存货会计处理+存货管理+成本会计

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第一篇:存货会计处理+存货管理+成本会计

(严建林 二〇一四年五月二十四日)

引言

本文旨在通过对存货的学习总结,梳理出存货在会计准则中的处理方式、存货的管理,包括存货会计处理的5个方面、存货的最优订货模型,涉及注会教材的注会第三章存货、第十四章非货币性资产交换、第十五章债务重组、第十二章财务报告以及注会教材财务成本管理第十六章产品成本计算、第十七章标准成本计算和税法第二章增值税、第三章消费税等相关内容。

存货作为企业的一项资产,包括原材料、半成品、产成品、商 品、在产品以及各种材模型料、燃料、包装物、低值易耗品等,可以自制也可以外购还可以通过交换、投资人入股等方式取得。存货的会计处理涵盖有关存货的经济活动的方方面面,按先后次序,可以分为5个方面,第一步是取得时的存货处理(含六种取得方式),第二步是存货的出货处理,第三步是存货的期末计量,第四步是存货的减值处理,第五步是存货的盘盈盘亏处理。关于存货的会计处理在第一部分进行逐一分析。

存货管理作为企业财务营运资本管理的一部分,由于存货的资金相对较多,管理的好坏能够使企业减少资金占用,节留出更多的现金流量用于投资客获取更大的收益,与此同

时可以减少因缺少存货给企业带来的损失、导致客户流失等等。因此,存货的管理不仅对企业的经营活动至关重要,还影响企业的投资活动,需要灵活运用。

一、存货的会计处理

(一)取得时的存货处理

1直接购入取得、2委托加工取得、取得存货方式包括:○○3投资者投入取得、○4非货币性资产交换取得、○5债务重组○6提供劳务取得、○7自制取得、○8捐赠利得 取得、○存货取得时按照成本进行计量,这里的成本包括采购成本、加工成本和使存货到目前场所和状态所发生的其他成本三个部分组成。使存货到目前场所和状态所发生的其他成本则包括采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购到入库前所发生的全部支出。按照定义入库后的仓储费用不能计入存货成本,但是入库之前必要的仓储费用计入成本。存货的计量采用成本计量所说的是采用实际成本计量,本文对采用实际成本法进行了整理。会计教材上的计划成本法所指的是财务成本管理教材上的第十七章标准成本核算方法,需要通过材料成本差异或产品成本差异(这科目在新准则下没有找到)进行调整,材料成本差异科目包括材料价格差异、材料数量差异、直接人工工资率差异等二级科目,标准成本核算方法只有调整为实际成本,才能做为编制财务报表的数据。售价金额核算方法也是同样,只

是将差异放在了商品进销差价科目。

1直接购入。○企业外购材料时,由于结算方式(各种票据)和采购地点的不同,材料入库和货款的支付在时间上不一定完全同步,相应地,其账务处理也有所不同,与此同时还需要缴纳各项税费,具体到相关会计科目则包括原材料、在途物资、应付账款、应付票据、银行存款、应缴税费-增值税进项税额(此税额在销售存货时候可以抵减)。此处采用实际成本计量。

(1)对于发票账单与材料同时到达的采购业务,企业在支付货款或开出、承兑商业汇票,材料验收入库后,应根据发票账单等结算凭证确定的材料成本直接记账。一般纳税人原材料和应缴税费分开,小规模纳税人不分。

借:原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付票据、银行存款等

(2)对于已经付款或已开出、承兑商业汇票,但材料尚未到达或尚未验收入库的采购业务,应根据发票账单等结算凭证办理入账手续,记入“在途物资”科目,待材料到达、验收入库后,再根据验收单,从“在途物资”科目转入“原材料”科目。

借:在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付票据、银行存款等

待收到货物后:

借:原材料等

贷:在途物资

(3)对于材料已到达并已验收入库,但发票账单等结算凭证未到,货款尚未支付的采购业务,应于月末,按材料的暂估价值入账;下月初用红字作同样的记账凭证予以冲回,以便下月付款或开出、承兑商业汇票后,按正常程序入账。

月末:

借:原材料等

贷:应付账款

下月初:

借: 原材料等(金额红字)

贷: 应付账款

待收到相关结算凭证并支付货款时:

借:原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付票据、银行存款等

2委托加工物质

委托加工物资的实际成本应包括:实际耗用拨付加工材料物资的实际成本、支付的加工费及往返运杂费、支付的有关税金。

需要交纳消费税的委托加工物资,其由受托方代收代交的消费税应分别以下情况处理:

(1)委托加工的物资收回后直接用于销售的,委托方应将受托方代收代交的消费税计入委托加工物资的成本。

(2)委托加工的物资收回后用于连续生产应税消费品的,委托方应按准予抵扣的受托

方代收代交的消费税额抵扣“应交税费——应交消费税”,此内容涉及税法消费税回收后用于连续生产的应税消费品的抵扣范围相关内容,某些商品是不能抵扣的,会导致应税消费品消费税的累加。

会计处理:

(1)发出材料

借:委托加工物资 —××

贷:原材料

(2)支付运杂费

借:委托加工物资 —××

贷:库存现金 / 银行存款

(3)支付加工费和增值税

借:委托加工物资

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

(4)支付由加工方代收代缴的消费税,分两种情况,处理有差异:

收回后继续加工:

借:应交税费—应交消费税

贷:银行存款

收回后直接销售

借:委托加工物资 —××

贷:银行存款

(5)收回加工物资

借:原材料 /库存商品/周转材料

贷:委托加工物资 —××

3投资者投入取得 ○投资者投入存货,按投资各方确认的价值(按照合同或协议约定确定,如果合同或协议约定的价值不公允的,应以公允价值入账)借记相关存货科目,同时按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费──应交增值税(进项税额)”,按确定的出资额贷记“实收资本”(或“股本”)科目,按其差额贷记“资本公积”科目。

借:原材料等

应交税费——应交增值税

贷:实收资本(按确定的资本比例计算出占企业实收资本额)资本公积

应用举例:2011年3月20日,B公司接受甲企业以原材料进行的投资,该批原材料的价值为5 000 000元(假定与公允价值相同)。B公司取得的增值税专用发票上注明的不含税价款为5 000 000元,增值税额为850 000元。假定B公司的股本总额为30 000 000元,甲企业在B公司享有的份额为10%。B公司为一般纳税人,采用实际成本法核算存货。

B公司应编制如下会计分录:

借:原材料 5 000 000

应交税费——应交增值税(进项税额)850 000

贷:股本——甲企业 3 000 000

资本公积——股本溢价 2 850 000

4非货币性资产交换取得

根据非货币性资产交换会计处理原则,企业应当以换出资产的公允价值和应支付的相关税费作为换入的资产的成本,除非有确凿证据表明换入资产的公允价值比换出资产公允价值更加可靠。该原则可以解释为企业通过非货币性资产交换取得资产时以出货为依据。

如以换出固定资产为例:

借:固定资产清理 累计折旧

贷:固定资产

借:原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

营业外支出(换出资产与换入资产账面价值的差额及税差)

贷:固定资产清理

应交税费——应交增值税(销项税额)

5债务重组取得 ○企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货,按照应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应支付的相关税费,作为实际成本。如涉及补价的,按以下规定确定受让存货的实际成本:

(1)收到补价的,按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额和补价,加上应支付的相关税费作为实际成本;

(2)支付补价的,按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额,加上支付的补价和应支付的相关税费,作为实际成本。

借:原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

坏账准备(计提的坏账准备转出)

营业外支出(补价,往往债务重组需要损失)贷:应收账款

营业外收入(一般没有)

6提供劳务取得 ○通过提供劳务取得的存货,按从事劳务提供人员的直接人工和其他直接费用以及可归属于该存货的间接费用确定。

7自制取得 ○自制的存货在制造过程中发生的费用包括直接人工(从事产品生产的工人的薪酬)和制造费用,通过“生产成本”(生产成本有基本生产成本和辅助生产成本2个二级科目)、“制造费用”科目进行归集,待完工后转入“库存商品”账户。在计算成本过程中,并非所有发生的耗费都归入生产成本和制造费用科目,还有管理费用科目参与其中,管理费用的产生是由于在生产车间非直接生产人员的耗费,如管理人员工资,管理人员用电用气等等。这其中包含一个分配问题,就是多少计入生产成本,多少计入制造费用,多少计入管理费用。分配过程与有关各产品的材料耗用量、人工工时耗用量以及总耗用量有关。管理费用计入当期损益,而制造费用在月末进行结转,转入到生产成本科目(可以是一级科目也可以是二级科目),月末没有余额。同样生产成本——辅助生产成本在月末也进行结转,转到生产成本一级科目或者生产成本——基本生产成本的借方。最好,企业根据完工产品和在产品的数额进行分配,— 5 —

将基本生产成本科目转入库存商品。从会计管理来说,企业有3个表,一个是材料费用分配表,一个是工资费用分配表以及制造费用分配表,这些费用最终都要结转到库存商品科目。这其中的各种分配方法不在赘述(原则是怎么方便分开怎么来)。

如使用原材料的分配: 会计处理: 借:原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付票据、银行存款等

借:生产成本——基本生产成本 ——辅助生产成本

制造费用——基本车间 管理费用

贷:原材料等

如供电辅助生产车间产生的辅助生产成本分配: 会计处理:

借:生产成本——辅助生产成本 贷:银行存款

借:生产成本——基本生产成本

制造费用

管理费用

贷:生产成本——辅助生产成本

制造费用月末会计处理

借:生产成本 贷:制造费用

生产成本——辅助生产成本月末会计处理

借:生产成本(——基本生产成本)

贷:生产成本——辅助生产成本 月末按照产成品数额进行结转 借:库存商品

贷:生产成本——基本生产成本

8捐赠利得 ○企业接受捐赠的存货,应按所确定的入账价值记入相关存货科目,按实际支付或应付的相关税费,贷记“银行存款”等科目,按其差额贷记“营业外收入──捐赠利得”科目。

借:原材料等

应交税费——应交增值税

贷:银行存款

营业外收入——捐赠利得

(二)存货出货的会计处理

企业对于各项存货的日常收、发,必须根据有关收、发凭证,在既有数量、又有金额的明细账内,逐项逐笔进行登记。要核算领用、发出存货的价值,就要选择一定的计量方法,只有正确地计算领用、发出存货的价值,才能真实地反映企业生产成本和销售成本,进而正确地确定企业的净利润。同样,企业对存货出货的会计处理有两种方法:一种是采用实际成本进行核算;一种是采用计划成本进行核算。企业会计制度规定,企业领用或发出存货,按照实际成本核算的,可以根据实际情况选择采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法或后进先出法等确定其实际成本。这五种方法都有自身的特点,企业应根据具体情况选用。

(1)对外销售商品的会计处理

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

借:主营业务成本

存货跌价准备

贷:库存商品

(2)对外销售材料的会计处理 借:应收账款

贷:其他业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

借:其他业务成本 存货跌价准备

贷:库存商品

(3)包装物的会计处理 a.生产领用包装物

借:制造费用

贷:周转材料——包装物

b.出借包装物及随同产品出售不单独计价的包装物

借:销售费用

贷:周转材料——包装物

C.出租包装物及随同产品出售单独计价的包装物

借:其他业务成本

贷:周转材料——包装物

(4)发出材料用于在建工程和福利项目等非税项目时,冲减增值税进项税额。借:在建工程

贷:应交税费——应交增值费(进项税额转出)

原材料等

(三)存货的期末会计处理

资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。当成本低于可变现净值时,存货按成本计量(也就是不动);当存货成本高于可变现净值时,存货按可变现净值计量,同时按照成本高于可变现净值的差额计提存货跌接准备,计入当期损益(第四部分的存货的减值会计处理)。计提时通常应当按照单个存货项目计提存货跌价准备,对于数量繁多、单价较低的存货(低值易耗品等),可以按照存货类别计提存货跌价准备。同一存货中一部分

有合同价格约定的、其他部分没有价格约定的,应当分别确定可变现净值,比较成本计提跌价准备。

会计处理:

借:资产减值损失 贷:存货跌价准备

(四)存货的减值会计处理

在第三部分说明了存货的减值处理,而每个资产负债表日都需要进行减值测试,如存货继续跌价则继续计提跌价准备,如果存货可变现净值回升则将存货跌价准备转回,直至存货价值为未计提前得价值。

会计处理:

借:存货跌价准备 贷:资产减值损失

(五)存货的盘盈盘亏会计处理

存货盘盈应按其重置成本作为入账价值,并通过待处理财产损溢科目进行会计处理,按管理权限批准后,冲减当期管理费用。

会计处理:

借:待处理财产损溢 贷:管理费用

借:原材料等

贷:待处理财产损溢

存货的盘亏货毁损,分为2种情况:

(1)差错和管理不善造成的存货盘亏,净损失计入当期的管理费用科目。会计处理:

借:管理费用 贷:原材料等

(2)自然灾害等不可抗拒的存货毁损,净损失计入营业外支出科目。会计处理: 借:营业外支出 贷:待处理财产损益

借:待处理财产损溢 贷:原材料等

二、存货的管理

存货的管理一个是出于生产或者销售的需要,如生产需要则需要购进原材料等,如果原材料短缺则会造成生产停滞;另一方面是出于价格的考虑,存货的多少需要占用一定的资

金,从营运资本=流动资产-流动负债=股东权益+长期负债-长期资产可知,存货需要占用长期的资金,导致投资于长期的资金减少,资本的利润减少。

在进行存货管理时,要建立存货相关成本模型,从财务成本管理第十四章,可知分为取得成本、储存成本、缺货成本。

TCTCaTCcTCSF1DQKDUF2KCTCsQ2

其中TCa为存货的订货成本,TCc为存货储存成本,TCs为存货的缺货成本,Q为一次订货量,令dTC0,求得TC最小值。

dQDKKC2DK2DK20QQQ22KcKc

总成本的变动仅仅与经济订货量有关。但是总成本的大小还与其中的常量密切相关,特别是在自制和外购时,单位成本价格因素可能会导致总成本在最优经济订货量时也比自制的成本大,这时则需要选择自制存货。

当存货陆续供应的时候,储存成本则发生变化

TCTCaTCcTCSF1D(Pd)QKDUF2KCTCsQ2P

令dTC0,求得TC最小值。

dQDK(Pd)KC2PDK2DKP20QQQ22P(Pd)KcKc(Pd)。

1需求增大○2送货延迟而存货的保险储备则是因存货○

设置的必需储备,以免发生生产停滞而造成不必要的损失。在正常情况下一般不动用。

再订货点的含义,再订货点指交货所需要的时间内存货的使用量,一个反向推算的过程,基于到交货成功那天存货刚好用完的假设,若有保险储备则加上保险储备量。

缺货成本是一个基于需求增大的概率推算事件,通过概率分布算出缺货成本和储备成本,教材中并没有考虑储备的购置成本。

第二篇:存货盘亏会计处理

存货盘亏会计处理:

属于非常损失所造成的存货毁损,扣除保险公司赔偿和残料价值后,应计入营业外支出。

【非常损失:是指企业由于客观原因造成的损失,在扣除保险公司赔偿后应计入营业外支出的净损失,如自然灾害等造成的资产损失。】 《企业会计准则》(盘盈存货的成本 盘盈的存货应按其重置成本作为入账价值,并通过„待处理财产损溢‟科目进行会计处理,按管理权限报经批准后冲减当期管理费用。”

1、先做待处理

借:库存商品

贷:待处理损益

2、如果找不到什么原因,就做升益处理

借:管理费用--商品损耗与短缺(练字)

借:待处理损益

3、如果找到了原因,再调整相关科目

对存货进行公益性捐赠,具体的账务处理 借:营业外支出-捐赠支出

贷:库存商品 成本价

应交税费-应交增值税(销项税额)按市价*适用税率

期末所得税汇算时该库存商品市价与成本价之间的差异调增应纳税所得,计算应交所得税。

另注明新税法下规定允许税前扣除的限额标准

1、企业当期实际发生的公益性捐赠支出在利润总额12%以内(含)的,准予扣除。

2、利润总额,是指企业按照国家统一会计制度的规定计算的会计利润。

即如果税前亏损就不能税前列支了

根据新的企业会计准则体系(2006)的有关规定,企业接受的捐赠,应当记入当期损益,贷记“营业外收入”科目。

根据税法的规定,企业接受捐赠的非货币性资产,须按接受捐赠时资产的入帐价值确认捐赠收入,并入当期应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。企业取得的捐赠收入金额较大,并入一个纳税缴税确有困难的,经主管税务机关审核确认,可以在不超过5年的期间内均匀计入各的应纳税所得。

企业接受捐赠的存货、固定资产、无形资产和投资等,在经营中使用或将来销售处置时,可按税法规定结转存货销售成本、投资转让成本或扣除固定资产折旧、无形资产摊销额。

由此可见,在新的企业会计准则体系(2006)下,企业接受存货捐赠的会计处理,与税务处理基本上是一致的,不存在暂时性差异。

只有在“企业取得的捐赠收入金额较大,并入一个纳税缴税确有困难的,经主管税务机关审核确认,可以在不超过5年的期间内均匀计入各的应纳税所得”的情况下,税务处理为分不超过5年的期限内分期确认收入,而会计处理则是一次性计入当期损益,这时才产生应纳税暂时性差异。

假设接受捐赠价值100万元,经税务机关审核确认,企业分5年平均将捐赠收入计入应纳税所得额中,则:

第1年年末

借:所得税费用 80万元

贷:递延所得税负债 80万元

第2年至第5年每年年末,分别

借:递延所得税负债 20万元

贷:所得税费用 20万元

注意,根据新准则的有关规定,上述分录中,“递延所得税负债”借记或贷记的对方科目应为“所得税费用”科目,而不直接借记或贷记“应交税费”科目。

固定资产盘盈的帐务处理

老师您好!

想问下固定资产盘盈代表资产漏记,怎么会影响损益了,及用到“以前损益调整”?如果是因为折旧影响了损益,那也是少计提了折旧,少作了费用,为什么还要补交所得税?

想问下固定资产盘盈代表资产漏记,怎么会影响损益了,及用到“以前损益调整”?

(回复)因为一般情况下我们在分析时有这样一个过程,如果是生产用固定资产的折旧漏记了,那么折旧额没有计入到存货的成本中去,将来销售存货时主营业务成本的金额结转就会有问题,所以要调整以前的主营业务成本.如果是管理用的固定资产,那么它少计提折旧了,以前期间的管理费用金额就会少记,所以以前损益调整调整的就是管理费用科目.以前损益的金额当时记错了,那么当时的所得税肯定也有问题,所以会涉及到调整的问题.如果是因为折旧影响了损益,那也是少计提了折旧,少作了费用,为什么还要补交所得税?

(回复)这种调整思路是:现在全额纳税调整增加,企业现在新记的这项资产将来肯定要计提折旧,那么就可以从税前扣除了,也就是会计上没有多交税,而是平衡的,企业现在纳的税,将来就可以分期从税前扣除了,这就是税法纳税时间与会计计入损益的时间不同造成的一种差异.根据《企业会计准则第4号——固定资产》及其应用指南的有关规定,固定资产盘盈应作为前期差错记入“以前损益调整”科目。而原来则是作为当期损益。之所以新准则将固定资产盘盈作为前期差错进行会计处理,是因为固定资产出现由于企业无法控制的因素而造成盘盈的可能性极小甚至是不可能的,企业出现了固定资产的盘盈必定是企业以前会计期间少计、漏计而产生的,应当作为会计差错进行更正处理,这样也能在一定程度上控制人为的调解利润的可能性。

会计处理应:

1、首先应确定盘盈固定资产的原值、累计折旧和固定资产净值。

借:固定资产

贷:累计折旧

以前损益调整

2、其次再计算应纳的所得税

借:以前损益调整

贷:应交税费—应交所得税

3、结转

借:以前损益调整

贷:利润分配—未分配利润

固定资产维修的帐务处理

固定资产维修费用少或者巨额的维修费处理没有什么差别

日常维护是企业预先就安排了在一定期间要对固定资产进行维护

借:待摊费用

贷:银行存款

实际维护时

借:管理费用

贷:待摊费用

非日常维护是指具有偶然性的维护。比如说固定资产突然损坏了,对他进行修理维护。维护之前,先将固定资产转为再见工程

借:在建工程

贷:固定资产

实际维护时

借:在建工程

带:银行存款/应付职工薪酬/原材料等

维护结束后,增加固定资产价值

借:固定资产

贷:在建工程

购买保险计入管理费用

借:管理费用

贷:银行存款

固定资产保险的帐务处理

本公司的固定资产由于某种原因损害,在此之前固定资产已作了保险,现收到保险公司的赔款,是不是作营业外收入的帐户处理

问题补充:固定资产在作了部分修理后仍然可以继续使用,并且还可提折旧,而不是处置固定资产后收到保险公司的赔款,相当于财产保险

针对保险公司赔偿这部分会计分录

1.应由保险公司赔偿的损失,做帐时:借:其他应收款-保险公司

贷:固定资产清理

2.收到保险公司赔款时,借:银行存款

贷:其他应收款-保险公司

3.固定资产清理后的净收益,借:固定资产清理

贷:营业外收入-处理固定资产净收益

1.固定资产发生毁损: 借:固定资产清理

累计折旧

固定资产减值准备

贷:固定资产

2.应由保险公司承担的损失部分: 借:其他应收款-XX保险公司

贷:固定资产清理

2.收到由保险公司交来的赔款时: 借:银行存款

贷:其他应收款-XX保险公司

3.除去固定资产清理的相关费用后,如还有收益,结转处置收益

借:固定资产清理

贷:营业外收入-处理固定资产净收益

但是要注意,在一些地方,如我们这里,这种损失要去国税备案,否则在年底所得税汇算清缴时不能税前扣除,很麻烦的.因地而异,最好向当地税务部门咨询一下.固定资产处置的会计处理

公司A与公司B签订技术服务合同,应支付公司B技术服务费12万元。

合同结束后,公司A无力支付款项,双方协商以公司A的商用车抵付应付款项。该商用车原值216000元,已计提折旧55080元。车辆过户时,取得的二手车销售发票上车价金额为30000元。车辆过户后,公司A与公司B再无其它经济纠纷。

请给出各环节会计分录。债务人A公司的相关分录:

把固定资产转入清理过程

借:累计折旧 55080 固定资产清理 160920 贷:固定资产 216000

结转债务重组损益

借:应付账款 120000 贷: 固定资产清理 30000 营业外收入 90000

结转固定资产账面价值和公允价值之差

借:营业外支出 130920 贷:固定资产清理 130920

2.债权人的会计处理,B公司的账务处理

债务重组损失

借:固定资产 30000 营业外支出 90000 贷:应收账款 120000

关于固定资产盘亏的会计处理

甲公司年末对固定资产进行清查时,发现丢失一台冷冻设备。该设备原价52000元,已计提折旧20000元,并

已计提减值准备12000元。经查,冷冻设备丢失的原因在于保管员看守不当。经批准,由保管员赔偿5000元。有关账务处理如下:

(1)发现冷冻设备丢失时:

借:待处理财产损益 20000 累计折旧 20000 固定资产减值准备 12000 贷:固定资产 52000(2)报经批准后:

借:其他应收款 5000 营业外支出——盘亏损失 15000 贷:待处理财产损益 20000 我的问题是如果不是“丢失一台冷冻设备”,而是“损坏一台冷冻设备,该设备损失后价值为10000元。经查,冷冻设备丢失的原因在于保管员看守不当。经批准,由保管员赔偿5000元。”也就是原题为完全损失,而我需要理解的是未完全损失时财产损益如何处理?这是期末计提固定资产减值准备的问题。

固定资产赠与的会计处理

一)企业捐出固定资产及应交纳的相关税费,不作销售而作为营业外支出处理。

(二)捐出的固定资产,首先通过“固定资产清理”科目,对捐出固定资产的帐面价值、发生的清理费用及应交纳的相关税费等进行核算。再将“固定资产清理”科目的余额转入“营业外支出”科目。

(三)企业对捐出的固定资产,资产已计提了减值准备的,在捐出资产时应同时结转已计提的资产减值准备。

什么是资产减值损失

资产减值损失是指因资产的账面价值高于其可收回金额而造成的损失。

新会计准则规定资产减值范围主要是固定资产、无形资产以及除特别规定外的其他资产减值的处理。《资产减值》准则改变了固定资产、无形资产等的减值准备计提后可以转回的做法,资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回,消除了一些企业通过计提秘密准备来调节利润的可能,限制了利润的人为波动。

资产减值损失的确定

1、可收回金额的计量结果表明,资产的可收回金额低于其账面价值的,应当将资产的账面价值减记至可收回金额,减记的金额确认为资产减值损失,计入当期损益,同时计提相应的资产减值准备。

2、资产减值损失确认后,减值资产的折旧或者摊销费用应当在未来期间作相应调整,以使该资产在剩余使用寿命内,系统地分摊调整后的资产账面价值(扣除预计净残值)。

3、资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。但对以摊余成本计量的金融资产确认减值损失后,如有客观证据表明该金融资产价值已恢复,原确认的减值损失应当予以转回,记入当期损益。

资产减值损失的会计处理

一、本科目核算企业根据资产减值等准则计提各项资产减值准备所形成的损失。

二、本科目应当按照资产减值损失的项目进行明细核算。

三、企业根据资产减值等准则确定资产发生的减值的,按应减记的金额,借记本科目,贷记“坏账准备”、“存货跌价准备”、“长期股权投资减值准备”、“持有至到期投资减值准备”、“固定资产减值准备”、“在建工程——减值准备”、“工程物资——减值准备”、“生产性生物资产——减值准备”、“无形资产减值准备”、“商誉——减值准备”、“贷款损失准备”、“抵债资产——跌价准备”、“损余物资——跌价准备”等科目。

四、企业计提坏账准备、存货跌价准备、持有至到期投资减值准备、贷款损失准备等后,相关资产的价值又得恢复,应在原已计提的减值准备金额内,按恢复增加的金额,借记“坏账准备”、“存货跌价准备”、“持有至到期投资减值准备”、“贷款损失准备”、“抵债资产—— 跌价准备”、“损余物资——跌价准备”等科目,贷记本科目。

五、期末,应将本科目余额转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额。

第三篇:浅谈企业存货管理及会计处理

浅谈企业存货管理及会计处理

作者:覃扬薇

上传时间:2009-8-10 0:0

【摘要】存货在企业会计准则中被列为第一号,由此可见存货的重要性。存货核算正确与否,影响着企业的财务状况与经营状况。下面就存货来进行深入浅出的探讨。

【关键词】存货:管理,核算,实务,发展

企业会计准则将存货列为第一号,其会计核算的正确与否,影响着企业财务状况与经营状况,重点有:

1、存货的特征。

2、存货的流程及管理。

3、存货成本计量。4存货会计实务处理。

一、存货的定义

存货就是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料,物料等。

二、存货的内容

企业的存货主要有1.原材料 2.在产品3.半成品 4.产成品5.商品 6.周转材料

三、存货的特征

任何事物都有自己区别于其他事物的性能特征,存货也不例外。存货的定义中,有几个关键字眼,那就是“日常活动中持有的以备出售的”由此可以引申出存货的特征:

1.持有存货的最终目的是销售。企业只有将产品卖出去,才能取得一定的现金流入,维持企业的正常经营需要。用于销售是存货区别于固定资产的最基本特征。存货是企业的商品,就是要对外出售的,不对外出售的东西,在企业中一般就是指固定资产了,当然还包括留存企业自用的产品。

2.企业出售存货,那么就会产生一定的经济利益。所产生的经济利益很可能流入企业。要是没有现金及现金等价物流入企业,就不能算是存货。

3.出售存货成本能够可靠计量。这是由会计核算的收入和成本配比原则决定的。4.企业的存货必须是有形的。无形的资产,就像专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权和土地使用权均不能算作企业的存货,只能在无形资产科目下核算。

其中与存货有关的经济利益能够流入企业和存货相关成本能够可靠计量构成存货确认的两个条件。

四、存货的重要性

1.存货是企业一项重要的流动资产。

2.存货会计核算的正确与否,直接影响到企业的财务状况、经营成果和现金流量。

五、存货的作业流程及管理措施 存货是如此的重要,那么就必须对存货进行有效的管理。在进行管理之前,我们应当先了解仓库的作业历程,流程图如下: 仓库作业流程图

︳← 入库过程 → 保管保养过程 ← 出库过程 → 接运→ 验收→ 入库-→ 保管→ 出库→ 交付 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

工厂提货 验收准备 安排堆垛 防虫控制 核对备货 验交签单 仓库收货 核对资料 登帐建档 复查盘点 点交记账 装车搬运

还有就是存货的“生命流程图”:

请购→ 采购→ 入库→ 记账→ 保管→ 备货→ 出库→ 记账

存货有效管理措施建议:

1.企业应当根据各种存货的销售情况制定存货最低库存量。

最低库存量=(进货在途天数+销售准备天数+存货陈列天数+保险机动天数)÷平均日销售量 或

最低库存量=n个月的销售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n →以销定产制定最低库存量

当存货低于最低库存量时,仓库部门需要填写采购申请单

2.采购部门根据采购订单确定:a.订购多少货物b.订购对象c.订购什么货物d.采购时间e.采购方式f.供应商的选择g.采购价格h.结算方式

3.仓库部门在验收入库时,要根据采购合同或送货清单验收,并根据实际入库的货物登记入账。选出有问题的货物,上报采购部门与财会部门处理。验收完货物之后,填写入库单连同外单位的送货单交与应付账款会计记账付款。

4.仓库部门对新进存货进行建档记账工作,并保证帐卡实三者相符。

5.仓库部门对存货的保管要注意保持适宜的温度、防水、防火、防虫、保持清洁。定期盘点货物,及时对存货的盘盈盘亏做出相应的处理。确保帐卡实相符。6.业务员根据客户下的采购订单,出具送货单交与仓库部门进行备货。

7、仓库部门根据送货单出货,保证出货正确率与出货速度。8.出货时需记账,以备查账。

9.资产负债表日,若有证据证明存货成本低于存货可变现净值的,则应以可变现净值计量,并计提存货跌价准备。

六、存货成本内容 在企业会计准则中,收入与成本是可配比的,销售存货取得收入,那么与该收入有关的成本可计量。

存本成本主要有:采购成本、加工成本、其他成本、本期发出存货成本、期末结存存货成本,存储成本。

存货成本包括:买价、相关税费、运输费、装卸费、保险费及其他可归属于采购成本的费用。

加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造费用。

其他成本包括:除采购成本和其他成本之外的,使存货达到预定使用状态的其他支出。期末结存存货成本=本期期初存货成本+本期购进存货成本—本期发出存货成本。本期的仓储成本中的在生产过程中为达到下一个生产阶段所必须的费用。

七、存货涉及的其他会计核算

(一)计入当期损益的存货计量

1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造费用。

2、储存费用(除去在生产过程中为了达到下一生产阶段所必须的费用)。

3、不能归属存货达到目前场所和状态的其他支出。

(二)发出存货实际成本的核算方法

采用个别计价法、加权平均法和先进先出法

(三)资产负债表日存货计量

资产负债表日,按照存货存本和可变现值孰低计量。若是成本低于可变现净值,则需计提存货跌价准备

(四)低值易耗品和包装物的摊销,采用一次转销法或五五摊销法。八、下面列举JC公司的存货业务进行存货的账务处理

资料:JC公司是一家集生产和销售电子产品的一般纳税人企业,该公司有三千多种电子产品,该公司产品可直接对外销售,也可加工成品对外销售。其中一种产品MCX一月至四月的销售量如下:

产品名称 单位 一月销售量 二月销售量 三月销售量 四月销售量 销量合计 MCX 个 2000 2500 2100 1800 8400 1.5月1日仓库部门交来一张采购申请单:

采购申请单

日期 产品名称 单位 账上数 实际数 最低库存量 5月订单量 请购事由 2009年5月1日 MCX 个 2000 2000 2100 4500 库存低于最低库存量

附注:最低库存量的计算:最低库存量=(2000+2500+2100+1800)÷4=2100 2.采购部门受理了仓库部门的采购申请单,与供应商DS公司签订了一份采购合同: 采购合同

供应商:DS公司 合同号:20090501-23

序号 日期 产品名称 单位 采购数量 不含税单价 运输费 备注 结算方式 1 09年5月9日 MCX 个 2000 5.00 100 — 月结转账 2 09年5月19日 MCX 个 2000 5.00 100 — 月结转账 3 09年5月29日 MCX 个 2600 5.00 150 — 月结转账 4 合计 — — 6600 — 350 — —

总共采购6600个,分3批运送。3.月底仓库部门交来一份产品出入库报表: MCX产品报表

日期 入库数量 单位 出库数量 单位 结存数量 单位 客户/供应商 5月1日 —

— 2000 个

— 5月9日 2000 个

— 4000 个 DS 5月10日

— 3000 个 3000 个 德普 5月19日 2000 个

— 5000 个 DS 5月20日

— 1500 个 3500 个 德普 5月29日 2600 个 —

6100 个 DS 5月30日

— 3000 个 3100 个 车间 MCX产品报表

日期 入库数量 单位 含税单价 金额 出库数量 不含税单价 金额 结存数量 单位 客户/供应商

5月1日 — — — — — — — 2000 个 —

5月9日 2000 个 5.85 11700.00 — — — 4000 个 DS 5月10日 — — — — 3000 — 16000.00 3000 个 德普

5月19日 2000 个 5.85 11700.00 —

— 5000 个 DS 5月20日 — — — — 1500 5.00 7500.00 3500 个 德普

5月29日 2600 个 5.85 15210.00 —

— —

6100 个 DS 5月30日 — — — — 3000 5.00 15000.00 3100 个 车间 合计 6600 — — 38610.00 7500 — 38500.00 —

— 4.财会部门根据仓库产品报表编制销售报表:

5月初MCX不含税单价为5.50元。该企业按照先进先出法核算发出存货成本。业务部门交来与德普公司5月份的销售合同,如下: 销售合同

客户名称:德普有限公司 销售合同:090503-12 日期 产品名称 单位 订货数量 不含税单价 税额(税率:17%)金额合计 结算方式 5月10日 MCX 个 3000 12 6120.00 42120.00 月结转账 5月20日 MCX 个 1500 12 3060.00 21060.00 月结转账 合计 — — 4500 — 9180.00 63180.00 —

5.5月份仓库支出如下表: 仓库费用列支情况表 费用明细 金额 工资 12500 水电费 1000 产品维护费 5000 月末仓库盘点MCX产品时,发现实际库存只有3000个。查明原因之后,发现是管理不善,丢失了100个,属于仓库部门的责任。6.5月31日,支付DS公司货款。7.5月31日,收到德普公司汇款。

8.MCX生产出来的产品为4DF产品,相关生产资料如下:

生产资料

2009年5月31日

产品名称 数量 单位 原材料(MCX)直接人工 制造费用 金额合计 4DF 1500 个 15000.00 4000.00 1300.00 20300.00

9.12月31日的时候,MCX账面余额是15000元,12月31日MCX市场价格为12000元。

九、会计实务处理: 1.5月9日购进时

借:原材料—MCX 10100 应交税金--应交增值税(进项税)1700 贷:应付账款—DS 11800 2.5月10日发出时

借:应收账款—德普 42120 贷:主营业务收入 36000 应交税金—应交增值税(销项税)6120 JC公司采用先进先出法结转MCX产品成本,发出的成本结转计算如下:

发出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000 借:主营业务成本 16000 贷:原材料 16000 3.5月19日购进时:

借:原材料—MCX 10100 应交税金—应交增值税(进项税)1700 贷:应付账款—DS 11800 4.5月20日发出时

借:应收账款—德普 21060 贷:主营业务收入 18000 应交税金—应交增值税(销项税)3060 结转发出MCX成本 借:主营业务成本 7500 贷:原材料—MCX 7500 5.5月29日购入时

借:原材料—MCX 13150 应交税金—应交增值税(进项税)2210 贷:应付账款—DS nbsp;15360 6.5月30日生产领用

借:生产成本 15000 贷:原材料—MCX 15000 7.核算仓库储存成本

借:管理费用—仓库部门工资 12500 贷:应付职工薪酬 12500 借:管理费用—仓库部门水电费 1000 贷:其他应付款 1000 借:管理费用 5000 贷:现金 5000 8.MCX盘亏时

批准处理前

借:待处理财产损益—待处理流动资产损益 585 贷:原材料—MCX 500 应交税金—应交增值税(进项税额转出)85 批准处理后

借:其他应收款—林主管 585 贷:待处理财产损益—待处理流动资产损益 585 9.支付DS公司货款

借:应付账款--DS 38960 贷:银行存款 38960 10.收到德普公司货款 借:银行存款 63180 贷:应收账款—德普 63180 11.结转4DF产品生产成本.借:产成品—4DF 20300 贷:生产成本 20300

12.12月31日时MCX市场价格下跌,故应计提存货跌价准备 借:资产减值损失—计提的存货跌价准备 3000 贷:存货跌价准备 3000

十、存货之我见

存货存放的空间交仓库,存货存放的行为叫仓储。三者缺一不可,相互成体系。

目前我国的仓库体系极其不完善,存在各种风险,需要制定合理的存货内部控制制度规避风险。

(一)、目前我国仓库存货的现状

1、技术水平分化,普遍都为简易仓库,缺乏机械设备,管理水平低下,自身发展能力极弱。

2、管理法规不够健全完善,没有独立完整的《仓储法》

3、存量巨大,管理水平低下,仓库空间利用率低下,货物周转率低,物资流通速度低,保管能力差,物资损耗严重,不能充分利用仓库中巨量的沉淀资本为企业和社会创造经济价值。

(二)、存货风险

1、经营风险:存货由于缺失、堆积、被盗、毁损、未及时完整办理保险、发生不可抗力造成的存货损失风险。

2、财务风险:存货由于计价错误而造成的财务数据失真风险。

3、合规风险:存货由于违反规定而造成的经济损失。

4、价格变动风险:存货由于价格变动而造成的风险。

5、存货过时风险:存货由于性能等落后于现实需要时,销售不出去而造成的风险。

6、自然损耗风险:存货由于自然原因造成的损失。

(三)、合理的存货内部控制制度能有效的规避存货风险

1、岗位分离及授权批准控制,不相容职务相互分离。

2、请购与采购控制

3、验收与保管控制

4、领用与发出控制

5、盘点与处置控制

(四)、存货未来发展趋势

1、零库存管理

2、整合化管理

3、计算机与网络化管理

参考文献: [1] 财政部. 《企业会计准则第1号——存货》应用指南[S].2006.[2]赵涛. 《仓储经营管理》北京工业大学出版社.2006.

第四篇:存货管理

内容摘要:存货是企业的重要资产,是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而

储备的物资,是企业重要的流动资产,也是企业内部控制的重要环节,它管理的优劣,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不容忽视的一部分。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性,分析了我国企业存货管理存在的主要问题,并提出了一些解决的对策。关键词:存货管理 内部控制 问题 对策

43一、引言所谓内部控制,是指企业为了提高经营效率和充分有效地获取和使

用各种资源,达到既定的管理目的等。而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展各项经济业务活动,提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用,这就必须依赖良好的内部控制。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的,加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业运作的各个环节,在流动资产中所占的比重较大,在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物资,企业存货管理的好坏还可以反映企业生产经营、流动资金运作的好坏,然而,随着我国市场经济的逐步深化,企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展,企业存货管理问题逐步加深。因此,进一步加强对企业存货管理重要性的认识,并找准我国企业存货管理存在的主要问题,针对这些问题运用内部控制理论,构建科学、合理的存货内部控制管理体系具有十分重要的现实意义。

二、存货管理的重要性以及要点

(一)存货管理的重要性据我国企业会计准则存

货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业,它主要指已经购入而尚未销售的库存商品;在制造企业,它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料,企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件,生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕,准备销售的库存产品等。企业持有存货大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性,因为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等,但很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资,即使市场上有充足的供应量,企业购买这些物资也是需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会比较高,而整批购买物资在价格上会相对优惠,所以企业会避免在市场上零购材料物资。但是,过多的存货又会增加存货管理成本。因此,科学、高效、完善的存货管理,可以提高存货的周转速度和总资产周转率,有效降低企业的平均资金占用率,进而提升企业的经济效益,在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

第五篇:存货盘盈盘亏的会计处理(定稿)

(1)存货的盘盈

企业在财产清查中盘盈的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额,编制会计分录如下:

借:原材料

周转材料

库存商品等

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:管理费用

(2)存货的盘亏

企业对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”编制如下会计分录:

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:原材料

周转材料

库存商品等

对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失(管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质)引起盘亏存货应负担的增值税,应一并转入“待处理财产损溢”科目。

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:应交税费──应交增值税(进项税额转出)

对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账,属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,经批准后转作管理费用。

借:管理费用

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:

借:其他应收款

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:

借:营业外支出──非常损失

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

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