实施erp系统对企业的利与弊

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第一篇:实施erp系统对企业的利与弊

实施erp系统对企业的利与弊 浏览:213  |  更新:2014-03-31 09:30 

随着市场经济的发展和企业内部结构的不断调整,传统主要通过人工控制、现场检查等手段实施内控的方法,已经严重阻碍了企业的发展,这就迫切要求企业利用现代化的管理手段来管理企业。erp系统 这种带着现代化、信息化气息的企业管理工具,无疑会受到许多管理者的亲睐。可毕竟“人无完人,金无足赤”,erp系统在给企业带来好处的同时也有它的弊端。工具/原料

 ERP 利

1.1 可对全业务过程进行内控。在业务发生前,进行预算控制将企业的整体目标划分为一小块一小块的,将每一小块的内容落实到相应的部门和人员;进行授权控制,建立企业内部的岗位责任制,对每个员工进行系统操作权限及对信息查询范围的设置,系统则保证了各个业务的实施都是有被授权的人员进行工作的;业务发生时,业务操作将会拒绝不符合规范的操作步骤,并会对实际情况与预算目标不符的业务操作进行否决或提请授权要求;业务发生后,数据分析控制会将不符合内外部数据的发生额及余额逻辑关系的,提交给监管部门,可以定时定期的将企业的实际目标与计划目标进行比较,以此了解各个部门具体工作的进展情况和发展趋势是否符合原定的计划。

2.2 可以弥补人工操作的不足。

A.避免了人工操作产生信息错误的问题。B.利用计算机和网路进行信息处理和传输工作,从而极大的提高工作效率。C.企业可以根据计算机会对操作人留下记录的特点对管理人员进行再次监督。

3.3 可对全业务范围实施内控。erp系统是在企业资源最优化配置的前提下,对企业内部所有的经营活动,包括采购,财务,人力资源,物料等等的整合,最终达成高效化经营的目的。erp是一个比较完整集中的实施内控的平台,可以对人、财、物进行全面的控制,解决了企业要利用多个平台才能实现内控的问题。

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1.1 局限性。erp系统虽然强大但不是万能的,它只可以对企业一部分的控制目标进行量化并不是所有,这就需要信息手段与传统手段的协调配合才能全面,有效的内控。

2.2 安全性。

网络是一个开发的环境,不可避免的会遭到外界不法分子对系统的恶意攻击,这就需要做好企业信息安全的保护措施。企业领导要加强信息化安全意识(1)对员工加强信息意识的培养(2)对操作人员进行授权设置(3)定期更换用户密码(4)做好系统权限的检查工作。

3.3 成本问题。企业的规模和产业结构是不断变化的,这就要求对erp系统进行及时的更新,也无疑增加企业的开支。但为了企业的发展必要的开支也是必须的

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注意事项

 erp系统 只是企业管理的一个辅助的工具,不可过分的依赖。对于它的利与弊企业要去辩证的看待。根据企业环境条件的变化适时的对erp系统进行及时的调整,使其成为企业的好帮手,规范企业管理,从而让企业健康良好的发展。

 445444

ERP的应用会在一定程度上限制企业业务流程的灵活性。ERP声称的优势在于对流程的标准化、系统化,这与流程的灵活性正好是相对立的。对于中小企业来说这方面的局限体会更加明显。因为中小企业往往人力资源不足,他们更愿意选择更加灵活的方式来处理事情,而不是僵化的标准流程。很多情况下,ERP实施后并不能减少人力需求,相反地,会增加某些岗位的人力需求。

另一方面,实施ERP,实际是选择了某个厂商所提供的解决方案,每种方案都有其优势与不足,而作为整个企业范围的管理工具,即便缺点很多,企业不可能说换就换的,某种程度上说是被“绑架”了。就是说选择了A方案的优点相当于放弃了B方案优点,除非实在忍无可忍。这是我认为的第二个局限。

当然,作为先进的管理思想和管理工具,正所谓瑕不掩瑜,实施ERP所带来的管理水平的提升是积极的,应该被肯定的。

ERP,在不同类型企业,情况有所不同,以下是一些相关资料,参考下~~~~

一、《ERP在我国的实施情况》

ERP(企业资源计划)在发达国家经历了二十多年的应用发展历史,相当一分企业实施这类计算机管理信息系统取得了成功。在我国,从第一套MRP应用系统引进,也有二十几年了。由于种种条件的限制,“九五”以前,实施的企业不多,应用从国外照搬来的系统,也遇到了不少困难。近几年来随着我国社会主义市场经济的发展,现代企业制度的建立,ERP应用环境得到了很大的改善,中、大型企业应用需求也逐步提高,发展形势很好,成功的比例也逐步提高。主要表现在以下几点:

1.形势逼人,因地制宜实施ERP是大方向。目前,企业面临三个问题:第一、产品销售竞争激烈、企业要生存和发展,不能靠政府、等上级,必需依靠自身的努力,提高产品质量,降低成本,找准市场,不断创新。企业怎样才能做到呢?第二、我国加入WTO后,企业面临外国产品的打入和中国产品如何走向世界。了解世界市场,调整产品结构,符合国际标准,严格守时生产,提高在时间、质量、成本、服务、速度五大要素上的竞争能力,是十分迫切的问题。企业在技术、人力、设备、资金、信息等主要资源上如何重新配置呢?第三、国际互联网和电子商务迅速发展,网络经济热潮一浪高过一浪,既为企业展示了未来的无限商机又加剧了更大范围的竞争。企业如何做好网络经济的准备,从新技术中取得实效呢?

及时地实施“ERP管理系统”可以帮助企业解决所面临的问题,当然,企业必须首先具备一定的条件、例如:产权清晰、权责明确、政企分开、竞争上岗、社保落实等生产关系方面的问题已基本理顺;设备陈旧、产品滞销、债务严重、人员老化等结构性的困难已基本解决;对企业来说,已经不是关、停、并、转的问题,而是要在现有的基础上,求得更大、更快的发展。这时采用“ERP管理系统”这一现代化的管理方法,就可以协助企业针对自身的问题,重新制定资源配置计划,对人、财、物、产、供、销及客户关系、产品配送、市场分析、投资决策等部门进行业务管理流程重组,并利用计算机网络辅助运作和收集、反馈信息。经过一段时间的反复调整,不仅可以使资源配置达到最佳状态,而且在质量、效率、成本、销售等方面见到明显效益。也只有在充分应用“ERP管理系统”的基础上,企业才有可能明确上网要得到和发布哪些信息,了解如何利用网络拓展远程业务管理和网络直销,具备一定数量的网络应用人才,这才是为迎接电子商务时代做好切实的准备。

2.“ERP管理系统”应用实例之一--生产计划管理和库存管理 上海某振动机械股份公司,因生产大型设备,零、部件种类多,一个定单一种型号,生产批量小,经常不能准时交货,用户不满意。并且由于大部分零部件外买或外加工,需大量库房,且占用大量资金,给供货商付款也不及时。在进行深入调研后,采用了一家具有美资背景的软件公司-上海网环科技基于因特网的3s财务加进销存ERP系统,可将定单、设计、零件采购,部件生产等基础数据,以及员工、设备、技术、资金等可用能力数据,自动转到ERP的排产管理子系统中。生产计划可细化到每个班组、每道工序,可做到事前预测、事中控制、事后反馈调节保证了准时交货。并且在计划管理,库存管理,采购管理中对计划需求量、安全库存量、采购提前期、批量、价格、供货商信用等进行分析和设定,减少了库房和资金占用,由于缩短了压库时间,付款及时,每台发动机可便宜50元,从多个因素中降低了产品成本。

二、《我国企业ERP实施的现状和前景分析 》

针对国内企业实施ERP的现状,如果企业能够充分利用精益生产的优势,将ERP的实施与精益生产二者有效结合,相信我们的企业同样能够通过ERP的实施,快速提升企业的管理水准,达到世界超一流企业的水平。

二十世纪后期以来,企业所处的环境发生了很大的变化。顾客的需求瞬息万变,技术创新不断加速,产品生命周期不断缩短,市场竞争日趋激烈。企业快速提升管理水平的要求也越来越迫切,在这种情况下二十世纪九十年代世界上出现了一种新的管理思想,那就是ERP管理思想。ERP是在MRP II管理体系的基础上融合了其他的现代管理思想和技术后经过多次改进逐步形成的一种比较完善的管理体系。

ERP的核心思想就是通过对整个供应链的有效管理,把经营过程中的供应商、制造企业、客户等各方纳入一个紧密的供应链中,有效安排产、供、销活动来提高效率和在市场上获得的竞争优势,是管理技术与计算机技术的集成。目前,世界500强企业中的绝大多数企业都在使用ERP管理系统,效果十分显着。

九十年代末,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷纷引进了各类ERP管理系统。但是几年过去,众多企业实施ERP的效果并不理想。有数字统计表明国内企业实施ERP的成功率大约不到10%。很多企业或者实施失败,项目不了了之,或者实施后没有见到显着的效果,形成了骑虎难下的局面。以致有一句评价国内企业实施ERP的话非常的流行,那就是”上ERP是找死,不上ERP是等死“。对于国内企业来说,事情真到了”不想等死就得找死“这一地步吗?世界上众多知名企业实施ERP后都是不但能活而且是借助ERP越活越滋润,我们的企业为什么却要面对”等死、找死“的尴尬境地?仔细研究、对比不难发现企业实施ERP成功与否与企业是否具备足够的实施条件关系十分密切。

实践表明应用ERP是与企业的管理方法、模式,业务流程、过程控制、人员素质等各个方面有着非常密切的关系的。如果这些问题在建立ERP系统的同时不能有效的改进、提高和创新,那么企业指望通过上ERP来有效提高管理水平和增强竞争力是不太可能达到目的的。实施ERP,企业首先需对企业现状进行分析、诊断,明确需求并对问题点进行改善后构筑一个相对科学、规范的管理平台,这个过程是不可逾越的,特别对于我国大多数长期处于粗放管理状况的企业而言就显得尤为必要。

那么企业应如何对现状进行分析、诊断与改善呢?精益生产方式就是一种行之有效的方法,特别是对于生产制造型企业而言更是如此。精益生产方式是二战后由日本丰田公司创立的一种多品种、小批量、高质量、低消耗的不同于以往美国福特制的大量生产方式的新的生产方式。它的核心思想就是力求消除一切浪费,追求尽善尽美。

实际上国际上众多的知名企业在上世纪的七、八十年代就开始向日本学习建立精益生产方式,强化生产管理的机能。然后在此基础上才逐渐开始实施ERP,使工作更加规范、效率化,系统的整合企业的资源管理。许多世界一流的企业都是借助ERP将精益生产发挥得淋漓尽致。比如像戴尔的4天库存、爱普生的5天库存莫不是如此。我国同工业化国家在企业管理方面还是有很大的差距的。国内绝大多数企业跨越了国外几十年实践精益生产的历史,直接开始实施ERP,是缺乏基础的一种行为。就好象将九十年代的高级赛车驶上四十年代的乡间土道上一样,完全派不上用场,发挥不出效力。所以国内企业已经上了ERP也好,或者准备上ERP也好,补上精益生产这一课都是非常必要的。

精益生产采用准时生产、零库存、一个流生产及自働化等先进的生产管理手段,来提高企业的管理水平。通过精益生产洗礼的企业制造的累计前置时间会有大幅度的减少,那么ERP对销售预测的需求时间可以延后而更准确;而采购前置时间若得以减少,不但销售预测时间可以延后,对客户的临时定单也可以有更佳的反映速度,可以及时变更采购的内容与数量。因此精益生产可以协助企业大幅度的减少ERP的复杂度。美国有研究指出:精益可以降低ERP的复杂度达75%~90%。如果我们细想一下MRP系统内的前置时间接近于零,而制造批量都趋近于一,那将是什么?不正是精益生产一个流的最高境界吗?

当然在生产中前置时间不可能真是零,制造批量也不可能真的是一,市场需求随时都在发生变化,而产、供、销等职能复杂的工作间仍然需要紧密的集成,因而ERP的协助也仍是不可或缺的。同时经精益改造的企业发现,精益生产是没有办法一步到位的,精益的改善是永无止境的。精益生产按需拉动生产的运做方式,关键的一点是各供应商能够实现”精益“供货,即按照需要小批量及时供货。要使整个供应链均实现”精益“,其过程应该是很漫长和艰巨的。不管企业进行精益改造的程度如何,只要存在采购周期长的原材料,就需要依赖基于推式的ERP来进行物料需求计划运算,计算合理的采购提前期和采购单,以保证生产的正常运营。所以说ERP与精益是相辅相成的。

没有精确就没有量化,没有量化就没有有效的信息。信息是需要得到良好的管理的企业的主要资产。通过建立ERP管理系统可以得到及时、准确的信息。而可以预见的是精益生产正在成为制造业的发展趋势。它们之间的关系就象是一个人运用精益生产来吸取营养、强身健体,而ERP是保健大夫,可以随时提供人体的各种生理指标,对锻炼的结果给出准确的评价,并可以及时发现疾患,以便精益生产采取有效的治疗手段来改善机体的状况,长此循环往复,实现健康成长的目的。

综上所述,针对国内企业实施ERP的现状,如果企业能够充分利用精益生产的优势,将ERP的实施与精益生产二者有效结合,相信我们的企业同样能够通过ERP的实施,快速提升企业的管理水准,达到世界超一流企业的水平。

erp管理系统如何实施?需要注意什么?

智邦国际为你分析企业成功实施erp管理系统必须具备的条件。1.软件厂商的选择 在实施erp管理系统之前,必须对软件厂商以前实施成功的企业进行调研,真正弄清楚erp管理系统能为企业解决什么问题,要选择与业务联系紧密、功能简单实用、实施难度小、周期短、风险小,真正实用、好用的erp管理系统。一个具有实施指导和技术服务能力、信誉卓著、诚信负责、经验丰富的合作伙伴,将会对项目的成功及应用的效果起到非常重要的作用。2.企业实施erp管理系统必须重视“人”的因素 ERP管理系统涉及到公司销售、生产、采购、物流等单元的所有单元,上自企业老板,下自一般员工,都必须重视现代企业管理,模式的建立、优化和调整,老板必须将技术基础工作和人员培训同步进行,而各单元总经理的高度重视及亲自参与无疑成为所有参与人员的榜样,在他们的带动下各单元之间形成较高的默契,为系统的高效运行打下了坚实的人员基础。将erp个管理模块渗透到前一段各个环节,真正形成一个能良性运行的环境,以调高企业的收益。

3、企业内部标准化的建立 企业使用某一个物料主要取决于其工程能够满足企业的需求,在此种情况下,因为物料的生产厂商的不同,每个厂商对此物料可以有自己的描述方式,那么对于企业来说就存在同一种物料的描述不一致,这个时候凡进入企业范围流程使用的该物料,则只能使用同一种描述,这就是一种标准。在此基础上建立的物料数据库对企业而言是准确的,提升了物料的通用性,同时也将减少企业的库存。

4、项目实施小组的正确指导 项目小组的成员,包括了各单元的经理或业务骨干,他们即对本部门业务的实施负责也同时协调相互之间的关系。在人员配备上做到有备份的人员,以保证项目的正常实施。所有的人员,正对自身的特点,扬长避短,围绕着项目的目标,不断的进步,在erp管理系统实施的关键时刻不怕疲劳,连续工作针对不完善的数据进行修正,为系统的成功使用打下基础。同时erp管理系统实施小组对制定的每个方案,都是经过多次的测试验证,以及各单元之间的讨论,给方案的具体实施的顺利进行提供了保障。

6、erp管理系统实施中的保障措施 1)将项目的实施作为全员的项目,将实施的效率和阶段性的成果要求,与个人和部门的业绩挂钩: a、初期以数据准备时间性和准确性作为检查和考核为主;b、后阶段与系统的MRP计划有效性和处理实时性作为重点;c、现阶段以进一步实现成本控制和考核为目标;2)系统的实际应用和不断的学习相结合;在实施和正式运行后,深入现场,及时了解情况,解决问题,依照典型案例由项目小组人员或顾问及时地进行现场培训的集中培训 3)标准的操作流程 操作的规范以及业务流程的管理,是实现ERP管理系统的保证,为了提高相关人员的执行效率,制定一套完备的操作规程及业务流程的管理规定显得尤为重要,这也为系统执行正确与否提供的衡量的标尺,同时也成立相关人员在使用系统过程中的操作指南,是正确使用erp系统的说明书

摘要

ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划),是指建立在信息技术应用基础上,结合系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策手段的管理平台。

车间管理子系统要求根据物料需求计划,能力需求计划以及生产工艺流程制定车间作业计划,车间管理人员按车间作业计划进行调度,下达车间生产作业订单,根据产品物料清单(BOM)填写领料单安排领料,制程中不断产生生产进度报告,监控生产活动的整个过程。

本次设计采用Microsoft Visual Studio.Net 2003和Sql Server 2000作为开发工具,在客户端通过Windows 应用程序的形式来访问数据库,并对数据库进行操作。

关键词:ERP 车间管理 生产任务管理 物料管理.NET平台 SQL数据库

第二篇:制造企业ERP系统实施经验总结

制造企业ERP系统实施经验总结

2013-09-18 09:40:35 来源:CIO时代网万方数据

摘要: ERP系统作为企业管理的核心,在建设策略与优先级上处于紧急重要地位,制造业ERP系统建设需要从选型开始,正确认知ERP系统的核心功能。关键词: ERP供应链管理流程管理

在国家十二五推进两化深度融合政策指导下,信息技术在制造行业被认为是提升企业核心竞争力的必备工具,被广泛应用于企业管理各个环节,ERP(企业资源计划)系统作为企业信息化的核心系统,被越来越多的企业提上规划建设日程,但实施ERP系统对企业内部的流程管理、数据管理以及管理者的决策能力提出较高要求,选择适合行业的ERP系统,有效管理实施过程,是ERP项目成果上线的必备条件。ERP系统在制造行业管理定位

1.1 制造行业特征及现状

2001年起,中国就已经成为了“世界的工厂”,在彩电、冰箱、摩托车等中,“中国制造”均在世界市场占有份额中名列第一,制造业作为我国工业的主体,占到工业总产值的90%左右。但随着原材料与人工成本的上涨,粗放的管理方式给中国制造业带来了前所未有的挑战,企业标准化、流程化及信息化管理成为中国制造业快速转型与战略提升的必备武器。另一方面,随着中国市场的逐渐成熟,市场导向的营销对产品的客户定制及企业的快速反应提出更高要求,面向库存的制造模式逐渐向面向订单制造,面向订单研发模型转换,这也要求企业内部必须具备核心系统以打通内外部各部门之间的信息壁垒,实现公司整体资源的最优配置,以快速响应市场需求,实现利益最大化。

1.2 ERP系统定位与特点

ERP是EntERPrise Resource Planning(企业资源计划)的简称,最初由Gartner group公司提出,Gartner group提出ERP具备的功能标准包括四个方面:超于MRPII范围的集成功能,支持混合方式的制造环境;支持能动的监控能力,提高业务绩效;支持开放的客户机/服务器计算环境。ERP系统体现了对整个供应链的管理,并对精益生产,同步工程和敏捷制造思想进行了体现,将事前计划和事中控制纳入了企业管理中。

从市场上比较成熟的ER P软件来看,无论是国际知名的SAP,ORCAL,INFOR还是国内的金蝶、用友、神州数码等产品,ERP系统功能都是将MRP作为ERP系统的核心功能,通过计划与平衡实现研产供销的协同管理,并最终汇总到财务模块,实现财务业务的一体化。ERP目前更侧重企业内部的管理,而将供应链的前端及后端纳入到SCM(供应链管理)的管理范畴,包括SRM(供应商关系管理),DMS(经销商管理系统),CRM(客户关系管理)等。在底层执行过程中,更专业的功能被MES(制造执行系统),LES(物流执行系统)、WMS(仓储管理系统)系统所替代。ERP系统实施经验总结

2.1 ERP系统选型管理

企业在决定实施ERP系统之前,首先需要对ERP系统有一个较为全面的认知。ERP系统它不擅长处理执行层细化到秒级的任务且具有行业适用性的问题。制造行业的计划排产与供应协同是困扰很多企业的难题,这在ERP选型时需要考虑是否有成熟的行业解决方案来支持业务改善目标实现。所以在ERP系统选型阶段,需要成立选型小组,在企业内部进行ERP概念和产品功能的宣讲,正确认知ERP系统能解决的问题和各ERP产品的特点,针对企业所处的行业及公司现状,挖掘管理需求,制定项目目标,进而选择适合企业发展的ERP系统。

2.2 ERP系统实施管控

ERP系统的建设应作为企业的战略项目进行管理,它涉及企业的各个部门,包括研发、生产、采购、物流、财务等,所以需要成立以“一把手”为领导的实施团队,对企业整体发展方向进行把控,对关键业务进行决策。ERP实施小组是IT与业务高度融合的团队,需要对未来有一定的前瞻性,对新知识有良好的吸收能力。在ERP系统实施阶段,数据管理、流程梳理及培训是项目成功的三大关键因素。

数据管理:ERP系统贯穿了企业多个部门,它打破了原来各部门单独管理、数据割裂的状态,数据的核对与清理以及新模式下的数据管理流程是ERP项目实施过程中必须解决的问题。关于数据清理,核对过程应以源头数据为基础,以现场执行数据为输入,对编码、BOM等基础数据进行核对和清理。另外,针对数据的收集还要关注收集后的变更管理以及系统上线后的更新流程管控,集中的管理方式将更利于项目实施阶段及系统上线初期的数据准确率把控;

流程梳理:ERP系统作为企业的核心系统,它的实施过程是产品价值体现的过程,在产品选型阶段,实施商的选择与产品同样重要,有经验的实施商对整个企业流程优化起到很好的领航作用。在流程梳理阶段,需要基于现状又要考虑未来。基于现状要求业务人员不能好高骛远,认为借助系统能解决所有的问题,将流程设计的过于理想,管理的细化是需要付出成本代价的,但也需要考虑业务战略规划,业务设计要至少支持公司5年的发展需要。制造行业典型的模式是离散制造,但随着技术发展,离散制造也在向流程管理模式学习,形成了一种新的生产方式:重复制造,例如汽车、机械等行业,大批量的定制生产需要对离散管理过程进行流程管理,ERP实施也需要考虑行业特点进行流程梳理工作。

培训管理:ERP系统的引入对业务人员的操作习惯进行了较大的变革,项目培训工作是变革的催化剂,充分的沟通与培训,确保每个业务人员熟知自己业务模式的变化点及系统操作方式,这是ERP项目成功应用的根本。据统计,ERP系统上线后,操作错误导致的问题占到问题总数的60%以上,这也反映出系统实施阶段应用培训的重要性。

ERP项目不仅仅是IT项目,它涉及企业管理的流程、绩效与管控,是一个管理提升项目。企业管理者要勇于决策,敢于创新,狠抓执行,才能确保数据的准确性与流程的先进性,以支持ERP项目成功上线并实现预期目标。ERP系统应用效果

企业借助ERP系统的实施,将推到各部门之间的围墙,将企业流程整体贯穿起来,并定制到系统中,这不仅加速了信息传递,消除了信息孤岛,更是降低了企业内控风险。ERP系统的实施与应用,将是企业的一个有效的防错工具,在数据管理与业务流程执行方面表现出了卓越的功效,为企业内控管理,绩效考核提供了有力支撑。结论

ERP(企业资源计划)实现了企业内部的财务业务一体化,是制造业管理提升的必备工具,本文通过对制造业的分析及ERP系统实施过程的经验总结,对ERP系统实施提供了很好的借鉴,对加快推进两化融合,在制造行业普及ERP系统建设,具有重要的理论和应用价值。

第三篇:ERP系统实施方法论

ERP系统实施方法论

ERP系统的实施是多项管理活动与信息技术的综合结构体,因其体系庞大、涵盖广泛而成为一项系统工程。然而不管它多么复杂,在本原上,它仍然属于管理活动的范畴,而不是其他。当今时代,ERP系统作为最典型、最主流的管理信息系统(MIS)被人们广泛地论及,但也正因为如此,ERP本身却被形形色色的观点、理论所异化、泛化、边缘化了,在很多地方和很多时候ERP作为一个管理系统的出发点和归宿被人们淡化了,作为管理活动的综合结构体的着眼点和出发点被人们遗忘了,ERP成了一个仅仅是代表时髦的东西,从而被抽掉了灵魂,只剩下躯壳。ERP本来是龙种,但在很多地方、很多时候却收获了跳蚤。究其原因,则是方方面面、不一而足,但共同的、根本的一点则是没有从根本上把握住ERP的本质特征,从而在实施的时候没有坚持科学的思想原则。

因此,有必要对ERP系统的实施方法论加以较为系统的阐明。

一、要实事求是,不要削足适履

对于企业而言,管理是很具体的,虽然在大的原则上是相通的,但在具体的问题上却总是各行各业各不同,即便是同一个企业,在不同的时期也会有管理领域里的不同内容。而以ERP为代表的管理信息系统就更是如此,因此,我们进行管理信息系统的构建的时候,就必须坚持具体问题具体分析的原则,在ERP的基本原则、理念、原理的指导之下,去具体地选择ERP的表现形式。

有一种观念认为,ERP是很先进的东西,只要拿到我的企业里来,就可以很轻松地提高企业的管理水平。殊不知ERP不是一个自动优化系统,而只是一个人机交互的管理信息系统,要想让ERP在企业里真正发挥效能,必须要将ERP的基本原则、理念、原理与企业自身的实际情况相结合,必须要作大量的、细致的实际工作。那种将ERP当作万能的公式的看法是不对的,我们不能将ERP教条化、公式化,那样做就不仅是邯郸学步了,而简直就是削足适履了。正确的作法是将ERP的基本原则、理念、原理具体化,剥除它的外壳,抽取它的灵魂,让其与企业的实际情况相结合。所以,企业在构建自已的管理信息系统的时候,不能设想一套就灵,正相反,只有结合自身的实际情况,才可能将ERP的精神贯彻到底,也才有可能将企业自已的ERP系统建造至顶部。

当然,企业在构建自已的管理信息系统的时候,也要反对另一个倾向,即无视ERP等管理信息系统的基本原则、理念、原理的先进性,以企业现行的流程为最高标准,去衡量、要求所有的管理信息系统。企业的管理经验来源于企业的管理实践,其所包含的合理性我们不能视而不见,但任何企业自身的管理经验也都有其局限性,我们同样也不能视而不见。ERP所体现的基本管理思想,是大量企业的管理实践的高度总结与理论抽象,是信息技术与管理科学高度结合的产物,它本身体现着当代管理领域里革命性的成果,其先进性是毋庸置疑的,对待它,我们的基本态度是将其与企业的管理实际相结合从而实现ERP的“企业化”,而不是从经验主义的角度出发,将其视为异端,一棍子打死。经验很重要,但死抱住经验不放,就会使我们在管理思想上“近亲繁殖”,失去管理创新的思想活力,犯固步自封、抱残守缺、刻舟求剑的毛病。

将ERP教条化,削足适履是不对的,将经验神圣化,固步自封也是不对的,两者虽然表现形式不同,但本质上是一致的,都是形而上学,我们都是要反对的。正确的态度是实事求是,将ERP的思想与企业的实际相结合,以大量的、细致的基础工作为铺垫,构建符合实际的管理信息系统。

二、要循序渐进,不要急功紧利

对于企业来说,构建ERP那样、或是类似ERP那样的管理信息系统(MIS),是一件庞大的系统工程,不能设想一蹴而就。饭要一口一口地吃,路要一步一步地走,在ERP的建设与实施问题上,坚持循序渐进的原则是十分必要的――ERP的运行是要条件、有基础的,那种不顾实际的管理基础、信息技术基础,急功近利,想一步就实现ERP的全面运行的想法是不切实际的――“不吃三天素,就想上西天”是成不了正果、修不成真佛的,不打基础就想盖楼是沙上建塔,是空中楼阁,是要不得的。

ERP系统以JIT哲理为灵魂,即以“在需要的时候,以需要的量,向特定的对象,提供需要的产品(Just In Time)”为中心思想。毫无疑问,这样的设想对于企业来说是十分有价值的,在企业的预付总资本中,以存货等构成的流动资本的流动性状,在很大程度上决定了预付总资本的流动性状,而利润看起来总是预付总资本流动的产物,所以,存货的合理存量是提高企业获利能力的一个重要方面,而JIT哲理就是以实现企业存货的合理存量为主要目标,从而实现企业各项资源的合理配置。JIT哲理在表述上是如此简单,以致于让人一下子就能记住,但克劳塞维茨说过“战略的东西总是看上去十分简单,但它并不因此就很容易”,的确如此,JIT哲理要想落实到企业管理的实际当中去,必须要在信息技术的强有力保障下,以计划和控制为手段,才能实现。而要将计划和控制手段全面运用到企业的管理实际当中去,也是需要基础的。ERP首先以规范化、标准化管理为前提,要求企业在基础信息上、基础流程上实现规范化管理和标准化管理。“没有规矩,不成方圆”,不实现规范化、标准化管理,则ERP就不能在非结构的信息中、在无序的流程中贯彻计划和控制手段,则JIT哲理也就无从落到实处,ERP也就没有可能真正运行下去。而实现了管理的规范化、标准化,ERP有了运行的前提,其施行的结果会使企业规范化、标准化管理的水平更上一层楼,所以,规范化、标准化管理一方面是ERP运行的前提,一方面又是ERP运行的结果。

而要将计划和控制手段运用到企业的管理实际中去,除了规范化、标准化的管理之外,实现有机的信息集成也是必不可少的。只有实现了一定范围内的、有机的信息集成,企业才可能实现物流、资金流在信息流上的统一与融合,企业各项资源才有可能实现合理的配置,从而使企业以有限的资源去赢得无限的市场机遇。不实现有机的信息集成,则企业的情况免不了就是“票据满天飞,报表一大堆,一家一个数,责任相推诿,决策无依据,老总难指挥”,你怎么能够将计划和控制手段变成实际呢?

只有遵循了“规范标准,准确统一,全面完备,及时高效,合理共享,灵活输出”的原则,打通了企业内部的信息通道,融合了企业内部的信息孤岛,实现了有机的信息集成,企业才有可能从信息层面上真正掌控外部市场的、内部资源的全面情况,才可能在足够信息量的基础上有一个准确的判断,作出科学的决策,从而体现出足够的应变能力,才能使自已以强有力的计划和控制手段为保证,作到在复杂的市场形势下指挥若定、调度有方!

当然,实现了规范化、标准化管理,实现了信息的有机集成,并不意味着就全面实现了ERP的运行,但这两点结合起来,就构成了ERP的种子的两片子叶,ERP是一株双子叶植物,这两点,一点都不能少――没有种子,ERP这棵参天大树是长不出来的。所以,我们在构建自已的ERP系统的时候,要本着循序渐进的原则,从基础抓起,夯实企业的基础管理,然后再以计划和控制为手段,将JIT哲理落实到企业管理的实际中去,建设完整意义上的ERP系统。

总起来说,在ERP的实施问题上,我们不能设想一蹴而就,不能急功近利,必须首先实现企业的规范化、标准化管理,实现信息的有机集成。要坚持循序渐进,要坚持先打基础,再上水平,要作到长远规划、分步实施。过去我们讲革命不可能一个早上就获得成功,现在我们讲,ERP不可能一个下午就实施完成。急功近利也好,一蹴而就好,出发点都是积极的,都是想早一点实现企业的转型,使企业早一点有一个脱胎换骨的变化,但在ERP的问题上岂能是一个“急”字了得的,若是“急”字当先,非但不能“脱胎换骨”,相反,往往要“伤筋动骨”――这样的失败案例不胜枚举、俯拾皆是!

三、要持续优化,不要僵化停滞

对于企业的信息化建设来说,我们还必须摒除的错误观念就是“一劳永逸”,认为企业搞上一个ERP系统,我的管理水平已经上了档次,我的管理模式已经实现了信息化了,我的信息化建设就可以告一段落、甚至是万事大吉了。这显然是不对的,但对于很多的企业来说,也是很难避免的。

我们知道,企业自身在发展,市场自身也在发展,世界自身在不停地变化。我们所处的经济环境,一方面是市场机制的进一步完善和向纵深发展,一方是WTO已经成为中国的现实,这两点结合起来,就是市场竞争的日益深化和发展。企业所处的环境愈是丛林化,市场竞争也就愈是多样化、白热化,何况在我们的这个丛林里,正有而且会不断有外来物种漂洋过海、登陆而入,它们往往更加强悍,更加具有攻击力和进取精神!而由竞争压力所摧生的管理技术、管理思想的不断进步,也是一日千里,日新月益,它们和信息技术相结合,最终都要体现到ERP的发展与进步当中去。而直接面对竞争压力的企业,绝不能对这样的发展与进步无动于衷、毫无反应。如果这样,企业已经建立起来的ERP系统将很快就会变得没有意义了。

而且,“前浪尚未去,后浪已磅礴”,信息技术的发展更是大潮滚涌、风卷涛扬。随着信息技术的发展,管理技术也在不断地充实着、更新着自已的内容,而这些不断充实着、更新着的内容,汇聚起来,又总会带来管理思想的变革与飞跃,所以,信息技术的发展,在不停地从内容上发展着ERP。而如果我们对ERP内容的发展漠然处之,则我们会丧失一个又一个提升自已竞争力、竞争地位的机会。另外,ERP的运行模式与技术保障,也随着信息技术一日千里的发展而不断地前行着,从网络基础到数据库基础,到操作系统基础,到通讯技术基础,到编程模式基础,ERP的表现形式也在不停地变换着,因而,信息技术的发展,又在一刻不停地从形式上发展着ERP。而如果我们对ERP的形式发展无动于衷,则我们会遇到层出不穷的因技术环境的发展而带给我们的技术问题――须知,毛驴车是不能上高速公路的!在信息技术的进步所带来的ERP从内容到形式的发展面前,企业不能也不可能不与时俱进。持续优化是积极的、正确的态度,我们不能设想一劳永逸。僵化停滞不仅是消极的,而且是没有出路的。ERP没有终点,企业的信息化建设也不可能有终点,竞争压力和技术进步没有也不可能去终结ERP,它们只是在不停地为ERP的发展开辟新的道路。企业的ERP之路也不会有终点,它们会伴随企业发展壮大的全部过程!

(华延)

第四篇:浅析企业ERP系统对财务管理的影响

浅析ERP系统对企业财务管理的影响

中国石油西北销售公司黄 莉

【摘要】:相对于传统的财务系统,ERP系统的应用实现了物流、资金流、信息流统一。ERP系统不断在中石油企业中推广,而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上。本文结合西北销售公司ERP系统试点情况,分析、论述了ERP系统对企业财务管理的影响。并根据实际运行情况,对今后需要完善和优化的相关内容提出了思考。

【关键词】:ERP系统财务影响优化

ERP系统是企业资源计划系统的简称,ERP系统不仅可以使企业内部的物流和资金流、信息流实现集成,而且还可以将企业外部有关供货商、客户以及市场的物流、资金流和信息流集成在一起,具有很强的数据交换和通信能力,是一套能实现实时在线管理的系统。

中国石油西北销售公司ERP系统已稳定运行近8个月,系

统中先进的管理设计理念及设计特点给西北销售公司财务管理带来了深刻的影响。

一、ERP系统对财务管理的影响

(一)转变财务人员会计理念

ERP系统实施以后,系统成为一个采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在此基础上,建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统,真正做到了物流、资金流、信息流统一,这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平,使得企业内信息高度共享,并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化,它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

(二)提高工作效率,转变财务人员角色

通过应用ERP系统,西北公司购销业务、库存盘点、损耗处理、自备车维修费等集成业务,可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证,实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息,又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量,减少了录入工作的出错率,大大提高了财会工作效率。

当然,有些业务比如银行存款,还是要手工录入的,不过相比所有凭证都要手工录入而言,这也是极大的缩减了工作量和提

高效率。原来财务结算人员要在FMIS中手工输入凭证,而现在只是需要审核业务集成凭证,这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来,真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。

(三)核算要求变更,科学反应会计信息

FMIS系统是以财务单据流进行结算,要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理,而在ERP系统中,以物流为依据,每一个环节业务的处理都有相应的信息形成,并生成会计凭证,随时可以进行账务查询。这样,根据原始数据进行决策,提高了数据的准确性,加强了财务控制,提高财务的管控能力,能够为管理者提供更加科学的决策信息。

(四)操作方式不同于FMIS

ERP系统账务操作不同于FMIS系统,如借贷方通过记账码区分,中石油西北销售公司采用的记账码达6个,所有往来单位分为客户和供应商,按照客户和供应商分配不同的单位编码,ERP系统科目均为一级科目,无级次显示等等。以上操作均不同于FMIS,大量的代码给财务人员操作带来不便。同时,也不利于复核人员复核凭证、稽核人员稽核账务。

二、ERP系统需要不断完善和优化

ERP系统功能庞大且复杂,随着中石油其他企业的实施上线,各种功能还需不断开发和优西北销售公司ERP实施工作应

当说还只是走出了最初的几步。展望未来,ERP系统还需进一步优化系统功能,扩大推广应用面,以期发挥更大的作用。

(一)中石油应加强ERP管理会计的应用

ERP系统作为支撑企业精细化管理和规范化运作的先进管理思想和方法,需要根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。但实际上,中国石油只是启用了管理会计中一小部分的模块,如成本中心、利润中心等,并没有充分体现出财务管理是ERP的核心。

(二)系统各项功能还需不断优化

西北销售公司ERP系统稳定运行近8个月,各项功能基本满足企业核算需求,但还存在部分模块和操作需要进一步优化,如FMIS接口方面还存在个性化设置无法传输的问题,随着中石油其他企业ERP项目实施上线,个性化传输将事在必行,如果能将个性化设置直接传输至FMIS,则可减少ERP报表开发,减少数据库压力。

(三)简化ERP权限分配流程,提高业务运行效率

ERP上线后,权限增加、变更等都需要向总部运维组通过邮件申请,申请方式过于单一,影响对权限问题的说明。同时,运维组在调完权限后需要地区公司系统管理员进行测试后才能转

入正式环境。但由于系统管理员并非是实际运用该权限的人员,所以测试效果并不理想。今后,应考虑将分配权限下移到各地区公司,充分提高地区公司对权限的自主权。

(四)后续培训必须及时跟进,培训内容要延伸

首先,由于ERP系统界面不友好,如果不经常在系统中进行操作,即使面对系统提示也很容易忘记如何操作;其次,财务人员不断轮岗、换岗,需要不断更新ERP系统知识。最后,由于ERP系统是个高度集成系统,财务数据大多来源于业务操作,所以全员培训已经势在必行。同时,应改变由关键用户培训最终用户的模式,应该由IBM顾问直接进行培训,培训内容要延伸到更深层次,便于地区公司运维组及时解决问题。

结束语

总之,ERP系统是有效、先进的管理工具和思想,但我们必须了解它可能带来的变化和影响,包括业务流程、会计核算等变化,只有了解他,才能应用自如,才能使ERP系统更好地规范业务流程,提升财务管理的标准化水平,能够及时、真实的反应会计信息,提高决策质量和支持效率,促进企业经营管理水平的整体提升。

第五篇:企业ERP实施流程

ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,并很可能需要改变或部分改变我们企业目前的管理作业流程和我们长期来养成的作业习惯,因此,其成功实施的难度是可以想象的。据有关资料统计,在目前已经实施ERP的企业中,真正成功的大约只有25%左右,而75%左右的企业只能说是成功实施了部分模块,甚至是完全失败的。尽管说,当中的原因是多方面的,但对我们准备实施ERP的企业无疑是个警讯!那么,是不是我们的企业并不需要ERP系统呢?回答当然是否定的。本文是作者在长期实施ERP系统过程中的一些心得,企图就制鞋企业实施ERP系统的作业流程作一规范,希望能对企业成功实施ERP系统有所帮助。

前期准备

作为一个项目的实施,我们必须有充分的组织准备、思想准备,有详细的计划和周密的安排。只有这样,ERP系统才可能实施成功。

◆ 思想准备

思想往往决定行动的过程,实际上也就往往决定了行动的结果。ERP系统的实施也是这样,它是否可以在企业成功实施,很大程度上是取决于企业高层人员实施ERP系统的动机、对ERP的认识、对ERP的期望以及对企业管理现状的认识等。因此,企业在实施ERP系统之前,尤其是高层管理人员应在思想上清楚地知道:

(1)实施ERP系统的动机是什么?是发自内心的需求,还是外在的压力?是我们未来发展的战略部署,还是出于我们的攀比心理?即别人已经实施了,所以我也要实施。

(2)什么是ERP?我对ERP的期望什么?对这一问题,许多企业主或高层管理人员往往有种误解,即认为ERP就是将我们手工的统计作业等电脑化。但实际上,ERP的精髓应该是规范我们的管理,规范我们的作业流程,并使企业的所有资源得到更为有效和高效的运用!

(3)对目前企业管理现状的评价是什么?是否可以接受或者说准备改变目前企业的部

分流程和制度?一般来说,企业的许多管理者,往往会沉醉于目前的管理绩效中;企业的绝大多数作业人员往往也有一种定势,那就是,我现在是如何如何做的。因此,管理人员,尤其是高层管理人员是否有决心改变这种状况?

◆ 组织准备

由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,因此,仅靠ERP公司和企业信息中心的努力是不够的。所以,建立一个强势的、跨部门的ERP实施组织,也是ERP成功实施的保证。

以下给出了企业ERP系统实施的组织规划:

(1)成立企业ERP项目领导小组,全权负责ERP系统之上线计划、部门协调和运行绩效考核,决定ERP系统的运作流程和系统修改等事项。项目领导小组建议由企业权责主管出任组长,ERP提供商项目经理出任副组长,信息中心主管任总干事,各部门主管则为其成员。总干事负责项目领导小组会议的召集以及各部门系统实施的协调。

(2)成立企业ERP项目实施小组,与ERP供应商具体负责ERP系统的实施、各层级人员的教育训练以及系统的日常维护和数据录入之检核等。ERP实施小组成员建议主要由信息中心人员和各部门助理或部门资深员工组成。

◆ 财力准备

ERP系统是一个庞大的网络信息管理系统,因此,无论是系统本身或者是其运行之平台,都需要企业有较大的投入。就ERP软件本身,国外知名ERP软件,如SAP、ORACLE等,一般都在几百万、甚至上千万人民币以上,而国内真正的ERP软件也动辄是几十万、上百万。再者,ERP软件是要借助于计算机网络系统进行运行的,因此,硬件投资也是一个庞大的数字。所以,我们企业在正式实施ERP前,应在财力上做好充分的准备。

◆ 资料准备

ERP系统的顺利运行,还有赖于大量的、正确的基础资料。以鞋厂为例,这些基础资料包括材料资料、鞋型资料、鞋型部位资料、鞋型部位材料资料等等,因此,我们在正式实施ERP系统前,应对ERP系统所需要的基础资料进行收集、整理、规范和编码,这样,在ERP

正式实施时,我们就可以比较顺利地进行。

ERP系统的实施

ERP系统模块众多且关联紧密,实施ERP系统,应以项目管理的模式,有计划、分阶段、有步骤地进行。制鞋企业ERP系统实施的作业流程及说明规划如下。

◆ 作业流程说明

(1)ERP的选型

ERP的选型是实施ERP系统成功的第一步。在选择ERP时,一定要选择专业性、行业性的ERP,选择的公司不一定需要特别有名气,但必须有良好的资信记录和丰富的行业经验。此外,我们还应特别注意该公司是否对其ERP产品有无可争议的知识产权!

因此,在选择ERP系统时,应清楚地了解:

★ 是否所有ERP系统都适合各个行业、适合各种类型的企业?答案是否定的,因为每个行业都各有特点,这不是任何ERP系统可以同时适合的!就以鞋厂为例,在鞋厂作业中,SIZE的管理对工厂非常重要:订单数量是分SIZE的,我们的大底采购也需要根据订单SIZE来进行,订单生产作业是需要追踪到每个SIZE,库存作业也可能需要每个SIZE的库存。因此,选择ERP时,要特别了解所选ERP是否具有行业性,是否在同行业的企业有成功实施的案例?建议最好亲自到已经成功实施ERP系统的企业去了解!

★ 好的服务,仍会面临非常大的风险。说白了,IT行业实际上是个服务性行业,如果ERP系统供应商没有提供完整的顾问服务,仍可能不能很好使用ERP!

★ 有关法律法规明确规定,使用有侵权嫌疑的产品也将承担法律责任。因此,需特别检查其ERP的软件著作权登记证书。以免有涉嫌侵害知识产权的问题出现。

(2)营造气氛,统一认识在确定实施ERP系统后准备实施前,我们应该在企业营造出一种变革的气氛,广泛开展各层级管理人员和作业人员的教育训练,使他们清楚地知道什么是ERP,公司为什么需要实施ERP,实施ERP后我们的作业是怎样等等,进而统一各层级人员对ERP的认识。与此同时,我们还应就ERP系统的实施拟定相关的管理和作业制度,确保系统的顺利实施。

(3)系统试运行

ERP选型确定后,我们并没有必要马上就开始系统的正式实施,而是应该先清楚地了解ERP系统的作业流程与工厂实际作业的差异,ERP系统目前的功能与我们需求的差异等等。而这些不是看看ERP公司的系统演示就可以清楚的,它需要我们通过以实际的案例进行检验。因此,系统的试运行也是ERP系统的能否成功实施的关键之一。我建议,在正式实施ERP系统前,拟建立一个较小的网络运行环境,由各部门资深人员进行系统的试运行,找出差异,并同时检查系统的稳定性、快捷性、安全性等。

在此阶段,还应详细拟定各种基础资料的编码方案,如材料编码方案、部位编码方案、部门编码方案、订单编码方案等等进行讨论和确定,以便在正式实施时,可较快地进行。

(4)需求差异检讨及确

任何ERP系统都不可能与工厂实际作业完全相同,即使是专业化、行业化的ERP系统也一样,只可能是差异的大小而已。而任何工厂又都可能有自己的特别成功的管理方式与方法,因此,ERP系统与实施企业的作业存在差异应该是正常的。关键是在系统试运行后,应就ERP系统与工厂当前的作业差异进行全面的、客观的检讨,分析产生的原因,确定解决的办法等。在此作业中,应由企业高层主管及各部门主管直接参与讨论,以全面检讨目前企业的作业流程和制度,决定解决的办法,即,是修改ERP系统还是修改我们工厂的作业流程或作业习惯。

(5)制度修订与系统修改

在需求差异确定后,作为实施工厂来说,应该立即进行的是制度的修订和流程的调整。而对ERP公司来说,则是系统作业的修正。在此阶段,我们并不是将实施工作全部停顿下来,而是应该利用本阶段的时间建立全面的基础资料档案,并进一步强化各层级管理人员的教育训练。

(6)系统正式实施

在企业制度完成修订和ERP公司完成系统的修正后,即可开始全面实施ERP系统的各管理模块。当然,在正式实施过程中,我们不可能一蹴而就,而是应该按计划、有步骤地进

行。

★ 首先是建立当前和未来3个月产品的所有资料,包括材料资料、产品(鞋型)资料、产品BOM资料、订单资料等等。只有完整、全面、正确的基础资料,才能保证后续系统作业的顺利进行。前期基础资料之材料基本资料拟由ERP实施小组成员集中建立。而产品BOM资料、订单资料、厂商资料等等则应由相关部门的作业人员建立。

★ 完成ERP系统物流部分的系统实施,主要是采购(含材料加工)、仓库等系统的实施。作为OEM的制鞋企业来说,由于其材料采购基本上是依据订单进行的,并且许多材料又是从国外进口,也有些供应商的材料需要转厂,因此,在本阶段实施的系统还应包括业务、报关等。应该说,这部分系统是工厂ERP系统最为核心的系统,关联最紧密的系统,同时也是可能给实施企业带来最大效益的系统,因此,如果这部分系统不能成功实施,则基本上可以确定整个ERP系统的实施失败。

★ 完成ERP系统现场信息管理部分系统的实施,主要是计划、订单生产、中仓、成品仓的管理等。这部分系统相对简单,因此其实施会相对容易一些。

★ 完成人力资源系统,包括人事、考勤、薪资(含件资)等系统的实施。由于人力资源系统与其它系统的关联性较小,因此,这部分系统实际上可以在任何时间点进行。★ 完成财务系统的实施。ERP中的财务系统一般与其它系统关联非常紧密,尤其是其中的应收和应付管理部分,应是与订单出货和材料订购、仓库收料等密切关联,因此,这部分系统需要在业务系统、采购系统、仓库系统等实施完成后才能实施。

★ 完成与客户、供货商信息互动部分系统的实施。一般的ERP系统不一定会有这一部分的系统,但如果有的话,可以安排在最后进行。当然,供应商关系管理部分也可安排与采购系统同时实施。

★ 验收与总结

系统实施完成后,我们应对整个系统的运行效率和效益作出定性、定量和客观公正的评估,总结经验,表彰对ERP系统实施有突出贡献者。

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