浅析企业ERP系统对财务管理的影响

第一篇：浅析企业ERP系统对财务管理的影响

浅析ERP系统对企业财务管理的影响

中国石油西北销售公司黄 莉

【摘要】：相对于传统的财务系统，ERP系统的应用实现了物流、资金流、信息流统一。ERP系统不断在中石油企业中推广，而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上。本文结合西北销售公司ERP系统试点情况，分析、论述了ERP系统对企业财务管理的影响。并根据实际运行情况，对今后需要完善和优化的相关内容提出了思考。

【关键词】：ERP系统财务影响优化

ERP系统是企业资源计划系统的简称，ERP系统不仅可以使企业内部的物流和资金流、信息流实现集成，而且还可以将企业外部有关供货商、客户以及市场的物流、资金流和信息流集成在一起，具有很强的数据交换和通信能力，是一套能实现实时在线管理的系统。

中国石油西北销售公司ERP系统已稳定运行近8个月，系

统中先进的管理设计理念及设计特点给西北销售公司财务管理带来了深刻的影响。

一、ERP系统对财务管理的影响

（一）转变财务人员会计理念

ERP系统实施以后，系统成为一个采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在此基础上，建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统，真正做到了物流、资金流、信息流统一，这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平，使得企业内信息高度共享，并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化，它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

（二）提高工作效率，转变财务人员角色

通过应用ERP系统，西北公司购销业务、库存盘点、损耗处理、自备车维修费等集成业务，可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证，实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量，减少了录入工作的出错率，大大提高了财会工作效率。

当然，有些业务比如银行存款，还是要手工录入的，不过相比所有凭证都要手工录入而言，这也是极大的缩减了工作量和提

高效率。原来财务结算人员要在FMIS中手工输入凭证，而现在只是需要审核业务集成凭证，这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。

（三）核算要求变更，科学反应会计信息

FMIS系统是以财务单据流进行结算，要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理，而在ERP系统中，以物流为依据，每一个环节业务的处理都有相应的信息形成，并生成会计凭证，随时可以进行账务查询。这样，根据原始数据进行决策，提高了数据的准确性，加强了财务控制，提高财务的管控能力，能够为管理者提供更加科学的决策信息。

（四）操作方式不同于FMIS

ERP系统账务操作不同于FMIS系统，如借贷方通过记账码区分，中石油西北销售公司采用的记账码达6个，所有往来单位分为客户和供应商，按照客户和供应商分配不同的单位编码，ERP系统科目均为一级科目，无级次显示等等。以上操作均不同于FMIS，大量的代码给财务人员操作带来不便。同时，也不利于复核人员复核凭证、稽核人员稽核账务。

二、ERP系统需要不断完善和优化

ERP系统功能庞大且复杂，随着中石油其他企业的实施上线，各种功能还需不断开发和优西北销售公司ERP实施工作应

当说还只是走出了最初的几步。展望未来，ERP系统还需进一步优化系统功能，扩大推广应用面，以期发挥更大的作用。

（一）中石油应加强ERP管理会计的应用

ERP系统作为支撑企业精细化管理和规范化运作的先进管理思想和方法，需要根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。但实际上，中国石油只是启用了管理会计中一小部分的模块，如成本中心、利润中心等，并没有充分体现出财务管理是ERP的核心。

（二）系统各项功能还需不断优化

西北销售公司ERP系统稳定运行近8个月，各项功能基本满足企业核算需求，但还存在部分模块和操作需要进一步优化，如FMIS接口方面还存在个性化设置无法传输的问题，随着中石油其他企业ERP项目实施上线，个性化传输将事在必行，如果能将个性化设置直接传输至FMIS，则可减少ERP报表开发，减少数据库压力。

（三）简化ERP权限分配流程，提高业务运行效率

ERP上线后，权限增加、变更等都需要向总部运维组通过邮件申请，申请方式过于单一，影响对权限问题的说明。同时，运维组在调完权限后需要地区公司系统管理员进行测试后才能转

入正式环境。但由于系统管理员并非是实际运用该权限的人员，所以测试效果并不理想。今后，应考虑将分配权限下移到各地区公司，充分提高地区公司对权限的自主权。

（四）后续培训必须及时跟进，培训内容要延伸

首先，由于ERP系统界面不友好，如果不经常在系统中进行操作，即使面对系统提示也很容易忘记如何操作；其次，财务人员不断轮岗、换岗，需要不断更新ERP系统知识。最后，由于ERP系统是个高度集成系统，财务数据大多来源于业务操作，所以全员培训已经势在必行。同时，应改变由关键用户培训最终用户的模式，应该由IBM顾问直接进行培训，培训内容要延伸到更深层次，便于地区公司运维组及时解决问题。

结束语

总之，ERP系统是有效、先进的管理工具和思想，但我们必须了解它可能带来的变化和影响，包括业务流程、会计核算等变化，只有了解他，才能应用自如，才能使ERP系统更好地规范业务流程，提升财务管理的标准化水平，能够及时、真实的反应会计信息，提高决策质量和支持效率，促进企业经营管理水平的整体提升。

第二篇：供应链系统对企业财务管理的影响

供应链系统对企业财务管理的影响

【摘 要】进入二十一世纪，随着经济全球化、一体化进程的加快和计算机网络技术的快速发展，企业之间的市场竞争日益加剧，企业为提高自身竞争力引入了供应链系统。论文从供应链系统的基本概念出发，简述了传统财务管理模式的不足，并详细阐述了引入供应链系统后对企业财务管理的影响。

【Abstract】In twenty-first century，with the rapid development of economic globalization，the integration of computer and network technology，the market competition among enterprises increasingly intense，the enterprises improve their competitiveness to adopt supply chain system.Starting from the basic concept of supply chain system，this paper briefly expounds the shortcomings of traditional financial management mode，and expounds the influence of introducing supply chain system on enterprise financial management in detail.【?P键词】企业竞争；财务管理；影响

【Keywords】enterprise competitive； financial management； influence

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）05-0085-02

引言

在供应链系统中物流的成本问题是目前大多数企业所关注的重点，企业关注的重点是物流成本的降低，关注的是成本管理，很少从企业资金等财务管理方面进行考虑。传统的企业财务管理需要注入新的活力与动力，而企业引入供应链系统对财务管理的影响正好促进了企业财务管理的发展。供应链系统概述与传统财务管理的不足

2.1 供应链系统的基本理论

企业的供应链系统主要包括供应链的网络结构、业务流程、管理要素这三个组成部分。企业的供应链系统就是企业从最初的在供应商采购原材料到成品交到客户手中的工作流程。它为客户提供了产品从原料到产品的一切信息，使客户能放心的使用产品，它是一种从上游供应商到下游客户的关系集成。

2.2 传统的企业财务管理不足

传统的企业财务管理存在着许多不足之处，主要包括：管理方式不足，管理模式不足，风险控制的不足。

2.2.1 传统财务管理的管理方式不足

目前企业越来越倾向集团模式和跨地域经营模式发展，使得财务管理的难度逐渐增加，而传统的企业财务管理模式在企业集团化与跨地域经营方面有很大的不足。传统财务管理方式的单一化和局限性不能满足现代企业经营管理的需要，企业急需搭建新的内部控制体系，对所属单位及业务分布进行远程有效控制和管理，发挥整体资源调配优势，从而达到集团企业价值最大化。

2.2.2 传统财务管理的管理模式不足

企业在引入供应链系统后，采购、加工、销售都实行网络化、信息化，这就要求传统的企业财务管理模式能够兼顾到供应链系统每个节点的企业、客户，还需要兼顾到线上与线下，而传统的财务管理模式获取信息的渠道有限，不能同时兼顾多方面，因此在企业引进供应链系统后必须做出改变。

2.2.3 传统财务管理风险控制的不足

在风险控制方面，虽然传统的财务管理具有一定的排除风险的能力，但大都着重于事后控制，仍存在诸多的不足之处。因为我国大多数企业的财务管理部门技术储备不足，企业也缺乏专业的风险控制的人才，这导致传统的财务管理对风险控制不及时。国内的多数企业的内部资金缺乏联动机制，企业在资金运转方面严重依靠贷款以及风险投资，这使企业在人力与资金方面都处于脱节的状态。供应链系统各个环节的财务管理

3.1 供应链系统采购风险与财务管理

供应链系统中的采购环节是第一个环节，但是采购环节有采购风险。采购风险主要包括参与采购人员的道德风险和被采购方的信用风险两种。这两种采购风险都对企业实现的利益最大化有较大的影响。被采购方的信用风险对采购货物的质量以及采购交付的预定金都有一定的安全影响，参与采购人员的道德风险会增加企业的采购成本，这两种采购风险都不利于企业实现利益的最大化。针对这两种采购风险，供应链系统中建立了完善的内部控制审批流程，加上公司建立健全严格的规章制度，对进行采购业务的相关工作人员进行工作职责及行为规范，对采购业务合同的订立及款项支付实施相对严格的审批制度，强化企业财务风险管理的能力，减少采购过程中的相关风险。

3.2 供应链系统存货管理与财务管理

为适应市场的激烈竞争以及客户的个性化需求，企业的存货种类也随之多样化。面对庞大、复杂的存货信息，传统的财务管理因统计、计算工作的繁重，无法满足库存数据的及时性与准确性，通过供应链系统则可以轻松完成这些工作。供应链系统中可及时掌握各种存货库存状态和性质，通过运行分析，对库存进行总体规划和管理，合理安排生产、采购，最大程度减少库存资金占用，减低存货周转率，提高企业竞争力。

3.3 供应链系统成本汇总分析与财务管理

企业财务部门的主要职责是什么？它主要是对企业生产产品的成本进行相关的核算工作，对产品的成本构成进行科学的分析统计，这样有利于企业的决策者对企业所生产的产品进行判断，为决策者提供科学的决策依据。产品的成本构成分析，主要是对产品构成材料的类别、单价以及生产的消耗和市场变化，利用相关的科学系统进行分析。在采购方面，采购的工作人员应当在发现采购材料的成本异常变化时，对财务工作部门给出及时有效的提醒。作为企业的财务管理人员，应当积极参加到产品原材料的采购和产品的运输销售中来，了解第一手的产品成本，并进行产品自我成本汇总。

3.4 供应链系统销售环节与财务管理

供应链系统中的销售环节对于企业来说是一个比较重要的环节，对销售环节进行财务管理具有重大的意义。供应链系统中的销售环节不再是传统的等产品生产出来以后再由销售部门进行销售，而是满足不同客户的要求，从客户基本信息―订单―生产计划―产品入库―销售出库，形成一系列关联的信息链[1]。它就像客户的私人定制一样，能根据可识别的独立编码查询特定产品的状态与相关信息，以适合客户的需求，来实现企业利益的最大化。要做到在供??链系统销售环节实现企业利益最大化就必须做到：积极主动地与客户建立良好的沟通，了解客户的需求；实现客户的私人定制，以客户的需求来进行产品的设计及生产；一切以客户为主，整个供应链系统的各个节点经济体共同为客户服务，各个节点的企业不再是利润的较量者，而是实现共同利益的最大化。企业财务管理受影响后的有利之处

企业供应链系统的引入有利于企业财务管理做出相应的改变，做出改变后的企业有利于与各级企业、客户的上下游交流沟通与影响，有利于企业对从生产到销售的各个环节的管理，更有利于企业自身提高竞争力。实例分析

作为目前全球领先的计算机系统直销商美国DELL公司，其在供应链系统与公司财务管理整合和发展方面取得的成绩有目共睹，最显著的是：库存只保存可供5天生产的存货，存货周转次数是同行业竞争对手的6～9倍，甚至18倍，低存货所带来的低物流价值使得总成本大概减少了10%。供应链系统使用前后对比分析，企业各方面的效率都显著提高，主要表现为：订单处理效率提高50%，订单错误率降低50%，订货生产周期缩短了30%，企业的按时交货率提高了15%。DELL公司日趋完善的供应链系统在企业财务管理方面取得的成效，特别是对上游供应商及下游客户的整合管理，值得我们深入学习和借鉴。结语

供应链系统的引入对财务管理的影响不小。目前企业财务管理对供应链系统里的各个环节所产生的利益没有做出相应的关注与分析，这导致企业财务管理没有与供应链系统进行良好的整合，这是目前企业财务管理存在的不足之处。当今对企业的供应链系统和财务管理的研究不少，但是供应链系统与企业财务管理的整合、应用与发展还有不少值得我们去发现、去探索、去研究的地方，对企业的供应链系统和财务管理的研究还应继续，尽力填补在这方面的研究空白。

【参考文献】

【1】李学成.供应链管理环境下FT集团采购、库存及配送研究[D].成都：西南交通大学，2016.

第三篇：浅谈ERP对财务系统的影响

浅谈ERP对财务系统的影响

大家下午好！我们的ERP项目已经开始实施，今天我就参与项目实施对ERP软件的理解，与大家一起讨论ERP实施后对财务系统影响的一些看法。

目前，赤天化集团已经发展成为拥有赤天化股份有限公司、纸业股份有限公司、天福化工有限责任公司、金赤化工有限责任公司等分、子公司和事业法人组织28家，集合尿素、复合肥、纸浆、双氧水、药品、电子元件等近20种产品为一体，以化肥生产为龙头，多品种、跨行业、跨地区、综合性的大型企业集团。随着集团发展与战略的确立，集团总部搬迁到贵阳，总部职能逐渐明确建全，为解决跨地区子公司的管理，我们选择了集团管控作为母公司为实现其战略和目标，以集团内外环境为基础，运用管控手段和流程，通过信息化平台，促使子公司实现母公司意图的一种手段。集团管控模式是一个复杂的体系和系统，包括影响和决定集团管控模式因素的分析、集团公司治理结构的确定、总部及下属公司的角色定位和职责划分、公司组织架构的具体形式选择、对集团重要资源的管控方式、管控流程体系和信息系统等。在接近2009年底的时候我们与用友公司签订了ERP项目合同，确定了通过ERP管理系统对集团重要资源实行管控。在各公司、各部门的配合下经过大半年的项目实施，目前ERP系统中总账、固定资产、采购、库存、销售、存货核算、报表等财务子系统在股份公司已经基本可以上线运行。虽然在实施过程中我们遇到了各式各样问题，但以ERP作为集团一种管控资源的手段我个人认为短期是不会改变。1 ＥＲＰ的定义

ＥＲＰ就是企业资源计划的缩写，它依靠ＩＴ的技术和手段，通过信息系统有效地组织、计划和实施企业的“人”“财”“物”管理，并保证其信息的集成性、实时性和统一性。而“企业资源”是指支持企业业务运作和战略运作的事物，也就是我们常说的“人”“财”“物”。另外我们还可以从管理思想、管理系统、软件产品３个层次给出ＥＲＰ的定义。

（１）从管理思想上看，ＥＲＰ系统是“一套将财会、销售、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”，其实质是在 “制造咨询计划”基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。

（２）从管理系统上看，ＥＲＰ是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

（３）从软件产品上看，ＥＲＰ是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络、通讯等信息产业成果，以ＥＲＰ管理思想为灵魂的软件产品。实施ＥＲＰ对财务管理的作用和影响

财务管理在现代企业管理中的作用举足轻重。无论作为公司的管理者还是投资者，只有能看懂公司的财务报表，才能正确掌握企业的经营情况，但前提是所有的企业数据和处理方式必须是准确和规范的。ＥＲＰ中的财务管理模块恰恰就提供了企业严格财务制度、加强财务监控、提高财务管理水平的手段。ＥＲＰ中的财务管理模块与整个企业的产供销密切结合，企业的任何经济活动都会实时记录，并在系统中反映出来，真正做到事前预算，事中控制，事后准确核算。ＥＲＰ在会计领域的应用导致了传统会计作业中心发生了转移，即从以往对数字的计量与记录，转向对信息的加工、再加工、深加工。ＥＲＰ系统利用它的集成优势，将当代财务管理的各种理论很好地付诸实施，比如生产成本控制、应收应付模块的使用，财务报表的分析等，现分述如下。2．１ 对总账的影响

总账模块是财务管理系统的集合地。在这里可以定义总分类账、明细分类账的架构，根据架构进行总账会计科目及明细账科目的设置,在总账模块中进行会计期间的划分。传统的会计

账务结转是在会计期末进行的，但在ＥＲＰ的财务管理系统中则是可以随时进行，通过一次性数据提交将生成的凭证及时过账到相关的明细分类账，并自动汇总至总分类账。总分类账和明细分类账同步过账，确保了总分类账和明细分类账之间的平衡，简化了总分类账和明细分类账的对账过程。2．２ 对成本控制的影响

成本核算是财务管理工作中的重中之重，过去手工做账时主要靠月末财务成本分析，因为成本核算只有在月末结账时才能计算出来。那时的成本核算完全是模糊的、滞后的，使销售、财务仅仅只能起到一个记账、核算的作用，时间长，分析对象不明确，无法针对成本组成的诸多要素进行有效制约和控制，起不到对业务的支撑作用。采购入库单、产品入库单不实时，形成成本核算的滞后。各种作业信息都是先在本部门内部流转，从原材料到在产品，再到产成品，这几个环节对财务是完全不透明的，这样的成本数据难以支持企业业务的正确决策。ＥＲＰ实施后与生产管理系统相结合，管理人员能及时精确地对生产流程各环节进行差异分析，通过对正差异的巩固、负差异的消除，不断优化成本，大大提高了成本的控制力度，不但能了解销售、采购、生产的全过程，而且伴随着每一步，财务上都有相应的反映和监控，可以及时把出库的材料计入在产品，同时也可以及时准确计算出该产品的成本。财务和产、供、销各环节完全集成，从而实现生产成本的快速跟踪控制。信息的通畅、透明，保障了成本的准确、实时核算成为可能，杜绝“客观造假”的隐患。2．３ 对往来账管理的影响 在手工账务处理时，对往来资金的管理是处于事后反映的被动状态，只有在期末结账时才能得知某一往来科目的余额。而要想查阅某一单位所欠款项，则只能在浩瀚的财务账目中一笔一笔地查找，进行人工筛选，很难及时准确掌握客户及供应商欠款方面的信息，使大量资金长期滞留在企业外部，容易造成企业内部资金短缺，周转困难。同时对客户的资信状况及供应商的供货情况，很难做出准确、定性的判断。这些问题随着ＥＲＰ系统在财务中的应用将得到改善。往来款的管理，主要作用是对往来款业务的核销和账龄分析，明确划分对客户的应收账款、预收账款管理；针对供应商的预付账款、应付账款管理；还有针对个人的其他应收账款管理，加强了对客户和供应商等非财务因素的信息管理，体现了对流动资产管理意识的增强。应收、应付账款模块的使用完全面向业务流程，通过控制科目的设置高度集成供应链管理系统，可以处理多币种、多税率、多种款项支付方式的业务。在销售过程中，当每一笔销售订单生成后，都会在应收账款模块中记录销售订单的数据，根据每笔销售订单可以单独开具系统销售发票，即时生成相应的应收账款和销售收入的会计凭证。在采购过程中，当一笔采购订单输入后，应付账款模块会即时加载采购订单数据供相关人员查询。通过操作收货业务过程，系统自动增加库存数据并生成相应的库存商品、商品采购或应付账款等会计凭证。并且ERP系统提供联查功能，支持对整条业务线从源头到末级的所有相关业务单据的精确查询功能，从而保证了在成本控制中可追溯成本发生的源头。通过应收、应付账款模块与业务的集成，保证了供应链是在一种闭环状态下运行的，并且每个部分都会将数据传递到财务管理系统，从而加强了企业对供应链流程的管理。而且由于采购和财务之“墙”被推倒，建立起了采购和财务之间相互制约和监督的机制。2．４ 对财务报表编制的影响

在财务报表编制方面，ＥＲＰ系统的实施使得其更加快捷，做到了实时监控，准确及快速地进行核算。过去每月末结账时需花大量的人力、时间，加班加点，才能得到的报表，而今每个核算单位可根据需要随时统计出某一时刻的报表，并且有多种核算方式，可根据业务，按单个产品进行核算或按项目、部门核算。这大大提高了各部门的工作效率，为企业管理者更好地做出决策提供了及时可靠的财务信息。2．５ 对其他方面的影响

ＥＲＰ系统实现了很好的集成性并提供了层次丰富的功能，其应用系统一般分为账务系统、库存管理系统、采购管理系统、销售管理系统、成本管理系统等几大模块。其中，财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。体现在：（１）财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整，这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。利用ＥＲＰ系统中总账和预算模块，可以做到在公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。

（２）ＥＲＰ系统是一个分布式系统，支持多地点的数据并行处理，能提供实时库存信息，提高库存管理控制能力。

（３）财务管理分析功能增强，原先很难统计的报表，现在可以系统提供数据，更复杂的财务分析可以利用系统数据进行多种角度的数据分析。可以将销售数据分别按照地区、产品种类和销售员进行比较，并对影响销售的各因素如价格进行敏感性分析，从而得到科学的经营决策。

（４）固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息，保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。

（5）现金管理模块实现了资金的统一管理，银企互联提供实时的银行查账，为集团内部资金的调拨提供了保障，保证资金的运用，为企业制定资金运作计划提供服务。

纵观以上的分析，ERP系统上线后对集团内部母子公司之间管控流程的一致、配合和完整有了保证。使管理人员对集团的资源的把握、战略发展规划的制定、各子公司的经营情况的了解都能提供实时的数据支持，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。ERP系统上线后给普通财务人员减轻了工作量，但也给财务工作增添了新内容，从各方面要求财务人员提高自身素质，更新知识结构。例如在ERP系统中要求制单人员对现金流量项目进行确认，但对于没有接触过报表岗位的人，可能就不知如何选择，这就要求广大财务人员要加强学习。

第四篇：ERP深化应用对供电企业财务管理的影响和建议

ERP深化应用对供电企业财务管理的影响和建议

摘要：ERP作为企业资源计划和管理的集成，更是一种行之有效的现代企业管理思想和方法，对企业资源核心的财务管理的运作模式产生了积极的变革和影响，也是企业财务信息化的重要组成部分。ERP及其深化应用已经越来越多的运用在电网企业的生产、营销、物资供应、人力资源、经营管理的方方面面，加强财务和业务的集成是ERP深化应用的方向和发展空间，必将对企业财务管理和财务思想乃至整体的企业资源整合和核心竞争力建设产生深远的影响。与此同时，如何加强企业财务ERP的管理和考核，提升ERP运用的熟练程度，推动和保障财务ERP工作迈上新的台阶是企业管理者亟待解决的现实问题。

关键词：ERP 深化应用 财务管理

一、构建ERP模式下的财务核算和财务管理是加强企业管理，加速企业财务管理模式再造和人员素质提升，促进企业核心竞争力建设和全球化挑战的重要途径。

财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理，渗透和贯穿于企业一切活动之中。企业资金的筹集、使用和分配，都与财务管理有关；企业的生产、经营、入库、出库、销售、库存每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算、财务监督，更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，必须有三个条件：企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提高绩效。然而这样的条件如果没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。而ERP的应运而生并得到世界级企业的广泛运用使其充分发挥了企业生产链、供应链、销售链各个终端的业务融合并传载于企业财务管理的各类信息流上。由于企业资源的ERP集成可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数据的集中共享，可以避免产生“信息孤岛”，全面监控企业的财务状况从而发挥资金密集型企业的规模效益。国家电网公司自上而下的推进财务集约化为代表的人财物集约化管理就是这一原则的基本体现，而作为执行层的地市公司在ERP深化应用阶段更是完整的领会了这一制度革新带给财务管理思想的深刻变革：

1、精准的成本核算体现

准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，在ERP手段的支撑下，财务不但能了解生产、销售、采购、库存的全部过程，而且伴随着它们的每一个作业，财务都有相应的反映，同时都有监控。通过ERP的运用，洛阳公司财务部加强了资本性支出类和成本费用类项目流程控制和费用合理性的监控，通过给予项目结构的财务核算和预算控制对各类项目的费用发生情况有准确的记载。小到一个螺丝，大到一台变压器，其采购申请、招标结果、合同履约情况、发货和收货状态以及相应的价值形态都得到了完全的展现，信息即搜即得，项目和资金流转过程一目了然。

2、有效的风险防范机制

信息化提高了企业的管理水平，通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反应给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误。把企业面临的风险降至最低。与外部单位合同的签订是经济业务和法律环境下不可或缺的履约方式，而由此产实际业务需要对合同细则的详细了解，否则会产生相应的财务和法律风险。实际工作中通过供应商和客户对应收、预收账款，应付、预付账款的总账操作和统驭科目的管理，针对不同的往来款项收付，可以通过经济法律业务与ERP的融合以及各类审批制度能够使其风险降低到能控、可控、再控的程度。

3、准确的预算管理制度 ERP的预算控制功能可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。使得企业能够在数据的基础上，准确地去做好各业务、各单位、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整，让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人，并且可以和它的预算进行比较，及时提出预警或禁止信息。同时通过对各项资本性支出项目的预算下达，可以加强采购部门和项目主管部门的合作力度，从项目的申请到订单下达、库存情况的使用，各类采购需求和资金概算紧密结合，只有加强各类物资的流转速度，保障物资材料设备发货准确才能确保项目的正常执行。从而也最终保障了项目决算的正确、有效。

4、严格的资金管理过程

企业财务管理的核心是资金，资金是企业的血液。企业对财务的管理，说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理，不只是事后算帐、做帐、统计、结算，而必须是把财务资金管理作为整个企业管理的核心，使之贯穿到生产经营的每一个环节，从企业洽谈合同、收取订单乃至再前面的项目可研论证和规划设计开始，就必须认真考虑企业的财务和赢利能力，以保证企业取得最大的效益。ERP对企业的流程进行重组，国网公司、省公司对大多数物资进行统一的收发货管理，使地市公司减少了物资采购与财务之间的穿梭往来，极大地提高了效率，而且由于采购和财务之间“墙”的推倒，使得财务能够掌握采购计划的全部信息，不仅能够做好资金和付款计划，而且有效地减少了漏洞，加速了各类票据和资金的流动，减少了人为控制的难度和随意性。

5、快速的财务报表出具

传统的财务报告体系只能在年终提供财务报告，虽然改进的财务报告可以提供中期的财务报告，但是在经济全球化和一体化环境下，企业的债权人、债务人、股东等要求获得及时的信息，由于信息技术的支撑，大量的信息存储在企业的数据库和数据仓库中。在这种随机的存储方式下，用户可以根据自身的需要，选择不同的核算方式和报表计算，通过不同的报表处理模块，获得相应的基本财务报告外，还可以获得各种各类的分部报表如电费构成的报表、各类项目发生和转资的报表等。同时，报表的实时性得到充分的体现，最终可以形成报表实时取得，一键式生成。财务人员可以有更多的时间把精力投入到资源的合理配置以及财务创新和管理创新的方方面面。从而实现将企业财务人员由“账房先生”到“军师”的角色转变。

二、ERP的运用已经到了深化应用和最终完善的阶段，如何总结以往的经验和教训，保障ERP在促进企业财务管理和企业各要素管理过程中发挥越来越重要的作用，使ERP的机能得以最完备的体现。结合工作的实际，特做如下的建议和说明：

1.FMIS中的报表取数和分析功能弱化，ERP代替FMIS后各类成本费用类特别是各类资本性支出待摊费用的的分析统计报表没有做安排，造成在实际工作中对此类费用的即时监督和核查功能无法得以实现，往往造成后期问题出现后再去通过账务处理和若干回溯事项加以修正，费时费力。相应的，ERP在运转过程中应充分考虑地市公司执行层面的实际需求，特别是跨业务模块的查询、分析以及统计的需求。建议通过各类开发性报表和预算控制功能的优化和开发加强这一功能的实现。对各类数据的取数和分析应该保证简洁、有效、有穿透性，开发的工具应尽量体现人性化，易用性和维持与上级平台数据特性的有机统一。

2.财务工作是各类业务的归集地，更是凸现各业务部门管理能力的窗口。ERP中财务指标的内涵应更加深远，尽量体现出ERP管理的精髓。集成凭证是这一理念的重要反映，很遗憾的是在实际工作中除工程物资类的采购大体能够实现之外，其他类的支出基本上流于形式，回归原路。作为促进ERP深化应用的省公司督导指标得分情况已近趋同，并不能真实反映各公司的管理现状和ERP流转的适应程度，指标的深度和广度亟待开拓。跨业务部分的耦合程度和特别是资本性支出的各类业务应当作为深化应用的方向继续推进，成本费用类的各类业务包括员工报销系统应适时推出，并与全面预算管理和现金流量预算管理平台有机结合，形成立体的、全方位的ERP运用和解决机制。

3.各类有针对性的培训和交流工作疏于开展，对实际问题的解决收效甚微。省公司是决策和支持层，主要负责宏观的政策安排和项目督导，地市公司是决策执行层，主要负责具体业务的开展和运用。两者的有机衔接和配合以及问题解决的机制建设是培训和交流的主要落脚点。ERP如何更大程度的发挥功效，特别是作为执行层的地市公司如何做到执行一步到位、问题快速解决、工作不留死角是下一步需要提高和升华的重点。

4.ERP运用的重要环节是能够使业务流转顺畅，打通业务到财务的上下游环节。但在实际工作中因为牵涉部门较多，往往有些问题需要相关部门通力协作，但实际上因为各部门管理能力和实际人员状况不同造成许多业务肠梗阻。尤为突出的是项目结算和决算与实际进度的脱节，这里有地市公司的原因也有省公司的原因，但管理流程的梳理尤为重要，如何制定一个全面的加强业务流转和问题解决的机制愈发突出。

5.我公司关键用户承担着繁重的基建类项目核算分析工作，2010我公司各类资本性投资支出数已近15亿元，在建主网项目和其他类项目近百个，国网公司、省公司对资本性支出项目的决算和审计要求也越来越严格，各类辅助性的配套系统如经法系统的流转尚未完善，再加上ERP上马后许多繁琐的事务性工作和评比工作，地市关键用户的业务量倍增，而按照上级下达的编制计划，财务人员不增反减，对相关人员的体力、智力和精力要求和相应的压力越来越大。作为电网企业，安全生产固然是第一要务，但信息化建设和企业资源计划的融合与共生也是生产力的重要表现，更是提高管理素能的重要载体，公司应加强对这方面人才的关心和支持，在物资和精神上加以倾斜，使其能更好地发挥才干做出更大的贡献。

第五篇：ERP财务管理系统学习总结

ERP财务管理系统

学习报告

姓名：王子琪 学号：200910901143 学院：管理与经济学院 专业班级：信息管理与信息系统091 ERP财务管理系统的认识及操作感受

在我们大二的第二个学期，我们开设了用友ERP财务管理系统这门课程，经过一个学期的认真实践和学习，我们学到了很多关于财务管理系统的知识和操作过程。

在此学习报告中我讲简述我在学习过程中和后期查看相关资料所掌握的知识： ERP（Enterprise Resource Planning企业资源计划）

ERP是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。

而我国引进的用友ERP财务管理系统就是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。目前,关于企业信息化方面的研究和利用己经逐步深入,许多企业在企业信息化的过程中获得了极大的收益.管理信息系统对企业的管理经营和企业竞争很有优势。

ERP与企业的关系

ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP软件在实际的推广应用中，其应用深度和广度都不到位，多数企业的效果不显著，没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。

财务信息系统作为管理系统的一个组成部分，与管理信息系统的其他子系统相比，具有许多共同之处，如可分割性，能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统；联系性，财务信息系统可与其他子系统相互联系；财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变换等，但同时财务信息系统又有其本身特有的一些特征。从系统设计的角度看，一般要有以下几个方面的特征：

数据量大

数据结构复杂

数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高

数据要具有可验证性

财务信息系统具有监督的功能

ERP的核心模块

企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块：

一、财务管理模块

ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块：

（一）会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成：

1、总帐模块

2、应收帐模块

3、应付帐模块

4、现金管理模块

5、固定资产核算模块

6、多币制模块

7、工资核算模块

8、成本模块

（二）财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测：

财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。

财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。

二、生产控制管理模块

三、物流管理

ERP给企业的优势

在所有高新技术中,信息技术对企业生产、管理和组织结构具有渗透力,主要通过以下七种途径使企业获得竞争优势：

1.形成差异产品或服务，信息技术使企业能够不断及时改变和调整经营战略,不断向市场提供差异产品或服务,或者提供更高质量和更多品种的产品和服务,形成 “独特”的产品或服务体系,或形成互补性产品和服务的竞争优势.2.改变竞争方式：信息技术使企业之间直接面对中间商的竞争逐步改变为直接面向消费者的竞争并把竞争模式转变为以研究开发和市场营销为中心的竞争模式。

3.扩大竞争领域

4.二元交易成本，信息技术减少企业与消费者之间的环节,缩短路径距离而降低企业交易成本,从而提高企业成本优势，并提高了企业产品和服务分销商改变供货方的交易成本,因为分销商改变供货方将可能面临不得不更换现有信息系统的巨大成本。5.产品与技术创新

6.虚拟竞争与企业敏感性。

7.客观上提高了企业人力资源与企业素质整体水平。由于各种优势，应用ERP将为企业带来一次管理革命。ERP的主要宗旨是将企业的各方而资源(包括人力、资企、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”通过Intranet和Internet连接到一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变.为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,以有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力.ERP系统以供应链管理作为其核心管理思想,提供各具特色的可组合的管理模式。企业在准备应用ERP系统之前,就应清楚地意识到即将应用的ERP系统将会对自己原有的管理思想与管理模式产生冲击。

ERP系统实现了对企业整个供应链各个环节的管理,其应用与企业业务流程紧密关联。为了保证ERP系统应用成功并达到预期的应用效果,必须首先对企业业务流程进行重新设计。此外,ERP系统还实现了对企业全部资源的一体化管理。

ERP与企业的关系

ERP的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能，其应用系统一般分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等几大系列。其中，财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。

新一代ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在：

1、吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，加快了期末关封帐的速度，使得财务管理的效率得到提高；

2、财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了资金流的全局管理和控制；

3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制（如基于作业的成本控制，即ABC）；

4、更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了方便于最终用户使用的财务建模和分析模块。

5、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。

总之，正是在适应企业全面信息化管理和开展电子商务的应用过程中，财务信息管理系统也得到了不断的发展和完善，实现了更好地服务于企业管理的目标。

ERP的学习过程和感受

当今社会，到处充满机会与挑战。知识是我们面对这一切的筹码，而对于企业应用软件的知识在就业竞争中很是重要。实践证明，在ERP财务管理系统的学习过程中，需要一定高度的操作知识和能力。学习的整个过程我采用循序渐进的方式，先了解了ERP 财务管理系统的的基本框架和操作步骤，是自己能够逐渐的由浅入深，由简到繁地掌握它的使用技术。在学习是始终要与实际应用结合，不要把主要精力花费在各个孤立的学习上；要把学以致用高度原则贯穿学习过程，已让自己对操作指令能有深刻和形象的理解。容易混淆的指令，要注意是自己弄清它们之间的区别。更重要的是，遇到自己不懂的方面，更当怀揣治学严谨的态度请教老师或者周围的同学，不能钻牛角尖。规范操作的方面，我的体会是：养成良好的习惯，受益匪浅！

说真的，尽管是比较枯燥，但是一旦陷入了对系统的应用当中，自然就会发现其中的快乐。平时虽然一点课后作业都没有，但是只要在课堂上认真学习和严格按照课本提示操作，课后也不需要花提案多时间来看和理解老师上课的例子。在实践中比我在平时课后看书，看资料所学到的还多。我想，这样的学习能够给我将来的学习和工作都能提供很宝贵的基础和启示！最后，感激老师的辛勤教导！