERP促进存货管理现代化[J].襄樊职业技术学院学报,2005,4(3).[4]冯丽梅,王秀凤,李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会,2005,24(1).[5]刘秋菊.ERP环境下企业存货管理探究[J].中国外资(上半月),2012(4).

第二篇:浅谈施工企业存货管理

浅谈施工企业存货管理

张 武

存货是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的各类物资。施工企业的存货主要包括各种材料、低值易耗品、周转材料等。建筑企业具有生产施工地点的流动性、点多线长以及室外和露天作业等特点,极大增加了施工企业存货管理的难度。此外,施工行业存货管理方式比较粗放和落后,使用过程中造成的浪费很大,各种物料消耗量在工程中所占比重较大。凡此种种情况,都要求我们必须重视和正视存货管理中存在的问题,并采取相应的管理策略和措施,从而提高建筑企业的存货管理水平,降低工程成本,增加企业效益,实现企业经济价值最大化。

一、施工企业存货管理的功能

存货的功能是指存货在生产经营过程中所具有的作用。主要包括:

1、保证生产稳定进行

企业要进行生产经营活动,必然要储备一定数量的存货。企业增加原材料存货有利于排除原材料供应不稳定而对企业生产秩序的干扰,保证企业正常生产经营。

2、降低进货成本 在购买数量较大时,供应商通常给予一定的折扣,有利于降低材料的采购价格。只要购货成本的降低大于因存货增加而导致的储存等各项费用的增加额,就应提前购入存货。

3、适应市场变化

施工企业外购存货有利于在生产经营上升时及时满足需求。但存货的增加,一方面需要企业追加投资,因而需要承担这部分投资的资金成本;另一方面当市场环境发生变化时也会使存货贬值的风险增加。所以存货管理应做到:在满足企业生产施工对存货储备需求的同时,尽可能减少存货的储备数量,以降低存货占用资金成本和风险,加快存货资金的周转速度,提高企业资金的使用效果。

二、施工企业存货的成本

1、进货成本

进货成本是指存货的取得成本,主要由存货进价和进货费用构成。为降低采购成本,企业材料采购部门要调查和研究市场材料供应情况,广泛收集材料供应信息,在保证质量的情况下,在价格上货比3家或5家,尽可能采购质量好、价格低的材料物资。同时,在购货上,要舍远求近,以降低运输过程中发生的运输等费用。

2、储存成本

企业为持有存货而发生的费用即为存货的储存成本,主要包括:仓储费、搬运费以及存货储存中的合理损耗等。在全年存货采购总量一定的情况下,每次采购批量越大,存货平均储存数量越大,全年储存成本总额就越高。因此,企业降低储存成本的主要措施是适当增加进货次数,采用小批量的订货方式。

3、缺货成本

缺货成本是指由于缺少存货而不能满足生产经营需要所发生的损失,包括:停工待料损失、延迟交货的罚款损失、企业信誉损失等。因此,企业要多方筹集、科学调度、合理安排,以减少不必要的损失。

三、存货管理存在的问题

笔者通过多方了解多家施工企业,并结合笔者所在的建筑企业,认为目前大多建筑施工企业在存货管理上都不同程度的存在以下问题。

1、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用和生产成本的归集、结转记录随意性较大,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,某公司甲、乙两个工地同时开工,月末核算记录显示的是乙工地的材料消耗极少甚至为零,而甲工地的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

普遍存在库存管理缺失,大额材料费用在购入时一次摊入工程成本,实物却仍存放在仓库中。但在会计核算时一次性全额摊入当时在建的工程项目甚至是已完工的工程项目上,而以后开工的项目即使大量使用该批材料,却没有分摊相应的材料费用。缺省了库存核算环节,工程项目之间费用分摊失去合理性,工程成本数据严重失真,企业利润得不到真实反映。

2、内部控制制度不健全

在材料采购、保管环节往往由同一个人完成采购、保管、付款审批、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。材料保管收发没有台账记录,即便有形式上的台账,也是记录随意性大,时记时漏,没有连续性,台账和实物不相符。

3、存货时高时低,无法保证合理库存储备

某些建筑企业缺乏科学合理的预算管理,材料购进存在盲目性,时而因库存量大,导致流动资金占用额高,给企业流动资金周转带来很大的困难;时而为控制流动资金占用额,在日常存货管理中不合理地降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量,影响了企业的施工进度。

4、毁损报废和超储积压存货储备未及时处理

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,并没有得到上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题

5、材料款结算不规范

工程施工中耗用的大量地方材料(如石料,机砖,砂子),多由附近农村的个体经营者供应,这些个体经营者数量众多,普遍经营规模小,供货不稳定,供货数量时多时少,时有时无,一个中型施工企业要与数百家这样的散户存在业务往来。这些经营者多是挂靠一个材料生产企业,发票来源不固定,没有自己的银行账号,出具的发票和银行账号单位名称不一致,或者转款时临时租借账户。这些不规范的经济行为会引起涉税风险和资金支付风险。

四、提高企业存货管理水平的应对策略

1、严格执行财务制度规定,特别加强假退料和在施工的管理 存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,仓库的记录的台账卡片定期与财务部门的存货明细账核对,发现有不相符的地方,要查明原因,及时处理,使账、物、卡三者保持动态相符。在财务核算上,可在“存货”一级科目下单独列示如下明细类别:①“假退料”是用来核算进入现场、但还没有投入使用的大宗材料(如:砖、瓦、灰、沙、石及钢材等),或当月生产领用材料未用完,将此料作为退库处理,下月初原已退库的存货重新办理领用手续,但其实物未发生流转,只是对其进行一入(当月),一出(次月);②“在施工”,用来核算真正转移到“工程施工”上的存货价值。其理由是:库存材料中有相当部分必须现场保管,虽还未构成工程实体但下期很快又会投入施工;工程施工余额表明已构成实体却未能及时结算成本的耗用,其价值金额往往较大,并入“存货”项目既影响了成本的真实性,又会使该存货余额虚增。二者常引起报表各期数字波动,且起伏较大。因此,笔者认为有必要将这两项列明,把存货管理的重点放在“假退料”部分存货上,对构成工程实体的“在施工”部分存货则不必严格做为存货进行管理,也方便前后时期相互照应,取得一目了然的效果。

2、采用ABC分类控制法,降低存货库存量,加速资金周转

对存货的日常管理,根据存货数量和占用企业资金的多少,将其分为ABC三种类型,对三种类型的存货实行有别管理。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右(如水泥、钢筋、油料等),实行重点管理,严格规范采购和领用程序,按明细项目分别核算,详细准确地记录采购、耗用和结存情况,并按期进行实物盘点,如果账实不符,要查明原因,报有关部门处理;B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右(如日常修理用配件和辅助材料等),进行适当控制,由仓库保管员登记数量台账,定期和财务账目进行核对;C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

3、加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。

首先,预算员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度,本着节约的原则,采购员要对供货单位的信誉、市场价格和供求状况进行动态监控,收集相关信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

4、充分利用ERP(企业资源计划的简称)等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。

利用ERP管理软件,控制存储物料的数量,既保证稳定的物流支持正常的生产,又最小限度的占用资金,结合相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状,为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为采购部门采购计划、生产部门生产计划的依据。进而确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等);b.催货(对外购或委托加工的物料进行跟催);c.统计采购与委托加工成本。d.价格分析(对原材料价格市场趋势进行分析,合理调整库存数量),充分利用现代化的信息资源,提高企业存货管理水平。

5、规范资金支付行为

对于个体经济性质的材料供应者,除要求其保证优质足量供应外,在资金结算时要做到“三相符”,即发票上加盖的印章、收款银行账户和发票领购人三者名称一致,如果发票上加盖的印章(发票的实际使用者)与查询到的领购者不相符,便可以判断系借用发票,通常是偷逃国家税收的“大头票”。有不相符的情况,应该拒绝支付货款,最大程度上避免涉税风险和资金支付风险。

建筑施工企业存货管理工作是与企业经济效益紧密相联的系统工程。因此,做好存货管理工作,提高存货管理业务水平,对追求企业效益最大化、加快企业健康快速发展具有重要的现实意义。同时,为了企业和个人的利益,做好存货管理工作,是企业管理人员特别是材料管理人员义不容辞的责任

第三篇:浅析企业存货管理

浅析企业存货管理

摘要:保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业对存货的管理。?关键词:存货;物流;采购成本;持有成本;供应链管理?

一、存货管理对企业发展的重要意义?

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。?

众所周知,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此,在企业财务成本管理中,一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]?

企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重,占用了企业很大一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加

可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。?

?

二、企业强化存货管理可以采取的措施?

1.实施源头控制,优化供应厂商,确保原料的优质、优价?具体实践可采用以下方法:?

(1)采用合同管理制度,优化供应商,清理不合格的供应商(厂方),和信誉好、有实力的大企业加强合作关系,确保所购存货的质量优良性,同时,由于大企业经营具有的实力及规模效益,可以为我们所采购的存货提供质量保证。?

(2)采用招投标的方式进行采购,可规范采购行为,降低采购成本,同时,可掌握供应商方面尽可能翔实的资料,为了解供应商的信用提供资料,降低采购风险。?

(3)采取有力措施确保存货的供应,在加强与老客户的联系的同时,全力开辟新货源,为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系,同时,攀钢也开始投资开发白马铁矿,为生产所需存货提供重要保障。?

?

2.强化企业内部的存货管理,降低成本,提高原燃料的利用效率?具体实践可采用以下方法:?

(1)建立健全内部管理制度。如:与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制;建立合同员、主任、主管经理三级负责制;完善考核机制,变人管人为制度管人。[2]?

(2)在企业内部实行内部物流管理,降低存货成本,提高企业利润。?

○1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本,如:燃料中的物流成本,材料中的物流成本,人力中的物流成本,加工过程中的物流成本,从而提高企业的整体生产水平和生产素质,减少存货的消耗和占用,降低企业生产的总成本,提高企业的盈利能力。?

○2通过企业内部物流管理,优化企业生产过程中的资源配置,使上一道工序保证下一道工序的零库存,逐层推进至整个工序的结束,从而减少存货的资金占用,降低生产过程中的存货库存存货成本,提高企业的存货周转速度。?

?

3.强化信息管理?

强化信息管理,梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程,运用企业资源规划(ERP)的基本原理,引入物流管理及供应链管理的先进理念,加强企业间的交流与合作,打造物流企业航母,促进存货管理,使存货管理上一个新台阶,提高企业的综合竞争能力。(1)供应链管理可以给企业带来好处?

供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制,从而增强竞争实力,提高供应链中各成员的效率和效益。

它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的,它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素,把企业活动与合作伙伴整合在一起,成为一个严密的有机体。具体地说,这种管理方法可给企业带来的好处有:?

○1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息,节约了采购人员的工资,而且由于采用无纸化订货管理,大大提高了效率,节省了定单管理成本。?

○2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界,供应商能够随时掌握存货信息,组织生产,及时补充,因此企业已无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。[1]?

○3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上,同时,企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本,缩短交易时间,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴关系;以销定产,根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货,从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。?目前,国际上一些著名的企业,如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩,使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。?

(2)在实施供应链管理时应注意几个问题?

○1实行供应链管理的前提条件就是:企业必需拥有强有力的技

术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持,对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术,实现数据的自动、安全采集;通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴,从而实现准确、快速的“无缝”联结,把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起,进行更加科学、全面的决策。?

○2实行供应链管理对企业的要求就是:企业必须转变传统的经营理念,将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待,信息共享,企业帮助供应商了解市场,了解消费者需求,供应商根据市场需求调整自己的生产,这样才能加快存货的流动,降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作,淘汰不合格的厂家及商家,强化企业的诚信意识。?○3实行供应链管理,要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理,同时,对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织;结构和运作模式适应企业内外管理的需要,通过企业内部各职能部门的综合和协调,最大限度的满足企业外部关联方的需求,实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调,另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明,相互扯皮,机构设

置重复、效率低下时有发生。?

综上所述,若企业现在有一定的人力、物力、财力;有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集;同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持,形成与贸易各方的战略合作伙伴关系;对企业内部清理及规范企业内部交易,建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理;?充分运用铁路、公路的运输资源;实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础,为自身的发展开创新局面。?

参考文献:?

[1]?朱伟生,张洪革.物流成本管理[M].北京:机械工业出版社,2003.?

[2]?罗珉.现代管理学[M].成都:?西南财经大学出版社,2004.?

[3]?刘玉平.财务管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2006.?

[4]?中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,2007.?

[5]?王德章.国际物流导论[M].北京:高等教育出版社,2006

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第四篇:企业ERP管理系统案例分析

企业ERP管理系统案例分析

ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是一种主要面向奇异进行物资资源、资金资源和信息资源集成化的企业管理软件系统。

随着企业的发展,采购、库存、销售、生产、产品毛利汇总等诸多环节的业务越来越多,数据量急剧增加,许多企业的人工处理业务的能以已经无法满足企业发展的需求,因此需要建立起一个完整的计算机系统将各个环节紧密联系起来,形成统一的业务运作和统计分析的平台,使各个环节科学高效的运作,是企业适应时代发展的额需求。应用ERP管理系统可以实现企业的信息化管理,进一步提高业务管理水平,实现管理、生产、销售、售后利润统计的统一协作。完成数据互相连通,加速企业管理。

ERP系统主要实现的工作目标有:

1.建立企业管理与决策的计算机管理网络,实现资源共享;

2.建立综合管理系统数据库,实现对数据的集中管理与存储;

3.实现对数据的授权控制机制;

4.实现企业各部门之间的协同工作,提高工作效率;

5.实现系统设备的应用安全可靠运行;

6.为企业的经营管理童工科学的技术决策支持;

7.建立进、销、存的统一管理机制;

8.建立计算机网络和数据库的维护管理机制。

在“企业ERP系统管理”中设计的有物料清单模块、销售收款模块、生产模块、产品销售毛利汇总模块。在物料清单模块中包括对物料的采购计划、物料价格、采购发票、物料入库清单、物料出库清单等功能的综合管理。在销售收款模块中包含销售报价、销售合同、销售订单、销售发货单、销售收货单、销售发票及销售回款。生产管理模块主要对公司的生产过程进行全程而有效的计算机化管理。以总做任务和生产进度计划为主要对象,反应生产过程中生产、劳力和材料的消耗情况以及产品质量监控。可以通过产品产量报表,产品日报表、使用物料报表、产品质量报表来进行实际操作。产品销售毛利汇总模块主要通过对采购物料的消费统计、生产过程中的物料使用及损耗、产品销售总额进行统计,然后汇总统计毛利。可以通过采购汇总表、销售汇总表、物料损耗表等进行具体统计。

ERP系统的管理思想主要体现在:

一.体现了对整个供应链资源进行管理的思想,ERP通过把经营过程中的各方的供应商、制造工厂、分销网络、客户纳入一个紧密相连的供应链中,有效的安排了企业的产、供、销活动,满足了社会高效的生产经营需求。

二.体现了精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商等纳入了生产体系,由原来简单的业务往来,成为利益共享的合作伙伴关系,这种关系组成了一个企业的供应链。

三.体现了事前计划于事中控制的思想,ERP系统通过定义会计核算与核算方式,在事物处理的同时自动生成核算目录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务状况,追溯资金来龙去脉及所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

第五篇:企业ERP管理

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服装企业ERP管理(论文)

课题名称:服装企业ERP系统

之人力资源管理的重要性

院系:西安工程大学福州服装学院 指导老师:任军 班级:08服工 学生:黄有为 学号:40811010103

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目录

1.绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)

1.1 研究背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)1.2 研究目的与意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)1.3 目前现状„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)

2.ERP系统里人力资源管理的重要性„„„„„„„„„„„„(4)

2.1 人力资源的定义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)2.2 人力资源的重要性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)2.3 ERP系统中的人力资源管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)

3.ERP系统的人力资源管理在企业的合理运用„„„„„„„„(6)

3.1 ERP系统里的人力资源管理的具体实施„„„„„„„„„„„„„(6)3.11制定合理的培训内容提升员工素质„„„„„„„„„„„„„„„„(7)3.12做好人力资源的合理分工„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)3.13加强团队合作提升整体效率„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)3.14运用激励手段提高员工的积极性„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)3.15做好沟通提升管理效果„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)3.16建立公正的奖惩制度提升实施绩效„„„„„„„„„„„„„„„„(8)

4.总结与展望„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)

第一章 绪论

1.1研究背景

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。

ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

随着经济全球化和信息化的世界经济发展,包括资金、技术、人才在内的各种生产要素的流动和配置的范围越来越大,传统国界的作用日益弱化。随着中国国力和比较优势的增强,国际资本不断涌

-08服工 服装企业ERP管理论文-的实现。是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。这些活动主要包括企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流动管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。即:企业运用现代管理方法,对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种管理行为【2】。

2.2 人力资源的重要性

我们不从宏观层面和微观层面,即国家和个人来谈人力资源管理,而是从中观层面,即针对企业组织来谈现代人力资源管理。因此,我们更为关注现代人力资源管理对一个企业的价值和意义。在这里,我们认为现代人力资源管理对企业的意义,至少体现在以下几方面:

1.对企业决策层。人、财、物、信息等,可以说是企业管理关注的主要方面,人又是最为重要的、活的、第一资源,只有管理好了“人”这一资源,才算抓住了管理的要义、纲领,纲举才能目张。

2.对人力资源管理部门。人不仅是被管理的“客体”,更是具有思想、感情、主观能动性的“主体”,如何制定科学、合理、有效的人力资源管理政策、制度,并为企业组织的决策提供有效信息,永远都是人力资源管理部门的课题。

3.对一般管理者。任何管理者都不可能是一个“万能使者”,更多的应该是扮演一个“决策、引导、协调”属下工作的角色。他不仅仅需要有效地完成业务工作,更需要培训下属,开发员工潜能,建立良好的团队组织等。

4.对一个普通员工。任何人都想掌握自己的命运,但自己适合做什么、企业组织的目标、价值观念是什么、岗位职责是什么、自己如何有效地融入组织中、结合企业组织目标如何开发自己的潜能、发挥自己的能力、如何设计自己的职业人生等,这是每个员工十分关心,而又深感困惑的问题。我们相信现代人力资源管理会为每位员工提供有效的帮助。【3】

2.3 ERP系统中的人力资源管理

追述ERP在企业管理中的发展进程,始终是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。而作为企业资源之本的人力资源,长期以来一直作为一个孤立的系统独立于企业核心管理系统之外。最初企业管理者为了减轻企业在工资核算方面大量繁琐的手工操作,往往聘请一些咨询公司或引进一些工资核算系统。以后发展的一些人力资源系统,其水平也只停留在分散运行的模式上。在企业间的商业竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力,已经是企业管理者考虑的首要问题。ERP在人力资源系统的加入以后,使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。人力资源的功能范围,也从单一的工资核算、人事管理,发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等。并同ERP中的财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。从而为企业的发展和运作提供了绝对的方便,从而节省了大量的时间和财力。同时通过ERP的人力资源管理,又可以方便的让员工确定自己的职责范围,也能明白企业的价值观念和目标,也能让员

-08服工 服装企业ERP管理论文-

挂帅,主要对影响项目总体进度及重大问题进行最终决策。项目工作小组在CIO的领导下主要由部门中层领导组成,负责ERP项目的日常协调,听取ERP项目实施小组的工作汇报,协调项目组与企业其它部门的业务关系,保证项目顺利进行。ERP项目实施小组是项目具体工作的执行者。实施小组由IT部门的技术人员、业务上的管理人员和部分中层领导组成。其人员大多是各部门的业务骨干,大多专职于ERP项目。ERP项目组织在合理分工与人员配置的基础上,也要充分考虑ERP项目所处的不同阶段,对人员职责与岗位设置做不同的调整,以适应在需求分析、系统选型和系统实施等不同的阶段的管理需要,充分调动员工的积极性并实现人力资源的合理优化。这里我们就要看清一个问题,企业的人力资源管理并不是只针对普通员工,对于企业的中高层管理层,也是需要纳入企业的人力资源管理范围内的。并且做好相关的分工,实现资源的优化。

在对岗位做好分工的基础上,我们要对员工个人的能力进行充分的分析,结合员工进行合理的人员分工。针对ERP项目的不同岗位的职责需求,选择具备不同能力的员工,同时针对企业员工的不同知识结构与能力水平,按排到不同的岗位上,也可以在同一岗位上,不同的能力设置不同的工作难度。如果岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀

3.13加强团队合作提升整体效率

通过分工合作,我们可以把困难的事情变得容易,容易的事情变得简单,把简单的事情变得更容易,这样我们做事的效率就会出现几何级数的增加,经过人员的合理优化与动态调整把相互联系的若干部分形成一个完整的整体,发挥整体功能最大化,实现1+1>2的效率倍增效果。

企业引入ERP的最终目标是提高企业的整体效率,提升整体竞争水平。为此ERP项目管理应该提倡团队合作精神,发挥不同人员在不同实施阶段的能力优势,对人力资源的优化配置,实现ERP项目成功实施的不同阶段目标。

3.14运用激励手段提高员工的积极性

南风温暖,北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风使尽浑身力气,冷风凛冽刺骨,结果行人把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,行人春意上身,解开纽扣,继而脱掉大衣,南风获得了胜利。

温暖胜于严寒。管理者在ERP实施过程中运用”南风”法则,就是要尊重和关心下属,多一点人情味,使下属去掉心里包袱,从而激发员工的工作积极性。使员工有什么问题能够及时地与管理者进行沟通与交流,使ERP实施过程的问题得到及时发现及控制。如果采取”北风”法则,经常听到的是批评,员工将受到心灵上的伤害,会消极地工作,故意隐瞒一些问题,使本来就充满风险和困难的ERP实施过程,更加雪上加霜,后果不堪设想。作为管理,同样是说一句话,花费同样的力气,不妨运用一下”南风”法则,感觉一下效果。毕竟企业的员工是在最基层的工作者,有着上层管理层所不能体会到关于生产过程的相关问题。当一个服装企业的员工和管理层之间建立了一种亲切的感情之后,那么,这样的企业将会是拥有相当可怕的战斗力的。

3.15做好沟通提升管理效果

在ERP实施的过程中,管理者是否在认真听取员工的话,是否真的听懂了他的话,是不是经常用权威性打断员工的语言,说你已经明白了。其实我们经常在别人还没有说讲完一些事情之前,就按照自己的经验大加评论和指挥,如果是这样的话,员工下次就没有兴趣与你沟通,并向你反映真实的信息。那么你的决策

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而团结起企业内部的人员,所有人的方向一致,那么这样的群体的战斗力是可怕的,这样的企业面对任何问题的时候,都能勇往直前。

当然我们也要充分认识到ERP管理体系中并不是只有人力资源管理这部分,还有物资资源管理、财务资源管理和信息资源管理。我们既要保证人力资源管理的绝对实行,也要同时保证其他模块的正常运作。于是,这又绕回到一个问题上,就是实施者、监管者和实践者。这也就回到了最基本的即本篇论文所探讨的----人的问题,只有合理的管理和利用了企业的人力资源,让每一个人在自己的岗位上充分发挥自己的作用,那么才能保证整个企业在物资、财务和信息之间的相互融合,从而使企业的效率得到提高,做好做大企业。

有句话说得好,团结就是力量。我想,一群受过培训的团结者,力量应该是不可预知的了。所以,笔者坚信,人力资源管理在ERP系统中的绝对地位。

然而,由于笔者的时间和能力有限,只能在提出自己的观点后从理论上进行辩论,并且对于企业的ERP管理缺少实践经验,故了解的也多停留在理论知识上面。因此,希望在以后的机会中,能深入企业,了解ERP实践,从而来论证本篇论文的观点。

参考文献

【1】 李健 做好制造业信息化这篇大文章【M】 制造业信息化材料汇编 北京:科学技术部 2002 【2】 朱永庚 人力资源管理 天津大学出版社 2009 【3】 百度百科名片“人力资源管理”

【4】 杨晓东 eNet-->商用软件-->ERP 2009

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