会计信息系统对企业会计的影响

第一篇：会计信息系统对企业会计的影响

会计信息系统对企业会计的影响

（一）降低会计劳动强度，减轻会计人员工作负担。首先，获得原始数据时，在会计信息系统环境下，部门间数据能够共享，实现一数共用，减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。而企业会计人员也可以直接根据数据库内的数据生成记账凭证，这些工作会计人员足不出户就能完成，大大减少了会计人员的体力劳动量。其次，将会计数据录入到企业账簿，在会计信息系统环境下，会计人员只要在财务软件中选择记账命令，计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后，查询或使用会计数据时，在会计信息系统环境下，数据库技术提供了很好的查询功能，只要会计人员输入相应的查询条件，就能很快的获得想要的数据。

（二）减少会计工作中的错误，提高会计信息质量。会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错，主要表现在，会计人员主动或被动地制作错误凭证，做假账。而在会计信息系统环境下，首先是人员权限设置，严格规定了各会计人员的职权范围，每个人只能做自己授权范围内的工作，这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作，还能够很好的实行岗位责任制。会计信息系统中使用了数据库技术，能够实现一数多用，一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作，避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下，数据的汇总、计算都是由计算机完成，不仅减少了会计人员的运算工作量，还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时，有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能，会计人员无需亲自动手，也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误，企业提供的会计信息才更加准确，可靠。

（三）扩大会计管理范围，提高企业管理效率。首先，加强企业内部管理。在实施会计信息系统化的企业，会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程，从采购到生产到仓储到最后销售，对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要，随时在信息系统内查询企业几乎所有信息，极大的方便了决策人员进行决策。

其次，向外延伸，实现产业链管理。在会计信息系统环境中，计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能，能够记录更多的往来信息，并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例，用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能，企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息，以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算，加强企业成本管理和内部管理。

（四）对会计人员技能要求不断提高。会计人员参与企业的经营管理离不开会计信息系统。会计人员应该具备对信息系统内会计数据的综合加工，分析的能力。而这些繁杂的分析运算，不仅需要丰富的财务、会计知识，还需要会计人员掌握计算机技术，数据库技术和财务软件操作等，才能够使得事半功倍。其次，现在的会计工作几乎全部实现电脑操作，会计人员需要对电脑，数据库等设备进行日常的维护。最后，随着企业的发展，企业会计应该能够根据企业的变动情况，适当调整，变更会计信息系统，以适应企业的经营管理。

（五）改变了会计工作中的一些工作方法。在会计信息系统下，会计的工作方法发生了很多变化，但变化最为显著的要数错账更正和对账工作。在会计信息系统环境下，记账前发现错误，可以直接修改凭证，由于存储数据的是磁性介质，凭证的修改可以毫无痕迹。记账后发现错误，尽管一些财务软件提供反记账功能，但是为了确保数据安全，还是使用红字更

正的方法，这样就会留下曾经修改的痕迹。在会计信息系统中，对账工作已经毫无意义。会计信息系统的记账工作，并没有真正地生成账本，只是给凭证文件做上记账标志，并计算出相关账户的汇总数据存放在汇总文件中。要生成账簿时，计算机只需要从做过记账标志的凭证和汇总文件中获取相关数 据即可。所以在会计信息系统环境下，证账表实现了一数多用，对账工作就没有必要了。由于计算机运算的准确，快速，只要原始数据没有问题，计算错误完全可以避免，数据的正确性也能得到保证。

第二篇：ERP对会计信息系统的影响

论ＥＲＰ系统对会计信息系统的影响

一、企业资源计划系统与会计信息系统

企业资源计划系统（Enterpise Resource Planning，缩写ERP）是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要，提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善，ERP系统发展到现在，它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身，将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等，利用信息的整合技术，连在一起，成为现代企业的运行模式。在ERP系统中，企业的所有信息都显示在本企业的局域网中，分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内，通过自己专门账号和密码，从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息，解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。

二、ERP系统对会计信息系统产生的影响

1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化

ERP系统是物流、资金流、信息流的综合，它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如，在销售与应收账款子系统，用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期，可享受的销售折扣与现金折扣等（一般由权限较高的主管设定）。输入客户订单后，系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期，原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额，超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记，直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后，系统才允许开出销售单通知仓库发货，仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入，一经确认，系统自支按标准成本和减存货（企业实行标准成本核算），并自动编制转账凭证：借——主管业务成本；贷——库存商品。同时，由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票，并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证：借——应收账款；贷——主管业务收入；应交税金——应交增值税——销售——销项税额。又如，在生产与成本管理子系统，ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构，输入经批准的生产定单后，系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知，非经有权限的主管批准，实际领料数量不得超过标准用量的一定比例（这个比例可预先设置）。原材料或半成品出库时，系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库，系统自动按标准成本扣减生产成本，增加相应存货，并计算出产品成本差异，以便管理人员进行分析与控制。可见，ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能，而且很注重业务处理中的管理与控制。

2.REP系统适应现代审计的要求，具有充分的保留和提供审计线索的功能

在ERP系统中，初始录入凭证时会留下一条记录，在改动、删除时并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的，谁操作的，均可查出。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求，基础数据变化也无任何痕迹，这就使得审计工作难以进行。3.ERP系统对成本管理有新的发展

典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息，而且反映非财务信息；不仅强调信息的可靠性，而且重视信息的相关性和及时性。

4.ERP系统对管理会计的影响

ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节，财务数据随经营活动实时进入系统，动态地反映了企业的运营情况，可全方位地反映、控制和优化企业的资源，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，有利于企业实行事中控制并适时做出决策；另一方面，在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，而ERP系统遵循整体预算架构，更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留，减少了存货上占用的资金。

5.ERP系统使会计报告模式发生了变化，具有较大弹性

ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息，具有获取远程信息的能力，这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中，反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中，使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式，ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时，REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制，管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告，披露的内容可以是使用者所关心的任何内容，不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。

三、应用ERP系统时应注意的问题

根据报道资料，世界500强企业有80%采用ERP系统，但在我国，1000万家制造企业中，目前ERP系统的企业不足1000家，并且我国很多企业在ERP系统后，不但没有提高企业的运行效率和经营效益，反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多，其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法，更为重要的是将会引起许多人利益的再分配，由于“自利行为”和“理性经济人”的存在，在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此，应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训，必须让企业领导者、管理层及员工转变观念，接受先进的管理理念，使现代管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分，这样ERP系统才有成功的可能。同时，ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理，为保证企业局域网的安全性和数据的保密性，处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码，所有人员都应在自己相应的权限内工作，所需要的信息通过自己的账号和密码获取，这样可以减少管理层次，降低信息传递过程中的损耗，提高管理的效率。

第三篇：电子商务对会计信息系统的影响1125

电子商务对会计信息系统的影响

(姓名)

（西南科技大学网络学院经济管理专业 经济管理XX级XX班）

【摘要】：在第二十一世纪，是计算机网络的新世纪，基于互联网的电子商务将成为一种全新的，占主导地位的商业模式网络经济社会。电子商务的新时代无疑将使传统的会计环境发生了深刻的变化，对会计信息系统来说，电子商务的出现和发展带来了机遇和挑战。本文介绍了电子商务国外和国内的发展状况及意义。以及对会计信息系统的定义和现状分析。分析了电子商务对会计信息系统产生的影响，采用SWOT法对产生的优势、劣势、机会和威胁分别进行了详细的分析。最终提出了在电子商务情况下构建会计信息系统的一些建议。

【关键词】：电子商务 会计信息系统 SWOT法

Influence of e-commerce on accounting information system

（name）

(Internet Network School of Economics and Management, SWUST)

【Abstract】：In the 21st century, is the new century network, Internet-based electronic commerce will become a new, dominant business network economic society.New era of e-business will no doubt have brought profound change to traditional accounting environment, accounting information systems, e-commerce and the development of opportunities and challenges.This paper introduces the development and significance of e-commerce foreign and domestic.The definition and analysis of accounting information systems.Analysis of the impact of electronic commerce on accounting information systems, using SWOT method strengths, weaknesses, opportunities and threats arising from detailed analyses were carried out.Eventually put forward suggestions of construction of accounting information system in e-commerce cases.【Key words】: E-commerce；accounting information systems；SWOT method

目 录

一、电子商务的研究背景和意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

二、会计信息系统现状分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

三、电子商务对会计信息系统的影响-SWOT法„„„„„„„„„„„„„„2

（一）优势分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

（二）劣势分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

（三）机会分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

（四）威胁分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

四、电子商务环境下构建会计信息系统的对策„„„„„„„„„„„„„„5

（一）提升财务会计人员素质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

（二）确保电子商务会计信息安全有效、真实可靠„„„„„„„„„„6

（三）为了保障网络环境的安全性，更新系统设置„„„„„„„„„„6

（四）增加电子商务会计软件的开发力度„„„„„„„„„„„„„„6

（五）在电子商务环境下国际会计市场的培养发展„„„„„„„„„„7

五、结束语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 致谢 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

序 言

网络技术和电算化会计信息系统技术不断发展和创新，电子商务和电算化会计信息系统的集成所带来的效果将全部展现出信息时代企业管理的成效。在电子商务情况下，企业可充分发挥收集优势，全面展示我方最具上风的资本部分。通过网络信息技术，使会计信息技术得到质的飞跃，不再局限于纸张，会计信息收集和计算更加迅速、便捷和准确。

一、电子商务的研究背景和意义

在网络的大背景下，电子商务将企业内部、供应商、合作伙伴、企业与消费者等紧密联系在一起，经过网络完成原材料的盘查、收购、产物的展现、定购、出产、储运和电子支出等的一系列商业行径。

电子商务起源于北美，美国在技能、墟市和社会司法等方面，均处于领先地位，名列寰宇第二的是加拿大。欧洲在这方面起步较晚，落伍于美国太大，但其发展速度十分迅猛。欧洲的互联网营销主要集中在图书、信息、金融经济和旅游四个范畴，包括旅游在线销售排名世界第一。在电子商务中的拉美国家的发展极不平衡，电子商务在世界的前沿发展在墨西哥，巴西商对商在测试阶段，商对商大大超出商对客交易，而拉美东部地区尚处于幼芽阶段。亚太地区新兴的电子商务墟市重要的集中在日本、新加坡、韩国、中国和中国台湾与香港等国家和地区。

电子商务在中国正处于发展的初级阶段，但是发展迅猛，短短几年，政策法规体系已初具规模，信息基础设施规模逐渐庞大和不断增长的用户的热情，无论是个人网络购物，还是企业电子商务，都呈现出广阔的市场远景。

二、会计信息系统现状分析

所谓的会计信息，会计信息是数据信息资源管理，计算机网络与通信的综合应用，基于信息技术的采集，处理，传输，存储，处理是其应用，为企业经营管理，控制决策和社会经济运行提供足够的，及时的信息。会计信息化是一个开放的会计信息系统，是一个会计信息标准化且高度共享的会计信息系统，是一个将财务分析由辅助工作变成为会计工作主流的会计信息系统。会计信息系统是一个局域网（LAN）为基础的企业综合信息系统，其功能是接收系统的各种数据进行

筛选，分类和处理，和一个新的数据分析的形成，为管理决策提供信息。一方面，电子商务的成长给会计信息系统的成长供应了优厚的外部条件和技术支持，另一方面，因为是会计信息系统运转情况的扩大，会计信息系统的安全运转也面临着新的问题。

三、电子商务对会计信息系统的影响-SWOT法

（一）优势分析

1、为会计信息系统供应了新的无纸化输入方法

电子商务的使用将转变古板输入方式，选用更为高效、前卫的无纸化输入方法。在企业内联网、外联网、互联网基础上的网络情况下的企业会计和营业体系都是有机地融会在一起的，会计信息系统是将电子数据自动收集为输入端点的事后核算型信息系统扩展到以及时电子数据自动采集为端点的会计与业务整合的信息系统。除了会计报表系统的基本模块相对保持完整，原来的核算模块的会计信息系统将完全集成到企业信息系统中的网络系统各个业务信息系统中，除了自己的业务，也给会计报告系统数据提供电子交易数据，作为会计系统的原始凭证。

2、电子商务使得会计数据交换和处理更具有及时性

电子商务赞成企业内部、企业与消费者、企业与当局、企业与消费者间平等应用形式。通过企业内部网络(Intranet)、企业间网络(Extranet)以及国际互联网络(Internet)，使得会计信息系统的处理具有以下特征：一是内部数据传递更加及时。二是与供给链的数据交流更为及时，即经过国际网络和互联网实现与供应商、客户和企业的数据交换。三是与银行联网，可以随时查询企业最新银行资金信息，并即时实现网上支付和网上结算。

3、使会计信息资源得到更好的共享和利用

从一个区域或一个国家的范畴观测，会计数据的汇总分析，可以反映各个行业之间的物质、资本的活动过程，能够在分析研究社会经济运动的情形方面，发挥了比较大的作用。各种社会机构和单位将在规定的某些权限，社会化共享的会计数据和信息资源的直接提取，为财务分析系统、财务预测制度、融资、投资、成本决策、股利分配决策支持系统供应了第一手资料。在社会化同享条件下的会

计数据和信息资源，利用数据开采技能，经过对历史数据和目前数据的总结、概括、推理，特别是对多维数据仓库的数据在线分析处理，可以得到财务决策的知识水平不同。

（二）劣势分析

最有效的法律上证据是记载业务发生的原件，在手工会计环境下，企业经济业务发生记录在纸上，根据会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。然而，在计算机互联网信息系统中的电子商务（无纸贸易）使本来记在纸上的会计原始凭证的数据直接记载在磁盘或者光盘中，由于非法修改电子数据可以做到不留篡改的印迹，所以就很难判断哪一个是原来的业务记录。在形成电子数据和保存管理过程强化控制和传统概念更换的条件下，电子数据如纸张凭证一样可以作为会计的原件。但是，无纸化的电子会计数据可否成为审计和税务检查的有效证明，是解决会计面临的迫切需要。

总而言之，当前企业的电算化会计信息系统还未完全与电子商务承接，其关键原因是企业电算化会计信息系统的功用、数据类型与电子商务体系是不配套的。是以，改善企业的电算化会计信息系统的数据接口技能、发送的速度和网络技术支撑，是非常有必要的。

（三）机会分析

1、让电子联机实时报告输出方式变成可能

在电子商务情况下，一方面，企业的出产、出售、财务、人事等业务部门在网络环境下共同合作，所产生的各种信息储存在集成的数据库中，信息用户可以实时访问数据库，得到自己想要的数据；另一方面，会计信息系统也能对会计信息实时通过Intranet企业内部网页发布，通过Intranet在企业外部的网页发布信息，甚至主动向税务及其他政府部门通过网络发布会计信息，以取代传统的纸质或软盘报送方式，使电子在线实时报告成为可能。

2、电子商务使会计功能得到充分发挥

第一、降低管理和运营成本。网络会计的突出特点是无纸化，这个特点很大程度上降低了操作成本。会计工作人员也不必每天沉浸在大批的纸质文件中，缩减了文件柜及其他费用的额外支出，降低了劳动成本。第二、防止了计算错误和坏账的产生导致的不良后果。网络会计在电子商务帮助下很大程度上把操作过程

简化了，减少了计算错误和坏账的产生。第三、时效快。会计核算和统计在电子商务下统统以各部门实时记录为标准，快速和容易的统计核算，时效快。第四、办公网络，集中方便。会计办公在电子商务环境下全部是在互联网上完成。无地域、时间的限制，不仅提高了工作效率又避免了失误。

（四）威胁分析

1、会计信息的不安全因素--计算机网络系统的弊端

硬件选配不当的计算机网络系统会有比较大的安全隐患，比如，不合要求的网络工作环境，网络的可靠性就直接被影响了，会计信息系统问题在电子商务环境下商讨乃至破坏配置使工作不稳定、网络功用受阻、影响网络的可扩展性等。不规范的网络安装（如不合理的走线，不合理的网络接头等），一样会使网络运行不稳定。软件方面，从当前的情形来看，大多会计软件的数据安全保密性在我国较弱，可以说当前数据彻底保密性好的会计软件很少。当代的操作系统、数据库系统和应用软件的范围日益壮大、功能越来越复杂，因为人类的原因、软件测试与实际操作等缘故，软件的设计失误、纰漏在软件开发过程中在所难免。网络会计信息由于硬件、软件的这些弊端存在安全隐患。

2、会计信息的安全性由于网络系统的开放性遭受到威胁

在一个开放的互联网上进行商务行为，这种商务行为称为电子商务，电子商务得到了网络财务全部支持，包括电子票据、电子货币等多个领域，很容易成为违法攻击的目标。企业内部在对信息进行使用时，假如不妥当区分权限，不严格进行内部控制，很容易导致乱用和向外泄漏信息。此外，计算机系统在进行数据处理、传输和保存过程当中，容易遗失、窃听和拦截电子数据，威胁到会计资料的保密性；计算机病毒也在不停的在更新换代，计算机网络和网上信息的安全被严重威胁到，网络的破绽被计算机黑客利用，通过监测线路、截取信息、摸索口令、仿冒身份和混入假信息等方法，攻击信息安全的各个方面，面对截获、窃听、伪造和损坏网络会计信息的危险。网络会计信息系统受到了黑客和病毒对会计信息的恶意盗取这一威胁，面临严重的安全隐患。

3、会计信息在电子商务条件下放大了失真的风险

首先，促进了会计信息工作的无纸化办公，可是电子凭证、电子账簿等信息也许被随便篡改而不留足迹的问题也不能被排除；另外，在网络传输过程中的会

计信息，也有可能造成人为损坏会计信息的可能性；最后，传输企业财务信息如果使用大众交流网的广域网时，也许会被企业竞争对手违法截获。

4、电子支付系统在电子商务环境下的安全性问题

采用数字化电子化形式进行电子货币数据交易和结算的网络银行业务系统--电子支付系统，它是达成电子商务交易的基础。新的金融违法犯罪问题和各式各样的作弊行为也随着数字货币的产生而出现，自己的某些数据如何确保不被盗取，交易双方的可信度如何保证等安全问题将变为电子商务环境电子支付系统的最突出问题。

5、会计系统在电子商务环境中内部稽查和审计难度增大

会计系统内部控制在电子商务环境下，重心从传统的对人控制转移到对人和网络的双重控制，使得进行内部控制的企业会计制度对技术控制加倍的依赖，要求面对开放网络的同时实行全面控制。此外，网络开放本身也随时可能遇到安全风险，大大增加了企业的资金风险、经营风险，这也将成为内部控制的核心。电子商务环境的数字化、自动化、无纸化，这促使企业改变原来的审计形式，换成对原来的会计资料的审计，取代了以前对综合会计报告的审计；对网上公司、虚拟公司怎么展开审计；对网上实时报告怎么展开实时审计等问题。

6、成立网上实时会计报告形式问题

电子商务环境下以全面说明企业生产经营进程和事情的项目注意事项细化会计报告要素，通过网络传送并且能够用更为形象、直观的形式转达更加充足、及时的财务信息，成立网上实时会计报告形式是必然的趋向。

四、电子商务环境下构建会计信息系统的对策

（一）提升财务会计人员素质

在电子商务环境下，财务人员的工作形式、财务工作的效率、时间、空间等观点都将发生重大的改变。财务人员不能只把目光停留在企业过去的企业经营结果和目前的财务情况上，要对企业未来的发展趋势进行分析预测，而且要更加地重视企业财务信息的时效性。于此同时，财务人员不但要重视企业内部的业务、财务信息，还要重视关联企业、客户、供应链等外部信息。企业必须重视这种人材的培育开发，增加职工对财务会计软件熟悉掌握的培训，为了满足未来发展的需要，主动应对内部控制所面临的挑战。关于会计软件，要考虑软件开发商的日常维护能力，技术支持能力，持续发展能力和渠道计策。

（二）确保电子商务会计信息安全有效、真实可靠

要增强互联网财务法规立法建设，准备完善的法规环境电子商务立法。例如，会计原始凭证里的合同，当前，电子商务合同的法律地位也得到了我国的《合同法》的肯定, 它把书面合同延伸至数据电文方式。然而，这仅仅是个开头，要保证会计原始信息的安全不仅要真正规范电子商务活动，还要为了电子商务会计发展准备一个完善的法律环境，强化网络财务立法手段。电子商务仅仅是信息化的一个小“器官”，是它的一个局部，但是它又是一个庞大的社会体系，在内容方面来说，它所关联到的信息，包含会计信息，全都需要电子商务法律的保护。因此，电子商务立法的加快是十分重要的。电子商务的安全性、保密性必须以法律为保证，应予以严酷的法律惩罚那些对计算机犯法、计算机泄露秘密、盗取金融和商业机密等犯罪行为。

（三）为了保障网络环境的安全性，更新系统设置

第一，为了操作系统的安全可靠性的提高，必须严格管理系统管理员账户。如果用户要进入系统，先要确定其安全程度。第二，为了控制外部人员的访问，企业应使用防火墙技能。另外，还可以采用给信息加密、扫描纰漏和检查入侵等技能，防范黑客侵入。加强和维护中心数据备份和计算机硬件，避免计算机产生故障造成信息的无效等。当前，大部分 B/S 结构的ERP 系统在用户身份认证方面采取的是原始的“ 用户名＋静态密码” 的认证方式存在弊端，所以，为了保障系统使用的安全性，需要经过系统更新或设置来进行终端认证。比如目前最流行的是与时间一致的硬件口令，它变更一次动态密码需要60 秒，密码是一次性的，它会出现6 位或者8 位动态数字。

（四）增加电子商务会计软件的开发力度

电子商务会计软件是电子商务财会的基础环节。对于软件开发公司来讲，为了能使电子商务会计软件系统更可靠、更安全、计算更加精确，企业推行电子商务在软件上有保证，必须要加强会计软件的开发、审核、检验力度，和软件的售

后服务。在软件系统开发中要考虑软件，重视管理性能的开发和防止病毒的破坏、防止黑客攻击、入侵、窜改数据的性能。在财政上，完成桌面会计软件全部帐务办理性能，比如：远程数据处理、远程报表、审核、监视等；在互联网上，网上报税的完成、数据信息的网上传输、在线专家咨询。于此同时，加大会计核算软件的实用性和通用性。

（五）在电子商务环境下国际会计市场的培养发展

全世界国际电子商务会计市场的建立，各个国家之间会计交流的促进，为会计准则在不同的国家之间和谐、协调的发展提供一个巨大的发展机遇。传统会计模式被建立在当代信息技术基础之上的电子商务取代了，会计信息系统在会计环境的转变下要求进行内部变革，会计信息系统也势必统统达成信息化。在新的社会经济环境下，我国的经济在电子商务的发展下迎来了一个从来没有过的机会和挑战。

五、结束语

总而言之，电子商务的出现,带来了巨大的发展机遇给企业,可是会计信息系统也迎来了巨大的挑战。企业为了适应电子商务的发展只能改善会计信息系统。在互联网技术和电算化会计信息系统技术不停发展和创新, 电子商务以及在电子商务操纵下的电算化会计信息系统所呈现的效果将全部展示出有效的信息时代企业管理。

参考文献：

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致谢辞

在此论文撰写过程中，要特别感谢我的指导老师的指导督促，同时感谢她的谅解与包容，没有老师的帮助也就没有今天的这篇论文。在撰写的过程中，她对我进行了无私的帮助和指导，总是不厌其烦的帮助我修改和改进。在大学三年的生活中，我结识了生活和学习上的朋友，是你们让我的大学生活多姿多彩，让我得到了一笔人生中的巨大财富，使我改掉了自身的缺点，让我不断生长，让我感受到生活的真谛！我想深深的说一句：谢谢你们！！

最后还要感谢相关资料的编著者和给予我们支持的社会各界人士，感谢您们。

第四篇：浅析互联网对现代会计信息系统的影响

浅析互联网对现代会计信息系统的影响

http://b2b.toocle.com2011年03月12日13:12中国电子商务研究中心 发表评论 联系我们(中国电子商务研究中心讯)［摘要］在21世纪的今天，全球经济日益呈现一体化趋势，企业面临着前所未有的挑战与机会。Internet本身所具有开放性、全球性、低成本、高效率的特点，首先将会改变企业的经营和管理活动，进而将会影响整个社会的经济运行。如果企业仍然沿用传统的会计模式，将不可避免地被市场所淘汰。因此，企业在会计核算等方面必须进行革命性的变革才能适应网络时代的要求。

在中国政府的积极推动和引导下，中国互联网得到了全面、持续、快速的发展。截至2009年底，中国网民人数达到3.84亿，比1997年增长了618倍，年均增长3 195万人，互联网普及率达到28.9%，超过世界平均水平。其中，电子商务发展尤其引人关注。大型企业电子商务正在从网上信息发布、采购、销售等基础性应用向上下游企业间网上设计、制造、计划、管理等全方位协同方向发展。中小企业电子商务应用意识普遍提高，应用电子商务的中小企业数量保持较高的增长速度。如果说现在企业还不懂如何正确地、高效地使用互联网，那么企业将无法在当前这个社会中生存与发展。然而财务部门作为公司的保密级部门，受到很多制约，很少将资源共享，很少联网使用，因此互联网在会计这一领域的发展依然十分缓慢。据财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，以工资、账务、报表子系统为主，以单机应用为主，只有很少单位的全部会计核算工作实现了电算化，并彻底甩掉手工记账。在Internet时代，企业财务管理也必将全面融入互联网时代。我们可以展望，国际化的现代财务软件使得跨地区、跨国界的财务核算、审计、管理和贸易成为可能，真正实现移动办公。如果我国的企业不能跟上时代的步伐，实现会计工作的电算化、网络化，那么企业的管理将落后于市场的发展，企业将被市场淘汰。

一、传统会计模式难以满足现代企业新的需求

中国企业的会计核算形式与企业管理模式在过去20年来几乎没有发生根本性的变化。而传统会计核算形式下的会计工作只是手工记账、算账、报账，使得当今一般大中型企业单位的会计工作量一直居高不下。而且在会计循环的过程中会因诸多原因，如异地传送的时间差，人为记账、转账、做账的错误等因素而产生的误差或错误，不利于企业的管理。

具体说来，对一个现代化企业而言，使用传统的会计信息系统模式存在以下5个方面的风险：①会计部门的工作量过大，不利于会计工作。②不能指引企业参与国际交流与竞争。③无法实现网络化管理和移动办公。④无法实现管理会计梦想。会计从服务企业的角度分析，主要应该是成本管理会计。而目前的会计核算形式无法对企业进行有效的成本核算，成本核算数据不能及时得到。企业无法对资金、物资进行有效的管理，无法进行有效的预算和决策，企业的经济活动顾此失彼。⑤体系封闭，无法支持电子商务。传统的会计信息系统，体系封闭，无法支持电子商务应用，无法实现电子商务与财务系统的紧密融合。在电子商务应用已日益发展的今天，使用传统的财务软件将使企业丧失很多的竞争机会。

二、会计信息系统将产生革命性变化

中国经济正全面融入世界经济，WTO为中国企业带来最直接的影响就是全球化的竞争。

面对国外广大优秀企业的冲击，我国企业为了不被市场淘汰就必须实现管理信息化。会计信息系统作为提供企业的财务状况和其他经济信息，以便其使用者据以做出明智判断和决策的系统，将发生以下深刻的变化。

1.会计功能扩大化

传统会计信息系统的主要功能是对企业的经营活动进行反映、控制和监督。互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化：第一，互联网促使会计信息使用者发生变化。互联网时代，会计信息使用者不仅仅是管理者、投资者、政府部门，还有与企业相关的外部人员，如会计信息系统技术提供方、网络运营服务商等。第二，货币仍然作为会计信息的主要计量单位，但其地位将被弱化。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统会计的基本假设，但在互联网时代，通过货币反映的价值信息已不足以作为管理者和投资者进行决策的主要依据，诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力。第三，互联网使会计核算流程需要改进。由于传统会计核算的一些操作流程无法及时提供在互联经济时代企业管理经营和投资者需要的信息，因此必须探索新的模式来弥补传统会计核算流程过于复杂的先天不足。由此可见，互联网对会计内涵和外延的影响，将使会计的功能趋于扩大化。

2.原始会计数据搜集分散化，数据处理和财务管理集中化

在传统的会计核算形式中，各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门或财务部门的指导下统一填写、统一审核、统一入账。在互联网的环境下，各种原始凭证将从书面形式变成电子数据，原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变成网络的方式，财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证，而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属分支机构等。通过互联网直接采集原始数据，节省了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。原始数据能够快速和准确地搜集，促使了财务管理及数据处理集中化的实现。互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位，而从原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行，不仅实现了数据处理的集中化，降低了会计数据处理成本，而且完全可以集中管理所有的资金资源，提高企业竞争力。

3.财务信息的搜集处理使用动态化、实时化

互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的，无论是企业外部的数据(如发票、订单)，还是企业内部的数据(例如入库单、耗电量)，都将存入相应的服务器，并主动及时送到财务信息系统中(或由财务信息系统实时检测)处理。在传统的会计核算形式中，原始凭证变成记账凭证以及记账凭证登记入账将有人工延时。但在互联网条件下，原始数据变成记账凭证是实时的，记账是实时的，这就保证了财务信息可以动态地反映企业的经营状况和经营成果。日清月结已变成了“随清月结”。财务信息搜集处理的动态化、实时化，使得财务信息的发布和使用能够动态化、实时化。互联财务软件可以实时将账簿报表发送到企业的主页上或送到有关管理决策部门。

4.财务信息无纸化

互联网络的发展将促使财务信息不断地走向无纸化。首先是数据输入的无纸化。无纸化输入将会大大地节省成本，降低差错。其次是处理过程的无纸化。处理过程的无纸化程度是数据处理自动化程度的标志。再次是财务信息输出的无纸化。手工会计系统中，存储账表的是纸介质，互联财务软件中存储账表的越来越趋向于网页方式和以网页为主体的多媒体方式，财务数据将变成网页数据。克服了传统财务数据只能线性查询使用的缺点，财务数据具有信息超级链接特性的网络结构，不仅方便易用，而且更具个性化。

5.结算支付电子化

电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化，即不需要支票，不需要汇票，不需要现金等纸张票据，直接将采购应付款项从企业账号或个人信用卡支付给对方的一种结算支付方式。1999年8月30日，由中国人民银行牵头，国内几家大型商业银行参加的共建“金融认证中心项目”正式签约，标志着我国网上结算安全认证已进入实施阶段，也标志着互联财务软件网上结算支付功能的实现指日可待。结算支付的电子化，预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域。也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。

6.财务、业务协同化

现在，互联网的发展与普及，使得财务软件从部门级应用向企业级应用发展，也使得财务信息和其他业务信息相互连接，彼此共享，从而实现财务信息和业务信息的协同。

7.决策支持群体化

决策支持群体化是指互联财务软件将使由分布在全国甚至全球的各有关人员，通过互联网的互动功能，同时就某一个问题进行决策。古语云“众人之智可以测天”，互联网提供的环境支持将使企业决策发挥“众人之智”。

8.财务人员工作方式网络化

没有电脑的时代，财务工作方式是手工财务；21世纪，财务工作将采用一个全新的工作方式：互联财务。互联财务将彻底改变旧的空间、时间、效率等观念。在空间上，互联财务不仅仅关注企业内部，将越来越关注企业的外部。在时间上，互联财务不仅仅关注企业过去的经营成果和现在的财务状况，而是越来越多地关注企业财务信息的时效性和对未来的预测。在效率上，互联财务不仅仅以提高财务工作效率为目标，而是以提高财务信息效用为目标。

9.财务部门扁平化

手工财务条件下，财务部门按财务核算职能设定不同岗位，例如：出纳岗、材料岗、成本岗、总账岗、报表岗等。互联财务软件条件下，财务的职能扩大，同时财务部门内部人员的分工将发生巨大的变化。有一些岗位如总账岗位、报表岗位等将被取消，原始数据搜集、审核和传输等岗位将会得到强化。对于财务业务协同工作做得比较完全的单位，可以取消原有的成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式，变成一级核算，促使财务组织结构扁平

化。

10.财务工具Web化

手工财务的工具是纸、笔和算盘。互联财务软件的工具可以概括为Web，互联网可将计算负载均衡于各个服务器上，因此，客户机可以是瘦型的，甚至可以是便携式的。互联财务工具的Web化，一方面使财务核算和管理职能发生了巨大的变化，给企业财务带来了巨大生机，另一方面由于其跨平台运行特性和瘦型客户机特性，不会给企业带来过高的信息技术投资成本。高效用低成本正是互联网的优势所在。

综合上述10个方面的变革，不难发现，互联网对会计工作的影响几乎无处不在。企业财务将会在互联经济时代焕发新的生机。（来源：中国管理信息化 编选：中国电子商务研究中心）

本文转载自中国电子商务研究中心:

第五篇：浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响

浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响

内容摘要：

一、会计电算化信息系统和传统会计理论的概述

（一）对会计电算化信息系统概念的理解

（二）对传统会计理论概念的理解

二、电算化对传统会计理论的影响

（一）会计职能发生转变

（二）会计组织结构发生重大转变

（三）会计电算化对会计信息的影响

（四）会计电算化对会计实务的影响

（五）会计期末信息的报告方式不同

（六）审计内容的改变

三、电算化会计取代传统会计理论存在的问题

（一）电算化会计在传统会计中的局限性

（二）其它诸多因素限制较多

四、电算化会计理论具体实施对策

（一）完善制度的建设

（二）做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

（三）加强会计电算化系统与企业管理信息系统之间的联系，深刻理解两者之间的关系

（四）正确处理好会计电算化与审计的关系

（五）应高度重视电算化人才的开发与培养

浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响

学号：***77 姓名：樊海玲

[内容摘要]:随着人类有工业时代向信息技术时代的迈进，电子计算机信息技术冲击着各个领域，同时也对会计行业产生了不同影响，将计算机技术应用于现代会计领域已经成为必然。从而产生了电子计算机与现代会计相结合的新产物——会计电算化信息系统，它与传统的手工会计有着巨大差异，许多方面（如组织结构、信息处理流程、信息存贮介质和存取方式、内部控制等）均发生了巨大变化。这些变化也不得不引起我们对工业时代背景的会计理论体系重新审视，及早预见其对会计可能产生的影响。信息科学带来的新思想和新技术，打开了会计人员的思路。人们需要开始重新探索和认识会计的本质与作用。

[关键词]:会计电算化 传统手工会计 信息理论 影响

一、会计电算化信息系统和传统会计理论的概述

（一）对会计电算化信息系统概念的概述

会计电算化信息系统是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成，它运用会计独有的方法，通过电子计算机对会计数据进行收集输入，并且借助其它媒介介质对会计信息进行存储、加工传输和输出，是一个组织处理会计业务与会计数据，为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理，并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的人机系统。它是一个把人与计算机相结合的系统，它必须把会计工作建立在计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上，与传统的手工会计信息系统有着很大不同，是会计发展变革道路上的重要手段。虽然目前我国的会计电算化信息系统主要是对传统会计系统的全过程模仿，类似于一个粗浅的仿真系统。但是随着科技社会的高速发展，我国的会计体系将会逐步实现信息化、系统化，迈向更高级阶段。

（二）对传统会计理论概念的概述

它是一种经济管理活动，以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。为企业经济管理提供依据资料，而且通过各种方式直接参与经济管理，对经济活动进行核算和监督。具体而言，是对一定主体的经济活动进行的核算和监督，并向有关方面提供会计信息。它与经济社会密切相关，并随着经济社会的发展而发展。传统意义上的会计主要是账务处理，仅限于事后的记账、算账、报账等工作的内容，实质上就是簿记。随着社会经济的发展，会计的职能、方法、内涵与外延都发生了很大的变化，会计不再局限于记账、算账、报账、还参与经济管理、进行经营决策，形成了现代意义上的会计，具有更完善的功能、更深刻的内涵和更广泛的服务领域。

二、电算化对传统会计理论的影响

（一）会计职能发生转变

会计电算化信息系统的产生解放了广大会计人员，让他们更有精力从事企业管理职能，早先手工会计方式现在依靠会计电算化信息系统的强大后台数据库可以使会计数据更广泛、轻便的得到处理。

（二）会计组织结构发生重大转变

电算化信息系统使现有的会计工作岗位和架构因工作环境的变化而发生改变。原有的会计岗位与企业其它部门功能分离，信息的反馈和交流途径比较滞后，不能很好地适应信息的快速高效性。电算化信息系统让以计算机处理为中心把会计理论中设置的旧岗位重新进行分配，人员的职能也发生了变化。例如：原有会计的出纳、制单、审核、记账、报表等岗位可被会计信息化系统逐步取代；产生新的岗位软件维护员、系统设计分析员、系统操作员、数据审核员、系统管理员等。

（三）会计电算化对会计信息的影响

会计电算化提高了会计信息的质量，政府财务部门在企业经营决策中充分体现起作用，提供高质量的会计信息非常关键。财务工作的电算化会计信息的及时性、真实性、一贯性都有重大影响，直接影响了会计信息的质量。企业实现会计电算化后，除正常的录入会计信息外，几乎素有的计算整理、归类等工作均有计算机自动完成，手工干涉很少，计算机的优势充分发挥，对企业处理会计信息更接近实际情况，对会计信息质量将有较大的提高。

（四）会计电算化对会计实务的影响

会计电算化的产生是会计理论中的对象范围进一步扩大，虽然会计对象的本质没有发生改变，仍然是资金动向等经济活动，对象范围不仅仅包括会计凭证、会计报表，还包括了以计算机为载体的光盘、U盘等等。因此会计人员不仅仅要有自身专业的会计技能，还要开始懂得计算机里会计工作的侧重点，计算机的协助完成使会计人员处理会计方法发生改变。例如：一些原始凭证如发票、入库单等可通过计算机制单；登记账簿、结帐、复核、编制会计报表有一系列电算化命令完成，数据的同一源出也保证了信息的准确性，排除了人工对账的更正问题。会计分析方法的多样性，方便实用。不仅仅只有传统的自绘表格和文字，可以采用更多的更丰富的样式。

（五）会计期末信息的报告方式不同

传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据，并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等，审核无误后，按使用者的需要编制成各种分析报表。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取，加以运算，就会根据使用者的需要自动生成财务报表，有效提高了财务数据分析的科学性。

（六）审计内容的改变

在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

三、电算化会计取代传统会计理论存在的问题

我们发现在会计电算化系统对会计理论也会有不同的变化，这种变化也有限制的，在了解它的局限性里，对今后会计电算化促进会计工作的快速发展有着重要意义。

（一）电算化会计在传统会计中的局限性

“会计电算化”本身就体现了一个循序渐进的演变过程，在会计电算化中从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的循序演变过程，而非一蹴而就。例如包括实现以下几个转变过程：从单项应用向综合财务处理转变；从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。

我们在会计电算化的动态过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展就需要会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。因此，在会计电算化的变化过程中，它对传统会计不光光是是静止的，双方是一个相应适应的过程。它对传统会计的影响是动态的，是渐进的，并且这个过程可能是比较长，而且这个过程受诸多因素的影响，如技术的发展状况、经济因素制约、自身需要等等，这中间将有一个并行的时间，并不能在会计中做到马上全部都是实行电算化了，大家会计人员可以马上都甩账了。

当下社会我们的电算化还只能说是一个对传统会计体系粗浅的仿真系统，还不能说是完全意义上的会计电算化。电算化的“仿真”，是指对手工会计系统记账、算账、报账全过程的模仿。由计算机来执行从记账凭证到会计报表全过程信息处理，在客观上便消除了手工状态下信息处理的诸多技术环节，如平行登记、成本计算、结账、对账、编表等，从而降低了对手工会计系统下会计人员的相应技术要求。在某种程度上，目前电算化会计系统对会计人员的技术要求仅表现在从原始凭证到记账凭证的会计确认方面。因此，相对于手工会计系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度都要简单得多。现今电算化并未引起传统会计系统结构的根本性变革。传统会计系统的“单一的读寄存性”决定了传统会计系统在信息处理和报告上的单一性或非此即彼性，而电算化以后的会计系统并未改变传统会计的这种特性。它只是运用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸、笔和算盘，只是将传统的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上。事实上，现代信息技术所具有的随机寄存功能已经具备提供多元信息处理和报告的功能，只是现在的电算化会计系统并未很好地开发和利用这一功能。因此，从总体上说，这种系统的产出与手工会计系统在本质上并没有什么不同。目前电算化只是简单地模仿发手工会计的会计循环，只是简单地使电算化以后的系统完全符合手工会计系统下的会计信息加工和处理规范。

目前的电算化并未引起传统会计思想和观念的相应变革。传统会计系统为了使会计数字的记录更容易和使信息的表达更易于被用户理解和阅读，设置了许多固定格式的凭证、账页和报表，电算化会计只是简单地照抄照搬了这些格式，而并没有根据计算机本身的功能而作更为先进和更为形象的改变。所以说目前会计电算化仍然没有脱离传统会计的衣钵而开辟出一片新的开地，我们使用的执行的仍然是以前的一套传统的会计理论，只不过是换了换工具，而这个工具更快、更利、更强而已。

（二）其它诸多因素限制较多

在很多企业实践中实行电算化不仅取决于企业工作需要也还有诸多限制因素，如企业领导的重视程度、财力限制、财务人员对电算化的认识和适应状况、技术人员的技术情况等等，这些因素在很大程度上制约着电算化的发展。同时电算化对环境和安全要求很高，一个环境或安全上的小漏洞可能导致整个会计工作遭到灭顶之灾，所以这是目前还不能完全甩账、保留纸介会计资料的主要原因。

从暂时看，这些影响只是渐进性的，但从长远看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

四、电算化会计理论具体实施对策

不管是在今后的传统会计还是电算化会计中，我们都应结合自己的实际情况针对以上的各种情况，采取相应的措施，积极促进电算化的更好发展。

（一）完善制度的建设

1、加强组织与管理。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；电算化会计岗位包括系统管理、操作、进行系统维护等工作岗位。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。系统管理主要负责系统的硬软件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责网络资源分配，监控数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞等，有效地限制和及时发现错误或违法行为。

2、加强系统日常操作管理。实行电算化后，日常管理最为重要。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件，如对进入机房内的人员进行严格审查；规定交接班手续和登记运行日志；规定数据备份及机器的使用规范；规定软盘专用以防病毒感染；规定不准在计算机上玩电脑游戏等等。标准操作规程包括：软硬件操作规程，作业运行规程，上机时间记录规程等。

3、加强软硬件系统维护。系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护控制就是针对这些工作而实施的控制。系统维护包括硬件维护和软件维护。硬件维护主要包括定期进行检查并做好记录；在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录。而软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。

4、保证数据和程序的安全正确。要加强初始化与维护控制、输入控制、处理控制和输出控制。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等，而数据的备份则是数据恢复与重建的基础，是一种常见的数据控制手段，采用磁性介质保存会计档案要定期进行检查和定期复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性；程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，包括对所有来历不明的介质和在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

5、网络的安全控制。随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，在技术上对整个财务网络系统的各个层次（通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，主要包括数据加密技术、访问控制技术、数字签名技术等。

（二）做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

在管理基础工作中它有着自身全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到很多困难。

它虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和档案的保存和保管。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，才能跟好的发挥网络的优势。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

（三）加强会计电算化系统与企业管理信息系统之间的联系，深刻理解两者之间的关系 在许多企业管理信息系统，是一个为企业管理决策服务的人、机系统结合体。通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为，利用已知的数据和模型对未来作出预测，从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统，处于核心地位，是开发企业管理信息系统的基础。会计管理子系统只有和单位的整个管理系统互相协调统一，才能更好的为单位服务，实现单位的利益最大化。

（四）正确处理好会计电算化与审计的关系

虽然会计电算化能给企业带来巨大效益的同时，但也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。为此，当前在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的要求，使会计软件尽可能满足审计的要求，以减少系统的风险。另外，笔者认为，在目前会计软件中大多都有反过账、反结账功能（这个功能在其软件使用说明书上都没有注明，只是在电脑公司进行培训时才提示有）不可取，给造假账，舞弊从技术上提供了方便和可能。

（五）应高度重视电算化人才的开发与培养

社会任何工作都离不开人，都是由人来控制和应用的，会计电算化也不例外。我们应高度重视电算化人才的开发与培养，并为此提供必要的物力、财力，造就一支高素质的财会科技队伍，为建立完善的、符合实际的，具有可操作性的电算化会计信息系统环境提供必要的保证。根据所述，我们看到，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次深刻的变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发适用的会计软件，提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，修改会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，不断改进和完善和计电算化制度中的一些法规和条例，来适应会计电算化的发展。同时做为会计人员，我们努力学习专业知识和信息技术，积极吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为加速我国企业现代化管理的实现进程，实现我国会计电算化的快速发展贡献自己的力量。

随着计算机技术的发展，传统会计将受到电算化会计的巨大影响。加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。在此种情况下，财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，提高计算机操作技术水平，才能够适应实际工作中的各种需求。

参考文献：

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