和瑞公司存货管理分析

第一篇：和瑞公司存货管理分析

摘要：企业为了保证正常经营和运作，往往需要储备一定数量的货物，也就是存货。存货是企业的生产、经营过程中一个重要环节，所以存货管理是整个企业优化的重要组成部分。一方面，存货过多，占用大量资金，影响资金周转及经营，企业负担沉重；另一方面，存货过少，容易发生缺货，造成生产被迫中断或丧失销售机会，损失利润。存货是企业经营管理中影响效益的重要因素之一。本文首先对和瑞公司的基本情况进行了介绍，继而分析了和瑞公司目前在存货方面管理所存在的问题，然后提出了加强和瑞公司存货管理的措施，最后对全文进行了总结。

关键词：存货管理；问题；对策

前言

目前对我国多数企业而言，存货管理还处于混乱的局面，比如存货结构不合理、存货周转时间过长、安全存货量过大等，不但造成了企业存货地大量积压和资金浪费，而且严重影响了企业的长远发展。据统计我国每年的存货大约占整个国民生产总值的20-30%，如果存货问题能够被比较好地解决，那么取得的效益将非常显著。

在企业的采购、生产、销售的各经营活动中都会存在存货，存货使各个环节上相对独立的经济活动成为可能，同时存货可以调节各个环节之间由于供求品种及数量的不尽一致而发生的变化，把采购、生产和销售等企业经营的各个环节连接起来起润滑剂的作用。所以存货优化的作用在企业管理中占着举足轻重的地位。

一、和瑞公司的基本情况介绍

和瑞公司(以下简称公司)系于1999年组建的股份制企业，是当地最大的面粉企业之一。公司年加工小麦42万吨，拥有员工500余人，总资产3.5亿元。年产优质小麦专用粉和高等级面粉10万吨、食用油3000吨、豆粕1.2万吨。2000年实现销售收入1.848亿元，创利税2846万元。面粉厂新上优质小麦专用面粉生产线，总投资5000万元，被全国光彩事业促进会和省人民政府列为“全国光彩事业重点企业”和省重点扶持建设小麦加工转化龙头企业，目前，公司聘请技术、研发、品控、营销等方面科技人才多名，建起了“人才楼”，成立了科技攻关领导小组，给科技人才提供了良好的发展空间。已达到日处理小麦600吨，可生产蛋糕粉、面包粉、方便面专用粉、水饺、馒头专用粉、拉面、烩面专用粉7个种类产品，年可实现销售收入1.3亿元，创利税2920万元，2006年年底新上日处理小麦1000吨的面粉厂。

随着企业逐步的发展壮大，原材料和备品备件的采购资金占公司总体成本的70%以上。生产规模的不断扩大，经济形势的变化，原辅材料的价格频繁调高，存货积压不断上升，使产品成本有了较大的增长。但是对于公司原材料仓库的管理方法一直很落后，存货不合理，查询不方便等。因此，公司内物品超储、积压现象严重、资金占用多、周转速度慢等情况已成为存货管理中相当严重的问题。公司物品品种成百计，其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同。怎样搞好存货管理、合理使用资金，作到既能控制、节约储备资金，又能保证企业生产经营活动的正常进行呢?

二、和瑞公司目前在存货方面管理所存在的问题

从目前情况来看，和瑞公司在存货管理方面仍然存在一些问题，这些问题不但影响公司资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。

（一）存货管理信息系统存在问题分析

公司目前己使用ERP管理信息系统，但还存在不能完全满足管理需要的问题:

1、存货管理信息系统与其他管理信息系统不能充分共享

公司现有的ERP管理信息系统中，存货系统、财务系统、销售系统、生产系统等多个子系统，但各信息不能充分共享，一方面导致信息浪费，另一方面也造成“信息孤岛”大量存在，难以实现信息共享，阻碍了管理效率的提高。例如:存货管理信息系统不能及时从其他信息系统获取必要的信息，其他信息系统亦不能完全及时从存货管理信息系统获取信息。造成产品存货信息与销售、生产、采购等部门严重脱节，生产部门不能及时了解已生产产品的销售与发货情况，销售部门不能及时掌握新产品生产情况，不清楚现有产品的储备情况，物流(储运)部门不了解产品生产计划，不掌握市场部门与客户之间签订的合同条款的相关内容，导致各部门各行其是，产品无计划生产，某些产品在尚有大批量存货的情况下继续生产的现象时有发生，由此不仅严重影响了产品销售，而且也造成了公司资源的极大浪费，导致了产品存货的急剧膨胀。

2、信息系统管理功能不强

存货管理信息系统仅仅实现了网上的运行，系统只能为管理人员和决策层提供一般意义上的数据查询和统计，缺乏必要的信息检索、对比分析等综合管理功能，很难满足存货管理中过程控制和决策对信息的需求。

（二）存货管理成本问题分析

1、产品生产数量管理不当

产品生产数量制定是生产管理部门人员经常面临的一个问题，公司长期以来在这个问题上忽略管理，所以造成存货产品积压、资金周转不畅等一系列问题，最终影响产品的经济效益和公司的良好运行。在传统做法上，生产数量由公司主管一人敲定，这种“闭门造车”的做法很不妥。生产数量大小，主要取决于市场需求大小。这样的做法对市场很难有深入了解，极易出现生产数量制定的盲目性，导致生产决策与现实市场的脱节。

2、未能充分利用第三方的物流管理

目前，物流管理水平己成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从我国的产业结构看，我国自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓。和瑞公司有自己的小而全的物流，而不愿将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此，第三方物流服务市场十分有限。

（三）存货管理流程存在的问题分析

公司现在的组织结构不能很好的适应存货管理，表现有以下两点:

1、局部利益与整体利益冲突

公司目前每一项业务都有一个专门的部门负责，资源分散在各个部门，各部门员工的工作内容仅仅局现于那些直接与本部门特性相关的业务，如生产人员大多只关注如何加工好产品，很少了解产品的销售、退货以及存货情况；而销售人员更多地关心产品的销售，很少了解产品本身的质量。各部门目标利益是相互冲突的，他们所关心的只是局部利益而不是公司的整体利益。

2、信息不能充分共享

现在的组织结构是典型的直线职能制，条块分割相当严重，公司的信息不能充分共享。主要表现如下:

①牵扯到存货的部门多并且业务处理和操作工序繁杂，统计汇总工作量大、信息可靠程度不高。

②各部门之间信息交换缓慢、信息传递失真等。

③各种经营决策所需的数据采集困难、很难及时获取所需数据。

三、加强和瑞公司存货管理的措施

（一）优化存货管理流程

1、优化存货管理流程的思路

利用物流的先进管理理论和管理方法，对公司存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代存货管理的趋势和重点。加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。

通过业务流程重组，增强物流信息系统自动处理功能，进而缩短存货周期，提高管理效率，使存货管理各业务环节真正实现其控制作用，促进存货管理目标的实现。

2、存货管理流程设计

(1)产品入库验收控制

主要是指产品入库的数量和质量，一定要做到准确、安全入库，并标明库位号，因为这直接关系到存货产品的警戒线和印制数量的实施。具体做法是:设置专职仓库保管人员，落实其保管经济责任，明确其职权范围，每次仔细填制入库单，并签字，输入系统，并且送财务部门一份。

(2)建立严格发货制度

发货是公司的主旋律，产品只有发出去，才能变现，才是真正的“流动资产”。仓库保管人员要核查发货单。无论是何种形式的发货单，均要有营销业务经手人签字和部门负责人批准签字，储运人员仔细验单、核发数量，并在实物出库凭证上签字。存货发出后，仓库保管人员及时登记存货记录卡片，计算结余数，并与存货产品警戒线对照。以便及时、准确地掌握存货的数量。

(3)退货的控制

公司发生销货退回是很正常的，再大的企业，最好的产品，也得接受市场终端的检验，也难免退货，这是不能避免的客观问题。但要有一个度，即要有一个占销售发出存货的比例。因为退货清单上金额就是客户的现金的另一种体现形式，它可以直接冲减公司发货金额。并且其直接影响着公司的信誉、影响主营业务销售收入和应收账款的确认，直接抵减了公司的经济效益。因此，公司要有退货的控制制度。收到退回的产品时，要仔细检验产品的质量是否合格，数量是否与对方的退货单相符，能继续销售的可填制销售退回入库单。如果客户退货损坏严重或不及时，业务员要告知客户，并采取一定的措施。若退回产品的数量少，则提示对方，下不为例；若退回产品的数量多，或双方按一定比例承担等。否则公司损失更大。

(4)存货的盘点制度

将定期盘点与不定期盘点相结合。清查盘点时，最好由3人以上组成盘点小组，且应有财务人员参加，防止错盘、重盘、漏盘，既要查清数量，又要检查质量，根据盘点结果，如实填写“存货盘点报告单”。对积压、残损的存货单独写清查报告和处理意见，并同仓库保管员共同调整存货账务，确保账实相符，以保证会计存货核算资料的真实可靠。

（二）建立存货最佳存货量

1、加强市场调查和市场预测

就公司而言，要增强忧患意识，提高对市场调查和市场预测重要性的认识。市场调查是摆脱市场的低迷状态，寻求新的目标市场、拓展传统市场的重要的“机会性”手段。

在市场经济条件下，公司要做好市场调查与市场预测。首先，必须分清公司的主要竞争对手，确认竞争对手的实力，潜在的竞争者是谁；其次，根据有关市场信息资料，运用一定的方法和数学模型，预测未来一定时期内市场发展的方向，为公司制定发展战略和市场营销策略提供科学依据。只有这样，才能了解竞争对手，弄清对手的营销策略，才能在竞争中抓住机遇，知己知彼，百战不殆。营销源于市场经济，又反作用于市场经济。公司引入营销机制，必将进一步冲破束缚，拓展思维，建立全新的发行理念，必将向更高的层次发展。

2、科学确定存货量

结合公司自身的实际模式，对历史销售情况详细统计，客观分析，除去偶然因素的影响，确定每种存货产品的警戒线，尤其是对畅销产品、常销产品。存货产品数一旦低于此数，就要着手生产事宜。因为从生产开始到成品入库，通常需要一段时间，而此期间产品的存货在不断减少。一定要杜绝客户己将款项汇入公司帐户，却无货可发，不能给客户一个满意的交待的情况，因为这直接影响公司的声誉。

四、结束语

企业的存货需要占量大量的流动资金，一般地说，企业存货占用的流动资金占整个流动资金的绝大部分。从保证生产经营活动的需要来说，存货要求充足、完备；而从节约流动资金的角度来说，存货少一些为好(一般以满足最低需要，比较合理)。因此，科学、合理地保持存货量既要基本满足生产需要，又能尽可能地节约资金占用，是企业决策和现代化管理的客观要求，也是保证企业各项生产经营活动正常进行的物质基础。

在市场形势多变，市场竞争激烈的情况下，存货既可作为季节性或不均衡生产的缓冲器，也是需求与供应不平衡的调节器，是企业、产、供销三个环节，实物量和价值量的体现。目前，大多数企业面临高负债经营，合理储备存货，就可以直接节约资金，降低资金成本，增加盈利。因此，认真地研究企业存货决策，对于加强企业管理，提高资金使用率，加速资金周转，提高经济效益，具有重要的经济意义。

参考文献

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第二篇：存货管理

内容摘要：存货是企业的重要资产，是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而

储备的物资,是企业重要的流动资产，也是企业内部控制的重要环节，它管理的优劣，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不容忽视的一部分。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理存在的主要问题，并提出了一些解决的对策。关键词：存货管理 内部控制 问题 对策

43一、引言所谓内部控制，是指企业为了提高经营效率和充分有效地获取和使

用各种资源，达到既定的管理目的等。而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展各项经济业务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用，这就必须依赖良好的内部控制。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的，加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，在流动资产中所占的比重较大，在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物资，企业存货管理的好坏还可以反映企业生产经营、流动资金运作的好坏，然而，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步加深。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题运用内部控制理论，构建科学、合理的存货内部控制管理体系具有十分重要的现实意义。

二、存货管理的重要性以及要点

（一）存货管理的重要性据我国企业会计准则存

货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品；在制造企业，它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。企业持有存货大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性，因为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供应量，企业购买这些物资也是需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会比较高，而整批购买物资在价格上会相对优惠，所以企业会避免在市场上零购材料物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

第三篇：XX公司存货管理的调查分析与研究

前言

近几年来，实业作为一种利润较低的行业，其在经济圈中的主导地位已经逐渐被金融等一些抽象化的、高利润的行业所取代。然而近几十年来，频繁的经济危机也悄悄地向人们暗示着，实业作为一种较为稳定、影响因素较少的行业必将重回霸主巅峰。美国作为经济危机的最大受害者已经意识到实业的重要性，不断地出台政策拯救实业，这足以说明回归实业将成为本世纪各国发展的重要任务。上海第科自动控制有限公司作为美国Xaerus在中国市场的一级代理商就是我们研究的好对象，其近乎于“零”库存的理念更是我对其产生浓厚兴趣的一点。

本文通过对上海第科自动控制有限公司存货管理中存货的购入、存储和销售这一整体流程的调研，结合公司体制与运营思想，来分析在日常实际运营过程中出现的一些问题，总结管理上的漏洞，找出改进办法，并为其提供一些简单的参考意见。另外将桔子酒店存货管理的方法与ABC存货分类法相结合找出更有利于该公司的存货管理方法。

一、公司简介及存货分类

1.1公司简介

空调冷冻行业

上海第科自动控制有限公司，成立于2005年，主要经销美国Xaerus冷冻油全系列润滑油、3GS/4GS/5GS/5GD冷冻油，美国瑞孚（Shrieve）冷冻油。以及美国丹纳赫（Danaher）压力、温度、流量、液位传感器。意大利莱富康（Refcomp）低温活塞螺杆压缩机，丹麦丹佛斯（Danfoss）压缩机，膨胀阀等产品。

本公司为美国Xaerus合成润滑油在中国市场的总代理，现为全国多家中央空调、冰箱冰柜及汽车生产厂以及空气压缩机厂家配套供货。

1.1.1公司定位

公司是美国Xaerus在中国市场的一级代理商，是一家以进口为主的贸易公司，主要经营冷冻空调行业、制冷压缩机行业、空气压缩器行业的部分流体科技产品及自动控制部件。

1.1.2公司经营模式

公司以从国外进口、对内分销为主，实行区域销售制，交货时及时压缩交货期，以达到公司“零”库存的经营理念（实际上还是会有一些库存，以防止临时由于国际运输耗时较长而失去重要客户），由于资金链单一所以公司较为重视收款期，对客户的信用评级较为重视。一般实行款到发货制度。

主要客户群：OEM工厂、中小型（个体）企业的售后维修服务部门

1.2公司结构

1.2.1人员构成

公司设总经理、副总经理各一人，分别负责销售、采购物流，行政综合、仓储四个部门，并由总经理兼任销售部门主管，由副总经理兼任行政综合部门主管，另外两个部门单独设主管各一名。销售部另设营销主管一名，销售助理一名，销售员两名。采购物流部设有采购助理、物流助理各一名，司机两名。行政综合部设财务专员一名，认识专员一名，前台一名。仓储部设备货出库员、出货出库员、仓库账目文员各一名。

1.2.2部门职责

销售部门：销售部门是这家公司的主体，整间公司都围绕着销售部来运作。他们负责联系客户，与客户谈判、签订合同用，收集客户资料对客户进行信用评级。销售部主管由总经理兼任负责联络长期往来的大客户，完成大部分销售额。下设销售员两名，负责其他中小客户，另外设销售助理一名，负责起草文件、整理订单、搜集信息等一些列工作。

采购物流部门：采购物流部的主要职责分采购与物流两大方面，分别由采购助理和物流助理分管。采购助理负责搜集供应商信息，与供应商谈判、签订合同，制定采购指令单等采购单据，编写采购报告；物流助理负责收、发货物，对在途物资负责，下设司机两名配有货车两辆，当需要接收、运送大量的、运送距离较远的货物时，也负责联系大型物流公司。采购物流部有主管一名，负责对采购、物流相关事宜的整体决策。

行政综合部门：行政综合部门是这家公司的大脑，负责公司的日常运营活动。下设财务专员一名记录日常账目；人事专员一名负责组织人事工作、考察员工工作情况、寻找适合的新员工等；前台一名，负责对来电应答、相关资讯等工作。行政部主管由副经理兼任，指挥日常工作，解决突发问题。

仓储部门：仓储部门有主管一名，负责所有货物的接收、储存、发出。下设备货入库员一名，负责货物的接收、归类以及备货；出货出库员一名负责货物的提取、发出；仓库账目文员一名，负责仓库账目的处理以及货物的定期盘点工作。

1.2存货分类

冷冻空调行业：意大利莱富康（Refcomp）低温活塞螺杆压缩机，活塞压缩机；丹麦丹佛斯（Danfoss）压缩机，制冷控制元件；美国（Setra）和（Gems）压力开关、液位开关，压力传感器，液位传感器等；GE传感器和德图仪器；瑞士威科（Refco）高低压力表、针阀等。

制冷压缩机行业：制冷压缩机用电加热带、排气温度保护开关、保护模块等；丹佛斯、谷轮、比泽尔、莱富康复盛汉中等制冷压缩机冷冻油；3GS/4GS/5GS/5GD冷冻油；美国CPI冷冻油；美国瑞孚（Shrieve）冷冻油；压缩机减震管。

空气压缩器行业：压缩器润滑油。

二、存货管理现状

公司的总体经营流程是将国外供应商的成品购入，然后直接销售给国内的客户。客户下订单后根据客户时间需要结合实际库存数量选择发货方式。另外为了购入方便，公司均购入大容量包装，分销时按照客户需要分装在小容量包装中。下面按照购、存、销的顺序进行详细叙述。

2.1购入

2.1.1购货申请

需要购货时，公司里只有两个部门的人员有权限提出申请，即销售部门和仓储部门。销售部门提出采购申请，是在各个销售人员与客户商谈之后，客户确定了购货意向后，上报总经理（销售部长）并整理相关货物信息，如货物名称、数量等，填制采购申请单（一份原件、两份复印件），并将采购申请单原件交到采购物流部准备向供应商下订单采购，将一份采购申请单复印件交给行政综合部财务专员准备入账，另外一份采购申请单复印件留存。

仓储部门提出采购申请，是在仓库保管人员发现货物存储量达不到日常标准，预计会有出现断货风险的情况下，上报副经理，得到允许后向采购物流部提出采购申请。与销售部门提出申请流程一样，整理相关信息，填制采购申请单，原件交到采购部门，复印件一份交给行政综合部财务专员一份部门内留存。

2.1.2采购

当销售部门或者仓储部门将采购申请单交到采购物流部后会按照采购申请单上的相应要求选择供应商，与供应商商谈货物数量、价格、发货时间、付款方式的相关问题后，填制采购指令单（即订单，一份原件、四份复印件）。采购指令单原件作为订单交给供应商，一份复印件交给申请采购的销售部门或者仓储部门与已留存的采购申请单合并后作为临时存档留存，一份复印件由采购物流部采购助理留存做临时存档并根据临时存档制作采购报告，一份复印件由采购物流部物流助理留存为收货做准备，还有一份复印件交给行政综合部财务专员准备入账。

2.2存储

2.2.1货物的接收

货物的接收由采购物流部门的物流助理负责，当采购助理下达采购指令单（即订单）时，物流助理也要保存一份复印件，以备与供货商提供的货品清单相对照，准确清点、检查货物以后，填制收货报告，一式五份（一份原件、四份复印件）原件交给采购助理以示完成采购，一份复印件交给采购申请部门，一份复印件交给财务专员用以入账，一份复印件与之前收到的采购指令单复印件和货物清单作为收货单据自己存档，还有一份复印件作为是否为投资物品凭证将货物划分为投资存货、常规货物两种。

另外，值得一说的是，为了方便管理，物流助理手下只有两名司机及两辆货车，只有接收、发出少量货物时，或者近距离送货时，采用公司的货车运输，对于一般长距离大量货物的接收和发送，公司会采用大三方大型物流机构如圆通等。

2.2.2货物接收的后续问题

在采购申请时，采购申请部门会将采购指令单复印件留存作为临时存档，收到收货人员的收货报告后，与之前的临时存档一同归建为存档以备日后审查。仓储部门在接收收货单复印件后，根据采购意图，将归建后的存档分为投资存档与日常存档两部分。采购部门的临时存档与收货报告一同归建为存档以备日后审查。

2.2.3货物的存储

仓储部门收到货物以后会根据物流人员提供的货物清单进行核查，然后将货物卸在地上仓库中等待其运走，如若当天不能运走的货物，将会转运到地下仓库。仓库账目文员会根据当日的进出的货物进行盘点。

值得注意的是，由于供货商与购买商对于货物单位体积的不同需求，我们会在给购买商送货之前进行分装，分装过程全凭操作员根据重量手工分装。

另外，由于从国外进口运输时间较长，为了满足客户临时需要，公司一般会长期存放一批货物，以防止因为满足不了临时订单而导致失去客户。仓库账目文员在日常盘点的时候，如若发现某些主要货物存货较少时，可以经由仓储部门主管审批后向采购部门提出采购申请。提前购买货物储存起来以获得利润。

再有由于货物属于国际采购，那么货物的价格会因为多种因素而产生较大的波动，在某一时期如果觉得货物的价格会有明显上浮时，公司也会以投资为

2.3销售

2.3.1货物的销售

在销售方面，公司有自己的一套销售订单系统。首先由客户下订单（预定），然后根据其订单我们将仓库里的货物发送出去，或者为其专门进行采购。直接发货时，出货人员需要提前备货并准备好货物清单，物流专员准备好装箱单、物流单，三个单据的复印件作为销售单据一并存档。在签订合同之前，我们还会根据内部的信用评级对客户信息进行审核，确定信用条款之后再审批销售单。所有手续完成之后，等待物流公司取货，装箱后填制装箱单，复印件留作存档。物流部门人员确定所装货物为订单要求货物，审核物流信息，确定发到时间，审核完毕后制定物流单，复印件留作存档。

至此，整个货物从采购、存储再到销售的全部过程就陈述完毕了。2.4财务工作

公司设财务专员一名专门记录应付款等往来账务。会计专员分别收到采购申请单、采购指令单和收货单复印件后将三分复印件整理好作为临时存档，收到供货商开出的发票并核查无误后即可入账。凭证汇总后将整个过程记录，并将凭证与临时存档编制为存档，供日后编制总账查询。公司目前使用管家婆的ERP财务软件。

由于公司总经理在香港开设其他公司，为方便统筹，两家公司总账账目汇总编制，交由代理公司编制并进行审计工作。

三、存在的问题

3.1仓储部门人员安排不合理

由于客观因素，每天的订单或者收货大多在下午收到，这样一来就造成了仓库账目文员下午忙不完，上午没事干。当物流人员来送（取）货时，账目文员需要一路跟随出（入）库员核查搬运的货物数量是否够，型号是否正确，在下午的高峰期，账目文员很难抽出时间到计算机前登帐，所以他只能记录下来之后在短暂的时间内将多笔业务集中登帐，这样一来就特别容易出现账目记录的错误，使得账目经常出现红字更改，增加了审计、总账登录的麻烦。

3.2产品分装方法误差大

为了节约成本、方便运输，公司在向海外供货商买货时一般购买大包装产品，但是国内的客户经常要求购买小包装产品。所以在仓库整理时，备货人员负责将打包装整理为小包装，由于技术、设备的不足，备货人员只能利用称来大致测量分装在小包装里货物的重量，这样就造成了月末盘点时货物会经常性出现大量的亏空或盈余。曾经再一次盘点中发现盈余三大桶冷冻油，价值数十万元。

3.3销售人员整体素质不高

销售人员作为与客户沟通的桥梁，其综合素质的高低有时候决定着销售成功率的高低，就目前来讲，现有销售人员素质较差，不能完全为客户提供深度理论性的咨询，服务热情也不高，不能为上门咨询的顾客提供一种“家”一般的温馨，无法使顾客发自内心的十分愿意购买我们的货物。3.4网络营销还需下功夫

对于大型客户，公司一般都是长期合作，由总经理单独联系。其余中小客户一般为网上咨询后确定购买意向。然而进入上海第科自动控制有限公司的主页我们可以看到，主页的内容比较少、字体较小，页面上弹出的窗口也比较多，比较不利于客户对公司有更升入的认识。另外，当你在主页上停留的时候，每隔25秒左右，系统就会在屏幕最中间自动弹出是否需要帮助的对话框，影响客户浏览介绍内容。

3.5仓库管理制度

公司的理念是“零”库存，虽然仍然有部分库存货物，但那时为了规避因运货时间问题失去客户的现象、投资行为等因素。所以公司并没有一个属于自己的大型的仓库，而是租用国营仓库的一部分，等到必要的时候存储货物。租用的仓库分地上、地下两个，得上的较小，用来临时存放货物，地下的稍大，用来长期存放货物，而且地下仓库每次运货时都需要租用仓库中的叉车，这样一来，管理人员更愿意在地上仓库堆积货物，造成地上仓库较为拥挤。并且地下仓库由于是租用大型国营长裤的一部分，所以不能堆积，地上仓库可以堆积起来。

四、改进意见

4.1对于仓储部门人员安排不合理的改进意见

由于工作时间与内容上的限制，对于仓库账目文员的工作应该做一些调整，当日入库的货物尽量集中一处，减少核查、等待的时间，腾出时间给仓库账目文员在ERP财务软件中登入当前账目，以减少集中登帐出现的错误。当日账目当日必须完成，如若时间不够，应加班完成并给予相应的加班费用。手工帐目于第二天上午完成。头一天堆放的货物于第二天上午进行归类分放。

另外，如果能给仓库帐目文员配备小型移动设备在等待核查的过程中就可以完成ERP电子账目的业务，这样既省时又省力。

4.2对于产品分装方法误差大的改进意见

现有的分装方法由于全靠备货人员的掌握及称所显示的重量大致分装，误差太过明显，分装过程中的损耗必定较大。如若能配备类似加油站汽车加油装置一样的电子计数喷枪，备货人员才做起来会更方便，损耗更小，而且能大大减小分装时所带来的误差。

4.3对于销售人员整体素质不高的改进意见

由于现有销售人员经验丰富，全部换为新招聘的销售人员效果必定不佳，为了提高销售人员的整体素质，公司应该出台相应政策，定期对销售人员进行业务、理论、服务方法、销售技巧等相关培训，引进高学历技术人员为销售人员随时讲解，从根本上解决销售人员不懂理论的漏洞。另外，还应该指定相应的奖惩机制，随即抽查销售人员的服务态度、讲解内容以及客户满意程度，按照一定的比例进行打分，分数高销售人员可以获得公司表彰已经现金奖励，分数低的销售人员需要到培训机构进行培训。

4.4对于网络营销的改进意见

21世纪是信息化的时代，网络是人们离不开的工具。当客户想要了解公司形象、产品信息时一定会登陆公司的网站进行详细的阅读。我们应该将网页内的内容更加详细化、具体化。例如公司简介应该放到页面的中上部而不是现在的右侧一个不明显的小地方，简介的内容应该再丰富一些；产品的图片、介绍应该再具体些，每一种产品旁的文字都应该能够显示出来，目前有些产品照片下面的名称都显示不全；网站全部字体偏小，没有行间距，这样阅读起来比较累眼。另外询问帮助的对话框弹出一次就够了，关闭之后就最小化到旁边的位置，经常出现十分影响阅读。

4.5对于仓库管理制度的改进意见

由于目前租用国营仓库无法堆积，距离地上仓库较远，每次搬运货物都需要租用国营仓库的叉车，给日常货物的管理藏成了一定的麻烦。建议改用一个稍大的地上仓库，专门腾出一部分作为每天进货入库堆积处，避免进货入库时耽误仓库账目文员过长的时间，第二天上午再进行细致整理。两库合一也可以减少取货、存货时两库之间的麻烦，即省人工又省钱。

4.6引入ABC管理法

（1）基本思想 企业存货包括的范围相当的广泛，品种也很多，尤其是在大中型企业中存货量可能多达上万种甚至是数十万种。另外，各种不同存货对企业财务目标实现具有不同作用。所以，要对各类存货实行统一的管理，在实务中是很难做到的。有些存货数量很少，但金额巨大；有些存货数量很多，但金额微小。对于差别如此之大的存货，无论从管理能力角度还是经济角度考虑．企业都应当区别对待。ABC存货分类管理正式在这一虑的基础上提出的。其目的在于使企业分清主次，突出重点，提高存货资金管理的整体效果。

但是当前的许多企业，基础薄弱、起点较低．对所有存货管理仅做最基本的收发存控制，还有些企业对所有存货采用同样办法进行的管理．这种粗放的管理方式增加了存货的管理成本，还造成企业管理支出的浪费。ABC存货管理法可以帮助企业很好解决存货区别管理的难题。

ABC存货管法亦称为成本比重分析法或巴雷特分析法。这种方法是意大利经济学家巴雷特于19世纪首创的，经过不断的发展与完善．现在已经被广泛应用于存货管理、成本管理以及生产管理方面。这种管理方法的原理就是按照重要程度，消耗数量，价值大小，资金占用等情况，对存货进行分类排队，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行重点管理、一般控制和灵活掌握的存货管理方法。（2）ABC存货分类标准划分

存货的分类标准主要有金额标准和品种数量标准两个。其中以金额标准为主。一般而言．三类存货的金额比重大致为A：B：C=0．7：0．2：0．1，而品种数量大致为A：B：C=0．1：0．2：0．7。

具体划分步骤为：

（1）列示企业全部存货的明细表。并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金

额的百分比；

（2）按照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比；

（3）当金额百分比累加到70％左右时，以上存货视为A类存货，百分比介于70％~90％之间的存货作B类存货，其余则为C类存货。

上海第科自动控制有限公司存货分类划分： A类：制冷压缩机冷冻油、空气压缩机润滑油 B类：压缩机、制冷控制元件、压力开关等、C类：办公用品（3）存货分类管理

对于A类存货的控制。由于其占用企业绝大部分的存货资金，且数量较少，企业应对它进行重点管理，对A类存货的每一个品种进行控制。制冷压缩机冷冻油、空气压缩机润滑油分装时的损耗、亏空盈余记录清楚，定期盘点，不定期抽盘，对盘盈盘亏及时处理。对于B类存货的控制。对于压缩机、制冷控制元件、压力开关等产品，由于其并不是公司主要销售产品，存储上并没有一个数量上的规定，全靠仓储人员以及销售人员对历年销售情况、购买情况的总结进行有意识的提前购买，一般应客户需要临时购买比较多。

对于C类存货的控制。由于C类存货尽管品种数量繁多。但所占金额很小，大部分由行政综合部自行采购，财务需配合副经理做好相关物品耗用的控制。对于耗材而言合理发放即可。

结论

通过在上海第科自动控制有限公司的调研与学习，我了解到了关于外贸行业的一些具体操作方法，看到了我国外贸行业的优势以及存在的弊端，也学习到了进口行业仓储管理的各个环节，总体来说我受益匪浅。其实总体上来讲，上海第科自动控制有限公司对于货物的管理还是很严格的，上到管理层、下到执行人员都比较重视对货物的核查机制，但是由于其为了减少开支，大力精简人员，全公司上下不到20人，却干着年流水额几千万的大买卖，导致了各类问题的出现。我个人认为上海第科自动控制有限公司的问题就是人员过于精简再加上设备的老旧导致的内部控制体制的不健全。如果管理人员能够深刻认识到投资设备、人员培训等手段能够从根本上提高人员工作效率的问题，那么上海第科自动控制有限公司将会有一个更高的发展平台。

第四篇：女装经营策略分析如何进行女装存货管理

女装经营策略分析如何进行女装存货管理

女装因其变化节奏快，季节性强的特性，商品的管理显的尤其重要，有好多女装企业只是在帐目上赢利，意思就是说赚的钱全部在仓库里面，而且随着时间的推移在不断贬值。

存货产生的原因主要总结为以下几点：

1、缺乏对未来市场的判断，没有足够的咨讯对市场环境变化、产前技术准备、竞争状况、渠道的变化做出及时响应。有些女装企业甚至首次生产多少数量竟然没有充足统计的依据，完全是靠业主的感觉；明年要增加多少店铺？目标业绩是多少？往往和现实相差十万八千里，这样的话不是出现抢货就是出现大量存货。

2、在追求跑量的情况下没有注意对品质的监控。

3、采购能力与调控不强，导致出货的节奏与销售的季节脱钩，这是最不应该出现的，但是往往这样的情况还真不少。

4、在设计时没有进行商品规划，导致上下装比例失调，色彩不协调等整体问题。杭州好多女装企业的单品拿出来都还可以，但是在专营店里面看起来就是不协调。客人的进店率自然就会减少，业绩增长又从何谈起呢？

5、终端销售能力差，没有销售前训练及卖点陈述。有部分企业已经在做搭配图了，还不能解决根本问题。

有好多企业已经在对销售库存已经有好多的对策，如：降低折扣发往店铺；开专门折扣店；在部分区域倾销；更有甚者开二线品牌来销售库存商品。

如此众多的方法，治标不治本啊！孙子兵法有云：是故百战百胜，非善之善也；不战而屈人之兵，善之善者也。故上兵伐谋，其次伐交，其次伐兵，其下攻城。攻城之法，为不得已。这也是不得以啊！那如何才能做才能防范于未然呢？

1、加强商品企划。

设计师除了对流行趋势敏感外还要懂得与市场部门沟通，或者自己要到销售一线去了解顾客的想法。出货要随季节变化而变化

组合出货，整体效果与店堂陈列都要顾及到

款式数量的控制，有些女装企业号称我一季生产300个款，那不是吸引顾客是在生产库存。

2、时刻要关注三大部门（设计、生产、销售）的运转能力是否与你的计划匹配，要做500万/月的业绩却只有300万的生产能力，怎么能做到？或者你的通路只有出300万货品的能力，怎么能消化你500万的货品？

3、做好调节工作，尺码颜色不齐的款式要集中销售。

4、早、早、早做好下个季节的准备。

第五篇：YX公司存货管理调研报告

YX公司存货管理调研报告

【摘要】存货作为企业重要的资产，对企业的生产、经营等有着巨大的作用。但是，我国企业存货管理存在着不少的问题，如存货采购流程不规划、资金使用不合理、存货仓库管理制度混乱、内部控制不完善等。如何科学化高效管理存货成为了企业思考的核心问题。本文以YX公司为例，分析了存货管理存在问题，并提出了相关的对策。

【关键词】YX公司；存货管理；问题；对策

存货，是指企业日常经营活动中用于出售的所有产品，或企业为生产、提供劳务而库存和使用的所有原材料和零件，包括原材料、低值易耗品、自制半成品、产成品等。存货在企业营运资本中占很大比重，又是流动性较差的流动资产，过多的库存存货势必会占用较多货币资金，影响企业正常资金周转，降低短期偿债能力。

存货管理，是指对于存货的信息进行监控、分析、判断，并且在此基础上做出决策，以进行有效控制，最终提高企业的经济效益，增强其综合实力和竞争力。一方面，企业需要存货，以免销售时发生短缺。此外，大量批发存货原材料也可以降低成本。另一方面，大量购买存货原材料可能会导致堆积过多，有可能会造成资金周转不过，导致资金短缺，囤积过多存货会带来大量的管理成本。通过研究不难发现，我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处，如何加强企业存货管理，提高资金使用效率，确保企业生产经营的持续、稳定，已成为我国大多数亟待解决的问题。

一、YX公司概况

YX公司是1998年创立的公司。经营范围主要为休闲运动鞋，男女休闲装、鞋包，器材和配件产品等等。目标消费者为16到25岁的年轻人群。品牌以流行的设计款式，大众化的价格为竞争优势。如此实力雄厚的YX公司自2014以来却深陷亏损泥潭，截至2016年已连续三年亏损，究其原因无不与XX公司的高企的库存管理有直接关系。

二、YX公司调研情况概述

（一）调查目的

本文以YX公司存货管理问题为案例研究对象，发现其存在的主要存货管理问题有存货采购流程不规划、资金使用不合理、存货仓库管理制度混乱、内部控制不完善等等。在分析上述问题后并就此提出几点改善建议，并警示国内其他企业在发展过程中应重视存货管理的问题，使企业能以供应链的角度整合企业资源，控制成本以提高利润空间，促进企业的持续发展。

（二）调查方法

主要采取了实地访谈法。以当面访问的形式向会计主管对存货管理的情况进行了询问并且记录。

三、YX公司存货管理的现状及存在的问题

作为国内实行直营与加盟复合型销售渠道的企业，YX公司规模自上市后不断扩大。然而，YX公司在增强企业实力与影响力的同时，却一直忽略了自身存货管理方面的不足，导致近年来存货管理方面的问题不断加剧，已经制约着公司的发展。而且对于大型批发、零售企业而言，存货占据了较大的资产份额，有着实现规模经济、平衡供需、提供应对需求与订货周期不确定的保护措施、充当供应链缓冲器等作用，但是不合理的存货则会占用大量库存资金、物资损耗给企业带来损失、妨碍企业能准确改善管理问题等负面影响。

（一）存货采购计划不合理

在原材料的采购和成品销售上，忽视了存货的成本和资金的占用，没有采用存货的限额责任管理。这都体现在操作程序上，没有切实可行的采购计划可以遵循，没有对存货的需求量进行严格计算，而是存货管理人员“拍脑袋”做决策，当感觉材料不够时，派遣采购员购买，将存货储存在仓库；当临时需要存货时，发现存货不够用，又马上通知采购员购置，在买回之后再补填申购单报批，采购安排计划不合理。

（二）管理信息化不足

存?管理信息化建设缓慢，存货信息处理的准确性、及时性，对生产经营的支撑作用很大。存货种类繁多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，不能实时、动态地了解各种存货信息，与供应商、经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、单向传递，企业很难及时全面地掌握所需原材料的供应状况，以及经销商所经销产品的销售状况，从而决定采购与生产。有些企业虽然建立了一些小范围的信息系统，但仍局限在部门内部或是企业内部，不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差，很大程度上制约了存货管理水平的提升，严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。

四、对策与建议

第一点，强化企业内部管理意识，企业进行内部控制的前提和基础是控制环境，因此，控制环境的好坏一定程度上影响着企业内部的控制效果，存货的内部控制对企业内部控制也起到重要的影响。

第二点，建立健全内部控制机构，企业建立健全内部控制机构，设置专门的内部审计监督机构，检查存货核算制度的同时企业也要保证内部监督机制的独立性，保障监督机制的有效发挥。

第三点，有效控制存货成本，企业在进行成本结算过程中使用成本控制系统能够消除一定程度上的浪费，成本控制系统可用于存货计价以及企业销售成本的计价过程，通过对计价进行控制进而达到内部控制的目的。