第一篇:家具企业存货管理策略
家具企业存货管理策略
存货是指家具企业在日常经营活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等等,其持有的最终目的是为了进行销售,是家具企业进行生产与销售之间一座不可替代的桥梁。存货数量缺乏,不仅仅会影响商品的正常生产过程,也极易导致货物供应的不足,造成供产销的脱节,使家具企业的生产经营活动陷入混乱,难以管理,极大程度地降低了家具企业的市场竞争力,削弱了家具企业的盈利能力;而过多的存货储存量则又使货物积压,久备而长不用,不仅仅占用了家具企业大量的资金,还耗费了高额的存货管理成本,使家具企业蒙受了巨大的损失。因此,家具企业要结合自身的具体实际,制定出一套适合本家具公司的行之有效的存货管理策略,提高效率,降低成本,为家具企业的正常生产经营活动提供保障。
一、存货管理的现状
传统的存货管理策略往往把重心落在对存货的实物管理和对存货数量的控制这两点之上,其次也比较重视存货的采购环节,将生产环节的持续正常进行和保证货物的足够足量供应看成是其关键,但是这样的管理策略只能说是中规中矩,它没有提出一个切实可行的管理不同存货的具体方法,各种存货之间的数量比例也并没有一个明确规划的方法;它不重视存货的账龄问题,使得大量存货积压仓库,久备不用,对家具企业资金的灵活运用构成了严重的障碍;怎样从源头上杜绝存货管理的失误,怎样划分存货管理人员的责任意识,它都没有进行一个明确地说明。因此,家具企业必须要综合考虑以上几点问题采取积极有效的方法策略对存货进行妥善的管理,以此盘活家具企业的流动资金,提高家具企业的经济运行质量。
二、存货管理的策略
(一)对家具企业存货的管理采取ABC分类控制管理的方法。
所谓ABC分类方法就是指家具企业按照国际国内界定的一定的标准,将家具企业存货划分为A、B、C三类,根据各种存货各自不同的情况特点,分别进行不同的管理,做到有的放矢、对症下药。通常进行存货分类的标准主要有两个:金额标准和品种数量标准,金额标准是最基本的,是进行存货分类的核心和主要参照点,而品种数量只做参考,没有决定性。国内一般家具企业将数量占到全部库存数量的10%左右,但其金额占到总金额70%左右的物品划为A类存货;将数量占到全部库存数量20%左右,金额也占总金额20%左右的物品划为B类存货,其余的就为C类,其数量虽占到了全部库存的70%左右,但金额却只占了总金额的20%左右。
家具企业通过对存货进行ABC分类,可以很清晰地了解到各种存货的价值及其对家具企业的重要程度,从而使家具企业分清主次,采取相应的对策进行有效的管理。A类这样的存货虽然数量少,但是所占家具企业资金量大,一旦这类存货发生事故,将会使家具企业的正常生产经营无法继续,给家具企业带来的严重后果将会是无法估量的,所以家具企业应集中力量对A类存货进行细致高效的管理,对其收入、发出和使用都要进行严格的把关和控制;C类存货虽然种类数量繁多,但占用家具企业的资金量较少,对于家具企业的生产经营只起辅助性作用,因此对于这种数量庞大但作用不明显的存货,家具企业只需进行粗放型管理即可,不必花费过多的人力、物力以及财力进行管理;而B类存货介于A类和C类之间,无论是存货数量还是占用的资金量都对家具企业的正常生产经营有一定的影响,所以家具企业应该对B类存货的管理给予足够的重视,管理力度和花费的管理成本要介于A类和C类之间。
(二)要加强对存货的账龄分析,根据存货的账龄情况来安排家具企业的采购业务和生产活动。
所谓存货账龄分析就是要加强对存货账龄的动态管理,随时随地地了解和更新存货的账龄情况,家具企业通常可采用分账本的形式进行存货账龄的记录和分析管理,具体操作为:将账龄在1年以内的存货记入一个账本,账龄在1-3年(含3年)的存货记入另一个账本,账龄在3-5年(含5年)的存货再记入一个账本,最后将账龄在5年以上的存货又记入另一个账本之中。在这四个账本中,帐页反映的不仅仅是各种存货的种类,还要有它的数量和占用资金的情况说明,还可以在帐页中增加存货采购月(或季)分栏,这样可以很明晰的反映出各种存货库存余量中分别在各月份(或季)的采购量,可以让存货管理人员很清晰直观地了解到各种存货的存储状态和存储时间。然后家具企业可以根据一定的会计期间,例如每一个季度对存货的账龄进行一次滚动清算,根据存货账龄的增减变化及时地调整账本,以动态的反映存货账龄的变化情况。
分账本对存货的账龄进行监督管理的方法,可以很动态的反映存货账龄的变化情况,可以使存货管理人员很直观的了解到各种存货在不同时期的数量多少和资金占用的状况,定期的滚动更新使相关数据得以最接近目前最真实的体现,促使相关的管理部门根据存货的这些账龄数据采取相应的解决措施,减少特定存货的积压。生产计划人员可以根据某种存货的库存状况和相关产成品的销售情况来规划这种存货的采购数量,既要保证生产的持续进行又要防止超额采购,其次也要根据商品的生产周期来确定存货的采购时间和采购速率,做到存货的既不长时间在仓库堆积又能够准时地供应生产。仓库的保管人员除了要保护存货的存储安全之外,更重要的则是根据家具企业每月的采购计划,仔细的验收每一种存货是否足额入库,对于未能及时入库的存货要询问相关的采购部门,对存货的超额采购坚决不予以接收。家具企业应及时的了解分析存货的账龄情况,有助于家具企业掌握某种存货的数量和耗用情况,从而更好的安排家具企业的采购业务和生产活动。
(三)要加强家具企业对存货管理各环节的内部控制。
加强内部控制是减少家具企业各种管理失误的有效途径和根本源头,所以在存货管理方面也要加强家具企业的内部控制建设,家具企业存货的内部管理主要有三个方面组成:采购、领用和保管,加强对这三个环节的管理就是要加强对这三个环节的内部控制。首先在存货的采购方面要建立健全相关的采购制度,应先由生产计划人员计算出这个月应该采购的存货种类和数量,再由需要使用的部门提出书面申请,并报由主管部门审批,待主管部门负责人审批通过之后再交由采购部门进行相关的采购活动。其次在存货的领用方面,应先由存货使用部门的负责人确定并审核需要的存货种类和数量之后,开具书面申请交由上级主管部门审批,审批通过之后发给使用部门相关的存货领料单,使用部门派专人领料人员到仓库领取所需之物,存货的管理人员要仔细核对领料单,谨防虚假领料单的出现,领料人员和存货的管理人员就存货的种类和数量核对正确无误之后,双方要共同签字盖章存货才可领用。最后在存货的保管方面,要细致认真地做好存货的验收、入库以及出库这三个环节的工作。验收人员要对采购回来的货物进行清点,不仅仅是看货物的数量方面是否存在短缺的问题,更要注重货物的质量是否符合与当时采购时所看的样品一致,是否符合家具企业对存货质量的要求,如果出现问题,验收人员不得填写验收单,应报告上级有关部门进行处理;如存货数量和质量都满足要求,验收人员方可开具验收单。然后,存货的管理人员根据验收人员开具的验收单,进行存货保管并开具入库单。
而在每一笔存货要进行出库时,则相应的也要开具出库单。做到每一个环节的紧密协调。
(四)要加强家具企业的领导层对存货的重视意识以及明确存货管理人员的责任制度。
首先,一个家具企业的领导层对存货管理问题的重视程度直接影响着存货管理的成效,领导层对存货管理有足够的重视,必然会花费适当的人力、物力、财力进行相关的整改措施,使存货的管理策略最适宜家具企业的生产发展。因此,家具企业领导层必须要看到存货的管理问题对于一个家具企业的正常生产经营的重大影响,并且在日常工作中反复强调存货管理的好坏对于家具公司生产发展的厉害程度,使得家具企业的各级领导和各种工作人员都知晓存货管理对于一个家具企业持续发展的重要性,这不仅仅使家具企业上下形成了一个对存货重要性的统一的认识,更使相关的存货管理人员明白自己的责任重大,使其在工作中更加细致,更加谨慎。其次,家具企业要加强建立健全存货管理的岗位责任制度,存货的验收、入库、出库都要由专人负责,每个项目流程交接时都要有相关的书面证明,例如材料入库必须由验收人员填写入库单,使用部门领用材料必须要持有上级领导审核批准的领料单等,做到存货管理工作的细化和责任化,让每一项工作都有它相应的负责人,专人专责,各司其职,不仅有效地提高了存货管理的效率,也避免了发生事故时出现推脱责任的情况,做到奖惩分明。
三、总结
市场经济全球化为家具企业的生存发展提供了难得的机遇,但同时也带来了更多的挑战。对于家具企业来说,任何一个生产销售环节管理的好坏都直接影响和制约着家具企业的正常经营和健康发展,而家具企业的存货管理更是关乎了一个家具企业的运作效率,影响着一个家具公司的生命力和持续发展的动力,因此家具企业要加倍重视对存货的管理问题的探讨和研究,积极采取措施,建立健全存货的管理制度并且严格贯彻执行,这样才能促进家具企业更好更快的发展。
第二篇:浅析企业存货的管理策略
浅析企业存货的管理策略
洁儿
摘要:存货是企业流动资产的重要组成部分,是企业进行正常生产经营的后备支柱,企业对存货问题管理的好坏直接影响着整个企业的生存发展。企业存货资金所占的比重是否适应了公司的生产发展规模,存货的增量比例是否适应了企业生产扩大的速率,各种存货的数量又是否适应了企业供、产、销三环节的需求,存货的管理成本又是否适中等,这些都是每个企业必须去积极思考并妥善解决的问题。只有无条件的处理好了企业的存货管理问题,才能促进企业正常的生产运营,才能实现企业对流动资产的管理目标,进而为企业进行有效的整体的财务管理活动服务。因此,企业要积极采取灵活有效的方法策略来规划处理存货的管理问题。关键词:企业存货
存货管理
管理策略
引文:存货是指企业在日常经营活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等等,其持有的最终目的是为了进行销售,是企业进行生产与销售之间一座不可替代的桥梁。存货数量缺乏,不仅仅会影响商品的正常生产过程,也极易导致货物供应的不足,造成供产销的脱节,使企业的生产经营活动陷入混乱,难以管理,极大程度地降低了企业的市场竞争力,削弱了企业的盈利能力;而过多的存货储存量则又使货物积压,久备而长不用,不仅仅占用了企业大量的资金,还耗费了高额的存货管理成本,使企业蒙受了巨大的损失。因此,企业要结合自身的具体实际,制定出一套适合本公司的行之有效的存货管理策略,提高效率,降低成本,为企业的正常生产经营活动提供保障。
一、存货管理的现状
传统的存货管理策略往往把重心落在对存货的实物管理和对存货数量的控制这两点之上,其次也比较重视存货的采购环节,将生产环节的持续正常进行和保证货物的足够足量供应看成是其关键,但是这样的管理策略只能说是中规中矩,它没有提出一个切实可行的管理不同存货的具体方法,各种存货之间的数量比例也并没有一个明确规划的方法;它不重视存货的账龄问题,使得大量存货积压仓库,久备不用,对企业资金的灵活运用构成了严重的障碍;怎样从源头上杜绝存货管理的失误,怎样划分存货管理人员的责任意识,它都没有进行一个明确地说明。因此,企业必须要综合考虑以上几点问题采取积极有效的方法策略对存货进行妥善的管理,以此盘活企业的流动资金,提高企业的经济运行质量。
二、存货管理的策略
(一)、对企业存货的管理采取ABC分类控制管理的方法。
所谓ABC分类方法就是指企业按照国际国内界定的一定的标准,将企业存货划分为A、B、C三类,根据各种存货各自不同的情况特点,分别进行不同的管理,做到有的放矢、对症下药。通常进行存货分类的标准主要有两个:金额标准和品种数量标准,金额标准是最基本的,是进行存货分类的核心和主要参照点,而品种数量只做参考,没有决定性。国内一般企业将数量占到全部库存数量的10%左右,但其金额占到总金额70%左右的物品划为A类存货;将数量占到全部库存数量20%左右,金额也占总金额20%左右的物品划为B类存货,其余的就为C类,其数量虽占到了全部库存的70%左右,但金额却只占了总金额的20%左右。
企业通过对存货进行ABC分类,可以很清晰地了解到各种存货的价值及其对企业的重要程度,从而使企业分清主次,采取相应的对策进行有效的管理。A类这样的存货虽然数量少,但是所占企业资金量大,一旦这类存货发生事故,将会使企业的正常生产经营无法继续,给企业带来的严重后果将会是无法估量的,所以企业应集中力量对A类存货进行细致高效的管理,对其收入、发出和使用都要进行严格的把关和控制;C类存货虽然种类数量繁多,但占用企业的资金量较少,对于企业的生产经营只起辅助性作用,因此对于这种数量庞大但作用不明显的存货,企业只需进行粗放型管理即可,不必花费过多的人力、物力以及财力进行管理;而B类存货介于A类和C类之间,无论是存货数量还是占用的资金量都对企业的正常生产经营有一定的影响,所以企业应该对B类存货的管理给予足够的重视,管理力度和花费的管理成本要介于A类和C类之间。
(二)、要加强对存货的账龄分析,根据存货的账龄情况来安排企业的采购业务和生产活动。
所谓存货账龄分析就是要加强对存货账龄的动态管理,随时随地地了解和更新存货的账龄情况,企业通常可采用分账本的形式进行存货账龄的记录和分析管理,具体操作为:将账龄在1年以内的存货记入一个账本,账龄在1-3年(含3年)的存货记入另一个账本,账龄在3-5年(含5年)的存货再记入一个账本,最后将账龄在5年以上的存货又记入另一个账本之中。在这四个账本中,帐页反映的不仅仅是各种存货的种类,还要有它的数量和占用资金的情况说明,还可以在帐页中增加存货采购月(或季)分栏,这样可以很明晰的反映出各种存货库存余量中分别在各月份(或季)的采购量,可以让存货管理人员很清晰直观地了解到各种存货的存储状态和存储时间。然后企业可以根据一定的会计期间,例如每一个季度对存货的账龄进行一次滚动清算,根据存货账龄的增减变化及时地调整账本,以动态的反映存货账龄的变化情况。
分账本对存货的账龄进行监督管理的方法,可以很动态的反映存货账龄的变化情况,可以使存货管理人员很直观的了解到各种存货在不同时期的数量多少和资金占用的状况,定期的滚动更新使相关数据得以最接近目前最真实的体现,促使相关的管理部门根据存货的这些账龄数据采取相应的解决措施,减少特定存货的积压。生产计划人员可以根据某种存货的库存状况和相关产成品的销售情况来规划这种存货的采购数量,既要保证生产的持续进行又要防止超额采购,其次也要根据商品的生产周期来确定存货的采购时间和采购速率,做到存货的既不长时间在仓库堆积又能够准时地供应生产。仓库的保管人员除了要保护存货的存储安全之外,更重要的则是根据企业每月的采购计划,仔细的验收每一种存货是否足额入库,对于未能及时入库的存货要询问相关的采购部门,对存货的超额采购坚决不予以接收。企业应及时的了解分析存货的账龄情况,有助于企业掌握某种存货的数量和耗用情况,从而更好的安排企业的采购业务和生产活动。
(三)、要加强企业对存货管理各环节的内部控制。
加强内部控制是减少企业各种管理失误的有效途径和根本源头,所以在存货管理方面也要加强企业的内部控制建设,企业存货的内部管理主要有三个方面组成:采购、领用和保管,加强对这三个环节的管理就是要加强对这三个环节的内部控制。首先在存货的采购方面要建立健全相关的采购制度,应先由生产计划人员计算出这个月应该采购的存货种类和数量,再由需要使用的部门提出书面申请,并报由主管部门审批,待主管部门负责人审批通过之后再交由采购部门进行相关的采购活动。其次在存货的领用方面,应先由存货使用部门的负责人确定并审核需要的存货种类和数量之后,开具书面申请交由上级主管部门审批,审批通过之后发给使用部门相关的存货领料单,使用部门派专人领料人员到仓库领取所需之物,存货的管理人员要仔细核对领料单,谨防虚假领料单的出现,领料人员和存货的管理人员就存货的种类和数量核对正确无误之后,双方要共同签字盖章存货才可领用。最后在存货的保管方面,要细致认真地做好存货的验收、入库以及出库这三个环节的工作。验收人员要对采购回来的货物进行清点,不仅仅是看货物的数量方面是否存在短缺的问题,更要注重货物的质量是否符合与当时采购时所看的样品一致,是否符合企业对存货质量的要求,如果出现问题,验收人员不得填写验收单,应报告上级有关部门进行处理;如存货数量和质量都满足要求,验收人员方可开具验收单。然后,存货的管理人员根据验收人员开具的验收单,进行存货保管并开具入库单。
而在每一笔存货要进行出库时,则相应的也要开具出库单。做到每一个环节的紧密协调。
(四)、要加强企业的领导层对存货的重视意识以及明确存货管理人员的责任制度。
首先,一个企业的领导层对存货管理问题的重视程度直接影响着存货管理的成效,领导层对存货管理有足够的重视,必然会花费适当的人力、物力、财力进行相关的整改措施,使存货的管理策略最适宜企业的生产发展。因此,企业领导层必须要看到存货的管理问题对于一个企业的正常生产经营的重大影响,并且在日常工作中反复强调存货管理的好坏对于公司生产发展的厉害程度,使得企业的各级领导和各种工作人员都知晓存货管理对于一个企业持续发展的重要性,这不仅仅使企业上下形成了一个对存货重要性的统一的认识,更使相关的存货管理人员明白自己的责任重大,使其在工作中更加细致,更加谨慎。其次,企业要加强建立健全存货管理的岗位责任制度,存货的验收、入库、出库都要由专人负责,每个项目流程交接时都要有相关的书面证明,例如材料入库必须由验收人员填写入库单,使用部门领用材料必须要持有上级领导审核批准的领料单等,做到存货管理工作的细化和责任化,让每一项工作都有它相应的负责人,专人专责,各司其职,不仅有效地提高了存货管理的效率,也避免了发生事故时出现推脱责任的情况,做到奖惩分明。
总结:市场经济全球化为企业的生存发展提供了难得的机遇,但同时也带来了更多的挑战。对于企业来说,任何一个生产销售环节管理的好坏都直接影响和制约着企业的正常经营和健康发展,而企业的存货管理更是关乎了一个企业的运作效率,影响着一个公司的生命力和持续发展的动力,因此企业要加倍重视对存货的管理问题的探讨和研究,积极采取措施,建立健全存货的管理制度并且严格贯彻执行,这样才能促进企业更好更快的发展。
参考文献:
[1]戚锐.改进你的存货管理[J]商界导刊,2007(12)
[2]孙晓霞.关于企业存货管理方法问题的探讨[J]科技情报开发与经济,2010 年20卷32期
[3]姚美英.浅析企业存货管理问题与对策[J]中国外资,2011(11)[4]李现勇.刍议企业的流动资产管理[J]社会科学家,2206年7月,第4期,总第120期
第三篇:论家具企业网络营销策略
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一、问题研究的背景和现实意义
1、网络分销时机日渐成熟。在网络经济快速发展的今天,网络营销作为网络经济活动的主要内容开始进入人们的普通生活。有调査表明,2007年中国的网民人数达到了2.53亿,成为全球最大的网民人数,总量已经超过了美国。仅仅是2008年的上半年就增加了9千多万,其中有25%的人是使用网络购物的。有一项针对家庭收入在10万元以上的1800户家庭的调査,调査的结果显示有70%的家庭习惯在网上搜索所需要的商品,喜欢在网上进行商品价格和品牌的比较,同时又有在网上购买家居用品的经验。
2、网络分销在家具企业发展中的现实意义
(1)传统营销渠道的弊端曰渐显露。随着人们生活水平的提高,人们的需求曰益多样化,传统营销的弊端已渐渐暴露出来。在传统的营销模式中,由于技术手段的制约,企业无法了解其所面临的市场中的每个消费者的实际需求,然而在网络时代,企业所面对的“网络顾客”与传统的消费者有了质的变化,网络消费者的个性意识增强并按个性选择商品。家具行业在当前市场形势下仅仅依靠单
一、传统的营销模式,无疑难使行业健康稳定发展。
(2)家具企业传统分销渠道在当前金融危机背景下受到严酷打击。家具产品往往价值比较大,在金融危机背景下,消费者对产品价格的敏感性增强,而网络分销由于减少了中间环节,省去了不少流通费用,为家具产品最后的定价提供了较大的弹性。
(3)网络分销是今后渠道发展的趋势。其实家具界的很多人早就注意到了网络营销的巨大实力,但付诸行动者不多。然而随着网络营销的逐步成熟和规范,加之家具传统渠道受到了严酷打击,探索和研究家具企业网络营销策略具有非常重要的现实意义。
二、网络渠道在家具企业渠道策略中的定位
1、家具产品的特点。家具产品一般体积比较大,搬运起来不太方便,消费者往往习惯家具企业送货上门;家具产品属于耐用品;家具产品的购买一般会和家庭房间的室内设计相匹配,消费者在购买时往往是好几件一起购买,以形成一个整体风格,因而购买涉及的价值会比较大,消费者在做购买决策时会比较慎重,通常情况下是去家具销售现场看看、摸摸、坐坐等有了直观的感觉、评价之后才会作出是否购买的决定。这就使得家具产品不像书籍、化妆品、玩具、体育用品等便利品,家具是一个比较传统的行业,已有的营销手段、推广手段也都非常传统,消费者习惯的购买渠道也都是传统的实体渠道。但这并不意味着家具企业在电子商务中做旁观者,而是要积极投入、研究网络营销,积累网络营销的经验,做到未雨绸缪,才能在日后网络营销大行其道时分得一杯之羹。
2、网络渠道在家具企业渠道策略中的定位。通过前文的分析,在网络经济快速发展的今天,网络营销作为网络经济活动的主要内容开始进入人们的普通生活,传统营销的弊端已渐渐暴露出来,网络营销的时机日益成熟,而家具产品的特点又使得家具企业不能完全共享便利品企业已有的在网络
营销方面的具体做法。那么,网络渠道在家具企业营销中该如何定位?这是家具企业进行网络营销时首先要考虑的问题。
(1)广告宣传,提升产品的品牌影响力。通过网络渠道对企业品牌进行广告宣传,提升产品在市场中的品牌影响力。该定位主要是针对不熟悉企业品牌的消费者,这正是企业努力要争取的顾客群,也是企业花精力最多的地方,这是因为家具产品属于耐用品,开发新客户对家具企业的销售额影响很大。网络渠道
浙江蓝炬星集成灶www.xiexiebang.com 的广告效应主要是从两个角度来体现的:_是让潜在顾客在购买前更多地知道企业品牌的存在、了解企业产品的相关信息。现代生活节奏紧张,工作任务繁忙,而市场上产品众多和雷同,先期的甄别和信息了解是十分关键的一个环节。现代消费者购物都有着这样的习惯:首先在家里通过网络、电子商城、企业网站去对所需要的商品进行了解和初选。然后,带着需要的品牌和能够接受的价格,到实体店进行精选和体验。二是利用网络论坛形成良好的口碑效应,家具企业可以在企业网站或电子商城开辟BBS论坛,让购买过企业产品的老顾客在这里交流产品使用的感受和体会,企业经常对讨论版进行维护,形成良好的口碑效应,从而影响潜在客户的购买意向。
(2)促进销售。以促进家具销售作为家具企业网络营销的目的,该定位主要针对的目标顾客群有两种:一是对于熟悉某家具企业品牌的消费者(通过其他渠道了解企业品牌的或者是以前曾经购买过该企业品牌家具的消费者),二是对本企业品牌的家具安装非常了解或者对安装感兴趣的消费者,一般是比较年轻的消费者,他们也是网络的主要使用人群。网络营销吸引消费者的两个突出的优点是节约时间和价格相对较低。如果消费者对某家具品牌比较了解而且又熟悉该类家具的安装的话,在不同家具品牌进行选择的时候,就会倾向选择节约时间又节省费用的拥有网络渠道的品牌,从而促进产品的销售。总之,在目前形势下,家具企业在网络分销的定位上首先是将网络渠道作为产品的宣传阵地,扩大品牌的影响力;其次是针对熟悉自己品牌的长期客户开展网上销售业务。因此对家具企业来说,不能撇开传统渠道去纯梓地谈网络渠道。
三、家具企业网络分销策略
1、产品策略。产品的整体概念可以分为5个层次,家具企业要从产品的整体概念出发来进行产品的设计。具体来说,家具企业进行网络营销,为了方便消费者自行安装,要做好两个工作。一是产品的设计定位,产品的价格相对来说是中等偏下的,产品要方便运输,安装简单。像宜家的家具都是采用平版设计,即使是顾客到实体渠道购买家具,企业不免费送货,也不上门安装。顾客购买后自行运输、安装。二是产品包装里要附送详细的家具整体安装说明书,整体安装图纸要非常清晰,安装配件所有的说明要非常简单明了,容易理解和操作。企业在产品发货前,要有额外检査,确保消费者安装起来不缺任何东西,保证消费者到家里可以百分之百安装上,这样消费者在使用网络渠道购买该品牌的家具时就没有担心了。如果通过网络渠道购买,不需要企业安装能节省一部分费用,对于愿意接受这个挑战的消费者来说,网络营销就会比较顺利。
2、企业站点建设与商务平台站点相结合。家具产品价值大,消费者对产品的差异性要求高,消费者在购买时需要慎重比较方能做出购买决定,因此家具企业要注重企业自身站点的建设;商务平台站点具有“大市场”的优势,“接触”到的潜顾客的机会更多,有利于扩大产品知名度。这就要求家具企业在选择网络分销渠道的时候,要在充分重视企业自身站点建设的基础上,利用好商务平台站点的“大市场”功能,将企业网站直销和借助商务平台站点相结合。
企业站点的建设应该以网络营销为基本目的。家具企业站点应该包含的内容主要有:(1)全面的产品信息,对产品的描述要以客户为中心,展现产品的价值,而不是仅仅说明产品的特征。因为对产品的价值描述更能打动个体消费者和对企业产品并不是很在行的人。考虑到批量购买者和精通同类产品的行家,企业站点在产品介绍页面展现价值描述的同时,附上技术参数或者设置指向技术参数页面的链接。(2)有关产品的视频信息,视频会更好地展现家具产品的个性特
浙江蓝炬星集成灶www.xiexiebang.com 征和价值,消费者通过观看视频对产品有更直观的感受,这从某种程度上减少网络营销消费者与产品的空间距离带来的陌生感。
(3)顾客常见问题的解答,组织工作在客户服务第一线的员工,让他们列出非常具体而有意义的客户常见问题,并给出精要的解答,必要适时配以插图和照片。(4)在线问题解答,常见问题解答提供的有关产品、服务和公司情况常见问题的现成答案,对于顾客的个别性问题要能提供在线的解答服务,及时化解顾客异议。(5)顾客对产品的评价资料,企业平时要注意收集以往客户的签证资料,以增强潜在客户对企业产品的信心。客户评价资料可以是书面的用户体会,也可以一个视频短片,还可以在网站上开通客户论坛供客户交流购买后的感受。(6)顾客意见收集邮箱,用于顾客在购买、使用产品的过程中的问题和建议,从而为改善企业的产品和服务提供依据。
家具企业在选择商务平台站点时,要考虑该商务平台的专一性,比如筑家网、深圳家具等。有些网络家居销售商城里什么都有,这样的话卖这些产品的代理销售人员的专一性很少,而消费者在购买网上产品的时候,如果这个产品涉及到很多技术方面的东西,而销售人员不了解的话,消费者可能就会因为没有耐心或认为销售人员不够专业而放弃购买。因此,家具企业在商务平台站点上要购买足够的空间,这个空间可以指引到家具企业自己的公司网站,当代理销售人员无法解答顾客的问题时可以直接链接到公司专业的销售人员和服务人员。
3、促销策略
(1)有创意的广告。好的网络广告不仅要考虑受众的需求,表现出企业产品会给受众带来什么样的利益,同时又要考虑投放网络广告的站点要与家具产品具有相关性,这就要求网络广告投放的站点或栏目要和家具产品具有一定的相关性。
(2)组建网络俱乐部。网络俱乐部是以专业爱好和兴趣为主题的网络用户中心,对某一问题感兴趣的网络用户可以随时交流信息。家具企业可以在日访问量大或在某区域内影响大的论坛网站或者知名的家具网络商城网站上开设讨论版,注册为讨论版的用户自动成为俱乐部成员,企业把产品和企业形象渗透到对产品和服务感兴趣的用户,并利用俱乐部把握市场。
(3)组织团购活动。团购销售模式是企业在推广时采用的一种方法,通过大量的采购订单,消费者会得到一定的价格折扣,而企业也因为一次性销售的量很大,购销双方都从中得到实惠。从2005年开始到现在,很多的家具企业都在利用网络做团购,还出现了很多小规模的单位或者个人通过网络,专门组织团购,从中获得报酬或者厂家的返点。家具企业依诺维绅从07年到现在已经通过依诺维绅商城网站成功地组织了三次团购活动,每次都是高于企业预计的销售量,说明团购是受广大网络购买者欢迎的销售模式。
4、构建完善的销售服务体系。现在网上购物的技术问题已经基本被解决了,包括网上的信用、支付体系等等,最主要的问题是后台的问题,包括的物流配送、售后服务等等,这些后台的问题是需要大力研究和解决的。随着网络日益成为人们生活的一部分,网络的影响力比以往任何时候都要大,一旦消费者在网络消费的过程中有了任何的不愉快,很可能会选择网络的方式将负面的信息快速传递给广大的公众,对企业形象产生不好的影响。尤其是对于大件、需要安装的家具产品,在网络营销的过程中要求有一套非常完善的服务体系,包括:
(1)清晰明了的整体安装图纸以及额外的发货检验,确保通过网络途径
浙江蓝炬星集成灶www.xiexiebang.com 购买的顾客拿到货之后能够百分之百地安装上。
(2)便捷的售后服务,消费者经过传统渠道购买家具如果出了任何问题,从方便出发,顾客一般会找商家,通过商家和生产厂家沟通售后问题;而通过网络渠道购买家具的消费者,能否提供便捷的售后服务是提高网络用户满意度的一个重要方面。家具企业可以安排专门的针对网络购买者的售后服务队伍,也可以通过付费的方式借助当地的经销商提供售后服务。
5、处理好传统渠道和网络渠道的关系。传统渠道和网络渠道在市场覆盖、价格等方面都存在冲突的一面。对于家具生产企业来说,引入网络渠道之后,如果出现传统渠道和网络渠道此消彼长,销售额撇开客观因素出现持平甚至是下滑的情况,那么家具企业研究网络分销就是毫无意义的。因此对家具企业来说,要能处理好网络渠道和实体渠道的关系,防止经销商的不满叛变造成渠道损失;要考虑如何整合两条渠道资源,做好不同品牌和型号产品的销售网络分配,争取以最小的渠道投入取得最大的销售回报。
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第四篇:家具企业转型策略分析
以尚品宅配、维意定制为代表的家居定制在近两年杀出了一片“大蓝海”,随后家居行业也纷纷“出海”,以发现新大陆般的激情征战定制家居的市场。日前,家居业相关机构发布了一项家具满意度调查,结果显示 76% 的用户对传统家具模式不满意,其中有近80% 的原因和定制相关。
毫不例外,发育成长、转型升级、成熟衰退的过程是任何产业都要经历的生命周期。在过去短短的二十多年时间内,中国家具业已经快速地成长为全球规模最大的家具制造王国,中国也成为了世界最大的家具出口国,取得了举世瞩目的成就。
在每年的三月份,广东三大家具展都会如期开幕。随着家具展的规模效应,衣柜展、建材展等泛家居展览也会在每年的三月份大规模举办,全国的家居业内人士随之云集广东。在 2014 年的举办各种家具展览中,不少企业都把市场瞄准了“定制家居”,各种针对定制家具的发布会涌现在各大家具展中。
产业扩张是一个有序的过程,正因为发展太快,难免在战略、资本、市场、技术、管理等方面留下这样那样的硬伤和缺陷,需要适时的调整、修复、弥补和完善,通过转型升级,谋求新一轮的“再出发,再扩张”。正是在这样的背景下,这场始于 2012 年的家具企业集体转型和变革,就成为中国家具产业的一道华丽的风景,声势浩大,精彩纷呈。
定制时代来临
以尚品宅配、维意定制为代表的家居定制在近两年杀出了一片“大蓝海”,随后家居行业也纷纷“出海”,以发现新大陆般的激情征战定制家居的市场。日前,家居业相关机构发布了一项家具满意度调查,结果显示 76% 的用户对传统家具模式不满意,其中有近80% 的原因和定制相关。家居与装修风格不协调的占 56%;家具尺寸不合适造成空间使用率低下的占 22%.虽然是投诉数据,但是这也说明,定制家具已成为业界极具发展潜力的商机。
业内资深人士对《执行官》表示,随着人们个性化意识的增强,市面上千篇一律的家具已不能满足人们日益多样化的需求,消费者也逐渐寻找那专属自己的个性配套家居。在市场反馈情况中,定制家居在今年一直保持着强劲的增长态势。
另外,随着 80 后新生代消费群体的成长,家居定制因符合现代年轻人崇尚个性、展现自我魅力的要求迎来了高速增长,尤其高级定制家具已占整个家具市场 10% 以上。
在房地产市场蓬勃发展的今天,个性化的装修风格逐渐受到人们的追捧,定制家具因此也成为一种时尚生活的标志。以衣柜市场为例,未来定制衣柜的需求会逐渐向精细化发展,相对于成品衣柜来说,定制衣柜要求更严格,服务要求更高。要满足消费者对衣柜的尺寸、颜色、面料、结构、功能等各种需求,这对衣柜企业的生产能力也是一个考验。
顶固家具品牌管理中心总监邹文胜对《执行官》表示,未来的定制行业不可避免地会被互联网带来的移动浪潮所影响,会是革新甚至是革命。企业需要理解这种消费形态的变化,并结合时下新型的互联网应用,去开发一些产品和服务的模式和标准,在这种情况下可能会出现新的商业模式,也可能会涌现新的商业品牌,这应该是定制 3.0 时代的趋势。
但是对于是否转型定制,喜梦宝品牌总监马小玲则有另外的观点。马小玲对《执行官》表示,如果企业的产品类别够多,也可以覆盖足够多的市场个性化需求,以喜梦宝为例,其主打的儿童床系列就不需要刻意转型定制,因为只要在产品中加入DIY 设计理念,让更多的组合件实现灵活变化,其实使用者也可以从非定制的产品中“玩出”定制的味道。
消费趋于理性并多元化
目前装修市场的主要消费人群慢慢从 70 后转向 80 后,年轻一代更加倾向个性化、量身定制的产品。定制家具是一种具有深厚文化内涵的产品,在一定程度上体现了时代和民族的消费水准及生活习俗。同时,定制家具以其个性化选择,特别是时尚、省时、省力等优点,在家具市场更具竞争力,并逐渐成为高端消费者的首选购买方式。
过去,定制家具企业主要面向设计师、家装公司、酒店工程等进行生产,但目前定制家具更多地转向民用市场,很多普通家庭开始接受和使用定制家具,家具消费个性化需求不断提高。同时,在寸土寸金的一线、二线城市里,对空间利用率要求更高,定制家具在充分利用住房空间上发挥了更大的优势。
目前,定制家具的种类包括衣柜、壁柜、橱柜、沙发、洁具、餐具等,消费者可以按照自己的喜好、占用空间的大小以及整体家居装饰的风格来量身打造,以满足个性化需求和空间性的要求。与普通家具不同,定制家具从选材到制作,消费者都可以全程监督,包括亲手挑选材料,敲定设计方案,监督施工等环节,家具消费在满足多元化需求的基础上日趋理性。
网络消费势头不减
2012 年至 2013 年,不少品牌家具企业和网上店铺纷纷开展网上家具定制业务,“全屋家具、个性化定制、数码云设计、大规模生产、店网一体化”等崭新的模式颠覆了传统家具行业的格局。通过网络,消费者可以最大限度地享受数码定制服务,家具作为室内环境的重要组成部分,更加直观地展现了消费者的品位和对生活的追求。
但是网上定制家具尚处于探索阶段,家具企业电子商务的模式还是线上结合、线下体验店的方式,解决后期的安装和售后服务需要大量的人力、物力。不过总体来看,随着物联网、移动支付以及云计算的发展,未来消费者利用资源将会更加简洁、方便,网上家具定制市场上,个性化定制家具需求量也正在日益膨胀,家具企业依托电子商务业将迎来更大的转型升级机会。
据统计,定制家具的份额在 2012 年占整体家具市场的 10%,2013 年国内定制家具市场规模将到达千亿元。根据红星美凯龙发布的 2013 年上半家居消费趋势报告显示,个性化消费需求已渐成市场主流,定制家具将成为家居市场的另一个重要增长点。
业内观点:
生活家销售总监 潘瀚
规避成熟期的壁垒,提前“跑马圈地”
家具及建材企业开始大规模转型定制可以说是从2008 年开始的,从做建材的企业到家具成品企业,如联邦、全友、皇朝、圣象、大自然等品牌都纷纷进入家具定制,这就说明了龙头企业都在向定制家具转型。其实,行业早在 2003 年就有了家具定制的概念,但是真正的爆发是在最近两年,各大品牌家具及建材企业都同时看好这个机会的时候,都跑马圈地般进去了。
目前定制家具的产业规模每年以 30% 以上的增长速度在发展。以生活家所在的地板市场,其年规模就有 500 亿元,而整体定制家具则可以在 5 年内到达 2000 亿元规模,所以说,在这个庞大市场的吸引下,传统的家具企业都不会放过这个市场。
可以这么说,定制家具的市场阶段可以分为 4 个:导入期,快速成长期、成熟期和消退期。预计在 2017 年定制家具行业会进入成熟期。从 2014 年 3 月的各个家具展会来看,各种定制家具品牌都比往年多。为什么因为大家都在初期进入市场?因为到了成熟期的时候,定制家具行业的进入壁垒就会很高。
以生活家为例,从地板这一产品向全屋家具定制的转型,我们其实只用了半年的筹备时间。2013 年开始做定制家居,在这个半年时间内,生活家从产品设计、生产工艺、生产设备调整、市场推广等快速地转型,再到长沙 3000平米定制家具体验店的落成,一共只用了半年时间。
生活家以前做的地板属于传统工业,现在进入定制品行业,实际上定制行业是一个信息产业,是和传统工业相结合的。以前生活家做地板是传统行业,进入定制品行业有一个重要的“三四三” 概念。首先是前期接单客户信息集成的能力,占30%,他的设计服务能力要很强;然后 40% 是工厂拆单生产的能力,也是很关键的。因为定制品和工业品不同,他的每一个订单都不同,每一个订单都要进行分拆。这一块用传统工业的模式去运作的话会有很大的问题,我们现在开发了自己的订单管理系统,通过软件来控制生产;最后的 30% 才是营销策划的能力。进入这个定制行业,首先要做好前期接单的能力,提升设计服务。
这是传统行业进入定制行业需要转变的地方。
索菲亚营销中心副总经理 吕先红
定制市场的竞争趋向全面化
定制时代已经来临了,企业转型也就是市场发展的需求,所以说传统家具企业向定制转型也就是市场的需求。特别是从 2013 年开始,从《私人定制》电影的火热也可以看出市场对定制的需求。我们预估,家具定制市场将在未来两年内慢慢成长,市场的个性化需求会越来越高,而消费者对家具的功能性需求也会越来越高。
索菲亚从 2001 年开始衣柜定制,到了 2013 年才开始全面转型全屋家具定制。在过去,我们知道市场的需求在不断改变,单以“衣柜定制”市场来说,消费者对定制衣柜的要求也越来越高,这几年来,市场也产生了对其他家具的定制需求。
以索菲亚在 2014 年的定制升级为例,转型全屋家具定制也有几个难点:第一个难点是生产的角度,就是柔性化生产线的调整。所谓定制,就是满足消费者的个性需求,所以要求我们在生产方面要满足这个需求,而去年我们投产的全亚洲第一条的柔性生产线,解决了我们生产方面交付的瓶颈。第二个挑战是从衣柜定制向全屋家具定制转型,从产品到解决方案的转型。我认为索菲亚之所以顺利地从衣柜定制转型全屋定制,有 5 个核心优势:第一是品牌,消费者对我们品牌认可,对其安全性的认可。
在去年的时候,我们也正式地把索菲亚的广告语从“定制衣柜,就是索菲亚”,升级到“定制家,索菲亚”,定制这个概念去年在整个市场有一个非常广泛的传播,所以索菲亚在去年在行业里面率先取消了非标跟标准的区别;第二,索菲亚在全国的终端渠道已经铺设好,经销商在制定服务上可以支持定制;第三,在生产层面,柔性化生产线已经改造完成,同时广州、北京、成都等生产基地已经可以满足定制生产的需求;第四,索菲亚本身的产品设计具有优势;第五,通过与消费者互动,满足客户更深层的体验。
家居行业研究专家 唐人
家具定制存在“过热”现象
按目前的市场来看,家具定制的确很“热”。其次是家具定制存在“过热”现象。在我看来,“全民定制”就像是谈论理想中的共产主义——很美好,但实现上不是每一个企业都能做到。
为什么“全民定制”难以真正实现?首先,在企业的营销战略上,家具定制是需要满足不同消费者的不同个性化需求。但是如果你把消费者看作是一个一个的独立个体时,其实公司根本无法制定自己的发展战略。可以这么说,个性化营销是个“骗局”,也会误导企业的发展。换一句话说,根据细分市场的理论来确定企业的营销战略永远都不会错,但也不要盲目相信各种“时尚”的营销理论。
另外,在家具行业局的限性上也有限制。“定制”来源于橱柜衣柜的定制,可以说,定制“柜”是定制家具的源头,其优势在于此“柜”,局限也在于此“柜”。为什么说传统家具企业转型的能力有其局限性?其实企业是无法真正根据消费者的个性需求来定制。最多只是几个系列,几种风格,加上具体尺寸不同而已,离个性化的要求相差甚远。严格意义上,个性化定制不是消费者选择他最喜欢的家具,而是在企业所能提供的选择中挑选一套他最不讨厌的。
所谓定制一站式服务,是从企业业务发展需要出发的,并非从消费者的需求出发。“一站式服务”听到的很多,但是真正能够实现的很少。大概原因也在此。定制会有市场,但肯定是一个细分市场。千万不要盲目将部分人的需求夸大为整个市场的需求。要看到企业核心业务能力的差异化,不是所有家具企业都能够或者愿意走定制的路。
选择做定制的企业,合理规划自己的发展战略。选择不做定制的企业,也要真正了解自己为什么不做定制。最后要告诉正在转型和打算的家具企业,目前“定制模式”在互联网上的运营看来效果并不如预期理想。
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第五篇:浅谈施工企业存货管理
浅谈施工企业存货管理
张 武
存货是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的各类物资。施工企业的存货主要包括各种材料、低值易耗品、周转材料等。建筑企业具有生产施工地点的流动性、点多线长以及室外和露天作业等特点,极大增加了施工企业存货管理的难度。此外,施工行业存货管理方式比较粗放和落后,使用过程中造成的浪费很大,各种物料消耗量在工程中所占比重较大。凡此种种情况,都要求我们必须重视和正视存货管理中存在的问题,并采取相应的管理策略和措施,从而提高建筑企业的存货管理水平,降低工程成本,增加企业效益,实现企业经济价值最大化。
一、施工企业存货管理的功能
存货的功能是指存货在生产经营过程中所具有的作用。主要包括:
1、保证生产稳定进行
企业要进行生产经营活动,必然要储备一定数量的存货。企业增加原材料存货有利于排除原材料供应不稳定而对企业生产秩序的干扰,保证企业正常生产经营。
2、降低进货成本 在购买数量较大时,供应商通常给予一定的折扣,有利于降低材料的采购价格。只要购货成本的降低大于因存货增加而导致的储存等各项费用的增加额,就应提前购入存货。
3、适应市场变化
施工企业外购存货有利于在生产经营上升时及时满足需求。但存货的增加,一方面需要企业追加投资,因而需要承担这部分投资的资金成本;另一方面当市场环境发生变化时也会使存货贬值的风险增加。所以存货管理应做到:在满足企业生产施工对存货储备需求的同时,尽可能减少存货的储备数量,以降低存货占用资金成本和风险,加快存货资金的周转速度,提高企业资金的使用效果。
二、施工企业存货的成本
1、进货成本
进货成本是指存货的取得成本,主要由存货进价和进货费用构成。为降低采购成本,企业材料采购部门要调查和研究市场材料供应情况,广泛收集材料供应信息,在保证质量的情况下,在价格上货比3家或5家,尽可能采购质量好、价格低的材料物资。同时,在购货上,要舍远求近,以降低运输过程中发生的运输等费用。
2、储存成本
企业为持有存货而发生的费用即为存货的储存成本,主要包括:仓储费、搬运费以及存货储存中的合理损耗等。在全年存货采购总量一定的情况下,每次采购批量越大,存货平均储存数量越大,全年储存成本总额就越高。因此,企业降低储存成本的主要措施是适当增加进货次数,采用小批量的订货方式。
3、缺货成本
缺货成本是指由于缺少存货而不能满足生产经营需要所发生的损失,包括:停工待料损失、延迟交货的罚款损失、企业信誉损失等。因此,企业要多方筹集、科学调度、合理安排,以减少不必要的损失。
三、存货管理存在的问题
笔者通过多方了解多家施工企业,并结合笔者所在的建筑企业,认为目前大多建筑施工企业在存货管理上都不同程度的存在以下问题。
1、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
材料领用和生产成本的归集、结转记录随意性较大,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,某公司甲、乙两个工地同时开工,月末核算记录显示的是乙工地的材料消耗极少甚至为零,而甲工地的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
普遍存在库存管理缺失,大额材料费用在购入时一次摊入工程成本,实物却仍存放在仓库中。但在会计核算时一次性全额摊入当时在建的工程项目甚至是已完工的工程项目上,而以后开工的项目即使大量使用该批材料,却没有分摊相应的材料费用。缺省了库存核算环节,工程项目之间费用分摊失去合理性,工程成本数据严重失真,企业利润得不到真实反映。
2、内部控制制度不健全
在材料采购、保管环节往往由同一个人完成采购、保管、付款审批、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。材料保管收发没有台账记录,即便有形式上的台账,也是记录随意性大,时记时漏,没有连续性,台账和实物不相符。
3、存货时高时低,无法保证合理库存储备
某些建筑企业缺乏科学合理的预算管理,材料购进存在盲目性,时而因库存量大,导致流动资金占用额高,给企业流动资金周转带来很大的困难;时而为控制流动资金占用额,在日常存货管理中不合理地降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量,影响了企业的施工进度。
4、毁损报废和超储积压存货储备未及时处理
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,并没有得到上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题
5、材料款结算不规范
工程施工中耗用的大量地方材料(如石料,机砖,砂子),多由附近农村的个体经营者供应,这些个体经营者数量众多,普遍经营规模小,供货不稳定,供货数量时多时少,时有时无,一个中型施工企业要与数百家这样的散户存在业务往来。这些经营者多是挂靠一个材料生产企业,发票来源不固定,没有自己的银行账号,出具的发票和银行账号单位名称不一致,或者转款时临时租借账户。这些不规范的经济行为会引起涉税风险和资金支付风险。
四、提高企业存货管理水平的应对策略
1、严格执行财务制度规定,特别加强假退料和在施工的管理 存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,仓库的记录的台账卡片定期与财务部门的存货明细账核对,发现有不相符的地方,要查明原因,及时处理,使账、物、卡三者保持动态相符。在财务核算上,可在“存货”一级科目下单独列示如下明细类别:①“假退料”是用来核算进入现场、但还没有投入使用的大宗材料(如:砖、瓦、灰、沙、石及钢材等),或当月生产领用材料未用完,将此料作为退库处理,下月初原已退库的存货重新办理领用手续,但其实物未发生流转,只是对其进行一入(当月),一出(次月);②“在施工”,用来核算真正转移到“工程施工”上的存货价值。其理由是:库存材料中有相当部分必须现场保管,虽还未构成工程实体但下期很快又会投入施工;工程施工余额表明已构成实体却未能及时结算成本的耗用,其价值金额往往较大,并入“存货”项目既影响了成本的真实性,又会使该存货余额虚增。二者常引起报表各期数字波动,且起伏较大。因此,笔者认为有必要将这两项列明,把存货管理的重点放在“假退料”部分存货上,对构成工程实体的“在施工”部分存货则不必严格做为存货进行管理,也方便前后时期相互照应,取得一目了然的效果。
2、采用ABC分类控制法,降低存货库存量,加速资金周转
对存货的日常管理,根据存货数量和占用企业资金的多少,将其分为ABC三种类型,对三种类型的存货实行有别管理。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右(如水泥、钢筋、油料等),实行重点管理,严格规范采购和领用程序,按明细项目分别核算,详细准确地记录采购、耗用和结存情况,并按期进行实物盘点,如果账实不符,要查明原因,报有关部门处理;B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右(如日常修理用配件和辅助材料等),进行适当控制,由仓库保管员登记数量台账,定期和财务账目进行核对;C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
3、加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。
首先,预算员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度,本着节约的原则,采购员要对供货单位的信誉、市场价格和供求状况进行动态监控,收集相关信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4、充分利用ERP(企业资源计划的简称)等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
利用ERP管理软件,控制存储物料的数量,既保证稳定的物流支持正常的生产,又最小限度的占用资金,结合相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状,为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为采购部门采购计划、生产部门生产计划的依据。进而确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等);b.催货(对外购或委托加工的物料进行跟催);c.统计采购与委托加工成本。d.价格分析(对原材料价格市场趋势进行分析,合理调整库存数量),充分利用现代化的信息资源,提高企业存货管理水平。
5、规范资金支付行为
对于个体经济性质的材料供应者,除要求其保证优质足量供应外,在资金结算时要做到“三相符”,即发票上加盖的印章、收款银行账户和发票领购人三者名称一致,如果发票上加盖的印章(发票的实际使用者)与查询到的领购者不相符,便可以判断系借用发票,通常是偷逃国家税收的“大头票”。有不相符的情况,应该拒绝支付货款,最大程度上避免涉税风险和资金支付风险。
建筑施工企业存货管理工作是与企业经济效益紧密相联的系统工程。因此,做好存货管理工作,提高存货管理业务水平,对追求企业效益最大化、加快企业健康快速发展具有重要的现实意义。同时,为了企业和个人的利益,做好存货管理工作,是企业管理人员特别是材料管理人员义不容辞的责任