有关存货管理的重要性

第一篇：有关存货管理的重要性

摘 要

存货指企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资,是企业重要的流动资产。存货管理的好坏，直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率，是企业管理中不可忽视的一部分。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理存在的主要问题，并提出了针对性的对策建议，以期为我国企业加强存货管理提供有益的参考。

关键词： 存货管理 库存 问题 途径

目 录

引言................................................................3

一、存货管理的重要性及其要点.........................................4

（一）存货管理的重要性...............................................4

（二）存货管理的要点.................................................4

二、我国企业存货管理存在的主要问题...................................5

（一）存货管理制度不完善，执行不力....................................5

（二）缺乏科学的采购计划.............................................5

（三）存货的核算、计量不准确..........................................5

（四）企业内部控制不健全.............................................6

（五）存货资金占用量大，周转缓慢......................................6

三、我国企业加强存货管理的途径.......................................6

（一）健全存货管理制度和存货内控制度.................................6

（二）制定科学、合理的采购计划........................................7

（三）严格执行国家法规，利用现代科技确保存货核算、计量的准确性........7

（四）加强存货的库存管理.............................................8 结论................................................................9 参考文献...........................................................10 致谢...............................................................11

有关存货管理的重要性

引 言

存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的，加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。当前，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步凸显。通过研究不难发现，我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处，如何加强企业存货管理，提高资金使用效率，确保企业生产经营的持续、稳定，已成为我国大多数亟待解决的问题。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题提出合理的对策建议，对于我国企业的生存、发展和壮大有着十分重要的现实意义。

正文

一、存货管理的重要性及其要点

（一）存货管理的重要性

存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品；在制造企业，它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。

为保证生产经营过程的持续稳定，企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业，存货的种类和数量都十分繁多，并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此，存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率，反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平，影响企业的经济利益和发展前景，在一定程度上决定着企业的前途和命运。尤其对于那些存货占用资金大、存货品种繁多的企业，存货管理显得尤为重要。科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

（二）存货管理的要点

从财务会计及管理的角度来看，企业存货管理应着重把握以下几个要点：（1）存货的采购

“存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，是存货管理首先要考虑的问题。因此，合理地制定采购计划，降低采购成本，是科学、完善的企业存货管理的第一步。

（2）存货的计价

存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进先出法”等。企业在选择存货的计价方法时，应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法。

（3）存货的库存管理

随着经济和科技的不断发展，现代消费者的偏好变化较快，市场需求变动较大，各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下，企业库存不宜过多，否则容易失去对新商品的应对力。因此，为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险，企业应尽量在不影响生产与销售的基础上，努力实现零库存。

（4）存货的盘点

存货的盘点，是确认企业经营绩效的重要手段，也是企业存货管理的主要内容。因此，企业应设法提高盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有 “全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法”等，企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，选择适当的盘点方法。

二、我国企业存货管理存在的主要问题

当前，我国包括大、中、小规模在内的许多企业在存货管理方面存在不少亟待解决的问题，这些问题不但影响企业资金的有效运作，资产管理的效率和盈利能力，也影响着公司的长远发展，总的来说，突出表现在以下几个方面：

（一）存货管理制度不完善，执行不力

一方面，很多企业没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，因而缺乏完善的存货管理制度，甚至少数企业根本没有制定存货管理制度。这些企业在存货管理的过程中，缺乏有统一、明确的制度标准来规范各种行为，是造成存货管理混乱无序的源头，严重影响着企业资金的正常运转，给企业带来很多不必要的浪费。

另一方面，对于存货管理，仅有严格的管理制度是远远不够的，企业还应当定期考核相关制度执行程度，评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。而某些企业虽然制定了较为系统的存货管理制度，但往往流于形式，由于管理层重视程度不够、员工素质较低等原因致使制度未能起到应有的规范、监督作用，而同时，由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。

（二）缺乏科学的采购计划

缺乏科学的采购计划，是我国企业存货管理中的一个薄弱环节。在企业存货采购的过程中，相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请，更谈不上制度合理、科学的采购计划。导致企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断，采购入库价格仅以采购员口说为凭，而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制定的的科学采购计划。在这样的情况下，常常出现采购频繁，不按物资需求量来提出采购申请等情况，导致企业的采购计划混乱，缺乏科学的分析，无法明确适合企业的最佳订货批量、周期。如此一来，不但采购员营私舞弊的可能性极大，采购成本大大增加，也容易导致原材料的挤压或暂时性短缺，影响企业的正常生产运营。

（三）存货的核算、计量不准确

《企业会计准则》中明确规定：“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在我国企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题，也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要原因包括以下几点：第一，相关人员素质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、计量，影响存货核算的质量，造成帐面数据与实际库存不符，财务报表无法真实反映企业的财务状况；第二，大许多企业还没有实现存货的电算化管理。现代企业经营规模日益扩大，仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要，无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。第三，部分企业经营者有意粉饰 5

自身业绩，因此不真实准确体现存货的跌价损失。第四，由于市场变化较快，在存货核算、计量工作的过程中，部分存货的当前市价可能已不能确定，也就无法正确确定可变现净值，致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。

（四）企业内部控制不健全

“内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。”其中，存货的内部控制是企业内部控制的一个重要环节，健全、完善的内控制度可以及时发现记账错误，有利于防止舞弊。然而，我国很多企业都缺乏健全的内部控制制度，还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度，但在缺乏执行力度，导致内部控制制度形同虚设，企业各部门各自为营，缺乏有效的沟通、协调，实物周转与核算脱节，品种收发记录不准确，财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应等不良现象频繁出现，无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件，造成企业资源的大量流失。

（五）存货资金占用量大，周转缓慢

企业的存货资金占用量大，导致大量资金呆滞，周转不灵，这是我国企业普遍存在的难以解决的问题，严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中，企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确，进而因为避免因缺货而错过交货期，造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转，造成大量资金的呆滞，流动资金严重紧缺，影响企业正常的生产经营活动；而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。

三、我国企业加强存货管理的途径

（一）健全存货管理制度和存货内控制度

企业应充分认识到存货管理的重要性，建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度，确保其贯彻、落实，并随着企业的发展不断完善，为存货管理提供有效的制度保障。重点应从以下几个方面着手：

首先，结合自身实际，严格按照企业会计准则的规定，确定存货的购进计价方法、盘存方法等具体方法，且计价方法一经确定，不能随意变更。

第二，建立存货管理岗位责任制，明确存货管理各相关部门和岗位的职责权限。对存货采购、验收、保管、销售等岗位应尽量安排不同的人员，并明文规定其权利范围和职责，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。

第三，建立科学、合理的存货出、入库制度。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程，要求相关人员严格按照制度做好账面记录和凭证保管并定期核对，保证帐实相符。

第四，建立库存存货分类管理制度。按照ABC管理法，对存货进行分类管理。按存货的重要程度、价值高低、使用量大小等标准，将其划分为A、B、C三类。对A类贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别的管理措施。

第五，建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点。确定存货实物与账面是否相符，对错误和疏漏之处进行查找清理，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。同时也可以了解存货的质量状况，对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长的存货进行相关处理。

第六，做好监督、管理工作，确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况，并使之与员工绩效挂钩，明确奖惩，确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。

（二）制定科学、合理的采购计划

采购是存货管理的第一步，企业应本着节约的原则，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，合理地制定采购计划。

首先，应实行存货采购的授权批准控制。不管是采购原材料、商品还是其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门所填制的申购单，通过合理分析，秉承在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的原则，制定相应的采购计划，并经相关领导批准后方可实施。

第二，应加强存货采购管理，合理使用采购资金，尽量降低采购成本。首先，这要求采购人员有较高的业务素养，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，并全面掌握设备维修、备件消耗及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。此外，企业应对供货商的品质、价格、财务信誉等有充分的了解，全面收集各种信息，同类产品货比多家，以防采购员虚报价格。

第三，企业在进行大宗采购的时候，应与供货单位签订正规的书面合同，加强双方责任控制，使供货商保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防出现营私舞弊或欺骗等情况。

（三）严格执行国家法规，利用现代科技确保存货核算、计量的准确性

企业应严格按照《企业会计准则》要求，确保存货核算、计量的准确性，在内部条件不具备的情况下，可利用外部力量来进行核算，以确保存货价值的真实体现。存货的计价方法有很多种，企业应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法，并尽可能地使存货的账面计价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更为准确。此外，人工核算、计量已远远无法满足现代企业存货管理的需求，因此，企业还应尽量实现存货电算化管理，通过相应的财务软件和信息系统，按统一的会计制度规定进行核算，保证存货核算、计量的及时、准确和完整，并根据自身组织构架和行业特点，建立适用的存货管理系统，以便实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。

（四）加强存货的库存管理

存货积压将导致大量资金呆滞，影响企业的正常运营，长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此，企业应在生产规划、销售规划的基础 7

上，合理制定库存水平，减少存货积压，加强库存存货的管理，以加快资金流转速度，减少存货积压带来的间接和直接经济损失。

首先，企业应根据市场需求的变化和自身经营特点，合理制定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，避免因存货积压造成的资金呆滞。同时，采用现代存货管理手段，对存货进行动态管理，及时了解存货数量的变化，据此分析确定能使企业各种成本之和最低的合理进货批量及周期，尽量在各种存货的成本与效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。

第二，要加强对存货的保管，减少残损变质。针对不同原材料的属性和特点进行合理存放、科学保养并结合存货的盘点，及时发现存货的残损变质等情况，并采取相应的措施进行处理，尽量保证存货在保管过程中的数量、质量不变，降低因存货保管不力产生的直接经济损失。

结 论

综上，良好的存货管理是保证企业资金有效运转，促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此，企业应加强对存货管理重要性的认识，健全存货管理制度和存货内控制度，做好存货规划和采购工作，严格按照相关法规，利用先进科技确保存货核算的准确性，并通合理制定库存水平，减少积压，达到降低企业综合成本的目的。此外，企业在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制，有效地，推动企业存货结构的优化，提高资金的运转率，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献

[1]薛雁群.向存货管理要效益[J].会计之友2006.[2]王黎.浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报2006.[3]万茹.对存货管理的几点认识[J].辽宁经济2008.[4]黄秋.浅议企业资金及存货管理的内部控制[J].现代商业2008.[5]冯丽梅,王秀凤,李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会2005.[6]侯春兰,李红梅.企业存货内控管理之我见[J].现代审计与会计2008.[7]耿华.浅谈企业存货的管理[J].现代商业2008.[8]林萍.存货管理[J].消费导刊2007.致 谢

三年的学习生涯即将结束，在此，特向指导教师刘淑敏老师致以诚挚的谢意，感谢他在我的论文写作过程中不厌其烦的精心指导，这使我在完成论文的过程中受益非浅！也感谢带我的经理的经验传授和谆谆教导，在繁忙的工作之余能够忍受我这个新人频繁的打扰。不仅帮助我加快对公司业务的深入了解，解答了很多工作上的疑问，更重要的是让我走进你们的以往经历，体会到你们的所历、所思、所得，这种人格和心智上的传承，在个人思想的启发上，其意义远远超越了其他一切！

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第二篇：存货管理

内容摘要：存货是企业的重要资产，是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而

储备的物资,是企业重要的流动资产，也是企业内部控制的重要环节，它管理的优劣，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不容忽视的一部分。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理存在的主要问题，并提出了一些解决的对策。关键词：存货管理 内部控制 问题 对策

43一、引言所谓内部控制，是指企业为了提高经营效率和充分有效地获取和使

用各种资源，达到既定的管理目的等。而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展各项经济业务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用，这就必须依赖良好的内部控制。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的，加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，在流动资产中所占的比重较大，在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物资，企业存货管理的好坏还可以反映企业生产经营、流动资金运作的好坏，然而，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步加深。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题运用内部控制理论，构建科学、合理的存货内部控制管理体系具有十分重要的现实意义。

二、存货管理的重要性以及要点

（一）存货管理的重要性据我国企业会计准则存

货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品；在制造企业，它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。企业持有存货大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性，因为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供应量，企业购买这些物资也是需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会比较高，而整批购买物资在价格上会相对优惠，所以企业会避免在市场上零购材料物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

第三篇：云南白药存货管理

目录

一 引言

（一）选题的背景

中医药是中华民族特有的医学。中医药产业也是中国特色社会主义市场经济的特殊经济参与者,在国民经济的发展和市场经济的多样化中发挥着重要作用。云南白药是医药制造企业的龙头企业，是国家二级企业，同时也是云南省首家股份制上市公司。云南白药主要从事药品研发、生产并加上外购药品一起经营和销售，是一家规模较大的综合性的国有制药企业。云南白药净资产四亿多元,资产总额超过8亿元，企业年均销售收入额超过8亿元，每年的货物出口量超过1千万，在企业规模、企业实力以及企业品牌影响力方面，都位于云南地区医药行业首位。因此，以云南白药为本文的研究对象进行研究，更具有代表性。

而大多数情况下，存货是公司当中一个应该引起重视的部分，并且属于公司资产中及其重要的一个业务，所以，对于公司而言，存货核算是公司管理以及会计工作过程中的重中之重。存货的库存管理是整个企业的管理和经营的一个重要部分，绝不可等闲适之。

（二）研究的目的及意义

中药是中华民族特有的。它是中华民族的历史瑰宝,也是流传下来的文化瑰宝。中医药产业是中国特色社会主义市场经济的特殊经济参与者,在国民经济的发展、市场经济的多元化等方面发挥着重要作用。从屠呦呦在研究中发现了青蒿素，并得到世界各国的广泛认可,这对中医药的国际认可和海外市场的发展具有划时代的意义。同时,十三五规划提出要建设健康中国,坚持中西医并重,促进中医药和民族医药的发展。这些因素为国内外中药产业的蓬勃发展提供了宝贵的机遇。

医药企业的发展对活跃的社会经济文化、社会劳动的就业、区域多元化的推进、区域经济的发展、社会和谐的创造等都产生了巨大的影响,因此受到广泛关注。各大医药集团为了能够在竞争中脱颖而出,能够健康持续发展、提升利润率以及自身的综合竞争力,开始纷纷加强对于存货管理方面的关注和改善。医药集团如果具有科学有效的存货管理,不仅能够改善当前医药集团内部的财务管理现状、使得存货资金的周转速度加快,此外还能够增强医药集团内部存货盘点的管理水平,减少医药集团原本的经营成本,最终使得医药集团的总体经济效益得以提升。因此,研究医药集团库存管理的现状和存在的问题,具有重要的现实意义。在技术创新和商业模式创新的时代,云南白药品牌尤为耀眼。作为国内创新型企业的第一家企业，云南白药集团占据重要行业领军地位。将中医药行业内医疗机构的知名药方制药用于治疗疾病,而且还努力实践“新白药、大健康”战略,将生物医药技术应用于中药,并将三七提取物应用于日用产品,比如牙膏和洗发水和其他领域,打破了宝洁、联合利华等外国企业长期占据日化市场的大部分位置,而云南白药粉的商业价值较低,成为现代喷雾和石膏, 这一举动不仅对患者有益，也更具有商

目录

业价值和使用价值。也正是由于中草药的创新利用和新的商业价值, 云南白药的营业收入从2014年188.14亿增长到2017年的243.15，增长了接近30%。

（三）研究的方法

1.文献法

本文从各大专著、期刊和互联网络进行文献检索，汇编之后作为本文的主要文献，会计与存货方面的论著与文章是本文检索的文献的主要内容。而数据来源于巨潮资讯网以及云南白药官网的年报。

2.归纳总结法

本研究对有关云南白药存货管理的资料、数据以及发展现状的相关资以及数据等进行了归纳总结，找出当前云南白药存货管理中存在的问题，并深入分析原因，最后给出相应的解决对策。

致谢

二 存货管理理论概述

（一）基础知识

1．概念

所谓存货即指的是企业中存储的产品、商品，以备出售以及加工，存货在正常的企业经营中十分常见。包括成品产品、半成品产品、耗材、物料资源、委托加工物料资源等，它与非流动性资产概念经常混淆，而二者之间用于区别的基本标准便是，存货具有绝对的可售出性，无论是已经生产完成的成品，还是待继续加工才能出售的半成品，包括生产物料等，都不是一直存在于企业内长期持有的资产，而非流动性资产作为企业资产的组成部分，不具有可售性，且长期被企业持有。

2．分类

（1）原材料：企业生产的起点产品，作为基本原料生产某些产品。

（2）在产品包括制作过程中的在产品、已加工完成入库但不能对外销售的半成品。只要原材料投入生产后,还未彻底完工，生产程度未达到成品水平要求的、需要继续生产的产品。

（3）库存商品：基于标准要求、技术储备条件，以合同条件为依据，将要送至合同订货方的成品产品，以及基于标准要求、技术储备条件的可直接出售的产品。通常将外部购买、委托加工且经过验收合格后被放于库房以备销售的商品也纳入库存商品范畴。

（4）消耗性生物资产：以售出、获取农产品为目的的生物资产。

（5）包装物：为产品提供容纳、保护效果的包装容器，将与产品一同售出、外借、租赁。

（6）低值易耗品：价值低于规定限额、使用时间小于1年，具有重复使用性，且不会改变自身基本形态，这样的劳动资料为低值易耗品，与固定资产同属于劳动资料范畴，二者的区别在于单项价值的范围，低值易耗品单价在10-2000元内，而二者相似之处在于重复使用性，且基本形态不会发生大幅变化。通常，低值易耗品、固定资产都需要记性维修、维护，当状态达到报废要求时也可以留有残余价值。但考虑到单向价格较低，会将低值易耗品纳入产品成本范畴之内。

（二）存货管理的内容

将企业对库存货物的信息进行管理的过程称之为存货管理，以信息管理所得结论为依据，发现问题、研究措施，从而提高存货管理效率，有益于企业经济效益的增加，可以对企业行业竞争力以及市场综合实力的提高产生积极影响，并用最低成本维持生产和经营所需的库存。根据库存管理的业务流程,企业的库存管理主要包括三个阶段：采购、存储和领用。

致谢

1．存货采购的内容

（1）请购存货。有必要确保按照程序申报程序进行存货采购业务;采购部门编制采购计划时要根据企业生产经营的计划和所需材料的要求,并实事求是的实施。制定具体的采购目录后要由负责该类支出预算的相关主管人员签字批准。

（2）验收入库。对照实际货物与合同，确认数量相同、品种一致、质量达标，将验收合格的货物放入仓库，保障企业仓储管理的准确性、安全性、时效性。企业的货物验收人员需对比货物要求与采购订单，确认货物状态良好，不存在破损后，提供验收单，作为验货依据，验收单一式多联，按序编号，留存备份。

（3）付款凭单。验货后，对比货物购入单、货物验收单、货物采购发票这三项凭单是否保持一致，确认三者相同后，填写付款凭单，将其汇总于每日待审凭单列表中，一同交由公司会计部门进行审核，会计人员将其纳入账务明细，便于财务账目操作与处理。（4）付款。确认付款条件、查验企业资金情况，确定不存在问题后签发支票，需同时记录财务日记账以及支票簿，将每一笔付款行为真实记录。签发完成的支票与相关的发票、凭证一同送至负责人处进行审核，相关负责人审核无误后，签字确认，将确认后的支票提交至供应商。

（5）会计记录。公司的会计人员以付款发票、日记账、凭证等信息，记录公司财务细账，填写公司财务总账。

2．控制内容

（1）储存已验货。将已经验收合格的存货进行保管，并将这些存货与购入所得的其他职权分开，降低采购中未授权部分的购买风险，将用于存货存放的仓储区域独立分配，禁止无关者进入或靠近。

（2）盘点、处理。以存货账目记录与实际情况保持一致为前提，仓管员需要对库内货物定期盘点，确认数量、质量等参数，将盘点结果以盘点表形式准确记录，并结合盘点情况对发现的问题提交处理建议。公司的财务部门需要在每一年的年末对库存存货盘点表进行抽查，筛选出已不再具备价值的存货，包括转让价值以及使用价值，请示上级部门对处理意见给出决策，与库管人员调整库存账目记录。

（3）领用、审批存货计划。生产授权需要以客户购货订单、预测销售量、存货需求为依据进行分析最终决定，生产授权归于公司的生产计划部门，填写限额领料单，提交库房，领取对应物料，若要领用库房存货，需要在领料单上获得部门负责人的签字确认。（4）发货。在按要求领用存货完成后，确保货物手续充足、齐全。仓管员核对存货领料单，确认数量、质量，确认无误后签字，待发货后，仓管员按实际情况填写材料卡片，交由记账员进行价格记录，汇总进发料表中，定期交至公司财务部。

（5）领用存货的核算。库管员及时记录发货后的物料情况，真实记录库房存货的领用情况，确认货物领用与发出不存在问题。公司财务人员以库管部门提交上来的发料汇

致谢

总表为依据，按用途分配，将领料单进行汇总，将材料成本实施分摊，登记账号。（6）稽核领用。公司内部负责稽核工作的人员对领料单进行审核，对比货物收发凭证与账面，确保库房存货安全与记录准确。检查货物收发记录、库存结存剩余额，确认核算准确无误。

对比国外，中国的医药制造业起步相对较晚，创新能力较弱，企业资金实力也相对缺乏，对知识产权维护意识较为低下，总体生产水平低于国际生产水平，而且生产大多以生产普药为主。目前国内的医药制造企业在各自经营中都暴露出了问题，作为资产组成部分中较为重要的一环，存货管理将会对医药制造企业的发展产生关键影响。

致谢

三 云南白药存货管理的现状

存货固然会占用公司的流动资金，对于公司来说库存成本是整个公司运营成本的占比最大的一个部分。如果存货没有科学系统的管理的话，会大量占用企业的流动资金，并且现代企业存货周转率过低也会导致存货价值下降，造成企业的亏损。所以基于这个事实，企业对于存货管理必须要提高重视，通过制定科学先进适合自身发展的存货管理制度，来降低企业的存货成本，提高企业的盈利率。

（一）企业概况

位于云南省的云南白药集团股份有限公司是我国医药行业的现代化上市企业，其前身为云南白药厂，成立于1970年前后，更名于1993年，公司业务包含产品研发、产品生产以及产品销售，企业内部形成了完整的产业链，旗下中华老字号品牌已成为国内的驰名商标，品牌家喻户晓。经过多年稳固发展，公司荣获多项殊荣，包括云南省百强企业、国家创新型企业、云南十户重点大型企业等。如今，公司已成为云南名片。

公司秉承变革、创新理念，遵循“新白药、大健康”战略原则，聚焦云南先天优势，不断创新研发，旨在将传统中药学理论以及中药方产品与现代生活有机结合，将中药产品融进百姓生活，重视科技、创新、健康、消费，实现建设医药行业的全产业链综合平台。

公司以医药为核心不断拓展健康领域，挖掘行业深度，产品囊括中药制剂、个人护理、药材等。其中出现了多个明星产品，以云南白药牙膏为例，目前已占据市场总体的16.49%份额，位于第二，已成为我国的民族品牌代表。

第四篇：存货风险管理

完善存货风险管理的对策

（一）进行合理的存货分类

发电企业所用原材料的品种和规格繁多，而且收发频繁，为加强对原材料的管理，必须对原材料进行合理分类。将原材料分为委托加工材料、外购件、备品备件、辅助材料等，对每一类原材料分类建帐。设置分类明细帐反映外协加工件的名称、数量、加工费用和运杂费，计算委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实际成本。必须对一些自制半成品件进行管理，以便从财务帐上能反映出半成品的加工过程。另外，可以根据存货的重要程度，采用ABC控制法，将其分为ABC三种类型。ABC 控制法的基本原理是处理事情要分清主次、轻重, 区别关键的少数和次要的多数, 根据不同的情况进行分类管理。发电企业的存货种类、规格繁多, 价格不等特别是电煤, 各发电机组辅助配件需求量和需求时间也不统一。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

(二)制定合理的存货周转流程

针对公司的具体情况，以财务部为中心制定一套适合本公司的高效合理的存货周转流程。还是以发电企业为例，市场部、生产调度中心、生产部、采购中心、库房、车间按照流程填制各类单证, 保证电煤等原材料的采购、领用、生产、并网输出, 使每一环节物流、单证流同步进行，财务部根据单证按照一定的方法及时记帐，对重点存货做到永续盘存，从财务帐上反映出产品的生产过程。发电企业具体可采取如下措施，在采购、入库、领用等流转环节实行内部控制：

1、做出合理的采购计划

由各使用单位根据单位预算、实际需要等情况, 向物资供应部、机电部等单位提出采购申请, 经物资供应部、机电部、技术部、财务部等相关部门根据规定的职责、权限和程序对采购申请进行审查, 制订采购计划, 经矿分管领导审核批准后, 由物资供应部、机电部集中批量采购。

2、加强采购过程的内部会计控制

为了实现生产目标，必须保证原料的供应及时，不至于发生原料短缺的现象，因此采购计划必定按照生产计划来进行。生产部门只是管生产，其目标就是完成计划中的产量，如果完成了就没有自己的责任；采购部门按照生产部门的要求进行采购，只要保证原料供给正常，也就完成了自己的使命。因此销售部门的预测是否准确具有决定性的意义，一旦销售预测过高(或过低)，在这种模式之下，生产和采购并不能立即降低(增加)其产量和采购量，这就会导致生产和存货的大幅度振荡。销售部门因为来自领导层的压力、部门的盲目乐观心理往往会过高地预测销售的需求，这样存货的膨胀就难以避免。即便是在预测过低时，因为缺货现象往往导致各个部门增加安全存货的要求，存货也会因此而上升。针对以上情况，应制定“货比三家”制度和“货物跟踪卡”制度, 根据制订的采购计划, 由采购部门、技术部门对市场的商品进行比质比价, 综合考虑价格、质量、供货条件、信誉和售后服务等条件, 确定供应商和采购价格, 订立采购合同;对一些金额较大的设备和配件等重大项目采取招标方式进行采购。

3、完善验收制度

采购过程完成后, 验收部门要根据采购计划, 对采购回的货物进行验收并入库, 填制相应的验收报告、记录, 并配合使用单位填制“货物使用跟踪卡”, 以保证货物的合格和正常使用。

4、严格控制领用环节

材料领用实行计划控制、归口管理、严格考核。每年由生产部、技术部、物资供应部、机电部、通风区、财务部等职能部门的管理人员根据生产过程中的历史成本支出数据, 结合集团公司批准的材料消耗指标, 考虑材料的可回收复用性, 制订各自所管辖的材料使用计划, 并把计划指标进行分解, 分解到各科室、各队组, 再根据各使用部门的使用情况, 进行月考核、季度考核和总考核。同时,大力开展修旧利废项目。发电行业的特殊性使得材料存在很大的回收复用价值, 一些使用过的材料、配件经过技术人员的维修、加工, 再经过检验、验收后, 重新利用, 对于余热、煤渣也可开拓新的利用途径，这样既增强了员工的节约意识, 又大大降低了采购成本。

5、建立内部稽核制度

采购、保管、记帐应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相稽核。财务部对仓库的稽核只能通过实物盘点，才能做到帐物相符，如帐物不符，应及时查找原因，进行相应的帐务处理，制定盘点制度按每季度进行一次由财务参加的实物抽盘，进行一次存货的全面盘点。财务部对销售部门也应稽核，核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票，款项是否收回，领货至开票给客户之间存在着时间差，有可能会导致物品从仓库已出库而财务尚未出库，造成帐帐不符，因而应加强不定期稽核的频度。

（三）充分利用

ERP等先进的管理模式

1953年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式“即时生产”(Just In Time，简称JIT)。JIT技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板”管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱，就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零部件。理想的情况是，下一批零部件送到时，生产企业正好用完上一批零部件。通过精确地协调生产和供应，日本的制造企业大大地降低了原材料的库存，提高了企业的运作效率，也增加了企业的利润。事实上JIT技术成为日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源，而丰田公司也成为全球在JIT技术上最为领先的公司之一。具体来讲，适时制生产系统指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化生产和销售过程，使从原材料进厂到产成品出厂进入市场的每个环节都能够紧密衔接，使整个企业生产经营中的各个环节能够像钟表一样相互协调、准确无误地进行运转，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益的目的这样一种先进生产管理系统。它的核心思想是致力于减少企业存货，减少浪费，降低成本，最终增加企业利润，增强企业的竞争地位。.要想使存货管理达到适时制生产系统的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，通过信息化控制建立一套制造企业的存货风险预警系统, 来对企业存货的风险进行评价、分析和控制,从而降低库存直至达到企业的最高目标—实现零库存。适时制生产系统实行的关键是降低存货水平，又不影响企业生产的均衡进行，努力达到零存货。要达到零存货，就必须推行适时制生产系统，要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品，前道生产程序应根据下道生产程序的加工要求保质保量地生产，并适时送达后一道生产程序；在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。

第五篇：存货管理流程

存货管理流程

为了规范公司存货管理，加强存货的内部控制，防范和规避存货日常管理中出现的差错，保证存货的完整、安全，提高存货的运营效率，结合公司实际情况，特制定公司存货管理流程。

存货的范围：生产所需原辅材料、包装材料、劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品、在制品、产成品。

一、存货入库

（一）原辅材料、包装材料入库

1.原辅材料、包装材料实物入库

1.1原辅材料、包装材料抵达公司后，采购员和仓管人员对其包装进行初验，依据采购订单对原辅材料、包装材料品名、规格、外观质量、数量进行初验收，若所收原辅材料、包装材料与采购订单不符，仓管人员有权拒收。初验合格后，仓管人员在供应商提供的一式两联的“送货单”上签字确认收货，一联返供应商，一联仓管人员留底（若供应商丢失其“送货单”联次，仓管人员不得重复签收，可提供留底“送货单”复印件）。

原辅材料、包装材料初验合格并已清洁的原辅材料、包装材料经编号后填写物料请验单交质量部进行取样，取样后的原辅材料、包装材料设立黄色待验牌。并及时填写货位卡及寄库记录，登记“物料购 进台账”。

1.2若检验合格，依据质量部发放的原辅材料、包装材料检验报告书，原辅材料、包装材料用合格的标记牌替换黄色待验牌，重新核对品名、数量、编号、来源，标记牌上粘贴绿色合格证。将原辅材料、包装材料按规定放入合格区。仓管人员填写“物料入库单”（一式三联，一联库房，二联采购，三联财务，“物料入库单”入库日期、物料名称、规格型号、批号、数量、供应商名称各要素必须填写齐全并有仓库主管、仓库管理员以及采购员签字。）及“货位卡”的入库记录，并登记台账。

1.3若检验不合格，依据质量部发放的“不合格报告书”，将原辅材料、包装材料移至不合格品库，设立红色不合格品库，同时填写不合格“物料购进台账”。仓管人员收到供应商退回的“收货单”联次后在采购人员提出的“质检不合格退货申请”上签字方能办理退货手续。

2.原辅材料、包装材料入库手续

2.1仓管人员收到原辅材料、包装材料当日将“物料入库单”二联采购、三联财务返对应部门。

2.2采购人员将附有“物料入库单”的采购发票（品名、规格、数量不明晰的附采购清单）递交财务部，财务部门对采购发票与“物料入库单”的一致性进行审核。

（二）劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品入库

1.劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品实物入库

1.1劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品抵达公司后，采购员和仓管人员对其包装进行初验，依据采购订单对物料品名、规格、外观质量、数量进行核对，若所收物料与采购订单不符，仓管人员有权拒收。初验合格后，仓管人员在供应商提供的一式两联的“送货单”上签字确认收货，一联返供应商，一联仓管人员留底（若供应商丢失其“送货单”联次，仓管人员不得重复签收，可提供留底“送货单”复印件）。

2.劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品入库手续

2.1同本文一

（一）1.1

（三）产成品入库

1.产成品实物入库

1.1每批成品生产结束后，生产部先将成品寄库，并填写“货位卡”寄库记录。

1.2质量部抽样检验，检验合格后，生产部填写“成品入库单”（“成品入库单”一式三联，一联生产，二联库房，三联财务），“成品入库单”中入库日期、品名、规格、批号、数量等内容填写完整。经部门领导审核后，交由库房办理正式入库手续。

2.产成品入库手续

2.1实物进库时，仓管人员对 “成品入库单”记载信息进行核对，无误后签字确认入库。并填写“货位卡”和登记台账。

2.2每月月末，生产人员需将“成品入库单”及其“ 成品入库汇总表”递交到财务部，财务部核对表单数据的一致性。

二、存货出库

（一）领/补料

1.原辅材料、包装材料领/补、退料

1.1领料部门根据“生产指令单”填写“领/补料单”（一式三联，一联库房，二联财务，三联生产），应注明领/补物料名称、规格、进场编码、计量单位、申请领用数量、实发数量及所生产产成品名称、批号、规格，领料部门负责人审核“领补料单”与“生产指令单”一致后签字，QA审核所领原辅材料、包装材料已检验合格后签字，仓管人员方可发料，并填写“货位卡”和登记台账。

1.2退料部门填写“退料单”（一式三联，一联生产，二联库房，三联财务），应注明退料名称、规格、进场编码、计量单位、退料数量、实退料数量及所生产产成品名称、批号、规格；退料部门负责人 审核“退料单”与“生产指令单”勾稽后签字，退料单完善后仓管人员方可收料，并填写“货位卡”和登记台账。2.劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品领料

领料部门填写“领料单”（一式三联，一联库房，二联财务，三联生产），应注明领料名称、规格、计量单位、申请领用数量、实发数量，领料部门负责人签字，仓管人员方可发料，并登记台账。

3.产成品出库

3.1领用无价样品，领用部门填写“样品申请单”及“成品样品单”（“成品样品单”一式三份，一联申请方，二联库房，三联财务），样品品名、规格、数量、用途填写完整，部门负责人签字，财务总监审批签字后递交仓库。仓管人员同时收到“样品申请单”和“成品样品单”后方可办理出库，各联次返回相应部门。

3.2质量部从库房抽样，填写“成品抽样单”（一式三联，一联申请方，二联库房，三联财务），质量部负责人签字后方可办理出库。仓管人员及时做好产成品出库台账登记工作。

3.3销售客服部调拨产成品到二级库，需填写“调拨单”（“调拨单”一式五联，一联销售，二联财务，三联库房，四联二级库，五联门卫），标明调拨的产品品名、规格、数量、批次，财务部加 盖出库章，销售客服签字，部门负责人签字，仓管人员签字，物流人员签字后方可办理产成品的调拨。

3.4销售客服正常发货，按照大恒字〔2014〕13号文件《销售结算流程》执行。

三、委托加工物资入出库

1.原药材入库

1.1仓管人员根据采购提供的提取厂开具的“收料单”填写“物料入库单”，其他手续同本文一

（一）1.1。

2.原药材出库

2.1同本文二

（一）1.1 3.提取物入库 3.1同本文一

（一）1.1

采购人员将附有“物料入库单”的提取发票（品名、规格、数量不明晰的附采购清单）递交财务部，财务部门对提取发票与“物料入库单”的一致性进行审核。

四、报废管理

（一）报废类别

1.质量部定期检验不合格； 2.过期/改版报废。

（二）处理手续

仓管人员填写“物料报废申请单”，物料名称、规格、数量、报废日期、报废原因、销毁方式等内容填写完整，申请人签字，质量部及总监签字，交予财务部核算报废物料价格，财务总监签字，总经理签字后方可报废。“物品报废申请单”原件递交财务进行账务处理，复印件仓管人员留底。

五、存货管理

（一）日常管理 1.周/月报

仓管人员需根据“物料入库单”、“领/补料单”“退料单”编制“物料收发存”周/月报，并与每周五/月末最后一个工作日下班前报财务部。2.盘点

2.1原辅材料、包装材料 仓管人员每月月末对所保管的材料进行盘点，做到账实相符。若有差异，说明情况，报财务部。

2.2在制品

2.2.1生产车间每月末对车间在制品及原辅料进行盘点，做到账实相符。若有差异，说明情况，报财务部。

2.2.2在生产中废弃的材料，生产车间也应建立台账登记，每月编制报表递交财务部。

2.3产成品

2.3.1每月月末仓管人员对所管存货进行全面盘点，做到账实相符。若有差异，说明情况，报财务部。

2.3.2销售客服部每月月初对销售二级库进行盘点，并将盘点品名、规格、数量、批次等内容记录完整，编制“月度盘点表”。销售客服、客服经理签字后报财务部。

2.3.3财务部门根据月初仓库成品数量、月初二级库成品数量、本月“成品入库单”及“成品出库单”、“成品样品单”、“成品调拨单”及盘点结果，对各仓库产成品数量、规格、批次进行稽核。若有差异，查找原因，进行调整。

（二）生产车间存货管理

1.从库房领用的进入车间的所有存货每月末编制“批产品实际产量及耗率流转表”报财务部；

2.财务部每月末根据“批产品实际产量及耗率流转表”数据对车间所有存货进行盘点。若有差异，查找原因，进行调整。

六、附则

（一）质量部每月月末根据当期购进、领用留样产成品、原辅料、化学试剂、对照品等部门所用存货及物品编制“物料收发存汇总表”，统计人员签字，部门负责人签字后递交财务部。

（二）销售客服部每月月末根据当期购进、领用样品、样盒，宣传袋、宣传彩页等消耗物品编制“物料收发存汇总表”，统计人员签字，部门负责人签字后递交财务部。

（三）本制度由财务部负责解释并修订。

（四）本制度自下发之日起执行。

***有限公司

二〇一六年十二月十二日